Exemple de rapport pour être en retard au travail. Mesure disciplinaire pour retard au travail : exemple. Lorsque vous ne pouvez pas rédiger un rapport de retard au travail

21.09.2019

Comment remplir un rapport de retard au travail

L'attribut obligatoire « Date du document » doit également être complété par l'heure de rédaction de l'acte : il s'agit d'un cas particulier auquel on a recours lorsque l'événement activé est en quelque sorte lié au temps. Le texte principal de la loi contient des informations selon lesquelles le salarié (fonction, nom, prénom et patronyme en toutes lettres) était en retard au travail. Le nombre de minutes de retard et l'heure de comparution sont enregistrés. Il faut écrire que le patron n'a pas été prévenu d'un retard.

Il faut se méfier de la formulation « sans bonne raison" Par Code du travail le salarié dispose de deux jours pour fournir une explication écrite de sa faute, que l'employeur doit encore lui demander (partie 1 de l'article 193). Ainsi, l'acte enregistre le retard et rien de plus. Il est également impossible d'écrire que l'employé a refusé de s'expliquer.

Dans certaines entreprises, il est d'usage de dresser un acte de retard au travail en deux exemplaires : un pour le travailleur en retard, le second pour le service RH. Ce n'est pas nécessaire, mais la pratique est assez courante et vient de règles générales travail de bureau : le nombre d'exemplaires de l'acte est déterminé par le nombre d'intéressés.

Comment signer un acte de retard au travail

L'acte de retard est signé par tous ceux qui l'ont rédigé, ainsi que par le salarié en retard : il écrit qu'il a lu l'acte, après quoi il le signe et le date. Si un salarié refuse de prendre connaissance de l'acte (auquel il a droit), une inscription correspondante est faite à ce sujet.

Que faire ensuite de l'acte

L'acte signé est enregistré conformément à la procédure générale adoptée dans l'organisme d'enregistrement des documents internes. Pour de nombreux salariés, c'est déjà une mesure suffisante, et après cela, ils n'arrivent plus en retard. Pour d'autres, des mesures administratives doivent être complétées : la loi est mise en vigueur.

La constitution d'un acte de retard est dressée dans les cas où un salarié d'une entreprise arrive au travail plus tard que l'heure indiquée dans son Contrat de travail comme le début d'une journée de travail.

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Qui contrôle les horaires de travail du personnel ?

Chaque organisation assez grande a un employé chargé d'enregistrer les heures de travail du personnel. Généralement ceci :

Spécialiste en ressources humaines;
représentant du service de sécurité ;
chef de l'une ou l'autre unité structurelle ;
secrétaire.

Dans un journal spécial, cette personne note l'heure à laquelle ses collègues arrivent au travail, ainsi que l'heure à laquelle ils quittent la maison.

Tous les retards, absentéismes, absences du lieu de travail pour nécessités professionnelles et personnelles ainsi que les heures supplémentaires sont également comptabilisés dans la pièce comptable.

Cette pratique permet à l'employeur de savoir exactement combien de temps l'un ou l'autre de ses subordonnés a passé sur son lieu de travail, s'il a travaillé les heures requises, avec quelle précision il respecte la discipline du travail et le régime de travail et de repos en vigueur dans l'entreprise.

Situations dans lesquelles il est impossible de se passer d'établir un constat de retard au travail

Chaque entreprise a ses propres horaires d'ouverture. Dans certains endroits, l'horaire de travail est assez libre - l'essentiel est de travailler 8 heures par jour ou 40 heures par semaine, et dans certains endroits, être en retard ne serait-ce qu'une minute constitue une infraction administrative grave (le plus souvent dans les grandes entreprises industrielles avec un cycle de production continu).

Habituellement, si un employé est en retard au travail sans raisons sérieuses ni bonnes raisons, il s'efforce de parvenir d'une manière ou d'une autre à un accord avec l'employeur. Et dans la plupart des cas, cela est réalisable. Cependant, une manière aussi pacifique de résoudre la situation ne fonctionnera pas si l'employé est en retard plus que la première fois ou s'il se comporte de manière provocante et inappropriée.

