Porcentaje de retiro de efectivo con tarjeta corporativa de Sberbank. tarjeta corporativa

En este artículo te contamos cómo abrir una tarjeta corporativa. Se trata de una tarjeta bancaria ordinaria que un director, empresario individual o empleado ordinario puede utilizar para pagos comerciales. Por ejemplo, comprar bienes, materiales y utilizarlos en un viaje de negocios.

¿Qué es una tarjeta corporativa?

Ser propietario de una tarjeta bancaria corporativa permite a una persona utilizar el dinero de la organización. Esto es conveniente porque no es necesario llevar dinero en efectivo. Y cada vez más a menudo las empresas utilizan una tarjeta corporativa para emitir dinero para informes, gastos de entretenimiento, necesidades comerciales, etc. El contador se enfrenta a pregunta dificil: ¿Cómo formalizar y reflejar tales transacciones en contabilidad?

La tarjeta se emite previa firma del correspondiente convenio con el banco. Sin embargo, antes de acudir al banco, decide sobre los siguientes puntos importantes.

¿Cuántas tarjetas necesitas y para quién deberías emitirlas? Una tarjeta corporativa sólo puede ser personal. Es decir, sólo un empleado de la empresa puede utilizar la tarjeta. Aquel para quien se emite esta tarjeta. Si un empleado transfiere la tarjeta a otro, él mismo seguirá siendo responsable de cualquier abuso de la tarjeta. Por tanto, si es necesario que varias personas tengan acceso al dinero de la empresa mediante una tarjeta, se emite una tarjeta “plástica” individual para cada una.

¿A qué cuenta se debe emitir? El banco puede emitir una tarjeta para la cuenta corriente. Entonces el titular de la tarjeta tendrá acceso a todos los fondos de la empresa. Esto no es seguro si la tarjeta, por ejemplo, se emite a un empleado común y corriente. Aunque, por supuesto, se puede establecer un límite en la tarjeta, pero aún así... Por lo tanto, muchos recurren a otra opción: la tarjeta se emite a una cuenta de tarjeta especial. Puede transferirle dinero en la cantidad que necesite. Por lo tanto, los fondos que deben emitirse para la presentación de informes se separarán del dinero principal de la empresa.

Tenga en cuenta que la tarjeta se puede abrir no solo para una cuenta en rublos, sino también para una cuenta en moneda extranjera. Por ejemplo, en los casos en que los empleados realizan un viaje de negocios al extranjero y pagan los gastos en moneda extranjera. Aunque, es cierto, no es necesario tener una cuenta en moneda extranjera específicamente para pagar gastos en el extranjero; después de todo, siempre se puede pagar con una tarjeta corporativa en rublos. Sólo habrá costos de conversión adicionales.

¿Cómo se repondrá? Una tarjeta corporativa puede ser una tarjeta de pago (débito) o de crédito. Los pagos se pueden realizar con una tarjeta de débito si hay fondos en la cuenta a la que está vinculada la tarjeta. Con una tarjeta de crédito no es necesario tener fondos en tu cuenta. El propio banco proporcionará la cantidad requerida. Por supuesto, pagando una tarifa y dentro del límite acordado. Y luego su empresa pagará la deuda al banco.

Tenga en cuenta que no todos los bancos ofrecen tarjetas corporativas diferentes tipos. Así, por ejemplo, algunos ofrecen tarjetas de crédito y débito, mientras que otros sólo ofrecen tarjetas de débito. Por tanto, es mejor aclarar este punto con antelación y luego contactar con el banco. Él mismo determinará la lista de documentos que deberán completarse. En cualquier caso, se le pedirá que presente una solicitud, y en ella indicará aquellos empleados a cuyo nombre se deben emitir las tarjetas.

Al firmar un contrato, preste atención a las condiciones de uso de la tarjeta ofrecida por el banco. Así, los bancos suelen establecer un límite en la cantidad que se puede retirar de la tarjeta durante el día. Así como comisión por retiros de efectivo. Es importante averiguar todo esto de inmediato para poder planificar sus gastos.

Notemos un punto más. Para activar una tarjeta, a menudo es necesario transferir una determinada cantidad de dinero a su cuenta, especialmente si hablamos de una cuenta de tarjeta especial. El dinero transferido se utiliza para cubrir los costes de emisión y mantenimiento de la tarjeta.

Tarjeta corporativa Sberbank para empresarios individuales y personas jurídicas.

Se puede abrir una tarjeta corporativa en cualquier banco. Es más conveniente de qué manera sus empleados reciben sus salarios.

