Κατά την εγγραφή μιας μεμονωμένης επιχείρησης, συχνά προκύπτουν ερωτήματα. Ένα από αυτά είναι το δίλημμα: είναι πραγματικά απαραίτητη μια σφραγίδα για έναν επιχειρηματία; Ποιες συνέπειες έχει η απουσία του και τι παρέχει η παρουσία του; Πολλοί άνθρωποι αποφασίζουν να εγκαταλείψουν την εκτύπωση. Πρώτον, είναι ενοχλητικό και δεύτερον, δεν είναι φθηνό. Επιπλέον, ο νόμος επιτρέπει σε έναν μεμονωμένο επιχειρηματία να ασκεί την επιχείρησή του χωρίς αυτό. Σε αυτό το άρθρο θα εξετάσουμε εάν χρειάζεται μια σφραγίδα για έναν μεμονωμένο επιχειρηματία, ποια είναι τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα, πώς να καταχωρίσετε μια σφραγίδα και τι αντικατοπτρίζει.
Χρειάζεστε σφραγίδα για έναν μεμονωμένο επιχειρηματία;
Αυτή η ερώτηση έχει μια σαφή απάντηση - όχι, η κατασκευή της δεν ανήκει στις υποχρεώσεις του επιχειρηματία.Αυτό είναι μάλλον δικαίωμα και κατοχυρώνεται στο νόμο της 6ης Απριλίου 2015 «Περί τροποποιήσεων ορισμένων νομοθετικών πράξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας σχετικά με την κατάργηση της υποχρεωτικής σφραγίδας των επιχειρηματικών εταιρειών».
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της ύπαρξης σφραγίδας
Ας δούμε τα κύρια πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της ύπαρξης σφραγίδας ατομικός επιχειρηματίας.
| Πλεονεκτήματα | Ελαττώματα |
Δυνατότητα πραγματοποίησης εγγραφής στο βιβλίο εργασίας των εργαζομένων | Η ανάγκη να χρησιμοποιείτε συνεχώς μια σφραγίδα κατά την υπογραφή οποιουδήποτε εγγράφου, θα πρέπει πάντα να είναι |
| Πιστοποίηση και πρόσθετη προστασία εγγράφων | Περιστασιακή ανάγκη αντικατάστασης του μαξιλαριού |
Δυνατότητα έκδοσης τιμολογίων, τιμολογίων και πληρεξουσίων |
|
Απρόσκοπτο άνοιγμα λογαριασμών σε οποιαδήποτε τράπεζα |
|
Αύξηση του κύρους και της εμπιστοσύνης των αντισυμβαλλομένων |
Έτσι, η ύπαρξη σφραγίδας δίνει στον επιχειρηματία ορισμένα πλεονεκτήματα. Για παράδειγμα, αυτή είναι μια ευκαιρία να ανοίξετε έναν τρεχούμενο λογαριασμό σε οποιαδήποτε τράπεζα ή να εργαστείτε με μια νομική οντότητα για την οποία είναι απαραίτητη η παρουσία σφραγίδας σε ένα έγγραφο.
Παράλληλα, σε πολλές τράπεζες η εκτύπωση είναι προαιρετική. Για την πραγματοποίηση συναλλαγών με μετρητάΑρκεί η προσωπική παρουσία και υπογραφή του επιχειρηματία. Ένας επιχειρηματίας μπορεί να ηγηθεί ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑχωρίς εκτύπωση, κάτι που πολλοί άνθρωποι κάνουν με επιτυχία. Επομένως, μόνο ο ίδιος ο επιχειρηματίας μπορεί να αποφασίσει εάν θα έχει σφραγίδα ή όχι, βάσει συγκεκριμένων συνθηκών.
Χρειάζεται να καταχωρήσω τη σφραγίδα μου;
Για να κάνει μια σφραγίδα, ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας θα πρέπει να επικοινωνήσει με μια εταιρεία που ειδικεύεται σε αυτό. Μόλις παραληφθεί η σφραγίδα, δεν χρειάζεται να καταχωρηθεί πουθενά.Ο επιχειρηματίας προβαίνει σε οποιεσδήποτε ενέργειες που σχετίζονται με αυτό ανεξάρτητα. Κατά την κρίση του, μπορεί να κατασκευάσει, να αντικαταστήσει ή να καταστρέψει τη σφραγίδα. Αυτές οι ενέργειες δεν δημιουργούν υποχρέωση αναφοράς σε κανέναν.
Αν όμως ο επιχειρηματίας θέλει να χρησιμοποιήσει τη σφραγίδα στο σύμβολα του κράτους, αυτό είναι δυνατό μόνο μετά από λήψη ειδικής άδειας.
Μερικές φορές η καταχώριση μιας σφραγίδας είναι επωφελής για τους ίδιους τους επιχειρηματίες. Αυτό δικαιολογείται εάν μπορεί να προκύψει προηγούμενο για πλαστές υπογραφές συμβάσεων και άλλων εγγράφων για λογαριασμό του μεμονωμένου επιχειρηματία.
Η καταχώριση της σφραγίδας ενός μεμονωμένου επιχειρηματία μπορεί να πραγματοποιηθεί στις ακόλουθες αρχές:
- στην εφορια?
- στο επιμελητήριο εγγραφής·
- σε όργανα εσωτερικών υποθέσεων (OVD)·
- στο Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο·
- στο μητρώο του κατασκευαστή.
Έγγραφα που απαιτούνται για την απόκτηση σφραγίδας
Για να δημιουργήσει μια σφραγίδα, ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας θα πρέπει να επικοινωνήσει με μια εταιρεία που ειδικεύεται σε τέτοιες δραστηριότητες και να παράσχει αντίγραφα των ακόλουθων εγγράφων:
- διαβατήριο (σελίδα με φωτογραφία και εγγραφή).
- κατάσταση αριθμός Μητρώου;
- απόσπασμα από το ενιαίο κρατικό μητρώο μεμονωμένων επιχειρηματιών.
Τύποι παραγωγής σφραγίδων: εξοπλισμός, σύγκριση υλικών
Η εκτύπωση IP μπορεί να γίνει με:
- απλός εξοπλισμός.
- αυτόματο εξοπλισμό.
Το αυτόματο είναι πιο βολικό στη χρήση, ενώ το απλό είναι πιο συμπαγές και πιο εύκολο στη μεταφορά αν χρειαστεί. Η σφράγιση μπορεί να κατασκευαστεί από διάφορα υλικά, αλλά τα πιο δημοφιλή είναι το καουτσούκ και το πολυμερές. Το πολυμερές είναι φθηνότερο και ευκολότερο στην εφαρμογή. Το καουτσούκ είναι πιο ακριβό, αλλά θα διαρκέσει πολύ περισσότερο. Εάν η μέση διάρκεια ζωής ενός πολυμερούς μαξιλαριού είναι περίπου 4 χρόνια, τότε ένα μαξιλάρι από καουτσούκ είναι έως και 10. Το αυξημένο κόστος ενός μαξιλαριού από καουτσούκ εξηγείται από την επίπονη εργασία με αυτό το υλικό.
Επομένως, η δημιουργία σφραγίδας για έναν μεμονωμένο επιχειρηματία δεν είναι υποχρεωτική. Μόνο ο ίδιος ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης μπορεί να αποφασίσει αν θα το κάνει ή όχι. Πρέπει όμως να λάβετε υπόψη ότι σε πολλές περιπτώσεις η παρουσία του διευκολύνει τη δουλειά του επιχειρηματία.
Ποιες πληροφορίες πρέπει να υπάρχουν στο αποτύπωμα της σφραγίδας;
Επικοινωνώντας με τον κατασκευαστή της σφραγίδας, ο επιχειρηματίας θα λάβει πολλά σκίτσα της, από τα οποία πρέπει να επιλέξει αυτό που του ταιριάζει. Η νομοθεσία καθορίζει έναν κατάλογο ορισμένων πληροφοριών που πρέπει να τοποθετούνται στο αποτύπωμα της σφραγίδας. Ένας ιδιώτης επιχειρηματίας μπορεί να προσθέσει κάποιες πληροφορίες κατά την κρίση του.
