A menudo hay casos en los que los compradores se indignan por no haberles proporcionado un recibo de efectivo y los vendedores no saben cómo justificar la legalidad de tales acciones. Entonces, ¿es posible emitir sólo un recibo de compra sin caja registradora? ¿Y cómo, en este caso, debería formatearse correctamente según el modelo de 2017?
Pasando a la legislación, veremos dos opciones para trabajar sin caja registradora:
Opción 1: Un empresario individual u organización paga UTII (la llamada "imputación").
En el apartado 2 del art. 346.26. En el Código Fiscal de la Federación de Rusia encontrará una lista de tipos de actividades en las que tiene derecho a emitir un "tovarnik" sin recibo. Entre ellos se encuentran los servicios del hogar; medicina veterinaria; transporte de pasajeros y carga; comercio al por menor; colocación de publicidad exterior; reparación, mantenimiento, lavado de coches, etc.: catorce puntos en total. Lea atentamente el artículo del Código: la ley impone una serie de restricciones que deben observarse. Por ejemplo, si vende al por menor, entonces el área piso de negociación Su tienda no debe tener más de 150 m2.
Importante: las condiciones de “imputación” pueden variar según el sujeto. Accede a la web de tu oficina de impuestos y consulta la información.
Opción 2: las actividades de un empresario u organización individual cumplen con las condiciones del artículo 2 de la Ley N ° 54-FZ “Sobre la Solicitud equipo de caja registradora».
- En el apartado 2 del artículo 2 encontramos una descripción de las particularidades de la actividad.
Los quioscos con revistas, periódicos y otros productos similares pueden funcionar sin caja registradora; con helados y bebidas de barril; minoristas en mercados y ferias; receptores de envases de vidrio; porteadores: la lista es bastante extensa. El consejo sigue siendo el mismo: leer atentamente la Ley y cumplir con los requisitos especificados.
Importante: si no estás usando caja registradora- ¡emita un recibo de compra a la primera solicitud del comprador!
- El párrafo 3 del artículo 2 describe las características específicas de las áreas en las que se puede trabajar sin caja registradora.
Esta oportunidad se brinda a organizaciones y empresarios individuales que trabajan en áreas remotas y de difícil acceso. Tenga en cuenta que la lista de dichas áreas está aprobada por cada entidad constituyente de la Federación de Rusia y debe estar en su sitio web oficial.
- El párrafo 5 proporciona una explicación sobre farmacias y organizaciones médicas.
Pueden prescindir de emitir un recibo de efectivo si se encuentran en una zona rural.
- La cláusula 6 describe las condiciones para las organizaciones religiosas.
Tenga en cuenta que dichas organizaciones deben estar debidamente registradas.
Importante: si vende productos sujetos a impuestos especiales, tiene prohibido emitir únicamente un recibo de compra (sin un recibo de caja).
Diferencias en el llenado para empresarios individuales y LLC
Desde el punto de vista de la ley, no existe diferencia entre una LLC y un empresario individual, siempre que su actividad cumpla con las condiciones descritas anteriormente. Recuerde: si el comprador exige emitir un "tovarnik", usted está obligado a hacerlo, independientemente de la forma de propiedad de la empresa y de la presencia de una caja registradora.
Requisitos de diseño (con muestra)
Recibo de venta- Este no es un formulario de informe estricto, sino solo un documento que confirma el hecho de los cálculos realizados. Por lo tanto, no existen requisitos estrictos para ello; por ejemplo, no es necesario utilizar formularios impresos.
Un recibo de compra de muestra en 2017 se ve así:
Puede completar un recibo de compra en una computadora o manualmente. En este caso, asegúrese de indicar los siguientes detalles:
- Número de recibo de venta y fecha de emisión;
- Emitido por: nombre de la organización o nombre completo del empresario individual;
- TIN del vendedor;
- Bienes vendidos/trabajo realizado/servicio prestado: su nombre y cantidad;
- Precio para cada tipo de producto y monto total de pago;
- Cargo y nombre completo de la persona que emitió el documento;
- Su firma.
Sería correcto complementar esta lista con información sobre el comprador. La sutileza es que para la inspección tributaria estos datos sirven como confirmación de que el pago fue realizado por este contribuyente en particular.
