Πώς να εκδώσετε απόδειξη πώλησης χωρίς απόδειξη μετρητών. Απόδειξη πώλησης χωρίς ταμειακή μηχανή. Είναι απαραίτητη η έκδοση απόδειξης πώλησης;

Κάθε πωλητής ή επιχειρηματίας γνωρίζει τα βασικά τεκμηρίωσησυναλλαγές πώλησης ή παροχής υπηρεσιών. Για πληρωμές με μετρητά η συντριπτική πλειοψηφία προβλέπει την έκδοση ταμειακής απόδειξης ως παραστατικού που πιστοποιεί το γεγονός της πώλησης. Ωστόσο, δεν μπορούν να αποκλειστούν περιπτώσεις όπου το κύριο έγγραφο πρέπει να συμπληρωθεί με την αποκάλυψη πληροφοριών που συχνά παρουσιάζονται σε διπλωμένη μορφή σε απόδειξη μετρητών. Είναι σύνηθες να χρησιμοποιείται μια απόδειξη πώλησης ως τέτοια προσθήκη. Ας μάθουμε περισσότερα για αυτό το έγγραφο.

Απόδειξη πώλησης: σε τι χρησιμεύει;

Το πεδίο εφαρμογής μιας απόδειξης πώλησης είναι περιορισμένο. Το συμπληρωμένο έγγραφο υποδεικνύει το γεγονός της αγοράς και είναι:

• ή προσθέτοντας στην απόδειξη μετρητών και αποκωδικοποιώντας κάθε είδος αγορασμένων αξιών ή παρεχόμενων υπηρεσιών·
• ή ως αυτοτελές έγγραφο για είδη δραστηριοτήτων όταν ο νομοθέτης επιτρέπει τη μη χρήση ταμειακών μηχανών στην εργασία. Για παράδειγμα, όταν αγοράζετε αγαθά από δίσκο.

Πότε εκδίδεται απόδειξη πώλησης; Ο νομοθέτης όρισε σαφώς: εκδίδεται κατόπιν αιτήματος του καταναλωτή. Και τις περισσότερες φορές, ο αγοραστής απαιτεί την έκδοση μιας τέτοιας απόδειξης κατά την αγορά χωρίς απόδειξη ταμειακής μηχανής. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν τα τιμαλφή αποκτώνται από ένα οικονομικά υπεύθυνο άτομο και πρέπει να συντάξει εκ των προτέρων έκθεση και να επιβεβαιώσει την εγκυρότητα των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν. Αυτή είναι η απάντηση στο ερώτημα γιατί χρειάζεται μια απόδειξη πώλησης. Θα γίνει παράρτημα της προκαταρκτικής αναφοράς και θα χρησιμεύσει ως δικαιολογητικό που τεκμηριώνει το γεγονός της αγοράς και θα αντικατοπτρίζει επίσης πληροφορίες σχετικά με την προβλεπόμενη χρήση των κεφαλαίων και την κατανομή τους σε συγκεκριμένα στοιχεία κόστους.

Επιπλέον, η παρουσία στην παραλαβή πληροφοριών σχετικά με τα ονόματα των ειδών απογραφής, την ποσότητα και το ποσό τους θα επιτρέψει στον λογιστή της αγοραστικής εταιρείας να κεφαλαιοποιήσει τα εμπορεύματα σύμφωνα με την απόδειξη πώλησης.

Η απόδειξη πώλησης είναι συμβόλαιο πώλησης;

Μεμονωμένοι επιχειρηματίες και εταιρείες που έχουν δικαίωμα να ασκούν δραστηριότητες χωρίς τη χρήση συστημάτων ταμειακών μηχανών υποχρεούνται να προσκομίσουν, κατόπιν αιτήματος του αγοραστή, έγγραφο που να τεκμηριώνει τη λήψη χρημάτων. Απόδειξη αγοράςμπορεί να δράσει ακριβώς με τέτοια ιδιότητα.

Δεν περιλαμβάνεται στον κατάλογο των αυστηρών λογιστικών εγγράφων, αφού είναι σαφώς επικουρικού χαρακτήρα. Η μορφή του δεν είναι νομικά εγκεκριμένη, επομένως αναπτύσσεται και εγκαθίσταται από επιχειρήσεις με βάση τον τύπο δραστηριότητας, την ευκολία χρήσης και τις απαιτήσεις για το σύνολο των απαραίτητων λεπτομερειών. Οι απαιτούμενες πληροφορίες που περιέχονται στη φόρμα επιταγής περιλαμβάνουν πληροφορίες για τον πωλητή, το προϊόν που αγοράστηκε και το συνολικό ποσό. Ωστόσο, είναι αδύνατο να μιλήσουμε για την αναλογία μιας απόδειξης πώλησης με μια συμφωνία αγοράς και πώλησης (SPA) σε γραπτή μορφή, επειδή:

• δεν περιέχει πληροφορίες που ταυτοποιούν τον καταναλωτή·
• ο κύκλος των προσώπων με άδεια έκδοσης εγγράφου είναι σημαντικά περιορισμένος (άρθρο 2 του νόμου αριθ. 54-FZ της 22ας Μαΐου 2003).
• εκδίδεται και εκδίδεται αποκλειστικά κατόπιν αιτήματος του αγοραστή.

Επομένως, είναι αδύνατο να αναγνωριστεί η απόδειξη πώλησης DCT. Αλλά το ερώτημα εάν μια απόδειξη πώλησης αποτελεί απόδειξη πληρωμής μπορεί να απαντηθεί καταφατικά.

Στοιχεία απόδειξης πώλησης

Παρά την αυθαιρεσία της μορφής του παραστατικού, ο νόμος ορίζει τις προϋποθέσεις για απόδειξη πώλησης που πρέπει να πληρούνται. Όπως για κάθε πρωτογενές λογιστικό έγγραφο, οι ακόλουθες λεπτομέρειες θεωρούνται υποχρεωτικές (άρθρο 9 του νόμου της 6ης Δεκεμβρίου 2011 Αρ. 402-FZ):

• όνομα εγγράφου·
• Πλήρες όνομα του επιχειρηματία ή όνομα του οργανισμού.
• αριθμός απόδειξης πώλησης. Η αρίθμηση των αποδείξεων πώλησης μπορεί να πραγματοποιηθεί όπως παρέχονται με τη μέθοδο της διαπραγμάτευσης ή ίσως κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης περιόδου αναφοράς.
• ημερομηνία εγγραφής;
• κατάλογος όλων των αντικειμένων των αγορασθέντων τιμαλφών που υποδεικνύουν το εύρος, την ποσότητα, την τιμή και την ποσότητα προϊόντων·
• συνολικό ποσό σε τρέχον νόμισμα·
• υπογραφή, ονοματεπώνυμο και θέση του προσώπου που εξέδωσε την επιταγή.

