Parasti bloķēšanas režīmā ierīces funkcionalitāte ir ierobežota un ļauj ģenerēt tikai atskaiti par kases aparāta slēgšanu.

Ko darīt, ja kases aparāts ir bloķēts

Lai izkļūtu no tā sauktā bloķēšanas stāvokļa, kasierim-operatoram ir jānovērš iemesls, kas noveda pie šīs situācijas.

IN šajā gadījumā pēc iespējas ātrāk jāslēdz maiņa, ģenerējot atskaiti par kases slēgšanu (x-report, z-report).

Kā slēgt kases maiņu tiešsaistes kasē

Algoritmi maiņas slēgšanai katrā kasē var atšķirties. Bet kopumā, lai aizvērtu un izdrukātu atskaiti, ir jāveic vairākas vienkāršas darbības:

• dodieties uz sadaļu "Kases aparāta aizvēršana" un izvēlieties "Aizvērt maiņu". Pēc tam kases aparāts patstāvīgi izdrukās slēgšanas atskaiti.

Ja kases aparāts neļauj automātiski aizvērt kasi, x-atskaite jāizdrukā manuāli. Lai to izdarītu, jums jāiet uz sadaļu “Kases atskaites” un jāizvēlas atbilstošā atskaite. Drukāšana notiks tūlīt pēc komandas izvēles.

Pēc kases slēgšanas kasieris-operators var atvērt jaunu maiņu un turpināt darbu pie tiešsaistes kases kā ierasts.

Vai nodokļu inspekcija par to uzzinās?

Līdz ar jaunu tiešsaistes kases aparātu ieviešanu nodokļu birojs par pārkāpumu nekavējoties uzzina ar fiskālo datu operatora (FDO) palīdzību.

Kad kasieris-operators ģenerē ziņojumu par maiņas slēgšanu, kases aparāts to nosūtīs fiskālo datu operatoram, kuram būs pienākums to pārsūtīt Krievijas Federālajam nodokļu dienestam.

Atbildība par pārkāpumu

Maiņas slēgšana pēc 24 stundām tiek interpretēta kā kases sistēmu lietošanas noteikumu pārkāpums.

Tādējādi saskaņā ar Administratīvo pārkāpumu kodeksa 14.5 panta 4.punktu par šādu darbību ir paredzēts sods naudas soda vai brīdinājuma veidā.

Ja darbinieki aizmirsuši aizvērt savu maiņu pie tiešsaistes kases, bet neizsniedza čekus, tad nopietna pārkāpuma nav. Taču, ja kases aparāta sesija turpinās ilgāk par dienu ar čeku atlēkšanu, tad ir pamats pārkāpējam piemērot sodu.

N.A. atbildēja uz jautājumiem. Martiņjuks, nodokļu eksperts

Ievedam kārtību pie kases un skaidras naudas norēķinus

Uz pagājušā gada izmaiņām noteikumos darbam ar skaidru naudu un skaidras naudas darījumu veikšanā Centrālās bankas 2013.gada 7.oktobra instrukcija Nr.3073-U (turpmāk – Instrukcija Nr.3073-U), 2014.gada 11.marta Nr.3210-U (turpmāk – Instrukcija Nr.3210-U) visi jau ir pielāgojušies - sakārtojuši aktuālākos jautājumus. Paliek mazākas, bet ne mazāk svarīgas problēmas.

Lai strādātu bez skaidras naudas limita, nav nepieciešams reģistrēties mazo uzņēmumu reģistrā

Y. Perepeļenko, galvenais grāmatvedis

Tiklīdz pērn mazajiem komersantiem bija tiesības bez ierobežojumiem glabāt kasē jebkuru skaidras naudas daudzumu, nekavējoties sastādījām rīkojumu par skaidras naudas limita atcelšanu.
Tagad nodokļu iestāde ir ieradusies pārbaudīt mūsu kases aparātu. Inspektori apgalvo, ka mums nav tiesību strādāt bez ierobežojumiem, jo ​​mūsu SIA nav Maskavas mazo uzņēmumu reģistrā. Draudēts ar naudas sodu saskaņā ar Art. 1. daļu. Administratīvā kodeksa 15.1, jo nenoteiktais limits ir nulle, līdz ar to visa nauda mūsu kasē ir virs limita. Vai tas ir likumīgi?

: Nodokļu iestādes kļūdās, un, ja inspekcija riskē uzlikt jums naudas sodu, tad jūs varat viegli apstrīdēt sodu tiesā, jo tas ir acīmredzami nelikumīgs. Saskaņā ar direktīvu Nr. 3210-U, lai strādātu bez ierobežojumiem, jums vienkārši ir jābūt mazam uzņēmumam - nav papildu nosacījumu. Mazā uzņēmuma statusu organizācija saņem automātiski, ja tā atbilst noteiktiem kritērijiem. Art. 4 2007. gada 24. jūlija likumā Nr. 209-FZ (turpmāk tekstā Likums Nr. 209-FZ). Nekāda reģistrācija - ne minētajā reģistrā, ne kur citur - tam nav nepieciešama Art. 8. likuma Nr. 209-FZ.

Mazo uzņēmumu reģistrus uztur federālie, reģionālie un vietējās varas iestādes. Šādu reģistru mērķis ir reģistrēt mazos uzņēmumus un individuālos uzņēmējus, kuri no šīm iestādēm saņem finansiālu, īpašuma, informācijas, konsultāciju atbalstu, kā arī atbalstu darbinieku apmācības, pārkvalifikācijas un kvalifikācijas paaugstināšanas jomā. 1. daļa-3 ēd.k. 8, 1. daļa art. 16. likuma Nr. 209-FZ.

Varat arī atsaukties uz paša Federālā nodokļu dienesta vēstuli, kurā tieši teikts, ka organizācijas, kas atbilst likumā noteiktajiem mazā uzņēmuma kritērijiem, nedrīkst noteikt ierobežojumu. Federālā nodokļu dienesta vēstule 07.09.2014. Nr. ED-4-2/13338 (1. klauzula).

UZMANĪBU

Vasarā kritēriji ir mainījušies klasificējot organizācijas kā mazos uzņēmumus. Pārbaudiet, vai jūsu uzņēmums ir kļuvis mazais uzņēmums. Ja jā, tad jums tagad ir tiesības strādāt bez skaidras naudas limita.

