Υποκαταστήματα και γραφεία αντιπροσωπείας νομικών προσώπων. Εξαρτημένες και θυγατρικές εταιρείες

Κοινωνία με περιορισμένης ευθύνηςέχει το δικαίωμα να έχει κλαδίκαι/ή αναπαράσταση. Για να καταλάβετε τι σας ταιριάζει καλύτερα, πρέπει να κατανοήσετε τις έννοιες του υποκαταστήματος και του γραφείου αντιπροσωπείας.

Τι είναι ένα υποκατάστημα της LLC

Για παράδειγμα, μια Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης είναι εγγεγραμμένη στη Μόσχα και είναι επίσης εγγεγραμμένη εκεί με την εδαφική εφορίακαι ασκεί επιχειρηματικές δραστηριότητες, για παράδειγμα, εμπορία φαρμακευτικών προϊόντων. Σε αυτήν την περίπτωση, το υποκατάστημα που βρίσκεται στο Νοβοσιμπίρσκ έχει επίσης το δικαίωμα να πραγματοποιεί απευθείας συναλλαγές και να λαμβάνει για αυτό μετρητάστον ξεχωριστό λογαριασμό ελέγχου σας. Γραφείο αντιπροσωπείας στο σε αυτήν την περίπτωση, έχει το δικαίωμα μόνο να ενημερώνει τους πελάτες για τις δραστηριότητες της Εταιρείας, όλες οι άλλες αλληλεπιδράσεις (σύναψη συμβάσεων, διακανονισμοί) πραγματοποιούνται απευθείας μεταξύ της LLC και του πελάτη, ας πούμε, ενός προσελκυόμενου γραφείου.

Δημιουργία υποκαταστήματος και αντιπροσωπείας

Τα υποκαταστήματα και τα γραφεία αντιπροσωπείας δημιουργούνται μόνο βάσει απόφασης Γενική συνάντησημέλη μιας LLC ή μοναδικός συμμετέχων. Κατά τη λήψη απόφασης για δημιουργία υποκαταστήματος ή αντιπροσωπείας στη Γενική Συνέλευση των Μελών της Εταιρείας, για το θέμα αυτό πρέπει να ψηφίσουν τουλάχιστον τα δύο τρίτα (2/3) του συνολικού αριθμού ψήφων. Ο καταστατικός χάρτης μιας LLC μπορεί να προβλέπει διαφορετική αναλογία ψήφων για τη λήψη απόφασης σχετικά με τη δημιουργία υποκαταστήματος ή γραφείου αντιπροσωπείας.

Η δημιουργία υποκαταστήματος ή αντιπροσωπείας προϋποθέτει πλήρη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του Νόμου περί Εταιρειών Περιορισμένης Ευθύνης και του Αστικού Κώδικα. Θα πρέπει επίσης να θυμόμαστε ότι εάν ένα υποκατάστημα ή ένα γραφείο αντιπροσωπείας δημιουργείται στην επικράτεια ενός ξένου κράτους, τότε πρέπει να δημιουργηθούν σύμφωνα με τις απαιτήσεις της νομοθεσίας αυτού του κράτους. Περαιτέρω τρέχουσες δραστηριότητες πραγματοποιούνται επίσης σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία του ξένου κράτους στην επικράτεια του οποίου βρίσκεται το υποκατάστημα ή το γραφείο αντιπροσωπείας.

Δραστηριότητες υποκαταστήματος και αντιπροσωπείας της LLC

Δεδομένου ότι τα υποκαταστήματα και τα γραφεία αντιπροσωπείας μιας Εταιρείας Περιορισμένης Ευθύνης δεν είναι χωριστά νομικά πρόσωπα, ασκούν τις τρέχουσες δραστηριότητές τους με βάση κανονισμούς που εγκρίνονται από την Εταιρεία.

Όταν ιδρύονται, τα υποκαταστήματα και τα γραφεία αντιπροσωπείας προικίζονται με περιουσία που τους μεταβιβάζεται από την Εταιρεία. Περαιτέρω, το υποκατάστημα έχει το δικαίωμα να αποκτήσει άλλο ακίνητο και να το εγγράψει στον ισολογισμό του.

Οι προϊστάμενοι υποκαταστημάτων και γραφείων αντιπροσωπείας ορίζονται μόνο με απόφαση της Εταιρείας. Οι προϊστάμενοι των υποκαταστημάτων και των γραφείων αντιπροσωπείας ασκούν τρέχουσες δραστηριότητες με βάση πληρεξούσιο που εκδίδει η Εταιρεία.

Οι δραστηριότητες που εκτελούνται από υποκαταστήματα και γραφεία αντιπροσωπείας πραγματοποιούνται για λογαριασμό της Εταιρείας που τα δημιούργησε. Επίσης, η ίδια η Εταιρεία αντέχει πλήρη ευθύνηγια τις δραστηριότητές τους.

Εγγραφή υποκαταστήματος ή αντιπροσωπείας

Όπως προαναφέρθηκε, η απόφαση για τη δημιουργία υποκαταστήματος ή αντιπροσωπείας πρέπει να λαμβάνεται από τη Γενική Συνέλευση των Συμμετεχόντων της Εταιρείας ή τους μοναδικούς συμμετέχοντες σε αυτήν. Η απόφαση αυτή πρέπει να αποτυπώνεται στα Πρακτικά της Γενικής Συνέλευσης (εάν είναι δύο ή περισσότερα μέλη της Εταιρείας) ή στην Απόφαση του μοναδικού συμμετέχοντος.

Είναι επίσης απαραίτητο να τροποποιηθεί το Καταστατικό της Εταιρείας και να αντικατοπτρίζονται σε αυτό πληροφορίες σχετικά με το υποκατάστημα ή το γραφείο αντιπροσωπείας. Αυτές οι πληροφορίες περιλαμβάνουν:

Το όνομα του υποκαταστήματος ή του γραφείου αντιπροσωπείας, για παράδειγμα Branch of Romashka LLC στο Novosibirsk.

Διεύθυνση της τοποθεσίας του υποκαταστήματος ή του γραφείου αντιπροσωπείας.

Απαραίτητη είναι επίσης η σύνταξη και συμβολαιογραφική Αίτηση Τροποποίησης των συστατικών εγγράφων νομικής οντότητας στο έντυπο P13001. Αυτή η φόρμα πρέπει να συμπληρωθεί τίτλος σελίδας, φύλλο Κ και φύλλο Μ.

• Αίτηση στο έντυπο P13001
• Πρωτόκολλο ή απόφαση ίδρυσης υποκαταστήματος/αντιπροσωπείας
• Χάρτης στη νέα έκδοση
• Απόδειξη πληρωμής κρατικού δασμού (800 ρούβλια)
• Έγγραφα που επιβεβαιώνουν τη διεύθυνση της τοποθεσίας του υποκαταστήματος ή του γραφείου αντιπροσωπείας (συμφωνία μίσθωσης ή εγγυητική επιστολή από τον ιδιοκτήτη).

Για τρίτους, ένα υποκατάστημα ή ένα γραφείο αντιπροσωπείας θεωρείται ότι δημιουργήθηκε από τη στιγμή που η αρχή εγγραφής κάνει εγγραφή στο Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων σχετικά με τη δημιουργία υποκαταστήματος ή γραφείου αντιπροσωπείας.

Λέξεις-κλειδιά: κλαδί, αναπαράσταση, OOO

Γειά σου! Σήμερα θα μιλήσουμε για υποκαταστήματα και γραφεία αντιπροσωπείας νομικά πρόσωπα. Η ανάπτυξη οποιασδήποτε επιχείρησης είναι σχεδόν αδύνατη χωρίς εδαφική ανάπτυξη. Οι επιτυχημένοι επιχειρηματίες προσπαθούν να μην χάνουν ευκαιρίες για άνοιγμα νέο γραφείο(επιχείρηση, σημείο πώλησης) σε άλλη περιοχή της περιοχής ή ακόμα και στην άλλη άκρη της χώρας. Θα περιγράψουμε λεπτομερώς πώς γίνεται αυτό και ποιους στόχους επιδιώκει σε αυτό το άρθρο.