Dans de tels cas, le représentant de l'employeur établira très probablement un procès-verbal de retard. Et ce sera un document sérieux, sur la base duquel le contrevenant pourra à l'avenir faire l'objet de mesures disciplinaires (pouvant aller jusqu'au licenciement s'il est régulièrement en retard).

Qui forme l’acte de retard ?

Le constat de retard est généralement rédigé par le même employé qui assure le suivi des heures de travail des salariés.

Lors de la rédaction de l'acte, il est impératif qu'au moins un, ou de préférence deux, témoins soient présents, qui certifieront par leur autographe que toutes les informations contenues dans l'acte sont véridiques.

L'employé en retard doit également signer le document. Si, pour une raison quelconque, il ne souhaite pas le faire, cela doit être noté dans l'acte.

Caractéristiques de l'acte, informations générales

Si vous êtes confronté à la nécessité de dresser un acte de retard au travail, mais que vous ne savez pas exactement comment procéder, lisez nos conseils et faites attention à l'exemple de document.

Donnons d'abord informations générales, qui s'applique à tout document de ce type :

Aujourd’hui, il n’existe pas de modèle unifié de la loi. Cela signifie que vous pouvez le rédiger sous forme libre ou, si l'organisation dispose d'un modèle de document, selon son type.
Tout acte doit avoir une certaine structure, qui comprend un « en-tête » - le début du document, la partie principale et la conclusion.
L'acte doit obligatoirement comporter les signatures des rédacteurs, mais il n'est pas nécessaire d'y apposer un cachet. Cela est dû au fait que récemment exigence obligatoire sur l’utilisation de cachets pour l’approbation des documents a été annulée, de sorte que l’acte ne doit être tamponné que lorsqu’une telle règle figure dans les documents réglementaires de l’organisation.

De plus, gardez à l'esprit que l'acte peut être rédigé en règle générale table rase n'importe quel format pratique (de préférence A4) ou sur papier à en-tête de l'entreprise. Il est permis d'imprimer l'acte sur un ordinateur (avec impression ultérieure) ou de l'écrire à la main (sans taches, erreurs ou corrections) - tout cela n'a pas d'importance pour déterminer la légalité du document.

L'acte est fait en double exemplaire, qui doivent être identiques en contenu et égaux en droit. Une copie du document reste chez l'employeur, la seconde est remise au salarié en retard au travail.

Exemple de document

Au début du document il est écrit :

son nom;
date d'établissement de l'acte ;
lieu (établissement) où l'organisation qui l'emploie est enregistrée.

Vient ensuite la partie principale. Ceci comprend:

le fonctionnaire rédigeant l'acte (sa fonction, nom complet) ;
de la même manière - toutes les autres personnes présentes lors de la constitution du document ;
données personnelles du contrevenant discipline du travail;
heure à laquelle le délinquant est arrivé à lieu de travail. Ici, vous devez indiquer exactement à quelle heure (en heures et minutes) l'employé était en retard.

Si le retardataire est prêt à fournir des explications écrites sur son retard, il convient de le noter, ainsi que la situation inverse, lorsqu'il ne dispose pas de telles explications.

Si nécessaire, le document peut être complété par toute autre information, en fonction des circonstances particulières.

Enfin, l'acte doit être signé par toutes les personnes présentes.

Après avoir rédigé l'acte

Une fois que le formulaire a été finalisé et que l'employé fautif l'a examiné, le document doit être soumis au directeur pour résolution. Sur cette base, il prend sa décision soit sur une réprimande envers un subordonné (généralement pour la première fois), soit sur une punition plus sévère.

Le document est ensuite transmis au service RH, où il est joint au dossier personnel du salarié et conservé pendant toute la durée de validité du contrat de travail. Après le licenciement de la personne pour laquelle il a été dressé, l'acte, entre autres documents personnels relatifs au démissionnaire, est transféré aux archives de l'entreprise.