La venta de cualquier bien por parte de un empresario requiere que cumpla con las reglas para trabajar con efectivo. Por ejemplo, todo el mundo conoce el requisito de utilizar una caja registradora. Sin embargo, en algunas situaciones es posible prescindir de una caja registradora.
Recibo de venta sin caja registradora
Por ejemplo, los empresarios ubicados en están exentos de la obligación de utilizar cajas registradoras: tienen derecho a emitir un recibo de compra sin caja registradora. Sin embargo, hay ciertos matices a los que conviene prestar atención a la hora de formalizar.
Un recibo de compra (PR) es una opción legalmente obligatoria para documentar una compra. Hoy en día no existe un formulario único unificado de este documento, por lo que cada emprendedor puede elaborar su propia versión, pero hay una lista de detalles que deben estar en este formulario:
- nombre “Recibo de compra”;
- número de serie;
- fecha de registro;
- nombre del empresario individual indicando su número TIN;
- nombre de bienes o servicios;
- cantidad de bienes o servicios;
- cantidad total recibida dinero;
- firma con transcripción e indicación del cargo de la persona que ejecutó el documento.
La legislación establece que se puede emitir tanto un recibo de caja con un recibo de compra adjunto como un recibo sin recibo de caja. En el segundo caso, la importancia de estos detalles aumenta significativamente.
El hecho es que un recibo de compra es un documento de respaldo, por lo que debe cumplir con todos los requisitos para dichos documentos.
Según las normas contables, un recibo de compra es una transcripción detallada de un recibo de caja, ya que este último no siempre contiene toda la información sobre la compra realizada.
Por lo tanto, su presencia es obligatoria, por ejemplo, al registrar mercancías o para confirmar los costos incurridos por una persona responsable.
Cómo aplicar
En su defecto, el empresario está obligado, a la primera solicitud del comprador, a emitir un documento que acredite la recepción de los fondos por los bienes (trabajo, servicio). Dicho documento puede ser un recibo de compra. El registro de un TC sin caja registradora es opción posible documentar el hecho de la compra. Sin embargo, mucho depende de la correcta ejecución de este documento.
En primer lugar, dicho formulario debe indicar todos los detalles discutidos anteriormente. La ausencia de alguno de ellos hace imposible considerar el PM como documento acreditativo oficial. Tenga en cuenta que algunos empresarios utilizan recibos de ventas para publicidad, colocándolos tanto en el reverso como en el anverso del formulario. Esto no está prohibido por ley, pero se requiere que la información publicitaria no se superponga con detalles oficiales.
En segundo lugar, cada unidad de mercancía debe ingresarse en el recibo en una línea separada que indique el nombre específico. Por ejemplo, al comprar material de oficina, es necesario anotar todas las compras y no hacer una entrada generalizada "material de oficina". Este error es muy común en la práctica y, a menudo, los propios compradores solicitan escribir términos generales en el cheque. Como resultado, la contabilidad no siempre puede aceptar los costos incurridos como gastos, y oficina de impuestos Puede hacer un comentario sobre esto.
En tercer lugar, el costo total de los bienes debe indicarse en una columna especialmente designada. Aunque solo haya un producto, el total se escribe al final. Además, siempre será útil registrar el total dos veces: en números y en palabras.
En cuarto lugar, si hay más líneas en el recibo que bienes comprados, entonces las líneas vacías deben tacharse para que sea imposible ingresar ningún producto en ellas.
Por lo tanto, emitir un recibo de venta al comprador como principal requiere la mayor mucha atención al procedimiento para su registro. Esto impone mayores exigencias tanto al propio empresario como a sus empleados que realizan pagos en efectivo a los clientes.
¿Es necesario emitir un recibo de compra?
En 2019, todavía se puede emitir un recibo de compra sin caja registradora, a pesar de que impuesto único para la renta imputada dejó de ser obligatorio. Los empresarios ubicados en él tampoco utilizan cajas registradoras y tienen derecho a emitir este cheque como el principal.
Tenga en cuenta que para los empresarios que no están exentos del uso de cajas registradoras, emitir solo PM es inaceptable: deben emitirlo solo junto con la caja registradora. Pero en cualquier caso el recibo de compra se emite a petición del cliente.
