Κοινωνία με περιορισμένης ευθύνηςέχει το δικαίωμα να έχει υποκατάστημακαι/ή αναπαράσταση. Για να καταλάβετε τι σας ταιριάζει καλύτερα, πρέπει να κατανοήσετε τις έννοιες του υποκαταστήματος και του γραφείου αντιπροσωπείας.
Τι είναι ένα υποκατάστημα της LLC
Για παράδειγμα, μια Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης είναι εγγεγραμμένη στη Μόσχα και είναι επίσης εγγεγραμμένη εκεί με την εδαφική εφορίακαι ασκεί επιχειρηματικές δραστηριότητες, για παράδειγμα, εμπορία φαρμακευτικών προϊόντων. Σε αυτήν την περίπτωση, το υποκατάστημα που βρίσκεται στο Νοβοσιμπίρσκ έχει επίσης το δικαίωμα να πραγματοποιεί απευθείας συναλλαγές και να λαμβάνει για αυτό μετρητάστον ξεχωριστό λογαριασμό ελέγχου σας. Γραφείο αντιπροσωπείας στο σε αυτή την περίπτωση, έχει το δικαίωμα μόνο να ενημερώνει τους πελάτες για τις δραστηριότητες της Εταιρείας, όλες οι άλλες αλληλεπιδράσεις (σύναψη συμβάσεων, διακανονισμοί) πραγματοποιούνται απευθείας μεταξύ της LLC και του πελάτη, ας πούμε, ενός προσελκυόμενου γραφείου.
Δημιουργία υποκαταστήματος και αντιπροσωπείας
Τα υποκαταστήματα και τα γραφεία αντιπροσωπείας δημιουργούνται μόνο με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης των Συμμετεχόντων της LLC ή του μοναδικού συμμετέχοντος. Κατά τη λήψη απόφασης για δημιουργία υποκαταστήματος ή αντιπροσωπείας στη Γενική Συνέλευση των Μελών της Εταιρείας αυτό το θέμαπρέπει να ψηφίσουν τουλάχιστον τα δύο τρίτα (2/3) του συνόλου των ψήφων. Ο καταστατικός χάρτης μιας LLC μπορεί να προβλέπει διαφορετική αναλογία ψήφων για τη λήψη απόφασης σχετικά με τη δημιουργία υποκαταστήματος ή γραφείου αντιπροσωπείας.
Η δημιουργία υποκαταστήματος ή αντιπροσωπείας προϋποθέτει πλήρη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του Νόμου περί Εταιρειών Περιορισμένης Ευθύνης και του Αστικού Κώδικα. Θα πρέπει επίσης να θυμόμαστε ότι εάν ένα υποκατάστημα ή ένα γραφείο αντιπροσωπείας δημιουργείται στην επικράτεια ενός ξένου κράτους, τότε πρέπει να δημιουργηθούν σύμφωνα με τις απαιτήσεις της νομοθεσίας αυτού του κράτους. Περαιτέρω τρέχουσες δραστηριότητες πραγματοποιούνται επίσης σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία του ξένου κράτους στην επικράτεια του οποίου βρίσκεται το υποκατάστημα ή το γραφείο αντιπροσωπείας.
Δραστηριότητες υποκαταστήματος και αντιπροσωπείας της LLC
Δεδομένου ότι τα υποκαταστήματα και τα γραφεία αντιπροσωπείας μιας Εταιρείας Περιορισμένης Ευθύνης δεν είναι χωριστά νομικά πρόσωπα, ασκούν τις τρέχουσες δραστηριότητές τους με βάση κανονισμούς που εγκρίνονται από την Εταιρεία.
Όταν ιδρύονται, τα υποκαταστήματα και τα γραφεία αντιπροσωπείας προικίζονται με περιουσία που τους μεταβιβάζεται από την Εταιρεία. Περαιτέρω, το υποκατάστημα έχει το δικαίωμα να αποκτήσει άλλο ακίνητο και να το εγγράψει στον ισολογισμό του.
Οι προϊστάμενοι υποκαταστημάτων και γραφείων αντιπροσωπείας ορίζονται μόνο με απόφαση της Εταιρείας. Οι προϊστάμενοι των υποκαταστημάτων και των γραφείων αντιπροσωπείας ασκούν τρέχουσες δραστηριότητες με βάση πληρεξούσιο που εκδίδει η Εταιρεία.
Οι δραστηριότητες που εκτελούνται από υποκαταστήματα και γραφεία αντιπροσωπείας πραγματοποιούνται για λογαριασμό της Εταιρείας που τα δημιούργησε. Επίσης, η ίδια η Εταιρεία αντέχει πλήρη ευθύνηγια τις δραστηριότητές τους.
Εγγραφή υποκαταστήματος ή αντιπροσωπείας
Όπως προαναφέρθηκε, η απόφαση για τη δημιουργία υποκαταστήματος ή αντιπροσωπείας πρέπει να λαμβάνεται από τη Γενική Συνέλευση των Συμμετεχόντων της Εταιρείας ή τους μοναδικούς συμμετέχοντες σε αυτήν. Η απόφαση αυτή πρέπει να αποτυπώνεται στα Πρακτικά της Γενικής Συνέλευσης (εάν είναι δύο ή περισσότερα μέλη της Εταιρείας) ή στην Απόφαση του μοναδικού συμμετέχοντος.
Είναι επίσης απαραίτητο να τροποποιηθεί το Καταστατικό της Εταιρείας και να αντικατοπτρίζονται σε αυτό πληροφορίες σχετικά με το υποκατάστημα ή το γραφείο αντιπροσωπείας. Αυτές οι πληροφορίες περιλαμβάνουν:
Το όνομα του υποκαταστήματος ή του γραφείου αντιπροσωπείας, για παράδειγμα Branch of Romashka LLC στο Novosibirsk.
Διεύθυνση της τοποθεσίας του υποκαταστήματος ή του γραφείου αντιπροσωπείας.
Απαραίτητη είναι επίσης η σύνταξη και συμβολαιογραφική Αίτηση Τροποποίησης των συστατικών εγγράφων νομικής οντότητας στο έντυπο P13001. Αυτή η φόρμα πρέπει να συμπληρωθεί πρωτοσέλιδο, φύλλο Κ και φύλλο Μ.
