Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг зөв бөглөх. Нягтлан бодох бүртгэлд баримт бичгийн урсгалыг хэрхэн зохицуулах

Өдөр бүр компани олон үйл ажиллагаа явуулдаг. Нягтлан бодогчид эсрэг талуудад нэхэмжлэх гаргаж, мөнгө илгээх, цалин хөлс, торгууль тооцох, элэгдлийн тооцоо хийх, тайлан гаргах гэх мэт. Өдөр бүр янз бүрийн төрлийн олон арван баримт бичгийг бүрдүүлдэг: захиргааны, гүйцэтгэх, анхан шатны. Сүүлийн бүлэгаж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаанд ихээхэн ач холбогдолтой юм.

"Анхдагч баримт бичиг" гэж юу вэ?

Байгууллагын эдийн засгийн амьдралд болж буй үйл явдал бүр цаасаар баталгаажсан байх ёстой. Энэ нь гүйлгээ хийх үед эсвэл дууссаны дараа шууд үүсдэг. Ажил гүйлгээг бэлтгэх, тайлагнах нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт заасан мэдээллийн үндсэн дээр хийгддэг нягтлан бодох бүртгэл. Тэдний жагсаалт том байна. Энэ нийтлэлд бид гол, хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг баримт бичгүүдийг авч үзэх болно.

Анхдагч яагаад хэрэгтэй вэ?

Анхдагч баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэлийн салшгүй хэсэг юм. Дээр дурдсанчлан, энэ нь үйл ажиллагаа дууссаны дараа эсвэл шууд үйл ажиллагаа дууссаны дараа үүсдэг бөгөөд энэ нь аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн амьдралын нэг буюу өөр баримтын бодит байдлын нотолгоо юм.

Нэг ажил гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн жагсаалтад дараахь зүйлс орно.

1. Гэрээ.
2. Шалгах.
3. Кассын чек эсвэл бусад төлбөрийн баримт.
4. Дагалдах бичиг.
5. Гүйцэтгэсэн ажлын гэрчилгээ.

Шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээлэл

Одоогийн байдлаар нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрүүд байдаг. Эдгээрийг янз бүрийн үйл ажиллагааны талаархи мэдээллийг тусгахад ашигладаг бөгөөд тэдгээрийн баганын жагсаалт өөр байна. Үүний зэрэгцээ, бүх анхан шатны баримт бичиг нь нэг төрлийн заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулдаг. Тэдний дунд:

1. Аж ахуйн нэгжийн нэр.
2. Баримт бичгийн гарчиг (х
3. Үүссэн огноо.
4. Баримт бичгийг боловсруулсан үйл ажиллагааны агуулга. Жишээлбэл, нэхэмжлэхийг бөглөхдөө харгалзах баганад "Материалыг боловсруулахад шилжүүлэх" гэж зааж болно.
5. Мөнгөний болон байгалийн үзүүлэлтүүд. Эхнийх нь зардлыг тусгахад ашигладаг, сүүлийнх нь тоо хэмжээ, жин гэх мэт.
6. Хариуцсан ажилчдын албан тушаал ("ерөнхий нягтлан бодогч", "хадгалагч" гэх мэт).
7. Гүйлгээнд оролцсон хүмүүсийн гарын үсэг.

Чухал цэг

Шаардлагатай бүх мэдээллийг агуулсан үндсэн баримт бичиг нь хууль ёсны хүчинтэй.

Зохих ёсоор гүйцэтгэсэн баримт бичгүүдийг нэхэмжлэлийн үндэслэлтэй (эсвэл өөр хэлбэрээр) нотлох баримт болгон шүүх ажиллагаанд ашиглаж болно гэдгийг анхаарна уу. Олон баримт бичгийг эсрэг талууд бүрдүүлдэг. Бүртгэлийн зөв эсэхийг сайтар шалгаж, ханган нийлүүлэгчид (гүйцэтгэгчид гэх мэт) ямар ч тохиолдолд гарын үсэг зурж болохгүй.

Анхдагч баримт бичгийг сайтар хадгалах шаардлагатай.

Танд анхдагч дээр лац хэрэгтэй юу?

Практикт олон талууд TTN маягт болон бусад баримт бичигт байхгүй байгаа талаар гомдол гаргадаг. 2015 оноос хойш ихэнх байгууллага тамга тэмдэгтэй байх үүргээс чөлөөлөгдсөнийг сануулъя. Ийм бизнес эрхлэгчид үүнийг өөрийн үзэмжээр ашиглаж болно. Хэрэв байгаа бол түүний байгаа байдлын талаархи мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод тусгасан байх ёстой.

Хэрэв эсрэг тал анхан шатны баримт бичгийг бүртгэхдээ лацыг ашиглахыг шаардаж байгаа бөгөөд аж ахуйн нэгж үүнийг хууль ёсны үндэслэлд оруулахгүй байх эрхтэй бол эсрэг тал нь холбогдох зохицуулалтын холбоос бүхий зохих бичгээр мэдэгдлийг илгээх ёстой. энэ асуулт.

Гэрээ

Хэрэв эсрэг тал нь удаан хугацааны түнш бол хэд хэдэн гүйлгээ хийх гэрээ байгуулах бүрэн боломжтой. Энэ тохиолдолд үүргээ биелүүлэх эцсийн хугацаа, тооцоолох дараалал, журам болон бусад нарийн ширийн зүйлийг тодорхой зааж өгөх нь чухал юм. Бараа борлуулах, үйлчилгээ үзүүлэх, ажил гүйцэтгэх гэрээ байгуулж болно. Иргэний хуульд амаар хэлцэл хийхийг зөвшөөрдөг гэдгийг хэлэх нь зүйтэй. Гэсэн хэдий ч бизнесийн үйл ажиллагаанд ихэвчлэн гэрээний бичмэл хэлбэрийг ашигладаг.

Шалгах

Энэ баримт бичигт ханган нийлүүлэгч нь бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ, ажлын эсрэг тал руу шилжүүлэх дүнг зааж өгдөг. Төлбөр хийхдээ субьект нь гүйлгээг зөвшөөрсөн гэж анхдагчаар тооцдог.

Нэхэмжлэх нь дараахь зүйлийг агуулсан байх ёстой.

1. Баримт бичгийн нэр.
2. Төлбөр хийгдсэн үйлчилгээний (бараа, ажил) нэр.
3. Үнэ.
4. Нийт дүн.
5. Төлбөрийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл.

Одоогийн байдлаар нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн бүх жагсаалтыг 1С программд багтаасан тул автоматаар боловсруулдаг.

Зохицуулах байгууллагуудын хувьд данс нь тодорхой үнэ цэнэгүй гэдгийг анхаарна уу. Үүнд худалдагч тогтоосон үнийг тогтоодог. Нягтлан бодогчийн байр сууринаас харахад данс нь нягтлан бодох бүртгэлийн бичилтүүдийг бий болгодог хамгийн чухал анхдагч баримт бичиг юм.

Нэхэмжлэх нь нэхэмжлэхийн нэг төрөл юм. Энэхүү баримт бичигт НӨАТ-ын дүнг зааж өгөх тусгай мөр байдаг.

Төлбөрийн баримт бичиг

Та төлбөрийн баримтыг бэлэн мөнгөний баримт эсвэл бусад ижил төстэй баримт бичгээр баталгаажуулж болно. Төлбөр нь бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ, ажил хүргэх төлбөрийн баримтыг баталгаажуулдаг. Тодорхой төрлийн баримт бичгийг төлбөрийн аргаас хамааран сонгоно: бэлэн мөнгө эсвэл банкны шилжүүлгээр.

Хамгийн алдартай төлбөрийн баримтуудын нэг бол төлбөрийн даалгавар юм. Энэ нь данс эзэмшигчийн банкнаас заасан данс руу мөнгө шилжүүлэх захиалгыг илэрхийлдэг. Баримт бичгийг үйлчилгээ, бараа, урьдчилгаа төлбөр, зээлийн эргэн төлөлт гэх мэт төлбөр хийх үед ашиглаж болно.

Төсөвт мөнгө оруулах тохиолдолд "Код" 22-р талбарыг бөглөнө. Төлбөрийн даалгаварт UIN (өвөрмөц танигч) энэ баганад заасан болно. Үүний ачаар төсвийн байгууллага төлбөр төлөгчийг таньдаг.

