Συναλλαγές με μετρητά κατά την εγγραφή. Πρόστιμα για παράβαση της ταμειακής πειθαρχίας. Έκδοση χρημάτων σε λογαριασμό

Σύμφωνα με τις διατάξεις Ομοσπονδιακός νόμοςΝο. 290-FZ το 2018, οι ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές έχουν ήδη γίνει υποχρεωτικό στοιχείο της εργασίας εμπορικές επιχειρήσεις, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που έχουν επιλέξει ένα απλοποιημένο φορολογικό σύστημα. Οι ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές αντικαθιστούν τα ξεπερασμένα μοντέλα ταμειακών μηχανών χάρη στην εκτεταμένη λειτουργικότητά τους - είναι σε θέση να στέλνουν αυτόματα πληροφορίες σχετικά με χρηματικές συναλλαγές σε εφορίαμέσω Διαδικτύου μέσω φορέα παροχής φορολογικών δεδομένων. Οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες που δεν συνδέουν μια σύγχρονη ταμειακή μηχανή που πληροί τις κρατικές απαιτήσεις υπόκεινται σε διάφορες κυρώσεις.

Καινοτομίες σχετικά με τη σύνδεση ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών

Η αντικατάσταση των παλαιών ταμειακών μηχανών με ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές έγινε σταδιακά και ξεκίνησε το 2017, όταν πλησίαζε η προθεσμία για την εγκατάσταση νέων ταμειακών μηχανών σε επιχειρήσεις που είχαν μεταβεί σε απλοποιημένο καθεστώς φορολόγησης εισοδήματος από εμπορικές δραστηριότητες(USN). Παρά τις κάθε είδους παραχωρήσεις για τους επιχειρηματίες στο πλαίσιο ειδικών φορολογικών καθεστώτων, η απαίτηση εγκατάστασης ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών εξουσιοδοτημένων για σύνδεση από τη φορολογική υπηρεσία έχει επεκταθεί και σε αυτούς.

Ορισμένα μοντέλα ταμειακών μηχανών μπορούν να αναβαθμιστούν σε διαδικτυακή ταμειακή μηχανή - σε αυτήν την περίπτωση, δεν χρειάζεται να αγοράσετε μια νέα ακριβή ταμειακή μηχανή.

Για τους επιχειρηματίες, η σύνδεση σε μια ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή γίνεται αναγκαιότητα:

• σύναψη συμφωνίας με διαπιστευμένο διαχειριστή δημοσιονομικών δεδομένων (OFD),
• αγορά νέας ταμειακής μηχανής,
• σύνδεση στο Διαδίκτυο,
• να ελέγχετε τακτικά τη σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο (εάν τα προβλήματα επικοινωνίας και μεταφοράς δεδομένων δεν επιλυθούν εντός ενός μήνα, η ταμειακή μηχανή θα αποκλειστεί).

Οι ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές έχουν σχεδιαστεί για να απλοποιούν τον έλεγχο των εσόδων των εμπορικών εταιρειών - η άμεση μετάδοση πληροφοριών σχετικά με διακανονισμούς μετρητών με πελάτες ιδιοκτητών επιχειρήσεων σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τις ροές Χρήματαχωρίς τη διοργάνωση επιτόπιων ελέγχων από επιθεωρητές της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι καινοτομίες επηρέασαν επίσης εκείνες τις δομές που είχαν το δικαίωμα να μην εγκαταστήσουν ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές νωρίτερα: νομικά πρόσωπα που μεταπήδησαν στο UTII και το φορολογικό σύστημα διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας, ιδιοκτήτες μηχανών αυτόματης πώλησης και άλλους επιχειρηματίες.

Η απαίτηση εγκατάστασης ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής επεκτάθηκε και στους κατόχους μηχανημάτων αυτόματης πώλησης.

Η σύνδεση μιας ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής συνεπάγεται ορισμένα έξοδα:

• το κόστος μιας ταμειακής μηχανής κυμαίνεται από 18 χιλιάδες έως αρκετές εκατοντάδες χιλιάδες ρούβλια, ανάλογα με Επιπρόσθετα χαρακτηριστικά KKM;
• Οι υπηρεσίες OFD υπολογίζονται σε 3.000 ρούβλια ή περισσότερο.
• περίπου 4.000 ρούβλια θα πρέπει να δαπανηθούν για την εγκατάσταση ενημερώσεων.

Το πλεονέκτημα είναι το γεγονός ότι οι επιχειρηματίες έχουν το δικαίωμα να συμπεριλαμβάνουν ως έξοδα τα έξοδα που πραγματοποιούνται στο απλουστευμένο φορολογικό σύστημα, μειώνοντας έτσι το ποσό των φόρων.

Ο πληθυσμός, του οποίου οι πληρωμές θα γίνονται πλέον μέσω διαδικτυακής ταμειακής μηχανής, δεν θα αισθάνεται καμία διαφορά στην εξυπηρέτηση - η ταχύτητα εκτύπωσης μιας απόδειξης θα είναι η ίδια με τη χρήση παλαιών ταμειακών μηχανών.

Χρειάζεστε μια ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή για μεμονωμένους επιχειρηματίες στο απλουστευμένο φορολογικό σύστημα το 2018;

Ο ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 290-FZ υποχρεώνει τους μεμονωμένους επιχειρηματίες που χρησιμοποιούν ένα απλοποιημένο φορολογικό σύστημα να εγκαταστήσουν μια ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή στην επιχείρησή τους. Ο κατάλογος των ιδιοκτητών επιχειρήσεων που εξαιρούνται από τη σύνδεση νέων ταμειακών μηχανών είναι πολύ περιορισμένος.

Οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες στο πλαίσιο του απλοποιημένου φορολογικού συστήματος υποχρεούνται να εγκαταστήσουν ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές

Η μετάβαση από το απλοποιημένο φορολογικό σύστημα σε οποιοδήποτε άλλο φορολογικό καθεστώς δεν έχει νόημα, αφού οι εταιρείες πληρώνουν ενιαίος φόροςγια τεκμαρτό εισόδημα ή εργασία στο πλαίσιο του συστήματος διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας θα πρέπει επίσης να αγοράσει μια ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή. Η διαφορά θα είναι μόνο στις προθεσμίες εγκατάστασης ταμειακών μηχανών.

Απλοποιημένο φορολογικό σύστημα χωρίς ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή: ποιος έχει το δικαίωμα να μην εγκαταστήσει ταμειακή μηχανή

Όχι κάθε επιχειρηματίας που έχει κάνει τη μετάβαση στο απλοποιημένο φορολογικό σύστημα θα πρέπει να συνδέσει μια ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή - για ορισμένους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων αυτό αποδεικνύεται αδύνατο για διάφορους λόγους.

Ο ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 54-FZ θεσπίζει έναν κατάλογο μεμονωμένων επιχειρηματιών στο απλουστευμένο φορολογικό σύστημα που μπορούν νόμιμα να αρνηθούν να αγοράσουν μια ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή. Αυτή η ευκαιρία προκύπτει για επιχειρηματίες που ασχολούνται με τους ακόλουθους τύπους δραστηριοτήτων:

• εμπορία έντυπων προϊόντων (το μερίδιο των πωλήσεών της είναι τουλάχιστον 50% επί του συνολικού κύκλου εργασιών, ο οποίος περιλαμβάνει και την πώληση συναφών προϊόντων - τα έσοδα λογίζονται χωριστά).

  Σε επιχειρήσεις που πωλούν προϊόντα εφημερίδων και περιοδικών, εάν πληρούνται ορισμένες προϋποθέσεις, δεν είναι απαραίτητη η εγκατάσταση ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής

• πώληση τίτλων·
• πώληση ταξιδιωτικών εισιτηρίων και κουπονιών απευθείας στο όχημα·

  Κατά την πώληση εισιτηρίων και κουπονιών για ταξίδια στα μέσα μαζικής μεταφοράς, δεν απαιτείται ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή

• παροχή γευμάτων σε μαθητές και δασκάλους σε εκπαιδευτικά ιδρύματα·
• μίσθωση (ενοικίαση) κατοικιών που ανήκει σε μεμονωμένο επιχειρηματία.
• παροχή υπηρεσιών μεταφοράς αποσκευών σε σιδηροδρομικούς σταθμούς, αεροδρόμια και ποτάμιους/θαλάσσιους λιμένες·

  Η πληρωμή για υπηρεσίες αχθοφόρου δεν πρέπει να γίνεται μέσω διαδικτυακής ταμειακής μηχανής

• όργωμα γης για φύτευση, προετοιμασία καυσόξυλων.
• πώληση λαϊκών τεχνών και χειροτεχνίας αυτοπροσώπως από τεχνίτες·
• παροχή φροντίδας για μικρά παιδιά, ηλικιωμένους και άτομα με αναπηρίες·

  Οι φροντιστές και οι νταντάδες δεν πρέπει να λαμβάνουν πληρωμή μέσω διαδικτυακής ταμειακής μηχανής

• παραγωγή κλειδιών και μεταλλικών ψιλικών, καθώς και επισκευή αυτών των προϊόντων.
• βαφή και επισκευή παπουτσιών.

  Όταν παρέχετε υπηρεσίες επισκευής και βαφής παπουτσιών, δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε διαδικτυακή ταμειακή μηχανή

• αγορά γυάλινων δοχείων και απορριμμάτων (εκτός από κοσμήματα και παλιοσίδερα)·
• πώληση εμφιαλωμένων ποτών από βυτιοφόρα, κηροζίνη, φυτικό λάδι, ζωντανά ψάρια, λαχανικά?

  Η πώληση γάλακτος από βυτιοφόρα δεν απαιτεί την αγορά διαδικτυακής ταμειακής μηχανής

• πώληση μη αλκοολούχων ποτών με το ποτήρι, παγωτό από πάγκο.
• διεξαγωγή εμπορικών συναλλαγών που δεν απαιτεί ειδικές συνθήκες αποθήκευσης εμπορευμάτων σε τρένα, από δίσκους, καλάθια, ποδήλατα, καρότσια·

  Κατά την αποδέσμευση αγαθών από ένα καλάθι, δεν χρειάζεται να μεταφέρετε χρήματα μέσω της ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής

• λιανική πώληση αγαθών σε εμποροπανηγύρεις, αγορές, εκθέσεις (εκτός εάν το εμπόριο σε εξειδικευμένους χώρους πραγματοποιείται από περίπτερα και παρόμοια κτίρια).

Δραστηριότητες που σχετίζονται με τη θρησκεία μπορούν να πραγματοποιηθούν χωρίς πληρωμή μέσω διαδικτυακής ταμειακής μηχανής.

