EN últimamente Las exigencias de los bancos para que un empresario lleve un libro de caja se han vuelto más frecuentes. ¿Qué hacer en tal situación? Cree un libro de caja, escriba órdenes de gastos y recibos, o salga con la suya derecho legal no mantener este documento?
Los representantes del Banco de Rusia afirman que todas las entidades comerciales están sujetas al requisito de mantener la disciplina de caja. Esto también se aplica a los empresarios individuales. ¿Qué ha cambiado recientemente? ¿Por qué surgió esta pregunta ahora?
¿Es esto cierto? ¿Debería un empresario registrar recibos de efectivo y recibos de efectivo y completar un libro de caja?
Fuente del problema
La fuente global del problema es la tarea principal del Banco Central: reducir los pagos en efectivo y aumentar los pagos no en efectivo en actividad económica empresas. Después de todo, es necesario mantener los fondos (los billetes se desgastan, es necesario garantizar la emisión de otros nuevos). Es más, en comparación con paises europeos La proporción de efectivo en Rusia es mucho mayor. El control de la disciplina monetaria es una herramienta para resolver el problema.
Si consideramos los actos legislativos, a saber, “Procedimiento para la realización transacciones en efectivo", entonces las empresas (o personas jurídicas) deberán aplicarlo en sus actividades (cláusula 12 y cláusula 44 del Procedimiento). En consecuencia, los empresarios individuales no están obligados a llevar un libro de caja. Por cierto, si consideramos formas unificadas de contabilidad de transacciones en efectivo como órdenes de efectivo entrantes y salientes, libro de caja, entonces también se establecen solo para personas jurídicas (cláusula 2 de la Resolución No. 88 del 18 de agosto del Comité Estatal de Estadísticas). 1998). Tengamos en cuenta que los árbitros de Moscú tienen un punto de vista similar (resoluciones del FAS Distrito de Moscú de 19 de diciembre de 2008 No. KA-A40/12002-08 y de 10 de enero de 2007 No. KA-A40/13220-06) .
Sin embargo, en la carta del CBR de 17 de julio de 2006 Nº 08-17/2540 se afirma que los empresarios individuales están sujetos al procedimiento de efectivo cuando realizan transacciones en efectivo. Lo explican por el hecho de que, según el párrafo 3 del artículo 23 del Código Civil, a los empresarios se les aplican normas similares a las que regulan las actividades de las personas jurídicas, a menos que se derive de la ley, de otros actos jurídicos o de la esencia del negocio lo contrario. la relación jurídica. Notemos que en un momento los funcionarios lograron transmitir esta carta a los niveles inferiores. autoridades fiscales(carta del Servicio Federal de Impuestos de Rusia del 30 de agosto de 2006 No. MM-6-06/869). Sin embargo, representantes posteriores del Banco de Rusia informaron que estas aclaraciones no pueden utilizarse como acto regulatorio (carta del Banco Central del 17 de octubre de 2006 No. 36-3/1993).
Mientras tanto, hasta el día de hoy, los especialistas del Ministerio de Finanzas y las autoridades fiscales creen que el Procedimiento para realizar transacciones en efectivo se aplica a todos los empresarios. Esto se puede rastrear desde siguientes letras: Ministerio de Hacienda de 25 de enero de 2008 No. 03-11-05/14, de 6 de marzo de 2007 No. 03-11-05/42; Servicio de Impuestos Federales de Moscú de 16 de enero de 2007 No. 18-12/3/002583, de 26 de diciembre de 2006 No. 22-12/115732, de 12 de octubre de 2006 No. 18-12/3/89564, de 10 Octubre de 2006 No. 22-12/89802, de fecha 16 de enero de 2006 No. 18-11/3/1686.
Al mismo tiempo, el Servicio Federal de Impuestos de Moscú, en cartas de 16 de marzo de 2006 No. 09-24/20635 y de 11 de abril de 2006 No. 09-24/28313, indicó que el Procedimiento no prevé la obligación de empresarios individuales para mantener un libro de caja.
A finales del año pasado, los árbitros superiores decidieron que los empresarios individuales deben cumplir con el Procedimiento para realizar transacciones en efectivo (Decisión de la Corte Suprema de 4 de diciembre de 2008 No. KAS08-620). Es por esta definición que surgieron disputas sobre la disciplina monetaria entre los empresarios.
Lo absurdo de la situación radica en el hecho de que en este caso el demandante intentó demostrar: la extensión a los empresarios de las disposiciones del Procedimiento aprobado para empresas (organizaciones e instituciones) es contraria a la ley y a la Constitución. Y aquí surge la pregunta: ¿por qué el demandante discutió por algo que no tenía nada que ver con él? Después de todo, el Procedimiento especificado (como se desprende de su texto) se refiere inicialmente sólo a organizaciones, y para ello no se requieren otras explicaciones ni confirmaciones. Al mismo tiempo, las conclusiones de los jueces de que las disposiciones del Procedimiento no contradicen nada y que la legislación no contiene normas que eximan a los empresarios individuales del cumplimiento del procedimiento para realizar transacciones en efectivo, no están suficientemente fundamentadas. Después de todo, no existen reglas que exijan el cumplimiento de la disciplina en efectivo.
Pero luego los jueces recordaron que los empresarios, al igual que las propias organizaciones, deben utilizar equipos de caja registradora al realizar pagos en efectivo o con tarjetas de pago. Pero de todos modos nadie lo niega. Después de todo equipo de caja registradora y toda la documentación relacionada con su uso sí es obligatoria, pero no tiene nada que ver con el Procedimiento en cuestión.
Como resultado, los árbitros, basándose únicamente en el hecho de que no existen normas en la legislación federal que eximan a los empresarios individuales del cumplimiento del Procedimiento para realizar transacciones en efectivo y en la Ley de Caja Registradora, decidieron que dicho Procedimiento está directamente relacionado. a estos individuos.
Bueno, ¿qué pueden hacer los emprendedores ante esta situación? Por lo tanto, si no está preparado para defender su punto de vista, tendrá que tener paciencia y sentarse a llevar un libro de caja.
Por cierto, en uno de los tribunales, los árbitros indicaron que si bien los empresarios no están obligados a llevar un libro de caja, la recepción, emisión y almacenamiento de fondos deben realizarse en una caja registradora especialmente equipada (Resolución del Antimonopolio Federal Servicio del Distrito del Cáucaso Norte de 22 de octubre de 2008 No. F08-6410/2008). Como se puede ver, aquí los jueces fueron muy selectivos en la aplicación de la Orden.
¿Cuál es la diferencia entre un empresario y una persona jurídica?
