>

Анхан шатны баримт бичгийн талаар. Анхан шатны баримт бичгийг бөглөх дүрэм

Тус компани өдөр бүр олон арван үйл ажиллагаа явуулдаг. Нягтлан бодогчид нь эсрэг тал, сан, үүсгэн байгуулагчид мөнгө илгээх, цалин тооцох, компьютер, тавилга хүлээн авах, торгууль ногдуулах, элэгдлийн тооцоо хийх гэх мэт. Ийм үйлдэл бүрийн хувьд анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлэх шаардлагатай (1-р зүйлийн 9-р зүйл Холбооны хууль 2011.12.06-ны өдрийн 402-ФЗ "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай", цаашид хууль No 402-FZ).

Анхдагч баримт бичгийг ажил гүйлгээ хийх үед буюу дууссаны дараа гүйлгээний баримтыг баталгаажуулах зорилгоор үүсгэсэн (402-FZ хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 3 дахь хэсэг). Анхдагч мэдээлэлд үндэслэн нягтлан бодогчид бичилт хийдэг.

Нэхэмжлэх, вэбсайт үүсгэх үйлчилгээ үзүүлэх акт, нягтлан бодох бүртгэлийн гэрчилгээ - энэ бүхэн нягтлан бодогчдын өдөр тутмын ажилд ашигладаг үндсэн баримт бичиг юм. Олон төрлийн анхдагч бүтээгдэхүүн байдаг бөгөөд тэдгээрийн олон талт байдал нь компанийн үйл ажиллагааны онцлогоос хамаардаг. Жишээлбэл, тээврийн компанид үндсэн төрлүүдийн нэг анхан шатны баримт бичигТөлбөр бичиг, номын санд уран зохиолыг хассан акт байх болно.

Анхдагч баримт бичгүүдийг аж ахуйн нэгжид дор хаяж таван жил хадгалах ёстой бөгөөд энэ хугацаа нь тайлант жилээс хойш тоологдож эхэлдэг (402-FZ хуулийн 29 дүгээр зүйлийн 1 дэх хэсэг). Өөрөөр хэлбэл, 2016.07.03-ны өдрийн баримт бичгийг дор хаяж 2021 он хүртэл хадгалах ёстой. Анхдагч материалыг хадгалах тусдаа хугацааг Соёлын яамны 2010 оны 8-р сарын 25-ны өдрийн 558 тоот тушаалаар батлагдсан Жагсаалтаар тогтоодог. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг хадгалахын тулд аж ахуйн нэгжүүд ихэвчлэн тусгай архив үүсгэдэг.

Үндсэн баримт бичиг нь цаасан эсвэл цахим байж болно. Практикт, илүү их илүү олон компаницахим баримт бичгийн менежментийг (EDF) ашиглах. Тодруулбал, аж ахуйн нэгжүүд гэрээ, төлбөрийн нэхэмжлэх, акт, хүргэлтийн баримт, нэхэмжлэх солилцдог.

EDI нь боловсруулах үйл явцыг ихээхэн хялбаршуулдаг анхан шатны баримт бичигтэдгээрийг бий болгохоос эхлээд нягтлан бодох бүртгэлийн мөч хүртэл, талуудын хоорондын ажлыг хурдасгадаг. Том нэмэх - цахим баримт бичигХэрэв энэ нь хууль болон гэрээний нөхцөлтэй харшлаагүй бол хэвлэх шаардлагагүй (402 дугаар хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 6 дахь хэсэг).

Цахим баримт бичгийг мэргэшсэн цахим гарын үсгээр баталгаажуулсан болно. Талууд зохих шийдвэр гаргавал анхан шатны баримт бичигт энгийн буюу шаардлага хангаагүй гарын үсгээр гарын үсэг зурж болно (ОХУ-ын Сангийн яамны Татвар, гаалийн бодлогын газрын 2016 оны 9-р сарын 12-ны өдрийн 03-03-06 дугаартай захидал/). 2/53176).

Компанид анхан шатны баримт бичиг байхгүй тохиолдолд 10,000-аас 30,000 рубль хүртэл ноцтой торгууль ногдуулдаг (ОХУ-ын Татварын хуулийн 120-р зүйл). Бүртгэлд алдаа гаргасан тохиолдолд татварын алба торгууль ногдуулна. Түүнчлэн, баримт бичгийг боловсруулах үүрэгтэй хүмүүсийг ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 15.11-д зааснаар 2000-3000 рубльтэй тэнцэх хэмжээний төгрөгөөр торгох боломжтой. Өөр нэг аюул бий: хэрэв шалгалтын явцад татварын алба олоогүй бол шаардлагатай бичиг баримт, тэд зардлынхаа хэсгийг татварын баазаас хасаж болох тул компани нэмэлт орлогын албан татвар төлөх шаардлагатай болно.

Анхан шатны баримт бичгийн заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээлэл

Зөвхөн шаардлагатай бүх мэдээллийг агуулсан анхан шатны баримт бичиг хууль ёсны хүчинтэй байна (402-FZ хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 4 дэх хэсэг):

  1. гарчиг (жишээлбэл, "Үйлчилгээ үзүүлсэн акт", "Төлбөрийн даалгавар", "Нягтлан бодох бүртгэлийн гэрчилгээ");
  2. эмхэтгэсэн огноо;
  3. баримт бичиг үүсгэгчийн нэр (жишээ нь, OJSC SKB Kontur, LLC Союз, IP Ivanova E.V.);
  4. баримт бичиг эсвэл бизнесийн гүйлгээний агуулга (жишээлбэл, "Интернет холболтын үйлчилгээ", "Боловсруулахаар шилжүүлсэн материал", "Албан тасалгааны хэрэгслийн нэхэмжлэхийн төлбөр", "Зээлийн гэрээний дагуу хуримтлагдсан хүү");
  5. байгалийн ба мөнгөний үзүүлэлтүүд (ширхэг, метр, рубль гэх мэт);
  6. хариуцлагатай албан тушаал (жишээлбэл, "Нягтлан бодогч", "Дэлгүүрчин", "Хүний нөөцийн менежер", "Борлуулалтын хэлтсийн дарга" гэх мэт);
  7. талуудын хувийн гарын үсэг.

Зохих ёсоор гүйцэтгэсэн баримт бичиг нь хууль ёсны хэрэг хянан шийдвэрлэх ажиллагаанд, жишээлбэл, худалдан авагч өрийг төлөөгүй эсвэл гүйлгээг хүчингүй болгохыг оролдсон тохиолдолд тусална. Гэхдээ алдаатай эсвэл зохиомол гарын үсэг бүхий баримт бичиг нь хэрцгий хошигнол болж магадгүй тул нийлүүлэгч гэнэт гарын үсэг зурахаа мартсан бол хэзээ ч гарын үсэг зурж болохгүй. Бүх анхан шатны баримт бичгүүдийг сайтар хадгалж, ирж буй баримт бичгийн бүх нарийн ширийн зүйлийг сайтар шалгаж үзээрэй.

