Para obtener un préstamo de un banco, además de la solicitud, un empresario debe presentar los siguientes documentos:
1. Documentos legales de un empresario individual:
Documento de identidad. En particular, el propio pasaporte y una fotocopia de todas sus páginas;
Certificado que confirma el registro. individual como empresario individual. Si el empresario se registró antes del 1 de enero de 2004, deberá adjuntar otra copia;
Certificado que acredite el registro fiscal (copia y original);
Copia y extracto original del Registro Unificado Estatal de Empresarios Individuales. Hay que tener cuidado aquí, ya que el extracto tiene un plazo de validez de 30 días a partir de la fecha de recepción.
2. Información de autoridad fiscal:
Un certificado de la oficina de impuestos sobre el estado de la deuda en facturas, impuestos, devengo de sanciones y multas. El período de validez de dicho certificado es de 30 días, por lo que al presentar una solicitud el certificado debe ser válido. Si un empresario individual tiene deudas, deberá adjuntar un documento que acredite el pago de la deuda.
original y copia declaración de impuestos para el año pasado. En este caso, deberá confirmarse la declaración.
Información de la oficina de impuestos sobre todas las cuentas corrientes abiertas en cualquier entidad de crédito. El certificado es válido sólo por 30 días a partir de la fecha de recepción.
3. Información de bancos y documentos de título de un empresario individual:
No es necesario si el cliente envió una notificación sobre la apertura de una cuenta corriente después de haber presentado una solicitud al banco para un préstamo FRPVO. En este caso, el certificado tributario debe contener la información necesaria de que la persona no tiene cuentas corrientes abiertas;
Un certificado del banco en el que el empresario tiene una cuenta abierta. El certificado debe confirmar que el empresario individual no tiene deudas crediticias. Sólo se requiere el certificado original;
Certificado que acredite la facturación del dinero. cuenta corriente. Se requiere dicho certificado si un empresario solicita un préstamo de más de 100 mil rublos. En este caso, sólo se requiere el certificado original que contenga información vigente al momento de la solicitud.
4. Documentos que pueden confirmar actividades financieras emprendedor:
Cualquier contrato de arrendamiento, certificado de derecho a disponer de cualquier propiedad comercial. Se requerirán copias y originales;
Un libro de gastos e ingresos, así como una copia del libro de caja. Es necesario proporcionar información de los últimos seis meses de actividad;
Acuerdos con proveedores o compradores importantes, en su caso. Se proporciona una copia y un original;
Una copia de todos los certificados de productos manufacturados;
Permiso para comercializar bienes sujetos a impuestos especiales, registros médicos de todos los empleados;
Licencia para el derecho a realizar actividades empresariales. Se proporciona únicamente si la actividad debe contar con una licencia obligatoria para prestar servicios;
Una lista de bienes a precios de compra, es decir, una lista de precios.
5. Documentos legales de un empresario individual para prenda:
El consentimiento del prestatario;
Solicitud de préstamo;
Cuestionario del ocupante;
Cuestionario del garante. Puede ser cualquier individuo;
Documentos que acrediten la propiedad de la propiedad que se ofrecerá como garantía al banco.
Un empresario individual no siempre necesita tener la documentación constitutiva, pero en algunos casos es simplemente necesaria. La recopilación de documentos a veces requiere tiempo y contacto personal con el Servicio de Impuestos Federales, ya que no todos los documentos constitutivos se emiten dentro de los 3 días posteriores al registro o se envían por correo.
Según el Código Civil, los documentos constitutivos son el hecho de crear una organización, pero no un empresario individual, entre los documentos del empresario no existen estatutos, acuerdos de fundadores o actas de la junta general, que se relacionan con los documentos constitutivos de acuerdo con la ley. .
No hay razón para que un empresario complete todos los pasos que se llevan a cabo al formar una LLC; solo necesita presentar una solicitud en el formulario P21001 y obtener permiso para operar; El TIN sigue siendo el mismo que el de un individuo y la organización es una entidad separada de su fundador.
De ello se deduce que los documentos constitutivos de un empresario individual permiten sus actividades y son necesarios para realizar negocios legales.
Qué documentos se necesitan para abrir un empresario individual y cómo abrir un empresario individual: mire este video:
Lista de documentación
A diferencia de una LLC, un empresario tiene muchos menos documentos y recopilarlos no es difícil.
código TIN
El TIN es un código único que consta de un conjunto de 12 dígitos. Es necesario para todo ciudadano que pague impuestos, independientemente de sus ingresos: comerciales, oficiales. actividad laboral y otras cosas.
Importante: si en el momento del registro el empresario individual tiene un código, éste permanece sin cambios. Cómo averiguar códigos estadísticos por TIN: descúbrelo.
Forma parte de los datos de la persona y es necesario para su indicación en diversos documentos, así como para establecer el control sobre el contribuyente por parte de la autoridad competente.
OGRNIP
Este número también es individual y está destinado a confirmar oficialmente el registro del empresario y si tiene la oportunidad adecuada de realizar negocios. Durante el proceso de registro, cada empresario individual se inscribe en el registro estatal, donde OGRNIP es su número individual.
USRIP
Se trata del Registro Unificado del Estado de empresarios que, previa inscripción, reciben un extracto del mismo, en el que se indica:
- Detalles del pasaporte;
- Dirección de registro;
- Código OKVED: tipos de actividades realizadas. Aprenderá qué es OKVED 2 y cuáles son sus características.
Este estado de cuenta debe tener un período de tiempo determinado, por ejemplo, en un banco para abrir una cuenta se necesita un documento con una vigencia de hasta un mes.
Certificado de registro estatal de empresarios individuales.