- Αίτηση στο έντυπο P13001
- Πρωτόκολλο ή απόφαση ίδρυσης υποκαταστήματος/αντιπροσωπείας
- Χάρτης στη νέα έκδοση
- Απόδειξη πληρωμής κρατικού δασμού (800 ρούβλια)
- Έγγραφα που επιβεβαιώνουν τη διεύθυνση της τοποθεσίας του υποκαταστήματος ή του γραφείου αντιπροσωπείας (συμφωνία μίσθωσης ή εγγυητική επιστολή από τον ιδιοκτήτη).
Για τρίτους, ένα υποκατάστημα ή ένα γραφείο αντιπροσωπείας θεωρείται ότι δημιουργήθηκε από τη στιγμή που η αρχή εγγραφής κάνει εγγραφή στο Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων σχετικά με τη δημιουργία υποκαταστήματος ή γραφείου αντιπροσωπείας.
Λέξεις κλειδιά: υποκατάστημα, αναπαράσταση, OOO
Αναπαράσταση - χωριστό τμήμα νομικής οντότητας, που βρίσκεται εκτός της έδρας του, το οποίο εκπροσωπεί τα συμφέροντα του νομικού προσώπου και το προστατεύει.
Υποκατάστημα- χωριστό τμήμα νομικής οντότητας που βρίσκεται εκτός της έδρας του και εκτελεί το σύνολο ή μέρος των καθηκόντων του, συμπεριλαμβανομένων των καθηκόντων εκπροσώπησης (άρθρο 55 του Αστικού Κώδικα).
Ένα γραφείο αντιπροσωπείας διακρίνεται από ένα υποκατάστημα από ένα μόνο λειτουργικό χαρακτηριστικό.
Η διαφορά μεταξύ γραφείου αντιπροσωπείας και υποκαταστήματος:
- τα γραφεία αντιπροσωπείας προορίζονται μόνο για να εκπροσωπούν τα συμφέροντα μιας νομικής οντότητας και να ασκούν την προστασία της·
- Τα υποκαταστήματα μπορούν να εκτελούν όλες τις λειτουργίες ή οποιοδήποτε μέρος των λειτουργιών μιας νομικής οντότητας χωρίς εξαίρεση. Μπορούν επίσης να εκτελούν αντιπροσωπευτικές λειτουργίες.
Από εδώ οι λειτουργίες ενός υποκαταστήματος είναι ευρύτερες από τις λειτουργίες ενός γραφείου αντιπροσωπείας.
Χαρακτηριστικά του γραφείου αντιπροσωπείας και του υποκαταστήματος:
- δεν είναι νομικά πρόσωπα(δεν έχουν), είναι προικισμένα με περιουσία από το νομικό πρόσωπο που τα δημιούργησε και ενεργούν με βάση τις διατάξεις που έχει εγκρίνει·
- οι προϊστάμενοι γραφείων αντιπροσωπείας και υποκαταστημάτων ορίζονται από το νομικό πρόσωπο και ενεργούν με βάση το δικό του;
- πρέπει να αναφέρεται στο συστατικών εγγράφων το νομικό πρόσωπο που τα δημιούργησε·
- πρόκειται για τμήματα (εξαρτήματα) μιας νομικής οντότητας και υπό αυτή την έννοια είναι συγκρίσιμα με τα άλλα τμήματα της (καταστήματα, ομάδες, τμήματα, γραμμές, παραγωγή κ.λπ.).
- που βρίσκεται εκτός της τοποθεσίας του νομικού προσώπου, το οποίο καθορίζεται από τη θέση του κρατική εγγραφή;
- προαιρετικόυπό την έννοια ότι ένα νομικό πρόσωπο μπορεί να μην έχει γραφεία αντιπροσωπείας (υποκαταστήματα) και αν έχει μπορεί να τα κλείσει, κάτι που δεν θα επηρεάσει σε καμία περίπτωση το ίδιο το γεγονός της ύπαρξής του.
Κάθε νομική οντότητα μπορεί να έχει γραφεία αντιπροσωπείας και υποκαταστήματα:
- ανεξάρτητα από τη σχέση του με εμπορική ή μη κερδοσκοπικούς οργανισμούςκαι από τη μορφή του?
- όπως μέσα Ρωσική Ομοσπονδία, και πέραν αυτού, σύμφωνα με τη νομοθεσία του οικείου κράτους.
Περισσότερες λεπτομέρειες
Εάν οποιοδήποτε τμήμα νομικής οντότητας είναι χωριστό, αλλά η ύπαρξή του δεν είναι προαιρετική, δεν είναι γραφείο αντιπροσωπείας (υποκατάστημα). Έτσι, η θέση των σχολών και των κρατικών ινστιτούτων εκπαιδευτικό ίδρυμα«Ιρκούτσκ κρατικό πανεπιστήμιο"δεν συμπίπτει με την τοποθεσία αυτής της νομικής οντότητας (το λεγόμενο κεντρικό κτίριο), καθώς όλα βρίσκονται σε διαφορετικά κτίρια που βρίσκονται σε διαφορετικές περιοχές της πόλης. Αυτό δεν σημαίνει ότι οι σχολές και τα ινστιτούτα λειτουργούν ως γραφεία αντιπροσωπείας (παραρτήματα ): εάν διανοητικά «απορρίψετε» ξεχωριστές σχολές ή ινστιτούτα, αυτό, φυσικά, δεν θα επηρεάσει την ύπαρξη του Πανεπιστημίου ως νομικής οντότητας, αλλά τι θα απομείνει από αυτό εάν έτσι «απορρίψουν» όλες οι σχολές και τα ινστιτούτα; γραφεία αντιπροσωπείας (υποκαταστήματα), ένα παρόμοιο θέμα επιλύεται πολύ πιο εύκολα.
