Todo vendedor o empresario conoce los conceptos básicos. documentación transacciones de compraventa o prestación de servicios. Para los pagos en efectivo, la gran mayoría prevé la emisión de un recibo de efectivo como documento que acredite el hecho de la venta. Pero no se pueden descartar los casos en los que el documento principal debe complementarse con información que a menudo se presenta doblada en un recibo de caja. Es habitual utilizar un recibo de compra como complemento. Descubramos más sobre este documento.
Recibo de venta: ¿para qué sirve?
El ámbito de aplicación de un recibo de compra es limitado. El documento cumplimentado indica el hecho de la compra y es:
- o agregando al recibo de caja y decodificando cada elemento de valores adquiridos o servicios prestados;
- o un documento independiente para los tipos de actividades cuando el legislador permite no utilizar cajas registradoras en el trabajo. Por ejemplo, al comprar productos de una bandeja.
¿Cuándo se emite un recibo de compra? El legislador lo definió claramente: emitido a petición del consumidor. Y, en la mayoría de los casos, el comprador exige la emisión de dicho recibo cuando compra sin un recibo de caja registradora. Esto es especialmente cierto cuando los objetos de valor son adquiridos por una persona económicamente responsable y debe redactar un informe anticipado y confirmar la validez de los gastos incurridos. Ésta es la respuesta a la pregunta de por qué se necesita un recibo de compra. Se convertirá en un apéndice del informe anticipado y servirá como documento de respaldo que documentará el hecho de la compra, y también reflejará información sobre el uso previsto de los fondos y su asignación a partidas de costos específicas.
Además, la presencia en el recibo de información sobre los nombres de los artículos del inventario, su cantidad y monto permitirá al contador de la empresa compradora capitalizar los bienes de acuerdo con el recibo de venta.
¿Es un recibo de compra un contrato de venta?
Los empresarios individuales y las empresas que tienen derecho a realizar actividades sin el uso de sistemas de caja registradora deben proporcionar, a solicitud del comprador, un documento que acredite la recepción del dinero. Recibo de compra puede actuar precisamente en esa capacidad.
No está incluido en la lista de documentos contables estrictos, ya que tiene un carácter claramente auxiliar. Su forma no está legalmente aprobada, por lo que es desarrollado e instalado por empresas en función del tipo de actividad, facilidad de uso y requisitos para el conjunto de detalles necesarios. La información requerida contenida en el formulario de cheque incluye información sobre el vendedor, el producto comprado y el monto total. Sin embargo, es imposible hablar de la analogía de un recibo de compra con un contrato de compraventa (SPA) por escrito, porque:
- no contiene información que identifique al consumidor;
- el círculo de personas con permiso para emitir un documento es significativamente limitado (artículo 2 de la Ley No. 54-FZ de 22 de mayo de 2003);
- se emite y emite únicamente a petición del comprador.
Por tanto, es imposible reconocer el recibo de compra de DCT. Pero la pregunta de si un recibo de compra es prueba de pago puede responderse afirmativamente.
Detalles del recibo de venta
A pesar de la arbitrariedad de la forma del documento, la ley define los requisitos que deben cumplirse para un recibo de compra. Como para cualquier documento contable primario, se consideran obligatorios los siguientes datos (artículo 9 de la Ley de 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ):
- nombre del documento;
- Nombre completo del empresario o nombre de la organización;
- número de recibo de venta. La numeración de los recibos de ventas se puede realizar a medida que se proporcionan mediante el método directo, o tal vez durante un período de informe específico;
- fecha de registro;
- listado de todos los artículos de valor comprados indicando la gama de productos, cantidad, precio y cantidad;
- monto total en moneda corriente;
- firma, nombre completo y cargo de la persona que emitió el cheque.
Los datos obligatorios del recibo de compra deben estar necesariamente presentes en el formulario y pueden colocarse en la forma prescrita por la empresa vendedora.
