OKVED est un classificateur panrusse des types d'activité économique. Toute organisation effectuant activité entrepreneuriale, est tenu de déclarer la nature des travaux effectués au service des impôts afin de lui attribuer un code OKVED. Dans le cas où l'orientation du travail aurait changé ou si les fonctionnalités de l'entreprise se seraient étendues, il sera nécessaire d'apporter les modifications appropriées aux informations stockées dans le Service fédéral des impôts.
En cas de violation des délais fixés par la loi pour apporter des modifications (3 jours à compter de la date de leur adoption), une amende de 5 000 roubles est infligée à l'organisation. Comment changer ou vous ajouter nouveau code OKVED au service des impôts ?
Pour ajouter des informations sur les nouveaux types d'activités d'une organisation, vous devez effectuer la séquence d'actions suivante :
Préparer un dossier de documentation
Selon la législation en vigueur, cela comprend :
- Procès-verbal de l'assemblée des fondateurs, qui contient la décision d'ajouter un type d'activité supplémentaire ;
- une nouvelle édition de la Charte (si des modifications y ont été apportées) en deux exemplaires ;
- demande sous le formulaire P13001, remplie par le Directeur Général de la Société ;
- reçu du paiement des droits de l'État d'un montant de 800 roubles.
Dans le cas où des modifications ne seraient pas apportées à la Charte, la liste des documents obligatoires est considérablement réduite : le représentant de la SARL doit introduire une demande sous le formulaire P14001, signée par le directeur général.
Faire certifier la demande par un notaire
La demande rédigée dans la forme prescrite par la loi devra être certifiée par un notaire. Cela doit être fait personnellement PDG La société, parce que c'est sa signature qui doit apparaître sur le dossier de candidature déposé. Dans le cas où la préparation de la documentation ne sera pas effectuée par le directeur général, mais par son représentant, il est nécessaire de délivrer une procuration attestant son authenticité. De plus, le notaire devra présenter un document reçu au plus tard 30 jours avant la date de la demande.
Soumettre les documents au bureau du Service fédéral des impôts
La documentation préparée doit être soumise au Service fédéral des impôts territorial. Elle doit être présentée personnellement par le directeur général de la SARL ou son représentant muni d'une procuration certifiée par un notaire. Après avoir remis les documents au contrôleur des impôts, vous devez recevoir de sa part un récépissé contenant une liste des documents acceptés par lui. L'enregistrement des modifications s'effectue dans un délai de 5 jours ouvrés à compter de la date de remise des documents.
Les documents soumis sont vérifiés pour vérifier leur conformité aux exigences suivantes :
- l'exactitude de la forme de la demande soumise par le représentant de l'organisation ;
- l'exactitude du remplissage de la demande : il est nécessaire de remplir tous les champs obligatoires, sans se limiter à la saisie des informations sur la première page du document ;
- en même temps, les colonnes contenant des informations sur le changement de participants à la LLC, les changements dans la taille de leurs actions dans capital autorisé organisations, etc pas besoin de les remplir (s'ils ne sont pas sujets à modifications) ;
- les informations sur les modifications en cours sont indiquées à la page 43 de la demande (fiche H, page 1), et un seul code peut être indiqué comme type d'activité principal, et tous les autres sont marqués comme complémentaires ;
- la deuxième catégorie de feuille H est destinée à la saisie des codes d'activités que l'organisation refuse d'exercer. Dans le cas où les codes sont seulement ajoutés et non exclus, cette page n'a pas besoin d'être remplie.
Recevez une documentation prête à l'emploi du bureau du Service fédéral des impôts
Dans le délai précisé par l'inspecteur, il est nécessaire de se rendre à l'agence du service des impôts à laquelle les documents ont été déposés et de présenter à l'inspecteur le récépissé délivré de leur acceptation. Si le dossier de documentation soumis était conforme aux exigences légales et qu'il n'y avait aucune erreur dans la demande complétée, l'inspecteur délivrera au demandeur de nouveaux documents :
- une nouvelle édition de la Charte (sous réserve que des modifications y aient été apportées) ;
- feuille d'inscription au Registre d'État unifié des personnes morales.
En cas de refus d'acceptation des documents, vous devrez corriger toutes les erreurs et inexactitudes, puis recertifier la demande auprès d'un notaire et présenter une nouvelle demande au bureau territorial des impôts.