Τα γραφεία αντιπροσωπείας (υποκαταστήματα) προικίζονται με περιουσία από το νομικό πρόσωπο που τα δημιούργησε (παρ. 1, παρ. 3, άρθρο 55 ΑΚ). Λόγω της γεωγραφικής απομόνωσης του γραφείου αντιπροσωπείας (υποκαταστήματος), το ακίνητο αυτό λογίζεται οικονομικά στον χωριστό ισολογισμό τους, αλλά λόγω έλλειψης δικαιοπρακτικής ικανότητας δεν έχει και δεν μπορεί να έχει νομικό διαχωρισμό. Για το λόγο αυτό, αυτό το ακίνητο μπορεί να υπόκειται σε ανάκτηση για τις υποχρεώσεις ενός νομικού προσώπου, ανεξάρτητα από το αν μιλάμε για υποχρεώσεις που σχετίζονται με τις δραστηριότητες αυτού του (ή άλλου) γραφείου αντιπροσωπείας (υποκαταστήματος). Για υποχρεώσεις που σχετίζονται με τις δραστηριότητες του γραφείου αντιπροσωπείας (υποκατάστημα), το νομικό πρόσωπο φέρει ευθύνη και η ευθύνη του είναι πλήρης και δεν περιορίζεται στο ποσό της περιουσίας που παρέχεται στο γραφείο αντιπροσωπείας (υποκατάστημα).
Τα γραφεία αντιπροσωπείας (υποκαταστήματα) λειτουργούν βάσει διατάξεων που έχουν εγκριθεί από το νομικό πρόσωπο (παρ. 1, παρ. 3, άρθρο 55 ΑΚ). Το άνοιγμα γραφείων αντιπροσωπείας (υποκαταστημάτων) πρέπει να συνδέεται με τη διαθεσιμότητα των σχετικών πληροφοριών στα συστατικά έγγραφα του νομικού προσώπου, συμπεριλαμβανομένης της ανάγκης να γίνουν προσθήκες σε αυτά (παράγραφος 3, παράγραφος 3, άρθρο 55 του Αστικού Κώδικα).
Η διαχείριση των δραστηριοτήτων του γραφείου αντιπροσωπείας (υποκαταστήματος) πραγματοποιείται από τον επικεφαλής (ο νόμος δεν προβλέπει άλλα όργανα), ο οποίος διορίζεται από νομικό πρόσωπο και ενεργεί βάσει πληρεξούσιου (παράγραφος 2, παρ. 3, άρθρο 55 Α.Κ.). Ως εκ τούτου, οι συμμετέχοντες σε αστικές συναλλαγές συνάπτουν έννομες σχέσεις όχι με γραφείο αντιπροσωπείας (υποκατάστημα) λόγω έλλειψης τους, αλλά με το νομικό πρόσωπο που τους δημιούργησε μέσω άτομο- ο επικεφαλής γραφείου αντιπροσωπείας (υποκατάστημα), ο οποίος είναι εκπρόσωπος νομικής οντότητας και ενεργεί προς τα συμφέροντά του με πληρεξούσιο (για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εκπροσώπηση και το πληρεξούσιο, βλ. Κεφάλαιο 10 του Αστικού Κώδικα).
Εξαρτημένες και θυγατρικές εταιρείες
Σύμφωνα με το άρθ. 67.3Ο Αστικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας αναγνωρίζει μια επιχειρηματική κοινωνία θυγατρικές, εάν άλλη (κύρια) επιχειρηματική εταιρεία ή συνεταιρισμός, λόγω της κυρίαρχης συμμετοχής της σε αυτήν εγκριθέν κεφάλαιο, είτε σύμφωνα με τη μεταξύ τους συμφωνία, είτε άλλως έχει την ικανότητα να καθορίζει τις αποφάσεις που λαμβάνονται από μια τέτοια κοινωνία.
Χαρακτηριστικά της θυγατρικής:
- Μόνο επιχειρηματικές εταιρείες και συνεργασίες μπορούν να δημιουργήσουν θυγατρική.
- η θυγατρική δεν ευθύνεται για τα χρέη της μητρικής επιχειρηματική σύμπραξηή κοινωνία?
- Η κύρια εταιρεία ευθύνεται αλληλεγγύως και εις ολόκληρον με τη θυγατρική για συναλλαγές που συνάπτει η τελευταία κατόπιν οδηγιών ή με τη συγκατάθεση της κύριας εταιρείας (άρθρο 3 του άρθρου 401), εκτός από τις ακόλουθες περιπτώσεις:
- ψηφοφορία της κύριας εταιρείας για το θέμα της έγκρισης της συναλλαγής στις γενική συνέλευσησυμμετέχοντες θυγατρική εταιρεία, και επίσης
- έγκριση της συναλλαγής από το όργανο διαχείρισης της κύριας οικονομική κοινωνίαεάν η ανάγκη για τέτοια έγκριση προβλέπεται από το καταστατικό της θυγατρικής και (ή) της μητρικής εταιρείας·
- η κύρια εταιρεία (συνεταιρισμός) φέρει επικουρική ευθύνη για τα χρέη της θυγατρικής σε περίπτωση αφερεγγυότητας (πτώχευσης) από υπαιτιότητα της κύριας εταιρείας (συνεταιρισμός).
- Οι συμμετέχοντες (μέτοχοι) μιας θυγατρικής έχουν το δικαίωμα να απαιτήσουν αποζημίωση από την κύρια εταιρική σχέση (εταιρεία) για ζημίες που προκλήθηκαν από τις πράξεις ή αδράνειά της στη θυγατρική (
Υποκαταστήματα και γραφεία αντιπροσωπείας νομικών προσώπωνπρόσωπαεπιτρέπουν στους τελευταίους να λειτουργούν ταυτόχρονα σε πολλές περιοχές της χώρας, ενώ παραμένουν εγγεγραμμένοι στην κύρια διεύθυνση Οι ομοιότητες και οι διαφορές μεταξύ αυτών των στοιχείων των οργανισμών περιγράφονται στο υλικό μας.
Αντιπροσωπεία, υποκατάστημα ή ξεχωριστό τμήμα - ποια είναι η διαφορά;
Υποκατάστημα και γραφείο αντιπροσωπείας νομικού προσώπου (εφεξής καλούμενο επίσης ως FIP) Άρθ. Το 55 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας τις αποκαλεί χωριστές μονάδες. Έτσι, η κύρια διαφορά μεταξύ ενός χωριστού τμήματος και ενός υποκαταστήματος ή γραφείου αντιπροσωπείας είναι ότι το δεύτερο και το τρίτο είναι μόνο ειδικές περιπτώσεις του πρώτου, δηλαδή, η έννοια του "ξεχωριστού τμήματος" εδώ είναι γενική (γενική).
