शुभ दिन, प्रिय मित्र!
यदि आप संक्षिप्त उत्तरों को महत्व देते हैं, तो प्रश्न "रेज़्यूमे में कौन सी कमियाँ सूचीबद्ध की जा सकती हैं?" - आप इसे प्राप्त करेंगे.मैं तुरंत उत्तर दूंगा, और आप तय करें कि इस लेख को अंत तक पढ़ना है या नहीं।
उत्तर पाँच कोपेक जितना सरल है: सी - कोई कमी नहीं बताई जानी चाहिए। मुझे आशा है कि मैंने बहुत अधिक निराश नहीं किया।
मैं कल्पना कर सकता हूं कि आप इस तरह सोच रहे हैं: आदर्श लोगऐसा नहीं होता और हर किसी में कमियां होती हैं.' और आप बिल्कुल सही हैं, लेकिन...
बायोडाटा में कमियों के बारे में लिखने का उद्देश्य क्या है?बायोडाटा को इस प्रश्न का उत्तर देने के लिए डिज़ाइन किया जाना चाहिए: आप कौन हैं और आपको इसमें क्यों आमंत्रित किया जाना चाहिए?
आपकी कमियाँ इस प्रश्न का उत्तर देने में कैसे मदद कर सकती हैं? यह सही है - कोई नहीं.
हालाँकि, मैं इस पर विराम नहीं लगाऊंगा। हमें जल्द ही कमियों की आवश्यकता होगी, अर्थात् अगले साक्षात्कार में। यदि टेलीफ़ोन द्वारा नहीं, तो व्यक्तिगत रूप से - निश्चित रूप से।
हमें नुकसान की आवश्यकता क्यों है?
1. नियोक्ता को उनकी आवश्यकता है
सब कुछ बहुत प्रोसिक है. नियोक्ता को कमियों की आवश्यकता होती है ताकि उनके पास इंगित करने के लिए कुछ हो। जो व्यक्ति अपनी कमियों को छिपाने की कोशिश करता है, उसमें विश्वास नहीं जगाता। वे फिर भी आपकी कमियाँ निकाल लेंगे, आप निश्चिंत हो सकते हैं।
2. आपको उनकी जरूरत है
अपनी समस्याओं के प्रति जागरूकता उन्हें हल करने की दिशा में पहला कदम है। आपकी खामियां वही हैं विशिष्ठ सुविधा, साथ ही फायदे भी। पत्थर की ठुड्डी के साथ सुपरमैन दिखने की चाहत अब किसी को नहीं खरीदेगी। बिल्कुल ही विप्रीत।
किस बारे में बात नहीं करनी है
- उन कमियों के बारे में जो काम करने के लिए महत्वपूर्ण हैं। यदि आप एक अकाउंटेंट हैं, लेकिन आप डेबिट को क्रेडिट के साथ भ्रमित करते हैं, तो यह ऐसा मामला नहीं है जिसके बारे में आपको हर किसी को बताने की ज़रूरत है)
- कभी भी ऐसे टेम्प्लेट का उपयोग न करें जो छेद पर घिसे हुए हों। उदाहरण के लिए: "मैं काम में व्यस्त रहता हूं और मुझे पता ही नहीं चलता कि समय कितनी जल्दी बीत जाता है।" ऐसे कंठस्थ वाक्यांश जलन के अलावा और कुछ नहीं पैदा करते।
"मैंने याद की हुई बकवास बेचने की कोशिश की" - यह वह प्रविष्टि है जिसे आपके विनम्र सेवक ने अपने एक कर्मचारी की साक्षात्कार रिपोर्ट में देखा था। मुझे लगता है यहां टिप्पणियों की कोई जरूरत नहीं है...
आपकी खामियाँ उतनी ही अनोखी होनी चाहिए जितनी आप हैं।
असफलताएं भी एक प्लस हैं
किसी प्रकार की विफलता के बारे में बात करना बिल्कुल सामान्य है। उदाहरण के लिए, मैंने बाद की लोडिंग को ध्यान में रखे बिना डिलीवरी ड्राइवरों को स्वीकार करना शुरू कर दिया। या यूं कहें कि उन्होंने बहुत ही सतही पूर्वानुमान लगाया। परिणामस्वरूप, मैंने लोगों को भर्ती किया, लेकिन आदेश कम दिये। तदनुसार, वेतन कम है, लोग चले जाते हैं और हमें फिर से भर्ती करने की आवश्यकता है।
असफलता के बारे में सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आपने क्या निष्कर्ष निकाला? आपके विनम्र सेवक ने अपने सहयोगियों को ग्राहकों के आदेशों का सही पूर्वानुमान लगाने और लोगों के चयन के आदेश के रूप में मुझे देने के लिए मजबूर करना सीख लिया है। और सभी लोग ठीक हैं.