Τυπικές πληροφορίες για το αποτύπωμα της σφραγίδας:
- όνομα της οργανωτικής και νομικής μορφής (ατομικός επιχειρηματίας)·
- ΠΛΗΡΕΣ ΟΝΟΜΑ. επιχειρηματίας σύμφωνα με τα έγγραφα εγγραφής ·
- OGRN;
- τη διεύθυνση όπου βρίσκεται η IP.
Η σφραγίδα IP πρέπει να είναι στρογγυλή, τριγωνική ή ορθογώνια και να έχει καθαρό αποτύπωμα. Σε σχέση με αυτό, μπορεί να ειπωθεί ότι μια εκτύπωση υπερφορτωμένη με πληροφορίες και σχέδια μπορεί να είναι ακατάλληλη. Θα είναι καλύτερα εάν η εκτύπωση περιέχει μόνο τις απαραίτητες πληροφορίες.
Πότε η εκτύπωση δίνει πλεονεκτήματα σε μεμονωμένους επιχειρηματίες;
Ένας επιχειρηματίας έχει κάθε δικαίωμα να ασκεί τις επιχειρηματικές του δραστηριότητες χωρίς σφραγίδα. Αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις, η παρουσία του καθίσταται αναγκαία, ειδικά όταν σχεδιάζεται η επέκταση των επιχειρήσεων.
Ας δούμε τις περιπτώσεις στις οποίες η ύπαρξη σφραγίδας είναι πλεονέκτημα.
Στην ΤΡΑΠΕΖΑ
Για να πραγματοποιήσει νομικούς διακανονισμούς με αγοραστές και πελάτες, ένας ιδιώτης επιχειρηματίας πρέπει να ανοίξει τραπεζικό λογαριασμό. Πολλές τράπεζες απαιτούν όχι μόνο να υπογράψουν τη συμφωνία, αλλά και να την βάλουν με σφραγίδα. Φυσικά, μπορείτε να επιλέξετε άλλο πιστωτικό ίδρυμα που δεν έχει τόσο αυστηρές απαιτήσεις για άνοιγμα λογαριασμού. Αλλά για να εξασφαλιστεί η πλήρης ελευθερία επιλογής της τράπεζας εξυπηρέτησης, είναι καλύτερο για τον επιχειρηματία να κάνει σφραγίδα. Ένας επιχειρηματίας έχει το δικαίωμα να μην χρησιμοποιεί στις δραστηριότητές τουταμειακή μηχανή
, με την επιφύλαξη της εφαρμογής απλοποιημένου φορολογικού συστήματος. Σε αυτή την περίπτωση, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιηθούν αυστηρά έντυπα αναφοράς, τα οποία πρέπει απαραίτητα να φέρουν σφραγίδα.
, τότε η εκτύπωση είναι απαραίτητη για τη συμπλήρωση της φορτωτικής και τη διαγραφή καυσίμων.
Πρόσληψη υπαλλήλων
Εάν τα σχέδια ενός επιχειρηματία περιλαμβάνουν τη μετέπειτα πρόσληψη εργαζομένων για την άσκηση επιχειρηματικών δραστηριοτήτων, τότε η εκτύπωση θα γίνει αναγκαιότητα. Αυτό οφείλεται στην υποχρέωση του επιχειρηματία να συμπληρώσει βιβλία εργασίας, τα οποία θα είναι νόμιμα και σωστά μόνο εάν υπάρχει αποτύπωμα σε αυτά.
Εάν ένας επιχειρηματίας σχεδιάζει να βασίσει τις επιχειρηματικές του δραστηριότητες σε κρατικές προμήθειες που περνούν από το σύστημα κρατικών παραγγελιών. Για να συντάξετε αίτηση συμμετοχής στον διαγωνισμό θα πρέπει να βάλετε σφραγίδα. Εάν πριν από αυτή την απόφαση η σφραγίδα δεν χρησιμοποιήθηκε στην καθημερινή εργασία του επιχειρηματία, τότε θα πρέπει να κάνει μία.
Απαντήσεις σε επείγουσες ερωτήσεις
Ερώτηση Νο 1. Τι να κάνετε εάν χαθεί ή κλαπεί η σφραγίδα;
Εάν συμβεί ότι η σφραγίδα χαθεί ή κλαπεί, τότε πρώτα απ 'όλα πρέπει να επικοινωνήσετε με τις αρχές εσωτερικών υποθέσεων και να γράψετε μια δήλωση σχετικά με την απώλειά της. Με βάση αυτό, το αστυνομικό τμήμα θα εκδώσει βεβαίωση και στη συνέχεια θα είναι δυνατή η δημιουργία νέας σφραγίδας. Εάν η χαμένη σφραγίδα είχε προηγουμένως καταχωρηθεί στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, τότε είναι απαραίτητο να αναφέρετε την απώλεια για να την εξαιρέσετε από το μητρώο.
Ερώτηση Νο 2. Τι πρέπει να κάνει ένας ιδιώτης επιχειρηματίας με μια φώκια αν αποφασίσει να κλείσει;
Όταν αποφασίσετε να κλείσετε, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με την εφορία. Μετά την καταβολή του τέλους, πρέπει να υποβάλετε αίτηση για κλείσιμο του μεμονωμένου επιχειρηματία, να επισυνάψετε αντίγραφο του διαβατηρίου σας και σφραγίδα. Έτσι, η σφραγίδα ρευστοποιείται από τον φορέα που προηγουμένως είχε εγγράψει τον επιχειρηματία.
Ερώτηση Νο 3.Εάν ένας επιχειρηματίας ασκεί ήδη τις δραστηριότητές του χωρίς να χρησιμοποιεί σφραγίδα, αποφασίζει να συνάψει σύμβαση με προαπαιτούμενοτην παρουσία σφραγίδας σε αυτό. Μπορεί να το παράγει ανά πάσα στιγμή;
Ναι, εάν ένας επιχειρηματίας, λόγω της φύσης της δραστηριότητάς του, δεν αντιμετώπισε ποτέ την ανάγκη χρήσης σφραγίδας και, ωστόσο, προέκυψε, μπορείτε να το παραγγείλετε ανά πάσα στιγμή. Σχέδιο ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΕΓΓΡΑΦΑ, μπορείτε να το παραγγείλετε και να το παραλάβετε μέσα σε λίγες ώρες από εταιρεία που ειδικεύεται στην παραγωγή σφραγίδων.
Ερώτηση #4. Υπάρχουν καθορισμένοι κανόνες για την κατασκευή σφραγίδας;
Η νομοθεσία ορίζει ότι η σφραγίδα ενός μεμονωμένου επιχειρηματία μπορεί να είναι διαφορετικά σχήματα- και τριγωνικά, ορθογώνια και στρογγυλά. Το σχήμα δεν είναι σημαντικό, αλλά η σφραγίδα πρέπει να έχει σαφή εντύπωση. Επιπλέον, απαγορεύεται η χρήση κρατικών συμβόλων, για παράδειγμα, του θυρεού, στον τύπο ενός ιδιώτη επιχειρηματία.
Ερώτηση Νο 5.Εάν η ανάγκη για εκτύπωση δεν είναι πλέον απαραίτητη, μπορεί ένας επιχειρηματίας να την αρνηθεί;
Ναι, εάν η σφραγίδα δεν χρειάζεται πλέον, τότε ο επιχειρηματίας έχει το δικαίωμα να αρνηθεί να τη χρησιμοποιήσει. Για να γίνει αυτό καταστρέφεται η σφραγίδα, η οποία τεκμηριώνεται στην κατάλληλη πράξη. Στη συνέχεια, η τράπεζα που εξυπηρετεί τον επιχειρηματία πρέπει να ειδοποιηθεί για το γεγονός της καταστροφής. Δεν χρειάζεται να ειδοποιήσετε κανέναν άλλο για αυτό.
Ερώτηση #6. Πόσες σφραγίδες μπορεί να έχει ένας επιχειρηματίας;
Ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας μπορεί να έχει πολλές σφραγίδες, ο αριθμός τους δεν περιορίζεται από το νόμο. Δεδομένου ότι τα καθήκοντά του δεν περιλαμβάνουν την υποχρεωτική εγγραφή τους στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, η διαδικασία παραγωγής και εκκαθάρισής τους απλοποιείται όσο το δυνατόν περισσότερο.
