>

Орлогын нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг

Анхдагч нягтлан бодох бүртгэлБайгууллагад болж буй эдийн засгийн үйл явц, үзэгдлийг тодорхойлдог бие даасан гүйлгээний бүртгэлийг системчилсэн ойлголтын эхний үе шатыг илэрхийлдэг. Үүний объектууд нь: материаллаг нөөцийг худалдан авах, олж авах, ашиглах, үйлдвэрлэлийн зардал, хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүн, дуусаагүй үйлдвэрлэлийн үлдэгдэл, бүтээгдэхүүний үйлдвэрлэлийн хэмжээ, түүнийг тээвэрлэх, борлуулах, ханган нийлүүлэгч, худалдан авагч, үйлчлүүлэгч, банк, санхүүгийн эрх бүхий байгууллагатай хийх төлбөр тооцоо. , үүсгэн байгуулагч гэх мэт.

Эдийн засгийн үйл явц, үзэгдлийн талаархи анхны мэдээллийг анхан шатны баримт бичигт тусгасан болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигбайгаа бизнесийн гүйлгээний бичгээр гэрчилгээ юм хууль эрх зүйн хүчиннэмэлт тайлбар, дэлгэрэнгүй мэдээлэл шаарддаггүй.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг нь дараахь зүйлийг агуулсан байх ёстой.

  • нэр - бизнесийн гүйлгээний санхүү, эдийн засгийн агуулга. Нэргүй баримт бичиг, түүнчлэн тодорхойгүй, уншихад хэцүү нэртэй баримт бичиг хууль ёсны хүчингүй болно;
  • нэр, зарим тохиолдолд талуудын хаяг, банкны данс (хуулийн болон хувь хүмүүс) энэхүү бизнесийн гүйлгээнд оролцох. Бизнесийн гүйлгээнд оролцогчдын аль нэгнийх нь нэр, холбогдох шинж чанарыг агуулаагүй анхан шатны баримт бичиг нь хаяглах чадвараа алдаж, гүйцэтгэх боломжгүй болсон;
  • эмхэтгэсэн огноо. Хэрэв огноог тодорхой бичээгүй эсвэл тодорхойгүй бол баримт бичиг цаг хугацааны хувьд хаяглах чадвараа алддаг. Үнэн хэрэгтээ ийм баримт бичиг нь хууль ёсны хүчингүй;
  • ерөнхий хэлбэрээр гарч буй баримт бичгийн нэрээс үүссэн бизнесийн гүйлгээний агуулга (баримт бичгийн объект);
  • хийгдэж буй бизнесийн гүйлгээний метр. Баримт бичигт тоолуур байхгүй байгаа нь түүнийг нягтлан бодох бүртгэл, тооцооны баазаас хасдаг;
  • хариуцлагатай хүмүүсийн гарын үсэг - байгууллагын захирал, ерөнхий нягтлан бодогч.

Баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтнууд бэх, баллон үзэг, бичгийн машин эсвэл компьютерийн технологийг ашиглан гараар бичих замаар тодорхой, гаргацтай бөглөнө.

Дүрмээр бол баримт бичигт хэлтэс хоорондын шинж чанартай хоосон хуудас хэлбэрийн стандарт маягтуудыг ашигладаг. Үүнд захиалга, нэхэмжлэх, нэхэмжлэх, купон, тайлан гэх мэт хэлбэрүүд орно. Анхдагч баримт бичгийг гүйлгээ хийх үед бүрдүүлэх ёстой бөгөөд хэрэв энэ нь объектив шалтгаанаар боломжгүй бол түүнийг дууссаны дараа шууд хийх ёстой.

Хэрэв фермийн дансанд алдаа гарвал сөрөг эсвэл буцаах аргыг ашиглаж болно. Энэ тохиолдолд алдаатай оруулга нь улаан бэхээр эсвэл стандарт өнгөөр ​​(цэнхэр, хар) давтаж, тэгш өнцөгт хүрээтэй байна.

Улаан өнгө эсвэл тэгш өнцөгт хүрээ нь алдаатай оруулгыг цуцалж, дараа нь зөв оруулга хийнэ. Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд гарсан алдааг таслах, цаашид залруулах замаар залруулах боломжтой (алдаатай бичилтийг нэг мөрөнд зурж, залруулсан огноо, нягтлан бодогчийн гарын үсэг бүхий зөв бичилт хийх; шаардлагатай бол гэрчилгээ. залруулга хийх хэрэгцээ, алдааны шалтгааныг илчилсэн байдлаар боловсруулсан болно).

Бэлэн мөнгө, банкны баримт бичигт засвар, баллуур, толбо байх ёсгүй.

Аливаа баримт бичигтэй ажиллахдаа нягтлан бодогч тодорхой зарчимд тулгуурладаг арга зүйн үндэсалбан ёсны баримт бичигт тусгагдсан.

Анхдагч баримт бичигт үндэслэн нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл, карт, тайлан, журнал, түүнчлэн диск, уян диск болон бусад зөөвөрлөгч дээр бичилт хийдэг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг нь гадаад болон дотоод байж болно

Гадаад баримт бичигбайгууллагад гаднаас ирэх - -аас төрийн байгууллагууд, дээд байгууллага, банк, татварын байцаагч, үүсгэн байгуулагч, ханган нийлүүлэгч, худалдан авагч гэх мэтээр тэдгээрийг эмхэтгэсэн. стандарт хэлбэрүүд. Ийм баримт бичгийн жишээнд төлбөрийн хүсэлт-захиалга, төлбөрийн хүсэлт, нийлүүлэгчийн нэхэмжлэх гэх мэт орно.

Дотоод баримт бичигбайгууллага шууд эмхэтгэсэн.

Дараах төрлийн дотоод баримт бичгүүдийг ялгаж үздэг.
  • захиргааны;
  • цагаатгах (гүйцэтгэх);
  • нэгтгэсэн;
  • нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл.

Захиргааны- эдгээр нь захиалга, үйлдвэрлэл, зарим зүйлийг хэрэгжүүлэх заавар агуулсан баримт бичиг юм бизнесийн гүйлгээ. Үүнд байгууллагын дарга болон түүнээс бизнесийн гүйлгээ хийх эрх олгосон хүмүүсийн тушаалууд орно.

Өршөөл үзүүлэх(гүйцэтгэх) баримт бичиг нь бизнесийн гүйлгээний баримтыг баталгаажуулдаг. Үүнд: хүлээн авах захиалга, материал хүлээн авах акт; үндсэн хөрөнгийг хүлээн авах, захиран зарцуулах акт; үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүнийг ажилчдаас хүлээн авах тухай баримт бичиг гэх мэт.

