>

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг нь: Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг гэж юу вэ: төрөл

Баримт бичиг бол эхлэлийн цэг юм нягтлан бодох бүртгэл.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг нь 1993 оны 12-р сарын 30-ны өдрийн 299-р ОХУ-ын Төрийн стандартын тогтоолоор батлагдсан Бүх Оросын Удирдлагын баримт бичгийн ангилагчийн (OKUD) дагуу байгууллагын удирдлагын баримт бичгийн тогтолцооны нэг хэсэг юм.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл, тайлангийн нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг гэж гурван түвшинд хувааж болно.

Анхдагч зүйл дээр анхаарлаа хандуулцгаая нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг. Эдгээр нь комиссын баримтыг бүртгэсэн баримт бичиг юм бизнесийн гүйлгээ. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг ажил гүйлгээ хийх үед, хэрэв боломжгүй бол түүнийг дууссаны дараа шууд хийх ёстой.

Баримт бичгийн загвар маягтыг төрийн байгууллагууд баталдаг. Ийм баримт бичгийн хэлбэрийг стандарт буюу нэгдсэн гэж нэрлэдэг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг хэд хэдэн шалгуурын дагуу ангилдаг.

    Зорилгоор:

    Захиргааны.

    Жишээ нь: Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого, чөлөө олгох, бараа материал авах гэх мэт тушаалууд.

    Өршөөл үзүүлэх (гүйцэтгэх). Тухайлбал: Орсон болон гарах бэлэн мөнгөний ордер, бараа, тээврийн нэхэмжлэх, нэхэмжлэх, акт, нэхэмжлэх гэх мэт. Нэхэмжлэх нь ачааны төлбөрийн хавсралт юм. Татварын албаны эрх ашгийн үүднээс эмхэтгэсэн Баримт бичигнягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл

    . Жишээлбэл: цалингийн хуудас, амралтын төлбөрийн тооцоо, хөдөлмөрийн чадвар түр алдсаны тэтгэмжийн тооцоо, элэгдлийн тооцоо болон бусад.

    Хосолсон баримт бичиг – хоёр элементийг агуулна. Жишээлбэл, бэлэн мөнгөний баримт.

    Эмхэтгэсэн газраар:

    дотоод.

    Жишээ нь: дотоод хөдөлгөөний нэхэмжлэх, PKO, RKO, актууд.

    гадна. Жишээ нь: TTN, нэхэмжлэх

    Бизнесийн гүйлгээний ерөнхий байдлын түвшингээр;

    анхан шатны. Жишээлбэл: PKO, RKO, TTN, актууд, нэхэмжлэх.

    хураангуй. Тухайлбал: Бэлэн мөнгөний тайлан, барааны тайлан, урьдчилгаа тайлан, материалын тайлан.

    Ашиглалтын дарааллаар;

нэг удаагийн Жишээ нь: PKO, RKO, acts.

Баримт бичиг нь дэлгэрэнгүй ("шаардлагатай, шаардлагатай" гэсэн латин үгнээс) гэж нэрлэгддэг бие даасан үзүүлэлтүүдээс бүрддэг.

Баримт бичгийн дэлгэрэнгүй багц нь түүний хэлбэрийг тодорхойлдог.

Баримт бичгийг зорилгодоо нийцүүлэхийн тулд энэ категорийн баримт бичгийн дагуу батлагдсан маягтын дагуу боловсруулсан байх ёстой.

Гэхдээ ямар ч тохиолдолд баримт бичигт дараахь заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

    Баримт бичгийн нэр (маягт)

    Маягтын код

    Бэлтгэсэн огноо

    Баримт бичгийг бүрдүүлсэн байгууллагын нэр

    Бизнесийн гүйлгээний тоолуур

    Хариуцсан хүмүүсийн овог нэр, албан тушаал, тэдний хувийн гарын үсэг.

Хэрэв баримт бичиг нь гадаад баримт бичиг бол хувийн гарын үсгээс гадна байгууллагын дугуй тамга баримт бичигт заавал байх ёстой.

Цахим баримт бичиг нь цаасан баримттай ижил мэдээллийг агуулна. Цахим баримт бичгийн агуулгыг компьютерийн дэлгэцээр харж болно. Цахим баримт бичгийг цаасан хэлбэрээр хэвлэж болно. Цахим баримт бичгийг асар олон тооны ижил хуулбараар хуулбарлах боломжтой бөгөөд цахим шуудан ашиглан дэлхийн хаана ч байсан өөр компьютерт шууд илгээгдэх боломжтой.

Мэдээжийн хэрэг аюулгүй байдлын тусгай арга хэмжээ авахгүй бол цахим баримт бичгийг цаасан дээрээс хуурамчаар үйлдэх нь илүү хялбар байдаг.

Цахим баримт бичгийг хуурамчаар үйлдэхээс хамгаалах асуудлыг шийдэж болно. Дэлхийн бусад улс орнуудын нэгэн адил Орос улсад энэ асуудлыг шийдвэрлэхэд чиглэсэн Цахим гарын үсгийн тухай хууль батлагдсан.

Цахим баримт бичгийг аж ахуйн нэгжүүд банк, татварын албатай харилцахад аль хэдийн өргөн ашигладаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст байгаа бүх бичиг баримтыг хууль эрх зүйн, бүртгэлийн, арифметик гэсэн гурван талаас нь сайтар шалгадаг.

Баталгаажсан баримт бичгийг баримт бичгийн бүртгэлийн дэвтэрт бүртгэнэ.

Бэлэн мөнгө болон банкны баримт бичигт засвар оруулахыг хориглоно. Нягтлан бодох бүртгэлийн бусад анхан шатны баримт бичигт засварыг зөвхөн бизнесийн гүйлгээнд оролцогчидтой тохиролцсоны үндсэн дээр хийж болох бөгөөд энэ нь засвар хийсэн огноог харуулсан баримт бичигт гарын үсэг зурсан хүмүүсийн гарын үсгээр баталгаажсан байх ёстой.

Одоогийн байдлаар баримт бичгийг нэгтгэх, стандартчилахад онцгой анхаарал хандуулж байна. Баримт бичгийг нэгтгэх нь янз бүрийн байгууллагад нэгэн төрлийн бизнесийн гүйлгээг бүртгэх Оросын баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг боловсруулах явдал юм. ОХУ-д бэлэн мөнгөний баримт бичиг, банкны баримт бичиг гэх мэт хэлбэрүүдийг нэгтгэсэн.

Эдгээр нь үйл ажиллагааны бүх салбарт заавал байх ёстой. Нэгтгэхийн зэрэгцээ баримт бичгийг стандартжуулах нь чухал юм. Стандартчилал гэдэг нь стандарт баримт бичгийн маягтын ижил стандарт хэмжээг тогтоох явдал юм. Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл хөтлөхдөө баримт бичгийн оновчтой урсгалыг бий болгох нь чухал юм. бүрдүүлэх оновчтой систем нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, тэдгээрийг нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авах, аж ахуйн нэгжийн эргэн тойронд шилжүүлэх, одоогийн хадгалалт, архивт шилжүүлэх. Энэ нь цаг хугацаа, мөнгөний хамгийн бага хөрөнгө оруулалтаар нягтлан бодох бүртгэлийн өндөр найдвартай байдлыг баталгаажуулдаг.

Анхдагч баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт хийх үндэс суурь болдог. Эдгээр маягтууд нь өөрчлөлтөд хүргэсэн бизнесийн гүйлгээний үнэн бодит байдлыг цаасан дээр бүртгэх зорилготой юм. эдийн засгийн байдалаж ахуйн нэгжүүд. Анхан шатны бүртгэлийн бүртгэлийг хуулиар зохицуулдаг. Загвар бүр нь 2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-FZ хуулийн шаардлагыг хангасан байх ёстой.

Анхан шатны баримт бичгийн хэлбэр, төрөл

Аж ахуйн нэгжийн ашигладаг анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг хэлцэлд оролцогч талууд нэгтгэж, бие даан боловсруулж болно. Жагсаалт стандарт маягтууд, тодорхой нөхцөл байдалд заавал хэрэглэхийг хуулиар баталсан. Ийм жишээн дээр байгууллагууд бүтэц, агуулгыг бие даан өөрчлөх эрхгүй. Нэгдмэл бус баримт бичгийг үйл ажиллагааныхаа онцлогийг харгалзан компани үүсгэж болно. Тэдгээр нь компанийн орон нутгийн актаар батлагдах ёстой.