Бодит байдал дээр битүүмжлэлгүй гэсэн үйлчлүүлэгчдийн гомдолтой тулгарах боломжтой хэвээр байна. 2015 оны 04-р сарын 07-ны өдрийн байдлаар лацыг ихэнх байгууллагуудад хүчингүй болгосон бөгөөд өөрийн үзэмжээр ашиглах боломжтой гэдгийг сануулъя (Холбооны хууль 04/06/2015 оны 82-ФЗ). Байгууллагын тамга тэмдгийн талаарх мэдээллийг дүрэмд заасан байх ёстой. Хэрэв эсрэг тал тамга дарахыг шаардаж байгаа бөгөөд танд хууль ёсоор тамга байхгүй бол та тамга тэмдэг байхгүй байгаа талаар эсрэг талдаа бичгээр мэдэгдэж, нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын хуулбарыг өгөх боломжтой.

Анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрүүд

Ажилдаа стандартчилагдсан ба ашиглаж болно өөрийн хэлбэрүүданхан шатны баримт бичиг (2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-FZ "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 4 дэх хэсэг). Энэ тохиолдолд гар хийцийн анхан шатны баримт бичиг нь шаардлагатай бүх мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэр байхгүй тул олон компаниуд материалыг хасах актын хувилбарыг боловсруулахаас өөр аргагүй болдог.

Нэгдсэн маягтыг үндэс болгон авч, шаардлагатай багана, шугамаар хавсаргасан тохиолдолд анхан шатны баримт бичгийн хосолсон хэлбэрийг ашиглахыг зөвшөөрнө. Энэ тохиолдолд заавал байх ёстой бүх нарийн ширийн зүйлийг хадгалах ёстой (ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1999 оны 3-р сарын 24-ний өдрийн 20 тоот тогтоол).

Ашигласан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны хэлбэрүүдийн талаархи компанийн сонголтыг нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод тусгасан байх ёстой.

Үйл ажиллагааны явцад шинэ анхан шатны баримт бичиг шаардлагатай болж, дараа нь нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогоор боловсруулж, баталж болно.

Анхаар! Таны эсрэг тал бие даан боловсруулсан анхан шатны баримт бичгийг ашиглах боломжтой тул таны нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого нь эдгээр баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлд мөн хүлээн зөвшөөрч байгааг зааж өгөх ёстой.

Ихэнх баримт бичгийн хувьд та нэгдсэн маягтыг ашиглахгүй байх эрхтэй боловч бэлэн мөнгөний гүйлгээг зөвхөн батлагдсан баримт бичгийн маягтын дагуу хийх ёстой (ОХУ-ын Сангийн яамны PZ-10/2012 тоот мэдээлэл).

Анхан шатны баримт бичгийн төрлүүд

Мэргэжилтнүүд анхан шатны баримт бичгийн үндсэн хэлбэрийг ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны тогтоолоор батлагдсан нэгдсэн хэлбэрийн цомогоос олж болно. Хамгийн түгээмэл нь энд байна.

Худалдааны гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг

  • TORG-12;
  • Бүтээгдэхүүний шошго;
  • Бүх нийтийн шилжүүлгийн баримт бичиг.

Үндсэн хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг

  • OS-1 "Үндсэн хөрөнгийг (барилга, байгууламжаас бусад) хүлээн авах, шилжүүлэх тухай акт";
  • OS-4 "Үндсэн хөрөнгийг данснаас хасах тухай акт";
  • OS-6 "Үндсэн хөрөнгийн бүртгэлд зориулсан бараа материалын карт."

Анхдагч кассын машин

Бэлэн мөнгөний гүйлгээг зөвхөн журмын дагуу хийдэг бэлэн мөнгөний гүйлгээ(ОХУ-ын Төв банкны 2014 оны 3-р сарын 11-ний өдрийн 3210-U-ын заавар). Жишээлбэл, та "хэрэглээний материал" -ыг үнэгүй хэлбэрээр зохион бүтээх эсвэл өөрийн хувилбарыг боловсруулж чадахгүй.

Анхдагч бэлэн мөнгөний баримт бичгийн хэлбэрийг ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1998 оны 8-р сарын 18-ны өдрийн 88 тоот тогтоолоор батлав.

  • КО-1 "Бэлэн мөнгөний баримтын захиалга";
  • КО-2 “Мөнгөн хөрөнгийн зарлагын захиалга”;
  • КО-3 “Орж, гарах мөнгөн баримтын бүртгэлийн журнал”;
  • КО-4 "Бэлэн мөнгөний дэвтэр";
  • КО-5 “Кассаас хүлээн авч олгосон бүртгэлийн дэвтэр бэлэн мөнгө».

Бэлэн мөнгөний баримт бичгийг маш болгоомжтой шалгах хэрэгтэй, учир нь ийм анхан шатны баримт бичиг нь бэлэн мөнгөний хөдөлгөөнтэй шууд холбоотой бөгөөд хяналтын байгууллагын анхаарлыг үргэлж татдаг. Жишээлбэл, татварын алба 100,000 рублиас давсан PKO-д анхаарлаа хандуулах нь гарцаагүй. Мөн та нэг эсрэг талтай 100,000 рубльээс дээш дүнгээр бэлнээр төлөх боломжгүй учраас. Бэлэн мөнгөний баримт бичигт гарын үсэг байхгүй байх нь Холбооны татварын албанд хандах шалтгаан болно.

Дүгнэж хэлье. Тиймээс анхан шатны баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэлийн салшгүй хэсэг юм татварын нягтлан бодох бүртгэл. Дагалдах баримт бичиггүйгээр гүйлгээ хийх боломжгүй. Ихэнхдээ нягтлан бодогчид үндсэн баримт бичгийн хуулбар эсвэл сканнер дээр үндэслэн нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт хийдэг. Хуулбарыг эх баримтаар нь цаг тухайд нь солих нь маш чухал бөгөөд эс тэгвээс зохицуулалтын байгууллагууд үйл ажиллагаа эсвэл гүйлгээг зохиомол гэж үзэж болно. Зөвхөн хуулийн дагуу боловсруулсан баримт бичиг нь компанийн нягтлан бодох бүртгэлийн аюулгүй байдал, найдвартай байдлын баталгаа юм.


Бизнесийн гүйлгээний хэрэгжилтийг баталгаажуулахын тулд анхан шатны баримт бичиг шаардлагатай. Үндсэндээ энэ нь компанид нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн эх сурвалж юм. Анхдагч баримт бичиг байгаа эсэх, зөв ​​гүйцэтгэсэн эсэх нь гол зүйл юм амжилттай дуусгахтатварын хяналт шалгалт, аудит, дансанд эргэлтийг зөв тусгах нягтлан бодох бүртгэл, үүний дагуу үнэн зөв.

Анхан шатны баримт бичигт тавигдах шаардлагыг "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" 402-р Холбооны хуулийн 9-р зүйлд заасан болно. Үүний дагуу дараахь дэлгэрэнгүй мэдээллийг заавал оруулах шаардлагатай.