Нэгтгэсэнбаримт бичиг нь захиргааны болон гүйцэтгэх аль аль нь байдаг. Үүнд орж ирсэн болон гарах бэлэн мөнгөний захиалга, байгууллагын ажилчдад цалин олгох цалингийн хуудас, хариуцлагатай хүмүүсийн урьдчилгаа тайлан гэх мэт орно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигБизнесийн гүйлгээг бүртгэх стандарт баримт бичиг байхгүй тохиолдолд, түүнчлэн дагалдах болон захиргааны баримт бичгийг нэгтгэн боловсруулах, боловсруулах үед. Эдгээр нь гэрчилгээ, түгээлтийн хуудас гэх мэт.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг мөн нэг удаагийн болон хуримтлагдсан гэж хуваадаг. Нэг удаагийн эх баримт бичигбизнесийн гүйлгээ бүрийг дуусгахад ашигладаг. Хуримтлалын баримт бичгийг нэгэн төрлийн бизнесийн гүйлгээг аажмаар хуримтлуулах тодорхой хугацаанд эмхэтгэдэг. Хугацаа дуусахад эдгээр баримт бичиг нь холбогдох үзүүлэлтүүдийн үр дүнг тооцдог. Хуримтлагдсан баримт бичгийн жишээ бол хоёр долоо хоног, сарын ажлын захиалга, байгууллагын агуулахаас материал гаргах хязгаарлалтын карт гэх мэт.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгүүдийг үндсэн болон хураангуй гэж хуваадаг

Эх сурвалж бичиг баримтуудбизнесийн гүйлгээ хийх үед эмхэтгэсэн. Ийм баримт бичгийн жишээ бол байгууллагын агуулахаас цех рүү материалыг гаргах нэхэмжлэх юм.

Хураангуй баримт бичиганхан шатны баримт бичиг, жишээлбэл, цалингийн тайлангийн үндсэн дээр эмхэтгэсэн.

Анхдагч баримт бичигт өгөгдлийг бүртгэх үед автоматаар бүртгэгдээгүй нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл гарч ирдэг. Анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлэхийн өмнө түүний бүх тоон болон чанарын шинж чанарууд нь логик, арифметик, хууль эрх зүйн хяналтанд байдаг. Ийм хяналтыг анхан шатны нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх ажилчид болон удирдлагын үйлчилгээний ажилтнууд хоёуланг нь гүйцэтгэдэг.

Байгууллагын дарга нь бэлэн мөнгөний ордер, цалингийн хуулга, төлбөрийн даалгавар, шаардлага, банкны бусад баримт бичигт гарын үсэг зурснаар бизнесийн ажил гүйлгээ бүрд сайтар дүн шинжилгээ хийдэг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийг олж авах явцад дараахь үе шатуудыг ялгаж үздэг.
  • анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлэхээс өмнө урьдчилсан ажил;
  • анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэх;
  • анхан шатны баримт бичгийг батлах;
  • анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэх, боловсруулахад нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн ажил.

Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийг цуглуулах нь байгууллагын янз бүрийн үйлчилгээний зохих ажлыг багтаадаг. Энэ үе шат нь тодорхойлогддог хамгийн дээд түвшинаналитик, үр ашигтай нягтлан бодох бүртгэл.

Нягтлан бодох бүртгэлийн үйл явцын хоёр дахь шат бол нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийг боловсруулах явдал юм. Энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийг олж авахад функциональ удирдлагын үйлчилгээний ажилтнуудын шууд оролцоог хамардаг. Тиймээс, анхан шатны баримт бичгийн үндсэн дээр бараа материалын бүртгэлийг бүртгэхдээ материалын агуулахын картанд байгаа өгөгдлийг бүлэглэх, нэгтгэх боломжийг олгодог. Сар бүр карт, номны өгөгдлийг материаллаг хөрөнгийн хөдөлгөөний тайланд шилжүүлдэг. IN эцсийн хугацааАгуулахын дарга, хэлтсийн дарга нар эдгээр тайланг байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст өгнө.

Менежерүүд мөн өгөгдөл боловсруулахад оролцдог. Тиймээс янз бүрийн удирдлагын үйлчилгээний ажилтнуудын тусламжтайгаар хомсдол, алдагдлын буруутанг илрүүлдэг.

Арифметик тооцоолол, гүйцэтгэсэн бизнесийн гүйлгээний хууль ёсны байдал, үндэслэлийг шалгасны дараа нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг бүртгэж, дараа нь тэдгээрийн өгөгдлийг эдийн засгийн бүлэгт нэгтгэх ажлыг синтетик болон аналитик дансны системд явуулдаг. нягтлан бодох бүртгэлнягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд бүртгэх замаар.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлүүд нь эд хөрөнгийн талаархи мэдээлэл, түүнийг бүрдүүлэх эх үүсвэрийн эдийн засгийн бүлэгт нийцүүлэн боловсруулсан тодорхой хэлбэрийн тоолох хүснэгтүүд юм. Тэд бизнесийн гүйлгээг тусгах үйлчилгээ үзүүлдэг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг бүтцээс нь хамааран он цагийн болон системчилсэн гэж хуваадаг. Он цагийн бүртгэлд бизнесийн гүйлгээг дуусгах дарааллаар тусгадаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн системчилсэн бүртгэл нь тогтоосон шинж чанарын дагуу бизнесийн гүйлгээг бүлэглэхэд үйлчилдэг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг дэвтэр, карт, тайлан, сэтгүүл, түүнчлэн компьютерийн зөөвөрлөгч хэлбэрээр хөтөлдөг.

Синтетик нягтлан бодох бүртгэлийг системчилсэн бүртгэлд, аналитик нягтлан бодох бүртгэлийг аналитик бүртгэлд явуулдаг. Бүртгэлийн бүртгэлийг гараар болон компьютерийн технологийг ашиглан хийдэг.

Бүртгэлийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл, байршил нь түүний хэлбэрийг тодорхойлдог бөгөөд энэ нь харгалзан үзэж буй объектын шинж чанар, бүртгэлийн зорилго, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн аргуудаас хамаарна. Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл гэдэг нь нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд бизнесийн гүйлгээг бүртгэхийг хэлнэ.

Нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрт бүх хуудсыг дугаарлаж, хавтасласан байдаг. Сүүлийн хуудсан дээр дугаарыг зааж, эрх бүхий хүмүүсийн гарын үсгээр баталгаажуулсан болно. Зарим ном, тухайлбал, бэлэн мөнгөний дэвтэрт хуудсыг дугаарлаад зогсохгүй утсаар боож, лав лацаар битүүмжилсэн байдаг. Номын дансны хэмжээнээс хамааран нэг буюу хэд хэдэн хуудсыг тодорхой дансанд хуваарилдаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн номыг синтетик болон аналитик нягтлан бодох бүртгэлд ашигладаг.

Картуудыг хооронд нь бэхэлгүйгээр зузаан цаас эсвэл сул картоноор хийдэг. Тэдгээр нь хадгалагддаг тусгай хайрцаг- картын индекс. Картыг нэг жилийн хугацаанд нээж, тусгай бүртгэлд бүртгэж, аюулгүй байдалд нь хяналт тавьдаг.