Confirma la entrada de datos sobre el empresario en el Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales y, en 2018, se emite en su lugar una Hoja de Inscripción en el Registro.
Carnet de identidad
Un empresario, a diferencia de una LLC, no necesita presentar una orden o poder para confirmar su autoridad, actúa sobre la base de un pasaporte;
Además de los documentos enumerados y obligatorios, la carpeta del empresario se puede complementar con:
- Certificado de registro con Fondo de pensiones, que se emite desde 2010, cuando la Caja del Seguro Médico Obligatorio transfirió sus competencias para registrar a los empresarios individuales;
- Certificado de Rosstat sobre asignación de códigos;
- Licencias de actividades, si están sujetas a licencia;
- Si está disponible el número;
- Sujeto a disponibilidad empleados contratados, confirmación de inscripción en la Caja del Seguro Social.
Certificado de registro de empresario individual. Marco legislativo y cambios al mismo
Explica detalladamente la cuestión relativa a la documentación constitutiva del art. 52 del Código Civil de la Federación de Rusia.
Artículo 52. Documentos constitutivos de las personas jurídicas.
1. Las personas jurídicas, con excepción de las sociedades comerciales y las corporaciones estatales, actúan sobre la base de estatutos aprobados por sus fundadores (participantes), salvo el caso previsto en el párrafo 2 de este artículo.
Asociación económica actúa sobre la base del acuerdo constitutivo, que es celebrado por sus fundadores (participantes) y al que se aplican las reglas de este Código en la carta entidad legal.
Una corporación estatal opera sobre la base de la ley federal sobre dicha corporación estatal.
2. Las personas jurídicas podrán actuar sobre la base de un estatuto estándar aprobado por el organismo estatal autorizado. La información de que una entidad legal opera sobre la base de un estatuto estándar aprobado por un organismo estatal autorizado se indica en el registro estatal unificado de entidades legales.
La carta estándar, aprobada por el organismo estatal autorizado, no contiene información sobre el nombre, nombre de empresa, ubicación y tamaño capital autorizado entidad jurídica. Dicha información se indica en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas.
3. En los casos previstos por la ley, una institución podrá actuar sobre la base de un estatuto estándar único aprobado por su fundador o un organismo autorizado para las instituciones creadas para realizar actividades en determinadas áreas.
4. El estatuto de una entidad jurídica, aprobado por los fundadores (participantes) de la entidad jurídica, debe contener información sobre el nombre de la entidad jurídica, su forma organizativa y jurídica, su ubicación, el procedimiento para gestionar las actividades de la entidad jurídica. entidad, así como otra información prevista por la ley para las personas jurídicas de la forma y tipo organizativo-jurídico correspondiente. en los estatutos organizaciones sin fines de lucro, estatutos empresas unitarias y en los casos previstos por la ley, los estatutos de otras organizaciones comerciales deben definir el tema y los objetivos de las actividades de las personas jurídicas. Materia y objetivos específicos de la actividad. organización comercial La carta también puede preverlo en los casos en que esto no sea obligatorio por ley.
5. Los fundadores (participantes) de una persona jurídica tienen derecho a aprobar las relaciones corporativas que regulan (cláusula 1 del artículo 2) y los reglamentos internos y otros documentos internos de la persona jurídica que no sean documentos constitutivos.
En reglamento interno y otros documentos internos de una persona jurídica pueden contener disposiciones que no contradigan el documento constitutivo de la persona jurídica.
6. Los cambios realizados en los documentos constitutivos de las personas jurídicas surten efectos para terceros desde el momento registro estatal documentos constitutivos, y en los casos establecidos por la ley, desde el momento de la notificación al organismo que realiza el registro estatal de dichos cambios. Sin embargo, las personas jurídicas y sus fundadores (participantes) no tienen derecho a invocar la falta de registro de dichos cambios en las relaciones con terceros que actuaron de acuerdo con dichos cambios.
La Ley Federal No. 125 especifica una lista de documentos de empresarios individuales y el período para su almacenamiento, mientras que el empresario debe proporcionar todas las condiciones para la seguridad de la documentación.
Cláusula 8 del art. 23 del Código Fiscal de la Federación de Rusia indica la necesidad de almacenar registros contables y fiscales.
Ha habido cambios en la ejecución de algunos documentos que debe tener un emprendedor:
- Hasta 2017, se emitía un Certificado de Registro Estatal en el formulario P21001, y luego se emitía la Hoja de Inscripción del Registro Estatal Unificado de Empresarios (USRIP) sobre el registro de un empresario.
- En este caso, se considera válido el certificado emitido anteriormente.
- Además, después de un registro exitoso, el empresario recibe una notificación en el formulario 2-3-Contabilidad.
Cómo obtener documentos de empresario individual
Antes de acudir a la oficina de impuestos debes:
- Complete el formulario de solicitud P21001;
- Prepare su pasaporte;
- Asegúrese de que la oficina de impuestos donde debe presentar la solicitud acepte dichos documentos;
- Sírvelos;
- Recibe en tus manos la documentación del emprendedor en un plazo de 3 a 5 días.
Características del conjunto de documentos.
La lista de documentación para un empresario se amplía si la persona registrada pertenece a una categoría especial.
ciudadano extranjero
- Se requiere permiso para permanecer en el territorio de la Federación de Rusia: permiso de residencia temporal o permiso de residencia;
- Pasaporte traducido al ruso por un notario ruso;
- Además, es posible expedir un pasaporte interno con registro temporal.
Menores
Además de la lista estándar de documentación, deberá presentar 1 de 3 documentos:
- Permiso de los padres;
- Decisión judicial sobre plena capacidad jurídica;
- Una copia del certificado de matrimonio.
