Kako pravilno postaviti prioritete v življenju. Kako postaviti življenjske prioritete

En menih je hranil vse svoje stvari v enem majhnem kovčku. Z žarečim nasmehom na obrazu je dejal: »Če vsake tri mesece ne bom prebrskal svojih stvari in se znebil tistih, ki jih ne potrebujem, mi bo kovček razpadel ali pa si bom moral kupiti druga. Enako moramo storiti s svojim življenjem.Takšna čiščenja moramo izvajati redno. V nasprotnem primeru, če ... drugače, bomo uničili svoje življenje ali ga živeli nekoristno in nato dobili novo telo s še močnejšimi navezanostmi.«

Ta menih je želel povedati: daj prednost svojemu življenju, osredotoči se na tisto, kar ti je najpomembnejše in ti daje moč, in vedi, če tega ne storiš, te čakajo težave in težave.

Pomanjkanje sposobnosti določanja prioritet nas spravlja v stanje paralize. Ko izgubimo svojo naravno sposobnost razlikovanja med tem, kaj nam je pomembnejše in kaj manj pomembno, izgubimo glavni temelj življenja in postanemo v življenju zmedeni. Prva stvar, na katero pozabimo in zato postanemo nesposobni delovati na pravi način, je, da smo vsi večni delci Boga, Absoluta, polni sreče. Z vidika večnosti nič na tem svetu, dobro ali slabo, ni vredno suženjstva.

Dva sta preproste tehnike, ki ga uporabljam za določanje prioritet: vedno znova se ustavim in vprašam: česa trenutno ne počnem, kar bi moral početi, kar bo spremenilo moje življenje na bolje?

Ko najdem odgovor na, recimo, določenem področju, se začnem ozirati na druga – kot so zdravje, odnosi, duhovna praksa – in ponovno zastaviti vprašanje. Rezultati te tehnike so neverjetni in zame zelo navdihujoči. V mislih si predstavljam konec svojega življenja in s tega položaja razmišljam o sedanjosti. Ko smo obkroženi s tisočimi malenkostmi, ponavadi vidimo le tisto, kar je tik pred nami. Smo kot človek, ki hodi po čudovitem gozdu, a gleda samo v svoje noge, dokler ne udari z glavo v veliko nizko povešeno vejo. Ko na svoje življenje pogledam z vidika smrti, me začne skrbeti samo najpomembnejše: odnosi, trenutki, ki mi omogočajo odpuščanje, občutek duhovnega dviga in izkazovanje sočutja."

Življenje se postopoma krajša, krajša in na koncu ostanejo le trenutki. In vsak izbere, kaj bo počel v teh trenutkih. In kar je neverjetno je, da se vsi osredotočajo samo na odnose. In vsi se spomnijo, da je to najpomembnejša stvar. To je zelo zanimivo. Vsi se spominjajo odnosov. Se pravi, vse se tako zoži, na koncu pa razumemo, kje, kaj je pomembno.

»Na to se moramo osredotočiti, dokler imamo še moč, inteligenco in odprto srce. Med milijoni priložnosti, ki nam jih pošilja življenje, moramo izpostaviti podobne, pomembnejše stvari. Koristi, ki jih imamo z dajanjem prednosti. Postavljanje prioritet ustvari v nas dve vrsti moči: prva je moč, da rečemo »ne« vsemu nepomembnemu in to zavržemo kot nepotrebno smeti, kar je. To je prva moč - reči "ne" vsemu, kar ni pomembno.

V življenju vsakega od nas se nenehno pojavlja veliko stvari, ki se razlikujejo po stopnji pomembnosti. Kaj narediti najprej, kaj pustiti za pozneje in kako prihraniti dragoceni čas, je naloga, ki je podobna umetnosti. In da bi ga rešili, ni treba preučevati večzvezkovih priročnikov o upravljanju časa. Dovolj je, da si pravilno postavite prioritete.