Ο Αστικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν αποκαλύπτει αυτή η έννοια, η φορολογική νομοθεσία ορίζει ότι κάθε τμήμα που χωρίζεται γεωγραφικά από τον οργανισμό και έχει τουλάχιστον 1 σταθερό χώρο εργασίας. Επιπλέον, ένα ξεχωριστό τμήμα δεν είναι απαραίτητα ένα γραφείο αντιπροσωπείας ή ένα υποκατάστημα στην πράξη, οι επιχειρηματικές οντότητες συχνά δημιουργούν τμήματα άλλων μορφών:
- γραφεία?
- τμήματα?
- σημεία?
- κέντρα?
- σταθμούς κ.λπ.
Το Υπουργείο Φόρων της Ρωσίας (τώρα η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία) μίλησε προηγουμένως για αυτό το θέμα, καθορίζοντας ότι κάθε ξεχωριστό τμήμα, ανεξάρτητα από το όνομά του, είναι είτε υποκατάστημα είτε γραφείο αντιπροσωπείας εάν πληροί τα κριτήρια που καθορίζονται στο άρθρο. 55 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (βλ. επιστολή «Σχετικά με τη διαδικασία πληρωμής από υποκαταστήματα...» με ημερομηνία 03/02/1999 αριθ. VG-6-18/151@).
Ωστόσο, υπάρχει και η πρακτική της δημιουργίας τμημάτων που είναι απομονωμένα όχι μόνο και όχι τόσο από την ίδια την οργάνωση, αλλά από συγκεκριμένα παραρτήματα και γραφεία αντιπροσωπείας νομικά πρόσωπα. Σύμφωνα με αυτό το σχήμα, για παράδειγμα, λειτουργούν με επιτυχία πρόσθετα υποκαταστήματα τραπεζικών οργανισμών. Έτσι, με γνώμονα την αρχή αστικό δίκαιο«ό,τι δεν απαγορεύεται επιτρέπεται», μπορεί κανείς να αναγνωρίσει τη νομιμότητα της δημιουργίας άλλων τμημάτων, και όχι μόνο FI. Ταυτόχρονα, δεν πρέπει να ξεχνάμε ότι η φορολογική νομοθεσία επιδιώκει εντελώς διαφορετικούς στόχους από τους αστικούς, επομένως η ύπαρξη τέτοιων μονάδων σε έναν οργανισμό είναι σημαντική μόνο από την άποψη της φορολογικής νομοθεσίας.
Τι κάνει τα υποκαταστήματα και τα γραφεία αντιπροσωπείας παρόμοια;
Για να κατανοήσουμε με μεγαλύτερη ακρίβεια τις διαφορές μεταξύ των FIP, ας εξετάσουμε πρώτα τα κοινά χαρακτηριστικά τους.
Αναφέρθηκε ήδη παραπάνω ότι τα υποκαταστήματα και τα γραφεία αντιπροσωπείας μιας νομικής οντότητας είναι χωριστά εδαφικά από τον κύριο οργανισμό. Ο Αστικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας διευκρινίζει αυτό το χαρακτηριστικό, υποδεικνύοντας ότι το τμήμα πρέπει να βρίσκεται εκτός της τοποθεσίας του οργανισμού. Αυτή η διευκρίνιση προϋποθέτει ότι η επικράτεια στην οποία βρίσκεται το υποκατάστημα ή το γραφείο αντιπροσωπείας είναι υπό τη δικαιοδοσία άλλης φορολογικής αρχής, δηλαδή όχι εκείνης στην οποία είναι εγγεγραμμένος ο οργανισμός.
Εκτός από αυτά που υποδεικνύονται, τα υποκαταστήματα ή τα ξεχωριστά τμήματα - γραφεία αντιπροσωπείας έχουν μια σειρά από άλλα κοινά χαρακτηριστικά:
- Τουλάχιστον ένας κοινός στόχος είναι η εκπροσώπηση των συμφερόντων της εταιρείας (το υποκατάστημα, που εκτελεί τις λειτουργίες της εταιρείας, με τον ένα ή τον άλλο τρόπο εκπροσωπεί τα συμφέροντά του).
- Δεν αναγνωρίζονται ως ανεξάρτητοι οργανισμοί.
- Στους μεμονωμένους επιχειρηματίες παρέχεται η απαραίτητη για τη λειτουργία τους περιουσία, η οποία ανήκει στον μητρικό οργανισμό.
- Οι δραστηριότητες των υποκαταστημάτων και των γραφείων αντιπροσωπείας νομικών προσώπων πραγματοποιούνται βάσει κανονισμών σχετικά με αυτά, οι οποίοι υποδεικνύουν τους στόχους, την αρμοδιότητα, τη δομή, τα όργανα διαχείρισης, τη διαδικασία εκκαθάρισης κ.λπ.
- Τα πρόσωπα που κατέχουν θέσεις διοίκησης ιδιωτών επιχειρηματιών ενεργούν αποκλειστικά βάσει εξουσιοδοτήσεων που εκδίδονται από τους μητρικούς οργανισμούς.
Είναι υποχρεωτική η αναγραφή υποκαταστημάτων και γραφείων αντιπροσωπείας στο καταστατικό;
Προηγούμενη έκδοση του Art. Το άρθρο 55 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας περιείχε την απαίτηση για την υποχρεωτική συμπερίληψη πληροφοριών σχετικά με υποκαταστήματα και γραφεία αντιπροσωπείας νομικών προσώπων στο καταστατικό του οργανισμού. Από 01/09/2014, δεν υπάρχει τέτοια απαίτηση, αναφέρεται μόνο ότι οι πληροφορίες αυτές περιλαμβάνονται στο Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων (που αντιστοιχεί στο εδάφιο «ιδ», παράγραφος 1, άρθρο 5 του νόμου «Περί Κρατική Εγγραφή Νομικών Προσώπων...» της 08.08.2001 Αρ. 129-ΦΖ). Πληροφορίες σχετικά με χωριστά τμήματα εκτός των ιδιωτικών επιχειρήσεων δεν περιλαμβάνονται στο καθορισμένο μητρώο.