असफलताओं और कमियों के बारे में बात करके आप दिखाते हैं कि आप पर्याप्त आत्मसम्मान वाले व्यक्ति हैं।कमियों की भरपाई कैसे करें
हर किसी में कमियाँ होती हैं और यह सामान्य है। समस्या यह है कि यदि आप उन्हें किसी भी तरह से मुआवजा नहीं देते हैं। यह सही है, यह महत्वपूर्ण नहीं है कि आप इससे कैसे लड़ते हैं, बल्कि यह महत्वपूर्ण है कि आप इसकी भरपाई कैसे करते हैं।
उदाहरण: मेरी याददाश्त ख़राब है. मैं कुछ महत्वपूर्ण बातें आसानी से भूल सकता हूँ।
मैं जब तक चाहूं, एक या दो साल या उससे अधिक समय तक इससे लड़ सकता हूं।
लेकिन मैंने अपने स्मार्टफोन पर रिमाइंडर प्रोग्राम इंस्टॉल कर लिया। वे कुछ भी नहीं भूलते और मेरी भूलने की बीमारी की भरपाई कर देते हैं। यह और भी सुविधाजनक है, मैं अपनी ज़रूरत की हर चीज़ लिखता हूँ, जिसकी मुझे ज़रूरत नहीं है मैं उसे भूल जाता हूँ और अधिक महत्वपूर्ण चीज़ों के लिए अपने मस्तिष्क को खाली कर देता हूँ।
कभी-कभी किसी नुकसान को सकारात्मक रूप में भी प्रस्तुत किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, वही विस्मृति। जिन लोगों से मैं बात करता हूं उनसे मुझे काफी गोपनीय जानकारी मिलती है, लेकिन मैं इसे भूल जाता हूं, जिसका मतलब है कि मैं इसे किसी के लिए खराब नहीं करूंगा।
मेरा पुराना दोस्त, दुकान में सहकर्मी, एक ऐसा व्यक्ति है जिसे सामने गाजर रखकर प्रेरित करना मुश्किल है। वह उस गधे से कार्रवाई के लिए प्रेरित होता है जिसमें वह खुद को पाता है। वह इसे छिपाता नहीं है.
मुख्य बात यह है कि वह बचने के लिए अपनी प्रेरणा को समझता है और जानता है कि उस ऊर्जा को कैसे उत्पन्न किया जाए जो उसे, बैरन मुनचौसेन की तरह, खुद को उस दलदल से बाहर निकालने की अनुमति देती है जिसमें वह खुद को बालों के द्वारा पाता है। और अंततः, मौजूदा समस्याओं का समाधान करना।
हर भर्तीकर्ता आपको नहीं समझेगा। कोई मोहरों से नापेगा। लेकिन एक अनुभवी और विचारशील भर्तीकर्ता समझ जाएगा। एक सक्षम व्यक्ति हमेशा समझेगा.
जिम्मेदारी लें
वास्तव में किस चीज़ को महत्व दिया जाता है? आपकी पर्याप्तता और जिम्मेदारी.
दिखाएँ कि आप अपनी सफलताओं और असफलताओं की ज़िम्मेदारी लेने को तैयार हैं।
एक व्यक्ति के रूप में अपने बारे में हमें बताएं सिर्फ एक ही कारणवह सब कुछ जो उसके साथ घटित होता है।
अंत में, मैं एक बार फिर जोर देना चाहूंगा,
- हम बायोडाटा में कोई कमी नहीं लिखते।
- साक्षात्कार के लिए: हम अपना पर्याप्त मूल्यांकन करते हैं। हम अपनी कमियाँ खोजते हैं, जो स्पष्ट रूप से विद्यमान हैं। हम बात करते हैं कि इन कमियों की भरपाई कैसे की जाती है।
लेख में आपकी रुचि के लिए धन्यवाद. मैं आपकी टिप्पणी (पेज के नीचे) की सराहना करूंगा।
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एक अच्छा, अच्छी तरह से लिखा गया बायोडाटा नियुक्ति के पक्ष में एक शक्तिशाली तर्क है। यह एक गंभीर लाभ हो सकता है, इसलिए आपको इसे तैयार करके अपनी नौकरी की खोज शुरू करनी चाहिए। पश्चिम में, करियर बनाने वाले अपना बायोडाटा जीवन भर संभाल कर रखते हैं, और जैसे ही वे अपनी योग्यता में सुधार करते हैं या नौकरी बदलते हैं तो नई पंक्तियाँ जोड़ते हैं। साक्षात्कार से पहले आवेदक के बारे में जानकारी प्रदान करने वाला एक दस्तावेज़ का हिस्सा है व्यवसाय शिष्टाचार, जिसकी उपेक्षा नहीं की जानी चाहिए।
आप अपने बायोडाटा में अपने बारे में क्या लिख सकते हैं और क्या लिखना चाहिए
कुछ बुनियादी बिंदु हैं जिनका उल्लेख किया जाना चाहिए। अपने बायोडाटा में अपनी ताकत बताएं, अनावश्यक चीजों से बचें, केवल जानकारीपूर्ण रहें। बायोडाटा कौशल और गुणों का एक संक्षिप्त सारांश है। पहली पंक्तियों से, दिखाएँ कि आप एक गंभीर चरित्र वाले व्यक्ति हैं, जो परिणामों पर केंद्रित है। तो आपको क्या चाहिए:
- व्यक्तिगत जानकारी: पूरा नाम, जन्म तिथि, पारिवारिक स्थिति. अगर चाहें तो आप एक फोटो जोड़ सकते हैं।
- संपर्क. कृपया अपने बायोडाटा की शुरुआत में अपना फोन नंबर और ईमेल पता शामिल करें। इससे जब वे आपसे संपर्क करना चाहेंगे तो उन्हें आपको ढूंढना आसान हो जाएगा।
- वांछित रिक्ति. यह आइटम पूरा होना चाहिए.