Kako se to naredi in kaj pomeni "določiti prednost"? Dobesedni prevod besede prioriteta pomeni »prvi«. Z drugimi besedami, to je prednostna naloga ali dejanje. Pogosto je takšnih nalog več v celotnem obdobju in mnogi se izgubijo v tem, kako opraviti vse pomembne naloge in ne izgubiti ničesar izpred oči. Poleg tega obstaja več globalnih ciljev iz številnih življenjskih ciljev. Zato je drugo pomembno vprašanje za mnoge, kako postaviti življenjske prioritete? V obeh primerih lahko pomaga samo preverjena shema ali tehnika. In na srečo jih je nekaj.

Metode določanja prednosti

Prvič, sposobnost določanja prednosti je v kompetentni porazdelitvi nalog po pomembnosti. In na tej stopnji veliko ljudi začne imeti težave. Na prvi pogled se mnoge naloge ne zdijo tako pomembne, kot so v resnici. Za določitev te stopnje so zasnovane številne metode določanja prednosti. Oglejmo si najučinkovitejše od njih.

1. Eisenhowerjev princip. Eden najpogosteje uporabljenih pri določanju primarnih in sekundarnih nalog. Če želite razumeti, kako določiti prednost, ustvarite vprašalnik zase, da se naučite ločiti pojma pomembnosti in nujnosti. Na primer:

• želite nadaljevati z delom na cilju, ki ste si ga zastavili za leto. Vendar tega posla preprosto ne morete opravljati. Je pomembno ali nujno?
• V nabiralnik je prispelo več pisem. Ali je pomembno ali nujno, da jih preberete prav zdaj?
• Odločili ste se, da boste zdravnika obiskali enkrat na šest mesecev. Minilo je natanko šest mesecev, a ga še vedno niste obiskali. Ali je trenutno pomembno ali nujno?

Pravilni odgovori:

1. Pomembno
2. Nujno
3. Pomembno

To načelo temelji na kombinaciji le dveh možne možnosti, ki omogoča analizo in razvrščanje vseh prihajajočih nalog. Tako boste dobili hierarhijo nalog, ki vam bo omogočila razumevanje, kaj je treba storiti in kdaj.

2. S. Coveyjevi kvadranti. Metoda, ki vam pomaga razumeti, kako razvrstiti svoje delo po prednosti. Po mnenju avtorja knjige Sedem navad zelo učinkovitih ljudi lahko vse človeške naloge v grobem razdelimo na 4 dele:

1. Pomembno in nujno
2. Pomembno, vendar ne nujno
3. Ni pomembno, ampak nujno
4. Ni pomembno ali nujno

Po mnenju S. Coveyja uspešni ljudje najprej usmerijo svojo pozornost na kvadrant 2 in s tem prihranijo čas pri drugih opravilih. Vsak pa se sam odloči, katere naloge so pomembnejše – iz 1. ali 2. kvadranta.

3. Podoben princip, kako pravilno določiti prioritete, je v ABC metoda. Toda naloge v njem so razdeljene v 3 kategorije.

Pozdravljeni prijatelji. Jurij Okunev je z vami.

Danes se bomo pogovarjali o tem, kako določiti prednost. O tem sem napisal že vrsto člankov. Danes bom povzel vse prej povedano in dodal še nekaj zanimivih orodij.

ABS metoda

To je nekoliko omehčana različica Paretovega pravila. Naloge so razdeljene v tri skupine:
A - najpomembnejše
B – srednje pomembnost
C – ni posebej pomembno

Če je potrebno razvrščanje znotraj nastalih skupin, se uporabi običajno številčenje: A1, A2, A3 itd.

Analiza ABS se v poslovanju pogosto uporablja za prepoznavanje bolj in manj donosnih skupin izdelkov.

Eisenhowerjeva matrica

Dwight David Eisenhower (1890–1969) armadni general in 34. predsednik ZDA predlagal nova raven delo s prioritetami, pri čemer se poleg pomembnosti nalog upošteva tudi njihova nujnost.

Matrica je videti takole:

Vzamemo naš seznam nalog in jih razdelimo v nastale kategorije.

Pomembno in nujno(trg nesreč).
Pomembno in ne nujno(kvadrat ustvarjanja).
Ni pomembno in nujno(kvadrat za nečimrnost).
Ni pomembno in ni nujno(kvadrat uničenja).