Хуудаснууд нь бага нягт цаасаар хийгдсэн, илүү том форматтай байдгаараа картуудаас ялгаатай. Тэд бүртгэгч гэж нэрлэгддэг тусгай хавтсанд хадгалагддаг. Дүрмээр бол нэг сар эсвэл дөрөвний нэгээр мэдэгдлийг нээдэг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн бичилтүүд нь тодорхой, товч, ойлгомжтой, ойлгомжтой байх ёстой. Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд бизнесийн гүйлгээг бүртгүүлсний дараа зөв бүртгэлийг баталгаажуулахын тулд анхан шатны баримт бичигт зохих тэмдэг тавина. Сарын эцэст нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн хуудас бүрийн үр дүнг нэгтгэн гаргадаг. Системчилсэн болон аналитик бүртгэлийн эцсийн бүртгэлийг эргэлтийн хуудсыг бүрдүүлэх замаар баталгаажуулах ёстой.

Зөвшөөрөгдсөний дараа жилийн тайланнягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг бүлэглэж, хавсаргаж, байгууллагын одоогийн архивт хадгална.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн алдаатай бичилтийг засах арга

Орших Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн алдаатай бичилтийг засах гурван арга: засварлах, нэмэлт оруулах, буцаах.

Залруулах аргаЗөвхөн тайлан баланс гаргахаас өмнө алдаа илэрсэн эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд гарсан тохиолдолд дансны захидал харилцаанд нөлөөлөхгүйгээр хэрэглэж болно. Энэ арга нь зөв бичвэрийн хажууд эсвэл дээр байгаа буруу бичвэр, тоо, дүн, бичээсийг зохих заалтаар нимгэн шугамаар таслахаас бүрдэнэ.

Жишээлбэл, 100 рублийн оронд бол. Хэрэв 200 рубль тусгагдсан бол 200 рубль хасагдах ёстой. Дээрээс нь "100 рубль" гэж бичээд хажуу талд нь "200 рубль зурсан, дээр нь 100 рубль бичсэн, итгэл үнэмшил (огноо, гарын үсэг)" гэж бичнэ.

Асаалттай мөнгөний баримт бичигЯлангуяа тоогоор тодорхойлогдсон ч гэсэн ямар ч засвар, арилгахыг зөвшөөрдөггүй.

Нэмэлт оруулгуудбизнесийн гүйлгээний дүнг буруугаар тооцсон тохиолдолд хийгддэг. Жишээлбэл, нийлүүлэгч нь харилцах данснаас 150 рубль шилжүүлсэн. Энэхүү бизнесийн гүйлгээ нь дансны зөв захидал харилцаанд тусгагдсан боловч түүний хэмжээг 100 рубль хүртэл дутуу үнэлдэг. Нягтлан бодох бүртгэлийн дараахь бичилтийг хийсэн: "Нийлүүлэгчидтэй хийсэн тооцоо" дансны дебет, "Харилцах данс" дансны кредит - 100 рубль.

Гэхдээ нийлүүлэгчид 150 рубль шилжүүлэх ёстой тул дутуу 50 рубль байна. нэмэлт бичилт хийх шаардлагатай: "Нийлүүлэгчидтэй хийсэн тооцоо" дансны дебет, "Харилцах данс" дансны кредит - 50 рубль.

Нэмэлт нийтлэлийг одоогийн эсвэл дараагийн сард хийнэ. Алдаа засах энэхүү дүрмийг хоёр тохиолдолд хэрэглэнэ: анхан шатны баримтын өгөгдлийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд тусдаа мөрөнд оруулаагүй, бизнесийн гүйлгээний алдаатай дутуу илэрхийлсэн дүнг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд тусгасан тохиолдолд хэрэглэнэ.

Буцаах аргаЭнэ нь буруу оруулга, голчлон дижитал, сөрөг тоогоор хасагдсан, өөрөөр хэлбэл буруу захидал, дүнг улаан бэхээр давтан бичсэн байна. Үүний зэрэгцээ ердийн бэх ашиглан зөв оруулга хийдэг. Дансыг буруу байршуулсан эсвэл хэтрүүлсэн дүнг бүртгэсэн тохиолдолд буцаалт үүсдэг.

Үйл ажиллагааны үр дүнг нэгтгэхдээ улаан бэхээр хийсэн оруулгуудыг хасна.

"Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" хуульд заасан шаардлагад эдийн засгийн амьдралын баримт бүрийг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт бүртгэх ёстой гэж заасан байдаг. "Анхдагч баримт бичиг" гэж юу болох, түүнийг хэрхэн яаж бүрдүүлэх, компанид бичиг баримт бүрдүүлэх үүргийг хэн хариуцах ёстойг бид нийтлэлд авч үзэх болно.

Анхдагч баримт бичиг гэж юу вэ, ямар зорилгоор эмхэтгэсэн бэ?

Анхдагч баримт бичиг нь бизнесийн гүйлгээний хэрэгжилтийг баталгаажуулсан баримт бичиг юм. Баримт бичгийг болсон үйл явдалтай ижил дарааллаар бүрдүүлэх ёстой.

Чимэглэлнягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтууд нь зайлшгүй шаардлагабизнесийн бүртгэл хөтлөх. Гэсэн хэдий ч өнөөдөр тавигдах шаардлага анхан шатны баримт бичигогт өөрийг толилуулж байна. Ийнхүү 2013 оноос эхлэн нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн баримт бичгийн нэгдсэн маягтыг ашиглах үүргийг цуцалсан. Одоо аж ахуйн нэгжүүд төрөөс боловсруулсан баримт бичгийг үйл ажиллагаандаа ашиглах эсвэл байгууллагын хэрэгцээ шаардлагыг харгалзан бие даан батлах сонголттой болсон. Гэсэн хэдий ч, хэрэв анхан шатны баримт бичгийн хэрэглээг Госкомстат биш, харин бусад зохицуулалтын баримт бичгүүдээр тодорхойлсон бол, жишээлбэл, "Хэвлэх журам" бэлэн мөнгөний гүйлгээ", эдгээр маягтыг ашиглахад зайлшгүй шаардлагатай.

Байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн ач холбогдлыг дутуу үнэлж болохгүй. Анхан шатны мэдээлэлд илэрсэн алдаа нь тооцоолоход шаардагдах татварын баазыг зөв тодорхойлох боломжийг олгодоггүй татварын төлбөр. Үүний үр дүнд шалгалттай үл ойлголцол үүсэхээс гадна торгууль ногдуулах үндэслэл бий болно.

Татварын байгууллагатай хийсэн маргаанд компани өөрийн байр сууриа хамгаалахгүйн тулд бүртгүүлэх журамд хангалттай анхаарал хандуулах шаардлагатай. нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг.

"Анхан шатны" бүртгэлд тавигдах шаардлага

"Анхдагч" -ыг бүртгүүлэхэд тавигдах гол шаардлага бол бүх нарийн ширийн зүйлийг заавал оруулах явдал юм.

Нэгдсэн баримт бичгийн цомогт орсон бүх баримт бичигт заавал байх ёстой мэдээлэл аль хэдийн орсон байна. Гэсэн хэдий ч, хэрэв компани өөрийн дээж маягтыг ашигладаг бол тэдгээрт ил болгох шаардлагатай бүх мэдээллийг агуулсан байх шаардлагатай.

Ихэнх тохиолдолд үндсэн баримт бичиг бүр гурван хэсгээс бүрдэнэ.