Importante: en cualquier caso, deberá pagar una tasa estatal de 800 rublos.
Relación de documentos para el registro de empresario individual. Acciones después del registro.
Los documentos constitutivos son prueba de la legalidad de las actividades del empresario:
- Con base en ellos, es posible confirmar información sobre la introducción de datos en el Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales sobre un individuo;
- Además, la información se incluye en la base de datos de fondos, el Servicio de Impuestos Federales y Rosstat.
Después del registro necesitas:
- Elija un sistema tributario;
- Cumplir con los plazos para la presentación de informes y el pago de impuestos y cuotas sociales;
- Obtener una licencia si es necesario y abrir una caja registradora;
- Formar el personal de acuerdo con los requisitos legales;
- Presentar aviso de inicio de actividad.
Documentación para celebrar un acuerdo con un empresario individual.
Un empresario tiene derecho a no hacer negocios por su cuenta, sino a contratar para ello a un tercero: un director, que se convertirá en representante del empresario individual.
Puedes contratarte a ti mismo como director, pero esto sólo añadirá costes adicionales por el pago de honorarios.
Está permitido contratar un director:
- Bajo un contrato de trabajo;
- Por transferencia parcial de poderes.
En este caso, la responsabilidad de las actividades del director recae en el empresario individual que le otorgó el poder, con excepción de los delitos penales.
La validez del acuerdo con un empresario individual se confirma por la presencia de sus datos: TIN, datos del pasaporte.
La base para redactar el acuerdo es el Certificado, y ahora la Hoja de Registro: se indican todos los detalles del documento y también se adjunta una copia del mismo.
Restauración de documentación
Si los documentos del empresario se perdieron por las circunstancias, se deberán seguir las medidas necesarias para restituirlos cumpliendo las normas procesales.
En este caso, dependiendo del tipo de pérdida de documentos, será necesario llevar un certificado de la policía, de la oficina de vivienda o del Ministerio de Situaciones de Emergencia, que actuarán como documentos justificativos.
Si pierdes documentos, puedes actuar de 2 maneras:
- Cerrar la empresa: después de presentar los documentos pertinentes y los acuerdos con todos los acreedores, así como los fondos, el cierre se producirá en un plazo de 10 días;
- Para restaurar documentos y seguir trabajando, para ello debe escribir una solicitud, adjuntarle un certificado de confirmación y pagar la tarifa estatal por cada formulario restaurado.
Conclusión
La documentación para un emprendedor consta de documentos bastante sencillos y accesibles que se pueden obtener en lo antes posible y utilizarlo en los negocios.
Aquí se analizan las principales ventajas de registrar un empresario individual:
La legislación federal estipula que al redactar los documentos constitutivos, un empresario individual debe indicar los datos actuales. Estatutario la lista es una base necesaria para realizar actividades y obtener el estatus legal requerido. La autoridad reguladora local tiene una lista de lo que se incluye en los documentos constitutivos de un empresario individual. Antes de iniciar el procedimiento de registro, se recomienda encarecidamente que se familiarice con esta lista.
La legislación contiene una norma según la cual es posible realizar actividades económicas y financieras sólo después de completar el procedimiento de registro obligatorio en la forma prescrita. Para ello, es necesario disponer de los siguientes documentos constitutivos del empresario individual:
- extracto del Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales (USRIP);
- un documento que acredite el hecho del registro de una entidad jurídica como empresario individual;
- notificación correctamente ejecutada del registro de una persona física en oficina de impuestos en el lugar de la actividad.
Situación jurídica de una entidad jurídica.
La lista de documentos constitutivos de un empresario individual se prescribe en el marco del Código Civil. Federación Rusa. Cada una de las próximas etapas requiere una mayor atención a todos los detalles. Esto minimizará la probabilidad de falla desde el exterior. agencias gubernamentales.
La preparación de la lista requerida por la ley comienza con un documento de identificación (pasaporte de ciudadano de la Federación de Rusia o de un país extranjero), una tarjeta de migración o un permiso para permanecer y trabajar en el país. El futuro comerciante individual deberá documentar su lugar de residencia en el territorio de la Federación de Rusia. Luego, el empresario deberá redactar correctamente un extracto del Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales. Hay varios matices legales importantes en esta etapa:
- si el comerciante se registró por primera vez antes del 1 de enero de 2004, entonces necesita el formulario No. 67001;
- si el primer registro de un comerciante individual tuvo lugar después del 1 de enero de 2004, se completa el formulario No. 61001;
- si los datos de registro se ingresaron por primera vez en el registro antes del 4 de julio de 2013, es necesario redactar un documento en el formulario No. 61003;
- A partir del 4 de julio de 2013, el empresario recibe una hoja de registro del Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales.
La lista de documentos legales de un empresario individual incluye un documento que confirma la asignación de un TIN a una entidad legal. Si el empresario individual ya lo tiene, entonces es necesario obtener una copia de este documento de la autoridad fiscal. La lista aprobada por ley incluye un documento que confirma el registro en Rosstat. Debe incluir necesariamente información sobre códigos estadísticos.
Al mismo tiempo, un empresario individual debe ser consciente de que la información sobre los códigos no está certificada por el sello de una agencia gubernamental. Simplemente vaya al recurso oficial en línea de Rosstat e imprima usted mismo la información requerida. La lista de documentos contables incluye opcionalmente una licencia y su copia certificada. Al mismo tiempo, solo aquellos empresarios individuales que planeen participar en ciertos tipos de actividades deben recibirlo. En caso de dudas, un ciudadano puede hacer preguntas a la autoridad fiscal en el lugar de registro.
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Sutilezas legales de la aplicación de la legislación.