Sur notre site Web, vous pouvez télécharger gratuitement un exemple de rapport de retard au travail.

Ce qui est considéré comme en retard

Chaque grande organisation a une personne qui est responsable et enregistre quotidiennement l’heure à laquelle les travailleurs arrivent au travail et l’heure à laquelle ils quittent la maison.

L'absence d'un salarié du lieu de travail à l'heure fixée pour le travail pendant une durée de 1 minute à 4 heures est prise en compte, quel que soit le moment où elle a été enregistrée - au début, au milieu ou à la fin de la journée de travail. Une absence de plus de 4 heures est considérée comme de l'absentéisme.

Afin que les salariés maintiennent la discipline, leurs arrivées tardives au travail ne peuvent être ignorées. Chaque cas similaire doivent être enregistrés, discutés et décidés. Si l'infraction a été commise sans motif valable, des sanctions sous la forme peuvent être appliquées au travailleur. Ce n’est qu’ainsi que les travailleurs comprendront la gravité de la situation.

Rédiger un acte de retard au travail est la première étape Documentation délit

Règles de compilation

L'acte est un document sur la base duquel le contrevenant peut faire l'objet de mesures disciplinaires.

Il est établi par l'employeur en un seul exemplaire et en forme libre. Dans ce cas, deux témoins doivent être présents qui, par leurs signatures, certifient l'exactitude des informations qui y sont spécifiées. À titre d'exemple, vous pouvez utiliser l'exemple d'acte d'être en retard au travail, publié dans notre article.

Dans l'en-tête, vous devez indiquer :

Nom de l'organisation ;
Titre du document ;
date de préparation, numéro du document ;

La partie principale indique :

position et nom complet du compilateur ;
fonctions et noms des personnes présentes lors de la préparation du document ;
fonction et nom complet du contrevenant à la discipline du travail ;
l'heure à laquelle le salarié arrive sur le lieu de travail. Ici, vous devez indiquer exactement combien d'heures et de minutes il était en retard.

La personne dispose de deux jours pour présenter à l’employeur une explication écrite de sa faute. S'il a été fourni, cela doit être indiqué dans le document, ainsi que la situation inverse, lorsque le salarié ne peut pas donner d'explication.

Le cas échéant, elle peut être complétée par toute autre information, en fonction des circonstances particulières. Le document terminé est signé par toutes les personnes présentes. L'employé fautif signe également sa signature en signe de familiarisation avec le papier. Si, pour une raison quelconque, il ne souhaite pas le faire, il doit le noter dans l'acte et rédiger un deuxième acte de refus pour se familiariser.

Ainsi, nous pouvons dire que la principale raison d'un retard de moins de 15 minutes est une mauvaise planification du temps. Si vous n'avez pas tenu compte de la météo (par exemple, il y a beaucoup de neige et vous n'avez pas encore eu le temps de la déblayer), vous n'avez pas préparé les vêtements à l'avance et n'avez pas récupéré Documents requis, alors le matin, cela peut sérieusement vous gêner. Et vous passerez plus de temps à chercher les clés d'appartement perdues, au lieu d'aller au bureau. Les raisons d'être en retard au travail peuvent être différentes. Il arrive que vous ayez tout préparé, que vous vous réveilliez à l'heure, que vous quittiez la maison certaine heure, mais un embouteillage soudain vous a quand même retardé. C'est déjà une circonstance imprévue, et c'est la deuxième raison la plus courante de retard. Cela peut être un embouteillage, un ascenseur bloqué, un tuyau cassé dans un appartement ou encore une chatte qui a commencé à accoucher.