  • Толгой;
  • Гол хэсэг;
  • Дизайн хэсэг.

Гарчиг нь боловсруулж буй баримт бичиг, түүнийг гаргасан байгууллага, түүний эсрэг талын талаархи мэдээллийг тусгах зорилготой.

  • Үндсэн баримт бичгийн нэр;
  • Энэ маягтын код нь OKUD ангилагчийн дагуу байна. Практикт энэ талбарыг ихэвчлэн хоосон орхидог тул энэ талаар ямар ч хориг арга хэмжээ авдаггүй татварын албаүзүүлэх боломжгүй;
  • Эдийн засгийн амьдралын бодит баримтын огноо;
  • Баримт бичгийг бүрдүүлсэн байгууллагын нэр;
  • OKPO ангилагчийн дагуу байгууллагын код;
  • Бизнесийн гүйлгээг хариуцах нэгжийн нэр (боломжтой бол заасан);
  • OKEI ангилагчийн дагуу хэмжих нэгжийн нэр, түүнчлэн гүйцэтгэсэн гүйлгээний валют.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн үндсэн хэсгийг хүснэгт болон текст хэлбэрээр танилцуулж болно. Энэ баримт бичгийн элемент нь дараах итгэмжлэлүүдийг тусгах шаардлагатай:

  • Эдийн засгийн амьдралын бодит байдлын дэлгэрэнгүй агуулга. Компани энэ заалтыг ийм байдлаар бичих шаардлагатай болно хамгийн бага хэмжээхамгийн их хэрэгцээтэй мэдээллийг агуулсан үгс;
  • Код, үзүүлэлтүүд нь мөнгөн болон биет байдлаар.
  • Гүйлгээний дүн, хэрэв татвар байгаа бол тусдаа мөрөнд харагдана.

Анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэх эцсийн шат бол эдийн засгийн амьдралын баримтыг хариуцдаг хүмүүсийн гарын үсэг цуглуулах явдал юм. Ажилтны бүтэн нэрээс гадна дараахь зүйлийг зааж өгөх шаардлагатай.

  • Баримт бичгийг зөв гүйцэтгэх, түүнд тусгагдсан мэдээллийн бүрэн бүтэн байдал, үнэн зөв байдлыг хариуцах ажилтны албан тушаал;
  • Талуудын анхны гарын үсэг;
  • Анхдагч баримт бичгийг бэлтгэсэн огноо, үйл ажиллагааны бодит гүйцэтгэгчийн албан тушаал, түүний гарын үсэг, овог нэр, түүнчлэн холбоо барих мэдээлэл.


Би нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт тамга хэрэгтэй юу?

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг бэлтгэхдээ лацны дардастай холбоотой олон асуулт гарч ирдэг. 2015 онд тамга заавал байх шаардлагыг цуцалсны дараа байгууллагуудын эргэлзээ онцгой хамааралтай болсон.

Лацны даруулга шаардлагатай анхан шатны баримт бичгийн тодорхой жагсаалтын хувьд практикт энэ шаардлагыг хэд хэдэн тохиолдолд хэрэгжүүлдэг.

  1. Баримт бичигт тамга дарах газрыг зааж "М.П." гэсэн тэмдэглэгээ байгаа бол;
  2. ОХУ-ын хууль тогтоомжийн түвшинд дардас тавих шаардлагыг тодорхойлсон тохиолдолд;
  3. Анхдагч баримт бичигт дардас тавих шаардлагыг тусгасан тохиолдолд.

Гэсэн хэдий ч, тодорхой анхан шатны баримт бичигт хэвлэх шаардлагатай эсэхийг тодорхойлох нь зөвхөн хэвлэх аргыг ашиглан бизнесээ үргэлжлүүлж буй компаниудад шаардлагатай гэдгийг анхаарах нь чухал юм.

Анхан шатны баримт бичгийн ердийн алдаа

Компанийн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн үндсэн дээр татварын бааз суурийг бүрдүүлж, татварыг тооцдог тул татварын алба баримт бичгийн үнэн зөв, тэдгээрт тусгагдсан мэдээллийн найдвартай байдлыг сайтар хянаж байдаг. Ихэнх ердийн алдаанууд"анхдагч" бэлтгэх үед:

  • Компаниас зөвшөөрөөгүй маягтыг ашиглах. Байгууллага ирж шалгахад татварын алба, тэд чамаас өгөхийг хүссэн хамгийн эхний баримт бичиг бол нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого юм. Үүнд бие даан боловсруулсан баримт бичгийн маягтыг ашигласан баримтыг бүртгэх ёстой;
  • Маягтанд заавал задруулах дэлгэрэнгүй мэдээлэл байхгүй байх;
  • Маягтын нүдэнд заавал байх ёстой мэдээлэл байхгүй байх;
  • Эмхэтгэх үеийн арифметик алдаа. Энэ зөрчил нь ихэвчлэн цахим хэлбэрээр биш, харин гараар бөглөсөн "анхдагч" маягтанд тохиолддог, учир нь компьютерийн програм ашиглан баримт бичиг үүсгэх нь тооцоололд алдаа гарахаас урьдчилан сэргийлэх боломжийг олгодог;
  • Хуулийн шаардлагын дагуу бэлэн мөнгөний баримт бичигт залруулга хийсэн;
  • Бөглөх шаардлагатай нүднүүдэд мэдээлэл дутуу эсвэл үзүүлэлтийн тоон утга нь тэгтэй тэнцүү байвал зураас тавихгүй.
  • Баримт бичигт зөвшөөрөлгүй хүн гарын үсэг зурсан. Практикт компани нь нягтлан бодох бүртгэлийн тодорхой баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхтэй хүмүүсийн жагсаалтыг тодорхойлсон менежерийн тушаалтай байх ёстой.

Үүний дагуу “анхдагч баримт бичиг”-т ийм эрхгүй этгээд гарын үсэг зурсан бол уг баримт бичиг хүчин төгөлдөр бус, хуулийн хүчингүйд тооцогдоно.

Анхан шатны баримт бичгийн алдааг хэрхэн засах вэ

Юуны өмнө, "анхдагч" баримт бичгийг засах боломжтой бөгөөд шаардлагатай гэдгийг бид тэмдэглэж байна, учир нь найдваргүй тусгасан мэдээлэл нь залруулсан баримтаас илүү компаниудад илүү их аюул учруулж байна. Гэсэн хэдий ч нягтлан бодох бүртгэлийн бүх маягтын баримт бичигт залруулга хийх боломжгүй юм.

Анхан шатны бэлэн мөнгө, банкны баримт бичгийг бүрдүүлэхэд тавигдах шаардлагын дагуу энэ ангиллын маягтыг тохируулахыг хориглоно.

Бусад бүх анхан шатны баримт бичгийн хувьд залруулга хийхийг зөвшөөрдөг. Энэ тохиолдолд дагаж мөрдөх шаардлагатайэнгийн дүрэм

, энэ нь танд баримт бичгийн дүрслэлийг алдагдуулахгүйгээр тохируулах боломжийг олгоно.

  • Хамгийн гол нь дараахь зүйлд хүрдэг.
  • Буруу оруулгыг сайтар зурсан байх ёстой.

