La procédure de licenciement pour absentéisme. Raisons valables d'absentéisme au travail. Préparation d'un mémorandum

21.09.2019

Licenciement pour absentéisme : procédure pour l'employeur et le salarié en 2019

Aujourd'hui, nous allons clarifier une question aussi urgente que le licenciement pour absentéisme, en vertu de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie. Examinons quelles actions peuvent être considérées comme de l'absentéisme et comment un employeur doit agir pour licencier légalement un employé négligent et pour que l'employé ne soit pas licencié illégalement. Nous présenterons des instructions d'action pour l'employé et l'employeur.

Selon le Code du travail de la Fédération de Russie, l'absentéisme est l'absence d'un employé sans motif valable pendant plus de 4 heures consécutives au cours d'une journée ou d'un quart de travail.

Absentéisme en vertu du Code du travail de la Fédération de Russie

Depuis l'absentéisme considéré comme une violation flagrante des obligations de travail , alors le législateur établit de telle manière qu'il est possible de licencier même pour une seule absence, sans imposer de sanctions disciplinaires, sans constituer une base de données systématique des violations commises par ce salarié.

Voyons point par point en quoi consiste l’absentéisme au sens juridique. Car de nombreux employeurs interprètent ce concept à leur guise, ce qui pose alors des problèmes tant à la direction qu'aux salariés qui n'entretiennent pas de bonnes relations avec la direction.

Autrement dit, l'employeur doit établir et documenter que :

L'employé était absent du travail
Plus de 4 heures consécutives sur un quart de travail
Il n'y avait aucune bonne raison
L'absentéisme a été constaté immédiatement ou au plus tard un mois à compter de la date de l'infraction (délai de prescription)

Absence du travail

Il est très intéressant qu'un lieu de travail soit compris comme un bureau, un atelier, un espace de bureau ou une grande surface. Par conséquent, l'absence d'un employé à un point de production ne signifie pas qu'il est absent du lieu de travail et qu'il ne remplit pas ses fonctions.

DANS ce problème devrait être réglementé Description de l'emploi, un contrat de travail ou d'autres actes internes qui établissent lieu de travail pour un employé spécifique. Il est également indiqué dans le Code du travail de la Fédération de Russie qu'un lieu de travail est un territoire où un employé doit arriver pour exercer ses fonctions.

Il existe un type d'activité lorsqu'un employé se présente à l'organisation le matin et à la fin de la journée de travail lors de réunions, mais exerce des fonctions professionnelles en dehors de l'organisation. Ensuite, l'employeur effectue des inspections sur place pour surveiller la localisation du salarié et le processus d'exercice de ses fonctions.

Combien de temps d'absence au travail est considéré comme de l'absentéisme ?

Le Code du travail définit clairement le délai plus de 4 heures. Il ne fait même pas exactement 4 heures. La pause déjeuner n'est pas comptée pendant l'absence du salarié. Pour un retard de moins de 4 heures, ou pour un retard systématique, un salarié peut être sanctionné, mais pas licencié pour absentéisme. Ce sera illégal.

Le temps d'absence d'un salarié du lieu d'exercice de ses fonctions peut être résumé. Mais seulement pendant un quart de travail. Vous ne pouvez pas ajouter de retards et de retards après le déjeuner, par exemple une semaine.

L’absentéisme scolaire est également pris en compte :

si un employé quitte son quart de travail plus tôt
utilise ses congés à sa propre discrétion sans préavis
partir en vacances à l'improviste
refus de travailler 2 semaines après une démission volontaire

Raisons valables d'absentéisme au travail

En 2018 comme auparavant, la législation ne fournit toujours pas une liste complète et précise des motifs valables. La procédure reste une affaire individuelle pour chaque salarié et employeur, principe général ce qui unit toutes les raisons, c'est qu'elles ne se sont pas produites par la volonté du salarié, il n'en a pas été l'initiateur.

Les raisons valables les plus courantes :

ou maladie, décès d'un proche
situations d'urgence (la liste est assez longue)
urgences en matière de logement
exercice de fonctions civiles par un employé
arrêter
don de sang ou examen médical
retard salaires pendant plus de 15 jours (peut être considéré comme respectueux, dans la pratique tout ne se passe pas toujours bien)

Un motif valable doit être formalisé dans la mesure où la situation le permet. En outre, les témoignages et les explications des témoins sont acceptés comme preuve dans les procédures futures concernant le licenciement illégal. Il est donc préférable de s'en occuper à l'avance, de prendre contact avec des personnes avec lesquelles vous vous trouvez dans une situation particulière.