Ερώτηση Νο 7.Πού μπορείτε να πάτε εάν θέλετε να καταχωρίσετε τη σφραγίδα ενός ιδιώτη επιχειρηματία;
Δεν απαιτείται καταχώριση σφραγίδας μεμονωμένου επιχειρηματία. Εάν ωστόσο ο επιχειρηματίας αποφασίσει να το καταχωρήσει, πρέπει να επικοινωνήσει με το μητρώο σφραγίδων. Εκεί θα πρέπει να βγάλετε ένα πόρισμα και να το υποβάλετε στην Εθνοσυνέλευση. Κατά μέσο όρο, η διαδικασία διαρκεί αρκετές ημέρες.
Οι σημερινοί επιχειρηματίες αναρωτιούνται συνεχώς αν ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας χρειάζεται μια σφραγίδα. Πρέπει να γνωρίζετε ότι είναι απαραίτητο εάν ο μεμονωμένος επιχειρηματίας θα προσλάβει υπαλλήλους και σε πολλές άλλες περιπτώσεις που θα περιγραφούν σε αυτό το άρθρο.
Σε ποιες περιπτώσεις είναι απαραίτητο
Συχνά οι άνθρωποι που μόλις αποφάσισαν να ξεκινήσουν τη δική τους επιχείρηση ενδιαφέρονται για το εάν ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας χρειάζεται μια σφραγίδα. Η ισχύουσα νομοθεσία δεν απαιτεί από κάθε επιχειρηματία να τη χρησιμοποιεί. Εάν ένας πολίτης πιστεύει ότι δεν χρειάζεται εκτύπωση, τότε μπορεί να το κάνει χωρίς αυτό. Αφού τα έγγραφα θα έχουν νομική ισχύμόνο με υπογραφή. Υπάρχουν πολλές περιπτώσεις όπου οι απατεώνες χρησιμοποίησαν αυτή την κατάσταση για δικό τους κέρδος. Ο επιχειρηματίας υπέγραψε τη σύμβαση και δήλωσε ότι εργαζόταν χωρίς σφραγίδα. Μετά από αρκετό καιρό, προσέφυγε στα δικαστήρια για να κριθεί άκυρη η σύμβαση, αφού δεν υπήρχε στη σύμβαση. Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητο να απαιτείται από τον επιχειρηματία κάθε φορά επίσημο γράμμα, το οποίο είναι γραμμένο σε ελεύθερη μορφή. Πρέπει να περιέχει τα στοιχεία του μεμονωμένου επιχειρηματία. Ένα τέτοιο γράμμα θα σας προστατεύσει από απρόβλεπτες καταστάσεις.
Χρειάζομαι σφραγίδα IP;
Υποχρεωτική διαθεσιμότητα
Το αν απαιτείται από έναν μεμονωμένο επιχειρηματία να έχει σφραγίδα ή όχι εξαρτάται από κάθε συγκεκριμένη περίπτωση. Με βάση την ισχύουσα νομοθεσία, σε ορισμένες περιπτώσεις οι επιχειρηματίες πρέπει να το έχουν ακόμα χωρίς αποτυχία, και συγκεκριμένα:
- Εάν ο επιχειρηματίας αποφασίσει να συμμετάσχει σε κρατικές παραγγελίες. Χωρίς απόδειξη, η αίτησή του δεν θα ληφθεί υπόψη.
- Όταν ανοίγετε έναν προσωπικό λογαριασμό, ορισμένες τράπεζες απαιτούν μερικές φορές μια σφραγίδα. Αλλά δεν έχουν όλες οι τράπεζες μια τέτοια απαίτηση. Δεν καθιερώνεται σε νομοθετικό επίπεδο. Αυτός είναι ένας εσωτερικός κανόνας των τραπεζών, ο οποίος πρέπει να τις προστατεύει από αδίστακτους πελάτες.
- Εάν σκοπεύετε να προσλάβετε υπαλλήλους. Κάθε εγγραφή στο αρχείο εργασίας πρέπει να έχει αποτύπωμα. Διαφορετικά θα είναι άκυρη.
- Κατά την έκδοση φορτωτικών.
- Εάν ένας επιχειρηματίας χρησιμοποιεί αυστηρά έντυπα αναφοράς στην εργασία του. Πρέπει να εγκριθούν.
Αν εμπίπτετε στις παραπάνω περιπτώσεις, τότε το ερώτημα εάν ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας πρέπει να έχει σφραγίδα είναι άσχετο.
Συνιστάται στους επιχειρηματίες να χρησιμοποιούν το αποτύπωμα όταν εργάζονται με μεγάλες εταιρείες. Αφού είναι επιπλέον εγγυητής της συμφωνίας. Μεγάλες εταιρείεςμπορεί να απαιτήσει από τον επιχειρηματία να έχει σφραγίδα. Δεν υπάρχει τέτοια απαίτηση στο νόμο, αλλά σχεδόν κανείς δεν θέλει να χάσει πολλά εξαιτίας αυτού.
Επιλογές εκτύπωσης για μεμονωμένους επιχειρηματίες
Πως να παραγγείλει
Έχουμε ήδη καταλάβει εάν ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας πρέπει να έχει σφραγίδα ή όχι. Εάν εξακολουθείτε να αποφασίζετε να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε μια εκτύπωση στην εργασία σας, τότε πρέπει να κάνετε τα εξής:
- επιλέξτε μια εταιρεία?
- ελάτε εκεί μαζί με τα απαραίτητα έγγραφα.
- αποφασίζει για την εμφάνιση της εκτύπωσης και της σφραγίδας·
- πληρώσει για την παραγγελία?
- παραλάβετε τα εμπορεύματα (πρέπει να έχετε μαζί σας διαβατήριο ή πληρεξούσιο). Συνήθως η παραγγελία είναι έτοιμη την επόμενη μέρα. Εάν ο προμηθευτής είναι πολύ απασχολημένος, ο χρόνος παραγωγής μπορεί να διαρκέσει έως και μία εβδομάδα.
Στις μέρες μας, ο αριθμός των εταιρειών που παράγουν εκτυπώσεις αυξάνεται συνεχώς. Ωστόσο, η τιμή για την παραγωγή ενός τέτοιου προϊόντος μπορεί να διαφέρει πολύ μεταξύ τους. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι οι προηγούμενες σφραγίδες δεν χάνουν την ισχύ τους. Το σχέδιο στην εκτύπωση επιλέγεται από τον ίδιο τον επιχειρηματία. Πρέπει να προσεγγίσουμε αυτό το στάδιο με υπευθυνότητα. Επειδή αυτό το σχέδιο θα εμφανίζεται στη συνέχεια σε κάθε έγγραφό σας. Η ίδια η εκτύπωση μπορεί να είναι είτε χειροκίνητη είτε αυτόματη. Η πρώτη επιλογή είναι κατάλληλη για εταιρείες με μικρή ροή εγγράφων. Αυτός ο τύπος εκτύπωσης θα σας κοστίσει πολύ λιγότερο. Θα είναι επίσης εύκολο να το πάρετε μαζί σας αφού είναι μικρό σε μέγεθος. Η δεύτερη επιλογή ταιριάζει καλύτερα σε μεγάλες εταιρείες. Θα κοστίσει περισσότερο, αλλά θα σας κοστίσει να βάλετε σφραγίδα ένας μεγάλος αριθμός απότα έγγραφα θα χρειαστούν λιγότερο χρόνο.
Διαθέσιμες απαιτήσεις
Στη χώρα μας τα πάντα Οι σφραγίδες IP πρέπει να πληρούν τις ακόλουθες απαιτήσεις:
- Σχήμα (κύκλος, τρίγωνο ή τετράγωνο).
- Απαιτούμενες πληροφορίες.
- Τα καθορισμένα σύμβολα δεν πρέπει να κλαπούν από άλλες επιχειρήσεις. Επίσης, δεν πρέπει να περιέχει το έμβλημα του κράτους ή άλλα παρόμοια σύμβολα.
- Κάθε σχήμα έχει τις δικές του καθορισμένες διαστάσεις. Για παράδειγμα, μια ορθογώνια εκτύπωση πρέπει να έχει μήκη πλευρών 35 - 50 mm και 70 - 100 mm.
Κάθε κατασκευαστής, κατά κανόνα, γνωρίζει καλά τις υπάρχουσες απαιτήσεις εκτύπωσης. Ως εκ τούτου, έχει έναν μεγάλο αριθμό επιλογών σχεδιασμού για αυτά τα προϊόντα που παρουσιάζονται εκ των προτέρων. Στον επιχειρηματία, αφού σπουδάσει ποικιλία επιλογών, το μόνο που μένει είναι να επιλέξετε την καταλληλότερη επιλογή εκτύπωσης.
