व्यवसाय योजना स्वयं कैसे बनाएं - विस्तृत निर्देश। हम जानकारी एकत्र करते हैं और उसका विश्लेषण करते हैं। किसी कंपनी की व्यावसायिक योजना में बैंक के लिए सबसे महत्वपूर्ण चीज़ क्या है?

प्रत्येक सफल उद्यमी आत्मविश्वास से कह सकता है कि एक अच्छी तरह से लिखी गई व्यवसाय योजना आपका अपना व्यवसाय बनाने में सबसे महत्वपूर्ण तत्वों में से एक है। भविष्य के उद्यम को सही ढंग से कैसे डिज़ाइन किया जाए, यह समझकर, आप किसी क्रेडिट संस्थान या निवेशक से संपर्क करने पर सकारात्मक परिणाम की भविष्यवाणी कर सकते हैं। आइए आगे व्यवसाय योजना लिखने के बुनियादी नियमों पर विचार करें।

दस्तावेज़ का उद्देश्य

एक व्यवसाय योजना लिखना (एक उदाहरण परियोजना पर नीचे चर्चा की जाएगी) किया जा सकता है विभिन्न तरीके. इसके कई फायदे हैं. हालाँकि, उनमें से अधिकांश में जानकारी बहुत विशिष्ट है और केवल अर्थशास्त्रियों या लेखाकारों के लिए समझने योग्य है। साथ ही, सभी नौसिखिया उद्यमियों के लिए एक व्यवसाय योजना तैयार करने की आवश्यकता उत्पन्न होती है। व्यवसाय विकसित करने के लिए किसी निवेशक से ऋण प्राप्त करने के लिए दस्तावेज़ को क्रेडिट संस्थान में जमा करना आवश्यक है शुरुआती अवस्था. इसके अलावा, एक व्यवसाय योजना आपको तत्काल और आगामी लक्ष्यों को देखने, एक समय या किसी अन्य पर पूंजी निवेश की भविष्यवाणी करने, उस क्षण का अनुमान लगाने की अनुमति देती है जब पहला लाभ आएगा, और गतिविधियों से कुल आय की गणना करें।

उद्यमों की विशिष्टताएँ

किसी संयंत्र या कारखाने के निर्माण के लिए ऋण प्राप्त करने के लिए उपयुक्त संगठनों से संपर्क करना अधिक उचित है जो व्यवसाय योजना लिखने में योग्य सहायता प्रदान कर सकते हैं। इस मामले में, दस्तावेज़ में आर्थिक गणनाएँ शामिल होंगी और उनके निष्पादन के लिए सभी नियमों के अनुसार तैयार किए गए वित्तीय दस्तावेज़ों द्वारा समर्थित किया जाएगा। इस तरह से तैयार की गई व्यवसाय योजना, बिना किसी हिचकिचाहट के, विदेशी निवेशकों और घरेलू क्रेडिट कंपनियों दोनों को भेजी जा सकती है। हालाँकि, में इस मामले मेंयह समझा जाना चाहिए कि भविष्य के उद्यम के लिए प्रोजेक्ट डिजाइन करने की सेवाएं सस्ती नहीं होंगी। उदाहरण के लिए, मोबाइल रिटेल आउटलेट या कपड़े या जूते की मरम्मत की दुकान खोलने के लिए, उद्योग के जोखिमों का विस्तार से अध्ययन या गणना करने की आवश्यकता नहीं है। इस मामले में, यह उत्पादन को सक्षम रूप से व्यवस्थित करने, बिक्री बाजार का निर्धारण करने और उद्यमों की भविष्यवाणी करने के लिए पर्याप्त होगा। ऐसी गतिविधि के लिए व्यवसाय योजना लिखने का कार्यक्रम एक नौसिखिया उद्यमी के लिए समझ में आएगा।

महत्वपूर्ण बिंदु

जिन उद्यमियों के पास व्यवसाय करने का काफी अनुभव है, वे बिना शर्त परिचितों या दोस्तों के अनुभव और केवल अपने अंतर्ज्ञान पर भरोसा करने की सलाह नहीं देते हैं। पूर्वानुमान गतिविधि समाजवादी वास्तविकता के अप्रचलित घटक के रूप में प्रकट नहीं होती है। योजना सबसे महत्वपूर्ण तत्व है आधुनिक व्यवसाय. पेबैक अवधि का विश्लेषण, निवेश की अवधि का निर्धारण, विकास और उसके बाद का रिटर्न - सबसे अधिक महत्वपूर्ण पहलूअपेक्षाकृत छोटे निवेश के साथ भी। "बाज़ार" और "योजना" जैसी अवधारणाएँ पूर्व और पश्चिम दोनों में मौलिक हैं। पर आधुनिक मंचअनुभव को अपनाने के लिए आर्थिक विकास ही काफी है सफल कंपनियाँऔर सकारात्मक परिणाम प्राप्त करें।

व्यवसाय योजना लिखने का नमूना

भविष्य के व्यवसाय के लिए एक परियोजना निवेशक के साथ-साथ स्वयं उद्यमी के लिए भी आवश्यक है। व्यवसाय योजना लिखने की संरचना में कई अनिवार्य बिंदु शामिल होते हैं। इनमें विशेष रूप से शामिल हैं:

  • परिचय;
  • भविष्य के उद्यम का संक्षिप्त विवरण;
  • बिक्री बाजार, प्रतिस्पर्धा, निवेश जोखिमों का आकलन;
  • उत्पादन निर्माण योजना;
  • सेवाओं/उत्पादों की बिक्री का पूर्वानुमान;
  • वित्तीय योजना;
  • प्रबंधन संगठन;
  • आवेदन पत्र।