Στόχοι ανοίγματος χωριστών τμημάτων

Το άνοιγμα χωριστών τμημάτων επιδιώκει μια σειρά από στόχους:

1. Επέκταση, ταχεία κάλυψη νέων περιοχών.
2. Διεξαγωγή επιχειρηματικής δραστηριότητας ταυτόχρονα σε πολλές κερδοφόρες περιοχές.
3. Ανάπτυξη νέων περιοχών όπου η ζήτηση δεν έχει ακόμη ικανοποιηθεί.
4. Προώθηση, διαφήμιση και δημιουργία θετικής φήμης για την εταιρεία σε νέες περιοχές.
5. Μετατόπιση βασικών πόρων ή παραγωγής λόγω μειωμένης ζήτησης.

Αλλά προτού αρχίσετε να επεκτείνεστε, θα πρέπει να καταλάβετε ποιες είναι οι ομοιότητες και οι διαφορές μεταξύ ενός υποκαταστήματος, ενός γραφείου αντιπροσωπείας και άλλων ξεχωριστών τμημάτων. Η γνώση των χαρακτηριστικών τους και οι διαφορές στις διαδικασίες εγγραφής θα σας επιτρέψουν να αποφύγετε λάθη κατά την οργάνωσή τους.

Μορφές χωριστών δομικών τμημάτων

Υποκαταστήματα και γραφεία αντιπροσωπείας - χωριστά τοποθετημένες, ανεξάρτητες δομικές μονάδες του οργανισμού. Ωστόσο, δεν αναγνωρίζονται ως ξεχωριστά νομικά πρόσωπα. Όλη η περιουσία και κανονιστικά έγγραφαπρομηθεύονται από την εταιρεία προέλευσης. Ελέγχει επίσης τον διορισμό των επικεφαλής των τμημάτων και καθορίζει τα όρια της επιρροής τους.

Κλαδί έχει το δικαίωμα να διεξάγει παραγωγικές και οικονομικές δραστηριότητες, να εκτελεί όλες τις λειτουργίες χωρίς περιορισμούς, κάτι που είναι πολύ ευρύτερο από τις δυνατότητες ενός γραφείου αντιπροσωπείας. Επιπλέον, επιτρέπεται το υποκατάστημα να έχει ατομική επωνυμία, αλλά να περιέχει το όνομα του κύριου νομικού προσώπου.

Δεν πρέπει να ξεχνάμε ότι μια εταιρεία με υποκαταστήματα δεν έχει δικαίωμα να παραμείνει.

Αναπαράσταση εκπροσωπεί ή προστατεύει μόνο τα συμφέροντα της εταιρείας (για παράδειγμα, πώληση αγαθών ή υπηρεσιών για λογαριασμό του κύριου οργανισμού, επιλογή προμηθευτών, ανάλυση αγοράς, διενέργεια ερωτημάτων). Δεν μπορεί να διεξάγει δραστηριότητες που αποσκοπούν στην ανεξάρτητη δημιουργία εισοδήματος. Συνήθως, τα γραφεία αντιπροσωπείας χρησιμοποιούνται στο στάδιο της προετοιμασίας, κατά τη διάρκεια της «δοκιμής» μιας άγνωστης αγοράς.

Άλλες ξεχωριστές διαρθρωτικές διαιρέσεις - Στη χώρα μας είναι αποδεκτές και άλλες μορφές εδαφικής απομόνωσης. Έτσι, ένα τμήμα που εγγράφεται σύμφωνα με απλουστευμένες διαδικασίες, στο οποίο δεν ανατίθεται η ιδιότητα και οι λειτουργίες υποκαταστήματος ή γραφείου αντιπροσωπείας, θα ονομάζεται διαρθρωτικό τμήμα της εταιρείας. Μπορούν να ονομαστούν τμήματα, εργαστήρια, πρακτορεία, γραφεία, σημεία υποδοχής ή παράδοσης κ.λπ. Δεν έχουν το δικαίωμα να ανοίξουν δικό τους τρεχούμενο λογαριασμό, να συνάψουν συναλλαγές, να διατηρήσουν τον δικό τους ισολογισμόςκαι προσλάβετε υπαλλήλους μόνοι σας.

Για παράδειγμα, ένας οργανισμός δικτύου δεν χρειάζεται να δώσει το καθεστώς υποκαταστήματος ή γραφείου αντιπροσωπείας στο νέο του σημείο εξυπηρέτησης πελατών, εάν η κορυφαία εταιρεία θα προσλάβει υπαλλήλους, θα εκτελέσει παραγγελίες, παραδόσεις και άλλες συναλλαγές.

Οδηγίες βήμα προς βήμα για το άνοιγμα υποκαταστήματος ή αντιπροσωπείας

Στάδιο 1: Έγκριση της απόφασης για άνοιγμα

Πρώτα πρέπει να προσδιορίσετε για ποιους σκοπούς και λειτουργίες θα δημιουργηθεί το τμήμα. Με βάση αυτό επιλέγεται η μορφή οργάνωσης. Στη συνέχεια, είναι απαραίτητο να εγκριθούν οι κανονισμοί για το γραφείο αντιπροσωπείας (ή το υποκατάστημα) και να αναπτυχθεί λεπτομερώς η παραγγελία για το άνοιγμα του.

1. Η διαδικασία σε αυτό το στάδιο εξαρτάται από τη μορφή της νομικής οντότητας, καθώς και από τους κανόνες που προβλέπονται στο καταστατικό της. Για παράδειγμα, θα πρέπει να διεξαχθεί ψηφοφορία σε μια συνεδρίαση των συμμετεχόντων της εταιρείας - απαιτούνται περισσότερα από τα 2/3 των ψήφων για την έγκριση της απόφασης (εκτός αν ορίζεται διαφορετική αναλογία). Επιπλέον, είναι απαραίτητο να συζητηθούν και να αποφασιστούν οι λεπτομέρειες: εάν θα δοθεί όνομα στο υποκατάστημα, εάν υπάρχει ανάγκη εγγραφής της διεύθυνσής του στο καταστατικό της εταιρείας, εάν το τμήμα θα διατηρεί τα δικά του λογιστικά αρχεία. Τυχόν αποτελέσματα ψηφοφορίας και αποφάσεις που λαμβάνονται κατά την ψηφοφορία καταγράφονται εάν υπάρχει μόνο ένας συμμετέχων στην εταιρεία, η απόφασή του επισημοποιείται και επικυρώνεται.
2. Για μια JSC: η διαδικασία συμφωνίας για μια απόφαση για τη δημιουργία χωριστού τμήματος εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το περιεχόμενο του καταστατικού του οργανισμού. Για παράδειγμα, η απόφαση μπορεί να ληφθεί από:

• Διοικητικό συμβούλιο;
• Συνέλευση των μετόχων;
• Εποπτικό Συμβούλιο.

Οι κανονισμοί του υποκαταστήματος εγκρίνονται από την αρμόδια αρχή ή με απόφαση του διαχειριστή. Τυχόν συναντήσεις πρέπει επίσης να καταγράφονται.

Οι κανονισμοί για το υποκατάστημα (ή το γραφείο αντιπροσωπείας) ρυθμίζουν όλες τις δραστηριότητες του τμήματος.

• Όνομα και νομική διεύθυνση της μητρικής εταιρείας.
• Όνομα και διεύθυνση του υποκαταστήματος.
• Σύστημα διαχείρισης, κατάλογος αρμοδιοτήτων, σχέσεις με τον κορυφαίο οργανισμό και άλλες πληροφορίες που ελέγχει τη διαδικασία εργασίας του τμήματος.