Οι επιχειρηματίες των οποίων οι επιχειρήσεις βρίσκονται σε δυσπρόσιτες ή απομακρυσμένες περιοχές, καθώς και σε οικισμούς που βρίσκονται μακριά από δίκτυα επικοινωνίας (ο κατάλογος τέτοιων περιοχών καθορίζεται σε νομοθετικό επίπεδο) έχουν επίσης το δικαίωμα να μην χρησιμοποιούν ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές. Ταυτόχρονα, ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας που έχει τη δυνατότητα να μην εγκαταστήσει διαδικτυακή ταμειακή μηχανή είναι υποχρεωμένος να εκδίδει αυστηρά έντυπα αναφοράς στους πελάτες ως απόδειξη πραγματοποίησης χρηματικής πληρωμής.

Εάν οι δραστηριότητες ενός μεμονωμένου επιχειρηματία ασκούνται σε απομονωμένη περιοχήή μακριά από δίκτυα επικοινωνίας, επιτρέπεται η μη εγκατάσταση διαδικτυακής ταμειακής μηχανής

Επιπλέον, δεν απαιτούνται νέες ταμειακές μηχανές για πιστωτικά ιδρύματα που έχουν εγκαταστήσει μηχανήματα για φορολογικούς διακανονισμούς που σας επιτρέπουν να αφήνετε εντολές σε οργανισμούς για μεταφορά χρημάτων, καθώς και ανάληψη και αποστολή κεφαλαίων σε μετρητά και χωρίς μετρητά (διατηρώντας παράλληλα την υποχρέωση διατηρεί έναν κατάλογο μηχανών εργασίας).

Σε φαρμακεία, καθώς και ξεχωριστά τμήματα ιατρικά ιδρύματαλειτουργούν σε αγροτικές περιοχές, επιτρέπεται επίσης η μη εγκατάσταση ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών.

Τυχόν χαλαρώσεις σχετικά με την εγκατάσταση ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών δεν ισχύουν για περιπτώσεις όπου, στο πλαίσιο εμπορικών δραστηριοτήτων, πωλούνται αγαθά που υπόκεινται σε ειδικούς φόρους κατανάλωσης ή πραγματοποιούνται πληρωμές μέσω αυτόματων μέσων πληρωμής.

Όλοι οι επιχειρηματίες των οποίων η εργασία δεν εμπίπτει στις καταστάσεις που περιγράφονται παραπάνω απαιτείται να εγκαταστήσουν μια ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή.

Πώς να επιλέξετε μια ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή

Όταν επιλέγετε μια ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή, θα πρέπει να λάβετε υπόψη τις ιδιαιτερότητες της δραστηριότητας που διεξάγεται. Ιδιαίτερη προσοχήπρέπει να δώσετε προσοχή στα ακόλουθα σημεία:

1. Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε ηλεκτρονικά συστήματα ταμειακών μηχανών για την αυτοματοποίηση της λογιστικής και του ελέγχου, θα χρειαστείτε μια ταμειακή μηχανή, η λειτουργικότητα της οποίας περιλαμβάνει αλληλεπίδραση με το 1C και άλλο δημοφιλές λογιστικό λογισμικό.
2. Εάν η εταιρεία πουλά αλκοολούχα ποτά, θα απαιτήσει ταμειακή μηχανή, προσαρμοσμένο για EGAIS.
3. Εάν υποτεθεί ότι ένας διαχειριστής συστήματος πλήρους απασχόλησης θα συμμετάσχει στην επισκευή και τη ρύθμιση της ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής, θα πρέπει να επιλέξετε ένα μοντέλο του οποίου τη λειτουργία κατανοεί ο ειδικός.

Το κύριο πράγμα είναι ότι η ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις του νόμου:

• η συσκευή πρέπει να δημιουργεί τόσο έντυπα όσο και ηλεκτρονικά φορολογικά έγγραφα.
• Η ταμειακή μηχανή πρέπει αμέσως, μετά την καταγραφή των φορολογικών στοιχείων στη μονάδα, να τα μεταφέρει στο FDO.
• η χάρτινη επιταγή πρέπει να έχει δισδιάστατο γραμμωτό κώδικα που περιέχει δεδομένα για το χρηματικό διακανονισμό·
• πληροφορίες σχετικά με βλάβες και δυσλειτουργίες της ταμειακής μηχανής πρέπει να διαβιβάζονται έγκαιρα στο φορολογική υπηρεσία.

Ένας πλήρης κατάλογος ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών που έχουν εγκριθεί για εγκατάσταση διατίθεται δωρεάν στον επίσημο ιστότοπο της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Εκεί δημοσιεύεται και κατάλογος των διαπιστευμένων φορέων εκμετάλλευσης δημοσιονομικών δεδομένων με τους οποίους μπορείτε να συνάψετε συμφωνίες για την εξυπηρέτηση της νέας ταμειακής μηχανής.

Όλες οι τρέχουσες πληροφορίες σχετικά με τις ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές είναι διαθέσιμες στον ιστότοπο της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας

Εάν το μοντέλο ταμειακής μηχανής που επιλέξατε δεν περιλαμβάνεται στη λίστα της φορολογικής υπηρεσίας, απαγορεύεται η χρήση αυτής της ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής.

Ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή για απλοποιημένο φορολογικό σύστημα: αρχή λειτουργίας

Συμβουλές στον ιστότοπο της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας σχετικά με τους σκοπούς χρήσης κάθε συγκεκριμένου μοντέλου διαδικτυακής ταμειακής μηχανής από τη λίστα των εγκεκριμένων θα σας βοηθήσουν να επιλέξετε τη σωστή ταμειακή μηχανή. Όταν επιλεγεί και αγοραστεί η συσκευή, έρχεται η ώρα να συνάψετε συμφωνία με έναν από τους φορείς εκμετάλλευσης δημοσιονομικών δεδομένων, η επιλογή του οποίου δεν είναι τόσο ευρεία. Μετά τη σύνδεση της ταμειακής μηχανής μέσω Προσωπικός Χώροςφορολογούμενος παρασχεθεί στον ιδιοκτήτη της ταμειακής μηχανής, θα είναι έτοιμη για εργασία.

Η εργασία με την ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή μοιάζει με αυτό:

• ο πελάτης ζητά να του πουλήσει ένα προϊόν και ο πωλητής χτυπά την απόδειξη.
• οι πληροφορίες σχετικά με την αγορά μεταφέρονται αμέσως στο OFD.
• οι πληροφορίες αποθηκεύονται στη βάση δεδομένων OFD και ως απάντηση η ταμειακή μηχανή λαμβάνει έναν μοναδικό αριθμό επιταγής.
• η επιταγή δίνεται στον πελάτη και εάν έδωσε διεύθυνση email, η επιταγή του αποστέλλεται επίσης σε ηλεκτρονική μορφή.
• Το OFD αποστέλλει στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία δεδομένα για πληρωμές σε μετρητά μεμονωμένων επιχειρηματιών χρησιμοποιώντας το απλοποιημένο φορολογικό σύστημα για την εργάσιμη ημέρα.

Η ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή αποθηκεύει πληροφορίες από αποδείξεις στη φορολογική της αποθήκη.

Πότε χρειάζεται ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας στο απλουστευμένο φορολογικό σύστημα να συνδέσει μια ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή;

Οι νόμοι που διέπουν τη μετάβαση σε νέες ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές ορίζουν σαφή χρονικά πλαίσια κατά τα οποία οι φορολογούμενοι υποχρεούνται να τις συνδέσουν. Οι προθεσμίες για την εγκατάσταση ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών είναι διαφορετικές για μεμονωμένους επιχειρηματίες που χρησιμοποιούν κοινό σύστημαφορολογία και ειδικά φορολογικά καθεστώτα.

Τα απαρχαιωμένα μοντέλα ταμειακών μηχανών μπορούσαν να καταχωρηθούν έως τις 31 Ιανουαρίου 2017, μετά την οποία έπαυσε η εγγραφή τους.

Το 2018, οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες που χρησιμοποιούν το απλουστευμένο φορολογικό σύστημα χρησιμοποιούν ήδη ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές, αλλά οι οργανισμοί που χρησιμοποιούν UTII και PSN ενδέχεται να περιμένουν μέχρι τις 07/01/2018 για να κάνουν τη μετάβαση.

Οι εμπορικές δομές που επέλεξαν το UTII και το PSN είναι οι τελευταίες που θα στραφούν σε ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές - πρέπει να αγοράσουν νέες ταμειακές μηχανές το αργότερο την 1η Ιουλίου 2018.

Αν και απλοποιημένο σύστημαΗ φορολογία ισχύει επίσης για τα ειδικά καθεστώτα, οι απλουστευμένες εταιρείες που μεταπήδησαν σε ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές νωρίτερα, ήδη από την 1η Ιουλίου 2017.

Δεν απαγορεύεται η εγκατάσταση νέας ταμειακής μηχανής πριν από την καθορισμένη ημερομηνία, εάν ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης έχει τέτοια επιθυμία. Από τη στιγμή της πραγματοποίησης της πρώτης πληρωμής μέσω της ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής, ο μεμονωμένος επιχειρηματίας πρέπει να συμμορφώνεται αυστηρά με τις απαιτήσεις του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 290-FZ.

Πλεονεκτήματα της χρήσης διαδικτυακής ταμειακής μηχανής

Πολλοί επιχειρηματίες συνδέουν την εγκατάσταση μιας ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής μόνο με πρόσθετη ταλαιπωρία και κόστος. Εν τω μεταξύ, η χρήση ταμειακής μηχανής έχει μια σειρά από πλεονεκτήματα.

Ως μεμονωμένος επιχειρηματίας που χρησιμοποιεί το απλοποιημένο φορολογικό σύστημα, θα πρέπει να γνωρίζετε τα ακόλουθα πλεονεκτήματα από την αγορά ταμειακής μηχανής:

1. Με την ταμειακή μηχανή, η αναφορά και η ανάλυση των αποτελεσμάτων της εργασίας απλοποιούνται σημαντικά. Οι πληροφορίες που αποθηκεύονται στην ταμειακή μηχανή σάς επιτρέπουν να ελέγχετε εύκολα τα επίπεδα πωλήσεων και να υπολογίζετε τους όγκους εσόδων για διαφορετικές χρονικές περιόδους.
2. Δυνατότητα ελαχιστοποίησης λαθών προσωπικού σχετικά με πληρωμές σε μετρητά.
3. Αύξηση της ταχύτητας εξυπηρέτησης πελατών.
4. Δεν χρειάζεται να συμπληρώσετε αυστηρές φόρμες αναφοράς που αντικαθιστούν τις αποδείξεις μετρητών.
5. Βελτίωση της ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών στους πελάτες και, κατά συνέπεια, αύξηση των κερδών.
6. Χαμηλό κόστος για τη συντήρηση της ταμειακής μηχανής (περίπου 500 ρούβλια το μήνα) - απαιτείται κλήση ειδικού μία φορά το χρόνο.
7. Αύξηση της ασφάλειας των αγορών που γίνονται σε ηλεκτρονικά καταστήματα, τόσο για τους πελάτες όσο και για τον επιχειρηματία.