Otra pregunta que a menudo interesa a los emprendedores principiantes es si es necesario imprimir un recibo de compra. Tenga en cuenta que un sello (a diferencia de una firma) no está incluido en la lista de detalles, cuya presencia hace que el documento esté correctamente redactado. Por tanto, un recibo de compra firmado y sin sello es un documento completo que acredita la compra.
Elaboración de un recibo de compra.
Completar el documento no suele causar ninguna dificultad. El formulario contiene información sobre cada artículo de los activos comprados (nombre de los artículos del inventario, cantidad, precio y valor). La última línea indica el monto total pagado por toda la compra.
Debe prestar atención a la ejecución de un recibo al comprar un artículo: no puede dejar líneas en blanco en el documento, deben estar tachadas para no dejar la posibilidad de realizar ninguna entrada en ellas;
En el caso de comprar varios artículos de bienes, cuando no hay suficientes líneas en un formulario de documento, son posibles dos opciones de llenado:
- redactar varios cheques, numerando por separado y mostrando el monto total de cada cheque;
- Complete un formulario marcado “Continuación del recibo de venta No...” y calculando un monto total bajo un número de documento.
Recibo de venta de servicios.
El legislador no impone ningún requisito especial al emitir un recibo de compra por la prestación de servicios, por lo que se redacta de la misma manera que cuando se prepara para la venta de bienes. El vendedor genera un documento en función de los servicios prestados, si es necesario, enumerando las etapas del trabajo y resumiendo los resultados o indicando el volumen de trabajo realizado y su costo total en una línea.
Algunas empresas practican llevar un libro de recibos de ventas, que es un diario forma libre, sirviendo únicamente para controlar los cheques emitidos y el cumplimiento de la numeración. No es necesario crear un libro, pero la práctica demuestra que conservarlo facilita la búsqueda de documentos en caso de fuerza mayor y situaciones de conflicto.
A menudo las empresas, sin llevar un libro de registro, emiten los recibos de ventas en dos copias, dejando un duplicado en caso de que los clientes pierdan los originales y para un control adicional. Puede ver un recibo de compra de muestra.
Uno de los documentos utilizados para completar una compra es un recibo de compra. Este documento no es un elemento de informe obligatorio, pero se emite a petición del comprador junto con un recibo de caja. A diferencia de un recibo de caja registradora, un recibo de compra contiene una lista de todos los nombres de los bienes y servicios adquiridos, Descripción detallada Cada artículo.
Un recibo de compra es un documento de respaldo que confirma la compra de bienes o servicios y el pago de la transacción en efectivo. Sino documentos primarios Las ventas y compras no incluyen recibo de compra; su forma es arbitraria y la determina el vendedor de forma independiente. Para hacer esto, puede utilizar los servicios de las imprentas realizando un pedido individual. Como resultado, el empresario recibirá un membrete. Es conveniente descargar un recibo de compra en uno de los sitios que ofrecen varios formularios según las características específicas de las actividades de la empresa. Además, muchos programas de contabilidad para organizaciones incluyen la capacidad de imprimir un recibo de compra, lo que libera a los vendedores de tener que completar formularios manualmente. Los programas Parus, Turbo-Accountant, Info-Accountant, 1C, Infin y otros tienen la función de imprimir cheques.
Procedimiento para emitir un recibo de compra.
Un recibo de compra de cualquier formato debe contener los siguientes detalles obligatorios:
La presencia de un sello en el recibo de compra es estrictamente obligatoria tanto para las organizaciones como para los empresarios privados. Si en el cheque solo hay un artículo de producto, el espacio restante debe tacharse con la letra Z. Si hay muchos artículos, se permite emitir varios cheques si se indica que el primero se complementa con los siguientes. Para facilitar la presentación de informes, un empresario puede duplicar cheques; de lo contrario, se debe llevar un diario especial para registrar los recibos de ventas. Un punto importante es que cada recibo de compra debe estar numerado. Esta regla se sigue para garantizar una mejor contabilidad y control, especialmente si el empresario deja formularios en blanco con sellos al vendedor contratado.