Por ejemplo, se puede abrir una tarjeta corporativa. en Sberbank.

Notificar a las autoridades fiscales y a los fondos sobre la apertura de una cuenta de tarjeta especial.

Si sus tarjetas corporativas están vinculadas a una cuenta corriente existente, no necesita informar a nadie sobre su apertura. Otra cuestión es cuando la tarjeta se emitió con la apertura de una cuenta de tarjeta especial o fue necesario abrir una nueva cuenta corriente. Luego debe notificar a las autoridades fiscales sobre esto y fondos extrapresupuestarios. Esto debe hacerse dentro de los siete días hábiles posteriores a la apertura (subcláusula 1, cláusula 2, artículo 23 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, subcláusula 1, cláusula 3, artículo 28 Ley federal de 24 de julio de 2009 No. 212-FZ).

Envíe su informe a la oficina de impuestos utilizando el formulario No. S-09-1, que figura en la Orden No. ММВ-7-6/362@ del Servicio Federal de Impuestos de Rusia con fecha 09/06/2011. En el FSS de la Federación de Rusia, en el formulario aprobado por orden del FSS de la Federación de Rusia del 12 de abril de 2011 No. 67. Y en el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, en el formulario que encontrará en el sitio web oficial. sitio web del fondo. Para hacer esto, en la barra de búsqueda en pagina de inicio sitio web, ingrese la solicitud "Mensaje sobre la apertura de una cuenta". Verá un enlace donde podrá descargar el formulario requerido.

Capitalice las tarjetas y tenga en cuenta los costos de emisión y mantenimiento.

Entonces ha recibido una tarjeta corporativa para su empleado. O varias tarjetas a la vez, para varios empleados. Lo primero que debe hacer es considerar las cartas mismas. La contabilización será fuera de balance, ya que las tarjetas siguen siendo propiedad del banco y no le pertenecen a usted. Por lo tanto, en la valoración condicional, al menos por 1 rublo, se tiene en cuenta cada tarjeta de la cuenta 002 “Activos de inventario aceptados para custodia” (cláusula 18 Pautas, aprobado por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 28 de diciembre de 2001 No. 119n).

DÉBITO 91 subcuenta “Otros gastos” CRÉDITO 51 (52, 55)

— Se transfiere una comisión al banco por la apertura y el mantenimiento de una tarjeta corporativa.

Además, utilice la cuenta 55 “Cuentas especiales en bancos” si le abrieron una cuenta de tarjeta especial, la recargó y pagó los gastos con ella.

Refleje la reposición de la cuenta de la tarjeta publicando:

DÉBITO 55 CRÉDITO 51 (52, 66, 67)

— el dinero se transfiere a la cuenta de la tarjeta.

Tenga en cuenta: la cuenta 52 “Cuentas en moneda extranjera” se utiliza en los casos en que haya abierto una tarjeta corporativa en moneda extranjera. Bueno, las cuentas de liquidación de préstamos y empréstitos (cuenta 66 “Liquidaciones de préstamos y empréstitos a corto plazo” y 67 “Liquidaciones de préstamos y empréstitos a largo plazo”) se utilizan si ha emitido tarjeta de crédito y se repone inicialmente con fondos bancarios. Realice todas las entradas anteriores basándose en los extractos de su cuenta bancaria.

Los montos reflejados en la contabilidad como gastos de la cuenta 91 también se pueden reflejar en la contabilidad fiscal bajo el sistema tributario simplificado. Si, por supuesto, piensas impuesto único de la diferencia entre ingresos y gastos. La base es el subpárrafo 9 del párrafo 1 del artículo 346.16 del Código Fiscal de la Federación de Rusia.

Anotar el procedimiento para trabajar con tarjetas corporativas en un documento interno.

Cuando se reciben y contabilizan las tarjetas, puede emitirlas a los empleados para quienes fueron emitidas. Pero primero, anote el procedimiento de emisión y uso de tarjetas en un reglamento aparte y apruebelo como documento interno por orden del gerente. Luego familiarícelo con todos los empleados y fírmelo. En particular, es aconsejable prever los siguientes puntos en el reglamento.

1. Qué gastos se pueden pagar con tarjeta. Indique qué gastos está destinado a pagar la tarjeta. Estos pueden incluir costos asociados con los viajes de los empleados, entretenimiento y gastos comerciales.

2. ¿En qué orden se emiten las tarjetas al empleado? Puede emitir la tarjeta a un empleado una vez y él la usará según sea necesario mientras trabaja para su organización. O puede emitir una tarjeta solo por la duración de tareas específicas emitidas por orden del gerente.