Glavni rezultat te porazdelitve je globlje razumevanje relativne teže vsake naloge. Očitno glavni trg produktivne osebe pomembne in nenujne zadeve. Prizadevati si morate, da jim posvetite čim več časa.

Pomembno in nujno Stvari urejamo in sklepamo, da v prihodnosti ne bi prišlo do izrednih razmer.

Nepomembno in nujno— delegiramo, kadar koli je to mogoče, ali pa ignoriramo, če si to lahko privoščimo.

Nepomembno in ni nujno pogumni upravitelji časa pogumno mečejo stvari v koš za smeti. Škoda le, da naše majhne življenjske radosti pogosto sodijo v to rubriko: branje leposlovne knjige, ogled filma, klepet s prijatelji itd.

Manj priljubljene metode

olimpijski sistem

Obrnimo se na izkušnje športnikov. Za težave lahko organizirate igro na izločanje. Mislim, da posebna razlaga ni potrebna. Primere razdelimo na dva, jih primerjamo med seboj in cikel ponavljamo, dokler ne ugotovimo absolutnega zmagovalca.

Primerjava po parih

Nadaljujmo športne vzporednice. Natančnejša, a tudi bolj delovno intenzivna metoda je primerjava po parih.
Ko se vse naloge zdijo enako pomembne, lahko vsako nalogo primerjate z vsemi drugimi. Najpomembnejša bo tista, ki bo dosegla največ "zmage" na podlagi rezultatov "sestankov".

Ocena medsebojnega vpliva

Ta metoda vam omogoča, da ocenite pomembnost naloge glede na stopnjo njenega vpliva na celotno situacijo. Najpomembnejše naloge bodo tiste, iz katerih prihaja več puščic. Manj pomembne povezave so lahko označene s pikčasto črto.

Prispevek k vrednotam (supercilji)

Ena naloga lahko deluje na več vrednostih hkrati. V skladu s tem bo pomembnejša naloga, ki pozitivno vpliva na največje število le-teh.

Multivariatna analiza

Za primerjavo naših nalog ali ciljev po več indikatorjih lahko izdelamo dvodimenzionalno tabelo. V levi stolpec zapišemo predmete za primerjavo. V zgornji vrstici določimo kriterije. Prednosti in slabosti vnesemo v nalogo ali oceno za posamezen kriterij in pogledamo končni rezultat.

Ta metoda je dobra tudi za izbiro pomembnih življenjske odločitve: nakup nepremičnine, avtomobila, iskanje izvajalca za pomembna dela. V tistih primerih, ko imamo čas za lagodno tehtanje vsega.

Uteženo povprečje

V primerih, ko pomembnost dejavnikov, s katerimi ocenjujemo naloge, že na začetku ni enaka, lahko uporabimo izračun tehtanega povprečja. Zanimiva metoda, ki sem jo podrobno opisal.

"Ljudske" metode

Obstajajo tudi številne običajne, vendar ne posebej praktične metode za določanje prioritet.

• Tarča- Delam vse, kar mi pade v oči.
• škripajoče kolo– kdor bolj jamra, zato to počnem.
• Najprej enostavno- Delam, kar me ne moti.
• Pečen petelin– Delam, kar že žge.

Mislim, da je jasno, da gredo te možnosti pod naslov »Česa ne storiti«.

Prednostne naloge moških in žensk

In končno, lahko razmislite o tem, kako se prioritete moških in žensk razlikujejo. Na to temo sem napisal dva ločena članka.

.

Naj povzamemo

Spomnili smo se, kaj je osnova za določanje prioritet in preučili glavne pristope k temu procesu.
Naj še enkrat poudarim, da prioritete niso same sebi namen. Zase izberite eno ali največ dve najenostavnejši metodi, ju implementirajte v vsakodnevno prakso in ju uporabljajte.

Delite informacije s prijatelji, naročite se na novice bloga, pridružite se praktikantom na tečaju. In za danes se poslovim od tebe.

In če imate še kakšna vprašanja, vas vabim na individualni posvet. Podrobnosti.

Se vidiva kmalu.
Vaš Jurij Okunev.

