Jak prawidłowo ustalić priorytety w życiu. Jak ustalać priorytety życiowe

Jeden mnich trzymał cały swój dobytek w jednej małej walizce. Z promiennym uśmiechem na twarzy powiedział: „Jeśli co trzy miesiące nie przejrzę swoich rzeczy i nie wyrzucę tych, których nie potrzebuję, to moja walizka się rozpadnie, albo będę musiał sobie kupić Drugi. To samo musimy zrobić ze swoim życiem.Musimy regularnie przeprowadzać takie czyszczenie. W przeciwnym razie, jeśli... w przeciwnym razie albo zniszczymy nasze życie, albo przeżyjemy je bezużytecznie, a następnie otrzymamy nowe ciało z jeszcze silniejszymi przywiązaniami.

To, co ten mnich chciał powiedzieć, brzmiało: ustal priorytety w swoim życiu, skup się na tym, co jest dla ciebie najważniejsze i co daje ci siłę, i wiedz, że jeśli tego nie zrobisz, czekają cię problemy i trudności.

Brak umiejętności ustalania priorytetów wprawia nas w stan paraliżu. Kiedy tracimy naturalną zdolność odróżniania tego, co jest dla nas ważniejsze od tego, co jest mniej ważne, tracimy główny fundament życia i popadamy w zamęt życiowy. Pierwszą rzeczą, o której zapominamy i dlatego nie jesteśmy w stanie działać we właściwy sposób, jest to, że wszyscy jesteśmy wiecznymi cząsteczkami Boga, Absolutu, przepełnionymi szczęściem. Z perspektywy wieczności nic na tym świecie, ani dobre, ani złe, nie jest warte wpadnięcia w niewolę.

Istnieją dwa proste techniki, które stosuję do ustalania priorytetów: Zatrzymuję się raz po raz i pytam: czego teraz nie robię, a powinienem robić, co zmieni moje życie na lepsze?

Kiedy znajduję odpowiedź, powiedzmy, w pewnym obszarze, zaczynam patrzeć na inne – takie jak zdrowie, relacje, praktyka duchowa – i zadaję pytanie ponownie. Efekty tej techniki są dla mnie niesamowite i bardzo inspirujące. Wyobrażam sobie w myślach koniec mojego życia i z tej pozycji rozważam teraźniejszość. Kiedy jesteśmy otoczeni tysiącem małych rzeczy, zwykle widzimy tylko to, co jest tuż przed nami. Jesteśmy jak człowiek, który spaceruje po pięknym lesie, ale patrzy tylko na swoje stopy, dopóki nie uderzy głową o dużą, nisko zwisającą gałąź. Kiedy patrzę na swoje życie z perspektywy śmierci, zaczynam interesować się tylko tym, co najważniejsze: relacjami, chwilami, które pozwalają mi przebaczyć, podnieść się duchowo i okazać współczucie.”

Życie stopniowo się skraca, skraca, aż w końcu pozostają tylko chwile. I każdy wybiera, co zrobi w tych chwilach. A niesamowite jest to, że wszyscy skupiają się wyłącznie na relacjach. I wszyscy pamiętają, że to jest najważniejsza rzecz. To jest bardzo interesujące. Każdy pamięta relacje. Czyli wszystko tak bardzo się zawęża, że ​​w końcu rozumiemy gdzie, co jest ważne.

„Na tym musimy się skoncentrować, póki mamy jeszcze siłę, inteligencję i otwarte serce. Spośród milionów możliwości, jakie daje nam życie, musimy podkreślić podobne, ważniejsze rzeczy. Korzyści, jakie czerpiemy z ustalania priorytetów. Ustalanie priorytetów wytwarza w nas dwa rodzaje mocy: pierwsza to moc powiedzenia „nie” wszystkiemu, co jest nieważne, i wyrzucenia tego jak niepotrzebnego śmiecia. To jest pierwsza siła – powiedzieć „nie” wszystkiemu, co nie ma znaczenia.

W życiu każdego z nas nieustannie pojawia się wiele rzeczy o różnym stopniu ważności. Co zrobić najpierw, co zostawić na później i jak zaoszczędzić cenny czas, to zadanie pokrewne sztuce. Aby go rozwiązać, nie trzeba studiować wielotomowych podręczników na temat zarządzania czasem. Wystarczy odpowiednio ustawić swoje priorytety.