रूसी बाजार के लिए अनुकूलन

व्यवसाय योजना लिखने की उपरोक्त योजना पश्चिमी विश्लेषकों द्वारा अनुशंसित है। हालाँकि, घरेलू उद्यमिता के अभ्यास में, इसके कुछ बिंदुओं को स्पष्टीकरण और अतिरिक्त डिकोडिंग की आवश्यकता होती है। तो, रूसी की विशिष्टताओं को ध्यान में रखते हुए व्यापार क्षेत्रव्यवसाय योजना लिखने की योजना में एक ऐसा अनुभाग शामिल होना चाहिए जो प्रकट करता हो पर्याप्त समझसेवाओं और वस्तुओं की गुणवत्ता से संबंधित समस्याएं और मुद्दे। यहां लाना जरूरी है संभावित विकल्पउनके फैसले. व्यवसाय योजना लिखने की योजना में एक खंड शामिल करना भी उचित है जो सेवाओं/उत्पादों की लागत को सक्षम रूप से प्रबंधित और विनियमित करने की क्षमता का वर्णन करता है। उसी अनुभाग में इसकी प्रतिस्पर्धात्मकता सुनिश्चित करने के तरीकों का खुलासा करना उचित है। एक और अतिरिक्त बिंदु उद्यम के विकास की संभावनाओं की स्पष्ट दृष्टि, मामले को पूरा करने की क्षमता की गारंटी होगी।

व्यवसाय योजना लिखने की योजना: स्वतंत्र कार्य

सबसे पहले, आपको प्रस्तावित सेवाओं या वस्तुओं की प्रतिस्पर्धात्मकता का स्पष्ट रूप से आकलन करना चाहिए, बिक्री बाजार का विश्लेषण करना चाहिए, पहले लाभ का समय, वह समय जिसके दौरान निवेश स्वयं के लिए भुगतान करेगा। अगला कदम आवश्यक पूंजी निवेश की मात्रा निर्धारित करना होगा। विशेषज्ञ उचित गणना के साथ औचित्य का समर्थन करते हुए निवेश को कई भागों में विभाजित करने की सलाह देते हैं। उपरोक्त बिंदुओं को ध्यान में रखते हुए, यह समझा जाना चाहिए कि स्वतंत्र रूप से तैयार की गई व्यवसाय योजना ऊपर दी गई संरचना से मौलिक रूप से भिन्न हो सकती है। यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि मानदंडों और मानकों द्वारा विनियमित कोई परियोजना प्रपत्र नहीं है। प्रत्येक उद्यमी को स्वतंत्र रूप से उद्यम योजना के लिए वस्तुओं की सूची और दस्तावेज़ीकरण का दायरा स्थापित करने का अधिकार है। हालाँकि, यदि व्यवसाय खोलने के लिए बाहरी निवेश की आवश्यकता है, तो भी आपको उपरोक्त योजना का पालन करना चाहिए।

परिचय

व्यवसाय योजना का यह भाग भविष्य के उद्यम की एक प्रस्तुति है। इसमें सबसे आशावादी प्रकाश में समझने योग्य रूप में गतिविधि के प्रकार का वर्णन होना चाहिए। अक्सर ऐसा होता है कि परिचय ही एकमात्र खंड होता है जिसे निवेशक स्वयं पढ़ता है और तुरंत निर्णय लेता है - परियोजना को विकास में ले जाना या इसे अस्वीकार करना। शेष भागों की परीक्षा जिसमें गणनाएँ प्रदर्शित की जाती हैं, विपणन अनुसंधान, वित्तीय औचित्य, वह अपने विशेषज्ञों को सौंपेगा। हालाँकि, जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, यह परिचय ही है जो परियोजना के भाग्य का फैसला करता है। यह अनुभाग एक ही समय में छोटा और संक्षिप्त होना चाहिए।

उद्योग और उद्यम की विशेषताएँ

यह बिजनेस प्लान का अगला महत्वपूर्ण हिस्सा है। यह अनुभाग देता है सामान्य विवरणउद्यम और उद्योग:

  • वित्तीय संकेतक.
  • कार्मिक संरचना.
  • गतिविधि की दिशा.
  • कंपनी संरचना।
  • सेवाओं/उत्पादों की सूची और विवरण.
  • विकास की संभावनाएं इत्यादि।

अनुभाग में प्रस्तावित उत्पादन की विशेषताएं और कई तकनीकी पहलू शामिल होने चाहिए। इन बिन्दुओं का वर्णन सरल एवं सुगम भाषा में किया जाना चाहिए। शब्दावली में उलझने या पेशेवर शैली का उपयोग करने का कोई मतलब नहीं है। इस मामले में, यह सेवाओं या उत्पादों की विशिष्टता और निकट और निकट भविष्य में उनकी मांग को इंगित करने के लिए पर्याप्त है। आप प्रस्तावित उत्पादों के फायदों की ओर भी निवेशक का ध्यान आकर्षित कर सकते हैं।

विपणन अनुसंधान

यहां आपको उन शर्तों का वर्णन करना चाहिए जिनके तहत उपभोक्ता उद्यम के ग्राहक बनते हैं। यह अनुभाग बिक्री संवर्धन, सकारात्मक छवि बनाने और सेवाओं/उत्पादों के वितरण के तरीकों की रूपरेखा प्रस्तुत करता है। विपणन योजना में विज्ञापन लागतों की एक सूची शामिल है। अनिवार्य रूप से, आपको यह बताना होगा कि उपभोक्ता किसी सेवा या उत्पाद को कैसे और क्यों खरीदेंगे।

