Нягтлан бодох бүртгэлийн бүх баримт бичиг. Анхдагч баримт бичиг - бизнесийн гүйлгээний баримтыг баталгаажуулах

Одоогийн практикт анхан шатны баримт бичиг нягтлан бодох бүртгэлЭдийн засгийн амьдралын бодит байдлыг тусгасан баримт бичиг (гүйлгээ хийх, бараа, материалын хөдөлгөөн гэх мэт) гэж ойлгогддог. Гүйлгээ хийх үед эсвэл дууссаны дараа болсон баримтуудыг баталгаажуулахын тулд тэдгээрийг зурдаг. Тэдгээрийн үндсэн дээр нягтлан бодогч нь аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн хөтөлбөрт бичилт хийж, татварын нягтлан бодох бүртгэлийн дүнг хүлээн авдаг.

"Анхдагч" ямар хэлбэрээр эмхэтгэсэн бэ?

Сангийн яамны тайлбарын дагуу компани нь "анхдагч" хэлбэрийг ашиглахаа бие даан тодорхойлох эрхтэй. Шийдвэр гаргасанбайгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод тусгагдсан байдаг. Дадлагаас харахад аж ахуйн нэгжүүд гурван хувилбарын аль нэгийг ашигладаг.

• Госкомстатаас санал болгож буй нэгдсэн маягтууд.
• Дээжийг компани бие даан боловсруулж, дотоод журмаар баталгаажуулсан.
• Хосолсон сонголтууд: тодорхой талбаруудаар нэмэлт, нэгдсэн форматтай анхан шатны баримтууд.

Аж ахуйн нэгжийн "анхдагч" маягтыг бие даан боловсруулах эрх нь дараахь төрлийн баримт бичигт хамаарахгүй.

• бэлэн мөнгөний баримт бичиг (ялангуяа хэрэглээний материал, баримт);
• хатуу тайлагнах маягт;
• тээврийн нэхэмжлэх.

Тэдний хувьд Сангийн яам нэгдсэн маягтыг заавал нэвтрүүлдэг.

Хэрэв хэлцэл хийсэн компани гэрээнд "анхдагч" гэсэн хэлбэрийг тодорхойлоогүй бол эсрэг тал нь гэрээний дагуу бичиг баримт бүрдүүлэх эрхтэй. өөрийн дээж. Зохицуулагчдын асуултаас зайлсхийхийн тулд компани нь нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогодоо ханган нийлүүлэгчид болон үйлчлүүлэгчдийнхээ боловсруулсан маягтын дагуу баримт бичгийг хүлээн авах ёстой.

Чухал! Тодорхой үйл ажиллагааг зуучлах "анхдагч" байгаа нь заавал биелүүлэх шаардлаганягтлан бодох бүртгэл, татварын нягтлан бодох бүртгэлд тусгасны төлөө.

"Анхан шатны" заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээлэл

Урлагийн дагуу. 9 402-ФЗ, анхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигдараах заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой:

• бизнесийн баримт бичгийн нэр, жишээлбэл, "Хүлээн зөвшөөрөгдсөн ажлын гэрчилгээ";
• үүсгэн байгуулагч компанийн дотоод дугаарлалтын дүрмийн дагуу дугаар;
• баримт бичгийг бэлтгэсэн огноо;
• "анхан шатны бүртгэл" гаргасан компанийн бүтэн нэр;
• үүссэн бизнесийн гүйлгээний мөн чанар (жишээлбэл, барааг худалдан авагчид хүргэх, кассын бүртгэлд бэлэн мөнгө байршуулах, гүйцэтгэсэн ажлыг хүлээн авах гэх мэт);
• мөнгөн болон мөнгөн хэлбэрээр үүссэн эдийн засгийн баримтыг хэмжих;
• гүйлгээг дуусгах, боловсруулах үүрэгтэй ажилтны албан тушаал, овог нэр;
• эрх бүхий этгээдийн гараар бичсэн гарын үсэг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхтэй хүмүүсийн жагсаалтыг байгууллагын дарга тогтооно. Энэ нь түүний тушаалаар баталгаажсан.

Зарим маягт нь стандарт жагсаалттай холбоотой нэмэлт мэдээллийг агуулдаг. Жишээлбэл, замын хуудас нь машин, түүний эзэмшигч, жолоочийн талаархи мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

"Анхдагч" баримт бичигт байгууллагын тамга дарах шаардлагатай юу? Энэ нь компанийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод тусгагдсан тохиолдолд л хийх ёстой зүйл биш юм.

Анхан шатны баримт бичгийн төрлүүд

Одоогийн хууль тогтоомжид 2018 оны нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хаалттай жагсаалтыг тогтоогоогүй болно. Тэдний олон талт байдал нь тухайн аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны хүрээгээр тодорхойлогддог. Нэг компанийн хувьд танд коносамент, нөгөө компанийн хувьд номын сангаас уран зохиол бичих акт хэрэгтэй болно.

Хамгийн түгээмэл баримт бичгийн төрлүүд нь:

• тээврийн хуудас - бараа, материалыг хүлээн авах, шилжүүлэх гүйлгээг зуучлах;
• Хүлээн авах гэрчилгээ - нэг тал нөгөө талын гүйцэтгэсэн ажлын үр дүнг хүлээн зөвшөөрсөн тохиолдолд боловсруулсан;
• цалингийн хуудас - ажилтнуудад цалин хөлс олгох үед бэлтгэсэн;
• OS-1 - үндсэн хөрөнгийн (үл хөдлөх хөрөнгөөс бусад) хүлээн авах, хомсдохыг тусгасан болно;
• INV-1 - бараа материалын үр дүнг нэгтгэдэг;
• урьдчилсан тайлан - бизнес аялалаас ирсэн ажилтны зардлыг баталгаажуулсан;
• бэлэн мөнгөний баримт бичиг (чек, PKO, RKO гэх мэт);
• төлбөрийн захиалга;
• нягтлан бодох бүртгэлийн гэрчилгээ гэх мэт.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн өгөгдсөн жагсаалт бүрэн биш байна. Компаниуд өөр өөр чиглэлүүдүйл ажиллагаа нь хийгдэж буй гүйлгээг тусгахын тулд шаардлагатай хэлбэрийг ашигладаг.

Хэрэгжүүлэх аргаас хамааран "анхдагч" нь цаасан эсвэл цахим байж болно. Хоёрдахь сонголтыг цахим баримт бичгийн менежментийг бий болгосон компаниудад ашигладаг. Энэ нь бизнесийн баримт бичгийн боловсруулалтыг хялбаршуулж, хурдасгах, харилцагч талуудын хоорондын харилцааг оновчтой болгоход тусалдаг.

Одоогийн хууль тогтоомжийн дагуу бүх төрлийн “анхдагч материал”-ыг тус компанид таван жил хадгалдаг. Тооцоолол нь тайлант жилийн эцсээс эхэлнэ. Жишээлбэл, 2018 онд гаргасан баримт бичгийг 2023 он хүртэл хадгалах ёстой. Энэ дүрмийг зөрчсөн тохиолдолд татварын албанд хариуцлага хүлээлгэж, тухайн байгууллагад торгууль ногдуулна.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг нь зөвхөн нягтлан бодох бүртгэлийн асуудалд төдийгүй татварын хууль тогтоомж, ялангуяа үүргийн хүрээг тодорхойлоход чухал ач холбогдолтой юм. Тиймээс анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлэх үүрэгтэй хүмүүс нягтлан бодох бүртгэлийн бүх нарийн ширийн зүйлийг мэдэж, үүнээс гадна ажлыг хялбаршуулахын тулд тэдгээрийн ангиллыг ойлгох нь маш чухал юм.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг гэж юу вэ

Анхдагч баримт бичиг нь аль хэдийн хийгдсэн бизнесийн тодорхой үйлдлийг бүртгэсэн баримт бичиг гэж тооцогддог. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигтэй бол та нягтлан бодох бүртгэлд бичилт үлдээж, бүртгэлд оруулах боломжтой. Энэ нь аж ахуйн нэгжийн удирдлагын тогтолцооны салшгүй хэсэг гэж тооцогддог. Үүн дээр үндэслэн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтууд нь аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн үйл ажиллагаатай холбоотой хийгдсэн ажил гүйлгээний баримт бичиг бөгөөд эдийн засгийн тодорхой үр нөлөөг авчирсан гэж бид баттай хэлж чадна.

Ангилал

Үндсэн сэдэвтэй холбоотой асуудалд нөлөөлж буй бүх зүйл нь 402-ФЗ-ийн заалт, хэм хэмжээнд хамаарна. Уг журамд эдгээр гэрчилгээг татварын албатай харилцахдаа тооцоолол зөв хийгдсэнийг батлах шаардлагатай гэж заасан байдаг. Татварын албан тушаалтнууд татварын бааз суурийг тогтоох үйл явцтай холбоотой гомдол саналгүй болно гэсэн үг.