En la práctica, aconsejan empresarios experimentados, el PM siempre debe emitirse sin esperar la solicitud del cliente. Además, los controles siempre deben duplicarse, lo que proporciona una protección adicional contra el comportamiento deshonesto de los consumidores y, a menudo, de los vendedores. Por lo tanto, un recibo de compra es extremadamente importante en ausencia de una caja registradora.
Recibo de caja y recibo de venta: Vídeo
Cualquier empresario sabe que toda operación relacionada con la compraventa de bienes o servicios requiere la ejecución de ciertos documentos. Entonces, al pagar en efectivo, la legislación, por regla general, lo establece. Además, existen documentos que están diseñados para complementar los principales, uno de ellos es un formulario de recibo de compra.
¿Qué tipo de documento es este?
Este documento es conocido por muchos, pero no todos conocen las características de su uso.
Un recibo de compra indica que se ha realizado una compra y es una adición al documento principal, que indica específicamente todos los bienes o servicios adquiridos.
El formulario de recibo de compra (PR) no está aprobado, por lo que el empresario tiene cierta libertad en su producción. El documento en sí no pertenece, ya que tiene funciones auxiliares. Se pueden encontrar muestras de recibos de compra en Internet y puede utilizar cualquiera de ellos cuando trabaje.
El empresario también es libre de realizar el formulario él mismo o ponerse en contacto con cualquier imprenta o imprenta. Este último puede ofrecer la mayor diferentes tipos PM que refleja las características específicas de un tipo particular de actividad o ayudará a desarrollar una muestra individual.
Tenga en cuenta que en algunas fuentes en últimamente Se expresa un punto de vista sobre la inutilidad de este documento, ya que muchas muestras imprimen la gama completa de productos comprados en el recibo de caja. Por supuesto, en este caso la cuestión de si es necesario un recibo de compra desaparece por sí sola.
Al mismo tiempo, muchos temas actividad empresarial Se conservan las antiguas cajas registradoras y aquí no se puede prescindir de los recibos de compra. Además, para los empresarios que están exentos del uso obligatorio de cajas registradoras, por ejemplo, el PM es un documento que pueden entregar a sus clientes al realizar una compra.
Detalles requeridos
A pesar de que la forma del recibo de compra es arbitraria, la legislación contiene ciertos requisitos que deben cumplirse al emitirlo o emitirlo. De lo contrario, el documento podrá considerarse inválido y no podrá ser prueba de los gastos incurridos.
Existen los siguientes detalles obligatorios:
- Nombre del documento.
- Apellido, nombre, patronímico del emprendedor.
- Número: la numeración se puede realizar tanto diariamente como durante el período del informe.
- Fecha de emisión.
- Nombre completo y cantidad de bienes o servicios adquiridos.
- Importe total en rublos.
Firma de la persona que emite el cheque, indicando apellido, iniciales y cargo.
Estos datos deben estar presentes en el formulario en cualquier caso, pudiendo incluirse también otros datos, a criterio del empresario.
Cómo formatear correctamente
Tenga en cuenta que a menudo surgen situaciones en las que un empresario no sabe qué debe contener un recibo de compra.
Las reglas para completar un recibo de compra establecen que allí se ingresa información sobre cada producto comprado, indicando su nombre, cantidad, precio y costo.
Al final del documento se indica el monto total recibido por todos los bienes. Por tanto, diseñar un PM no es difícil.
Los empresarios principiantes, así como los vendedores, tienen algunas dificultades para completar un recibo en el caso de una sola compra o, por el contrario, gran número bienes. En el primer caso, cuando se compra un producto y hay líneas vacías en el formulario, basta con tachar las columnas vacías para que no sea posible escribir nada en ellas.
En una situación de numerosas compras, son posibles dos opciones:
- Emisión de varios cheques indicando que se continúan entre sí.
- Llenar un recibo de compra para una determinada cantidad de productos, donde cada nuevo recibo tiene su propio número y monto total.
También vale la pena prestar atención a la cuestión de la emisión de un recibo de compra al prestar servicios. La legislación no contiene ningún requisito o restricción sobre la ejecución de este documento al prestar servicios o realizar trabajos. Por lo tanto, un recibo de venta por servicios se emite de la misma manera que para la venta de bienes. La única diferencia está en los nombres de las unidades de ventas: debe haber una designación clara de un servicio o trabajo específico.