Ainsi, l'ajout d'un type d'activité supplémentaire d'une organisation doit s'accompagner de modifications des informations stockées dans le Service fédéral des impôts. Pour ajouter un code OKVED supplémentaire, vous devez apporter des modifications (si au stade de sa préparation la possibilité d'effectuer des types d'activités supplémentaires a été indiquée, il ne sera pas nécessaire de le modifier) et remplir une demande, le formulaire dont dépend la nécessité de modifier la Charte. La demande doit être notariée, après quoi les documents préparés doivent être soumis pour enregistrement auprès de autorité fiscale.
Dans le contexte d'évolution constante de la demande des consommateurs, des taux de change, etc., toute entité commerciale peut être confrontée à la question de savoir comment modifier l'activité principale de la SARL. Cela peut être dû à la fois à l'émergence de nouveaux domaines d'activité et à la fermeture d'activités peu prometteuses. Dans le document, nous vous expliquerons la procédure à suivre pour apporter des modifications sous la forme d'instructions étape par étape.
Toutes les questions liées à l'enregistrement et au réenregistrement des personnes morales, aux modifications de leurs actes constitutifs, sont coordonnées par la loi fédérale n° 129-FZ du 08.08.2001. Considérons comment évolue l'activité principale d'une SARL. Les instructions étape par étape comprendront 6 étapes. Abordons également la question de savoir comment changer l'activité principale d'un entrepreneur individuel.
Étape 1. Analyser le texte de la charte
Dans un premier temps, il est nécessaire de déterminer si un changement dans l'activité principale de la SARL entraînera la nécessité de modifier les statuts de la société :
- ne sera pas requis s’il contient une liste ouverte d’activités. Les formulations suivantes sont possibles : « L'entreprise a le droit de réaliser d'autres types de activité économique, non interdit par la loi et non contraire à son objet et à ses objectifs » ou « La société a droits civiques et exécute les tâches nécessaires pour exercer tout type d'activités non interdites par les lois fédérales », etc. ;
- sera exigé s’il contient une liste fermée.
Étape 2. Approuver la décision
En fonction du nombre de participants de l'entreprise, il est nécessaire d'élaborer soit un protocole Assemblée générale, ou la décision d'un seul participant sur la nécessité d'apporter des modifications aux informations sur les types d'activités économiques.
Étape 3. Remplissez la demande
L'un des formulaires suivants est utilisé :
- si la charte contient une liste ouverte, le formulaire P14001 est utilisé ;
- dans d'autres cas - formulaire P13001.
Important : si vous réfléchissez à la manière de changer d'activité principale, utilisez OK 029-2014 (OKVED-2) pour le déterminer, puisque l'OKVED OK029-2001 a perdu de sa pertinence depuis le 11 juillet 2016.
Étape 4. Payer les frais de l'État
Le montant de la taxe d'État est indiqué à l'article 333.33 du Code des impôts de la Fédération de Russie.
Pour l'enregistrement de la charte mise à jour et pour la réémission du certificat d'enregistrement d'État en 2019, ils factureront 800 roubles.
Vous pouvez remplir un reçu et payer les frais sur le site Internet du Service fédéral des impôts.
Étape 5. Créez un ensemble de documents pour l'administration fiscale
Le forfait comprend :
- la décision du participant unique d'apporter des modifications au procès-verbal de l'assemblée générale des participants de la SARL ;
- version modifiée de la charte ou feuille d'amendements (2 exemplaires) ;
- formulaire de demande notarié (soit P13001, soit P14001);
- un récépissé confirmant le paiement de la taxe au budget ;
- une liste de codes qui doivent être ajoutés ou supprimés.
Si le demandeur utilise le formulaire P14001, la nouvelle version de la charte n'est pas fournie et la taxe d'État n'est pas payée.
Tous les documents contenant plus d'une feuille doivent être reliés et numérotés.
Étape 6. Envoyer des documents
Les documents collectés doivent être adressés au bureau des impôts selon les modalités suivantes :
- envoyer par courrier recommandé avec une liste de pièces jointes ;
- soumettre le formulaire à l'autorité d'enregistrement en personne ; cela peut être fait par le gérant ou toute autre personne munie d'une procuration certifiée par un notaire ;
- contacter le MFC ou le site des Services de l'Etat.
Délais
Le délai de soumission des documents pour modifier la liste des codes OKVED est de trois jours ouvrables à compter du moment où la LLC décide de faire quelque chose qui lui était auparavant inhabituel. Responsabilité en cas de violation établi par la loi le délai est prévu dans la partie 3 de l'art. 14.25 du Code des infractions administratives et s'élève à 5 000 roubles.