Il existe des cas où un manager souhaite se débarrasser d'un salarié et le libère oralement pour des raisons personnelles, sans le formaliser. Et puis le même fait d'absence du lieu de travail est imputé au salarié comme une infraction.

Prescription pour les délits

Délais pour les infractions précisées dans la législation :

à compter du jour où l'employé a commis l'infraction, pas plus de six mois
à partir du moment de la découverte de l'infraction, pas plus d'un mois

Instructions pas à pas pour le licenciement pour absentéisme en 2018 pour un employeur

Lorsque vous êtes sûr qu'un employé saute délibérément du travail, ne communique pas ou ment, vous devez alors agir exclusivement dans le cadre de la loi afin d'éviter des formalités et des dépenses juridiques inutiles.

1. Tout d'abord, il est nécessaire d'établir le fait que l'employé est absent du lieu de travail. Rédiger un acte précisant clairement la période d'absence du travail. Il doit être signé par deux témoins, généralement le service RH et un autre salarié. Lorsque l'employé apparaît, assurez-vous de le familiariser avec le document et de le confirmer par une signature. Avant la comparution du salarié, plusieurs actes sont rédigés

2.Deuxièmement, la feuille de temps du salarié est marquée comme défaut de présentation pour raison inconnue, absentéisme

4.Quatrième, lorsque le salarié se présente, il est nécessaire d'exiger une explication par écrit, ou, si le salarié refuse d'expliquer la situation, alors un acte de refus de fournir des explications écrites est dressé. Date limite de soumission des notes explicatives 2 jours

5. Si le salarié ne se présente pas, l'employeur envoie une lettre à l'adresse du salarié avec des questions sur les motifs de l'absentéisme ; le récépissé d'envoi de la lettre est conservé ;

6. L’étape suivante consiste pour l’employeur à décider si le motif de l’absence du salarié est valable. Veiller à prendre en compte ses explications, ou son refus, et les documents fournis

7. Ensuite, prend une décision sur les mesures disciplinaires sans licenciement, licenciement pour absentéisme en vertu de l'article, ou n'impliquant pas

8. Si une décision de licenciement est prise, un ordre de licenciement est émis conformément aux paragraphes. «a», clause 6 de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie. L'employé doit être familiarisé avec la commande dans les trois jours ouvrables, sans compter les absences du travail. Si vous refusez de prendre connaissance de l'arrêté, un acte signé par deux témoins est dressé

Une entrée correspondante est faite dans cahier de travail. Tous les paiements en espèces sont payés, un cahier de travail est délivré avec une signature dans le carnet de travail. Si le salarié ne se présente pas au travail et n'accepte pas de l'envoyer par courrier, alors les dossiers de travail sont conservés pendant 75 ans.

Lors du licenciement d'un salarié, il est nécessaire de calculer le salaire pour le temps effectivement travaillé, en tenant compte de l'indemnité de vacances inutilisées.

En outre, l'employé aura très probablement besoin d'un certificat 2-NDFL ; celui-ci devra également être préparé et délivré à l'employé.

Les femmes enceintes, les mineurs ou un salarié en cas de maladie ou de vacances ne peuvent être licenciés de la manière habituelle.

Nous discuterons de ce qu'un employé doit faire en cas de licenciement illégal dans un article séparé -

Éviter problèmes inutiles avec la loi et les dépenses inutiles, il est très important de respecter tous les points de la procédure de licenciement. Sans négliger les formalités administratives, qui pourront à l'avenir devenir une base de preuve de la légalité du licenciement de la part de l'employeur.

Comment contester un licenciement pour absentéisme

Si l'employeur n'a pas correctement suivi la procédure de licenciement

Du côté de l'employeur, la non-présentation d'un employé au travail constitue un problème grave qui perturbe les activités de tout le service, voire de l'organisation. Quelle que soit la position occupée par l'absentéisme, une certaine quantité de travail est assignée à ses épaules, qui doivent être accomplies. Un salarié absent ne doit pas être licencié. Cette question est tranchée par l'employeur (parfois en consultation avec le comité syndical) dans un délai d'un mois civil (30 jours) à compter du retour au travail du contrevenant. L'article présente un schéma permettant d'informer un salarié de son absentéisme, ainsi que de résilier un contrat de travail.