En cualquier caso, crea un registro especial en el que se hará constar la emisión de tarjetas y su devolución. En el registro, proporcione los siguientes campos:

— número de tarjeta y nombre completo del empleado - titular de la tarjeta;

— fecha de emisión de la tarjeta al empleado;

— firma del empleado al recibir la tarjeta;

— fecha de devolución de la tarjeta por parte del empleado;

— firma del responsable del mantenimiento del registro en el momento de la devolución de la tarjeta por el empleado.

Este control sobre el movimiento de las tarjetas es necesario para evitar casos de pérdida o robo.

3. Cómo utilizar la tarjeta. Deje claro que la tarjeta debe ser utilizada directamente por el empleado. Y no se puede transferir a terceros.

Considere cuál es la base para usar la tarjeta. Por ejemplo, una orden de un gerente para completar una tarea oficial. Es recomendable indicar en el pedido tipos específicos de gastos y su monto permitido.

Siempre que utilice una tarjeta, retire efectivo o realice pagos con ella, el empleado debe recibir documentos que confirmen los gastos incurridos y conservarlos para informar (cheques, facturas, billetes de viaje, recibos, facturas, etc.).

4. Cómo informar a los empleados. El empleado informa los fondos gastados al departamento de contabilidad presentando un informe anticipado y documentos que confirmen los gastos incurridos. También indicar en el reglamento la fecha límite para la presentación del informe previo. La ley no establece plazos para pagos que no sean en efectivo, por lo que puedes centrarte en los plazos establecidos cuando se trabaja con efectivo. A saber: la persona responsable está obligada a declarar los fondos gastados dentro de los tres días siguientes a la expiración del período para el cual se emitió el dinero para la presentación de informes, o desde el momento de ir a trabajar. El informe debe ser aprobado por el responsable de la organización.

Registre cada hecho del uso de la tarjeta en sus registros.

La emisión de una tarjeta corporativa a un empleado no conlleva ningún asiento contable. Esta operación sólo se registra en el diario contable de tarjetas corporativas. Pero si un empleado pagó con tarjeta o retiró efectivo de ella, entonces esta circunstancia ya debería reflejarse en las cuentas contables. Las transacciones dependen de a qué cuenta esté vinculada la tarjeta corporativa. Si es una cuenta de liquidación, refleje cualquier gasto de la tarjeta según el extracto bancario con la siguiente publicación:

DÉBITO 71 CRÉDITO 51

— el dinero se entregó al empleado contra un extracto de la cuenta corriente.

Y si la tarjeta se abre en una cuenta de tarjeta especial, la entrada será así:

DÉBITO 71 CRÉDITO 55

— el dinero se entregó al empleado a cuenta de una cuenta de tarjeta especial.

En ambos casos, la base será un extracto bancario.

Tenga en cuenta: es posible que los extractos bancarios no le lleguen todos los días. En este caso, los empleados pueden aprender rápidamente cómo retirar dinero de la tarjeta. Después de todo, deben guardar y adjuntar al informe anticipado no solo los documentos contables primarios, sino también los recibos de cajeros automáticos y terminales para la emisión (retiro) de dinero. Si se encuentra en tal situación, registre la emisión de dinero en el informe utilizando la cuenta 57 "Transferencias en tránsito". Es decir, con base en el informe anticipado, realice la siguiente entrada:

DÉBITO 71 CRÉDITO 57

- el dinero se emitió a cuenta.

Y después de recibir el extracto, cancele los fondos de la cuenta a la que está vinculada la tarjeta:

DÉBITO 57 CRÉDITO 51 (52, 55)

— se refleja el débito de fondos de la cuenta.

Cancele la deuda del responsable con base en el informe anticipado aprobado por el gerente. Repetimos que el informe debe ir acompañado de documentos que acrediten los gastos incurridos. Dependiendo del tipo de gastos, seleccione la cuenta de débito deseada, y la cuenta correspondiente será siempre la cuenta 71 “Liquidaciones con responsables”. La entrada será la siguiente:

DÉBITO 20 (08, 23, 26, 44, 91) CRÉDITO 71

— se reflejan los gastos pagados por el responsable.

Anote los montos de gastos determinados con base en el informe anticipado en la columna 5 de la Sección I del Libro de Ingresos y Gastos, si aplica el sistema tributario simplificado cuyo objeto de tributación son los ingresos menos los gastos. Y el tipo de costos pagados por el empleado se indica en la lista que figura en el párrafo 1 del artículo 346.16 del Código Fiscal de la Federación de Rusia.