Ποια είναι η τιμή
Συνήθως, εκτός από το ερώτημα εάν ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας πρέπει να έχει σφραγίδα, οι επιχειρηματίες ενδιαφέρονται για το πόσο κοστίζει. Το κόστος του για κάθε συγκεκριμένη περίπτωση μπορεί να διαφέρει πολύ. Όλα εξαρτώνται από τα εξής:
- από τις τιμές της εταιρείας. Συχνά οι εταιρείες που κάνουν τη δουλειά τους για μεγάλο χρονικό διάστημα αρχίζουν να διογκώνουν τις τιμές. Επομένως, είναι λογικό να εξετάσουμε άλλες επιλογές.
- ανάλογα με την περιοχή στην οποία εκτυπώνετε. Το κόστος κατασκευής ενός τέτοιου προϊόντος στη Μόσχα μπορεί να είναι σημαντικά πιο ακριβό.
- από το υλικό. Μια σφραγίδα κατασκευασμένη από υλικό υψηλότερης ποιότητας θα κοστίσει περισσότερο από μια πλαστική.
- από πρόσθετη προστασία?
- από την παρουσία του θυρεού της χώρας, της δημοκρατίας, του κέντρου της πόλης κ.λπ. Η παραγωγή μιας τέτοιας σφραγίδας απαιτεί ειδική άδεια και είναι πιο ακριβή.
Κατά μέσο όρο, ένα τέτοιο προϊόν κοστίζει από 300 έως 1000 ρούβλια. Τα γραμματόσημα που περιέχουν οικόσημο ή άλλα σύμβολα κοστίζουν από 3.000 ρούβλια ή περισσότερο.
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα
Η ύπαρξη σφραγίδας σε έναν μεμονωμένο επιχειρηματία δίνει τα ακόλουθα πλεονεκτήματα:
- Οι μεγάλες εταιρείες είναι πολύ πιο πρόθυμες να συνεργαστούν με επιχειρηματίες που χρησιμοποιούν εκτύπωση. Άμεσα ενδιαφέρονται και οι κρατικές εταιρείες για το αν ο μεμονωμένος επιχειρηματίας έχει σφραγίδα.
- Υπάρχει δυνατότητα πρόσληψης υπαλλήλων.
- Δυνατότητα άρνησης εξοπλισμός ταμειακής μηχανής(με συγκεκριμένη επιλογή φορολογίας).
- Τα έγγραφα με αποτύπωμα είναι πιο δύσκολο να πλαστογραφηθούν.
Μειονεκτήματα:
Η παρουσία ενός αποτυπώματος σε έναν μεμονωμένο επιχειρηματία αντικατοπτρίζεται στα ακόλουθα μειονεκτήματα:
- απόβλητα για την παραγωγή και τη συντήρηση·
- πιθανότητα απώλειας ή ακόμα και κλοπής.
- Θα πρέπει πάντα να παίρνετε τη σφραγίδα μαζί σας.
Πώς να προστατευτείτε από την παραχάραξη
Αν προηγουμένως μόνο λίγες υπηρεσίες ασχολούνταν με την παραγωγή εκτυπώσεων, τώρα η κατάσταση έχει αλλάξει πολύ. Σε κάθε πόλη υπάρχει ένας μεγάλος αριθμός εταιρειών που θα παράγουν τέτοια προϊόντα για εσάς ευνοϊκές συνθήκες. Δυστυχώς, δεν μπορούν όλοι να εργαστούν ευσυνείδητα. Επομένως, πρέπει να είστε εξαιρετικά προσεκτικοί όταν επιλέγετε μια υπηρεσία. Θα είναι πολύ πιο δύσκολο να παραποιηθεί ένα τέτοιο προϊόν εάν εγκατασταθεί ειδική προστασία σε αυτό, και συγκεκριμένα:
- η παρουσία ενός δισδιάστατου γραμμικού κώδικα.
- πολύχρωμο?
- χάραξη εικόνας?
- χημικά και υπεριώδη σημάδια.
Αναμφίβολα, η πρόσθετη προστασία θα αυξήσει την τιμή του προϊόντος. Αλλά θα σας προστατεύσει σημαντικά από τους απατεώνες.
Χρειάζεται να εγγραφώ;
Ο νόμος δεν υποχρεώνει τους επιχειρηματίες που έχουν σφραγίδα να το καταχωρήσουν σε κρατικούς φορείς. Αλλά οποιοσδήποτε μπορεί να εμφανιστεί ανεξάρτητα στις κρατικές αρχές για να το καταχωρήσει. Μπορείτε να το κάνετε αυτό:
- ΣΕ Φορολογική αρχή. Η αρχή δεν τηρεί ειδικά μητρώα για το σκοπό αυτό. Ωστόσο, κατόπιν αιτήματός σας, μπορεί να εισάγει όλες τις πληροφορίες στη βάση δεδομένων.
- Από τον κατασκευαστή. Οι περισσότερες εταιρείες που κατασκευάζουν τέτοια προϊόντα εισάγουν αμέσως πληροφορίες στο μητρώο.
- Στο αστυνομικό τμήμα. Αξίζει να σημειωθεί ότι στη Λευκορωσία και το Καζακστάν, οι επιχειρηματίες πρέπει να καταχωρίσουν τη σφραγίδα τους στο Υπουργείο Εσωτερικών Υποθέσεων χωρίς αποτυχία. Αλλά οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες που βρίσκονται στη Ρωσία δεν χρειάζεται να το κάνουν αυτό, μόνο εάν το επιθυμούν.
Πολλοί άνθρωποι ενδιαφέρονται για το γιατί είναι απαραίτητο να καταχωρίσετε μια σφραγίδα. Αξίζει να το καταχωρήσετε, καθώς παρέχει πρόσθετη προστασία σε διαφορές στα δικαστήρια. Το κράτος δεν γνωρίζει πόσες σφραγίδες έχουν οι επιχειρηματίες και τι είδους έχουν. Επομένως, μια εντελώς διαφορετική εκτύπωση, η οποία χρησιμοποιήθηκε από απατεώνες, μπορεί να αναγνωριστεί ως έγκυρη στο δικαστήριο.
Τι να κάνετε αν χαθείτε
Η απώλεια μιας φώκιας είναι αρκετά σπάνια. Όλα όμως μπορούν να συμβούν στη ζωή. Μπορεί να το ξεχάσετε ή να γίνετε θύμα ληστών. Σε αυτή την περίπτωση, είναι απαραίτητο να ενεργήσετε όσο το δυνατόν γρηγορότερα. Πρέπει να καταλάβετε ότι η εντύπωσή σας μπορεί να πιστοποιηθεί σημαντικά έγγραφα. Και τότε θα φταίτε εσείς. Για να αποφευχθεί μια τέτοια κατάσταση, ο επιχειρηματίας πρέπει να επικοινωνήσει αμέσως με την αστυνομία μετά την απώλεια. Μετά την υποβολή της αίτησης στον υπάλληλο, θα σας δοθεί βεβαίωση για να κάνετε νέα εντύπωση. Αν ήταν προηγουμένως εγγεγραμμένο στην εφορία, τότε πρέπει να ειδοποιηθούν άμεσα. Μετά το αίτημά σας, θα διαγράψουν όλες τις πληροφορίες σχετικά με τη σφραγίδα σας.
Κλείσιμο μεμονωμένου επιχειρηματία
Μετά το κλείσιμο της IP, η σφραγίδα καθίσταται άκυρη.Εάν δεν το έχετε εγγράψει πριν, τότε δεν χρειάζεται να πάτε πουθενά για να το ρευστοποιήσετε. Η εκτύπωση μπορεί να τοποθετηθεί σε ένα ράφι στο σπίτι. Αν όμως καταχωρήθηκε, τότε η κατάσταση αλλάζει ριζικά. Ο κρατικός φορέας θα αφαιρέσει τη σφραγίδα μετά την εκκαθάριση. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να έρθετε στην εφορία με αυτό και ένα αντίγραφο του διαβατηρίου σας. Η αίτηση μπορεί να συμπληρωθεί επί τόπου ή να κατέβει και να συμπληρωθεί εκ των προτέρων στο σπίτι. Πρέπει να λάβετε ένα έντυπο που να επιβεβαιώνει την καταστροφή από τον υπάλληλο. Σε περίπτωση εκούσιας καταστροφής της σφραγίδας ισχύει ακριβώς η ίδια διαδικασία. Το πιο σημαντικό, μην ξεχάσετε να ενημερώσετε τις κρατικές υπηρεσίες και την τράπεζα.