Licenciement pour absentéisme, article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie, loi

Selon la loi, en cas d'absence illégale du travail et de licenciement ultérieur, le salarié ne reçoit ni compensation pour ses vacances non utilisées ni pour les vacances elles-mêmes. En cas d'absence forcée pour raisons de santé (si prouvée par la chambre du tribunal), un congé de maladie est payé.

En Ukraine, comme en Russie, lorsqu'un salarié quitte son emploi sans motif valable, la sanction la plus courante est le licenciement. N’importe quel conseiller juridique peut vous le dire, de jour comme de nuit. déclaration, Selon le fait que l'initiative de licenciement émane de l'employeur, il ne peut pas la formaliser seul. Il lui faut un tribunal disciplinaire et, s'il y en a un, une décision du comité professionnel.

Licenciement pour absentéisme si le salarié ne se présente jamais au travail

L'absentéisme est l'absence totale d'un salarié du travail (lieu de travail) dans deux cas :

1. L'absence ponctuelle d'un salarié de son lieu de travail (si spécifié dans son contrat de travail ou dans les locaux où il travaille) pendant 4 heures ou plus sans motif valable objectif pendant une seule journée de travail ou fractionnée (par exemple, il était en retard de 2,5 heures le matin, rentrait du déjeuner avec 1 heure de retard et partait de chez lui une heure plus tôt, surtout s'il est à période de probation). Ils sont décrits à l'art. 81 de la législation du travail de la Fédération de Russie, par exemple à court terme.

2. Ne vient pas travailler pendant une longue période : il s'absente plus d'une journée et cette période peut atteindre un mois ou plus. Dans ce cas, vous pouvez envoyer un télégramme à l'adresse du salarié avec une demande de présentation au lieu officiel avec des explications. Vous pouvez rechercher un tel employé dans la police.

Ordonnance de licenciement pour absentéisme échantillon 2016

Avant de traiter conception correcte licenciement pour absence d'une journée de travail, clarifions quelles sont les erreurs les plus courantes commises par l'employeur et quelles sont les lacunes du Code du travail. Dans la pratique judiciaire de la Fédération de Russie, il existe de telles difficultés concernant ces infractions :

L’algorithme des actions de l’employeur si le salarié ne retourne toujours pas au travail après que l’infraction n’a pas été établie ;
en cas d'absence prolongée du travail, le moment du licenciement du salarié peut être : la date du dernier jour ouvrable, le jour de la première infraction, le moment où le salarié s'est présenté au poste ;
la date de délivrance du carnet de travail doit coïncider avec la date de cessation de service (et il est impossible de licencier, comme on dit, « rétroactivement » le salarié et le salarié).

Un ordre du directeur de licencier un salarié pour cette infraction peut être téléchargé sur

Afin d'établir légalement une commande, vous devez disposer des documents suivants :

Une note du manager concernant le fait d'absence du travail ;
une note sur le bulletin général d'arrivée et de départ au travail (temps de travail) ;
un ensemble de documents distinct est établi pour chaque jour d'absence ;
une explication écrite de l'absentéiste lui-même indiquant la raison.

Comment formaliser l'absentéisme sans licencier correctement un salarié ?

Être licencié du travail pour avoir manqué quelques heures de la journée de travail, voire quelques jours, est une certaine mesure de sanction administrative. L'employeur décide s'il souhaite licencier le salarié ou s'il peut se limiter à un blâme.

Le degré de culpabilité, ainsi que le montant de la sanction d'un salarié pour absence au travail, peuvent être évalués en fonction des points suivants :

La présence de la culpabilité directe d'un employé de l'organisation dans la commission d'une infraction ;
gravité de l'absentéisme;
les circonstances qui l'ont contraint à le commettre ;
le comportement de l'employé avant l'infraction ;
l’attitude du travailleur à l’égard du travail, de ses devoirs et de sa valeur en tant que telle.

Si l'employeur, compte tenu des points ci-dessus, décide de ne pas retirer le salarié de son activité favorite, de ne pas le priver lieu de travail, il doit arrêter la procédure de licenciement pour absentéisme. Parallèlement, il a le droit d'imposer une sanction financière, ou de sanctionner le salarié sous la forme d'un blâme ou d'un blâme.