Κάθε επιχείρηση που στοχεύει στην ανάπτυξη και την ανάπτυξη θα πρέπει να αξιολογεί τα πλεονεκτήματα των ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών, να επιλέγει το κατάλληλο μοντέλο για την επιχείρησή της και να μαθαίνει πώς να το χρησιμοποιεί σωστά στην πορεία των επιχειρηματικών της δραστηριοτήτων.

Μειονεκτήματα της χρήσης διαδικτυακής ταμειακής μηχανής

Μαζί με τα οφέλη που λαμβάνει ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας κατά την εγκατάσταση μιας ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής, θα αντιμετωπίσει επίσης ορισμένες δυσκολίες:

1. Οι δυσλειτουργίες στη λειτουργία της ταμειακής μηχανής, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που σχετίζονται με την εξαφάνιση της σύνδεσης στο Διαδίκτυο, θα πρέπει να εξαλειφθούν σε σύντομο χρονικό διάστημα, διαφορετικά η ταμειακή μηχανή θα αποκλειστεί λόγω έλλειψης πληροφοριών που διαβιβάζονται στη φορολογική υπηρεσία.
2. Οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες που συνδέουν ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές δεν θα λάβουν κανένα όφελος ή προνόμιο.
3. Μόνο ένας μικρός αριθμός μοντέλων παλαιών ταμειακών μηχανών μπορεί να μετατραπεί σε διαδικτυακή ταμειακή μηχανή, στις περισσότερες περιπτώσεις, πρέπει να αγοράσετε εντελώς νέο εξοπλισμό.

Μεμονωμένος επιχειρηματίας πειθαρχία σε μετρητά

Η χρήση της ταμειακής μηχανής ενός μεμονωμένου επιχειρηματία στο απλουστευμένο φορολογικό σύστημα πρέπει οπωσδήποτε να είναι σύμφωνη με τις διατάξεις της ισχύουσας νομοθεσίας. Για τους «απλούστερους», ορισμένες παραχωρήσεις παρέχονται κατά τη διενέργεια συναλλαγών με μετρητά (πληρωμή και λήψη μετρητών). Οι επιχειρηματίες έχουν το δικαίωμα:

• μην ξεκινάς βιβλίο μετρητών,
• μην θέτετε όριο στο υπόλοιπο των κεφαλαίων στο ταμείο στο τέλος της βάρδιας εργασίας,
• δεν εκδίδουν αποδείξεις (PKO) και εξόδων (RKO) ταμειακές εντολές.

Ωστόσο, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που πληρώνουν υπαλλήλους και λαμβάνουν πληρωμές σε μετρητά απαιτείται να συντάξουν τις κατάλληλες εντολές, καθώς και να δημιουργήσουν ένα βιβλίο μετρητών για να αποδεχτούν αυτά τα έγγραφα για λογιστική. Αλλά ακόμα κι αν ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας δεν ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα με πληρωμές μετρητών, εξακολουθεί να έχει υποχρεώσεις να συμπληρώσει το λογιστικό βιβλίο εσόδων και εξόδων (KUDiR), το οποίο προϋποθέτει την παρουσία πρωτογενή τεκμηρίωση, συμπεριλαμβανομένων των εντολών διακανονισμού.

Το KUDiR δεν χρειάζεται να δημιουργηθεί μόνο για επιχειρηματίες που έχουν επιλέξει το UTII, πράγμα που σημαίνει ότι η απαλλαγή από την έκδοση εντολών είναι διαθέσιμη μόνο σε αυτούς, υπό την προϋπόθεση ότι το καθεστώς UTII δεν συνδυάζεται με οποιοδήποτε άλλο φορολογικό καθεστώς.

Οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες στο απλουστευμένο φορολογικό σύστημα υποχρεούνται να τηρούν βιβλίο εσόδων και εξόδων

Εάν ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας αντεπεξέλθει χωρίς να προσλάβει μισθωτή εργασία και δέχεται χρήματα απευθείας, δεν χρειάζεται να εκδώσει εντολή είσπραξης/εξόδων, καθώς η λήψη μετρητών μπορεί να αποδειχθεί με την προσκόμιση ταμειακών αποδείξεων και εκθέσεων με ακύρωση (εάν έχει εγκατασταθεί ταμειακή μηχανή ) ή ένα αυστηρό έντυπο αναφοράς. Γεγονός πληρωμής μισθοίεπιβεβαιώνεται με συμπληρωμένο δελτίο πληρωμής.

Επιπλέον, ο νόμος επιτρέπει την ανάληψη μετρητών από την ταμειακή μηχανή για όποιες ανάγκες προκύψουν, κατά την κατάρτιση ταμειακών διακανονισμών. Στη στήλη «Λόγοι πληρωμής» πρέπει να υπάρχει η καταχώριση «Πληρωμή για προσωπικές ανάγκες ενός μεμονωμένου επιχειρηματία».

Όριο μετρητών

Πρόσφατα, ο επιχειρηματίας δεν υποχρεώθηκε να θέσει όριο στο χρηματικό ποσό που απομένει στο ταμείο. Προηγουμένως, εάν ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας επέτρεπε στον εαυτό του να αποθηκεύει υπερβολικά έσοδα στο ταμείο, θα μπορούσε να του επιβληθεί πρόστιμο 5 χιλιάδων ρούβλια.

Αίρονται οι περιορισμοί στο όριο στο υπόλοιπο χρημάτων στην ταμειακή μηχανή με μεμονωμένους επιχειρηματίες

Τώρα, εάν ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας αποφασίσει να μην ελέγξει το υπόλοιπο μετρητών στο τέλος της βάρδιας, το καταγράφει στη λογιστική πολιτική της εταιρείας, αναφερόμενος στην Οδηγία της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 11ης Μαρτίου 2014 No. 3210- U, και ακυρώνει την παραγγελία του για το μέγεθος του ορίου, εάν υπάρχει . Εάν δεν γίνουν αυτές οι ενέργειες, θα πρέπει να παρακολουθείτε το ποσό των μετρητών στην ταμειακή μηχανή.

Η διαδικασία για την τήρηση του βιβλίου ταμείου ενός μεμονωμένου επιχειρηματία στο απλουστευμένο φορολογικό σύστημα

Φέτος, προέκυψαν διαφορές μεταξύ των απαιτήσεων για τη διατήρηση της ταμειακής πειθαρχίας για μεμονωμένους επιχειρηματίες και ΕΠΕ. Εάν η εταιρεία είναι μεγάλη, οι φορολογικές αρχές συνιστούν να τηρούν και οι δύο τους γενικούς κανόνες της. Αλλά γενικά, από την ημερομηνία έναρξης ισχύος της Οδηγίας της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 3210-U για μεμονωμένους επιχειρηματίες, εγκρίθηκε η διεξαγωγή δημοσιονομικών πράξεων σύμφωνα με ένα απλοποιημένο σύστημα.

Η τήρηση της πειθαρχίας σε μετρητά σημαίνει, μεταξύ άλλων, τη συμπλήρωση ενός βιβλίου μετρητών - ένα τυποποιημένο ημερολόγιο που καταγράφει πληροφορίες για κάθε συναλλαγή μετρητών. Για μεμονωμένους επιχειρηματίες, η δημιουργία αυτού του εγγράφου δεν είναι υποχρεωτική εάν πληρούνται άλλες προϋποθέσεις, αλλά δεν απαγορεύεται.

Το βιβλίο τηρείται από την πρώτη μέρα μέχρι το τέλος του έτους (ημερολογιακό), στη σελίδα τίτλου αναγράφεται ο χρόνος ισχύος. Προηγουμένως, τα φύλλα του εγγράφου έπρεπε να ραφτούν και να σφραγιστούν με την υπογραφή του υπεύθυνου για την εκτέλεσή του, αλλά αυτή τη στιγμή οι φορολογικές αρχές δεν το απαιτούν από όσους δεν μπορούσαν καθόλου να συμπληρώσουν το μητρώο.

Η εισαγωγή δεδομένων στο βιβλίο ταμείου αποσκοπεί στην απλοποίηση:

• συστηματοποίηση της παραγωγικής διαδικασίας,
• Λογιστική διαχείριση,
• έλεγχος της κίνησης των χρημάτων,
• κατανόηση των σύγχρονων επιχειρηματικών διαδικασιών,
• επιλογή κατεύθυνσης για την επένδυση κεφαλαίων,
• αποκλεισμός επενδύσεων σε περιοχές που θα οδηγούσαν σε ζημίες.

Για μεμονωμένους επιχειρηματίες σε «απλοποιημένη» είναι απαραίτητο:

• να διατηρήσει την ταμειακή πειθαρχία,
• εγκαταστήστε μια ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή,
• εφαρμόζει ταμειακή μηχανή σε όλες τις περιπτώσεις που ορίζει ο νόμος,
• κρατήστε αρχεία εσόδων και δαπανών (εισάγετε δεδομένα στο KUDiR) και συχνά φυσικούς δείκτες και τυχόν αντικείμενα φορολογίας.

Τα στοιχεία καταχωρούνται στο ταμείο από τον ταμία και κάθε μέρα στο τέλος της βάρδιας παραδίδει τα χρήματα από το ταμείο στον λογιστή και αυτός τα υπογράφει. Συμβαίνει ότι ο μεμονωμένος επιχειρηματίας δεν προσέλαβε ούτε τον πρώτο ούτε τον δεύτερο, τότε διορίζεται υπάλληλος για τη διενέργεια χρηματικών συναλλαγών, ο οποίος πρέπει να λάβει οδηγίες σχετικά με τις ευθύνες και τα δικαιώματά του.

Το βιβλίο ταμείου τηρείται αυστηρά σύμφωνα με τους κανόνες και τα τυπογραφικά λάθη σε αυτό επιτρέπεται να διορθώνονται μόνο με τη διαγραφή εσφαλμένων στοιχείων. Τα διορθωτικά μέσα δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν, οι διαγραφές και οι τροποποιήσεις πρέπει να ελέγχονται από τον ταμία έναντι της υπογραφής, ο οποίος γράφει επίσης μια δήλωση σχετικά με το σφάλμα, και από τον λογιστή.

Ένα φύλλο του μητρώου σχεδιάζεται για μία εργάσιμη ημέρα στο τέλος της βάρδιας, οι πληροφορίες συνοψίζονται και το υπόλοιπο αποσύρεται. Οι εγγραφές επιβεβαιώνονται στην έκθεση του ταμείου.

Επί τίτλος σελίδαςυποδεικνύονται:

• Πλήρες όνομα του ιδιοκτήτη της εταιρείας,
• την περίοδο για την οποία αναμένεται να τηρηθεί το ημερολόγιο,
• ΟΚΠΟ.

Το φύλλο ημερολογίου χωρίζεται σε 2 μέρη:

1. Σελίδα με πληροφορίες σχετικά με τις δημοσιονομικές συναλλαγές που πραγματοποιήθηκαν.
2. Έκθεση ταμείου για αυτές τις συναλλαγές.