Τα υποχρεωτικά στοιχεία της απόδειξης πώλησης πρέπει οπωσδήποτε να υπάρχουν στο έντυπο και μπορούν να τοποθετηθούν με τον τρόπο που ορίζει η πωλούσα εταιρεία.

Ένα άλλο ερώτημα που τίθεται συχνά από αρχάριους επιχειρηματίες είναι εάν απαιτείται εκτύπωση σε απόδειξη πώλησης; Λάβετε υπόψη ότι μια σφραγίδα (σε αντίθεση με μια υπογραφή) δεν περιλαμβάνεται στη λίστα λεπτομερειών, η παρουσία της οποίας κάνει το έγγραφο να εκτελεστεί σωστά. Επομένως, μια υπογεγραμμένη απόδειξη πώλησης χωρίς σφραγίδα είναι ένα πλήρες έγγραφο που πιστοποιεί την αγορά.

Σύνταξη απόδειξης πώλησης

Η συμπλήρωση του εγγράφου συνήθως δεν προκαλεί δυσκολίες. Η φόρμα περιέχει πληροφορίες για κάθε στοιχείο των αγορασθέντων περιουσιακών στοιχείων (ονομασία ειδών αποθέματος, ποσότητα, τιμή και αξία). Η τελική γραμμή δείχνει το συνολικό ποσό που καταβλήθηκε για ολόκληρη την αγορά.

Θα πρέπει να προσέχετε την εκτέλεση μιας απόδειξης όταν αγοράζετε ένα είδος αγαθών: δεν μπορείτε να αφήσετε κενές γραμμές στο έγγραφο, αυτές πρέπει να είναι διαγραμμένες, ώστε να μην αφήνετε τη δυνατότητα εγγραφής σε αυτές.

Στην περίπτωση αγοράς πολλαπλών ειδών αγαθών, όταν δεν υπάρχουν αρκετές γραμμές σε ένα έντυπο εγγράφου, είναι δυνατές δύο επιλογές συμπλήρωσης:

• συντάσσει πολλές επιταγές, αριθμώντας χωριστά και εμφανίζοντας το συνολικό ποσό για κάθε επιταγή·
• συμπληρώστε μια φόρμα με την ένδειξη «Συνέχεια απόδειξης πώλησης Αρ...» και υπολογίζοντας ένα συνολικό ποσό κάτω από έναν αριθμό παραστατικού.

Απόδειξη πώλησης για υπηρεσίες

Ο νομοθέτης δεν προβάλλει ειδικές απαιτήσεις κατά την έκδοση απόδειξης πώλησης κατά την παροχή υπηρεσιών, επομένως συντάσσεται με τον ίδιο τρόπο όπως και κατά την προετοιμασία για την πώληση αγαθών. Ο πωλητής δημιουργεί ένα έγγραφο ανάλογα με τις παρεχόμενες υπηρεσίες, εάν είναι απαραίτητο, παραθέτοντας τα στάδια της εργασίας και συνοψίζοντας τα αποτελέσματα ή αναφέροντας τον όγκο της εργασίας που εκτελέστηκε και το πλήρες κόστος της σε μία γραμμή.

Ορισμένες επιχειρήσεις εξασκούν την τήρηση ενός βιβλίου αποδείξεων πωλήσεων, το οποίο είναι ένα ημερολόγιο ελεύθερη μορφή, που εξυπηρετεί αποκλειστικά τον έλεγχο των εκδοθέντων επιταγών και την τήρηση της αρίθμησης. Δεν είναι απαραίτητο να δημιουργήσετε ένα βιβλίο, αλλά η πρακτική δείχνει ότι η τήρησή του διευκολύνει την αναζήτηση εγγράφων σε περίπτωση ανωτέρας βίας και καταστάσεων σύγκρουσης.

Συχνά οι εταιρείες, χωρίς να τηρούν ημερολόγιο, εκδίδουν αποδείξεις πώλησης σε δύο αντίγραφα, αφήνοντας ένα αντίγραφο σε περίπτωση που οι πελάτες χάσουν τα πρωτότυπα και για πρόσθετο έλεγχο. Μπορείτε να δείτε ένα δείγμα απόδειξης πώλησης.

Ένα από τα έγγραφα που χρησιμοποιούνται για την ολοκλήρωση μιας αγοράς είναι η απόδειξη πώλησης. Αυτό το έγγραφο δεν αποτελεί υποχρεωτικό στοιχείο αναφοράς, αλλά εκδίδεται κατόπιν αιτήματος του αγοραστή μαζί με μια απόδειξη μετρητών. Σε αντίθεση με μια απόδειξη ταμειακής μηχανής, μια απόδειξη πώλησης περιέχει μια λίστα με όλα τα ονόματα των αγορασθέντων αγαθών και υπηρεσιών, Λεπτομερής περιγραφήκάθε στοιχείο.

Η απόδειξη πώλησης είναι ένα δικαιολογητικό που επιβεβαιώνει την αγορά αγαθών ή υπηρεσιών και την πληρωμή για τη συναλλαγή σε μετρητά. Αλλά να πρωτογενή έγγραφαΟι πωλήσεις και οι αγορές δεν περιλαμβάνουν απόδειξη πώλησης, η μορφή της είναι αυθαίρετη και καθορίζεται από τον πωλητή ανεξάρτητα. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες των τυπογραφείων κάνοντας μια μεμονωμένη παραγγελία. Ως αποτέλεσμα, ο επιχειρηματίας θα λάβει ένα επιστολόχαρτο. Είναι βολικό να κατεβάσετε μια απόδειξη πώλησης σε έναν από τους ιστότοπους που προσφέρουν διάφορες μορφές ανάλογα με τις ιδιαιτερότητες των δραστηριοτήτων της εταιρείας. Επιπλέον, πολλά λογιστικά προγράμματα για οργανισμούς περιλαμβάνουν τη δυνατότητα εκτύπωσης απόδειξης πώλησης, η οποία απαλλάσσει τους πωλητές από τη μη αυτόματη συμπλήρωση εντύπων. Τα προγράμματα Parus, Turbo-Accountant, Info-Accountant, 1C, Infin και άλλα έχουν τη λειτουργία εκτύπωσης επιταγών.

Διαδικασία έκδοσης απόδειξης πώλησης

Μια απόδειξη πώλησης οποιασδήποτε μορφής πρέπει να περιέχει τα ακόλουθα υποχρεωτικά στοιχεία:

Η παρουσία σφραγίδας σε απόδειξη πώλησης είναι αυστηρά υποχρεωτική τόσο για οργανισμούς όσο και για ιδιώτες επιχειρηματίες. Εάν υπάρχει μόνο ένα είδος προϊόντος στην επιταγή, το υπόλοιπο διάστημα πρέπει να διαγραφεί με το γράμμα Z. Εάν υπάρχουν πολλά είδη, επιτρέπεται η έκδοση πολλών επιταγών εάν υποδεικνύεται ότι η πρώτη συμπληρώνεται από επόμενες. Για ευκολία στην υποβολή εκθέσεων, ένας επιχειρηματίας μπορεί να κάνει διπλότυπες επιταγές, διαφορετικά, θα πρέπει να τηρείται ειδικό ημερολόγιο για την καταγραφή των αποδείξεων πωλήσεων. Ένα σημαντικό σημείο είναι ότι κάθε απόδειξη πώλησης πρέπει να είναι αριθμημένη. Αυτός ο κανόνας τηρείται για να διασφαλιστεί καλύτερος λογιστικός έλεγχος, ειδικά εάν ο επιχειρηματίας αφήνει λευκά έντυπα με γραμματόσημα στον μισθωμένο πωλητή.