Σύμφωνα με τους νόμους για το 2018, η εταιρεία δεν υποχρεούται να συμπεριλάβει πληροφορίες για υποκαταστήματα και γραφεία αντιπροσωπείας στο καταστατικό, αλλά αυτό μπορεί πάντα να γίνει με ιδία πρωτοβουλία. Αυτές, όπως και οποιεσδήποτε άλλες αλλαγές στο καταστατικό, θα πρέπει να υποβάλλονται στην αρχή εγγραφής που έχει δικαιοδοσία στη μητρική επιχείρηση.

Το μητρικό νομικό πρόσωπο φέρει όλη την ευθύνη για τη λειτουργία του υποκαταστήματος. Ακόμη και αξιώσεις και αγωγές δεν ασκούνται κατά της μονάδας, αλλά κατά της οργάνωσης που τη δημιούργησε.

Βήμα 2: Ορίστε έναν διευθυντή

Το ραντεβού μπορεί να επισημοποιηθεί με εντολή προσωπικού. Όλα τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις του διαχειριστή πρέπει να καταγράφονται σε πληρεξούσιο υπογεγραμμένο και σφραγισμένο από τον επικεφαλής του νομικού προσώπου που ανοίγει το υποκατάστημα. Αυτό το πληρεξούσιο πρέπει να περιέχει ορισμένες ελάχιστες πληροφορίες.

Αυτά περιλαμβάνουν:

• Ημερομηνία έκδοσης, αφού χωρίς αυτήν θα θεωρείται άκυρη. Η ημερομηνία λήξης μπορεί να μην προσδιορίζεται, αλλά τότε το πληρεξούσιο θα ισχύει για ένα έτος. Η μέγιστη δυνατή θητεία είναι τρία χρόνια. Κάθε μέρος μπορεί να καταγγείλει το πληρεξούσιο ανά πάσα στιγμή.
• Κατάλογος των αρμοδιοτήτων του διαχειριστή και των συναλλαγών που μπορεί να πραγματοποιήσει για λογαριασμό της εταιρείας.

Ο διευθυντής έχει στη συνέχεια το δικαίωμα να μεταβιβάσει μέρος των δικαιωμάτων και των ευθυνών σε άλλον υπάλληλο, αλλά μόνο με τη συγκατάθεση του προσώπου που εξέδωσε το αρχικό πληρεξούσιο.

Στάδιο 3: Εγγραφή υποκαταστήματος με κρατικούς πόρους

Η επιχείρηση είναι υποχρεωμένη να μεταφέρει δεδομένα για ξεχωριστές δομικές μονάδες στο Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων (USRLE). Αυτό μπορεί να γίνει μέσω της αρμόδιας αρχής εγγραφής Αυτό το θέμαστην επικράτεια μιας συγκεκριμένης περιοχής (υποκατάστημα φορολογική υπηρεσία, MFC και άλλα). Από το 2016 επιτρέπεται η αποστολή ηλεκτρονικών εκδόσεων εγγράφων μέσω συμβολαιογράφου. Θα χρειαστεί να συμπληρώσετε τις αιτήσεις στα έντυπα P13001 και P14001.

Με βάση τα στοιχεία που εισάγονται, ο οργανισμός θα εγγραφεί αυτόματα στην εφορία στην τοποθεσία της μονάδας και θα εκδοθεί σχετική ειδοποίηση εντός 5 εργάσιμων ημερών. Δεν χρειάζεται να υποβάλετε πρόσθετα έγγραφα, αλλά εάν αποφασίσετε να το παίξετε με ασφάλεια ή εάν η διαδικασία εγγραφής στον δήμο σας δεν έχει καθοριστεί σωστά, μπορείτε να παράσχετε τα ακόλουθα στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία στην τοποθεσία του υποκαταστήματος:

• Έντυπο αίτησης C-09-3-1;
• Διαβατήριο του εγγεγραμμένου (και πληρεξούσιο εάν η εγγραφή πραγματοποιείται από τρίτο πρόσωπο).
• Πιστοποιητικό εγγραφής νομικής οντότητας στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία.

Στην πραγματικότητα, είναι λογικό να ειδοποιήσετε την εφορία για τη δημιουργία υποκαταστήματος μόνο αφού τα στοιχεία σχετικά με αυτό καταγραφούν στο καταστατικό του οργανισμού. Εντός 5 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία παραλαβής της ειδοποίησης, η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία εκδίδει πιστοποιητικό στην εταιρεία, το οποίο υποδεικνύει επίσης το σημείο ελέγχου του εγγεγραμμένου γραφείου αντιπροσωπείας ή υποκαταστήματος.

Για άνοιγμα υποκαταστήματος ή αντιπροσωπείας χωρίς ενημέρωση των φορολογικών αρχών, ένα νομικό πρόσωπο υπόκειται σε πρόστιμο (200 ρούβλια).

Εφόσον το υποκατάστημα θα πραγματοποιεί πληρωμές στους υπαλλήλους, θα έχει δικό του ισολογισμό και τραπεζικό λογαριασμό, τότε θα πρέπει να εγγραφεί στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων και στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Για να εγγραφείτε υποκατάστημα στο FSS θα χρειαστείτε:

1. Αντίγραφα των πρακτικών της συνεδρίασης, διαταγής, κανονισμών ή άλλων εγγράφων για την ίδρυση της μονάδας, επικυρωμένα από συμβολαιογράφο·
2. Πιστοποιητικό εγγραφής στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων της μητρικής εταιρείας.
3. Έγγραφα που επιβεβαιώνουν την εγγραφή της μονάδας στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσίας.

Για εγγραφή στο Ταμείο Συντάξεων:

1. Μια αίτηση, δείγμα της οποίας μπορεί να ληφθεί από συγκεκριμένο κλάδο του συνταξιοδοτικού ταμείου.
2. Πιστοποιητικό εγγραφής νομικής οντότητας στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσίας.
3. Αντίγραφα εγγράφων (επικυρωμένα από συμβολαιογράφο) σχετικά με τη σύσταση χωριστής δομικής μονάδας της εταιρείας.

Στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας και στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων στον τόπο εγγραφής της μητρικής εταιρείας, η ειδοποίηση παρέχεται σε δωρεάν μορφή, καθώς καμία άλλη διαδικασία δεν ορίζεται από το νόμο.

Στάδιο 4: Κάντε μια σφραγίδα και ανοίξτε έναν τρεχούμενο λογαριασμό

Αυτό το στάδιο είναι προαιρετικό, αλλά κάθε επιχείρηση αποφασίζει μόνη της στο πρώτο στάδιο εάν η δομική μονάδα θα απαιτήσει τιμολόγια, εκτύπωση, ειδικό εξοπλισμό και άλλες αποχρώσεις. Είναι σημαντικό το αργότερο μία εβδομάδα μετά το άνοιγμα του λογαριασμού, να υποβάλετε αίτηση στη Φορολογική Επιθεώρηση στο έντυπο C-09-1.

Αλλαγή διεύθυνσης υποκαταστήματος ή γραφείου αντιπροσωπείας

Όταν μεταφέρετε μια χωριστή δομική μονάδα σε μια περιοχή υπό τη δικαιοδοσία άλλης φορολογικής αρχής, θα πρέπει πρώτα να την διαγράψετε στην παλιά διεύθυνση. 5 ημέρες μετά την πραγματοποίηση αλλαγών στο Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων, η νομική οντότητα θα αφαιρεθεί από τη φορολογική εγγραφή.

Δηλαδή, κατά την αλλαγή της διεύθυνσης θα χρειαστείτε:

1. Ομοσπονδιακή Επιθεώρηση Φορολογικής Υπηρεσίας - εντός 3 εργάσιμων ημερών, παρέχετε ειδοποιήσεις σχετικά με τον τερματισμό των δραστηριοτήτων στην παλιά διεύθυνση και για την έναρξη της εργασίας σε νέα (σε δωρεάν μορφή).
2. FSS - η αναφορά αλλαγών εκεί, καθώς και η εγγραφή, είναι απαραίτητη μόνο σε περιπτώσεις όπου μια διαρθρωτική μονάδα έχει δικό της τρεχούμενο λογαριασμό και πληρώνει μισθούς στους υπαλλήλους. Εντός ενός μηνός, υποβάλετε στο τμήμα της προηγούμενης τοποθεσίας αίτηση εγγραφής ως ασφαλιστής στη νέα διεύθυνση.
3. Ταμείο συντάξεων - δεν απαιτεί δηλώσεις ή ειδοποιήσεις.