Το φύλλο πρέπει να κοπεί κατά μήκος της γραμμής σχισίματος, το πρώτο μέρος του πρέπει να είναι στριφωμένο. Ο ταμίας επισυνάπτει το κύριο έγγραφο στην έκθεση.

Σε κάθε σελίδα αναγράφεται η ημέρα, ο μήνας, το έτος συμπλήρωσης και ο αριθμός της. Οι κενές γραμμές σελίδας σημειώνονται με το γράμμα "Z". Στο κάτω μέρος της σελίδας, πρέπει να σημειωθούν πληροφορίες σχετικά με τον ταμία και τον λογιστή, των οποίων οι υπογραφές βρίσκονται κάτω από τα αρχεία.

Πίνακας: συμπλήρωση στηλών της σελίδας του βιβλίου μετρητών

Τήρηση βιβλίου ταμείου σε ηλεκτρονική μορφή

Ο νόμος δεν απαγορεύει τη συμπλήρωση βιβλίου ταμείου σε ηλεκτρονική μορφή εάν:

1. Πληροφορίες από ηλεκτρονικό περιοδικόμεταφέρθηκε στη συνέχεια σε χαρτί.
2. Τα στοιχεία του βιβλίου ταμείου πιστοποιούνται με ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή (στην περίπτωση αυτή, η έντυπη έκδοση γίνεται προαιρετική).

Στην πρώτη περίπτωση, τα βήματα για τη συμπλήρωση του ημερολογίου δεν διαφέρουν από τη συνήθη τήρηση βιβλίου ταμείου, με μόνη προειδοποίηση ότι στο τέλος της βάρδιας εργασίας, ο ταμίας εκτυπώνει το φύλλο και το πηγαίνει στον λογιστή για υπογραφή με όλες τις παραγγελίες εισπράξεων/εξόδων, και στο τέλος ημερολογιακό έτοςΟι εκτυπώσεις είναι ραμμένες και συρραφμένες. Εάν ο μεμονωμένος επιχειρηματίας ξεκίνησε μια σφραγίδα, τότε τοποθετείται και αποτύπωμα σφραγίδας.

Εάν πληρούνται ορισμένες προϋποθέσεις, το βιβλίο ταμείου μπορεί να τηρείται σε ηλεκτρονική μορφή.

Η δεύτερη περίπτωση συνεπάγεται:

• προστασία των πληροφοριών με τον καθορισμό κωδικού πρόσβασης,
• προστασία δεδομένων από απώλεια αντιγράφοντας τα σε μια μονάδα αντιγράφου ασφαλείας ή αποθηκεύοντάς τα σε διακομιστή,
• ανάθεση προσωπικής ηλεκτρονικής ψηφιακής υπογραφής στον υπάλληλο που συμπληρώνει το βιβλίο ταμείου.

Δεν επιτρέπονται διορθώσεις στο βιβλίο ταμείου μετά την υπογραφή του υπεύθυνου.

Κυρώσεις σε μεμονωμένους επιχειρηματίες για άρνηση σύνδεσης σε ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή

Εάν η δραστηριότητα ενός μεμονωμένου επιχειρηματία δεν περιλαμβάνεται στον κατάλογο των εξαιρούμενων από την υποχρεωτική χρήση διαδικτυακής ταμειακής μηχανής, ο επιχειρηματίας υποχρεούται να την αγοράσει και να πραγματοποιήσει φορολογικές πληρωμές μέσω της νέας ταμειακής μηχανής.

Θα ακολουθήσουν κυρώσεις εάν εντοπιστούν οι ακόλουθες παραβάσεις:

Προβλέπονται διάφορες ποινές για τους παραβάτες:

• Σε περίπτωση άρνησης σύνδεσης ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής, σε μεμονωμένο επιχειρηματία επιβάλλεται πρόστιμο έως και 50% των εσόδων που δεν υποβάλλονται σε επεξεργασία μέσω της νέας ταμειακής μηχανής, ενώ ελάχιστο μέγεθοςΗ χρηματική ποινή θα είναι 10.000 ρούβλια.

  Το ελάχιστο πρόστιμο για μεμονωμένους επιχειρηματίες για άρνηση σύνδεσης μιας ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής είναι 10.000 ρούβλια

• Εάν, κατά τη διάρκεια επιθεώρησης σε εταιρεία που είχε επιβληθεί πρόστιμο στο παρελθόν για μη χρήση διαδικτυακής ταμειακής μηχανής, διαπιστωθεί ότι η νέα ταμειακή μηχανή δεν έχει εγκατασταθεί, ενδέχεται να απαγορευτεί στην εταιρεία να ασκεί εμπορικές δραστηριότητες για 90 ημέρες.

  Εάν εντοπιστούν επαναλαμβανόμενες παραβιάσεις που σχετίζονται με τη χρήση ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών, η επιχείρηση μπορεί να κλείσει για έως και 90 ημέρες

• Εάν εντοπιστούν παραβιάσεις σε σχέση με τη διαδικασία εγγραφής ή τη χρήση της ταμειακής μηχανής, ο επιχειρηματίας θα λάβει προειδοποίηση ή θα πληρώσει πρόστιμο 3.000 ρούβλια.

Βίντεο: χρήση ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών - τελευταίες αλλαγές στη νομοθεσία

Οι ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές έχουν γίνει υποχρεωτικό μέρος των εμπορικών δραστηριοτήτων από μεμονωμένους επιχειρηματίες απλοποιημένη λειτουργίαφορολογία. Παρόλο που η εγκατάσταση σύγχρονων ταμειακών μηχανών θα προκαλέσει κάποια ταλαιπωρία όσον αφορά το κόστος, τη σύνδεση στο Διαδίκτυο και τον τακτικό έλεγχο της σταθερότητας της συσκευής, γενικά μπορούμε να πούμε ότι η αγορά μιας ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής θα είναι μια κερδοφόρα απόκτηση για μεμονωμένους επιχειρηματίες, εκτός εάν η απόκρυψη το εισόδημα είχε προηγουμένως ασκηθεί για σκοπούς φοροδιαφυγής .

Η διαδικασία για τη διενέργεια συναλλαγών σε μετρητά ρυθμίζεται από την Οδηγία της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 3210-U της 11ης Μαρτίου 2014, σύμφωνα με την οποία όλα τα μεμονωμένους επιχειρηματίεςΑνεξάρτητα από το φορολογικό καθεστώς (OSNO, απλοποιημένο φορολογικό σύστημα, UTII, ενιαίος γεωργικός φόρος) δεν υποχρεούνται:

• να καθορίσει το όριο του υπολοίπου μετρητών.
• αποθήκευση μετρητών που λαμβάνονται από επιχειρηματικές δραστηριότητες σε τραπεζικούς λογαριασμούς πέραν του καθορισμένου ορίου·
• επισημοποίηση συναλλαγών σε μετρητά με τα κατάλληλα ταμειακά παραστατικά - λήψη (εξόδων) εντολών μετρητών, τήρηση βιβλίου ταμείου, υπό την προϋπόθεση ότι, σύμφωνα με τη φορολογική νομοθεσία, τηρούν αρχεία εσόδων ή εσόδων και εξόδων και (ή) άλλα φορολογικά αντικείμενα ή φυσικούς δείκτες χαρακτηρίζοντας ορισμένου τύπουεπιχειρηματική δραστηριότητα.

• έχει το δικαίωμα να δαπανήσει από την ταμειακή μηχανή μετρητά που εισπράττει από επιχειρηματικές δραστηριότητες (μετρητά έσοδα και ασφάλιστρα) για προσωπικές (καταναλωτικές) ανάγκες που δεν σχετίζονται με τις επιχειρηματικές τους δραστηριότητες, χωρίς την τήρηση του ορίου πληρωμής σε μετρητά.
• μπορούν, κατά την κρίση τους, να διαθέσουν κεφάλαια που είναι αποθηκευμένα στον τρέχοντα λογαριασμό, να τα μεταφέρουν στον τρέχοντα λογαριασμό τους, να τα αποσύρουν από τον λογαριασμό και να τα χρησιμοποιήσουν για οποιονδήποτε σκοπό, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που δεν σχετίζονται με επιχειρηματική δραστηριότητα.

Ταυτόχρονα, κατά τη διεξαγωγή συναλλαγών σε μετρητά και την εργασία με μετρητά, οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες πρέπει να τηρούν ιδίως:

• κανόνες που επιτρέπουν στους εργαζόμενους να εργάζονται με μετρητά. Οι συναλλαγές σε μετρητά πραγματοποιούνται από έναν υπάλληλο (υπαλλήλους) που καθορίζεται από έναν μεμονωμένο επιχειρηματία (για παράδειγμα, σε παραγγελία) που καθορίζει τα επίσημα δικαιώματα και τις ευθύνες του, με τα οποία ο ταμίας (ανώτερος ταμίας) πρέπει να εξοικειωθεί με την υπογραφή του.
• μέτρα για τη διασφάλιση της ασφάλειας των μετρητών (τα οποία ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας έχει το δικαίωμα να καθορίσει ανεξάρτητα).
• ο σκοπός της δαπάνης εσόδων σε μετρητά στο πλαίσιο επιχειρηματικών δραστηριοτήτων (για παράδειγμα, η δαπάνη εσόδων σε μετρητά σε διακανονισμούς βάσει συμφωνιών μίσθωσης ακίνητα, απαγορεύεται η έκδοση (εξόφληση) δανείων).
• μέγιστο ποσό πληρωμών σε μετρητά με άλλους οργανισμούς και μεμονωμένους επιχειρηματίες. Περιορίστε το μέγεθος(όριο) για πληρωμές σε μετρητά βάσει μιας συμφωνίας είναι 100 χιλιάδες ρούβλια. ή ποσό σε ξένο νόμισμα που ισοδυναμεί με 100 χιλιάδες ρούβλια. με τη συναλλαγματική ισοτιμία της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσικής Ομοσπονδίας κατά την ημερομηνία των πληρωμών σε μετρητά.

Καταχώρηση συναλλαγών με μετρητά

Σύμφωνα με τους κανόνες της ταμειακής πειθαρχίας, οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες που τηρούν αρχεία για φορολογικούς σκοπούς με τον προβλεπόμενο τρόπο απαλλάσσονται από την υποχρέωση:

• συμπλήρωση ταμειακής εντολής εξόδων (όταν εκδίδονται μετρητά από την ταμειακή μηχανή).
• συμπλήρωση παραγγελίας απόδειξης μετρητών (σε περίπτωση αποδοχής μετρητών).
• τήρηση βιβλίου ταμείου.

Είναι απαραίτητο να ληφθεί υπόψη: εάν δεν εκδοθούν εντολές δαπανών μετρητών και μετρητών, είναι δύσκολο να ελέγξετε τους πωλητές που δέχονται κεφάλαια, καθώς δεν υπάρχει επιβεβαίωση των χρημάτων από συγκεκριμένο υπάλληλο.