Εάν απαιτείται σφραγίδα για έναν μεμονωμένο επιχειρηματία ή όχι, έχετε ήδη καταλάβει διαβάζοντας αυτό το άρθρο. Οι περισσότεροι μεμονωμένοι επιχειρηματίες στη χώρα μας το έχουν ακόμα. Αυτό εξηγείται από το γεγονός ότι στις περισσότερες περιπτώσεις μια σφραγίδα είναι απλώς απαραίτητη για έναν επιχειρηματία. Η απαίτηση αυτή καθιερώνεται σε νομοθετικό επίπεδο. Επιπλέον, έχει πολλά σημαντικά πλεονεκτήματα.
Η ισχύουσα νομοθεσία δεν απαιτεί από κάθε επιχειρηματία να έχει σφραγίδα. Τα έγγραφα θα έχουν νομική ισχύ μόνο με υπογραφή.
Μπορεί ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας να εργαστεί χωρίς σφραγίδα; Γενικός κανόναςλέει ότι μπορεί. Πιο συγκεκριμένα, ούτε μία κανονιστική νομική πράξη δεν υποχρεώνει άμεσα τη χρήση της σφραγίδας IP, αλλά σε επιχειρηματική δραστηριότηταΥπάρχουν πολλές περιπτώσεις όπου απαιτούνται σφραγίδες σε έγγραφα.
Όταν δεν μπορείτε να κάνετε χωρίς εκτύπωση
Ακολουθεί μια λίστα με περιπτώσεις στις οποίες ο νόμος απαιτεί από εταιρείες και μεμονωμένους επιχειρηματίες να επιθέτουν σφραγίδες στα έγγραφα.
- Εάν έχετε . Οι τρέχουσες οδηγίες για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας (εγκεκριμένες με Διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας της 10ης Οκτωβρίου 2003 αριθ. 69) υποχρεώνουν, κατά τη σύνταξη αρχείων προσωπικού, να τα πιστοποιούν με την υπογραφή του εργοδότη και τη σφραγίδα (του οργανισμού ή υπηρεσία προσωπικού). Δηλαδή, κρίνοντας από αυτήν την οδηγία, η σφραγίδα ενός μεμονωμένου επιχειρηματία δεν απαιτείται κατά την πρόσληψη εργαζομένων, αυτή η υποχρέωση καθορίζεται μόνο για νομικά πρόσωπα. Ωστόσο, υπάρχει ένα άλλο ψήφισμα - η κυβέρνηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 16 Απριλίου 2003 Νο. 225, και δεν κάνει πλέον καμία διάκριση μεταξύ ενός οργανισμού και ενός ατόμου, αλλά χρησιμοποιεί την έννοια του «εργοδότη». Η παράγραφος 35 των Κανόνων που εγκρίθηκε από το ψήφισμα απαιτεί ότι κατά την απόλυση ενός εργαζομένου, όλες οι εγγραφές που γίνονται στο βιβλίο εργασίας κατά τη διάρκεια της εργασίας πρέπει να πιστοποιούνται με την υπογραφή του εργαζομένου, καθώς και την υπογραφή και τη σφραγίδα του εργοδότη. Έτσι, η υποχρέωση βεβαίωσης εγγραφών στα βιβλία εργασίας με ένσημα καθιερώνεται για όλους τους εργοδότες και δεν αποτελούν εξαίρεση τα άτομα.
- Κατά την εγγραφή. Μέχρι τα μέσα του 2019, η απόδειξη πληρωμής κατά την παροχή υπηρεσιών στο κοινό μπορεί να επιβεβαιωθεί όχι με επιταγή ταμειακής μηχανής, αλλά με έκδοση BSO. Η διαδικασία συμπλήρωσης εντύπων (Ψήφισμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 6ης Μαΐου 2008 Αρ. 359) προβλέπει την παρουσία σφραγίδας του ερμηνευτή, χωρίς αποτύπωμα πρωτεύον έγγραφοκηρύσσεται άκυρη.
- Κατά την έκδοση απόδειξης. Το PKO είναι ένα κύριο έγγραφο που επιβεβαιώνει τη λήψη μετρητών στο ταμείο ενός μεμονωμένου επιχειρηματία ή επιχείρησης. Σε αντίθεση με μια εντολή μετρητών εξόδων, απαιτείται σφραγίδα στο PKO.
- Όταν συμμετέχετε σε αίτηση προσφοράς για την εκτέλεση κυβερνητικής εντολής, πρέπει να είναι πιστοποιημένη με σφραγίδα χωρίς αυτό, η αίτηση δεν θα γίνει δεκτή.
Χρειάζομαι σφραγίδα ατομικού επιχειρηματία για να ανοίξω; Η οδηγία της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 30 Μαΐου 2014 No. 153-I αναφέρει ότι ένα δείγμα αποτύπωσης τοποθετείται μόνο εάν είναι διαθέσιμο. Εάν δεν υπάρχει, τότε η τράπεζα δεν έχει το δικαίωμα να αρνηθεί να ανοίξει τρεχούμενο λογαριασμό μόνο σε αυτή τη βάση. Αλλά στα παρασκήνια, οι τραπεζικοί υπάλληλοι επιμένουν σε αυτόν τον όρο, επειδή η σφραγίδα βοηθά στην αναγνώριση του πελάτη.
Πώς πρέπει να μοιάζει η εκτύπωση;
Δεν υπάρχουν επίσημες απαιτήσεις εκτύπωσης για το 2019 για μεμονωμένους επιχειρηματίες. Δεν υπήρχαν πριν, αλλά αυτό συμβαίνει αν μιλάμε για νόμους σε ομοσπονδιακό επίπεδο. Στη Μόσχα, από το 1998 έως το 2005, υπήρχε επίσημο μητρώο στο Επιμελητήριο Εγγραφής όπου καταχωρήθηκαν γραμματόσημα για μεμονωμένους επιχειρηματίες και νομικά πρόσωπα. Η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία έχει αναγνωρίσει τη διατήρηση του μητρώου ως παράνομη, αλλά οι κατασκευαστές εξακολουθούν να λαμβάνουν υπόψη τις απαιτήσεις για την εμφάνιση αποτυπωμάτων και γραμματοσήμων, που προβλέπονται από την εντολή του Δημάρχου της Μόσχας No. 843-RM.
Οι κανόνες καθιέρωσαν τρεις κύριους τύπους σχημάτων κλισέ για εκτύπωση:
- στρογγυλό - με διάμετρο από 38 έως 42 mm.
- τριγωνικό - όλες οι πλευρές ίσου μήκουςαπό 38 έως 42 mm.
- ορθογώνιο - το μέγεθος της μίας πλευράς είναι από 35 έως 50, η δεύτερη - από 70 έως 100 mm.
Επιπλέον, σύμφωνα με τους κανόνες, η σφραγίδα του μεμονωμένου επιχειρηματία έπρεπε να περιέχει τις ακόλουθες υποχρεωτικές πληροφορίες:
- πλήρες όνομα άτομο, εγγεγραμμένος ως μεμονωμένος επιχειρηματίας·
- ένδειξη της οργανωτικής και νομικής μορφής «ατομικός επιχειρηματίας»·
- τοποθεσία, δηλ. την τοποθεσία που αναφέρεται στην εγγραφή του εμπόρου·
- κρατικός αριθμός μητρώου OGRNIP.
Το 2019, αυτοί οι κανόνες δεν ισχύουν μάλλον, πρέπει να ληφθούν υπόψη ως γενικά αποδεκτές επιχειρηματικές παραδόσεις. Για να ξεχωρίσετε από τους ανταγωνιστές ή να αντικατοπτρίσετε την κατεύθυνση της δραστηριότητας, μπορείτε να τοποθετήσετε ένα λογότυπο, το δικό σας εμπορικό σήμα ή σήμα υπηρεσίας, φωτογραφίες, σχέδια στα κλισέ. Η απαγόρευση καθιερώνεται μόνο για την τοποθέτηση του ρωσικού θυρεού, περιφερειακών και δημοτικών συμβόλων, ξένων λογοτύπων και πινακίδων σε κλισέ.