Ангилал анхан шатны баримт бичигдотоод болон гадаад хэрэглээнд зориулж хэлбэрт хуваахыг хэлнэ. Дотоод баримт бичиг нь энэхүү гэрчилгээг бүрдүүлсэн нэг байгууллагын үйл ажиллагаанд нөлөөлж буй гүйлгээг тодорхойлдог. Гадных нь хоёр ба түүнээс дээш оролцогчдын хоорондох гүйлгээ, түүний үр дүнг бүртгэх зориулалттай.

Дотоод хэлбэрийг ихэвчлэн дараах бүлгүүдэд хуваадаг.

  1. Захиргааны төрөл - бүтцийн нэгж, ажилтнуудад заавар, зааварчилгаа гаргахад хэрэглэнэ.
  2. Гүйцэтгэх маягийн загварыг тухайн хугацаанд хийгдсэн гүйлгээг харуулахад ашигладаг.
  3. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг - тэдгээрийн зорилго нь үйл явдлын цогцыг системчлэх, хүлээн авсан баримтат мэдээллийг нэгтгэх явдал юм. тод жишээ- нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл).

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд ном, сэтгүүл, нягтлан бодох бүртгэлийн карт орно. Энэ төрлийн баримт бичгийг бөглөх, хадгалах арга барилаараа ялгаатай дэд төрөлд хувааж болно.

  • он цагийн дараалал - бүх үйлдлийг үйл явдлын бодит он дарааллын дагуу нарийн харуулсан болно;
  • системчилсэн (жишээ нь - бэлэн мөнгөний дэвтэр);
  • нэгтгэсэн;
  • аналитик;
  • Нягтлан бодох бүртгэлийн ерөнхий дансуудад дүнг задлахтай холбоотой синтетик.

Анхан шатны баримт бичиг нь талуудын хооронд байгуулсан гэрээ, төлбөрийн нэхэмжлэх, хүргэлтийн тэмдэглэл, хүлээн авсан акт, гүйцэтгэсэн ажлыг хүлээлгэн өгөх хэлбэрээр байж болно. Анхан шатны баримт бичигт ажилтнуудтай тооцоо хийх маягтын багц орно. Энэ ангилалд цагийн хуудас, цалингийн хуудас орно.

ЖИЧ!Аж ахуйн нэгжийн хөрөнгийг капиталжуулах, захиран зарцуулах нь анхан шатны баримт бичгийг ашиглан албан ёсоор хийгддэг. Энэ ангиллын баримт бичиг нь стандарт маягт байгаагаараа онцлог юм. Өмнө нь бүх аж ахуйн нэгжид заавал байх ёстой байсан. Одоо байгууллага бүр санал болгож буй маягтуудыг ашиглах уу, эсвэл өөрийн загвараа боловсруулах уу гэдгээ өөрөө шийддэг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн практикт анхан шатны кассын бүртгэлд онцгой анхаарал хандуулдаг. Энэ нь нэгдмэл юм. Загварын дэлгэрэнгүй мэдээлэл эсвэл бүтцийг өөрчлөх нь гарын үсэг зурсан маягтыг ч хасахад хүргэж болзошгүй юм. хууль эрх зүйн хүчин. Энэ бүлэгт кассанд мөнгө хүлээн авсан, түүнийг захиран зарцуулж байгааг харуулсан бүх төрлийн баримт бичиг орно. Эдгээрт бэлэн мөнгөний гүйлгээний цогцыг нэгтгэсэн бэлэн мөнгөний дэвтэр орно.

Анхан шатны аж ахуйн нэгжүүдийг бизнес эрхлэх үе шатаар ангилах

Аль шатанд байгаагаас шалтгаална Энэ мөчаж ахуйн нэгж байрладаг бол нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн тодорхой хэлбэрийг ашигладаг. Дүрмээр бол гүйлгээг баримт бичгийг бүрдүүлэх үүднээс гурван үе шатанд хувааж болно.

  1. Гүйлгээний нөхцлийг тодорхойлох.Түншүүд хэлэлцээ хийж, хоёр талдаа тохирсон зөвшилцлийг боловсруулдаг. Мөнгө, бараа бүтээгдэхүүн хараахан өөрчлөгдөөгүй, үйлчилгээ үзүүлээгүй, ажил дуусаагүй байгаа ч харилцан үйлчлэл эхлэхэд бүх зүйл бэлэн байна. Энэ үе шатны үр дүн нь дараах төрлийн анхдагч байх болно.
    • гэрээ (янз бүрийн хэлбэр боломжтой);
    • төлбөрийн нэхэмжлэх.
  2. Гүйлгээний төлбөр.Төлбөрийг дотор хийх боломжтой янз бүрийн хэлбэрүүд. Энэ чухал цэгмөнгө шилжүүлсэнийг баталгаажуулсан анхан шатны баримт бичигт тэмдэглэгдсэн байна.
    • төлбөрийг бэлнээр хийгээгүй бол банкны дансны хуулга, төлбөрийн терминалын баримт гэх мэтээр баталгаажуулна;
    • хэрэв мөнгө "бэлэн мөнгө" шилжүүлсэн бол баталгаажуулалт болно бэлэн мөнгөний баримт, хатуу тайлагнах маягт эсвэл бэлэн мөнгөний баримтын захиалгын баримт.
  3. Бараа шилжүүлэх, үйлчилгээ үзүүлэх, ажил гүйцэтгэх. Тэр төлбөрөө хийсэн, одоо нөгөө тал үүргээ биелүүлэх цаг болжээ. Дараах анхан шатны баримтууд нь түүнийг сайн санааны үүднээс хийсэн гэдгийг харуулах бөгөөд эхний тал ямар ч нэхэмжлэлгүй болно.
    • нэхэмжлэх (хэрэв бараа шилжүүлсэн бол);
    • борлуулалтын баримт (бэлэн мөнгөний баримтын хамт олгох эсвэл нэг баримт бичиг байж болно);
    • үзүүлсэн үйлчилгээний акт (эсвэл гүйцэтгэсэн ажил).

Эдгээр баримт бичгийг татварын албанд өгөх шаардлагатай, учир нь эдгээр нь татварын суурьт шууд нөлөөлдөг анхны этгээдийн гаргасан зардлыг баталгаажуулдаг.

Анхан шатны баримт бичгийн нягтлан бодох бүртгэлийн хяналт, хадгалалт, зохион байгуулалт

Анхан шатны баримт бичгийн нягтлан бодох бүртгэлийг маягт бүр нь аж ахуйн нэгжийн бүртгэлийн системээр дамждаг байх ёстой. Энэ нь гэрчилгээ болон бусад маягтыг алдах эрсдэлийг багасгахад зайлшгүй шаардлагатай. Бичиг хэргийн ажилтан эсвэл бусад хариуцлагатай хүн бичиг баримтын бүртгэл хөтөлдөг. Ирж буй бүх маягтыг ирсэн хэлбэрээр боловсруулдаг. Гарах маягтууд нь тухайн аж ахуйн нэгжийн хүрээнд бий болсон хэлбэрүүд юм (тэдгээрийг гаргах эсэхээс үл хамааран гуравдагч этгээдэдэсвэл аж ахуйн нэгжид үлдэх).

Ирж буй баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэл, бүртгэлийн хэд хэдэн үе шатыг дамжих ёстой.

  1. Хүлээн авах.
  2. Анхны боловсруулалт.
  3. Маягтын төрлөөр хуваарилалт, тэдгээрийн зорилго.
  4. Баримт бичигт тамга дарж нягтлан бодох бүртгэлийн сэтгүүлд бүртгүүлж, хүлээн авах өдөр нь ирж буй дугаарыг өгнө.
  5. Компанийн удирдлага гарын үсэг зурах (захирал ирж буй захидал харилцааг хянаж үзэхэд түүнд шийдвэр гаргадаг).
  6. Баримт бичгийн гүйцэтгэл.