Төлбөрийн даалгаврын "Код" талбарыг өөрөөр бөглөж болно. Энэ нь тухайн аж ахуйн нэгж төсвийн өмнө хүлээсэн үүргээ яг яаж биелүүлэхээс хамаарна: сайн дураараа эсвэл зохицуулах байгууллагын хүсэлтээр.

Дагалдах бичиг

TTN маягтыг тээвэрлэгч гаргадаг. ачааг хүлээн авагчид шилжүүлэх үндэслэл болно. Баримт бичгийг 4 хувь үйлдсэн. TTN-ийн дагуу худалдагч нь борлуулалтыг, харин худалдан авагч нь барааг хүргэхийг тооцдог.

TTN нь компанийн өөрийн нөөцийг ашиглан ачаа тээвэрлэх үед хийгдсэн болохыг анхаарна уу. Хэрэв тээвэрлэлт хийгдсэн бол гуравдагч талын компани, 1-Т маягтыг гаргасан.

Өөр чухал цэг: TTN-д байгаа мэдээлэл нь нэхэмжлэлийн мэдээлэлтэй тохирч байх ёстой.

Гүйцэтгэсэн ажлын гэрчилгээ

Энэхүү баримт бичгийг үйлчлүүлэгч болон ханган нийлүүлэгчийн хооронд боловсруулдаг. Уг акт нь гэрээнд заасан хугацаанд тохиролцсон үнээр ажил, үйлчилгээ үзүүлж дууссаны баталгаа юм. Энгийнээр хэлбэл, энэ бол жүжигчний үйлчлүүлэгчид өгсөн тайлан юм.

Одоогоор актын нэгдсэн хэлбэр батлагдаагүй байна. Аж ахуйн нэгж нь маягтыг бие даан боловсруулж, нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогодоо нэгтгэх эрхтэй.

Үйл ажиллагааны гол нарийн ширийн зүйл нь:

1. Бүртгэлийн дугаар, огноо нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг.
2. Эмхэтгэсэн огноо.
3. Үүний дагуу актыг боловсруулсан гэрээний дэлгэрэнгүй мэдээлэл.
4. Ажлын үргэлжлэх хугацаа, хэмжээ, өртөг.
5. Төлбөр хийх дансны дэлгэрэнгүй мэдээлэл.
6. Захиалагч болон гүйцэтгэгчийн нэр.
7. Гүйлгээнд оролцогч талуудын гарын үсэг.

Актыг үргэлж хоёр хувь үйлддэг.

М-15 маягт

Энэ товчлол нь материалыг хажуу тийш нь гаргах нэхэмжлэхийг илэрхийлэхэд хэрэглэгддэг. Энэ баримт бичиг нь заавал байх албагүй боловч ихэвчлэн аж ахуйн нэгжүүдэд ашиглагддаг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Материалыг гуравдагч этгээдэд олгох нэхэмжлэхийг үндсэн (толгой) оффисоос алслагдсан хэлтэс эсвэл бусад компанид (тусгай гэрээний дагуу) шилжүүлэх шаардлагатай үед гаргадаг.

Бүртгүүлэх журам f. М-15

Баримт бичгийн эхний хэсэгт аж ахуйн нэгжийн баримт бичгийн урсгалын дагуу дугаар орсон байна. Энд та компанийн бүтэн нэр, OKPO-г зааж өгөх ёстой.

Эхний хүснэгтэд баримт бичгийг эмхэтгэсэн огноо, гүйлгээний код (хэрэв зохих системийг ашиглаж байгаа бол), бүтцийн нэгжийн нэр, нэхэмжлэх гаргаж буй аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны чиглэлийг тусгасан болно.

Үүний нэгэн адил хүлээн авагч болон хүргэлтийг хариуцах хүний ​​талаарх мэдээллийг зааж өгсөн болно. Дараах нь нэхэмжлэхийг гаргасан баримт бичгийн холбоос юм. Энэ нь гэрээ, захиалга гэх мэт байж болно.

Үндсэн хүснэгтийн 1, 2-р баганад нягтлан бодох бүртгэлийн дэд данс болон бүх материалын бүртгэлд хамрагдах аналитик кодыг заана.

• бие даасан шинж чанар, брэнд, хэмжээ, зэрэглэлийг харуулсан материалын нэр;
• зүйлийн дугаар (хэрэв байхгүй бол нүдийг бөглөөгүй);
• нэгжийн код;
• хэмжих нэгжийн нэр;
• шилжүүлсэн барааны тоо хэмжээ;
• агуулахаас гаргасан бодит объектуудын талаарх мэдээлэл (хадгалагч бөглөсөн);
• материалын нийт зардал;
• НӨАТ-гүй үнэ;
• хуваарилагдсан НӨАТ-ын хэмжээ;
• НӨАТ орсон нийт зардал;
• материалын бараа материалын тоо;
• паспортын дугаар (хэрэв байгаа бол);
• бүртгэлийн картын дагуу бүртгэлийн дугаар.

Нэхэмжлэлд нягтлан бодогч, агуулахаас үнэт зүйлийг гаргах үүрэгтэй ажилтан, хүлээн авагч гарын үсэг зурна.

"1С" дахь урьдчилсан тайлан

Тайлангийн баримт бичгийг бүрдүүлэх нь нягтлан бодогчийн хамгийн түгээмэл үйл ажиллагааны нэг юм. Бэлэн мөнгөөр ​​хийсэн олон төлбөрийг урьдчилж баримтаар баталгаажуулсан байдаг. Үүнд аялалын зардал, бизнесийн худалдан авалт гэх мэт орно.

Ихэнхдээ компанийн ажилчид бизнесийн зардалд зориулж кассаас мөнгө авдаг. Худалдан авсны дараа шаардлагатай утгууд(жишээ нь, бичгийн хэрэгсэл), ажилчид тайлагнаж, нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг дэмжих баримт бичгүүдээр хангана.

Нягтлан бодогч нь эргээд нягтлан бодох бүртгэлийн системд бүх зардлыг бүртгэх ёстой. Та "Урьдчилгаа тайлан" -ыг "1С" хэсэгт "Банк ба касс" хэсэг, "Бэлэн мөнгөний ширээ" дэд хэсэгт нээж болно. "Create" товчийг ашиглан шинэ баримт бичгийг оруулна.

Маягтын дээд хэсэгт дараахь зүйлийг заана.

1. Аж ахуйн нэгжийн нэр.
2. Шинээр хүлээн авсан үнэт зүйлсийг капиталжуулах агуулах.
3. Тайлангийн дагуу хүлээн авсан хөрөнгийн талаар тайлагнаж буй ажилтан.

Баримт бичигт 5 хавчуурга орсон байна. "Урьдчилгаа" хэсэгт та санхүүжилт олгосон баримт бичгийг сонгох хэрэгтэй.

1. Мөнгөний баримт.
2. Зардлын бэлэн мөнгөний захиалга.
3. Данснаас дебит хийх.

Хэрэв барааг олгосон мөнгөөр ​​худалдаж авсан бол тэдгээрийг ижил нэртэй таб дээр тусгасан болно. "Сав" хэсэгт буцаах савны тухай мэдээллийг (жишээлбэл, усны сав) зааж өгнө. "Төлбөр" таб нь объект худалдан авахад нийлүүлэгчид төлсөн эсвэл удахгүй хүргэлтийн эсрэг олгосон бэлэн мөнгөний талаархи мэдээллийг тусгасан болно.

"Бусад" хэсэгт аялалын зардлын талаархи мэдээллийг тусгасан болно: өдрийн тэтгэмж, шатахууны зардал, тасалбар гэх мэт.

"Бүх нийтийн" хэлбэр

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн жагсаалтад янз бүрийн нөхцөлд ашиглаж болох нэг цаас байдаг. Энэ нь нягтлан бодох бүртгэл болон татварын тайлан. Бид нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн тухай ярьж байна. Алдаа засах шаардлагатай бол маягт шаардлагатай. Нэмж дурдахад, бусад баримт бичиг байхгүй тохиолдолд тайлбар, тооцоог тусгах, гүйлгээг баталгаажуулах шаардлагатай гүйлгээг хийхдээ баримт бичиг шаардлагатай.

Нуанс

Аж ахуйн нэгж нь стандарт (стандарт, нэгдсэн) маягтыг гүйцэтгэх шаардлагагүй гүйлгээний гүйцэтгэлийг гэрчилгээний тусламжтайгаар биш харин нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгүүдээр баталгаажуулах эрхтэй гэдгийг хэлэх нь зүйтэй. Гэхдээ тэдгээрийн жагсаалтыг компанийн санхүүгийн бодлогод тусгасан байх ёстой.