Los empresarios individuales son personas físicas registradas en la forma prescrita y que realizan actividades empresariales sin constituir una entidad jurídica, así como notarios privados, abogados que hayan establecido despachos de abogados (cláusula 2 del artículo 11 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).
Las personas jurídicas deben tener un balance independiente y mantener registros contables. Por el contrario, los empresarios individuales sólo llevan registros de ingresos y gastos para calcular los impuestos que deben pagarse al presupuesto.
Al registrar una entidad jurídica, los fundadores realizan contribuciones por cuenta propia a la propiedad de la organización. Podría ser dinero, inventario o activos no corrientes. A partir de este momento, la propiedad de una persona jurídica se contabiliza por separado de la propiedad de los fundadores. Los fundadores pueden recibir fondos de una entidad jurídica, pero sólo en forma de dividendos, que se pagan con cargo al beneficio neto de la organización.
Supongamos que la organización sufrió pérdidas. Los acreedores exigen el pago de las deudas. Una entidad jurídica puede pagar a los acreedores sólo dentro de los límites de su propiedad: regalar activos fijos, valores, bienes, productos terminados etc. En este caso, el fundador puede dormir tranquilo: la propiedad personal de los fundadores no puede tomarse como deuda, ya que la organización es responsable de las deudas únicamente con su propiedad individual (artículo 48 del Código Civil de la Federación de Rusia).
Si un empresario individual se encuentra en pérdidas y no puede pagar sus deudas con sus acreedores, puede ser declarado en quiebra mediante decisión judicial. Desde el momento en que se toma tal decisión, el empresario queda privado de su estatus.
Para satisfacer las demandas de los acreedores, un empresario individual tendrá que liquidar no solo la propiedad que utilizó en sus actividades comerciales para sus deudas. El cobro de deudas se puede imponer a una casa de campo, a un apartamento, a un automóvil o al garaje de un ciudadano. Un empresario individual debe responder de sus deudas con todos sus bienes.
Resulta que un empresario individual no tiene una distinción clara entre la propiedad relacionada con su actividad comercial y su propiedad personal como individuo. Esto se aplica plenamente al efectivo. Es en esta premisa que basamos todo nuestro razonamiento sobre la necesidad de aplicar empresarios individuales El procedimiento para realizar transacciones en efectivo.
Procedimiento
transacciones en efectivo
El procedimiento para realizar transacciones en efectivo establece las reglas para trabajar con efectivo para empresas, asociaciones, organizaciones e instituciones.
consideremos disposiciones generales de esta Orden.
1. El efectivo deberá mantenerse en cuentas bancarias y todo el efectivo que exceda del límite establecido deberá depositarse en los bancos.
No se puede exigir a un empresario individual que entregue todo el efectivo al banco. Después de todo, un empresario individual es un individuo. Sus fondos no se pueden dividir entre los que se relacionan con actividades comerciales y los que son sus fondos personales.
Es responsable ante los acreedores de todos sus bienes, incluido el dinero que no haya recibido de actividades comerciales.
Con sus fondos personales, un empresario individual compra bienes, alquila locales e incurre en otros gastos asociados con actividad empresarial. Con el dinero que recibe de los compradores por los bienes vendidos, un empresario individual paga el apartamento en el que vive, compra comida, ropa y otras cosas necesarias para el consumo personal.
Si asumimos que un empresario individual está sujeto a los requisitos de la cláusula 1 del Procedimiento para realizar transacciones en efectivo, entonces todo el dinero que tiene en su bolsillo o en su casa puede considerarse superado el límite. Después de todo, el empresario no ha acordado con el banco el saldo de efectivo que no puede entregar al banco.
2. Es necesario llevar un libro de caja (no lo confunda con el libro del cajero-operador, que es una parte integral del proceso de trabajo con los sistemas de caja registradora).
En su carta del 15 de septiembre de 2004 No. 33-0-11/581, los especialistas del Ministerio de Impuestos de Rusia afirman que el mantenimiento de un libro de caja no está previsto para un empresario individual. Además, los jueces anulan las decisiones de las autoridades fiscales de responsabilizar a los empresarios por la falta de libros de caja (Resoluciones del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito del Cáucaso Norte de 25 de mayo de 2004 en el caso No. F08-2121/2004-827A, FAS Moscú Distrito de 29 de diciembre de 2004 en el expediente No. KA-A40/12146-04, etc.).
3. Los ingresos en efectivo sólo pueden gastarse en salarios, pago de prestaciones sociales, compra de productos agrícolas, pago de bienes, trabajos y servicios, compra de contenedores y cosas de la población.
Como ya hemos dicho, tales requisitos no pueden aplicarse a empresarios individuales. En en este momento no hay control sobre el uso previsto de los fondos recibidos por el empresario (retira fondos de la cuenta corriente utilizando el símbolo 58 “Retiro de cuentas de empresarios individuales”). Un individuo puede administrar su dinero como mejor le parezca: gastarlo en necesidades personales o con fines comerciales. Lo principal es de manera oportuna y en en su totalidad pagar impuestos sobre los ingresos recibidos y representar declaraciones de impuestos a tiempo.
4. El efectivo a cuenta se emite desde la caja registradora. El denunciante deberá informar dentro de los tres días hábiles siguientes al vencimiento del plazo para el cual fueron emitidos. Es imposible emitir dinero a cuenta si no se ha presentado un informe anticipado sobre un anticipo recibido previamente.
¿Te imaginas cómo un empresario individual se entrega dinero a cuenta y, tres días después de la expiración del plazo para el cual se emitió el anticipo, se exige a sí mismo un informe anticipado? Y si es demasiado vago para redactar un informe anticipado, él mismo se niega a emitir una nueva cantidad para el informe.
5. Las transacciones en efectivo se documentan utilizando formularios interdepartamentales estándar de documentación contable.
Para registrar transacciones en efectivo se utilizan formas unificadas de documentos primarios, aprobados por Resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 18 de agosto de 1998 No. 88. Estos incluyen:
– KO-1 “Orden de recibo de efectivo”;
– KO-2 “Orden de gasto en efectivo”;
– KO-3 “Diario de registro de documentos de efectivo entrantes y salientes”;
– KO-4 “Libro de caja”;
– KO-5 “Libro de contabilidad de fondos aceptado y emitido por el cajero”.
Al recibir efectivo como pago por los bienes vendidos, el empresario romperá recibo de efectivo en la caja registradora y registrará el recibo de ingresos en el libro de ingresos y gastos y transacciones comerciales empresario individual (en adelante, el libro de ingresos y gastos). Además, de acuerdo con la Ley sobre el PCC (No. 54-FZ), debe perforar un recibo de efectivo tanto al realizar pagos a individuos, empresarios individuales como al realizar pagos a organizaciones. Basado en evidencia equipo de caja registradora el empresario llevará registros de sus ingresos recibidos en efectivo.