Normas legales para la emisión de un recibo de compra.
Se regula la obligación legal que tiene el vendedor de expedir recibos de venta y de caja al comprador Ley Federal No. 54-FZ de 22 de mayo de 2003, que regula el uso de cajas registradoras al realizar pagos en efectivo y liquidaciones mediante tarjetas de pago. Según el art. 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia, en caso de violación de la ley, el castigo se establece en forma de sanciones, incluso para organizaciones por un monto de 30 a 50 mil rublos, funcionarios de organizaciones: 3 a 4 mil rublos, individuos - 1,5-2 mil R. El seguimiento del cumplimiento de las obligaciones de emisión de recibos de ventas lo llevan a cabo las autoridades fiscales.
Hay situaciones en las que un empresario individual u organización no tiene caja registradora. ¿Cómo emitir un recibo de compra en este caso? ¿Cuáles son las características y reglas para completar el documento? ¿Dónde puedo conseguir un modelo de recibo de compra para no equivocarme al emitirlo?
¿Es posible emitir un recibo de compra sin recibo de caja?
Empresarios y organizaciones que trabajan para sistema UTII, están obligados a emitir al comprador un recibo o recibo de compra, pero no pueden emitir un recibo de efectivo debido a la falta de una caja registradora. Por este motivo, en su caso, emitir un recibo de compra sin recibo de caja es bastante natural y legal.
Cómo redactar un documento sin caja registradora.
Existen ciertas reglas para completar y requisitos para un recibo de compra sin caja registradora. Es necesario indicar algunos datos obligatorios de un recibo de compra sin caja registradora. Se presentan a continuación.
- El documento debe tener un nombre estrictamente definido: "Recibo de venta".
- Verifique el número.
- Fecha: día, mes, año. El mes debe indicarse con palabras.
- Nombre del empresario individual o empresa indicando el Número de Identificación del Contribuyente (TIN) y KPP (para LLC). Se debe escribir el nombre completo del empresario.
- Podrás indicar tu dirección, número de teléfono, etc. Información adicional Acerca de la compañía.
- Cada producto debe figurar en una columna separada indicando cantidad y precio.
- Precio de cada producto. Es necesario escribir kopeks después de rublos separados por comas. Por ejemplo, veinticinco rublos y cuarenta kopeks se verán así: 25,40 rublos.
- Importe total de la compra.
- Nombre completo y firma del vendedor.
¿Los detalles del documento son diferentes para una LLC y un empresario individual?
No existen diferencias fundamentales en el diseño de un recibo de compra emitido por un empresario y una empresa. Así como no existe una forma unificada de este documento. Su apariencia Depende sólo de la imaginación de la empresa; sin embargo, muchas empresas utilizan formularios impresos ya preparados para emitir recibos de ventas.
muestra de recibo de venta
¿Es válido un recibo de compra sin sello?
La ley no prevé la presencia de un sello en un cheque, especialmente si el empresario, en principio, realiza su negocio sin sello. Sin embargo, algunas empresas prefieren certificar el documento con un sello especial "Para documentos".
A veces empresario individual u organizaciones realizan sus actividades sin utilizar una caja registradora. Las empresas que operan bajo el sistema UTII deben emitir al comprador un recibo o un recibo de compra, pero no pueden emitir un recibo de efectivo. En este sentido, están obligados a cumplir con las normas de cumplimentación y requisitos para la emisión de un recibo de compra emitido sin documento de caja.
¿Es posible emitir un recibo de PKO al cliente junto con el recibo de caja? ¿Es siquiera legal emitir tal documento? Las preguntas planteadas son bastante interesantes.
La razón de esto es simple: Hay ejemplos reales, cuando un empresario individual, que vende cualquier producto a un cliente, no le entrega un cheque perforado en la caja registradora, sino que solo le proporciona un recibo del recibo (orden de recibo en efectivo) y, por ejemplo, una factura. ¿Puede un emprendedor hacer esto? ¿En qué casos se puede sustituir un cheque por otro documento? Comencemos a resolverlo en orden.