Šie dokumenti apliecina, ka jūsu organizācija atbilst mazā uzņēmuma kritērijiem:

• Veidlapa Nr.2 “Pārskats par finanšu rezultātiem” - parāda, ka ieņēmumi bez PVN par iepriekšējo gadu nepārsniedz 800 miljonus rubļu. Lūdzu, ņemiet vērā, ka ieņēmumu limits līdz šai vērtībai tika paaugstināts pavisam nesen - 2015. gada 25. jūlijā, un iepriekš tas bija 400 miljoni rubļu. Valdības 2015. gada 13. jūlija dekrēti Nr. 702, 2013. gada 9. februāris Nr. 101;
• izraksts no Vienotā valsts juridisko personu reģistra - liecina, ka kopējā līdzdalības daļa jūsu pamatkapitāls Krievijas Federācija un Krievijas Federācijas veidojošās vienības, pašvaldības, publiskais un reliģiskajām organizācijām, labdarības un citiem nodibinājumiem nepārsniedz 25%, un citu organizāciju, kas nav mazie un vidējie uzņēmumi, kopējā līdzdalības daļa un ārvalstu uzņēmumu kopējā līdzdalības daļa nepārsniedz 49%. apakšp. 1. klauzula 1 art. 4 likuma Nr.209-FZ; apakšp. panta “a” 2. punkts. 5 2015. gada 29. jūnija likuma Nr.156-FZ. Lūdzu, ņemiet vērā, ka 2015. gada 30. jūnijā maksimālais pieļaujamais akciju apjoms tika palielināts līdz augstāk minētajām vērtībām 1. punkts art. 8 2015. gada 29. jūnija likuma Nr.156-FZ.

Ja izmaiņas izmēra ierobežojums ieņēmumi par pagājušajā gadā vai līdzdalības daļu lielums pamatkapitālā ir padarījis Jūs no parastas organizācijas par mazo uzņēmumu, tad attiecīgi no 2015. gada 25. jūlija vai no 2015. gada 30. jūnija Jums ir tiesības glabāt skaidrā naudā jebkuru naudas summu reģistrēties bez ierobežojumiem. Lai to izdarītu, nepieciešams direktora rīkojums par skaidras naudas limita atcelšanu.

Vai man tagad uzlikt zīmogu kases dokumentācijā?

T. Stepanova, Samara

Tā kā plombas tagad ir kļuvušas obligātas un 7. klauzula art. 2 1995.gada 26.decembra likuma Nr.208-FZ; 5. klauzula art. 2. likuma 02.08.98. Nr.14-FZ, tad tos nevar likt uz PKO, kases grāmatā, algu lapiņās?

: Sāksim ar kases grāmata. Uzņēmuma apaļais zīmogs uz tā nav jāliek neatkarīgi no tā, vai jūsu statūtos ir minēts, ka organizācijai ir zīmogs. Galu galā, pat ja hartā ir šāds ieraksts, zīmogs jāievieto tikai tajos dokumentos, kur tas ir nepieciešams federālais likums. Un zīmoga nospiedumu kases grāmatā paredz nevis likums, bet gan Valsts statistikas komitejas nolikums Valsts statistikas komitejas 1998.gada 18.augusta lēmums Nr.88.

Tagad par PKO, algas un algas izraksti.Šeit ir grūtāk. Tā paša iemesla dēļ nav nepieciešams viņiem likt apaļo sabiedrības zīmogu. Taču skaidras naudas darījumu veikšanas kārtībā minēts arī pavisam cits zīmogs. Tas paredz, ka PKO un nosauktajos paziņojumos ir jānospiež “zīmogs (zīmogs), kurā ir skaidras naudas darījuma veikšanu apstiprinoša informācija”. paragrāfs 5. punkts 5.1.. Katras organizācijas kasierim ir jābūt šādam zīmogam (zīmogam). Direktīvas Nr.3210-U 4.4.

Kas ir šīs detaļas, Direktīvā Nr. 3210-U nekādā veidā nav paskaidrots. Un daudzās organizācijās līdz šim, īpaši nedomājot, uz šiem dokumentiem uzlika uzņēmuma apaļo zīmogu un blakus vienkāršu zīmogu “Saņemts” vai “Izsniegts”. Ko tagad darīt?

Ja jūsu hartā ir piezīme par apaļu zīmogu, turpiniet to darīt.

Ja ieraksta nav, nododiet kasierim šāda veida zīmogus, uz kuriem varat:

• iestatiet sava uzņēmuma nosaukumu (vismaz saīsināti), tā nodokļu identifikācijas numuru un kontrolpunktu;
• katru dienu iestatiet pašreizējo datumu;
• ierakstiet vārdus “Saņemts” (PKO) un “Izsniegts” (izrakstiem).

Šī būs informācija, kas apstiprinās skaidras naudas darījums, tas ir, skaidras naudas saņemšana vai izsniegšana no kases.

Šis zīmogs ir jāuzliek šādu iemeslu dēļ.

Pirmkārt, bija gadījums, kad strīdīgā situācijā zīmoga neesamību uz PKO mēģināja izmantot kā pierādījumu tam, ka naudas pārskaitījums nav bijis pienācīgi apstiprināts (tomēr tas neizdevās Rezolūcija 7 AAS, datēta ar 08.08.2012. Nr. A67-908/2012).

Otrkārt, kvīts, ko izsniedzāt par PKO, var kalpot saņēmējam kā apstiprinājums par viņa nodokļu izdevumiem. Un joprojām nav zināms, vai nodokļu iestādes apstrīdēs viņa izdevumus, jo kvītī nav jūsu zīmoga. Tāpēc novietojiet zīmogu tā, lai tā nospiedums pilnībā ietilptu čekā.

Algas kvīts veidlapā nav norādīts, kur likt zīmogu, tāpēc derēs jebkurš. Turklāt no direktīvas Nr.3210-U varam secināt, ka zīmogs ir jāliek tikai tad, ja naudu ir saņēmuši visi paziņojumā minētie darbinieki. Ja kāds nav ieradies pēc naudas, tad zīmogs netiek likts, un pretī neieradušos darbinieku vārdiem un iniciāļiem kasierei jāraksta “noguldīts uz”. paragrāfs 3 Direktīvas Nr. 3210-U 6.5.