- शिक्षा। उन सभी संस्थानों, पाठ्यक्रमों, प्रशिक्षणों को इंगित करें जिन्हें आपने पूरा किया है। स्कूल, विश्वविद्यालय, एनएलपी पर एक सेमिनार में भाग लिया - आपका ज्ञान आधार प्रभावशाली होना चाहिए। प्रत्येक बिंदु का दस्तावेजीकरण करने के लिए तैयार रहें।
- अनुभव। क्या आप पहले भी इसी तरह के पद पर रह चुके हैं? इसे अपने बायोडेटा पर रखें. ऐसे व्यक्ति के लिए जिसकी एक भी प्रविष्टि नहीं है कार्यपुस्तिका, संदेह की नजर से देखा जाएगा।
- अतिरिक्त जानकारी. यहां आप शौक, ताकत और कमजोरियों के बारे में बात कर सकते हैं। अपने बायोडाटा के लिए व्यक्तिगत गुणों का सावधानीपूर्वक चयन करें। यदि वे इस पद पर उपयोगी साबित होते हैं तो यह एक प्लस होगा।
व्यावसायिक कौशल और योग्यताएँ
अपने बायोडाटा में अपना वर्णन करें: नियोक्ता को दिखाएं कि आप इस पद के लिए योग्य हैं। कंप्यूटर प्रोग्राम में प्रवीणता, भाषाओं का ज्ञान, ड्राइवर का लाइसेंस होना - यह सब इस पैराग्राफ में वर्णित होना चाहिए। अपनी भविष्य की नौकरी के लिए महत्व के क्रम में अपने बायोडाटा कौशल और क्षमताओं को रखें। यदि आपके पास कोई विशिष्ट, उपयोगी प्रतिभा नहीं है जिसे आप सूचीबद्ध करना चाहते हैं, तो उसे सूची के अंत में रखें।
किसी व्यक्ति के व्यक्तिगत गुण
शिक्षा और अनुभव ही एकमात्र मूल्यांकन मानदंड नहीं हैं। लेखन के लिए व्यक्तिगत गुण अच्छा बायोडाटाहालाँकि वे अनिवार्य नहीं हैं, फिर भी वे कई स्थितियों में भूमिका निभा सकते हैं निर्णायक भूमिका. कल्पना कीजिए कि कंपनी का निदेशक किस तरह का कर्मचारी देखना चाहता है? क्या आपमें उनके साथ समान सकारात्मक गुण हैं, क्या आप प्रतिस्पर्धी दिख सकते हैं? इसके बारे में अवश्य लिखें, अपने लाभों का उपयोग करें!
चरित्र की ताकत और कमजोरियाँ
बायोडाटा के लिए सही ढंग से चयनित अच्छे और बुरे व्यक्तिगत गुण आपको नौकरी पाने में मदद करेंगे। यदि आप अपनी ज़िम्मेदारियों का निर्वाह करते हैं, तो चारित्रिक कमज़ोरियाँ इतनी महत्वपूर्ण नहीं रहेंगी। अक्सर वही गुण तुरुप का इक्का बन जाता है या काम में बाधा डालता है। अपने रिज्यूमे में अपनी कमियों को ताकत के रूप में दिखाएं और खुद पर काम करने की इच्छा दिखाएं। दृढ़ संकल्प एक चरित्र शक्ति है जिसे एक टीम में महत्व दिया जाता है।
| सकारात्मक विशेषताएंबायोडाटा के लिए चरित्र | नकारात्मक लक्षणबायोडाटा के लिए चरित्र | बायोडाटा के लिए अस्पष्ट चरित्र लक्षण |
| जवाबदेही | अवमानना | व्यक्तिवाद |
| संवेदनशीलता | बंदपन | पांडित्य-प्रदर्शन |
| सुजनता | बेअदबी | परिशुद्धता |
| कड़ी मेहनत | लापरवाही | आत्म-आलोचना |
| शुद्धता | फूहड़ता | आत्म सम्मान |
| देखभाल | दंभ |
|
| ज़िम्मेदारी | सहनशीलता | घमंड |
| अखंडता | लापरवाही | संदेह |
| समय की पाबंदी | जल्द नराज़ होना | खुद पे भरोसा |
| मित्रता | अहंकार | अतिप्रतिक्रिया |
| अनुशासन | गर्म मिजाज़ | सीधापन |
| उपाय कुशलता | उदासीनता | मांगलिकता |
| परिणामों पर ध्यान दें | लालच | पांडित्य-प्रदर्शन |
| संगठन | ईर्ष्या | नम्रता |
बायोडाटा में किन कमजोरियों का संकेत दिया जा सकता है?