Los conceptos de “caja registradora” y “caja registradora”: esencia y diferencias
Primero, un poco de teoría. Comencemos nuestra discusión con los conceptos de "caja registradora" y "caja registradora". La mayoría de los errores y conceptos erróneos se deben precisamente a que a menudo se confunde su significado.
Entonces, la caja son todas las transacciones de un empresario individual (u organización) realizadas en efectivo. Pueden ser transacciones de ingresos (recibo de ingresos) o transacciones de gastos (gastos de fondos para diversos fines). Todas las transacciones en efectivo deben registrarse en la caja registradora. De hecho, todos los empresarios individuales y las organizaciones tienen una caja registradora; las excepciones son muy raras: incluso si todas las transacciones se realizan mediante transferencia bancaria, se puede retirar dinero para algunos gastos comerciales, por ejemplo, para la compra de material de oficina.
“Cajero” es una especie de “billetera” imaginaria donde entra el dinero y de donde sale para los gastos. Para las organizaciones, el concepto de "efectivo" parece más fácil de entender, ya que en la contabilidad según el plan de cuentas existe una cuenta especial 50 "Efectivo", en la que se registran todas las transacciones en efectivo.
KKT – equipo de caja registradora , necesario para realizar pagos en efectivo por bienes (o servicios) vendidos al cliente, es decir, la propia máquina que emite el cheque.
La definición de la ley generalmente es la siguiente:
Equipo de caja registradora– computadoras electrónicas, otros dispositivos informáticos y sus complejos que garantizan el registro y almacenamiento de datos fiscales en unidades fiscales, generando documentos fiscales, asegurando la transferencia de datos fiscales e imprimiendo documentos fiscales en papel de acuerdo con las reglas establecidas por la legislación rusa Federación sobre el uso de sistemas de caja registradora.
Notemos inmediatamente las diferencias importantes:
- Según la caja registradora, solo se registra el efectivo recibido de los clientes por bienes o servicios comprados a usted, todos los recibos de efectivo se consideran recibos: ingresos de la caja registradora del día, retiros de dinero de la cuenta corriente, etcétera.
- No se puede gastar dinero de la caja registradora; no hay parte de gastos, el dinero para gastos se puede emitir exclusivamente desde la caja registradora.
Conclusión: caja registradora no es equivalente a caja registradora - es diferentes conceptos, que significa cosas diferentes. La caja son todas las transacciones en efectivo de un empresario u organización (una especie de "billetera grande"), la caja registradora es la máquina real para aceptar dinero de un cliente y emitir un cheque. La conexión entre los dos conceptos se puede demostrar fácilmente: al final del día, los ingresos de la caja registradora de la tienda se transfieren a la caja registradora del empresario individual (organización), la transacción se formaliza mediante el recibo.
Regulación regulatoria de la emisión.
Entonces, dividimos la "caja registradora" y la "caja registradora" entre nosotros. Ahora dividiremos los actos legislativos que regulan estas cuestiones. Destaquemos especialmente dos de ellos:
- Ley N° 22 de mayo de 2003 “Sobre el uso de cajas registradoras al realizar pagos en efectivo...” N° 54-FZ - regula el uso de cajas registradoras.
- Directiva del Banco Central de 11 de marzo de 2014 “Sobre el procedimiento para mantener transacciones en efectivo..." N° 3210-U – regula la gestión de la caja registradora.
Después de estudiar los documentos, llegamos a la conclusión de que todos los empresarios y organizaciones individuales tienen una caja registradora, es decir, transacciones en efectivo (pueden ocurrir excepciones, pero muy, muy raramente) y, por lo tanto, todos deben realizarlas. Sólo los empresarios individuales que tienen en cuenta los ingresos/gastos y los indicadores físicos de acuerdo con las normas del Código Fiscal de la Federación de Rusia (por ejemplo, en KUDIR) tienen derecho a no redactar documentos para la caja registradora (recibos, consumibles, libro de pago).