Kas notiek, ja par telpu īri maksājat no naudas, kas izņemta no algas?

E. Naumova, Saranska

Mūsu SIA maksā direktoram par viņam piederošo telpu īri. Mēs izsniedzam īri katru mēnesi kopā ar jūsu algu. Mums ir pienākums no norēķinu konta izņemt skaidru naudu, lai samaksātu par nekustamā īpašuma īri. lpp. 2 , 4 Instrukcijas Nr.3073-U. No mūsu SIA konta izņēmu algu un īri vienā summā, čekā norādot “algas” tērēšanas mērķi. Direktors apgalvo, ka es visu sabojāju un tagad būs sods, jo mums bija pienākums izņemt īres summu kā ekspluatācijas izdevumus.

: Mēs steidzamies jūs nomierināt: par to nav jāmaksā soda nauda. Instrukcijā Nr.3073-U nav ne vārda par to, kādā redakcijā no konta būtu jāsaņem nauda, ​​lai samaksātu par nekustamā īpašuma īri, ne arī par to, cik sen tā būtu jāsaņem. Ir tikai viens nosacījums – norēķināties ar no konta izņemto naudu, un jūs to esat izpildījis. Bet ir svarīgi, lai jūs varētu apstiprināt, ka īres maksai tika izmantota precīza summa, kas saņemta kasē no jūsu bankas konta. Tas ir, īres maksa nedrīkst pārsniegt summu, kas izņemta no konta mīnus alga.

Vienīgais, kam šī situācija var nepatikt, ir jūsu banka. Viņš būs neapmierināts, ja naudas izņemšanas tarifs algai būs mazāks par tarifu par naudas izņemšanu sadzīves tēriņiem. Vai viņam ir tiesības pieprasīt dokumentus, lai pārbaudītu izņemtās skaidras naudas izlietojumu un piemērotu jums kādas sankcijas? To var uzzināt, apskatot līgumu ar banku.

Mēs izņemam skaidru naudu no konta: kam mums jāpiesakās PCO?

S. Tolkačeva, Tambovs

Vai pareizi, ka no bankas saņemtās skaidras naudas PCO mēs nevienu nenorādam kā naudas noguldītāju?

: Viss atkarīgs no tā, kurš saņem skaidru naudu no bankas un atnes kasierim:

• <если>pats kasieris, tad var noformēt bezpersonisku PKO naudas saņemšanai no norēķinu konta. Atstājiet rindu “Pieņemts no ___” tukšu vai ierakstiet “ar čeku Nr” un pēc tam - čeka detaļas. Un rindā "Bāze" norādiet "skaidras naudas izņemšana no norēķinu konta tādā un tādā bankā biznesa vajadzībām, algu maksājumiem utt." Fakts ir tāds, ka kasieris ir finansiāli atbildīgā persona par kases aparātu, tāpēc varam pieņemt, ka nauda no bankas nekavējoties nonāk kasē. Un nav jēgas kasierim aizpildīt PKO, lai pieņemtu naudu kasē pie sevis;
• <если>cits darbinieks, tad tieši viņam ir jānoformē PKO. Kasierim ir pienākums izsniegt darbiniekam noplēšamu čeku par PKO paragrāfs 5. punkts 5.1. Instrukcija Nr.3210-U. Tas ir organizācijas interesēs, jo, ja tiek reģistrēta jebkāda skaidras naudas pārskaitīšana starp rokām uzņēmumā, ir mazāk nepilnību ļaunprātīgai izmantošanai.

Samaksa ar dāvanu karti netiek atspoguļota kases grāmatā.

I. Dementjevska, Maskava

Mūsu uzņēmums izsniedz un pārdod dāvanu kartes dažādu nominālu karšu veidā. Cilvēks atnāk un maksā par preci nevis ar naudu, bet ar šo karti. Kā to izdarīt pie kases?

: Ja viss pirkums ir apmaksāts ar sertifikātu, tad nav jāveic nekādi darījumi - nav skaidras naudas pārskaitījuma direktīvas Nr.3210-U 2.punktu. Ja pirkums apmaksāts daļēji ar sertifikātu un daļēji skaidrā naudā, tad kases grāmatā jāuzrāda tikai tā summa, ko saņēmāt skaidrā naudā.

Bet kases aparātam jāievada ar sertifikātu samaksātā summa (tam ir ērti atvēlēt atsevišķu kases aparāta sadaļu). Pirmkārt, nodokļu maksātājs un Maskavas Federālā nodokļu dienesta vēstule, datēta ar 2010. gada 17. septembri, Nr. 17-15-098018(lai gan tas nav paredzēts likumā) 1. punkts art. 2, Art. 5. 2003. gada 22. maija likuma Nr. 54-FZ). Otrkārt, tas noderēs, ja datus no kases aparāta izmantos noliktavas programmas pārdošanas fiksēšanai.

Šajā gadījumā maksājumu summas ar sertifikātiem nav jāiekļauj PQR, kas sastādīts par kopējo CCP maināmā Z pārskata summu. Pretējā gadījumā jūs nonāksit pie iedomāta trūkuma pie kases. Galu galā agrāk, pārdodot sertifikātu, jūs jau saņēmāt summu, kas vienāda ar tā nominālvērtību. Un ja tā bija skaidra nauda vai maksājums ar bankas karti, vajadzēja šo summu izlikt kases aparātā un uzrādīt kases grāmatā par šo dienu kā daļu no kopējās summas Z-pārskatā. Sertifikāta pārdošana nozīmē avansa saņemšanu, par skaidras naudas avansiem arī jāizsniedz čeks Augstākās šķīrējtiesas Prezidija 2006.gada 21.marta lēmums Nr.13854/05; Finanšu ministrijas 2011.gada 25.aprīļa vēstule Nr.03-03-06/1/268 (2.punkts).

Rinda “Saņemts” RKO: datorā vai ar roku?

I. Konaševičs, Maskava

Reģistrējot skaidras naudas norēķinus grāmatvedības programmā, summa vārdos tiek ievadīta automātiski, un naudas saņēmējs tikai parakstās. Revīzijas laikā mums teica, ka summa ar vārdiem ir jānorāda saņēmējam ar savu roku. Vai auditoriem ir taisnība?