  • баримт бичгийн гарчиг
  • эмхэтгэсэн огноо
  • аж ахуйн нэгж эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгчийн нэр
  • бизнесийн гүйлгээний мөн чанарыг тусгасан тайлбар
  • бизнесийн гүйлгээний мөнгөн ба/эсвэл биет үнэ цэнэ
  • хэмжилтийн нэгж
  • задаргаа болон албан тушаалын заалттай

Ихэнх тохиолдолд баримт бичигт дугаар өгдөг; Дугаарлах ажлыг ихэвчлэн оны эхнээс хийдэг.

Тодорхой маягт бэлтгэх хэрэгцээ нь тухайн байгууллагын үйл ажиллагааны онцлог, татварын хэлбэр, нягтлан бодох бүртгэлийн тусгай бодлого зэргээс шалтгаална гэдгийг анхаарна уу.

Анхан шатны бүртгэл

Баримтуудыг баримтжуулах эдийн засгийн үйл ажиллагаатэдгээрийг ажиллуулах үед эсвэл цаасан болон/эсвэл цахим зөөвөрлөгч дээр дууссаны дараа шууд үүсдэг. Компани нь баримт бичгийн маягтыг бие даан боловсруулж болно, эс тооцвол төрийн байгууллагуудхууль ёсоор батлагдсан маягтыг ашиглах шаардлагатай хүмүүс. Ашиглахыг хуульд заасан нэгдсэн баримт бичгийг заавал бөглөх шаардлагатай гэдгийг санах нь зүйтэй.

Хэрэв өөрчлөлт оруулах шаардлагатай бол тэдгээрийг хариуцагч этгээдийн гарын үсгээр баталгаажуулж, огноог мөн зааж өгөх ёстой. Хуулиар нэмэлт, өөрчлөлт оруулахыг хориглосон баримт бичиг бий.

Өөр өөр зорилго нь өөр өөр байдаг, ихэнхдээ энэ нь дор хаяж таван жил байдаг. холбогдох баримт бичгийн ихэнх нь цалин, 75 жил хүртэл хадгалагдана.

Үүсгэсэн газраасаа хамааран анхан шатны баримт бичгүүдийг гадаад ба дотоод, зорилгын дагуу захиргааны болон үндэслэл бүхий баримт бичигт хуваадаг. Захиргааны баримт бичгийн жишээ бол. Дэмжих баримт бичиг нь тодорхой үйл ажиллагааг баталгаажуулдаг, жишээ нь гүйцэтгэсэн ажлыг хүлээн авах гэрчилгээ юм. Захиргааны болон цагаатгах шинж чанаруудыг хослуулсан баримт бичиг байдаг, i.e. хосолсон жишээ нь амралтын төлбөрийг тооцох гэрчилгээ юм.

Үндсэн хөрөнгө, бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг

Коносамент (CH) нь худалдах, чөлөөлөхийг бүртгэсэн баримт бичиг юм. Худалдагч нь TN-ийн хоёр маягтыг бүрдүүлж, нэгийг нь хасах үндэслэл болгон өөртөө үлдээж, нөгөөг нь худалдан авагчид шилжүүлдэг бөгөөд энэ маягт нь бараа материалыг нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авах эрхийг өгдөг.

TN-ийн нэгдсэн хэлбэр нь TORG-12 юм. Баруун дээд буланд статистикийн кодууд байдаг. Хэрэв ачаа нь салбараас ирсэн бол түүний хаягийг "бодит хаяг" баганад зааж өгөх ёстой. TN нь бүтээгдэхүүний талаархи бүх мэдээллийг агуулдаг - нэр, бүтээгдэхүүн, бүтээгдэхүүний код, савлагааны хэлбэр, багц дахь газрын тоо, хэмжилтийн нэгж ба түүний код, нэг газар дахь жин ба нийт, цэвэр ба нийт жин, үнэ, нийт өртөг . Хэрэв бараа материалын зүйл бол .техникийн тодорхойлолтод мөн тусгагдсан байх ёстой. TN нь шаардлагатай бол баганын нийлбэр бүхий баганатай байна. Хэрэв хэд хэдэн байвал TN хуудасны тоог тогтооно. Доод талд та хариуцлага хүлээсэн хүмүүсийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулах ёстой.

OS нягтлан бодох бүртгэлд гүйлгээг бүртгэх


Материалын нягтлан бодох бүртгэлд гүйлгээг бүртгэх


Үйлчилгээний нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг

Үүнийг өөрөөр нэрлэж болох актаар боловсруулсан болно - үзүүлсэн үйлчилгээ, гүйцэтгэсэн ажил, ажлыг хүлээн авах, хүргэх; Эдгээр үйлчилгээний гэрээнд зохих бичвэрийг бичсэн байх нь чухал. Захиалагч маягтын нэг хувийг хүлээн авч, нөгөө нь гүйцэтгэгчтэй үлдэнэ. Үйл ажиллагааны нэгдсэн хэлбэр байхгүй.

Уг актад бусад заавал дагаж мөрдөх дэлгэрэнгүй мэдээллээс гадна тодорхой давтамжтайгаар үйлчилгээ үзүүлсэн бол тухайн үйлчилгээ үзүүлсэн хугацааг заавал бичсэн байх ёстой. Бичлэгийн жишээ: "2018 оны 1-р сарын цэвэрлэгээний үйлчилгээ үзүүлэх."

Бэлэн мөнгөний баримт бичиг


Банкны гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг


Цалингийн бичиг баримт

Цалин хөлсийг тооцох үндсэн баримт бичгүүдийг доор жагсаав.


Нягтлан бодох бүртгэлийн татвар, хураамжийн баримт бичиг

Дээр дурдсан ихэнх баримт бичиг нь татварын нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг юм. Жишээлбэл, үзүүлсэн үйлчилгээний акт, нэхэмжлэхийн дүнг орлогын албан татварын тооцоонд оруулдаг бөгөөд санд оруулсан шимтгэлийг цалингийн баримт бичигт үндэслэн тооцдог.

Нэхэмжлэлийн талаар бас нэг зүйлийг хэлмээр байна. Энэ нь НӨАТ-ыг тооцоход ашигладаг маягт юм. Энэ баримт бичгийн бүх нарийн ширийн зүйлийг зөв, бүрэн бөглөсөн байх нь чухал бөгөөд эс тэгвээс татварын алба хасагдах дүнг хүлээн авахаас татгалзаж болно. Чухал мэдээлэл - хэрэв тээвэрлэлтийг салбараар хийсэн бол үндсэн байгууллага биш харин түүний хяналтын цэгийг зааж өгөх шаардлагатай. Баримт бичгийн нэг хувь нь гүйцэтгэгчид (худалдагч) үлддэг, хоёр дахь нь худалдан авагчид хадгалагдана.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэхэд анхаарал хандуулах нь нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг зөв бүрдүүлэх түлхүүр юм.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлүүд

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл нь анхан шатны баримтаас олж авсан компанийн эдийн засгийн үйл ажиллагааны талаархи мэдээллийг системчлэх, зохион байгуулах хэрэгсэл юм. Бүртгэлд тавигдах шаардлагыг Холбооны хуулийн 402 дугаар зүйлийн 10-р зүйлээр зохицуулдаг. Аж ахуйн нэгж нь ямар төрлийн бүртгэл ашиглахаа бие даан шийдэх боломжтой. Засвар үйлчилгээг цаасан дээр эсвэл цахим гарын үсэг ашиглан цахим хэлбэрээр хийж болно. Энэ мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод тусгасан болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн жишээ бол ерөнхий дэвтэр, олгосон нэхэмжлэхийн бүртгэл гэх мэт.