कर्मचारी का कार्य आपको डराना नहीं है, बल्कि यह दिखाना है कि आप बढ़े हुए आत्मसम्मान से पीड़ित नहीं हैं। ईमानदार रहें, लेकिन अत्यधिक नकारात्मक व्यक्तिगत गुण बायोडाटा के लिए अनुपयुक्त हैं और उन्हें शामिल नहीं किया जाना चाहिए। तालिका का दूसरा कॉलम नियोक्ता को डरा देगा। तीसरे से चरित्र लक्षण खेलेंगे सकारात्मक भूमिकाकुछ पदों के लिए. चालाक मत बनो और फायदे को नुकसान के रूप में पेश करने की कोशिश मत करो। यह सुस्पष्ट होगा और निष्ठाहीनता को उजागर करेगा।
उदाहरण: व्यक्तिवाद अच्छा है रचनात्मक पेशा, प्रस्तुतकर्ताओं या कलाकारों को भीड़ से अलग दिखने में मदद करता है। इसके विपरीत, किसी टीम में काम करते समय, आपको टीम का हिस्सा बनने और दूसरों की राय को ध्यान में रखने में सक्षम होने की आवश्यकता होती है। पांडित्यपूर्ण चरित्र तेजी से काम करने में बाधा डालेगा, लेकिन यह उचित है जहां गुणवत्ता पहले आती है। विनम्रता आपको ग्राहकों के साथ स्वतंत्र रूप से संवाद करने से रोकेगी, हालांकि, सही दृष्टिकोण के साथ, यह कंपनी को अच्छी रोशनी में दिखाएगी।
हर किसी को यह ज़रूरी नहीं है कि आपकी कमज़ोरियाँ आपके बायोडाटा में सूचीबद्ध हों। लेकिन अगर फॉर्म में ऐसा कोई क्लॉज है तो उसमें डैश लगाना गलती होगी। बेहतर होगा कि आप अपने बायोडाटा में चरित्र की कमज़ोरियों का एक उदाहरण देखें।
जिस बॉक्स में आपको अपनी कमियाँ बतानी हैं उसे भरने से पहले अपने उत्तर के बारे में सोच लें। इसे किसी भी हालत में न चूकें, क्योंकि आदर्श लोग मौजूद नहीं होते। एक नियम के रूप में, प्रबंधक यह देखना चाहते हैं कि आप अपना मूल्यांकन कितना पर्याप्त रूप से करते हैं। यदि आप नहीं जानते कि क्या लिखना है, तो सुझाए गए विकल्पों को देखें और कुछ ऐसा चुनें जो आपके लिए सबसे उपयुक्त हो।
सार्वभौमिक सूत्र: ऐसे चरित्र लक्षणों का चयन करें जो इस विशेष कार्य को करने के लिए फायदेमंद हों, और इसमें साधारण जीवनवास्तव में इसे मानवीय दोष माना जा सकता है।
निम्नलिखित कमजोरियाँ लिखी जा सकती हैं:
- अत्यधिक सीधापन, आमने-सामने सच बोलने की आदत;
- अजनबियों के साथ संपर्क स्थापित करने में कठिनाई;
- श्रम मामलों में लचीलापन दिखाने में असमर्थता;
- विश्वसनीयता;
- बढ़ी हुई चिंता;
- अत्यधिक भावुकता, गर्म स्वभाव;
- औपचारिकता का प्यार;
- बेचैनी;
- धीमापन;
- अतिसक्रियता;
- हवाई यात्रा का डर.
आपके बायोडाटा में सूचीबद्ध सभी कमजोरियाँ ताकत बन सकती हैं यदि आप उन्हें एक अलग कोण से देखें। इसका एक उदाहरण है बेचैनी. बिक्री प्रतिनिधि या सक्रिय बिक्री प्रबंधक के लिए, यह एक प्लस भी हो सकता है। यही बात विश्वसनीयता के लिए भी लागू होती है। यह प्रबंधक के लिए एक संकेत है कि आप वह व्यक्ति हो सकते हैं जो सारा ओवरटाइम काम करेगा।
सभी आवेदकों को यह सोचना चाहिए कि बायोडाटा के लिए मेरी कमजोरियों को कैसे लिखा जाए। उदाहरण के लिए, कोई भावी अकाउंटेंट या डिज़ाइन इंजीनियर लिख सकता है:
- अविश्वास;
- अत्यधिक ईमानदारी;
- बढ़ी हुई चिंता;
- स्वयं पर अत्यधिक माँगें;
- सीधापन;
- पांडित्य;
- नम्रता;
- झूठ बोलने में असमर्थता;
- अजनबियों के साथ संपर्क स्थापित करने में कठिनाइयाँ;
- आत्म सम्मान;
- श्रम मामलों में लचीलेपन की कमी;
- अखंडता;
- जिम्मेदारी की बढ़ी हुई भावना;
- कूटनीति का अभाव.