Otros ingresos en efectivo para un empresario no son sus ingresos de actividades comerciales; no es necesario ingresarlos en la caja registradora, por lo que no deben reflejarse en el libro de ingresos y gastos;
Al pagar ciertos gastos en efectivo, el empresario recibirá del vendedor de bienes, obras y servicios un documento que confirme el hecho del pago: un recibo de caja, una matriz para una orden de recibo de caja, recibo de venta etc.
Los documentos enumerados serán los documentos contables primarios que son necesarios para reflejar las transacciones de gastos en el libro de ingresos y gastos. Y no es en absoluto necesario que emita una orden de gasto.
Los salarios que se acumulan a los empleados de un empresario individual se emiten sobre la base de la Sección IV "Cálculo de los ingresos acumulados (pagados) en forma de salarios e impuestos retenidos de ellos" del libro de contabilidad de ingresos y gastos de sistema tradicional impuestos. En la Tabla No. 5, los empleados firman el recibo de los montos de dinero acumulados. Y si tiene un sistema tributario diferente, puede redactar declaraciones de nómina (este método es, en principio, más conveniente para los empresarios en todos los sistemas tributarios).
Este procedimiento es conveniente para un empresario si él mismo realiza las funciones de cajero y recibe y gasta efectivo de forma independiente.
Si el empresario está ocupado con otro trabajo, entonces un empleado puede aceptar efectivo de los clientes emitiendo un recibo de caja a los clientes. Al final de la jornada laboral, el cajero entrega los ingresos recibidos de los clientes al empresario individual. El empresario se mete este dinero en el bolsillo, y no en la mítica caja registradora, y luego lo gasta como mejor le parece.
En una situación en la que un empleado acepta efectivo, el empresario puede llevar un libro de caja, pero con fines de gestión. Y él mismo debe tomar la decisión de presentar este documento.
Resulta que incluso la presencia empleados no es motivo para crear una caja registradora, completar un libro de caja y redactar recibos de caja y órdenes de gastos.
Entonces, ¿cómo se crea un consumible para emitir dinero a uno mismo? Los empleados del banco se ofrecen a escribir para sus propias necesidades. Me lo di a mí mismo y firmé para recibirlo. ¿Absurdo? Pero si nos vemos obligados a llevar un libro de caja, entonces también es necesario respetar el límite de efectivo, lo que significa que los fondos que excedan el límite simplemente deben entregarse a nosotros mismos para nuestras propias necesidades.
Posición de las autoridades
y argumentos de expertos independientes
La responsabilidad por la violación del procedimiento para realizar transacciones en efectivo se establece tanto para las personas jurídicas como para los funcionarios (artículo 15.1 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia). Los empresarios individuales tienen responsabilidad administrativa como funcionarios (artículo 2.4 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia). En consecuencia, los empresarios son responsables de violar el procedimiento para realizar transacciones en efectivo.
El artículo 15.1 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia se ocupa de la violación del procedimiento para trabajar con efectivo y del procedimiento para realizar transacciones en efectivo, que se expresa de la siguiente manera:
– realizar pagos en efectivo con otras organizaciones por encima de los montos establecidos;
– no recepción (recibo incompleto) de efectivo en caja;
– incumplimiento del procedimiento de almacenamiento de los fondos disponibles;
– acumulación de efectivo en la caja registradora por encima de los límites establecidos.
En nuestra opinión, las disposiciones de este artículo no están formuladas del todo correctamente.
En primer lugar, se supone que un empresario individual puede ser considerado responsable de exceder el límite de acuerdos con organizaciones. Sin embargo, tal límite se establece únicamente en relación con las liquidaciones entre entidades legales y empresarios.
El monto máximo de pagos en efectivo por un pago entre personas jurídicas y empresarios se fija en 100.000 rublos. (Instrucción del Banco Central de 20 de junio de 2007 No. 1843-U “Sobre el monto máximo de pagos en efectivo y el gasto de efectivo recibido en la caja de una persona jurídica o en la caja de un empresario individual” (según enmendada el 28 de abril de 2008).
En segundo lugar, los empresarios individuales pueden ser considerados responsables por no depositar efectivo en la caja registradora. Los especialistas del Ministerio de Impuestos e Impuestos de Rusia así lo afirmaron en su carta del 11 de octubre de 2004 No. 14-1-04/4175@ "Sobre la falta de recepción (recibo incompleto) de efectivo en la caja". Sin embargo, es necesario determinar qué se entiende por no recepción de efectivo en caja.
Dado que todos los pagos en efectivo se realizan mediante cajas registradoras, la falta de recepción de efectivo se produce sólo si el producto de la venta de bienes, obras y servicios no se carga en la caja registradora, es decir, al comprador no se le emitió un recibo de caja en el momento de la venta de la mercancía.
Este enfoque está confirmado por la Resolución del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de Siberia Oriental de 11 de abril de 2005 en el caso No. A78-443/05-S2-21/56-F02-1274/05-S1. En consecuencia, no habrá infracciones si un empresario individual realiza controles de caja registradora, pero no lleva un libro de caja y no refleja la cantidad de ingresos recibidos en él.
En tercer lugar, como ya hemos dicho, el efectivo de un empresario individual no se puede dividir en los que le pertenecen como individuo y los que se relacionan con actividades comerciales. Por tanto, el concepto de “efectivo gratis” no existe para él.
En consecuencia, es imposible responsabilizar a un empresario por el incumplimiento del procedimiento de almacenamiento de los fondos disponibles.
Finalmente, el empresario se embolsa todo el efectivo que recibió de los clientes. Por lo tanto, también es casi imposible responsabilizarlo por exceder el límite de efectivo. Así, llegamos a la siguiente conclusión. A pesar de que en el art. 15.1 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia menciona a los empresarios individuales; pueden ser castigados por violarlo solo por un cheque de caja en blanco. Por todas las demás infracciones, incluido el incumplimiento del procedimiento para almacenar los fondos disponibles y exceder el límite de efectivo, el empresario no puede ser multado.
En la carta nº 27-1-14/5571, los especialistas de la Dirección General del Banco de Rusia en San Petersburgo recuerdan que las normas que establece el Código Civil de la Federación de Rusia en relación con las personas jurídicas (cláusula 3 de El artículo 23 del Código Civil de la Federación de Rusia) se aplica a las actividades comerciales.
En nuestra opinión, este artículo del Código Civil de la Federación de Rusia se aplica únicamente a las relaciones jurídicas civiles de empresarios individuales.
