>

Анхдагч бүртгэл хөтлөх. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг нь...

Өдөр бүр компани олон үйл ажиллагаа явуулдаг. Нягтлан бодогчид эсрэг талуудад нэхэмжлэх гаргаж, мөнгө илгээх, цалин хөлс, торгууль тооцох, элэгдлийн тооцоо хийх, тайлан гаргах гэх мэт. Өдөр бүр янз бүрийн төрлийн олон арван баримт бичиг бүрдүүлдэг: захиргааны, гүйцэтгэх, анхан шатны. Сүүлийн бүлэгаж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаанд ихээхэн ач холбогдолтой юм.

"Анхдагч баримт бичиг" гэж юу вэ?

Байгууллагын эдийн засгийн амьдралд болж буй үйл явдал бүр цаасаар баталгаажсан байх ёстой. Энэ нь гүйлгээ хийх үед эсвэл дууссаны дараа шууд үүсдэг. Ажил гүйлгээг бэлтгэх, тайлагнах нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт заасан мэдээллийн үндсэн дээр хийгддэг нягтлан бодох бүртгэл. Тэдний жагсаалт том байна. Энэ нийтлэлд бид гол, хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг баримт бичгүүдийг авч үзэх болно.

Анхдагч яагаад хэрэгтэй вэ?

Анхдагч баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэлийн салшгүй хэсэг юм. Дээр дурдсанчлан, энэ нь үйл ажиллагаа дууссаны дараа эсвэл шууд үйл ажиллагаа дууссаны дараа үүсдэг бөгөөд энэ нь аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн амьдралын нэг буюу өөр баримтын бодит байдлын нотолгоо юм.

Нэг ажил гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн жагсаалтад дараахь зүйлс орно.

  1. Гэрээ.
  2. Шалгах.
  3. Кассын чек эсвэл бусад төлбөрийн баримт.
  4. Дагалдах бичиг.
  5. Төгссөн гэрчилгээ.

Шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээлэл

Одоогийн байдлаар нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрүүд байдаг. Эдгээрийг янз бүрийн үйл ажиллагааны талаархи мэдээллийг тусгахад ашигладаг бөгөөд тэдгээрийн баганын жагсаалт өөр байна. Энэ хооронд бүх зүйл эх баримт бичигнэгдмэл байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулна. Тэдний дунд:

  1. Бизнес нэр.
  2. Баримт бичгийн гарчиг (х
  3. Үүссэн огноо.
  4. Баримт бичгийг боловсруулсан үйл ажиллагааны агуулга. Жишээлбэл, нэхэмжлэхийг бөглөхдөө харгалзах баганад "Материалыг боловсруулахад шилжүүлэх" гэж зааж болно.
  5. Мөнгөний болон байгалийн үзүүлэлтүүд. Эхнийх нь зардлыг тусгахад ашигладаг, сүүлийнх нь тоо хэмжээ, жин гэх мэт.
  6. Хариуцсан ажилчдын албан тушаал ("ерөнхий нягтлан бодогч", "хадгалагч" гэх мэт).
  7. Гүйлгээнд оролцсон хүмүүсийн гарын үсэг.

Чухал цэг

Хуулийн хүчшаардлагатай бүх мэдээллийг агуулсан анхан шатны баримт бичигтэй.

Зохих ёсоор гүйцэтгэсэн баримт бичгүүдийг нэхэмжлэлийн үндэслэлтэй (эсвэл өөр хэлбэрээр) нотлох баримт болгон шүүх ажиллагаанд ашиглаж болно гэдгийг анхаарна уу. Олон баримт бичгийг эсрэг талууд бүрдүүлдэг. Бүртгэлийн зөв эсэхийг сайтар шалгаж, ханган нийлүүлэгчид (гүйцэтгэгчид гэх мэт) ямар ч тохиолдолд гарын үсэг зурж болохгүй.

Анхдагч баримт бичгийг сайтар хадгалах шаардлагатай.

Танд анхдагч дээр лац хэрэгтэй юу?

Практикт олон талууд TTN маягт болон бусад баримт бичигт байхгүй байгаа талаар гомдол гаргадаг. 2015 оноос хойш ихэнх байгууллага тамга тэмдэгтэй байх үүргээс чөлөөлөгдсөнийг сануулъя. Ийм бизнес эрхлэгчид үүнийг өөрийн үзэмжээр ашиглаж болно. Хэрэв байгаа бол түүний байгаа байдлын талаархи мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод тусгасан байх ёстой.

Хэрэв эсрэг тал анхан шатны баримт бичгийг бүртгэхдээ лацыг ашиглахыг шаардаж байгаа бөгөөд аж ахуйн нэгж үүнийг хууль ёсны үндэслэлд оруулахгүй байх эрхтэй бол эсрэг тал нь холбогдох зохицуулалтын холбоос бүхий зохих бичгээр мэдэгдлийг илгээх ёстой. энэ асуулт.

Гэрээ

Хэрэв эсрэг тал нь удаан хугацааны түнш бол хэд хэдэн гүйлгээ хийх гэрээ байгуулах бүрэн боломжтой. Энэ тохиолдолд үүргээ биелүүлэх эцсийн хугацаа, тооцоолох дараалал, журам болон бусад нарийн ширийн зүйлийг тодорхой зааж өгөх нь чухал юм. Бараа борлуулах, үйлчилгээ үзүүлэх, ажил гүйцэтгэх гэрээ байгуулж болно. Иргэний хуульд амаар хэлцэл хийхийг зөвшөөрдөг гэдгийг хэлэх нь зүйтэй. Гэсэн хэдий ч, онд бизнес эрхлэх үйл ажиллагааДүрмээр бол гэрээний бичмэл хэлбэрийг ашигладаг.

Шалгах

Энэ баримт бичигт ханган нийлүүлэгч нь бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ, ажлын эсрэг тал руу шилжүүлэх дүнг зааж өгдөг. Төлбөр хийхдээ субьект нь гүйлгээг зөвшөөрсөн гэж анхдагчаар тооцдог.

Нэхэмжлэх нь дараахь зүйлийг агуулсан байх ёстой.

  1. Баримт бичгийн гарчиг.
  2. Төлбөр хийгдсэн үйлчилгээний (бараа, ажил) нэр.
  3. Үнэ.
  4. Нийт дүн.
  5. Төлбөрийн мэдээлэл.

Одоогийн байдлаар нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн бүх жагсаалтыг 1С программд багтаасан тул автоматаар боловсруулдаг.

Зохицуулагчдын хувьд данс нь онцгой үнэ цэнэгүй гэдгийг анхаарна уу. Үүнд худалдагч тогтоосон үнийг тогтоодог. Нягтлан бодогчийн байр сууринаас харахад данс нь нягтлан бодох бүртгэлийн бичилтүүдийг бий болгодог хамгийн чухал анхдагч баримт бичиг юм.

Нэхэмжлэх нь нэхэмжлэхийн нэг төрөл юм. Энэ баримт бичигт НӨАТ-ын дүнг зааж өгөх тусгай мөр байдаг.

Төлбөрийн баримт бичиг

Та төлбөрийн баримтыг баталгаажуулж болно кассын чекэсвэл бусад ижил төстэй баримт бичиг. Төлбөр нь бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ, ажил хүргэх төлбөрийн баримтыг баталгаажуулдаг. Тодорхой төрлийн баримт бичгийг төлбөрийн аргаас хамааран сонгоно: бэлэн мөнгө эсвэл банкны шилжүүлгээр.

