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Lors de l'enregistrement d'un entrepreneur individuel, une attestation est-elle délivrée ? Est-il possible d'obtenir un duplicata ? Force juridique du certificat

Certificat de enregistrement d'état entrepreneur individuel - document important dans ses activités commerciales. C'est lui qui confirme le fait qu'un particulier a légalisé son entreprise. Cependant, en 2018, tous les entrepreneurs individuels ne disposent peut-être pas de telles preuves. Voyons quand le commerçant le reçoit et si vous devez paniquer si, après enregistrement, le bureau des impôts vous délivre d'autres documents.

Qu'est-ce qu'un certificat d'enregistrement d'État pour les entrepreneurs individuels ?

Il s'agit du nom du document sur papier à en-tête délivré par l'État, qui a été délivré à l'entrepreneur individuel après son enregistrement. C’est exactement ce que c’était, et pour ceux qui l’ont déjà entre les mains, cela reste la principale confirmation de leur statut.

En 2016, le Service fédéral des impôts (FTS) de Russie a aboli ce formulaire ; en 2017, les innovations ont commencé à prendre effet. De cette façon, les autorités fiscales ont simplifié l'enregistrement des entrepreneurs individuels et ont économisé les coûts budgétaires liés à l'impression des documents. Depuis lors, le statut d'entrepreneur a été confirmé par la feuille d'inscription du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels (USRIP). Des changements similaires se sont produits lors de l'inscription entités juridiques. Désormais, ils reçoivent non plus un certificat, mais une feuille d'enregistrement du Registre d'État unifié des personnes morales (USRLE).

Cependant, ceux qui disposent d'un certificat n'ont pas besoin de se présenter à l'inspection pour l'échanger contre une feuille d'enregistrement. Pour eux, les certificats existants conservent force juridique, sauf en cas de perte ou de remplacement du document. Mais si vous avez besoin de le récupérer ou de l'échanger, ils ne vous remettront pas en retour un nouveau certificat, mais un Registre d'État unifié des feuilles d'inscription ou un Registre d'État unifié des personnes morales.

Les entrepreneurs pensent souvent que ce sont ces documents qui leur confèrent les pouvoirs découlant du statut d'entrepreneur individuel. Mais ce n'est pas vrai. Les pouvoirs découlent de la capacité juridique de l'entrepreneur, qu'il acquiert dès son enregistrement auprès de l'État. Et le document ne fait que confirmer cette capacité juridique.

À quoi ressemble le document d'enregistrement de l'entrepreneur individuel et quelles mentions obligatoires contient-il ?

Le certificat contient les informations suivantes :

  • nom du document - Certificat d'enregistrement d'État individuel en tant qu'entrepreneur individuel ;
  • des informations sur l'enregistrement de l'enregistrement de l'entrepreneur individuel dans le registre d'État unifié des entrepreneurs individuels ;
  • Nom complet IP ;
  • date d'inscription au Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels ;
  • numéro d'inscription au Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels, également appelé OGRNIP ;
  • nom de l'Inspection fédérale service des impôts(IFTS), où l'enregistrement public des entrepreneurs individuels a été effectué ;
  • position et signature avec relevé de notes de l'employé du Service fédéral des impôts ;
  • sceau du Service fédéral des impôts;
  • série et numéro.

 Voici à quoi ressemble un certificat d'enregistrement d'État d'un entrepreneur individuel, délivré avant 2017

Le certificat d'enregistrement d'entrepreneur individuel et la feuille d'inscription au Registre d'État unifié des entrepreneurs (USRIP) sont-ils équivalents ?

Oui. Un entrepreneur individuel enregistré avant 2017 peut confirmer son autorité à la fois avec un certificat et une feuille d'enregistrement USRIP. Ceux qui sont devenus plus tard entrepreneurs individuels n'ont pas le choix - seulement une fiche d'inscription.

Dans la pratique, un document est généralement nécessaire lors de la rédaction de contrats, d'accords complémentaires, d'actes, de factures et d'autres documents dans lesquels les informations qu'il contient doivent être indiquées :

  • NOM ET PRÉNOM.;
  • OGRNIP ;
  • des informations sur le Service fédéral des impôts, qui a enregistré l'entrepreneur individuel.

 Voici à quoi ressemble la feuille d'enregistrement du Registre d'État unifié des entrepreneurs sur l'enregistrement d'État d'un entrepreneur

Pour vérifier l’éligibilité d’un entrepreneur, vous pouvez vous passer de ces papiers. Il vous suffit d'utiliser le service « Risques commerciaux : vérifiez vous-même et votre contrepartie » sur le site Web du Service fédéral des impôts de Russie. Toutes les informations nécessaires sur l'entrepreneur individuel sont là. S'il a officiellement cessé son activité, cela sera également affiché.

Certificat d'immatriculation auprès de l'administration fiscale

Il s'agit d'un document distinct délivré à tous les contribuables russes, y compris les étrangers, les apatrides et les non-résidents de la Fédération de Russie, qui peuvent inclure les Russes qui passent plus de 181 jours par an à l'étranger et qui entrent en relations juridiques fiscales avec État russe ou déjà en eux.

Par exemple, si un non-résident achète un bien immobilier sur le territoire de la Fédération de Russie ou, en tant que particulier, conclut un accord de droit civil avec une société russe, en vertu duquel il exerce des activités à distance, tout en restant physiquement dans le pays de d'origine, il doit payer des impôts en Russie, et à cet effet il doit être enregistré auprès des autorités fiscales. De plus, il doit d'abord se tenir debout comptabilité fiscale, puis acquérir des biens immatriculés et imposables, trouver un emploi, conclure un contrat civil, etc. Cependant, il est également possible que l'employeur ou la contrepartie au contrat civil en cours se charge de l'enregistrer auprès de l'administration fiscale formalisation de relations appropriées.

Ce document est communément appelé certificat d'attribution d'un numéro de contribuable individuel (NIF).

Lorsqu'un citoyen devient entrepreneur individuel, il utilise le même NIF qu'il a précédemment reçu en tant que particulier, il n'a pas besoin et n'a pas droit à un NIF distinct ;

Le certificat TIN contient les données suivantes :

  • Titre du document ;
  • Nom complet du citoyen ;
  • date de naissance;
  • Lieu de naissance;
  • informations sur l'enregistrement auprès de l'administration fiscale ;
  • date d'enregistrement;
  • position et signature avec un relevé de notes de l'employé du Service fédéral des impôts indiquant le numéro de l'inspection où l'enregistrement a été effectué ;
  • sceau du Service fédéral des impôts;
  • série et numéro.

 Exemple de certificat d'enregistrement d'une personne physique auprès de l'administration fiscale (sur attribution du NIF)

Comment un entrepreneur individuel peut-il obtenir des certificats d'enregistrement et d'attribution du NIF ?

Les deux documents sont délivrés dans les cas suivants :

  1. Primaire lors de l'enregistrement fiscal et de l'enregistrement d'État.
  2. À plusieurs reprises en cas de perte, de détérioration ou de modification des données personnelles.

Si un citoyen ne possède pas de NIF, il doit commencer par en obtenir un.

Pour ce faire, il suffit de contacter l'administration fiscale muni du jeu de documents suivant :

  • passeport;
  • demande dans le formulaire prescrit.