Al mismo tiempo, no se olvide de las reglas de cancelación establecidas para tipos específicos de gastos. Entonces, por ejemplo, si el contador compró un activo fijo, entonces incluya el monto gastado en los gastos desde el momento en que se puso en funcionamiento el objeto, distribuyendo el monto trimestralmente hasta el final del año (inciso 1 y párrafo 8, inciso 3, Artículo 346.16, inciso 4, inciso 2 Artículo 346.17 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).

Si un empleado retiró dinero de la tarjeta y no lo gastó por completo, acredite el saldo al cajero completando una orden de recibo. En contabilidad, refleje la transacción contabilizando:

DÉBITO 50 CRÉDITO 71

— el saldo del efectivo no gastado retirado de la tarjeta por el empleado que informa se ingresa en la caja registradora.

Ejemplo. Usando una tarjeta corporativa Persona LLC, que utiliza el sistema tributario simplificado con el objeto ingresos menos gastos, emitió en agosto de 2017 una tarjeta corporativa para su empleado O.N. Galkina. La tarjeta se emitió con la apertura de una cuenta de tarjeta especial. El 30 de agosto, la cuenta se repuso por un monto de 30.000 rublos. El contador reflejó esta transacción con base en el extracto bancario con la siguiente contabilización: DÉBITO 55 CRÉDITO 51 — 30.000 rublos. — el dinero se transfiere a la tarjeta corporativa. En septiembre de 2017, por orden del jefe de la organización O.N. Galkin tiene la tarea de comprar material de oficina para la organización. Para pagar estos gastos, el 9 de septiembre el empleado recibió un bono corporativo tarjeta bancaria. Se realizó una anotación de la emisión de la tarjeta en el registro de tarjetas corporativas. 10 de septiembre ON. Galkin retiró 5.000 rublos de una tarjeta corporativa. Con esta cantidad compró material de oficina. El empleado informó sobre la compra el 11 de septiembre, presentando un informe anticipado y documentos contables que confirman la compra al departamento de contabilidad. En la misma fecha el informe fue aprobado por el gerente. DÉBITO 71 CRÉDITO 55 — 5000 rublos. — el dinero se emitió a cuenta mediante un método distinto del efectivo en una tarjeta corporativa. DÉBITO 10 CRÉDITO 71 — 5000 rublos. — se capitalizaron los suministros de oficina adquiridos por el empleado. También el 11 de septiembre, el importe de los gastos asciende a 5.000 rublos. El contador registró en la columna 5 de la sección I del Libro de Ingresos y Gastos sobre la base del subpárrafo 17 del párrafo 1 del artículo 346.16 del Código Fiscal de la Federación de Rusia. El día de la aprobación del informe anticipado O.N. Galkin devolvió la tarjeta corporativa. este hecho El contador reflejado en el diario contable de la tarjeta corporativa.

¿Qué documentos deben redactarse si el dinero a cuenta se emite a través de

— ¿Es necesario que el gestor emita una orden de emisión de dinero a cuenta por cada uso de la tarjeta?

— Para recibir efectivo, una persona responsable debe completar una solicitud. Y el gerente, a su vez, indica en este estado de cuenta el monto y el período del informe. La legislación actual no dice nada sobre las transferencias no monetarias de cantidades contables, incluso a una tarjeta bancaria corporativa. Esto significa que el director no necesita respaldar la solicitud del empleado cada vez si el dinero se transfiere a la tarjeta contra el informe.

En la práctica, el importe del informe está regulado por un límite. Puede ser un límite de tarjeta o un límite de gasto especificado en los documentos internos de la empresa.

— ¿Qué pasa con la declaración del responsable? ¿También es necesario sólo al emitir efectivo?

- Así es. Y si utiliza una tarjeta, es decir, emite dinero contra un informe sin efectivo, puede prescindir de los extractos de los empleados. Las tarjetas corporativas están diseñadas precisamente para minimizar la cantidad de documentación y simplificar el procedimiento de liquidación con los contables.

— ¿Necesito una orden del gestor para cada emisión de tarjeta?

— Al emitir una tarjeta corporativa, dicha orden es necesaria, pero en el futuro, la emisión de la tarjeta al empleado y su devolución están reguladas por las normas de la ley local. Por ejemplo, la normativa sobre tarjetas corporativas. En este documento es recomendable decidir esta pregunta de la forma más conveniente de acuerdo con las particularidades de la empresa.

— ¿Se requiere una orden del administrador para reponer una cuenta de tarjeta especial?