: Nē, viņi kļūdās. Kases noteikumi no 2014. gada 1. jūnija tie neprasa saņēmējam summu ievadīt ar roku - no šāda viedokļa rindiņas aizpildīšanai datorā nav šķēršļu. Bet šeit ir praktisks apsvērums: jo vairāk saņēmējs RKO ierakstīs ar savu roku, jo vieglāk būs pierādīt viņa paraksta autentiskumu gadījumā, ja viņš vēlāk pēkšņi paziņos, ka nav saņēmis naudu un paraksts nav viņa.

Tāpēc skaidras naudas norēķinus par nelielām summām, protams, ir vieglāk aizpildīt datorā. Bet, izsniedzot savai organizācijai ievērojamu summu no kases, uzstāj, lai saņēmējs personīgi kases aparātā aizpilda rindu “Saņemts”.

Vai jums ir jāiemaksā aizdevums savā kontā, pirms sākat to tērēt?

S. Plotņikova, Orel

Brīdī, kad tika izmaksāta alga, organizācijas kontā nebija vajadzīgās summas. Direktore kasē iemaksāja bezprocentu kredītu, no kura tajā pašā dienā tika izrakstīta alga skaidrā naudā, proti, kredīta summu norēķinu kontā neiemaksājām. Mēs zinām, ka tagad tas ir nepareizi, bet vai par to ir kāda atbildība?

: Šeit nav nekā slikta. Pieņemt skaidras naudas aizdevumu no privātpersonas (nevis individuālā uzņēmēja) kasē var jebkurā apmērā direktīvas Nr.3073-U 1.punktu un tērējiet to, kā vēlaties. Ierobežojums ir tikai gadījumam, kad organizācija saskaņā ar aizdevuma līgumu norēķinās skaidrā naudā - tam var tērēt tikai to naudu, kas tika izņemta no norēķinu konta direktīvas Nr.3073-U 4.punktu.

Kā reģistrēt depozītu aizdevuma kontā, ko organizācijai piešķīris tās direktors

N. Bujanova, Maskava

Direktors nolēma savai organizācijai piešķirt aizdevumu. Vai ir pārkāpums, ja viņš pats devās uz banku un no savas kabatas iemaksāja naudu organizācijas kontā, kuru aizdod?

: Ir pārkāpums, ja šī nauda pirms iemaksas kontā nav “izgājusi” caur organizācijas kasi. To atklājot, pārbaude var jums piemērot naudas sodu par skaidras naudas nesaņemšanu. 1. daļa Art. 15.1. Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodekss.

Fakts ir tāds, ka tikai organizācijas pārstāvis, tas ir, kāds, kas darbojas tās vārdā, var iemaksāt naudu organizācijas kontā, pamatojoties uz paziņojumu par naudas iemaksu. Režisors, protams, ir tāds pārstāvis. Bet, tā kā viņš iemaksā naudu kontā organizācijas vārdā, tas nozīmē, ka pirms tam organizācijai tā bija jākapitalizē. Tas ir, jums vajadzētu būt:

• PKO par to saņemšanu kasē no aizdevēja (jūsu gadījumā - no direktora, kurš šajā gadījumā rīkojas kā parasta privātpersona);
• RKO par to izsniegšanu no kases personai, kura nogādā naudu bankā (Jūsu gadījumā - direktoram kā organizācijas darbiniekam);
• šo kases orderu ieraksti kases grāmatā. Šie ieraksti ir aizņemtas naudas grāmatošana.

Viņi nenāca pēc algas: vai man nesamaksāto summu iemaksāt bankas kontā?

E. Mihejeva, Uļjanovska

Noguldīts algas, ko darbiniece nesaņēma, no kases uz norēķinu kontu netika pārskaitīta. Vai tas ir pārkāpums?

: Jā, ja:

• jums ir nepieciešams noteikt skaidras naudas limitu vai noteikt to brīvprātīgi paragrāfs 10 Direktīvas Nr. 3210-U 2. punkts;
• atlikums kasē iemaksas dienai sekojošās darba dienas beigās (tas ir, pēc izrakstā norādītās algas izmaksas perioda pēdējās dienas) pārsniedz limitu paragrāfs 8 Direktīvas Nr. 3210-U 2. klauzula. Izziņas derīguma termiņa pēdējā diena tiek ieskaitīta algas izmaksas termiņā, un šajā periodā algas naudu var glabāt kasē, pārsniedzot limitu.

Jums var tikt piemērots naudas sods par liekās summas nenoguldīšanu bankā. paragrāfs 7 Direktīvas Nr. 3210-U 2. punkts; 1. daļa Art. 15.1. Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodekss.

Ja atlikums kopā ar iemaksāto summu iekrīt limitā, naudu var atstāt kasē. Iepriekšējā skaidras naudas darījumu veikšanas procedūrā bija minēts, ka iemaksātā summa tiek piegādāta bankā paragrāfs 5 Centrālās bankas noteikumu 10.12.2011 Nr.373-P 4.6.. Pašreizējā procedūrā šāds pieminējums nav minēts paragrāfs 3 Direktīvas Nr. 3210-U 6.5. Kur uzglabāt darbinieku nesaņemtās algas (bankā vai kasē), organizācija izlemj pati.

Atsevišķa kases grāmata nav nepieciešama katram maksājumu terminālim

Tāpēc reģistrējiet caur visiem termināļiem saņemto skaidru naudu šajā atsevišķā kases grāmata, kuru līdz šim esat ievadījis caur pirmo termināli. Tajā reģistrēsiet PKO, kas sastādīti, pamatojoties uz katra termināļa kases Z-pārskatiem, un kases aparātu maksājumus par caur termināliem saņemtās naudas piegādi bankai.

Ja maksājumu aģentam ir biroji, kuros naudu pieņem nevis terminālis, bet darbinieks, tad katrā šādā birojā ir jābūt savai atsevišķai “maksājumu aģenta” kases grāmatiņai un paragrāfs 7 4.6. punkta 4.6. 4 Direktīvas Nr. 3210-U 2. punkts. Galu galā šāds birojs jau ir atsevišķa nodaļa, kas nozīmē, ka tajā jābūt atsevišķām kases grāmatām gan maksātāja darbībām, gan citiem skaidras naudas darījumiem.

Tas ir arī tad, ja darbinieks atsevišķā nodaļā nepieņem maksājumus par labu citām personām, bet DP teritorijā ir terminālis, kas pieņem šādus maksājumus.