Conclusión: Repitamos una vez más, “caja registradora” no es igual a “caja registradora”. La obligación de cumplimentar un libro de caja no tiene absolutamente nada que ver con el uso obligatorio de cajas registradoras a la hora de aceptar pagos de clientes en efectivo. Es muy posible que tenga una caja registradora, como exige la ley, pero usted, como empresario individual, tiene el derecho de no procesar transacciones en efectivo. O, por el contrario, usted, como empresario individual, se encuentra bajo una de las excepciones de la Ley No. 54-FZ y no utiliza cajas registradoras, por ejemplo, al escribir BSO. individuos, pero usted completa transacciones en efectivo al recibirlo, completando recibos y libro de pago para fines de control.
Recibo de efectivo y PKO
Las diferencias descritas anteriormente nos permiten concluir que existe una diferencia entre dos documentos: el PKO y el recibo de caja.
Un recibo de caja es un documento emitido por una caja registradora. ¿Cuál es su significado? Para el cliente, el cheque es una confirmación de que el empresario individual ha recibido dinero de él. En consecuencia, en el futuro, el comprador podrá presentar una reclamación con recibo si el producto resulta ser de mala calidad. Para los empresarios individuales, emitir un cheque es una confirmación de la aceptación de efectivo, es decir, de hecho, una confirmación de la formación del monto de los ingresos totales por ventas.
OMP - primaria documento contable, utilizado para procesar transacciones en efectivo. El significado de una orden de recibo es completamente diferente: se utiliza directamente para registrar el flujo de caja dentro de su negocio (o dentro de una organización).
Este formulario se ve así:
Conclusión: PKO no equivale a un recibo de caja y no puede sustituirlo. Con la ayuda de PKO, se procesa la admisión. Dinero de diversas fuentes y no recibir dinero de los clientes por los bienes comprados en la caja registradora.
Pasemos ahora a la pregunta en sí: ¿es posible emitir al comprador solo un recibo de PKO? Intentaremos dar una respuesta detallada. Nos basaremos directamente en la Ley No. 54-FZ.
¿Qué tenemos en los datos de origen?
- Las organizaciones y los empresarios individuales deben utilizar los sistemas de caja registradora si realizan pagos en efectivo, tarjetas bancarias, medios de pago electrónicos;
- si todas sus ventas se realizan a través de una cuenta corriente (pago sin efectivo), no se utiliza la caja registradora, ya que simplemente no es necesaria;
- de regla general Hay excepciones cuando KKM todavía no se puede utilizar:
- prestación de servicios al público (no podrán utilizar cajas registradoras hasta el 1 de julio de 2018);
- detalles de actividad o ubicación;
- pago del impuesto sobre imputación o patente.
- Ya hemos hablado de todas las excepciones en.
- Cada una de las excepciones a la Ley CCP va acompañada de alguna condición cuyo cumplimiento es obligatorio (qué se debe emitir en lugar de un cheque y cómo se debe redactar este documento).
Conclusión: El documento principal que sirve como confirmación del pago por parte del cliente de bienes y servicios es un recibo de caja. Si la Ley CCP le obliga a utilizar cajero automático- está obligado a emitir un cheque, si no puede utilizar una caja registradora, pero tiene una (está incluido en la excepción, pero no la utiliza) - está obligado a emitir un cheque.
Resulta que la presencia de una caja registradora obliga al empresario individual a emitir un cheque al comprador y no algún otro documento. Hablemos de algunas situaciones más:
- debes usar una caja registradora, la tienes, pero no cancelas un cheque;
- tiene derecho a no utilizar la caja registradora, pero la tiene (no utiliza este derecho) y no cancela un cheque;
- debe tener una caja registradora, pero no la tiene y, por lo tanto, no puede emitir un cheque.