Νομικές προδιαγραφές για την έκδοση απόδειξης πώλησης

Ρυθμίζεται η νομική υποχρέωση του πωλητή να εκδίδει αποδείξεις πωλήσεων και μετρητών στον αγοραστή Ομοσπονδιακός νόμοςΑρ. 54-FZ της 22ας Μαΐου 2003, που ρυθμίζει τη χρήση ταμειακών μηχανών κατά την πραγματοποίηση πληρωμών με μετρητά και διακανονισμούς με χρήση καρτών πληρωμής. Σύμφωνα με το άρθ. 14.5 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, σε περίπτωση παραβίασης του νόμου, η τιμωρία προβλέπεται με τη μορφή κυρώσεων, συμπεριλαμβανομένων των οργανισμών ύψους 30-50 χιλιάδων ρούβλια, των υπαλλήλων οργανισμών - 3-4 χιλιάδες ρούβλια, άτομα - 1,5-2 χιλιάδες ρούβλια R. Η παρακολούθηση της εκπλήρωσης των υποχρεώσεων έκδοσης αποδείξεων πώλησης διενεργείται από τις εφορίες.

Υπάρχουν περιπτώσεις όπου ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας ή οργανισμός δεν διαθέτει ταμειακή μηχανή. Πώς να εκδώσετε απόδειξη πώλησης σε αυτήν την περίπτωση; Ποια είναι τα χαρακτηριστικά και οι κανόνες για τη συμπλήρωση του εγγράφου; Πού μπορώ να βρω δείγμα απόδειξης πώλησης για να μην κάνω λάθος κατά την έκδοσή της;

Είναι δυνατή η έκδοση απόδειξης πώλησης χωρίς απόδειξη μετρητών;

Επιχειρηματίες και οργανισμοί που εργάζονται για σύστημα UTII, υποχρεούνται να εκδώσουν στον αγοραστή απόδειξη ή απόδειξη πώλησης, αλλά δεν μπορούν να εκδώσουν ταμειακή απόδειξη λόγω έλλειψης ταμειακής μηχανής.

Για το λόγο αυτό, στην περίπτωσή τους, η έκδοση απόδειξης πώλησης χωρίς χρηματική απόδειξη είναι απολύτως φυσική και νόμιμη.

Πώς να συντάξετε ένα έγγραφο χωρίς ταμειακή μηχανή

• Υπάρχουν ορισμένοι κανόνες για τη συμπλήρωση και απαιτήσεις για απόδειξη πώλησης χωρίς ταμειακή μηχανή. Είναι απαραίτητο να αναγράφονται ορισμένα υποχρεωτικά στοιχεία απόδειξης πώλησης χωρίς ταμειακή μηχανή. Παρουσιάζονται παρακάτω.
• Το έγγραφο πρέπει να έχει ένα αυστηρά καθορισμένο όνομα - "Απόδειξη πώλησης".
• Αριθμός ελέγχου.
• Ημερομηνία: ημέρα, μήνας, έτος. Ο μήνας πρέπει να αναφέρεται με λέξεις.
• Όνομα του μεμονωμένου επιχειρηματία ή εταιρείας που αναφέρει τον Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) και KPP (για LLC). Θα πρέπει να αναγράφεται το πλήρες όνομα του επιχειρηματία. Μπορείτε να υποδείξετε τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου σας κ.λπ.Επιπλέον πληροφορίες
• Σχετικά με την εταιρεία.
• Κάθε προϊόν πρέπει να αναγράφεται σε ξεχωριστή στήλη με ένδειξη ποσότητας και τιμής.
• Τιμή για κάθε προϊόν. Είναι απαραίτητο να γράψετε καπίκια μετά από ρούβλια που χωρίζονται με κόμμα. Για παράδειγμα, είκοσι πέντε ρούβλια και σαράντα καπίκια θα φαίνονται έτσι - 25,40 ρούβλια.
• Συνολικό ποσό αγοράς.

Πλήρες όνομα και υπογραφή του πωλητή.

Διαφέρουν τα στοιχεία του εγγράφου για LLC και μεμονωμένους επιχειρηματίες; Δεν υπάρχουν θεμελιώδεις διαφορές στον σχεδιασμό μιας απόδειξης πώλησης που εκδίδεται από έναν επιχειρηματία και μια εταιρεία. Όπως δεν υπάρχει ενιαία μορφή αυτού του εγγράφου. Τουεμφάνιση

Εξαρτάται μόνο από τη φαντασία της εταιρείας, ωστόσο, πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν έτοιμα έντυπα για την έκδοση αποδείξεων πώλησης.

Δείγμα απόδειξης πώλησης

Ισχύει η απόδειξη πώλησης χωρίς σφραγίδα;

Ο νόμος δεν προβλέπει την παρουσία σφραγίδας σε επιταγή, ειδικά εάν ο επιχειρηματίας, κατ' αρχήν, ασκεί την επιχείρησή του χωρίς σφραγίδα. Ωστόσο, ορισμένες εταιρείες προτιμούν να πιστοποιούν το έγγραφο με ειδική σφραγίδα «Για έγγραφα». Ωρες ωρεςατομικός επιχειρηματίας

ή οργανισμοί διεξάγουν τις δραστηριότητές τους χωρίς τη χρήση ταμειακής μηχανής. Οι εταιρείες που λειτουργούν στο πλαίσιο του συστήματος UTII υποχρεούνται να εκδίδουν στον αγοραστή είτε απόδειξη είτε απόδειξη πώλησης, αλλά δεν μπορούν να εκδώσουν απόδειξη μετρητών. Από την άποψη αυτή, υποχρεούνται να συμμορφώνονται με τους κανόνες συμπλήρωσης και τις απαιτήσεις για την έκδοση απόδειξης πώλησης που εκδίδεται χωρίς παραστατικό μετρητών.