Algunos empresarios utilizan un libro de recibos de ventas por conveniencia. Es de naturaleza arbitraria y sirve principalmente para controlar el número de cheques emitidos, así como el cumplimiento de su numeración. No se requiere disponibilidad de este libro.
Sería útil duplicar los recibos de compra emitidos. En la práctica, una copia de dicho documento a menudo permite resolver una situación de conflicto, especialmente cuando el cliente pierde el original. Además, copiar formularios elimina la necesidad de llevar un registro de sus registros.
Cuándo y por qué emitir
A menudo, los empresarios principiantes tienen dudas sobre cuándo se emite un recibo de compra. La respuesta a esto está contenida en la legislación y es inequívoca: un recibo de compra se emite sólo a petición del comprador. En este caso, el empresario puede emitirlos de forma independiente al realizar una compra.
Otra pregunta igualmente común: ¿por qué se necesita un recibo de compra? tiene una explicación más amplia. Un recibo de compra, como se señaló anteriormente, es un documento que confirma la compra o recepción de un servicio, lo que lo convierte en uno de los documentos para personas responsables.
En un informe anticipado, un recibo de compra muestra el uso previsto de los fondos recibidos y sirve como base para cancelar fondos para ciertos gastos.
Todo esto se realiza mediante PM, el cual debe estar siempre a disposición del emprendedor en el punto de venta, oficina o cuando visita a un cliente.
Vale la pena dar aquí un consejo. A menudo, los empresarios dejan a sus empleados un recibo de compra en blanco con firma y sello. A primera vista, no hay nada de malo, ya que este no es un formulario de informe estricto, pero en la práctica a menudo hay situaciones en las que, como resultado del uso de tales controles, se cancelaron grandes sumas de dinero, después de lo cual ciertas reclamaciones se cancelaron. presentado al propio empresario, en cuyo nombre se emitieron los recibos de ventas.
Asegurarse contra tal situación es simple: debe numerar todos los cheques y obligar a los empleados a copiarlos al emitirlos. En este caso, se minimizará la probabilidad de que el recibo de compra vaya "hacia la izquierda".
Otro peligro reside en la preparación de formularios. No todos los vendedores, y mucho menos otros especialistas, conocen los entresijos. llenado correcto PM, que en ocasiones conduce a situaciones conflictivas. Aquí solo puede haber una recomendación: explicar estas reglas a los empleados y monitorear constantemente su implementación. Un recibo de compra para empresarios individuales es familiar y documento requerido, pero solo el propio emprendedor puede asegurarse de que trabajar con este documento no solo no complica el trabajo del negocio, sino que, por el contrario, facilita enormemente su gestión, previniendo de antemano posibles problemas.
Cómo redactar correctamente un recibo de compra: Video
Muchas personas se han topado con el concepto de recibo de compra, desde vendedores en tiendas hasta quienes compran equipos domésticos para una empresa.
Como norma, el departamento de contabilidad exige que los empleados lleven un recibo de compra a efectos de informes cuando compran algo en efectivo o mediante transferencia bancaria. Pero, ¿qué es exactamente y qué debería reflejarse en él? Veamos.
Lo principal que un empresario debe saber es que un recibo de compra se refiere a documentos llamados SSO, formularios de informes estrictos. Y, en primer lugar, los necesitarán aquellos empresarios que trabajen sin equipo de caja registradora.
Para estudiar información sobre BSO y trabajar sin CCP, puede leer el artículo "" en nuestro sitio web.
La BSO es necesaria para brindar al comprador, previa solicitud, la oportunidad de confirmar el pago de la mercancía. Se emite como estándar en dos situaciones:
Si el empresario individual no tiene caja registradora
Si el comprador lo solicita personalmente con transcripción de lo adquirido. Esto suele suceder si la tienda tiene equipo de caja registradora que emite recibos sin una lista de productos. En dichos controles, la información solo indica el monto total gastado. Y si para un individuo esto no será un factor determinante, entonces para alguien que realiza compras a expensas de la empresa, deberá informar sobre este control. Y para informar correctamente, se requiere toda la información y, en consecuencia, un recibo de compra.