Гэрчилгээ боловсруулах дүрэм

Энэ баримт бичгийн нэгдсэн маягтыг батлаагүй байна. Үүний дагуу мэргэжилтнүүд үүнийг чөлөөт хэлбэрээр зохиож эсвэл аж ахуйн нэгжид боловсруулсан загваруудыг ашиглаж болно. Гэрчилгээнд заавал байх ёстой мэдээллийн дотроос дараахь зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

1. Аж ахуйн нэгжийн талаархи мэдээлэл.
2. Эмхэтгэсэн огноо, шалтгаан.
3. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг, гэрчилгээ хавсаргасан нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл.
4. Хариуцсан ажилтны гарын үсэг.

Та үүнийг ердийн цагаан А4 хуудсан дээр эсвэл компанийн хэвлэмэл хуудсан дээр бичиж болно.

Эмхэтгэхдээ алдаа гаргахгүйн тулд маш болгоомжтой байх хэрэгтэй. Гэрчилгээг илүү нарийвчилсан байх тусам байцаагчдад нэмэлт асуултууд бага байх болно.

Баримт бичиг нь мэдээжийн хэрэг зөвхөн найдвартай мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Хэрэв бичих явцад алдаа гарсан бол гэрчилгээг дахин бүрдүүлэхийг зөвлөж байна.

Хадгалах онцлогууд

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигтэй холбоотой бүх зүйлийг аж ахуйн нэгжид 5-аас доошгүй жил хадгалах ёстой. Энэ хугацааг тооцоолохдоо баримт бичиг гаргасан тайлант хугацааны эцсийн өдрөөс эхэлнэ.

Нэмж хэлэхэд

Үндсэн маягтыг цаасан болон цахим хэлбэрээр гаргаж болно. IN сүүлийн үедАж ахуйн нэгжүүд цахим баримт бичгийн менежментийг илүүд үздэг. Энэ нь ойлгомжтой: баримт бичгийг бөглөж, илгээхэд хамаагүй бага хугацаа шаардагдана.

Цахим баримт бичгийг тоон гарын үсгээр баталгаажуулсан байх ёстой (сайжруулсан эсвэл тогтмол - эсрэг талуудын тохиролцсоны дагуу).

Хариуцлага

Анхдагч баримт бичиг нь аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн амьдралын хамгийн чухал элемент юм. Хэрэв байхгүй бол компани нь зохицуулах байгууллагуудаас ноцтой хориг арга хэмжээ авах болно. Мөн алдаа илэрсэн тохиолдолд торгууль ногдуулна анхан шатны баримт бичиг, худал мэдээлэл.

Дүрэм зөрчсөн нь зөвхөн Татварын тухай хууль төдийгүй Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн дагуу шийтгэл оногдуулдаг. Үндэслэл байгаа бол буруутай этгээдэд эрүүгийн хариуцлага хүлээлгэж болно.

Дүгнэлт

Аж ахуйн нэгжийн ажилд янз бүрийн баримт бичгийг ашиглаж болно. Түүнээс гадна тэдгээрийн зарим нь нэгдсэн хэлбэртэй байж болох бөгөөд заримыг нь компани бие даан боловсруулж болно. Гэсэн хэдий ч үүнээс үл хамааран шаардлагатай бүх мэдээллийг баримт бичигт тусгасан байх ёстой.

Зарим аж ахуйн нэгжүүд хосолсон баримт бичгийг ашигладаг. Байгууллагын үйл ажиллагааны онцлогт тохируулан нэмэлт, нэгдсэн хэлбэрүүдийн тухай ярьж байна.

Сонгосон анхан шатны баримт бичгийн төрлийг аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод тусгах нь чухал юм. Компанийн үйл ажиллагааны явцад шинэ баримт бичиг шаардлагатай байж болно. Хэрэв тэдгээрийг аж ахуйн нэгж боловсруулсан бол нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод дурдсан байх ёстой.

Эсрэг тал нь баримт бичгийн тодорхой хэлбэрийг бие даан боловсруулж болно гэдгийг анхаарна уу. Санхүүгийн бодлого нь компани нь ийм баримт бичгийг эсрэг талуудаас хүлээн авдаг гэдгийг зааж өгөх ёстой.

Олон тооны гүйлгээг бүртгэхийн тулд байгууллагууд анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг ашиглаж болохгүй. Гэсэн хэдий ч, хэрэв бид ярьж байгаа бол бэлэн мөнгөний гүйлгээ, дараа нь тэдгээрийг зөвхөн батлагдсан захиалга болон бусад төлбөрийн баримт бичгээр гүйцэтгэдэг.

Нягтлан бодох бүртгэл санхүүгийн үйл ажиллагаазөв зохиогдсоныг батлахаас эхэлдэг анхан шатны баримт бичиг. Энэ нь одоогийн хууль тогтоомжтой холбоотой бөгөөд аж ахуйн нэгж өөрөө, түүний түншүүд, хяналтын байгууллагуудад зайлшгүй шаардлагатай. Анхдагч баримт бичгүүдээр баталгаажсан эдийн засгийн амьдралын баримтуудыг нотлоход хялбар байдаг. Зөрчилдөөнтэй нөхцөлд нягтлан бодох бүртгэлийн сайн баримт бичиг гэх мэт тусламж нь асуудлыг компанийн талд шийдвэрлэхэд тусална.

Нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн баримт бичиг гэж юу вэ?

Аж ахуйн нэгжүүд нь байгууллагын ажлын бүх онцлогийг тусгасан нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг ашиглан санхүүгийн үйл ажиллагааны үр дүнг төрд тайлагнадаг.

Нягтлан бодох бүртгэл нь анхан шатны баримт бичгийг хүлээн авах, боловсруулахаас эхэлдэг.

Анхдагч баримт бичиг (чек, хүргэлтийн хуудас, акт, нэхэмжлэх гэх мэт) нь санхүүгийн үйл ажиллагааны үр дүнд нөлөөлж буй санхүүгийн үйл явдлын няцаашгүй нотолгоог илэрхийлдэг. Тэд дууссан бизнесийн гүйлгээний хариуцлагыг тогтоож, баталгаажуулдаг.

"Анхан шатны" бүртгэлийг бүртгэх журам

Анхан шатны баримт бичигт заавал байх ёстой мэдээллийг (дэлгэрэнгүй) агуулна.

1. баримт бичгийн нэр;
2. баримт бичгийг бэлтгэсэн огноо;
3. баримт бичгийг бүрдүүлсэн аж ахуйн нэгжийн нэр;
4. эдийн засгийн амьдралын баримтын агуулга;
5. хэмжлийн нэгжийг харуулсан эдийн засгийн амьдралын бодит байдлын байгалийн ба (эсвэл) мөнгөн хэмжилтийн үнэ цэнэ;
6. гүйлгээ, үйл ажиллагааг гүйцэтгэсэн этгээдийн (хүмүүсийн) албан тушаалын нэр, түүнийг гүйцэтгэх үүрэг бүхий этгээд (хүмүүс)-ийн нэр, эсвэл гүйцэтгэсэн үйл явдлыг гүйцэтгэх үүрэг бүхий этгээдийн албан тушаалын нэр;
7. энэ хэсгийн 6 дахь хэсэгт заасан хүмүүсийн овог нэр, овог нэрийн эхний үсгийг харуулсан гарын үсэг.

Эдгээр баримт бичигт байгаа мэдээллийн үнэн зөвийг гарын үсэг зурсан хүмүүс баталгаажуулдаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг бөглөх, боловсруулахад ямар шаардлага тавигддаг вэ?

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг цаасан дээр болон (эсвэл) маягтаар боловсруулдаг цахим баримт бичигцахим гарын үсгээр гарын үсэг зурсан.

9 дүгээр зүйлийн 5 дахь хэсэг

Тэд анхан шатны баримт бичгүүдийг гараар дүүргэдэг - усан оргилуур, техникийн хэрэгслийн тусламжтайгаар архивт удаан хугацаагаар хадгалах явцад бүртгэлийг хадгалах боломжийг олгодог. Та "үндсэн" хэсгийг бөглөх боломжгүй. энгийн харандаагаар. Бүх бөглөөгүй албан тушаалыг зурсан байна.