No se presta menos atención. lado financiero emisión: el tamaño del capital autorizado. Todo depende del tamaño que se planea abrir la empresa.
Si un empresario individual trabaja de forma independiente, al redactar los documentos constitutivos, no se requiere ningún capital inicial.
La situación será ligeramente diferente si 2 o más empresarios individuales planean formar una OJSC.
EN en este caso debe tener al menos 1000 salarios mínimos el día del registro. Para una sociedad anónima cerrada, esta cantidad es ligeramente menor: al menos 100 veces el salario mínimo el día de la presentación. Es necesario incluir en los documentos constitutivos un documento que confirme la disponibilidad de 10 mil rublos si se planea formar una empresa con responsabilidad limitada.
Para mixto formas legales Es necesario aclarar con la inspección fiscal y la autoridad administrativa local qué documentos constitutivos debe haber verificado el empresario individual. Después de completar el procedimiento de registro, se debe entregar el paquete completo a la autoridad de registro. Si, por diversas razones, el solicitante no puede hacerlo en persona, existen varias opciones. Una vez emitido el poder, otra persona puede entregar los documentos. Si lo desea, también puede utilizar los servicios postales.
La duración de todo el procedimiento de registro oscila entre 15 y 30 días hábiles. Todo depende de muchos factores. Si el solicitante conoce cuáles son los documentos constitutivos empresarios individuales, entonces existe una alta probabilidad de completarlo en 2,5 semanas. Lo principal es que el potencial empresario individual se acerca al papeleo con toda seriedad.
La propiedad intelectual es el tema actividad económica y participa en los procesos comerciales en igualdad de condiciones con las personas jurídicas. Una parte integral actividades comerciales Hay un flujo constante de documentos: tanto las personas jurídicas como las personas físicas que gestionan sus propias empresas necesitan documentos que se conviertan en la base para realizar transacciones, vender bienes y servicios, así como pagar impuestos y tasas al presupuesto estatal y pagos obligatorios a fondos extrapresupuestarios.
¿Qué se entiende por documentos constitutivos?
Los documentos constitutivos son información que se refleja de una forma determinada, aprobada por ley y es una base legal para reconocer la personalidad jurídica y las actividades realizadas.
Explicación detallada este concepto figura en el texto del art. 52 del Código Civil de la Federación de Rusia, pero aquí no se da una definición específica del término, y los conceptos básicos para la formación de documentos constitutivos están diseñados para personas jurídicas.
Para las personas jurídicas, los constituyentes son:
- cartas (para la mayoría absoluta),
- acuerdos constitutivos (para asociaciones comerciales),
- leyes federales (para corporaciones estatales).
En la práctica, los documentos constitutivos de un empresario individual significan documentos que indican el registro de un empresario individual y confirman su capacidad jurídica. Pero desde un punto de vista legal, llamarlos documentos constitutivos sigue siendo incorrecto, porque la lista de documentación constitutiva es limitada y un empresario individual no debería crear ninguno de estos documentos.
Los conceptos básicos para formar documentos constitutivos están diseñados para personas jurídicas y no para empresarios individuales.
Documentos que confirmen la capacidad jurídica de un empresario individual.
Es posible que los socios potenciales, contratistas y clientes del empresario aún deseen familiarizarse con su “ documentación constitutiva" En este caso, el empresario debe saber qué debe aportar:
- Certificado de registro estatal de un individuo como empresario individual en el formulario No. P61001 (emitido hasta 2017).
- Extracto del Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales (USRIP).
- Notificación de registro de una persona física ante la autoridad tributaria en el formulario No. 2–3-Contabilidad.
- Hoja de inscripción del Registro Unificado Estatal de Empresarios Individuales (para inscripción posterior al 01/01/2017).
Además de la documentación emitida por los empleados del Servicio de Impuestos Federales, el empresario individual debe encargarse de obtener los siguientes documentos:
- Certificados del departamento de estadística sobre la asignación de códigos de actividad según OKVED.
- Notificaciones de registro de una persona física como pagador de primas de seguros fijas en el Fondo de Pensiones (desde 2017 - en el Servicio de Impuestos Federales).
- Certificados de inscripción ante la Caja del Seguro Médico Obligatorio.
- Notificaciones de registro como asegurador de una persona física en el organismo territorial de la Caja del Seguro Social de la Federación de Rusia (si se trata de trabajadores contratados).
- Notificaciones sobre el importe de las cotizaciones al seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales (si se trata de personal contratado).
Además, el empresario individual debe obtener una licencia si es necesario trabajar en el área elegida por el propietario del negocio. Debe solicitar su registro cuando ya se hayan recibido todos los documentos principales y esté disponible lo siguiente:
Los documentos deben presentarse a las autoridades competentes involucradas en la emisión de licencias para tipos específicos de trabajo.
Certificado de registro estatal
El certificado de registro de empresario individual es un documento que confirma finalización exitosa ciudadano del procedimiento para registrar su empresa y asignarle un nuevo estatus legal. Debe estar disponible para todos los empresarios individuales registrados antes de 2017. El certificado se considerará válido, a pesar de que ahora se emite una hoja de entrada USRIP en su lugar; no es necesario cambiar el documento.
Actualmente, en lugar de un certificado de registro estatal de empresarios individuales, emiten una Hoja de Entrada USRIP
Los formularios de certificado difieren según el momento de la inscripción:
- Los registrados antes de 2004 tienen en sus manos un certificado en el modelo No. 67001.
- Si un empresario individual estuvo registrado entre el 1 de enero de 2004 y el 4 de julio de 2013, se le emitió un certificado en el formulario P61001.
- Después del 4 de abril de 2013, se emitió un certificado de registro en el formulario P61003.