Зохион байгуулалтын хувьд үр дүнтэй систембаримт бичгийн урсгал, маягтын аюулгүй байдалд хяналт тавихын тулд хэргийн нэршил бүхий баримт бичгийн урсгалын хуваарийг боловсруулж, батлах шаардлагатай. Хуваарь нь гүйцэтгэлийн үе шат, баримт бичгийг бүртгэх, тэдгээрийг хадгалахад шилжүүлэх журам, хугацааг зааж, алхам бүрийг хариуцах ажилчдыг жагсаах ёстой.

Бүрэн, бүртгэсэн анхан шатны баримт бичгийг дор хаяж 5 жил хадгалах ёстой. Соёлын яамны 2010 оны 8-р сарын 25-ны өдрийн 558 тоот тушаалаар архивт хүлээлгэн өгөх хугацаатай холбоотой маягтуудын ангилалыг оруулсан болно.

  • Захиргааны баримт бичиг нь 75 жил (хэрэв тушаал, заавар нь компанийн үндсэн үйл ажиллагаанд нөлөөлсөн бол) эсвэл 5 жилийн хугацаанд захиргааны асуудлын шийдлийг тусгасан байх ёстой;
  • бизнесийн гүйлгээг дагалдах маягтыг 3-5 жилийн турш хадгалах ёстой.

ИШЛЭГДЭХҮҮНЭЭР! Урлагт 402-FZ дугаар хууль. 29 хадгалах хугацаа нь 5 жилээр хязгаарлагддаг. Татварын хууль тогтоомж нь нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг 4-өөс доошгүй жилийн хугацаанд аюулгүй, хүртээмжтэй байлгахыг шаарддаг.

Дараах маягтуудад тусгай нөхцөл, хадгалах хугацааг зааж өгсөн болно.

  1. Элэгдэлд тооцогдох хөрөнгийн бүртгэлд ашигласан баримт бичгийг энэ эд хөрөнгийг хассан өдрөөс хойш 4 жилийн хугацаанд архивлах боломжгүй.
  2. Хэрэв орлогын албан татварын хэмжээг бууруулахад ашигладаг алдагдал гарсан хугацаанд анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлсэн бол ийм алдагдлын татварын суурьт үзүүлэх нөлөөлөл дуусах хүртэл хадгалагдах ёстой.
  3. Авлага үүссэнтэй холбоотой гүйлгээг тодорхойлсон анхан шатны баримт бичгийг үлдэгдэл өрийг муу гэж хүлээн зөвшөөрсөн үеэс хойш 4 жилийн турш хадгалагдах ёстой (хэрэв ийм баримт гарсан бол).

Цахим маягтын хувьд хадгалах хугацаа нь цаасан баримт бичигтэй ижил байна. Үндсэн хөрөнгийг хасах журмыг тусгайлан байгуулагдсан комиссын оролцоотойгоор хийх ёстой.

Анхан шатны баримт бичгийн маягтыг батлах

Нэгдсэн бус анхан шатны баримт бичгийг аж ахуйн нэгжүүд бие даан боловсруулж болно. Ийм маягтуудын хувьд хууль эрх зүйн хэм хэмжээг дагаж мөрдөх гол шалгуур нь 402-FZ хуулийн стандартыг заавал дагаж мөрдөх дэлгэрэнгүй мэдээлэл юм.

  • Баримт бичгийн гарчиг;
  • бүртгүүлсэн огноо;
  • компанийг тодорхойлох боломжтой маягтыг бүрдүүлж буй компанийн талаархи мэдээлэл;
  • гүйлгээний зүйлийн үнэлгээг харуулсан бизнесийн гүйлгээний агуулга;
  • байгалийн хэмжүүр, тоон утгыг авчрах;
  • хариуцлагатай албан тушаалтнуудын гарын үсэг байгаа эсэх (тэдний албан тушаал, овог нэрийг заавал зааж өгөх).

САНААРАЙ!Бие даан боловсруулсан загваруудыг үндсэн баримт бичиг болгон ашиглахын тулд тэдгээрийг тухайн аж ахуйн нэгжийн актаар баталгаажуулсан байх ёстой.

Бэлэн мөнгө, төлбөрийн баримт бичиг нь хатуу зохицуулалттай хэлбэрүүдийн бүлэгт багтдаг. Аж ахуйн нэгжүүд өөрсдийн захиалга эсвэл бусад тушаалаар тэдгээрээс мөр, нүдийг арилгах, бүтцийг өөрчлөх эрхгүй. Аж ахуйн нэгжүүд нэгдсэн бус загварт тохируулга хийх, нэмэх, хасах боломжтой мэдээллийн блокууд. Шинэ маягтыг бие даан боловсруулахдаа стандарт дээжийг үндэс болгон авч болно.

Үндсэн мэдэгдлийг батлахын тулд та түүний жишээг нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын тусдаа хавсралтад оруулж болно. Хоёрдахь хувилбар бол маягт бүрийн хувьд менежер нь аж ахуйн нэгжид захиалга өгдөг. Захиалгын текст нь нягтлан бодох бүртгэлд баримт бичгийн шинэ хэлбэрийг нэвтрүүлэх талаархи мэдээллийг тусгасан бөгөөд үүнийг нэг загварын дагуу бүрдүүлэх ёстой. Маягтууд нь тусдаа хавсралт хэлбэрээр захиалгад багтсан болно.

Хэрэв байгууллага хувь хүний ​​гүйлгээг тусгахын тулд холбогдох хэлтсээс санал болгосон стандарт маягтыг ашиглах гэж байгаа бол эдгээр маягтыг дотоод журмаар батлах шаардлагагүй. Ийм шийдвэрийг бүртгэхийн тулд стандартчилсан загвар ашиглах талаар нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод бичилт хийхэд хангалттай.

Баримт бичгийн шинэ хэлбэрийг баримт бичгийн урсгалын системд нэвтрүүлэхдээ тэдгээрийг захиалгаар батлахыг зөвлөж байна.

Нягтлан бодогч юуг үргэлж санаж байх ёстой

Анхан шатны баримт бичгийн хамгийн тохиромжтой төлөв байдал нь татварын хяналт шалгалт, аудитын явцад асуудал гарахгүй байх, эсрэг талтай хийсэн маргааныг зөв нотлох гэх мэт зайлшгүй нөхцөл юм. чухал нюансууд, нягтлан бодогч анхдагч данстай ажиллахдаа үүнийг үргэлж санаж байх ёстой.

  1. Анхдагч нотлох баримт бол цорын ганц нотолгоо юм.Анхан шатны баримт бичиггүйгээр гүйлгээний нөхцөлийг хүргэх, зардал, биелүүлэх, биелүүлээгүй гэх баримтуудыг нотлох боломжгүй юм. Шүүх ч бас тус болохгүй - хэд хэдэн анхан шатны баримт бичиг дутмаг байснаас гүйлгээний тодорхой үе шатуудыг нотлох баримт дутмаг байснаас нэхэмжлэгч татгалзсан эсвэл хариуцагч нэхэмжлэлээс зайлсхийсэн тохиолдол байдаг.

    ЧУХАЛ!"Анхдагч нотлох баримт"гүйгээр ховор тохиолдолд үйлчилгээ үзүүлсэн баримтыг нотлох боломжтой: шүүх нэмэлт шинжээчийн дүгнэлт, нэмэлт баримт бичгийг харгалзан үзэж болно. Хэрэв ажил дууссан бол захиалагчийн гарын үсэг зурсан баримт бичиг байхгүй байгаа нь түүнийг төлбөрөөс чөлөөлөхгүй.