Se vam v glavi pogosto poraja vprašanje: "Kaj si želim?" To vprašanje si vsak človek prej ali slej zastavi. Skušamo uresničiti svoje sanje in zadovoljiti svoje želje, izbiramo svojo pot v življenju.

Kako uresničiti svoje cilje v določenem življenjskem obdobju

Želja je lahko neskončno veliko. In kako v tem primeru določiti naloge izjemnega pomena in v pravi vrstni red postaviti druga stremljenja? Navsezadnje si vsi želijo biti bogati, zdravi, voziti drag avto, se naučiti več jezikov in pridobiti nesmrtnost. Ambicioznost je zelo dobra, vendar ne sme preseči okvirov realnosti.

Glavna stvar, ki se je morate naučiti, je postaviti prioritete. Za začetek vzemite pisalo in prazna plošča papir. Vse svoje želje zapišite v stolpec. Seznam napišite v sedanjiku. Na primer: "" Gledam svoj bančni račun. Stanje je 500 tisoč rubljev. Ob nagradi za svoje delo čutim srečo in zadovoljstvo.« Glavni pogoj je, da je tisto, kar napišete, videti verodostojno. Se pravi, če napišete, da ste na kosilu s predsednikom, vendar podzavestno razumete, da je to nemogoče ali mogoče, vendar ne v bližnji prihodnosti, potem tega ne bi smeli pisati.

Delo s seznamom želja

Ko so vaše želje zapisane, jih začnite eno za drugo brati na glas in se pred vsakim naslednjim vnosom ustavite. Ko preberete eno željo, zaprite oči in se osredotočite na svoje občutke. kako se počutiš To je lahko zadovoljstvo, občutek večvrednosti nad drugimi, brezbrižnost, prijetno strahospoštovanje ali občutek prave sreče in bega.

Prav občutek sreče je resnična želja vsakega človeka. Morda se tega niti ne zaveda, a podzavestno vsak od nas stremi k sreči. Vodeni samo po svojih notranjih občutkih, boste razumeli, kaj si resnično želite od življenja, in se naučili dajati prednost.

Analiza treh glavnih točk

Prečrtajte vse, kar ni v skladu z vašimi prioritetami, in obdržite tri predmete. Zakaj samo tri? Preprosto, praksa in raziskave kažejo, da človek ne more učinkovito delati na več kot treh nalogah.

Pomislite, kaj počnete zdaj, katera dejavnost vam vzame največ časa. Glavno vprašanje, ki si ga morate zastaviti, je: ali se približujem? ta tip aktivnosti proti svojemu cilju. Če je odgovor ne, potem je čas, da nekaj spremenite.

Pot do sreče je težka, a pravilno postavljene prioritete bodo ta proces močno poenostavile in pospešile.

Interesi drugih ljudi

Požrtvovalnost in življenje zaradi drugih, bližnjih ljudi je smiselno le, če gre za zavestno izbiro osebe, katere izvajanje mu prinaša veselje in srečo. Seveda je skrb za ljubljene normalna vedenjska reakcija, toda ko občutek dolžnosti prekriža lastne težnje in sanje ter človeka požene v depresijo, to ni več norma. Obstaja veliko primerov, ko je igral v rokah ne samo osebe, ampak tudi članov njegove družine.

Osupljiv primer je, ko mladi, ki si prizadevajo za svetlo prihodnost, zapustijo očetov dom in odidejo v druga mesta ali države, kjer po njihovem mnenju mlade čaka veliko priložnosti in velik uspeh. pogosto pomaga ljudem in jih vodi v pravo smer. Medtem ko starši, modri z izkušnjami, raje zadržijo svojega otroka pri sebi in imajo možnost, da mu po potrebi pomagajo.

Vsak človek ima svoje cilje in nihče, vključno z bližnjimi sorodniki, mu ne bi smel preprečiti doseganja ciljev. Ne dovolite, da vas manipulirajo; ugajanje drugim vas ne bo osrečilo – prej nasprotno.

Spreminjanje prioritet

Zgornji seznami bodo razvili vašo sposobnost določanja prioritet. In po doseganju vseh točk je smiselno pridobiti nov seznam.

