Dokumenti ir sākumpunkts grāmatvedība.

Grāmatvedības dokumentācija ir daļa no organizācijas vadības dokumentācijas sistēmas saskaņā ar Viskrievijas vadības dokumentācijas klasifikatoru (OKUD), kas apstiprināts ar 1993. gada 30. decembra Krievijas valsts standarta dekrētu Nr. 299.

Grāmatvedības dokumentus var iedalīt trīs līmeņos: primārā grāmatvedības dokumentācija, grāmatvedības reģistri un atskaites uzskaites dokumentācija.

Koncentrēsimies uz primāro grāmatvedības dokumentācija. Tie ir dokumenti, kuros fiksēti komisijas fakti biznesa darījums. Primārais grāmatvedības dokuments jāsastāda darījuma veikšanas brīdī un, ja tas nav iespējams, uzreiz pēc tā pabeigšanas.

Dokumentu veidlapu paraugus apstiprina valsts aģentūras. Šādas dokumentu formas sauc par standarta vai vienotām.

Grāmatvedības dokumentus klasificē pēc vairākiem kritērijiem:

Pēc mērķa:

Administratīvā. Piemēram: Rīkojumi par grāmatvedības politikām, par atvaļinājuma piešķiršanu, par inventarizāciju utt.

Atvainojošs (izpildvaras). Piemēram: ienākošie un izejošie kases pasūtījumi, preču un transporta rēķini, rēķini, akti, rēķini utt. Rēķins ir pavadzīmes pielikums. Sastādīts nodokļu inspekcijas interesēs

Dokumentācija grāmatvedības reģistrācija. Piemēram: algas lapas, atvaļinājuma naudas aprēķins, pagaidu invaliditātes pabalstu aprēķināšana, nolietojuma aprēķināšana un citi.

Apvienotie dokumenti – satur abus elementus. Piemēram, kases čeki.

Pēc apkopošanas vietas:

iekšējais. Piemēram: rēķins par iekšējo kustību, PKO, RKO, akti.

ārējā. Piemēram: TTN, rēķins

Atbilstoši saimnieciskās darbības vispārināšanas pakāpei;

primārs. Piemēram: PKO, RKO, TTN, akti, rēķini.

kopsavilkums. Piemēram: kases pārskats, preču pārskats, avansa ziņojums, materiālu pārskats.

Pēc lietošanas secības;

vienreizējs Piemēram: PKO, RKO, akti.

kumulatīvs. Piemēram: ikdienas paņemšanas lapa, limita paņemšanas karte.

2.2. Sīkāka informācija par grāmatvedības dokumentiem

Dokumenti sastāv no atsevišķiem rādītājiem, kurus sauc par detaļām (no latīņu vārda “vajadzīgs, nepieciešams”).

Dokumenta detaļu kopums nosaka tā formu.

Lai dokuments pildītu savu mērķi, tam jābūt noformētam atbilstoši šai dokumentu kategorijai pieņemtajai veidlapai.

Bet jebkurā gadījumā dokumentā jābūt šādai obligātai informācijai:

Dokumenta nosaukums (veidlapa)

Veidlapas kods

Sagatavošanas datums

Tās organizācijas nosaukums, kura sastādīja dokumentu

Biznesa darījumu skaitītāji

Atbildīgo personu uzvārdi un amati, viņu personīgie paraksti.

Ja dokuments ir ārējais dokuments, tad papildus personīgajiem parakstiem uz dokumenta ir jāliek organizācijas apaļais zīmogs.

Elektroniskā dokumentā ir tāda pati informācija kā papīra dokumentā Elektroniskā dokumenta saturu var apskatīt datora ekrānā. Elektronisko dokumentu var izdrukāt papīra formā. Elektronisku dokumentu var reproducēt milzīgā skaitā pilnīgi identisku kopiju, un to var uzreiz nosūtīt uz citu datoru jebkurā pasaules vietā, izmantojot e-pastu.

Taču elektronisku dokumentu ir vieglāk viltot nekā papīra dokumentu, ja vien, protams, neveicat īpašus drošības pasākumus.

Var tikt atrisinātas problēmas ar aizsardzību pret elektronisko dokumentu viltošanu. Krievijā, tāpat kā daudzās citās pasaules valstīs, ir pieņemts Elektronisko parakstu likums, kura mērķis ir atrisināt šo problēmu.

Elektroniskie dokumenti jau tiek plaši izmantoti uzņēmumu saziņā ar bankām un nodokļu iestādēm.

Visi dokumenti grāmatvedībā tiek rūpīgi pārbaudīti no trim pusēm: juridiskā, no reģistrācijas un aritmētiskā.

Pārbaudītie dokumenti tiek ierakstīti dokumentu reģistrācijas žurnālā.

Skaidras naudas un bankas dokumentu labojumi nav atļauti. Labojumi citos primārajos grāmatvedības dokumentos var tikt veikti tikai pēc vienošanās ar saimniecisko darījumu dalībniekiem, kas jāapliecina ar to pašu personu parakstiem, kuras parakstīja dokumentus, norādot labojumu datumu.

Šobrīd īpaša uzmanība tiek pievērsta dokumentu unifikācijai un standartizācijai. Dokumentu unifikācija ir vienotas Krievijas dokumentu formas izstrāde viendabīgu biznesa darījumu reģistrēšanai dažādās organizācijās. Krievijā ir vienotas kases dokumentu veidlapas, bankas dokumenti u.c.

Tie ir obligāti visās darbības jomās. Līdzās unifikācijai svarīga ir dokumentu standartizācija. Standartizācija ir vienādu standarta izmēru standarta dokumentu veidlapu noteikšana. Veicot grāmatvedības uzskaiti, ir svarīgi izveidot racionālu dokumentu plūsmu, t.i. optimāla formēšanas sistēma grāmatvedības dokumenti, pieņemot tos uzskaitei, pārvietošanu pa uzņēmumu, to pašreizējo glabāšanu un nodošanu arhīvā. Tas nodrošina augstu grāmatvedības uzticamības pakāpi ar minimālu laika un naudas ieguldījumu.

Primārā dokumentācija kalpo par pamatu grāmatvedības ierakstu veikšanai grāmatvedības reģistros. Šīs veidlapas ir paredzētas, lai uz papīra reģistrētu tāda biznesa darījuma fakta autentiskumu, kura rezultātā tika veiktas izmaiņas. ekonomiskā situācija uzņēmumiem. Primārās reģistrācijas reģistrāciju regulē likums. Katrai veidnei jāatbilst 2011. gada 6. decembra likuma Nr. 402-FZ prasībām.