El procedimiento para realizar transacciones en efectivo no está directamente relacionado con la legislación contable, fiscal o civil. organización de efectivo circulación de dinero es una rama del derecho independiente, subordinada al Banco de Rusia (artículo 34 de la Ley Federal del 10 de julio de 2002 No. 86-FZ “Sobre el Banco Central Federación Rusa(Banco de Rusia)"). Y en esta industria, los empresarios individuales no son tratados como personas jurídicas.
Por lo tanto, de los documentos enumerados no se desprende directamente que los empresarios individuales estén sujetos a las disposiciones del Procedimiento para realizar transacciones en efectivo.
Además, las normas del apartado 3 del art. 23 del Código Civil de la Federación de Rusia son válidos únicamente a menos que se desprenda lo contrario de la ley, otros actos jurídicos y la esencia de las relaciones jurídicas. Y del inciso 1 del Procedimiento para la realización de transacciones en efectivo se desprende algo diferente. Dice que la orden se aplica directamente a organizaciones, instituciones, empresas y asociaciones.
resumámoslo
Por ley, los empresarios no están obligados a cumplir con el procedimiento actual para realizar transacciones en efectivo. Es decir, podrán no cumplir con los requisitos:
– cumplimiento del límite de efectivo,
- llevar un libro de caja,
– registro de órdenes de efectivo entrantes y salientes.
Pero las autoridades fiscales de algunas regiones adoptan la posición de que el Procedimiento para realizar transacciones en efectivo también se aplica a los empresarios individuales. Sobre esta base, están tratando de cobrar multas administrativas a los empresarios por violarlo, en particular por no registrar los ingresos en efectivo en la caja registradora y por falta de un libro de caja. Las autoridades fiscales justifican su posición por el hecho de que las actividades de un empresario deben estar reguladas por las mismas reglas que las actividades de las organizaciones. Ahora los bancos también los apoyan. Sin embargo, la mayoría de los tribunales creen que los empresarios no tienen la obligación de cumplir con el Procedimiento para realizar transacciones en efectivo.
Al mismo tiempo, los empresarios están sujetos a un límite de pagos en efectivo en virtud de un acuerdo de 100 mil rublos al realizar pagos con otros empresarios u organizaciones.
La multa por exceder el límite de pago en efectivo varía de 4000 a 5000 rublos (para empresarios como funcionarios, para organizaciones es 10 veces más, de 40 mil a 50 mil rublos). Las autoridades fiscales pueden descubrir una infracción durante una auditoría fiscal. Al mismo tiempo, los funcionarios fiscales pueden llevar ante la justicia al empresario infractor que transfiere dinero desde la caja registradora solo dentro de los 2 meses siguientes a la fecha en que se superó el límite de pago en efectivo (artículo 15.1, 2.4, parte 1, artículo 4.5, parte 1, art. 23.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia, cláusula 5 de las Explicaciones enviadas por carta del Banco Central de la Federación de Rusia del 16 de marzo de 1995 No. 14-4/95).
Asimismo, los empresarios no están exentos de la obligación de utilizar sistemas de caja registradora al realizar pagos al público y, en consecuencia, de la obligación de cumplir con las normas para el uso y funcionamiento de los sistemas de caja registradora.
Por la venta de bienes (ejecución de trabajos, prestación de servicios) sin el uso de cajas registradoras, un empresario puede ser considerado responsable con una multa de 3.000 a 4.000 rublos.
Ahora el Estado se enfrenta a la tarea de desarrollar las pequeñas y medianas empresas. Y ahora un empresario, incluso uno que trabaje solo, tendrá que ocuparse del papeleo y dotarse de fondos para pagar la compra de ropa y alimentos. ¡Apoyemos su negocio! Muchas cartas y explicaciones se contradicen entre sí, lo que sugiere que no existe una comprensión profunda de este tema. En esta situación, es necesario ponerse en contacto con las asociaciones empresariales y con el Gobierno de la Federación de Rusia para llamar la atención sobre este problema.
N. Skvortsova
Extracto del Procedimiento para la realización de operaciones en efectivo, aprobado por decisión del Consejo de Administración del Banco Central de Rusia de 22 de septiembre de 1993 No. 40, que los empresarios deben cumplir, según los jueces (puntos que, según el Supremo Tribunal, también se aplica a empresarios individuales)
1. Las empresas, asociaciones, organizaciones e instituciones (en adelante, empresas), independientemente de su forma organizativa y jurídica y alcance de actividad, están obligadas a almacenar los fondos disponibles en instituciones bancarias (en adelante, bancos).
3. Para realizar pagos en efectivo, cada empresa debe disponer de una caja registradora y llevar un libro de caja en la forma prescrita.
La aceptación de efectivo por parte de las empresas al realizar acuerdos con la población se realiza con el uso obligatorio de cajas registradoras.
4. El efectivo recibido por las empresas de los bancos se gasta para los fines especificados en el cheque.
5. Las empresas podrán disponer de efectivo en sus cajas registradoras dentro de los límites establecidos por los bancos, de acuerdo con los titulares de las empresas. Si es necesario, se revisan los límites del saldo de efectivo.
6. Las empresas están obligadas a entregar al banco todo el efectivo que exceda los límites establecidos para el saldo de efectivo en la caja registradora en la forma y dentro de los plazos acordados con los bancos administradores.
El efectivo se puede depositar en las cajas diurnas y nocturnas de los bancos, en los cobradores y en las cajas conjuntas de las empresas para su posterior entrega al banco, así como en las empresas de comunicación para su transferencia a cuentas bancarias sobre la base de acuerdos celebrados.
7. Las empresas que cuentan con ingresos constantes en efectivo, de acuerdo con los bancos que las atienden, pueden gastarlos en salarios y beneficios sociales y laborales (más adelante salarios), compra de productos agrícolas, compra de contenedores y cosas de la población.
Las empresas no tienen derecho a acumular efectivo en sus cajas registradoras por encima de los límites establecidos para gastos futuros, incluidos los salarios.
9. Las empresas tienen derecho a mantener efectivo en sus cajas registradoras, por encima de los límites establecidos, únicamente para salarios, pago de prestaciones del seguro social y becas durante no más de 3 días hábiles (para empresas ubicadas en el Extremo Norte y áreas equivalentes - hasta 5 días), incluido el día en que recibe el dinero del banco.
13. Al aceptar billetes y monedas para pagos, los cajeros de las empresas deben guiarse por los signos y reglas para determinar la pagabilidad de billetes (billetes) y monedas del Banco de Rusia establecidos por el Banco Central de la Federación de Rusia.
14. La emisión de efectivo de las cajas registradoras de las empresas se realiza de acuerdo con órdenes de gasto de efectivo u otros documentos debidamente redactados (recibos de nómina (liquidación y pago), solicitudes de emisión de dinero, cuentas, etc.) con la imposición a estos documentos de un sello con los detalles de la orden de gasto en efectivo. Los documentos para la emisión de dinero deben estar firmados por el gerente, el jefe de contabilidad de la empresa o las personas autorizadas para ello.