  2. Алдаа гаргахгүй байх нь дээр, гэхдээ бага зэргийн алдаа дутагдал гарахгүй. Аймшигтай зүүдаливаа нягтлан бодогч - анхан шатны баримт бичигт буруу мэдээлэл өгсний улмаас НӨАТ-ыг буцаан олгохоос татгалзсан. Гэхдээ алдаа нь бага байвал хасалтыг үгүйсгэх ёсгүй. Алдааны ач холбогдлыг Урлагийн 2-р хэсэгт зохицуулдаг. 9 Холбооны хууль 2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-ФЗ "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай". Татварын албаныхан үүнийг 2015 оны 2-р сарын 12-ны өдрийн GD-4-3/2104@ тоот албан бичгээр баталгаажуулсан. Хамгийн гол нь өгсөн өгөгдөл нь барааг төлөх, хүргэх (үйлчилгээ үзүүлэх) баримтыг үнэн зөв зааж өгөх явдал юм. Жишээлбэл, тээврийн хуудсанд гэрээний талаархи лавлагаа байхгүй эсвэл ачааны жинг заагаагүй бол энэ нь сул тал боловч НӨАТ-аас татгалзах шалтгаан биш юм. Хэрэв баримт бичгийн нэр, огноо, барааны нийт өртөг болон бусад олон тооны дэлгэрэнгүй мэдээлэл байхгүй бол шүүх ийм хэлцлийг бодит бус гэж үзэж болно.
  3. Болгоомжтой байгаарай, хуурамч гарын үсэг!Баримт бичиг дээрх хариуцлагатай хүмүүсийн гарын үсгийг хуурамчаар үйлдсэн, эсхүл уг баримт бичигт эрх мэдэлгүй хүн гарын үсэг зурсан бол ийм анхдагч эх сурвалжийг эрх бүхий байгууллага хүлээн зөвшөөрөхгүй. Нэмж дурдахад гарын үсгийг өөрийн гараар хийх нь маш чухал юм - факс хүчингүй болно.
  4. Алдаатай үндсэн файлыг солихгүй.Жишээлбэл, алдаа олдсон нэхэмжлэхийг ижил дэлгэрэнгүй мэдээлэл бүхий шинэ, зассан баримт бичгийг гаргаж дахин бичиж болох юм бол энэ дугаар нь үндсэн баримт бичигтэй ажиллахгүй. Заримдаа шүүх засч залруулах баримт бичгийг хүлээн зөвшөөрдөг ч Урлагийн дүрмийн дагуу алдааг засах нь дээр. "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай хууль"-ийн 7 - баримт бичигт залруулсан огноог оруулж, эрх бүхий хүмүүсийн гарын үсгээр баталгаажуулна.
  5. Орчуулга үргэлж хэрэгтэй байдаггүй.Угаасаа анхан шатны тайланг төрийн хэлээр гаргадаг. Гэхдээ заримдаа бие даасан үгсийн орчуулга Гадаад хэлЭнэ нь жишээлбэл, брэнд эсвэл бүтээгдэхүүний нэр юм бол тохиромжгүй болно.
  6. Цахим анхан шатны - зөвхөн тоон гарын үсэгтэй. Өнөөдөр анхан шатны баримт бичгийн цаасан хэлбэрээр өөрийгөө хязгаарлах шаардлагагүй, цахим хэвлэл мэдээллийн хэрэгслийг хуулиар зөвшөөрдөг. Гэхдээ энэ нь тоон гарын үсгээр баталгаажсан тохиолдолд л цаастай тэнцэх болно. Мэргэшсэн тоон гарын үсгийг зөвхөн тодорхой, тусгайлан заасан тохиолдолд зөвшөөрдөг бөгөөд үндсэн баримт бичгийг тэдгээрт оруулаагүй болно.

Баримт бичигЛатин хэлнээс орчуулсан нь гэрчилгээ, нотлох баримт гэсэн утгатай тул аливаа бизнесийн гүйлгээ нь түүний дууссан баримтыг баталгаажуулж, нягтлан бодох бүртгэлийн бичилтийг хууль ёсны болгосон баримт бичгээр албан ёсоор хийгддэг. Баримт бичгийн ачаар газар, цаг хугацаа, бичлэг хийх объект, хариуцлагатай хүмүүс яг тодорхой болсон. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг нь бүх харилцах дансны хууль ёсны байдал, хүчинтэй байдлыг баталгаажуулдаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн бүрдэл нь ялгагдана (Зураг 5.2):

  • эх баримт бичиг;
  • нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл;
  • нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг.

Цагаан будаа. 5.2.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтууд

Доод анхан шатны нягтлан бодох бүртгэлБизнесийн гүйлгээний өгөгдлийг хэмжиж, баримт бичигт бүртгэдэг нягтлан бодох бүртгэлийн үйл явцын эхний үе шатыг ойлгох.

Баримт бичгийг ажил гүйлгээ хийх үед эсвэл дууссаны дараа шууд бүрдүүлэх ёстой бөгөөд эдгээр нь нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн баримт бичиг юм.

  • Баримт бичгийн гарчиг;
  • Баримт бичгүүд нь зөв хийгдсэн, заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан бол бүртгүүлэхээр хүлээн авна. Дэлгэрэнгүй мэдээлэл нь баримт бичигт агуулагдах шинж чанар, үзүүлэлтүүдийн багц бөгөөд эдгээр нь:
  • баримт бичгийг бэлтгэсэн огноо;
  • нэрийн өмнөөс баримт бичгийг бүрдүүлсэн байгууллагын нэр;
  • бизнесийн гүйлгээний агуулга;
  • бизнесийн гүйлгээг биет болон мөнгөн дүнгээр хэмжих;
  • аж ахуйн хэлцлийг гүйцэтгэх үүрэг бүхий албан тушаалтны нэр, түүний гүйцэтгэлийн зөв эсэх;

эдгээр хүмүүсийн хувийн гарын үсэг, хуулбарын хамт. Бүх анхан шатны баримт бичиг нь нэгдсэн, өөрөөр хэлбэл стандарт маягттай. Үндсэн үндсэн баримт бичгүүдэд: хүлээн авах, олгох баримт бичиг орноМөнгө

(хүлээн авалт, зарлагын бэлэн мөнгөний ордер), харилцах данснаас мөнгө шилжүүлэх (төлбөрийн даалгавар), материалыг хүлээн авах, чөлөөлөх (итгэмжлэл, шаардлага, хүлээн авах гэрчилгээ) гэх мэт. Баримт бичгийг аж ахуйн нэгжид шууд ашигладаг дотоод баримт, бусад хувь хүн, хуулийн этгээдээс хүлээн авсан гадаад баримт бичиг гэж хуваадаг.

Анхдагч баримт бичигт үндэслэн нягтлан бодох бүртгэлийн бичилтүүдийг эмхэтгэж, анхны мэдээллийг бий болгодог бөгөөд энэ нь аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг тодорхойлсон эдийн засгийн янз бүрийн үзүүлэлтүүдийг олж авахын тулд цаашдын боловсруулалтанд ашиглагддаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлүүд

Анхан шатны баримт бичгийн дагуу бүрдүүлсэн нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд шилжүүлж, бүлэглэнэ. Тиймээс бүртгэл нь хоёрдогч мэдээллийг агуулдаг бөгөөд эх сурвалж нь баримт бичиг байв. Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлүүд нь бизнесийн гүйлгээний шинж чанар, үзүүлэлтүүдийг системчилсэн зохион байгуулалттай мэдээлэл дамжуулагчдыг хэлдэг. Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлүүд нь өөр өөр байдагГадаад төрх

, нягтлан бодох бүртгэлийн арга, агуулга. ByНягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг ном, карт, үнэгүй хуудас гэж хуваадаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхны бүртгэлийг худалдаачид бараагаа бүртгэхийн тулд хадгалдаг байсан амбаарын ном гэж нэрлэж болно. Бизнесийн гүйлгээний тоо нэмэгдэхийн хэрээр материал, бэлэн мөнгө гэх мэтийн хүлээн авалт, зарцуулалтыг бүртгэх бусад хэлбэрийн номыг ашиглаж эхэлсэн. Хожим нь бүртгэл, карт, задгай хөтөлж байсан ажилчдын хооронд хөдөлмөрийг хуваарилахын тулд номын оронд хуудас ашиглаж эхэлсэн.