Jak to się robi i co oznacza „ustalanie priorytetów”? Dosłowne tłumaczenie słowa priorytet oznacza „pierwszy”. Inaczej mówiąc, jest to zadanie lub działanie priorytetowe. Często przez cały okres jest kilka takich zadań, a wielu zatraca się w tym, jak wykonać wszystkie ważne zadania i nie stracić niczego z oczu. Ponadto istnieje więcej celów globalnych z wielu celów życiowych. Dlatego drugim ważnym pytaniem dla wielu jest to, jak ustalić priorytety życiowe? W obu przypadkach może pomóc tylko sprawdzony schemat lub technika. I na szczęście są tacy.

Metody ustalania priorytetów

Przede wszystkim umiejętność ustalania priorytetów polega na właściwym podziale zadań według ważności. I na tym etapie wiele osób zaczyna mieć problemy. Na pierwszy rzut oka wiele zadań nie wydaje się tak ważnych, jak są w rzeczywistości. Aby określić ten stopień, zaprojektowano wiele metod ustalania priorytetów. Przyjrzyjmy się najskuteczniejszym z nich.

1. Zasada Eisenhowera. Jeden z najczęściej stosowanych przy wyznaczaniu zadań podstawowych i drugorzędnych. Aby zrozumieć, jak ustalać priorytety, utwórz dla siebie kwestionariusz, aby dowiedzieć się, jak oddzielić pojęcia ważności i pilności. Na przykład:

• chcesz wznowić pracę nad celem wyznaczonym na ten rok. Jednak nie możesz po prostu zacząć od tej sprawy. Czy to ważne czy pilne?
• Do skrzynki pocztowej przyszło kilka listów. Czy przeczytanie ich w tej chwili jest ważne lub pilne?
• Zdecydowałeś, że będziesz odwiedzać lekarza raz na sześć miesięcy. Minęło dokładnie sześć miesięcy, a ty nadal się z nim nie spotkałeś. Czy jest to w tej chwili ważne lub pilne?

Poprawne odpowiedzi:

1. Ważny
2. Pilnie
3. Ważny

Zasada ta opiera się na kombinacji tylko dwóch możliwe opcje, co pozwala analizować i klasyfikować wszystkie nadchodzące zadania. W ten sposób otrzymasz hierarchię zadań, która pozwoli Ci zrozumieć, co i kiedy należy zrobić.

2. Kwadranty S. Coveya. Metoda, która pomoże Ci zrozumieć, jak ustalać priorytety swojej pracy. Według autora książki „Siedem nawyków skutecznego działania” wszystkie zadania człowieka można podzielić na 4 części:

1. Ważne i pilne
2. Ważne, ale nie pilne
3. Nieważne, ale pilne
4. Nieważne ani pilne

Według S. Coveya ludzie sukcesu skupiają swoją uwagę w pierwszej kolejności na ćwiartce 2, co pozwala zaoszczędzić czas na innych zadaniach. Jednak każdy sam decyduje, które zadania są ważniejsze – z ćwiartki 1 czy 2.

3. Podobna zasada prawidłowego ustalania priorytetów obowiązuje Metoda ABC. Ale zadania w nim są podzielone na 3 kategorie.

Cześć przyjaciele. Jurij Okunev jest z tobą.

Dzisiaj porozmawiamy o tym, jak ustalać priorytety. Napisałem już na ten temat wiele artykułów. Dzisiaj podsumuję wszystko, co zostało powiedziane wcześniej i dodam jeszcze kilka ciekawych narzędzi.

Metoda ABS

Jest to nieco złagodzona wersja reguły Pareto. Zadania podzielone są na trzy grupy:
A – najważniejsze
B – średnie znaczenie
C – niezbyt ważne

Jeśli wymagane jest sortowanie w ramach powstałych grup, stosuje się zwykłą numerację: A1, A2, A3 itd.

Analiza ABS jest często wykorzystywana w biznesie do identyfikacji bardziej i mniej rentownych grup produktów.

Matryca Eisenhowera

Dwight David Eisenhower (1890–1969) zaproponował generał armii i 34. prezydent Stanów Zjednoczonych nowy poziom pracować z priorytetami, w której oprócz ważności zadań brana jest pod uwagę także ich pilność.

Matryca wygląda następująco:

Bierzemy naszą listę zadań i rozdzielamy ją na powstałe kategorie.

Ważne i pilne(plac katastrof).
Ważne i nie pilne(kwadrat stworzenia).
Nieważne i pilne(kwadrat próżności).
Nieważne i niepilne(kwadrat zniszczenia).