En los casos en que los documentos, extractos, facturas, etc. adjuntos a los comprobantes de efectivo cuenten con el permiso del director de la empresa, no se requiere su firma en los comprobantes de efectivo.
Las organizaciones de adquisiciones pueden emitir efectivo a los repartidores de productos agrícolas y materias primas, y luego redactar al final de la jornada laboral una orden de efectivo para gastos generales por todos los montos emitidos durante el día en los recibos de adquisiciones.
En departamentos de contabilidad centralizados por el monto total emitido. salarios Se elabora una orden de caja de gastos, cuya fecha y número se adjuntan a cada estado de pago (liquidación y pago).
19. Las órdenes de efectivo entrantes y los recibos de las mismas, así como las órdenes de efectivo salientes y los documentos que las reemplacen, deben ser completados por el departamento de contabilidad de manera clara y clara con tinta, bolígrafo o escritos en una máquina (escritura, informática). No se permiten tachaduras, tachaduras ni correcciones en estos documentos.
Las órdenes de efectivo entrantes y salientes indican la base para su preparación y enumeran los documentos adjuntos a ellas.
Queda prohibida la emisión de recibos de efectivo y órdenes de débito o documentos que los sustituyan en poder de las personas que depositen o reciban dinero.
22. Todos los ingresos y retiros de efectivo por parte de una empresa se tienen en cuenta en libro de caja.
23. Cada empresa mantiene un solo libro de caja, que debe estar numerado, sellado y sellado con cera o masilla. El número de hojas del libro de caja está certificado por las firmas del gerente y del jefe de contabilidad de la empresa.
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Los asientos en el libro de caja se realizan en 2 copias utilizando papel carbón con tinta o bolígrafo. Las segundas copias de las hojas deben ser desprendibles y servir como informe de caja. Las primeras copias de las hojas quedan en el libro de caja. La primera y segunda copia de las hojas están numeradas con los mismos números.
No se permiten tachaduras ni correcciones no especificadas en el libro de caja. Las correcciones realizadas están certificadas por las firmas del cajero, así como del jefe de contabilidad de la empresa o de quien lo reemplace.
24. El cajero realiza las anotaciones en el libro de caja inmediatamente después de recibir o emitir dinero por cada pedido u otro documento que lo reemplace. Todos los días, al final de la jornada laboral, el cajero calcula los resultados de las transacciones del día, muestra el saldo de dinero en la caja registradora para la siguiente fecha y transfiere al departamento de contabilidad como informe de caja una segunda hoja desprendible. (copia de los asientos en el libro de caja del día) con recibos y gastos documentos de caja contra recibo en el libro de caja.
25. En las empresas, siempre que se garantice la total seguridad de los documentos de caja, el libro de caja se puede mantener de forma automatizada, en la que sus hojas se forman en forma de un diagrama de máquina "Insertar hoja del libro de caja". Al mismo tiempo se genera el maquinagrama “Informe de Caja”. Ambos maquinogramas deberán estar redactados antes del inicio del siguiente día hábil, tener el mismo contenido e incluir todos los detalles previstos en el formulario del libro de caja.
La numeración de las hojas del libro de caja en estos diagramas de máquinas se realiza automáticamente en orden ascendente desde el inicio del año.
En el maquinagrama "Hoja insertada del libro de caja", la última de cada mes debe imprimir automáticamente el número total de hojas del libro de caja de cada mes, y en la última del año calendario, el número total de hojas del libro de caja. libro del año.
El cajero, después de recibir los maquinogramas "Insertar hoja del libro de caja" y "Informe de caja", está obligado a comprobar la exactitud de la preparación. documentos especificados, fírmelo y transfiera el informe de caja junto con los documentos de efectivo entrantes y salientes al departamento de contabilidad con una firma en la hoja suelta del libro de caja.
Para garantizar la seguridad y la facilidad de uso, el cajero almacena las hojas de inserción del libro de caja por separado para cada mes durante un año. Al finalizar año calendario(o según sea necesario) los maquinagramas “Hoja insertada del libro de caja” están encuadernados en orden cronológico. El número total de hojas del año se certifica con las firmas del jefe y del jefe de contabilidad de la empresa y el libro está sellado.
26. El control sobre el correcto mantenimiento del libro de caja está asignado al jefe de contabilidad de la empresa.
27. La emisión de dinero de la caja registradora, no confirmada por el recibo del destinatario en la orden de recibo de efectivo u otro documento que lo reemplace, no se acepta para justificar el saldo de efectivo en la caja registradora. Esta cantidad se considera faltante y se cobra en caja. El efectivo que no está confirmado por las órdenes de recibo de efectivo se considera excedente de efectivo y se acredita a los ingresos de la empresa.
28. El cajero jefe (senior), antes del inicio de la jornada laboral, entrega a otros cajeros por adelantado la cantidad de efectivo necesaria para las transacciones de gastos contra un recibo en el libro de contabilidad del dinero aceptado y emitido por el cajero.
Al final de la jornada laboral, los cajeros deben informar al cajero jefe (senior) sobre el anticipo recibido y el dinero aceptado en los documentos de recibo, y entregar el saldo de efectivo y los documentos de caja de las transacciones realizadas al (jefe) cajero senior contra un recibo en el libro de contabilidad aceptado y emitido por el dinero del cajero.
Para los anticipos recibidos por concepto de salarios y estipendios, el cajero está obligado a informar dentro del plazo señalado en la nómina para su pago. Antes de la expiración de este período, los cajeros están obligados a entregar diariamente a la caja el saldo de efectivo no emitido según las nóminas. Este dinero se entrega en bolsas, paquetes y otros embalajes sellados por los cajeros al cajero principal (senior) contra un recibo que indique el monto declarado.
29. De conformidad con el párrafo 3, los jefes de empresa están obligados a equipar una caja registradora (una habitación aislada destinada a recibir, emitir y almacenar temporalmente efectivo) y garantizar la seguridad del dinero en las instalaciones de la caja registradora, así como durante la entrega. retirarlo de una institución bancaria y depositarlo en el banco. En los casos en que, por culpa de los directivos de la empresa, no se crearon las condiciones necesarias para garantizar la seguridad de los fondos durante su almacenamiento y transporte, estos asumen la responsabilidad de acuerdo con el procedimiento establecido por la ley.
Las recomendaciones para garantizar la seguridad de los fondos durante su almacenamiento y transporte se dan en el Apéndice No. 2.