Από την άλλη πλευρά, ένα τέτοιο βήμα είναι απολύτως δικαιολογημένο εάν ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας εργάζεται μόνος του και λαμβάνει προσωπικά κεφάλαια.

Το ποσό των εσόδων που ελήφθησαν μπορεί να επιβεβαιωθεί επιταγές ταμείου, Z-αναφορές, αυστηρές φόρμες αναφοράς.

Οι πληρωμές στους εργαζόμενους (σε μετρητά) αντικατοπτρίζονται στη μισθοδοσία (Έντυπο Τ-49) και στη μισθοδοσία (Έντυπο Τ-53).

Ατομικοί επιχειρηματίες στις απλοποιημένο φορολογικό σύστημα λογιστικήςΌλες οι πράξεις πραγματοποιούνται με χρήση του Λογιστικού Βιβλίου Εσόδων και Εξόδων (KUDiR).

Πρόστιμα για παράβαση της ταμειακής πειθαρχίας

Σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου. 15.1 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η παραβίαση της διαδικασίας διατήρησης της πειθαρχίας σε μετρητά και του χειρισμού μετρητών απειλεί με πρόστιμο για μεμονωμένους επιχειρηματίες ύψους 4.000 έως 5.000 ρούβλια.

Πειθαρχία μετρητών στην ηλεκτρονική λογιστική "My Business"

Νομοθεσία στον τομέα της λογιστικής και φορολογική λογιστικήαλλάζει συνεχώς. Αυτό ισχύει για τον κατάλογο εγγράφων για την εγγραφή ενός οργανισμού, τις συνθήκες εργασίας υπό διάφορα φορολογικά καθεστώτα, τους κανόνες για την αποδοχή αλλοδαπών εργαζομένων, την επεξεργασία συναλλαγών σε μετρητά και πολλές άλλες διατάξεις που ρυθμίζουν τις επιχειρηματικές δραστηριότητες.

Υπό αυτές τις συνθήκες, είναι απαραίτητο να παρακολουθούνται συνεχώς όλες οι αλλαγές στη νομοθεσία. Μπορείτε να το κάνετε μόνοι σας αναζητώντας αλλαγές σε εξειδικευμένες δημοσιεύσεις, ιστότοπους και διαδικτυακά φόρουμ. Χάνεις πολύ χρόνο και νεύρα, αλλά είσαι σχεδόν σίγουρος ότι δεν σου έλειψε τίποτα. Εάν το "σχεδόν" δεν σας ταιριάζει, τότε απλώς χρησιμοποιήστε το ηλεκτρονικό λογιστικό σύστημα "My Business" στην εργασία σας.

Αυτό το παγκόσμιο συγκρότημα πληροφοριών διαθέτει μια πλήρη βάση δεδομένων με τρέχοντα έντυπα, καθώς και κανονισμούς και νομοθετικές πράξεις στον τομέα της εργατικής, λογιστικής και φορολογικής νομοθεσίας. Η βάση δεδομένων ενημερώνεται όλο το εικοσιτετράωρο online.

Η υπηρεσία σάς επιτρέπει να συμπληρώνετε, να αποθηκεύετε και να εκτυπώνετε εύκολα και σωστά τυχόν έγγραφα που είναι απαραίτητα κατά τη διεξαγωγή εργασιών σύμφωνα με την πειθαρχία των μετρητών. Όταν χρησιμοποιείτε τη διαδικτυακή λογιστική, θα εργάζεστε πάντα σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες και κανονισμούς!

Επιπλέον, το σύστημα καθιστά δυνατή τη δημιουργία οποιασδήποτε αναφοράς για το OSNO και τα ειδικά φορολογικά καθεστώτα (USN, UTII). Σε αυτήν την περίπτωση, χρειάζεται μόνο να συμπληρώσετε μερικά απλά πεδία. Με τέτοια αυτοματοποίηση υπολογισμών, αποκλείεται η πιθανότητα σφαλμάτων. Τα έτοιμα έγγραφα μπορούν να εκτυπωθούν ή να σταλούν αμέσως μέσω e-mail στη φορολογική υπηρεσία, καθώς και στο Ταμείο Συντάξεων, το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων και την Ομοσπονδιακή Στατιστική Υπηρεσία του Κράτους.

Στο σύστημα «My Business» υπολογίζετε γρήγορα και απόλυτα σωστά φόρους και κοινωνικές κρατήσεις, μισθούς και αποδοχές αδειών, αναρρωτική άδεια και ασφάλιστρα. Εκτός από ακριβείς και σωστούς υπολογισμούς, η υπηρεσία σάς επιτρέπει να δημιουργείτε χρηματικά εντάλματακαι μεταφέρετε άμεσα φόρους και άλλες υποχρεωτικές πληρωμές μέσω ενοποίησης με τράπεζες και συστήματα πληρωμών!

Πότε πρέπει να υποβάλω έντυπα αναφοράς και να πληρώσω φόρους; Αυτή η ερώτηση αφαιρείται από την ατζέντα σας όταν χρησιμοποιείτε το διαδικτυακό λογιστικό σύστημα «My Business». Χάρη στο προσωπικό σας φορολογικό ημερολόγιο, θα γνωρίζετε πάντα εκ των προτέρων για τις επερχόμενες ημερομηνίες. Οι σχετικές ειδοποιήσεις μπορούν να ρυθμιστούν στο τηλέφωνο ή στο email σας.

Στη δουλειά μου προκύπτουν συνεχώς ερωτήματα που πρέπει επειγόντως να απαντηθούν. Εάν χρησιμοποιείτε την υπηρεσία "My Business", αυτό δεν είναι πρόβλημα. Οι ειδικοί σέρβις σας συμβουλεύουν όλο το εικοσιτετράωρο για τυχόν φορολογικά και λογιστικά ζητήματα.

Θέλετε να διατηρείτε αρχεία σε σύγχρονη μορφή; Τότε το μόνο που χρειάζεται είναι να εγγραφείτε στην ηλεκτρονική λογιστική για να δουλέψετε γρήγορα, με ακρίβεια και αρμοδιότητα!

Μάθετε περισσότερα για:

Από την 1η Ιουνίου 2014 ισχύει στη Ρωσία νέα παραγγελίαδιενέργεια συναλλαγών σε μετρητά (εφεξής η νέα διαδικασία). Εγκρίθηκε με την Οδηγία της Τράπεζας της Ρωσίας της 11ης Μαρτίου 2014 αριθ. 3210-U «Σχετικά με τη διαδικασία διεξαγωγής συναλλαγών σε μετρητά νομικά πρόσωπακαι απλοποιημένη διαδικασία για τη διενέργεια συναλλαγών σε μετρητά από μεμονωμένους επιχειρηματίες και μικρές επιχειρήσεις».

Η νέα τάξη πραγμάτων εισήγαγε πραγματικά επαναστατικές καινοτομίες για τους επιχειρηματίες. Τώρα μπορεί να μην τηρούν βιβλίο ταμείου, να μην εκδίδουν εισπράξεις και έξοδα μετρητών και να μην θέτουν όριο στο ταμειακό υπόλοιπο. Ταυτόχρονα, το φορολογικό σύστημα που χρησιμοποιούν (STS, UTII, πατέντα) δεν έχει σημασία.

Οι μικρές επιχειρήσεις έλαβαν λιγότερα οφέλη, αλλά εξακολουθούν να είναι σημαντικά - επιτρέπεται να μην ορίζουν ή να συμμορφώνονται με όριο μετρητών. Υπήρξαν χαλαρώσεις στην προετοιμασία των ταμειακών εγγράφων για οργανισμούς με χωριστά τμήματα. Ας μιλήσουμε για τα πιο σημαντικά αναλυτικά.

Αλλαγές για τους επιχειρηματίες

Δεν χρειάζεται να ορίσετε όριο ταμειακού υπολοίπου στην ταμειακή μηχανή

Οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες δεν χρειάζεται πλέον να υπολογίζουν το όριο ταμειακού υπολοίπου. Σύμφωνα με τη νέα διαδικασία, οι επιχειρηματίες δεν υποχρεούνται να θέσουν ταμειακό όριο (παράγραφος 10, παράγραφος 2 της νέας διαδικασίας). Τι σημαίνει; Εφόσον δεν υπάρχει όριο, τότε στο τέλος της εργάσιμης ημέρας έχετε το δικαίωμα να αφήσετε οποιοδήποτε χρηματικό ποσό στο ταμείο χωρίς περιορισμούς και για οποιοδήποτε χρονικό διάστημα.

Λοιπόν, φυσικά, προς το συμφέρον της διατήρησης της περιουσίας, πιστεύουμε ότι είναι καλύτερο να οργανώνονται περιοδικές καταθέσεις χρημάτων στην τράπεζα. Ή μπορείτε να παίρνετε χρήματα από το ταμείο πιο συχνά για τις προσωπικές σας ανάγκες. Επιπλέον, τώρα αυτό επιτρέπεται άμεσα από το νόμο (Οδηγία της Κεντρικής Τράπεζας της 7ης Οκτωβρίου 2013 Αρ. 3073-U «Περί πληρωμών με μετρητά»).

Επιτρέπεται η μη σύνταξη ταμειακών εγγράφων και βιβλίων

Όπως έχουμε ήδη πει, οι επιχειρηματίες ενδέχεται να μην ορίζουν όριο μετρητών. Επιπλέον, προβλέπονται για αυτούς δύο ακόμη παραχωρήσεις. Πρώτον: επιτρέπεται η μη σύνταξη εγγράφων μετρητών. Δηλαδή, μην γράψετε εντολή εκροής μετρητών κατά την έκδοση χρημάτων από την ταμειακή μηχανή και εντολή εισροής μετρητών κατά την αποδοχή «μετρητών». Δεύτερον: δεν χρειάζεται να κρατάτε βιβλίο μετρητών. Οποιαδήποτε από τις παραχωρήσεις μπορεί να εφαρμοστεί εάν ο έμπορος, σύμφωνα με τη φορολογική νομοθεσία, καταγράφει έσοδα, έξοδα, φυσικούς δείκτες ή άλλα αντικείμενα φορολογίας. Αυτό αναφέρεται στην παράγραφο 2 της υποπαραγράφου 4.1 και στην παράγραφο 9 της υποπαραγράφου 4.6 της ενότητας 4 της νέας διάταξης.