Одоогийн журмын дагуу анхан шатны баримт бичгийг 4 жилийн хугацаанд заавал хадгалах ёстой. Энэ хугацаанд татварын алба хүссэн үедээ судалж, баталгаажуулах баримт бичгийг авах боломжтой. Нэмж дурдахад, анхан шатны баримтууд нь ихэвчлэн шүүх хуралдаанд нотлох баримт болдог.

Анхан шатны баримт бичгийн тодорхой хэлбэрийг хууль тогтоомжийн түвшинд тогтоогоогүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. By энэ асуудалЭдийн засгийн байгууллага өөрийн хэрэгцээг хангах, үйлчлэх хувилбарыг сонгох боломжтой сайн тусламжцаашдын ажилд.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг: жагсаалт

Дүрмээр бол, бүрэн жагсаалтҮндсэн чиг үүргийг гүйцэтгэдэг гэрчилгээ нь өөрчлөгдөөгүй хэвээр байгаа бөгөөд хамгийн дээд түвшинд батлагдсан. Одоогоор энэ ангилалд:

1. Гэрээ.Тэд хэлцлийн тодорхой нөхцөл, талуудын үүрэг хариуцлага болон санхүүгийн асуудал. Ерөнхийдөө гүйлгээтэй ямар нэг байдлаар холбоотой бүх нөхцлийг энд зааж өгсөн болно. Зарим гүйлгээний хувьд бичгээр гэрээ байгуулах шаардлагагүй гэдгийг анхаарна уу. Тиймээс, худалдан авагч хүлээн авсан мөчөөс эхлэн борлуулалтын баримт, хэлцэл хийгдсэн гэж үзнэ.
2. Дансууд.Баримт бичгийг ашиглах энэ төрлийнХудалдан авагч нь худалдагчийн бараа (үйлчилгээ) -ийг төлөхөд бэлэн байгаагаа баталж байна. Нэмж дурдахад нэхэмжлэх нь гүйлгээний нэмэлт нөхцөлийг агуулж, худалдагчийн бүтээгдэхүүн, үйлчилгээнд тогтоосон тодорхой үнийг бүртгэж болно. Хэрэв худалдан авагч ямар нэг шалтгаанаар түүнд үзүүлсэн бүтээгдэхүүн (үйлчилгээ) -д сэтгэл хангалуун бус байвал нэхэмжлэхийн үндсэн дээр мөнгөө буцааж авахыг шаардах эрхтэй.
3. Сав баглаа боодлын жагсаалт.Энэ нь шилжүүлсэн бүх бараа, материалын бүрэн жагсаалтыг харуулдаг. Гүйлгээнд оролцогчдын тооноос хамааран нэхэмжлэхийг хэд хэдэн хувилбараар гаргах ёстой.
4. Хүлээн авах, шилжүүлэх акт.Энэ нь ажлын үр дүн нь өмнө дурдсан шалгуурыг хангаж байгаа бөгөөд хүлээн авагч тал бүрэн зөвшөөрсөн болохыг баталгаажуулах зорилгоор үйлчилгээ үзүүлэх үр дүнд үндэслэн эмхэтгэсэн болно.
5. Цалингийн хуудас.Тэд хөлсөлсөн ажилтнуудтай цалингийн тооцоотой холбоотой бүх асуудлыг харуулдаг. Түүнчлэн, урамшуулал, нэмэлт төлбөр, ажилчдыг санхүүгийн урамшуулах бусад механизмын талаархи бүх мэдээллийг энд харуулах ёстой.
6. Хүлээн авах, шилжүүлэх гэрчилгээ No OS-1.Энэ төрлийн баримт бичгийг үндсэн хөрөнгийн орц, гаралттай холбоотой аливаа үйл ажиллагааг бүртгэхэд ашигладаг.
7. Бэлэн мөнгөний баримт бичиг, үүнд орж ирж буй болон гарах бэлэн мөнгөний захиалга багтсан бөгөөд үүнээс гадна, бэлэн мөнгөний дэвтэр. Эдгээр нь борлуулалтын нэг хэсэг болох санхүүгийн гүйлгээний талаархи мэдээллийг агуулдаг.

Ангилал

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн төрлүүд нь нэлээд олон янз байдаг бөгөөд юуны түрүүнд уг баримт бичгийг ойрын ирээдүйд ашиглах тодорхой зорилгоос хамаардаг. Гэсэн хэдий ч хамгийн алдартай ангиллын шинж чанар нь анхан шатны баримт бичгийг дотоод болон гадаад гэж хуваах явдал юм.

Дотоод баримт бичиг нь тухайн компанийн өмч бөгөөд тодорхой асуудлыг шийдвэрлэх зорилгоор түүгээрээ гаргадаг. Үүнийг компанийн мэргэжилтнүүд эмхэтгэсэн бөгөөд зөвхөн энэ компанийн харьяаллын хүрээнд хамаарна. Тиймээс энэ ангилал нь үр дүнтэй менежментэд шаардлагатай баримт бичгүүдээс бүрдэнэ эдийн засгийн үйл ажиллагаанэг компани дотор. Үүний зэрэгцээ, хэрэв баримт бичгийг компани гаднаас хүлээн авсан эсвэл компанийн мэргэжилтнүүд боловсруулж, дараа нь бусад хуулийн этгээдэд (татварын алба, үйлчлүүлэгч гэх мэт) шилжүүлсэн бол түүнийг гадны гэж хүлээн зөвшөөрнө.

Хариуд нь дотоод баримт бичиг нь өөрийн гэсэн ангиллын шинж чанартай байдаг тул тэдгээрийг гурван ангилалд бүлэглэх боломжтой болгодог.

1. Захиргааны (байгууллагын).Эдгээр нь компанийн ажилтнууд, бүтцийн хэлтэс, салбарууд, тэдгээрийн менежерүүдэд мэдэгдэх ёстой мэдээллийг заана. Тэдгээрийн тусламжтайгаар компани нь анхааралтай дагаж мөрдөх ёстой тодорхой захиалга гаргадаг. Энэ бүлэгт төрөл бүрийн захиалга, заавар болон бусад олон зүйлийг багтаасан болно.
2. Гүйцэтгэх (заалах), энэ нь эхлээд зарим бизнесийн үйл ажиллагаа явуулж, дууссаныг баталгаажуулсан баримтуудыг харуулдаг.
3. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг. Энэ ангилалЭнэ нь ерөнхий шинж чанартай бөгөөд бусад баримт бичигт агуулагдаж буй мэдээллийг системчлэх, цаашид тэдгээрийг нэг баримт бичиг болгон цуглуулахад шаардлагатай.

Тодорхой нөхцөлд баримт бичгийг нэгтгэж болно. IN энэ бүлэгБид зохион байгуулалтын болон туслах баримт бичгийн үндсэн шинж чанаруудыг нэгэн зэрэг агуулсан баримт бичгүүдийг багтааж болно. Энд байгаа хамгийн тод жишээ бол янз бүрийн бэлэн мөнгөний захиалга, шаардлага, урьдчилгаа тайлан болон бусад олон зүйл юм.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл ба тэдгээрийн ангилал

Аливаа гүйлгээ хийхдээ анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэдэг. Бүрэн дууссаны дараа түүнд заасан бүх мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн зохих бүртгэлд давхардсан байх ёстой. Мөн энэ нь гүйлгээний талаархи үндсэн мэдээллийг хуримтлуулдаг нэг төрлийн тээвэрлэгч юм. Бүртгэлийн мөн чанарт үндэслэн хэд хэдэн ангиллын шалгуурыг тодорхойлж болно. Жишээлбэл, гадаад төрхөөрөө бүртгэлүүд нь ном, энгийн хуудас, индексийн карт хэлбэрээр хэрэглэгчдэд харагдана.

Бүртгэлийг хөтлөх механизмд үндэслэн өөр 3 бүлгийг ялгаж салгаж болно.

1. Он цагийн хэлхээс, үүнд тохиолдсон бүх үйл явдлуудыг цагийн хуваарийг чанд дагаж мөрддөг. Өөрөөр хэлбэл, та эхлээд өмнө нь хийгдсэн гэх мэт үйлдлүүдийг зааж өгөх хэрэгтэй. Ийм бүртгэлүүд нь асар их хэмжээний мэдээлэл агуулдаг тул зарим үйлдлийг орхигдуулдаг тул хамгийн төвөгтэй байдаг.
2. Системчилсэн,Эхний ээлжинд бүх ажил гүйлгээг эдийн засгийн үзүүлэлт хэлбэрээр оруулдаг. Иймээс энэ төрлийн бүртгэлүүд нь дууссан бизнесийн гүйлгээний эдийн засгийн үр нөлөөг тусгаж, зардал, орлогын үзүүлэлтүүдэд дүн шинжилгээ хийдэг. Хамгийн их тод жишээСистемчилсэн бүртгэл бол бэлэн мөнгөний дэвтэр юм.
3. Хосолсонсистемчилсэн болон он цагийн бүртгэлийн үндсэн шинж чанаруудыг агуулсан.