Είναι δυνατή η έκδοση απόδειξης από την PKO στον πελάτη μαζί με την απόδειξη μετρητών; Είναι καν νόμιμη η έκδοση τέτοιου εγγράφου; Τα ερωτήματα που τίθενται είναι αρκετά ενδιαφέροντα.Ο λόγος για αυτό είναι απλός: Υπάρχει, όταν ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας, πουλώντας οποιοδήποτε προϊόν σε έναν πελάτη, δεν του δίνει μια επιταγή με τρυπημένη ταμειακή μηχανή, αλλά παρέχει μόνο μια απόδειξη από την απόδειξη (εντολή απόδειξης μετρητών) και, για παράδειγμα, ένα τιμολόγιο. Μπορεί ένας επιχειρηματίας να το κάνει αυτό; Σε ποιες περιπτώσεις μπορεί μια επιταγή να αντικατασταθεί με άλλο έγγραφο; Ας αρχίσουμε να το καταλαβαίνουμε με τη σειρά.

Οι έννοιες της «ταμειακής μηχανής» και της «ταμειακής μηχανής»: ουσία και διαφορές

Πρώτον, μια μικρή θεωρία. Ας ξεκινήσουμε τη συζήτησή μας με τις έννοιες «ταμειακή μηχανή» και «ταμειακή μηχανή». Τα περισσότερα λάθη και παρανοήσεις οφείλονται ακριβώς στο γεγονός ότι συχνά συγχέεται η σημασία τους.

Έτσι, το ταμείο είναι όλες οι συναλλαγές ενός μεμονωμένου επιχειρηματία (ή οργανισμού) που πραγματοποιούνται σε μετρητά.Αυτές μπορεί να είναι είτε συναλλαγές εισοδήματος (εισοδήματα) είτε συναλλαγές δαπανών (δαπανών κεφαλαίων για διάφορους σκοπούς). Όλες οι συναλλαγές σε μετρητά πρέπει να καταγράφονται σε ταμειακή μηχανή. Στην πραγματικότητα, όλοι οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες και οι οργανισμοί έχουν ταμειακή μηχανή. Οι εξαιρέσεις είναι πολύ σπάνιες: ακόμη και αν όλες οι συναλλαγές πραγματοποιούνται με τραπεζικό έμβασμα, μπορείτε να κάνετε ανάληψη χρημάτων για ορισμένα επιχειρηματικά έξοδα, για παράδειγμα, για την αγορά ειδών γραφείου.

Το "Ταμείο" είναι ένα είδος φανταστικού "πορτοφόλι" όπου μπαίνουν χρήματα και από όπου προέρχονται για έξοδα. Για τους οργανισμούς, η έννοια των "μετρητών" φαίνεται πιο κατανοητή, καθώς στη λογιστική σύμφωνα με το λογιστικό σχέδιο υπάρχει ένας ειδικός λογαριασμός 50 "Μετρητά", ο οποίος καταγράφει όλες τις συναλλαγές σε μετρητά.

KKT - εξοπλισμός ταμειακής μηχανής , που είναι απαραίτητο για την πραγματοποίηση πληρωμών σε μετρητά για αγαθά (ή υπηρεσίες) που πωλούνται στον πελάτη, δηλαδή στο ίδιο το μηχάνημα που εκδίδει την επιταγή.

Ο ορισμός από το νόμο έχει γενικά ως εξής:

Εξοπλισμός ταμειακής μηχανής– ηλεκτρονικοί υπολογιστές, άλλες συσκευές υπολογιστών και τα συγκροτήματά τους που διασφαλίζουν την καταγραφή και αποθήκευση δημοσιονομικών δεδομένων σε φορολογικές μονάδες, τη δημιουργία φορολογικών εγγράφων, τη διασφάλιση της μεταφοράς φορολογικών δεδομένων και την εκτύπωση φορολογικών εγγράφων σε χαρτί σύμφωνα με τους κανόνες που ορίζει η ρωσική νομοθεσία Ομοσπονδία για τη χρήση συστημάτων ταμειακών μηχανών.

Ας σημειώσουμε αμέσως τις σημαντικές διαφορές:

1. Σύμφωνα με την ταμειακή μηχανή, μόνο τα μετρητά που λαμβάνονται από πελάτες για αγαθά ή υπηρεσίες που αγοράστηκαν από εσάς καταγράφονται στο ταμείο, όλες οι ταμειακές αποδείξεις θεωρούνται αποδείξεις - έσοδα από την ταμειακή μηχανή για την ημέρα, αναλήψεις χρημάτων από τον τρέχοντα λογαριασμό. και ούτω καθεξής.
2. Δεν μπορείτε να ξοδέψετε χρήματα από ταμειακή μηχανή - δεν υπάρχει μέρος εξόδων, χρήματα για έξοδα μπορούν να εκδοθούν αποκλειστικά από την ταμειακή μηχανή.

Συμπέρασμα:ταμειακή μηχανή δεν ισοδυναμεί με ταμειακή μηχανή - είναι διαφορετικές έννοιες, δηλαδή διαφορετικά πράγματα. Το ταμείο είναι όλες οι συναλλαγές σε μετρητά ενός επιχειρηματία ή οργανισμού (ένα είδος «μεγάλου πορτοφολιού»), η ταμειακή μηχανή είναι η πραγματική μηχανή για την αποδοχή χρημάτων από έναν πελάτη και την έκδοση επιταγής. Η σύνδεση μεταξύ των δύο εννοιών μπορεί να φανεί εύκολα: στο τέλος της ημέρας, τα έσοδα του καταστήματος από το ταμείο παραδίδονται στην ταμειακή μηχανή του μεμονωμένου επιχειρηματία (οργανισμού), η συναλλαγή επισημοποιείται με την απόδειξη.

Ρυθμιστική ρύθμιση του θέματος

Έτσι, μοιράσαμε την «ταμειακή μηχανή» και την «ταμειακή μηχανή» μεταξύ μας. Τώρα θα χωρίσουμε τις νομοθετικές πράξεις που ρυθμίζουν αυτά τα θέματα. Ας τονίσουμε ιδιαίτερα δύο από αυτούς:

1. Ο νόμος αριθ. με ημερομηνία 22 Μαΐου 2003 «Σχετικά με τη χρήση συστημάτων ταμειακών μηχανών κατά την πραγματοποίηση πληρωμών με μετρητά...» Νο. 54-FZ - ρυθμίζει τη χρήση συστημάτων ταμειακών μηχανών.
2. Οδηγία της Κεντρικής Τράπεζας της 11ης Μαρτίου 2014 «Για τη διαδικασία διατήρησης συναλλαγές σε μετρητά...» Αρ. 3210-U – ρυθμίζει τη διαχείριση της ταμειακής μηχανής.

Έχοντας μελετήσει τα έγγραφα, καταλήγουμε στο συμπέρασμα ότι όλοι οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες και οι οργανισμοί έχουν ταμειακή μηχανή, δηλαδή συναλλαγές σε μετρητά (μπορεί να υπάρξουν εξαιρέσεις, αλλά πολύ, πολύ σπάνια) και επομένως όλοι πρέπει να τις διεξάγουν. Μόνο μεμονωμένοι επιχειρηματίες που λαμβάνουν υπόψη τα έσοδα/έξοδα και τους φυσικούς δείκτες σύμφωνα με τους κανόνες του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (για παράδειγμα, στο KUDIR) έχουν το δικαίωμα να μην συντάσσουν έγγραφα για την ταμειακή μηχανή (απόδειξη, αναλώσιμα, βιβλίο μετρητών).