Izsniedzam atsevišķus PCO pārdošanai juridiskām personām: kā izvairīties no apsūdzībām par nesaņemšanu

N. Seliverstova, Maskavas apgabals.

Pārdodam par skaidru naudu gan mazumtirdzniecībā, gan juridiskām personām, visu saņemto apstrādājam pa vienam. Atsevišķus PKO izsniedzam juridisko personu pārstāvjiem pēc viņu pieprasījuma. Vakarā kasiere izsniedz PKO par visu Z-atskaites summu. Šo kvīti viņš reģistrē kases grāmatā, bet juridiskām personām izsniegtos PKO - nē. Kasiere tos uzskata par galīgā PQR daļu saskaņā ar Z ziņojumu.
Tas ir pamatots ar atsauci uz Centrālās bankas direktīvas Nr. 3210-U 5.2. Tajā teikts, ka, sastādot PQS, pamatojoties uz Z-pārskatu, tas jāizsniedz par kopējo kases aparātos pieņemtās skaidrās naudas summu. Viņš baidās, ka, ja viņš galīgajā PQR ierakstīs Z-pārskata summu mīnus pārdošanas juridiskām personām, tad mums tiks pārmests skaidras naudas nesaņemšana.
Vai tas ir pareizi?

: Tas ir tieši otrādi. Skaidras naudas nesaņemšana ir tas, ka kases grāmatā nav ieraksta par vismaz vienu dienā izsniegtu PKO vai RKO. paragrāfs 3 lpp. 4.6 Instrukcija Nr.3210-U. Tāpēc ir bīstami nereģistrēt kases grāmatā juridiskām personām izsniegtos PKO. Pārbaude var jums piemērot naudas sodu, pat ja pārdošanas apjoms juridiskām personām ir iekļauts kases grāmatā kā daļa no galīgā PQR kopējās summas. Nodokļu birojs var uzzināt par šiem PKO, veicot auditu ar jūsu klientiem.

Labāk ir atvēlēt savas sadaļas kasē mazumtirdzniecība un pārdošanai juridiskām personām. Par mazumtirdzniecības sadaļas Z-pārskata kopējo summu sagatavosiet viena vakara PQR. Un summas par otro sadaļu tiks iekļautas kases grāmatā, reģistrējot katru juridiskai personai izsniegto PKO.

Juridisko personu pārstāvjiem izsniegtie PKO jāparaksta kasierim paragrāfs 5. punkts 5.1. Instrukcija Nr.3210-U, nevis kasieris-operators, kas strādā ar kases aparātu un izsniedz pircējam kases čeku. Ieņēmuma orderi, ko parakstījis darbinieks, kuram nav kases pilnvaru, nodokļu iestādes var uzskatīt par nederīgu un tajā norādīto summu par nesaņemtu. paragrāfs 3 lpp. 4.6 Instrukcija Nr.3210-U.

Galvenā atšķirība starp tiešsaistes kases aparātiem ir fiskālā tipa piedziņas klātbūtne, kas katru dienu nodod informāciju par organizācijas saņemtajiem ieņēmumiem nodokļu struktūrai, izmantojot īpašus fiskālo datu operatorus (FDO).

Tiešsaistes ierīces lietošana ir obligāta uzņēmumiem, kas darbojas vispārējā vai vienkāršotā nodokļu sistēmā (,), kā arī tiem, kas pārdod akcīzes preces.

Inovācijas obligātajā izmantošanā paredzēts iekļaut arī citas nodokļu maksātāju kategorijas, tostarp individuālos uzņēmējus, no šī gada vidus (no 07.01.2018.) un nākamā gada (no 07.01.2019.). Izņēmums ir organizācijām un uzņēmējiem, kas veic darbības, kas noteiktas apstiprinātajā reģionā valsts aģentūras saraksts (Federālais likums Nr. 54, 22.05.2003.).

Tiešsaistes kases aprēķinos tiek veiktas obligātas korekcijas gadījumos, kad rodas kļūdas, kuru rezultātā caur kases aparātu tiek iegrāmatotas liekās summas vai tiek pazaudēta nauda.

Atmaksa, ja tiešsaistes kasē nepareizi ievadīts dokuments

Izmantojot tiešsaistes kases aparātu, atgriešanas darījumi tiek apstrādāti:

• Ja pārkāpums tiek konstatēts pirms dežūrējošās kasiera maiņas pabeigšanas (pirms summārās kases notriekšanas), izmantojot atgriešanas čeku. Aizpildīto dokumentu kvīšu atgriešanai kopā ar Z-pārskatu, kurā ir norādīti uzņēmuma ieņēmumu rādītāji par darba dienu vai dienu (24 stundas), operators nosūta nodokļu struktūras nodaļai. Pārsūtītajā pārskatā ir paskaidrojums, kurā norādīts kļūdains dokuments, kā rezultātā dokumentā norādītā summa tiek ieturēta no kopējiem dienas ieņēmumiem.
• Atgriežot naudu nevis preces iegādes dienā, bet 14 dienu laikā no iegādes dienas, saskaņā ar Patērētāju tiesību aizsardzības likumu, dežūrējošajai kasei izsniedzot kases izdevumu izdevumu (RKO) un izsniedz naudu no galvenās kases. Pirmkārt, kasieris pieņem no pircēja viņa sastādīto iesniegumu, kurā izklāstīta problēma, un pārbauda pieteikumā norādīto pases datu atbilstību pilsoņa uzrādītajam dokumentam.

Jūsu informācijai! Atgriešanas čeku var izsniegt tikai pirkuma dienā, kad tiek lietots jauna modeļa kases aparāts. Visām atgriešanas iespējām ieteicams noformēt atgriešanas apliecību skaidrā naudā(līdzīgi kā KM-3 veidlapa par naudas atdošanu klientiem par neizmantotiem vai kļūdaini perforētiem kases čekiem), kas kopā ar kļūdainiem kases čekiem (līmēti uz tukšas papīra lapas), paskaidrojums un dokumenti Z-atskaitei, tiek nosūtīts uz uzņēmuma grāmatvedību.

Veidlapu KM-3 var sastādīt tikai tādā formā, kas apstiprināta ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas rezolūciju (Nr. 132, 1998. gada 25. decembris). Uzņēmumam ir tiesības izstrādāt citu dokumentu atmaksas apstrādei, taču KM-3 izmantošana nebūs pārkāpums, neskatoties uz veidlapas izvēles iespēju (Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas vēstule Nr. 03-01- 15/54413, 09.16.2016.).