Le délai imparti à l'administration fiscale pour apporter des modifications au Registre d'État unifié des personnes morales est de sept jours ouvrables. Passé ce délai, le chef de l'organisation ou une autre personne autorisée reçoit du Service fédéral des impôts :
- extrait du Registre d'État unifié des personnes morales ;
- document sur les modifications apportées au Registre d'État unifié des personnes morales.
Si des modifications à la liste des codes OKVED applicables doivent être apportées par un entrepreneur individuel, il doit également introduire une demande sous le formulaire P24001 auprès de l'administration fiscale du lieu d'enregistrement dans les trois jours, et après 5 jours ouvrables, récupérer un extrait. du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels.
Dans l'article, nous avons expliqué comment modifier l'activité principale d'une SARL. Les formulaires de candidature peuvent être téléchargés ci-dessous.
Un phénomène assez courant lorsque entité ou un entrepreneur individuel décide de changer de type d'activité, ce qui nécessite un changement d'OKVED. Cette procédure est également réalisée par les entreprises qui élargissent ou, au contraire, réduisent le champ de leurs activités.
Base législative du changement
Des modifications sont apportées conformément au classificateur (tout russe) des types d'activité économique (). Cette classification existe depuis 2003 ; auparavant, on utilisait l'annuaire OKONH.
Le changement d'OKVED s'effectue en stricte conformité avec le Code civil de la Fédération de Russie, ainsi qu'avec la loi fédérale du 08.08.2001 n° 129 et la loi fédérale du 02.08.1998 n° 14.
Par conséquent, lors de l'acceptation d'entreprises, il est nécessaire de se familiariser avec cette réglementation.
Ça vaut le coup de payer Attention particulière que pour certains types d'activités, une licence obligatoire est nécessaire, il existe également un certain nombre d'exigences particulières :
- une certaine forme organisationnelle et juridique ;
- taille capital autorisé etc.
Changer les codes OKVED est une procédure standard ; de plus, une inscription supplémentaire peut être requise auprès d'autres autorités ;
Lors de son inscription, chaque entreprise ou entrepreneur individuel indique le domaine d'activité dans lequel elle opèrera. Pour chaque type d'activité possible sur le territoire de la Fédération de Russie, il existe un code spécifique, tous regroupés dans un classificateur.
Les informations sur les entreprises enregistrées sont contenues dans. En outre, les entreprises doivent enregistrer tous les types de travaux et de services.
Le premier type d'activité indiqué dans les documents de l'entreprise est le principal. En plus du principal, il peut aussi y avoir types supplémentaires entrepreneuriat.
Quels documents seront requis
Avant de changer d'OKVED, vous devez préparer un ensemble de documents requis pour la soumission à l'autorité d'enregistrement de l'État. En plus de ces documents, l'administration fiscale dispose d'un échantillon établi avec une liste des modifications apportées.
Il convient de noter que si une entreprise modifie les codes OKVED et que ces changements affectent la charte d'une personne morale, il est alors nécessaire de soumettre une demande sous le formulaire n° P13001 et de payer les frais de l'État.
Si de tels changements n'affectent pas la charte de l'entreprise, il suffira de soumettre une demande sous le formulaire n° P14001 et vous n'aurez pas à payer de frais d'État.
Pour une SARL, la première étape consiste à décider changement d'OKVED, son exemple pour une personne morale à plusieurs fondateurs est le procès-verbal de l'assemblée générale, pour les sociétés à un fondateur - la décision du propriétaire.
En plus de ce document, vous devez soumettre :
- Charte de l'entreprise.
- Lettre d'information de Service fédéral statistiques.
- Certificat de cession du NIF.
- Certificat OGRN.
- Décision ou procès-verbal de l'assemblée des fondateurs d'une personne morale
- Extrait du Registre d'État unifié des personnes morales.
- Demande sous la forme prescrite.
- Pièce d'identité du demandeur.
Vous pouvez fournir un ensemble de documents de plusieurs manières :
- par courrier (lettre précieuse avec inventaire) ;
- via Internet à l'aide d'une signature numérique, en utilisant le site Internet du Centre Multifonctionnel ;
- en personne à l'autorité régionale;
- par l'intermédiaire d'une personne autorisée.
Comment remplir le formulaire n° P14001
Lorsque vous posez une question sans perdre beaucoup de temps, vous devez tout d'abord comprendre le formulaire type qui doit être soumis à l'administration fiscale.
Il faut être extrêmement prudent lors du remplissage de la demande, éviter de faire des corrections et ne pas mettre de marque de transfert. Selon certaines règles, il est nécessaire de renseigner des chiffres, des dates et des codes. Les pages qui ne sont pas complétées n'ont pas besoin d'être imprimées et soumises.