Хамгийн алдартай төлбөрийн баримтуудын нэг бол төлбөрийн даалгавар юм. Энэ нь данс эзэмшигчийн банкнаас заасан данс руу мөнгө шилжүүлэх захиалгыг илэрхийлдэг. Баримт бичгийг үйлчилгээ, бараа, урьдчилгаа төлбөр, зээлийн эргэн төлөлт гэх мэт төлбөр хийх үед ашиглаж болно.

Төсөвт мөнгө оруулах тохиолдолд "Код" 22-р талбарыг бөглөнө. IN төлбөрийн захиалгаЭнэ баганад UIN (өвөрмөц танигч) заана. Үүний ачаар төсвийн байгууллага төлбөр төлөгчийг хүлээн зөвшөөрдөг.

Төлбөрийн даалгаврын "Код" талбарыг өөрөөр бөглөж болно. Энэ нь тухайн аж ахуйн нэгж төсвийн өмнө хүлээсэн үүргээ хэрхэн биелүүлж байгаагаас хамаарна: сайн дураараа эсвэл зохицуулах байгууллагын хүсэлтээр.

Дагалдах бичиг

TTN маягтыг тээвэрлэгч гаргадаг. ачааг хүлээн авагчид шилжүүлэх үндэслэл болно. Баримт бичгийг 4 хувь үйлдсэн. TTN-ийн дагуу худалдагч нь борлуулалтыг, харин худалдан авагч нь барааг хүргэхийг тооцдог.

TTN нь компанийн өөрийн нөөцийг ашиглан ачаа тээвэрлэх үед хийгдсэн болохыг анхаарна уу. Хэрэв тээвэрлэлт хийгдсэн бол гуравдагч талын компани, 1-T маягтыг гаргасан.

Өөр чухал цэг: TTN-д байгаа мэдээлэл нь нэхэмжлэлийн мэдээлэлтэй тохирч байх ёстой.

Төгссөн гэрчилгээ

Энэхүү баримт бичгийг үйлчлүүлэгч болон ханган нийлүүлэгчийн хооронд боловсруулдаг. Уг акт нь гэрээнд заасан хугацаанд тохиролцсон үнээр ажил, үйлчилгээ үзүүлж дууссаны баталгаа юм. Энгийнээр хэлбэл, энэ бол жүжигчний үйлчлүүлэгчид өгсөн тайлан юм.

Одоогоор актын нэгдсэн хэлбэр батлагдаагүй байна. Аж ахуйн нэгж нь маягтыг бие даан боловсруулж, нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогодоо нэгтгэх эрхтэй.

Үйл ажиллагааны гол нарийн ширийн зүйл нь:

  1. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт бүртгүүлсэн дугаар, огноо.
  2. Бэлтгэсэн огноо.
  3. Үүний дагуу акт боловсруулсан гэрээний нарийвчилсан мэдээлэл.
  4. Ажлын үргэлжлэх хугацаа, хэмжээ, өртөг.
  5. Төлбөр хийх дансны дэлгэрэнгүй мэдээлэл.
  6. Захиалагч болон гүйцэтгэгчийн нэр.
  7. Гүйлгээнд оролцогч талуудын гарын үсэг.

Актыг үргэлж хоёр хувь үйлддэг.

М-15 маягт

Энэ товчлол нь материалыг хажуу тийш нь гаргах нэхэмжлэхийг илэрхийлэхэд хэрэглэгддэг. Энэ баримт бичиг нь заавал байх албагүй боловч ихэвчлэн аж ахуйн нэгжүүдэд ашиглагддаг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Материалыг гуравдагч этгээдэд олгох нэхэмжлэхийг үндсэн (толгой) оффисоос алслагдсан хэлтэс эсвэл бусад компанид (тусгай гэрээний дагуу) шилжүүлэх шаардлагатай үед гаргадаг.

Бүртгүүлэх журам f. М-15

Баримт бичгийн эхний хэсэгт аж ахуйн нэгжийн баримт бичгийн урсгалын дагуу дугаар орсон байна. Энд та компанийн бүтэн нэр, OKPO-г зааж өгөх ёстой.

Эхний хүснэгтэд баримт бичгийг эмхэтгэсэн огноо, гүйлгээний код (хэрэв зохих системийг ашиглаж байгаа бол), бүтцийн нэгжийн нэр, нэхэмжлэх гаргаж буй аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны чиглэлийг тусгасан болно.

Үүний нэгэн адил хүлээн авагч болон хүргэлтийг хариуцах хүний ​​талаарх мэдээллийг зааж өгсөн болно. Дараах нь нэхэмжлэхийг гаргасан баримт бичгийн холбоос юм. Энэ нь гэрээ, захиалга гэх мэт байж болно.

Үндсэн хүснэгтийн 1 ба 2-р баганад хасагдах бүх материалын нягтлан бодох бүртгэлийн дэд данс, аналитик нягтлан бодох бүртгэлийн кодыг заана.

  • бие даасан шинж чанар, брэнд, хэмжээ, зэрэглэлийг харуулсан материалын нэр;
  • зүйлийн дугаар (хэрэв байхгүй бол нүдийг бөглөөгүй);
  • нэгжийн код;
  • хэмжих нэгжийн нэр;
  • шилжүүлсэн барааны тоо хэмжээ;
  • агуулахаас гаргасан бодит объектуудын талаарх мэдээлэл (хадгалагч бөглөсөн);
  • материалын нийт зардал;
  • НӨАТ-гүй үнэ;
  • хуваарилагдсан НӨАТ-ын хэмжээ;
  • НӨАТ орсон нийт зардал;
  • Бараа материалын тоо;
  • паспортын дугаар (хэрэв байгаа бол);
  • бүртгэлийн картын дагуу бүртгэлийн дугаар.

Нэхэмжлэлд нягтлан бодогч, агуулахаас үнэт зүйлийг гаргах үүрэгтэй ажилтан, хүлээн авагч гарын үсэг зурна.

"1С" дахь урьдчилсан тайлан

Тайлангийн баримт бичгийг бүрдүүлэх нь нягтлан бодогчийн хамгийн түгээмэл үйл ажиллагааны нэг юм. Бэлэн мөнгөөр ​​хийсэн олон төлбөрийг урьдчилж баримтаар баталгаажуулсан байдаг. Үүнд аялалын зардал, бизнесийн худалдан авалт гэх мэт орно.

Ихэнхдээ компанийн ажилчид бизнесийн зардалд зориулж кассаас мөнгө авдаг. Худалдан авсны дараа шаардлагатай утгууд(жишээ нь, албан тасалгааны хэрэгсэл), ажилчид тайлан гаргаж, нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг дэмжих баримт бичгүүдээр хангадаг.

Нягтлан бодогч нь эргээд нягтлан бодох бүртгэлийн системд бүх зардлыг бүртгэх ёстой. Та "Урьдчилгаа тайлан" -ыг "1С" хэсэгт "Банк ба касс" хэсэг, "Бэлэн мөнгөний ширээ" дэд хэсэгт нээж болно. "Create" товчийг ашиглан шинэ баримт бичгийг оруулна.

Маягтын дээд хэсэгт дараахь зүйлийг заана.