Менежер нь ерөнхий нягтлан бодогчийн зөвшөөрлөөр эдгээр анхан шатны баримт бичгийн бодит байдал, хууль ёсны байдлыг гарын үсгээр баталгаажуулсан хүмүүсийг томилдог.

Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст элсэхдээ тэд заавал байх ёстой мэдээллийн бэлэн байдал, тооцооллын үнэн зөвийг шалгаж, дахин хүлээн авахаас урьдчилан сэргийлэхийн тулд тэмдэглэл хийдэг.

Төлбөрийн баримт бичгийн жагсаалт

Эдийн засгийн амьдралын баримт бүрийг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт бүртгэнэ. Эдийн засгийн амьдралын бодит баримт, түүний дотор зохиомол, хуурамч гүйлгээг баримтжуулсан баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авахыг хориглоно.

Холбооны хууль 2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-ФЗ (2016 оны 5-р сарын 23-ны өдрийн нэмэлт өөрчлөлт) нягтлан бодох бүртгэл»

9 дүгээр зүйлийн догол мөр

Санхүүгийн үйл явдал бүрийг зохих төрлийн анхан шатны баримт бичгүүдээр баталгаажуулдаг.

Тухайлбал, барааг хүлээн авах, устгахыг нэхэмжлэхийн хамт баримтжуулдаг. Ирэх ба явах бэлэн мөнгөТөлбөрийн даалгаврын хамт банкаар дамжуулан баримтжуулсан. Бэлэн мөнгөний бүртгэлээр дамжуулан мөнгөний хөдөлгөөнийг кассын захиалгаар баталгаажуулдаг. Жолооч нар шугам руу явахдаа замын хуудас дагалддаг.

Маягтууд төлбөрийн захиалгаМөн бэлэн мөнгөний ордерыг хуулиар батална. Тэд батлагдсан дээжийг бүрэн дагаж мөрдөх ёстой. Эдгээр баримт бичгийн байр суурийг бөглөх дүрмийг тогтоосон зааврын дагуу нарийн боловсруулсан болно. Төлбөрийн даалгавар, бэлэн мөнгөний даалгавар гаргахыг хориглоно чөлөөт хэлбэрбусад баримт бичгийг ашиглан банк, кассаар дамжуулан төлбөрийн гүйлгээ хийх.

"Анхдагч" баримт бичгийг ямар хэлбэрээр бүрдүүлэх ёстой вэ?

Төлбөрийн баримт бичгийн хууль эрх зүйн хэлбэрийн жишээг доорх гэрэл зурагт үзүүлэв.

Төлбөрийн захиалгыг банкны оролцоотойгоор бөглөнө.

Бэлэн мөнгөний баримтын захиалгад зөвхөн нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтнууд гарын үсэг зурдаг. Мөнгө байршуулсан хүнд тодорхой захиалгаас хасагдсан баримтыг өгдөг. Тэрээр энэхүү захиалгын дагуу мөнгө байршуулсан баримтыг баталж байна.

Мөнгө хүлээн авах тушаалд ерөнхий нягтлан бодогч, няраваас гадна менежер, мөнгө хүлээн авагч гарын үсэг зурна. Хэрэв хувиараа бизнес эрхлэгч нягтлан бодогчгүй бол баримт бичигт өөрөө гарын үсэг зурдаг. Энэ нь гаргасан мөнгөн дүнгийн зориулалтыг баталж байна.

Худалдааны баримт бичгийг хэрхэн бөглөх вэ

Борлуулалтын баримтыг баримтжуулахдаа ихэвчлэн дагалдах бичгийг ашигладаг. Үүнд талуудын нэр, хаяг, банкны дэлгэрэнгүй мэдээлэл, олгосон дугаар, гүйлгээний огноо, барааны нэр, тэдгээрийн үнэ, тоо хэмжээ, өртөг, хэмжилтийн нэгж, хуримтлагдсан татварын хэмжээ, хавсаргасан баримт бичиг орно. Үүнд гүйлгээнд оролцогч тал бүрийн менежерээс эрх олгосон хүмүүс гарын үсэг зурна. Гарын үсгийг тайлж, албан тушаал, овог нэр, нэрийн эхний үсгийг зааж өгөх ёстой. Бүрэн дууссаны дараа нэхэмжлэхийг хоёр талдаа тамга дардаг.

Нэхэмжлэхийн маягтыг доор харуулав.

Барааг тээвэрлэгчээр дамжуулан шилжүүлэх тохиолдолд ихэвчлэн дагалдах бичиг гаргадаг - худалдагч, худалдан авагч, тээвэрлэгчийн хооронд гурвалсан гүйлгээг баталгаажуулсан баримт бичиг. Худалдагч нь бараагаа тээвэрлэгчид шилжүүлдэг. Тээвэрлэгч нь худалдагчаас барааг хүлээн авч, тээвэрлэж, худалдан авагчид шилжүүлдэг. Худалдан авагч нь тээвэрлэгчээс барааг хүлээн авна. Ийм байдлаар худалдан авагчаас худалдагчид өмчлөх эрхийг шилжүүлсэн баримт нотлогддог.

Нийтлэг систем дэх гүйлгээний татвар

Нэмэгдсэн өртгийн албан татвар төлөгч этгээдүүд борлуулалт бүрт падаан гаргадаг бөгөөд энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт биш юм. Энэ нь гүйлгээнд зөвхөн нэг тал гарын үсэг зурсан тул борлуулалтын баримтыг баталгаажуулдаггүй. Худалдагчийн нэхэмжлэх дээр хуримтлагдсан татвар нь худалдагчийн санхүүгийн үр дүнд нөлөөлөхгүй, учир нь худалдагч энэ НӨАТ-ыг төлдөггүй. Худалдан авагч нь нягтлан бодох бүртгэлийн зорилгоор нэхэмжлэхийг хүлээн авахгүй, учир нь энэ нь мэдээллийн үнэн зөвийг хариуцдаггүй хүн - худалдагчийн төлөөлөгч гарын үсэг зурсан болно.

Худалдагчийн гаргасан бүтээгдэхүүний төлбөрийн нэхэмжлэхийг үндсэн баримт бичиг гэж хүлээн зөвшөөрдөггүй. Энэ нь санхүүгийн үр дүнд нөлөөлөх үйл явдал тохиолдсоныг нотлохгүй, гүйлгээг баталгаажуулдаггүй - нэг талын гарын үсэг нь төлбөрийг баталгаажуулдаггүй.

Гэрээ нь анхан шатны баримт бичигтэй холбоотой юу?

Эдийн засгийн олон үйл явдлуудыг гэрээнүүд дагалддаг бөгөөд энэ нь дүрмээр бол оролцогчдын хүсэл зоригийг тэмдэглэж, санхүүгийн гүйлгээ бүрийг баталгаажуулдаггүй. Жишээлбэл, нийлүүлэлтийн гэрээ нь нэг талын үүрэг хариуцлагыг тогтоодог эцсийн хугацаатодорхой хэмжээний бүтээгдэхүүн хүргэх, нөгөө нь - хүлээн авах, төлөх. Гэрээ нь болоогүй үйл явдлыг тодорхойлдог тул нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн зөвшөөрдөггүй.

Анхан шатны маягтын талаар нягтлан бодогч юу мэдэх ёстой

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл хөтлөх албан тушаалтны зөвлөмжийн дагуу аж ахуйн нэгжийн дарга тогтоодог. Төсвийн байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн маягтыг төсвийн хууль тогтоомжийн дагуу тогтооно Оросын Холбооны Улс.

2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-ФЗ тоот Холбооны хууль (2016 оны 5-р сарын 23-нд нэмэлт, өөрчлөлт оруулсан) "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай"

9 дүгээр зүйлийн 4 дэх хэсэг

Төрийн байгууллагуудын жагсаалтад дараахь зүйлс орно.

• төрийн (хотын) байгууллагууд;
• төрийн байгууллагууд;
• орон нутгийн засаг захиргааны байгууллагууд;
• улсын төсвөөс гадуурх сангийн удирдлагын бүтэц;
• нутаг дэвсгэрийн улсын төсвөөс гадуурх сангийн удирдлагын байгууллагууд.

Эдгээр хүмүүсийн хувьд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны маягтуудыг ОХУ-ын Сангийн яамны 2015 оны 3-р сарын 30-ны өдрийн 52n тоот тушаалаар баталсан (2016 оны 11-р сарын 16-нд нэмэлт өөрчлөлт оруулсан).