Κλείσιμο υποκαταστήματος ή αντιπροσωπείας

Η απόφαση για τον τερματισμό της λειτουργίας μιας χωριστής δομικής μονάδας μπορεί να ληφθεί και να ρυθμιστεί από:

• Συνάντηση των συμμετεχόντων της κοινωνίας.
• Έγγραφα (για παράδειγμα, κανονισμούς για το υποκατάστημα).

Για την εύκολη επίλυση ζητημάτων που προκύπτουν σε σχέση με το κλείσιμο, δημιουργείται μια επιτροπή εκκαθάρισης, η οποία δεν αποτελεί προϋπόθεση.

Με ή χωρίς τη συμμετοχή της, οι οργανισμοί πρέπει:

• Κλείσιμο του τρεχούμενου λογαριασμού του υποκαταστήματος.
• Μείωση ή μεταφορά εργαζομένων σε άλλες θέσεις.
• Μεταβίβαση περιουσίας και εγγράφων της διαίρεσης στην εταιρεία.
• Μερικές φορές διακανονισμοί με πιστωτές ή εταίρους. Αυτό το σημείο προκύπτει αρκετά σπάνια, κυρίως λόγω του γεγονότος ότι τα υποκαταστήματα ή τα γραφεία αντιπροσωπείας δεν ενεργούν ως ανεξάρτητα νομικά πρόσωπα και δεν εκτελούν όλες τις συναλλαγές από τον κορυφαίο οργανισμό, επομένως η εκκαθάρισή τους δεν θεωρείται βάση για την πρόωρη λήξη των υποχρεώσεων προς τους αντισυμβαλλομένους . Όλη η ευθύνη μετά το κλείσιμο μεταφέρεται στο νομικό πρόσωπο που δημιούργησε τη δομική μονάδα.

Η επιχείρηση υποχρεούται να ανακοινώσει την απόφασή της για εκκαθάριση του υποκαταστήματος χρησιμοποιώντας το έντυπο C-09-3-2. Πρέπει να υποβληθεί εντός τριών ημερών από Φορολογική αρχήστην τοποθεσία του κύριου νομικού προσώπου. Στην τοποθεσία του υποκαταστήματος, μπορείτε να υποβάλετε αίτηση C-09-1-1, αλλά θεωρητικά, η διαγραφή στην περιφερειακή εφορία θα πρέπει να γίνει χωρίς τη συμμετοχή σας, με βάση πληροφορίες από το Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων.

Άλλα χωριστά τμήματα

Η απόφαση για τη σύσταση χωριστού τμήματος, το οποίο στη συνέχεια δεν θα εγγραφεί ως υποκατάστημα ή γραφείο αντιπροσωπείας, μπορεί να ληφθεί γενικός διευθυντήςεταιρεία και δημιουργήθηκε με εντολή του - εκτός αν ορίζονται άλλες προϋποθέσεις στο καταστατικό της εταιρείας. Είναι δυνατές καταστάσεις όταν η ανάγκη ανοίγματος μιας μονάδας προκύπτει από τους όρους μιας συμφωνίας που έχει συναφθεί από μια νομική οντότητα (για παράδειγμα, για την εκτέλεση εργασιών κατασκευής σε απομακρυσμένη περιοχή), τότε η ημερομηνία δημιουργίας δεν είναι απαραίτητη ημερομηνία εργασίας.

Άλλα χωριστά τμήματα απαιτούν επίσης ορισμένη εγγραφή. Ακόμα κι αν δεν υπάρχει αντίστοιχη σειρά, μόνο μία ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, μακριά από την τοποθεσία και την εγγραφή του κύριου οργανισμού, εξακολουθεί να υπόκειται σε εγγραφή.

Τα ακόλουθα σημάδια επιβεβαιώνουν το άνοιγμα ενός ξεχωριστού τμήματος:

1. Η θέση της διαρθρωτικής μονάδας σε άλλη διοικητική-εδαφική μονάδα, υπαγόμενη σε άλλη φορολογική αρχή σε σχέση με τη μητρική εταιρεία·
2. Δημιουργία θέσεων εργασίας για περίοδο μεγαλύτερη του ενός μηνός, δηλαδή οργάνωση όλων των προϋποθέσεων για την εκτέλεση των εργασιακών καθηκόντων και άμεση έναρξη της εφαρμογής τους, εκτός του τόπου εγγραφής του νομικού προσώπου.
3. Η πραγματική έναρξη των εργασιών της μονάδας.

Μετά τη δημιουργία τμήματος, η εταιρεία είναι υποχρεωμένη να ενημερώσει την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία στην τοποθεσία της χρησιμοποιώντας το Έντυπο C-09-3-1.

Η φοροδιαφυγή ειδοποίησης απειλεί την επιχείρηση με πρόστιμο 200 ρούβλια για κάθε έναρξη εργασίας που κρύβεται από τις φορολογικές αρχές.

Αν ανοίξουν πολλά τμήματα μέσα σε ένα δήμος, αλλά στην επικράτεια διαφορετικών φορολογικών αρχών, τότε ο οργανισμός μπορεί να εγγραφεί μόνο σε μία από αυτές. Το νομικό πρόσωπο κάνει την επιλογή αυτοτελώς, και γνωστοποιεί στην εφορία την απόφασή του με ειδοποίηση στο Έντυπο Ν 1-6-Λογιστικό.

Μετά από αυτό, η επιχείρηση θα εγγραφεί αυτόματα για φορολογία στην τοποθεσία της διαρθρωτικής μονάδας εντός πέντε ημερών.

Ένα νομικό πρόσωπο υποχρεούται να αναφέρει όλες τις αλλαγές (εκκαθάριση, αλλαγή διεύθυνσης, αλλαγή φόρμας διαχείρισης) στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία εντός τριών ημερών. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας το έντυπο C-09-3-1.

Εάν αλλάξει η θέση μιας ξεχωριστής μονάδας, θα χρειαστείτε:

1. Καταργήστε το από την εγγραφή στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία. Η διαδικασία διαρκεί πέντε ημέρες.
2. Μετά από αυτό, βάσει των παραληφθέντων εγγράφων, εγγραφείτε στη φορολογική αρχή που έχει δικαιοδοσία για τη νέα διεύθυνση.

Σε περίπτωση εκκαθάρισης άλλου χωριστού τμήματος:

1. Το αργότερο τρεις ημέρες μετά τη διακοπή της λειτουργίας του τμήματος, ενημερώστε σχετικά την εφορία στον τόπο εγγραφής της κύριας επιχείρησης (έντυπο C-09-3-2).
2. Μπορείτε να λάβετε έγγραφα σχετικά με τη διαγραφή μιας ξεχωριστής μονάδας εντός 10 ημερών.

Οποιεσδήποτε ειδοποιήσεις και άλλα έγγραφα μπορούν να υποβληθούν στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία αυτοπροσώπως, με συστημένη επιστολή ή σε ηλεκτρονική μορφή. Ωστόσο, σημειώστε ότι οι ηλεκτρονικές αιτήσεις πρέπει να είναι πιστοποιημένες με την εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή του αποστολέα.

Μπορείτε επίσης να λάβετε ειδοποίηση απάντησης από την εφορία όχι μόνο αυτοπροσώπως, αλλά και μέσω ταχυδρομείου.