Vous n’avez rien à payer lorsque vous recevez un NIF pour la première fois. Le bureau des impôts doit délivrer le certificat finalisé dans cinq jours ouvrables.

Si une personne n'a pas de NIF et obtient un emploi pour la première fois, l'employeur se chargera de lui attribuer un NIF. Une attestation sera délivrée à un tel employé du service comptable après l'avoir reçue du bureau des impôts.

Pour obtenir une fiche d’inscription, il faut d’abord devenir entrepreneur. Pour ce faire, présentez au bureau des impôts :

  • passeport;
  • demande sous la forme établie pour l'enregistrement des entrepreneurs individuels;
  • reçu du paiement des droits de l'État d'un montant de 800 roubles.

Vous devez postuler strictement à votre lieu de résidence. Selon la ville, l'enregistrement peut être effectué par le même bureau des impôts où la personne est enregistrée, ou par un contrôle distinct, comme par exemple à Moscou.

L'auteur de ces lignes a reçu un numéro d'identification fiscale russe (j'étais à l'origine citoyen d'un autre État) au début des années 2000 sur mon premier lieu de travail à Moscou. L'employeur, dont le bureau était situé au centre de la capitale, a pris en charge tous les ennuis. Mais j'ai été enregistré auprès du bureau des impôts du district de mon lieu de résidence au nord-est de Moscou. Mais lorsque j'ai enregistré un entrepreneur individuel en 2009, j'ai dû contacter le 46e bureau des impôts de Moscou. J'y ai enregistré la cessation de l'activité entrepreneuriale en 2016. Ma femme, qui a également émigré en Russie depuis les pays voisins, a reçu un NIF du bureau des impôts le plus proche de son domicile à une époque où, dans la capitale, elle n'était enregistrée auprès des autorités chargées des migrations que comme étant arrivée en Fédération de Russie pour un bref délaisétranger.

Lorsque vous recevrez à nouveau des documents, vous devrez payer des frais d'État, soit 300 roubles pour un certificat d'attribution du NIF, 200 roubles. pour la feuille d'inscription au Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels (USRIP), si le document est fourni dans les cinq jours ouvrables et 400 roubles. lors de la fourniture urgente d'un extrait du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels - le jour ouvrable suivant.

Dans tous les cas, les documents peuvent être soumis au Service fédéral des impôts de trois manières :

  1. Postulez en personne.
  2. Par l'intermédiaire d'une personne de confiance.
  3. Envoyer par courrier.

Validité

Les deux documents sont délivrés indéfiniment et leur durée de validité est illimitée.

Cependant, ils peuvent perdre leur pouvoir prématurément pour les raisons suivantes :

  1. Document perdu.
  2. Le rendant inutilisable.
  3. Modification des données personnelles qui y sont contenues.

Dans tous ces cas, vous devrez obtenir un nouveau document. Dans le même temps, le TIN et l'OGRNIP resteront inchangés.

La situation est similaire avec la feuille d'enregistrement de l'USRIP. Formulaire vierge du registre d'État unifié des feuilles d'inscription

La situation dans laquelle il n'est pas nécessaire de réémettre régulièrement le certificat d'enregistrement de l'entrepreneur individuel ou la feuille d'inscription au Registre d'État unifié de l'entrepreneuriat est lourde de tentation d'utiliser ces documents même après l'enregistrement par l'État de la cessation de l'activité commerciale. Après tout, ils restent entre vos mains une fois la procédure terminée. Mais il vaut mieux ne pas être méchant comme ça. Après tout, il est facile de vérifier la pertinence des informations sur les entrepreneurs individuels en utilisant les méthodes déjà mentionnées. service gratuit« Risques commerciaux : vérifiez vous-même et votre contrepartie » sur le site Web du Service fédéral des impôts de Russie. Et les données sur la cessation d'activité sont également disponibles dans ce service.

En 2014, j'ai demandé un visa allemand. Au centre des visas de l'ambassade d'Allemagne en Fédération de Russie, j'ai présenté un certificat d'enregistrement d'État d'entrepreneur individuel comme confirmation de mes liens avec la Russie. Après la cessation de l'activité entrepreneuriale, le certificat d'enregistrement d'entrepreneur individuel délivré en 2009 est resté entre mes mains. Mais je ne tricherai pas avec, notamment lors de la demande du prochain visa Schengen. La perspective d’être refusé pour tromperie et d’être interdit d’entrée en Europe pendant plusieurs années ne me convient pas.

Des duplicatas sont-ils délivrés en cas de perte de documents ?

Oui, ils sont délivrés. Pour ce faire, comme déjà mentionné, vous devez payer une taxe d'État et contacter le Service fédéral des impôts avec un minimum de documents : une demande de délivrance d'un nouveau certificat de cession d'un NIF ou d'une feuille d'entrée USRIP, y compris dans lieu d'un certificat d'enregistrement d'entrepreneur individuel perdu ou endommagé et d'un passeport.

Dois-je le changer lorsque je change mon nom de famille et d'autres données personnelles ?

Selon la loi, un entrepreneur n'est pas obligé de contacter le Service fédéral des impôts et d'apporter des modifications au registre d'État unifié des entrepreneurs individuels lors de la modification de données personnelles :

  • nom de famille;
  • nom de famille;
  • informations du passeport;
  • adresse d'enregistrement de résidence.

Ces informations sont automatiquement transmises au bureau des impôts par la Direction principale des migrations du ministère de l'Intérieur de la Fédération de Russie.

La situation est similaire avec comptabilité fiscale personnes.

Cependant, il existe des situations où le transfert d'informations est retardé. Et pour un entrepreneur individuel, surtout s'il est actif, sens spécial garantit que toutes les informations contenues dans le registre d'État unifié des entrepreneurs individuels sont pertinentes et ne soulèvent pas de questions inutiles.

Par conséquent, il ne serait pas superflu de jouer la prudence et de demander un extrait du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels pour vérifier s'il contient des données personnelles obsolètes. Un relevé électronique suffit, qui peut être obtenu instantanément et gratuitement sur le site Internet du Service fédéral des impôts. Si tout est en ordre, il suffit de recevoir du bureau des impôts une nouvelle feuille d'entrée avec de nouvelles données.
En attente d'un extrait électronique du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels sur demande sur le site Web du Service fédéral des impôts de Russie

Si les données du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels sont obsolètes, vous pouvez accélérer vous-même leur mise à jour.

Pour ce faire, vous devez introduire une demande au bureau des impôts en personne, par l'intermédiaire d'un représentant muni d'une procuration, par courrier ou via le site Internet du Service fédéral des impôts en utilisant le formulaire P24001 (télécharger le formulaire). Le nouveau registre d'État unifié des feuilles d'inscription sera prêt dans les cinq jours suivant sa soumission.

Mais il est très conseillé d'obtenir une attestation d'immatriculation fiscale lors d'un changement de nom, prénom, patronyme, sexe ou le tout accompagné de nouvelles données - afin d'éviter toute confusion. Pour ce faire, un formulaire de demande 2–2 Comptabilité est soumis au Service fédéral des impôts (télécharger le formulaire). Le certificat contenant les nouvelles données personnelles sera prêt dans les mêmes cinq jours, mais si vous avez de la chance, vous pourrez le recevoir directement le jour de votre candidature personnelle. Vous pouvez soumettre des documents et recevoir un certificat complété par courrier ou par l'intermédiaire d'un représentant muni d'une procuration.