Анхан шатны баримт бичгийн агуулга

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг нь юу болох, тэдгээрт ямар шаардлага тавигддаг талаар олон хэрэглэгчид асуулт тавьдаг. Хууль тогтоомжийн түвшинд анхдагч хосын баримт бичигт тодорхой мэдээлэл байх ёстойг тогтоосон хэд хэдэн заалтыг тусгасан болно. Тухайлбал, Холбооны хуулийн 402 дугаар зүйлийн 9-ийн 2 дахь хэсэгт заасны дагуу анхан шатны баримт бичигт дараахь мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

• баримт бичгийн нэр;
• эмхэтгэсэн огноо;
• хийсэн хүний ​​талаарх мэдээлэл заасан баримт бичиг(аж ахуйн нэгжийн бүтэн нэр);
• энэ баримт бичигтэй холбоотой эдийн засгийн үйл ажиллагааны мөн чанар;
• гүйлгээтэй холбоотой санхүүгийн тооцоо;
• хэлцлийг хариуцах албан тушаалтны гарын үсэг, тэдний нэрийн эхний үсэг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн жишээ

Баримт бичгийг бэлтгэх дүрэм

Хууль тогтоогч нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэх тодорхой дүрмийг тогтоодог. Тийм ээ, нэг нь гол шаардлаганарийвчлал, дүрмийн болон цэг таслалын алдаа, үсгийн алдаа байхгүй байхыг харгалзан үзнэ. Татварын алба тодорхой дутагдал илэрсэн тохиолдолд зөрчил гаргагч баримт бичгийг дахин хийх шаардлагатай бөгөөд хэрэв зөрчил давтвал торгууль ногдуулах болно. Ер нь энэ асуудлыг шийдэх ёстой анхааралтай ажигладараах зөвлөмжүүдэд:

1. Бөмбөг, бэхний үзэг, тусгай тооцоолох төхөөрөмж, компьютер ашиглахыг зөвшөөрнө.
2. Харуулах шаардлагатай зарим бизнесийн гүйлгээг хийхээр төлөвлөж байгаа үед эмхэтгэл эхэлж болно. Үүний зэрэгцээ, онцгой тохиолдолд гүйлгээ дууссаны дараа баримт бичгийг бүрдүүлэх бүрэн боломжтой.
3. Тооцооллын бүх өгөгдлийг тоон болон бичгээр харуулсан байх ёстой. Тиймээс тоо бүрийн хажууд тайлбар байх ёстой.
4. Маягт дээр заасан бүх мэдээллийг бөглөх нь маш чухал юм. Хэрэв ямар нэг шалтгаанаар мэдээлэл байхгүй бол хоосон мөр үлдээж болохгүй. Үүн дотор зураас гарч ирэх ёстой.

Хэрэв та эдгээр зөвлөмжийг дагаж мөрдөөгүй бол танд ихээхэн бэрхшээл тулгарч магадгүй юм. Тиймээс, татварын алба шалгалтын явцад баримт бичгийг буруу гэж үзвэл хийсэн тооцоо зөв эсэх, татварын бааз суурийг тодорхойлоход эргэлзээ төрнө.

Хэрэв ямар нэг шалтгааны улмаас тодорхой тохируулга хийх шаардлагатай бол ямар ч тохиолдолд засварлагч, сүүдэрлэж болохгүй, учир нь тэдгээрийг хүлээн зөвшөөрөх боломжгүй юм. Залруулга дараах байдлаар хийж болно.

1. Контурын засвар. Хэрэв буруу мэдээлэл өгсөн бол түүнийг нимгэн шугамаар зурж, хажууд нь зөв мэдээллийг зааж өгөх ёстой. Энэ тохиолдолд ийм залруулга бүрийн оронд зүүлт тайлбар байх ёстой. "Зассан итгэл"залруулсан огноо, засвар хийсэн албан тушаалтны гарын үсэг. Гэсэн хэдий ч бид орлого, зарцуулалтыг харуулсан баримт бичгийн хувьд гэдгийг анхаарна уу бэлэн мөнгө, энэ арга нь тохиромжгүй байх болно.
2. Нэмэлт оруулга. Энэ аргыг гүйлгээний нийт утгыг мэдэгдэхүйц бууруулсан үзүүлэлтээр гүйцэтгэдэг нөхцөлд ашигладаг. Баримт бичгийг шинэ хэлбэрээр гаргахгүйн тулд та одоогийн болон дараагийн хугацаанд дутуу дүнгийн талаар нэмэлт бичилт хийж болно.
3. Урвуу. Буруу оруулгыг ашиглан засна сөрөг утгууд. Бүх буруу мэдээллийг улаан бэхээр давтаж, зөв ​​оруулгуудыг хажууд нь зааж өгнө.

Анхан шатны тайланг бичгээр болон цахим хэлбэрээр аль алинд нь эмхэтгэж болно. IN сүүлийн үедолон компаниуд мэдээллийг давхардуулж, цаасан болон цахим хувилбарыг бий болгодог. Эхнийх нь дараа нь дотоод ашиг сонирхлын үүднээс ашиглагддаг боловч хүсэлтийн дагуу цахим хуулбарыг Холбооны татварын албанд баталгаажуулахаар илгээдэг.

Хэд хэдэн дүгнэлт хийж болно. Төрөөс анхан шатны баримт бичгийн заавал байх хэлбэрийг баталдаггүй бөгөөд энэ нь аж ахуйн нэгжүүдэд ирээдүйд практикт хэрэглэгдэх баримт бичгийн хэлбэрийг бие даан тодорхойлох эрхийг олгодог. Баримт бичгийг бүртгэсний дараа нэн даруй бүх мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд шилжүүлэх ёстой.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтууд буюу нягтлан бодогчдын нэрлэж заншсанаар анхдагч бүртгэл нь нягтлан бодох бүртгэл, татварын аль алиных нь нягтлан бодох бүртгэлийн үндэс суурь болдог. Үгүй зөв дизайн, хөтлөх, анхан шатны баримт бичиг, энэ нь хууль ёсны бизнесийн үйл ажиллагаа явуулах боломжгүй юм.

2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-ФЗ "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" хуульд "эдийн засгийн амьдралын баримт бүрийг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт болгон бүртгэх ёстой" гэж заасан байдаг.

Хүн бүр бэлэн байгаа эсэхийг шалгахын тулд шаардлагатай бичиг баримт, нягтлан бодох бүртгэлээ тогтмол шалгаж байх нь зүйтэй бөгөөд үүнд цаг зав гардаггүй хүмүүст бид үнэ төлбөргүй нягтлан бодох бүртгэлийн аудитын үйлчилгээг санал болгож байна.

Анхдагч баримт бичиг нь бизнесийн гүйлгээний баримтыг бичгээр нотолж, татварын баазыг тооцохдоо бизнесийн зардлын хэмжээг баталгаажуулж, бизнесийн гүйлгээг гүйцэтгэхэд гүйцэтгэгчдийн хариуцлагыг тогтоодог. Татварын байцаагч мэдүүлэг, тайланг шалгахдаа анхан шатны баримт бичгийг шаарддаг бөгөөд шалгалт өгөхөд зайлшгүй шаардлагатай байдаг.

Зөвхөн нягтлан бодогчид төдийгүй менежерүүд, хувиараа бизнес эрхлэгчид, борлуулалтын менежерүүд болон бусад ажилтнууд анхан шатны баримт бичгийг бөглөж, бэлтгэдэг тул эдгээр баримт бичигт тавигдах шаардлагуудтай танилцахыг урьж байна.

Анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг хэн боловсруулдаг вэ?

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтууд нь нэгдсэн(түүний хэлбэрийг Росстат (хуучнаар ОХУ-ын Госкомстат) эсвэл Төв банк боловсруулсан) болон татвар төлөгчид бие даан боловсруулсан.

402-FZ хуулийн 9-р зүйлд анхан шатны баримт бичгийн заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй жагсаалт (нэгдмэл буюу бие даан боловсруулсан):

• баримт бичгийн нэр;
• баримт бичгийг бэлтгэсэн огноо;
• баримт бичгийг бүрдүүлсэн аж ахуйн нэгжийн нэр;
• эдийн засгийн амьдралын баримтын агуулга;
• хэмжлийн нэгжийг харуулсан эдийн засгийн амьдралын бодит байдлын байгалийн ба (эсвэл) мөнгөн хэмжилтийн үнэ цэнэ;
• гүйлгээ, үйл ажиллагаа гүйцэтгэсэн этгээд, түүнийг гүйцэтгэх үүрэг хүлээсэн этгээдийн албан тушаалын нэр;
• эдгээр хүмүүсийн гарын үсэг.