  1. Бизнес нэр.
  2. Шинээр хүлээн авсан үнэт зүйлсийг капиталжуулах агуулах.
  3. Тайлангийн дагуу хүлээн авсан хөрөнгийн талаар тайлагнаж буй ажилтан.

Баримт бичигт 5 хавчуурга орсон байна. "Урьдчилгаа" хэсэгт та санхүүжилт олгосон баримт бичгийг сонгох хэрэгтэй.

  1. Мөнгөний баримт.
  2. Дансны бэлэн мөнгөний баталгаа.
  3. Данснаас дебит хийх.

Хэрэв барааг олгосон мөнгөөр ​​худалдаж авсан бол тэдгээрийг ижил нэртэй таб дээр тусгасан болно. "Сав" хэсэгт буцаах савны тухай мэдээллийг (жишээлбэл, усны сав) зааж өгнө. "Төлбөр" таб нь бараа худалдан авахад нийлүүлэгчид төлсөн эсвэл удахгүй хүргэлтийн эсрэг олгосон бэлэн мөнгөний талаарх мэдээллийг тусгасан болно.

"Бусад" хэсэгт аялалын зардлын талаархи мэдээллийг тусгасан болно: өдрийн тэтгэмж, шатахууны зардал, тасалбар гэх мэт.

"Бүх нийтийн" хэлбэр

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн жагсаалтад янз бүрийн нөхцөлд ашиглаж болох нэг цаас байдаг. Энэ нь нягтлан бодох бүртгэл болон татварын тайлан. Бид нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн тухай ярьж байна. Алдаа засах шаардлагатай бол маягт шаардлагатай. Нэмж дурдахад, бусад баримт бичиг байхгүй тохиолдолд тайлбар, тооцоог тусгах, гүйлгээг баталгаажуулах шаардлагатай гүйлгээг хийхдээ баримт бичиг шаардлагатай.

Нуанс

Аж ахуйн нэгж нь стандарт (стандарт, нэгдсэн) маягтыг гүйцэтгэх шаардлагагүй гүйлгээний гүйцэтгэлийг гэрчилгээний тусламжтайгаар бус харин нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгүүдээр баталгаажуулах эрхтэй гэдгийг хэлэх нь зүйтэй. Гэхдээ тэдгээрийн жагсаалтыг компанийн санхүүгийн бодлогод тусгасан байх ёстой.

Гэрчилгээ боловсруулах дүрэм

Энэ баримт бичгийн нэгдсэн маягтыг батлаагүй байна. Үүний дагуу мэргэжилтнүүд үүнийг чөлөөт хэлбэрээр зохиож эсвэл аж ахуйн нэгжид боловсруулсан загваруудыг ашиглаж болно. Гэрчилгээнд заавал байх ёстой мэдээллийн дотроос дараахь зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

  1. Аж ахуйн нэгжийн талаархи мэдээлэл.
  2. Эмхэтгэсэн огноо, шалтгаан.
  3. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг, гэрчилгээ хавсаргасан нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл.
  4. Хариуцсан ажилтны гарын үсэг.

Та үүнийг ердийн цагаан А4 хуудсан дээр эсвэл компанийн хэвлэмэл хуудсан дээр бичиж болно.

Эмхэтгэхдээ алдаа гаргахгүйн тулд маш болгоомжтой байх хэрэгтэй. Гэрчилгээг илүү нарийвчилсан байх тусам байцаагчдад нэмэлт асуултууд бага байх болно.

Баримт бичиг нь мэдээжийн хэрэг зөвхөн найдвартай мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Хэрэв бичих явцад алдаа гарсан бол гэрчилгээг дахин бүрдүүлэхийг зөвлөж байна.

Хадгалах онцлогууд

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигтэй холбоотой бүх зүйлийг аж ахуйн нэгжид 5-аас доошгүй жил хадгалах ёстой. Энэ хугацааг тооцоолохдоо баримт бичиг гаргасан тайлант хугацааны эцсийн өдрөөс эхэлнэ.

Нэмж хэлэхэд

Үндсэн маягтыг цаасан болон цахим хэлбэрээр гаргаж болно. IN Сүүлийн үедАж ахуйн нэгжүүд цахим баримт бичгийн менежментийг илүүд үздэг. Энэ нь ойлгомжтой: баримт бичгийг бөглөж, илгээхэд хамаагүй бага хугацаа шаардагдана.

Цахим баримт бичгийг тоон гарын үсгээр баталгаажуулсан байх ёстой (сайжруулсан эсвэл тогтмол - эсрэг талуудын тохиролцсоны дагуу).

Хариуцлага

Анхдагч баримт бичиг нь аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн амьдралын хамгийн чухал элемент юм. Хэрэв байхгүй бол компани нь зохицуулах байгууллагуудаас ноцтой хориг арга хэмжээ авах болно. Анхан шатны баримт бичигт алдаа, буруу мэдээлэл илэрсэн тохиолдолд мөн торгууль ногдуулна.

Дүрэм зөрчсөн нь зөвхөн Татварын тухай хууль төдийгүй Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн дагуу шийтгэл оногдуулдаг. Үндэслэл байгаа бол буруутай этгээдэд эрүүгийн хариуцлага хүлээлгэж болно.

Дүгнэлт

Аж ахуйн нэгжийн ажилд янз бүрийн баримт бичгийг ашиглаж болно. Түүнээс гадна тэдгээрийн зарим нь нэгдсэн хэлбэртэй байж болох бөгөөд заримыг нь компани бие даан боловсруулж болно. Гэсэн хэдий ч үүнээс үл хамааран шаардлагатай бүх мэдээллийг баримт бичигт тусгасан байх ёстой.

Зарим аж ахуйн нэгжүүд хосолсон баримт бичгийг ашигладаг. Байгууллагын үйл ажиллагааны онцлогт тохируулан нэмэлт, нэгдсэн хэлбэрүүдийн тухай ярьж байна.

Сонгосон анхан шатны баримт бичгийн төрлийг аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод тусгах нь чухал юм. Компанийн үйл ажиллагааны явцад шинэ баримт бичиг шаардлагатай байж болно. Хэрэв тэдгээрийг аж ахуйн нэгж боловсруулсан бол нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод дурдсан байх ёстой.

Эсрэг тал нь баримт бичгийн тодорхой хэлбэрийг бие даан боловсруулж болно гэдгийг анхаарна уу. Санхүүгийн бодлого нь компани нь ийм баримт бичгийг эсрэг талуудаас хүлээн авдаг гэдгийг зааж өгөх ёстой.

Олон тооны гүйлгээг бүртгэхийн тулд байгууллагууд анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг ашиглаж болохгүй. Гэсэн хэдий ч, хэрэв бид ярьж байгаа бол бэлэн мөнгөний гүйлгээ, дараа нь тэдгээрийг зөвхөн батлагдсан захиалга болон бусад төлбөрийн баримт бичгээр гүйцэтгэдэг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн үнэн зөв байдал, үүнээс цаашдын дүгнэлт нь анхан шатны баримт бичгийн чанар, түүнд агуулагдах мэдээллээс хамаарна.

Нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн зөвшөөрсөн анхан шатны баримт бичигт агуулагдах мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд хуримтлуулж, системчилсэн бөгөөд тэдгээрийн хэлбэр, шаардлагыг эрх бүхий байгууллагаас баталсан. Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлээс авсан өгөгдлийг бүлэглэсэн хэлбэрээр санхүүгийн тайланд шилжүүлдэг.