Δηλαδή, αποδεικνύεται ότι αυτή η χαλάρωση ισχύει για όλους τους μεμονωμένους επιχειρηματίες, ανεξάρτητα από το τι φορολογικό καθεστώςισχύουν. Ειδικότερα, αυτό ισχύει για όσους επιχειρηματίες εργάζονται για γενική λειτουργία, απλοποιημένο φορολογικό σύστημα ή δίπλωμα ευρεσιτεχνίας. Δεδομένου ότι τηρούν το βιβλίο εσόδων και εξόδων (ρήτρα 2 του άρθρου 54, άρθρο 346.24 και ρήτρα 1 του άρθρου 346.53 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Και επίσης για τους επιχειρηματίες στο UTII, καθώς διατηρούν αρχεία με τους φυσικούς δείκτες που είναι απαραίτητοι για τον υπολογισμό αυτού του φόρου (ρήτρα 9 του άρθρου 346.29 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Να σας υπενθυμίσουμε ότι οι επιχειρηματίες δεν κάνουν λογιστικά. ΚΑΙ ισολογισμούμην μακιγιάζετε. Επομένως, δεν είναι τόσο σημαντικό για έναν επιχειρηματία να καταγράφει τις ταμειακές ροές και να αποσύρει υπόλοιπα, ειδικά αφού όλα τα χρήματα είναι ιδιοκτησία του και δεν χρειάζεται να αναφέρει σε κανέναν για αυτό.

Ωστόσο, κατά τη γνώμη μας, είναι σκόπιμο να αρνηθεί κανείς να πραγματοποιήσει πλήρως συναλλαγές σε μετρητά μόνο εάν ο επιχειρηματίας εργάζεται μόνος του, δεν έχει υπαλλήλους, δεν εκδίδει κεφάλαια προκαταβολικά και δεν πληρώνει μισθούς. Τότε - ναι, όλα τα έγγραφα για την ταμειακή μηχανή που έγραψε για τον εαυτό του είναι επιπλέον χαρτάκια.

Εάν ένας επιχειρηματίας έχει υπαλλήλους, τότε πρέπει ήδη να τηρεί αρχεία για το τι πληρώνεται σε ποιον και για ποιους λόγους. Πρέπει επίσης να επιβλέπει το έργο του ταμία - εάν υπάρχει. Αντίστοιχα, δεν είναι πλέον δυνατό να γίνει χωρίς να ληφθεί υπόψη η είσπραξη και η δαπάνη όλων των μετρητών - τουλάχιστον προκειμένου να αποκλειστούν περιπτώσεις κλοπής. Αυτό σημαίνει ότι ένα βιβλίο μετρητών θα είναι απαραίτητο, καθώς σας επιτρέπει να εμφανίσετε το υπόλοιπο των χρημάτων στο τέλος της ημέρας και να το συγκρίνετε με την πραγματική διαθεσιμότητα. Ως εκ τούτου, στην περίπτωση της εργασίας με μισθωτούς υπαλλήλους, πιστεύουμε ότι είναι σκόπιμο να τηρούνται αρχεία των συναλλαγών σε μετρητά όπως πριν, αρνούμενοι μόνο να θέσουν ένα όριο. Για να γίνει αυτό, είναι προτιμότερο να εκδώσετε μια ξεχωριστή παραγγελία (δείτε το παράδειγμά της παρακάτω).

Υπάρχει επίσης μια τρίτη επιλογή για την οργάνωση της λογιστικής - μην κρατάτε βιβλίο μετρητών, αλλά γράφετε "αποδείξεις" και "αναλώσιμα". Αυτό μπορεί να είναι σχετικό εάν ο αγοραστής θέλει να λάβει ένα έγγραφο από εσάς που επιβεβαιώνει την πληρωμή, αλλά δεν χρησιμοποιείτε ταμειακές μηχανές (για παράδειγμα, ενώ βρίσκεστε στο UTII). Τότε κανείς δεν σας απαγορεύει να γράψετε μια εντολή απόδειξης μετρητών και να δώσετε το αντίθετο από αυτό στον αγοραστή.

Ένα σημαντικό σημείο: καταγράψτε όλες τις αλλαγές που κάνετε στη διαδικασία εργασίας με μετρητά και επεξεργασίας εγγράφων με την κατάλληλη σειρά.

Σε αντίθετη περίπτωση, οι επιχειρηματίες πρέπει να εφαρμόσουν τη νέα διαδικασία για τη διενέργεια συναλλαγών σε μετρητά σε πλήρη. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να δώσετε χρήματα σε λογαριασμό ενός υπαλλήλου, πρέπει να το κάνετε με τον ίδιο τρόπο που καθορίζεται για τους οργανισμούς - βάσει γραπτής αίτησης από τον υπάλληλο (υποπαράγραφος 6.3, ρήτρα 6 της νέας διαδικασίας).

Νέο για οργανισμούς

Οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να λειτουργήσουν χωρίς χρηματικό όριο

Εάν η εταιρεία σας είναι μικρή επιχείρηση, τότε, όπως και οι έμποροι, δεν χρειάζεται πλέον να ορίσετε όριο μετρητών (παράγραφος 10, παράγραφος 2 της νέας παραγγελίας). Δηλαδή μπορείς να συγκεντρώσεις χρήματα στο ταμείο σου όσο θέλεις.

Ας υπενθυμίσουμε ότι τα κριτήρια με τα οποία οι επιχειρήσεις ταξινομούνται ως μικρές επιχειρήσεις αναφέρονται στο άρθρο 4 του ομοσπονδιακού νόμου της 24ης Ιουλίου 2007 αριθ. 209FZ «Σχετικά με την ανάπτυξη των μικρομεσαίων επιχειρήσεων στο Ρωσική Ομοσπονδία" Έτσι, σύμφωνα με το νόμο, στις μικρές επιχειρήσεις περιλαμβάνονται εταιρείες στις οποίες το μερίδιο των ατόμων είναι τουλάχιστον 75%, ο αριθμός των εργαζομένων δεν υπερβαίνει τα 100 άτομα και τα έσοδα από την πώληση αγαθών, έργων ή υπηρεσιών (χωρίς ΦΠΑ). δεν υπερβαίνει τα 400 εκατομμύρια ρούβλια. Για παράδειγμα, εκείνοι οι «απλουστευμένοι» άνθρωποι που δεν εμπίπτουν στα καθορισμένα κριτήρια εξουσιοδοτημένο κεφάλαιοστην οποία πάνω από το 25% των μετοχών ανήκει στη Ρωσική Ομοσπονδία, μια συστατική οντότητα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ή δήμος. Ή εταιρείες στο απλοποιημένο φορολογικό σύστημα, εξουσιοδοτημένο κεφάλαιοπου αποτελείται εξ ολοκλήρου από εισφορές δημόσιους οργανισμούςάτομα με ειδικές ανάγκες (υποπαράγραφος 14, ρήτρα 3, άρθρο 346.12 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Αντίστοιχα, όσες εταιρείες δεν είναι μικρές πρέπει να συνεχίσουν να εφαρμόζουν το όριο μετρητών. Ωστόσο, οι υπόλοιποι μπορούν να εκδώσουν εντολή ακύρωσης του ορίου, παρόμοιου περιεχομένου με αυτό που έχουμε δώσει για τους επιχειρηματίες (βλ. παραπάνω).

Σχετικό για όλους τους πληρωτές

Μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο για τον υπολογισμό του ορίου μετρητών

Είπαμε παραπάνω ότι από την 1η Ιουνίου, δύο κατηγορίες πληρωτών ενδέχεται να μην μπορούν να υπολογίζουν στο όριο μετρητών - μεμονωμένοι επιχειρηματίες και μικρές εταιρείες. Άλλοι οργανισμοί εξακολουθούν να πρέπει να εφαρμόζουν το όριο. Από την 1η Ιουνίου, οι κανόνες με τους οποίους θεωρείται έχουν αλλάξει κάπως.

Να σας το υπενθυμίσουμε παλιά παραγγελίαπαρείχε δύο τύπους για τον υπολογισμό του ορίου μετρητών. Στη νέα σειρά, οι τύποι παραμένουν οι ίδιοι, αλλά η αρχή της επιλογής τους έχει αλλάξει.

Να σας υπενθυμίσουμε ότι σύμφωνα με τον πρώτο τύπο, ο υπολογισμός γίνεται με βάση τον όγκο των ταμειακών εισπράξεων. Και σύμφωνα με το δεύτερο - με βάση τον όγκο των χρημάτων που διανέμονται από την ταμειακή μηχανή. Έτσι, προηγουμένως, ο δεύτερος τύπος μπορούσε να εφαρμοστεί μόνο εάν δεν υπήρχαν έσοδα σε μετρητά. Δηλαδή, τα χρήματα πήγαν όλα στον τρεχούμενο λογαριασμό, και εκδόθηκαν μόνο από το ταμείο.

Εάν υπήρχαν έσοδα σε μετρητά, τότε ήταν απαραίτητο να εφαρμοστεί αποκλειστικά ο πρώτος τύπος (ρήτρα 2 του παραρτήματος της παλιάς παραγγελίας). Τώρα η αντίστοιχη ρήτρα διατυπώνεται με τέτοιο τρόπο ώστε η εταιρεία να έχει το δικαίωμα να επιλέξει ποιο συγκεκριμένο σχήμα θα χρησιμοποιήσει (παράγραφος 2, ρήτρα 2 της νέας παραγγελίας). Δηλαδή, ακόμα κι αν έχετε έσοδα σε μετρητά, έχετε το δικαίωμα να υπολογίσετε το όριο ταμειακού υπολοίπου με βάση τον όγκο των πληρωμών και όχι τις εισπράξεις. Αν βέβαια έχετε και πληρωμές. Αυτό μπορεί να είναι πιο ωφέλιμο για εσάς.

Ανεξάρτητα από το αν θα αλλάξετε τον τύπο για τον υπολογισμό του ορίου σας ή όχι, συνιστούμε την έκδοση νέας εντολής για τη θέσπιση ορίου μετρητών. Ένα παράδειγμά του φαίνεται παρακάτω. Άλλωστε τυπικά προσδιορίσατε τα προηγούμενα όρια σύμφωνα με τους παλιούς κανόνες, αλλά έχουν καταστεί άκυρα. Αυτό σημαίνει ότι δεν υπάρχει πλέον λόγος να καθοδηγείστε από τις δικές σας εσωτερικές εντολές, οι οποίες υιοθετήθηκαν με βάση την παλιά τάξη.

Ορισμένα έγγραφα για την καταγραφή συναλλαγών σε μετρητά μπορούν να διορθωθούν

Οι παλιοί κανόνες απαγόρευαν τις διορθώσεις σε εισερχόμενες και εξερχόμενες εντολές μετρητών (ρήτρα 1.8 και παράγραφος 6 της ρήτρας 2.1 της παλιάς εντολής). Ωστόσο, δεν ειπώθηκε τίποτα για άλλα έγγραφα που προβλέπονται από την παλιά παραγγελία, για παράδειγμα, για το βιβλιάριο μετρητών, τις εκθέσεις μισθών και τις εκθέσεις εξόδων. Και η καθορισμένη απαγόρευση επεκτάθηκε αυτόματα σε αυτά τα μητρώα. Τώρα επιτρέπεται η διόρθωση όλων αυτών των εγγράφων, με εξαίρεση τις εισερχόμενες και εξερχόμενες εντολές μετρητών (παράγραφος 2, υποπαράγραφος 4.7, ενότητα 4 της νέας εντολής). Για να κάνετε διορθώσεις, πρέπει να διαγράψετε τα λανθασμένα δεδομένα και να τα αντικαταστήσετε με τα σωστά. Παρακαλούμε αναφέρετε την ημερομηνία διόρθωσης δίπλα. Και όλες οι διορθώσεις πρέπει να επικυρώνονται με την υπογραφή του υπαλλήλου που συνέταξε το έγγραφο και να προσκομιστεί η μεταγραφή του.