Тамганы тухайд шаардлагатай нарийн ширийн зүйлсийн жагсаалтад ороогүй ч "М.П." гэсэн талбар байгаа бол. (хэвлэх зай) түүний дардас шаардлагатай.

Хэрэв татвар төлөгч нь Госкомстатаас гаргасан нэгдсэн маягтуудад сэтгэл хангалуун байвал (аз болоход тэдгээрийн жагсаалт асар их) байвал өөрийн маягтыг боловсруулах шаардлагагүй болно. Мөн "шинэчилсэн анхан шатны" гэсэн ойлголт байдаг, i.e. татвар төлөгч өөрөө нэмэлт оруулсан анхан шатны нэгдсэн баримт бичиг.

Анхаарна уу Та бие даан боловсруулж, батлах боломжгүйдараах анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрүүд:

• бэлэн мөнгөний баримт бичиг;
• төлбөрийн даалгавар болон банкны бусад тооцооны баримт бичиг;
• кассын машин ашиглан төлбөрийн нэгдсэн маягт;
• замын хуудас;
• цалингийн болон цалингийн жагсаалт.

Ийм анхан шатны баримт бичгүүдийг зөвхөн нэгтгэх боломжтой.

Нэгдсэн анхан шатны баримт бичгийн дээжийг хаанаас олох вэ?

Анхан шатны баримт бичгийн маягтыг боловсруулах, батлах нь Госкомстат (одоо Росстат) хариуцдаг. Өнөөдөр өнгөрсөн зууны 90-ээд онд боловсруулсан нэгдсэн хэлбэрүүд ашиглагдсаар байна. Зөвхөн ОХУ-ын Банкны боловсруулсан төлбөр тооцооны (төлбөрийн) баримт бичиг нь 2012 оноос хойш харьцангуй шинэ хэвлэлтэй байна.

Ийм баримт бичгийг өөрөөр нэрлэдэг: акт, журнал, нэхэмжлэх, мэдэгдэл, тушаал, ном, заавар, тооцоо, итгэмжлэл, тушаал гэх мэт. Энэхүү хүснэгтийг ашигласнаар та Улсын статистикийн хорооны аль тогтоолоос анхан шатны нэгжийн нэгдсэн хэлбэрийг олж мэдэх болно. танд хэрэгтэй бичиг баримтыг нийтэлсэн.

Манай вэбсайтаас та нэгдсэн анхан шатны баримт бичгийн маягтыг татаж авах боломжтойболон .

Хатуу тайлагнах маягт (SRF) нь мөн үндсэн баримт бичиг боловч түүнд тавигдах тусгай шаардлага байдаг. BSO-ийн заавал дагаж мөрдөх дэлгэрэнгүй жагсаалт нь энгийн анхан шатны баримт бичгийн жагсаалтаас илүү өргөн хүрээтэй байдаг, тухайлбал, TIN, тамга тэмдэгтэй байх шаардлагатай.

"" гэсэн өгүүллээс та энэ баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг ямар тохиолдолд ашиглах шаардлагатай, хэзээ өөрөө боловсруулж болохыг олж мэдэх боломжтой.

Анхан шатны баримт бичгийн алдаа

Юуны өмнө, эх баримт бичигт зайлшгүй шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээллийг зөв тусгасан байх ёстой. Сангийн яамны мэдээлснээр татвар төлөгч нь татварын анхан шатны тайланд зөвхөн бага зэргийн алдаатай тохиолдолд зардлыг тооцож болно.

Ийм алдаа нь худалдагч, худалдан авагчийг үнэн зөв тодорхойлох, барааны нэр, түүний үнэ цэнэ, эдийн засгийн амьдралын баримтжуулсан бусад нөхцөл байдалд саад учруулах ёсгүй (Сангийн яамны 2015 оны 2-р сарын 4-ний өдрийн 2015-2015-ны өдрийн 100-р албан бичгээс). 03-03-10/4547).

Харамсалтай нь, албан тушаалтнуудын тайлбарын ердийн оновчтой томъёолол нь анхан шатны баримт бичигт ямар алдаа, алдааг ач холбогдолгүй гэж үзэхийг тодорхой ойлгох боломжийг олгодоггүй.

Жишээлбэл, татвар төлөгчийн нэрийг том үсгээр биш жижиг үсгээр бичвэл жижиг алдаа мөн үү? Сангийн яам 2012 оны 05-р сарын 02-ны өдрийн 03-07-11/130 тоот бусад захидалдаа том үсгийг жижиг үсгээр солих, эсрэгээр нь солих зэрэг алдаа; урвуу үсэг; Зохион байгуулалт, эрх зүйн хэлбэрийг буруу зааж өгөх нь татвар төлөгчийг тодорхойлоход саад болохгүй (хэрэв TIN болон бусад дэлгэрэнгүй мэдээллийг зөв зааж өгсөн бол).

Гэхдээ дараахь алдааг анхан шатны баримт бичигт чухал ач холбогдолтой гэж үзэж болно.

• арифметик алдаа (барааны үнэ / тоо хэмжээ эсвэл татварын хэмжээг буруу зааж өгсөн);
• ижил бүтээгдэхүүний өөр өөр нэр (жишээлбэл, нийлүүлэлтийн гэрээний тодорхойлолтод чихэрийг "Шоколад дахь вафли чихэр", нэхэмжлэх дээр "Хойд дахь баавгай" гэж нэрлэдэг);
• анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурсан хүмүүсийн албан тушаалын нэр буруу (тухайлбал, итгэмжлэлд “Ерөнхий захирлын орлогч”, хүлээн авах гэрчилгээнд “Дэд захирал” гэж бичсэн байх);
• тоонуудын дүн нь үгээр заасан ижил хэмжээтэй давхцахгүй байна (155,000 рубль (нэг зуун тавин таван мянган рубль) -ийн оронд 155,000 рубль (тавин таван мянган рубль) гэж бичсэн).

Татварын алба нь ийм анхан шатны баримт бичгийн зардлыг хүлээн авахгүй байж болно.

Та үндсэн баримт бичгүүдийг засах боломжтой зөвхөн засч залруулах замаар(буруу текстийг нэг нимгэн зураасаар зурж, дээр нь зөв бичвэрийг бичнэ). Залруулга нь "Залруулсан" гэсэн бичээс, огноо, хариуцах хүмүүсийн гарын үсгийг хавсаргасан болно. Ирж буй болон гарч буй захиалга, банкны баримт бичиг, BSO-ийн залруулга нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй. Тэдгээрийг шинээр эмхэтгэх хэрэгтэй.

Анхны баримт бичигт гарын үсэг зурахаар олгосон итгэмжлэл хүчинтэй байх хугацаанд гарын үсэг зурсан байх ёстойг анхаарна уу, эс тэгвээс байцаагчид баримт бичигт зөвшөөрөлгүй ажилтан гарын үсэг зурсан гэж үзнэ. Хамтрагч талуудын төлөөлөгчдийн үндсэн баримт бичигт гарын үсгийн талаар ижил зүйлийг хянах шаардлагатай: тэдэнд олгосон итгэмжлэл нь одоогийн байх ёстой.

Анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэхдээ зөвхөн тэдгээрийг бөглөхөөс гадна тэдгээрийн огноо, бусад дэлгэрэнгүй мэдээлэл, тухайлбал гэрээ, нэхэмжлэх гэх мэт бусад баримт бичигтэй тохирч байгаа эсэхэд анхаарах хэрэгтэй. Тиймээс хүргэлтийн хуудаснаас өмнө гаргасан нэхэмжлэхийн НӨАТ-ыг суутгах нь маргаантай байх болно.

-д зориулсан асуултууд татварын албаГүйцэтгэл нь анхан шатны баримтаар баталгаажсан гэрээ байгуулахаас өмнө гарын үсэг зурсан нэхэмжлэх, акт үүсгэх болно. Урлагийн 2-р зүйлд заасан нөхцөл байдлаас гарах арга зам бий. ОХУ-ын Иргэний хуулийн 425 дугаар зүйл: "Энэхүү гэрээний нөхцөл нь түүнийг байгуулахаас өмнө үүссэн талуудын харилцаанд мөн адил хамаарна."