Les femmes enceintes ne peuvent être licenciées, sauf si cela est prévu par la liquidation de l'entreprise dans laquelle elles étaient employées.

Une personne qui a manqué une journée ou quelques heures de travail devrait être tenue de fournir une note explicative écrite signée par l'employé coupable. En cas de refus, un acte est dressé en présence de deux témoins. Un rapport adressé au directeur concernant la violation sera également requis. discipline du travail.

Après avoir rassemblé tous les documents nécessaires listés ci-dessus, le service RH prépare un arrêté sur les sanctions à prendre. Si la suspension du travail n'est pas envisagée, une réprimande ou une réprimande peut être prononcée. Le contrevenant est présenté à l'arrêté signé au plus tard trois jours à compter de son enregistrement.

Licenciement pour absentéisme, inscription au cahier de travail, échantillon

Le libellé du cahier de travail du démissionnaire doit être sous la forme de la mention suivante : Contrat de travail licencié pour absentéisme; alinéa «a», paragraphe six, partie 1, 81 de l'article du Code du travail Fédération Russe. Ceci est tout à fait conforme aux dispositions du Code du travail. Après cela, vous pouvez documenter la rupture du contrat de travail.

Directement le jour de la fin des travaux, le salarié reçoit un cahier de travail correctement exécuté, ainsi qu'une copie de l'arrêté signé par le directeur de licenciement, de service (il doit être signé par directeur général, sans sa signature n'est pas valable). Dans ce cas, l'argent restant pour le travail est payé (s'il y en avait après avoir reçu l'acompte ou le salaire), c'est-à-dire que le paiement final est effectué.

Vous pouvez licencier quelqu'un pour absentéisme, ou vous pouvez le licencier pour « incapacité répétée à remplir ses tâches ». Que choisir ? 08/07/2017

Au cours d'un mois, l'employé a enfreint à plusieurs reprises la discipline du travail : soit il rentrait chez lui bien avant la fin de la journée de travail, soit il était en retard. Hier, je ne me suis pas du tout présenté au travail. Le directeur m’a dit de me licencier « en vertu de l’article ». En vertu de quel article dois-je licencier un employé ? Sera-t-il adapté aux « non-respects répétés » ?

Selon la partie 1 de l'art. 81 du Code du travail de la Fédération de Russie « un contrat de travail peut être résilié par l'employeur dans les cas suivants :

5) manquement répété d'un employé à accomplir ses tâches sans motif valable, s'il fait l'objet d'une sanction disciplinaire ;

6) une seule violation flagrante par un employé des obligations de travail :

a) l'absentéisme, c'est-à-dire l'absence du lieu de travail sans motif valable pendant toute la journée de travail (poste), quelle que soit sa durée, ainsi qu'en cas d'absence du lieu de travail sans motif valable pendant plus de quatre heures consécutives pendant la journée de travail (postes);..."

Le choix des motifs de licenciement vous appartient. Veuillez garder à l'esprit que le licenciement d'un employé pour manquement répété à ses fonctions sans motif valable n'est possible que si l'employé fait déjà l'objet d'une sanction disciplinaire. Et si le conflit se développe, l'inspecteur du GIT ou le tribunal vérifiera impérativement la légalité et l'exactitude des sanctions disciplinaires antérieures. Si tous les documents sont parfaitement remplis, il n’y a rien à craindre. Mais comme le montre la pratique, que plus de papiers est rédigé, plus le risque de commettre une erreur est grand. Et le prix peut être la reconnaissance du licenciement comme illégal et l'indemnisation par l'employeur d'une somme rondelette sous forme de paiement pour absentéisme forcé, préjudice moral, etc.

Si vous choisissez le licenciement pour absentéisme comme motif de licenciement (clause « a », clause 6, partie 1, article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie), alors seuls les documents relatifs à cette infraction seront examinés de près. Les violations passées de la discipline du travail démontreront clairement le comportement antérieur de l’employé et son attitude envers le travail.

Les procédures étape par étape peuvent être trouvées sur notre site Web ici

Licenciement d'un employé pour manquement répété à l'exercice de ses fonctions (clause 5, partie 1, article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie) : procédure étape par étape >>
Licenciement pour absentéisme (sous-clause « a », clause 6, partie 1, article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie) : procédure étape par étape >>

En conclusion, nous donnons un exemple tiré de la pratique.