Από τα παραπάνω συνάγεται ότι όταν κλείνετε ένα υποκατάστημα ή ένα γραφείο αντιπροσωπείας που δεν καθορίζεται στον καταστατικό, δεν χρειάζεται πλέον να κάνετε αλλαγές στον χάρτη και, ως εκ τούτου, να πληρώσετε κρατικό τέλος για αυτό. Αρκεί απλώς να αλλάξετε τα στοιχεία στο μητρώο, για τα οποία πρέπει να συμπληρώσετε και να υποβάλετε φορολογική αρχήαίτηση στο έντυπο αριθ.
Είναι αλήθεια ότι στην πράξη αυτό δεν είναι ακόμη δυνατό, καθώς το έντυπο αριθ. ιδιωτική επιχείρηση). Από την άποψη αυτή, οι οργανισμοί αναγκάζονται να χρησιμοποιήσουν το έντυπο αριθ.
Τα γραφεία αντιπροσωπείας και οι διαφορές τους από τα υποκαταστήματα
Η διαφορά μεταξύ γραφείων αντιπροσωπείας και υποκαταστημάτων νομικών προσώπων εκφράζεται με μεγαλύτερη σαφήνεια στη φύση των καθηκόντων που αντιμετωπίζουν. Σκοπός της πρώτης είναι η εκπροσώπηση των συμφερόντων της εταιρείας, καθώς και η προστασία τους, η οποία εκφράζεται στις εξουσίες που παρέχονται σε τέτοια τμήματα.
Έτσι, εκ μέρους του οργανισμού, ο επικεφαλής του γραφείου αντιπροσωπείας (ή/και ο άλλος υπάλληλος του):
- αναζητά αντισυμβαλλόμενους (προμηθευτές, αγοραστές κ.λπ.)·
- κάνει συμφωνίες?
- δέχεται παράπονα·
- συνθέτει και υποβάλλει δηλώσεις αξίωσηςκαι τα λοιπά.
Έτσι, οι υπάλληλοι αυτής της μονάδας εκπροσωπούν τον οργανισμό μόνο σε σχέσεις με τρίτους - και εδώ είναι περιορισμένες οι εξουσίες του. Το γραφείο αντιπροσωπείας δεν εμπλέκεται άμεσα οικονομική δραστηριότητα, δηλαδή δεν παρέχει υπηρεσίες, δεν εκτελεί εργασίες, δεν παράγει αγαθά.
Ποιος είναι ο σκοπός των υποκαταστημάτων, σε τι διαφορετικά διαφέρουν από τα γραφεία αντιπροσωπείας;
Το υποκατάστημα προορίζεται να εκτελεί τις λειτουργίες του μητρικού οργανισμού εν όλω ή εν μέρει. Αστικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, εκτός από το άρθρο. 55, πουθενά αλλού δεν αναφέρονται οι λειτουργίες μιας νομικής οντότητας. Είναι λογικό να υποθέσουμε ότι μιλάμε για τους τύπους δραστηριοτήτων που πραγματοποιεί ο οργανισμός και οι οποίοι καταγράφονται στο Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων. Ταυτόχρονα, δεν είναι καθόλου απαραίτητο ο μητρικός οργανισμός να πραγματοποιεί έναν ή τον άλλο τύπο δραστηριότητας που υλοποιείται από το υποκατάστημα, το κύριο πράγμα είναι ότι έχει το δικαίωμα να συμμετάσχει σε αυτό.
Για παράδειγμα, ένα εργοστάσιο που βρίσκεται στο Zelenograd έχει το δικαίωμα να διεξάγει δραστηριότητες όπως η παραγωγή χαρτιού και χαρτονιού, αλλά στην πραγματικότητα παράγει μόνο χαρτί. Η παραγωγή χαρτονιού πραγματοποιείται σε ένα υποκατάστημα αυτού του εργοστασίου στο Αικατερινούπολη. Ταυτόχρονα, το γραφείο αντιπροσωπείας στη Μόσχα αναζητά πελάτες και συνάπτει συμβάσεις μαζί τους για την προμήθεια χαρτιού και χαρτονιού.
ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ! Κατά κανόνα, ένα υποκατάστημα κατανέμεται σε ξεχωριστό ισολογισμό, ο οργανισμός ανοίγει έναν ξεχωριστό τρεχούμενο λογαριασμό και, εάν είναι επιθυμητό, παραγγέλνει σφραγίδα. Το άνοιγμα ενός γραφείου αντιπροσωπείας δεν απαιτεί αυτές τις ενέργειες.
Επιπλέον, το υποκατάστημα εκτελεί πάντα τις λειτουργίες ενός γραφείου αντιπροσωπείας (βλ. ψήφισμα της Ομοσπονδιακής Αντιμονοπωλιακής Υπηρεσίας της Βορειοδυτικής Περιφέρειας με ημερομηνία 30 Οκτωβρίου 2003 Αρ. A42-969/03-23).
Ας συνοψίσουμε. Ένα ξεχωριστό τμήμα και ένα υποκατάστημα (γραφείο αντιπροσωπείας) σχετίζονται ως γενικό και ιδιωτικό. Σε αυτήν την περίπτωση, ένα γραφείο αντιπροσωπείας χρειάζεται μόνο για την εκπροσώπηση των συμφερόντων του οργανισμού σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία, ενώ το υποκατάστημα προορίζεται για την εκτέλεση του συνόλου ή μέρους των καταστατικών δραστηριοτήτων της εταιρείας.
Προκειμένου ένα νομικό πρόσωπο να ασκεί μέρος των λειτουργιών του εκτός της έδρας του, μπορεί να δημιουργήσει εδαφικά χωριστές διαρθρωτικές διαιρέσεις.
Γραφείο αντιπροσωπείας εγώείναι χωριστό τμήμα νομικής οντότητας που βρίσκεται εκτός της έδρας του, το οποίο εκπροσωπεί τα συμφέροντα του νομικού προσώπου και τα προστατεύει (Ρήτρα 1 του άρθρου 55 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Υποκατάστημα είναι χωριστό τμήμα νομικής οντότητας που βρίσκεται εκτός της τοποθεσίας του και εκτελεί το σύνολο ή μέρος των καθηκόντων του, συμπεριλαμβανομένων των λειτουργιών του γραφείου αντιπροσωπείας (Ρήτρα 2 του άρθρου 55 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Γραφεία και υποκαταστήματα αντιπροσωπείαςδεν είναι νομικά πρόσωπα . Είναι προικισμένα με περιουσία από το νομικό πρόσωπο που τα δημιούργησε και ενεργούν με βάση τις διατάξεις που έχει εγκρίνει αυτό. Τέτοιες διατάξεις δεν ισχύουν για το Ομοσπονδιακό Ταμείο Ανάπτυξης Στέγασης σύμφωνα με το άρθρο 10 του άρθρου. 2 Ομοσπονδιακός νόμος της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 24ης Ιουλίου 2008 Αρ. 161-FZ «Σχετικά με την προώθηση της ανάπτυξης της κατασκευής κατοικιών».