El certificado de registro, entre otra información, indicará uno de los detalles más importantes de un empresario individual: su estado principal. número de registro(OGRNIP).
hoja de registro USRIP
La hoja de registro USRIP se emite desde el 1 de enero de 2017, en lugar del certificado de registro, ya que los formularios del segundo han sido cancelados. A partir de la fecha especificada, la hoja de registro del Registro Estatal Unificado de Empresarios es la confirmación de la entrada sobre el estado del empresario individual.
La hoja de registro USRIP consta de dos páginas, cada una de las cuales refleja información importante sobre un empresario individual
El documento contendrá la siguiente información:
- apellido, nombre, patronímico (si lo hubiera);
- ciudadanía;
- dirección de registro en el lugar de residencia;
- códigos de actividad según OKVED;
- base de entrada (asignación del estatus de empresario individual a una persona);
- lista de documentos presentados durante el registro;
- fecha de emisión de la Hoja de Registro;
- fecha de inscripción del empresario individual en el Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales;
- datos de la autoridad fiscal que emitió la Hoja;
- OGRNIP.
Notificación de registro fiscal
Tan pronto como la autoridad de registro confirma la finalización exitosa del registro de un empresario individual, también lo registra en el Servicio de Impuestos Federales en el lugar de residencia y, como confirmación, emite al solicitante una notificación en el formulario No. 2-3-Registro. Es a partir de la fecha indicada en este documento que una persona física se convierte en contribuyente.
A partir de la fecha especificada en este documento, una persona física se convierte en contribuyente.
Una vez que a un ciudadano se le asigna el estatus de empresario individual, debe realizar cálculos de impuestos sobre la renta de forma independiente y presentar informes a las autoridades fiscales de manera oportuna.
El aviso contiene la siguiente información:
- apellido, nombre y patronímico del empresario individual;
- dirección residencial;
- información sobre el registro de un individuo como empresario individual, que es la base para el registro fiscal;
- fecha de registro;
- detalles del servicio tributario que emitió el aviso;
- OGRNIP.
Certificado de Rosstat
Rosstat emite un certificado de asignación de códigos. Este es un documento que contiene varios códigos estadísticos:
Tabla: decodificación de códigos estadísticos indicados en el certificado de Rosstat para empresarios individuales
El certificado de asignación de códigos Rosstat contiene códigos estadísticos relacionados con las actividades de empresarios individuales.
Notificación de registro en el Fondo de Pensiones de Rusia.
La notificación del registro de un contribuyente en el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia debe recibirse independientemente de si el empresario individual contrata empleados o prescinde de contratar personal contratado. En cualquier caso, el empresario está obligado a pagar periódicamente al presupuesto del país (desde 2017). contribuciones de pensiones enviado al Servicio de Impuestos Federales, no al Fondo de Pensiones) fijo primas de seguro"para mí."
El documento se enviará por carta después del registro del empresario individual a la dirección en la que esté registrado. Es él quien debe indicarse en la solicitud.
Certificado de registro ante la Caja Federal del Seguro Médico Obligatorio
Como regla general, un certificado de registro en el Fondo del Seguro Médico Obligatorio se emite a los empresarios individuales al finalizar el procedimiento de registro o se envía al ciudadano por carta.
Desde el 1 de enero de 2010, el Fondo del Seguro Médico Obligatorio no registra de forma independiente a los empresarios individuales; estas funciones se han transferido al Fondo de Pensiones. Por tanto, si un empresario no ha recibido un certificado, deberá acudir al Fondo de Pensiones, llevando consigo el original y una fotocopia:
- pasaportes;
- certificado de seguro de seguro de pensión obligatorio;
- certificado de registro de empresarios individuales.
Notificación de inscripción en la Caja del Seguro Social
El registro en la Caja del Seguro Social se vuelve opcional si el empresario individual no tiene la intención de invitar empleados a la empresa. Sin embargo, tan pronto como aparezca al menos un empleado en la producción, el empresario individual debe presentar una solicitud (dentro de los 10 días) y registrarse como empleador.
Los empleados del FSS, además de notificar el registro de un empresario individual como asegurador, también notificarán el monto de las contribuciones al seguro para el seguro de accidentes, que a menudo tienen lugar mientras los empleados realizan sus actividades. responsabilidades laborales, y de la aparición de enfermedades profesionales entre los trabajadores.
Todos los empleados contratados por el empresario deben estar asegurados por la Caja del Seguro Social contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
El primer documento es la prueba de que el empresario individual se compromete a actuar como agente de seguros para sus empleados y a realizar aportaciones periódicas al seguro en caso de:
- su incapacidad temporal;
- tomar licencia por embarazo y cuidar a un recién nacido;
- accidente durante el trabajo;
- la aparición de una enfermedad profesional.
Y el segundo documento indicará el monto de la tarifa del seguro: se establece para cada empresa individualmente, según el tipo principal de actividad comercial.
¿Necesito una carta de propiedad intelectual?
El estatuto es un conjunto de reglas dentro de la organización que contiene información sobre los fundadores, sus derechos y responsabilidades, el capital inicial y posibles sanciones por incumplimiento de responsabilidades.
Sin embargo, el empresario individual invierte dinero personal en la empresa y, por tanto, todo el poder le pertenece. capital inicial no se proporciona para empresarios individuales, y las regulaciones internas se pueden explicar personalmente a los empleados (si los hay). En consecuencia, los empresarios no necesitan tener un estatuto.
Un empresario, por supuesto, puede redactar voluntariamente dicho documento, pero no será un estatuto en el sentido clásico, sino un simple conjunto de reglas (ley local) para el empresario y sus empleados.