— Creo que este es un requisito opcional, ya que al realizar una transferencia que no sea en efectivo, el gerente ciertamente debe firmar orden de pago. Es decir, documente su orden de pagar fondos para el propósito especificado. En consecuencia, en este caso será innecesaria una orden para reponer la cuenta.

— ¿Puede un contable realizar una nueva tarea con pago con tarjeta sin presentar un informe anticipado de la tarea anterior?

- En la práctica esto puede ser aceptable. Después de todo, solo existe una prohibición de emitir efectivo a cuenta a una persona que no haya contabilizado un anticipo emitido previamente. Sin embargo este requisito No aplica para pagos mediante tarjetas corporativas. Además, no se prevén sanciones por su violación. Así lo confirma, por ejemplo, la resolución de la Novena Corte Arbitral de Apelaciones de 13 de mayo de 2013 No. 09AP-10884/2013.

— Se emite una tarjeta corporativa para un empleado específico. ¿Qué pasa si se lo das a otra persona?

— En caso de abuso de la tarjeta, la persona a quien se expide seguirá siendo responsable.

— ¿El responsable que paga con tarjeta debe respetar el límite de pago de 100.000 rublos?

— No, esto no es necesario, porque el límite se establece solo para pagos en efectivo, y cuando se utiliza una tarjeta corporativa, los pagos se realizan sin efectivo.

La tarjeta corporativa de Sberbank está destinada a personas jurídicas atendidas por el banco. Simplifica el procedimiento para que los empleados utilicen los recursos financieros de la empresa.

El registro se realiza a nombre de uno de los empleados de la empresa, quien obtiene acceso a las finanzas corporativas y puede utilizarse para pagar únicamente las necesidades comerciales.

La dirección de la organización decide la cantidad de fondos transferidos, puede establecer restricciones de gasto y también bloquear la tarjeta por completo. La gestión de tarjetas es posible a través del sistema de Internet. Sberbank Business en línea. Una organización puede emitir varias tarjetas, asignando cada una de ellas a un empleado específico.

Beneficios de una tarjeta de presentación

La tarjeta corporativa Sberbank para personas jurídicas hace transparente todas las transacciones financieras realizadas por el empleado. Al mismo tiempo, para los empleados de la empresa, permite Corto plazo recibir fondos sin tener que pasar por largos trámites documentación y aprobaciones.

Ventajas del producto:

1. rapidez de recepción y disponibilidad de fondos para los empleados, lo que resulta especialmente útil cuando se viaja a otras regiones o estados;
2. control sobre el gasto de fondos por parte de los empleados;
3. amplias posibilidades de utilizar fondos;
4. gestión operativa y fijación de límites de importes;
5. seguridad de los fondos, bloqueo rápido en caso de pérdida o robo;
6. alto grado de protección;
7. descuentos adicionales y comisiones reducidas;
8. oportunidades de préstamos y protección de seguros.

Procedimiento de registro

El procedimiento de liberación es el siguiente:

• Completando un formulario de solicitud de recepción en la sucursal (Formulario 11) o mediante el sistema Sberbank Business Online.
• Estableciendo límites.
• Paga la cuota anual y recibe una tarjeta.

Para completar el registro en línea:

• Iniciar sesión.
• Vaya a la sección “Tarjetas corporativas”.
• Haga clic en "Iniciar pago".
• Registre una cuenta comercial creando y enviando la solicitud correspondiente.
• Después de esto, regrese a la sección “Tarjetas corporativas” y haga clic en “Solicitud de emisión”.
• Rellena todos los datos, incluido el titular de la tarjeta.

Posteriormente, recibirás una notificación del banco sobre el resultado de la tramitación de la solicitud y podrás venir a recibirla. Recomendado inmediatamente definir y limitar sobre el uso de la tarjeta. Después de su emisión a cuenta personal toda la funcionalidad de gestión estará disponible para el sistema.

La tarjeta puede ser activada por un empleado del banco en el momento de su emisión o por el propio empleado. El procedimiento ocurre al realizar la primera operación al ingresar un código PIN.

Condiciones de uso

Puedes utilizar una tarjeta Business de la misma forma que una tarjeta normal:

1. retirar dinero de un cajero automático;
2. pagar por bienes y servicios;
3. recarga tu cuenta;
4. transferir dinero a otros empleados de la empresa.

No se puede utilizar una tarjeta corporativa. para fines personales, Para todos los gastos, los recibos deben presentarse al departamento de contabilidad.

No se pueden transferir salarios ni ningún beneficio social a la tarjeta; existen proyectos especiales para estos fines. Tampoco se puede utilizar en actividades de inversión y conceder préstamos.