Depuis 2017, aucun aspirant entrepreneur ne recevra le très convoité certificat d'enregistrement des entrepreneurs individuels, puisqu'il a été annulé. Désormais, le Service fédéral des impôts fournit aux citoyens une feuille d'entrée USRIP ordinaire. Ce document a une force juridique équivalente et confirme également le fait de faire une inscription au registre de l'État. Cependant Les certificats délivrés précédemment sont toujours valables ! Autrement dit, les personnes qui sont devenues entrepreneurs avant et après 2017 peuvent opérer avec des documents différents, nous les considérerons donc tous les deux.

Pourquoi les certificats ont-ils été annulés ?

Les mesures prises pour remplacer les papiers permettront d'économiser de l'argent sur le budget consacré à l'hologramme et au formulaire de sécurité sur lequel le certificat d'entrepreneur individuel était précédemment délivré. Cependant, l'objectif principal du remplacement du certificat est d'améliorer l'interaction électronique entre le Service fédéral des impôts et les citoyens de l'État. enregistrement des entrepreneurs individuels, des personnes morales et fermes. En d’autres termes, moins vous devez délivrer de documents après l’enregistrement, plus le processus lui-même sera rapide.

Attention! Les formulaires de certificat délivrés avant 2017 sont toujours valables. Ils ont la même force juridique et peuvent être appliqués dans les mêmes conditions qu’auparavant. Les titulaires du formulaire n'ont pas besoin de le remplacer par une feuille d'enregistrement ; leurs droits sont protégés par le document précédent.

Exemple de certificat d'entrepreneur individuel

Les certificats d'enregistrement public d'un particulier en tant qu'entrepreneur individuel ont été délivrés sur des formulaires sécurisés avec sceau officiel - P61003. Et les feuilles d'entrée USRIP, émises depuis 2017, sont imprimées sur des feuilles A4 ordinaires. Cependant, malgré les différences apparence, les deux documents sont absolument équivalents.

Vous pouvez voir à quoi ressemble un certificat d’enregistrement de citoyen en tant qu’entrepreneur individuel dans l’exemple présenté ci-dessous. Il faut le savoir de vue, puisque les entrepreneurs enregistrés avant 2017 peuvent encore utiliser le document désormais.

Force juridique du certificat

Selon la législation de la Fédération de Russie entrepreneur individuel agit sur la base de sa capacité juridique, c'est-à-dire que le droit d'exercer des activités commerciales et de percevoir ultérieurement des bénéfices est attribué à l'homme d'affaires au moment de son inscription auprès du Service fédéral des impôts. Au même moment où un homme d’affaires établi reçoit les documents d’enregistrement.

De nombreux hommes d'affaires pensent que le certificat d'enregistrement d'entrepreneur individuel leur confère de l'autorité, mais c'est une idée fausse. Aucun document d'immatriculation ne peut conférer des droits à un entrepreneur. C’est ce que vous dira tout avocat fournissant des conseils juridiques.

Des questions concernant la paperasse se posent en raison de l'analogie avec les personnes morales. Ils ne peuvent pas agir de manière indépendante, puisqu’une organisation peut être formée par plusieurs cofondateurs. Tous les droits, obligations et parts du capital sont répartis entre eux par les statuts de l'entreprise. C'est pourquoi dans de nombreux contrats, actes et documents similaires des personnes morales, vous pouvez trouver la mention « ... agissant sur la base de... » .

Détails et leur application

Sans certificat d'enregistrement en tant qu'entrepreneur individuel, vous ne pouvez pas exercer d'activité commerciale ; cela est passible d'amendes par la loi de la Fédération de Russie. Le document peut également être demandé par les contreparties qui ont besoin de vérifier le fait de l'enregistrement d'un homme d'affaires et la fiabilité d'une transaction future. L'individu lui-même en a également besoin, car il contient tous les détails importants qui peuvent être nécessaires au processus d'activité entrepreneuriale :

  • Nom complet de l'entité commerciale ;
  • date d'inscription des informations dans le registre ;
  • numéro de série du formulaire ;
  • nom de l'organisme qui a effectué la procédure ;
  • numéro d'enregistrement(OGRNIP), sous lequel vous trouverez toutes les informations initiales sur l'entrepreneur individuel et les modifications apportées au registre.

Si nous prenons la même facture, alors, selon le Code des impôts de la Fédération de Russie, l'entrepreneur est tenu d'y indiquer les détails du certificat d'enregistrement d'État de l'entrepreneur individuel. Il est également impossible de signer un simple accord entre partenaires sans ces détails.

Le certificat et la fiche d'enregistrement sont équivalents

La feuille d'entrée USRIP remplace le certificat d'enregistrement d'État des entrepreneurs individuels à tous égards. Il semble moins fiable, mais a la même signification, c'est-à-dire qu'il peut être référencé pour prouver le fait que les informations sur l'entrepreneur ont été inscrites dans le registre d'État unifié des entrepreneurs.

Attention! Les personnes inscrites au Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels depuis 2017 indiquent dans les factures, actes, contrats et tout autre document les détails de la fiche d'inscription du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels. Il contient également l'OGRNIP, la date et le nom du Service fédéral des impôts qui a procédé à l'enregistrement de l'entrepreneur individuel et le nom complet de la personne physique.

Comment obtenir une feuille d'enregistrement

Seul le Service fédéral des impôts peut enregistrer les citoyens en tant qu'entités commerciales. Vous devez demander le statut convoité d’entrepreneur auprès de l’autorité du lieu de résidence du demandeur. Cependant, toutes les succursales ne sont pas autorisées à procéder à l'enregistrement par l'État ; par exemple, à Moscou, il n'existe qu'une seule de ces succursales, la 46e.

Découvrez la liste des services situés à une adresse précise et agréés par l'Etat. L'inscription est disponible sur le site Web du Service fédéral des impôts.

La liste des documents pour l'enregistrement d'un entrepreneur individuel comprend :

Si ce n'est pas le demandeur lui-même qui s'adresse à l'administration fiscale, mais son représentant, l'administration fiscale exigera qu'il lui présente une procuration notariée confirmant le transfert de pouvoir à une personne extérieure.

Vous pouvez soumettre des documents non seulement en personne, mais également par courrier avec une liste spécifiée de pièces jointes. Vous pouvez également enregistrer une entreprise en ligne via un service spécialement développé du Service fédéral des impôts. Mais pour cela, vous devez être propriétaire d'une signature électronique personnelle.

La décision est prise dans un délai de 5 jours, après quoi vous devez vous présenter au bureau des impôts pour obtenir les documents d'enregistrement. Vous devez avoir avec vous un passeport et un papier portant une marque d'acceptation des documents, délivrés par l'officier d'état civil le jour de leur dépôt.

Jusqu'en 2017, après avoir ouvert un entrepreneur individuel, les hommes d'affaires recevaient :

  • certificat d'enregistrement d'État des entrepreneurs individuels;
  • avis d'attribution du NIF (s'il n'a pas été émis précédemment) ;
  • notification d'inscription auprès du Service fédéral des impôts en tant que contribuable.