Удирдлага нь нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт гарын үсэг зурах эрх бүхий хүмүүсийг тодорхойлдог. Энэ тохиолдолд эзэмшиж буй албан тушаал, мөнгөний хэмжээ, үйл ажиллагааны цар хүрээ, мөн чанараас хамааран гарын үсгийн шатлалыг тогтоож болно.

Цахим гарын үсгийг ашигладаг аж ахуйн нэгж, байгууллагууд цахим гарын үсгийг ашиглах, ашиглах эрхийн талаар зохих хамгаалалт, хяналтыг бий болгох ёстой.(17)

Анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэхэд тавигдах шаардлага

1. Анхан шатны баримт бичгийн бичилтийг бэх, өнгийн харандаа, бал үзэгний оо, бичгийн машин, механикжуулалт болон архивт хадгалагдахаар тогтоосон хугацаанд хадгалалт, хамгаалалтыг хангах бусад хэрэгслийг ашиглан хийсэн байна.

Бичлэг хийхэд харандаа бүү ашигла.

  • 2. Баримт бичгийг нямбай бэлтгэсэн, бичвэр, дугаарыг ойлгомжтой, гаргацтай бичсэн байна.
  • 3. Баримт бичигт бүх дэлгэрэнгүй мэдээллийг заавал бөглөнө. Хэрэв дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөөгүй бол оронд нь зураас байрлуулна. Заавал дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөх ёстой.
  • 4. Б мөнгөний баримт бичигХэмжээг тоо, үгээр зааж өгсөн болно.
  • 5. Анхан шатны баримт бичгийг байгууллагын дарга, ерөнхий нягтлан бодогч, эрх бүхий хүмүүсийн хувийн гарын үсгээр баталгаажуулсан байна.
  • 6. Анхан шатны баримт бичигт эрх бүхий хүмүүсийн гарын үсгийн хуулбар байх ёстой.
  • 7. Хэрэв маягт болон одоогийн хууль тогтоомжид заасан бол анхан шатны баримт бичгийг байгууллагын тамга дарсан байх ёстой. (18)

Байгууллагын дарга нь ерөнхий нягтлан бодогчтой тохиролцсоны үндсэн дээр нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхтэй хүмүүсийн жагсаалтыг тушаал хэлбэрээр батлах ёстой.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг цаг тухайд нь, чанартай гүйцэтгэх, нягтлан бодох бүртгэлд тусгах тогтоосон хугацаанд шилжүүлэх, түүнчлэн тэдгээрт агуулагдсан мэдээллийн найдвартай байдлыг эдгээр баримт бичгийг бүрдүүлж, гарын үсэг зурсан хүмүүс баталгаажуулдаг.

Нягтлан бодох бүртгэлд анхан шатны баримт бичгийн хөдөлгөөн (бусад аж ахуйн нэгжээс зурах, хүлээн авах, нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авах, боловсруулах, архивт шилжүүлэх) нь менежерийн тушаалаар батлагдсан хуваарийн дагуу зохицуулагдах ёстой.

Менежерүүд болон жүжигчдийг урьдчилан таамаглаагүй зүйлээс сэрэмжлүүлэх сөрөг үр дагавармөн мэдээлэл хайхад цаг хэмнэхийн тулд хүлээн авсны дараа шаардлагатай зохицуулалтын баримт бичиганхан шатны баримтыг бүртгэх мэдээллийн сан бүрдүүлэх.

Энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст бичиж, бөглөсөн бүх анхан шатны баримт бичиг нь өөрийн гэсэн таних тэмдэгтэй байх ёстой гэсэн үг юм - код (нэг удаагийн, өвөрмөц дугаар) бөгөөд үүнийг бүртгэлийн сэтгүүлийн аль нэгэнд заавал бүртгүүлсний дараа олгосон байх ёстой. аж ахуйн нэгж бүрт нээгдсэн.

Баримт бичгийг бүрдүүлэх журам:

  • -баримт бичгийн бүх тогтоосон дэлгэрэнгүй мэдээлэл, маягтыг дагаж мөрдөх;
  • -баримт бичигт хийгдсэн бизнесийн гүйлгээний агуулгыг үнэн зөв, тодорхой тусгасан байх;
  • - бизнесийн гүйлгээг цаг тухайд нь хийх, текстийг тодорхой, цэвэр, гаргацтай бичих;
  • - зураас үнэгүй суудалтулгуур байхгүй тохиолдолд;
  • -бүх үнэ цэнэтэй баримт бичигт дүнг тоо, үгээр илэрхийлэх; зурсан зүйл харагдахуйц алдааг таслах, зөв ​​бичвэрийг баримт бичгийг бэлтгэсэн хүний ​​гарын үсгээр баталгаажуулах;
  • -засвар хийхийг зөвшөөрөхгүй.(27)

Механикжсан аргаар үүсгэсэн анхан шатны баримт бичиг нь хүлээн авсан мэдээллийн найдвартай байдлыг тусгайлан баталгаажуулахыг шаарддаг, i.e. бүртгэгдсэн өгөгдлийг зөвшөөрөлгүй хүлээн авахаас хамгаалах, тэдгээрийн талаарх мэдээллийг хамгаалах. Ямар ч төрлийн баримт бичгийг факсаар дамжуулж болох боловч нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт биш, учир нь энэ нь жинхэнэ эсэхийг баталгаажуулаагүй болно. Баримт бичгийг цаг тухайд нь, чанартай бүрдүүлэх, нягтлан бодох бүртгэлд дараа нь тусгах зорилгоор тогтоосон хугацаанд шилжүүлэх хариуцлага нь эдгээр баримт бичгийг бэлтгэж, гарын үсэг зурсан хүмүүст хамаарна.

Анхдагч нягтлан бодох бүртгэл үйлдвэрлэлийн үйлдвэрЭнэ бол удирдлагын мэдээллийн үндэс бөгөөд чанар нь нягтлан бодох бүртгэлийн чанараас шууд хамаардаг. Анхдагч нягтлан бодох бүртгэл гэдэг нь аж ахуйн нэгж, аж ахуйн нэгжийн үйлдвэрлэл, эдийн засгийн байгууламжийн оролтоос гаралт хүртэлх аливаа материал, санхүүгийн урсгал, тэдгээрийн элементүүдийг дагалддаг баримт бичиг бүхий мэдээлэл, логик үйл ажиллагааны цогц юм.

Тиймээс анхан шатны баримт бичиг нь бүх үйлдвэрлэл, эдийн засгийн объект, субьект, тэдгээрийн харилцан үйлчлэлийн талаархи мэдээллийг зөөвөрлөгч бөгөөд тоон, чанарын, санхүүгийн бүх хяналтын хүчин зүйлсийг цогцоор нь үнэлэх боломжийг олгодог.(12)

Энэ материал нь танд дараахь ойлголтыг өгөх болно.
нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл хэрэглэгчид;
нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулахад аж ахуйн нэгжийн чиг үүрэг;
нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг, тэдгээрийн төрөл, заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээлэл;
баримт бичгийн урсгал;
нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл, тэдгээрийн төрөл;
нягтлан бодох бүртгэлийн данс, тэдгээрийн бүтэц;
жижиг аж ахуйн нэгжийн дансны хялбаршуулсан ажлын схем;
янз бүрийн хэлбэрүүднягтлан бодох бүртгэлийн байгууллагууд.