El texto de la carta puede reflejar las siguientes posiciones:
- Datos del empresario individual (nombre completo, dirección de registro, etc.).
- Dirección de la empresa (si el empresario individual tiene una oficina separada, por ejemplo).
- Tipo de actividad.
- Derechos y obligaciones de los empleados.
- Relación y características de la propiedad del empresario.
- Política de precios.
- Mantener el flujo interno de documentos.
- El procedimiento para cerrar una empresa.
- Y cualquier otra información que el empresario considere importante y necesaria.
Si un empresario ha decidido firmemente redactar un estatuto, entonces debe recordar que no es necesario registrar este documento en ningún lugar y llevarlo a ninguna parte (por analogía con las personas jurídicas), basta con familiarizar a todos los empleados cuyos derechos e intereses. se afectan con él y lo mantienen en su compañía.
Documentos de propiedad intelectual adicionales
A lo largo de sus actividades, la contabilidad de un empresario individual se repone con diversos certificados, contratos, actas, facturas y otros documentos. Esto significa que la solicitud de la contraparte de que le proporcione los documentos del empresario individual no se limitará a una simple lista de documentos "constitutivos". La oficina de impuestos y otras autoridades reguladoras pueden solicitar cierta documentación durante la auditoría.
Un empresario individual debe garantizar la seguridad de los informes contables, fiscales y de otro tipo.
Además de los documentos básicos, un empresario debe tener en su empresa los siguientes papeles:
- Declaración de impuestos (cualquier documento que demuestre el pago puntual en en su totalidad impuestos, tasas, sanciones y multas).
- Documentos requeridos en relación con la solicitud. caja registradora(acuerdo con el operador de datos fiscales, registro de transacciones en efectivo, etc.).
- Nomenclatura de personal (contratos de trabajo, declaraciones de empleados, etc.): requerida solo por empresarios individuales que emplean personal contratado.
- Instrucciones de seguridad y protección laboral (si el empresario individual contrató empleados).
- Acuerdo sobre apertura de una cuenta corriente en una institución bancaria (si hay una cuenta).
- Acuerdo sobre el uso del sistema Banco-Cliente (si lo hubiera).
- Originales de informes basados en los resultados de la inspección por parte de las autoridades reguladoras.
- Copias de contratos de propiedad o arrendamiento de bienes (locales, equipos, transporte) que se utilizan en el curso de las actividades comerciales.
- Registro de control.
- Documentos sobre participación en organizaciones nacionales y extranjeras (si el empresario individual participa en organizaciones como fundador).
Es posible que se requieran otros documentos, según el área de actividad elegida y el régimen fiscal.
¿Qué otros documentos básicos debería tener un empresario individual para diversas formas de impuestos?
Al elegir un específico régimen fiscal, el empresario asume la obligación de mantener documentación adicional y presentar oportunamente informes al servicio tributario.
Tabla: documentos de empresario individual redactados en relación con la transición a un determinado régimen fiscal
Recibir documentos
La legislación actual de Rusia confiere al Servicio Federal de Impuestos la autoridad para registrar a los ciudadanos como empresarios individuales. Todos los documentos principales serán emitidos por el servicio de impuestos después del registro; inmediatamente después de su emisión se considera que han entrado en vigor legal.
Los documentos básicos se emiten en el lugar de registro de un individuo como empresario individual: en el Servicio de Impuestos Federales.
Para someterse al procedimiento de registro estatal de un empresario individual, un ciudadano debe preparar el siguiente conjunto de documentos:
- fotocopia del pasaporte ( pagina de inicio con fotografía y doble página con sello de registro);
- formulario de solicitud completo No. P21001;
- solicitud de transición a un régimen fiscal especial (si un empresario individual elige el régimen fiscal principal (OSNO), no es necesario presentar una solicitud por separado; el impuesto se calculará de acuerdo con este sistema de forma predeterminada);
- un recibo de pago de la tasa estatal por un monto de 800 rublos.
La lista de documentos necesarios para el registro de un empresario individual puede incluir otros documentos solo si el solicitante es menor de edad, ciudadano extranjero o apátrida (apátrida):
- Las personas menores de edad deberán presentar adicionalmente uno de los siguientes documentos:
- consentimiento por escrito notariado de los padres, padres adoptivos o tutores para que el niño abra una empresa;
- una decisión judicial que reconozca al adolescente como plenamente capaz;
- una fotocopia del acta de matrimonio.
- Para registrar un empresario individual, los ciudadanos extranjeros y los apátridas deben tener prueba documental de su presencia legal en el territorio de Rusia:
- permiso de residencia (para residentes permanentes de la Federación de Rusia);
- permiso de residencia temporal (para quienes residen temporalmente en la Federación de Rusia);
- traducción notariada al ruso de un pasaporte u otro documento de identidad.
Puede registrarse como empresario individual:
- durante una visita personal a la oficina del Servicio de Impuestos Federales;
- a través del sitio web oficial de impuestos;
- a través de un poder (si tiene un poder certificado por un notario);
- enviando una valiosa carta por correo (adjuntando lista de documentos adjuntos).
Video: cómo abrir un empresario individual de forma gratuita a través del servicio "Mi Negocio"
También puede recoger los documentos que confirman el registro usted mismo, a través de un representante autorizado o por correo. Cuando el empresario individual recopile los documentos, las autoridades fiscales enviarán información sobre el empresario individual recién registrado a fondos extrapresupuestarios y autoridades estadísticas.
Cómo realizar cambios en los documentos de empresarios individuales
La información actual sobre empresarios individuales se almacena en el Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales. Si es necesario, realizar cambios requiere aprobar procedimiento oficial con las autoridades fiscales.