Τύποι χωριστών τμημάτων μιας νομικής οντότητας, σύμφωνα με τις διατάξεις του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και το νομικό τους καθεστώς

Η ισχύουσα νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας δίνει στα νομικά πρόσωπα ορισμένα δικαιώματα, ο κατάλογος των οποίων περιλαμβάνει το δικαίωμα να δημιουργήσουν το δικό τους ξεχωριστό τμήμα που βρίσκεται σε μέρος διαφορετικό από την τοποθεσία του κύριου οργανισμού.

Ένα νομικό πρόσωπο έχει το δικαίωμα να διαθέσει την περιουσία του σε χωριστά τμήματα. Σε αυτήν την περίπτωση, οι δραστηριότητες αυτής της μονάδας θα βασίζονται σε ορισμένους κανόνες και κανονισμούς που έχουν προηγουμένως δημιουργηθεί και εγκριθεί από το νομικό πρόσωπο.

Τύποι χωριστών τμημάτων:

• αναπαράσταση. Η κύρια λειτουργία τους είναι να εκπροσωπούν τα συμφέροντα του κύριου οργανισμού και να διασφαλίζουν την προστασία τους.
• υποκατάστημα - είναι ένα ξεχωριστό τμήμα μιας νομικής οντότητας, με πλήρη δικαιώματα να εκτελεί είτε όλες τις κύριες λειτουργίες της είτε μόνο μερικές.

Οι θυγατρικές δεν ταξινομούνται ως ξεχωριστά τμήματα.

Οι προϊστάμενοι των υποκαταστημάτων και των γραφείων αντιπροσωπείας εκλέγονται και διορίζονται από το νομικό πρόσωπο.

Επιπλέον, πριν εγκρίνει μια συγκεκριμένη θέση, ο διευθυντής πρέπει να κάνει τις κατάλληλες αλλαγές στο καταστατικό του οργανισμού.
Η ισχύουσα αστική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας δίνει στο υποκατάστημα ευρύτερο νομικό καθεστώς σε σύγκριση με το καθεστώς του γραφείου αντιπροσωπείας.

Για παράδειγμα, ο κατάλογος των δικαιωμάτων των υποκαταστημάτων περιλαμβάνει τη δυνατότητα διενέργειας διαφόρων νομικών ενεργειών που στοχεύουν στην υλοποίηση των καθηκόντων που έχει θέσει ο κύριος οργανισμός.

Ενώ το νομικό καθεστώς του γραφείου αντιπροσωπείας συνεπάγεται μόνο την εκπροσώπηση των συμφερόντων του οργανισμού σε μια συγκεκριμένη εδαφική περιοχή. Όμως, παρόλα αυτά, κανένα από αυτά δεν έχει την ιδιότητα του νομικού προσώπου.

Η έννοια ενός υποκαταστήματος νομικής οντότητας, τα δικαιώματά του σύμφωνα με τον Αστικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας

Η έννοια των «υποκαταστημάτων» τα ορίζει ως χωριστά τμήματα που δημιουργούνται σύμφωνα με τη βούληση μιας νομικής οντότητας, των οποίων οι ευθύνες περιλαμβάνουν την εκπροσώπηση συμφερόντων κύρια οργάνωση.

Δεδομένου ότι τα υποκαταστήματα δεν έχουν το δικό τους νομικό καθεστώς ως νομικό πρόσωπο, έχουν δικαιώματα από τον κύριο οργανισμό. Η λίστα των δικαιωμάτων υποκαταστήματος μπορεί να περιλαμβάνει πολλές εξουσίες, για παράδειγμα:

• τη σύναψη συμβάσεων και την καταχώριση συμφωνιών με τους αντισυμβαλλομένους, καθώς και την πραγματοποίηση αλλαγών και προσθηκών στο περιεχόμενο των εγγράφων·
• πρόσληψη νέων ατόμων, προετοιμασία όλων των απαραίτητων εγγράφων.
• αναζήτηση νέων αντισυμβαλλομένων.

Η έννοια των «δικαιωμάτων υποκαταστημάτων» μπορεί να περιλαμβάνει πολλές άλλες εξουσίες. Η κύρια πτυχή είναι ότι ο καταστατικός χάρτης μιας νομικής οντότητας πρέπει απαραίτητα να περιέχει μια λίστα με τα δικαιώματα κάθε υποκαταστήματος, καθώς και άλλες απαραίτητες πληροφορίες, για παράδειγμα, τοποθεσία, κατάλογο περιουσίας, νομική κατάσταση της μονάδας, θέση της, διαδικασία κάνοντας αλλαγές, υπευθυνότητα κ.λπ.

Ο κατάλογος των κύριων λειτουργιών για ένα υποκατάστημα καθορίζεται επίσης από τη νομική οντότητα ανεξάρτητα. Το σύνολο των εξουσιών μπορεί να συμπίπτει πλήρως με τις εξουσίες του κύριου οργανισμού ή μπορεί να διαφέρει σημαντικά από αυτόν.

Ανά πάσα στιγμή, η διοίκηση μιας νομικής οντότητας μπορεί να κάνει αλλαγές στο καταστατικό του οργανισμού, περιορίζοντας τις εξουσίες των υποκαταστημάτων ή, αντίθετα, να τους παραχωρήσει πρόσθετα δικαιώματα.

Εκπροσώπηση νομικού προσώπου, έννοια και δικαιώματα τμήματος

Η έννοια και το νομικό καθεστώς ενός γραφείου αντιπροσωπείας νομικής οντότητας κατοχυρώνεται στον ισχύοντα Αστικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Νομική υπόστασητο γραφείο αντιπροσωπείας συμπίπτει με τη θέση ενός υποκαταστήματος - δεν είναι επίσης νομικό πρόσωπο.

Τα δικαιώματα και οι λειτουργίες του γραφείου αντιπροσωπείας κατοχυρώνονται πρακτικά στο ίδιο το όνομα αυτού του ξεχωριστού τμήματος. Εκπροσωπεί τα συμφέροντα του νομικού προσώπου και κάνει τα πάντα για να διασφαλίζει τη διαρκή προστασία τους.

Όλες οι πληροφορίες σχετικά με το γραφείο αντιπροσωπείας πρέπει να περιλαμβάνονται στο καταστατικό της νομικής οντότητας πριν από την εγγραφή χωριστού τμήματος.

Για την έναρξη λειτουργίας ενός γραφείου αντιπροσωπείας, παρέχεται η απαραίτητη περιουσία. Σε ορισμένες περιπτώσεις, για παράδειγμα, όταν έχει επιβληθεί διοικητική ευθύνη σε ένα νομικό πρόσωπο, αυτό το ακίνητο μπορεί να γίνει αντικείμενο αποκλεισμού.

Οι μόνιμες δραστηριότητες του γραφείου αντιπροσωπείας βασίζονται στις διατάξεις που δημιουργούνται και εγκρίνονται από το νομικό πρόσωπο. Εάν κριθεί αναγκαίο, οι διατάξεις αυτές μπορούν να τροποποιηθούν ανάλογα με τις ανάγκες.

Ο επικεφαλής του γραφείου αντιπροσωπείας ενεργεί με βάση πληρεξούσιο που συντάσσεται και υπογράφεται από το νομικό πρόσωπο. Ταυτόχρονα, όλοι οι συμμετέχοντες σε αστικές συναλλαγές που συνάπτουν έννομες σχέσεις με το γραφείο αντιπροσωπείας, στην πραγματικότητα, συνεργάζονται με το νομικό πρόσωπο μέσω ενός ιδιώτη - του επικεφαλής του γραφείου αντιπροσωπείας.

Η διαδικασία για τον διορισμό του επικεφαλής χωριστού τμήματος, το σχέδιο τροποποίησης του Χάρτη

Η διαδικασία δημιουργίας ξεχωριστού τμήματος απαιτεί σαφή γνώση της διαδικασίας και των διαφόρων αποχρώσεων αυτού του τομέα, καθώς η συμμόρφωση με τους ισχύοντες κανόνες και κανονισμούς είναι πολύ σημαντική εδώ.