- अतिसक्रियता;
- खुद पे भरोसा;
- बेचैनी;
- आवेग;
- बाहरी प्रेरणा की आवश्यकता;
- अविश्वास, सभी सूचनाओं की दोबारा जांच करने और पुष्टि करने की इच्छा।
एक पेशे के लिए नुकसान दूसरे के लिए फायदे बन सकते हैं।
आप अपने बायोडाटा में अपने नकारात्मक गुणों का भी संकेत दे सकते हैं:
- सीधापन;
- कार्यशैली;
- संचार का अत्यधिक प्यार.
प्रबंधक पद के लिए आवेदकों को इस कॉलम को भरने से पहले तैयारी करनी चाहिए। अपने बायोडाटा में किन कमजोरियों को शामिल करना है, इसके बारे में पहले से सोचना बेहतर है। आप उन्हें निम्नलिखित चरित्र लक्षणों के बारे में लिख सकते हैं:
- अत्यधिक भावुकता;
- पांडित्य;
- छोटी चीज़ों के लिए प्यार;
- काम और योजना के बारे में विचार आपका अधिकांश खाली समय व्यतीत करते हैं;
- दूसरों पर बढ़ती माँगें।
एक अच्छा उदाहरण निम्नलिखित होगा:
- अशिष्टता का अशिष्टता से जवाब देने में असमर्थता;
- अपनी राय के आधार पर निर्णय लेने की प्रवृत्ति;
- लोगों का अविश्वास और तथ्यों की पुष्टि का प्यार।
कुछ आवेदक यह बताना पसंद करते हैं कि वे:
- अत्यधिक भरोसा करना;
- अधीनस्थों के समक्ष अपनी आवाज उठा सकते हैं;
- सीधे, छुपे अलंकरणों के बिना अपनी राय व्यक्त करते हैं;
- गर्म स्वभाव वाला;
- हमेशा शब्दों की पुष्टि की तलाश में;
- जिम्मेदारी की अत्यधिक भावना है;
- औपचारिकता की प्रवृत्ति और विस्तार पर अत्यधिक ध्यान देना;
- अव्यवस्था से चिढ़;
- धीमा;
- दूसरों को खुश करने के लिए कुछ करना पसंद नहीं करते.
बहुत से लोग कमियों के बारे में लिखने से डरते हैं, उनका मानना है कि नियोक्ता तुरंत उनका बायोडाटा कूड़ेदान में भेज देगा। बेशक, आपको बहुत अधिक स्पष्टवादी नहीं होना चाहिए, लेकिन आपको प्रश्नावली के इस भाग को पूरी तरह से छोड़ना नहीं चाहिए। ऐसे में आप कुछ ऐसे तटस्थ गुणों के बारे में लिख सकते हैं जो आपके काम पर किसी भी तरह का असर नहीं डालेंगे। किसी रिक्ति के लिए आवेदन करने वाले व्यक्ति की अंतर्निहित कमजोरियों में से कोई यह संकेत कर सकता है:
- हवाई जहाज का डर;
- एराकोनोफोबिया (मकड़ियों का डर), वेस्परटिलियोफोबिया (चमगादड़ का डर), ओफिडियोफोबिया (सांपों का डर);
- अधिक वज़न;
- अनुभव की कमी;
- आयु (40 वर्ष से अधिक उम्र के लोगों के लिए उपयुक्त);
- खरीदारी का प्यार;
- मिठाइयों के प्रति प्रेम.
यह जानकारी किसी भी तरह से आपका चरित्र चित्रण नहीं करती, यह केवल आपके डर या छोटी-मोटी कमजोरियों के बारे में बताती है।
निम्नलिखित नुकसानों का उल्लेख किया जा सकता है:
- मैं हमेशा अपने विचार सटीक रूप से व्यक्त नहीं करता;
- मैं लोगों पर बहुत अधिक भरोसा करता हूँ;
- प्रतिबिंब के लिए प्रवण;
- मैं अक्सर पिछली गलतियों का विश्लेषण करता हूं, उन पर बहुत अधिक ध्यान केंद्रित करता हूं;
- मैं अपने कार्यों का मूल्यांकन करने में बहुत समय व्यतीत करता हूं।
यह नकारात्मक गुण, लेकिन उन्हें वर्कफ़्लो को प्रभावित नहीं करना चाहिए।
चाहे आप किसी भी पद के लिए आवेदन कर रहे हों, आप अपने बायोडाटा में निम्नलिखित कमजोरियाँ लिख सकते हैं:
- मैं काम में इतना डूब जाता हूं कि ब्रेक लेना भी भूल जाता हूं;
- मैं सहकर्मियों के साथ संबंध नहीं बना सकता क्योंकि मुझे गपशप पसंद नहीं है;
- मैं घिनौने व्यवहार के जवाब में पलटवार नहीं कर सकता;
- मैं लगातार सभी स्थितियों को अपने आप से होकर गुजरता हूं;