Depuis 2017, pour la première fois, les hommes d'affaires enregistrés recevront :

  • feuille d'enregistrement du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels ;
  • avis d'attribution d'un NIF (s'il n'a pas été attribué précédemment) ;
  • Certificat d'entrepreneur individuel sur l'immatriculation fiscale.

Obtention d'un certificat après perte

Le certificat d'enregistrement d'État d'un entrepreneur individuel ayant été annulé, il n'est pas possible d'obtenir à nouveau le document. Personne ne délivrera un duplicata d'un formulaire reçu précédemment en cas de perte.

Ne pas paniquer! Il n’y a absolument aucun besoin de duplicata. Si vous avez perdu votre certificat d'enregistrement d'entrepreneur individuel, il suffit d'obtenir un extrait du Registre d'État unifié des entrepreneurs contenant des informations sur tous derniers changements inscrit au registre. Ce papier suffit pour savoir sous quel OGRN la contrepartie est enregistrée et pour vérifier sa fiabilité.

Comment obtenir un extrait du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels (USRIP)

Vous pouvez obtenir un extrait de plusieurs manières :

  • au service des impôts ;
  • sur le site Internet du Service fédéral des impôts ;
  • par des intermédiaires.

Pour postuler au Service fédéral des impôts, vous devez préparer 2 exemplaires d'une demande librement rédigée, un récépissé de paiement de la taxe d'État (200 roubles par copie) et une procuration écrite pour le représentant, s'il se présente au bureau des impôts à votre place.

Il est encore plus simple d'obtenir un extrait sur le site du Service fédéral des impôts. Pour ça:

  • allez dans la section spéciale;
  • se connecter;
  • si vous n'avez pas encore de compte, passez par le formulaire d'inscription simplifié ;
  • cliquez sur le libellé « Soumettre une nouvelle demande » ;
  • entrez votre OGRN ou INN, vous pourrez les découvrir tout de suite ;
  • Confirmez que vous n'êtes pas un robot ;
  • créez une demande en cliquant sur la fonction appropriée.

L'extrait complété apparaîtra dans la liste de vos candidatures. Il a force de loi car il est certifié par une signature électronique du Service fédéral des impôts. C'est à la fois bon et mauvais, puisque vous ne pouvez ouvrir un fichier avec une signature électronique que sur un ordinateur avec logiciel Version Crypto Pro 3.6 et supérieure.

Un certificat d'enregistrement d'entrepreneur individuel est une preuve documentaire qu'un homme d'affaires est officiellement enregistré en tant qu'entrepreneur individuel. Ce certificat doit être délivré sous le formulaire P61001, qui fournit les informations suivantes :

  • Nom, prénom et patronyme de l'entrepreneur individuel ;
  • Séries, numéros et dates de délivrance du passeport ;
  • ORGNIP (numéro d'enregistrement principal de l'État).

La demande indique également le nom de l'INS et la fonction de la personne qui s'inscrit. Le document doit porter sa signature et le sceau de l'Inspection fédérale des impôts.

Aspect du document

Pourquoi avez-vous besoin d'un certificat d'immatriculation ?

L'enregistrement officiel d'un entrepreneur individuel est le plus condition importante pour mener des activités commerciales. Si cette activité est effectuée par une personne non enregistrée, elle peut être tenue responsable (tant administrativement que pénalement) et payer des amendes conformément au Code des impôts de la Fédération de Russie.

De plus, lors de son inscription en tant qu'entrepreneur individuel, un homme d'affaires reçoit certains droits et obligations, à savoir :

  • Le droit de mener toute activité légale ;
  • Le droit d'obtenir une licence d'État ;
  • Obligation de payer des impôts ;
  • Le droit de fournir des emplois ;
  • Obligation de payer des cotisations pour les salariés en Fonds de pension, Caisse d'assurance sociale et Service des migrations ;
  • Obligation de payer l'impôt sur le revenu des salariés.

Qui peut obtenir un certificat

Les catégories de citoyens suivantes peuvent recevoir ce document :

  • Citoyens de la Fédération de Russie ;
  • Citoyens étrangers et apatrides résidant de manière permanente ou temporaire en Russie ;
  • Mineurs (sous réserve de la fourniture du consentement notarié des parents, d'une copie de l'acte de mariage, d'une copie de la décision de l'autorité de tutelle ou du tribunal reconnaissant ce citoyen comme légalement compétent).

Les personnes suivantes ne peuvent pas obtenir de certificat :

  • Particuliers déjà inscrits. L'enregistrement répété est interdit, et si un homme d'affaires souhaite modifier quelque chose, il devra déjà l'ajuster documents existants. Toutefois, il peut alternativement se désinscrire et se réinscrire. Aucune exigence particulière pour la période entre la désinscription et nouvelle inscription non fourni.
  • Les personnes à qui il est interdit d'exercer des activités commerciales par décision de justice ;
  • Les personnes dont les activités ont été résiliées de force (si 12 mois ne se sont pas écoulés depuis la résiliation) ;
  • Les faillis ;
  • Les personnes ayant un casier judiciaire pour certains délits, indiquant les activités éducatives ou éducatives suivantes ;
  • Fonctionnaires, députés du peuple, etc. Cependant, ces personnes peuvent s'inscrire, risquant ainsi leur position dans une organisation gouvernementale.

Comment obtenir un certificat d'enregistrement d'entrepreneur individuel

Pour obtenir ce certificat, un entrepreneur doit préparer et exécuter correctement les copies et les originaux de certains documents, notamment :

  • Déclaration;
  • Copie du NIF ;
  • Copie et original du passeport ;
  • Reçu de paiement des droits de l'État ;
  • Demande de passage à une fiscalité spécifique (si OSNO n'est pas choisi).

Si un étranger enregistre un entrepreneur individuel, il doit en outre fournir :

une copie d'un permis de séjour temporaire ou d'un permis de séjour, tandis que les citoyens mineurs sont tenus d'avoir des documents les reconnaissant juridiquement capables - une décision de justice, une autorisation parentale ou un acte de mariage.

Si un entrepreneur entend exercer des activités éducatives ou éducatives, il doit fournir un certificat de bonne conduite ou un extrait de casier judiciaire avec la décision de la commission d’admission à cette activité.

Cependant, avant de remplir la demande, chaque entrepreneur individuel doit sélectionner les éléments nécessaires Codes OKVED. Vous pouvez même inclure dans leur liste les codes avec lesquels vous n'avez pas l'intention d'opérer, du moins dans un avenir proche. Le seul facteur à prendre en compte lors du choix des codes est leur conformité ou non avec le régime fiscal que vous avez choisi. Après avoir sélectionné les types d'activités, l'entrepreneur peut commencer à remplir la demande.

Comment remplir la demande d'inscription

Afin de remplir et de soumettre une demande, un entrepreneur peut remplir un formulaire spécial P21001, facile à trouver et à soumettre sur Internet, ou utiliser le service en ligne officiel. Toutefois, pour l'utiliser, une inscription auprès de l'administration fiscale est requise. De plus, ce service est en cours de développement, donc le plus option simple Vous pourrez télécharger et remplir le formulaire vous-même. Cela peut être fait soit manuellement (des lettres imprimées et un stylo noir sont utilisés) soit sous format électronique (la police Courier New, 18 est utilisée).