Бүртгэлд дараахь дэлгэрэнгүй мэдээллийг тусгасан болно.

  • бүртгэлийн нэр
  • хугацаа
  • байгууллагын нэр
  • Нягтлан бодох бүртгэлийн объектуудын он цагийн ба/эсвэл системчилсэн бүлэглэл (огноо, зардлын зүйлийн нэр, хэлтэс гэх мэт).
  • хэмжилтийн нэгж
  • хариуцагч/хүмүүсийн гарын үсэг, албан тушаал

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн хэд хэдэн ангилал байдаг.

  • Бүртгэлийн шинж чанараар:
  1. Он цагийн дараалал - бизнесийн гүйлгээ хийх явцад өгөгдлийг тусгадаг (жишээ нь - бүртгэл).
  2. Системчилсэн - мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн тусгай дансанд хуваарилах үндсэн дээр бүлэглэнэ (дэд шинжилгээ).
  3. Хосолсон - бичлэгийг системчилсэн зарчмын үндсэн дээр явуулдаг он цагийн дараалал, эхний хоёр цэгийг нэгтгэх (жишээ нь - ерөнхий дэвтэр).
  • Гадаад төрхөөр нь:
  1. Номууд.
  2. Үнэгүй хуудас.
  3. Картууд.

    4. Одоо анхан шатны шалгалттай холбоотой асуудал юуны түрүүнд үүнээс үүдэлтэй чухал газар-тэй хийсэн гүйлгээнүүд гүйлгээнд байна хувь хүмүүсБаримт бичгийн гэрчилгээ нь ихэвчлэн нэгдмэл байдаггүй хувиараа бизнес эрхлэгчдэд нягтлан бодох бүртгэлийн тусгай хөтөлбөрүүд маш их тусалдаг боловч бизнес эрхлэгч бүр үүнийг төлж чадахгүй.

    Хариулах

Байгууллага дахь баримт бичгийн урсгал нь бизнесийн үйл явцын салшгүй хэсэг юм. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгүүд нь аж ахуйн нэгжийн ажилд нөлөөлж буй бүх үйл явдлыг бичгээр бүртгэх зориулалттай.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн мөн чанар, утга

Хууль тогтоомжийн шаардлага, ялангуяа Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай хуулийн заалтууд нь эдийн засгийн хүрээнд болж буй бүх үйл явдлыг заавал баримтжуулахыг шаарддаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгүүд нь аливаа ажил гүйлгээг хийж гүйцэтгэснийг батлахад ашиглагддаг бөгөөд явагдаж буй үйл явцын бичгээр нотлох баримт болдог.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг нь одоогийн үйл явдал, тэдгээрийн үнэлгээ болон бизнесийн гүйлгээг ялгах бусад шалгуур үзүүлэлтүүдийг бүртгэх хэлбэр юм.

Санхүүгийн төрлөөр нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигтэдгээрийн зорилгыг дараах байдлаар ангилж болно.

  1. Захиргааны. Тэдгээрийн үндсэн дээр бизнесийн гүйлгээг бүртгэдэггүй. Эдгээр баримт бичиг нь тодорхой үйлдлийг гүйцэтгэх зааварчилгаа болдог. Энэ бүлэгт удирдлагын тушаал, заавар багтана.
  2. Өршөөл үзүүлэх - компанийн одоогийн үйл ажиллагааны бодит гүйлгээг баталгаажуулах. Эдгээр нь үнэт зүйлийг хүлээн авах, шилжүүлэх акт, данснаас хасах нэхэмжлэх, дотоод хөдөлгөөн гэх мэт бүртгэл хийх үндэс суурь болдог. Ихэнхдээ тэдний байгаа эсэхийг захиргааны баримт бичгүүдээр баталгаажуулах ёстой.
  3. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэлийн журмыг хялбаршуулах зорилготой юм. Эдгээр нь янз бүрийн мэдэгдэл, нягтлан бодох бүртгэлийн гэрчилгээ бөгөөд үйлдэл хийх журам, тэдгээрийн зохистой байдлыг тайлбарладаг.
  4. Хосолсон баримт бичиг нь захиргааны болон цагаатгах баримт бичгийн шинж чанарыг нэгэн зэрэг агуулна. Эдгээр нь бизнесийн гүйлгээг бий болгох үндэс суурь болж, түүнийг дуусгах тухай заалтыг агуулдаг. IN энэ тохиолдолдЖишээлбэл, бид бэлэн мөнгөний баримт бичгийг (зардлын бэлэн мөнгөний захиалга) авч үзэж болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт юу хамаарах вэ

Нягтлан бодох бүртгэлийг зохицуулах баримт бичгүүдийг эмхэтгэсэн дарааллаар нь бүрдүүлдэг, өөрөөр хэлбэл тэдгээрийг анхан шатны болон нэгтгэсэн гэж хуваадаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт хийх үндэс нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг юм. Тэдгээрийг шууд аж ахуйн нэгжид үүсгэж болно, эсвэл гаднаас нь - ханган нийлүүлэгчид, худалдан авагчид болон бусад талуудаас хүлээн авч болно. Нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн баримт бичиг нь нэхэмжлэх, төлбөр, бэлэн мөнгө, банк болон бусад баримт бичиг юм. Хураангуй тайланг анхан шатны мэдээлэлд үндэслэн эмхэтгэсэн бөгөөд ерөнхий мэдээллийг агуулна.

Тэдгээрийн агуулгын дагуу тэд материаллаг болон мөнгөний үнэ цэнийг авч болно. Материаллаг хэсэг нь бараа болон бусад үнэт зүйлсийн оршихуй, хөдөлгөөнийг илэрхийлдэг. Жишээлбэл, хүлээн авах, шилжүүлэх акт, барааг чөлөөлөх нэхэмжлэх нь хөдөлж буй эд хөрөнгийн төрөл, тоо хэмжээний талаар үнэн зөв ойлголт өгдөг. Гүйцэтгэсэн үйл ажиллагааны зардлын тооцоог мөн өгсөн болно.

Зарим баримт бичиг нь зөвхөн төлбөр тооцоотой холбоотой байдаг. Бид цалингийн хуудас, бэлэн мөнгөний захиалга, банкны хуулга зэргийг ярьж байна. Тэдний авч буй мэдээлэл нь зөвхөн санхүүгийн шинж чанартай байдаг - гэрээлэгч нартай хийсэн төлбөр тооцооны байдал, ажилчдын цалин.

Саяхныг хүртэл нягтлан бодох бүртгэлд нэгдсэн маягтыг заавал ашиглах шаардлага хэвээр байв. Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай 402-FZ хууль хүчин төгөлдөр болсон нь байгууллагын удирдлагад анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг бие даан боловсруулах боломжийг олгодог. Гэхдээ үүнтэй зэрэгцэн заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээлэлд тавигдах зарим шаардлага хэвээр байна. Өөрөөр хэлбэл, анхан шатны нягтлан бодох бүртгэлд нягтлан бодох бүртгэлийн цорын ганц хүчинтэй баримт бичиг нь дараахь мэдээллийг тусгасан маягт юм.