Οι προϊστάμενοι των γραφείων αντιπροσωπείας και των υποκαταστημάτων διορίζονται από το νομικό πρόσωπο και ενεργούν με βάση το πληρεξούσιό του. Σύμφωνα με την παράγραφο 20 του Ψηφίσματος της Ολομέλειας του Ανώτατου Διαιτητικού Δικαστηρίου της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. τον Αστικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας» οι αντίστοιχες εξουσίες του επικεφαλής του υποκαταστήματος (αντιπροσωπείας) πρέπει να πιστοποιούνται με πληρεξούσιο και δεν μπορούν να βασίζονται μόνο στις οδηγίες που περιέχονται στα συστατικά έγγραφα του νομικού προσώπου, κανονισμούς για το υποκατάστημα (γραφείο αντιπροσωπείας) κ.λπ. , ή εμφανίζονται από την κατάσταση στην οποία λειτουργεί ο προϊστάμενος του υποκαταστήματος.
Γραφεία αντιπροσωπείας Καιτα υποκαταστήματα πρέπει να αναφέρονται στο ενιαίο κρατικό μητρώο νομικών προσώπων (Ρήτρα 3 του άρθρου 55 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
6. Αναδιοργάνωση νομικών προσώπων: έννοια, μέθοδοι, διαδικασία και νομικές συνέπειες
Κατά την αναδιοργάνωση νομικό πρόσωποτα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του V πλήρως- με τη σειρά της καθολικής διαδοχής -μεταφέρονται σε άλλες οντότητες που δημιουργήθηκαν ως αποτέλεσμα της αναδιοργάνωσης, ή όλη η περιουσία ενός νομικού προσώπου διαιρείται μεταξύαναδιοργανωμένα και νέα νομικά πρόσωπα.
6.1. Μορφές αναδιοργάνωσης
Άρθρο 1 Άρθ. 57 Αστικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, άρθ. Το 58 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας προσδιορίζει τις ακόλουθες μορφές αναδιοργάνωσης μιας νομικής οντότητας:
1) συγχώνευσηπολλά νομικά πρόσωπα σε ένα, στο οποίο τερματίζονται όλα τα προηγούμενα νομικά πρόσωπα.
2) προσχώρησημια νομική οντότητα σε άλλη, στην οποία τερματίζεται η συγχωνευόμενη νομική οντότητα και η συγχωνευόμενη συνεχίζει να λειτουργεί. Όταν ένα νομικό πρόσωπο συγχωνεύεται με άλλο νομικό πρόσωπο, τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις του συγχωνευθέντος νομικού προσώπου μεταβιβάζονται σε αυτό.
3) χωρισμόςσε πολλά νομικά πρόσωπα, στα οποία παύει να υπάρχει η διαιρεμένη νομική οντότητα. Όταν ένα νομικό πρόσωπο χωρίζεται, τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις του μεταβιβάζονται στα νεοσύστατα νομικά πρόσωπα σύμφωνα με την πράξη μεταβίβασης.
4) επιλογήαπό τη σύνθεση νέου νομικού προσώπου, όταν συνεχίζει να λειτουργεί και το προηγουμένως υφιστάμενο νομικό πρόσωπο. Όταν ένα ή περισσότερα νομικά πρόσωπα διαχωρίζονται από ένα νομικό πρόσωπο, τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις του αναδιοργανωμένου νομικού προσώπου μεταβιβάζονται σε καθένα από αυτά σύμφωνα με την πράξη μεταβίβασης.
5) μεταμόρφωσημια νομική οντότητα σε άλλη αλλάζοντας τη νομική της μορφή. Όταν μια νομική οντότητα μιας οργανωτικής και νομικής μορφής μετατρέπεται σε νομική οντότητα άλλης οργανωτικής και νομικής μορφής, τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις της αναδιοργανωμένης νομικής οντότητας σε σχέση με άλλα πρόσωπα δεν αλλάζουν, με εξαίρεση τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις σχέση με τους ιδρυτές (συμμετέχοντες), η αλλαγή των οποίων προκαλείται από την αναδιοργάνωση.
Σύμφωνα με άρθρο 1 άρθρο. 57 Αστικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίαςεπιτρέπεται αναδιοργάνωση νομικού προσώπουμε ταυτόχρονο συνδυασμό των διαφόρων μορφών του που προβλέπονται στο πρώτο εδάφιο της παρούσας παραγράφου. Επιτρέπεται η αναδιοργάνωση με τη συμμετοχή δύο ή περισσότερων νομικών προσώπων, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που έχουν δημιουργηθεί σε διαφορετικές οργανωτικές και νομικές μορφές , εάν ο Αστικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας ή άλλος νόμος προβλέπει τη δυνατότητα μετατροπής μιας νομικής οντότητας μιας από αυτές τις οργανωτικές και νομικές μορφές σε νομική οντότητα άλλης από αυτές τις οργανωτικές και νομικές μορφές. Περιορισμοί στην αναδιοργάνωση νομικών προσώπων μπορούν να θεσπιστούν με νόμο.
Τύποι χωριστών τμημάτων μιας νομικής οντότητας, σύμφωνα με τις διατάξεις του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και το νομικό τους καθεστώς
Η ισχύουσα νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας δίνει στα νομικά πρόσωπα ορισμένα δικαιώματα, ο κατάλογος των οποίων περιλαμβάνει το δικαίωμα να δημιουργήσουν το δικό τους ξεχωριστό τμήμα που βρίσκεται σε μέρος διαφορετικό από την τοποθεσία του κύριου οργανισμού.