Το αρχικό στάδιο είναι η απόφαση δημιουργίας ενός ή περισσότερων χωριστών τμημάτων από τη διοίκηση της εταιρείας. Ακολουθεί έγκριση και καταχώρηση των Κανονισμών για τη δημιουργία γραφείου αντιπροσωπείας ή υποκαταστήματος.
Ο οργανισμός πρέπει στη συνέχεια να κάνει όλες τις υποχρεωτικές αλλαγές στον Χάρτη.

Πρέπει να περιέχει πληροφορίες για απολύτως όλα τα ξεχωριστά τμήματα. Σε αυτή την περίπτωση, η εγγραφή πρέπει να ολοκληρωθεί, διαφορετικά οι εγγραφές στη ναύλωση δεν θα έχουν καμία νομική ισχύ.

Το επόμενο βήμα θα είναι ο διορισμός διευθυντή. Τα δεδομένα σχετικά με αυτό πρέπει επίσης να περιλαμβάνονται στο καταστατικό της νομικής οντότητας. Μετά την οποία εκδίδεται αντίστοιχη εντολή για πρόσληψη ατόμου για θέση και συνάπτεται σύμβαση εργασίας μαζί του.

Το τελευταίο βήμα για τον διορισμό του προϊσταμένου ενός υποκαταστήματος ή γραφείου αντιπροσωπείας θα είναι η δημιουργία εξουσιοδότησης, βάσει του οποίου θα εκτελείται η εργασία του.

Οι θυγατρικές δημιουργούνται σύμφωνα με ένα ελαφρώς διαφορετικό σχήμα, καθώς είναι ανεξάρτητοι νομικοί οργανισμοί.

Στη συνέχεια, πρέπει να επισκεφθείτε την εφορία και να εγγραφείτε. Στην περίπτωση αυτή, ο οργανισμός φορολογουμένων πρέπει να είναι εγγεγραμμένος όχι μόνο στην τοποθεσία του, αλλά και στην τοποθεσία όλων των χωριστών τμημάτων της εταιρείας.

Μετά την υποβολή στοιχείων στην εφορία, θα ολοκληρωθεί η εγγραφή χωριστού τμήματος.

Κανονισμοί υποκαταστήματος, γραφείου αντιπροσωπείας και εργασίας του προϊσταμένου της μονάδας με πληρεξούσιο

Οι κανονισμοί για ένα υποκατάστημα ή ένα γραφείο αντιπροσωπείας είναι ένα έγγραφο που καθορίζει με σαφήνεια το εύρος δραστηριότητας αυτής της μονάδας, καθορίζει τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις της, καθώς και το σχήμα διαχείρισής της.

Οι κανονισμοί μπορούν δικαίως να ονομαστούν το κύριο έγγραφο βάσει του οποίου πραγματοποιούνται όλες οι δραστηριότητες του οργανισμού.

Πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες: στοιχεία για την ακριβή τοποθεσία του υποκαταστήματος ή του γραφείου αντιπροσωπείας, πληροφορίες για τη σφραγίδα, στοιχεία για τον τρόπο διαχείρισης, τη διαδικασία ειδοποίησης και ενημέρωσης της μονάδας, αποδεκτές προθεσμίες κ.λπ. Είναι πολύ σημαντικό να περιγράψουμε λεπτομερώς τη διαδικασία προσαγωγής σημαντικές πληροφορίεςστη διαχείριση.

Η εργασία του προϊσταμένου της μονάδας μπορεί να πραγματοποιηθεί αποκλειστικά με βάση πληρεξούσιο, το οποίο του εκδόθηκε από τη διεύθυνση του κύριου οργανισμού.

Η εκτέλεση του εγγράφου είναι η πιο σημαντική στιγμή. Πρέπει να φέρει τη σφραγίδα του οργανισμού και την υπογραφή του διευθυντή ή άλλου εξουσιοδοτημένου προσώπου, καθώς και την ημερομηνία έκδοσης του εγγράφου.

Η κύρια διαφορά μεταξύ ενός πληρεξούσιου και ενός κανονικού σύμβαση εργασίαςείναι ότι δεν θα πρέπει να καθορίζει τα δικαιώματα και τις ευθύνες του διαχειριστή, αλλά μια λίστα με τις εξουσίες του που του έχουν ανατεθεί. Πολύ συχνά, αυτές οι εξουσίες συνίστανται στην επίλυση θεμάτων που σχετίζονται με τις τρέχουσες δραστηριότητες της μονάδας, στη σύναψη συμβάσεων, συμπεριλαμβανομένων των συμβάσεων εργασίας, στη συμμετοχή σε διάφορες συναλλαγές, στο άνοιγμα τραπεζικών λογαριασμών κ.λπ.

Δεδομένου ότι τα χωριστά τμήματα δεν είναι νομικά πρόσωπα, επομένως, δεν έχουν το δικαίωμα να συνάπτουν προσωπικά συναλλαγές με τον αντισυμβαλλόμενο, πράγμα που σημαίνει ότι ενεργούν μόνο ως μεσάζοντες για λογαριασμό της διοίκησης του κύριου οργανισμού.

Υποκαταστήματα και γραφεία αντιπροσωπείας νομικών προσώπωνπρόσωπαεπιτρέπουν στους τελευταίους να λειτουργούν ταυτόχρονα σε πολλές περιοχές της χώρας, ενώ παραμένουν εγγεγραμμένοι στην κύρια διεύθυνση Οι ομοιότητες και οι διαφορές μεταξύ αυτών των στοιχείων των οργανισμών περιγράφονται στο υλικό μας.

Αντιπροσωπεία, υποκατάστημα ή ξεχωριστό τμήμα - ποια είναι η διαφορά;

Υποκατάστημα και γραφείο αντιπροσωπείας νομικού προσώπου (εφεξής καλούμενο επίσης ως FIP) Άρθ. Το 55 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας τις αποκαλεί χωριστές μονάδες. Έτσι, η κύρια διαφορά μεταξύ ενός χωριστού τμήματος και ενός υποκαταστήματος ή γραφείου αντιπροσωπείας είναι ότι το δεύτερο και το τρίτο είναι μόνο ειδικές περιπτώσεις του πρώτου, δηλαδή, η έννοια του "ξεχωριστού τμήματος" εδώ είναι γενική (γενική).

Ο Αστικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν αποκαλύπτει αυτή η έννοια, η φορολογική νομοθεσία ορίζει ότι κάθε τμήμα που χωρίζεται γεωγραφικά από τον οργανισμό και έχει τουλάχιστον 1 σταθερό χώρο εργασίας αναγνωρίζεται ως ξεχωριστό. Επιπλέον, ένα ξεχωριστό τμήμα δεν είναι απαραίτητα ένα γραφείο αντιπροσωπείας ή ένα υποκατάστημα στην πράξη, οι επιχειρηματικές οντότητες συχνά δημιουργούν τμήματα άλλων μορφών:

• γραφεία?
• τμήματα?
• σημεία?
• κέντρα?
• σταθμούς κ.λπ.

Το Υπουργείο Φόρων της Ρωσίας (τώρα η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία) μίλησε προηγουμένως για αυτό το θέμα, καθορίζοντας ότι κάθε ξεχωριστό τμήμα, ανεξάρτητα από το όνομά του, είναι είτε υποκατάστημα είτε γραφείο αντιπροσωπείας εάν πληροί τα κριτήρια που καθορίζονται στο άρθρο. 55 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (βλ. επιστολή «Σχετικά με τη διαδικασία πληρωμής από υποκαταστήματα...» με ημερομηνία 03/02/1999 αριθ. VG-6-18/151@).