Acte d'être en retard au travail

Si dans un délai de 2 jours le salarié ne fournit pas la note appropriée et refuse toute explication, une Déclaration de Refus d'Explications est établie en présence de 3 témoins.
Si le motif n'est pas valable, un constat de retard est établi. Ce document doit être signé par 2 témoins qui confirment le fait de la violation.
Si l'infraction est constatée par le chef d'unité, qui n'a pas le droit d'infliger une sanction, il rédige un rapport adressé à sa direction et joint les documents nécessaires.
Après cela, le chef d'entreprise fixe une date et une heure pour l'analyse, à laquelle toutes les personnes impliquées sont invitées.
Sur la base de l'acte rédigé et de l'analyse effectuée, l'entreprise émet un arrêté qui indiquera les sanctions appliquées au contrevenant.
Après cela, il est nécessaire de familiariser l'employé auquel la pénalité est appliquée avec l'ordre.

Attestation d'absence d'un salarié du lieu de travail - exemple

Attention

L'employeur décide de manière indépendante si les motifs d'absence du travail sont valables. La législation ne contient pas de liste de ces raisons.

Habituellement, les éléments suivants sont considérés comme respectueux s'ils sont confirmés par des documents pertinents :

incapacité temporaire;
l'exercice de fonctions étatiques ou publiques ;
don et préparation de celui-ci ;
détention ou arrestation administrative;
les problèmes de transport causés par l'urgence ;
suspension du travail en raison d'un retard de paiement du salaire de 15 jours ou plus (avec notification écrite à l'employeur), etc.

Constat d'absence du travail Afin d'appliquer toute sanction disciplinaire à un salarié pour absence du travail, il est nécessaire de constater ce fait en documentant sa culpabilité.

Être en retard au travail : raisons, acte, bien

Info

Selon le Code du travail en vigueur, il est établi en un seul exemplaire et conservé au service du personnel. Le salarié pour lequel le rapport a été dressé doit rédiger une note explicative décrivant les raisons du retard.

Sur la base de ces documents, l'employeur peut appliquer les sanctions décrites ci-dessus. Note explicative Comme mentionné ci-dessus, la raison pour laquelle une note explicative est rédigée est la rédaction d'un acte.
Le salarié en est officiellement averti par le service RH. Un avis peut être adressé à son nom, précisant l'heure de son retard et précisant les conditions à remplir pour obtenir une explication.

Important

Le salarié peut refuser d'établir une note explicative. Mais dans ce cas, il devra rédiger un refus officiel.

Lors de la rédaction d'une note explicative, vous devez décrire clairement la circonstance qui vous a empêché de vous présenter à temps sur votre lieu de travail.

Acte d'absence du travail. remplissage d'échantillons 2018

Il doit certainement contenir des instructions sur :

lieu, date et heure de compilation ;
participants à la préparation du document ;
l'essence de l'événement.

Les signatures manuscrites des participants à la préparation du document sont requises. Il est possible d'inclure les informations reçues du salarié sur les raisons de l'infraction, si au moment de la rédaction du rapport, il s'est présenté sur le lieu de travail, ainsi que sa signature confirmant qu'il a lu le rapport.

Bien que cela ne dispense pas l'employeur de la nécessité d'exiger des explications écrites sur l'infraction commise. Le salarié peut refuser de fournir de telles explications. Dans ce cas, vous devrez également rédiger un acte correspondant.

Pour savoir comment le rédiger, lisez l'article « Comment rédiger un acte de refus de rédiger une note explicative ? Un exemple d'acte d'absence d'un salarié du lieu de travail est visible sur notre site Internet.

Il peut émettre un arrêté de sa propre initiative et licencier le salarié. Sanction pour retard Le retard n'est pas considéré comme une infraction grave, la sanction ne peut donc être que disciplinaire. Ceux-ci inclus:

Remarque – si l'employé était en retard une fois ;
Réprimande – 2 retards ou plus ;
Réprimande sévère – les retards sont systématiques ;
Licenciement – retards réguliers (3 fois ou plus).

Si la raison du retard était valable et que l'employé l'a documenté, aucune sanction ne sera imposée.

Pour 1 de ces violations, une sanction disciplinaire est prévue. Le gestionnaire peut appliquer une sanction dans les 6 mois suivant la violation.
Toutes les pénalités sont annulées après 1 an. Si un salarié a été réprimandé pour une infraction, le gestionnaire peut le révoquer avant le délai de 12 mois, à condition que cela ne se reproduise plus.