Głównym rezultatem tego rozkładu jest głębsze zrozumienie względnej wagi każdego zadania. Oczywiste jest, że główny plac osoby produktywnej ważne i niepilne sprawy. Trzeba starać się poświęcać im jak najwięcej czasu.

Ważne i pilne Uporządkowujemy sprawy i wyciągamy wnioski, aby w przyszłości nie doszło do sytuacji awaryjnych.

Nieważne i pilne— delegujemy, jeśli to możliwe, lub ignorujemy, jeśli nas na to stać.

Nieważne i niepilne odważni menadżerowie czasu odważnie wyrzucają rzeczy do kosza. Szkoda tylko, że nasze małe radości w życiu często mieszczą się w tej sekcji: czytanie książki beletrystycznej, oglądanie filmu, rozmowa z przyjaciółmi itp.

Mniej popularne metody

System olimpijski

Przejdźmy do doświadczeń sportowców. W przypadku problemów możesz zorganizować mecz pucharowy. Myślę, że nie trzeba specjalnych wyjaśnień. Dzielimy przypadki na dwie części, porównujemy je ze sobą i powtarzamy cykl, aż zostanie wyłoniony absolutny zwycięzca.

Porównanie parami

Kontynuujmy analogie sportowe. Bardziej dokładną, ale także bardziej pracochłonną metodą jest porównywanie parami.
Kiedy wszystkie zadania wydają się równie ważne, możesz porównać każde zadanie po kolei ze wszystkimi pozostałymi. Najważniejszy będzie ten, który odniesie najwięcej „zwycięstw” na podstawie wyników „spotkań”.

Ocena wzajemnego wpływu

Metoda ta pozwala ocenić wagę zadania na podstawie stopnia jego wpływu na ogólną sytuację. Najważniejszymi zadaniami będą te, z których będzie wychodzić więcej strzał. Mniej istotne połączenia można oznaczyć linią przerywaną.

Wkład w wartości (ponadcele)

Jedno zadanie może pracować jednocześnie na kilku wartościach. W związku z tym ważniejsze będzie zadanie, które pozytywnie wpłynie na maksymalną ich liczbę.

Analiza wielowymiarowa

Aby porównać nasze zadania lub cele według kilku wskaźników, możemy stworzyć dwuwymiarową tabelę. W lewej kolumnie zapisujemy obiekty do porównania. W górnej linii definiujemy kryteria. W wierszu zadań umieszczamy zalety i wady lub punktację dla każdego kryterium i patrzymy na wynik końcowy.

Ta metoda jest również dobra do wybierania znaczących decyzje życiowe: zakup nieruchomości, samochodu, znalezienie wykonawcy ważnych prac. W tych przypadkach, gdy mamy czas, aby spokojnie wszystko zważyć.

Średnia ważona

W przypadkach, gdy znaczenie czynników, według których oceniamy zadania, nie jest początkowo równe, możemy skorzystać z obliczenia średniej ważonej. Ciekawa metoda, którą szczegółowo opisałem.

Metody „ludowe”.

Istnieje również wiele powszechnych, ale mniej praktycznych metod ustalania priorytetów.

• Cel- Robię wszystko, co wpadnie mi w oko.
• piszczące koło– kto więcej jęczy, dlatego to robię.
• Najpierw łatwe- Robię to, co mi nie przeszkadza.
• Pieczony kogut– Robię to, co już płonie.

Myślę, że jasne jest, że opcje te znajdują się pod nagłówkiem „Czego nie robić”.

Priorytety mężczyzn i kobiet

I na koniec możesz pomyśleć o tym, jak różnią się priorytety mężczyzn i kobiet. Napisałem na ten temat dwa osobne artykuły.

.

Podsumujmy to

Przypomnieliśmy sobie, co jest podstawą ustalania priorytetów i omówiliśmy główne podejścia do tego procesu.
Jeszcze raz podkreślę, że priorytety nie są celem samym w sobie. Wybierz dla siebie jedną, najwyżej dwie z najprostszych metod, wdroż je w swojej codziennej praktyce i stosuj.

Dziel się informacjami ze znajomymi, subskrybuj aktualności na blogu, dołącz do praktyków na kursie. I żegnam Was na dziś.

A jeśli nadal masz pytania, zapraszam na indywidualną konsultację. Detale.

Do zobaczenia wkrótce.
Pozdrawiam, Jurij Okuniew.