Энэ дарааллаар нэрлэгдсэн маягтуудын дунд нэхэмжлэх, гэрээ байхгүй байна. Худалдан авалт, хасалт нь нэхэмжлэх, актаар бичигдсэн байдаг.

Хүн бүрийн гаргасан нэхэмжлэхийн нэг жишээ төрийн байгууллагууд, доор өгөв.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт хэрхэн залруулга хийх вэ

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт өөрөөр заагаагүй бол залруулга хийхийг зөвшөөрнө холбооны хуульэсвэл улсын нягтлан бодох бүртгэлийн зохицуулах байгууллагын зохицуулалтын эрх зүйн актууд. Шинжлэх ухааны анхны баримт бичгийн залруулга нь засвар хийсэн огноо, түүнчлэн засвар хийсэн баримт бичгийг эмхэтгэсэн хүмүүсийн овог нэр, овог нэр, эдгээр хүмүүсийг танихад шаардлагатай бусад мэдээллийг агуулсан гарын үсгийг агуулсан байх ёстой.

2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-ФЗ тоот Холбооны хууль (2016 оны 5-р сарын 23-нд нэмэлт, өөрчлөлт оруулсан) "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай"

9 дүгээр зүйлийн 7 дахь хэсэг

Алдаа засахын тулд бурууг нь зурж, зөвийг нь бичнэ.

Анхан шатны баримт бичигт гарсан алдааг залруулсныг "зассан" гэсэн бичээс, баримт бичигт гарын үсэг зурсан хүмүүсийн гарын үсгээр баталгаажуулж, залруулсан огноог зааж өгөх ёстой.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, баримт бичгийн урсгалын тухай журам (1983 оны 7-р сарын 29-ний өдрийн 105 дугаартай ЗХУ-ын Сангийн яамнаас баталсан)

Залруулга бүрийг дараах байдлаар баталгаажуулна.

• засвар хийсэн огноо;
• залруулга хийсэн баримт бичгийг бүрдүүлсэн хүмүүсийн гарын үсэг;
• Баримт бичгийг бүрдүүлсэн хүмүүсийн овог нэр, овог нэрийн эхний үсэг эсвэл эдгээр хүмүүсийг танихад шаардлагатай бусад дэлгэрэнгүй мэдээлэл.

Жагсаалтад ямар нэг нарийн ширийн зүйл байхгүй байгаа нь засварыг хууль бус болгодог.

Нэхэмжлэхийн залруулгын жишээг зураг дээр үзүүлэв.

Тиймээс залруулга нь маргаангүй юм хууль эрх зүйн хүчин, энэ нь дараах байдлаар форматлагдсан. Баримт бичгийн чөлөөт захын хэсэгт "Засварласан" гэсэн бичээсийг хийж, юу буруу болсныг бичнэ үү. Үргэлжлүүлэн: "дээр" ба тэдний зөв гэж үзсэн зүйлийг бич. Дараа нь тэд бичнэ: "итгэж байна", огноог зааж, хариуцах хүмүүсийн гарын үсэг, овог нэр, овог нэрээ бичнэ. Энэ төрлийн залруулга хийснээр гарын үсэг зурсан талуудын тохиролцоогүй нэмэлт өөрчлөлтийг оруулаагүй болно.

Бэлэн мөнгө болон банкны баримт бичигт засвар оруулахыг зөвшөөрөхгүй.

1. Эдийн засгийн амьдралын баримт бүрийг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт бүртгэнэ. Эдийн засгийн амьдралын бодит баримтыг баримтжуулсан баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авахыг хориглоно.

2. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээлэл нь:

1) баримт бичгийн нэр;

2) баримт бичгийг бэлтгэсэн огноо;

3) баримт бичгийг бүрдүүлсэн аж ахуйн нэгжийн нэр;

5) хэмжлийн нэгжийг харуулсан эдийн засгийн амьдралын бодит байдлын байгалийн ба (эсвэл) мөнгөн хэмжилтийн үнэ цэнэ;

6) гүйлгээ, үйл ажиллагааг гүйцэтгэсэн этгээдийн (хүмүүсийн) албан тушаалын нэр, түүнийг гүйцэтгэх үүрэг хүлээсэн этгээд (хүмүүс)-ийн нэр, үйл явдлыг гүйцэтгэх үүрэг бүхий этгээдийн албан тушаалын нэр;

(өмнөх хэвлэл дэх текстийг үзнэ үү)

7) энэ хэсгийн 6 дахь хэсэгт заасан хүмүүсийн овог нэр, овог нэр, эдгээр хүмүүсийг танихад шаардлагатай бусад мэдээллийг агуулсан гарын үсэг.

3. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг эдийн засгийн амьдралын бодит баримт гарсан үед, хэрэв боломжгүй бол түүнийг дууссаны дараа шууд бүрдүүлэх ёстой. Эдийн засгийн амьдралын баримтыг бүртгэх үүрэгтэй хүн нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгүүдийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд бүртгэхийн тулд цаг тухайд нь шилжүүлэх, түүнчлэн эдгээр мэдээллийн найдвартай байдлыг баталгаажуулдаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл хөтлөх үүрэг хүлээсэн хүн, нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээ үзүүлэх гэрээ байгуулсан этгээд бусад хүмүүсийн бүрдүүлсэн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтууд нь эдийн засгийн амьдралын бодит баримтуудтай нийцэж байгаа эсэхийг хариуцахгүй.

(өмнөх хэвлэл дэх текстийг үзнэ үү)

4. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл хөтлөх үүрэг бүхий албан тушаалтны зөвлөмжийн дагуу аж ахуйн нэгжийн дарга тогтооно. Төрийн байгууллагуудын нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг ОХУ-ын төсвийн хууль тогтоомжийн дагуу тогтоодог.

(өмнөх хэвлэл дэх текстийг үзнэ үү)

5. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг цаасан дээр болон (эсвэл) цахим гарын үсгээр гарын үсэг зурсан цахим баримт бичгийн хэлбэрээр боловсруулдаг.

6. ОХУ-ын хууль тогтоомж эсвэл гэрээнд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг өөр этгээдэд эсвэл төрийн байгууллагад цаасан дээр гаргаж өгөхийг заасан бол эдийн засгийн байгууллага нь өөр этгээдийн хүсэлтээр эсвэл төрийн байгууллагаөөрийн зардлаар цахим баримт бичиг хэлбэрээр эмхэтгэсэн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хэвлэмэл хуулбарыг хийх.

7. Холбооны хууль, улсын нягтлан бодох бүртгэлийн зохицуулах байгууллагын зохицуулалтын эрх зүйн актад өөрөөр заагаагүй бол нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт засвар хийхийг зөвшөөрнө. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт залруулга нь засвар хийсэн огноо, түүнчлэн засвар хийсэн баримт бичгийг эмхэтгэсэн хүмүүсийн овог нэр, овог нэр, эдгээр хүмүүсийг танихад шаардлагатай бусад мэдээллийг агуулсан гарын үсгийг агуулсан байх ёстой.

8. ОХУ-ын хууль тогтоомжийн дагуу нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг, түүний дотор цахим баримт бичгийг хураан авсан бол хураан авсан баримт бичгийн хуулбарыг ОХУ-ын хууль тогтоомжоор тогтоосон журмаар гүйцэтгэнэ. нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт тусгасан болно.

Нягтлан бодох бүртгэл бол нарийн зохион байгуулалттай систем юм. Үүний үндсэн дээр анхан шатны баримт бичиг, бүртгэл, тэдгээрийн цаашдын дүн шинжилгээнд мэдээлэл цуглуулдаг. Тэдгээр. Нягтлан бодох бүртгэл нь санхүү, эдийн засгийн бүх гүйлгээг мөнгөн дүнгээр илэрхийлдэг. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны бүртгэл хэрхэн явагддагийг та нийтлэлээс олж мэдэх болно.