Залруулгын хажууд хамгийн сүүлийн үеийн мэдээллийг оруулна уу.

Зөвхөн эрх бүхий ажилтнууд анхан шатны баримт бичигт засвар хийх боломжтой. Үүний үр дүнд хийсэн залруулга нь компанийн хариуцлагатай ажилтны гарын үсгээр баталгаажсан байх ёстой.

Хугацаа x байгууллага дахь анхан шатны баримт бичгийн алдагдал

Байгууллага нь анхан шатны баримт бичгийг хадгалах үүрэгтэй. Гэхдээ янз бүрийн ангиллын баримт бичгийн хувьд дууссан баримт бичгийг компанид хадгалах ёстой өөр өөр хугацааг тогтоодог.

Үүний зэрэгцээ байгууллага нь баримт бичгийг хадгалах тохиромжтой нөхцлийг бүрдүүлэх, түүнчлэн маягтанд зөвшөөрөлгүй засвар оруулахаас урьдчилан сэргийлэх ёстой. Ерөнхийдөө нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн аюулгүй байдлыг компанийн даргад хариуцах ёстой.

Тус компани өдөр бүр олон арван үйл ажиллагаа явуулдаг. Нягтлан бодогчид нь эсрэг тал, сан, үүсгэн байгуулагчид мөнгө илгээх, цалин тооцох, компьютер, тавилга хүлээн авах, торгууль ногдуулах, элэгдлийн тооцоо хийх гэх мэт. Ийм үйлдэл бүрийн хувьд анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлэх шаардлагатай (1-р зүйлийн 9-р зүйл Холбооны хууль 2011.12.06-ны өдрийн 402-ФЗ "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай", цаашид хууль No 402-FZ).

Анхдагч баримт бичгийг ажил гүйлгээ хийх үед буюу дууссаны дараа гүйлгээний баримтыг баталгаажуулах зорилгоор үүсгэсэн (402-FZ хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 3 дахь хэсэг). Анхдагч мэдээлэлд үндэслэн нягтлан бодогчид бичилт хийдэг.

Нэхэмжлэх, вэбсайт үүсгэх үйлчилгээ үзүүлэх акт, нягтлан бодох бүртгэлийн гэрчилгээ - энэ бүхэн нягтлан бодогчдын өдөр тутмын ажилд ашигладаг үндсэн баримт бичиг юм. Олон төрлийн анхдагч бүтээгдэхүүн байдаг бөгөөд тэдгээрийн олон талт байдал нь компанийн үйл ажиллагааны онцлогоос хамаардаг. Жишээлбэл, тээврийн компанид анхан шатны баримт бичгийн үндсэн төрлүүдийн нэг нь ачааны хуудас, номын санд - уран зохиолыг хасах акт байх болно.

Анхдагч баримт бичгүүдийг аж ахуйн нэгжид дор хаяж таван жил хадгалах ёстой бөгөөд энэ хугацаа нь тайлант жилээс хойш тоологдож эхэлдэг (402-FZ хуулийн 29 дүгээр зүйлийн 1 дэх хэсэг). Өөрөөр хэлбэл, 2016.07.03-ны өдрийн баримт бичгийг дор хаяж 2021 он хүртэл хадгалах ёстой. Анхдагч материалыг хадгалах тусдаа хугацааг Соёлын яамны 2010 оны 8-р сарын 25-ны өдрийн 558 тоот тушаалаар батлагдсан Жагсаалтаар тогтоодог. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг хадгалахын тулд аж ахуйн нэгжүүд ихэвчлэн тусгай архив үүсгэдэг.

Үндсэн баримт бичиг нь цаасан эсвэл цахим байж болно. Практикт, илүү их илүү олон компаницахим баримт бичгийн менежментийг (EDF) ашиглах. Тодруулбал, аж ахуйн нэгжүүд гэрээ, төлбөрийн нэхэмжлэх, акт, хүргэлтийн баримт, нэхэмжлэх солилцдог.

EDI нь анхан шатны баримт бичгийг үүсгэхээс эхлээд бүртгэх хүртэл боловсруулах журмыг ихээхэн хялбарчилж, талуудын хоорондын ажлыг хурдасгадаг. Их давуу тал - цахим баримт бичигХэрэв энэ нь хууль болон гэрээний нөхцөлтэй харшлаагүй бол хэвлэх шаардлагагүй (402 дугаар хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 6 дахь хэсэг).

Цахим баримт бичгийг мэргэшсэн цахим гарын үсгээр баталгаажуулсан болно. Талууд зохих шийдвэр гаргавал анхан шатны баримт бичигт энгийн буюу шаардлага хангаагүй гарын үсгээр гарын үсэг зурж болно (ОХУ-ын Сангийн яамны Татвар, гаалийн бодлогын газрын 2016 оны 9-р сарын 12-ны өдрийн 03-03-06 дугаартай захидал/). 2/53176).

Компанид анхан шатны баримт бичиг байхгүй тохиолдолд 10,000-аас 30,000 рубль хүртэл ноцтой торгууль ногдуулдаг (ОХУ-ын Татварын хуулийн 120-р зүйл). Бүртгэлд алдаа гаргасан тохиолдолд татварын алба торгууль ногдуулна. Түүнчлэн, баримт бичгийг боловсруулах үүрэгтэй хүмүүсийг ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 15.11-д зааснаар 2000-3000 рубльтэй тэнцэх хэмжээний төгрөгөөр торгох боломжтой. Өөр нэг аюул бий: хэрэв шалгалтын явцад татварын алба шаардлагатай баримт бичгийг олж чадаагүй бол зардлынхаа нэг хэсгийг татвар ногдох баазаас хасч болзошгүй тул компани нэмэлт орлогын албан татвар төлөх шаардлагатай болно.

Анхан шатны баримт бичгийн заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээлэл

Зөвхөн шаардлагатай бүх мэдээллийг агуулсан анхан шатны баримт бичиг хууль ёсны хүчинтэй байна (402-FZ хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 4 дэх хэсэг):

  1. гарчиг (жишээлбэл, "Үйлчилгээний акт", " Төлбөрийн захиалга", "Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл");
  2. Бэлтгэсэн огноо;
  3. баримт бичиг үүсгэгчийн нэр (жишээ нь, OJSC SKB Kontur, LLC Союз, IP Ivanova E.V.);
  4. баримт бичиг эсвэл бизнесийн гүйлгээний агуулга (жишээлбэл, "Интернет холболтын үйлчилгээ", "Боловсруулахаар шилжүүлсэн материал", "Албан тасалгааны хэрэгслийн нэхэмжлэхийн төлбөр", "Зээлийн гэрээний дагуу хуримтлагдсан хүү");
  5. байгалийн ба мөнгөний үзүүлэлтүүд (ширхэг, метр, рубль гэх мэт);
  6. хариуцлагатай албан тушаал (жишээлбэл, "Нягтлан бодогч", "Дэлгүүрчин", "Хүний нөөцийн менежер", "Борлуулалтын хэлтсийн дарга" гэх мэт);
  7. талуудын хувийн гарын үсэг.