Czy często pojawiało się w Twojej głowie pytanie: „Czego chcę?” Prędzej czy później każdy zadaje sobie to pytanie. Próbując realizować swoje marzenia i zaspokajać pragnienia, wybieramy swoją drogę życiową.

Jak zrealizować swoje cele w pewnym okresie życia

Pragnień może być nieskończona liczba. A jak w tym wypadku określić zadania nadrzędne i uporządkować pozostałe aspiracje? Przecież każdy chce być bogaty, zdrowy, jeździć drogim samochodem, nauczyć się kilku języków i zyskać nieśmiertelność. Ambitność jest bardzo dobra, ale nie powinna przekraczać ram rzeczywistości.

Najważniejszą rzeczą, której musisz się nauczyć, jest ustalanie priorytetów. Na początek weź długopis i Pusty arkusz papier Zapisz wszystkie swoje pragnienia w kolumnie. Zapisz listę w czasie teraźniejszym. Na przykład: „Patrzę na swoje konto bankowe. Saldo wynosi 500 tysięcy rubli. Czuję szczęście i satysfakcję z nagrody za moją pracę.” Głównym warunkiem jest to, aby to, co piszesz, wyglądało wiarygodnie. Oznacza to, że jeśli piszesz, że jesz lunch z prezydentem, ale podświadomie rozumiesz, że jest to niemożliwe lub możliwe, ale nie w najbliższej przyszłości, to nie powinieneś tego pisać.

Praca z listą życzeń

Kiedy już Twoje życzenia przyjmą formę pisemną, zacznij je czytać na głos, jeden po drugim, zatrzymując się przed każdym kolejnym wpisem. Po przeczytaniu jednego życzenia zamknij oczy i skoncentruj się na swoich uczuciach. Co czujesz? Może to być satysfakcja, poczucie wyższości nad innymi, obojętność, przyjemny podziw lub poczucie prawdziwego szczęścia i ucieczki.

Prawdziwym pragnieniem każdego człowieka jest poczucie szczęścia. Być może nawet nie jest tego świadomy, ale podświadomie każdy z nas dąży do szczęścia. Kierując się wyłącznie swoimi wewnętrznymi uczuciami, zrozumiesz, czego naprawdę chcesz od życia i nauczysz się ustalać priorytety.

Analiza trzech głównych punktów

Skreśl wszystko, co nie jest zgodne z Twoimi priorytetami i zachowaj trzy elementy. Dlaczego tylko trzy? To proste, praktyka i badania pokazują, że nie można efektywnie pracować nad więcej niż trzema zadaniami.

Zastanów się, co teraz robisz, jaka czynność zajmuje Ci najwięcej czasu. Podstawowe pytanie, jakie należy sobie zadać, brzmi: czy jestem coraz bliżej? ten typ działania zmierzające do mojego celu. Jeśli odpowiedź brzmi nie, czas coś zmienić.

Droga do szczęścia jest trudna, ale prawidłowo ustawione priorytety znacznie uproszczą i przyspieszą ten proces.

Zainteresowania innych ludzi

Poświęcenie i życie na rzecz innych, bliskich osób ma sens tylko wtedy, gdy jest świadomym wyborem człowieka, którego realizacja przynosi mu radość i szczęście. Oczywiście troska o bliskich jest normalną reakcją behawioralną, jednak gdy poczucie obowiązku przekreśla własne aspiracje i marzenia, wpędzając człowieka w depresję, nie jest to już normą. Istnieje wiele przykładów, gdy zagrał w ręce nie tylko osoby, ale także członków jego rodziny.

Uderzającym przykładem jest sytuacja, gdy młodzi ludzie, zabiegając o świetlaną przyszłość, opuszczają dom ojca i udają się do innych miast lub krajów, gdzie ich zdaniem czeka na młodych ludzi wiele możliwości i wielkich sukcesów. często pomaga ludziom i prowadzi ich we właściwym kierunku. Natomiast mądrzy i doświadczeni rodzice wolą zatrzymać dziecko przy sobie, mając możliwość mu pomóc w razie potrzeby.

Każda osoba ma swoje własne cele i nikt, w tym bliscy krewni, nie powinien uniemożliwiać mu osiągnięcia swoich celów. Nie powinieneś pozwalać sobie na manipulację; dogadzanie innym nie sprawi, że będziesz szczęśliwy – wręcz przeciwnie.

Zmiana priorytetów

Powyższe listy rozwiną Twoją umiejętność ustalania priorytetów. A po zdobyciu wszystkich punktów warto zdobyć nową listę.