Эсвэл актад 3-р сарын 10-наас 3-р сарын 30-ныг дуустал ажлаа дуусгасан гэж заасан бол гэрээнд 4-р сарын 10-аас 4-р сарын 30-ны хооронд ажил гүйцэтгэх хугацааг заасан байдаг. Энэ тохиолдолд та гэрээнд нэмэлт гэрээ байгуулж, энэ нь ажлыг дуусгах бодит хугацааг заасан эсвэл ажил хугацаанаас нь өмнө дууссан болохыг актад заасан болно.

Үйлчлүүлэгч ажил дуусгах гэрчилгээнд гарын үсэг зурахдаа гүйцэтгэгчид болгоомжтой байх хэрэгтэй. Хэрэв гэрээний дагуу туслан гүйцэтгэгчид оролцсон бол гүйцэтгэгч нь ажлыг захиалагчид хүлээлгэн өгөхөөс өмнө тэдэнтэй гэрээ байгуулах ёстой. Хэрэв эдгээр огноо таарахгүй бол татварын алба туслан гүйцэтгэгчийн зардлыг үндэслэлгүй гэж үзэж, татварын бааз суурийг тооцохдоо хүлээн зөвшөөрөхгүй байж болно.

Анхан шатны баримт бичгийн баримт бичгийн урсгал

Анхан шатны баримт бичгийн баримт бичгийн урсгал нь дараахь үе шатуудыг агуулна.

• анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэх;
• баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлэх, тэнд шалгаж, бүртгэлд оруулах;
• одоогийн хадгалалт, дараа нь баримт бичгийг архивт шилжүүлэх.

Энэ бол хоосон асуулт биш: анхан шатны баримт бичгийг хэзээ бүрдүүлэх вэ? Үүний хариулт нь 402-FZ хуулийн 9-р зүйлд "Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлэх ёстой. эдийн засгийн амьдралын баримт үйлдэх үед, хэрэв боломжгүй бол дууссаны дараа шууд."

Бизнесийн гүйлгээ хийснээс хойш хэд хоногийн дараа анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлэх нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй. Анхан шатны бүртгэл хийх эрхтэй бүх ажилчид баримт бичгийн урсгалын хуваарийг дагаж мөрдөх ёстой бөгөөд үүнд та нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст баримт бичгийг ирүүлэх дараах хугацааг тогтоож болно.

• ирж буй болон гарах бэлэн мөнгөний захиалга - бэлтгэх өдөр;
• борлуулалтын бүртгэлтэй холбоотой баримт бичиг - дараагийн ажлын өдрөөс хэтрэхгүй;
• урьдчилгаа тайлан - хөрөнгийг зарцуулснаас хойш ажлын гурван өдрийн дотор;
• хөдөлмөрийн чадваргүй байдлын гэрчилгээ - ажилд гарсны дараа дараагийн ажлын өдрөөс хэтрэхгүй байх гэх мэт.

Харьцагч талуудын гарын үсэг зурсан баримт бичгийн хувьд тэдгээрийг цаг тухайд нь шилжүүлэх үүргийг гэрээний бичвэрт тусгаж болно, жишээлбэл: "Худалдан авагч нь гарын үсэг зурсан хүргэлтийн тэмдэглэл, актуудын эх хувийг нийлүүлэгчид шилжүүлэх үүрэгтэй. мөн нэхэмжлэхийг гарын үсэг зурсан өдрөөс хойш ажлын хоёр өдрөөс хэтрэхгүй."

Гарын үсэг зурсан анхан шатны баримт бичгийг ирүүлэхдээ нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь баримт бичгийн хэлбэрийг шалгана; шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээлэл байгаа эсэх; бизнесийн гүйлгээний хууль ёсны байдал; арифметик тооцоолол. Баталгаажсан анхан шатны баримт бичгийн өгөгдлийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд оруулсан болно.

Анхдагч баримт бичгийн одоогийн хадгалалтыг ихэвчлэн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст явуулдаг бөгөөд жилийн эцэст баримт бичгүүдийг огноогоор нь бүлэглэж, багц болгон цуглуулж, архивт шилжүүлдэг. Анхан шатны баримт бичгийг дор хаяж таван жил хадгалах ёстой.

Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн үйл ажиллагаа нь аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны салшгүй хэсэг юм; Энэ нь хамгийн их гүйцэтгэлтэй ажилчдыг хамардаг янз бүрийн үйлдэл- тооцооноос эхлээд анхан шатны баримтыг бүртгэх, хөтлөх хүртэл. Компани эсвэл түүний шууд менежерийн гаргасан алдааны хариуцлагын түвшин маш их ялгаатай: хэрэв тэдгээр нь зөвхөн хамааралтай бол дотоод асуудлууд, торгуулийн тухай ярих ч шаардлагагүй; Хэрэв бид дараа нь татвар төлдөг төлбөрийн баримт бичгийн талаар ярьж байгаа бол зөрчигч зөвхөн мөнгөн торгууль төдийгүй шоронд хоригдож магадгүй юм. Тийм ч учраас анхан шатны нэгжтэй хийх ажлыг сайн зохион байгуулдаг тэргүүлэх чиглэлүүдхуулийн этгээдийн ажил.

"Анхан шатны баримт бичиг" гэсэн нэр томъёог үүнтэй төстэй зүйлээс ялгаатай нь зөвхөн нягтлан бодох бүртгэлд ашигладаг бөгөөд хэрэв хамтарсан шийдвэр гаргах шаардлагатай бол зохион байгуулалтын асуудалаж ахуйн нэгжийн бусад хэлтсийн төлөөлөгчдөд хүндрэл учруулдаг. Доор бид анхдагч баримт бичиг гэж юу болохыг тайлбарлахаас гадна түүнд багтсан баримт бичгийн жагсаалтыг өгөх болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн баримт бичиг гэж юу вэ?

Хачирхалтай нь, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн ажлыг зохион байгуулахад ашигладаг гол зохицуулалтын акт бол Холбооны хууль юм. нягтлан бодох бүртгэл» 2011 оны 12-р сарын 6-ны өдөр батлагдсан 2018 оны 7-р сарын 29-ний өдрийн нэмэлт, өөрчлөлтийг агуулсан 402-FZ тоот нь энэ хэллэгийн хоёрдмол утгагүй тодорхойлолтыг өгдөггүй. Энэ хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 1 дэх хэсэгт зааснаар анхан шатны баримт бичигт аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн амьдралын тодорхой хэсгийг тусгасан, зөв ​​хийгдсэн, албан ёсоор баталгаажуулсан аливаа баримт бичиг багтаж болно.

Ийм тохиолдлуудад компаниас нийлүүлсэн бүтээгдэхүүн, санал болгож буй үйлчилгээ, гүйцэтгэсэн ажлын оронд мөнгө хүлээн авах, эсвэл эсрэгээр бараа материалын худалдан авалтад мөнгө шилжүүлэх зэрэг орно. Аж ахуйн нэгжийн даргын хүсэлтээр (ижил зүйлийн 4-р зүйл) нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн жагсаалтад санхүүгийн гүйлгээтэй холбоогүй харилцан тооцооны талаархи мэдээллийг багтааж болно.

Чухал:Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн гол шалгуур бол нэг хүнээс мөнгө шилжүүлэх баримт байгаа эсэх (ажилтан, хувиараа бизнес эрхлэгч, пүүсүүд) нөгөө рүү. Тиймээс ямар ч нөхцөлд үндсэн зүйл жагсаалтад орохгүй, гэхдээ бэлэн мөнгөний орлого, зарлагын захиалга нь зүгээр байх болно.

ХАМТнягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтыг хадгалах хугацаа - дор хаяж таван жилбүртгүүлсэн жилээс. Практикаас харахад ихэнхдээ Холбооны төлөөлөгчид байдаг татварын албатэд эхний эсвэл гурван жилд анхан шатны нэгийг хүсэх; Цаашид баримт бичгүүдийг архивт хадгалахаар шилжүүлж, заасан хугацааны дараа устгаж болно. дотоод журамаж ахуйн нэгж, дотоодын хууль тогтоомжийн шаардлага.

Гэсэн хэдий ч Оросын хүнд суртлын практикт баримт бичгийг хадгалах нь ихэвчлэн хадгалахаас илүү хэцүү байдаг тул шаардлагагүй болсон анхан шатны баримтуудыг хангалттай зайтай бол архивт үлдээж болно; 402-FZ заасан Холбооны хууль болон бусад дүрэм журмын дагуу үүнд ямар ч торгууль ногдуулаагүй болно.