- मैंने लोगों को बहुत करीब आने दिया;
- मैं कसम खाना नहीं जानता;
- जब मुझे झूठ बोलना पड़ता है तो मैं काफ़ी चिंतित हो जाता हूँ।
कृपया ध्यान दें कि ऐसे कुछ आइटम हैं जिन्हें बिना बताए छोड़ देना ही बेहतर है। उदाहरण के लिए, आपको यह नहीं लिखना चाहिए कि आप:
- आलसी होना पसंद है;
- जिम्मेदारी लेने से डरते हैं;
- निर्णय लेना पसंद नहीं है;
- समय का पाबंद;
- अक्सर विचलित होते हैं;
- आप केवल अपने वेतन के बारे में सोचते हैं;
- ऑफिस रोमांस पसंद है।
उदाहरण के लिए, यदि आप अपने बायोडाटा में अपने आलस्य के बारे में लिखते हैं, तो आप जोखिम उठाते हैं कि नियोक्ता यह निर्णय लेगा कि आप काम नहीं करना चाहते हैं।
हर किसी को यह ज़रूरी नहीं है कि आपकी कमज़ोरियाँ आपके बायोडाटा में सूचीबद्ध हों। लेकिन अगर फॉर्म में ऐसा कोई क्लॉज है तो उसमें डैश लगाना गलती होगी। बेहतर होगा कि आप अपने बायोडाटा में चरित्र की कमज़ोरियों का एक उदाहरण देखें।
लिखने के लिए क्या है
जिस बॉक्स में आपको अपनी कमियाँ बतानी हैं उसे भरने से पहले अपने उत्तर के बारे में सोच लें। इसे किसी भी हालत में न चूकें, क्योंकि आदर्श लोग मौजूद नहीं होते। एक नियम के रूप में, प्रबंधक यह देखना चाहते हैं कि आप अपना मूल्यांकन कितना पर्याप्त रूप से करते हैं। यदि आप नहीं जानते कि क्या लिखना है, तो सुझाए गए विकल्पों को देखें और कुछ ऐसा चुनें जो आपके लिए सबसे उपयुक्त हो।
एक सार्वभौमिक सूत्र: ऐसे चरित्र लक्षणों का चयन करें जो इस विशेष कार्य को करने के लिए फायदेमंद हों, लेकिन सामान्य जीवन में वास्तव में एक मानवीय दोष माना जा सकता है।
निम्नलिखित कमजोरियाँ लिखी जा सकती हैं:
- अत्यधिक सीधापन, आमने-सामने सच बोलने की आदत;
- अजनबियों के साथ संपर्क स्थापित करने में कठिनाई;
- श्रम मामलों में लचीलापन दिखाने में असमर्थता;
- विश्वसनीयता;
- बढ़ी हुई चिंता;
- अत्यधिक भावुकता, गर्म स्वभाव;
- औपचारिकता का प्यार;
- बेचैनी;
- धीमापन;
- अतिसक्रियता;
- हवाई यात्रा का डर.
आपके बायोडाटा में सूचीबद्ध सभी कमजोरियाँ ताकत बन सकती हैं यदि आप उन्हें एक अलग कोण से देखें। इसका एक उदाहरण है बेचैनी. बिक्री प्रतिनिधि या सक्रिय बिक्री प्रबंधक के लिए, यह एक प्लस भी हो सकता है। यही बात विश्वसनीयता के लिए भी लागू होती है। यह प्रबंधक के लिए एक संकेत है कि आप वह व्यक्ति हो सकते हैं जो सारा ओवरटाइम काम करेगा।
कमजोरियों को व्यवसायों की विशेषताओं से जोड़ना
सभी आवेदकों को यह सोचना चाहिए कि बायोडाटा के लिए मेरी कमजोरियों को कैसे लिखा जाए। उदाहरण के लिए, कोई भावी अकाउंटेंट या डिज़ाइन इंजीनियर लिख सकता है:
- अविश्वास;
- अत्यधिक ईमानदारी;
- बढ़ी हुई चिंता;
- स्वयं पर अत्यधिक माँगें;
- सीधापन;
- पांडित्य;
- नम्रता;
- झूठ बोलने में असमर्थता;
- अजनबियों के साथ संपर्क स्थापित करने में कठिनाइयाँ;
- आत्म सम्मान;
- श्रम मामलों में लचीलेपन की कमी;
- अखंडता;
- जिम्मेदारी की बढ़ी हुई भावना;
- कूटनीति का अभाव.
- अतिसक्रियता;
- खुद पे भरोसा;
- बेचैनी;
- आवेग;
- बाहरी प्रेरणा की आवश्यकता;
- अविश्वास, सभी सूचनाओं की दोबारा जांच करने और पुष्टि करने की इच्छा।
एक पेशे के लिए नुकसान दूसरे के लिए फायदे बन सकते हैं।
आप अपने बायोडाटा में अपने नकारात्मक गुणों का भी संकेत दे सकते हैं:
- सीधापन;
- कार्यशैली;
- संचार का अत्यधिक प्यार.