Primārās dokumentācijas formas un veidi

Uzņēmējdarbības subjektu izmantotās primāro dokumentu formas var unificēt un izstrādāt neatkarīgi darījuma puses. Saraksts standarta veidlapas, kas ir obligāti lietojami konkrētās situācijās, ir apstiprināti ar likumu. Šādos paraugos organizācijām nav tiesību patstāvīgi mainīt struktūru vai saturu. Nevienotus dokumentus uzņēmums var veidot, ņemot vērā savas darbības specifiku. Tie ir jāapstiprina ar uzņēmuma vietējiem aktiem.

Klasifikācija primārā dokumentācija ietver sadalīšanu formās iekšējai un ārējai lietošanai. Iekšējie dokumenti apraksta darījumus, kas ietekmē vienas iestādes - uzņēmuma, kas sastādīja šo sertifikātu, darbību. Ārējie ir paredzēti, lai reģistrētu darījumus un to rezultātus starp diviem vai vairākiem dalībniekiem.

Iekšējās formas parasti iedala šādās grupās:

1. Administratīvais veids - izmanto, lai sniegtu norādījumus un norādījumus struktūrvienībām un personālam.
2. Veidnes izpildvaras veids tiek izmantots, lai parādītu pašreizējā periodā pabeigtās transakcijas.
3. Grāmatvedības dokumenti – to mērķis ir sistematizēt visu notikumu kompleksu un apkopot saņemto dokumentāro informāciju ( spilgts piemērs– grāmatvedības reģistri).

Grāmatvedības reģistros ietilpst grāmatas un žurnāli, grāmatvedības kartes. Šāda veida dokumentāciju var iedalīt apakštipos, kas atšķiras pēc to aizpildīšanas un uzturēšanas veida:

• hronoloģiski - visas darbības tiek parādītas stingrā saskaņā ar notikumu faktisko hronoloģiju;
• sistemātisks (piemērs - kases grāmata);
• kombinēts;
• analītisks;
• sintētisks, kas ietver summu sadalījumu vispārīgajos grāmatvedības kontos.

Primārā dokumentācija var izpausties kā līgums starp darījuma partneriem, rēķins par apmaksu, pavadzīme, pieņemto uzdevumu un piegādes akti. Primārajos dokumentos ietilpst veidlapu kopums norēķiniem ar personālu. Šajā kategorijā ietilpst darba laika uzskaites tabulas un algas lapas.

PIEZĪME! Uzņēmuma aktīvu kapitalizācija un atsavināšana tiek formalizēta, izmantojot primāro dokumentu. Šai dokumentu kategorijai raksturīga standarta veidlapu klātbūtne. Iepriekš tie bija obligāti visām uzņēmējdarbības vienībām. Tagad katra organizācija pati izlemj, vai izmantot ieteiktās veidlapas vai izstrādāt savas veidnes.

Īpaša uzmanība grāmatvedības praksē tiek pievērsta primārajam kases aparātam. Tas ir vienots. Detaļu kopas vai veidnes struktūras maiņa var izraisīt pat parakstītas veidlapas atņemšanu juridisks spēks. Šajā grupā ietilpst visa veida dokumenti, kas parāda naudas saņemšanu kasē un tās izlietojumu. Tajos ietilpst kases grāmata, kurā apkopots viss skaidrās naudas darījumu komplekss.

Primāro uzņēmumu klasifikācija pa uzņēmējdarbības posmiem

Atkarībā no tā, kurā posmā Šis brīdis uzņēmums atrodas, tiek izmantotas noteiktas primārās grāmatvedības dokumentācijas formas. Parasti darījumus no dokumentu sniegšanas viedokļa var iedalīt trīs posmos.

1. Darījuma nosacījumu noteikšana. Partneri risina sarunas, izstrādājot vienprātību, kas būs piemērota abām pusēm. Nauda un preces vēl nav mainījušas īpašniekus, pakalpojumi vēl nav sniegti, darbi nav pabeigti, bet viss ir gatavs mijiedarbības sākumam. Šī posma rezultāts būs šāda veida primārais:
   • vienošanās (iespējamas dažādas formas);
   • rēķins apmaksai.
2. Atlīdzība par darījumu. Maksājumu var veikt iekšā dažādas formas. Šis svarīgs punkts ir reģistrēts primārajā dokumentā, kas apliecina naudas pārskaitījumu:
   • ja maksājums nav veikts skaidrā naudā, to apliecinās bankas konta izraksts, maksājumu termināļa kvīts u.c.;
   • ja nauda tika pārskaitīta “skaidrā naudā”, apstiprinājums būs skaidras naudas čeks, stingrā atskaites veidlapa vai kases ieņēmumu ordera kvīts.
3. Preču nodošana, pakalpojumu sniegšana, darbu veikšana. Viņa ir veikusi maksājumu, tagad otrai pusei laiks pildīt savas saistības. Tālāk norādītie primārie dokumenti norāda, ka viņa to darīja godprātīgi, un pirmajai pusei nav pretenziju:
   • rēķins (ja preces tika nodotas);
   • pārdošanas čeks (var izsniegt kopā ar kases čeku vai būt viens dokuments);
   • sniegto pakalpojumu (vai veiktā darba) akts.

Šie dokumenti ir jāiesniedz nodokļu iestādēm, jo ​​tie apstiprina pirmās puses izdevumus, kas tieši ietekmē nodokļa bāzi.

Primāro dokumentu uzskaites kontrole, glabāšana un organizēšana

Primārās dokumentācijas uzskaite jāorganizē tā, lai katra veidlapa izietu cauri uzņēmuma reģistrācijas sistēmai. Tas ir nepieciešams, lai samazinātu sertifikātu un citu veidlapu zaudēšanas risku. Lietvedis vai cita atbildīgā persona veic dokumentācijas žurnālus. Visas ienākošās veidlapas tiek apstrādātas kā ienākošās. Izejošās veidlapas ir tās, kuras tiek izveidotas uzņēmumā (neatkarīgi no tā, vai tās tiks izsniegtas trešajām personām vai palikt uzņēmumā).

Ienākošajai dokumentācijai ir jāiziet vairāki uzskaites un reģistrācijas posmi:

1. Pieņemšana.
2. Sākotnējā apstrāde.
3. Sadalījums pa formu veidiem un to mērķi.
4. Reģistrācija grāmatvedības žurnālos ar zīmogu, kas uzlikts uz dokumenta, un ienākošā numura piešķiršana pieņemšanas datumam.
5. Uzņēmuma vadības paraksts (direktors, izskatot ienākošo korespondenci, liek tai pieņemt lēmumus).
6. Dokumenta noformēšana.