Employé Sh.Yu.V. a été licencié pour violation grave et répétée des obligations de travail sur la base prévue au paragraphe 5 de la partie 1 de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie en relation avec le manquement répété de l'employé à remplir ses obligations de travail sans motif valable, s'il a un sanction disciplinaire. Parallèlement, dans l'ordonnance, l'employeur a indiqué que le plaignant s'était absenté du lieu de travail pendant 4 heures ou plus le 13 avril 2017 et qu'il avait été absent pendant la journée de travail le 14 avril 2017. Les motifs de licenciement étaient un rapport du chef de chantier, un rapport d'absence et une note explicative du salarié.

Dans le passé, le salarié avait également des absentéismes, mais l'employeur ne les indiquait pas dans l'arrêté. Le tribunal de district a donné raison à l'employeur et a déclaré le licenciement légal. Mais la cour d'appel a soigneusement examiné les circonstances de l'affaire et a souligné les lacunes de la procédure de licenciement.

« …de l'analyse de l'ordonnance du 18 avril 2017 n°… il s'ensuit que le demandeur a été licencié en vertu de l'article 5 de la partie 1 de l'art. 81 du Code du travail de la Fédération de Russie, c'est-à-dire pour une infraction disciplinaire commise par lui entre le 13 avril 2017 et le 14 avril 2017. L'ordonnance ne contient pas d'indication sur la commission d'autres infractions disciplinaires avant le délai imparti, c'est-à-dire l'application de mesures à son égard des mesures disciplinaires Par cet ordre pour violations disciplinaires des 13 et 14 avril 2017 ne constitue pas un manquement répété de l'employé à accomplir ses tâches sans motif valable et ne peut servir de base à une ordonnance de licenciement sur cette base... »

Dans le même temps, le fait de l'absentéisme n'a soulevé aucune plainte :

«...14 avril 2017 Sh.Yu.V. s'est absenté du lieu de travail de 09 à 18 heures, soit une journée de travail complète, ce qui est à juste titre qualifié par l'employeur d'absentéisme, ce qui est confirmé par le rapport du chef de la station de pompage d'eau B. en date du 14 avril 2017 , l'acte d'absence de Sh.Yu.V. sur le lieu de travail sans motif valable en date du 14 avril 2017. De plus, ce fait est confirmé par l'explication écrite du plaignant en date du 17 avril 2017... » (Arrêt d'appel de la Cour suprême de la République de Sakha (Yakoutie) du 31 juillet 2017 n° 33 – 2846/2017).

En conséquence, l'employé a été réintégré et l'indemnité d'absence forcée a été perçue auprès de l'employeur.

Il est probable que si l'employeur licenciait l'employé spécifiquement pour absentéisme, le licenciement serait reconnu comme légal.

date dernière édition: 16.08.2018

Article « Embaucher et licencier en une journée » ()

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Les employés malhonnêtes avec leur responsabilités professionnelles, et en particulier les absents, deviennent un casse-tête pour la direction de la plupart des entreprises. Selon le Code du travail, l'absentéisme, contrairement au retard, est considéré comme une violation de la discipline du travail et donne lieu à des mesures disciplinaires, voire à un licenciement. les relations de travail Cependant, en réalité, ce n'est pas si simple. Pour un employeur, le recours à des mesures disciplinaires extrêmes est strictement réglementé par l'article 193 du Code du travail de la Fédération de Russie. De plus, les deux parties doivent connaître leurs droits. Dans certains cas, les nuances du processus peuvent aider une personne consciencieuse à se protéger des pressions déraisonnables de la direction et à ne pas nuire à sa réputation. Ce qui est considéré comme de l'absentéisme et quelles sont les caractéristiques du licenciement qui y sont liés, nous y réfléchirons plus loin.