उत्पादन

इस खंड में परिसर की विशेषताओं का वर्णन होना चाहिए, संकेत देना चाहिए स्थापित आवश्यकताएँउपकरण और कर्मियों के लिए. उत्पादन योजना में आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों का भी वर्णन होना चाहिए।

उद्यम का संगठन और वित्तीय घटक

व्यवसाय योजना में प्रबंधन के स्वरूप और प्रशासनिक विशेषज्ञों के कार्यों की विशेषताएं शामिल होनी चाहिए। एक घरेलू निवेशक के लिए, प्रबंधन टीम के प्रत्येक सदस्य का बायोडाटा होना महत्वपूर्ण है। इस संबंध में, इस खंड में उद्यम के विकास में उनमें से प्रत्येक के योगदान को यथासंभव सच्चाई और निष्पक्षता से ध्यान में रखते हुए, भागीदारों को सूचीबद्ध करना उचित है, कार्यात्मक जिम्मेदारियाँऔर कंपनी में भूमिका. वित्तीय भाग में आर्थिक गणनाएँ शामिल हैं। विशेष रूप से, आय और व्यय की एक तालिका संकलित की जाती है, बैलेंस शीट का पूर्वानुमान लगाया जाता है, परिवर्तनीय और प्रत्यक्ष लागतों का संकेत दिया जाता है, किया जाता है, इत्यादि। आमतौर पर, इस खंड में तीन पूर्वानुमान विकसित किए जाते हैं: यथार्थवादी, आशावादी और निराशावादी। इन्हें ग्राफ़ के रूप में प्रदर्शित किया जाता है।

आपका भविष्य का प्रोजेक्ट. बिजनेस प्लान कैसे लिखें? चरण-दर-चरण अनुदेशयह लेख इस मामले में मदद करेगा.

व्यवसाय योजना लक्ष्य

व्यवसाय योजना लिखना इस पर निर्भर करते हुए भिन्न हो सकता है कि इसकी आवश्यकता क्यों है। सबसे आम उद्देश्यों में से एक इसे निवेश के लिए प्रस्तुत करना है। इस प्रकार की परियोजना व्यवसाय योजना सबसे जटिल होती है। अक्सर, इसे लिखने में तीसरे पक्ष शामिल होते हैं - अपने क्षेत्र के विशेषज्ञ, जो निवेशक द्वारा अनुमोदन के लिए एक उपयुक्त व्यवसाय योजना तैयार करेंगे।

ऐसा होता है कि एक प्रबंधक आपको किसी कंपनी के लिए एक व्यवसाय योजना लिखने का निर्देश देता है, उदाहरण के लिए, एक शाखा खोलने के लिए। इस मामले में, वे ऐसी योजनाएँ तैयार करने के लिए अक्सर तीसरे पक्ष के विशेषज्ञों की ओर भी रुख करते हैं। अंततः, ठेकेदार को केवल कंपनी की आवश्यकताओं के अनुसार कुछ समायोजन करने की आवश्यकता हो सकती है।

खैर, जब अपना खुद का व्यवसाय खोलने के लिए एक व्यवसाय योजना की आवश्यकता होती है, तो इसे शुरू से अंत तक स्वयं लिखना सबसे अच्छा होता है। हालाँकि यह एक कठिन प्रक्रिया है, लेकिन यह रोमांचक और बहुत दिलचस्प है। आख़िरकार, आपका अपना व्यवसाय एक उद्यमी के असली दिमाग की उपज है। और इसलिए, इसकी रचना को बहुत सावधानी और संपूर्णता से किया जाता है। लेख आपके व्यवसाय के लिए व्यवसाय योजना कैसे तैयार करें, इस पर निर्देश प्रदान करता है।

प्रारंभिक विचार

मूल रूप से, जो लोग अपना खुद का उद्यम खोलने का निर्णय लेते हैं, वे पहले से ही अपनी गतिविधि का क्षेत्र चुन चुके होते हैं और अच्छी तरह से जानते हैं। लेकिन ऐसे उद्यमी भी हैं जो अपना खुद का व्यवसाय करना चाहते हैं, लेकिन अभी तक स्पष्ट रूप से नहीं जानते हैं कि वे वास्तव में क्या करेंगे। वे एक बिजनेस आइडिया की तलाश में हैं. इसके महत्व को कम करके आंकना कठिन है। यह विचार स्वयं उद्यमी के हितों और इच्छाओं के अनुरूप होना चाहिए।

यह एक शौक हो सकता है जिसे कोई व्यक्ति मुफ्त में भी करने को तैयार हो, या कोई ऐसा व्यवसाय हो सकता है जो पहले से ही गारंटीशुदा आय लाता हो। किसी भी मामले में, अपने लिए एक जगह चुनने के बाद, यह महत्वपूर्ण है कि किसी और चीज से विचलित न हों और अप्राप्य ऊंचाइयों का सपना न देखें, बल्कि कदम दर कदम अपने लक्ष्य को साकार करें। वास्तविक विचारज़िन्दगी में। एक व्यवसाय योजना वास्तव में इस मामले में मदद करेगी।

बिजनेस प्लान कैसे लिखें? चरण-दर-चरण अनुदेश

तो, भविष्य का व्यवसाय कैसा होगा इसकी कल्पना करके, आप एक व्यवसाय योजना लिखने के लिए आगे बढ़ सकते हैं। विशेष नियोजन मानक हैं। इसलिए, यदि इसे निवेश के लिए प्रस्तुत किया जाना है, तो आपको एक उपयुक्त मानक चुनना चाहिए और लिखते समय उसका पालन करना चाहिए।

यह समझने के लिए कि व्यवसाय योजना कैसे लिखनी है, चरण-दर-चरण निर्देश और आम तौर पर स्वीकृत मानक आपकी अच्छी सेवा करेंगे, क्योंकि वे उन लोगों द्वारा अनुमोदित हैं जो पेशेवर रूप से इन मुद्दों में पारंगत हैं। एक उद्यमी अपने, शायद अभी तक पूरी तरह से नहीं बने, विचारों को सुलझाने और अपने व्यवसाय को जीवन में लाने में सक्षम होगा।

एक मानक व्यवसाय योजना में निम्नलिखित अध्याय होते हैं:

  • सामान्य प्रावधान.