Popolnoma normalno je, da se s staranjem prioritete spremenijo. Faze odraščanja vključujejo spremembo mišljenja. Spreminjanje prioritet mora biti evolucijske narave, ne pa obratno.

Ni najboljši najboljša možnost ko človek hiti skozi življenje in ne najde svojega mesta. V tem primeru je pomembno analizirati svoja dejanja in razumeti, kje je šlo vse narobe, kot je bilo načrtovano. Če imate težave z analizo svojih dejanj ali potrebujete pomoč, bi bilo dobro, da obiščete psihologa, ki vam bo pomagal pravilno določiti prioritete.

Etimologija besede "prednost"

Zanimiv podatek je, da beseda »prioriteta« ni bila uporabljena v množini vse do začetka 20. stoletja. Pred tem ta koncept je bil uporabljen samo v ednini.

Beseda "prioriteta" ima latinsko predpono "prio", kar pomeni "pred". Določanje prednosti pomeni prepoznavanje nalog, ki pospešujejo doseganje vaših ciljev.

obstaja učinkovito načelo o delu s prioritetami, in sicer pomaga urediti vse naloge z uporabo samo dveh kriterijev - pomembno in nujno.

Razlike med pomembnimi in nujnimi zadevami

Famous nam pove, da bo 20 odstotkov vseh naših nalog razvrščenih kot pomembnih. Zanimivo, a nekaj jih bo veljalo tudi za nujne. Kakšna je razlika?

Izvajanje pomembnih stvari vas približa cilju. Hkrati opravljanje nujnih nalog odvrne vašo pozornost, vendar nima bistvenega vpliva na dosego izbranega cilja.

Ni skrivnost, da večina ljudi začne z manjšimi nalogami. Stvar je v tem, da so lažji in ne zahtevajo resnih stroškov. In možgani se tako kot telo ne marajo prenaprezati, če tega niso navajeni. In izvajanje nepomembnih nalog ustvarja videz dela, resnica pa je, da bi morali biti pozorni na tiste naloge, katerih rešitev bo prispevala k vašemu uspehu. Pri tem vam bo pomagalo, če boste v življenju znali določiti prednostne naloge.

Prednostne kategorije na Eisenhowerjevem seznamu

Prednostna naloga A - to so stvari, ki jih je treba storiti danes, ker so nujne in pomembne.

Prednost B - To so naloge, ki jih ni treba opraviti na določen dan, ampak si morate zanje vsak dan vzeti malo časa. Njihovo stabilno izvajanje bo približalo dosego cilja.

Zelo pogosta napaka je prelaganje opravil iz druge skupine na pozneje. Tega ni treba storiti, saj bo razvita navada stalnega reševanja problemov v majhnih količinah kvalitativno vplivala na vaše prihodnje dosežke.

Primeri nalog iz prioritete B:

Kako delati s prioritetami tretjega in četrtega reda

Prednost C. Sem spadajo veščine, za katere menite, da se jih je nujno naučiti, vendar niso pomembne. Na primer, naučite se reči "ne", ko se pojavi potreba. Te naloge vam bodo dale čas, ki ga potrebujete za reševanje prednostnih problemov.

Prednostna naloga D. To so opravila, ki niso pomembna in nujna. Lahko jih varno odložite za pozneje ali jih prenesete na druge osebe. Močno priporočljivo je, da občasno zavrnete opravljanje nalog s seznama D. To vam bo omogočilo, da si zagotovite ustrezen počitek v najbolj stresnih dneh.

Kako določiti prioritete po Eisenhowerjevi metodi

Znanje določiti prioritete ni težka naloga; potrebno je le malo časa nameniti pisnemu delu. Toda kasneje, po lastnih navodilih, bo veliko lažje ukrepati.

Kakorkoli želite doseči največja količina ni dovolj časa, da bi naredili vse. In to je treba razumeti. Najpomembneje je, da pravilno določite svoje prioritete in potem uspeh ne bo dolgo čakal.

Pametno razporedite svoj čas in ga porabite za resnično pomembne stvari, ki vam bodo pomagale doseči cilje in uresničiti najpomembnejše želje. Sposobnost poudarjanja pomembne vidike svoje dejavnosti in izogibanje nepomembnim je pomembna in koristna veščina. Eisenhowerjeva metoda vam pomaga razumeti, kako v življenju določiti prednostne naloge.