Зохих ёсоор гүйцэтгэсэн баримт бичиг нь хууль ёсны хэрэг хянан шийдвэрлэх ажиллагаанд, жишээлбэл, худалдан авагч өр төлбөрөө төлөөгүй эсвэл гүйлгээг хүчингүй болгохыг оролдсон тохиолдолд туслах болно. Гэхдээ алдаатай эсвэл зохиомол гарын үсэг бүхий баримт бичиг нь хэрцгий хошигнол болж магадгүй тул нийлүүлэгч гэнэт гарын үсэг зурахаа мартсан бол хэзээ ч гарын үсэг зурж болохгүй. Бүх анхан шатны баримт бичгүүдийг сайтар хадгалж, ирж буй баримт бичгийн бүх нарийн ширийн зүйлийг үргэлж сайтар шалгаж үзээрэй.

Бодит байдал дээр битүүмжлэл байхгүй гэсэн үйлчлүүлэгчдийн гомдолтой тулгарах боломжтой хэвээр байна. 2015 оны 04-р сарын 07-ны өдрийн байдлаар лацыг ихэнх байгууллагуудад хүчингүй болгосон бөгөөд өөрийн үзэмжээр ашиглах боломжтой гэдгийг сануулъя (Холбооны хууль 04/06/2015 оны 82-ФЗ). Байгууллагын тамга тэмдгийн талаарх мэдээллийг дүрэмд заасан байх ёстой. Хэрэв эсрэг тал тамгаа дарахыг шаардаж байгаа бөгөөд танд хууль ёсоор тамга байхгүй бол та тамга тэмдэг байхгүй байгаа талаар эсрэг талдаа бичгээр мэдэгдэж, нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын хуулбарыг өгөх боломжтой.

Анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрүүд

Ажилдаа стандартчилагдсан ба ашиглаж болно өөрийн хэлбэрүүданхан шатны баримт бичиг (2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-FZ "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 4 дэх хэсэг). Энэ тохиолдолд гар хийцийн анхан шатны баримт бичиг нь шаардлагатай бүх мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэр байхгүй тул олон компаниуд материалыг хасах актын хувилбарыг боловсруулахаас өөр аргагүй болдог.

Нэгдсэн маягтыг үндэс болгон авч, шаардлагатай багана, шугамаар хавсаргасан тохиолдолд анхан шатны баримт бичгийн хосолсон хэлбэрийг ашиглахыг зөвшөөрнө. Энэ тохиолдолд заавал байх ёстой бүх нарийн ширийн зүйлийг хадгалах ёстой (ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1999 оны 3-р сарын 24-ний өдрийн 20 тоот тогтоол).

Ашигласан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны хэлбэрүүдийн талаархи компанийн сонголтыг нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод тусгасан байх ёстой.

Үйл ажиллагааны явцад шинэ анхан шатны баримт бичиг шаардлагатай болж, дараа нь нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогоор боловсруулж, баталж болно.

Анхаар! Таны эсрэг тал бие даан боловсруулсан анхан шатны баримт бичгийг ашиглах боломжтой тул таны нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого нь эдгээр баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлд мөн хүлээн зөвшөөрч байгааг зааж өгөх ёстой.

Ихэнх баримт бичгийн хувьд та нэгдсэн маягтыг ашиглахгүй байх эрхтэй боловч бэлэн мөнгөний гүйлгээг зөвхөн батлагдсан баримт бичгийн маягтын дагуу хийх ёстой (ОХУ-ын Сангийн яамны PZ-10/2012 тоот мэдээлэл).

Анхан шатны баримт бичгийн төрлүүд

Мэргэжилтнүүд анхан шатны баримт бичгийн үндсэн хэлбэрийг ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны тогтоолоор батлагдсан нэгдсэн хэлбэрийн цомогоос олж болно. Хамгийн түгээмэл нь энд байна.

Худалдааны гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг

  • TORG-12;
  • Бүтээгдэхүүний шошго;
  • Бүх нийтийн шилжүүлгийн баримт бичиг.

Үндсэн хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг

  • OS-1 "Үндсэн хөрөнгийг (барилга, байгууламжаас бусад) хүлээн авах, шилжүүлэх тухай акт";
  • OS-4 "Үндсэн хөрөнгийг данснаас хасах тухай акт";
  • OS-6 "Үндсэн хөрөнгийн бүртгэлд зориулсан бараа материалын карт."

Анхдагч кассын машин

Бэлэн мөнгөний гүйлгээг зөвхөн бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийх журмын дагуу гүйцэтгэдэг (ОХУ-ын Төв банкны 2014 оны 3-р сарын 11-ний өдрийн 3210-U-ын заавар). Жишээлбэл, та "хэрэглээний материал" -ыг үнэгүй хэлбэрээр зохион бүтээх эсвэл өөрийн хувилбарыг боловсруулж чадахгүй.

Анхдагч бэлэн мөнгөний баримт бичгийн хэлбэрийг ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1998 оны 8-р сарын 18-ны өдрийн 88 тоот тогтоолоор батлав.

  • КО-1 "Бэлэн мөнгөний баримтын захиалга";
  • КО-2 “Мөнгөн хөрөнгийн зарлагын захиалга”;
  • КО-3 “Орж, гарах мөнгөн баримтын бүртгэлийн журнал”;
  • КО-4 " Бэлэн мөнгөний дэвтэр»;
  • KO-5 "Кассаас хүлээн авсан, олгосон хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр."

Бэлэн мөнгөний баримт бичгийг маш болгоомжтой шалгах хэрэгтэй, учир нь ийм анхан шатны баримт бичиг нь бэлэн мөнгөний хөдөлгөөнтэй шууд холбоотой бөгөөд хяналтын байгууллагын анхаарлыг үргэлж татдаг. Жишээлбэл, татварын алба 100,000 рублиас давсан PKO-д анхаарал хандуулах нь гарцаагүй. Мөн та нэг эсрэг талтай 100,000 рубльээс дээш дүнгээр бэлнээр төлөх боломжгүй учраас. Бэлэн мөнгөний баримт бичигт гарын үсэг байхгүй байх нь Холбооны татварын албанд хандах шалтгаан болно.

Дүгнэж хэлье. Тиймээс анхан шатны баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэлийн салшгүй хэсэг юм татварын нягтлан бодох бүртгэл. Дагалдах баримт бичиггүйгээр гүйлгээ хийх боломжгүй. Ихэнхдээ нягтлан бодогчид үндсэн баримт бичгийн хуулбар эсвэл сканнер дээр үндэслэн нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт хийдэг. Хуулбарыг эх баримтаар нь цаг тухайд нь солих нь маш чухал бөгөөд эс тэгвээс зохицуулалтын байгууллагууд үйл ажиллагаа эсвэл гүйлгээг зохиомол гэж үзэж болно. Зөвхөн хуулийн дагуу боловсруулсан баримт бичиг нь компанийн нягтлан бодох бүртгэлийн аюулгүй байдал, найдвартай байдлын баталгаа юм.