Συμπέρασμα:Ας επαναλάβουμε για άλλη μια φορά, η «ταμειακή μηχανή» δεν ισούται με την «ταμειακή μηχανή». Η υποχρέωση συμπλήρωσης βιβλίου ταμείου δεν έχει καμία απολύτως σχέση με την υποχρεωτική χρήση ταμειακών μηχανών κατά την αποδοχή πληρωμών από πελάτες σε μετρητά. Είναι πολύ πιθανό να έχετε ταμειακή μηχανή, όπως ορίζει ο νόμος, αλλά εσείς, ως μεμονωμένος επιχειρηματίας, απολαμβάνετε το δικαίωμα να μην διεκπεραιώνετε συναλλαγές με μετρητά. Ή, αντίθετα, εσείς, ως μεμονωμένος επιχειρηματίας, εμπίπτετε σε μία από τις εξαιρέσεις του νόμου αριθ. 54-FZ και δεν χρησιμοποιείτε ταμειακές μηχανές, για παράδειγμα, όταν γράφετε BSO τα άτομα, αλλά ολοκληρώνετε συναλλαγές με μετρητά κατά την παραλαβή, συμπληρώνοντας αποδείξεις και βιβλίο μετρητώνγια λόγους ελέγχου.

Ταμειακή απόδειξη και ΠΚΟ

Οι διαφορές που περιγράφονται παραπάνω μας επιτρέπουν να συμπεράνουμε ότι υπάρχει διαφορά μεταξύ δύο εγγράφων - της PKO και της απόδειξης μετρητών.

Η ταμειακή απόδειξη είναι ένα έγγραφο που εκδίδεται από ταμειακή μηχανή. Ποιο είναι το νόημά του; Για τον πελάτη, η επιταγή είναι επιβεβαίωση ότι ο μεμονωμένος επιχειρηματίας έχει λάβει χρήματα από αυτόν. Αντίστοιχα, στο μέλλον, ο αγοραστής θα μπορεί να υποβάλει αξίωση με απόδειξη, εάν το προϊόν αποδειχθεί κακής ποιότητας. Για μεμονωμένους επιχειρηματίες, το χτύπημα μιας επιταγής είναι επιβεβαίωση της αποδοχής μετρητών, δηλαδή, στην πραγματικότητα, επιβεβαίωση του σχηματισμού του ποσού των συνολικών εσόδων από τις πωλήσεις.

PKO - πρωτοβάθμια λογιστικό έγγραφο, που χρησιμοποιείται για την επεξεργασία συναλλαγών σε μετρητά. Η έννοια μιας παραγγελίας απόδειξης είναι εντελώς διαφορετική: χρησιμοποιείται απευθείας για την καταγραφή των ταμειακών ροών εντός της επιχείρησής σας (ή εντός ενός οργανισμού).

Αυτή η φόρμα μοιάζει με αυτό:

Συμπέρασμα:Η PKO δεν ισοδυναμεί με απόδειξη μετρητών και δεν μπορεί να την αντικαταστήσει. Με τη βοήθεια της ΠΚΟ διεκπεραιώνεται η εισαγωγή Χρήματααπό διάφορες πηγές, αντί να λαμβάνετε χρήματα από πελάτες στο ταμείο για αγορασμένα αγαθά.

Τώρα ας προχωρήσουμε στο ίδιο το ερώτημα: είναι δυνατόν να εκδοθεί στον αγοραστή μόνο μια απόδειξη από την PKO; Θα προσπαθήσουμε να δώσουμε μια λεπτομερή απάντηση. Θα βασιστούμε απευθείας στον νόμο αριθ. 54-FZ.

Τι έχουμε στα δεδομένα πηγής;

• Τα συστήματα ταμειακών μηχανών θα πρέπει να χρησιμοποιούνται από οργανισμούς και μεμονωμένους επιχειρηματίες εάν πραγματοποιούν πληρωμές με μετρητά, τραπεζικές κάρτες, ηλεκτρονικά μέσα πληρωμής·
• εάν όλες οι πωλήσεις σας πραγματοποιούνται μέσω τρεχούμενου λογαριασμού (πληρωμή χωρίς μετρητά), η ταμειακή μηχανή δεν χρησιμοποιείται, καθώς απλά δεν χρειάζεται.
• από γενικός κανόναςΥπάρχουν εξαιρέσεις όταν το KKM εξακολουθεί να μην μπορεί να χρησιμοποιηθεί:
  • παροχή υπηρεσιών στο κοινό (δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιούν ταμειακές μηχανές μέχρι την 1η Ιουλίου 2018).
  • ιδιαιτερότητες δραστηριότητας ή τοποθεσίας·
  • καταβολή φόρου επί καταλογισμού ή διπλώματος ευρεσιτεχνίας.
  • Έχουμε ήδη μιλήσει για όλες τις εξαιρέσεις στο.

• Κάθε μία από τις εξαιρέσεις του νόμου για τον ΚΠΔ συνοδεύεται από κάποια προϋπόθεση, η εκπλήρωση της οποίας είναι υποχρεωτική (τι πρέπει να εκδοθεί αντί για επιταγή και πώς πρέπει να συνταχθεί αυτό το έγγραφο).

Συμπέρασμα:Το κύριο έγγραφο που χρησιμεύει ως επιβεβαίωση πληρωμής από τον πελάτη για αγαθά και υπηρεσίες είναι μια απόδειξη μετρητών. Εάν ο νόμος ΚΚΚ σας υποχρεώνει να χρησιμοποιήσετε ταμειακή μηχανή- είστε υποχρεωμένοι να εκδώσετε επιταγή, εάν δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ταμειακή μηχανή, αλλά έχετε μια (ανήκετε στην εξαίρεση, αλλά δεν τη χρησιμοποιείτε) - απαιτείται να εκδώσετε επιταγή.

Αποδεικνύεται ότι η παρουσία ταμειακής μηχανής υποχρεώνει τον μεμονωμένο επιχειρηματία να εκδώσει στον αγοραστή μια επιταγή και όχι κάποιο άλλο έγγραφο. Ας μιλήσουμε για μερικές ακόμη καταστάσεις:

• πρέπει να χρησιμοποιήσετε ταμειακή μηχανή, την έχετε, αλλά δεν βγάζετε επιταγή.
• έχετε το δικαίωμα να μην χρησιμοποιείτε ταμειακή μηχανή, αλλά το έχετε (δεν χρησιμοποιείτε αυτό το δικαίωμα) και δεν βγάζετε επιταγή.
• πρέπει να έχετε ταμειακή μηχανή, αλλά δεν την έχετε και επομένως δεν μπορείτε να εκδώσετε επιταγή.