    बाज़ार विश्लेषण।

    विपणन और रणनीतिक योजना.

    लागत.

    उत्पादन योजना।

    निवेश.

    वित्तीय योजना।

सारांश

मामले का सार, व्यावसायिक विचार का विवरण, बाजार में इसकी वस्तुनिष्ठ आवश्यकता, कार्यान्वयन का समय और प्रतिस्पर्धात्मकता के बारे में जानकारी यहां संक्षेप में प्रदर्शित की जानी चाहिए।

निश्चित रूप से, यह भागवी एक बड़ी हद तकसंभावित निवेशकों के लिए अभिप्रेत है। यह वे हैं जो सारांश पढ़ने के बाद यह निष्कर्ष निकालते हैं कि इस योजना से आगे परिचित होना उचित है या नहीं। इसलिए, यदि इसे किसी निवेशक के सामने प्रस्तुत करने का इरादा है, तो इस भाग का सावधानीपूर्वक वर्णन करना आवश्यक है, शायद बार-बार इस पर लौटना, बाद के अध्यायों को संकलित करने के बाद समायोजन करना।

हालाँकि, उसकी अपनी जरूरतों के लिए, यह हिस्सा भी महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह उद्यमी को व्यवसाय को समग्र रूप से व्यवस्थित करने की पूरी प्रक्रिया को बेहतर ढंग से देखने में मदद करता है।

सामान्य प्रावधान

यदि बायोडाटा लगभग एक-अधिकतम दो पृष्ठों पर लिखा हो तो यह अध्याय अधिक विस्तार से लिखा जा सकता है। यानी, वास्तव में, "सामान्य प्रावधान" अध्याय में सारांश के समान ही जानकारी है, लेकिन अधिक विस्तृत रूप में पाठक को समग्र रूप से परियोजना से परिचित होने के लिए आमंत्रित किया जाता है।

यह परियोजना की विशेषताओं और कार्यान्वयन का वर्णन करता है जीवन चक्र, बाजार के रुझान में संभावित बदलाव के साथ उत्पाद परिवर्तन के अतिरिक्त विकास और पूर्वानुमान की संभावना।

इस अध्याय में सेवा व्यवसाय योजना में इस बात की जानकारी होनी चाहिए कि विशिष्ट सेवा क्या है और यह ग्राहकों को कैसे आकर्षित करेगी। उदाहरण के लिए, एक व्यवसाय योजना सभी प्रस्तावित सेवाओं, उनकी विशेषताओं आदि का वर्णन करती है विशिष्ट सुविधाएं. यहां एक आकर्षक विशेषता यह है कि कैसे मशहूर हस्तियां सैलून में प्रक्रियाओं से गुजरती हैं या व्यक्तिगत विशेषज्ञ उन्हें ये सेवाएं कैसे प्रदान करते हैं, कैसे विशेषज्ञों को सीधे उस उत्पाद के ब्रांड के साथ प्रशिक्षित किया जाता है जिसके साथ वे काम करते हैं।

बाज़ार विश्लेषण

व्यवसाय योजना लिखने के समानांतर या उसे तैयार करने से पहले, बाजार विश्लेषण करना आवश्यक है। यह एक अत्यंत महत्वपूर्ण हिस्सा है, क्योंकि भविष्य की परियोजना की सफलता सीधे तौर पर इस पर निर्भर करती है।

बाज़ार क्षेत्र और लक्षित दर्शकों को चुनने के बाद, वे यह निर्धारित करने के लिए गहन विश्लेषण करते हैं कि परियोजना की व्यावसायिक योजना, प्रारंभिक प्रस्ताव और उसका विचार कितना प्रासंगिक है। यदि विश्लेषण से अतिरिक्त आपूर्ति का पता चलता है, तो विचार पर वापस लौटना और इसे समायोजित करने का प्रयास करना उचित है ताकि यह बाजार की स्थिति के अनुरूप हो। यदि मांग बढ़ी है, तो सब कुछ क्रम में है, और आप सुरक्षित रूप से आगे की कार्रवाई के लिए आगे बढ़ सकते हैं।

बाजार विश्लेषण किया जाता है विभिन्न तरीके. लेकिन अगर इसके कार्यान्वयन में समस्याएं आती हैं, तो ऐसी कंपनियां हैं जहां आप बाजार विश्लेषण को आउटसोर्स कर सकते हैं।

फिर भी, किसी भी उद्यमी को इस मुद्दे को स्वयं समझने की सलाह दी जाती है तीसरे पक्ष के संगठनकेवल एक वस्तुनिष्ठ औसत परिणाम देगा, छोटे व्यवसायों की व्यावसायिक योजनाओं और परियोजना लेखक के व्यावसायिक विचार की सभी बारीकियों को पूरी तरह से ध्यान में नहीं रखेगा।