Түүнчлэн, анхан шатны баримт бичгийг хөтлөх нь тэдний мэргэшил, ажилчдын тооноос хамааран тухайн аж ахуйн нэгжийн нэг буюу хэд хэдэн ажилтанд даатгаж болно. Хэрэв хэрэг нь өөрт нь харьяалагдах мэргэжилтэнгүй хувиараа бизнес эрхлэгчтэй холбоотой бол тэрээр өөрийн сонголтоор бие даан бичиг баримт бүрдүүлэх, эсвэл хэрэгт оролцох эрхтэй. гуравдагч талын компаниудийм үйлчилгээ үзүүлэх.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн жагсаалт

IN хамгийн сүүлийн хэвлэлХолбооны хууль № 402-FZ (илүү нарийвчлалтай, баримт бичгийн 9 дүгээр зүйлийн 4 дэх хэсэгт) ямар баримт бичиг анхдагч болохыг тодорхойлох эрх нь аж ахуйн нэгжийн дарга (ерөнхий захирал, захирал) -д шилждэг. Тогтсон практикийн дагуу тэрээр ерөнхий нягтлан бодогчийн аль хэдийн бэлтгэсэн жагсаалтад гарын үсэг зурдаг боловч тэр ажлыг (үйл ажиллагаанд дүн шинжилгээ хийхээс эхлээд үр дүнг нэгтгэх хүртэл) өөрөө хариуцаж чаддаг.

Тиймээс анхан шатны баримт бичгийн нэг жагсаалтын талаар ярих шаардлагагүй болно; Бид зөвхөн энэ жагсаалтад хамгийн их орсон баримтуудыг нэрлэж болно:

1. Гэрээ. Баримт бичгийн өмчлөлийн хувьд хамгийн маргаантай зүйл бол ихэнхдээ гэрээг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст биш, харин хуулийн хэлтэст эсвэл бүр боловсон хүчний хэлтэст хадгалдаг. Нөгөөтэйгүүр, энэ нь гэрээнд гарын үсэг зурах нь аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн амьдралын шинэ баримтыг бий болгох анхны алхам болдог тул олон менежерүүд өөрсдийн тушаалаар худалдан авах, худалдах, үйлчилгээ үзүүлэх, гүйцэтгэх гэрээг ангилдаг. мөнгөн гүйлгээний хөдөлгөөнтэй шууд холбоотой ажил, түрээс болон бусад. Үндсэндээ, зохих ёсоор боловсруулсан гэрээ нь Холбооны № 402-FZ хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 2 дахь хэсэгт заасан анхан шатны баримт бичгийн бүх шинж чанарыг агуулсан байдаг - энэ нь энэ тохиолдолд илэрхий зөрчил байхгүй гэсэн үг юм.
2. Шалгах. Санал болгож буй нэхэмжлэхийн үндсэн дээр худалдан авагч (хэрэглэгч) бараа, үйлчилгээг хүлээн авахаас өмнө эсвэл дараа нь худалдагч (нийлүүлэгч) руу мөнгө шилжүүлдэг. Нэхэмжлэхийг хүлээн авах нь түүнийг төлөх бодит тохиролцоо гэж үзэж болно. Нэмж дурдахад, энэхүү анхан шатны баримт бичигт бараа материал, ажил олгох нөхцөл, түүнчлэн худалдагчтай тооцоо хийх арга, тэр байтугай нэг нь бүтэлгүйтсэн тохиолдолд мөнгөө буцааж өгөх журмыг агуулж болно (эсвэл гэрээний дагуу давхардсан). эсхүл хэлцлийн хоёр тал үүргээ биелүүлэх .
3. Сав баглаа боодлын жагсаалт. Анхдагч баримт бичигт байнга багтсан энэхүү баримт бичиг нь гаргасан эсвэл шилжүүлсэн бараа материалын бүрэн жагсаалтыг агуулна. бэлэн бүтээгдэхүүн, түүнчлэн бие даасан элементүүд эсвэл түүхий эд. Дагалдах бичгийн хуулбарын тоог зохицуулаагүй: энэ нь гүйлгээнд оролцогч талуудын тоотой тохирч байх ёстой. Мэдээжийн хэрэг, хуулбар бүрийг бүх талуудын гарын үсгээр баталгаажуулсан байх ёстой; тамга эсвэл маркийн сэтгэгдэл энэ тохиолдолдсонголттой.
4. Хүлээн авах гэрчилгээ. Үйлчилгээ үзүүлэх, ажил гүйцэтгэх, бараа материалын нийлүүлэлтийн үр дүнд үндэслэн боловсруулсан анхан шатны баримт бичиг. Хоёр талын төлөөлөгч гарын үсэг зурсан; хэрэв тэдгээрийн аль нэг нь (ихэвчлэн хүлээн авагч тал) гарын үсэг зурахаас татгалзвал цаасыг нэг талын (мэдээж ажиглагчдыг байлцуулан) баталгаажуулж болно. Хүлээн авах гэрчилгээ нь талуудын холбогдох хүснэгтэд оруулсан нэмэлт тайлбар, тодруулга, тодруулгыг агуулж болно. Гэрчилгээжүүлэхдээ байгууллагын тамга, тэмдэг ашиглах нь сонголттой. Анхдагч баримт бичигт багтсан энэхүү баримт бичгийн өөрчлөлт нь аж ахуйн нэгжийн үндсэн хөрөнгийн хөдөлгөөнийг тусгасан үндсэн хөрөнгийг хүлээн авах, шилжүүлэх акт (OS-1) юм.
5. Цалин. Энэ нь компанийн бүх хөлсний ажилчдын цалингийн талаархи мэдээллийг өгдөг, үүнд урамшуулал, нөхөн олговрын төлбөр: урамшуулал, нэмэлт төлбөр гэх мэт. Энэхүү анхан шатны баримт бичгийг ерөнхий нягтлан бодогч, аж ахуйн нэгжийн даргын гарын үсгээр баталгаажуулсан; мөн дээр дурдсан хоёр цэгээс ялгаатай нь баталгаажуулах хууль эрх зүйн хүчинмэдэгдэлд байгууллагын тамга, тэмдэгийн “амьд” дардас дарсан байна.
6. Бэлэн мөнгөний баримт бичиг. Эдгээрт ирж буй болон гарах захиалга, бэлэн мөнгөний дэвтэр орно. Тэдний агуулгаас санхүүгийн урсгалын хөдөлгөөний хамгийн бүрэн дүр зургийг олж авах боломжтой. KO-1, KO-2, KO-4 нь эдийн засгийн амьдралын баримт бүрийн талаархи мэдээллийг агуулдаг тул эрх бүхий хүмүүс шалгахдаа голчлон анхаарлаа хандуулах болно. Бага зэрэг бага эрчимтэй ашигласан бэлэн мөнгөний нэмэлт баримтууд (Бэлэн мөнгөний захиалгын бүртгэл КО-3, мөнгөн гүйлгээний бүртгэлийн дэвтэр КО-5) нь мөн үндсэн баримт бичигт хамаарах бөгөөд ерөнхий дүрмийн дагуу боловсруулж хадгалдаг.

Ихэнх тохиолдолд анхан шатны баримт бичгийг он цагийн дарааллаар зохион байгуулдаг - эхний гүйлгээний баримтаас сүүлчийнх хүртэл; Бусад сонголтууд бас боломжтой - дагалдах хэрэгсэл, хосолсон гэх мэт.

Нягтлан бодох бүртгэлд анхан шатны баримт бичгийг хэрхэн бэлтгэдэг вэ?

Аливаа анхан шатны баримт бичгийн зайлшгүй бүрэлдэхүүн хэсгүүд нь:

• тогтоосон нэгдсэн маягтын дагуу цол хэргэм;
• гарын үсэг зурсан огноо (цаасыг хүссэн үедээ боловсруулж, хэвлэж болно);
• байгууллага, аж ахуйн нэгжийн албан ёсны бүтэн нэр (та товчилсон нэрийг нэмж болно);
• хөрөнгийн хөдөлгөөн, эдийн засгийн үйл ажиллагааны баримтыг тайлбарлах, тайлбарлах;
• Хэмжилтийн нэгжийн зайлшгүй заалт бүхий биет (нэг талаас) болон мөнгөн (нөгөө талаас) хэлцлийн өртөг;
• аж ахуйн нэгжийн дотоод журам эсвэл гэрээ байгуулах, хэлцэл хийх үүрэгтэй хүмүүсийн албан тушаалын улсын стандартын дагуу нэр;
• гэрээ байгуулахад оролцсон хэлцэлд оролцогч талуудын төлөөлөгчдийн хуулбар бүхий гарын үсэг.

Мөн зүйлийн 5 дахь хэсэгт зааснаар нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг цаасан болон цахим хэлбэрээр боловсруулж болно; В сүүлчийн тохиолдолталуудын шаардлага хангасан цахим дижитал гарын үсгийг ашиглан баталгаажуулсан бөгөөд аль ч тохиромжтой хэрэглүүрээр эсрэг талуудад дамжуулж эсвэл цахим шуудангаар илгээнэ.