Όλες αυτές οι περιπτώσεις χαρακτηρίζονται ως παραβάσεις του νόμου. Η αδυναμία χρήσης ταμειακών μηχανών και η παράλειψη διάτρησης μιας επιταγής θεωρούνται παραβιάσεις και θα διασφαλίσει ότι θα λογοδοτήσετε ακόμη και όταν εκδώσετε κάποιο έγγραφο στον αγοραστή (ένα συγκεκριμένο έντυπο, μια απόδειξη από την PKO κ.λπ.).

Όλα είναι αρκετά ξεκάθαρα εδώ. Τώρα ας επιστρέψουμε στις εξαιρέσεις. Κάθε μία από τις εξαιρέσεις του νόμου για τον ΚΚΚ συνοδεύεται από ειδικές απαιτήσεις. Αυτές οι απαιτήσεις είναι οι εξής:

• σε περίπτωση παροχής υπηρεσιών στο κοινό (δηλαδή σε ιδιώτες), τα συστήματα ταμειακών μηχανών δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν, αλλά μόνο υπό την προϋπόθεση ότι κάθε πελάτης λαμβάνει ένα ολοκληρωμένο BSO από τον επιχειρηματία.
• κατά τη χρήση, ή μπορείτε να κάνετε χωρίς ταμειακή μηχανή, αλλά να εκδώσετε μια απόδειξη πώλησης ή άλλο έγγραφο κατόπιν αιτήματος του πελάτη. Αυτά τα έγγραφα πρέπει να περιέχουν όλες τις λεπτομέρειες που ορίζει ο νόμος.
• εάν η δραστηριότητα ή η τοποθεσία είναι συγκεκριμένη, επιτρέπεται να μην εκδίδεται απολύτως τίποτα.

Συμπέρασμα:Τι μπορεί να δοθεί στον αγοραστή αντί για απόδειξη ταμειακής μηχανής εάν δεν υπάρχει υποχρέωση χρήσης ταμειακής μηχανής; Υπάρχουν μόνο τρεις επιλογές:

1. απόδειξη πώλησης ή άλλο έγγραφο, αλλά με υποχρεωτικό σύνολο στοιχείων.
2. μην χαρίζεις τίποτα.

PKO αντί BSO

Είναι το PKO κατάλληλο για τις επιλογές που αναφέρονται; Ας εξετάσουμε τα δύο πρώτα σημεία: BSO και "άλλο έγγραφο".

Θα πω αμέσως ότι το BSO έχει τις δικές του απαιτήσεις για υποχρεωτικές λεπτομέρειες (ρήτρα 2 του διατάγματος της ρωσικής κυβέρνησης αριθ. 359 της 05/06/2008), επιπλέον, πρέπει να εγκριθεί από τον μεμονωμένο επιχειρηματία (ή LLC) και τυπώθηκε σε τυπογραφείο. Υπάρχουν παρόμοιες απαιτήσεις για «άλλα έγγραφα» (ο κατάλογος των λεπτομερειών δίνεται στην παράγραφο 1 του άρθρου 4.7 του νόμου αριθ. 54-FZ, όπως τροποποιήθηκε στις 3 Ιουλίου 2016).

Τώρα ας μιλήσουμε περαιτέρω. Εάν η συναλλαγή αποδοχής μετρητών για αγαθά διεκπεραιωθεί από την PKO, ο πελάτης θα λάβει στη συνέχεια μια απόδειξη για την PKO. Μπορεί να αντικαταστήσει το BSO ή "άλλο έγγραφο"; Όχι, δεν μπορεί, γιατί οι λίστες με τα υποχρεωτικά στοιχεία αυτών των εγγράφων διαφέρουν από τα στοιχεία του εντύπου απόδειξης.

Είναι δυνατόν να τροποποιηθεί το έντυπο της απόδειξης για το PKO έτσι ώστε να πληροί τουλάχιστον τις απαιτήσεις που ισχύουν για το «άλλο έγγραφο»;

1. Αυτό είναι δυνατό μόνο στη θεωρία, υπάρχουν αρκετές σημαντικές εμπλοκές:
2. Ο τύπος ΠΚΟ έχει εγκριθεί, καταρτίζεται σύμφωνα με το έντυπο Νο ΚΟ-1 - ποιος θα οριστικοποιήσει το ενιαίο έντυπο; Λίγοι είναι οι πρόθυμοι.
3. Για να περάσει μια απόδειξη PKO ως BSO, χρειάζεται όχι μόνο να οριστικοποιηθεί, αλλά και να τυπωθούν τα έντυπα σε τυπογραφείο - ειδικά αφού κανείς δεν θα το κάνει αυτό. Υπάρχει επίσης ένα ακόμησημαντικό σημείο

Συμπέρασμα:Μπορεί να υπάρχει πολύς θεωρητικός συλλογισμός για αυτό το θέμα, δεν μας ωφελεί απολύτως. Στην πράξη, υπάρχει μόνο ένα συμπέρασμα: μια απόδειξη από τον παραλήπτη δεν μπορεί να αντικαταστήσει το BSO ή «άλλο έγγραφο» που πρέπει να εκδοθεί στον πελάτη εάν ο μεμονωμένος επιχειρηματίας έχει το δικαίωμα να μην χρησιμοποιήσει την ταμειακή μηχανή.

Τώρα ας στραφούμε στο τελευταία επιλογή, όταν ο μεμονωμένος επιχειρηματίας μπορεί να μην δώσει τίποτα στον αγοραστή.Στην πραγματικότητα, εάν ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας δεν είναι υποχρεωμένος να εκδώσει τίποτα σε έναν πελάτη, αλλά εκδίδει απόδειξη για απόδειξη, αυτό δεν έρχεται σε άμεση αντίθεση με τον νόμο αριθ. 54-FZ.

Αλλά ας το προσέξουμε αυτό. Απόδειξη από PKO μπορεί να εκδοθεί μόνο όταν τα μετρητά πηγαίνουν απευθείας στο «ταμείο» του μεμονωμένου επιχειρηματία (ή οργανισμού). Να σας υπενθυμίσουμε ότι είναι δυνατό να μην εκδοθεί τίποτα στον αγοραστή μόνο σε περίπτωση εξαιρέσεων που σχετίζονται με τη συγκεκριμένη φύση της δραστηριότητας και την τοποθεσία.

Αποδεικνύεται ότι το "ταμειακό γραφείο" πρακτικά δεν ταιριάζει με αυτήν την εξαίρεση.Για παράδειγμα, ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας δεν μπορεί να λάβει χρήματα στο «ταμείο» με οποιονδήποτε τρόπο εάν ασχολείται με το λιανικό εμπόριο ή από δεξαμενές ή πουλά προϊόντα σε μια έκθεση. Αποδεικνύεται ότι η έκδοση απόδειξης στον πελάτη στην απόδειξη σε αυτή την περίπτωση έρχεται σε αντίθεση έμμεσα με τη ρήτρα 3 του νόμου αριθ. 54-FZ.