विपणन और रणनीतिक योजना

इस योजना में उत्पाद को बाज़ार में पेश करना, उसका विकास, मूल्य निर्धारण, बिक्री और वितरण प्रणाली, साथ ही विज्ञापन शामिल है। किसी उत्पाद को लॉन्च करने के लिए, एक गैंट चार्ट बनाने की सलाह दी जाती है जहां बिक्री की तारीखें प्रदर्शित की जाएंगी विभिन्न घटनाएँ. बाजार विश्लेषण और प्रतिस्पर्धात्मकता के आधार पर, एक रणनीति की गणना की जाती है कि बाजार पर कैसे विजय प्राप्त की जाएगी और कार्यान्वयन के लिए किन सामरिक कार्यों की आवश्यकता होगी।

मूल्य निर्धारण आर्थिक गणना और कंपनी की अपेक्षित आय पर आधारित है। बिक्री और विपणन को एक आरेख के रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है, जहां पूरी प्रक्रिया चरणों में दिखाई देगी। उदाहरण के लिए, गोदाम में माल की प्राप्ति से लेकर माल के लिए धन की प्राप्ति और उसकी बिक्री तक।

लागत और उत्पादन अनुसूची

इस अध्याय में खरीदारी शामिल है आवश्यक उपकरण, मरम्मत, किराये का परिसर और अन्य लागत। उत्पादन शेड्यूल में यह प्रतिबिंबित होना चाहिए कि परियोजना को लागू करने के लिए कितने लोगों की आवश्यकता है, उनका कार्य शेड्यूल और कटौतियाँ वेतनऔर संबंधित भुगतान।

यदि एक तैयार टीम है जो परियोजना पर काम करेगी तो वे निवेशक के लिए और अधिक आकर्षक हो जाएंगे, क्योंकि इससे उद्यमी की अपनी योजनाओं को लागू करने की क्षमता साबित होती है। इसलिए बिजनेस प्लान में इस तथ्य को उजागर करना उचित होगा.

उत्पादन योजना

यदि कंपनी एक विनिर्माण कंपनी है, तो उत्पादन प्रक्रिया के साथ-साथ व्यवसाय में भाग लेने वाले भागीदारों और आपूर्तिकर्ताओं का वर्णन करना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, इस अध्याय में कृषि व्यवसाय योजना में दूध निकालने, बोतलबंद करने, दूध की पैकेजिंग करने के उपकरण और विशिष्ट आपूर्तिकर्ताओं के माध्यम से इसके विपणन के लिए एक तंत्र शामिल होना चाहिए।

वित्तीय योजना और निवेश

बेशक, संपूर्ण व्यवसाय योजना का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा वित्तीय योजना है। इसके अलावा, यदि परियोजना का उद्देश्य निवेशक को परिचित कराना है, तो सारांश पढ़ने के बाद, एक गंभीर निवेशक संभवतः वित्तीय योजना पर ध्यान देगा। आख़िरकार, यही वह जगह है जहाँ यह दिखाई देगा वास्तविक क्षमताउद्यमी व्यावसायिक विचारों को लागू करने के लिए। यह उद्यमशीलता गतिविधि का सार है.

वित्तीय योजना परियोजना की संभावित लागत और आय के बारे में सारी जानकारी प्रदान करती है। विपणन, रणनीतिक योजना और लागतों के आधार पर, कई वर्षों के लिए एक तालिका तैयार की जाती है, जो आवश्यक निवेश और उनके पुनर्भुगतान कार्यक्रम, सभी लागतों और संभावित आय को प्रदर्शित करती है।

वित्तीय योजना के अंतिम भाग में आवश्यक रूप से भविष्य के व्यवसाय की लाभप्रदता की गणना होनी चाहिए।

अब पाठक जानता है कि व्यवसाय योजना कैसे लिखनी है। लेख में दिए गए चरण-दर-चरण निर्देश एक संक्षिप्त मार्गदर्शिका है जो लक्ष्यों को समझने के महत्व और व्यवसाय योजना की आवश्यकता को प्रदर्शित करती है।

किसी भी लाभदायक और को खोलना और बनाए रखना सफल व्यापारपहले एक स्पष्ट, सुविचारित व्यवसाय योजना तैयार किए बिना असंभव। यह आपके बिजनेस आइडिया को साकार करने की दिशा में पहला कदम होगा। एक अच्छी तरह से गणना की गई व्यवसाय योजना जो गतिविधि की विभिन्न बारीकियों को ध्यान में रखती है, आपको योजना की अनुमानित लाभप्रदता, संभावित जोखिमों और विभिन्न समस्याओं को हल करने के तरीकों का अंदाजा देगी। रॉबर्ट मैकनामारा के शब्द बहुत सटीक रूप से एक व्यवसाय योजना तैयार करने की विशेषता बताते हैं: “अपने महान विचार को कागज पर रखें। यदि आप सफल नहीं होते हैं, तो इसका मतलब है कि आपने अभी तक इसके बारे में नहीं सोचा है।''

एक व्यवसाय योजना तैयार करने के लिए आपको पूरी तरह से सावधानी बरतनी होगी, यहां तक ​​कि सबसे छोटे विवरणों को भी ध्यान में रखना होगा, यह निश्चित रूप से अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा, लेकिन विभिन्न चूक से आश्चर्य हो सकता है, उद्घाटन में देरी हो सकती है या मुनाफे में कमी हो सकती है। परिणामस्वरूप, उसे निम्नलिखित प्रश्नों का उत्तर देना होगा: यह विशेष व्यवसाय व्यवहार्य क्यों है, यह कितना लाभदायक हो सकता है? आपको यह जानने की ज़रूरत है कि आप संभावित ग्राहकों और ग्राहकों की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए कैसे योजना बनाते हैं। और ऐसा करने के लिए, आपको सबसे पहले उन लक्षित दर्शकों पर निर्णय लेना होगा जिनके लिए आपका व्यवसाय डिज़ाइन किया जाएगा। आपको उम्र, रुचियों को ध्यान में रखना होगा सामाजिक स्थिति, लोगों की वित्तीय क्षमताएं। इससे आपको उत्पादों या सेवाओं की श्रेणी, व्यवसाय अनुसूची और मूल्य निर्धारण नीति के स्तर पर निर्णय लेने में मदद मिलेगी।

आप यहां डाउनलोड कर सकते हैं.