Одоогийн практикт нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтууд нь эдийн засгийн амьдралын баримтуудыг (гүйлгээ хийх, бараа материалын хөдөлгөөн гэх мэт) тусгасан баримт бичиг гэж ойлгодог. Гүйлгээ хийх үед эсвэл дууссаны дараа болсон баримтуудыг баталгаажуулахын тулд тэдгээрийг зурдаг. Тэдгээрийн үндсэн дээр нягтлан бодогч нь аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн хөтөлбөрт бичилт хийж, татварын нягтлан бодох бүртгэлийн дүнг хүлээн авдаг.

"Анхдагч" ямар хэлбэрээр эмхэтгэсэн бэ?

Сангийн яамны тайлбарын дагуу компани нь "анхдагч" хэлбэрийг ашиглахаа бие даан тодорхойлох эрхтэй. Шийдвэрбайгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод тусгагдсан байдаг. Дадлагаас харахад аж ахуйн нэгжүүд гурван хувилбарын аль нэгийг ашигладаг.

  • Госкомстатаас санал болгож буй нэгдсэн маягтууд.
  • Дээжийг компани бие даан боловсруулж, дотоод журмаар баталгаажуулсан.
  • Хосолсон сонголтууд: тодорхой талбаруудаар нэмэлт, нэгдсэн форматтай анхан шатны баримтууд.

Аж ахуйн нэгжийн "анхдагч" маягтыг бие даан боловсруулах эрх нь дараахь төрлийн баримт бичигт хамаарахгүй.

  • бэлэн мөнгөний баримт бичиг (ялангуяа хэрэглээний материал, баримт);
  • хатуу тайлагнах маягт;
  • тээврийн нэхэмжлэх.

Тэдний хувьд Сангийн яам нэгдсэн маягтыг заавал нэвтрүүлдэг.

Хэрэв хэлцэл хийсэн компани гэрээнд "анхдагч" гэсэн хэлбэрийг тодорхойлоогүй бол эсрэг тал нь дараахь баримт бичгийг бүрдүүлэх эрхтэй. өөрийн дээж. Зохицуулагчдын асуултаас зайлсхийхийн тулд компани нь нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогодоо ханган нийлүүлэгчид болон үйлчлүүлэгчдийнхээ боловсруулсан маягтын дагуу баримт бичгийг хүлээн авах ёстой.

Чухал! Тодорхой үйл ажиллагааг зуучлах "анхдагч" байгаа нь заавал биелүүлэх шаардлаганягтлан бодох бүртгэл, татварын нягтлан бодох бүртгэлд тусгасны төлөө.

"Анхан шатны" заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээлэл

Урлагийн дагуу. 9 402-ФЗ, нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт дараахь заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

  • бизнесийн баримт бичгийн нэр, жишээлбэл, "Хүлээн зөвшөөрөгдсөн ажлын гэрчилгээ";
  • үүсгэн байгуулагч компанийн дотоод дугаарлалтын дүрмийн дагуу дугаар;
  • баримт бичгийг бэлтгэсэн огноо;
  • "анхдагч бүртгэл" гаргасан компанийн бүтэн нэр;
  • үүссэн бизнесийн гүйлгээний мөн чанар (жишээлбэл, барааг худалдан авагчид хүргэх, кассын бүртгэлд бэлэн мөнгө байршуулах, гүйцэтгэсэн ажлыг хүлээн авах гэх мэт);
  • мөнгөн болон мөнгөн хэлбэрээр үүссэн эдийн засгийн баримтыг хэмжих;
  • гүйлгээг дуусгах, боловсруулах үүрэгтэй ажилтны албан тушаал, овог нэр;
  • эрх бүхий этгээдийн гараар бичсэн гарын үсэг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхтэй хүмүүсийн жагсаалтыг байгууллагын дарга тогтооно. Энэ нь түүний тушаалаар баталгаажсан.

Зарим маягт нь стандарт жагсаалттай холбоотой нэмэлт мэдээллийг агуулдаг. Жишээлбэл, замын хуудас нь машин, түүний эзэмшигч, жолоочийн талаархи мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

"Анхдагч" баримт бичигт байгууллагын тамга дарах шаардлагатай юу? Энэ нь компанийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод тусгагдсан тохиолдолд л хийх ёстой зүйл биш юм.

Анхан шатны баримт бичгийн төрлүүд

Одоогийн хууль тогтоомжид 2018 оны нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хаалттай жагсаалтыг тогтоогоогүй болно. Тэдний олон талт байдал нь тухайн аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны хүрээгээр тодорхойлогддог. Нэг компанийн хувьд танд коносамент, нөгөө компанийн хувьд номын сангаас уран зохиол бичих акт хэрэгтэй болно.

Хамгийн түгээмэл баримт бичгийн төрлүүд нь:

  • тээврийн хуудас - бараа, материалыг хүлээн авах, шилжүүлэх гүйлгээг зуучлах;
  • Хүлээн авах гэрчилгээ - нэг тал нөгөө талын гүйцэтгэсэн ажлын үр дүнг хүлээн зөвшөөрсөн тохиолдолд боловсруулсан;
  • цалингийн хуудас - ажилтнуудад цалин хөлс олгох үед бэлтгэсэн;
  • OS-1 - үндсэн хөрөнгийн (үл хөдлөх хөрөнгөөс бусад) хүлээн авах, хомсдохыг тусгасан болно;
  • INV-1 - бараа материалын үр дүнг нэгтгэдэг;
  • урьдчилсан тайлан - бизнес аялалаас ирсэн ажилтны зардлыг баталгаажуулдаг;
  • бэлэн мөнгөний баримт бичиг (чек, PKO, RKO гэх мэт);
  • төлбөрийн даалгавар;
  • нягтлан бодох бүртгэлийн гэрчилгээ гэх мэт.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн өгөгдсөн жагсаалт бүрэн биш байна. Компаниуд өөр өөр чиглэлүүдүйл ажиллагаа нь хийгдэж буй гүйлгээг тусгахын тулд шаардлагатай хэлбэрийг ашигладаг.

Хэрэгжүүлэх аргаас хамааран "анхдагч" нь цаасан эсвэл цахим байж болно. Хоёрдахь сонголтыг цахим баримт бичгийн менежментийг бий болгосон компаниудад ашигладаг. Энэ нь бизнесийн баримт бичгийн боловсруулалтыг хялбаршуулж, хурдасгах, харилцагч талуудын хоорондын харилцааг оновчтой болгоход тусалдаг.

Одоогийн хууль тогтоомжийн дагуу бүх төрлийн “анхдагч материал”-ыг тус компанид таван жил хадгалдаг. Тооцоолол нь тайлант жилийн эцсээс эхэлнэ. Жишээлбэл, 2018 онд гаргасан баримт бичгийг 2023 он хүртэл хадгалах ёстой. Энэ дүрмийг зөрчсөн тохиолдолд хэрэг үүсгэнэ татварын алба, байгууллагад торгууль ногдуулах.

Нягтлан бодох бүртгэлийн үнэн зөв байдал, үүнээс цаашдын дүгнэлт нь анхан шатны баримт бичгийн чанар, түүнд агуулагдах мэдээллээс хамаарна.

Нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн зөвшөөрсөн анхан шатны баримт бичигт агуулагдах мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд хуримтлуулж, системчилсэн бөгөөд тэдгээрийн хэлбэр, шаардлагыг эрх бүхий байгууллагаас баталсан. Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлээс авсан өгөгдлийг бүлэглэсэн хэлбэрээр санхүүгийн тайланд шилжүүлдэг.

Удирдлага нь нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт гарын үсэг зурах эрх бүхий хүмүүсийг тодорхойлдог. Энэ тохиолдолд эзэмшиж буй албан тушаал, мөнгөний хэмжээ, үйл ажиллагааны цар хүрээ, мөн чанараас хамааран гарын үсгийн шатлалыг тогтоож болно.

Цахим гарын үсгийг ашигладаг аж ахуйн нэгж, байгууллагууд цахим гарын үсгийг ашиглах, ашиглах эрхийн талаар зохих хамгаалалт, хяналтыг бий болгох ёстой.(17)

Анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэхэд тавигдах шаардлага

1. Анхан шатны баримт бичгийн бичилтийг бэх, өнгийн харандаа, бал үзэгний оо, бичгийн машин, механикжуулалт болон архивт хадгалагдахаар тогтоосон хугацаанд хадгалалт, хамгаалалтыг хангах бусад хэрэгслийг ашиглан хийсэн байна.

Бичлэг хийхэд харандаа бүү ашигла.

  • 2. Баримт бичгийг нямбай бэлтгэсэн, бичвэр, дугаарыг ойлгомжтой, гаргацтай бичсэн байна.
  • 3. Баримт бичигт бүх дэлгэрэнгүй мэдээллийг заавал бөглөнө. Хэрэв дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөөгүй бол оронд нь зураас байрлуулна. Заавал дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөх ёстой.
  • 4. Мөнгөний баримт бичигт дүнг тоо, үгээр илэрхийлнэ.
  • 5. Анхан шатны баримт бичгийг байгууллагын дарга, ерөнхий нягтлан бодогч, эрх бүхий хүмүүсийн хувийн гарын үсгээр баталгаажуулсан байна.
  • 6. Анхан шатны баримт бичигт эрх бүхий хүмүүсийн гарын үсгийн хуулбар байх ёстой.
  • 7. Хэрэв маягт болон одоогийн хууль тогтоомжид заасан бол анхан шатны баримт бичгийг байгууллагын тамга дарсан байх ёстой. (18)

Байгууллагын дарга нь ерөнхий нягтлан бодогчтой тохиролцсоны үндсэн дээр нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхтэй хүмүүсийн жагсаалтыг тушаал хэлбэрээр батлах ёстой.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг цаг тухайд нь, чанартай гүйцэтгэх, нягтлан бодох бүртгэлд тусгах тогтоосон хугацаанд шилжүүлэх, түүнчлэн тэдгээрт агуулагдсан мэдээллийн найдвартай байдлыг эдгээр баримт бичгийг бүрдүүлж, гарын үсэг зурсан хүмүүс баталгаажуулдаг.

Нягтлан бодох бүртгэлд анхан шатны баримт бичгийн хөдөлгөөн (бусад аж ахуйн нэгжээс зурах, хүлээн авах, нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авах, боловсруулах, архивт шилжүүлэх) нь менежерийн тушаалаар батлагдсан хуваарийн дагуу зохицуулагдах ёстой.

Менежерүүд болон жүжигчдийг урьдчилан таамаглаагүй зүйлээс сэрэмжлүүлэх сөрөг үр дагавармөн мэдээлэл хайхад цаг хэмнэхийн тулд хүлээн авсны дараа шаардлагатай зохицуулалтын баримт бичиганхан шатны баримтыг бүртгэх мэдээллийн сан бүрдүүлэх.

Энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст бичиж, бөглөсөн бүх анхан шатны баримт бичиг нь өөрийн гэсэн таних тэмдэгтэй байх ёстой гэсэн үг юм - код (нэг удаагийн, өвөрмөц дугаар) бөгөөд үүнийг бүртгэлийн сэтгүүлийн аль нэгэнд заавал бүртгүүлсний дараа олгосон байх ёстой. аж ахуйн нэгж бүрт нээгдсэн.

Баримт бичгийг бүрдүүлэх журам:

  • -баримт бичгийн бүх тогтоосон дэлгэрэнгүй мэдээлэл, маягтыг дагаж мөрдөх;
  • -баримт бичигт хийгдсэн бизнесийн гүйлгээний агуулгыг үнэн зөв, тодорхой тусгасан байх;
  • - бизнесийн гүйлгээг цаг тухайд нь хийх, текстийг тодорхой, цэвэр, гаргацтай бичих;
  • - зураас үнэгүй суудалтулгуур байхгүй тохиолдолд;
  • -бүх үнэ цэнэтэй баримт бичигт дүнг тоо, үгээр илэрхийлэх; зурсан зүйл харагдахуйц алдааг таслах, зөв ​​бичвэрийг баримт бичгийг бэлтгэсэн хүний ​​гарын үсгээр баталгаажуулах;
  • -засвар хийхийг зөвшөөрөхгүй.(27)

Механикжсан аргаар үүсгэсэн анхан шатны баримт бичиг нь хүлээн авсан мэдээллийн найдвартай байдлыг тусгайлан баталгаажуулахыг шаарддаг, i.e. бүртгэгдсэн өгөгдлийг зөвшөөрөлгүй хүлээн авахаас хамгаалах, тэдгээрийн талаарх мэдээллийг хамгаалах. Ямар ч төрлийн баримт бичгийг факсаар дамжуулж болох боловч нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт биш, учир нь энэ нь жинхэнэ эсэхийг баталгаажуулаагүй болно. Баримт бичгийг цаг тухайд нь, чанартай бүрдүүлэх, нягтлан бодох бүртгэлд дараа нь тусгах зорилгоор тогтоосон хугацаанд шилжүүлэх хариуцлага нь эдгээр баримт бичгийг бэлтгэж, гарын үсэг зурсан хүмүүст хамаарна.

Анхдагч нягтлан бодох бүртгэл үйлдвэрлэлийн үйлдвэрЭнэ бол удирдлагын мэдээллийн үндэс бөгөөд чанар нь нягтлан бодох бүртгэлийн чанараас шууд хамаардаг. Анхдагч нягтлан бодох бүртгэл гэдэг нь аж ахуйн нэгж, аж ахуйн нэгжийн үйлдвэрлэл, эдийн засгийн байгууламжийн оролтоос гаралт хүртэлх аливаа материал, санхүүгийн урсгал, тэдгээрийн элементүүдийг дагалддаг баримт бичиг бүхий мэдээлэл, логик үйл ажиллагааны цогц юм.

Иймд анхан шатны баримт бичиг нь үйлдвэрлэл, эдийн засгийн бүх объект, субьект, тэдгээрийн харилцан үйлчлэлийн талаарх мэдээллийг зөөвөрлөгч бөгөөд тоон, чанарын, санхүүгийн гэсэн бүх хяналтын хүчин зүйлсийг цогцоор нь үнэлэх боломжийг олгодог.(12)