, нягтлан бодох бүртгэлийн арга, агуулга. Дүрмээр бол картууд нь аналитик нягтлан бодох бүртгэлийн янз бүрийн объектын нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулахад зориулагдсан, жишээлбэл, үндсэн хөрөнгийн бүртгэлд зориулсан бараа материалын карт, агуулах дахь материалын нягтлан бодох бүртгэлийн картууд. Үнэгүй хуудаснууд нь том форматтай нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлүүд бөгөөд тэдгээр нь картуудтай харьцуулахад илүү их мэдээлэл агуулдаг. Үнэгүй хуудас нь мэдэгдэл, захиалгын сэтгүүл гэх мэт орно.явуулах арга

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг цаг хугацааны, системчилсэн, хосолсон гэж хуваадаг.

Хронологийн бүртгэлд үйлдлүүдийг дуусгах дарааллаар бүртгэдэг. Системчилсэн бүртгэлд гүйлгээг эдийн засгийн агуулгаар, жишээлбэл, бэлэн мөнгөний дэвтэр, материалын нягтлан бодох бүртгэлийн карт гэх мэт нэмэлт байдлаар ангилдаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигНягтлан бодогчийн ажлын үр дүн юу вэ гэсэн асуултыг нэг үгээр хариулж болно - тайлагнах. Тайлангийн баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн дагуу улирал бүрийн эцэст бүрдүүлдэг.

Тайлан мэдээлэх

- энэ нь аж ахуйн нэгжийн санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагааны үр дүнг тусгасан хэлбэр, үзүүлэлт, түүнчлэн тэдгээрийн тайлбарын материал юм. 1996 оны 11-р сарын 21-ний өдрийн 129-ФЗ "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хуулийн дагуу аж ахуйн нэгж нь улирал, жилийн санхүүгийн тайланг тодорхой хэмжээний стандарт хэлбэрээр гаргадаг. Санхүүгийн тайлангийн маягтуудыг улирал дууссанаас хойш нэг сар, жил дууссанаас хойш гурван сарын дотор татварын албанд ирүүлнэ. Нэмэлт мэдээллийг статистикийн албанд ирүүлнэ.Завсрын улирлын санхүүгийн тайлан нь тайлан баланс (Маягт No1), ашиг, алдагдлын тайлан (Маягт No2) -ийг агуулна.

тайлбар тэмдэглэл

  • найдвартай байдал - тайлагнах нь хялбархан шалгах боломжтой бизнесийн бодит гүйлгээг тусгасан байх ёстой;
  • бүрэн байдал - тайлан нь сонирхогч талуудад шаардлагатай бүх мэдээллийг агуулсан байх ёстой бөгөөд холбогдох тайлбарыг агуулсан байх ёстой;
  • төвийг сахисан байдал - тайлагнах нь аливаа хүний ​​ашиг сонирхлыг тусгах ёсгүй;
  • тасралтгүй байдал - тайлангийн маягт, тэдгээрийн агуулгыг нэг тайлангийн үеэс нөгөөд шилжүүлэх дараалал.

Баримт бичгийн урсгал

Доод баримт бичгийн урсгалНягтлан бодох бүртгэлийн хувьд тэд бүрдүүлснээс хойш архивт хадгалагдах хүртэл бүх эрх бүхий байгууллагаар дамждаг баримт бичгийн дараалал, замыг ойлгодог.

Нягтлан бодох бүртгэлд анхан шатны баримт бичгийн хөдөлгөөнийг нягтлан бодогч боловсруулж, аж ахуйн нэгжийн дарга баталдаг баримт бичгийн урсгалын хуваариар зохицуулдаг. Баримт бичгийн урсгалын хуваарь нь анхан шатны баримт бичгийн зорилго, тэдгээрийг гүйцэтгэх журам, архивт хүлээлгэн өгөх эцсийн хугацааг тогтоодог. Баримт бичгийн урсгалын хуваарийг гүйцэтгэгчид, баримт бичгийн хөдөлгөөний цаг хугацааг харуулсан диаграмм, хуваарь эсвэл ажлын жагсаалт хэлбэрээр гаргаж болно. Гүйцэтгэгч бүрт түүний үйл ажиллагааны хамрах хүрээ, эдгээр баримт бичгийг ирүүлэх эцсийн хугацаатай холбоотой баримт бичгүүдийг жагсаасан баримт бичгийн урсгалын хуваарийн хуулбарыг өгдөг.

Ерөнхий нягтлан бодогч нь баримт бичгийн эргэлтийн хуваарийн хэрэгжилтэд хяналт тавьдаг.

Бүх анхан шатны баримт бичиг, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэлийн тайлан, тайлан балансыг архивт шилжүүлэх ёстой. Баримт бичгийг архивт шилжүүлэхээс өмнө нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст тусгай шүүгээ эсвэл сейфэнд хадгална.

Баримт бичгийг архивт хадгалах тодорхой дүрэм журам, хугацааг тогтоосон. Тухайлбал, анхан шатны болон нягтлан бодох бүртгэлийн баримтыг 5 жил, бараа материалын баримт бичиг, аудитын тайлан - 3 жил, нягтлан бодох бүртгэлийн тайлан, үлдэгдэл, улирлын үлдэгдэл - 3 жил, жилийн үлдэгдэл - 10 жил, ажилчид, ажилчдын хувийн данс - 75 жил, гэх мэт. .

Нягтлан бодох бүртгэлийн алдааг засах

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг толбо, засваргүйгээр зөв, тодорхой бөглөсөн байх ёстой. Гэхдээ заримдаа бүртгэл хөтлөхөд алдаа гардаг.

Алдаа нь нэг баримт бичигт мэдээлэл гажуудсан тохиолдолд, жишээлбэл, огноог буруу бичсэн тохиолдолд эсвэл дамжин өнгөрөх алдаа - хэрэв алдаа нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэд хэдэн бүртгэлээр автоматаар дамждаг бол, жишээлбэл, гүйлгээний хэмжээг буруу зааж өгсөн тохиолдолд алдаа гардаг. Мөнгөний гүйлгээг баримтжуулсан баримт бичигт засвар оруулахыг огт зөвшөөрөхгүй;

Алдаа засах хамгийн түгээмэл аргууд нь:

  • засварлах;
  • "улаан урвуу";
  • нэмэлт оруулга.

At засварлахЭнэ аргын хувьд алдаатай бичвэр эсвэл дүнг нимгэн зураасаар таслан зассан оруулга харагдах бөгөөд дээр нь зөв бичвэрийг бичнэ.

Энэ төрлийн залруулга нь залруулга хийсэн хүний ​​гарын үсгийг харуулсан захын хэсэгт бичигдсэн болно. Арга"улаан урвуу"

Тооцоолол нь байх ёстой хэмжээнээс их байгааг харуулсан тохиолдолд хамаарна. Энэ тохиолдолд залруулж буй дүнг тодруулах нэмэлт бичилтийг улаан бэхээр (үзэг) зурж эсвэл хүрээ дотор дугуйлна. Улаан урвуу оруулга нь сөрөг утга гэж тооцогддог тул нийт дүнг тооцохдоо энэ дүнг хасна.

Жишээлбэл, 528 рублийн дүнгийн оронд 20-р дансны дебет, 70-р дансны кредит дээр. заасан хэмжээ нь 582 рубль юм. "Улаан буцаах" аргыг ашиглан алдааг засахдаа илүүдэл дүнг (54 рубль) улаан өнгийн цаасаар нэхэмжлэх эсвэл хүрээ дотор дугуйлна. Эцсийн тооцоонд энэ дүнг хасна.

Данс 20 "Үндсэн үйлдвэрлэл" Аливаа аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаа нь анхан шатны баримт бичгийг хадгалах, боловсруулахтай нягт холбоотой байдаг. Энэ нь тайлагнах, тооцоолоход зайлшгүй шаардлагатайтатварын төлбөр , хүлээн зөвшөөрөхудирдлагын шийдвэрүүд

. Энэ нийтлэлд бид энэ нь юу болох, нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг, түүнийг хэрхэн боловсруулах талаар авч үзэх болно.

Үндсэн ойлголтуудНягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг - энэ юу вэ? ? Үүнийг цаасан дээр тусгагдсан комиссын баримтыг нотлох баримт гэж нэрлэдэг. Одоогийн байдлаар олон баримт бичгийг нэгтгэж байнаавтоматжуулсан систем "1С".Анхан шатны баримт бичгийг боловсруулах

дууссан бизнесийн гүйлгээний талаарх мэдээллийг бүртгэх, бүртгэх зэрэг орно.