नियोजित सेवाओं या वस्तुओं के लिए बाज़ार का अध्ययन करना और अपनी शक्तियों का निष्पक्ष मूल्यांकन करना सुनिश्चित करें। चुने गए क्षेत्र की लोकप्रियता और मांग जितनी अधिक होगी, एक नियम के रूप में, प्रतिस्पर्धा उतनी ही अधिक होगी। पता लगाएं कि किसी विशेष प्रतिष्ठान या कंपनी की मांग क्यों है, और उनकी व्यावसायिक रणनीति अपनाने का प्रयास करें। और इसके विपरीत: यदि आपके जैसा कोई उद्यम हाल ही में बंद हो गया है, तो यह पता लगाने या यह मानने में आलस्य न करें कि इसका कारण क्या था, और गलतियों को न दोहराएं। इस बारे में सोचें कि आप अपने ग्राहकों को कौन सी नई चीज़ें पेश कर सकते हैं जो उन्हें रुचिकर लगें। यदि व्यवसाय मौसमी है तो उसके उतार-चढ़ाव को ध्यान में रखें। क्या आगंतुकों की आमद शांति के महीनों को कवर कर लेगी? आपके संगठन के लिए स्थान का चुनाव भी उतना ही महत्वपूर्ण है। यह वांछनीय है कि आस-पास कोई प्रतिस्पर्धी न हो और ग्राहकों के लिए वहां पहुंचना सुविधाजनक हो। उदाहरण के लिए, रेस्तरां, कैफे, दुकानों के लिए यातायात बहुत महत्वपूर्ण है। उसी कपड़े की दुकान का प्रारूप यहां एक बड़ी भूमिका निभाता है। में एक स्थान आवसीय क्षेत्र, शहर। आप स्टॉक सेंटर के लिए एक अलग स्थान चुन सकते हैं।

आप द्वारा इसे यहां पर डाउनलोड किया जा सकता है।

अपने व्यवसाय का संगठनात्मक और कानूनी स्वरूप तय करें। व्यक्तिगत उद्यमियों के पास कर लाभ और सरल पंजीकरण हैं; एलएलसी के पास अधिक अवसर हैं, उदाहरण के लिए, कॉर्पोरेट ग्राहकों के साथ गैर-नकद भुगतान करना। पहले से पता लगा लें कि क्या गतिविधि लाइसेंसिंग के अधीन है, क्या परमिट की आवश्यकता है, क्या अनुबंध समाप्त करने की आवश्यकता है और किसके साथ (एसईएस, नगर एकात्मक उद्यम सुधार, आरएओ, आदि)। यदि हाँ, तो सभी आवश्यक दस्तावेज़ एकत्र करने और तैयार करने में लगने वाले समय पर विचार करें। नए व्यवसाय के लिए परिसर का सही चयन भी उतना ही महत्वपूर्ण है। क्षेत्र की इष्टतम गणना करें ताकि अप्रयुक्त स्थान को किराए पर लेने के लिए अधिक भुगतान न करना पड़े। ऐसा करने के लिए, आपको पहले यह तय करना होगा कि आपको क्या और कितने उपकरण की आवश्यकता होगी, आपको किस फर्नीचर की आवश्यकता होगी (कम से कम मोटे तौर पर)। लेकिन बाद के परिवर्धन के मामले में गणना क्षेत्र में एक छोटा सा मार्जिन छोड़ दें। साथ ही, कर्मचारियों की नियोजित संख्या निर्धारित करना आवश्यक है। वास्तविक संख्या से शुरुआत करें, बाद में स्टाफ बढ़ाया जा सकता है।

यहाँ डाउनलोड करें।

व्यवसाय शुरू करने की एकमुश्त लागत की गणना करें। इसमें शामिल होंगे: फर्नीचर, उपकरण, सामान, सामग्री (उपभोग्य सामग्रियों सहित) की खरीद, परिसर का संभावित नवीनीकरण, पंजीकरण, सभी अनुबंधों का निष्पादन, खरीद और पंजीकरण नकदी - रजिस्टर, विज्ञापन चिह्न और डिस्प्ले विंडो आदि का ऑर्डर देना। अनुमानित गणना करें मासिक व्यय, जिसमें उदाहरण के लिए, किराया, उपयोगिता बिल, कर्मचारी वेतन, माल की खरीद, विभिन्न कटौतियाँ, विज्ञापन लागत, उपकरण मरम्मत आदि शामिल हैं। अप्रत्याशित खर्चों की स्थिति में कुछ रिजर्व रखें। आय की गणना करने के लिए, आपको औसत चेक की अनुमानित राशि, प्रति दिन संभावित ग्राहकों की संख्या (आमद को ध्यान में रखते हुए, सप्ताहांत पर और सप्ताह के दिनों में शांति, और इसके विपरीत) का पता लगाना होगा और मांग का अनुमान लगाना होगा। कुछ प्रकार की सेवाओं के लिए. अपेक्षित आय और व्यय की मात्रा की तुलना करके, आप समझेंगे कि उद्यम लाभदायक होगा या नहीं। प्राप्त लाभ से कर काटना न भूलें। उनकी राशि इस बात पर निर्भर करेगी कि आप कौन सी कर प्रणाली चुनते हैं। परिणाम शुद्ध लाभ होगा.