Como regla general, la necesidad de cambiar información sobre empresarios individuales surge por las siguientes razones:
- el empresario ha cambiado de lugar de residencia;
- El empresario individual ha cambiado información sobre sí mismo en su pasaporte u otros documentos de identificación;
- el empresario decidió realizar otro tipo de actividades, cuyos códigos no indicó durante el registro inicial.
Las autoridades fiscales controlan de forma independiente la autenticidad y relevancia de los datos sobre empresarios individuales y, por lo tanto, los propios empleados del servicio realizan cambios en los documentos si se relacionan con un cambio de apellido, pasaporte y lugar de registro.
Pero si es necesario indicar nuevos códigos de actividad, el empresario deberá notificarlo al Servicio de Impuestos Federales.
- Para corregir los datos, deberá enviar al Servicio de Impuestos Federales:
- solicitud de cambio de códigos OKVED (formulario No. P24001);
copias de los documentos sobre cuya base se realizarán los cambios.
Los cambios deben informarse a la oficina de impuestos dentro de los 3 días siguientes a la fecha en que se produzcan. Los cambios en el registro estatal se realizarán lo antes posible, por lo que podrá solicitar nuevos documentos en 5 días.
Independientemente de la causa de la pérdida de los documentos del empresario, éste debe cumplir una serie de requisitos legales para poder recuperar los documentos. Las normas procesales se definen en relación con los documentos que debe tener un empresario individual:
- hoja de inscripción en el Registro Unificado Estatal de Empresarios Individuales;
- certificado de registro de contribuyente;
- certificado de cesión de TIN;
- certificados de registro en el Fondo de Pensiones;
- carta de información a Rosstat.
Si sabe que le han robado documentos, debe ponerse en contacto con el departamento de policía, donde el empresario individual recibirá un certificado con una lista de los documentos faltantes. Si la causa de la pérdida de la documentación fue un desastre natural o un incendio, el certificado deberá ser emitido por el Ministerio de Situaciones de Emergencia y la Oficina de Vivienda, respectivamente. No se debe descuidar la recopilación de certificados que sirvan como prueba de los motivos de la pérdida de los papeles, porque si los empleados del Servicio de Impuestos Federales sospechan que un empresario individual los ha destruido deliberadamente y lleva el caso ante los tribunales, los certificados de las autoridades gubernamentales ayudarán a construir una defensa. .
Para no despertar sospechas por parte del servicio fiscal, un empresario debe comunicarse con las autoridades gubernamentales para obtener un certificado sobre los motivos de la pérdida de documentos.
Hay dos opciones para lidiar con documentos perdidos:
- Cerrar IP.
- Restaura los papeles perdidos y continúa haciendo negocios.
En el primer caso, deberás recoger los siguientes documentos:
- pasaporte;
- solicitud de cierre de empresarios individuales;
- recibo de pago del impuesto estatal.
También debe tener a mano un certificado de las autoridades gubernamentales sobre los motivos de la pérdida de los documentos (si logró obtenerlos) y los documentos restantes.
Entonces el emprendedor debe:
- pagar íntegramente al presupuesto y a los fondos extrapresupuestarios;
- visite el FSS;
- pagar los salarios atrasados a los empleados;
- realizar despido por cierre de la empresa;
- notificar a las contrapartes y acreedores;
- presentar documentos para el cierre a la autoridad fiscal.
Después de 5 días hábiles, se cerrará el empresario individual.
Si se pierden todos los documentos básicos, el empresario puede intentar restaurarlos o cerrar la empresa y dejar de hacerlo. actividad empresarial como empresario individual
Si un empresario individual decide restaurar los documentos, deberá:
- escribir una solicitud al servicio de impuestos en cualquier forma;
- proporcionar un recibo de pago de la tasa estatal (por cada documento que se restablezca).
El Servicio de Impuestos Federales emitirá un certificado de empresario individual y se encargará de realizar duplicados de los documentos perdidos. El tiempo de recuperación de los documentos se reducirá si el empresario aporta fotocopias de los documentos perdidos.
No descuides la recuperación documentos primarios: revistas contabilidad, registros contabilidad fiscal, facturas y otros papeles. Deben estar disponibles en caso de una auditoría fiscal, así como en caso de una disputa con una contraparte, ayudarán a probar su caso ante los tribunales.
Por la falta de documentación primaria y diarios contables, un empresario puede estar sujeto a una multa de 10 mil rublos.
Si se perdió algún contrato, acto o factura, podrá solicitarlos nuevamente a la contraparte. Si se pierde un documento contable, deberá ordenar una investigación y emitir un certificado indicando los motivos de la pérdida del servicio correspondiente. Una vez finalizada la investigación, se deberá enviar un informe sobre sus resultados al Servicio de Impuestos Federales, donde un funcionario fiscal fijará un plazo para la recuperación de la documentación.
¿Cuánto tiempo se deben almacenar los documentos de empresarios individuales?
La lista de documentos sujetos a almacenamiento obligatorio y la información sobre la duración de su almacenamiento están contenidas en el texto. Ley federal No. 125-FZ "Sobre el archivo en la Federación de Rusia". El tiempo de almacenamiento de los documentos de un empresario individual está determinado por varios actos legislativos:
- Cláusula 8 del art. 23 del Código Fiscal de la Federación de Rusia indica la necesidad de conservar registros contables y fiscales, documentos que confirmen la recepción de ingresos, la incursión de gastos (importantes para el cálculo de impuestos) y el pago de impuestos en el pasado durante al menos 4 años.
- La Parte 12 de la Orden No. 86 del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia asigna un período de almacenamiento de cuatro años para el Libro de Ingresos y Gastos, los documentos contables primarios y el registro de empresarios individuales.