To zupełnie normalne, że priorytety zmieniają się wraz z wiekiem. Etapy dorastania wiążą się ze zmianą sposobu myślenia. Zmiana priorytetów powinna mieć charakter ewolucyjny, ale nie odwrotnie.

Nienajlepszy najlepsza opcja kiedy człowiek pędzi przez życie i nie może znaleźć swojego miejsca. W takim przypadku ważne jest, aby przeanalizować swoje działania i zrozumieć, gdzie wszystko poszło nie tak zgodnie z planem. Jeśli masz problemy z analizą swoich działań lub potrzebujesz pomocy, warto udać się do psychologa, który pomoże Ci prawidłowo ustalić priorytety.

Etymologia słowa „priorytet”

Ciekawostką jest to, że słowo „priorytet” w liczbie mnogiej było używane dopiero na początku XX wieku. Zanim tę koncepcję był używany tylko w liczbie pojedynczej.

Słowo „priorytet” ma łaciński przedrostek „prio”, co oznacza „przed”. Ustalanie priorytetów oznacza identyfikowanie zadań, które przyspieszają osiągnięcie celów.

Istnieje skuteczna zasada na pracy z priorytetami, a mianowicie pomaga zorganizować wszystkie zadania, stosując tylko dwa kryteria - ważne i pilne.

Różnice pomiędzy sprawami ważnymi i pilnymi

Famous mówi nam, że 20 procent wszystkich naszych zadań będzie klasyfikowanych jako ważne. Ciekawe, ale część z nich również zostanie uznana za pilną. Jaka jest różnica?

Realizacja ważnych rzeczy przybliża Cię do celu. Jednocześnie wykonywanie pilnych zadań odwraca Twoją uwagę, ale nie ma znaczącego wpływu na osiągnięcie obranego celu.

Nie jest tajemnicą, że większość ludzi zaczyna od drobnych zadań. Chodzi o to, że są lżejsze i nie wymagają poważnych wydatków. A mózg, podobnie jak ciało, nie lubi nadmiernego wysiłku, jeśli nie jest do tego przyzwyczajony. A realizacja nieistotnych zadań stwarza pozory pracy, ale prawda jest taka, że ​​należy zwracać uwagę na te zadania, których rozwiązanie przyczyni się do Twojego sukcesu. Pomoże Ci w tym umiejętność ustalania priorytetów w życiu.

Kategorie priorytetowe na liście Eisenhowera

Priorytet A - są to rzeczy, które należy zrobić dzisiaj, ponieważ są one zarówno pilne, jak i ważne.

Priorytet B - Są to zadania, które nie wymagają wykonania w konkretnym dniu, ale na które trzeba wygospodarować codziennie niewielką ilość czasu. Ich stabilna realizacja przybliży osiągnięcie celu.

Bardzo częstym błędem jest odkładanie zadań z drugiej grupy na później. Nie ma potrzeby tego robić, ponieważ rozwinięty nawyk ciągłego rozwiązywania problemów w małych ilościach będzie miał jakościowy wpływ na Twoje przyszłe osiągnięcia.

Przykładowe zadania z priorytetu B:

Jak pracować z priorytetami trzeciego i czwartego rzędu

Priorytet C. Należą do nich umiejętności, których Twoim zdaniem należy się pilnie nauczyć, ale które nie są ważne. Na przykład naucz się mówić „nie”, gdy zajdzie taka potrzeba. Zadania te dadzą Ci czas potrzebny na rozwiązanie priorytetowych problemów.

Priorytet D. Są to zadania mało ważne i pilne. Możesz bezpiecznie odłożyć je na później lub zlecić je innym osobom. Zdecydowanie zaleca się okresowe odmawianie wykonywania zadań z listy D. Pozwoli to na odpowiedni odpoczynek w najbardziej stresujące dni.

Jak ustalać priorytety według metody Eisenhowera

Umiejętność ustalania priorytetów nie jest trudnym zadaniem; jedyne, czego potrzeba, to przeznaczyć trochę czasu na pracę pisemną. Ale później, zgodnie z własnymi instrukcjami, znacznie łatwiej będzie działać.

Jednak chcesz dotrzeć maksymalna ilość nie starcza czasu na zrobienie wszystkiego. I to trzeba zrozumieć. Najważniejsze jest prawidłowe ustawienie priorytetów, a wtedy sukces nie będzie długo oczekiwany.