Ωστόσο, υπάρχει και η πρακτική της δημιουργίας τμημάτων που είναι απομονωμένα όχι μόνο και όχι τόσο από την ίδια την οργάνωση, αλλά από συγκεκριμένα παραρτήματα και γραφεία αντιπροσωπείας νομικών προσώπων. Σύμφωνα με αυτό το σχήμα, για παράδειγμα, λειτουργούν με επιτυχία πρόσθετα υποκαταστήματα τραπεζικών οργανισμών. Έτσι, με γνώμονα την αρχή αστικός νόμος«ό,τι δεν απαγορεύεται επιτρέπεται», μπορεί κανείς να αναγνωρίσει τη νομιμότητα της δημιουργίας άλλων τμημάτων, και όχι μόνο FI. Ταυτόχρονα, δεν πρέπει να ξεχνάμε ότι η φορολογική νομοθεσία επιδιώκει εντελώς διαφορετικούς στόχους από τους αστικούς, επομένως η ύπαρξη τέτοιων μονάδων σε έναν οργανισμό είναι σημαντική μόνο από την άποψη της φορολογικής νομοθεσίας.

Τι κάνει τα υποκαταστήματα και τα γραφεία αντιπροσωπείας παρόμοια;

Για να κατανοήσουμε με μεγαλύτερη ακρίβεια τις διαφορές μεταξύ των FIP, ας εξετάσουμε πρώτα τα κοινά χαρακτηριστικά τους.

Αναφέρθηκε ήδη παραπάνω ότι τα υποκαταστήματα και τα γραφεία αντιπροσωπείας μιας νομικής οντότητας είναι χωριστά εδαφικά από τον κύριο οργανισμό. Ο Αστικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας διευκρινίζει αυτό το χαρακτηριστικό, υποδεικνύοντας ότι η μονάδα πρέπει να βρίσκεται εκτός της τοποθεσίας του οργανισμού. Αυτή η διευκρίνιση προϋποθέτει ότι η επικράτεια στην οποία βρίσκεται το υποκατάστημα ή το γραφείο αντιπροσωπείας είναι υπό τη δικαιοδοσία άλλης φορολογικής αρχής, δηλαδή όχι εκείνης στην οποία είναι εγγεγραμμένος ο οργανισμός.

Εκτός από αυτά που υποδεικνύονται, τα υποκαταστήματα ή τα ξεχωριστά τμήματα - γραφεία αντιπροσωπείας έχουν μια σειρά από άλλα κοινά χαρακτηριστικά:

1. Τουλάχιστον ένας κοινός στόχος είναι η εκπροσώπηση των συμφερόντων της εταιρείας (το υποκατάστημα, που εκτελεί τις λειτουργίες της εταιρείας, με τον ένα ή τον άλλο τρόπο εκπροσωπεί τα συμφέροντά του).
2. Δεν αναγνωρίζονται ως ανεξάρτητοι οργανισμοί.
3. Οι FIP διαθέτουν την απαραίτητη για τη λειτουργία τους περιουσία, η οποία ανήκει στον μητρικό οργανισμό.
4. Οι δραστηριότητες των υποκαταστημάτων και των γραφείων αντιπροσωπείας νομικών προσώπων πραγματοποιούνται βάσει κανονισμών σχετικά με αυτά, οι οποίοι υποδεικνύουν τους στόχους, την αρμοδιότητα, τη δομή, τα όργανα διαχείρισης, τη διαδικασία εκκαθάρισης κ.λπ.
5. Τα πρόσωπα που κατέχουν θέσεις διοίκησης ιδιωτών επιχειρηματιών ενεργούν αποκλειστικά βάσει εξουσιοδοτήσεων που εκδίδονται από τους μητρικούς οργανισμούς.

Είναι υποχρεωτική η αναγραφή υποκαταστημάτων και γραφείων αντιπροσωπείας στο καταστατικό;

Προηγούμενη έκδοση του Art. Το άρθρο 55 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας περιείχε την απαίτηση για την υποχρεωτική συμπερίληψη πληροφοριών σχετικά με υποκαταστήματα και γραφεία αντιπροσωπείας νομικών προσώπων στο καταστατικό του οργανισμού. Από 01/09/2014, δεν υπάρχει τέτοια απαίτηση, αναφέρεται μόνο ότι οι πληροφορίες αυτές περιλαμβάνονται στο Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων (που αντιστοιχεί στο εδάφιο «ιδ», παράγραφος 1, άρθρο 5 του νόμου «Περί». κρατική εγγραφήνομικά πρόσωπα...» με ημερομηνία 08.08.2001 Αρ. 129-ΦΖ). Πληροφορίες σχετικά με χωριστά τμήματα εκτός των ιδιωτικών επιχειρήσεων δεν περιλαμβάνονται στο καθορισμένο μητρώο.

Από τα παραπάνω συνάγεται ότι όταν κλείνετε ένα υποκατάστημα ή ένα γραφείο αντιπροσωπείας που δεν καθορίζεται στον καταστατικό, δεν χρειάζεται πλέον να κάνετε αλλαγές στον χάρτη και, ως εκ τούτου, να πληρώσετε κρατικό τέλος για αυτό. Αρκεί απλώς να αλλάξετε τα στοιχεία στο μητρώο, για τα οποία πρέπει να συμπληρώσετε και να υποβάλετε στη φορολογική αρχή μια αίτηση στο έντυπο αριθ. P14001 (εγκεκριμένη, όπως το έντυπο αριθ. 25, 2012 Αρ. ММВ-7-6/25@).

Είναι αλήθεια ότι στην πράξη αυτό δεν είναι ακόμη δυνατό, καθώς το έντυπο αριθ. ιδιωτική επιχείρηση). Από την άποψη αυτή, οι οργανισμοί αναγκάζονται να χρησιμοποιήσουν το έντυπο αριθ.

Τα γραφεία αντιπροσωπείας και οι διαφορές τους από τα υποκαταστήματα

Η διαφορά μεταξύ γραφείων αντιπροσωπείας και υποκαταστημάτων νομικών προσώπων εκφράζεται με μεγαλύτερη σαφήνεια στη φύση των καθηκόντων που αντιμετωπίζουν. Σκοπός της πρώτης είναι η εκπροσώπηση των συμφερόντων της εταιρείας, καθώς και η προστασία τους, η οποία εκφράζεται στις εξουσίες που παρέχονται σε τέτοια τμήματα.

Έτσι, εκ μέρους του οργανισμού, ο επικεφαλής του γραφείου αντιπροσωπείας (ή/και ο άλλος υπάλληλος του):

• αναζητά αντισυμβαλλόμενους (προμηθευτές, αγοραστές κ.λπ.)·
• κάνει συμφωνίες?
• δέχεται παράπονα·
• συντάσσει και υποβάλλει δηλώσεις διεκδίκησης κ.λπ.

Έτσι, οι υπάλληλοι αυτής της μονάδας εκπροσωπούν τον οργανισμό μόνο σε σχέσεις με τρίτους - και εδώ είναι περιορισμένες οι εξουσίες του. Το γραφείο αντιπροσωπείας δεν εμπλέκεται άμεσα ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ, δηλαδή δεν παρέχει υπηρεσίες, δεν εκτελεί εργασίες, δεν παράγει αγαθά.

Ποιος είναι ο σκοπός των υποκαταστημάτων, σε τι διαφορετικά διαφέρουν από τα γραφεία αντιπροσωπείας;

Το υποκατάστημα προορίζεται να εκτελεί τις λειτουργίες του μητρικού οργανισμού εν όλω ή εν μέρει. Αστικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, εκτός από το άρθρο. 55, πουθενά αλλού δεν αναφέρονται οι λειτουργίες μιας νομικής οντότητας. Είναι λογικό να υποθέσουμε ότι μιλάμε για τους τύπους δραστηριοτήτων που πραγματοποιεί ο οργανισμός και οι οποίοι καταγράφονται στο Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων. Ταυτόχρονα, δεν είναι καθόλου απαραίτητο ο μητρικός οργανισμός να πραγματοποιεί έναν ή τον άλλο τύπο δραστηριότητας που υλοποιείται από το υποκατάστημα, το κύριο πράγμα είναι ότι έχει το δικαίωμα να συμμετάσχει σε αυτό.