Ένα νομικό πρόσωπο έχει το δικαίωμα να διαθέσει την περιουσία του σε χωριστά τμήματα. Σε αυτήν την περίπτωση, οι δραστηριότητες αυτής της μονάδας θα βασίζονται σε ορισμένους κανόνες και κανονισμούς που έχουν προηγουμένως δημιουργηθεί και εγκριθεί από το νομικό πρόσωπο.
Τύποι χωριστών τμημάτων:
- αναπαράσταση. Η κύρια λειτουργία τους είναι να εκπροσωπούν τα συμφέροντα του κύριου οργανισμού και να διασφαλίζουν την προστασία τους.
- υποκατάστημα - είναι ένα ξεχωριστό τμήμα μιας νομικής οντότητας, με πλήρη δικαιώματα να εκτελεί είτε όλες τις κύριες λειτουργίες της είτε μόνο μερικές.
Οι θυγατρικές δεν ταξινομούνται ως ξεχωριστά τμήματα.
Οι προϊστάμενοι των υποκαταστημάτων και των γραφείων αντιπροσωπείας εκλέγονται και διορίζονται από το νομικό πρόσωπο.
Επιπλέον, πριν εγκρίνει μια συγκεκριμένη θέση, ο διευθυντής πρέπει να κάνει τις κατάλληλες αλλαγές στο καταστατικό του οργανισμού.
Η ισχύουσα αστική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας δίνει στο υποκατάστημα ευρύτερο νομικό καθεστώς σε σύγκριση με το καθεστώς του γραφείου αντιπροσωπείας.
Για παράδειγμα, ο κατάλογος των δικαιωμάτων των υποκαταστημάτων περιλαμβάνει τη δυνατότητα διενέργειας διαφόρων νομικών ενεργειών που στοχεύουν στην υλοποίηση των καθηκόντων που έχει θέσει ο κύριος οργανισμός.
Ενώ το νομικό καθεστώς του γραφείου αντιπροσωπείας συνεπάγεται μόνο την εκπροσώπηση των συμφερόντων του οργανισμού σε μια συγκεκριμένη εδαφική περιοχή. Όμως, παρόλα αυτά, κανένα από αυτά δεν έχει την ιδιότητα του νομικού προσώπου.
Η έννοια ενός υποκαταστήματος νομικής οντότητας, τα δικαιώματά του σύμφωνα με τον Αστικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας
Η έννοια των «υποκαταστημάτων» τα ορίζει ως χωριστά τμήματα που δημιουργούνται σύμφωνα με τη βούληση μιας νομικής οντότητας, των οποίων οι ευθύνες περιλαμβάνουν την εκπροσώπηση συμφερόντων κύρια οργάνωση.
Δεδομένου ότι τα υποκαταστήματα δεν έχουν το δικό τους νομικό καθεστώς ως νομικό πρόσωπο, έχουν δικαιώματα από τον κύριο οργανισμό. Η λίστα των δικαιωμάτων υποκαταστήματος μπορεί να περιλαμβάνει πολλές εξουσίες, για παράδειγμα:
- τη σύναψη συμβάσεων και την καταχώριση συμφωνιών με τους αντισυμβαλλομένους, καθώς και την πραγματοποίηση αλλαγών και προσθηκών στο περιεχόμενο των εγγράφων·
- πρόσληψη νέων ατόμων, προετοιμασία όλων των απαραίτητων εγγράφων.
- αναζήτηση νέων αντισυμβαλλομένων.
Η έννοια των «δικαιωμάτων υποκαταστημάτων» μπορεί να περιλαμβάνει πολλές άλλες εξουσίες. Η κύρια πτυχή είναι ότι ο καταστατικός χάρτης μιας νομικής οντότητας πρέπει απαραίτητα να περιέχει μια λίστα με τα δικαιώματα κάθε υποκαταστήματος, καθώς και άλλες απαραίτητες πληροφορίες, για παράδειγμα, τοποθεσία, κατάλογο περιουσίας, νομική κατάσταση της μονάδας, θέση της, διαδικασία κάνοντας αλλαγές, υπευθυνότητα κ.λπ.
Ο κατάλογος των κύριων λειτουργιών για ένα υποκατάστημα καθορίζεται επίσης από τη νομική οντότητα ανεξάρτητα. Το σύνολο των εξουσιών μπορεί να συμπίπτει πλήρως με τις εξουσίες του κύριου οργανισμού ή μπορεί να διαφέρει σημαντικά από αυτόν.
Ανά πάσα στιγμή, η διοίκηση μιας νομικής οντότητας μπορεί να κάνει αλλαγές στο καταστατικό του οργανισμού, περιορίζοντας τις εξουσίες των υποκαταστημάτων ή, αντίθετα, να τους παραχωρήσει πρόσθετα δικαιώματα.
Εκπροσώπηση νομικού προσώπου, έννοια και δικαιώματα τμήματος
Η έννοια και το νομικό καθεστώς ενός γραφείου αντιπροσωπείας νομικής οντότητας κατοχυρώνεται στον ισχύοντα Αστικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Νομική υπόστασητο γραφείο αντιπροσωπείας συμπίπτει με τη θέση ενός υποκαταστήματος - δεν είναι επίσης νομικό πρόσωπο.
Τα δικαιώματα και οι λειτουργίες του γραφείου αντιπροσωπείας κατοχυρώνονται πρακτικά στο ίδιο το όνομα αυτού του ξεχωριστού τμήματος. Εκπροσωπεί τα συμφέροντα του νομικού προσώπου και κάνει τα πάντα για να διασφαλίζει τη διαρκή προστασία τους.
Όλες οι πληροφορίες σχετικά με το γραφείο αντιπροσωπείας πρέπει να περιλαμβάνονται στο καταστατικό της νομικής οντότητας πριν από την εγγραφή χωριστού τμήματος.
Για να ξεκινήσει η λειτουργία ενός γραφείου αντιπροσωπείας, παρέχεται η απαραίτητη περιουσία. Σε ορισμένες περιπτώσεις, για παράδειγμα, όταν έχει επιβληθεί διοικητική ευθύνη σε ένα νομικό πρόσωπο, αυτό το ακίνητο μπορεί να γίνει αντικείμενο αποκλεισμού.
Οι μόνιμες δραστηριότητες του γραφείου αντιπροσωπείας βασίζονται στις διατάξεις που δημιουργούνται και εγκρίνονται από το νομικό πρόσωπο. Εάν κριθεί αναγκαίο, οι διατάξεις αυτές μπορούν να τροποποιηθούν ανάλογα με τις ανάγκες.