Včasih se začne počutiti, kot da se ruši ves svet. Delovne in šolske naloge se začnejo kopičiti, gospodinjska opravila in obveznosti, obveznosti do prijateljev in družine – včasih v enem dnevu ni dovolj ur. Če se naučite učinkovitega določanja prioritet, boste postali bolj produktivni delavec, prihranili boste čas, energijo in stres. Naučite se organizirati svoje naloge v kategorije in težavnostne stopnje ter začnite izvajati profesionalen pristop k njihovemu dokončanju. Za več informacij pojdite na prvi del.

Koraki

1. del

Določite časovni okvir za svoj seznam. Se vam obeta posebej naporen teden? Nor dan? Morda vas spravlja ob pamet misel na to, kaj morate narediti do konca leta. Ne glede na naravo vaših obveznosti izberite obdobje prednostnega seznama, za katerega upate, da ga boste ustvarili, in začnite upravljati s temi prednostnimi nalogami ter ta stres pretvoriti v konkretna dejanja.

• TO kratkoročni cilji pogosto vključujejo predmete iz različne kategorije. Verjetno imate nekaj stvari, ki jih morate opraviti v službi do konca dneva, nekaj opravkov, ki jih morate opraviti, preden se odpravite domov, in veliko opravkov po hiši, ko končno pridete tja. Lahko naredite seznam povzročiteljev stresa, vse stvari, ki jih morate narediti v naslednjih nekaj urah.
• Dolgoročni cilji lahko vključuje večje cilje, ki jih bo treba razdeliti na več korakov in ki jim bo treba tudi dati prednost. Cilj »iti na kolidž« bi lahko uvrstili na svoj dolgoročni seznam opravkov, ki bi vključeval različne malenkosti. S tem preprostim korakom razčlenitve bo postopek lažji in jasnejši.

1. Zapišite vse, kar morate narediti. Začnite razčlenjevati svoj seznam in zapisovati točno tisto, kar morate storiti, brez posebnega vrstnega reda. V rokih, ki vas spravljajo ob živce, izberite vse naloge – velike ali majhne –, ki jih je treba opraviti, in jih navedite. Seznam projektov, ki jih je treba dokončati, odločitev, ki jih je treba sprejeti, in opravkov, ki jih je treba opraviti.

   Kategorizirajte vse, kar morate narediti. Morda bi bilo koristno, če bi stvari razdelali na ločene kategorije, torej ustvarjanje različnih seznamov opravil za različna področja življenja. Gospodinjska opravila so lahko v eni kategoriji, delovni projekti pa v drugi. Če ste aktivno vključeni družabne dejavnosti, potem se lahko med vikendom zgodi marsikaj, na kar se morate tudi pripraviti in mu dati prednost. Za vsako kategorijo naredite ločen seznam.

   Uredite svoj seznam. Prepoznajte najpomembnejše ali nujne predmete na svojem seznamu in ponovno napišite seznam s temi predmeti na vrhu. Vse je odvisno od vas in tem na vašem seznamu, zato se lahko odločite, da bodo imeli šolski dogodki prednost pred službenimi projekti ali obratno.

   • Tudi, če je vse enako pomembno in potrebno, pustite seznam neurejen in ga organizirajte po abecedi ali naključno. Ko aktivno preverjate polja na seznamu, je pomembno le, da dokončate elemente na seznamu.

2. Seznam imejte na vidnem mestu. Seznam imejte na vidnem mestu, zlasti za dolgoročne naloge, kjer ga lahko uporabite kot opomnik, kaj je treba dokončati, aktivno prečrtajte ali označite elemente, ko jih dokončate.