Las instalaciones de la caja registradora deben estar aisladas y las puertas de la caja registradora deben estar cerradas durante las transacciones. adentro. Queda prohibido el acceso al local de caja a personas ajenas a su trabajo.
Los requisitos uniformes para el refuerzo técnico y el equipo de alarma para las instalaciones de caja registradora de las empresas se detallan en el Apéndice No. 3.
Las cajas registradoras de las empresas pueden asegurarse de acuerdo con la legislación vigente.
Al sellar un libro con un sello de masilla, se utiliza pegamento a base de vidrio líquido ("Silicato", "Oficina", "Oficina", "Vidrio líquido"), papel de seda y tinta para sellos. El papel con la impresión del sello se recubre con pegamento por ambos lados; después de sellar el libro, se aplica otra capa de pegamento;
Los cambios en curso en el uso de los equipos de caja registradora afectan no sólo a la organización del trabajo con equipos de caja registradora en el ámbito de la minorista, pero, sin duda, conducirá a la aprobación de nuevas formas de documentación primaria de caja. Un mantenimiento adecuado de los registros protege contra multas y reclamaciones de las autoridades reguladoras. En este sentido, a los empresarios les preocupa la pregunta: ¿se necesita un libro de caja para una caja registradora en línea? ¿Cómo mantener tal documento? ¿Y qué requisitos para la preparación y almacenamiento del formulario impone la legislación de la Federación de Rusia?
Libro de caja para pago en línea
El libro de caja es documento importante contabilidad empresarial/empresario individual, diseñada para reflejar y controlar las transacciones en efectivo en la empresa. El formulario de informe en el formulario KO-4 fue aprobado mediante Resolución No. 88 del 18.08.98 De acuerdo con los requisitos vigentes del Procedimiento para realizar transacciones en efectivo regulado por el Banco de Rusia en la Instrucción No. 3210-U del 11.03.14. , todas las personas jurídicas/empresarios individuales deben registrar el efectivo entrante en el libro de caja. Como excepción, se permite no depositar fondos bajo relaciones de agencia y subagencia.
El libro de caja es un registro contable obligatorio y se completa de acuerdo con las transacciones entrantes y salientes actuales del día de operación. Está permitido no elaborar un formulario si no hay movimientos de efectivo en caja. En relación con la introducción de modificaciones a la Ley N ° 54-FZ, ¿es necesario llevar un libro de caja al realizar el pago en línea?
El nuevo equipo con FN está equipado con una capacidad de memoria mejorada, es capaz de transmitir diariamente datos sobre los ingresos entrantes a las autoridades de control (mediante el CRF) y está conectado en modo en línea a Internet. ¿Quizás los funcionarios tuvieron en cuenta todos estos puntos y simplificaron el flujo de caja para aquellos minoristas que instalaron rápidamente cajas registradoras "inteligentes" en sus tiendas? Por supuesto, algunas flexibilizaciones en términos de documentación primaria ya están en vigor. Las explicaciones del Ministerio de Hacienda y del Servicio de Impuestos Federales están dedicadas a esto en las Cartas No. 03-01-15/54413 de 16.09.16, ED-4-20/18059@ de 26.09.16, 01-03-15. /19821 de 04.04.2017 G.
¿De qué estamos hablando? En primer lugar, sobre la necesidad de utilizar documentación primaria de acuerdo con la Resolución No. 132 del 25 de diciembre de 1998. Estos son formularios familiares, desde KM-1 hasta KM-9, incluido el diario de caja KM-4, el certificado de caja KM- 6, actos, etc. Antes de la entrada en vigor de la Ley N° 290-FZ, la preparación de dichos formularios era obligatoria para todas las entidades que trabajaban con sistemas de caja registradora. Con la llegada de la tecnología innovadora, el uso de estos formularios ya no es una obligación, sino que es voluntario. La ventaja de las cajas registradoras en línea es la automatización de la contabilidad, que minimiza el flujo de documentos principal de la tienda.
Sin embargo, el libro de caja no pertenece a los formularios contables primarios, sino que es un registro unificado obligatorio, cuyo formulario es aceptado a nivel federal y no está sujeto a la aprobación independiente de las empresas/empresarios individuales. Todas las empresas están obligadas a mantener un libro de caja, independientemente del régimen fiscal operativo. Se proporcionan algunas flexibilizaciones para las pequeñas empresas y los empresarios individuales, pero estas normas no se relacionan con la preparación de un libro de caja, sino con otras cuestiones, por ejemplo, la aprobación de los límites de efectivo.
Cajas registradoras en línea: reglas para mantener un libro de caja
El formato para llevar un libro de caja se elige a discreción de la empresa: electrónico o en papel. La base para depositar dinero en la caja registradora principal de una empresa o empresario individual utilizando tecnología en línea son los informes Z destinados a cerrar un turno al final de la jornada laboral. El informe de cancelación lo genera el cajero y al mismo tiempo los datos se transfieren al Servicio de Impuestos Federales. Con base en la información recibida, se completan el diario de caja y el certificado (cuando se utilizan dichos documentos primarios), y luego toda la información va al departamento de contabilidad, donde se elabora el libro de caja.
Las órdenes de efectivo entrantes y salientes emitidas en formularios estandarizados se adjuntan a las hojas desprendibles KO-4. Al final de cada día se lleva a cabo una conciliación general de datos, el control lo lleva a cabo la dirección de la empresa. Las hojas del libro de caja se cosen según los resultados del período seleccionado: durante una década, un mes, un trimestre. Sólo se permiten correcciones si los datos están certificados por el jefe de contabilidad/director de la empresa. El libro de caja electrónico no podrá imprimirse, sino certificarse con firma digital electrónica y almacenarse en soporte de datos magnético. Cada año se abre un nuevo ejemplar del libro en la organización/emprendedor individual. El período de conservación del registro es de 5 años (Ley N° 402-FZ, cláusula 362 de la Orden N° 588).
Conclusión: elaborar un libro de caja en el formulario KO-4 es responsabilidad de todos los minoristas, independientemente del modelo de caja registradora que utilice el vendedor.
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Como antes, las transacciones en efectivo de empresarios individuales en 2017 deben realizarse de acuerdo con las reglas establecidas por el Banco de Rusia. Estas reglas están determinadas por la Directiva del Banco Central No. 3210-U del 11 de marzo de 2014 (en adelante, la Directiva). A diferencia de las empresas, esta Directiva ofrece una serie de ventajas para los empresarios. En este artículo te contamos más sobre ellos.
Reglas para realizar transacciones en efectivo y transacciones en efectivo en 2017.