Анхдагч нягтлан бодох бүртгэл нь аж ахуйн нэгжид болж буй үйл явдлыг бүртгэх эхний шат юм. Бизнесийн гүйлгээ гэдэг нь байгууллагын хөрөнгө, хөрөнгийн төлөв байдалд өөрчлөлт оруулах үйл ажиллагаа юм.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг боловсруулах: диаграмын жишээ

  • Дүрмээр бол аж ахуйн нэгжүүдэд "баримт бичигтэй ажиллах" гэсэн ойлголт нь дараахь зүйлийг илэрхийлдэг.
  • Анхдагч өгөгдлийг олж авах.
  • Мэдээллийг урьдчилан боловсруулах.
  • Захирлын тушаалаар эрх олгосон удирдлага эсвэл мэргэжилтнүүдийн зөвшөөрөл.
  • Давтагдсан.

Бизнесийн гүйлгээ хийхэд шаардлагатай үйлдлүүдийг хийх.

Ангилал Нэг удаагийн болон хуримтлагдсан байдаганхан шатны баримт бичиг. Эмчилгээ

Нэг удаагийн баримт бичиг нь үйл явдлыг нэг удаа баталгаажуулах зорилготой юм. Үүний дагуу түүнийг боловсруулах журам нь ихээхэн хялбаршуулсан болно. Хуримтлагдсан баримт бичгийг тодорхой хугацаанд ашигладаг. Дүрмээр бол энэ нь хэд хэдэн удаа гүйцэтгэсэн үйлдлийг тусгадаг. Энэ тохиолдолд хэзээ анхан шатны баримт бичгийг боловсруулахүүнээс мэдээллийг тусгай бүртгэлд шилжүүлдэг.

Баримт бичгийг хадгалахад тавигдах шаардлага

Анхдагч баримт бичгийг гүйлгээний явцад эсвэл дууссаны дараа шууд боловсруулдаг.

Мэдээллийг тусгай нэгдсэн маягт дээр тусгасан болно. Хэрэв батлагдсан маягт байхгүй бол аж ахуйн нэгж бие даан боловсруулж болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг боловсруулах үе шатууд

Аж ахуйн нэгж бүр үндсэн мэдээлэлтэй ажиллах үүрэгтэй ажилтантай. Энэ мэргэжилтэн нь дүрмийг мэддэг, хууль ёсны шаардлага, үйлдлийн дарааллыг чанд дагаж мөрдөх ёстой.

Үе шаттайгаар анхан шатны баримт бичгийг боловсруулахнь:

  • Татвар. Энэ нь цаасан дээр тусгагдсан гүйлгээний үнэлгээ, түүнийг хэрэгжүүлэхтэй холбоотой дүнгийн үзүүлэлт юм.
  • Бүлэглэх. Энэ үе шатанд баримт бичгийг нийтлэг шинж чанараас хамааран хуваарилдаг.
  • Дансны даалгавар. Энэ нь дебит ба кредитийг тодорхойлоход хамаарна.
  • Гал унтраах. Дахин төлөхөөс урьдчилан сэргийлэхийн тулд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтууд дээр p "төлбөртэй" гэж тэмдэглэнэ.

Баримт бичгийн алдаа

Тэд янз бүрийн шалтгааны улмаас үүсч болно. Үндсэндээ тэдний гадаад төрх байдал нь ажилтны хийж буй ажилд хайхрамжгүй хандах, мэргэжилтний бичиг үсэг үл мэдэх, тоног төхөөрөмжийн эвдрэлээс үүдэлтэй байдаг.

Баримт бичгийг засч залруулахыг маш ихээр хориглодог. Гэсэн хэдий ч зарим тохиолдолд алдаа засахгүйгээр хийх боломжгүй юм. Алдаа гаргах анхан шатны баримт бичгийн нягтлан бодогчҮүнийг дараах байдлаар засах хэрэгтэй.

  • Буруу оруулгыг тодорхой харагдахын тулд нимгэн шугамаар таслана.
  • Тасаасан шугамын дээр зөв мэдээллийг бичнэ үү.
  • "Итгэхийн тулд зассан" нүдийг чагтална уу.
  • Тохируулах огноог зааж өгнө үү.
  • Гарын үсэг зурна уу.

Залруулагч бодис хэрэглэхийг хориглоно.

Ирж буй баримт бичигтэй ажиллах

Ирж буй баримт бичгийг боловсруулах үйл явцад дараахь зүйлс орно.

  • Баримт бичгийн төрлийг тодорхойлох. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт үргэлж дууссан бизнесийн гүйлгээний талаарх мэдээллийг агуулна. Жишээлбэл, эдгээрт нэхэмжлэх, мөнгө хүлээн авах захиалга гэх мэт орно.
  • Хүлээн авагчийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг шалгаж байна. Баримт бичгийг тодорхой аж ахуйн нэгж эсвэл түүний ажилтанд хаягласан байх ёстой. Практикт материал худалдан авах баримт бичгийг компанид тусгайлан олгодог боловч ханган нийлүүлэгчтэй гэрээ байгуулаагүй байдаг.
  • Гарын үсэг, лацны сэтгэгдэлийг шалгаж байна. Баримт бичигт гарын үсэг зурсан хүмүүс үүнийг хийх эрхтэй байх ёстой. Хэрэв анхан шатны баримт бичгийг батлах нь ажилтны бүрэн эрхэд хамаарахгүй бол тэдгээрийг хүчингүй гэж үзнэ. Маркны хувьд практик дээр хэд хэдэн тамгатай аж ахуйн нэгжүүдэд алдаа гардаг. Хэвлэмэл дээрх мэдээлэл нь гарч буй баримт бичгийн төрөлтэй тохирч байх ёстой.
  • Баримт бичгийн статусыг шалгаж байна. Хэрэв цаасан дээр гэмтэл илэрсэн эсвэл ямар нэгэн хуудас байхгүй бол тайлан гаргаж, хуулбарыг нь эсрэг тал руу илгээнэ.
  • Баримт бичигт тусгагдсан үйл явдлын үнэн зөвийг шалгах. Аж ахуйн нэгжийн ажилчид гүйлгээний талаархи мэдээллийг баталгаажуулах ёстой. Үнэт зүйлийг хүлээн авах тухай баримт бичгийг агуулахын менежер баталгаажуулж, гэрээний нөхцлийг зах зээлдүүлэгч баталгаажуулна. Практикт ханган нийлүүлэгч компани хүлээн аваагүй барааны нэхэмжлэхийг хүлээн авах тохиолдол байдаг.
  • Баримт бичиг хамаарах хугацааг тодорхойлох. Анхан шатны баримт бичгийг боловсруулахдаа нэг мэдээллийг хоёр удаа авч үзэхгүй байх нь чухал юм.
  • Нягтлан бодох бүртгэлийн хэсгийн тодорхойлолт. Анхан шатны баримт бичгийг хүлээн авахдаа нийлүүлсэн утгыг ямар зорилгоор ашиглахыг тодорхойлох шаардлагатай. Эдгээр нь үндсэн хөрөнгө, материал, биет бус хөрөнгө, бараа болж чаддаг.
  • Энэ нь ямар бүртгэлд байх вэ гэдгийг тодорхойлох
  • Цаасны бүртгэл. Энэ нь бүх шалгалтын дараа хийгддэг.

Гарсан бичиг баримттай ажиллах

Энэ төрлийн баримт бичгийг боловсруулах үйл явц нь дээр дурдсанаас арай өөр юм.

Юуны өмнө аж ахуйн нэгжийн эрх бүхий ажилтан гарч буй баримт бичгийн төслийг боловсруулдаг. Үүний үндсэн дээр ноорог баримт бичгийг боловсруулдаг. Үүнийг менежерт зөвшөөрүүлэхээр илгээдэг. Гэсэн хэдий ч зохих эрх мэдэл бүхий өөр ажилтан баримт бичгийн төслийг баталж болно.

Баталгаажуулалтын дараа төслийг тогтоосон дүрмийн дагуу боловсруулж, хүлээн авагчид илгээнэ.