Todos estos casos se clasifican como violaciones de la ley. No utilizar las cajas registradoras y no perforar un cheque se consideran infracciones y garantizarán que usted sea responsable incluso cuando emita algún documento al comprador (un formulario determinado, un recibo de la PKO, etc.).
Todo está bastante claro aquí. Ahora volvamos a las excepciones. Cada una de las excepciones a la Ley CCP va acompañada de requisitos especiales. Estos requisitos son los siguientes:
- en una situación con la prestación de servicios al público (es decir, individuos), los sistemas de caja registradora no se pueden utilizar, pero solo con la condición de que cada cliente reciba una BSO completa del empresario;
- al usarlo, o puede prescindir de una caja registradora, pero emitir un recibo de compra u otro documento a petición del cliente. Estos documentos deberán contener todos los detalles que establece la ley;
- si la actividad o ubicación es específica, se permite no expedir nada en absoluto.
Conclusión:¿Qué se le puede dar al comprador en lugar de un recibo de caja registradora si no existe la obligación de utilizar una caja registradora? Sólo hay tres opciones:
- recibo de compra u otro documento, pero con un conjunto de detalles obligatorios;
- no regales nada.
PKO en lugar de BSO
¿PKO es adecuado para las opciones enumeradas? Consideremos los dos primeros puntos: BSO y "otro documento".
Diré de inmediato que la BSO tiene sus propios requisitos para los detalles obligatorios (cláusula 2 del Decreto del Gobierno Ruso No. 359 del 06/05/2008), además, debe ser aprobado por el empresario individual (o LLC) e impreso en una imprenta. Existen requisitos similares para "otros documentos" (la lista de detalles figura en el párrafo 1 del artículo 4.7 de la Ley N ° 54-FZ modificada el 3 de julio de 2016).
Ahora hablemos más. Si la transacción de aceptación de efectivo por bienes es procesada por PKO, el cliente recibirá un recibo por la PKO. ¿Puede sustituir a la BSO u “otro documento”? No, no puede, porque las listas de datos obligatorios de estos documentos difieren de los datos del formulario de recibo.
¿Es posible modificar la forma del recibo del PKO para que cumpla al menos con los requisitos que se aplican al “otro documento”? Esto sólo es posible en teoría; en la práctica existen varios inconvenientes importantes:
- El tipo de PKO ha sido aprobado, está elaborado de acuerdo con el formulario No. KO-1: ¿quién finalizará el formulario unificado? Hay poca gente dispuesta.
- Para que un recibo de PKO se considere BSO, no solo es necesario finalizarlo, sino también imprimir los formularios en una imprenta, especialmente porque nadie hará esto.
- También hay uno más punto importante, incluso más teórico que los anteriores. Siempre que se cumplan los dos primeros puntos (imaginémoslo), básicamente recibiremos un nuevo documento. El objetivo original de PKO es registrar las transacciones en efectivo en la caja registradora. ¿Nuestro nuevo documento seguirá siendo considerado adecuado para procesar transacciones en efectivo, ya que será diferente del KO-1? ¿La OMP modificada seguirá siendo legítima para su propósito original? El tema es muy controvertido.
Conclusión: Puede haber muchos razonamientos teóricos sobre este tema, pero no nos sirve en absoluto. En la práctica, solo hay una conclusión: un recibo del destinatario no puede reemplazar el BSO u "otro documento" que debe emitirse al cliente si el empresario individual tiene derecho a no utilizar la caja registradora.
Ahora pasemos a ultima opcion, cuando el empresario individual no puede dar nada al comprador. De hecho, si un empresario individual no está obligado a emitir nada a un cliente, pero emite un recibo por recibo, esto no contradice directamente la Ley No. 54-FZ.
Pero prestemos atención a esto. Se puede emitir un recibo de una PKO solo cuando el efectivo va directamente a la "caja" del empresario individual (u organización). Le recordamos que es posible no emitir nada al comprador sólo en caso de excepciones relacionadas con la naturaleza específica de la actividad y la ubicación.