Être en retard au travail : quels sont les dangers et comment y faire face ?

Si, pour une raison quelconque, il ne souhaite pas le faire, cela doit être noté dans l'acte. Caractéristique de l'acte informations générales Si vous êtes confronté à la nécessité de dresser un acte de retard au travail, mais que vous ne savez pas exactement comment procéder, lisez nos conseils et faites attention à l'exemple de document.

Pour commencer, nous donnerons des informations générales qui s'appliquent à tout document de ce type :

Aujourd’hui, il n’existe pas de modèle unifié de la loi. Cela signifie que vous pouvez le rédiger sous forme libre ou, si l'organisation dispose d'un modèle de document, selon son type.
Tout acte doit avoir une certaine structure, qui comprend un « en-tête » - le début du document, la partie principale et la conclusion.
L'acte doit obligatoirement comporter les signatures des rédacteurs, mais il n'est pas nécessaire d'y apposer un cachet.

Chaque personne a vécu au moins une fois un moment où elle était en retard au travail pour une raison ou une autre. Monde moderne Même si cela exige une ponctualité à cent pour cent de la part de chacun sans exception, il ne faut pas oublier les facteurs soudains qui interfèrent avec le cours prévu des affaires.

Et même si nous partons tôt de chez nous, quelque chose peut arriver sur le chemin du bureau qui nous empêchera d'arriver à l'heure. Tout travailleur s'intéresse aux questions : « Que va-t-il m'arriver et comment la direction réagira-t-elle en cas de retard ? Arriver au travail après l'heure indiquée dans le contrat de travail entraînera-t-il une sanction ? Et, peut-être plus important encore : « Vais-je perdre mon emploi parce que je suis en retard ? Pourquoi l'employé est-il en retard ? La raison pour laquelle vous êtes en retard au travail peut être une simple bagatelle : par exemple, un bouton de votre pantalon s'est détaché et, par chance, il n'y a ni aiguilles ni fils à la maison.

Certificat d'absence du travail

Comment déclarer l’absence du salarié ? Un exemple de formulaire de rapport peut être téléchargé ci-dessous ; vous pouvez développer votre propre formulaire de rapport d'absentéisme scolaire. Le document doit contenir les informations suivantes :

Titre du document, date d'exécution ;
Numéro d'enregistrement ;
Nom complet et fonction de la personne à partir de laquelle le document est rempli ;
Nom complet et position des témoins - employés qui peuvent confirmer que l'employé n'est réellement pas au travail ;
Nom complet, fonction de l'employé coupable ;
Date d'absence, durée d'absence ;
Motifs d'absence ;
Signatures de la personne remplissant le formulaire d'acte, ainsi que signatures des témoins.

Lors de la rédaction de l'acte, il est nécessaire de s'assurer le soutien d'au moins deux témoins.

Le salarié ayant commis un absentéisme doit également apposer sa signature sur le formulaire.

Certificat d'absence du travail (exemple)

L'absence d'un salarié du lieu de travail à l'heure de travail établie pendant une période de 1 minute à 4 heures est considérée comme tardive, quel que soit le moment où elle a été enregistrée - au début, au milieu ou à la fin de la journée de travail. Une absence de plus de 4 heures est considérée comme de l'absentéisme. Afin que les salariés maintiennent la discipline, leurs arrivées tardives au travail ne peuvent être ignorées.

Chacun de ces cas doit être enregistré, discuté et résolu. Si l'infraction a été commise sans motif valable, des sanctions sous forme de mesures disciplinaires peuvent être appliquées au travailleur. Ce n’est qu’ainsi que les travailleurs comprendront la gravité de la situation. Rédiger un acte de retard au travail est la première étape pour constater l'infraction. Règles de rédaction L'acte est un document sur la base duquel le contrevenant peut faire l'objet de mesures disciplinaires.