Heures de travail manquantes

La notion d'« absentéisme scolaire » dans le Code du travail et ses types

Se promener code du travail- il s'agit de l'absence intentionnelle d'un subordonné du lieu de travail (article 209) sans motif valable pendant 4 heures consécutives ou plus (sous-clause « a », clause 6, partie 1, article 81). L'absentéisme signifie également quitter le travail sans autorisation et sans avertissement de la fin des obligations d'emploi. La notion d'absentéisme est définie (par la résolution du Plénum des Forces armées de la Fédération de Russie n° 2 du 17 mars 2004). De plus, l'absentéisme comprend des actions telles que : les départs en vacances non autorisés sans l'autorisation des supérieurs ; manquement à l'exercice de ses fonctions après un transfert légalement exécuté vers un autre lieu de travail ; sauter des quarts de travail avant la fin de la période convenue en cas de signature d'un contrat de travail à durée déterminée ; quitter la zone de travail sans communiquer avec un supérieur, en cas de collaboration dans le cadre d'un contrat de travail sans durée de validité déterminée ; temps d'arrêt des heures de travail si l'employeur viole les droits des salariés. Pour comprendre la situation, il serait préférable de contacter les services appropriés.

L'abandon du travail, ainsi que tout manquement à l'exercice de ses fonctions officielles, seront considérés comme des absences lorsque l'absentéisme n'indique pas de raisons valables et n'y joint pas de preuves.

Le fait de ne pas s'acquitter des tâches qui lui sont assignées est de l'absentéisme

Il existe deux catégories classiques d’absentéisme :

Court terme(classique). Ici, l'employeur est averti de l'endroit où se trouve le subordonné et peut toujours lui parler. Ce qui doit être fait en cas d'absentéisme est indiqué à l'article 193 du Code du travail de la Fédération de Russie. Il est demandé à la personne une explication de son comportement ; sa justification doit être écrite sur papier et présentée à ses supérieurs dans un délai de 2 jours ouvrables. La base en est un mémorandum préparé à l'avance adressé aux autorités et le fait documenté de l'absence d'heures de travail un certain jour. S'il n'y a pas de réponse de la personne, un acte correspondant est alors rédigé, qui est signé par ses rédacteurs et trois témoins de la violation. Et seulement après cela, le manager a le droit de prendre un décret imposant une sanction disciplinaire, inscrivant la date d'absence sur le bulletin comme absentéisme.
Long terme(long terme). Ici, l'employeur ne sait pas où réside le subordonné, pendant plusieurs équipes ou semaines. Il n’est donc pas joignable. Afin de licencier quelqu'un pour absentéisme, l'employeur doit attendre que l'employé se présente sur le lieu de travail et procéder ensuite au traitement standard. La loi permet de demander des explications par courrier ou télégramme à l'adresse figurant dans le dossier personnel du subordonné. Il est nécessaire de procéder à l'enregistrement strictement conformément au Code du travail de la Fédération de Russie ; sinon, l'absentéisme peut renverser la situation devant les autorités judiciaires en sa faveur, être réintégré dans son poste et même percevoir des indemnités.
Temps total pour l'encaissement et l'émission de la commande correspondante - un mois.

Conséquences de l'absentéisme

Nous avons défini ce qu'est l'absentéisme en droit du travail ; nous allons maintenant examiner ce qui crée des conflits d'intérêts constants entre les deux parties. Le fait est que l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie ne contient pas de liste de raisons valables. En règle générale, le responsable décide si la raison sera grave si la réglementation locale réglemente strictement les heures de début et de fin du quart de travail et si le lieu de travail est clairement défini. Lorsqu'une conception claire du lieu de travail dans documents réglementaires non, vous devez vous fier à l'art. 209 Code du travail de la Fédération de Russie. De là, il est dit que un lieu de travail est un espace attribué à chaque unité du personnel de l'entreprise. Une personne doit y séjourner et effectuer les travaux qui lui sont assignés, comme le prévoit la documentation réglementaire et technique.

Connaissant ses droits, un absent peut éviter d'être puni

En cas d'absentéisme, l'employeur ne peut pas formaliser le licenciement au titre de l'article pour absentéisme, bien qu'il en ait parfaitement le droit, tout dépend de sa compétence en la matière. Si un salarié enfreint systématiquement les règles, alors cette méthode est simplement nécessaire pour réguler le travail. L'employeur a le droit d'émettre une réprimande, une réprimande ou de percevoir une pénalité auprès de l'absentéisme scolaire sous la forme d'une privation de primes, bien que le manque d'incitations ne soit pas une punition. Notons que le Code du travail de la Fédération de Russie ne prévoit qu'une seule sanction pour l'absentéisme au travail, donc si une personne est réprimandée, il est déjà interdit de mettre fin à la relation de travail pour cet absentéisme.