  • маягтыг бэлтгэсэн нэр, огноо;
  • аж ахуйн нэгжийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл;
  • үйл ажиллагааны агуулга, түүний шинж чанарыг мөнгөн болон тоон үзүүлэлтээр;
  • хариуцлагатай хүмүүсийн гарын үсэг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгүүдийг юунд ашигладаг вэ?

Байгууллага, тэр байтугай бизнес эрхлэгчдийн хувьд нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн ач холбогдол маш их байдаг. Эдгээр нь эдийн засгийн үйл ажиллагааны бодит баримтуудыг батлах төдийгүй одоогийн байдлыг тодорхойлоход тусалдаг санхүүгийн байдалкомпаниуд. Тэдгээрийн үндсэн дээр субъектууд татварын тооцоог хийдэг бол татварын бааз суурийг бууруулах нь зөвхөн хууль тогтоомжийн үүднээс зөв боловсруулсан баримт бичигтэй байх боломжтой юм.

Шаардлагатай анхан шатны баримт бичиг, гэрчилгээ, мэдэгдэл байхгүй байгаа нь дараа нь тухайн байгууллагад олон асуудал үүсгэж, зохицуулалтын эрх бүхий байгууллагаас нэмэлт асуулт үүсгэж болно. Ихэнхдээ энэ баримт нь татварын баазыг дахин тооцоолох үндэс суурь болдог.

ХХК нь аж ахуйн нэгжийн байнгын үйл ажиллагааг хангахын тулд нягтлан бодох бүртгэлийн ямар баримт бичигтэй байх ёстой вэ? Ажлын онцлогоос хамааран эдгээр нь аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг зохицуулах баримт бичиг - тушаал, заавар, нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого юм. Хүлээн авсан орлого, зардлын баримтыг баталгаажуулах нь нэхэмжлэх, нэхэмжлэх, ажилчдын цалингийн хуудас, бусад бэлэн мөнгө, банкны баримт бичиг юм. Нягтлан бодох бүртгэлийн журмыг хялбарчлахын тулд нэгэн төрлийн гүйлгээний талаархи ерөнхий мэдээллийг агуулсан эргэлтийн болон хуримтлалын тайланг өргөн ашигладаг.

Баримт бичгийг шилжүүлэх, хадгалах хугацаа

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн үүрэг, ач холбогдол нь аж ахуйн нэгж бүрийн хувьд маргаангүй байдаг тул тэдгээрийн хөдөлгөөн, хадгалалт нь тодорхой дүрмийн дагуу явагдах ёстой.

Байгууллага нь дараахь үе шатуудыг багтаасан анхан шатны баримт бичгийн урсгалын хуваарийг бие даан боловсруулдаг.

  • хүлээн авах эсвэл бүртгүүлэх;
  • боловсруулах;
  • хадгалах;
  • архивт шилжүүлэх.

Заасан хуваарь нь хүлээн авсан өгөгдлийг боловсруулах оновчтой хугацааг агуулсан байх ёстой. Шаардлагатай бол тогтоосон хугацаанд тохируулга хийхийг зөвшөөрнө.

Анхан шатны баримт бичгийн хадгалалтыг нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээний ажилтнууд гүйцэтгэдэг. Үүний зэрэгцээ хариуцлагатай хүмүүсийг өөрчлөхдөө нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг хүлээн авах, шилжүүлэх акт гаргах шаардлагатай бөгөөд үүний дээжийг компанийн онцлогийг харгалзан боловсруулсан болно. Гэхдээ үүнтэй зэрэгцэн хэргийг шилжүүлэхдээ нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн нарийвчилсан бүртгэлийг бүрдүүлэх шаардлагатай бөгөөд үүний дээжийг бүрэн мэдээлэлодоо байгаа гүйлгээний хэмжээ.

Баримт бичгийг хадгалах хугацаа нь зорилгоос хамааран өөр өөр байдаг. Татварын тооцооллын талаархи мэдээлэл нь дор хаяж 4 жилийн хугацаанд бэлэн байх ёстой. Бүрэн бөглөсөн ажилтны мэдээллийн маягтыг 75 жил хүртэл хадгална.

Хэргийг шилжүүлэхдээ нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн бүртгэл (жишээ)

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг нь зөвхөн нягтлан бодох бүртгэлийн асуудалд төдийгүй татварын хууль тогтоомж, ялангуяа үүргийн хүрээг тодорхойлоход чухал ач холбогдолтой юм. Тиймээс анхан шатны баримт бичгийг боловсруулах үүрэгтэй хүмүүс нягтлан бодох бүртгэлийн бүх нарийн ширийн зүйлийг мэдэж, үүнээс гадна ажлыг хялбаршуулахын тулд тэдгээрийн ангиллыг ойлгох нь маш чухал юм.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг гэж юу вэ

Анхдагч баримт бичиг нь аль хэдийн хийгдсэн бизнесийн тодорхой үйлдлийг бүртгэсэн баримт бичиг гэж тооцогддог. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигтэй бол та нягтлан бодох бүртгэлд бичилт үлдээж, бүртгэлд оруулах боломжтой. Энэ нь аж ахуйн нэгжийн удирдлагын тогтолцооны салшгүй хэсэг гэж тооцогддог. Үүн дээр үндэслэн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтууд нь аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн үйл ажиллагаатай холбоотой хийгдсэн ажил гүйлгээний баримт бичиг бөгөөд эдийн засгийн тодорхой үр нөлөөг авчирсан гэж бид баттай хэлж чадна.

Ангилал

Үндсэн сэдэвтэй холбоотой асуудалд нөлөөлж буй бүх зүйл нь 402-ФЗ-ийн заалт, хэм хэмжээнд хамаарна. Уг журамд эдгээр гэрчилгээг татварын албатай харилцахдаа тооцоолол зөв хийгдсэнийг батлах шаардлагатай гэж заасан байдаг. Татварын албан тушаалтнууд татварын бааз суурийг тогтоох үйл явцтай холбоотой гомдол саналгүй болно гэсэн үг.

Одоогийн журмын дагуу анхан шатны баримт бичгийг 4 жилийн хугацаанд заавал хадгалах ёстой. Энэ хугацаанд татварын алба хүссэн үедээ судалж, баталгаажуулах баримт бичгийг авах боломжтой. Нэмж дурдахад, анхан шатны баримтууд нь ихэвчлэн шүүх хуралдаанд нотлох баримт болдог.