Αίτηση υπαλλήλου για την έκδοση λογιστικών ποσών σε αυτόν

Η διαδικασία για την έκδοση χρημάτων σε υπάλληλο για αναφορά δεν έχει αλλάξει. Όπως και πριν, απαιτείται αίτηση υπαλλήλου για την έκδοση υπόλογων κεφαλαίων. Επίσης συντάσσεται σε ελεύθερη μορφή. Αλλά οι νομοθέτες έχουν απλοποιήσει τις απαιτήσεις εφαρμογής.

Έτσι, προηγουμένως, μια τέτοια δήλωση έπρεπε να περιέχει τη χειρόγραφη σημείωση του διαχειριστή σχετικά με το ποσό των μετρητών και την περίοδο για την οποία εκδόθηκε, την υπογραφή του διαχειριστή και την ημερομηνία (παράγραφος 1, παράγραφος 4.4 της παλιάς παραγγελίας).

Πλέον, δεν απαιτείται να αναφέρεται το ποσό της έκθεσης και η περίοδος για την οποία εκδίδεται στην αίτηση από τον ίδιο τον διαχειριστή. Από την 1η Ιουνίου, τα καθορισμένα δεδομένα μπορούν απλά να εισαχθούν απευθείας στη φόρμα αίτησης, κάτι που, βλέπετε, είναι πιο βολικό. Για παράδειγμα, μια τέτοια εργασία μπορεί να γίνει από τον ίδιο τον υπόλογο. Και ο διαχειριστής έχει το δικαίωμα μόνο να προσυπογράψει την αίτηση, δηλαδή να βάλει μόνο την υπογραφή του. Και μην γράψετε τίποτα άλλο (παράγραφος 1, υποπαράγραφος 6.3, παράγραφος 6 της νέας διάταξης).

Σημειώνουμε επίσης ότι στη νέα διαδικασία, ένας εργαζόμενος νοείται όχι μόνο ως άτομο με το οποίο έχει συναφθεί σύμβαση εργασίας, όπως αναφέρεται στο Μέρος 2 του άρθρου 20 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, αλλά και ως άτομο με στον οποίο έχει υπογραφεί αστική σύμβαση (άρθρο 5 της νέας διαδικασίας). Αυτό μπορεί να ερμηνευθεί κατά τέτοιο τρόπο ώστε να επιτρέπεται επίσης η έκδοση χρημάτων για λογαριασμό σε άτομο που δεν έχει προσληφθεί βάσει σύμβασης εργασίας. Δεν είναι ακόμη σαφές πώς θα εφαρμοστεί ο κανόνας στην πράξη. Συνιστούμε να περιμένετε για επίσημη διευκρίνιση για αυτό το θέμα, η οποία προφανώς θα εμφανιστεί σύντομα. Εν τω μεταξύ, με τον παλιό τρόπο, δώστε χρήματα σε λογαριασμό μόνο σε αυτούς που προσλάβατε με σύμβαση εργασίας.

Την 1η Ιουνίου 2014, δύο έγγραφα της Τράπεζας της Ρωσίας τέθηκαν σε ισχύ: η οδηγία αριθ. 3073-U της 7ης Οκτωβρίου 2013 για τις πληρωμές σε μετρητά και η οδηγία αριθ. συναλλαγές.

Τι έχει αλλάξει στη σειρά των συναλλαγών με μετρητά;

Συναλλαγές σε μετρητά- πρόκειται για πράξεις έκδοσης και λήψης μετρητών και παρόλο που οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες μπορεί τώρα να μην τις επισημοποιούν με έγγραφα μετρητών, στην πράξη αποδεικνύεται ότι δεν θα μπορούν όλοι οι επιχειρηματίες να τα αρνηθούν.

Προσοχή! Αλλαγές από το 2017. Διαβάστε το νέο μας άρθρο:

Η νέα διαδικασία για τη διενέργεια συναλλαγών σε μετρητά προϋποθέτει ότι οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες έχουν το δικαίωμα:

• μην εκδίδετε αποδείξεις μετρητών και χρεωστικές εντολές.
• μην ορίζετε όριο στο ταμειακό υπόλοιπο στην ταμειακή μηχανή στο τέλος της εργάσιμης ημέρας.
• μην κρατάτε βιβλίο μετρητών.

Σε ποιες περιπτώσεις πρέπει να τεκμηριώνεται η παραλαβή και η ανάληψη μετρητών;

Η παράγραφος 6 της Οδηγίας 3210-U αναφέρει ότι η έκδοση μισθών και λοιπών πληρωμών σε εργαζομένους σε μετρητά επισημοποιείται με ταμειακή εντολή εξόδων (0310002). Η ρήτρα 5 του ίδιου εγγράφου αναφέρει ότι η αποδοχή μετρητών από μεμονωμένο επιχειρηματία, συμπεριλαμβανομένου του προσώπου με το οποίο έχει συναφθεί σύμβαση εργασίας ή αστική σύμβαση, πραγματοποιείται με εντολή παραλαβής μετρητών (0310001).

Έτσι, όλοι οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες που πραγματοποιούν πληρωμές στους υπαλλήλους τους σε μετρητά, καθώς και λαμβάνουν μετρητά από οποιοδήποτε πρόσωπο, πρέπει να συνεχίσουν να χρησιμοποιούν εντολές μετρητών (PKO) και (RKO), αλλά στη συνέχεια πρέπει επίσης να τηρείται ένα βιβλίο μετρητών για να λογιστικοποιούνται . Απλώς μην ξεχάσετε να εκδώσετε ξανά την εντολή για τη διαδικασία διενέργειας συναλλαγών με μετρητά, γιατί... η προηγούμενη παραγγελία (εάν είχατε) αναφερόταν στον Κανονισμό της Τράπεζας της Ρωσίας Αρ. 373-P της 12ης Οκτωβρίου 2011, ο οποίος κατέστη άκυρος.

Εάν ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας δεν πληρώνει μισθούς σε μετρητά και δεν λαμβάνει μετρητά από κανέναν, τότε θεωρητικά μπορεί να μην διατηρεί έγγραφα μετρητών, αν όχι για μία προϋπόθεση - τα δεδομένα εισάγονται στο KUDiR με βάση τα κύρια έγγραφα. Τέτοια έγγραφα σχετικά με την αποδοχή και την έκδοση μετρητών είναι τα ίδια PKO και RKO. Μόνο οι επιχειρηματίες που εργάζονται στο UTII δεν διεξάγουν KUDiR. Ως αποτέλεσμα, μόνο μεμονωμένοι επιχειρηματίες στο UTII που δεν πληρώνουν μετρητά στους υπαλλήλους και δεν συνδυάζουν το UTII με άλλα φορολογικά καθεστώτα μπορούν να ασκήσουν το δικαίωμα να μην διατηρούν έγγραφα μετρητών.

Όριο μετρητών σύμφωνα με νέους κανόνες

Όσον αφορά το όριο ταμειακού υπολοίπου στην ταμειακή μηχανή, τώρα αυτοί οι περιορισμοί έχουν άρει πλήρως για τους μεμονωμένους επιχειρηματίες. Προηγουμένως, ένας επιχειρηματίας μπορούσε να επιβληθεί πρόστιμο βάσει του άρθρου για αποθήκευση πλεονάζοντος εισοδήματος στο ταμείο. 15.1 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας σε ποσό έως 5.000 ρούβλια.

Εάν αποφασίσετε να επωφεληθείτε από αυτήν την ευκαιρία, τότε αυτή η επιλογή πρέπει να αντικατοπτρίζεται στη λογιστική πολιτική του μεμονωμένου επιχειρηματία και μην ξεχάσετε να ακυρώσετε την προηγούμενη παραγγελία για να ορίσετε το όριο. Η νέα εντολή σχετικά με τη διαδικασία διενέργειας συναλλαγών σε μετρητά θα πρέπει να αναφέρει ότι το όριο στο ταμειακό υπόλοιπο στην ταμειακή μηχανή δεν ισχύει βάσει της Οδηγίας αριθ. 3210-U. Εάν η παλιά παραγγελία δεν ακυρωθεί, τότε οι διατάξεις για τα όρια θα συνεχίσουν να ισχύουν για εσάς.

Οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες μπορούν πλέον να ξοδεύουν χρήματα από το ταμείο για τις προσωπικές τους ανάγκες

Η οδηγία αριθ. 3073-U επιτρέπει πλέον απευθείας σε μεμονωμένους επιχειρηματίες να εκδίδουν μετρητά από την ταμειακή μηχανή για προσωπικές ανάγκες που δεν σχετίζονται με επιχειρηματικές δραστηριότητες. Προηγουμένως, η Κεντρική Τράπεζα όριζε τη δυνατότητα δαπανών χρημάτων για τέτοιους σκοπούς μόνο σε σχέση με κεφάλαια που λαμβάνονται από τραπεζικό λογαριασμό.

Ταυτόχρονα, εάν ένας επιχειρηματίας συντάσσει ταμειακά παραστατικά, τότε η έκδοση χρημάτων από την ταμειακή μηχανή για τις δικές του ανάγκες πρέπει να εκδίδεται με ταμειακό ένταλμα εξόδων. Η βάση της πληρωμής αναφέρεται ως «Έκδοση κεφαλαίων στον επιχειρηματία για προσωπικές ανάγκες».

Απλοποιημένη διαδικασία ταμειακής πειθαρχίας για μεμονωμένους επιχειρηματίεςενημερώθηκε: 3 Δεκεμβρίου 2018 από: Τα πάντα για μεμονωμένους επιχειρηματίες

Οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες, οι συμβολαιογράφοι, οι δικηγόροι και άλλοι αυτοαπασχολούμενοι τηρούν τη λογιστική των μετρητών με απλουστευμένο τρόπο και, ως εκ τούτου, απαλλάσσονται από τη συμπλήρωση ορισμένων εγγράφων και την υποβολή εκθέσεων. Σε αυτό το άρθρο θα αναλύσουμε τη διαδικασία διεξαγωγής συναλλαγών σε μετρητά για μεμονωμένους επιχειρηματίες το 2018.