¿Por qué necesita un recibo de compra?
El objetivo principal es confirmar el hecho de adquirir un producto, pagar dinero y completar una transacción de compra y venta.
Ya hemos descrito parcialmente las situaciones en las que se necesita un recibo de compra. Se trata de la compra de algo por parte de un empleado de la empresa. Luego podrá confirmar la compra con este recibo.
La segunda opción, si uno de los productos resulta defectuoso o es necesario devolverlo por otro motivo, un recibo de compra será la única opción si falta un recibo normal o si se ha emitido, pero solo por el importe total. .
Dónde conseguir un recibo de compra
No encontrará un formulario ni un estándar regulados específicos para un recibo de compra. Sólo existen detalles y datos obligatorios que deben indicarse en el recibo de compra.
Sin embargo, en cualquier imprenta puede realizar un pedido inmediatamente para gran número estos documentos si su empresa necesita emitirlos constantemente a sus clientes.
Los recibos de venta también se pueden adquirir en papelerías o librerías.
En cuanto a los datos que deben reflejarse en el cheque, la lista es la siguiente:
- Título del documento.
- Número de documento.
- Fecha de emisión del recibo de compra.
- El nombre de la organización que emite el cheque.
- Nombre completo de la persona que llena el cheque.
- TIN de la empresa.
- Domicilio legal de la empresa.
- Lista de nombres de bienes vendidos.
- Precio de cada artículo.
- Importe total de la compra.
- Posición del relleno.
- Firma personal.
- Sello de la organización (si la empresa lo tiene).
Si decide realizar un pedido de un lote grande de recibos de ventas en una imprenta, tiene derecho a complementar el pedido con desarrollos personales. Por ejemplo, para que los formularios se impriman con el logo de la empresa. Esto tendrá un buen impacto en la reputación de su empresa y generará más interés entre los clientes, además de aumentar el conocimiento de la marca.
¿Debo proporcionar un recibo regular y un recibo de compra?
Una de las dudas más habituales que tiene un contador es la necesidad de confirmar un recibo de compra también con un recibo de caja. Por desgracia, nadie dará una respuesta clara todavía.
Lo que necesitas saber en este caso:
Ambos controles tienen su propia función. Caja registradora: confirma la compra en su totalidad. Y la mercancía lo descifra.
Por eso, nuestro consejo es trabajar según la situación. Pongamos un ejemplo: le das dinero a cuenta a tu empleado para que pueda adquirir un producto concreto que la empresa necesita. El trabajador realiza esta tarea. Y aquí vale la pena entender si podría haber aceptado ambos cheques a la vez. Si la tienda tenía una caja registradora, esperará de ella tanto una caja registradora como un registro de productos. Este confirmará el hecho de adquirir el producto deseado y mostrará los detalles de la transacción realizada.
Sin embargo, si la empresa que vendía el producto no tenía caja registradora, entonces no podía emitir un recibo de efectivo (esto es legal y el acto reglamentario aquí se convierte en la Ley Federal-54 del 22 de mayo de 2003). En consecuencia, el empleado solo le traerá un recibo de compra, que le exigirá al comprar lo que ha pedido.
Nota: podemos hablar de la inconveniencia de trabajar con este tipo de empresas si es representante de una entidad jurídica. No hay nada de malo en esto, pero nunca será innecesario protegerse.
Matices de completar un recibo de compra
- No Sería superfluo recordarles que el comprador tiene derecho a exigir un recibo de compra, y El vendedor no se niega. V correcto, a menos que, por supuesto, quiere provocar usted mismo problemas y multas.
- El documento en sí tiene el formato estándar A6. Detalles requeridos nosotros ya enumerados anteriormente.
- Graficos y Las líneas que queden en blanco deberán tacharse.
- El documento debe ser emitido el mismo día. que se realizó la compra.
- Empleado responsable de llenar el cheque debe encargarse de legibilidad de la propia letra y la confiabilidad de sus contribuciones datos.
- Los tachados y las correcciones no son están permitidos. Si existen, entonces el documento pierde su validez. El contador de la empresa. podrá aceptarlo informes.