प्रबंधक पद के लिए आवेदकों को इस कॉलम को भरने से पहले तैयारी करनी चाहिए। अपने बायोडाटा में किन कमजोरियों को शामिल करना है, इसके बारे में पहले से सोचना बेहतर है। आप उन्हें निम्नलिखित चरित्र लक्षणों के बारे में लिख सकते हैं:
- अत्यधिक भावुकता;
- पांडित्य;
- छोटी चीज़ों के लिए प्यार;
- काम और योजना के बारे में विचार आपका अधिकांश खाली समय व्यतीत करते हैं;
- दूसरों पर बढ़ती माँगें।
एक अच्छा उदाहरण निम्नलिखित होगा:
- अशिष्टता का अशिष्टता से जवाब देने में असमर्थता;
- अपनी राय के आधार पर निर्णय लेने की प्रवृत्ति;
- लोगों का अविश्वास और तथ्यों की पुष्टि का प्यार।
कुछ आवेदक यह बताना पसंद करते हैं कि वे:
- अत्यधिक भरोसा करना;
- अधीनस्थों के समक्ष अपनी आवाज उठा सकते हैं;
- सीधे, छुपे अलंकरणों के बिना अपनी राय व्यक्त करते हैं;
- गर्म स्वभाव वाला;
- हमेशा शब्दों की पुष्टि की तलाश में;
- जिम्मेदारी की अत्यधिक भावना है;
- औपचारिकता की प्रवृत्ति और विस्तार पर अत्यधिक ध्यान देना;
- अव्यवस्था से चिढ़;
- धीमा;
- दूसरों को खुश करने के लिए कुछ करना पसंद नहीं करते.
सभी अवसरों के लिए
बहुत से लोग कमियों के बारे में लिखने से डरते हैं, उनका मानना है कि नियोक्ता तुरंत उनका बायोडाटा कूड़ेदान में भेज देगा। बेशक, आपको बहुत अधिक स्पष्टवादी नहीं होना चाहिए, लेकिन आपको प्रश्नावली के इस भाग को पूरी तरह से छोड़ना नहीं चाहिए। ऐसे में आप कुछ ऐसे तटस्थ गुणों के बारे में लिख सकते हैं जो आपके काम पर किसी भी तरह का असर नहीं डालेंगे। किसी रिक्ति के लिए आवेदन करने वाले व्यक्ति की अंतर्निहित कमजोरियों में से कोई यह संकेत कर सकता है:
- हवाई जहाज का डर;
- एराकोनोफोबिया (मकड़ियों का डर), वेस्परटिलियोफोबिया (चमगादड़ का डर), ओफिडियोफोबिया (सांपों का डर);
- अधिक वज़न;
- अनुभव की कमी;
- आयु (40 वर्ष से अधिक उम्र के लोगों के लिए उपयुक्त);
- खरीदारी का प्यार;
- मिठाइयों के प्रति प्रेम.
यह जानकारी किसी भी तरह से आपका चरित्र चित्रण नहीं करती, यह केवल आपके डर या छोटी-मोटी कमजोरियों के बारे में बताती है।
निम्नलिखित नुकसानों का उल्लेख किया जा सकता है:
- मैं हमेशा अपने विचार सटीक रूप से व्यक्त नहीं करता;
- मैं लोगों पर बहुत अधिक भरोसा करता हूँ;
- प्रतिबिंब के लिए प्रवण;
- मैं अक्सर पिछली गलतियों का विश्लेषण करता हूं, उन पर बहुत अधिक ध्यान केंद्रित करता हूं;
- मैं अपने कार्यों का मूल्यांकन करने में बहुत समय व्यतीत करता हूं।
ये नकारात्मक गुण हैं, लेकिन इनका कार्य प्रक्रिया पर प्रभाव नहीं पड़ना चाहिए।
चाहे आप किसी भी पद के लिए आवेदन कर रहे हों, आप अपने बायोडाटा में निम्नलिखित कमजोरियाँ लिख सकते हैं:
- मैं काम में इतना डूब जाता हूं कि ब्रेक लेना भी भूल जाता हूं;
- मैं सहकर्मियों के साथ संबंध नहीं बना सकता क्योंकि मुझे गपशप पसंद नहीं है;
- मैं घिनौने व्यवहार के जवाब में पलटवार नहीं कर सकता;
- मैं लगातार सभी स्थितियों को अपने आप से होकर गुजरता हूं;
- मैंने लोगों को बहुत करीब आने दिया;
- मैं कसम खाना नहीं जानता;
- जब मुझे झूठ बोलना पड़ता है तो मैं काफ़ी चिंतित हो जाता हूँ।
महत्वपूर्ण बारीकियाँ
कृपया ध्यान दें कि ऐसे कुछ आइटम हैं जिन्हें बिना बताए छोड़ देना ही बेहतर है। उदाहरण के लिए, आपको यह नहीं लिखना चाहिए कि आप:
- आलसी होना पसंद है;
- जिम्मेदारी लेने से डरते हैं;
- निर्णय लेना पसंद नहीं है;
- समय का पाबंद;
- अक्सर विचलित होते हैं;
- आप केवल अपने वेतन के बारे में सोचते हैं;
- ऑफिस रोमांस पसंद है।
उदाहरण के लिए, यदि आप अपने बायोडाटा में अपने आलस्य के बारे में लिखते हैं, तो आप जोखिम उठाते हैं कि नियोक्ता यह निर्णय लेगा कि आप काम नहीं करना चाहते हैं।