1. Нягтлан бодох бүртгэл дэх баримт бичиг

“Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай” хуулийн 9 дүгээр зүйлд заасны дагуу аливаа байгууллагын хийж буй бизнесийн гүйлгээг нотлох баримтын хамт баримтжуулсан байх ёстой. Эдгээр баримт бичгүүд нь нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн баримт бичиг болдог.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтуудНягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтын цомогт багтсан маягтын дагуу эмхэтгэсэн тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авах бөгөөд эдгээр цомогт тусгаагүй баримт бичиг нь дараахь заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

  • Баримт бичгийн гарчиг;
  • баримт бичгийг бэлтгэсэн огноо;
  • нэрийн өмнөөс баримт бичгийг бүрдүүлсэн байгууллагын нэр;
  • агуулга бизнесийн гүйлгээ;
  • бизнесийн гүйлгээг биет болон мөнгөн дүнгээр хэмжих;
  • бизнесийн гүйлгээг гүйцэтгэх үүрэг хүлээсэн хүмүүсийн албан тушаалын нэрс, түүний гүйцэтгэлийн зөв байдал;
  • эдгээр хүмүүсийн хувийн гарын үсэг.

Анхдагч баримт бичиг нь бизнесийн гүйлгээний бичгээр нотлох баримт юм (барааны төлбөр, дансанд бэлэн мөнгө олгох гэх мэт).

Үйл ажиллагааныхаа явцад аж ахуйн нэгж нь бие даан боловсруулсан анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг харгалзан үзэх боломжтой тогтоосон шаардлагаанхан шатны баримт бичигт. Ийм баримт бичгийн хэлбэрийг аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын тухай тушаалаар баталдаг.

Бүх үндсэн баримт бичгүүдийг дараах бүлгүүдэд хувааж болно.

  1. зохион байгуулалт, захиргааны;
  2. цагаатгах;
  3. баримт бичиг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл.

Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичиг– эдгээр нь тушаал, заавар, заавар, итгэмжлэл гэх мэт. Эдгээр баримт бичиг нь зарим бизнесийн гүйлгээг хийхийг зөвшөөрдөг.

Дэмжих баримт бичиг- үүнд нэхэмжлэх, шаардлага, хүлээн авах захиалга, хүлээн авах гэрчилгээ гэх мэт орно. Эдгээр баримт бичиг нь бизнесийн гүйлгээний баримтыг тусгасан бөгөөд тэдгээрт агуулагдсан мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд оруулсан болно.

Зарим баримт бичиг нь зөвшөөрч, цагаатгах шинж чанартай байдаг. Үүнд, жишээлбэл, бэлэн мөнгөний захиалга, цалингийн хуудас гэх мэт.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигнягтлан бодогч бөглөсөн. Тэдгээрийн дотор янз бүрийн тайлан, гэрчилгээ байдаг. Тэдгээрт агуулагдсан мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд оруулсан болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлүүд- Эдгээр нь нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлийг бүртгэх, бүлэглэх зориулалттай тусгайлан тохируулсан хуудас юм. By Гадаад төрхНягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлүүд нь:

  • ном (мөнгөний бүртгэл, үндсэн);
  • карт (үндсэн хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэл, материалын нягтлан бодох бүртгэл);
  • сэтгүүл (сул эсвэл доторлогоотой хуудас).

Бүртгэлийн төрлөөс хамааран бүртгэлийг дараахь байдлаар хуваана.

  • он цагийн дараалал (бүртгэлийн бүртгэл);
  • системчилсэн (дансны ерөнхий дэвтэр);
  • хосолсон (журнал захиалга).

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд агуулагдах мэдээллийн нарийвчилсан түвшний дагуу эдгээр нь:

  • синтетик (дансны ерөнхий дэвтэр);
  • аналитик (карт);
  • хосолсон (захиалгын сэтгүүл).

Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс (нягтлан бодогч) хүлээн авсан анхан шатны баримт бичгийг шалгах шаардлагатай.

  • маягтаар (баримт бичгийн бүрэн бүтэн байдал, үнэн зөв байдал, дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөх);
  • арифметик (тоо тоолох);
  • агуулгаараа (бие даасан үзүүлэлтүүдийн холболт, дотоод зөрчилдөөн байхгүй).

Анхдагч нягтлан бодох бүртгэлийг зохих ёсоор хөтлөхийн тулд үүнийг боловсруулж, батлав баримт бичгийн урсгалын хуваарь, энэ нь аж ахуйн нэгжийн доторх анхан шатны баримт бичгийн хөдөлгөөн, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хүлээн авах дараалал, цаг хугацааг тодорхойлдог. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хөдөлгөөний хуваарь нь дараахь хэлбэртэй байж болно.

Анхан шатны баримт бичгийн бичилтийг архивт хадгалахаар тогтоосон хугацаанд эдгээр бичилтүүдийн аюулгүй байдлыг хангах замаар хийх ёстой.

Хүлээн авсны дараа анхан шатны баримтаас авсан мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд шилжүүлж, давхар ашиглах боломжийг үгүйсгэхийн тулд баримт бичиг дээр тэмдэглэгээ хийдэг (жишээлбэл, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд оруулсан огноог зааж өгсөн болно).

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны болон нэгдсэн баримт бичгийг цаасан болон компьютерийн зөөвөрлөгч дээр эмхэтгэж болно. IN сүүлчийн тохиолдолБайгууллага нь өөрийн зардлаар ийм баримт бичгийн хуулбарыг бизнесийн гүйлгээний бусад оролцогчдод зориулж цаасан дээр, түүнчлэн хуульд заасны дагуу хяналт тавьж буй байгууллагын хүсэлтээр гаргах үүрэгтэй. Оросын Холбооны Улс, шүүх, прокурорын байгууллага.

Байгууллага нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл, санхүүгийн тайланг төрийн архивын ажлыг зохион байгуулах журмын дагуу тогтоосон хугацаанд, гэхдээ таван жилээс доошгүй хугацаагаар хадгалах үүрэгтэй.

Архивлах баримт бичгүүдийг дотор сонгосон он цагийн дараалал, бөглөж, хавтаслаж, хавтсанд хадгална. Баримт бичгийг архивт хүлээлгэн өгөхдөө гэрчилгээ дагалддаг.

Данс гэдэг нь аж ахуйн нэгжийн хөрөнгө (өмч), тэдгээрийн эх үүсвэр, үүрэг хариуцлагын өөрчлөлтийг бүлэглэх, тусгах арга юм.

Дансны гүйлгээг мөнгөн дүнгээр тусгаж, өөрөөр хэлбэл аж ахуйн нэгжийн бүх эд хөрөнгө, түүний эх үүсвэр, үүрэг (өр) -ийг үнэлж, түүний үнэ цэнийг дансанд бүртгэнэ.

Компанийн хөрөнгө нэмэгдэх эсвэл буурах боломжтой. Сангийн өсөлт, бууралтыг тусад нь тооцохын тулд дансыг хоёр хэсэгт хуваана. Дансны зүүн тал гэж нэрлэдэг дебит, мөн дансны баруун тал гэж нэрлэдэг зээл.

Графикийн хувьд дансыг ихэвчлэн хоёр баганаас бүрдсэн хүснэгт хэлбэрээр үзүүлдэг.

Бүртгэлд юу тусгагдсанаас хамааран тэдгээр нь дараахь байж болно.