Con la tarjeta podrás pagar en el extranjero, realizar pagos de hoteles y alquiler de coches. Todas las transacciones en moneda extranjera se convierten a la tasa bancaria en el momento de su comisión. Con el plástico corporativo, puede realizar compras en línea, pero esto requerirá una confirmación adicional por SMS.

Tarifas y servicios adicionales

Actualmente es posible emitir una norma. Tarjetas Visa o presupuesto de MasterCard o Visa Business. Este último es más adecuado para empresarios individuales y pequeñas empresas. Diferencias de esta opción:

• emitido de forma gratuita;
• límite de 300 mil para retiros a través de cajero automático y sin restricciones al contactar con una sucursal bancaria;
• la emisión y recepción de dinero se realiza sin comisiones;
• El historial de las últimas 10 transacciones se proporciona en el cajero automático de forma gratuita.

Por mapa regular Las comisiones se proporcionan desde el 1% al retirar dinero y desde el 0,15% al ​​depositar, y el costo del servicio es 2500 rublos por año. Pero proporciona funciones que no están incluidas en la tarifa presupuestaria:

• retiro de efectivo en oficinas y cajeros automáticos de otros bancos;
• emisión de emergencia de dinero en el extranjero;
• Notificaciones por SMS para todas las transacciones.

El banco ha fijado límites a los retiros de efectivo de 170 mil rublos por día y 5 millones por mes.

En el marco de los servicios de tarjetas corporativas, se brindan servicios. préstamos y seguros. Hay un límite de crédito periodo de gracia uso y restricciones a los fines de gasto. Puede gastar dinero solo en el pago de bienes y servicios, así como en las tarifas de mantenimiento de la cuenta. El seguro es válido en todo el mundo y el registro no tardará más de 15 minutos.

La protección del seguro se ofrece en cantidades que van desde 20 mil hasta un millón de rublos.

Los eventos asegurados incluyen el robo de fondos debido a:

• robo de tarjetas con violencia;
• falsificación de una firma o del propio plástico;
• robo de datos personales y códigos de seguridad;
• débitos de la cuenta por parte de terceros;
• pago por servicios o bienes en exceso de su costo.

También está asegurada la pérdida de la tarjeta por daños mecánicos, desmagnetización, robo con violencia y mal funcionamiento del cajero automático.

Si dentro de las 2 horas posteriores al retiro lo atacaron y le quitaron el dinero, entonces también tiene derecho a contar con un seguro.

Estados contables al utilizar una tarjeta corporativa.

Al trabajar con tarjetas corporativas, existen una serie de matices que un contador y empresario debe conocer:

• Dado que el plástico pertenece al banco, la cuestión no se refleja de ninguna manera en la contabilidad.
• El dinero recibido por un empleado de un cajero automático no se procesa a través de la caja de la empresa. este momento causa controversia cuando oficina de impuestos tratando de imponer multas por violaciones disciplina de efectivo. Pero según práctica judicial Tales intentos no encuentran apoyo, porque en realidad el dinero no va a la caja registradora, sino directamente al empleado.
• El empleado debe rendir cuentas del dinero gastado, ya que todas las operaciones en este caso son similares a la emisión de fondos para informes. Todos los documentos relevantes deben adjuntarse a la tarjeta.
• A falta de informe sobre los fondos gastados, la empresa tiene derecho a retenerlos del salario. En este caso, es necesario tener confirmación del mal uso del dinero y cumplir con el procedimiento de cobro previsto por la ley.
• Las transacciones con tarjeta, independientemente de si es tarjeta de crédito o no, se realizan en la cuenta 71 “Liquidaciones con responsables”. La comisión bancaria se tiene en cuenta en la cuenta 91-2 “Otros gastos”.

De acuerdo con las reglas para el uso de una tarjeta comercial, no se esperan pagos de ella. salarios . Pero en la práctica se puede hacer así:

• Retirar dinero de un cajero automático.
• Deposítelo en la caja registradora como fondos no gastados escribiendo un informe anticipado en el formulario AO-1.
• Escriba una orden de recibo y muestre en el departamento de contabilidad la contabilización de las cuentas 50 y 71.
• Emitir salario de la caja registradora.

Las tarjetas corporativas bancarias son un producto relativamente nuevo para la realidad económica rusa. Por tanto, a menudo surgen contradicciones o violaciones en su uso. Pero en general ayudan a simplificar actividades de gestión y control de las transacciones, incluidas las realizadas por el banco y las autoridades fiscales.