Organizēšanai efektīva sistēma dokumentu apritei un veidlapu drošības kontroles nodrošināšanai nepieciešams izstrādāt un apstiprināt dokumentu aprites grafiku ar lietu nomenklatūru. Grafikā ir jāatklāj izpildes posmi, dokumentu reģistrācija, to nodošanas glabāšanai kārtība, jānorāda laika grafiks un jāuzskaita par katru soli atbildīgie darbinieki.

Aizpildītā un reģistrētā primārā dokumentācija jāglabā vismaz 5 gadus. Kultūras ministrijas 2010.gada 25.augusta rīkojumā Nr.558 ir sniegta veidlapu klasifikācija ar norādi uz tā iesniegšanas laiku arhīvā:

• administratīvajai dokumentācijai jāpaliek pieejamai 75 gadus (ja rīkojumi un norādījumi skar uzņēmuma pamatdarbību) vai 5 gadus, ja veidlapā ir atspoguļots administratīvo jautājumu risināšana;
• biznesa darījumus pavadošās veidlapas jāglabā 3-5 gadus.

UZZIŅAI! Likums Nr.402-FZ Art. 29 glabāšanas laiks ir ierobežots līdz 5 gadiem. Nodokļu tiesību akti nosaka, ka grāmatvedības dokumentācijai jābūt drošai un pieejamai vismaz 4 gadus.

Īpaši nosacījumi un uzglabāšanas periodi ir paredzēti šādām veidlapām:

1. Dokumentus, kas izmantoti to aktīvu uzskaitei, uz kuriem attiecas nolietojums, nevar arhivēt 4 gadus no šī īpašuma norakstīšanas dienas.
2. Ja zaudējumu rašanās periodā sastādīta primārā dokumentācija, kas tiek izmantota ienākuma nodokļa summas samazināšanai, tad tā ir jāglabā, līdz izzūd šo zaudējumu ietekme uz nodokļa bāzi.
3. Primārais darījumus raksturojošais dokuments par debitoru parādu rašanos jāglabā 4 gadus no brīža, kad nenomaksātais parāds ir atzīts par sliktu (ja tāds notiek).

Elektroniskajām veidlapām glabāšanas termiņi ir identiski papīra dokumentiem. Primāro aktīvu norakstīšanas procedūra jāveic, piedaloties īpaši izveidotai komisijai.

Primārās dokumentācijas veidlapu apstiprināšana

Nevienotu primāro dokumentāciju uzņēmējdarbības subjekti var izstrādāt neatkarīgi. Šādām veidlapām galvenais tiesību normu ievērošanas kritērijs ir atbilstība likuma Nr. 402-FZ standartiem obligāto detaļu ziņā:

• dokumenta nosaukums;
• reģistrācijas datums;
• informācija par uzņēmumu, sastādot veidlapu, pēc kuras var identificēt uzņēmumu;
• attēlotā saimnieciskā darījuma saturs, kas norāda darījuma priekšmeta novērtējumu;
• dabisko mēru un kvantitatīvo vērtību ienešana;
• atbildīgo amatpersonu parakstu klātbūtne (obligāti norādot amatu un pilnu vārdu).

ATCERIETIES! Lai kā primāro dokumentāciju izmantotu patstāvīgi izstrādātas veidnes, tās jāapstiprina ar uzņēmuma vietējo aktu.

Skaidras naudas un maksājumu dokumenti pieder stingri reglamentētu formu grupai. Uzņēmumi ar savu vai citu rīkojumu nav tiesīgi izņemt no tām rindas, šūnas vai mainīt struktūru. Uzņēmumi var veikt savus pielāgojumus nevienotajās veidnēs, pievienot un noņemt informācijas bloki. Patstāvīgi izstrādājot jaunas veidlapas, par pamatu varat ņemt standarta paraugus.

Lai apstiprinātu primāro pārskatu, tā piemērus varat iekļaut atsevišķā grāmatvedības politikas pielikumā. Otrs variants ir tāds, ka par katru formu vadītājs izdod uzņēmumam pasūtījumu. Rīkojuma tekstā ir norādīta informācija par jaunu dokumentācijas formu ieviešanu grāmatvedībā, kas noformējama pēc vienota parauga. Pašas veidlapas ir iekļautas pasūtījumā kā atsevišķi pielikumi.

Ja organizācija atsevišķu darījumu atspoguļošanai izmantos attiecīgo departamentu ieteiktās standarta veidlapas, tad šīs veidlapas nav jāapstiprina ar iekšējiem noteikumiem. Lai ierakstītu šādu lēmumu, pietiek ar ierakstu grāmatvedības politikā par standartizētu veidņu izmantošanu.

Ieviešot jaunas dokumentu formas dokumentu plūsmas sistēmā, vēlams tās apstiprināt ar rīkojumu.

Kas grāmatvedim vienmēr jāatceras

Ideāls primārās dokumentācijas stāvoklis ir nepieciešams nosacījums, lai nodokļu auditu un auditu laikā nebūtu problēmu, pierādītu savu taisnību strīdā ar darījumu partneri utt. Šeit ir virkne svarīgas nianses, kas grāmatvedim vienmēr jāatceras, strādājot ar primārajiem kontiem.

1. Primārie pierādījumi ir vienīgie pierādījumi. Bez primārās dokumentācijas nav iespējams pierādīt piegādes faktus, izmaksas, darījuma nosacījumu izpildi vai neizpildi. Nelīdzēs arī tiesa - ir precedenti, kad prasītājiem tika atteikts vai atbildētāji izvairījās no prasībām, jo ​​nebija pierādījumu par atsevišķiem darījuma posmiem, jo ​​nebija vairākas primārās dokumentācijas.

   SVARĪGS! Bez “primārajiem pierādījumiem” retos gadījumos ir iespējams pierādīt pakalpojuma sniegšanas faktu: tiesa var ņemt vērā papildus ekspertu atzinumus un blakus dokumentus. Ja darbs ir pabeigts, pasūtītāja parakstīta dokumenta neesamība viņu neatbrīvo no samaksas.