Ихэнх анхан шатны баримт бичгүүдийг өөрчлөх боломжгүй нэгдсэн маягтын үндсэн дээр гаргадаг; Үл хамаарах зүйлд гэрээ, хүлээн авах, шилжүүлэх акт, хэлбэр, бүтцийг боловсруулах ажлыг аж ахуйн нэгж шууд гүйцэтгэдэг бусад олон баримт бичиг орно.

Анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэх зарим зөвлөмжүүд:

1. Маягт дээр баллистик үзэг ашиглан гараар бичилт хийхийг зөвшөөрнө гель үзэгцэнхэр эсвэл хар өнгийн оо; Залруулга хийхийн тулд улаан бэх хэрэглэдэг. Анхан шатны баримт бичгийг цахим хэлбэрээр бөглөхийн тулд технологийн хувьд тохиромжтой аливаа цахим компьютер ашиглахыг зөвшөөрнө.
2. Жагсаалтад орсон анхан шатны баримт бичиг бүрийг хугацаанд нь бөглөх ёстой. Талуудын харилцан зөвшөөрлийн дагуу буцаан баримт бичгийг бөглөж, гарын үсэг зурах нь нэлээд боломжтой боловч энэ талаар зохицуулах байгууллагад мэдэгдэхийг зөвлөдөггүй.
3. Хэрэв маягтанд өгөгдөл оруулах журам нь тоон мэдээллийг (жишээлбэл, төлбөрийн хэмжээ) бичгээр хуулбарлахтай холбоотой бол нэг болон бусад бүрэлдэхүүн хэсгийг үл тоомсорлож болохгүй, эс тэгвээс баримт бичгийг хүчингүй гэж зарлаж болно.
4. Үндсэн тайлангийн баримт бичгийг бэлтгэхдээ хоосон талбаруудыг үлдээж болохгүй. Хэрэв тэдгээрт оруулах зүйл байхгүй бол та зураас, эсвэл илүү дээр нь давхар зурсан латин Z үсэг бүхий бүх нийтийн тэмдгийг ашиглах хэрэгтэй.

Чухал:Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст анхан шатны баримт бичигт унших боломжгүй болтол алдааг засахын тулд залруулах тууз, шингэн, сахлын хутга ашиглахыг хориглоно. Нөхцөл байдлаас шалтгаалан та оруулга, буцаах үндсэн текстийг нөхөх контурын засварыг ашиглаж болно. Эхний тохиолдолд алдаатай мэдээллийг нимгэн шугамаар зурж, дээр нь бодит байдлыг тусгасан тэмдэглэл хийж, хуудасны хажуу талд "Засварласан (боломжтой)" гэсэн бичээс байна. итгэмжлэгдсэн” гэж хариуцагчийн гарын үсэг, байгууллагын тамга, тэмдэг хавсаргана. Хоёрдугаарт, одоо байгаа мэдээллийг гүйлгээний цогц дүр зургийг олж авахад шаардлагатай шинэ мэдээллээр нэмж оруулсан болно. Гуравдугаарт, ялангуяа анхдагч эх сурвалжаас хэтрүүлсэн мэдээлэл олдсон тохиолдолд ихэвчлэн ашиглагддаг бөгөөд бодит байдалд нийцэхгүй байгаа өгөгдлийг улаан өнгийн зуурмагаар хуулбарлаж, тэдгээрийн хажууд зөвийг нь өгдөг бөгөөд энэ нь аль хэдийн хэвийн үзэгдэл юм. Энэ тохиолдолд баталгаажуулах гарын үсэг шаардлагатай.

Анхан шатны баримт бичиг нь бусад баримт бичгийн нэгэн адил тодорхой, гаргацтай, үзэсгэлэнтэй байх ёстой. Энэ нь ирээдүйд маргаантай нөхцөл байдал үүссэн тохиолдолд үнэнийг хурдан тогтоох, шүүхэд нэхэмжлэл гаргах, эрх бүхий хүмүүсийн ажлыг хянахад тусална. Баримт бичгийг ухамсартай, цаг тухайд нь гаргах нэмэлт урамшуулал бол ОХУ-ын Эрүүгийн хуулийн 327 дугаар зүйлийн 3 дахь хэсэгт зааснаар хуурамч бичиг баримт ашигласан тохиолдолд 80 мянган рубль буюу зургаан сар хүртэл торгууль ногдуулна. Гэмт этгээдийн олсон орлогоос зургаан сар хүртэл хугацаагаар баривчлах, 480 цаг хүртэл хугацаагаар албадан ажил хийлгэх, 24 сар хүртэл хугацаагаар хорих.

Таныг гэм буруугүй эсвэл гэмт хэрэг үйлдээгүй гэдгээ нотлох нь хэцүү бөгөөд анхан шатны баримт бичгийг чанартай бэлтгэхээс хамаагүй их цаг хугацаа, мэдрэл шаарддаг.

Үүнийг нэгтгэн дүгнэе

Анхдагч баримт бичигт аж ахуйн нэгж, байгууллагын эдийн засгийн үйл ажиллагааны үеийг тусгасан баримт бичиг орно. Тэдний бүртгэлийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн ажилтнууд, хэрэв байхгүй бол бизнес эрхлэгч өөрөө эсвэл ижил төстэй үйлчилгээ үзүүлдэг компаниуд хийдэг. Бүрэн жагсаалтКомпанийн үйл ажиллагаанд ашигласан анхан шатны баримт бичгийг захирал нь баталдаг бөгөөд ихэвчлэн ерөнхий нягтлан бодогч бүрдүүлдэг.

Ихэвчлэн үндсэн хөрөнгөд гэрээ, данс, хүлээн авах, шилжүүлэх акт, түүний дотор үндсэн хөрөнгө, бэлэн мөнгөний баримт болон бусад баримт бичиг орно. Тэд 402-FZ-ийн Холбооны хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 2 дахь хэсэгт заасан блокуудыг багтаасан байх ёстой. Баримт бичигт залруулга хийхийг хатуу тодорхойлсон аргаар зөвшөөрнө: урвуу, тойм эсвэл нэмэлт бичээс.

Гэхдээ бараг ямар ч бизнес эрхлэх үйл ажиллагаабагагүй хэмжээгээр дагалддаг янз бүрийн баримт бичиг. Анхдагч баримт бичиг юу вэ?

Үндсэн мэдээлэл

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны арга эхний шатбайгууллагын үндсэн үйл явцыг тодорхойлдог бие даасан бизнесийн үйл ажиллагааны ерөнхий дүгнэлт.

Дараахь зүйлийг нягтлан бодох бүртгэлийн объект гэж хүлээн зөвшөөрдөг.

• үйлдвэрлэлийн үйл явцын түүхий эдийг худалдан авах;
• материаллаг нөөцийг худалдан авах, түүний дараагийн зарцуулалт;
• үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагааны зардал;
• үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүн, дуусаагүй үйлдвэрлэлийн хөдөлгөөн;
• бэлэн бүтээгдэхүүний хэмжээ;
• бүтээгдэхүүн тээвэрлэх, борлуулах;
• ханган нийлүүлэгчид, үйлчлүүлэгчид, худалдан авагчидтай хийх төлбөр тооцооны гүйлгээ;
• банк, үүсгэн байгуулагч, санхүүгийн байгууллагад тайлан гаргах;
• бусад.

Эдгээр бүх үйлдлүүд дагалддаг баримт бичиг. Бизнесийн үйл явц болон холбогдох нюансуудын талаархи мэдээллийг анхан шатны баримт бичигт тусгасан болно.

Үндсэн ойлголтууд

Анхдагч баримт бичгийн тодорхойлолт нь үйл ажиллагааны үр дүнгийн талаархи анхны мэдээллийг багтаасан баримт бичиг юм.

Анхдагч баримт бичиг нь бизнесийн гүйлгээний хэрэгжилтийн бичгээр нотлох баримт юм. Энэхүү баримт бичгийг гүйлгээ хийх үед эсвэл дууссаны дараа шууд боловсруулдаг.

Өөрөөр хэлбэл, бизнесийн гүйлгээний баримтыг баталгаажуулсан нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг анхдагч гэж үздэг. Нягтлан бодох бүртгэлд харуулахын тулд анхан шатны баримт бичигт байгаа аливаа мэдээлэл шаардлагатай.

Үүнийг хуримтлуулах, системчлэхийн тулд нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг ашигладаг. Тэд байгууллагад хийгдсэн бүх бизнесийн гүйлгээний талаархи мэдээллийг агуулдаг.

Тодорхой хугацааны дараа нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлээс авсан мэдээллийг бүлэглэсэн хэлбэрээр санхүүгийн тайланд шилжүүлдэг.

Анхан шатны баримт бичгийн үндсэн төрлүүд нь:

• төлбөрийн даалгавар;
• / гэх мэт.