नमस्कार प्रिय पाठकों.

मनीमेकर का ब्लॉग कमाई और व्यवसाय के क्षेत्र में अपने शैक्षिक मिशन को जारी रखता है। वास्तविक विषयआज के लिए - व्यवसाय योजना कैसे लिखें।

अपने सभी प्रकाशनों में, मैं उद्यमियों (विशेषकर शुरुआती) को यह समझाने की कोशिश करता हूं कि इस दस्तावेज़ का निर्माण अनिवार्य है। एक योजना की आवश्यकता न केवल निवेशक के लिए होती है, जो इसकी सामग्री के आधार पर निर्णय करेगा कि यह व्यवसाय अनुरोधित धन के लायक है या नहीं, बल्कि स्वयं व्यवसायी के लिए भी आवश्यक है। अन्यथा, संभावित जोखिमों का विश्लेषण और भविष्यवाणी कैसे करें और उनसे कैसे बचें?

एक योजना की आवश्यकता है, यह स्पष्ट है। लेकिन इसे संकलित करते समय किस पर आधारित होना चाहिए? व्यवसाय योजना की संरचना क्या है? क्या बिना किसी अनुभव या नमूने के इसे लिखना इतना कठिन है? और सामान्यतः यह दस्तावेज़ क्या है? मैं इन सभी प्रश्नों का यथासंभव विस्तार से उत्तर देने का प्रयास करूंगा।

1. बिज़नेस प्लान क्या है? डिज़ाइन नियम

एक दस्तावेज़ जो भविष्य के उद्यम की सभी विशेषताओं को प्रदर्शित करता है, सभी समस्याओं, जोखिमों और सफलताओं की भविष्यवाणी और विश्लेषण करता है, वित्तपोषण के स्रोत को इंगित करता है और भविष्य की आय निर्धारित करता है उसे व्यवसाय योजना कहा जाता है।

एक व्यवसाय योजना तैयार करना एक उद्यमी द्वारा किया जाता है जो एक विशिष्ट विचार को लागू करना चाहता है। अक्सर किसी निवेशक के लिए वित्तपोषण के लिए एक परियोजना विवरण तैयार किया जाता है। व्यवसाय योजना की गुणवत्ता यह निर्धारित करती है कि क्या निवेशक विचार को ध्यान और धन के योग्य मानेगा, या तुरंत परियोजना को कूड़ेदान में फेंक देगा।

लेकिन, जैसा कि मैंने पहले ही कहा, केवल निवेश के लिए ही व्यवसाय योजना लिखना उचित नहीं है। एक बार खोलने के बाद, दस्तावेज़ के "बनने की पूरी संभावना है" दिग्दर्शन पुस्तक»स्वयं उद्यमी के लिए - व्यवसायी इसका उपयोग नए व्यवसाय में अपने हर कदम की जांच करने और कुछ सुधार करने के लिए करेगा।

4. व्यवसाय योजना लिखते समय सामान्य गलतियाँ

किसी दस्तावेज़ को तैयार करने के नियमों की अनदेखी या सकल व्याकरणिक और विराम चिह्न त्रुटियों, भारी समझ से बाहर अक्षरों, या सामान्य टाइपो की उपस्थिति निवेशक को इनकार करने का कारण बन सकती है।

इसलिए, व्यवसाय योजना को तैयार करने और उसे प्रूफरीड करने की प्रक्रिया में बहुत सावधानी बरतें।

मैं कुछ गलतियाँ बताऊँगा जिन्हें व्यवसाय योजना को सही ढंग से लिखने के लिए टाला जाना चाहिए:

  • अनपढ़ ढंग से रचा गया पाठ;
  • लापरवाही से निष्पादित दस्तावेज़ ( विभिन्न आकारया फ़ॉन्ट प्रकार, अनुच्छेदों की कमी, पृष्ठ संख्या या शीर्षक, आदि);
  • अधूरी योजना;
  • शब्दों की अस्पष्टता, निर्णय की स्पष्टता की कमी;
  • बहुत अधिक विवरण;
  • अप्रमाणित धारणाएँ;
  • "जोखिम" अनुभाग की कमी;
  • प्रतिस्पर्धी उद्यमों के विश्लेषण की कमी;
  • विशेषज्ञों की मदद की अनदेखी करना।

5। उपसंहार

व्यवसाय योजना तैयार करना एक टीम प्रयास है। एक बाज़ारिया से बेहतर कोई भी बाज़ार का विश्लेषण नहीं करेगा, कोई भी एक अर्थशास्त्री या एकाउंटेंट से बेहतर गणना नहीं करेगा। अपने कार्यों को फैलाएं और आपके पास जल्द ही एक विस्तृत, अच्छी तरह से लिखा हुआ, सम्मोहक दस्तावेज़ होगा।

मैं बस आपको शुभकामनाएं दे सकता हूं रचनात्मक विचारएक उत्कृष्ट व्यवसाय योजना द्वारा समर्थित। जैसा कि अनुभवी उद्यमी कहते हैं: जैसी योजना, वैसा व्यवसाय।

संक्षिप्त निर्देश

आपके पास एक विचार है. आप अपना खुद का व्यवसाय बनाना चाहते हैं. महान। आगे क्या होगा? इसके बाद, आपको सबसे पहले समझने के लिए "हर चीज़ को परिप्रेक्ष्य में रखना" चाहिए, विवरणों पर विचार करना चाहिए (जहाँ तक संभव हो): क्या यह इस परियोजना को विकसित करने के लायक है? शायद बाज़ार पर शोध करने के बाद, आपको एहसास होगा कि सेवा या उत्पाद मांग में नहीं है, या आपके पास व्यवसाय को विकसित करने के लिए पर्याप्त धन नहीं है। शायद परियोजना में थोड़ा सुधार किया जाना चाहिए, अनावश्यक तत्वों को छोड़ दिया जाना चाहिए, या, इसके विपरीत, कुछ पेश किया जाना चाहिए?