Бүх зүйл өөрийн гэсэн үнэтэй байдаг

Нягтлан бодох бүртгэл нь бүх гүйлгээг мөнгөн хэлбэрээр хийх боломжийг олгодог. Жишээлбэл, хөдөлмөрийн харилцаа, худалдан авагч, ханган нийлүүлэгчдийн хоорондын харилцаа, ажлын цагийн бүртгэл хөтлөх, төртэй харилцах харилцаа - татвар төлдөг. Энэ нь зөвхөн ийм үйл ажиллагаа явуулахаас гадна тэдгээрийн дүн шинжилгээг тусгасан болно. Энэ нь байгууллагын төлбөрийн чадвар, зээлийн чадварын талаар дүгнэлт гаргах боломжийг бидэнд олгодог. Мөн үүн дээр үндэслэн устгана сул талуудсанхүүгийн бодлого, чиглэлээ сонгох цаашдын хөгжил.

Чухал: Байгууллагын цаашдын хөгжлийн чиглэлийн үндэс нь анхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийг хөтлөх явдал юм.

Энэ нь шаардлагатай бүх мэдээллийг цуглуулах боломжийг олгодог суурь юм.

Анхдагч баримт бичиг

Дээр бид анхан шатны баримт бичгийг аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн үндэс гэж нэрлэсэн. Үүнийг мөн модны үндэстэй зүйрлэж болно, үүнээс их бие, мөчир нь дараа нь ургадаг. Навч нь дансны синтетик нягтлан бодох бүртгэл бөгөөд энэ нь танд зөв хийх боломжийг олгодог бүрэн хэмжээгээркомпанийн гүйцэтгэлийг үнэлэх.

Тодорхойлолт өгье. Анхан шатны баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэлийн бүх дүрэм, татвар, банк санхүү, статик болон бусад холбогдох эрх бүхий байгууллагуудын зөвлөмжийн дагуу бөглөсөн хуулиар тодорхой тогтоосон хэлбэрийн тодорхой баримт бичиг юм.

Анхан шатны баримт бичгийг батлах нь статистикийн байгууллагад явагддаг. Илүү нарийн мэргэшсэн, нарийн төвлөрсөн баримт бичиг - хэлтэсээр тодорхой төрөл зүйлүйл ажиллагаа.

Ийм баримт бичиг нь аж ахуйн нэгжийн санхүү, эдийн засгийн гүйлгээг бүртгэх, хянах боломжийг олгодог. Тэдгээр. Энэ нь бие даасан компаниудад ашигласан тоног төхөөрөмжийн үндэс суурь юм.

Бөглөх дүрэм

Баримт бичгийг баталгаажуулах ажлыг статистикийн байгууллага хариуцаж байгаагаас гадна тэдгээрийг бөглөхдөө хэд хэдэн шаардлагыг боловсруулсан.

Шаардлагатай дүүргэлт:

• Баримт бичгийн бүтэн нэр (товчлохыг хориглоно);
• Баримт бичгийг олгосон огноо;
• Баримт бичгийг зохиосон байгууллага, хэнд зориулагдсан тухай бүрэн мэдээлэл;
• Шаардлагатай бол эсрэг талын банкны дэлгэрэнгүй мэдээлэл;
• Бизнесийн үйл ажиллагааны талаарх тоон болон мөнгөн дүнгээр илэрхийлсэн бүрэн мэдээлэл;
• Баримт бичгийг баталгаажуулах эрхтэй ажилтны тухай мэдээлэл (албан тушаал, гарын үсэг, хуулбар);
• Тамга эсвэл тамга (нойтон).

Дээрх шаардлагууд нь заавал байх ёстой хэдий ч зарим тохиолдолд анхаарал болгоомжгүй болон бусад шалтгааны улмаас нэг буюу хэд хэдэн оноо дутуу байж болно. Энэхүү зөрчил нь анхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийг хүчингүй болгоход хүргэдэггүй.

Анхан шатны баримт бичгийн төрлүүд

Хувь хүн бүр санхүүгийн бизнесийн гүйлгээтодорхой баримт бичиг гаргадаг. Голыг нь жагсаацгаая.

• Нэхэмжлэх - худалдан авагчдад зориулсан бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний нэр, ханган нийлүүлэгчийн банкны дэлгэрэнгүй мэдээлэл;
• Төлбөрийн даалгавар - бэлэн бус хэлбэрээр төлбөрийн баримтыг баталгаажуулсан худалдан авагчаас нийлүүлэгчид;
• Баримт - худалдан авагчийн хувьд, үүний дагуу тэр ханган нийлүүлэгчид бэлнээр төлсөн;
• Банкны хуулга - мөнгөн гүйлгээг харах боломжийг танд олгоно харилцах данстодорхой хугацаанд аж ахуйн нэгжүүд;
• Бэлэн мөнгөний захиалга - байгууллагын кассын бүртгэлд байгаа хөрөнгийн хөдөлгөөнийг харах боломжийг танд олгоно;
• Замын хуудас эсвэл бүх нийтийн шилжүүлгийн баримт бичиг, нэхэмжлэх - төлбөрийг хийсний дараа материалыг тээвэрлэх, үйлчилгээ үзүүлэхийг баталгаажуулдаг. Энэ нь бүтээгдэхүүний нэр, хэмжээ, өртөг зэргийг заана.
• Коносамент - ханган нийлүүлэгчээс худалдан авагч руу материалыг тээвэрлэхэд зориулагдсан. Энэ нь ханган нийлүүлэгч, худалдан авагчийн овог нэр, татварын дугаар, хууль ёсны хаяг, ачаа тээвэрлэж буй газар, тээвэрлэгчийн талаарх мэдээллийг заана.
• Борлуулалтын баримт нь нийлүүлэгчээс худалдан авагч руу бараа хүргэгдсэнийг баталгаажуулдаг. Огноо, дугаартай, татварын албанд бүртгүүлсэн байх ёстой.
• Урьдчилсан тайлан гэдэг нь ажилтанд олгосон хариуцлагатай хөрөнгийг хэрхэн зарцуулсныг баталгаажуулсан тайлангийн баримт бичиг юм. Нэмж дурдахад тэдгээрийг А4 хуудсан дээр хавсаргасан болно бэлэн мөнгөний баримт, төлбөрийн баримт, зардлыг баталгаажуулсан өргөдлийн гэрээ.
• Цагийн хуудас - тухайн ажилтны сард тухайн байгууллагад ажилласан цагийн тоог бүртгэдэг;
• Цалин, цалингийн жагсаалт эсвэл цалингийн жагсаалт - эхний үндсэн дээр цалинг тооцож, хоёр дахь үндсэн дээр цалингийн хуудсыг гаргадаг.

Анхаарах зүйл: Дээрх баримт бичиг нь стандарт бөгөөд хуулиар хатуу нэгдсэн. Тэдгээрийг удирдагчийн хүсэлтээр гүйцэтгэх эсвэл ямар нэгэн байдлаар өөрчлөх боломжгүй.

Ажлын онцлогийг харгалзан нэмэлт баримт бичиг оруулахыг зөвшөөрнө.

Анхан шатны баримт бичигт залруулга хийх

Маягтыг зөв бөглөх нь үргэлж боломжгүй байдаг. Зарим нь залруулга хийхийг зөвшөөрдөг бол зарим нь дахин бичих шаардлагатай болдог. Залруулга хэрхэн явагдахыг доор харуулав.

Анхан шатны баримт бичгийн залруулга:

• Хатуу бус тайлагнах баримт бичигт засвар оруулахыг зөвшөөрдөггүй - үүнийг бүрэн дахин бичих ёстой;
• Хатуу тайлагнах баримт бичигт: алдааг нэг нүдэнд улаан зураасаар зурж, маягт буруу бол "цуцлагдсан" гэж тэмдэглэнэ үү;
• Аливаа залруулга: үүнийг зурж, дээр нь зөв хувилбарыг бичиж, "зассан хүнд итгэ" гэсэн бичээс, засч залруулах ажилтны тамга, гарын үсэг зурах;
• Хэзээ ч бүү сүүдэрлэж, зураасан зураасыг буруу оруулсан нь харагдах ёстой.

Хадгалах хугацаа

Төрөл бүрийн хэлбэрийн хадгалах хугацаа өөр өөр байдаг. Тэд дор хаяж 5 жил хадгалагдах ёстой. Жишээлбэл, ажилчидтай холбоотой бүх бичиг баримт (цалин, татвар, хувийн хэрэг) 75-аас доошгүй жил хадгалагдах ёстой. Энэ нь байнгын хүсэлттэй холбоотой юм хуучин ажилчидтэтгэвэр тооцоход зориулагдсан.

Хэрэв та хуучин баримт бичгийн тавиурыг хоослохоор шийдсэн бол хадгалах хугацаа дууссаны дараа тусгай акт гаргаж, анхан шатны баримт бичгийг устгах комисс байгуул.