Анхан шатны баримт бичгийн тодорхой хэлбэрийг хууль тогтоомжийн түвшинд тогтоогоогүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. By энэ асуудалЭдийн засгийн байгууллага өөрийн хэрэгцээг хангах, үйлчлэх хувилбарыг сонгох боломжтой сайн тусламжцаашдын ажилд.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг: жагсаалт

Дүрмээр бол, бүрэн жагсаалтҮндсэн чиг үүргийг гүйцэтгэдэг гэрчилгээ нь өөрчлөгдөөгүй хэвээр байгаа бөгөөд хамгийн дээд түвшинд батлагдсан. Одоогоор энэ ангилалд:

  1. Гэрээ.Тэд хэлцлийн тодорхой нөхцөл, талуудын үүрэг хариуцлага болон санхүүгийн асуудал. Ерөнхийдөө гүйлгээтэй ямар нэг байдлаар холбоотой бүх нөхцлийг энд зааж өгсөн болно. Зарим гүйлгээний хувьд бичгээр гэрээ байгуулах шаардлагагүй гэдгийг анхаарна уу. Тиймээс, худалдан авагч хүлээн авсан мөчөөс эхлэн борлуулалтын баримт, хэлцэл хийгдсэн гэж үзнэ.
  2. Дансууд.Баримт бичгийг ашиглах энэ төрлийнХудалдан авагч нь худалдагчийн бараа (үйлчилгээ) -ийг төлөхөд бэлэн байгаагаа баталж байна. Нэмж дурдахад нэхэмжлэх нь гүйлгээний нэмэлт нөхцөлийг агуулж, худалдагчийн бүтээгдэхүүн, үйлчилгээнд тогтоосон тодорхой үнийг бүртгэж болно. Хэрэв худалдан авагч ямар нэг шалтгаанаар түүнд үзүүлсэн бүтээгдэхүүн (үйлчилгээ) -д сэтгэл хангалуун бус байвал нэхэмжлэхийн үндсэн дээр мөнгөө буцааж авахыг шаардах эрхтэй.
  3. Сав баглаа боодлын жагсаалт.Энэ нь харуулж байна бүрэн жагсаалтшилжүүлсэн бүх бараа, материал. Гүйлгээнд оролцогчдын тооноос хамааран нэхэмжлэхийг хэд хэдэн хувилбараар гаргах ёстой.
  4. Хүлээн авах, шилжүүлэх акт.Энэ нь ажлын үр дүн нь өмнө дурдсан шалгуурыг хангаж байгаа бөгөөд хүлээн авагч тал бүрэн зөвшөөрсөн болохыг баталгаажуулах зорилгоор үйлчилгээ үзүүлэх үр дүнд үндэслэн эмхэтгэсэн болно.
  5. Цалингийн хуудас.Тэд хөлсөлсөн ажилтнуудтай цалингийн тооцоотой холбоотой бүх асуудлыг харуулдаг. Түүгээр ч зогсохгүй ажилчдад урамшуулал, нэмэлт төлбөр, санхүүгийн урамшууллын бусад механизмтай холбоотой бүх мэдээллийг энд харуулах ёстой.
  6. Хүлээн авах, шилжүүлэх гэрчилгээ No OS-1.Энэ төрлийн баримт бичгийг үндсэн хөрөнгийн оролт, гаралттай холбоотой аливаа үйл ажиллагааг бүртгэхэд ашигладаг.
  7. Бэлэн мөнгөний баримт бичиг, үүнд орж ирж буй болон гарах бэлэн мөнгөний захиалга багтсан бөгөөд үүнээс гадна, бэлэн мөнгөний дэвтэр. Эдгээр нь борлуулалтын хүрээнд хийгдсэн санхүүгийн гүйлгээний талаархи мэдээллийг агуулдаг.

Ангилал

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн төрлүүд нь нэлээд олон янз байдаг бөгөөд юуны түрүүнд уг баримт бичгийг ойрын ирээдүйд ашиглах зорилгоос хамаарна. Гэсэн хэдий ч хамгийн алдартай ангиллын шинж чанар нь анхан шатны баримт бичгийг дотоод болон гадаад гэж хуваах явдал юм.

Дотоод баримт бичиг нь тухайн компанийн өмч бөгөөд тодорхой асуудлыг шийдвэрлэх зорилгоор түүгээрээ гаргадаг. Үүнийг компанийн мэргэжилтнүүд эмхэтгэсэн бөгөөд зөвхөн энэ компанийн харьяаллын хүрээнд хамаарна. Тиймээс энэ ангилал нь нэг компанид бизнесийн үйл ажиллагааг үр дүнтэй явуулахад шаардлагатай баримт бичгүүдээс бүрдэнэ. Үүний зэрэгцээ, баримт бичгийг компани гаднаас хүлээн авсан эсвэл компанийн мэргэжилтнүүд боловсруулж, дараа нь бусад хуулийн этгээдэд шилжүүлсэн бол ( татварын алба, үйлчлүүлэгчид гэх мэт), дараа нь үүнийг гадны гэж хүлээн зөвшөөрөх болно.

Хариуд нь дотоод баримт бичиг нь өөрийн гэсэн ангиллын шинж чанартай байдаг тул тэдгээрийг гурван ангилалд бүлэглэх боломжтой болгодог.

  1. Захиргааны (байгууллагын).Эдгээр нь компанийн ажилтнууд, бүтцийн хэлтэс, салбарууд, тэдгээрийн менежерүүдэд мэдэгдэх ёстой мэдээллийг заана. Тэдгээрийн тусламжтайгаар компани нь анхааралтай дагаж мөрдөх ёстой тодорхой захиалга гаргадаг. Энэ бүлэгт төрөл бүрийн захиалга, заавар болон бусад олон зүйлийг багтаасан болно.
  2. Гүйцэтгэх (заалах), энэ нь эхлээд зарим бизнесийн үйл ажиллагаа явуулж, дууссаныг баталгаажуулсан баримтуудыг харуулдаг.
  3. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг. Энэ ангилалЭнэ нь ерөнхий шинж чанартай бөгөөд бусад баримт бичигт агуулагдаж буй мэдээллийг системчлэх, цаашид тэдгээрийг нэг баримт бичиг болгон цуглуулахад шаардлагатай.

Тодорхой нөхцөлд баримт бичгийг нэгтгэж болно. IN энэ бүлэгБид зохион байгуулалтын болон туслах баримт бичгийн үндсэн шинж чанаруудыг нэгэн зэрэг агуулсан баримт бичгүүдийг багтааж болно. Энд байгаа хамгийн тод жишээ бол янз бүрийн бэлэн мөнгөний захиалга, шаардлага, урьдчилгаа тайлан болон бусад олон зүйл юм.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл ба тэдгээрийн ангилал

Аливаа гүйлгээ хийхдээ анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэдэг. Бүрэн дууссаны дараа түүнд заасан бүх мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн зохих бүртгэлд давхардсан байх ёстой. Мөн энэ нь гүйлгээний талаархи үндсэн мэдээллийг хуримтлуулдаг нэг төрлийн тээвэрлэгч юм. Бүртгэлийн мөн чанарт үндэслэн хэд хэдэн ангиллын шалгуурыг тодорхойлж болно. Жишээлбэл, гадаад төрхөөрөө бүртгэлүүд нь ном, энгийн хуудас, индексийн карт хэлбэрээр хэрэглэгчдэд харагдана.

Бүртгэлийг хөтлөх механизмд үндэслэн өөр гурван бүлгийг ялгаж салгаж болно.