Parallèlement, l'entrepreneur doit surveiller attentivement les points suivants :

  • Le numéro de passeport doit être inscrit avec deux espaces ;
  • L'adresse email n'est indiquée qu'en cas d'inscription en ligne ;
  • Si la fiche 003 est manquante, la remplir devient facultative ;
  • Le nom complet de l'entrepreneur sur la deuxième feuille doit être écrit manuellement ;
  • Le document nécessite un micrologiciel, une numérotation et un autocollant spécial du micrologiciel avec une signature et une indication du nom et des initiales du demandeur.

Si vous souhaitez soumettre votre candidature en personne, c'est ici que vous complétez votre candidature.

Mais si vous avez l'intention d'envoyer des documents par courrier, la signature doit être notariée (dans ce cas, vous ne devez pas faire le firmware, cela sera fait par un notaire). Si la demande est transférée par l'intermédiaire d'un tiers, l'entrepreneur devra délivrer une procuration notariée à cet effet.

N'oubliez pas que si vous n'avez pas de numéro d'identification, vous devrez en remplir une demande en même temps que vous soumettez votre candidature d'entrepreneur individuel. Dans une telle situation, le champ numérique doit rester vide. Il convient également de noter que l'ensemble de la procédure d'enregistrement dans ce cas prendra un peu plus de temps.

Soumission des documents pour l'inscription

Après avoir récupéré tout le monde documents nécessaires, ils doivent être présentés au service des impôts du lieu d'immatriculation de l'entrepreneur. Si cela s'avère difficile à faire pour une raison quelconque, vous pouvez envoyer les documents par courrier (auquel cas vous aurez besoin des services d'un notaire) ou délivrer une procuration. A noter également que si vous ne pouvez pas venir chercher l'attestation en personne, celle-ci sera envoyée à votre adresse d'inscription ou remise à une personne habilitée.

Délais d'obtention et coût d'un certificat d'enregistrement des entrepreneurs individuels

Dans un délai de 5 jours ouvrables, l'entrepreneur recevra dans tous les cas une attestation ou sera informé d'un refus. Dernière option possible dans les cas suivants :

  • Si l'entrepreneur individuel potentiel n'a pas rassemblé tous les documents nécessaires ;
  • Si la personne les a soumis à la mauvaise inspection ;
  • Si des erreurs ont été commises lors du processus de candidature ;
  • Si la personne ne figure pas sur la liste de ceux qui peuvent obtenir l'inscription.

En cas de refus, les frais de l'État ne seront pas remboursés. Si l'inscription réussit, en plus du certificat, vous recevrez un extrait du Registre national unifié des entrepreneurs individuels, un avis de la Caisse de pension et de la Caisse d'assurance sociale et une notification concernant l'attribution des codes statistiques.

Quant au coût du certificat d'enregistrement d'entrepreneur individuel, il est relativement faible et comprend le paiement des frais d'État (800 roubles) et les services d'un notaire (si nécessaire).

Remplacement du certificat d'immatriculation de l'entrepreneur individuel

En général, le besoin de remplacement ne peut survenir que si le nom de l'entrepreneur change. Si votre adresse, les détails de votre passeport, etc. ont changé, vous n'avez pas besoin de modifier le certificat. Si vous souhaitez modifier ces types d'activités, vous devez en informer le service des impôts et présenter une demande correspondante ainsi que des copies du numéro d'identification et de l'OGRNIP. Il convient de souligner que même dans ce cas, les modifications seront constatées dans le Registre Unifié, mais pas dans le certificat.

Si vous devez modifier votre nom complet dans un document, vous devez fournir les documents suivants au service des impôts :

  • Déclaration;
  • Une copie du code d'identification ;
  • Une copie de votre passeport ;
  • Une copie du certificat d'immatriculation ;
  • Une copie du document qui confirme le changement de nom, prénom, patronyme.

En général, obtenir un certificat d'enregistrement d'un entrepreneur individuel n'est pas difficile. Si l'entrepreneur a rassemblé tous les documents nécessaires, la probabilité que la procédure se déroule sans problème est très élevée. De plus, le fait que la légalisation des signatures ait été récemment abolie fait également l'avantage des déclarants. Bien entendu, la procédure de soumission des documents, leur liste et leurs exigences peuvent changer, cependant, le service des impôts doit vous informer de toutes les innovations dans la procédure.

Certificat d'enregistrement public d'un individu en tant qu'entrepreneur individuel - un document reflétant une condition importante d'un entrepreneur individuel - OGRNIP. Auparavant, il était délivré à tous les entrepreneurs individuels, mais le 1er janvier 2017, l'ordonnance du Service fédéral des impôts n° ММВ-7–14/481@ est entrée en vigueur, qui a annulé les certificats devenus habituels. L'homme d'affaires reçoit désormais une feuille d'inscription du Registre d'État unifié (USRIP). Regardons de plus près cette nouvelle.

Dispositions générales

Pour exercer des activités commerciales sans créer de personne morale et légalement, un citoyen doit s'inscrire en tant qu'entrepreneur individuel.

Sans cet enregistrement, toute activité commerciale d’un individu sera illégale et sujette à suppression. La confirmation de l'autorisation d'exercer une activité individuelle jusqu'au 01/01/2017 a été enregistrée avec un certificat d'enregistrement.

Auparavant, après enregistrement auprès de l'administration fiscale, un entrepreneur individuel recevait un certificat d'enregistrement d'État. Actuellement, le certificat tant pour l'entrepreneur privé que pour l'entreprise a été annulé.

Mais cela ne signifie pas que l'enregistrement lui-même est annulé. C'est juste qu'il existe moins de formulaires de déclaration stricts dans le domaine de l'enregistrement d'un entrepreneur.

L'annulation du certificat d'enregistrement est une autre étape vers la transition vers un flux de documents entre l'entrepreneur et les autorités fiscales sous forme électronique. Cependant, il est pour l’instant impossible d’éliminer complètement les documents papier ordinaires.

Au lieu d'un certificat d'enregistrement, un formulaire préexistant d'extrait du Registre d'État unifié est délivré - une feuille d'inscription USRIP sous le formulaire 60009.

Un extrait du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels est actuellement délivré aux entrepreneurs individuels au lieu d'un certificat d'enregistrement annulé

Procédure étape par étape pour enregistrer un entrepreneur individuel

  1. Il existe trois manières principales d'enregistrer un entrepreneur individuel :
  2. Préparation indépendante des documents directement au bureau des impôts.
  3. Auto-inscription en envoyant des documents par courrier.
  4. Sur Internet sur le site du Service fédéral des impôts. Demander de l'aide pour s'inscrire à un étranger.

organisation commerciale L'auto-inscription coûtera beaucoup moins cher que l'aide d'un registraire professionnel, mais prendra beaucoup plus de temps. Inclus dans le prix

De plus, les frais de réalisation d'un sceau et d'ouverture d'un compte bancaire ne sont pas pris en compte, car ils ne sont pas obligatoires - vous pouvez travailler sans sceau ni compte bancaire.