Το 2018, οι απαιτήσεις για ταμειακή πειθαρχία των αυτοαπασχολούμενων παρέμειναν οι ίδιες. Όπως και τα προηγούμενα έτη, οι υποχρεώσεις των μεμονωμένων επιχειρηματιών να διενεργούν συναλλαγές σε μετρητά εξαρτώνται από το φορολογικό σύστημα που χρησιμοποιεί ο επιχειρηματίας:

1. Οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες στο OSNO υποχρεούνται να τηρούν αρχεία των συναλλαγών με μετρητά κατά γενικό τρόπο, σε ίση βάση με τα νομικά πρόσωπα. Η θέση αυτή επιβεβαιώθηκε με την υπ’ αριθμ. ΕΔ-4-2/13338 από 09/07/2014 επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών.
2. Οι «απλοποιημένοι» επιχειρηματίες στο UTII και στο δίπλωμα ευρεσιτεχνίας δεν απαιτείται να τηρούν αρχεία συναλλαγών σε μετρητά. Επίσης, οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες που συνδυάζουν το UTII και το απλοποιημένο φορολογικό σύστημα εξαιρούνται από τη λογιστική μετρητών.

Προετοιμασία ταμειακών εγγράφων

Για να διατηρήσουν τον έλεγχο της πειθαρχίας των μετρητών, οι επιχειρηματικές οντότητες θα πρέπει να καθοδηγούνται από το Διάταγμα της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 3210-U της 11ης Μαρτίου 2014. Βάσει των διατάξεων του εγγράφου, οι αυτοαπασχολούμενοι που χρησιμοποιούν απλουστευμένο σύστημα φορολόγησης ή με διπλώματα ευρεσιτεχνίας, καθώς και οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες που πληρώνουν UTII, δεν υποχρεούνται να τηρούν αρχεία μετρητών.

Έτσι, οι μικρές επιχειρήσεις απαλλάσσονται από τις ακόλουθες υποχρεώσεις διεκπεραίωσης συναλλαγών σε μετρητά:

1. Τήρηση βιβλίου μετρητών. Κατά τη διεξαγωγή των εργασιών, ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας δεν υποχρεούται να τηρεί βιβλίο μετρητών ή να απεικονίζει σε αυτό συναλλαγές για τη λήψη και την εκταμίευση μετρητών.
2. Συμπλήρωση παραγγελιών σε μετρητά . Η είσπραξη εσόδων ή άλλων μετρητών στην ταμειακή μηχανή ενός μεμονωμένου επιχειρηματία δεν απαιτείται να συνοδεύεται από την εκτέλεση εντολής ταμειακής απόδειξης. Η έκδοση κεφαλαίων από την ταμειακή μηχανή δεν συνεπάγεται επίσης την υποχρεωτική έκδοση διαταγής δαπάνης.
3. Καθορισμός ορίου μετρητών . Δεδομένου ότι ο επιχειρηματίας δεν τηρεί βιβλίο ταμείου και, ως εκ τούτου, δεν λαμβάνει υπόψη τη λήψη και τη δαπάνη κεφαλαίων με τον γενικό τρόπο που προβλέπεται για τα νομικά πρόσωπα, δεν είναι επίσης απαραίτητο να συμμορφώνεται με το όριο ταμειακής μηχανής του μεμονωμένου επιχειρηματία. Αυτό σημαίνει ότι το ποσό που μπορεί να κρατηθεί στο ταμείο του μεμονωμένου επιχειρηματία δεν περιορίζεται από το νόμο.

Χρήση μετρητών στο ταμείο

Σύμφωνα με απλουστευμένους νομοθετικούς κανόνες, ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας έχει το δικαίωμα:

• να λαμβάνετε μετρητά στο ταμείο χωρίς περιορισμούς και χωρίς εγγραφή εγγράφων μετρητών.
• Είναι απαραίτητο να εκδίδονται υπόλογα κεφάλαια και να τα χρησιμοποιούνται για οικονομικούς και άλλους σκοπούς χωρίς ουσιαστικά περιορισμούς.
• μεταφορά μετρητών σε τραπεζικούς λογαριασμούς, ανεξάρτητα από τον σκοπό τέτοιων λογαριασμών (προσωπικοί, κατάθεση, καταπιστευματική κ.λπ.).

Λόγω του γεγονότος ότι ο μεμονωμένος επιχειρηματίας απαλλάσσεται από την υποχρέωση ελέγχου του ορίου μετρητών, ο επιχειρηματίας δεν υποχρεούται επίσης να αποθηκεύει κεφάλαια (ολικά ή εν μέρει) σε τραπεζικούς λογαριασμούς. Η απόφαση για την ανάγκη χρήσης τραπεζικού λογαριασμού παραμένει στη διακριτική ευχέρεια του επιχειρηματία.

Ταμειακή λογιστική στην ταμειακή μηχανή

Από τη μία πλευρά, η απαλλαγή των μεμονωμένων επιχειρηματιών από τη διενέργεια συναλλαγών σε μετρητά διευκολύνει σημαντικά τη ζωή ενός επιχειρηματία, επειδή ένας αυτοαπασχολούμενος πολίτης δεν επιβαρύνεται με περιττή γραφειοκρατία που σχετίζεται με την προετοιμασία εγγράφων μετρητών. Από την άλλη πλευρά, η λογιστική για τις συναλλαγές μετρητών είναι απλώς απαραίτητη για επιχειρηματίες με μεγάλο κύκλο εργασιών μετρητών, επειδή σε αυτή την περίπτωση είναι δύσκολο για τους μεμονωμένους επιχειρηματίες να ελέγξουν τις ταμειακές ροές που προέρχονται από συναλλαγές.

Από τα παραπάνω προκύπτει ότι ένας επιχειρηματίας θα πρέπει να διατηρεί αρχεία μετρητών εάν:

• Οι δραστηριότητες ενός μεμονωμένου επιχειρηματία περιλαμβάνουν την πώληση αγαθών σε διάφορα σημεία λιανικής πώλησης.
• ο επιχειρηματίας έχει πολλούς υπαλλήλους, καθένας από τους οποίους ασχολείται με μετρητά.
• Όλες ή οι περισσότερες από τις πληρωμές βάσει συμβάσεων με προμηθευτές και εργολάβους πραγματοποιούνται από τον επιχειρηματία με μετρητά.

Για να οργανώσει τη λογιστική μετρητών στο ταμείο, ένας επιχειρηματίας μπορεί να χρησιμοποιήσει τυποποιημένες φόρμες:

• βιβλίο μετρητών (κατεβάστε εδώ ⇒);
• εισερχόμενες και εξερχόμενες παραγγελίες μετρητών (κατεβάστε εδώ ⇒,).

Επίσης, ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας έχει το δικαίωμα να αναπτύξει ανεξάρτητα μια διαδικασία σύμφωνα με την οποία θα οργανωθεί η ταμειακή λογιστική, χρησιμοποιώντας πρωτογενή έγγραφα και διαθέσιμα έντυπα αναφοράς:

• το ποσό των εσόδων που λαμβάνονται στο ταμείο μπορεί να καθοριστεί με βάση τα αντίγραφα των αποδείξεων μετρητών που εκδίδονται στον αγοραστή.
• Κατά την πραγματοποίηση πληρωμών σε προμηθευτές και εργολάβους, το ποσό των μετρητών που δαπανήθηκαν μπορεί να συνοψιστεί σύμφωνα με τα τιμολόγια και τα πιστοποιητικά της εκτελεσθείσας εργασίας.

Τονίζουμε ότι η προαναφερθείσα διαδικασία λογιστικής μετρητών είναι καθαρά συμβουλευτικός χαρακτήρας και μπορεί να χρησιμοποιηθεί αποκλειστικά κατά την κρίση του μεμονωμένου επιχειρηματία. Ο επιχειρηματίας δεν θα επιβληθεί πρόστιμο για ουσιαστικά ανεξέλεγκτη διάθεση μετρητών.

Ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές για μεμονωμένους επιχειρηματίες

Το 2018 τέθηκαν σε ισχύ νομοθετικές αλλαγές, σύμφωνα με τις οποίες νομικά πρόσωπα και επιχειρηματίες που προηγουμένως χρησιμοποιούσαν εξοπλισμός ταμειακής μηχανής, απαιτείται να μεταβούν στη χρήση ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών.

Μια ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή είναι μια ταμειακή μηχανή που έχει συμπληρωθεί με νέες λειτουργίες, όπως:

• λειτουργία αποστολής ηλεκτρονικής έκδοσης της απόδειξης μέσω email στον αγοραστή·
• επικάλυψη της επιταγής στον διαχειριστή δημοσιονομικών δεδομένων (FDO), ο οποίος, με τη σειρά του, διαβιβάζει πληροφορίες σχετικά με την πώληση στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία.
• δυνατότητα χρήσης κωδικού QR.

Από το 2018, οι επιχειρηματίες που δραστηριοποιούνται στον τομέα του εμπορίου, της εστίασης, καθώς και μεμονωμένοι επιχειρηματίες που πωλούν αγαθά μέσω μηχανημάτων αυτόματης πώλησης υποχρεούνται να συνεργάζονται με ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές.

Η υποχρέωση ύπαρξης ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής παρέχεται μόνο για επιχειρηματίες που:

• πωλούν αγαθά (υπηρεσίες) με μετρητά απευθείας στον τελικό καταναλωτή·
• έχουν εργαζομένους πλήρους απασχόλησης με τους οποίους έχουν συναφθεί συμβάσεις εργασίας ή εργαζόμενους που προσλαμβάνονται βάσει σύμβασης σύμβασης.

Ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας που εργάζεται ανεξάρτητα δεν απαιτείται να έχει ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή.

Μεμονωμένος επιχειρηματίας πειθαρχία σε μετρητά

Παρά το γεγονός ότι οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες στην πραγματικότητα εξαιρούνται από την τήρηση αρχείων συναλλαγών σε μετρητά, οι αυτοαπασχολούμενοι πολίτες εξακολουθούν να υποχρεούνται να συμμορφώνονται με τους κανόνες της ταμειακής πειθαρχίας. Περισσότερες λεπτομέρειες στον παρακάτω πίνακα.

Έγγραφα πηγής

Η απουσία υποχρεώσεων για τήρηση λογιστικής μετρητών δεν απαλλάσσει τους αυτοαπασχολούμενους από την καταγραφή συναλλαγών βάσει πρωτογενών παραστατικών.

Οι «απλούστεροι» που χρησιμοποιούν το φορολογικό καθεστώς «Έσοδα μείον έξοδα 15%» υποχρεούνται να τηρούν αρχεία εσόδων και εξόδων, τα ποσά των οποίων επιβεβαιώνονται από σχετικά έγγραφα:

• τιμολόγια?
• πράξεις ολοκληρωμένης εργασίας·
• τιμολόγια.

Οι συναλλαγές που αντικατοπτρίζονται στη λογιστική των μεμονωμένων επιχειρηματιών πρέπει να συμμορφώνονται με τους όρους των συμφωνιών που συνάπτονται με τους αντισυμβαλλομένους με τον κατάλληλο τρόπο.