- Cláusula 1 del art. 29 de la Ley Federal No. 402-FZ "Sobre Contabilidad" requiere el almacenamiento de estados financieros y primarios documentación contable al menos 5 años.
- Cláusula 8 del art. 28 de la Ley Federal No. 212-FZ establece que los documentos sobre el pago de las cotizaciones al seguro obligatorio al Fondo de Pensiones (IFTS), al Fondo del Seguro Médico Obligatorio y al Fondo del Seguro Social deben almacenarse durante 6 años.
- La Orden Nº 558 del Ministerio de Cultura de la Federación de Rusia contiene instrucciones sobre la conservación de los expedientes personales de los empleados (incluidos los empleados de forma temporal), contratos laborales y papeles de renuncia por 75 años.
Incluso los empresarios que cerraron su empresa y cesaron sus actividades como empresarios individuales deben cumplir con los plazos de conservación de los documentos.
Los artículos 14 y 17 de la Ley Federal No. 125-FZ imponen a los empresarios individuales la obligación de cumplir con las reglas de archivo: el empresario debe crear las condiciones para colocar, sistematizar y garantizar la seguridad de los documentos frente a influencias externas. La ubicación de los documentos puede ser:
- parte de la oficina;
- una habitación separada, no un sótano ni un ático;
- archivar en empresa de terceros, ofreciendo servicios de conservación de documentación.
El empresario individual no cuenta con documentos constitutivos, pero existen otros que confirman la legalidad de sus actividades. Se trata de una base jurídica que prueba la legalidad de la transacciones comerciales Por lo tanto, los documentos deben almacenarse separados de la correspondencia, facturas, formularios y otros papeles. Si un documento se pierde o se daña, es necesario restaurarlo inmediatamente; a veces hay que pagar más por la falta de papel en un momento crucial que por la emisión de un duplicado.
Los documentos constitutivos de una LLC, los documentos constitutivos de empresarios individuales y otras entidades legales son los documentos sobre cuya base se llevan a cabo sus actividades en el territorio de la Federación de Rusia u otros estados.
La composición de los documentos constitutivos depende en gran medida de la forma organizativa y jurídica de la entidad jurídica.
Los requisitos para los documentos constitutivos están establecidos por el Código Civil de la Federación de Rusia (artículo 52). Pueden ser las siguientes combinaciones de documentos:
- acuerdo constituyente. Se concluye entre los participantes, los fundadores;
- carta Aprobado junta general participantes;
- carta con un fundador. Aprobado por un participante por decisión única;
- estatuto y memorando de asociación;
- reglamento general de la organización (para organizaciones sin fines de lucro).
Los documentos constitutivos de una entidad jurídica deben incluir la siguiente información:
- nombre de la entidad jurídica;
- dirección legal o ubicación de la entidad legal;
- procedimiento de gestión de actividades;
- el tema y los objetivos de la actividad de una entidad jurídica: para instituciones sin fines de lucro y empresas unitarias;
- otra información sobre leyes del tipo relevante para personas jurídicas.
En el acuerdo sobre la creación o establecimiento de una entidad jurídica, los fundadores prescriben disposiciones por las que los fundadores se comprometen a fundar y registrar una entidad jurídica. Contiene las condiciones para disponer de la propiedad de la empresa, el procedimiento para mantener actividades conjuntas sobre la formación de una entidad jurídica, el procedimiento de participación en las actividades de la empresa creada. El acuerdo establece el procedimiento y condiciones para la distribución de ganancias y pérdidas entre los participantes, el procedimiento para el retiro de los fundadores de la persona jurídica y el régimen de gestión de las actividades de la persona jurídica.
Todos los documentos constitutivos, así como las modificaciones a los documentos constitutivos de LLC y empresarios individuales, tras la liquidación de una LLC o la liquidación de una CJSC, se registran obligatoriamente en la oficina de impuestos en la ubicación de la empresa u organización. Cualquier cambio en los documentos constitutivos será efectivo para terceros sólo después de su registro estatal.
Documentos fundacionales de LLC
El 1 de julio de 2009 entraron en vigor las modificaciones a la Ley Federal "Sobre Sociedades de Responsabilidad Limitada". A partir de este momento, el documento constitutivo de la LLC es únicamente el estatuto de la LLC. Esta ley no contiene un acuerdo constitutivo como documentos constitutivos.
El acuerdo de creación se celebra entre los participantes, pero se utiliza para fines internos de la empresa y es un documento interno de la organización. Entre otras cosas, contiene información sobre las acciones de los fundadores. Anteriormente, esta información era obligatoria en los estatutos de la LLC.
Sin embargo, a menudo se considera (al describir la documentación requerida) que los documentos constitutivos de una empresa incluyen:
- carta;
- decisión de establecer la Compañía;
- Certificado de registro estatal de una entidad jurídica;
- Certificado de registro fiscal.
Documentos constitutivos de empresarios individuales.
Desde un punto de vista legal, un empresario individual no tiene documentos constitutivos de un empresario individual. Un empresario individual opera sobre la base de un Certificado de Registro Estatal. La ausencia de la necesidad de documentos constitutivos explica la facilidad de abrir un empresario individual. No son obligatorios para el inicio de la operación IP.
Sin embargo, hay excepciones: situaciones en las que se requieren los documentos constitutivos de la empresa. Se trata de casos en los que dos (o más) empresarios individuales crean una empresa conjunta. Muy a menudo, las relaciones en este tipo de proyectos están documentadas. El paquete de documentos estipula:
- condiciones para realizar negocios conjuntos;
- responsabilidades de todos los empresarios individuales;
- derechos de todos los empresarios individuales.