- Ud. una empresa comercial debe tener un suministro de este documento, porque tiene obligaciones con el comprador y su exigencia de emitir un recibo de compra.
- Todo vendedor debe poder redactar recibos de venta.
- Se permite completar recibos de ventas tanto manualmente como con usando una computadora. Generalmente se utiliza la segunda opción en esas organizaciones y tiendas donde las mercancías “hacen camino” y Se utiliza un software especial. Luego el empleado de ventas solo ingresa los datos necesarios y envía el documento a impresión.
- Si se realiza una compra del mismo producto, pero las unidades tienen diferentes precios, entonces cada una de estas unidades debe estar en una línea separada del recibo de compra.
- Después de completar la tabla, el monto total en palabras se anota a continuación.
- Si la empresa no tiene su propio sello, entonces no es necesario buscar un reemplazo. Su La ausencia está permitida por la legislación vigente.
Los vendedores operan en el mercado de bienes y servicios en un entorno altamente competitivo. Necesita encontrar y retener a su cliente. A menudo los clientes se pierden sólo porque el empresario o su empleado no sabe cómo redactar correctamente un documento contable sencillo: un recibo de compra. Si tiene que volver a reemitir la documentación, el comprador no seguirá trabajando con usted. Se buscará otro socio, que no sea problemático.
¿Qué es un recibo de compra? ¿Cómo componerlo correctamente?
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La diferencia entre un recibo de caja y un recibo de venta.
Ambos tipos se utilizan cuando se venden bienes (obras, servicios) por dinero en efectivo. Pero hay una diferencia significativa entre ellos.
Recibo de efectivo (CH) es un documento fiscal creado (impreso) exclusivamente con la ayuda de equipo especial– caja registradora (CCM). Además de los detalles relacionados con el vendedor como entidad comercial, este formulario contiene tiempo exacto compra completada, dirección y número individual de la propia caja registradora. El principal objetivo del Comité es ayudar a las autoridades reguladoras a controlar la exactitud del cálculo y pago de impuestos.
Recibo de venta (PR) – No se trata de un documento fiscal redactado por el vendedor además del CC o en lugar del mismo, en los casos previstos por la legislación vigente de la Federación de Rusia. Este documento lo completa el empresario o su representante manualmente o utilizando tecnología informática convencional. El objetivo principal de PM es descifrar productos, obras y servicios prestados en efectivo.
Registro de un recibo de compra sin caja registradora.
Este año, esas organizaciones y empresarios individuales quienes, por la naturaleza de su actividad, tienen la condición de pagador único del impuesto sobre la renta imputada (UTII), solo pueden emitir al comprador un recibo, recibo u otro documento que confirme el hecho del pago en efectivo. Fueron precisamente estos empresarios individuales a quienes se les permitió no utilizar cajas registradoras, lo que significa que no están obligados a imprimir las cajas registradoras y no pueden hacerlo físicamente.
Detalles del documento oficial
Aunque no existe ningún acto legal que regule claramente la forma unificada de dicha documentación, durante el registro se deben completar los datos requeridos para los documentos primarios:
Si un empresario recurre a un vendedor que no está empleado oficialmente, existe la tentación de enseñarle a poner sólo una firma ilegible. Esto no es una solución al problema, sino una violación. En este caso, es mejor que el empleador firme previamente todos los originales del TC, indicando su nombre completo.
- En el caso de que un recibo de compra sea adicional al recibo de efectivo, debe contener la inscripción "Se requiere un recibo de efectivo". En tales casos, es posible que deba indicar el importe del IVA por separado.
- La ley no prevé la certificación obligatoria de los PM con el sello del empresario. Pero la mayoría de los trabajadores contables diligentes requieren un sello húmedo. Para no encender pasiones con disputas sobre derechos y responsabilidades, es mejor poner un sello.
- El PM en sí es prueba de pago en efectivo. No es necesario colocar la inscripción "Pagado" o "Recibido" en el territorio de la Federación de Rusia. Pero la presencia de tal registro no estropea nada.
- Se deben tachar las líneas en blanco para que no se pueda agregar nada.