Үр дүн

Тиймээс бид анхан шатны баримт бичиг хэрхэн хадгалагдаж байгааг харлаа. Энэ нь аж ахуйн нэгжийн бүх нягтлан бодох бүртгэлийн үндэс суурь юм. Тиймээс анхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийг бүх хариуцлагатай, анхааралтай авч үзэх хэрэгтэй.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтууд нэгдмэл байдаг. Тэдгээрийг статистикийн байгууллагууд боловсруулдаг. Байгууллага тэдгээрт өөрчлөлт оруулах эрхгүй. Баримт бичгийн нэр, гүйцэтгэсэн он, сар, өдөр, худалдан авагч болон ханган нийлүүлэгчийн эсрэг талын овог нэр, бүтээгдэхүүний үнэ, тоо хэмжээний нэр, эрх бүхий этгээдийн гарын үсэг зэргийг бөглөнө.

Анхан шатны баримт бичигт засвар оруулахыг зөвшөөрнө. Үүнийг хийхийн тулд буруу оруулсан хэсгийг зурж, дээр нь "зассан итгэл үнэмшил", огноо, гарын үсэг, байгууллагын тамга тэмдэг бүхий зөв хувилбарыг бичнэ.

Анхан шатны баримт бичгийн хадгалах хугацаа 5 ба түүнээс дээш жил байна.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтууд буюу нягтлан бодогчдын нэрлэж заншсанаар анхдагч бүртгэл нь нягтлан бодох бүртгэл, татварын аль алиных нь нягтлан бодох бүртгэлийн үндэс суурь болдог. Үгүй зөв дизайн, засвар үйлчилгээ, анхан шатны баримт бичиг хадгалах хууль эрх зүйн бизнес эрхлэх үйл ажиллагааболомжгүй.

2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-ФЗ "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" хуульд "эдийн засгийн амьдралын баримт бүрийг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт болгон бүртгэх ёстой" гэж заасан байдаг.

Хүн бүр бэлэн байгаа эсэхийг шалгахын тулд шаардлагатай бичиг баримт, нягтлан бодох бүртгэлээ тогтмол шалгаж байх нь зүйтэй бөгөөд үүнд цаг зав гардаггүй хүмүүст бид үнэ төлбөргүй нягтлан бодох бүртгэлийн аудитын үйлчилгээг санал болгож байна.

Анхдагч баримт бичиг нь бизнесийн гүйлгээний баримтыг бичгээр нотолж, татварын баазыг тооцохдоо бизнесийн зардлын хэмжээг баталгаажуулж, бизнесийн гүйлгээг гүйцэтгэхэд гүйцэтгэгчдийн хариуцлагыг тогтоодог. Татварын байцаагч мэдүүлэг, тайланг шалгахдаа анхан шатны баримт бичгийг шаарддаг бөгөөд шалгалт өгөхөд зайлшгүй шаардлагатай байдаг.

Зөвхөн нягтлан бодогчид төдийгүй менежерүүд, хувиараа бизнес эрхлэгчид, борлуулалтын менежерүүд болон бусад ажилтнууд анхан шатны баримт бичгийг бөглөж, бэлтгэдэг тул эдгээр баримт бичигт тавигдах шаардлагуудтай танилцахыг урьж байна.

Анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг хэн боловсруулдаг вэ?

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтууд нь нэгдсэн(түүний хэлбэрийг Росстат (хуучнаар ОХУ-ын Госкомстат) эсвэл Төв банк боловсруулсан) болон татвар төлөгчид бие даан боловсруулсан.

402-FZ хуулийн 9-р зүйлд анхан шатны баримт бичгийн заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй жагсаалт (нэгдмэл буюу бие даан боловсруулсан):

• баримт бичгийн нэр;
• баримт бичгийг бэлтгэсэн огноо;
• баримт бичгийг бүрдүүлсэн аж ахуйн нэгжийн нэр;
• эдийн засгийн амьдралын баримтын агуулга;
• хэмжлийн нэгжийг харуулсан эдийн засгийн амьдралын бодит байдлын байгалийн ба (эсвэл) мөнгөн хэмжилтийн үнэ цэнэ;
• гүйлгээ, үйл ажиллагаа гүйцэтгэсэн этгээд, түүнийг гүйцэтгэх үүрэг хүлээсэн этгээдийн албан тушаалын нэр;
• эдгээр хүмүүсийн гарын үсэг.

Тамганы тухайд, шаардлагатай нарийн ширийн зүйлсийн жагсаалтад ороогүй ч "М.П." гэсэн талбар байгаа бол. (хэвлэх зай) түүний дардас шаардлагатай.

Хэрэв татвар төлөгч нь Госкомстатаас гаргасан нэгдсэн маягтуудад сэтгэл хангалуун байвал (аз болоход тэдгээрийн жагсаалт асар их) байвал өөрийн маягтыг боловсруулах шаардлагагүй болно. Мөн "шинэчилсэн анхан шатны" гэсэн ойлголт байдаг, i.e. татвар төлөгч өөрөө нэмэлт оруулсан анхан шатны нэгдсэн баримт бичиг.

Анхаарна уу Та бие даан боловсруулж, батлах боломжгүйдараах анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрүүд:

• бэлэн мөнгөний баримт бичиг;
• төлбөрийн даалгавар болон банкны бусад тооцооны баримт бичиг;
• кассын машин ашиглан төлбөрийн нэгдсэн маягт;
• замын хуудас;
• цалингийн болон цалингийн жагсаалт.

Ийм анхан шатны баримт бичгүүдийг зөвхөн нэгтгэх боломжтой.

Нэгдсэн анхан шатны баримт бичгийн дээжийг хаанаас олох вэ?

Анхан шатны баримт бичгийн маягтыг боловсруулах, батлах нь Госкомстат (одоо Росстат) хариуцдаг. Өнөөдөр өнгөрсөн зууны 90-ээд онд боловсруулсан нэгдсэн хэлбэрүүд ашиглагдсаар байна. Зөвхөн ОХУ-ын Банкны боловсруулсан төлбөр тооцооны (төлбөрийн) баримт бичиг нь 2012 оноос хойш харьцангуй шинэ хэвлэлтэй байна.

Ийм баримт бичгийг өөрөөр нэрлэдэг: акт, журнал, нэхэмжлэх, мэдэгдэл, тушаал, ном, заавар, тооцоо, итгэмжлэл, тушаал гэх мэт. Энэхүү хүснэгтийг ашигласнаар та Улсын статистикийн хорооны аль тогтоолоос анхан шатны нэгжийн нэгдсэн хэлбэрийг олж мэдэх болно. танд хэрэгтэй бичиг баримтыг нийтэлсэн.

Манай вэбсайтаас та нэгдсэн анхан шатны баримт бичгийн маягтыг татаж авах боломжтойболон .

Хатуу тайлагнах маягт (SRF) нь мөн үндсэн баримт бичиг боловч түүнд тавигдах тусгай шаардлага байдаг. BSO-ийн заавал дагаж мөрдөх дэлгэрэнгүй жагсаалт нь энгийн анхан шатны баримт бичгийн жагсаалтаас илүү өргөн хүрээтэй байдаг, тухайлбал, TIN, тамга тэмдэгтэй байх шаардлагатай.

"" гэсэн өгүүллээс та энэ баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг ямар тохиолдолд ашиглах шаардлагатай, хэзээ өөрөө боловсруулж болохыг олж мэдэх боломжтой.

Анхан шатны баримт бичгийн алдаа

Юуны өмнө, эх баримт бичигт зайлшгүй шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээллийг зөв тусгасан байх ёстой. Сангийн яамны мэдээлснээр татвар төлөгч нь татварын анхан шатны тайланд зөвхөн бага зэргийн алдаатай тохиолдолд зардлыг тооцож болно.

Ийм алдаа нь худалдагч, худалдан авагчийг үнэн зөв тодорхойлох, барааны нэр, түүний үнэ цэнэ, эдийн засгийн амьдралын баримтжуулсан бусад нөхцөл байдалд саад учруулах ёсгүй (Сангийн яамны 2015 оны 2-р сарын 4-ний өдрийн 2015-2015-ны өдрийн 100-р албан бичгээс). 03-03-10/4547).