Ja pircējs par iegādātajām precēm norēķinājies, izmantojot maksājumu karti, tad nauda tiek atgriezta arī bezskaidras naudas veidā uz karti (CBR instrukcija Nr.3073, 07.10.2013.). Pārskaitot naudu nevis pirkuma dienā, pircējam jāaizpilda pieteikums un jāuzrāda sava pase, un kasieris atdod līdzekļus un pārskaita grāmatvedībai dokumentu paketi (akts, paskaidrojums, Z-atskaite).

Uzmanību! Ja pārkāpumi, kas saistīti ar naudas atdošanu tiešsaistes kasē, netiek novērsti, uzņēmumam tiek piemērotas sankcijas saskaņā ar Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksu (14. pants).

Datu ievades kļūdu labošana tiešsaistes kasē

Ja tiešsaistes kases aparātā tiek konstatēta datu ievades kļūda (nav izsniegta čeka, čekā trūkst dažas preces) kasiera vainas vai iekārtas tehniskas kļūmes dēļ, tiek ģenerēts labošanas čeks. .

Procedūras mērķis ir saskaņot reālo pārdošanas informāciju ar Valsts nodokļu dienesta (fiskālā) uzskaiti. Jebkurā laikā pēc kļūdas atklāšanas varat veikt korekcijas, lai samazinātu vai palielinātu pārdošanas apjomu. Ir divas iespējamās situācijas.

1. situācija. Ja kasiere atdod kases dokumentu par summu, kas ir mazāka nekā faktiski saņemta, rodas situācija, ka parādās neuzskaitīti pārdošanas ieņēmumi. Nodokļu iestādes šo faktu var interpretēt kā ar nodokli apliekamās ienākumu daļas slēpšanu un nelikumīgu kases aparātu neizmantošanu.

Lai izvairītos no sodiem par nodokļu maksājumi, jums ir jāģenerē korekcijas pārbaude. Ja kļūda tiek atklāta pašam, operatoram (OFD) tiek nosūtīts caurumots čeks kopā ar aktu un paskaidrojošu piezīmi, kurā norādīts kļūdas laiks un datums.

Pēc tam organizācija (ar pēc vēlēšanās, bet ne obligāti) var sazināties ar Nodokļu dienesta nodaļu un paziņot par neatbilstības atklāšanu un novēršanu. Saņemot pasūtījumu no nodokļu struktūras, kas saņēmusi informāciju par neuzskaitītu pārdošanu, tiek ģenerēts labojumu čeks, kurā par pamatu norādīts NS pasūtījums, kas tiek nosūtīts operatoram un TS kopā ar organizācijas pienākumu samaksāt soda naudu ( Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 14. pants).

2. situācija. Ja kasieris perforē kases dokumentu par summu, kas ir lielāka, nekā faktiski saņemta, veidojas pārdošanas ieņēmumu pārsniegums pār fiskālajiem datiem (iztrūkums). Korekcijas čeka sastādīšana nav obligāta, jo nav aizdomu par kases iekārtu neizmantošanu. Kasierim jāizdur dokuments par trūkstošās summas čeku atgriešanu un jāsagatavo paskaidrojuma raksts, kurā paskaidrots naudas trūkuma iemesls kasē.

Kad pircēja klātbūtnē tika izdurts čeks par nepareizu summu, labojumu čeku var arī neizveidot. Darbinieks ģenerē dokumentu par čeku atdošanu kļūdainas summas apmērā un pēc tam caurumo kases dokumentu par čekiem pareizajā apmērā. Pareizais čeks tiek nodots pircējam, nepareizais tiek atdots kasierim, un pareizie dati tiks nosūtīti OFD un TS.

Jūsu informācijai! Ja nepieciešams, korekcijas pārbaude ir jāizveido intervālā starp ziņojuma par maiņas atklāšanu izveidošanu un ziņojumu par tās slēgšanu (Kazahstānas Republikas Finanšu ministrijas vēstule Nr. 03-01-15/ 28914, 12.05.2017.). Bet tas nenozīmē, ka labojumus nevar veikt pēc tam, kad beidzas maiņa, kas radīja kļūdu.

Noslēdzot nākamo maiņu, kases dokumentos un čekos veiktās korekcijas summas tiek izmantotas fiskālajā diskā, lai iegūtu galīgo informāciju maiņai (Federālais likums Nr. 54, 22.05.2003.). Līdz ar to korekcijas pārbaudes izveide pēc maiņas beigām ir pieļaujama, ja tā atspoguļo pārkāpuma izdarīšanas brīdi (datums, laiks). Piemēram, dokumentā, kas sastādīts 10.11.17., lai labotu 09.02.17. pieļauto kļūdu, var būt ietverts labojuma apraksts šādā formā: “ Skaidras naudas čeks ar nepareizi norādītu summu tika izveidota 2017.02.09. plkst. 10:10.”

Nodokļu iestāžu informēšana par korekcijām

Nodokļu maksātājiem ir pienākums elektroniskā veidā pārsūtīt informāciju un dokumentus Federālā nodokļu dienesta birojiem, izmantojot kases birojus saskaņā ar tiesību aktiem par kases iekārtu izmantošanu (Federālā likuma Nr. 54 5. pants).

Bet likumdošanas normas nesatur pienākumu kases aparātu lietotājiem informēt nodokļu iestādi par pašu veiktajām fiskālo datu korekcijām. Visi fiskālie dokumenti, ieskaitot korekcijas, tiek pārsūtīti uz nodokļu struktūru, izmantojot īpašu fiskālo datu operatoru (Federālā likuma Nr. 54 1. pants). Tādā veidā nodokļu iestāde uzkrāj informāciju par visiem tiešsaistes kases aparātā veiktajiem labojumiem.

Uzmanību! Nodokļu maksātājs ir atbrīvots no atbildības par pārkāpumiem kases aparātu lietošanas jomā (Federālais likums Nr. 290, 07/03/2016), ja viņš brīvprātīgi ir paziņojis Federālajam nodokļu dienestam par kases aparāta lietošanu, neatbilst noteiktās prasības, vai par kases sistēmu reģistrācijas/pārreģistrācijas/pielietošanas noteikumu un kārtības pārkāpumiem, kas noteikti federālajā likumā Nr.54. Vienlaikus ar paziņošanu nodokļu iestādēm organizācijai jāsniedz apstiprinājums, ka deklarētais pārkāpums ir novērsts (pirms tiek izdots lēmums par administratīvo pārkāpumu).