  1. идэвхтэй;
  2. идэвхгүй;
  3. идэвхтэй-идэвхгүй.

Асаалттай идэвхтэй дансуудаж ахуйн нэгжийн хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэл, тэдгээрийн хөдөлгөөнийг тусгасан болно (жишээлбэл, үндсэн хөрөнгө, бараа материал, бэлэн бүтээгдэхүүн, бэлэн мөнгө, төлбөр тооцоо гэх мэт).

Идэвхтэй данс нь дебитээр нэмэгддэг, өөрөөр хэлбэл түүнийг нэмэгдүүлэх гүйлгээг дансны зүүн талд (дебет) тусгадаг.

Идэвхтэй дансны үлдэгдэл - хугацааны төгсгөл ба эхэн үеийн үлдэгдэл - мөн дебетээр бүртгэгдэнэ.

Идэвхтэй дансны бүтэц:

Асаалттай идэвхгүй дансуудАж ахуйн нэгжийн хөрөнгийн эх үүсвэрийг тусгасан болно (жишээлбэл, дүрмийн сан эсвэл эрх бүхий капитал, ашиг) болон аж ахуйн нэгжийн өр төлбөр (жишээлбэл, банкны зээл, төлөгдөөгүй цалин гэх мэт).

Идэвхгүй данс нь зээлээр нэмэгддэг, өөрөөр хэлбэл түүнийг нэмэгдүүлэх гүйлгээг дансны баруун талд (зээл) тусгадаг.

Идэвхгүй дансны үлдэгдэл - хугацааны төгсгөл ба эхэн үеийн үлдэгдэл - мөн кредит гэж бүртгэгддэг.

Идэвхгүй дансны бүтэц:

Асаалттай идэвхтэй идэвхгүй дансуудүлдэгдэл нь кредит эсвэл дебит байж болно.

Дансны төлөвлөгөөг Сангийн яам баталдаг.

3. Нягтлан бодох бүртгэлийн маягтууд

Нягтлан бодох бүртгэлийн маягтууд нь ашигласан бүртгэлийн тоо, зорилго, гадаад төрх байдал, агуулгын хувьд ялгаатай байдаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн дараах гурван үндсэн хэлбэр байдаг.

  • дурсгалын баталгаа;
  • сэтгүүлийн захиалга.

Анхдагч баримт бичиг (эсвэл ижил төстэй үйлдлүүдийн бүлэг) дээрх аливаа үйлдлийг бизнесийн гүйлгээний бүртгэлийн журнал (он цагийн тэмдэглэл) ба синтетик данс (системчилсэн) нэгтгэсэн "Журнал-Үндсэн" дэвтэрт бүртгэдэг тул хамгийн энгийн хэлбэр нь "" юм. бичлэг). Үндсэн сэтгүүлийн ном дараах байдалтай байна.

Энэ номонд тайлант хугацааны эхэн дэх дансны үлдэгдлийг эхлээд бүртгэж, дараа нь баримт бичиг дээрх бүх гүйлгээг бүртгэж, дараа нь тайлант хугацааны эргэлтийг тодорхойлно (оруултын зөв эсэхийг шалгана: тайлант хугацааны эргэлтийн хэмжээ. тайлангийн хугацаа нь бүх дансны дебит эргэлтийн нийлбэр ба бүх дансны зээлийн эргэлтийн нийлбэртэй тэнцүү байх ёстой) тайлант хугацааны эцэст дансны үлдэгдэл тодорхойлогдоно. Дансны үлдэгдэл дээр үндэслэн эцсийн үлдэгдлийг бүрдүүлдэг.

Энэ маягтыг цөөн тооны ажилтантай, цөөн тооны үйл ажиллагаа явуулдаг аж ахуйн нэгжүүдэд ашигладаг. Номыг нэг нягтлан бодогч хөтөлж болно.

"Сэтгүүлийн үндсэн" нягтлан бодох бүртгэлийн схем нь дараах байдалтай байна.

Дурсгалын захиалгын бүртгэлийн маягтон цагийн болон системчилсэн бүртгэлийг тусад нь хөтлөхөд суурилдаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн бичилтүүдийг бэлтгэдэг тусгай баримт бичиг- анхан шатны баримт бичгийн үндсэн дээр боловсруулсан дурсгалын захиалга. Дурсгалын захиалгыг тусгай сэтгүүлд (он цагийн тэмдэглэл) бүртгэж, тэдгээрийн үндсэн дээр, ерөнхий дэвтрийн дансны бичилт(системчилсэн бичлэг).

Ерөнхий дэвтрийн дансны хэлбэрийг харгалзах данс бүрийн дебит ба кредитийн задаргаатайгаар бүтээсэн бөгөөд дараах байдалтай байна.

Энэ маягтын ерөнхий дэвтэрийг хяналтын хуудас гэж бас нэрлэдэг.

Ерөнхий дэвтрийн дансууд нь зөвхөн тайлант хугацааны одоогийн эргэлтийг харгалзан үздэг. Тиймээс, ерөнхий дэвтрийн дансны өгөгдлийн дагуу синтетик нягтлан бодох бүртгэлийн дансны эргэлтийн хуудсыг бүрдүүлдэг (үүнтэй зэрэгцэн бизнесийн гүйлгээний бүртгэлийг бүрэн гүйцэд, зөв ​​хийсэн эсэхийг шалгадаг; дебет ба кредит дэх нийт эргэлтийг шалгана. бүртгэлийг бүртгэлийн журнал дахь нийт дүнгээр баталгаажуулсан болно). Мөн тайлант хугацааны эцэст дансны үлдэгдлийг тодорхойлдог бөгөөд үүнд зориулж шинэ үлдэгдэл бүрдүүлдэг.

Үндсэн сэтгүүлтэй харьцуулахад дурсгалын захиалгын маягт нь анхааралдаа авсан гүйлгээний тоог хязгаарладаггүй, дансанд байгаа хөрөнгийн өөрчлөлтийг зааж, нягтлан бодох бүртгэлийн ажилчдын хөдөлмөрийн хуваагдал, нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулалтын боломжийг өргөжүүлдэг.

Энэхүү нягтлан бодох бүртгэлийн маягтын схем нь дараах байдалтай байна.

Гэсэн хэдий ч нягтлан бодох бүртгэлийн энэ хэлбэрээр нэг бичилтүүд өөр өөр нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд олон удаа давтагддаг бөгөөд энэ нь ажлын хэмжээг нэмэгдүүлдэг. Жижиг бизнес эрхлэгчдэд зориулсан энэ маягтын хялбаршуулсан хувилбар байдаг - ашиглах нягтлан бодох бүртгэлийн тайлан: үндсэн хөрөнгө, хуримтлагдсан элэгдэл (элэгдэл); бараа материал, бэлэн бүтээгдэхүүн; үйлдвэрлэлийн зардал; Мөнгөболон сан; төлбөр тооцоо болон бусад гүйлгээ; ханган нийлүүлэгчидтэй хийсэн тооцоо; цалин.

Хуулга нь тайлангийн эхний үлдэгдэл, тайлант үеийн гүйлгээг харгалзах дансуудаар задалсан баримт бичигт үндэслэн дебет ба кредитээр, тайлант хугацааны эцсийн үлдэгдлийг тусгасан нягтлан бодох бүртгэлийн данс юм. Жишээлбэл, кассын тайлангийн хэлбэр нь дараах байдалтай байна.