Συμπέρασμα:σε αυτήν την περίπτωση, θεωρητικά, εξακολουθεί να είναι δυνατή η έκδοση απόδειξης στην ΠΚΟ χωρίς να παραβιαστεί τίποτα. Αλλά αυτή η πιθανότητα είναι τόσο μικρή και η αιτιολόγηση είναι τόσο μπερδεμένη, που είναι δύσκολο να εξαχθεί συμπέρασμα σχετικά με τη νομιμότητα τέτοιων ενεργειών.

Το αποτέλεσμα όλων

Κατά την πληρωμή με μετρητά, η έκδοση στον πελάτη απόδειξης από τον έμπορο ως επιβεβαίωση πληρωμής αντί επιταγής που έχει εκδοθεί από ταμειακή μηχανή ή άλλα έγγραφα που προβλέπονται σε περίπτωση εξαιρέσεων είναι παράνομη. Σε κάθε περίπτωση, ως κύριο παραστατικό θεωρείται μόνο η απόδειξη μετρητών. Μπορεί να αντικατασταθεί από BSO, απόδειξη πώλησης ή «άλλο παραστατικό» μόνο στις περιπτώσεις που προβλέπει ο νόμος. Το PKO είναι ένα πρωτεύον λογιστικό έγγραφο που έχει το δικό του ιδιοτιμή– καταχώρηση συναλλαγών σε μετρητά εντός της δραστηριότητας.

Κάθε επιχειρηματίας γνωρίζει ότι κάθε πράξη που σχετίζεται με την πώληση αγαθών ή υπηρεσιών απαιτεί την εκτέλεση ορισμένων εγγράφων. Έτσι, όταν πληρώνετε σε μετρητά, η νομοθεσία, κατά κανόνα, προβλέπει. Επιπλέον, υπάρχουν έγγραφα που έχουν σχεδιαστεί για να συμπληρώσουν τα κύρια, ένα από αυτά είναι μια φόρμα απόδειξης πώλησης.

Τι είδους έγγραφο είναι αυτό

Αυτό το έγγραφο είναι γνωστό σε πολλούς, αλλά δεν γνωρίζουν όλοι για τα χαρακτηριστικά της χρήσης του.

Μια απόδειξη πώλησης υποδεικνύει ότι έχει πραγματοποιηθεί μια αγορά και αποτελεί προσθήκη στο κύριο έγγραφο, το οποίο υποδεικνύει συγκεκριμένα όλα τα αγαθά ή τις υπηρεσίες που αγοράστηκαν.

Το έντυπο απόδειξης πώλησης (PR) δεν εγκρίνεται, επομένως ο επιχειρηματίας έχει κάποια ελευθερία στην παραγωγή του. Το ίδιο το έγγραφο δεν ανήκει, αφού έχει βοηθητικές λειτουργίες. Δείγματα απόδειξης πώλησης μπορείτε να βρείτε στο Διαδίκτυο και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε από αυτά όταν εργάζεστε.

Ο επιχειρηματίας είναι επίσης ελεύθερος να φτιάξει τη φόρμα μόνος του ή να επικοινωνήσει με οποιοδήποτε τυπογραφείο ή τυπογραφική εταιρεία. Το τελευταίο μπορεί να προσφέρει τα περισσότερα ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΟΙ ΤΥΠΟΙ PM που αντικατοπτρίζει τις ιδιαιτερότητες ενός συγκεκριμένου τύπου δραστηριότητας ή θα βοηθήσει στην ανάπτυξη ενός μεμονωμένου δείγματος.

Σημειώστε ότι σε ορισμένες πηγές στο Πρόσφαταεκφράζεται μια άποψη για την αχρηστία αυτού του εγγράφου, καθώς πολλά δείγματα τυπώνουν την πλήρη γκάμα των αγορασθέντων αγαθών στην απόδειξη ταμειακής μηχανής. Φυσικά, σε αυτή την περίπτωση το ερώτημα αν χρειάζεται απόδειξη πώλησης εξαφανίζεται από μόνο του.

Ταυτόχρονα πολλά θέματα επιχειρηματική δραστηριότηταΟι παλιές ταμειακές μηχανές διατηρούνται και εδώ δεν μπορείτε να κάνετε χωρίς αποδείξεις πώλησης. Επιπλέον, για τους επιχειρηματίες που εξαιρούνται από την υποχρεωτική χρήση ταμειακών μηχανών, για παράδειγμα, το PM είναι ένα έγγραφο που μπορούν να παρέχουν στους πελάτες τους όταν κάνουν μια αγορά.

Απαιτούμενες λεπτομέρειες

Παρά το γεγονός ότι η μορφή της απόδειξης πώλησης είναι αυθαίρετη, η νομοθεσία περιέχει ορισμένες απαιτήσεις που πρέπει να πληρούνται κατά την παραγωγή ή την έκδοσή της. Διαφορετικά, το έγγραφο μπορεί να θεωρηθεί άκυρο και δεν μπορεί να αποτελεί απόδειξη των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν.

Υπάρχουν οι ακόλουθες υποχρεωτικές λεπτομέρειες:

• Τίτλος του εγγράφου.
• Επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο του επιχειρηματία.
• Αριθμός – η αρίθμηση μπορεί να πραγματοποιηθεί τόσο καθημερινά όσο και κατά τη διάρκεια της περιόδου αναφοράς.
• Ημερομηνία έκδοσης.
• Πλήρες όνομα και ποσότητα αγαθών ή υπηρεσιών που αγοράστηκαν.
• Συνολικό ποσό σε ρούβλια.

Υπογραφή του προσώπου που εκδίδει την επιταγή, με ένδειξη επωνύμου, αρχικά και θέσης.

Αυτά τα στοιχεία πρέπει να υπάρχουν στο έντυπο σε κάθε περίπτωση και είναι επίσης δυνατή η τοποθέτηση άλλων πληροφοριών σε αυτό, κατά την κρίση του επιχειρηματία.

Πώς να μορφοποιήσετε σωστά

Ας σημειώσουμε ότι συχνά προκύπτουν καταστάσεις όταν ένας επιχειρηματίας δεν γνωρίζει τι πρέπει να περιέχει μια απόδειξη πώλησης.

Οι κανόνες για τη συμπλήρωση μιας απόδειξης πώλησης προβλέπουν ότι οι πληροφορίες για κάθε αγορασμένο προϊόν εισάγονται εκεί, αναφέροντας το όνομα, την ποσότητα, την τιμή και το κόστος του.

Στο τέλος του εγγράφου αναφέρεται το συνολικό ποσό που ελήφθη για όλα τα εμπορεύματα. Επομένως, ο σχεδιασμός ενός PM δεν είναι δύσκολος.