Tiešsaistes kasē nepareizi ievadīta kvīts nav nekas neparasts. Panikai nav pamata, jo likumdošana par to paredz ne tikai sankcijas, bet arī izeju no šīs situācijas. Apskatīsim procedūru šādā gadījumā.

Nepareizs kases čeks - pamats labošanai

Visi cilvēki pieļauj kļūdas, bet kļūdās tikai tie, kas nekad nestrādā. Kasieri, kas strādā ar jauniem tiešsaistes kases aparātiem, nav saudzējuši tādu pašu ierasto praksi.

Lai saprastu kļūdaini perforēta čeka labošanas algoritmu, jāatsaucas uz 22.maija likuma “Par kases aparātu (KKT/KKM) lietošanu, veicot skaidras naudas norēķinus un (vai) norēķinus ar maksājumu kartēm” noteikumiem. , 2003 Nr. 54-FZ. Izmaiņas aprēķinos, kas jau ir veiktas, būs jālabo vai jāatmaksā. Šim nolūkam tiek nodrošinātas atsevišķas tiešsaistes kases operācijas ar vienādiem nosaukumiem, kam pievienoti speciālu dokumentu - labojumu čeka vai kvīts atgriešanas čeka - uzrādīšana.

Tāpēc atbilde uz jautājumu: “Kā izsniegt kļūdaini caurumotu čeku” ir šāda: ir jāveic operācija, lai labotu iepriekš veiktos aprēķinus vai atgrieztu kvīti.

Jums būs jāpielāgo tiešsaistes kases aparāta aprēķini, ja jums ir:

• kļūdas, kuru rezultātā kasē tika apstrādātas pārmērīgas summas;
• neprecizitātes, kas ietekmēja iztrūkumu rašanos.

Nodokļu darbinieki spēj attālināti saskatīt kļūdas skaidras naudas aprēķinos

Tiešsaistes kases aparātu izmantošana izvirza fiskālo mijiedarbību starp tirgotājiem un nodokļu iestādēm jaunā līmenī mūsdienīgs līmenis. Tagad pēdējiem nav jānāk uz pārbaudi, lai atklātu kļūdas skaidras naudas aprēķinos. Tas tiek panākts, apmainoties ar informāciju starp 4 procesa dalībniekiem:

• pircējs;
• tiešsaistes kases aparāta ar fiskālo disku īpašnieks;
• apkalpot norādīto īpašnieku kā fiskālo datu operatoru (FDO);
• Federālā nodokļu dienesta pilnvarotās amatpersonas.

Iegādājoties preci, pircējs saņem KKM čeku. Viņam ir tiesības pārbaudīt savus datus, izmantojot īpašu pieteikumu, un nosūtīt informāciju par pārkāpumu nodokļu iestādēm. Tiešsaistes kases aparātā strādājošā kasiere informāciju par perforēto čeku pārsūta OFD. Pēdējais pieņem šo informāciju, apstiprina datu saņemšanas faktu un saglabā to. OFD galvenais mērķis ir saikne starp tiešsaistes kases aparāta īpašnieku un nodokļu iestādēm, kurām viņš noteiktajā termiņā nosūta saņemto informāciju.

Saņemtās informācijas uzraudzības procesā nodokļu dienests konstatē pārkāpumus un nosūta informāciju īpašniekiem kases aparāti nepieciešams, lai izpildītu norādījumus, un sauc viņus pie atbildības.

Tātad iekšā kopsavilkums izskatās mūsdienīgs process mijiedarbība starp nodokļu iestāde un citas tiešsaistes kases aparātu lietošanas kārtībā iesaistītās personas. Ja čeks ir kļūdas dēļ ievadīts, izmantojot tiešsaistes kases aparātu, tas var būt redzams nodokļu iestādēm. Ieteicams kļūdu novērst, pirms tā nonāk viņu uzmanības lokā.

Kā labot kļūdaini caurumotu čeku?

Iepriekš mēs uzzinājām, kā izsniegt nepareizi caurumotu čeku un kāpēc tas ir nepieciešams. Tagad apskatīsim korekcijas pārbaudes veikšanas procedūru.

Tas jāizsniedz starplaikā starp ziņojumiem par maiņas kases atvēršanu un šādas maiņas slēgšanu (bez datuma ierobežojumiem).

panta 5. punktā. Likuma Nr. 54-FZ 4.1. punktā un Federālā nodokļu dienesta 2017. gada 21. marta rīkojumā Nr. ММВ-7-20/229@ ir norādītas nepieciešamās korekcijas pārbaudes detaļas, tostarp:

• dokumenta numurs, datums un laiks;
• reģistrācijas numurs KKM;
• fiskālā diska sērijas numurs;
• maksāšanas vieta utt.

Čekā pareizi jāatspoguļo maksājuma atribūts, norādot vērtību “1” (kvīts) vai “3” (izņemšana) un labojuma veidu, norādot labojuma iemeslu:

• “0” — regulēšana bez receptes;
• “1” — regulēšana, kā norādīts.

Kļūdas labošana jādokumentē pavaddokumentā. Tā var būt kasiera paskaidrojoša piezīme vai akts par aprēķinu koriģēšanu. Dokumentā jāatspoguļo aprēķinos pieļautās kļūdas fakts un korekcijas iemesli.

Korekcijas pārbaude var būt nepieciešama šādos gadījumos:

• sākotnējā maksājuma laikā kasiere čekā ierakstīja mazāk, nekā pircējs viņam samaksāja;
• kasiere kļūdas dēļ neiesita čekā;
• Nodokļu iestāde nosūtīja rīkojumu, identificējot neuzskaitītu darījumu.

Neuzskaitīta darījuma noteikšanas fakts vainīgajai personai uzliek atbildību saskaņā ar Art. 2. daļu. 14.5. Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodekss. Korekcijas pārbaudes izsniegšana, pirms nodokļu iestādes konstatē šo faktu, var palīdzēt izvairīties no atbildības. Tas izriet no šīs normas piezīmes.