2. Tas ir labāk bez kļūdām, bet nelieli trūkumi nav pilni. Šausmīgs sapnis jebkurš grāmatvedis - atteikums atmaksāt PVN nepareizu datu dēļ primārajos dokumentos. Bet, ja kļūdas ir nelielas, atskaitījumu nevajadzētu liegt. Kļūdu nozīmīgumu regulē Art. 2. daļa. 9 Federālais likums 2011.gada 6.decembrī Nr.402-FZ “Par grāmatvedību”. Nodokļu amatpersonas to apstiprināja 2015. gada 12. februāra vēstulē Nr. GD-4-3/2104@). Galvenais, lai sniegtie dati precīzi norādītu apmaksas un preču piegādes (pakalpojumu sniegšanas) faktu. Tātad, piemēram, ja pavadzīmē nav norādes uz līgumu vai nav norādīts kravas svars, tas ir trūkums, bet ne iemesls atteikt PVN. Bet, ja trūkst dokumenta nosaukuma un datuma, preču kopējās izmaksas un virkni citu obligātu rekvizītu, tiesa šādu darījumu var uzskatīt par nereālu.
3. Uzmanies, viltus paraksts! Ja atbildīgo personu paraksti uz dokumentiem ir viltoti vai dokumentu paraksta persona, kurai nav pilnvaru to darīt, šādu pirmavotu iestādes neatzīs. Turklāt ļoti svarīgi, lai paraksts tiktu ielikts pašam rokā – faksimili būs nederīgi.
4. Primārais ar kļūdu netiek aizstāts. Ja, piemēram, rēķinus, kuros ir konstatēta kļūda, var pārrakstīt, izsniedzot jaunu, labotu dokumentu ar tādiem pašiem rekvizītiem, tad šis numurs nedarbosies ar primāro dokumentāciju. Neskatoties uz to, ka dažreiz tiesas atzīst labojošus dokumentus, kļūdu tomēr ir labāk labot saskaņā ar Art. "Grāmatvedības likuma" 7 - ieraksta dokumentā labojuma datumu un apliecina to ar pilnvaroto personu parakstiem.
5. Tulkošana ne vienmēr ir nepieciešama. Likumsakarīgi, ka primārais ziņojums tiek sastādīts valsts valodā. Bet dažreiz atsevišķu vārdu tulkojums no svešvaloda izrādās nepiemērots, piemēram, ja tas ir zīmola vai produkta nosaukums.
6. Elektroniskā primārā – tikai ar ciparparakstu. Mūsdienās nav nepieciešams aprobežoties ar primārās dokumentācijas papīra formu, likums pieļauj arī elektroniskos medijus. Bet tas būs līdzvērtīgs papīram tikai tad, ja tas būs apliecināts ar kvalificētu ciparparakstu. Nekvalificēts ciparparaksts ir atļauts tikai atsevišķos, īpaši norādītos gadījumos, un primārais dokuments tajos nav iekļauts.

Dokuments tulkojumā no latīņu valodas nozīmē apliecība, pierādījums, tāpēc jebkurš saimnieciskais darījums tiek noformēts ar dokumentu, kas apliecina tā pabeigšanas faktu un padara grāmatvedības ierakstu juridiski likumīgu. Pateicoties dokumentam, ir precīzi zināma vieta, laiks, ieraksta objekts un atbildīgās personas. Grāmatvedības dokuments apliecina visu norēķinu kontu likumību un derīgumu.

Izšķir grāmatvedības dokumentu sastāvu (5.2. att.):

• avota dokumenti;
• grāmatvedības reģistri;
• grāmatvedības dokumenti.

Rīsi. 5.2. Grāmatvedības dokumentu sastādīšana

Primārie grāmatvedības dokumenti

Zem primārā grāmatvedība izprast uzskaites procesa sākumposmu, kurā tiek uzmērīti un ierakstīti dokumentos saimnieciskā darījuma dati. Dokumenti jāsagatavo darījuma veikšanas brīdī vai uzreiz pēc tā pabeigšanas, tie ir primārie grāmatvedības dokumenti, uz kuru pamata tiek veikta grāmatvedība.

Dokumenti tiek pieņemti reģistrācijai, ja tie ir pareizi noformēti un satur obligātus datus. Detaļas ir dokumentā ietverto raksturlielumu un rādītāju kopums, tas ir:

• dokumenta nosaukums;
• dokumenta sagatavošanas datums;
• tās organizācijas nosaukums, kuras vārdā dokuments sastādīts;
• darījuma saturs;
• biznesa darījumu mērīšana fiziskā un naudas izteiksmē;
• par saimnieciskā darījuma izpildi atbildīgo amatpersonu nosaukumus un tā izpildes pareizību;
• šo personu personīgie paraksti ar atšifrējumiem.

Visiem primārajiem dokumentiem ir vienotas, t.i., standarta veidlapas. Galvenie primārie dokumenti ir: dokumenti, kas dokumentē pieņemšanu un izsniegšanu Nauda(saņemšanas un izdevumu kases orderi), naudas līdzekļu pārskaitīšana no norēķinu konta (maksājuma uzdevumi), materiālu (pilnvaras, prasības, pieņemšanas akti) saņemšana un izsniegšana u.c. Dokumentus iedala arī iekšējos, kurus izmanto tieši uzņēmumā, un ārējos, kas saņemti no citām fiziskām un juridiskām personām.

Pamatojoties uz primārajiem dokumentiem, tiek sastādīti grāmatvedības ieraksti un ģenerēta sākotnējā informācija, kas tiek izmantota tālākai apstrādei, lai iegūtu dažādus uzņēmuma darbību raksturojošus ekonomiskos rādītājus.

Grāmatvedības reģistri

Pēc tam atbilstoši primārajiem dokumentiem sastādītie grāmatvedības ieraksti tiek pārsūtīti un grupēti grāmatvedības reģistros. Tādējādi reģistros ir sekundāra informācija, kuras avots bija dokumenti. Grāmatvedības reģistri attiecas uz organizētas informācijas nesējiem, kuros tiek sistematizēti saimniecisko darījumu raksturojumi un rādītāji.

Grāmatvedības reģistri atšķiras atkarībā no izskats, uzskaites metode un saturs.

Autors izskats grāmatvedības reģistri ir sadalīti grāmatās, kartēs un bezmaksas lapās. Pirmos grāmatvedības reģistrus var saukt par kūts grāmatām, kuras kārtoja tirgotāji, lai uzskaitītu savas preces. Palielinoties saimniecisko darījumu skaitam, sāka izmantot cita veida grāmatiņas: materiālu, skaidras naudas uc saņemšanas un izlietojuma uzskaitei. Vēlāk, lai sadalītu darbu starp darbiniekiem, kuri kārtoja lietvedību, kartes un izlaist grāmatu vietā sāka izmantot lapas. Kartes parasti ir paredzētas dažādu analītiskās uzskaites objektu uzskaites organizēšanai, piemēram, inventāra kartes pamatlīdzekļu uzskaitei, kartes materiālu uzskaitei noliktavā. Bezmaksas lapas ir lielformāta grāmatvedības reģistri, salīdzinot ar kartēm, tajos ir vairāk informācijas. Bezmaksas lapās ir iekļauti izraksti, pasūtījumu žurnāli utt.

Autors diriģēšanas veids grāmatvedības reģistrus iedala hronoloģiskajos, sistemātiskajos un kombinētajos. Hronoloģiskajos reģistros operācijas ieraksta to aizpildīšanas secībā, tajos ietilpst reģistrācijas žurnāli. Sistemātiskajos reģistros darījumus papildus grupē pēc ekonomiskā satura, piemēram, kases grāmatiņa, materiālu uzskaites kartes u.c.