Découvrez comment formaliser un licenciement pour absentéisme, comment constater l'absence d'un salarié du lieu de travail et rédiger un acte. Dans l'article, vous trouverez des exemples de documents à remplir par le responsable RH. Seuls nos experts ont collecté les informations les plus récentes !

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Quand est-il possible de déposer un licenciement en vertu d'un article pour absentéisme ?

Le licenciement pour absentéisme s'effectue selon un certain ordre établi par le texte en vigueur législation du travail. L'absentéisme est une absence du travail pendant toute la durée du quart de travail ou pendant quatre heures consécutives. Une telle absence est considérée comme une violation flagrante des termes du contrat de travail, des obligations de travail et de la discipline établie.

Le licenciement en vertu d'un article pour absentéisme peut être effectué même pour une absence ponctuelle du lieu de travail sans motif valable, s'il n'y a pas d'interdiction directe à cet effet (sous-paragraphe « a », paragraphe 6, partie 1, article 81 du Code du travail , arrêts de la Cour constitutionnelle du 19 juillet 2012 sous le n° 1078-O, du 19 février 2009 sous le n° 75-O-O et du 17 octobre 2006 sous le n° 381-O). Une interdiction directe inclut le licenciement des femmes enceintes, même si, au moment de l'absentéisme, la femme n'a pas signalé sa grossesse ou n'en avait pas connaissance.

Il est impossible de résilier un contrat de travail pour absence du lieu de travail pendant toute la durée du travail ou pendant plus de quatre heures consécutives avec des mineurs, sauf accord de l'inspection nationale du travail et de la commission des mineurs. Il est également impossible de mettre fin à la relation de travail avec un salarié pendant sa maladie ou ses vacances. Un expert de Sistema Personnel vous le dira quelles caractéristiques doivent être prises en compte lors du licenciement d'un salarié mineur

Est considéré comme absentéisme si un salarié :

a arbitrairement décidé de profiter des jours de congé auxquels il a droit pour travailler le week-end et les jours fériés ;
J'ai décidé de partir en vacances sans autorisation.

Aviser un employé de la nécessité de se présenter au travail

Les jours de repos que l'employeur est tenu de fournir mais qu'il n'a pas fourni ne seront pas considérés comme de l'absentéisme. Par exemple, si le congé a été approuvé selon l'horaire ou si le salarié a travaillé pendant six mois, mais à sa demande, les jours de repos n'ont pas été accordés (sur la base du paragraphe 39 de la résolution du Plénum de la Cour suprême du 17 mars 2004). N°2).

Note! Si un congé ou un congé imprévu a été préalablement convenu avec le responsable, mais que les documents pertinents n'ont pas été remplis pour une raison quelconque et que l'employé ne s'est pas présenté à un quart de travail, cela peut être considéré comme de l'absentéisme (tel que déterminé par le tribunal régional de Sverdlovsk en août 20, 2013 sous le n° 33-10241/2013).

Note explicative sur l'absence du travail

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Quels faits sont pris en compte lors du licenciement d'une personne pour absentéisme : articles 192 et 193 du Code du travail de la Fédération de Russie

Lors du suivi de la procédure de licenciement pour absentéisme et de la prise de décision, nous vous recommandons de prendre en compte les circonstances suivantes :

La gravité et les circonstances de l'infraction commise.
L'attitude générale de l'employé envers le travail.
Durée de travail dans l'entreprise.
Possibilité d'appliquer des sanctions moins sévères.

En outre, il est important de réfléchir aux motifs d’absence du travail qui peuvent être considérés comme valables. La loi n'établit pas de liste de ces raisons. Cette question est tranchée dans chaque situation spécifique par le gestionnaire sur la base de l'article 193 du Code du travail de la Fédération de Russie.

En pratique, les raisons valables comprennent les échecs de transport, la maladie d'un proche, du salarié lui-même, la survenance de catastrophes naturelles, un incendie, etc. Dans une explication écrite, l'employé doit indiquer liste complète les raisons qui ont motivé son absence du travail. Une simple explication ne suffit pas. Il est nécessaire de confirmer la validité du motif avec des documents pertinents, par exemple des certificats, des extraits, des convocations, etc.