Για παράδειγμα, ένα εργοστάσιο που βρίσκεται στο Zelenograd έχει το δικαίωμα να διεξάγει δραστηριότητες όπως η παραγωγή χαρτιού και χαρτονιού, αλλά στην πραγματικότητα παράγει μόνο χαρτί. Η παραγωγή χαρτονιού πραγματοποιείται σε ένα υποκατάστημα αυτού του εργοστασίου στο Αικατερινούπολη. Ταυτόχρονα, το γραφείο αντιπροσωπείας στη Μόσχα αναζητά πελάτες και συνάπτει συμβάσεις μαζί τους για την προμήθεια χαρτιού και χαρτονιού.

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ! Κατά κανόνα, ένα υποκατάστημα κατανέμεται σε ξεχωριστό ισολογισμό, ο οργανισμός ανοίγει έναν ξεχωριστό τρεχούμενο λογαριασμό για αυτό και, εάν είναι επιθυμητό, ​​παραγγέλνει σφραγίδα. Το άνοιγμα γραφείου αντιπροσωπείας δεν απαιτεί αυτές τις ενέργειες.

Επιπλέον, το υποκατάστημα εκτελεί πάντα επίσης καθήκοντα αντιπροσωπευτικού γραφείου (βλ. ψήφισμα της Ομοσπονδιακής Αντιμονοπωλιακής Υπηρεσίας της Βορειοδυτικής Περιφέρειας της 30ής Οκτωβρίου 2003 No. A42-969/03-23).

Ας συνοψίσουμε. Ένα ξεχωριστό τμήμα και ένα υποκατάστημα (γραφείο αντιπροσωπείας) σχετίζονται ως γενικό και ιδιωτικό. Σε αυτήν την περίπτωση, ένα γραφείο αντιπροσωπείας χρειάζεται μόνο για την εκπροσώπηση των συμφερόντων του οργανισμού σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία, ενώ το υποκατάστημα προορίζεται για την εκτέλεση του συνόλου ή μέρους των καταστατικών δραστηριοτήτων της εταιρείας.

Γραφείο αντιπροσωπείας του οργανισμού

Το γραφείο αντιπροσωπείας είναι ένα ξεχωριστό τμήμα μιας νομικής οντότητας, που βρίσκεται εκτός της τοποθεσίας της ίδιας της νομικής οντότητας, που εκπροσωπεί τα συμφέροντα της νομικής οντότητας και τα προστατεύει (άρθρο 55 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας)

Ένα γραφείο αντιπροσωπείας ενός οργανισμού δεν είναι νομικό πρόσωπο, ενεργεί με βάση την περιουσία που του παρέχεται από το νομικό πρόσωπο που τον δημιούργησε και τους κανονισμούς που έχει εγκρίνει. Ο επικεφαλής του γραφείου αντιπροσωπείας ενεργεί για λογαριασμό του νομικού προσώπου με βάση το πληρεξούσιο που έλαβε από αυτόν. Πληροφορίες για το γραφείο αντιπροσωπείας πρέπει να αναφέρονται στο συστατικών εγγράφωννομικά πρόσωπα που τα δημιούργησαν

Τα γραφεία αντιπροσωπείας ασκούν τις δραστηριότητές τους ασκώντας τις εξουσίες που τους ανατίθενται με απόφαση της μητρικής οργάνωσης. Ως εκ τούτου, η οργάνωση που τα ίδρυσε φέρει ευθύνη για τις ενέργειες του γραφείου αντιπροσωπείας σε όλες τις περιπτώσεις. Αξίωση κατά ενός οργανισμού που προκύπτει από τις δραστηριότητες του χωριστού τμήματός του ασκείται στον τόπο του τελευταίου, αλλά διάδικος στην υπόθεση είναι ο ίδιος ο οργανισμός ως νομικό πρόσωπο, καθώς και η ανάκτηση γίνεται από το δικαστήριο ή υπέρ αυτού.

Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι η περιουσία των γραφείων αντιπροσωπείας μπορεί να γίνει αντικείμενο ανάκτησης από πιστωτές των νομικών προσώπων που τα δημιούργησαν, ανεξάρτητα από το εάν αυτό σχετίζεται με τις δραστηριότητες αυτών των τμημάτων ή όχι. Ταυτόχρονα, για οφειλές που προκύπτουν σε σχέση με τις δραστηριότητες των γραφείων αντιπροσωπείας, μια νομική οντότητα ευθύνεται με όλη την περιουσία της και όχι μόνο με αυτήν που διατίθεται σε αυτά τα τμήματα.

Η Ενημερωτική Επιστολή του Ανώτατου Διαιτητικού Δικαστηρίου της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 14ης Μαΐου 1998 Νο. 34 ορίζει ευθέως ότι ένα χωριστό τμήμα που δεν είναι νομικό πρόσωπο μπορεί να ασκήσει αξίωση μόνο για λογαριασμό της νομικής οντότητας. Η δήλωση αξίωσης που υπογράφεται από τον επικεφαλής του χωριστού τμήματος πρέπει να συνοδεύεται από πληρεξούσιο (ή αντίγραφο αυτού) του νομικού προσώπου που να επιβεβαιώνει την εξουσιοδότηση υπογραφής δήλωση αξίωσηςγια λογαριασμό νομικού προσώπου.

Δεν είναι λιγότερο σημαντικό το θέμα του ανοίγματος ξεχωριστού τραπεζικού λογαριασμού για ξεχωριστό τμήμα (υποκατάστημα, γραφείο αντιπροσωπείας). Η οδηγία της Τράπεζας της Ρωσίας με ημερομηνία 14 Σεπτεμβρίου 2006 No. 28-I αναφέρει άμεσα τη δυνατότητα ανοίγματος λογαριασμού για νομική οντότητα, αλλά για «διεξαγωγή εργασιών» από υποκατάστημα ή γραφείο αντιπροσωπείας. Με βάση αυτές τις οδηγίες, προκύπτει ότι ο λογαριασμός ανοίγει για τον ίδιο τον οργανισμό.

Διαπίστευση γραφείου αντιπροσωπείας στο εξωτερικό

Γραφείο αντιπροσωπείας αλλοδαπής εταιρείας ενεργεί για λογαριασμό και για λογαριασμό του οργανισμού που εκπροσωπεί, το όνομα του οποίου αναφέρεται στην άδεια λειτουργίας γραφείου αντιπροσωπείας και ασκεί δραστηριότητες σύμφωνα με το νόμο Ρωσική Ομοσπονδία.

Ένα γραφείο αντιπροσωπείας ξένης νομικής οντότητας στη Ρωσία μπορεί να ανοίξει μόνο με την άδεια του φορέα διαπίστευσης. Η διαπίστευση χορηγείται για 1, 2 ή 3 έτη και, εάν είναι απαραίτητο, μπορεί να παραταθεί. Το γραφείο αντιπροσωπείας εκδίδεται άδεια για να το ανοίξει.

Ταυτόχρονα με τη διαπίστευση, το γραφείο αντιπροσωπείας εγγράφεται στο ενοποιημένο κρατικό μητρώο των γραφείων αντιπροσωπείας ξένων εταιρειών που είναι διαπιστευμένα στην επικράτεια της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Η εγγραφή στο μητρώο είναι υποχρεωτική για όλα τα γραφεία αντιπροσωπείας, ανεξάρτητα από το πότε και με ποιον οργανισμό είναι διαπιστευμένα.

Οι αλλοδαποί πολίτες που εργάζονται μόνιμα στο γραφείο αντιπροσωπείας και τα μέλη των οικογενειών τους πρέπει να λάβουν προσωπική διαπίστευση από το επιμελητήριο εγγραφής. Ο αριθμός των αλλοδαπών υπαλλήλων δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 5 άτομα.

Οι αλλοδαποί υπάλληλοι ενός πιστωτικού ιδρύματος υποβάλλονται σε προσωπική διαπίστευση στην Τράπεζα της Ρωσίας και λαμβάνουν κάρτες εξυπηρέτησης.