Эдгээр баримт бичиг нь бизнесийн гүйлгээний талаархи мэдээллийг агуулдаг. Зарим тохиолдолд анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг хатуу тайлагнах маягт гэж ангилдаг.

Гүйлгээний төрлөөс хамааран анхан шатны баримт бичгийг үндсэн хөрөнгө, цалин хөлс, бэлэн мөнгөний гүйлгээ, бэлэн мөнгө гэх мэт нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт хуваадаг.

Энэ нь онцгой анхаарал хандуулах ёстой. Үнэн хэрэгтээ энэ баримт бичиг нь үндсэн баримт бичгийн хавсралт болох тодорхой бизнесийн гүйлгээг заагаагүй тул анхан шатны баримт биш юм.

НӨАТ хураах явцад нэхэмжлэх шаардлага үүсдэг. Гэхдээ үүний зэрэгцээ та нэхэмжлэх эсвэл акт гаргах шаардлагатай болно.

Үүний зэрэгцээ Татварын хуульд анхан шатны баримт бичигтэй шууд холбоотой нэхэмжлэхийг дурдсан байдаг.

Тэдний чиг үүрэг юу вэ

Анхан шатны баримт бичгийн үндсэн зорилго нь дууссан бизнесийн гүйлгээний хууль ёсны хүчин төгөлдөр байдлыг баталгаажуулах явдал юм.

Үүний зэрэгцээ, үйл ажиллагаа явуулахын тулд зарим гүйцэтгэгчид дууссан үйл ажиллагааны хариуцлагыг тогтоодог.

Анхдагч баримт бичиг нь тодорхой бизнесийн гүйлгээний талаар шаардлагатай бүх мэдээллийг хадгалдаг бөгөөд баримт бичиг байгаа эсэх нь тухайн үйлдлийн гүйцэтгэлийг баталгаажуулдаг.

Өөрөөр хэлбэл, анхан шатны баримт бичиг нь байгууллагын бүх бизнесийн үйл ажиллагааны мэдээллийг хадгалдаг. Анхдагч баримт бичгийг аж ахуйн нэгжийн хувийн хэрэгцээг хангах, мөн зохицуулалтын байгууллагуудад өгөх зорилгоор хадгалдаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийг анхан шатны баримт бичигт үндэслэн явуулдаг. Баримт бичигт байгаа мэдээлэлд үндэслэн санхүүгийн болон татварын тайланг гаргадаг.

Одоогийн зохицуулалтын хүрээ

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн үндсэн дүрмийг 2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402 дугаар "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хуульд тодорхойлсон.

Гэхдээ зарим нэгдмэл хэлбэрийг ашиглах нь заавал байх ёстой гэж тооцогддоггүй ч тэдгээрийг ашиглахад юу ч саад болохгүй.

Энэ асуудлын шийдвэрийг аж ахуйн нэгжийн дарга гаргадаг. Нягтлан бодох бүртгэл хариуцсан хүний ​​санал болгосноор анхан шатны баримт бичгийн маягтыг тэр өөрөө баталдаг.

Маягт дээр код нь баруун дээд буланд байрладаг. Хэрэв бизнесийн үйл ажиллагаа нь стандарт маягт биш, харин бие даан боловсруулсан маягт ашиглан хийгдсэн бол "код" бүртгүүлэх шаардлагагүй.

Энэ зүйлийн 19-д заасны дагуу банкны баримт бичиг, бэлэн мөнгөний орлого/зарлагын ордер, хавсаргасан баримт, түүнийг орлох баримт бичигт засвар, битүүрсэн, арилгасан, засварлах хэрэгсэл ашиглахыг хориглоно.

Хэрэв алдаа илэрсэн бол банкны болон бэлэн мөнгөний баримт бичгийг гүйцэтгэхэд хүлээн авах боломжгүй. Үндсэн шаардлагыг харгалзан тэдгээрийг дахин боловсруулах шаардлагатай.

Буруу хийгдсэн эсвэл гэмтсэн бэлэн мөнгөний баримтыг устгах боломжгүй байх нь чухал юм. Тэдгээрийг зурж, дараа нь олгосон өдрийн бэлэн мөнгөний тайланд (бүртгэл) хавсаргасан байх ёстой.

Шинээр гарч ирж буй нюансууд

Анхан шатны баримт бичгийг боловсруулах, боловсруулах явцад олон янзын нюансууд гарч ирдэг. Гол зүйлүүдийн дотроос дараахь зүйлийг тэмдэглэж болно.

Хоёр талт баримт бичиг гэж юу вэ

Зарим тохиолдолд анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэхдээ хоёр талын анхан шатны баримт бичгийг ашиглахыг зөвшөөрдөг. Энэ бол бүх нийтийн шилжүүлгийн баримт бичгийн (UDD) хэлбэр юм.

Видео: үндсэн баримт бичиг

UPD маягт нь анхан шатны баримт бичгийн чухал үзүүлэлтүүдээр нэмэгддэг нэхэмжлэхийн үйл ажиллагааны хэлбэр юм.

UPD-ийн "1" статус нь энэ баримт бичиг нь зөвхөн нэхэмжлэх төдийгүй баримт бичиг эсвэл нэхэмжлэхийг орлуулах боломжийг олгодог.

Энэ тохиолдолд UTD-ийг ашгийн татвар ногдуулах явцад гарсан зардлыг тооцоолох, хүлээн зөвшөөрөхөд нэгэн зэрэг ашигладаг. "2" статустай UPD нь зөвхөн акт эсвэл нэхэмжлэхийг орлодог.

UPD нь нэхэмжлэхийн элементүүд болон бизнесийн гүйлгээ дууссаныг баталгаажуулсан үндсэн баримт бичгийг нэгтгэдэг. Хууль тогтоомжид нэг цаасан хэрэгслийн хоёр талд нэхэмжлэх, хүргэлтийн хуудас гаргахыг хориглоогүй.

Би тамга дарах шаардлагатай юу?

Анхан шатны баримт бичгийн заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээлэлд лац ороогүй болно. 402 тоот Холбооны хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 2 дахь хэсэгт энэ тухай дурдаагүй болно.

Тиймээс тухайн байгууллага өөрийн тамга шаардлагатай бичиг баримтыг ашиглаж байгаа бол заавал тамга дардаг.

Гэхдээ үүнтэй зэрэгцэн тамга тэмдэгтэй байх тухай хуульд заасан баримт бичгүүдийг тамга тэмдгээр баталгаажуулах шаардлагатай. Тухайлбал, эдгээрт нэхэмжлэх болон.

Мөн лацны хэрэгцээг байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого эсвэл талуудын тохиролцоогоор тодорхойлж болно.

Тэдний аюулгүй байдлыг хэн хариуцах вэ?

"Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хуулийн 17 дугаар зүйлд байгууллагуудыг хөтлөх үүрэгтэй анхан шатны баримт бичиг, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл болон санхүүгийн тайланг тодорхой хугацаанд.

Стандартын дагуу төрийн байгууллагаархивын хэргийн хувьд энэ хугацаа таван жилээс бага байж болохгүй. Хадгалах явцад зөвшөөрөлгүй засварлахаас хамгаалагдсан байх ёстой.

Аливаа залруулга нь үндэслэлтэй, зохих ёсоор баталгаажсан байх ёстой. Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл, санхүүгийн тайлангийн агуулга нь арилжааны нууц юм.

Мэдээллийг задруулахын тулд мэдээлэл олж авсан хүмүүс ОХУ-ын хууль тогтоомжийн дагуу хариуцлага хүлээнэ. Эхний ээлжинд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтуудыг байгууллагын ерөнхий нягтлан бодогчийн хяналтан дор хаалттай шүүгээнд хадгалдаг.

Зохих ёсоор боловсруулсан баримт бичгийг архивт хадгалахаар шилжүүлдэг. Аж ахуйн нэгжийн эзэмшигч нь тэдний аюулгүй байдлыг шууд хариуцна.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг байгаа нь аливаа байгууллагын үйл ажиллагааны салшгүй хэсэг юм.

Тэдгээргүйгээр аж ахуйн нэгжийн хэвийн оршин тогтнох нь бараг боломжгүй юм. Тиймээс анхан шатны баримт бичиг боловсруулах, боловсруулах журмыг мэдэж, дагаж мөрдөх нь маш чухал юм.

Компани бүр ашиглах ёстой стандарт маягтуудбизнесийн гүйлгээний баримтыг тусгах. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн аль нэгдмэл хэлбэрийг засгийн газраас баталж байгааг авч үзье. Агуулга Чухал талууд Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн ямар хэлбэрийг ашигладаг вэ (жагсаалт)? Тэдний хадгалах хугацаа хэд вэ ...