Si le document est rempli sur ordinateur :
- la police doit être Courier New ;
- la couleur de la police doit être exclusivement noire ;
- les lettres ont une hauteur de 18 (doivent être en majuscules).
Lorsque vous remplissez à la main, il est conseillé d’écrire lisiblement en lettres majuscules à l’encre noire.
Caractéristiques du remplissage du formulaire p14001 lors du changement d'OKVED
DANS nouvelle forme Le n° P14001 doit être rempli titre de page, sections « H » et « P ».
- Titre de page. Remplissez le nom de l'organisation, ses coordonnées, les codes TIN et ORGN.
- Rubrique "H". Si l'entreprise élargit son champ d'activité, alors les nouveaux codes doivent être saisis en page 1, mais si la personne morale a décidé d'exclure certains types, ils doivent être répertoriés en page 2.
Si certaines sont exclues et d’autres sont ajoutées, alors les deux pages doivent être complétées. Dans les cas où le type principal est remplacé, un nouveau code est inscrit en page 1 dans le champ « type principal d'activité », et l'ancien code est inscrit en page 2 dans le champ correspondant.
- Rubrique "P". Fournir des informations sur le demandeur (pages 1 et 2), qui est le directeur général de l'entreprise ou une personne autorisée par lui. À la page 3, les coordonnées sont écrites, à la page 4 - la méthode d'obtention des documents.
Après avoir modifié OKVED, vous devez récupérer les documents terminés. La procédure d'inscription prend généralement 5 jours ouvrables. Le demandeur reçoit un nouvel extrait.
OKVÉ. Lequel choisir : Vidéo
Depuis début 2019, les entreprises doivent utiliser le classificateur de codes OKVED-2, qui fournit une répartition détaillée des codes par type d'activité. La violation et l'utilisation de codes obsolètes peuvent entraîner une amende. Un livre de codes sera nécessaire pour compléter l'inscription ; chaque type d'activité se voit attribuer son propre code. Y a-t-il des changements en 2019 et qu'est-ce que cela signifie pour les entreprises, est-il nécessaire d'apporter des modifications aux documents et que faut-il écrire dans les déclarations ? Nous vous le dirons dans notre article.
Types d'activités économiques
Chaque type d'activité économique a son propre code. Les codes avec explications sont publiés dans le classificateur panrusse des types d'activités économiques (OKVED). Après avoir enregistré un entrepreneur individuel ou une SARL, les informations sur leurs activités sont incluses dans le registre d'État unifié. entrepreneurs individuels(ou personnes morales) et y est stocké sous forme de codes.
Une entreprise n'est pas obligée d'exercer tous les types d'activités pour lesquelles elle a notifié l'administration fiscale lors de son enregistrement. Mais si une entreprise ouvre une nouvelle direction qui ne figure pas parmi ses codes OKVED, il est nécessaire de présenter une demande de notification auprès de l'administration fiscale. La date limite de soumission est au plus tard trois jours ouvrables après le début des travaux sur un nouveau type d'activité.
Vous pouvez choisir un nombre pratiquement illimité de codes, mais nous vous recommandons de ne pas en spécifier plus de 30. De plus, certaines activités nécessitent une autorisation ou une licence spéciale. Par exemple, la production de boissons alcoolisées et la fourniture de services médicaux.
Pourquoi les codes OKVED sont-ils nécessaires ?
- Les sociétés OKVED actuelles indiquent dans la comptabilité et déclaration fiscale: dans tous les calculs et déclarations.
- Les codes OKVED sont nécessaires pour obtenir avantages fiscaux. Par exemple, les régions établissent une liste d'activités grâce auxquelles les entrepreneurs individuels peuvent atteindre congés fiscaux et ne pas payer d'impôts pendant deux ans. Les vacances ne sont accessibles qu'aux entrepreneurs bénéficiant de la fiscalité simplifiée ou d'un brevet.
- Sur la base des codes OKVED, le taux de cotisation pour accidents est établi. Le code principal, reconnu comme tel lors de l'inscription, détermine le taux de cotisation. Le type principal d'activité doit être confirmé chaque année auprès de la Caisse de Prévoyance Sociale. L’activité principale est considérée comme celle qui génère le plus de revenus.
Nouveaux codes OKVED
Jusqu'au début de l'année 2014, le pays ne comptait qu'un seul Classificateur d'Activités. Le 1er février 2014, la deuxième édition de l'OKVED est entrée en vigueur. La deuxième édition était en vigueur à égalité avec la première jusqu'à fin 2016.