  1. Он цагийн хэлхээс, үүнд тохиолдсон бүх үйл явдлуудыг цагийн хуваарийг чанд дагаж мөрддөг. Өөрөөр хэлбэл, та эхлээд өмнө нь хийгдсэн гэх мэт үйлдлүүдийг зааж өгөх хэрэгтэй. Ийм бүртгэлүүд нь асар их хэмжээний мэдээлэл агуулдаг тул зарим үйлдлийг орхигдуулдаг тул хамгийн төвөгтэй байдаг.
  2. Системчилсэн,Эхний ээлжинд бүх ажил гүйлгээг эдийн засгийн үзүүлэлт хэлбэрээр оруулдаг. Иймээс энэ төрлийн бүртгэлүүд нь дууссан бизнесийн гүйлгээний эдийн засгийн үр нөлөөг тусгаж, зардал, орлогын үзүүлэлтүүдэд дүн шинжилгээ хийдэг. Хамгийн их тод жишээСистемчилсэн бүртгэл бол бэлэн мөнгөний дэвтэр юм.
  3. Хосолсонсистемчилсэн болон он цагийн бүртгэлийн үндсэн шинж чанаруудыг агуулсан.

Анхан шатны баримт бичгийн агуулга

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг нь юу болох, тэдгээрт ямар шаардлага тавигддаг талаар олон хэрэглэгчид асуулт тавьдаг. Хууль тогтоомжийн түвшинд анхдагч хосын баримт бичигт тодорхой мэдээлэл байх ёстойг тогтоосон хэд хэдэн заалтыг тусгасан болно. Тухайлбал, Холбооны хуулийн 402 дугаар зүйлийн 9-ийн 2 дахь хэсэгт заасны дагуу анхан шатны баримт бичигт дараахь мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

  • баримт бичгийн нэр;
  • эмхэтгэсэн огноо;
  • хийсэн хүний ​​талаарх мэдээлэл заасан баримт бичиг(аж ахуйн нэгжийн бүтэн нэр);
  • энэ баримт бичигтэй холбоотой эдийн засгийн үйл ажиллагааны мөн чанар;
  • гүйлгээтэй холбоотой санхүүгийн тооцоо;
  • гүйлгээг хариуцах албан тушаалтны гарын үсэг, тэдний нэрийн эхний үсэг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн жишээ

Баримт бичгийг бэлтгэх дүрэм

Хууль тогтоогч нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэх тодорхой дүрмийг тогтоодог. Тийм ээ, нэг нь гол шаардлаганарийвчлал, дүрмийн болон цэг таслалын алдаа, үсгийн алдаа байхгүй байхыг харгалзан үзнэ. Хэрэв татварын албатодорхой дутагдал илэрсэн тохиолдолд зөрчил гаргагч баримт бичгийг дахин хийх шаардлагатай бөгөөд хэрэв зөрчил давтвал торгууль ногдуулж болно. Ер нь энэ асуудлыг шийдэх ёстой анхааралтай ажигладараах зөвлөмжүүдэд:

  1. Бөмбөлөг, бэхний үзэг, тусгай тооцоолох төхөөрөмж, компьютер ашиглахыг зөвшөөрнө.
  2. Харуулах шаардлагатай зарим бизнесийн гүйлгээг хийхээр төлөвлөж байгаа үед эмхэтгэл эхэлж болно. Үүний зэрэгцээ, онцгой тохиолдолд гүйлгээ дууссаны дараа баримт бичгийг бүрдүүлэх бүрэн боломжтой.
  3. Тооцооллын бүх өгөгдлийг тоон болон бичгээр харуулсан байх ёстой. Тиймээс тоо бүрийн хажууд тайлбар байх ёстой.
  4. Маягт дээр заасан бүх мэдээллийг бөглөх нь маш чухал юм. Хэрэв ямар нэг шалтгаанаар мэдээлэл байхгүй бол хоосон мөр үлдээж болохгүй. Үүн дотор зураас гарч ирэх ёстой.

Хэрэв та эдгээр зөвлөмжийг дагаж мөрдөөгүй бол танд ихээхэн бэрхшээл тулгарч магадгүй юм. Тиймээс, татварын алба шалгалтын явцад баримт бичгийг буруу гэж үзвэл хийсэн тооцоо зөв эсэх, татварын бааз суурийг тодорхойлоход эргэлзээ төрнө.

Хэрэв ямар нэг шалтгааны улмаас тодорхой тохируулга хийх шаардлагатай бол ямар ч тохиолдолд засварлагч, сүүдэрлэж болохгүй, учир нь тэдгээрийг хүлээн зөвшөөрөх боломжгүй юм. Залруулга дараах байдлаар хийж болно.

  1. Контурын засвар. Хэрэв буруу мэдээлэл өгсөн бол түүнийг нимгэн шугамаар зурж, хажууд нь зөв мэдээллийг зааж өгөх ёстой. Энэ тохиолдолд ийм залруулга бүрийн оронд зүүлт тайлбар байх ёстой. "Зассан итгэл"залруулсан огноо, засвар хийсэн албан тушаалтны гарын үсэг. Гэсэн хэдий ч, хөрөнгийн хүлээн авалт, зарцуулалтыг харуулсан баримт бичгийн хувьд энэ арга нь тохиромжгүй болно гэдгийг бид тэмдэглэж байна.
  2. Нэмэлт оруулга. Энэ аргыг гүйлгээний нийт утгыг мэдэгдэхүйц бууруулсан үзүүлэлтээр гүйцэтгэх тохиолдолд ашигладаг. Баримт бичгийг шинэ хэлбэрээр гаргахгүйн тулд та одоогийн болон дараагийн хугацаанд дутуу дүнгийн талаар нэмэлт бичилт хийж болно.
  3. Урвуу. Буруу оруулгыг ашиглан засна сөрөг утгууд. Бүх буруу мэдээллийг улаан бэхээр давтаж, зөв ​​оруулгуудыг хажууд нь зааж өгнө.

Анхан шатны тайланг бичгээр болон цахим хэлбэрээр хоёуланг нь бүрдүүлж болно. IN сүүлийн үедолон компаниуд мэдээллийг давхардуулж, цаасан болон цахим хувилбарыг бий болгодог. Эхнийх нь дараа нь дотоод ашиг сонирхлын үүднээс ашиглагддаг боловч хүсэлтийн дагуу цахим хуулбарыг Холбооны татварын албанд баталгаажуулахаар илгээдэг.

Хэд хэдэн дүгнэлт хийж болно. Төрөөс анхан шатны баримт бичгийн заавал байх хэлбэрийг баталдаггүй бөгөөд энэ нь аж ахуйн нэгжүүдэд ирээдүйд практикт хэрэглэгдэх баримт бичгийн хэлбэрийг бие даан тодорхойлох эрхийг олгодог. Баримт бичгийг бүртгэсний дараа нэн даруй бүх мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд шилжүүлэх ёстой.

Анхдагч нягтлан бодох бүртгэл нь бизнесийн тодорхой ажил гүйлгээг хийж дууссаны баримтат нотолгоо юм.

Ийм баримтат нотлох баримт бүрэн байна хууль эрх зүйн хүчинҮүний гол хэрэгсэл нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг юм.