Kvīts atgriešanas kvīts reģistrācija

Šī darbība būs nepieciešama, ja sākotnēji izsniegtajā čekā kļūdaini norādīts vairāk līdzekļu, nekā nepieciešams. Atgriežot čeku par nepareizi štancētu čeku, situācija tiks atgriezta sākuma punktā. Jaunajā čekā ir jāatspoguļo dati, kas ir līdzīgi tiem, kas norādīti kļūdaini caurumotajā kases čekā. Pēc tam tiek izsniegts jauns kases čeks ar pareizu informāciju. Tas ir, šajā gadījumā, atšķirībā no korekcijas, darbība netiek labota, bet tiek pilnībā atcelta.

Reģistrējot čeka atgriešanas darījumu, ir jāatspoguļo kļūdaina KKM čeka fiskālā zīme, lai nodokļu iestādes neprasītu papildu paskaidrojumus un pircēja iesnieguma kopiju par samaksātās naudas atmaksu.

Ir svarīgi saprast, ka šī darbība nav jāveic kļūdas dienā, jo attiecīgais ierobežojums nav noteikts likumā. Ja kļūda netiek izlabota vispār, var tikt piemērotas sankcijas saskaņā ar 4. panta 4. daļu. 14.5. Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodekss.

Līdzīgu darbību var izmantot, lai novērstu citas kļūdas kvītī, kas nav saistītas ar nepietiekamu ieņēmumu novērtēšanu. Šādas situācijas piemērs varētu būt PVN neuzrādīšana kvītī, kad tas būtu jānorāda. Šādā situācijā jums ir jāpabeidz arī kvīts atgriešanas darbība, pirms inspektori atklāj kļūdu.

Nevajadzētu izsniegt čeka atmaksu, lai novērstu sakaru pārtraukumu periodā veiktos darījumus, jo šādas parādības neietekmē kases aparāta darbību. Fiskālais disks glabā nepieciešamo informāciju 30 dienas un neatkarīgi nosūtīs to OFD, kad savienojums tiks izveidots. Veicot dublikātu šajā gadījumā, būs jāizdod korekcijas pārbaude.

Turklāt skatieties video materiālā “Kā veikt atmaksu par pirkumu tiešsaistes kasē?” .

Rezultāti

Kļūdīšanās, strādājot ar tiešsaistes kases aparātu, nav iemesls panikai. Ir svarīgi šādu kļūdu pamanīt un novērst, pirms nodokļu iestādes tai pievērš uzmanību. Šajā gadījumā atbildība par pārkāpumu nebūs. Novēršana atkarībā no kļūdas veida tiek formalizēta vai nu ar labojumu pārbaudi, vai ar kvīts atgriešanas operāciju. Ja defekti darbā ar kases aparātu netiek novērsti laikā, nodokļu iestāde var piemērot sankcijas.

No 2017. gada 1. jūlija visas organizācijas uz kopējā sistēma aplikšana ar nodokļiem un vienkāršota taksācija, kā arī uzņēmumiem un individuālajiem uzņēmējiem, kas pārdod akcīzes preces, obligāti jāizmanto tiešsaistes kases aparāti (individuālie uzņēmēji PSN un UTII līdz 2018. gada 1. jūlijam tiešsaistes kases aparātus izmanto tikai brīvprātīgi). Šajā rakstā mēs pastāstīsim par kļūdaini caurumotu čeku tiešsaistes kasē un sniegsim norādījumus, kā labot dokumentu.

Tiešsaistes kases aparāti atšķiras no parastajiem kases aparātiem ar to, ka tie ir aprīkoti ar fiskālo atmiņu (fiskālo krātuvi), kas katru dienu nodod informāciju par organizācijas ieņēmumiem nodokļu dienestam, izmantojot īpašus OFD (fiskālo datu operatorus). Tā kā šis jauninājums ir spēkā tikai sešus mēnešus (kopš 1. janvāra daudzas organizācijas sāka izmantot tiešsaistes kases aparātus), un amatpersonas vēl nav sniegušas oficiālus paskaidrojumus vai norādījumus par iespējamām tiešsaistes kases aparātu lietošanas situācijām, jautājums par iespējamām kļūdām paliek atklāts. atvērts.

Kļūdaini perforētas pārbaudes un kļūdas

Tabula “Kad tiek izsniegts kvīts atgriešanas čeks”:

Tabula “Kā notiek atgriešanas apstrādes process tiešsaistes kasē?”:

Tabula “Kā veikt atgriešanu, ja pircējs maksājis ar bankas karti”:

Tabula “Pārbaudes korekcijas izmantošana”:

Tabula “Čeka labojuma izmantošana situācijā, kad čekā ir “samazināta” summa:

Svarīgs punkts: gadījumā, ja nodokļu iestāde nosūtīja pasūtījumu, pirms kasieris ir izlabojis kļūdu, organizācija apņemas samaksāt naudas sodu saskaņā ar Art. 14.5. Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodekss.

Tabula “Čeka korekcijas izmantošana situācijā, kad čekā ir “palielināta” summa:

Tabula “Kļūdas labošana čekā pircēja klātbūtnē”:

Tabula “Korekciju pārbaudes izveide pēdējai maiņai”:

Kāda ir atbildība (soda apmērs) par tiešsaistes kases aparātu lietošanas pārkāpumiem?

Tabula “Administratīvās atbildības apmērs par tiešsaistes kases aparātu neizmantošanu”:

Svarīgi! Tagad viņus var saukt pie atbildības gada laikā (iepriekš saukšanas pie atbildības termiņš bija divi mēneši).

Svarīgi jautājumi, kas nav aplūkoti raksta tēmā

Jautājums Nr.1. Kādus datus satur labojumu pārbaude?

• čeka nosaukums “Kases korekcijas čeks”;
• operācijas veids;
• korekcijas čeka summa;
• informācija par maksājuma veidu;
• apkopotā informācija, kas tiek nosūtīta operatoram (OFD) ar atbilstošām skaidras naudas čeka rekvizītiem.

• par naudas saņemšanu vai izlietošanu;
• ienākumu vai izdevumu atgriešanai.

Jautājums Nr.2. Kā izskatās kasieres paskaidrojuma raksts (piezīme) par nepareizi izdurtu čeku?

Šādas piezīmes piemērs ir sniegts zemāk.