Grāmatvedības dokumenti

Uz jautājumu, kāds ir grāmatveža darba rezultāts, var atbildēt vienā vārdā - atskaite. Pārskatu dokumenti tiek sastādīti katra ceturkšņa beigās pēc grāmatvedības reģistriem.

Ziņošana- tas ir veidlapu un rādītāju kopums, kā arī to skaidrojošie materiāli, kas atspoguļo uzņēmuma finansiālās un saimnieciskās darbības rezultātus.

Saskaņā ar federālo likumu “Par grāmatvedību” 1996. gada 21. novembrī Nr. 129-FZ uzņēmums sniedz ceturkšņa un gada finanšu pārskatus noteiktā apjomā standarta veidlapās. Norādītās finanšu pārskatu formas nodokļu inspekcijā iesniedz mēneša laikā pēc ceturkšņa beigām un trīs mēnešu laikā pēc gada beigām. Papildu informācija tiek iesniegta statistikas pārvaldē.

Starpperioda ceturkšņa finanšu pārskati satur bilanci (veidlapa Nr. 1) un peļņas un zaudējumu aprēķinu (veidlapa Nr. 2). Gada atskaite, turklāt jāiekļauj:

• kapitāla izmaiņu pārskats (veidlapa Nr.3);
• naudas plūsmas pārskats (veidlapa Nr.4);
• bilances pielikums (veidlapa Nr.5);
• paskaidrojuma piezīme uz ziņojumu.

Galvenās prasības ziņošanai ir:

• uzticamība – ziņojumos jāatspoguļo reāli biznesa darījumi, kurus var viegli pārbaudīt;
• pilnīgums - ziņojumā jāietver visi interesentiem nepieciešamie dati un jāietver attiecīgi komentāri;
• neitralitāte – ziņošanai nevajadzētu atspoguļot nevienas personas intereses;
• nepārtrauktība - pārskatu veidlapu un to satura piemērošanas secība no viena pārskata perioda uz otru.

Dokumentu plūsma

Zem dokumentu plūsma grāmatvedībā viņi saprot dokumentu secību un ceļu, kas iet cauri visām iestādēm no to sastādīšanas brīža līdz to noglabāšanai arhīvā.

Primāro dokumentu apriti grāmatvedībā regulē dokumentu plūsmas grafiks, kuru sastāda grāmatvedis un apstiprina uzņēmuma vadītājs. Dokumentu aprites grafiks nosaka primāro dokumentu mērķi, noformēšanas kārtību un iesniegšanas arhīvā termiņus. Dokumentu aprites grafiku var sastādīt diagrammas, grafika vai darbu saraksta veidā, norādot veicējus un dokumentu aprites laiku. Katram darbuzņēmējam tiek izsniegts izraksts no dokumentu plūsmas grafika, kurā ir uzskaitīti ar viņa darbības jomu saistītie dokumenti un šo dokumentu iesniegšanas termiņi.

Galvenais grāmatvedis uzrauga dokumentu aprites grafika izpildi.

Visi primārie dokumenti, grāmatvedības reģistri, grāmatvedības atskaites un bilances tiek nodotas arhīvā. Pirms dokumentu nodošanas arhīvā tos uzglabā grāmatvedības nodaļā speciālos skapjos vai seifos.

Ir noteikti noteikti noteikumi un termiņi dokumentu glabāšanai arhīvā. Piemēram, primārie un grāmatvedības dokumenti tiek glabāti 5 gadus, inventarizācijas dokumentācija, revīzijas ziņojumi - 3 gadi, grāmatvedības pārskati un atlikumi, ceturkšņa atlikumi - 3 gadi, gada atlikumi - 10 gadi, darbinieku un darbinieku personīgie konti - 75 gadi utt. .

Grāmatvedības kļūdu labošana

Grāmatvedības dokumenti ir jāaizpilda pareizi un skaidri, bez traipiem un labojumiem. Bet dažreiz, veicot ierakstus, rodas kļūdas.

Kļūdas var būt lokālas, kad informācija ir sagrozīta vienā dokumentā, piemēram, nepareizi uzrakstīts datums, vai tranzīta kļūdas – ja kļūda automātiski iziet cauri vairākiem grāmatvedības reģistriem, piemēram, ja ir nepareizi norādīta darījuma summa. Dokumentos, kas dokumentē naudas darījumus, labojumi vispār nav pieļaujami;

Visizplatītākās kļūdu labošanas metodes ir:

• Korektūra;
• "sarkanā maiņa";
• papildu ieraksts.

Plkst korektūru Izmantojot šo metodi, nepareizais teksts vai summa tiek izsvītrota ar tievu līniju, lai būtu redzams labotais ieraksts, un pareizs teksts tiek rakstīts virsū. Šis labojuma veids ir norādīts piemalēs, norādot labojuma veicējas parakstu.

Metode "sarkanā maiņa" attiecas uz gadījumiem, kad aprēķinos norādīta summa, kas ir lielāka, nekā tai vajadzētu būt. Šajā gadījumā ar sarkanu tinti (pildspalvu) vai rāmītī ievelk papildu ierakstu, lai precizētu labojamo summu. Sarkanais apvērsuma ieraksts tiek uzskatīts par negatīvu vērtību, tāpēc šī summa tiek atņemta, aprēķinot kopsummas.

Piemēram, konta 20 debetā un konta 70 kredītā summas 528 rubļu vietā. norādītā summa ir 582 rubļi. Izlabojot kļūdu ar “sarkanā apvērsuma” metodi, pārpalikuma summa (54 rubļi) tiek ievadīta rēķinos sarkanā pastē vai apvilkta rāmītī. Šī summa tiks atņemta galīgajos aprēķinos.

Konts 20 “Galvenā produkcija”

Jebkura uzņēmuma darbība ir cieši saistīta ar primārās dokumentācijas uzturēšanu un apstrādi. Tas ir nepieciešams atskaitei, aprēķiniem nodokļu maksājumi, pieņemšana vadības lēmumi. Rakstā apskatīsim, kas tas ir – primārā dokumentācija grāmatvedībā – un kā tā tiek apstrādāta.

Pamatjēdzieni

Primārā dokumentācija grāmatvedībā - kas tas ir?? To sauc par pierādījumiem par komisijas faktu, kas atspoguļots uz papīra. Pašlaik daudzi dokumenti tiek apkopoti automatizēta sistēma"1C". Primārās dokumentācijas noformēšana ietver informācijas reģistrēšanu un reģistrēšanu par pabeigtajiem saimnieciskajiem darījumiem.