Comment licencier quelqu'un pour absentéisme : procédure étape par étape

Licenciement pour absentéisme : consignes

Étape 1

Il est nécessaire d'enregistrer l'absence du salarié du lieu de travail. Pour ce faire, remplissez une feuille de temps et établissez un rapport. Le fait de l'absentéisme est documenté. La loi ne prévoit pas de liste spécifique de documents qui sont établis en cas d'absentéisme. Le fait d'absentéisme est constaté par une mention sur le bulletin. Ils dressent ensuite un acte ou une note d’absence du salarié de son lieu de travail et lui envoient un avis lui demandant de se présenter au travail.

Important! Les tribunaux examinent ces documents en cas de litige. Assurez-vous donc de mettre la marque appropriée sur votre feuille de temps pour pouvoir confirmer l’absence du travail de l’employé. DANS organisations commerciales mettez le code « NN ». En cas d'incapacité temporaire, elle peut être corrigée en « B » ou « PR » - absentéisme.

Au gouvernement ou institutions municipales, si vous utilisez une feuille de temps selon le formulaire n°0504421, saisissez le code « P ». Si l'absence du travail a eu lieu avec l'autorisation de l'administration, le code est corrigé en « A », en cas de maladie - en code « B » (basé sur Recommandations méthodologiques, approuvé par arrêté du ministère des Finances du 30 mars 2015 n°52n).

Étape 2

Rédiger un rapport d'absence du salarié. Ce document est préparé en forme libre avec la signature d'au moins deux témoins. Un procès-verbal est établi pour chaque jour d'absence du salarié. S'il s'absente du travail pendant une longue période, vous pouvez rédiger des documents moins fréquemment. Au lieu de cela, il suffit de rédiger un rapport adressé au chef de l'organisation. Il doit indiquer le fait que le spécialiste est absent du travail. Décrivez les méthodes permettant de le retrouver, par exemple en appelant son domicile, son portable, en effectuant des contrôles officiels, etc. Le rapport et le rapport indiquent le temps d'absence en jours, heures et minutes.

Étape 3

Demandez à l'employé de fournir une explication écrite de la raison de son absence. Le salarié dispose de deux jours ouvrables pour fournir des explications. Sur cette base, il est possible de déterminer si les motifs d'absence sont valables ou non. Si le salarié refuse de fournir des explications écrites concernant son absentéisme, dressez un procès-verbal.

Étape 4

Après avoir rassemblé toutes les preuves d'absence du travail sans motif valable, rédigez un arrêté de licenciement. Le document peut être établi à l'aide du formulaire unifié n° T-8 ou sur un formulaire élaboré indépendamment par l'organisation. La commande est présentée au salarié contre sa signature. S'il refuse de signer le document, un document à ce sujet est établi sous quelque forme que ce soit.

Exemple de lettre de licenciement pour absentéisme

Étape 6

Faire une inscription dans le cahier de travail avec la mention : « Licencié pour absentéisme, alinéa « a » du paragraphe 6 du 1er alinéa de l'article 81 du Code du travail. La carte personnelle du salarié est fermée. La rupture de la relation de travail doit être effectuée dans un délai d'un mois à compter de la découverte de la violation. Le temps d'absence du délinquant n'est pas inclus dans cette période.

Un expert du magazine « Personnel Business » vous le dira. Dans l'article, vous découvrirez s'il est possible de licencier un salarié pour absentéisme s'il n'a pas pris d'arrêt maladie. Quelles raisons de transport peuvent justifier l'absence. Comment licencier un employé à temps partiel pour absentéisme.

Sanction si la procédure de licenciement pour absentéisme est effectuée illégalement

Selon la loi, la procédure de licenciement pour absentéisme doit se dérouler sans violations. Si les documents sont mal remplis ou si certains ne sont pas préparés du tout, le tribunal peut réintégrer la personne licenciée au travail. L'employeur paiera les temps d'arrêt forcés à hauteur du salaire moyen.

★ Un expert du magazine « Personnel Business » vous le dira... Dans l'article, vous apprendrez s'il est nécessaire d'établir quotidiennement des rapports d'absence au travail. Comment demander une explication à un employé. Quelle date de licenciement doit être indiquée dans l'arrêté d'absentéisme ?

Le licenciement pour absentéisme s'effectue selon un certain ordre établi par la législation du travail en vigueur. Il est nécessaire de constater l’absence du salarié du lieu de travail en établissant un certain nombre de documents. S'ils sont mal remplis ou si certains ne sont pas préparés du tout, le tribunal peut réintégrer la personne licenciée au travail.