Ένα δείγμα σφραγίδας για μεμονωμένους επιχειρηματίες το 2019, γνωστό στις επιχειρήσεις στη Ρωσική Ομοσπονδία, μοιάζει με αυτό.
Σημαντικό: φαξ, π.χ. δείγμα προσωπικής υπογραφής πολίτη δεν είναι επίσημο σύμβολο IP. Τα φαξ μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο με τη συγκατάθεση των μερών κατά την υπογραφή συμβάσεων και για εσωτερική κυκλοφορία.
Για να δημιουργήσετε μια σφραγίδα για έναν μεμονωμένο επιχειρηματία, πρέπει να επικοινωνήσετε εξειδικευμένη οργάνωση. Δυστυχώς, ελλείψει ελέγχου της παραγωγής προϊόντων γραμματοσήμων, πολλοί καλλιτέχνες εργάζονται χωρίς πιστοποιητικό που επιβεβαιώνει την κρατική εγγραφή μεμονωμένων επιχειρηματιών. Μπορείτε να φτιάξετε γραμματόσημα όχι μόνο σύμφωνα με τα δικά σας στοιχεία, αλλά και με τα στοιχεία άλλων ανθρώπων, αρκεί ένα δείγμα του αποτυπώματος.
Για να μειώσετε τον κίνδυνο παραχάραξης, παραγγείλετε κλισέ με προστασία που χρησιμοποιεί:
- πλέγμα γραμμών με πάχος όχι μεγαλύτερο από 0,1 mm.
- ειδικά σήματα (έλεγχος, χημικό, UV).
- πολύχρωμο?
- χάραξη σχεδίων και φωτογραφιών.
- ειδικά στοιχεία ασφαλείας που χρησιμοποιούνται για το εθνόσημο.
- δισδιάστατο barcode.
Δεν συζητάμε εάν ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας χρειάζεται σφραγίδα στις περιπτώσεις που συζητήθηκαν παραπάνω. Σε μια τέτοια κατάσταση, απλά δεν υπάρχει λόγος αμφιβολίας. Η απάντηση στο ερώτημα είναι, φυσικά, απαραίτητη. Τι γίνεται όμως αν ο επιχειρηματίας δεν βρεθεί σε καταστάσεις όπου απαιτείται η σφραγίδα IP; Για παράδειγμα, δεν έχει υπαλλήλους και δεν εκδίδει αυστηρά έντυπα αναφοράς ή αποδείξεις.
Μπορεί ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας να λειτουργήσει χωρίς σφραγίδα εάν δεν το απαιτεί η νομική πράξη; Φυσικά, μπορεί πολλοί επιχειρηματίες να τα πάνε καλά χωρίς αυτό το χαρακτηριστικό. Κι όμως, αυτό το σύμβολο, που προσδιορίζει έναν επιχειρηματία, εμπνέει περισσότερη εμπιστοσύνη κατά τη σύνταξη επαγγελματικών εγγράφων παρά μια κανονική υπογραφή.
Κατά την εγγραφή μιας μικρής επιχείρησης, αναπόσπαστο μέρος είναι η σφραγίδα για έναν μεμονωμένο επιχειρηματία, οι απαιτήσεις για αυτήν δηλώνονται επίσημα και πρέπει να τηρούνται για να μην προκύψουν προβλήματα στο μέλλον. Το ζήτημα της σκοπιμότητας της εκτύπωσης για μεμονωμένους επιχειρηματίες μπορεί να ακουστεί αρκετά συχνά. Από τη μία πλευρά, σε μια μικρή επιχείρηση αυτό το χαρακτηριστικό είναι εντελώς άχρηστο, από την άλλη πλευρά, χωρίς αυτό μπορεί να προκύψουν ορισμένες απρόβλεπτες δυσκολίες. Θα είναι δύσκολο να προσλάβετε υπαλλήλους, να κάνετε παραγγελίες και να παρέχετε τις υπηρεσίες σας χωρίς ένα τόσο σημαντικό στοιχείο. Για να διασφαλιστεί ότι η τεκμηρίωση είναι πάντα εντάξει και ότι όσοι συνεργάζονται με τον επιχειρηματία δεν έχουν αμφιβολίες για τη νομική ακεραιότητα του τελευταίου, είναι απαραίτητο να αποκτήσετε σφραγίδα.
Ποιες είναι οι απαιτήσεις για εκτύπωση IP;
Μια σωστά εκτελεσμένη σφραγίδα είναι το κλειδί για την αποφυγή προβλημάτων με προμηθευτές, πιστωτές, πελάτες, εφορίακαι άλλες κρατικές υπηρεσίες. Αυτό το χαρακτηριστικό μπορεί να γίνει γρήγορα και εύκολα. Αυτό δεν θα απαιτήσει πολύ χρόνο και χρήμα. Για να είναι επιτυχής η διαδικασία κατασκευής, πρέπει απλώς να διασφαλίσετε ότι πληρούνται αυστηρά όλες οι βασικές απαιτήσεις εκτύπωσης.
Δεν υπάρχουν ξεκάθαρα πρότυπα σε κρατικό επίπεδο. Ο νόμος δεν ορίζει ποια πρέπει να είναι η σφραγίδα για έναν μεμονωμένο επιχειρηματία. Ωστόσο, υπάρχει μια προειδοποίηση: πρέπει να είναι στρογγυλό, με διάμετρο μεταξύ 38 mm και 42 mm, και η εκτύπωσή του πρέπει να είναι καθαρή, όχι θολή και οι πληροφορίες πρέπει να είναι καθαρές για ανάγνωση. Όλα τα άλλα προστίθενται κατά την κρίση του επιχειρηματία. Εάν η επιχείρηση είναι νόμιμη και εγγεγραμμένη σε συγκεκριμένο νομικό πρόσωπο, τότε μπορείτε και πρέπει να αποκτήσετε αμέσως γραμματόσημο. Οι ειδικοί συμβουλεύουν να αναφέρετε τις ακόλουθες πληροφορίες στην εκτύπωση:
- ατομικός επιχειρηματίας (IP)·
- Πλήρες όνομα. το πρόσωπο στο όνομα του οποίου είναι εγγεγραμμένη η επιχείρηση·
- τοποθεσία της επιχείρησης ή της πόλης εγγραφής·
- αριθμός μητρώου OGRNIP.
Κατά την κρίση του πελάτη, τα σύμβολα της εταιρείας ή της επιχείρησης, πρόσθετα στοιχεία επικοινωνίας, λογότυπο κ.λπ. μπορούν να απεικονίζονται στη σφραγίδα. Κατά την παραγωγή λαμβάνονται υπόψη όλες οι επιθυμίες των πελατών, οι οποίες δεν έρχονται σε αντίθεση με τους νόμους του κράτους. Απαγορεύεται η απεικόνιση οτιδήποτε σχετίζεται με τα σύμβολα του κράτους εκτός εάν υπάρχει άδεια από εξουσιοδοτημένα πρόσωπα. Επιπλέον, δεν επιτρέπεται η δημοσίευση πληροφοριών σχετικά με τη συμμετοχή σε κλειστές ή μυστικές κοινότητες. Εάν οι κρατικές υπηρεσίες αντιληφθούν και καταγράψουν το γεγονός μιας τέτοιας παραβίασης, τότε λαμβάνονται τιμωρητικά μέτρα τόσο κατά του κατασκευαστή όσο και του πελάτη.
Η σφραγίδα αποτελεί εγγύηση για την ποιότητα και την εντιμότητα του επιχειρηματία και των υπηρεσιών του. Σήμερα, ένα τέτοιο χαρακτηριστικό γίνεται αντιληπτό ως το πρόσωπο της εταιρείας. Η παραγωγή πρέπει να γίνεται με σύνεση. Ο σωστός σχεδιασμός αυξάνει την αυθεντία της επιχείρησης, επομένως η εκτύπωση πρέπει να είναι διακριτική, κομψή, απλή στο σχήμα, χωρίς περιττές επιδόσεις. Ο σχεδιασμός των σύγχρονων σφραγίδων επιτρέπει στον πελάτη να επιλέξει την καταλληλότερη επιλογή που θα ικανοποιήσει τα γούστα και τις ανάγκες όλων των ενδιαφερομένων.