Primārā uzskaite ir uzņēmuma notikumu reģistrēšanas sākuma stadija. Uzņēmējdarbības darījumi ir darbības, kas ietver izmaiņas organizācijas aktīvu vai kapitāla stāvoklī.

Primārās dokumentācijas apstrāde grāmatvedībā: diagrammas piemērs

Parasti uzņēmumos jēdziens “darbs ar dokumentāciju” nozīmē:

• Primāro datu iegūšana.
• Informācijas pirmapstrāde.
• Vadības vai ar direktora rīkojumu pilnvarotu speciālistu apstiprinājums.
• Atkārtoti.
• Darījuma veikšanai nepieciešamo darbību veikšana.

Klasifikācija

Ir vienreizējs un kumulatīvs primārie dokumenti. ĀrstēšanaŠādos dokumentos ietvertajai informācijai ir vairākas iezīmes.

Vienreizēja dokumentācija ir paredzēta, lai vienreiz apstiprinātu notikumu. Attiecīgi tā apstrādes procedūra ir ievērojami vienkāršota. Kumulatīvā dokumentācija tiek izmantota noteiktu laiku. Parasti tas atspoguļo darbību, kas veikta vairākas reizes. Šajā gadījumā, kad primārās dokumentācijas apstrāde informācija no tā tiek pārsūtīta uz īpašiem reģistriem.

Prasības dokumentu uzturēšanai

Primārā dokumentācija tiek sastādīta darījuma laikā vai tūlīt pēc tā pabeigšanas.

Informācija tiek atspoguļota īpašās vienotās veidlapās. Ja nav apstiprinātu veidlapu, uzņēmums var tās izstrādāt patstāvīgi.

Primārās grāmatvedības dokumentācijas apstrādes posmi

Katrā uzņēmumā ir darbinieks, kas atbild par darbu ar primāro informāciju. Šim speciālistam ir jāzina noteikumi, stingri jāievēro juridiskās prasības un darbību secība.

Pa posmiem primārās dokumentācijas apstrāde ir:

• Nodokļi. Tas ir darījuma novērtējums, kas atspoguļots uz papīra, norāde par summām, kas saistītas ar tā īstenošanu.
• Grupēšana. Šajā posmā dokumenti tiek izplatīti atkarībā no kopīgām iezīmēm.
• Konta piešķiršana. Tas ietver debeta un kredīta apzīmējumu.
• Dzēšana. Lai novērstu atkārtotu maksājumu uz primārajiem grāmatvedības dokumentiem p atzīmē "apmaksāts".

Kļūdas dokumentos

Tie var rasties dažādu iemeslu dēļ. Pamatā to parādīšanos izraisa darbinieka neuzmanīga attieksme pret darbu, ko viņš veic, speciālista analfabētisms un iekārtu darbības traucējumi.

Dokumentu labošana ir ļoti atturīga. Tomēr dažos gadījumos bez kļūdu labošanas nav iespējams iztikt. Pielava kludu grāmatvedis par primāro dokumentāciju jālabo šādi:

• Izsvītrojiet nepareizo ierakstu ar plānu līniju, lai tas būtu skaidri redzams.
• Virs pārsvītrotās līnijas ierakstiet pareizo informāciju.
• Atzīmējiet izvēles rūtiņu "Labots, lai ticētu".
• Norādiet korekcijas datumu.
• Ieliec parakstu.

Korektīvo līdzekļu lietošana nav atļauta.

Darbs ar ienākošajiem dokumentiem

Ienākošo dokumentu apstrādes process ietver:

• Dokumenta veida noteikšana. Grāmatvedības dokumentos vienmēr ir informācija par pabeigtajiem biznesa darījumiem. Piemēram, tie ietver rēķinu, rīkojumu par līdzekļu saņemšanu utt.
• Saņēmēja datu pārbaude. Dokumentam jābūt adresētam konkrētam uzņēmumam vai tā darbiniekam. Praksē gadās, ka dokumenti materiālu iegādei tiek speciāli izsniegti uzņēmumam, lai gan līgums ar piegādātāju nav noslēgts.
• Parakstu un zīmogu nospiedumu pārbaude. Personām, kas paraksta dokumentu, jābūt pilnvarotām to darīt. Ja primāro dokumentu vizēšana nav darbinieka kompetencē, tie tiek uzskatīti par nederīgiem. Kas attiecas uz zīmogiem, praksē kļūdas bieži rodas tajos uzņēmumos, kuriem ir vairāki zīmogi. Informācijai uz izdrukas jāatbilst dokumenta veidam, uz kura tā redzama.
• Dokumentu statusa pārbaude. Ja uz papīriem tiek konstatēti bojājumi vai trūkst kādas lapas, ir jāsastāda akts, kura kopiju nosūta darījuma partnerim.
• Dokumentā atspoguļotā notikuma derīguma pārbaude. Uzņēmuma darbiniekiem jāapstiprina informācija par darījuma faktu. Dokumentus par vērtslietu pieņemšanu apliecina noliktavas pārzinis, un līguma nosacījumus apstiprina tirgotājs. Praksē ir situācijas, kad piegādātājs saņem rēķinu par precēm, kuras uzņēmums nav saņēmis.
• Perioda noteikšana, uz kuru dokuments attiecas. Apstrādājot primāros dokumentus, ir svarīgi neņemt vērā vienu un to pašu informāciju divas reizes.
• Grāmatvedības sadaļas definīcija. Saņemot primāro dokumentāciju, ir jānosaka, kādiem nolūkiem tiks izmantotas sniegtās vērtības. Tie var darboties kā pamatlīdzekļi, materiāli, nemateriālie aktīvi, preces.
• Reģistra noteikšana, kurā tas būs
• Papīra reģistrācija. Tas tiek veikts pēc visām pārbaudēm.

Darbs ar izejošajiem papīriem

Šāda veida dokumentācijas apstrādes process nedaudz atšķiras no iepriekš minētā.

Pirmkārt, uzņēmuma pilnvarots darbinieks izveido izejošā dokumenta melnrakstu. Pamatojoties uz to, tiek izstrādāts dokumenta projekts. Tas tiek nosūtīts vadītājam apstiprināšanai. Tomēr dokumenta projektu var apstiprināt cits darbinieks, kuram ir atbilstošas ​​pilnvaras.

Pēc sertifikācijas projekts tiek sastādīts atbilstoši noteiktajiem noteikumiem un nosūtīts saņēmējam.