Ο επικεφαλής του γραφείου αντιπροσωπείας ενεργεί με βάση πληρεξούσιο που συντάσσεται και υπογράφεται από το νομικό πρόσωπο. Ταυτόχρονα, όλοι οι συμμετέχοντες σε αστικές συναλλαγές που συνάπτουν έννομες σχέσεις με το γραφείο αντιπροσωπείας, στην πραγματικότητα, συνεργάζονται με το νομικό πρόσωπο μέσω ενός ιδιώτη - του επικεφαλής του γραφείου αντιπροσωπείας.
Η διαδικασία για τον διορισμό του επικεφαλής χωριστού τμήματος, το σχέδιο τροποποίησης του Χάρτη
Η διαδικασία δημιουργίας ξεχωριστού τμήματος απαιτεί σαφή γνώση της διαδικασίας και των διαφόρων αποχρώσεων αυτού του τομέα, καθώς η συμμόρφωση με τους ισχύοντες κανόνες και κανονισμούς είναι πολύ σημαντική εδώ.
Το αρχικό στάδιο είναι η απόφαση δημιουργίας ενός ή περισσότερων χωριστών τμημάτων από τη διοίκηση της εταιρείας. Ακολουθεί έγκριση και καταχώρηση των Κανονισμών για τη δημιουργία γραφείου αντιπροσωπείας ή υποκαταστήματος.
Ο οργανισμός πρέπει στη συνέχεια να κάνει όλες τις υποχρεωτικές αλλαγές στον Χάρτη.
Πρέπει να περιέχει πληροφορίες για απολύτως όλα τα ξεχωριστά τμήματα. Σε αυτή την περίπτωση, η εγγραφή πρέπει να ολοκληρωθεί, διαφορετικά οι εγγραφές στη ναύλωση δεν θα έχουν καμία νομική ισχύ.
Το επόμενο βήμα θα είναι ο διορισμός διευθυντή. Τα δεδομένα σχετικά με αυτό πρέπει επίσης να περιλαμβάνονται στο καταστατικό της νομικής οντότητας. Μετά την οποία εκδίδεται αντίστοιχη εντολή για πρόσληψη ατόμου για θέση και συνάπτεται σύμβαση εργασίας μαζί του.
Το τελευταίο βήμα για τον διορισμό του προϊσταμένου ενός υποκαταστήματος ή γραφείου αντιπροσωπείας θα είναι η δημιουργία εξουσιοδότησης, βάσει του οποίου θα εκτελείται η εργασία του.
Οι θυγατρικές δημιουργούνται σύμφωνα με ένα ελαφρώς διαφορετικό σχήμα, καθώς είναι ανεξάρτητοι νομικοί οργανισμοί.
Στη συνέχεια, πρέπει να επισκεφτείτε την εφορία και να εγγραφείτε. Στην περίπτωση αυτή, ο οργανισμός φορολογουμένων πρέπει να είναι εγγεγραμμένος όχι μόνο στην τοποθεσία του, αλλά και στην τοποθεσία όλων των χωριστών τμημάτων της εταιρείας.
Μετά την υποβολή στοιχείων στην εφορία, θα ολοκληρωθεί η εγγραφή χωριστού τμήματος.
Κανονισμοί υποκαταστήματος, αντιπροσωπείας και εργασίας του προϊσταμένου της μονάδας με πληρεξούσιο
Οι κανονισμοί για ένα υποκατάστημα ή ένα γραφείο αντιπροσωπείας είναι ένα έγγραφο που καθορίζει με σαφήνεια το εύρος δραστηριότητας αυτής της μονάδας, καθορίζει τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις της, καθώς και το σχήμα διαχείρισής της.
Οι κανονισμοί μπορούν δικαίως να ονομαστούν το κύριο έγγραφο βάσει του οποίου πραγματοποιούνται όλες οι δραστηριότητες του οργανισμού.
Πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες: στοιχεία για την ακριβή τοποθεσία του υποκαταστήματος ή του γραφείου αντιπροσωπείας, πληροφορίες για τη σφραγίδα, στοιχεία για τον τρόπο διαχείρισης, τη διαδικασία ειδοποίησης και ενημέρωσης της μονάδας, αποδεκτές προθεσμίες κ.λπ. Είναι πολύ σημαντικό να περιγράψουμε λεπτομερώς τη διαδικασία προσαγωγής σημαντικές πληροφορίεςστη διαχείριση.
Η εργασία του προϊσταμένου της μονάδας μπορεί να πραγματοποιηθεί αποκλειστικά με βάση πληρεξούσιο, το οποίο του εκδόθηκε από τη διεύθυνση του κύριου οργανισμού.
Η εκτέλεση του εγγράφου είναι η πιο σημαντική στιγμή. Πρέπει να φέρει τη σφραγίδα του οργανισμού και την υπογραφή του διευθυντή ή άλλου εξουσιοδοτημένου προσώπου, καθώς και την ημερομηνία έκδοσης του εγγράφου.
Η κύρια διαφορά μεταξύ ενός πληρεξούσιου και ενός κανονικού σύμβαση εργασίαςείναι ότι δεν θα πρέπει να καθορίζει τα δικαιώματα και τις ευθύνες του διαχειριστή, αλλά μια λίστα με τις εξουσίες του που του έχουν ανατεθεί. Πολύ συχνά, αυτές οι εξουσίες περιλαμβάνουν την επίλυση θεμάτων που σχετίζονται με τις τρέχουσες δραστηριότητες της μονάδας, τη σύναψη συμβάσεων, συμπεριλαμβανομένων των συμβάσεων εργασίας, τη συμμετοχή σε διάφορες συναλλαγές, το άνοιγμα τραπεζικών λογαριασμών κ.λπ.
Δεδομένου ότι τα χωριστά τμήματα δεν είναι νομικά πρόσωπα, επομένως, δεν έχουν το δικαίωμα να συνάπτουν προσωπικά συναλλαγές με τον αντισυμβαλλόμενο, πράγμα που σημαίνει ότι ενεργούν μόνο ως μεσάζοντες για λογαριασμό της διοίκησης του κύριου οργανισμού.