   • Če ste naredili papirnato različico seznama, jo obesite na mesto, kamor pogosto gledate, na primer na vrata hladilnika, oglasno desko blizu vhodnih vrat ali na steno vaše pisarne.
   • Druga možnost je, da imate seznam odprt na namizju, medtem ko počnete druge stvari, tako da so sveže v vaših mislih, in izbrišete elemente, ko končate.
   • Samolepilni papir za beležke je odličen opomnik po hiši. Če na TV-zaslon nalepite enega od teh opomnikov za delo z dokumenti, se boste spomnili, da morate narediti pomembne stvari, namesto da bi zapravljali čas za manj produktivne dejavnosti.

   2. del

   Organiziranje elementov seznama

   1. Razvrstite svoje naloge po pomembnosti. Kaj je najbolj pomembna zadeva na vašem seznamu? Na splošno se lahko odločite, da službene/šolske naloge prevladajo nad družbenimi in domačimi obveznostmi, čeprav lahko pride do nekaterih razlik. Morate na primer jesti in se kopati, čeprav lahko perilo počaka še kakšen dan, dokler ne končate pomembnega službenega projekta.

      • Določite tri različne ravni, ki bodo zadostovale za razvrščanje različnih nalog in meril na seznamu. Visoka, srednja in nizka pomembnost nalog – najboljši in najenostavnejši način da začnete razvrščati elemente seznama po pomembnosti. Bodite razumni v svoji definiciji.

   2. Določite nujnost vsake naloge. Razmislite o prihajajočih rokih in vaši sposobnosti dela v teh rokih. Kaj je treba narediti v bližnji prihodnosti? Kaj je treba narediti do konca dneva? Kaj bi lahko naredili, da bi pridobili malo več časa?

      • Pomembno je upoštevati čas, ki ga boste potrebovali za dokončanje posamezne naloge, morda celo določiti določen čas za nekatere naloge. Če je vaša prednostna naloga vsak dan telovaditi, vendar imate noro veliko dela, ki ga morate opraviti, si privoščite 30-minutni blok, da ga opravite, in ga poskušajte nekako uskladiti.

   3. Vsako nalogo razvrstite po težavnostni stopnji. Morda je pomembno, da do konca dneva kaj odneseš na pošto, ni pa nič strašnega zahtevna naloga. Kategorizirajte vse elemente na seznamu glede na težavnost, da boste vedeli, kako jih razvrstiti glede na druge naloge.

      • Učinkovito je uporabiti ravni, kot so težka, zmerna in lahka za razvrščanje, namesto da bi jih poskušali razvrščati med seboj. Ne skrbite glede njihovega naročanja, preden vsakemu elementu dodelite težavnostno stopnjo, če bi to bilo v pomoč.

   4. Primerjajte vse naloge in uredite seznam. Najpomembnejše in nujne naloge, ki zahtevajo minimalen trud, postavite na vrh seznama, da boste lahko poskušali opraviti največjo količino dela v dodeljenem času.

   3. del

   Začnite izpolnjevati elemente seznama

   Naredite korak za korakom in ga poglejte do konca. Težko se je premikati po seznamu, če si selektiven in delaš vsega po malo. Čez nekaj ur bo vaš seznam videti popolnoma tako, kot je videti zdaj: nedokončan. Namesto da delate po malem, dokončajte eno nalogo in nato po kratkem premoru nadaljujte z naslednjo stvarjo na seznamu. Ne začnite delati na ničemer drugem na seznamu, dokler ne dokončate prvih najpomembnejših stvari.

   Odločite se, kaj boste prenesli na druge in kaj vam bo ustrezalo.Če internet doma ne deluje, vas bo morda zamikalo iti v knjižnico, se začeti učiti na wi-fiju, da boste lahko ponovno diagnosticirali težavo, ne pa, če morate dokončati kuhanje večerje, preveriti dvajset pisnih nalog. do jutra in opravi več kot petdeset primerov. Ali ne bi bilo bolje, da se namesto tega obrnete na ponudnika internetnih storitev?

   • Sprejemljivo je, da se odločite za nekaj, kar ni vredno časa, ali ko prenos naloge strošek odtehta čas, ki ga boste porabili za to. Lahko bi kupili drago novo žično ograjo ali pa jo sami zbirali iz odpadkov, pridno prečesali odlagališča, skrbno prebirali odpadno železo več ur na žgočem soncu, a če bo to prihranilo le nekaj rubljev, bo morda bolje za nakup novih žic.