Dokumentu plūsmas plānošana

Šis posms ir nepieciešams, lai nodrošinātu ātru dokumentācijas saņemšanu, nosūtīšanu un apstrādi. Pareizai dokumentu plūsmas organizēšanai uzņēmums izstrādā īpašus grafikus. Tie norāda:

• Sākotnējo dokumentu apstrādes vieta un termiņš.
• Tās personas pilns vārds, uzvārds un amats, kura sastādīja un iesniedza dokumentus.
• Grāmatvedības uzskaite veikta uz papīriem.
• Dokumentācijas glabāšanas laiks un vieta.

Grāmatvedības reģistri

Tie ir nepieciešami primārās dokumentācijas reģistrācijai. Tajā pašā laikā uz papīriem tiek uzlikta grāmatvedības atzīme. Nepieciešams nepieļaut atkārtotu dokumentu reģistrāciju.

Sākotnējos dokumentus var glabāt elektroniskajos reģistros. Tomēr pēc valsts aģentūru vai darījumu partneru pieprasījuma uzņēmumam ir jāiesniedz papīra kopijas.

Dokumentu atkopšanas iezīmes

Šobrīd noteikumos nav skaidras dokumentu atjaunošanas kārtības. Praksē šis process ietver šādas darbības:

• Komisijas iecelšana dokumentu nozaudēšanas vai iznīcināšanas iemeslu izmeklēšanai. Ja nepieciešams, uzņēmuma vadītājs procedūrā var iesaistīt tiesībsargājošās iestādes.
• Sazināšanās ar banku organizāciju vai darījumu partneriem, lai iegūtu primāro dokumentu kopijas.
• Ienākuma nodokļa deklarācijas labošana. Nepieciešamība iesniegt precizētu pārskatu ir saistīta ar to, ka nedokumentētie izdevumi nodokļu vajadzībām netiek atzīti par izdevumiem.

Sākotnējās dokumentācijas nozaudēšanas gadījumā Federālais nodokļu dienests aprēķinās nodokļu atskaitījumu summas, pamatojoties uz pieejamajiem dokumentiem. Šajā gadījumā pastāv iespēja izmantot nodokļu iestāde sodi naudas soda veidā.

Biežākās kļūdas primāro darbu sagatavošanas procesā

Parasti par dokumentācijas uzturēšanu atbildīgās personas izdara šādus pārkāpumus:

• Aizpildiet veidlapas, kuras nav vienotas vai apstiprinātas ar uzņēmuma vadītāju.
• Tie nenorāda detaļas vai parāda tās ar kļūdām.
• Viņi nevīzē dokumentus ar savu parakstu un neļauj parakstīt dokumentus darbiniekiem, kuriem nav tiesību.

Biznesa darījumu faktus apliecinoša dokumentācija uzņēmumam ir ārkārtīgi svarīga. Tās dizains ir jāpieiet ļoti uzmanīgi. Jebkura kļūda var izraisīt negatīvas sekas.

Uzņēmums katru dienu veic desmitiem operāciju. Grāmatveži sūta naudu darījumu partneriem, fondiem un dibinātājiem, aprēķina algas, saņem datorus un mēbeles, iekasē soda naudu, aprēķina nolietojumu utt. Katrai šādai darbībai ir jāsagatavo primārais dokuments (2011. gada 6. decembra Federālā likuma Nr. 402-FZ "Par grāmatvedību", turpmāk likums Nr. 402-FZ, 9. panta 1. punkts).

Primārais dokuments tiek izveidots darījuma laikā vai pēc tā pabeigšanas kā darījuma fakta apstiprinājums (likuma Nr. 402-FZ 9. panta 3. punkts). Pamatojoties uz primārajiem datiem, grāmatveži veic ierakstus.

Rēķins, mājas lapas izveides pakalpojumu sniegšanas akts, grāmatvedības sertifikāts - tie visi ir primārie dokumenti, kurus grāmatveži izmanto savā ikdienas darbā. Ir daudz primāro produktu veidu, un to daudzveidība ir atkarīga no uzņēmuma darbības īpašībām. Piemēram, transporta uzņēmumā viens no galvenajiem primārās dokumentācijas veidiem būs pavadzīme, bet bibliotēkā - literatūras norakstīšanas akts.

Avota dokumenti Paredzēts, ka to uzņēmumā glabā vismaz piecus gadus, un periodu sāk skaitīt pēc pārskata gada (likuma Nr. 402-FZ 29. panta 1. punkts). Tas ir, dokuments, kas datēts ar 07.03.2016., ir jāuzglabā vismaz līdz 2021. gadam ieskaitot. Atsevišķi pirmmateriālu glabāšanas termiņi ir noteikti ar Kultūras ministrijas 2010.gada 25.augusta rīkojumu Nr.558 apstiprināto sarakstu. Grāmatvedības dokumentu saglabāšanai uzņēmumi bieži veido īpašus arhīvus.

Primārais dokuments var būt papīra vai elektronisks. Praksē arvien vairāk vairāk uzņēmumu izmantot elektronisko dokumentu pārvaldību (EDF). Jo īpaši uzņēmumi apmainās ar līgumiem, rēķiniem par samaksu, aktiem, pavadzīmēm un rēķiniem.

EDI ievērojami vienkāršo primāro dokumentu apstrādes procedūru no to izveides līdz to ierakstīšanas brīdim un paātrina darbu starp darījuma partneriem. Liela priekšrocība - elektroniskie dokumenti nav nepieciešams izdrukāt, ja tas nav pretrunā ar likumu vai līguma noteikumiem (likuma Nr. 402 9. panta 6. punkts).

Elektroniskais dokuments ir apliecināts ar kvalificētu elektronisko parakstu. Ja puses pieņem atbilstošu lēmumu, primāro dokumentu var parakstīt ar vienkāršu vai bez ierunām (Krievijas Finanšu ministrijas Nodokļu un muitas politikas departamenta 2016. gada 12. septembra vēstule Nr. 03-03-06/ 2/53176).

Par primāro dokumentu neesamību uzņēmumā var uzlikt nopietnu naudas sodu no 10 000 līdz 30 000 rubļu (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 120. pants). Nodokļu iestādes arī uzliks naudas sodu par kļūdām reģistrācijā. Turklāt personām, kas ir atbildīgas par dokumentu apstrādi, var uzlikt naudas sodu saskaņā ar Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 15.11. pantu no 2000 līdz 3000 rubļu. Pastāv vēl viens apdraudējums: ja audita laikā nodokļu iestādes neatrod nepieciešamo dokumentu, viņi daļu izdevumu var noņemt no nodokļa bāzes, līdz ar to uzņēmumam papildus būs jāmaksā ienākuma nodoklis.