Πότε μπορεί να απαιτείται εκτύπωση;
Κάθε επιχείρηση έχει μια ατομική προσέγγιση για την επιλογή προσωπικού, τη συνεργασία με άλλες εταιρείες, την τεκμηρίωση, την υποβολή εκθέσεων κ.λπ. Ωστόσο, υπάρχουν κανόνες που είναι ίδιοι για όλους. Η συμμόρφωσή τους πρέπει να είναι αυστηρή ώστε να μην υπάρχουν προβλήματα με τα νομοθετικά όργανα. Ορισμένοι προμηθευτές και εταιρείες συναλλάσσονται μόνο με εκείνους τους επιχειρηματίες που έχουν σφραγίδα. Σε όλες τις άλλες περιπτώσεις, η συναλλαγή απορρίπτεται. Αυτός ο κανόνας δεν ισχύει για όλες τις εταιρείες, ωστόσο, τα περισσότερα νομικά πρόσωπα εμπιστεύονται αποκλειστικά εταιρείες με τη δική τους σφραγίδα. Εάν πρέπει να συμπληρώσετε βιβλία εργασίας, τότε δεν μπορείτε επίσης να κάνετε χωρίς πρωτότυπη εκτύπωση. Το κράτος απαιτεί ο χρόνος υπηρεσίας και ο τόπος εργασίας να υποστηρίζονται όχι μόνο από την υπογραφή του εργοδότη, αλλά και από την επίσημα καταχωρισμένη σφραγίδα της επιχείρησης. Σε όλες σχεδόν τις ανώτερες κρατικές αρχές απαιτείται σφραγίδα με τα απαραίτητα στοιχεία για το δικαίωμα νόμιμης λειτουργίας.
Η καταχώρηση φορτωτικών και αυστηρών δελτίων αναφοράς απαιτεί την παρουσία σφραγίδας. Χωρίς αυτό, είναι αδύνατη η συνεργασία με εταιρείες μεταφοράς εμπορευμάτων και η διατήρηση σημαντικής τεκμηρίωσης για το κράτος. Επιπλέον, εάν ένας επιχειρηματίας σκοπεύει να ανοίξει έναν μεγάλο τραπεζικό λογαριασμό εγγεγραμμένο σε μια συγκεκριμένη εταιρεία, τότε, κατά την εγγραφή, οι υπάλληλοι του τραπεζικού ιδρύματος θα απαιτήσουν απαραιτήτως ένα πρωτότυπο αποτύπωμα, που εγγυάται νομική και οικονομική διαφάνεια και καθαρότητα εγγράφων.
Σφραγίδα IP: θετικές και αρνητικές πτυχές
Από οικονομική και νομική άποψη, τα πλεονεκτήματα αυτού του χαρακτηριστικού υπερτερούν κατά πολύ των μειονεκτημάτων του. Πρώτον, ο ιδιοκτήτης έχει πρόσθετη εμπιστοσύνη στη νομιμότητα και τη γνησιότητα των συμβάσεων που έχουν συναφθεί. Δεύτερον, το επίσημο αποτύπωμα δίνει σταθερότητα και σημασία στον ίδιο τον επιχειρηματία στα μάτια των ανταγωνιστών και των επιχειρηματικών του εταίρων.
Όσον αφορά το σχεδιασμό και την κατασκευή, αυτές οι διαδικασίες δεν διαρκούν περισσότερο από 3 ώρες.
Η εκτύπωση μπορεί να γίνει γρήγορα και εύκολα. Αυτό δεν θα απαιτήσει πολλή προσπάθεια, χρόνο, έγγραφα, πιστοποιητικά, χρήματα και ειδική άδεια. Το μόνο που αξίζει να προσέξεις Ιδιαίτερη προσοχή, είναι το σχέδιο και εμφάνιση. Πρέπει να είναι σεμνός, πρακτικός και να συμμορφώνεται με τα πρότυπα που ορίζονται στο καθεστώς του κράτους. Αν μιλάμε για τα μειονεκτήματα της εκτύπωσης, τότε εδώ θα μιλήσουμε για προσωπικές ενοχλήσεις για τον ιδιοκτήτη της εταιρείας. Στο εξής, το αποτύπωμα πρέπει να εμφανίζεται σε όλα τα έγγραφα και τα πιστοποιητικά της επιχείρησης, ακόμη και στα πιο ασήμαντα. Διαφορετικά, έγγραφα χωρίς εταιρικό αποτύπωμα θα θεωρούνται άκυρα. Κατά την έκδοση σφραγίδας, ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης πρέπει να μάθει να έχει πάντα αυτό το χαρακτηριστικό μαζί του. Ενδέχεται να απαιτείται πιστοποίηση ή επιβεβαίωση πιστοποιητικών και εγγράφων ανά πάσα στιγμή.
Το αν θα είναι κάτοχος μιας προσωπικής εκτύπωσης ή όχι εξαρτάται από τον κάθε επιχειρηματία να αποφασίσει μόνος του. Αφού σκεφτεί κανείς τη σκοπιμότητα ύπαρξης ενός τέτοιου είδους, λαμβάνεται η τελική απόφαση. Θα είναι εξαιρετικά δύσκολο να ακυρώσετε μια σφραγίδα μετά την έκδοσή της. Επομένως, το αν θα αποφασίσετε να κάνετε ένα τέτοιο βήμα ή όχι είναι προσωπική υπόθεση του καθενός.
Η παρουσία σφραγίδας για έναν μεμονωμένο επιχειρηματία ρυθμίζεται από τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας και τις απαιτήσεις των εμπορικών οργανισμών.
Ένας ιδιώτης επιχειρηματίας έχει το δικαίωμα να αρνηθεί μια σφραγίδα, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις είναι απαραίτητο. Ποιες δυσκολίες μπορεί να συναντήσει ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας ερήμην του και είναι απαραίτητο να το παράγει;
Τι λέει ο νόμος για αυτό;
Τέχνη. Το άρθρο 23 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας επιτρέπει σε κάθε πολίτη της Ρωσίας να οργανώνει και να συμμετέχει σε ιδιωτικές επιχειρηματικές δραστηριότητες.
Σε όλα τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις, ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας είναι ίσος με ένα νομικό πρόσωπο.Οι δραστηριότητες των επιχειρηματιών ρυθμίζονται από τους ίδιους νόμους με τους εμπορικούς οργανισμούς. Αυτοί οι κανόνες ορίζονται στην παράγραφο 3 του άρθρου. 23 και ισχύουν για όλους τους ιδιώτες επιχειρηματίες.
Είναι αναγκαίο;
Σύμφωνα με νομικά έγγραφα, ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας μπορεί να μην έχει σφραγίδα. Εάν αυτή η απαίτηση είναι υποχρεωτική για ένα νομικό πρόσωπο και προσδιορίζεται στους σχετικούς νόμους, τότε ο μεμονωμένος επιχειρηματίας έχει το δικαίωμα να αρνηθεί την κατασκευή του.
Ο νόμος αριθ. 129-FZ ορίζει ότι δεν απαιτείται σφραγίδα για την κρατική εγγραφή ενός ιδιώτη επιχειρηματία. Ωστόσο, υπάρχουν περιπτώσεις που είναι απαραίτητο.
Για παράδειγμα, οι επιχειρηματίες που πληρώνουν για UD (το λεγόμενο «καταλογισμό») και παρέχουν υπηρεσίες στον πληθυσμό θα πρέπει να χρησιμοποιούν εξοπλισμό ταμειακής μηχανής. Ελλείψει αυτού, η εκτύπωση σε SSR (αυστηρά έντυπα αναφοράς) καθίσταται υποχρεωτική.
Πρέπει να δηλώσω τη σφραγίδα στην εφορία;
Εάν ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας αποφασίσει να κάνει μια σφραγίδα, τότε απλά πρέπει να επικοινωνήσει με τον οργανισμό που το παράγει.
Μετά την παραλαβή του, ο ιδιοκτήτης δεν υποχρεούται να το καταχωρήσει στο φορολογικό ή άλλο κρατική υπηρεσία, και επίσης να τους παρουσιάσει το σκίτσο και τα έγγραφα αδειοδότησης.