Баримт бичгийн урсгалын төлөвлөлт

Энэ үе шат нь баримт бичгийг шуурхай хүлээн авах, илгээх, боловсруулахад зайлшгүй шаардлагатай. Баримт бичгийн урсгалыг зөв зохион байгуулахын тулд аж ахуйн нэгж тусгай хуваарь боловсруулдаг. Тэд дараахь зүйлийг заана.

  • Анхан шатны баримт бичгийг боловсруулах газар, эцсийн хугацаа.
  • Баримт бичгийг бүрдүүлж ирүүлсэн хүний ​​овог нэр, албан тушаал.
  • Баримт бичгийн үндсэн дээр хийсэн нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл.
  • Баримт бичгийг хадгалах хугацаа, газар.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлүүд

Эдгээр нь анхан шатны баримт бичгийг бүртгэхэд зайлшгүй шаардлагатай. Үүний зэрэгцээ нягтлан бодох бүртгэлийн тэмдэглэгээг цаасан дээр тавьдаг. Баримт бичгийг дахин бүртгэхээс урьдчилан сэргийлэх шаардлагатай.

Анхан шатны баримтуудыг цахим бүртгэлд хадгалах боломжтой. Гэсэн хэдий ч төрийн байгууллага эсвэл түншийн хүсэлтээр компани цаасан хуулбарыг өгөх ёстой.

Баримт бичгийг сэргээх онцлог

Одоогийн байдлаар журамд бичиг баримтыг сэргээх тодорхой журам байхгүй байна. Практикт энэ үйл явцад дараахь үйл ажиллагаа орно.

  • Баримт бичгийг үрэгдүүлсэн, устгасан шалтгааныг судлах комисс томилох. Шаардлагатай бол аж ахуйн нэгжийн дарга хууль сахиулах байгууллагыг журамд татан оролцуулж болно.
  • Анхан шатны баримт бичгийн хуулбарыг авахын тулд банкны байгууллага эсвэл эсрэг талуудтай холбоо барих.
  • Хөрөнгө орлогын мэдүүлгийг залруулах. Шинэчилсэн тайлан гаргах шаардлага нь баримтжуулаагүй зардлыг татварын зардалд тооцохгүй байгаатай холбоотой.

Анхан шатны баримт бичиг алдагдсан тохиолдолд Холбооны татварын алба бэлэн байгаа баримт бичигт үндэслэн татварын хөнгөлөлтийн хэмжээг тооцно. Энэ тохиолдолд ашиглах боломж бий татварын албаторгууль хэлбэрээр торгууль ногдуулдаг.

Анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэх явцад гардаг нийтлэг алдаа

Дүрмээр бол баримт бичиг хөтлөх үүрэгтэй хүмүүс дараахь зөрчлийг гаргадаг.

  • Аж ахуйн нэгжийн дарга нэгдмэл бус эсвэл зөвшөөрөөгүй маягтуудыг бөглөнө үү.
  • Тэд нарийн ширийн зүйлийг заагаагүй эсвэл алдаатай харуулдаггүй.
  • Тэд баримт бичгийг гарын үсгээр баталгаажуулдаггүй, эсвэл баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхгүй ажилчдад зөвшөөрдөггүй.

Бизнесийн гүйлгээний баримтыг баталгаажуулсан баримт бичиг нь аж ахуйн нэгжийн хувьд маш чухал юм. Түүний загварт маш болгоомжтой хандах хэрэгтэй. Аливаа алдаа нь сөрөг үр дагаварт хүргэж болзошгүй юм.

Аж ахуйн нэгжид өдөр бүр олон арван үйл ажиллагаа явуулдаг. Нягтлан бодогчид нь эсрэг тал, сан, үүсгэн байгуулагчид мөнгө илгээх, цалин тооцох, компьютер, тавилга хүлээн авах, торгууль ногдуулах, элэгдлийн тооцоо хийх гэх мэт. Ийм үйл ажиллагаа бүрийн хувьд анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлэх шаардлагатай (2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-ФЗ "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хуулийн 9-р зүйлийн 1-р зүйл, цаашид 402-FZ хууль).

Анхдагч баримт бичгийг ажил гүйлгээ хийх үед буюу дууссаны дараа гүйлгээний баримтыг баталгаажуулах зорилгоор үүсгэсэн (402-FZ хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 3 дахь хэсэг). Анхдагч мэдээлэлд үндэслэн нягтлан бодогчид бичилт хийдэг.

Нэхэмжлэх, вэбсайт үүсгэх үйлчилгээ үзүүлэх акт, нягтлан бодох бүртгэлийн гэрчилгээ - энэ бүхэн нягтлан бодогчдын өдөр тутмын ажилд ашигладаг үндсэн баримт бичиг юм. Олон төрлийн анхдагч бүтээгдэхүүн байдаг бөгөөд тэдгээрийн олон талт байдал нь компанийн үйл ажиллагааны онцлогоос хамаардаг. Жишээлбэл, тээврийн компанид анхан шатны баримт бичгийн үндсэн төрлүүдийн нэг нь ачааны хуудас, номын санд - уран зохиолыг хасах акт байх болно.

Эх сурвалж бичиг баримтуудэнэ нь аж ахуйн нэгжид дор хаяж таван жил хадгалагдах ёстой бөгөөд энэ хугацааг тайлант жилээс хойш тооцож эхэлдэг (402-FZ хуулийн 29 дүгээр зүйлийн 1 дэх хэсэг). Өөрөөр хэлбэл, 2016.07.03-ны өдрийн баримт бичгийг дор хаяж 2021 он хүртэл хадгалах ёстой. Анхдагч материалыг хадгалах тусдаа хугацааг Соёлын яамны 2010 оны 8-р сарын 25-ны өдрийн 558 тоот тушаалаар батлагдсан Жагсаалтаар тогтоодог. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг хадгалахын тулд аж ахуйн нэгжүүд ихэвчлэн тусгай архив үүсгэдэг.

Үндсэн баримт бичиг нь цаасан эсвэл цахим байж болно. Практикт, илүү их илүү олон компаницахим баримт бичгийн менежментийг (EDF) ашиглах. Тодруулбал, аж ахуйн нэгжүүд гэрээ, төлбөрийн нэхэмжлэх, акт, хүргэлтийн баримт, нэхэмжлэх солилцдог.

EDI нь анхан шатны баримт бичгийг үүсгэхээс эхлээд бүртгэх хүртэл боловсруулах журмыг ихээхэн хялбарчилж, талуудын хоорондын ажлыг хурдасгадаг. Их давуу тал - цахим баримт бичигХэрэв энэ нь хууль болон гэрээний нөхцөлтэй харшлаагүй бол хэвлэх шаардлагагүй (402 дугаар хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 6 дахь хэсэг).

Цахим баримт бичгийг мэргэшсэн цахим гарын үсгээр баталгаажуулсан болно. Талууд зохих шийдвэр гаргавал анхан шатны баримт бичигт энгийн буюу шаардлага хангаагүй гарын үсгээр гарын үсэг зурж болно (ОХУ-ын Сангийн яамны Татвар, гаалийн бодлогын газрын 2016 оны 9-р сарын 12-ны өдрийн 03-03-06 дугаартай захидал/). 2/53176).

Компанид анхан шатны баримт бичиг байхгүй тохиолдолд 10,000-аас 30,000 рубль хүртэл ноцтой торгууль ногдуулдаг (ОХУ-ын Татварын хуулийн 120-р зүйл). Бүртгэлд алдаа гаргасан тохиолдолд татварын алба торгууль ногдуулна. Түүнчлэн, баримт бичгийг боловсруулах үүрэгтэй хүмүүсийг ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 15.11-д зааснаар 2000-3000 рубльтэй тэнцэх хэмжээний төгрөгөөр торгож болно. Өөр нэг аюул бий: хэрэв шалгалтын явцад татварын алба олоогүй бол шаардлагатай бичиг баримт, тэд зардлынхаа хэсгийг татварын баазаас хасаж болох тул компани нэмэлт орлогын албан татвар төлөх шаардлагатай болно.