- Si todos los objetos de valor adquiridos por el cliente no se pueden consignar en un solo formulario, se puede proceder de dos maneras: 1) dividir las compras en varios cheques con números separados; 2) ingresar valores en hojas posteriores indicando que es continuación de la primera. El método número 1 es más práctico. Es importante advertir al consumidor con antelación que la transacción se realizará en varias etapas. Y acordar las cantidades de PM y CC (si están juntas).
- Para su tranquilidad y seguridad, el vendedor debe conservar un duplicado (rellénelo todo con papel carbón). Esto le permite controlar a los vendedores y sirve como un argumento importante en la comunicación con el comprador, especialmente en situaciones de conflicto.
- No confíes demasiado en tus empleados. No dejar formularios firmados y sellados para su uso incontrolado. Durante una auditoría fiscal, es posible que se sorprenda al descubrir exactamente qué y por qué gran cantidad supuestamente se vendió a través de usted.
¿Es necesario emitir un recibo de compra?
La Ley Federal No. 54-FZ (artículo 2), que regula la emisión de PM, contiene la frase "a solicitud del comprador (cliente)".
Las normas comerciales nº 55 son inflexibles: para cualquier acto de venta es necesario redactar y emitir documentos. La Ley Federal tiene una gran fuerza jurídica. Esto significa que lo seguimos: si exige, emitimos, y si no exige, no emitimos. ¡No! Sea prudente: entregue siempre un recibo al comprador. Si no lo necesita, que lo tire.
Si no lo emitió, entonces un comprador sin escrúpulos puede acusarlo de rechazarlo. derecho legal. Y luego se le aplicarán las normas del Código de Infracciones Administrativas (artículo 14.5). Su negativa le costará de 3 a 4 mil rublos. (para empresarios individuales y funcionarios) y de 30 a 40 mil rublos. Para entidad legal en forma de multa.
¿Cómo demostrar que no fuiste tú quien se negó, sino simplemente que no te lo pidieron? ¿Buscando testigos? ¿Instalar cámaras de vigilancia? De acuerdo, es más fácil escribir una pequeña hoja de papel y conservar un duplicado.
¿Un recibo que no es en efectivo es un documento que confirma los gastos incurridos?
Aquí hay dos posibles respuestas correctas:
- Si el vendedor está registrado como contribuyente de la UTII, entonces el TC será la confirmación oficial y única del hecho de la compra del producto o servicio. Siempre que todos los datos se rellenen íntegramente y sin errores. Es absolutamente legal adjuntarlo al informe de gastos para confirmar los gastos.
- Si el vendedor utiliza una caja registradora, la confirmación de los gastos por parte de la persona responsable se considera un recibo de caja, y no un recibo de compra. El segundo se puede adjuntar al informe de gastos como explicación o aclaración de los tipos (direcciones) de costos. Pero fuerza legalél no lo tendrá.
Por tanto, un recibo de compra es fácil de preparar. Tanto el vendedor como el comprador están interesados en su existencia. Aunque el cliente siempre tenga la razón, ayúdalo a tener la razón sin hacerte daño. Aprenda usted mismo y luego capacite a sus empleados para que completen documentos contables competentemente. Entonces, incluso con una gran selección, tus consumidores volverán a ti una y otra vez. ¿Qué más se necesita para la felicidad empresarial? Tal vez un inspector de Hacienda comprensivo...
Base jurídica
- Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia de 30 de diciembre de 2001 No. 195-FZ (modificado el 29 de junio de 2015).
- Ley Federal No. 54-FZ de 22 de mayo de 2003 (modificada el 8 de marzo de 2015).
"Sobre el uso de equipos de caja registradora al realizar pagos en efectivo y (o) pagos con tarjetas de pago" - Ley de la Federación de Rusia de 07/02/1992 No. 2300-1 (modificada el 13/07/2015) "Sobre la protección de los derechos del consumidor".
- Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 19 de enero de 1998 No. 55 (modificado el 5 de enero de 2015) “Tras la aprobación de las Reglas para la venta de ciertos tipos de bienes, la lista de bienes duraderos que no están sujetos a el requisito del comprador de proporcionarle un producto similar de forma gratuita durante el período de reparación o reemplazo, y una lista de productos no alimentarios de buena calidad que no pueden devolverse ni cambiarse por un producto similar de diferente tamaño, forma o tamaño , estilo, color o configuración”.