Rozdzielaj swój czas mądrze, poświęcając go na naprawdę ważne rzeczy, które pomogą Ci osiągnąć Twoje cele i zrealizować najważniejsze pragnienia. Umiejętność podkreślania ważne aspekty swoje działania i unikanie tych nieistotnych jest ważną i przydatną umiejętnością. Metoda Eisenhowera pomaga zrozumieć, jak prawidłowo ustalać priorytety w życiu.

Czasem zaczyna się wydawać, że cały świat się wali. Zadania w pracy i szkole zaczynają się kumulować, obowiązki domowe i obowiązki, zobowiązania wobec przyjaciół i rodziny – czasami nie ma wystarczającej liczby godzin w ciągu jednego dnia. Ucząc się skutecznie ustalać priorytety, staniesz się bardziej produktywnym pracownikiem, oszczędzając czas, energię i stres. Naucz się porządkować swoje zadania według kategorii i poziomów trudności oraz zacznij ćwiczyć profesjonalne podejście do ich wykonywania. Przejdź do części pierwszej, aby uzyskać więcej informacji.

Kroki

Część 1

Ustaw ramy czasowe dla swojej listy. Czeka Cię wyjątkowo pracowity tydzień? Szalony dzień? Być może myśl o tym, co musisz zrobić przed końcem roku, doprowadza Cię do szału. Niezależnie od charakteru swoich zobowiązań, wybierz okres z listy priorytetów, którą masz nadzieję utworzyć, i zacznij zarządzać tymi priorytetami oraz przekładać stres na konkretne działania.

• DO krótkoterminowe cele często zawierają elementy z różne kategorie. Prawdopodobnie masz kilka spraw do załatwienia w pracy do końca dnia, kilka spraw do załatwienia przed pójściem do domu i mnóstwo spraw wokół domu, kiedy w końcu tam dotrzesz. Możesz sporządzić listę sprawców stresu, czyli listę wszystkich rzeczy, które należy zrobić w ciągu najbliższych kilku godzin.
• Cele długoterminowe mogą obejmować większe cele, które należy podzielić na kilka etapów i którym również należy nadać priorytet. Możesz umieścić cel „pójścia na studia” na swojej długoterminowej liście rzeczy do zrobienia, która będzie zawierać różne drobne rzeczy. Ten prosty krok podziału sprawi, że proces będzie łatwiejszy i jaśniejszy.

1. Zapisz wszystko, co musisz zrobić. Zacznij rozbijać swoją listę i zapisywać dokładnie to, co musisz zrobić, w dowolnej kolejności. W terminach, które Cię denerwują, wybierz wszystkie zadania – duże lub małe – które należy wykonać i wypisz je. Wypisz projekty, które należy ukończyć, decyzje, które należy podjąć i sprawy do załatwienia.

   Kategoryzuj wszystko, co musisz zrobić. Pomocne może być podzielenie rzeczy na części oddzielne kategorie czyli tworzenie różnych list rzeczy do zrobienia dla różnych dziedzin życia. Obowiązki domowe mogą należeć do jednej kategorii, a projekty pracy do innej. Jeśli jesteś aktywnie zaangażowany działania społeczne, to w weekend może wydarzyć się wiele rzeczy, na które również będziesz musiał się przygotować i ustalić priorytety. Zrób osobną listę dla każdej kategorii.

   Uporządkuj swoją listę. Zidentyfikuj najważniejsze lub pilne pozycje na swojej liście i przepisz listę tak, aby te pozycje znajdowały się na górze. Wszystko zależy od Ciebie i tematów na Twojej liście, więc możesz zdecydować, że wydarzenia szkolne mają pierwszeństwo przed projektami w pracy i odwrotnie.

   • Także jeśli wszystko jest równie ważne i konieczne, zostaw listę nieuporządkowaną i uporządkuj ją alfabetycznie lub losowo. Kiedy aktywnie zaznaczasz pola na liście, liczy się tylko to, że uzupełnisz pozycje na liście.

2. Trzymaj listę w widocznym miejscu. Trzymaj swoją listę w widocznym miejscu, szczególnie w przypadku zadań długoterminowych, gdzie możesz jej użyć jako przypomnienia o tym, co należy dokończyć, aktywnie skreślając lub zaznaczając pozycje w trakcie ich wykonywania.