Мэдэгдэлийн өгөгдлийг шатрын хуудсан дээр нэгтгэн дүгнэж, үүний үндсэн дээр эргэлтийн хуудсыг эмхэтгэсэн болно. Эргэлтийн тайлангийн мэдээлэлд үндэслэн тайлан балансыг гаргадаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн хялбаршуулсан хэлбэр нь дараах байдалтай байна.

At нягтлан бодох бүртгэлийн журнал захиалгын хэлбэрАнхан шатны баримт бичгийн үндсэн дээр хуримтлагдсан мэдэгдэл, хөгжлийн хүснэгтийг эмхэтгэсэн. Энэ тохиолдолд тодорхой данстай холбоотой нэгэн төрлийн гүйлгээг холбогдох дансны дагуу он цагийн дарааллаар журналд бүртгэнэ. Сарын эцэст журнал бүр харгалзах дансны нийт эргэлтийг тооцдог. Эдгээр нийт дүн нь ерөнхий дэвтрийн дансанд бүртгэх журналын бичилтүүдийг (санамжийн захиалга) илэрхийлдэг.

Хуримтлагдсан сэтгүүлийг захиалгат сэтгүүл гэж нэрлэдэг. Захиалгын сэтгүүлийг зээлийн үндсэн дээр бүтээдэг, i.e. гүйлгээний бүртгэлийг өөр өөр дансны дебеттэй харьцахдаа тодорхой дансны кредит дээр хийдэг.

Журналын захиалга дараах байдалтай байна.

Захиалгын журналаас тухайн сарын гүйлгээний нийлбэр дүнг ерөнхий дэвтрийн дансанд шилжүүлж, дараах хэлбэртэй байна.

Зээлийн эргэлтийг захиалгын журналд өргөтгөсөн хэлбэрээр оруулсан тул сар бүр нэг нийт дүнгээр ерөнхий дэвтрийн дансанд шилжүүлдэг. Ерөнхий дэвтрийн дансны дебит эргэлтийг бусад данстай харилцахдаа харгалзан үзнэ. Ерөнхий дэвтрийн дансанд дебит гүйлгээг өөр өөр захиалгын журналаас мэдээлэл байршуулах замаар цуглуулдаг. Захиалгын журналуудаас эргэлтийг ерөнхий дэвтрийн дансанд байршуулж дууссаны дараа данс тус бүрийн дебетийн дүнг тооцож, сарын эцсийн үлдэгдлийг тодорхойлж, тайлан баланс гаргана.

Нягтлан бодох бүртгэлийн журнал захиалгын хэлбэрийг дараахь хэлбэрээр танилцуулж болно.

Одоогийн практикт нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтууд нь эдийн засгийн амьдралын баримтуудыг (гүйлгээ хийх, бараа материалын хөдөлгөөн гэх мэт) тусгасан баримт бичиг гэж ойлгодог. Гүйлгээ хийх үед эсвэл дууссаны дараа болсон баримтуудыг баталгаажуулахын тулд тэдгээрийг зурдаг. Тэдгээрийн үндсэн дээр нягтлан бодогч нь аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн хөтөлбөрт бичилт хийж, татварын нягтлан бодох бүртгэлийн дүнг хүлээн авдаг.

"Анхдагч" ямар хэлбэрээр эмхэтгэсэн бэ?

Сангийн яамны тайлбарын дагуу компани нь "анхдагч" хэлбэрийг ашиглахаа бие даан тодорхойлох эрхтэй. Шийдвэрбайгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод тусгагдсан байдаг. Дадлагаас харахад аж ахуйн нэгжүүд гурван хувилбарын аль нэгийг ашигладаг.

  • Госкомстатаас санал болгож буй нэгдсэн маягтууд.
  • Дээжийг компани бие даан боловсруулж, дотоод журмаар баталгаажуулсан.
  • Хосолсон сонголтууд: тодорхой талбаруудаар нэмэлт, нэгдсэн форматтай анхан шатны баримтууд.

Аж ахуйн нэгжийн "анхдагч" маягтыг бие даан боловсруулах эрх нь дараахь төрлийн баримт бичигт хамаарахгүй.

  • бэлэн мөнгөний баримт бичиг (ялангуяа хэрэглээний материал, баримт);
  • хатуу тайлагнах маягт;
  • тээврийн нэхэмжлэх.

Тэдний хувьд Сангийн яам нэгдсэн маягтыг заавал нэвтрүүлдэг.

Хэрэв хэлцэл хийсэн компани гэрээнд "анхдагч" гэсэн хэлбэрийг тодорхойлоогүй бол эсрэг тал нь гэрээний дагуу бичиг баримт бүрдүүлэх эрхтэй. өөрийн дээж. Зохицуулагчдын асуултаас зайлсхийхийн тулд компани нь нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогодоо ханган нийлүүлэгчид болон үйлчлүүлэгчдийнхээ боловсруулсан маягтын дагуу баримт бичгийг хүлээн авах ёстой.

Чухал! Тодорхой үйл ажиллагааг зуучлах "анхдагч" байгаа нь заавал биелүүлэх шаардлаганягтлан бодох бүртгэл, татварын нягтлан бодох бүртгэлд тусгасны төлөө.

"Анхан шатны" заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээлэл

Урлагийн дагуу. 9 402-ФЗ, нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт дараахь заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

  • бизнесийн баримт бичгийн нэр, жишээлбэл, "Хүлээн зөвшөөрөгдсөн ажлын гэрчилгээ";
  • үүсгэн байгуулагч компанийн дотоод дугаарлалтын дүрмийн дагуу дугаар;
  • баримт бичгийг бэлтгэсэн огноо;
  • "анхан шатны бүртгэл" гаргасан компанийн бүтэн нэр;
  • үүссэн бизнесийн гүйлгээний мөн чанар (жишээлбэл, барааг худалдан авагчид хүргэх, кассын бүртгэлд бэлэн мөнгө байршуулах, гүйцэтгэсэн ажлыг хүлээн авах гэх мэт);
  • мөнгөн болон мөнгөн хэлбэрээр үүссэн эдийн засгийн баримтыг хэмжих;
  • гүйлгээг дуусгах, боловсруулах үүрэгтэй ажилтны албан тушаал, овог нэр;
  • эрх бүхий этгээдийн гараар бичсэн гарын үсэг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхтэй хүмүүсийн жагсаалтыг байгууллагын дарга тогтооно. Энэ нь түүний тушаалаар баталгаажсан.

Зарим маягт нь стандарт жагсаалттай холбоотой нэмэлт мэдээллийг агуулдаг. Жишээлбэл, замын хуудас нь машин, түүний эзэмшигч, жолоочийн талаархи мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

"Анхдагч" баримт бичигт байгууллагын тамга дарах шаардлагатай юу? Энэ нь компанийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод тусгагдсан тохиолдолд л хийх ёстой зүйл биш юм.

Анхан шатны баримт бичгийн төрлүүд

Одоогийн хууль тогтоомжид 2018 оны нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хаалттай жагсаалтыг тогтоогоогүй болно. Тэдний олон талт байдал нь тухайн аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны хүрээгээр тодорхойлогддог. Нэг компанийн хувьд танд коносамент, нөгөө компанийн хувьд номын сангаас уран зохиол бичих акт хэрэгтэй болно.