Las reglas para realizar transacciones en efectivo se relacionan con transacciones con efectivo que un empresario adquiere en el desempeño de sus actividades. Estas reglas definen:
- restricciones a las liquidaciones en efectivo para transacciones;
- el procedimiento para registrar el recibo y retiro de efectivo hacia y desde la caja registradora;
- restricciones sobre el saldo de efectivo en la caja registradora del empresario al final del día.
Por violar estas reglas, el empresario puede ser considerado responsable en virtud del art. 15.1 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia y una multa de 4 a 5 mil rublos.
Limitación de pagos en efectivo
Estas restricciones se aplican a los acuerdos entre entidades comerciales, es decir, empresarios, empresarios y empresas. No se aplican a acuerdos entre empresarios y ciudadanos.
Según la Directiva del Banco Central de la Federación de Rusia del 7 de octubre de 2013 No. 3073-U, las entidades comerciales pueden pagarse entre sí en efectivo, pero el monto de los pagos en efectivo no debe exceder los 100 mil rublos. bajo un solo contrato. Por encima de esta cantidad, los pagos deben realizarse sin efectivo a una cuenta bancaria.
Al realizar pagos a la población, esta restricción no se aplica. Un empresario puede aceptar pagos en efectivo sin restricciones.
El procedimiento para registrar la recepción y disposición de fondos en la caja del empresario.
El efectivo que un empresario recibe como pago por bienes, trabajos y servicios debe ingresarse en la caja registradora del empresario. Para ello se elabora una PKO (orden de recibo en efectivo). El retiro de fondos de la caja registradora se registra en la RKO (orden de gastos en efectivo). Todas las transacciones que implican la recepción y retiro de fondos de la caja registradora se registran en el libro de caja.
Al mismo tiempo, la realización de transacciones en efectivo por parte de empresarios individuales se puede llevar a cabo de acuerdo con reglas simplificadas sin necesidad de redactar documentos de caja (gastos y recibos de órdenes de efectivo) ni un libro de caja. Según la cláusula 4.1 de las Instrucciones, los empresarios no pueden emitir documentos de caja siempre que mantengan contabilidad fiscal, es decir, registrar los indicadores físicos de sus actividades, ingresos, gastos del mismo en los correspondientes libros de ingresos y gastos.
Límite de saldo de efectivo
Otra regla que los empresarios deben seguir para mantener la disciplina de efectivo límite de tamaño efectivo restante en la caja registradora al final de cada día hábil. Las directrices establecen las reglas para el cálculo de este límite. Puedes hacer esto de dos maneras:
- por volumen de ingresos;
- por el volumen de fondos desembolsados de la caja registradora.
Una vez realizado el cálculo y aprobado el límite de efectivo en la orden correspondiente, los empresarios no deben violarlo. Si al final del día hay más efectivo en la caja registradora que el límite previsto, entonces todo el exceso deberá transferirse al banco a su cuenta corriente.
Sin embargo, el procedimiento para realizar transacciones en efectivo por parte de empresarios individuales en esta parte también está simplificado por la Directiva No. 3210-U, que establece que los empresarios y las pequeñas empresas tienen derecho a no establecer un límite de efectivo.
Al mismo tiempo, debe tenerse en cuenta que si un empresario establece dicho límite, está obligado a cumplirlo. Este límite podrá cancelarse invalidando la orden que lo establece.
Así, las transacciones en efectivo de empresarios individuales en 2017 se pueden realizar de forma general (con la preparación de documentos de caja al realizar transacciones en efectivo, manteniendo un libro de caja, estableciendo un límite para el saldo de caja) o de forma simplificada (sin registrar liquidaciones de efectivo y cajas registradoras, libro de caja, determinación de un límite de efectivo).
El artículo analiza el procedimiento para trabajar con efectivo. Después de leer el artículo, aprenderá: ¿En qué casos un empresario individual observa la disciplina de caja? ¿Cómo utilizar PKO y RKO? ¿Cuál es el procedimiento para utilizar CCT? ¿Cuáles son las consecuencias de violar la disciplina monetaria?
La disciplina de efectivo en 2019 para empresarios individuales está regulada por la Directiva del Banco de Rusia No. 3210-U del 11 de marzo de 2014 “Sobre el procedimiento para realizar transacciones en efectivo por parte de personas jurídicas y el procedimiento simplificado para realizar transacciones en efectivo por parte de empresarios individuales y pequeñas empresas. "
La disciplina de caja de los empresarios individuales en el sistema tributario simplificado en 2019 no es diferente de mantener la caja registradora de los empresarios individuales en OSNO o UTII.
Características de las transacciones en efectivo para empresarios individuales, documentación contable.
Los empresarios individuales tienen un procedimiento simplificado para las transacciones en efectivo. El empresario determina de forma independiente el momento del depósito de fondos en el banco y no aprueba el límite del saldo de efectivo en la caja (cláusula 2 de la Directiva No. 3210-U).
Los empresarios tienen el derecho de no constituir órdenes de efectivo salientes (RKO) y entrantes (PKO) y, como resultado, no mantener un libro de caja(incisos 4.1 y 4.6 inciso 4 de la Directiva N ° 3210-U).
La legislación permite movimientos de efectivo indocumentados.
¡Atención! La negativa a redactar RKO y PKO aumenta el riesgo de un posible abuso de posición oficial por parte de los funcionarios.
La negativa a conservar documentos en efectivo se justifica en ausencia de empleados contratados o socios comerciales.
Los documentos que sirven como confirmación del monto de los ingresos en contabilidad no documental son:
- Informes Z (en caso de utilizar CCP);
- formularios de informes estrictos.
La emisión de salarios se documenta en el formulario de nómina No. T-53 (código OKUD 0301011) o en el formulario de nómina No. T-49 (código OKUD 0301009).
La disciplina de caja en 2019 para los empresarios individuales es obligatoria en todos los demás casos, excepto en los comentados anteriormente. En qué consiste, lea a continuación.
Dinero
La legislación vigente establece una lista de finalidades para gastar el efectivo recibido en caja (cláusula 2 de la Directiva N ° 3073-U de 7 de octubre de 2013). Los ingresos en efectivo se gastan en los siguientes propósitos:
- pago de bienes (obras, servicios);
- emisión de efectivo para necesidades personales de empresarios individuales no relacionadas con sus actividades comerciales;
- pago de salarios a los empleados;
- pagos sociales (por ejemplo, asistencia financiera, prestaciones, etc.);
- pago de compensación de seguro bajo contratos de seguro individuos que anteriormente pagaban primas de seguro en efectivo;
- emitir efectivo a los empleados a cuenta;
- reembolso por bienes previamente pagados en efectivo y devueltos, trabajos no realizados, servicios no prestados.
¡Atención! Se permiten pagos en efectivo en el marco de un acuerdo por un monto que no exceda los 100 mil rublos (cláusula 6 de la Directiva No. 3073-U).