Анхан шатны баримт бичгийн хэлбэр, төрөл

Ямар төрлийн ажил гүйлгээг тусгах шаардлагатай байгаагаас хамааран нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг нь стандарт эсвэл тусгай хэлбэртэй байж болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн эхний хэлбэрийг нэг буюу хэд хэдэн салбарын ихэнх аж ахуйн нэгжүүдэд тохиолддог нэгэн төрлийн бизнесийн гүйлгээг бүртгэхдээ ашигладаг.

Энгийнээр хэлбэл, манай улсын ихэнх байгууллагуудын хийдэг ердийн үйл ажиллагааны хувьд.

Өндөр мэргэшсэн үйл ажиллагаанд тусгай дүрэмт хувцас шаардлагатай

Анхдагч баримт бичигт дараахь зүйлс орно.

  • төлбөрийн даалгавар,
  • бэлэн мөнгөний орлого ба дебит захиалга,
  • замын хуудас,
  • үнэт цаас гэх мэт.

Аливаа анхан шатны баримт бичиг нь дараахь зүйлийг агуулсан байх ёстой.

Анхан шатны баримт бичгийг бөглөх дүрэм


Нягтлан бодох бүртгэлийн бүх анхан шатны баримт бичгийг тодорхой, үнэн зөв бөглөсөн байх ёстой.

  1. Бал үзэг, бэхний үзэг, компьютерийн төхөөрөмж, бичгийн машин ашиглахыг зөвшөөрнө.
  2. Бизнесийн гүйлгээ хийхээр төлөвлөж байгаа тэр мөчид анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлэх ёстой.
  3. Зарим тохиолдолд (үүнд объектив шалтгаан байгаа тохиолдолд) шаардлагатай бичиг баримтүйл ажиллагааны дараа шууд үүсгэж болно.

Өнөөдөр ихэнх байгууллагууд анхан шатны баримт бичигт бэлэн стандарт маягтуудыг ашигладаг: нэхэмжлэх, захиалга, нэхэмжлэх, купон, тайлан гэх мэт.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтуудыг гадаад ба дотоод гэсэн хоёр төрөлд хуваадаг.

Байгууллага (компани) руу гадны баримт бичиг гаднаас ирдэг.

Илгээгч нь төрийн байгууллага, дээд шатны байгууллага, банк, татварын байцаагч (энэ тохиолдолд эдгээр нь татварын нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг), үүсгэн байгуулагч, ханган нийлүүлэгч, худалдан авагч гэх мэт байж болно.

Тэдгээрийг стандарт маягтын дагуу эмхэтгэсэн.

Нягтлан бодох бүртгэлийн гадаад баримт бичгийн жишээ нь ханган нийлүүлэгчийн нэхэмжлэх, төлбөрийн захиалга, төлбөрийн хүсэлт, төлбөрийн даалгавар-эрэлт гэх мэт.

Нягтлан бодох бүртгэлийн дотоод баримт бичгүүдийг зөвхөн тухайн байгууллагын хүрээнд бий болгодог

Нягтлан бодох бүртгэлийн дотоод баримт бичгүүдийг дараахь үндсэн баримт бичигт хуваана.

  1. захиргааны. Тодорхой үйл ажиллагааг гүйцэтгэхтэй холбоотой тодорхой тушаал, заавар агуулсан баримт бичгийн төрөл;
  2. цагаатгах (гүйцэтгэх). Ийм баримт бичиг нь тодорхой үйл ажиллагааны баримтыг тодотгож өгдөг. Жишээлбэл, бид материал (бараа) хүлээн авах акт, хүлээн авах захиалга, үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүнийг хүлээн авах акт, үндсэн хөрөнгийг хүлээн авах, устгах акт гэх мэтийг авч болно.
  3. хосолсон. Энэ бол цагаатгах болон захиргааны шинж чанартай баримт бичгийн төрөл юм. Эдгээр нь цалингийн тайлан, бэлэн мөнгөний ордер (баримт бичиг), зардлын тайлан гэх мэт;
  4. нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл. Бизнесийн гүйлгээг бүртгэхэд тохиромжгүй тохиолдолд ийм баримт бичгийг бүрдүүлдэг. стандарт хэлбэранхан шатны баримт бичиг. Жишээлбэл, түгээлтийн хуудас, гэрчилгээ гэх мэт.

Анхан шатны баримт бичигт залруулга хийх


Анхан шатны баримт бүрдүүлэхдээ туршлагатай нягтлан бодогч хүртэл алдаа гаргах тохиолдол байдаг.

Энэ нь асуулт гарч ирдэг: үүнийг засах боломжтой юу, үүний дараа баримт бичиг хууль ёсны хүчинтэй болох уу?

Алдааг (анхдагч баримт бичиг) нягтлан бодох бүртгэлд хараахан тусгаагүй, өөрөөр хэлбэл байршуулаагүй тохиолдолд л засч залруулж болно.

Анхан шатны баримт бичигт засвар хийхдээ ямар ч тохиолдолд "цус харвалт" ашиглаж болохгүй.

Үүнийг хийх тусгайлан гурван арга байдаг:

  1. засварлах,
  2. нэмэлт оруулга,
  3. урвуу

Залруулга хийх аргыг зөвхөн нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд алдаа гаргасан тохиолдолд ашигладаг бөгөөд дансны захидал харилцаанд нөлөөлөхгүй.

Энэ арга нь тайлан баланс гаргахаас өмнө тохиромжтой. Буруу тоо, дүн эсвэл бичвэрийг нарийн зураасаар сайтар зурж, хажууд нь зөв утгыг бичнэ.

Та баримт бичгийн хажуу талд зүүлт тайлбар хийх хэрэгтэй: залруулсан зүйлд итгэж, гарын үсэг зурж, засварын огноог оруулна уу.

Энэ аргыг үндсэн хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт ашиглаж болно. Асаалттай мөнгөний баримт бичигЭнэ аргыг ашиглах нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй.

Бизнесийн гүйлгээний дүнг дутуу тооцсон тохиолдолд нэмэлт оруулах аргыг ашиглаж болно.

Жишээлбэл, нийлүүлэгч нь харилцах данснаас 1000 рубль шилжүүлсэн бол. Бизнесийн гүйлгээдансны зөв захидал харилцаагаар хийгдсэн бөгөөд зөвхөн дүнг өөрөө 500 рубль болгон андуурч дутуу үнэлэв.

Энэ асуудлыг маш энгийнээр шийдсэн: дутуу байгаа дүнгээр нэмэлт бичлэг хийдэг

Үүнийг энэ болон дараагийн сард аль алинд нь хийж болно.

Эцэст нь буцаах арга. Энэ нь сөрөг тоо ашиглан буруу оруулгыг өөрчлөх явдал юм.

Бүдүүлэг хэлэхэд тэд улаан бэхээр буруу захидал, дугаарыг давтдаг.

Үүний зэрэгцээ зөв оруулга нэн даруй хийгддэг (ердийн бэх хэрэглэдэг). Энэ аргыг хэтрүүлсэн дүн эсвэл дансны буруу захидал бичихэд ашигладаг.