Coût de l'inscription en utilisant organisation tierce coûtera plus cher à l’entrepreneur. Bien entendu, s'il s'agit uniquement de fournir des certificats légaux distincts, vous pouvez alors vous limiter à un montant de 100 à 200 roubles. Mais généralement, l'organisation s'engage à remplir tous les documents et à suivre toutes les procédures bureaucratiques. Un tel service coûtera au futur entrepreneur entre deux mille et cinq mille roubles. Pour garantir l'enregistrement des entrepreneurs individuels, ce point doit être fixé dans l'accord entre le citoyen et l'entreprise fournissant un tel service.

Un entrepreneur passe le premier test de capacité à gérer son argent et son temps au moment où il décide de la manière d'enregistrer son entreprise.

Préparation de la documentation nécessaire

La première étape de l'auto-enregistrement d'un individu en tant qu'entrepreneur individuel est la collecte des documents nécessaires. Leur liste est assez simple :

  • Demande d'enregistrement d'État.
  • Reçu de paiement des droits de l'État.
  • Demande de passage à l'un des régimes de taxation :
    • simplifié (USN);
    • impôt unifié sur les revenus imputés (UTII) ;
    • système général (OSNO).
  • Copie du passeport.
  • Copie du NIF.

Une demande d'enregistrement public des entrepreneurs individuels est établie selon le formulaire P21001.

Remplir ce formulaire demande de la prudence. Pour préparer correctement le document, il est nécessaire d'étudier attentivement toutes les exigences spécifiées dans l'annexe n° 20 de l'arrêté du Service fédéral des impôts n° ММВ-7-6/25@ du 25 janvier 2012. Lors du remplissage des champs imprimés, la taille de police Courier New de 18 pixels est utilisée. Lors du remplissage manuel, un stylo avec de la pâte et de l'encre noire est utilisé et les entrées sont effectuées uniquement en lettres majuscules imprimées.

Dans la demande, les pages 1,2 et les feuilles A, B sont remplies. Le plus difficile est de remplir la feuille A, qui indique les codes d'activité économique selon OKVED.

Sur la feuille A de la demande sont indiqués les codes d'activité économique

Le nombre de codes n'est pas limité. Sur la page A il y a des colonnes pour 14 codes, mais il n'est pas interdit de la continuer. Dans ce cas, vous devez noter au moins quatre caractères du code.

Parfois, lors de l'élaboration d'une demande, la question se pose de savoir où obtenir le NIF. Le moyen le plus simple de connaître votre numéro fiscal individuel (NIF) est de consulter le site Web du Service fédéral des impôts. Il existe un formulaire spécial pour cela : en le remplissant, vous pouvez recevoir un NIF immédiatement.

Pour connaître votre NIF, il vous suffit de remplir un formulaire spécial sur le site du Service fédéral des impôts.

De même, sur le même site Internet du Service fédéral des impôts, vous pouvez délivrer un reçu pour payer les frais de l'État pour l'enregistrement d'un entrepreneur individuel.

Il est facile de payer les taxes de l'État dans n'importe quelle agence bancaire ou avec l'aide d'une organisation commerciale tierce. Lorsque vous remplissez manuellement le formulaire de récépissé, vous devez connaître les coordonnées du Service fédéral des impôts spécifique où l'enregistrement sera effectué.

Soumission d'un ensemble de documents pour l'inscription

L’enregistrement d’un nouvel entrepreneur individuel est effectué par le bureau régional des impôts, qui dessert la zone du lieu de résidence du citoyen indiqué sur son passeport. S'il n'y a qu'un enregistrement temporaire, les documents d'enregistrement sont soumis aux inspections fiscales d'enregistrement spéciales, généralement situées à grandes villes

. Par exemple, à Moscou, les documents sont acceptés au Service fédéral des impôts n° 46, situé à l'adresse : 125373, Moscou, Pokhodny Proezd, bâtiment 3, bâtiment 2.

  • Vous pouvez soumettre des documents :
  • sous forme électronique, via le service en ligne du Service fédéral des impôts ;
  • par mail;
  • indépendamment de l'administration fiscale ;

directement au bureau des impôts par l'intermédiaire d'un représentant autorisé.

Lors de la remise personnelle des documents à un employé de l'administration fiscale, la demande est signée en présence de ce dernier.

Si la demande et les autres documents connexes sont envoyés par courrier ou transférés par un représentant autorisé, ils doivent alors être notariés. Dans le cas d'un mandataire, une procuration lui est délivrée, et également sur la feuille B de la demande la valeur « 2 » est inscrite, et non « 1 », lorsque les documents sont transférés et reçus personnellement par le demandeur.

Après avoir remis les documents à l'administration fiscale personnellement ou par personne interposée, l'inspecteur des impôts délivre un récépissé confirmant leur réception avec le numéro d'entrée et le cachet obligatoires.

Réception de documents Après l'expiration d'un délai de trois jours à compter de la date de dépôt des documents, vous devez à nouveau contacter le bureau des impôts pour recevoir documents d'inscription

. La délivrance de ces documents s'effectue conformément au récépissé ou à la procuration reçue pour leur réception, si une personne de confiance vient récupérer les documents.

  • L'ensemble des documents d'enregistrement permettant l'enregistrement comprend :
  • feuille d'inscription au Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels selon le formulaire n° P60009 ;

certificat d'enregistrement auprès de l'administration fiscale.

Après annulation du certificat d'enregistrement, le document principal indiquant l'enregistrement d'un nouvel homme d'affaires est la feuille d'inscription au Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels.

Dans ce document, le numéro d'État principal d'un entrepreneur individuel (OGRNIP) est inscrit comme identifiant principal de l'entrepreneur individuel, qui est attribué une fois pour toutes à l'entrepreneur individuel. Ce numéro ne peut pas être modifié.

L'identifiant OGRNIP comporte quinze chiffres, dont chacun comprend une information sur l'homme d'affaires. Structure des codes :

  • Au début du numéro, est placé le chiffre 3 si le numéro est primaire, ou le chiffre 4 lorsqu'il est complémentaire.
  • Les deuxième et troisième chiffres indiquent l'année d'immatriculation.
  • Les quatrième et cinquième chiffres indiquent le code de la région dans laquelle se trouve le bureau des impôts qui a procédé à l'immatriculation.
  • Les sixième et septième chiffres indiquent le code du Service fédéral des impôts lui-même, dans lequel l'entrepreneur individuel était enregistré.
  • Ensuite, le numéro enregistré en caractères du huitième au quatorzième inclus indique le numéro de série de l'inscription au Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels.
  • Et enfin, le quinzième chiffre est calculé en divisant le nombre des quatorze chiffres qui le précédaient par le nombre 13. Mais dans ce cas, ce n'est pas le nombre lui-même qui est inscrit à la quinzième place, ce qui, naturellement, ne sera pas être un entier, mais une fraction, mais le chiffre du chiffre le plus bas du nombre le reste obtenu par division.

En conséquence, d'une part, l'unicité du numéro OGRNIP est obtenue, et d'autre part, la possibilité de vérifier l'authenticité du numéro.