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La red bancaria nacional más grande, Sberbank PJSC, se esfuerza por mejorar diariamente la calidad de los servicios brindados a sus clientes mediante el desarrollo e introducción de nuevos productos bancarios diseñados para mejorar la calidad de vida de nuestros ciudadanos. La tarjeta corporativa de Sberbank es uno de esos productos emitidos a personas jurídicas, que está diseñado para facilitar el trabajo de la empresa y eliminar la necesidad de utilizar la vieja chequera.

Qué es

Antes de hablar de las ventajas, es necesario comprender la siguiente pregunta: una tarjeta corporativa de Sberbank: ¿qué es? De hecho, dicha tarjeta es una tarjeta de plástico en la que se acreditan los fondos emitidos a un empleado de una empresa para que presente informes.

Características y beneficios

El ámbito de aplicación de una tarjeta Sberbank de este tipo es bastante amplio: puede utilizarla para pagar gastos comerciales sin efectivo, pagar gastos de viaje y entretenimiento.

Con la ayuda de una herramienta como las tarjetas corporativas, puede recibir dinero para las necesidades económicas de la empresa.

• Si utiliza dicha tarjeta, se abren las siguientes ventajas para las personas jurídicas:
• eliminando la necesidad de emitir un poder para recibir efectivo, además, ahorrando en comisiones;
• libertad para recibir fondos no sólo en Rusia, sino también en el extranjero;
• la capacidad de controlar eficazmente el gasto de fondos;
• tarifas de servicio atractivas y amplias oportunidades para el análisis de costos;

Actitud leal hacia sus empleados (si utiliza esta herramienta de pago, su empleado no tendrá que gastar su propio dinero).

Tarifas

El plan tarifario más común es el paquete de "presupuesto empresarial". Como parte de este plan de tarifas, Sberbank abre una cuenta de forma gratuita y no es necesario pagar el costo del mantenimiento anual (si el empleado que recibió la tarjeta no excede una facturación de cien mil rublos). No se aplica ninguna tarifa por recargar la cuenta de una tarjeta si el monto no excede los cien mil rublos por día. El límite de retiro de efectivo para una tarjeta corporativa dentro de este paquete de tarifas es de trescientos mil rublos por día.

Cómo aplicar

Una vez abierta la cuenta, se le pedirá que deposite un monto de recarga inicial (igual al costo del servicio anual). Después de esto, la persona autorizada completa un formulario de solicitud para la emisión de una tarjeta (los empleados del banco le proporcionarán una muestra), en base al cual se emitirán los instrumentos de pago.

como usar

A pesar de que un determinado empleado puede utilizar una tarjeta corporativa, esta, al igual que los fondos que contiene, pertenece únicamente a la empresa. Recargar la tarjeta es similar al proceso de emisión de dinero a cuenta. Cabe destacar que una solución como el plástico corporativo no exime al empleado de la necesidad de presentar recibos de gastos al departamento de contabilidad de la empresa.

Para PJSC Sberbank, el negocio en línea es dirección prometedora actividad, que cada día ocupa un nicho cada vez más impresionante en el segmento de servicios prestados. Es por eso que Sberbank intenta mantenerse al día con las últimas tendencias, brindando a sus clientes la máxima comodidad en el uso de sus productos.

Los departamentos de contabilidad de muchas empresas están plagados de memorandos de este tipo. La contabilidad de las personas responsables en organizaciones cuyas actividades implican numerosos gastos de viaje y entretenimiento es un dolor de cabeza constante para los contadores. Siempre hay un gran flujo de documentos para estas operaciones. Las tarjetas están diseñadas para facilitar el procedimiento de emisión de fondos para la presentación de informes.

El plástico corporativo es un medio de pago completo, cuyo titular puede realizar compras, pagar servicios y recibir efectivo en el país y en el exterior. Este instrumento financiero no puede utilizarse para transferencias salariales ni prestaciones sociales.

¿A costa de quién es el banquete?

Para las organizaciones que, por la naturaleza de sus actividades, cooperan con un gran número de empresas, las tarjetas corporativas son rentables, cómodas y prestigiosas.

Las personas jurídicas pueden emitir débito (liquidación) o tarjeta de crédito .

La mayoría de las veces piden la primera opción, porque al usarla gastan fondos propios organizaciones. La propia empresa determina la lista de personas responsables que tienen acceso al dinero de la empresa. El banco emite la cantidad requerida de tarjetas, que se pueden vincular a una cuenta general o se abre una cuenta especial para cada copia. La organización tiene la capacidad de establecer límites generales de gasto y límites financieros para los empleados.