   1. Izmenjujte različne naloge na seznamu. Ločevanje vrst dejavnosti, ki jih izvajate, vam bo pomagalo ohraniti zanimanje in se hitreje premikati po elementih na seznamu. Zamenjajte svoj šolski seznam domačih nalog s seznamom opravil, da boste delali najbolj učinkovito. Vmes si privoščite kratke odmore in počnite različne stvari. To bo ohranilo navdušenje in povečalo produktivnost.

      Začnite z najmanj privlačnimi ali najtežjimi nalogami. Glede na vaš značaj bo za vaše razpoloženje bolje, če najprej dokončate stvar, ki si jo najmanj želite. Morda ni nujno najtežje ali najpomembnejše opravilo, vendar bo za mnoge ljudi učinkovito, če se ga znebijo, da bi manj neprijetnih dejavnosti prihranili za pozneje.

      • Vaš angleški esej je morda bolj pomemben domača naloga v matematiki, če pa resnično sovražite matematiko, se je najprej znebite, da boste lahko sprostili ves čas, ki ga potrebujete, da jo posvetite samo pisanju in ji posvetite svojo popolno, nerazdeljeno pozornost.

   2. Naj pomembnost v nekaterih primerih presega ustreznost. Morda imate situacijo, ko imate samo 10 minut vožnje čez mesto do knjižnice, da prevzamete novo zgoščenko Igre prestolov, ki ste jo naročili, zaradi česar je najpomembnejša stvar na seznamu, vendar bi ta čas lahko bolje porabili za več. pomembna naloga, delo na eseju v angleščini. Pridobili si boste več časa, če boste počakali do naslednjega dne, da prevzamete svoj DVD, ko imate več časa za to.

      Ko dokončate naloge, jih prečrtajte s seznama.čestitke! Ko se premikate po seznamu navzdol, si vzemite vesel trenutek, da prečrtate element, ga izbrišete iz datoteke ali agresivno izrežete, kar je napisano na papirju, z zarjavelim žepnim nožem in slavnostno sežgete koščke v ognju. Vzemite si minuto in se nagradite za vsak majhen dosežek. Ti to naredi!

   Kaj boste potrebovali

   • Svinčnik
   • Papir
   • Marker
   • Razmislite o tem, da bi veliko nalogo razdelili na več manjših. Majhne naloge je manj strašljivo sprejeti in jih je lažje dokončati.
   • Dajte si čas za počitek, sprostitev in okrevanje.
   • Bodite realni glede obsega, dokončanega v določenem časovnem obdobju.
   • Prosite za pomoč. Dodelite del svojega seznama družinskim članom ali prijateljem, da jih dokončajo.
   • Pri šolskih nalogah naj bodo na vrhu seznama tiste, ki vam bodo prinesle največ točk in ki jih je treba opraviti kmalu.
   • Pustite si nekaj časa za nepričakovano.
   • Če imata dve nalogi enako pomembnost ali nujnost, razmislite o tisti, ki zahteva manj truda.
   • Pol ure do ene ure bo dovolj časa, da ostanete osredotočeni, preden potrebujete odmor.
   • Naloge, ki zahtevajo daljši napor, lahko zahtevajo posebno pozornost, da se jim dodeli ločen čas za dokončanje.
   • V računalniku uporabite urejevalnik besedila ali urejevalnik preglednic. Potem vam seznama ne bo treba znova kopirati.
   • Pomagajte in tega naučite druge. Če stvari dokončate zgodaj, ponudite pomoč in družino in prijatelje naučite, kako določiti prednost. Starši te lahko nagradijo z dodatno žepnino.
   • Preskočite ali odložite stvari, ki niso tako pomembne in zahtevajo veliko truda.
   • Obvladati morate svoj čas in načrtovati vnaprej, pa tudi ohraniti pozitiven odnos in ne odlašati.
   • Upravljajte s časom, načrtujte vnaprej in ne odlašajte.
   • Ne pozabite na mantro "Lahko, moram in bom naredil!" in ne pritožuj se, da si zaposlen.
   • Potrpežljivost in trdo delo bosta zagotovo poplačana.