Resulta que la "oficina de caja" prácticamente no encaja en esta excepción. Por ejemplo, un empresario individual no puede recibir dinero en la "caja" de ninguna manera si se dedica al comercio minorista o en tanques, o vende productos en una feria. Resulta que emitir un recibo al cliente en este caso contradice indirectamente la cláusula 3 de la Ley N ° 54-FZ.
Conclusión: En este caso, teóricamente todavía es posible emitir un recibo a la PKO sin violar nada. Pero esta posibilidad es tan pequeña y la justificación tan confusa que es difícil sacar una conclusión sobre la legalidad de tales acciones.
El resultado de todo
Al pagar en efectivo, es ilegal emitir al cliente un recibo del comerciante como confirmación del pago en lugar de un cheque emitido en la caja registradora u otros documentos previstos en caso de excepciones. En cualquier caso, se considera que el documento principal es únicamente el recibo de caja. Puede ser reemplazado por una BSO, un recibo de compra u "otro documento" sólo en las situaciones previstas por la ley. PKO es un documento contable primario que tiene su propio valor propio– registro de transacciones en efectivo dentro de la actividad.
Cualquier empresario sabe que toda operación relacionada con la compraventa de bienes o servicios requiere la ejecución de ciertos documentos. Entonces, al pagar en efectivo, la legislación, por regla general, lo establece. Además, existen documentos que están diseñados para complementar los principales, uno de ellos es un formulario de recibo de compra.
¿Qué tipo de documento es este?
Este documento es conocido por muchos, pero no todos conocen las características de su uso.
Un recibo de compra indica que se ha realizado una compra y es una adición al documento principal, que indica específicamente todos los bienes o servicios adquiridos.
El formulario de recibo de compra (PR) no está aprobado, por lo que el empresario tiene cierta libertad en su producción. El documento en sí no pertenece, ya que tiene funciones auxiliares. Se pueden encontrar muestras de recibos de compra en Internet y puede utilizar cualquiera de ellos cuando trabaje.
El empresario también es libre de realizar el formulario él mismo o ponerse en contacto con cualquier imprenta o imprenta. Este último puede ofrecer la mayor diferentes tipos PM que refleja las características específicas de un tipo particular de actividad o ayudará a desarrollar una muestra individual.
Tenga en cuenta que en algunas fuentes en Últimamente Se expresa un punto de vista sobre la inutilidad de este documento, ya que muchas muestras imprimen la gama completa de productos comprados en el recibo de la caja registradora. Por supuesto, en este caso la cuestión de si se necesita un recibo de compra desaparece por sí sola.
Al mismo tiempo, muchos temas actividad empresarial Se conservan las antiguas cajas registradoras y aquí no se puede prescindir de los recibos de compra. Además, para los empresarios que están exentos del uso obligatorio de cajas registradoras, por ejemplo, el PM es un documento que pueden entregar a sus clientes al realizar una compra.
Detalles requeridos
A pesar de que la forma del recibo de compra es arbitraria, la legislación contiene ciertos requisitos que deben cumplirse al emitirlo o emitirlo. De lo contrario, el documento podrá considerarse inválido y no podrá ser prueba de los gastos incurridos.
Existen los siguientes detalles obligatorios:
- Título del documento.
- Apellido, nombre, patronímico del emprendedor.
- Número: la numeración se puede realizar tanto diariamente como durante el período del informe.
- Fecha de emisión.
- Nombre completo y cantidad de bienes o servicios adquiridos.
- Importe total en rublos.
Firma de la persona que emite el cheque, indicando apellido, iniciales y cargo.
Estos datos deben estar presentes en el formulario en cualquier caso, pudiendo incluirse también otros datos, a criterio del empresario.
Cómo formatear correctamente
Tenga en cuenta que a menudo surgen situaciones en las que un empresario no sabe qué debe contener un recibo de compra.