El uso de tarjetas de crédito corporativas implica que los pagos se realizarán con fondos prestados proporcionados por el banco. La empresa tendrá que pagar intereses por utilizar el préstamo, por lo que este tipo de plástico se emite con menos frecuencia, principalmente para los altos directivos de las empresas.

Una tarjeta que siempre está en servicio

¿Qué funciones realiza una tarjeta corporativa? Es necesario para:

• gastos de entretenimiento;
• gastos de viaje;
• pagos económicos y de servicios públicos de la empresa;
• garantizar la seguridad y protección de las finanzas contra pérdidas, robos y gastos no autorizados;
• ahorros en transacciones bancarias y cambiarias;
• reducir la carga del departamento de contabilidad;
• control y gestion operativa en efectivo empresas.

Una tarjeta corporativa ayuda a analizar y minimizar los gastos organizativos de una empresa y aumenta la velocidad de los pagos de bienes y servicios (en comparación con otras formas de pago que no son en efectivo). Cualquier operación necesaria se puede realizar en un horario conveniente, sin referencia al día de operación en los bancos.

¿Dónde puedo conseguir plástico para los responsables?

Existe demanda de este producto, por lo que las entidades de crédito lo ofrecen activamente.

- Sberbank emite tarjetas de débito corporativas Visa/MasterCard Business a sus clientes. Las personas jurídicas (residentes y no residentes) pueden solicitar la apertura de una cuenta de tarjeta, empresarios individuales, notarios y abogados. A la lista aprobada por el banco. documentos constitutivos Se adjunta un registro que contiene una lista y los datos del pasaporte de los empleados, futuros poseedores de plástico corporativo.

Se abre la cuenta entidad legal gratis. La tarifa de servicio por cada copia de la tarjeta es de 1200 rublos. para cuentas en rublos y 50 EURO/USD para cuentas en moneda extranjera. Hay un pago inicial mínimo: desde 2400 rublos. (a partir de 100 EURO/USD en moneda extranjera). El producto de tarjeta Visa/MasterCard Business “Budget” se emite sin cargo y no requiere el depósito obligatorio de fondos.

- banco24.ru emite tarjetas corporativas de varias categorías: Visa Instant Issue ( plástico de liberación instantánea), Visa Classic y la prestigiosa Visa Gold.

La peculiaridad de la primera tarjeta es que no tiene nombre y puede activarse en el momento de su emisión. Se emite de forma gratuita, pero tiene un inconveniente importante: la tarjeta no se puede devolver si está bloqueada en cajeros automáticos de entidades de crédito de terceros. Además, este plástico no se puede utilizar para pagar compras online.

Opciones de tarjetas corporativas clásicas y prestigiosas. sistema de pago La visa se puede solicitar presentando una solicitud en una sucursal bancaria o en línea. La tarifa por emitir una tarjeta depende del tipo y duración de su validez. Una Visa Classic anual costará 1.000 rublos y una de dos años, 1.500 rublos.

El costo de Visa Gold para períodos similares es de 4 mil rublos. y 5.500 rublos. respectivamente. Esta tarjeta permite a su titular disfrutar de todos los beneficios estándar del plástico corporativo y también ofrece una serie de privilegios del sistema de pago internacional. Además, los titulares de tarjetas premium cuentan con un seguro gratuito contra accidentes en viaje, entrega urgente de efectivo o un duplicado de la tarjeta, seguro contra los riesgos de uso no autorizado de la tarjeta y servicio de información.

- Banco de Moscú Desarrollé varias propuestas para clientes corporativos. Entre ellas se encuentran Visa/MasterCard Business, así como tarjetas premium (nivel Gold) de asociaciones de pagos internacionales. También se produce Plastic Union Card (sistema de pago ruso).

La entidad de crédito ofrece a los nuevos clientes que abren una cuenta corriente una tarjeta corporativa sin comisiones (aunque esto no se aplica a categorías prestigiosas). Los productos de tarjeta premium requieren un pago inicial de 3000 USD y un pago del primer año de 100 USD (segundo año: 90 USD). Los titulares de Visa/MasterCard reciben además una póliza de seguro (el importe de la cobertura depende del tipo de tarjeta) contra accidentes.

Existen ofertas similares para tarjetas corporativas en la línea de productos de Absolut Bank, Uralsib, Rosbank, Credit Europe Bank, Ak Bars Bank, Transcapitalbank, Investtorgbank, Alfa-Bank, MinB, Rosselkhozbank y otros.