Si tu n'es pas très bon en maths une bonne relation, alors l'authenticité de l'identifiant OGRNIP peut être vérifiée gratuitement en saisissant son numéro sur des sites spécialisés.

Cependant, pour vérifier l'authenticité, il est plus simple d'utiliser l'algorithme de calcul suivant, que vous effectuez vous-même :

  1. Divisez les quatorze chiffres du nombre par 13 et arrondissez le résultat au nombre entier le plus proche.
  2. Multipliez le nombre obtenu par 13.

    3. Soyez amical avec les mathématiques, puis vérifier l'authenticité de l'identifiant OGRNIP sera une affaire simple pour vous

    Le deuxième document délivré après l'enregistrement est un certificat d'enregistrement. Depuis janvier 2017, la délivrance d'un certificat d'immatriculation a également été considérablement simplifiée :

  • désormais, ce document n'est pas rédigé sur un formulaire de déclaration strict, mais sur une feuille de papier A4 ordinaire ;
  • Le formulaire d'inscription peut désormais être obtenu non seulement auprès du Service fédéral des impôts qui a enregistré l'entrepreneur individuel, mais également auprès d'une autre autorité fiscale.

Vidéo : modifications de la législation sur l'enregistrement des personnes morales et des entrepreneurs individuels

Aujourd'hui, un document aussi familier que le certificat d'enregistrement des entrepreneurs individuels a été légalement aboli. Désormais, au lieu d'un certificat d'enregistrement d'un entrepreneur individuel, une feuille unique d'inscription au registre est délivrée, qui constitue désormais la principale identification légale d'un entrepreneur. La procédure d'enregistrement d'un particulier en tant qu'entrepreneur individuel a également subi des modifications mineures.

Réaliser activités individuelles dans le domaine de l'entrepreneuriat, un particulier ne peut le faire qu'après s'être inscrit aux fins de l'impôt. Dans ce cas, il est nécessaire d'acheter un certificat d'enregistrement d'État.

Sans ce certificat, un homme d'affaires ne peut pas conclure de contrats, effectuer des transactions financières ou recevoir le permis requis ou un brevet. L'activité commerciale sans certificat d'enregistrement des entrepreneurs individuels est pénalement punissable.

Ce que c'est

Le certificat d'enregistrement d'entrepreneur individuel est un document qui certifie qu'un particulier a accompli la procédure d'enregistrement auprès de l'administration fiscale en tant qu'entrepreneur individuel. Une condition indispensable du certificat est un numéro unique.

Il doit être indiqué dans toute documentation relative à l'activité. Le numéro est également indiqué dans les déclarations fiscales et les déclarations aux fonds extrabudgétaires.

Un entrepreneur individuel peut obtenir un certificat d'enregistrement :

  • citoyen de la Fédération de Russie ;
  • une personne de nationalité étrangère vivant temporairement ou définitivement sur le territoire de la Fédération de Russie ;
  • un apatride qui est un résident temporaire ou permanent de la Russie.

Il est à noter que même un citoyen mineur peut recevoir ce document. Pour ce faire, il suffit de présenter l'un des documents suivants :

  • consentement notarié des parents;
  • l'autorisation des autorités de tutelle et de curatelle ;
  • acte de mariage (un citoyen marié avant l'âge de dix-huit ans est considéré comme émancipé, c'est-à-dire ayant l'entière responsabilité civile) ;
  • décision de justice reconnaissant un mineur comme pleinement capable.

Il est interdit d'obtenir un certificat d'entrepreneur individuel répété si :

  • le sujet est déjà enregistré en tant qu'entrepreneur individuel. La double inscription est interdite ; si des données individuelles sont modifiées, elles sont inscrites dans le document existant. Mais en même temps, la loi n'interdit pas de terminer des activités, puis de se désinscrire, puis de soumettre à nouveau des documents pour l'enregistrement. L'intervalle entre ces actions n'est pas précisé ;
  • par décision de justice, il est interdit à l'entité d'exercer des activités commerciales pendant un certain temps et ce délai n'est pas encore expiré ;
  • l'existence de l'entrepreneur individuel a été résiliée de force et moins d'un an s'est écoulé depuis la résiliation ;
  • le sujet a été déclaré en faillite en tant que débiteur insolvable et moins d'un an s'est écoulé depuis la déclaration de faillite ;
  • la personne a un casier judiciaire pour crimes contre la société et envisage en même temps de mener des activités liées à la fourniture de services dans le domaine de l'éducation ou de l'éducation des mineurs.

Les employés de l'État et des municipalités ne sont pas autorisés par la loi à s'engager dans Activités commerciales. Cependant, cela ne les empêche pas d'obtenir un certificat d'entrepreneur individuel, au risque d'avoir des ennuis sur le lieu de travail.

À quoi cela ressemble-t-il

Un certificat d'enregistrement d'un particulier en tant qu'entrepreneur individuel est délivré sous le formulaire P61001.

Les détails obligatoires du certificat d'enregistrement d'État des entrepreneurs individuels sont :

  • NOM ET PRÉNOM. homme d'affaire;
  • numéro de série et de document ;
  • date d'émission;
  • nom de l'autorité d'enregistrement qui a délivré le document ;
  • numéro d'enregistrement principal des entrepreneurs individuels (OGRNIP);
  • position du représentant autorisé de l'autorité d'enregistrement et sa signature ;
  • cachet du Service fédéral des impôts.

Le certificat doit contenir toutes les signatures et sceaux nécessaires. En l’absence de ceux-ci, l’entrepreneur n’a pas le droit d’exercer légalement ses activités. Le certificat est délivré sur un formulaire spécial comportant plusieurs niveaux de protection. Il est donc impossible de faire semblant.

Afin de fonctionner pleinement en tant qu'entité économique, un entrepreneur doit disposer d'un certificat d'enregistrement public d'un entrepreneur individuel.

En outre, il est nécessaire de disposer de documents tels qu'un certificat de cession du NIF du contribuable et des extraits du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels. En l’absence de ces documents, toute activité est considérée comme illégale.

Comment avoir

Jusqu'au 4 juillet 2013, une attestation d'entrepreneur individuel était délivrée pour tout type d'immatriculation, telle que :

  • création d'entrepreneurs individuels et de personnes morales;
  • modification des informations sur le sujet de l'activité économique ;
  • réorganisation;
  • liquidation;
  • cessation des activités de l'entrepreneur individuel.

L'arrêté du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie du 13 novembre 2012 « Sur l'approbation de la forme et du contenu d'un document confirmant le fait de faire une inscription au Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels ou au Registre d'État unifié des personnes morales » a légèrement modifié la procédure.

Désormais, un certificat d'entrepreneur individuel n'est délivré que si une première inscription est effectuée au Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels, c'est-à-dire lors de l'inscription. Le document est délivré autorités fiscales immédiatement après avoir terminé la procédure d'inscription.