बायोडाटा लिखते समय, कुछ कंपनियां और कंपनियां आपसे नौकरी के लिए आपके आवेदन में सकारात्मक और नकारात्मक गुणों को नोट करने के लिए कहती हैं। अधिकतर, यह आवश्यकता बड़े कर्मचारियों वाली बड़ी कंपनियों द्वारा की जाती है, जहां सभी कर्मचारियों का समन्वित, टीम वर्क महत्वपूर्ण है।
हम आपको सलाह देते हैं कि आप अपने सकारात्मक और की प्रारंभिक सूची बनाएं नकारात्मक गुण. सूची बनाते समय, आपको कंपनी की गतिविधियों की बारीकियों को ध्यान में रखना चाहिए ताकि नकारात्मक गुण वांछित रिक्ति प्राप्त करने में बाधा न बनें।
अपने बायोडाटा में अपने सकारात्मक गुणों का वर्णन करते समय, स्वयं को श्रेष्ठ बताने का प्रयास न करें, "सुनहरे मतलब" पर कायम रहें। विवरण में वस्तुनिष्ठ, विश्वसनीय जानकारी होनी चाहिए। यदि आपको काम पर रखा गया है, तो बाद में यह स्पष्ट हो सकता है कि बताए गए गुण वास्तविकता के अनुरूप नहीं हैं और एक अजीब स्थिति उत्पन्न हो सकती है।
आपको अपने निजी जीवन के उदाहरणों के साथ तर्कसंगत समर्थन प्रदान करने के लिए तैयार रहना चाहिए, व्यावसायिक गतिविधिवर्णित की उपलब्धता सकारात्मक पहलुओंचरित्र। किसी व्यक्ति के कई बुनियादी गुण होते हैं जिन पर एक नियोक्ता बायोडाटा पढ़ते समय निश्चित रूप से ध्यान देगा।
| प्रदर्शन | यदि आपको आवश्यकता हो तो यहां आप इसे स्पष्ट कर सकते हैं ओवरटाइम कामआप अपनी सेवाएँ और समय देने के लिए तैयार हैं। जल्दी और कुशलता से काम करने की इच्छा पर ध्यान दें। |
| संचार कौशल | टीम वर्क में यह गुण महत्वपूर्ण है। किसी असामान्य वातावरण, भीड़ में आसानी से ढलने की अपनी क्षमता पर ध्यान दें बड़ी मात्रालोग, विभिन्न श्रेणियों के लोगों के साथ संवाद करने का अवसर। |
| तनाव का प्रतिरोध | गंभीर कार्यों से जुड़े कार्यों में इस गुणवत्ता की मांग है शारीरिक गतिविधिया जटिल, आपातकालीन स्थितियों में तत्काल समाधान की आवश्यकता होती है। साक्षात्कार करते समय, लाओ वास्तविक उदाहरणजीवन से. |
नीचे सूचीबद्ध गुण वैकल्पिक हैं, लेकिन आपके बायोडाटा को अधिक संपूर्ण बनाएंगे और उपलब्ध रिक्ति के लिए उपयुक्त व्यक्ति के रूप में नियोक्ता का ध्यान आपकी ओर आकर्षित करने की गारंटी देंगे:
- विश्लेषणात्मक सोच;
- चौकसता;
- अनुशासन;
- पहल;
- रचनात्मकता;
- संगठन;
- समय की पाबंदी;
- पेशेवर स्तर में सुधार के लिए काम करने की तत्परता;
- कड़ी मेहनत;
- कार्य के प्रति रचनात्मक दृष्टिकोण.
उन गुणों को इंगित करें जो उस रिक्ति के लिए सबसे उपयुक्त हों जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। अपने बायोडाटा में अनावश्यक विवरण न भरें।
नकारात्मक गुण
हर तरह से कोई भी व्यक्ति पूर्ण नहीं होता. अपने बायोडाटा में यह लिखना गलत है कि आपमें नकारात्मक गुण नहीं हैं। उपस्थित नकारात्मक पक्षएक गुण के रूप में चरित्र, उदाहरण के लिए:
- भोलापन;
- पांडित्य;
- अपने और अपने काम पर बढ़ी हुई माँगें;
- निर्णय में सीधापन;
- अपुष्ट तथ्यों पर अविश्वास.
इस तथ्य को समझना और ध्यान में रखना जरूरी है विशेषताएँएक निश्चित स्थिति में वे खुद को पूरी तरह से प्रकट करेंगे, इसलिए जो स्पष्ट है उसे छिपाने की कोशिश न करें। आप अपनी नकारात्मक कमियों के बारे में क्या सोचते हैं, इस बारे में बात करने के लिए तैयार रहें। उन्हें स्वीकार करने में शर्म न करें, क्योंकि कंपनी को अधिकतम लाभ पहुंचाने के लिए आप उनसे लड़ने के लिए तैयार हैं।
इंटरव्यू के दौरान शांत रहें और अति आत्मविश्वास में न आएं. अपने वार्ताकार की आंखों में देखने की कोशिश करें और मुद्दे पर जवाब दें। नियोक्ता को व्यावसायिकता और तत्परता के बारे में समझाने का प्रयास करें जितनी जल्दी हो सकेकाम शुरू।