Sin tener en cuenta el monto máximo de pagos en efectivo anterior, los fondos se emiten para los siguientes fines:
- pago de salarios a los empleados;
- pagos sociales;
- para necesidades personales de empresarios individuales no relacionados con actividades comerciales;
- empleados para informar.
En la ley reglamentaria local, el empresario individual está obligado a determinar las medidas para la seguridad del efectivo durante las transacciones en efectivo, el almacenamiento, el transporte, el procedimiento y los plazos para verificar la disponibilidad real de efectivo (cláusula 7 de la Instrucción No. 3210-U) .
Aplicación de equipos de caja registradora.
Los empresarios individuales que prestan servicios a particulares pueden realizar cálculos sin utilizar sistemas de caja registradora. Una lista detallada de actividades se presenta en el párrafo 2 del art. 2 de la Ley Federal de 22 de mayo de 2003 N 54-FZ. Notemos algunos de ellos:
- venta de helados y refrescos de barril en quioscos;
- aceptación de cristalería y materiales de desecho por parte de la población, con excepción de chatarra, metales preciosos y piedras preciosas;
- reparación y pintura de calzado;
- producción y reparación de artículos metálicos de mercería y llaves;
- y otros.
CCP no es utilizado por empresarios que trabajan en lugares remotos o terreno de difícil acceso. Las áreas especificadas no incluyen ciudades, centros regionales y asentamientos de tipo urbano (Cláusula 3, Artículo 2 de la Ley No. 54-FZ). La lista de zonas remotas o de difícil acceso la aprueban las entidades constitutivas de la Federación de Rusia.
En todos los demás casos, el empresario individual utiliza CCT.
A partir del 1 de julio de 2017, los empresarios deberán utilizar un nuevo tipo de caja registradora (caja registradora en línea).
A partir del 01/07/2018, en el caso de prestación de servicios a particulares, los empresarios individuales deberán emitir BSO impresos en un dispositivo especial - “ sistema automatizado para la BSO." El dispositivo es un prototipo de caja registradora, con un registrador fiscal para transmitir datos al Servicio de Impuestos Federales ( Ley federal de 3 de julio de 2016 N 290-FZ).
Multas a empresarios individuales por violación de la disciplina monetaria
El monto de las sanciones para los empresarios individuales por no utilizar los sistemas de caja registradora oscila entre el 25 y el 50% del monto de la compra, pero no menos de 10,000 rublos. La violación reiterada de la disciplina monetaria conlleva la inhabilitación de los funcionarios por un período de 1 a 2 años, así como el infierno. suspensión ministerial de actividades hasta por noventa días (cláusulas 2-3
En 2017, las reglas para realizar transacciones en efectivo para empresarios no cambiaron. Como antes, estas reglas están determinadas por la Directiva del Banco Central de la Federación de Rusia No. 3210-U del 11 de marzo de 2014 (en adelante, la Directiva). Según esta Directiva, el libro de caja de un empresario individual puede llevarse a su discreción, sujeto a las condiciones adecuadas. Le diremos en este artículo cómo llevar un libro de caja y cuándo un empresario individual puede prescindir de él.
Procedimientos generales y simplificados para realizar transacciones en efectivo.
Los empresarios pueden realizar transacciones en efectivo (transacciones en efectivo) de dos modos diferentes: general o simplificado.
EN modo general Las transacciones en efectivo (recibo de fondos en la caja registradora o su retiro de la caja registradora) deben documentarse con documentos de caja (pedidos). Hay dos tipos de pedidos:
- recibo (para transacciones de recibos): abreviado como PKO;
- prescindible (para eliminación) - abreviado RKO.
Además, todas estas transacciones deben quedar reflejadas en el libro de caja. La forma oficial de este libro (KO-4) fue aprobada por Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia No. 88 del 18/08/1998.
En esta modalidad operan las empresas que realizan transacciones en efectivo (ingresos en efectivo dinero, emisión de efectivo a cuenta, pago de salarios en efectivo). Esto es imprescindible para ellos. ¿Necesito llevar un libro de caja para empresarios individuales? No necesariamente, pero con una condición.
Desde el 1 de junio de 2014, los empresarios pueden trabajar con efectivo de forma simplificada. Este procedimiento está previsto en la Directiva N° 3210-U. Según sus disposiciones, los empresarios no pueden utilizar órdenes en efectivo y libros si llevan contabilidad fiscal de indicadores físicos, gastos e ingresos de sus actividades.
Además, los empresarios pueden operar de forma simplificada en cualquier régimen fiscal. La condición principal para ello es mantener registros fiscales de los objetos imponibles.
Por lo tanto, los empresarios que utilizan el sistema tributario simplificado no pueden llevar un libro de caja si mantienen KUDIR. Los empresarios bajo el sistema de patentes no necesitan mantener un libro de caja si mantienen un libro de ingresos. Los formularios de estos libros fueron aprobados por el Ministerio de Hacienda mediante Orden No. 135n de 22 de octubre de 2012.
Los empresarios bajo el régimen fiscal general tampoco están obligados a llevar un libro de caja si registran ingresos y gastos. Dicho libro contable para ellos fue aprobado por Orden conjunta del Ministerio de Hacienda y el Ministerio de Impuestos del 13 de agosto de 2002 No. BG-3-04/430.
No es necesario llevar un libro de caja para los empresarios rurales que operan en el régimen del Impuesto Agrícola Unificado. Para ello, basta con registrar sus ingresos y gastos en el libro en el formulario aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia No. 169n del 11 de diciembre de 2006.
Para los empresarios de UTII no existe un formulario oficial de libro de contabilidad de ingresos. Estos empresarios pagan impuestos sobre la renta imputada, por lo que no es necesario registrar la renta. Puede surgir la pregunta de si un empresario individual está obligado a llevar un libro de caja si trabaja en el modo UTII.
No, no es obligatorio que dicho empresario registre indicadores físicos. Precisamente según estos indicadores, que son diferentes para diferentes tipos actividades en UTII, se realiza el cálculo de la renta y el impuesto imputados para el período correspondiente. Para no llevar un libro de caja, un empresario sólo necesita realizar un seguimiento de estos indicadores.
De esta forma, se proporciona a todos los empresarios un procedimiento general y simplificado para trabajar con efectivo. Los propios empresarios deciden en qué orden realizar estas operaciones. El procedimiento simplificado no les exige emitir órdenes de efectivo para transacciones en efectivo y reflejar estas transacciones en el libro de caja. Pero si hay empleados y un gran volumen de transacciones en efectivo, un procedimiento general para trabajar con efectivo puede ser más adecuado para un empresario, ya que le permitirá controlar mejor el flujo de caja.