Pour obtenir un certificat d'entrepreneur individuel, vous devez fournir les éléments suivants au Service fédéral des impôts :

  • demande d'enregistrement public d'un particulier en tant qu'entrepreneur individuel, établie sous la forme. Si vous disposez d'un NIF, vous devez l'indiquer ;
  • le passeport du demandeur. Une copie est fournie à ce moment. Mais vous devrez également présenter l’original ;
  • reçu du paiement des droits de l'État dans l'original ;

  • sur le passage à un régime fiscal simplifié (STS). Le document n'est pas obligatoire. Obligatoire si l'entrepreneur envisage de mener des activités simplifiées ;
  • documents confirmant l'adresse du lieu de résidence de la personne - certificat d'enregistrement temporaire, registre de maison, passeport avec enregistrement. Des copies sont remises, les originaux sont présentés ;
  • permis de séjour ou permis de séjour (pour les apatrides ou de nationalité étrangère). Une copie et un original sont requis ;
  • original et photocopie de l'acte de naissance. Obligatoire si le passeport du demandeur ne contient pas d'informations sur la date et le lieu de naissance ;
  • passeport d'une personne de nationalité étrangère. Si le document n'est pas en russe, toutes les pages importantes du passeport doivent être fournies en traduction russe. Toutes les copies et pages traduites doivent être notariées.

Dans le cas où le demandeur ne postule pas personnellement, mais par l'intermédiaire d'un représentant, il est en outre tenu de fournir :

  • une simple procuration pour le MFC en original ;
  • procuration notariée pour le représentant du demandeur, original.

L'ensemble de documents préparé peut être soumis :

  • en contactant personnellement le bureau des impôts ;
  • par envoi postal sous forme de lettre de valeur accompagnée d'une liste de pièces jointes.

Le processus d’examen de la demande et d’enregistrement prend cinq jours ouvrables. Passé ce délai, le citoyen reçoit une attestation d'entrepreneur individuel ou un refus d'inscription motivé.

En cas de vol ou de perte d'un document, l'entrepreneur devra fournir un certificat confirmant l'absence de sa propre culpabilité dans cette situation. Bureau des impôts produit un document en double.

Il n'est pas nécessaire de modifier le certificat d'immatriculation de l'entrepreneur individuel en cas de déménagement. Le document est valable dans toute la Fédération de Russie. Il suffit de s'inscrire à la nouvelle adresse professionnelle.

Mais il convient de garder à l’esprit que certains brevets et licences ne sont valables que dans une certaine région. Dans ce cas, vous devrez peut-être obtenir une nouvelle licence ou un nouveau permis d'exploitation.

Pour combien de temps est-il délivré ?

Tu ne peux pas simplement t'arrêter activité entrepreneuriale et considérer l'entrepreneur individuel comme liquidé. Le certificat d'immatriculation est un document permanent.

Autrement dit, il est valable jusqu'à ce que l'entrepreneur lui-même cesse officiellement ses activités. Cela nécessitera le dépôt d'une demande correspondante auprès de l'administration fiscale.

Après avoir vérifié les dettes de l'entrepreneur individuel envers le budget, un enregistrement de la fin des activités de l'entrepreneur individuel sera inscrit au Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels. Ce n'est qu'après cela que le certificat est considéré comme invalide.

Il est permis de fermer un entrepreneur individuel même s'il existe des dettes envers divers fonds ou créanciers. Mais les dettes de l’entrepreneur ne sont pas annulées. Le débiteur devra s'acquitter de ses obligations monétaires, mais en tant que particulier.

Où puis-je consulter le numéro du certificat d'immatriculation de l'entrepreneur individuel ?

Lors de la réalisation de la plupart des transactions, pour obtenir un prêt auprès d’une banque, pour participer aux enchères et aux appels d’offres, le numéro du certificat d’enregistrement de l’entrepreneur individuel est requis.

Si vous disposez d'un document, il n'est pas difficile de connaître ce numéro. La combinaison numérique se trouve dans le coin inférieur droit du document, immédiatement après la désignation de la série.

Mais si, pour une raison quelconque, il n'est pas possible d'inspecter le certificat IP ? Dans ce cas également, vous pouvez connaître le numéro de document requis.

Vous pouvez utiliser l'une des options possibles :

  1. Contactez le service territorial du Service fédéral des impôts et commandez un extrait du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels. Le code indiqué sur l'extrait est le numéro de série de l'entrepreneur individuel dans le registre de l'État.
  2. Visitez le site officiel du service des impôts. L'entrepreneur doit d'abord s'inscrire et se connecter. Ici, vous devez remplir et soumettre un formulaire de demande électronique.

Seul l'entrepreneur individuel lui-même ou son représentant légal agissant sur la base d'une procuration notariée a le droit de demander un numéro de certificat.

Que faire en cas de perte

En cas de dommage, de vol ou de perte d'un document, vous devez vous adresser au bureau territorial du Service fédéral des impôts.

Ici, vous devrez soumettre :

  • déclaration faite dans forme libre, lors de la délivrance d'un duplicata d'un document perdu ou endommagé ;
  • reçu original du paiement des droits de l'État. Les frais sont de 200 roubles pour une restauration normale. Pour une restauration urgente, vous devrez payer des frais de 400 roubles.

Un duplicata du certificat d'immatriculation sera délivré dans un délai de cinq jours ouvrés. Lors de la commande d'une procédure urgente, un duplicata est délivré le lendemain. Il est important que seul le demandeur lui-même ait le droit de recevoir un duplicata du document. La réception par procuration, même officielle, est impossible.

Dois-je le changer lorsque je change de nom de famille ?

Le remplacement du certificat d'enregistrement d'un entrepreneur individuel est requis lorsque les informations indiquées dans le document lui-même sont modifiées.

Autrement dit, le document change lorsque :

  • changement de nom complet ;
  • changement d'identité de genre;
  • changement de date et de lieu de naissance.

En fait, le document ne change que lorsque le nom de famille est modifié. Toutes les autres raisons, bien que considérées comme des arguments valables, sont extrêmement rares. Si d'autres données changent, par exemple l'adresse d'enregistrement au lieu de résidence, le document n'aura pas besoin d'être modifié.

Lorsqu'un entrepreneur décide de changer le type d'activité exercée (changement de code OKVED), le Service fédéral des impôts doit en être informé.

Pour ce faire, soumettez une demande sous le formulaire et la documentation qui l'accompagne (TIN, OGRNIP). Les modifications sont inscrites au Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels, mais le certificat reste le même.

Lorsque vous changez votre nom complet L'entrepreneur doit soumettre aux autorités d'enregistrement :

  • déclaration P24001 ;
  • une copie du NIF ou une demande d'enregistrement d'un certificat pour un nouveau nom de famille ;
  • une copie du passeport;
  • une copie du certificat d'enregistrement de l'entrepreneur individuel ;
  • une copie du document confirmant le changement de nom (acte de mariage ou autre document).

Dans ce cas, la demande P24001 est remplie exactement de la même manière que la demande P21001. La procédure de soumission des documents, de leur examen et d'obtention d'un certificat est similaire à la procédure de première inscription.

Le certificat d'enregistrement d'État des entrepreneurs individuels reçu est nécessaire tout au long de l'activité de l'entrepreneur.

Il devra être présenté dans n'importe quel organismes gouvernementaux, lors de la conclusion de contrats, lors de l'interaction avec des partenaires ou des clients.

Si nécessaire, vous pouvez utiliser une copie. Mais dans ce cas, la copie du certificat d'entrepreneur individuel utilisée doit être notariée.

Vidéo : Inscription indépendante des entrepreneurs individuels