Οι αρχάριοι επιχειρηματίες, καθώς και οι πωλητές, αντιμετωπίζουν κάποιες δυσκολίες στη συμπλήρωση μιας απόδειξης σε περίπτωση μεμονωμένης αγοράς ή, αντιστρόφως, μεγάλος αριθμόςεμπορεύματα. Στην πρώτη περίπτωση, όταν αγοράζεται ένα προϊόν και υπάρχουν κενές γραμμές στη φόρμα, χρειάζεται μόνο να διαγράψετε τις κενές στήλες, ώστε να μην είναι δυνατό να γράψετε τίποτα σε αυτές.

Σε μια κατάσταση με πολλές αγορές, δύο επιλογές είναι δυνατές:

1. Έκδοση πολλών επιταγών που υποδεικνύουν ότι συνεχίζουν ο ένας τον άλλον.
2. Συμπλήρωση απόδειξης πώλησης για συγκεκριμένο αριθμό εμπορευμάτων, με κάθε νέα απόδειξη να έχει τον δικό της αριθμό και συνολικό ποσό.

Αξίζει επίσης να δοθεί προσοχή στο θέμα της έκδοσης απόδειξης πώλησης κατά την παροχή υπηρεσιών. Η νομοθεσία δεν περιέχει απαιτήσεις ή περιορισμούς σχετικά με την εκτέλεση αυτού του εγγράφου κατά την παροχή υπηρεσιών ή την εκτέλεση εργασιών. Επομένως, απόδειξη πώλησης υπηρεσιών εκδίδεται με τον ίδιο τρόπο όπως και για την πώληση αγαθών. Η μόνη διαφορά είναι στα ονόματα των μονάδων πωλήσεων - πρέπει να υπάρχει σαφής προσδιορισμός μιας συγκεκριμένης υπηρεσίας ή εργασίας.

Ορισμένοι επιχειρηματίες χρησιμοποιούν ένα βιβλίο αποδείξεων πωλήσεων για ευκολία. Είναι αυθαίρετου χαρακτήρα και χρησιμεύει πρωτίστως στον έλεγχο του αριθμού των επιταγών που εκδίδονται, καθώς και στην τήρηση της αρίθμησής τους. Δεν απαιτείται η διαθεσιμότητα αυτού του βιβλίου.

Θα ήταν χρήσιμο να αντιγράψετε τις εκδοθείσες αποδείξεις πώλησης. Στην πράξη, ένα αντίγραφο ενός τέτοιου εγγράφου συχνά επιτρέπει σε κάποιον να επιλύσει μια κατάσταση σύγκρουσης, ειδικά όταν το πρωτότυπο χαθεί από τον πελάτη. Επίσης, η αντιγραφή φορμών εξαλείφει την ανάγκη διατήρησης αρχείου καταγραφής των αρχείων τους.

Πότε και γιατί να εκδοθεί

Συχνά, οι αρχάριοι επιχειρηματίες έχουν μια ερώτηση σχετικά με το πότε εκδίδεται μια απόδειξη πώλησης. Η απάντηση σε αυτό περιέχεται στη νομοθεσία και είναι σαφής: η απόδειξη πώλησης εκδίδεται μόνο κατόπιν αιτήματος του αγοραστή. Σε αυτή την περίπτωση, ο επιχειρηματίας μπορεί να τα εκδώσει ανεξάρτητα όταν πραγματοποιεί μια αγορά.

Μια άλλη εξίσου συχνή ερώτηση - γιατί χρειάζεστε μια απόδειξη πώλησης, έχει μια ευρύτερη εξήγηση. Η απόδειξη πώλησης, όπως σημειώθηκε παραπάνω, είναι ένα έγγραφο που επιβεβαιώνει την αγορά ή την παραλαβή μιας υπηρεσίας, γεγονός που την καθιστά ένα από τα έγγραφα για υπόλογα πρόσωπα.

Σε μια προκαταρκτική αναφορά, μια απόδειξη πώλησης δείχνει την προβλεπόμενη χρήση των κεφαλαίων που λαμβάνονται και χρησιμεύει ως βάση για τη διαγραφή κεφαλαίων για ορισμένα στοιχεία εξόδων.

Όλα αυτά γίνονται από την PM, η οποία πρέπει να είναι πάντα διαθέσιμη στον επιχειρηματία στο σημείο πώλησης, στο γραφείο ή όταν επισκέπτεται έναν πελάτη.

Μια συμβουλή αξίζει να δώσουμε εδώ. Συχνά, οι επιχειρηματίες αφήνουν στους υπαλλήλους τους μια κενή απόδειξη πώλησης με υπογραφή και σφραγίδα. Με την πρώτη ματιά, δεν υπάρχει τίποτα τρομερό, καθώς αυτό δεν είναι ένα αυστηρό έντυπο αναφοράς, αλλά στην πράξη υπάρχουν συχνά περιπτώσεις όπου, ως αποτέλεσμα της χρήσης τέτοιων επιταγών, διαγράφηκαν μεγάλα χρηματικά ποσά, μετά την οποία ορισμένες αξιώσεις διαγράφηκαν παρουσιάστηκε στον ίδιο τον επιχειρηματία, για λογαριασμό του οποίου εκδόθηκαν οι αποδείξεις πώλησης.

Η ασφάλιση του εαυτού σας έναντι μιας τέτοιας κατάστασης είναι απλή: πρέπει να αριθμήσετε όλες τις επιταγές και να υποχρεώσετε τους υπαλλήλους να τις αντιγράψουν κατά την έκδοσή τους. Σε αυτήν την περίπτωση, η πιθανότητα η απόδειξη πώλησης να πάει "στα αριστερά" θα ελαχιστοποιηθεί.

Ένας άλλος κίνδυνος βρίσκεται στην προετοιμασία των εντύπων. Δεν γνωρίζουν όλοι οι πωλητές, πολύ λιγότερο οι άλλοι ειδικοί, τις περιπλοκές σωστή γέμιση PM, που μερικές φορές οδηγεί σε καταστάσεις σύγκρουσης. Μπορεί να υπάρχει μόνο μία σύσταση εδώ: εξηγήστε αυτούς τους κανόνες στους υπαλλήλους και παρακολουθήστε συνεχώς την εφαρμογή τους. Μια απόδειξη πώλησης για μεμονωμένους επιχειρηματίες είναι γνωστή και απαιτούμενο έγγραφο, αλλά μόνο ο ίδιος ο επιχειρηματίας μπορεί να βεβαιωθεί ότι η εργασία με αυτό το έγγραφο όχι μόνο δεν περιπλέκει το έργο της επιχείρησης, αλλά, αντίθετα, διευκολύνει σημαντικά τη διαχείρισή της, αποτρέποντας εκ των προτέρων πιθανά προβλήματα.

Πώς να συντάξετε σωστά μια απόδειξη πώλησης: Βίντεο