Ο επιχειρηματίας λαμβάνει όλες τις αποφάσεις που σχετίζονται με την εκτύπωση (παραγωγή, αντικατάσταση, καταστροφή) ανεξάρτητα και δεν αναφέρεται σε κανέναν.
Πόσο κοστίζει?
Για την παραγωγή μιας σφραγίδας, ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας επικοινωνεί με οποιονδήποτε οργανισμό παρέχει τέτοιες υπηρεσίες.
Το κόστος του μπορεί να είναι από 300 έως 400 ρούβλια.
Η τιμή εξαρτάται από το υλικό από το οποίο είναι κατασκευασμένο (πλαστικό ή καουτσούκ). Ένας ιδιώτης επιχειρηματίας μπορεί να επιλέξει μια σφραγίδα οποιουδήποτε σχήματος: τετράγωνη ή στρογγυλή. Κατασκευή σφραγίδας με οικόσημοΡωσική Ομοσπονδία, περιοχή, πόλη απαιτεί ειδική άδεια.
Το κόστος του κυμαίνεται μεταξύ 3 -3,5 χιλιάδες ρούβλια. Η χρήση ειδικών συμβόλων (συμπεριλαμβανομένων των απαγορευμένων) μπορεί να οδηγήσει σε υψηλά πρόστιμα σε σχέση με μεμονωμένους επιχειρηματίες.
Τι έγγραφα απαιτούνται;
- Όταν ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας επικοινωνεί με έναν οργανισμό εκτύπωσης, θα πρέπει να προετοιμάσει τα ακόλουθα έγγραφα:
- OGRN - κύριος αριθμός μητρώου κράτους.
- Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Ατομικών Επιχειρηματιών.
- Ειδοποίηση από τη Rosstat.
Διαβατήριο, κύρια σελίδα και εγγραφή.
Αρκεί να προσκομίσετε αντίγραφα των εγγράφων που αναφέρονται.
Βίντεο σχετικά με την εκτύπωση IP
Ποιες είναι οι απαιτήσεις για τον σχεδιασμό του;
Οι υπάλληλοι της εταιρείας προσφέρουν διάφορα σχέδια σφραγίδων, οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες πρέπει απλώς να επιλέξουν την επιλογή που τους αρέσει. Η νομοθεσία δεν καθορίζει σαφείς απαιτήσεις για τις πληροφορίες που πρέπει να υπάρχουν στο προϊόν. Ένας ιδιώτης επιχειρηματίας έχει το δικαίωμα να προσθέσει οποιαδήποτε δεδομένα.
- Οι τυπικές σφραγίδες περιέχουν τις ακόλουθες πληροφορίες:
- Το όνομα της οργανωτικής και νομικής μορφής είναι μεμονωμένος επιχειρηματίας ή μεμονωμένος επιχειρηματίας.
- Πρωτότυπα ιδιώτη επιχειρηματία, σύμφωνα με τα συστατικά έγγραφα.
- OGRN.
Τοποθεσία IP.
Επιπλέον, μπορείτε να υποδείξετε τον αριθμό φορολογικού μητρώου, το σημείο ελέγχου, το λογότυπο ή το εμπορικό σήμα σας.
Χρειάζεστε σφραγίδα για έναν μεμονωμένο επιχειρηματία και γιατί;
Ένας ιδιώτης επιχειρηματίας μπορεί να ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα χωρίς να χρησιμοποιεί σφραγίδα. Στην πράξη, μπορεί κανείς να παρατηρήσει ότι είναι απαραίτητο, ειδικά εάν ένας ιδιώτης επιχειρηματίας σκοπεύει να οδηγήσει την επιχείρηση σε υψηλό επίπεδο.
Για να ανοίξετε τρεχούμενο λογαριασμό Η δημιουργία ενός μεμονωμένου επιχειρηματία σημαίνει όχι μόνοκρατική εγγραφή
. Κάθε επιχειρηματίας πρέπει να ανοίξει τρεχούμενο λογαριασμό.Συχνά, μια τράπεζα απαιτεί μια σφραγίδα για να συνάψει συμφωνία με έναν μεμονωμένο επιχειρηματία.
Αυτό οφείλεται στους εσωτερικούς κανόνες της τράπεζας και δεν υπόκειται σε αλλαγές. Μπορείτε, φυσικά, να επιλέξετε άλλη τράπεζα, αλλά ίσως οι συνθήκες εκεί θα είναι χειρότερες και θα είναι ευκολότερο να αποκτήσετε σφραγίδα.
Σε έγγραφα Κατά τη σύναψη συμβάσεων μεΣυχνά υπάρχει απαίτηση από τον σύντροφο να επιβεβαιώσει την υπογραφή με σφραγίδα. Ο νόμος δεν απαγορεύει τέτοιες ενέργειες από νομικά πρόσωπα και με τη σειρά τους προστατεύονται.
Υπάρχουν έγγραφα που απαιτούν υποχρεωτική σφραγίδα: διπλή απόδειξη αποθήκης και συμφωνία ενεχύρου.
Κατά την παροχή υπηρεσιών μεταφοράς, ο επιχειρηματίας είναι υποχρεωμένος να το βάζει στα φορτωτικά. Χωρίς σφράγιση, θα είναι αδύνατο να διαγραφούν τα καύσιμα και τα λιπαντικά που το χρησιμοποιούν.
Στο βιβλίο εργασίας
Φωτογραφία: δείγμα γέμισης ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝεπιχειρηματίας
Για έναν ιδιώτη επιχειρηματία που σχεδιάζει να προσλάβει άτομα, η παρουσία του είναι υποχρεωτική. Δεδομένου ότι ο κανόνας για τη σύνταξη βιβλίου εργασίας απαιτεί να σημειώνεται σε αυτό η σφραγίδα της επιχείρησης.
Στην απόδειξη πώλησης
Κατόπιν αιτήματος του πελάτη, ο επιχειρηματίας πρέπει να εκδώσει έγγραφο που να επιβεβαιώνει τη λήψη κεφαλαίων από τον αγοραστή.
Η απόδειξη πώλησης δεν έχει νομική ισχύ χωρίς σφραγίδα.Επίσης, στις δραστηριότητές του, ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας μπορεί να αρνηθεί να χρησιμοποιήσει εξοπλισμό ταμειακής μηχανής. Στην περίπτωση αυτή χρησιμοποιούνται αυστηρά έντυπα αναφοράς, τα οποία πρέπει να φέρουν σφραγίδα.
Ξεκάθαρα οφέλη
Η παρουσία μιας σφραγίδας προσθέτει καθεστώς σε έναν μεμονωμένο επιχειρηματία και μπορεί να εξυπηρετήσει:
- Πρόσθετη προστασία.Η χρήση σφραγίδας μειώνει τις πιθανότητες πλαστογραφίας εγγράφων.
- Δίνει στιβαρότητα.Ένας ιδιώτης επιχειρηματίας μπορεί να υπολογίζει στη σύναψη συμφωνιών με μεγάλες εταιρείες εάν έχουν σφραγίδα.
- Η πιθανότητα άρνησης από τους συντρόφους μειώνεται.Πολλές τράπεζες και νομικά πρόσωπααπαιτούν από τον επιχειρηματία να έχει σφραγίδα.
Υπάρχει και μια άλλη πλευρά του ζητήματος.
Μετά την εγγραφή του, ο ιδιώτης επιχειρηματίας θα πρέπει να το βάλει σε όλα τα έγγραφα.
Κατά την ολοκλήρωση οποιασδήποτε συναλλαγής, πρέπει να έχετε μαζί σας τη σφραγίδα. Επίσης, τα μειονεκτήματα περιλαμβάνουν πρόσθετο κόστος, η συχνή χρήση του προϊόντος οδηγεί σε ζημιά στο υπόθεμα μελάνης και στην επακόλουθη αντικατάστασή του - κατά μέσο όρο μια φορά το χρόνο. Αν και τα ποσά εδώ είναι ασήμαντα, δεν θα προκαλέσουν μεγάλη ζημιά.
Σύμφωνα με τους νόμους της Ρωσικής Ομοσπονδίας, κανείς δεν μπορεί να σας αναγκάσει να εκδώσετε σφραγίδα ταυτότητας. Αλλά η παρουσία του απλοποιεί σημαντικά τις σχέσεις με τους εταίρους και είναι υποχρεωτική κατά τη διεξαγωγή επιχειρήσεων.