Obligātā informācija par primāro dokumentu

Juridiskais spēks ir tikai primārajam dokumentam ar visiem nepieciešamajiem datiem (likuma Nr. 402-FZ 9. panta 4. punkts):

1. nosaukums (piemēram, "Sniegto pakalpojumu akts", " Maksājuma uzdevums", "Grāmatvedības informācija");
2. Sagatavošanas datums;
3. dokumenta autora nosaukums (piemēram, OJSC SKB Kontur, LLC Soyuz, IP Ivanova E.V.);
4. dokumenta vai darījuma saturs (piemēram, “Interneta piekļuves pakalpojumi”, “Apstrādei nodotie materiāli”, “Rēķina apmaksa par kancelejas precēm”, “Aizdevuma līguma ietvaros uzkrātie procenti”);
5. dabiskie un monetārie rādītāji (gabali, metri, rubļi utt.);
6. atbildīgos amatus (piemēram, “Grāmatvedis”, “Noliktavas pārzinis”, “Personāla vadītājs”, “Pārdošanas daļas vadītājs” u.c.);
7. pušu personīgie paraksti.

Pareizi noformēts dokuments nepieciešamības gadījumā palīdzēs tiesvedībā, piemēram, kad pircējs nemaksā parādu vai mēģina atzīt par spēkā neesošu darījumu. Taču dokuments ar kļūdām vai fiktīviem parakstiem var izspēlēt nežēlīgu joku – tāpēc jums nekad nevajadzētu parakstīties piegādātāja vārdā, ja viņš pēkšņi aizmirsis parakstīt. Rūpīgi glabājiet visus primāros dokumentus un vienmēr rūpīgi pārbaudiet visu informāciju ienākošajos dokumentos.

Praksē joprojām ir iespējams saskarties ar klientu sūdzībām par plombas trūkumu. Atgādināsim, ka no 04.07.2015. lielākajai daļai organizāciju zīmogs ir atcelts un to var izmantot pēc vēlēšanās (2015. gada 4. jūnija federālais likums Nr. 82-FZ). Informācija par organizācijas zīmogu jānorāda statūtos. Ja darījuma partneris uzstāj uz zīmoga uzlikšanu, bet jums tāda juridiski nav, varat rakstiski paziņot darījuma partnerim par tā neesamību un iesniegt izrakstu no grāmatvedības politikas.

Primāro dokumentu formas

Savā darbā varat izmantot standartizētus un savas formas primārie dokumenti (2011. gada 6. decembra Federālā likuma Nr. 402-FZ "Par grāmatvedību" 9. panta 4. punkts). Šajā gadījumā paštaisītam primārajam dokumentam jābūt ar visu nepieciešamo informāciju. Daudzi uzņēmumi ir spiesti izstrādāt savu materiālu norakstīšanas akta versiju, jo dokumentam nav vienotas formas.

Ir pieļaujams izmantot primārā dokumenta kombinēto formu, kad par pamatu ņem vienoto veidlapu un papildina ar nepieciešamajām ailēm vai rindām. Šajā gadījumā ir jāsaglabā visi obligātie dati (Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 1999. gada 24. marta rezolūcija Nr. 20).

Uzņēmuma izvēlei attiecībā uz izmantotajām primārās uzskaites formām jābūt norādītām tās grāmatvedības politikās.

Darbības procesā var rasties nepieciešamība pēc jauniem primārajiem dokumentiem, tad tos var izstrādāt un apstiprināt grāmatvedības politikā.

Piezīme! Tā kā Jūsu darījuma partneris var izmantot arī patstāvīgi izstrādātu primāro dokumentu, Jūsu grāmatvedības politikā ir jānorāda, ka Jūs pieņemat arī šos dokumentus uzskaitei.

Lielākajai daļai dokumentu jums ir tiesības neizmantot vienotās veidlapas, bet skaidras naudas darījumi jāveic tikai saskaņā ar apstiprinātām dokumentu veidlapām (Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas informācija Nr. PZ-10/2012).

Primāro dokumentu veidi

Galvenās primāro dokumentu formas speciālisti var atrast vienotu veidlapu albumos, kas apstiprināti ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas rezolūcijām. Šeit ir visizplatītākie.

Tirdzniecības darījumu uzskaites dokumenti

• TORG-12;
• Produkta etiķete;
• Universāls pārskaitījuma dokuments.

Dokumenti pamatlīdzekļu uzskaitei

• OS-1 “Pamatlīdzekļu (izņemot ēkas, būves) pieņemšanas un nodošanas akts”;
• OS-4 “Likums par pamatlīdzekļu norakstīšanu”;
• OS-6 “Inventāra karte pamatlīdzekļu uzskaitei”.

Primārais kases aparāts

Skaidras naudas darījumi tiek apstrādāti tikai saskaņā ar Kārtību skaidras naudas darījumi(Krievijas Federācijas Centrālās bankas 2014. gada 11. marta instrukcija Nr. 3210-U). Jūs nevarat, piemēram, izveidot “palīgmateriālu” brīvā formā vai izstrādāt savu versiju.

Primāro kases dokumentu veidlapas ir apstiprinātas ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 1998. gada 18. augusta lēmumu Nr. 88:

• KO-1 “Kases ieņēmumu orderis”;
• KO-2 “Kases izdevumu orderis”;
• KO-3 “Ienākošo un izejošo skaidras naudas dokumentu reģistrācijas žurnāls”;
• KO-4" Kases grāmata»;
• KO-5 “Kasiera pieņemto un izsniegto līdzekļu uzskaites grāmatiņa”.

Skaidras naudas dokumentus nepieciešams pārbaudīt ļoti skrupulozi, jo šādi primārie dokumenti ir tieši saistīti ar skaidras naudas apriti un vienmēr piesaista inspekcijas iestāžu uzmanību. Piemēram, nodokļu iestādes noteikti pievērsīs uzmanību PKO, kurā summa pārsniedz 100 000 rubļu. Un tas viss tāpēc, ka jūs nevarat norēķināties skaidrā naudā ar vienu darījumu partneri par summu, kas pārsniedz 100 000 rubļu. Parakstu neesamība skaidras naudas dokumentos būs arī iemesls tiesvedībai ar Federālo nodokļu dienestu.

Apkoposim. Tātad primārie dokumenti ir neatņemama grāmatvedības sastāvdaļa un nodokļu uzskaite. Darījumus nevar veikt bez apliecinošiem dokumentiem. Bieži grāmatveži izveido grāmatvedības ierakstus, pamatojoties uz primārā dokumenta kopiju vai skenēšanu. Ļoti svarīgi ir laikus aizstāt kopijas ar dokumentu oriģināliem, pretējā gadījumā regulējošās iestādes darbību vai darījumu var uzskatīt par fiktīvu. Tikai likumā noteiktajā kārtībā noformēti dokumenti ir grāmatvedības drošības un uzticamības garantija uzņēmumā.