Хамгийн түгээмэл баримт бичгийн төрлүүд нь:

  • тээврийн хуудас - бараа, материалыг хүлээн авах, шилжүүлэх гүйлгээг зуучлах;
  • Хүлээн авах гэрчилгээ - нэг тал нөгөө талын гүйцэтгэсэн ажлын үр дүнг хүлээн зөвшөөрсөн тохиолдолд боловсруулсан;
  • цалингийн хуудас - ажилчдад цалин өгөх үед бэлтгэсэн;
  • OS-1 - үндсэн хөрөнгийн (үл хөдлөх хөрөнгөөс бусад) хүлээн авах, хомсдохыг тусгасан болно;
  • INV-1 - бараа материалын үр дүнг нэгтгэдэг;
  • урьдчилсан тайлан - бизнес аялалаас ирсэн ажилтны зардлыг баталгаажуулсан;
  • бэлэн мөнгөний баримт бичиг (чек, PKO, RKO гэх мэт);
  • төлбөрийн даалгавар;
  • нягтлан бодох бүртгэлийн гэрчилгээ гэх мэт.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн өгөгдсөн жагсаалт бүрэн биш байна. Компаниуд өөр өөр чиглэлүүдүйл ажиллагаа нь хийгдэж буй гүйлгээг тусгахын тулд шаардлагатай хэлбэрийг ашигладаг.

Хэрэгжүүлэх аргаас хамааран "анхдагч" нь цаасан эсвэл цахим байж болно. Хоёрдахь сонголтыг цахим баримт бичгийн менежментийг бий болгосон компаниудад ашигладаг. Энэ нь бизнесийн баримт бичгийн боловсруулалтыг хялбаршуулж, хурдасгах, харилцагч талуудын хоорондын харилцааг оновчтой болгоход тусалдаг.

Одоогийн хууль тогтоомжийн дагуу бүх төрлийн “анхдагч материал”-ыг тус компанид таван жил хадгалдаг. Тооцоолол нь тайлант жилийн эцсээс эхэлнэ. Жишээлбэл, 2018 онд гаргасан баримт бичгийг 2023 он хүртэл хадгалах ёстой. Энэ дүрмийг зөрчсөн тохиолдолд хэрэг үүсгэнэ татварын алба, байгууллагад торгууль ногдуулах.

Тодорхой аж ахуйн нэгжид тохиолддог бүх эдийн засаг, санхүүгийн гүйлгээг тусгасан болно материаллаг объектуудбүртгэгдсэн мэдээлэлтэй. Эдгээр нь нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг бөгөөд үүнгүйгээр аливаа үйл ажиллагааг бүртгэх боломжгүй юм. Эдгээр нь гүйлгээний хууль ёсны байдал, бараа, материаллаг хөрөнгийн хөдөлгөөн, эд хөрөнгийн аюулгүй байдлыг хянах тогтолцооны гол холбоос юм. бэлэн бүтээгдэхүүн, бэлэн мөнгөний эргэлт.

Тэдгээрийг цаг тухайд нь бэлтгэх, зөв ​​бэлтгэх нь нягтлан бодох бүртгэлийн ерөнхий чанарт шууд нөлөөлдөг. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн урсгал гэдэг нь баримт бичгийг бэлтгэж эхэлснээс хойш гүйцэтгэлийг бүрэн дуусгах хүртэлх хөдөлгөөн юм. Энэ нь баримт бичгийг бэлтгэх, дамжуулах тусгай хуваариар зохицуулагддаг бөгөөд эдийн засаг, санхүүгийн үйл ажиллагааны явцад гүйцэтгэсэн олон төрлийн үйл ажиллагааны тооноос хамаарна. Аж ахуйн нэгжид хэдий чинээ олон цех, хэсэг, бүтээгдэхүүний нэр төрөл байна, төдий чинээ их илүү их тооҮүнд янз бүрийн баримт бичиг оролцоно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн хэд хэдэн төрлийн баримт бичиг байдаг: анхан шатны (нягтлан бодох бүртгэл), зохион байгуулалтын болон захиргааны, статистик. Мэдээлэл агуулсан баримт бичиг нь түүний хуримтлал, аюулгүй байдал, шилжүүлэх, дахин ашиглах боломжтой байдлыг баталгаажуулдаг. Тэд нягтлан бодох бүртгэл хийдэг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн хамгийн түгээмэл баримт бичиг:

Аж ахуйн нэгжийн кассаас мөнгө төлсөн тайлан, орлого, зарлагын даалгавар;

Мөнгө захиалга;

Борлуулалтын баримт, зардал, орлогын нэхэмжлэх;

Итгэмжлэл, гэрээ хэлэлцээр;

Гүйцэтгэсэн ажил, бараа хүлээн авах, шилжүүлэх гэрчилгээ;

Материаллаг хөрөнгийг гаргах баримт бичиг;

Удирдамж, тушаал, аудитын акт, тайлбар тэмдэглэл, хурлын тэмдэглэл, албан бичиг, комиссын акт.

Тэд бүгд мөн чанараараа ялгаатай. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт гарын үсэг зурснаар ажилтан бүр гүйцэтгэлийн зөв байдал, үйл ажиллагааны оновчтой байдал, тэдгээрт тусгагдсан мэдээллийн найдвартай байдлыг хариуцдаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг 3 бүлэгт хувааж болно:

Ирсэн имэйл;

Гарсан хайрцаг;

Дотоод.

Ирж буй баримтууд нь нэг урсгал баримт бичигт ирдэг бөгөөд тусгай ажилтан боловсруулдаг. Бэлтгэсэн, гүйцэтгэсэн эсэх (тамга, гарын үсэг байгаа эсэх) хүлээн авч, шалгасны дараа бүртгэлгүй гэж ангилж, бүртгэж, холбогдох хэлтэст илгээдэг. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг ерөнхийд нь бүртгэдэггүй. Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь бусад бүтцийн хэлтсүүдээс маш их мэдээлэл хүлээн авдаг.

Мэдээллийн хэрэгслийг цаашид боловсруулах нь өөрийн гэсэн онцлогтой. Хүлээн авсан баримт бичгийг тухайн ажлын чиглэлээр (материал, цалингийн хуудас гэх мэт) хуваарилсан ажилтанд шилжүүлнэ.

Ажилтан нь бүртгэлийн бүрэн, зөв ​​эсэх, дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөх үнэн зөв, гүйлгээний хууль ёсны байдал, үзүүлэлтүүдийн логик холболтыг шалгана. Хүлээн зөвшөөрөгдсөн баримт бичгүүдийг он цагийн дарааллаар (огноогоор) системчилж, хуримтлалын тайлан эсвэл хэлбэрээр боловсруулдаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн хуримтлуулсан баримт бичгийн бүртгэлийн маягтын дарааллыг нягтлан бодох бүртгэлийн зааварт тодорхойлсон болно.

Зохион байгуулалт, захиргааны мэдээллийн бүртгэлийг албан ёсны баримт бичгийг бүрдүүлэх дүрмийн дагуу явуулдаг.

Гарч буй өгөгдлийг шалгах, илгээх ажлыг нарийн бичгийн дарга эсвэл оффисоор дамжуулан ерөнхий урсгалаар гүйцэтгэдэг.

Илгээхдээ тэд баримт бичгийн зөв эсэхийг шалгадаг (огноо, тамга, гарын үсэг, бүх хуудас, зөв ​​хаяг байгаа эсэх).