   • Jeśli sporządziłeś papierową wersję listy, powieś ją w miejscu, na które często spoglądasz, na przykład na drzwiach lodówki, tablicy ogłoszeń w pobliżu drzwi wejściowych lub na ścianie biura.
   • Alternatywnie możesz pozostawić listę otwartą na pulpicie podczas wykonywania innych czynności, aby zachować świeżość w pamięci, i usunąć elementy, gdy skończysz.
   • Samoprzylepny papier listowy będzie świetną pamiątką w domu. Jeśli przykleisz jedno z tych przypomnień o pracy nad dokumentami na ekranie telewizora, będziesz pamiętał o ważnych sprawach, zamiast tracić czas na mniej produktywne zajęcia.

   Część 2

   Porządkowanie elementów listy

   1. Uszereguj swoje zadania według ważności. Co jest najbardziej ważna sprawa na twojej liście? Ogólnie rzecz biorąc, możesz zdecydować, że zadania w pracy/szkole przeważają nad obowiązkami społecznymi i domowymi, chociaż mogą występować pewne różnice. Musisz na przykład zjeść i wykąpać się, choć pranie może poczekać jeszcze jeden dzień, aż zakończysz ważną pracę.

      • Zdefiniuj trzy różne poziomy, które wystarczą do sklasyfikowania różnych zadań i kryteriów na liście. Wysokie, średnie i niskie znaczenie zadań - najlepsze i najprostszy sposób, aby rozpocząć klasyfikowanie elementów listy według ważności. Bądź rozsądny w swojej definicji.

   2. Określ pilność każdego zadania. Weź pod uwagę nadchodzące terminy i swoją zdolność do pracy w tych terminach. Co należy zrobić w najbliższej przyszłości? Co należy zrobić do końca dnia? Co mógłbyś zrobić, żeby zyskać trochę więcej czasu?

      • Ważne jest, aby wziąć pod uwagę czas potrzebny na wykonanie każdego zadania, być może nawet przypisując określony czas do poszczególnych zadań. Jeśli priorytetem jest dla Ciebie codzienna aktywność fizyczna, ale masz szalenie dużo pracy do wykonania, daj sobie na to 30 minut i spróbuj jakoś to zmieścić.

   3. Klasyfikuj każde zadanie według stopnia trudności. Może być ważne, abyś do końca dnia zabrał coś na pocztę, ale nie jest to straszne wymagające zadanie. Kategoryzuj wszystkie pozycje na liście według stopnia trudności, aby wiedzieć, jak uszeregować je w stosunku do innych zadań.

      • Skuteczne jest klasyfikowanie na podstawie poziomów takich jak trudny, średni i łatwy, zamiast próbować je zestawiać ze sobą. Nie martw się o ich zamówienie przed przypisaniem stopnia trudności do każdego przedmiotu, jeśli byłoby to pomocne.

   4. Porównaj wszystkie zadania i uporządkuj listę. Umieść na górze listy najważniejsze i pilne zadania wymagające minimalnego wysiłku, abyś mógł spróbować wykonać maksymalną ilość pracy w wyznaczonym czasie.

   Część 3

   Zacznij uzupełniać pozycje listy

   Rób to krok po kroku i doprowadzaj do końca. Trudno jest poruszać się po liście, kierując się selekcją i robiąc wszystkiego po trochu. Za kilka godzin Twoja lista będzie wyglądać dokładnie tak samo, jak wygląda teraz: niedokończona. Zamiast robić po trochu, wykonaj jedno zadanie, a następnie po krótkiej przerwie przejdź do kolejnej rzeczy na liście. Nie rozpoczynaj pracy nad niczym innym z listy, dopóki nie wykonasz pierwszych najważniejszych rzeczy.

   Zdecyduj, co przekazać innym i co pójdzie po Twojej myśli. Jeśli Internet w domu nie działa, kuszące może być pójście do biblioteki, rozpoczęcie nauki przez Wi-Fi, aby móc ponownie zdiagnozować problem, ale nie, jeśli musisz dokończyć gotowanie obiadu, sprawdź dwadzieścia pisemnych prac do rana i wykonaj jeszcze pięćdziesiąt spraw. Czy nie lepiej zamiast tego skontaktować się z dostawcą usług internetowych?

   • Dopuszczalne jest decydowanie się na coś, co nie jest warte czasu, lub gdy koszt delegowania zadania przewyższa czas, który na niego poświęcisz. Można kupić nowe, drogie ogrodzenie z drutu lub samemu je złożyć z odpadów, skrupulatnie przeczesując wysypiska śmieci, starannie sortując złom przez kilka godzin w palącym słońcu, ale jeśli przyniesie to tylko kilka rubli oszczędności, to może być lepiej kupić nowe kable.