Анхан шатны баримт бичгийн заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээлэл

Зөвхөн шаардлагатай бүх мэдээллийг агуулсан анхан шатны баримт бичиг хууль ёсны хүчинтэй байна (402-FZ хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 4 дэх хэсэг):

  1. гарчиг (жишээлбэл, "Үйлчилгээний акт", " Төлбөрийн захиалга", "Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл");
  2. Бэлтгэсэн огноо;
  3. баримт бичиг үүсгэгчийн нэр (жишээ нь, OJSC SKB Kontur, LLC Союз, IP Ivanova E.V.);
  4. баримт бичиг эсвэл бизнесийн гүйлгээний агуулга (жишээлбэл, "Интернет холболтын үйлчилгээ", "Боловсруулахаар шилжүүлсэн материал", "Албан тасалгааны хэрэгслийн нэхэмжлэхийн төлбөр", "Зээлийн гэрээний дагуу хуримтлагдсан хүү");
  5. байгалийн ба мөнгөний үзүүлэлтүүд (ширхэг, метр, рубль гэх мэт);
  6. хариуцлагатай албан тушаал (жишээлбэл, "Нягтлан бодогч", "Дэлгүүрчин", "Хүний нөөцийн менежер", "Борлуулалтын хэлтсийн дарга" гэх мэт);
  7. талуудын хувийн гарын үсэг.

Зохих ёсоор гүйцэтгэсэн баримт бичиг нь хууль ёсны хэрэг хянан шийдвэрлэх ажиллагаанд, жишээлбэл, худалдан авагч өрийг төлөөгүй эсвэл гүйлгээг хүчингүй болгохыг оролдсон тохиолдолд тусална. Гэхдээ алдаатай эсвэл зохиомол гарын үсэг бүхий баримт бичиг нь хэрцгий хошигнол болж магадгүй тул нийлүүлэгч гэнэт гарын үсэг зурахаа мартсан бол хэзээ ч гарын үсэг зурж болохгүй. Бүх анхан шатны баримт бичгүүдийг сайтар хадгалж, ирж буй баримт бичгийн бүх нарийн ширийн зүйлийг сайтар шалгаж үзээрэй.

Бодит байдал дээр битүүмжлэлгүй гэсэн үйлчлүүлэгчдийн гомдолтой тулгарах боломжтой хэвээр байна. 2015 оны 04-р сарын 07-ны өдрийн байдлаар лацыг ихэнх байгууллагуудад хүчингүй болгосон бөгөөд өөрийн үзэмжээр ашиглах боломжтой гэдгийг сануулъя (Холбооны хууль 04/06/2015 оны 82-ФЗ). Байгууллагын тамга тэмдгийн талаарх мэдээллийг дүрэмд заасан байх ёстой. Хэрэв эсрэг тал тамгаа дарахыг шаардаж байгаа бөгөөд танд хууль ёсоор тамга байхгүй бол та тамга тэмдэг байхгүй байгаа талаар эсрэг талдаа бичгээр мэдэгдэж, нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын хуулбарыг өгөх боломжтой.

Анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрүүд

Ажилдаа та стандартчилагдсан болон ашиглаж болно өөрийн хэлбэрүүданхан шатны баримт бичиг (2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-FZ "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 4 дэх хэсэг). Энэ тохиолдолд гар хийцийн анхан шатны баримт бичиг нь шаардлагатай бүх мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэр байхгүй тул олон компаниуд материалыг хасах актын хувилбарыг боловсруулахаас өөр аргагүй болдог.

Нэгдсэн маягтыг үндэс болгон авч, шаардлагатай багана, шугамаар хавсаргасан тохиолдолд анхан шатны баримт бичгийн хосолсон хэлбэрийг ашиглахыг зөвшөөрнө. Энэ тохиолдолд заавал байх ёстой бүх нарийн ширийн зүйлийг хадгалах ёстой (ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1999 оны 3-р сарын 24-ний өдрийн 20 тоот тогтоол).

Ашигласан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны хэлбэрүүдийн талаархи компанийн сонголтыг нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод тусгасан байх ёстой.

Үйл ажиллагааны явцад шинэ анхан шатны баримт бичиг шаардлагатай болж, дараа нь нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогоор боловсруулж, баталж болно.

Анхаар! Таны эсрэг тал бие даан боловсруулсан анхан шатны баримт бичгийг ашиглах боломжтой тул таны нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого нь эдгээр баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлд мөн хүлээн зөвшөөрч байгааг зааж өгөх ёстой.

Ихэнх баримт бичгийн хувьд та нэгдсэн маягтыг ашиглахгүй байх эрхтэй боловч бэлэн мөнгөний гүйлгээг зөвхөн батлагдсан баримт бичгийн маягтын дагуу хийх ёстой (ОХУ-ын Сангийн яамны PZ-10/2012 тоот мэдээлэл).

Анхан шатны баримт бичгийн төрлүүд

Мэргэжилтнүүд анхан шатны баримт бичгийн үндсэн хэлбэрийг ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны тогтоолоор батлагдсан нэгдсэн хэлбэрийн цомогоос олж болно. Хамгийн түгээмэл нь энд байна.

Худалдааны гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг

  • TORG-12;
  • Бүтээгдэхүүний шошго;
  • Бүх нийтийн шилжүүлгийн баримт бичиг.

Үндсэн хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг

  • OS-1 "Үндсэн хөрөнгийг (барилга, байгууламжаас бусад) хүлээн авах, шилжүүлэх тухай акт";
  • OS-4 "Үндсэн хөрөнгийг данснаас хасах тухай акт";
  • OS-6 "Үндсэн хөрөнгийн бүртгэлд зориулсан бараа материалын карт."

Анхдагч кассын машин

Бэлэн мөнгөний гүйлгээг зөвхөн журмын дагуу хийдэг бэлэн мөнгөний гүйлгээ(ОХУ-ын Төв банкны 2014 оны 3-р сарын 11-ний өдрийн 3210-U-ын заавар). Жишээлбэл, та "хэрэглээний материал" -ыг үнэгүй хэлбэрээр зохион бүтээх эсвэл өөрийн хувилбарыг боловсруулж чадахгүй.

Анхдагч бэлэн мөнгөний баримт бичгийн хэлбэрийг ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1998 оны 8-р сарын 18-ны өдрийн 88 тоот тогтоолоор батлав.

  • КО-1 "Бэлэн мөнгөний баримтын захиалга";
  • КО-2 “Мөнгөн хөрөнгийн зарлагын захиалга”;
  • КО-3 “Орж, гарах мөнгөн баримтын бүртгэлийн журнал”;
  • КО-4 " Бэлэн мөнгөний дэвтэр»;
  • КО-5 "Кассаас хүлээн авсан, олгосон хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр."

Бэлэн мөнгөний баримт бичгийг маш болгоомжтой шалгах хэрэгтэй, учир нь ийм анхан шатны баримт бичиг нь бэлэн мөнгөний хөдөлгөөнтэй шууд холбоотой бөгөөд хяналтын байгууллагын анхаарлыг үргэлж татдаг. Жишээлбэл, татварын алба 100,000 рублиас давсан PKO-д анхаарлаа хандуулах нь гарцаагүй. Мөн та нэг эсрэг талтай 100,000 рубльээс дээш дүнгээр бэлнээр төлөх боломжгүй учраас. Бэлэн мөнгөний баримт бичигт гарын үсэг байхгүй байх нь Холбооны татварын албанд хандах шалтгаан болно.

Дүгнэж хэлье. Тиймээс анхан шатны баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэлийн салшгүй хэсэг юм татварын нягтлан бодох бүртгэл. Дагалдах баримт бичиггүйгээр гүйлгээ хийх боломжгүй. Ихэнхдээ нягтлан бодогчид үндсэн баримт бичгийн хуулбар эсвэл сканнер дээр үндэслэн нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт хийдэг. Хуулбарыг эх баримтаар нь цаг тухайд нь солих нь маш чухал бөгөөд эс тэгвээс зохицуулалтын байгууллагууд үйл ажиллагаа эсвэл гүйлгээг зохиомол гэж үзэж болно. Зөвхөн хуулийн дагуу боловсруулсан баримт бичиг нь компанийн нягтлан бодох бүртгэлийн аюулгүй байдал, найдвартай байдлын баталгаа юм.