Las reglas para completar un recibo de compra establecen que allí se ingresa información sobre cada producto comprado, indicando su nombre, cantidad, precio y costo.
Al final del documento se indica el monto total recibido por todos los bienes. Por tanto, diseñar un PM no es difícil.
Los empresarios principiantes, así como los vendedores, tienen algunas dificultades para completar un recibo en el caso de una sola compra o, por el contrario, gran número bienes. En el primer caso, cuando se compra un producto y hay líneas vacías en el formulario, basta con tachar las columnas vacías para que no sea posible escribir nada en ellas.
En una situación de numerosas compras, son posibles dos opciones:
- Emitiendo varios cheques indicando que se continúan entre sí.
- Completar un recibo de compra para una determinada cantidad de productos, y cada nuevo recibo tiene su propio número y monto total.
También vale la pena prestar atención a la cuestión de la emisión de un recibo de compra al prestar servicios. La legislación no contiene ningún requisito o restricción sobre la ejecución de este documento al prestar servicios o realizar trabajos. Por lo tanto, un recibo de venta por servicios se emite de la misma manera que para la venta de bienes. La única diferencia está en los nombres de las unidades de ventas: debe haber una designación clara de un servicio o trabajo específico.
Algunos empresarios utilizan un libro de recibos de ventas por conveniencia. Es de naturaleza arbitraria y sirve principalmente para controlar el número de cheques emitidos, así como el cumplimiento de su numeración. No se requiere disponibilidad de este libro.
Sería útil duplicar los recibos de compra emitidos. En la práctica, una copia de dicho documento a menudo permite resolver una situación de conflicto, especialmente cuando el cliente pierde el original. Además, copiar formularios elimina la necesidad de llevar un registro de sus registros.
Cuándo y por qué emitir
A menudo, los empresarios principiantes tienen dudas sobre cuándo se emite un recibo de compra. La respuesta a esto está contenida en la legislación y es inequívoca: un recibo de compra se emite sólo a petición del comprador. En este caso, el empresario puede emitirlos de forma independiente al realizar una compra.
Otra pregunta igualmente común: ¿por qué se necesita un recibo de compra? tiene una explicación más amplia. Un recibo de compra, como se señaló anteriormente, es un documento que confirma la compra o recepción de un servicio, lo que lo convierte en uno de los documentos para personas responsables.
En un informe anticipado, un recibo de compra muestra el uso previsto de los fondos recibidos y sirve como base para cancelar fondos para ciertos gastos.
Todo esto se realiza mediante PM, el cual debe estar siempre a disposición del emprendedor en el punto de venta, oficina o cuando visita a un cliente.
Vale la pena dar aquí un consejo. A menudo, los empresarios dejan a sus empleados un recibo de compra en blanco con firma y sello. A primera vista, no hay nada de malo, ya que este no es un formulario de informe estricto, pero en la práctica a menudo hay situaciones en las que, como resultado del uso de tales controles, se cancelaron grandes sumas de dinero, después de lo cual se cancelaron ciertas reclamaciones. presentado al propio empresario, en cuyo nombre se emitieron los recibos de venta.
Asegurarse contra tal situación es simple: debe numerar todos los cheques y obligar a los empleados a copiarlos al emitirlos. En este caso, se minimizará la probabilidad de que el recibo de compra vaya "hacia la izquierda".
Otro peligro reside en la preparación de formularios. No todos los vendedores, y mucho menos otros especialistas, conocen los entresijos. llenado correcto PM, que en ocasiones conduce a situaciones conflictivas. Aquí solo puede haber una recomendación: explicar estas reglas a los empleados y monitorear constantemente su implementación. Un recibo de compra para empresarios individuales es familiar y documento requerido, pero solo el propio emprendedor puede asegurarse de que trabajar con este documento no solo no complica el trabajo del negocio, sino que, por el contrario, facilita enormemente su gestión, previniendo de antemano posibles problemas.
Cómo redactar correctamente un recibo de compra: Video