   1. Przełączaj się między różnymi zadaniami na swojej liście. Oddzielenie rodzajów wykonywanych czynności pomoże Ci utrzymać zainteresowanie i szybciej poruszać się po pozycjach na liście. Aby pracować wydajniej, zamieniaj listę zadań domowych ze szkoły na listę obowiązków domowych. Rób krótkie przerwy pomiędzy nimi i rób różne rzeczy. To podtrzyma entuzjazm i zwiększy produktywność.

      Zacznij od najmniej atrakcyjnych lub najtrudniejszych zadań. W zależności od Twojego charakteru, dla Twojego nastroju będzie lepiej, jeśli najpierw skończysz to, czego najmniej chcesz. Niekoniecznie będzie to najcięższe czy najważniejsze zadanie, jednak dla wielu osób skuteczne będzie pozbycie się go, aby mniej nieprzyjemne czynności odłożyć na później.

      • Twój esej z języka angielskiego może być ważniejszy Praca domowa z matematyki, ale jeśli naprawdę nienawidzisz matematyki, pozbądź się jej najpierw, abyś mógł uwolnić cały czas, który potrzebujesz, poświęcić wyłącznie na pisanie, poświęcając mu całą, niepodzielną uwagę.

   2. Niech znaczenie w niektórych przypadkach przewyższa znaczenie. Może się zdarzyć, że masz tylko 10 minut na przejechanie przez miasto do biblioteki, aby odebrać zamówioną nową płytę CD z grą o tron, co czyni ją najważniejszą rzeczą na liście, ale ten czas można lepiej przeznaczyć na więcej ważne zadanie, pracując nad esejem w języku angielskim. Kupisz sobie więcej czasu, jeśli zaczekasz z odebraniem DVD do następnego dnia, kiedy będziesz miał na to więcej czasu.

      Wykonując zadania, skreślaj je z listy. Gratulacje! Przechodząc w dół listy, poświęć radosną chwilę na skreślenie pozycji, usunięcie jej z pliku lub agresywnie wytnij zardzewiałym scyzorykiem to, co jest zapisane na papierze, i uroczyście spal kawałki w ogniu. Poświęć chwilę, aby nagrodzić siebie za każde małe osiągnięcie. Ty to zrób!

   Czego będziesz potrzebować

   • Ołówek
   • Papier
   • Znacznik
   • Rozważ podzielenie dużego zadania na kilka mniejszych. Małe zadania są mniej przerażające i łatwiejsze do wykonania.
   • Daj sobie czas na odpoczynek, relaks i regenerację.
   • Bądź realistą, jeśli chodzi o objętość ukończoną w określonym czasie.
   • Zapytaj o pomoc. Przypisz część listy członkom rodziny lub przyjaciołom, aby ją ukończyli.
   • W przypadku zadań szkolnych na górze listy powinny znajdować się te, które dadzą najwięcej punktów i które mają termin oddania w najbliższym czasie.
   • Zostaw trochę czasu na nieoczekiwane.
   • Jeśli dwa zadania mają ten sam stopień ważności lub pilności, rozważ to, które wymaga mniej wysiłku.
   • Pół godziny do jednej godziny wystarczy, aby zachować koncentrację, zanim zajdzie potrzeba przerwy.
   • Zadania wymagające większego wysiłku mogą wymagać szczególnego rozważenia i wydzielenia osobnego czasu na ich wykonanie.
   • Użyj edytora tekstu lub edytora arkuszy kalkulacyjnych na swoim komputerze. Wtedy nie będziesz musiał ponownie kopiować listy.
   • Pomóż i ucz tego innych. Jeśli skończysz wcześniej, zaoferuj pomoc i naucz rodzinę i przyjaciół ustalania priorytetów. Twoi rodzice mogą nagrodzić Cię dodatkowym kieszonkowym.
   • Pomiń lub odłóż na później rzeczy, które nie są aż tak ważne i wymagają dużego wysiłku.
   • Musisz opanować swój czas i planować z wyprzedzeniem, a także utrzymywać pozytywne nastawienie i nie zwlekać.
   • Zarządzaj swoim czasem, planuj z wyprzedzeniem i nie zwlekaj.
   • Pamiętaj o mantrze „Mogę, muszę i zrobię to!” i nie narzekaj, że jesteś zajęty.
   • Cierpliwość i ciężka praca z pewnością zostaną nagrodzone.