Харамсалтай нь, албан тушаалтнуудын тайлбарын ердийн оновчтой томъёолол нь анхан шатны баримт бичигт ямар алдаа, алдааг ач холбогдолгүй гэж үзэхийг тодорхой ойлгох боломжийг олгодоггүй.

Жишээлбэл, татвар төлөгчийн нэр том үсгийн оронд жижиг үсгээр бичдэг бол жижиг алдаа мөн үү? Сангийн яам 2012 оны 05-р сарын 02-ны өдрийн 03-07-11/130 тоот бусад захидалдаа том үсгийг жижиг үсгээр солих, эсрэгээр нь солих зэрэг алдаа; урвуу үсэг; Зохион байгуулалт, эрх зүйн хэлбэрийг буруу зааж өгөх нь татвар төлөгчийг тодорхойлоход саад болохгүй (хэрэв TIN болон бусад дэлгэрэнгүй мэдээллийг зөв зааж өгсөн бол).

Гэхдээ дараахь алдааг анхан шатны баримт бичигт чухал ач холбогдолтой гэж үзэж болно.

• арифметик алдаа (барааны үнэ / тоо хэмжээ эсвэл татварын хэмжээг буруу зааж өгсөн);
• ижил бүтээгдэхүүний өөр өөр нэр (жишээлбэл, нийлүүлэлтийн гэрээний тодорхойлолтод чихэрийг "Шоколад дахь вафли чихэр", нэхэмжлэх дээр "Хойд дахь баавгай" гэж нэрлэдэг);
• Анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурсан хүмүүсийн албан тушаалын нэр буруу (жишээлбэл, итгэмжлэлд "Орлогч ерөнхий захирал”, мөн хүлээн авах гэрчилгээнд - “Дэд захирал”);
• тоон үзүүлэлтүүд нь үгээр заасан ижил дүнтэй давхцахгүй байна (155,000 рубль (нэг зуун тавин таван мянган рубль) -ийн оронд 155,000 рубль (тавин таван мянган рубль) гэж бичсэн).

Татварын алба нь ийм анхан шатны баримт бичгийн зардлыг хүлээн авахгүй байж болно.

Та үндсэн баримт бичгүүдийг засах боломжтой зөвхөн засч залруулах замаар(буруу текстийг нэг нимгэн зураасаар зурж, дээр нь зөв бичвэрийг бичнэ). Залруулга нь "Залруулсан" гэсэн бичээс, огноо, хариуцах хүмүүсийн гарын үсгийг хавсаргасан болно. Ирж буй болон гарч буй захиалга, банкны баримт бичиг, BSO-ийн залруулга нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй. Тэдгээрийг шинээр эмхэтгэх хэрэгтэй.

Анхны баримт бичигт гарын үсэг зурахаар олгосон итгэмжлэл хүчинтэй байх хугацаанд гарын үсэг зурсан байх ёстойг анхаарна уу, эс тэгвээс байцаагчид баримт бичигт зөвшөөрөлгүй ажилтан гарын үсэг зурсан гэж үзнэ. Хамтрагч талуудын төлөөлөгчдийн үндсэн баримт бичигт гарын үсгийн талаар ижил зүйлийг хянах шаардлагатай: тэдэнд олгосон итгэмжлэл нь одоогийн байх ёстой.

Анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэхдээ зөвхөн тэдгээрийг бөглөхөөс гадна тэдгээрийн огноо, бусад дэлгэрэнгүй мэдээлэл, тухайлбал гэрээ, нэхэмжлэх гэх мэт бусад баримт бичигтэй тохирч байгаа эсэхэд анхаарах хэрэгтэй. Тиймээс хүргэлтийн хуудаснаас өмнө гаргасан нэхэмжлэхийн НӨАТ-ыг суутгах нь маргаантай байх болно.

-д зориулсан асуултууд татварын албаГүйцэтгэл нь анхан шатны баримтаар баталгаажсан гэрээ байгуулахаас өмнө гарын үсэг зурсан нэхэмжлэх, акт үүсгэх болно. Урлагийн 2-р зүйлд заасан энэ байдлаас гарах арга зам бий. ОХУ-ын Иргэний хуулийн 425 дугаар зүйл: "Энэхүү гэрээний нөхцөл нь түүнийг байгуулахаас өмнө үүссэн талуудын харилцаанд мөн адил хамаарна."

Эсвэл актад 3-р сарын 10-наас 3-р сарын 30-ныг дуустал ажлаа дуусгасан гэж заасан бол гэрээнд 4-р сарын 10-аас 4-р сарын 30-ны хооронд ажил гүйцэтгэх хугацааг заасан байдаг. Энэ тохиолдолд та гэрээнд нэмэлт гэрээ байгуулж болох бөгөөд энэ нь ажлыг дуусгах бодит хугацааг заасан эсвэл ажил хугацаанаас нь өмнө дууссан болохыг актад заасан болно.

Үйлчлүүлэгч ажил дууссаны гэрчилгээнд гарын үсэг зурахдаа гүйцэтгэгчид болгоомжтой байх хэрэгтэй. Хэрэв гэрээний дагуу туслан гүйцэтгэгчид оролцсон бол гүйцэтгэгч нь ажлыг захиалагчид хүлээлгэн өгөхөөс өмнө тэдэнтэй гэрээ байгуулах ёстой. Хэрэв эдгээр огноо таарахгүй бол татварын алба туслан гүйцэтгэгчийн зардлыг үндэслэлгүй гэж үзэж, татварын бааз суурийг тооцохдоо хүлээн зөвшөөрөхгүй байж болно.

Анхан шатны баримт бичгийн баримт бичгийн урсгал

Анхан шатны баримт бичгийн баримт бичгийн урсгал нь дараахь үе шатуудыг агуулна.

• анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэх;
• баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлэх, тэнд шалгаж, бүртгэлд оруулах;
• одоогийн хадгалалт, дараа нь баримт бичгийг архивт шилжүүлэх.

Энэ бол хоосон асуулт биш: анхан шатны баримт бичгийг хэзээ бүрдүүлэх вэ? Үүний хариулт нь 402-FZ хуулийн 9-р зүйлд "Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлэх ёстой. эдийн засгийн амьдралын баримт үйлдэх үед, хэрэв боломжгүй бол дууссаны дараа шууд."

Бизнесийн гүйлгээ хийснээс хойш хэд хоногийн дараа анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлэх нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй. Анхан шатны бүртгэл хийх эрхтэй бүх ажилчид баримт бичгийн урсгалын хуваарийг дагаж мөрдөх ёстой бөгөөд үүнд та нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст баримт бичгийг ирүүлэх дараах хугацааг тогтоож болно.

• ирж буй болон гарах бэлэн мөнгөний захиалга - бэлтгэх өдөр;
• борлуулалтын бүртгэлтэй холбоотой баримт бичиг - дараагийн ажлын өдрөөс хэтрэхгүй;
• урьдчилгаа тайлан - хөрөнгийг зарцуулснаас хойш ажлын гурван өдрийн дотор;
• хөдөлмөрийн чадваргүй байдлын гэрчилгээ - ажилдаа буцаж ирснээс хойш дараагийн ажлын өдрөөс хэтрэхгүй байх гэх мэт.

Харьцагч талуудын гарын үсэг зурсан баримт бичгийн хувьд тэдгээрийг цаг тухайд нь шилжүүлэх үүргийг гэрээний бичвэрт тусгаж болно, жишээлбэл: "Худалдан авагч нь гарын үсэг зурсан хүргэлтийн тэмдэглэл, актуудын эх хувийг нийлүүлэгчид шилжүүлэх үүрэгтэй. мөн нэхэмжлэхийг гарын үсэг зурсан өдрөөс хойш ажлын хоёр өдрөөс хэтрэхгүй."

Гарын үсэг зурсан анхан шатны баримт бичгийг ирүүлэхдээ нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс баримт бичгийн хэлбэрийг шалгана; шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээлэл байгаа эсэх; бизнесийн гүйлгээний хууль ёсны байдал; арифметик тооцоолол. Баталгаажсан анхан шатны баримт бичгийн өгөгдлийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд оруулсан болно.

Анхдагч баримт бичгийн одоогийн хадгалалтыг ихэвчлэн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст явуулдаг бөгөөд жилийн эцэст баримт бичгүүдийг огноогоор нь бүлэглэж, багц болгон цуглуулж, архивт шилжүүлдэг. Анхан шатны баримт бичгийг дор хаяж таван жил хадгалах ёстой.