एक व्यवसाय योजना आपको अपने विचार की संभावनाओं पर विचार करने में मदद करेगी।

क्या अंत साधन को उचित ठहराता है?

व्यवसाय योजना लिखना शुरू करते समय उसके लक्ष्यों और कार्यों को ध्यान में रखें। सबसे पहले आप खर्च करें प्रारंभिक कार्ययह समझने के लिए कि नियोजित परिणाम प्राप्त करना कितना यथार्थवादी है, योजना को लागू करने के लिए कितना समय और धन की आवश्यकता है।

इसके अलावा, निवेशकों को आकर्षित करने, अनुदान या बैंक ऋण प्राप्त करने के लिए एक व्यवसाय योजना आवश्यक है। अर्थात्, इसमें परियोजना के संभावित लाभ के बारे में जानकारी शामिल होनी चाहिए, आवश्यक लागतऔर इसकी वापसी अवधि। इस बारे में सोचें कि आपके प्राप्तकर्ताओं के लिए क्या सुनना महत्वपूर्ण और दिलचस्प है।

अपने लिए एक छोटी चीट शीट का उपयोग करें:

  • आप जिस बाज़ार में प्रवेश करने जा रहे हैं उसका विश्लेषण करें। इस दिशा में कौन सी अग्रणी कंपनियां मौजूद हैं। उनके अनुभव और कार्य पर शोध करें।
  • अपने प्रोजेक्ट की ताकत और कमजोरियों, भविष्य के अवसरों और जोखिमों को पहचानें। संक्षेप में, एक SWOT विश्लेषण* करें।

SWOT विश्लेषण - (अंग्रेज़ी)ताकत,कमजोरियाँ,अवसर,धमकियाँ - मजबूत और कमजोर पक्ष, अवसर और ख़तरे। योजना और रणनीति विकास की एक विधि जो आपको व्यवसाय विकास को प्रभावित करने वाले मुख्य कारकों की पहचान करने की अनुमति देती है।

  • स्पष्ट रूप से तय करें कि आप प्रोजेक्ट से क्या उम्मीद करते हैं। एक विशिष्ट लक्ष्य निर्धारित करें.

व्यवसाय योजना का मुख्य उद्देश्य सबसे पहले आपको कंपनी की रणनीति विकसित करने और उसके विकास की योजना बनाने में मदद करना है, साथ ही निवेश आकर्षित करने में मदद करना है।

तो, किसी भी योजना की एक संरचना होती है। परियोजना की विशिष्टताओं और निवेशकों की आवश्यकताओं के बावजूद, एक व्यवसाय योजना में, एक नियम के रूप में, निम्नलिखित तत्व शामिल होते हैं:

1. कंपनी सारांश(लघु व्यवसाय योजना)

  • उत्पाद वर्णन
  • बाज़ार की स्थिति का विवरण
  • प्रतिस्पर्धी फायदे और नुकसान
  • संगठनात्मक संरचना का संक्षिप्त विवरण
  • वितरण धन(निवेश और अपना)

2. विपणन की योजना

  • "समस्या" और आपके समाधान को परिभाषित करना
  • लक्षित दर्शकों का निर्धारण
  • बाज़ार और प्रतिस्पर्धा विश्लेषण
  • निःशुल्क स्थान, अद्वितीय विक्रय प्रस्ताव
  • ग्राहकों को आकर्षित करने के तरीके और लागत
  • बिक्री चैनल
  • बाज़ार विजय के चरण और समय

3. वस्तुओं या सेवाओं के उत्पादन की योजना

  • उत्पादन का संगठन
  • बुनियादी ढांचे की विशेषताएं
  • उत्पादन संसाधन और स्थान
  • उत्पादन के उपकरण
  • उत्पादन प्रक्रिया
  • गुणवत्ता नियंत्रण
  • निवेश और मूल्यह्रास की गणना

4.कार्य प्रक्रिया का संगठन

  • उद्यम की संगठनात्मक संरचना
  • शक्तियों एवं उत्तरदायित्वों का वितरण
  • नियंत्रण प्रणाली

5. वित्तीय योजना और जोखिम पूर्वानुमान

  • लागत अनुमान
  • किसी उत्पाद या सेवा की लागत की गणना
  • लाभ हानि की गणना
  • निवेश अवधि
  • ब्रेक-ईवन पॉइंट और पेबैक पॉइंट
  • नकदी प्रवाह का पूर्वानुमान
  • जोखिम का पूर्वानुमान
  • जोखिमों को कम करने के उपाय

यह स्पष्ट है कि एक व्यवसाय योजना एक संपूर्ण होती है और इसके हिस्से एक-दूसरे के साथ अटूट रूप से जुड़े होते हैं। हालाँकि, एक अच्छी तरह से डिज़ाइन की गई संरचना आपको महत्वपूर्ण चीज़ों को न भूलने में मदद करेगी, साथ ही प्रत्येक पहलू पर गहराई से नज़र डालने में भी मदद करेगी।

कंपनी सारांश. संक्षेप में मुख्य बात के बारे में

विपणन की योजना। खाली सीटें हैं?

संकलन करते समय विपणन की योजनाजिस बाज़ार में आप प्रवेश करने जा रहे हैं उसका आपको विश्लेषण करना होगा। इस तरह, आप अपने लिए रुझानों की पहचान करेंगे, प्रतिस्पर्धियों के बारे में जानकारी एकत्र करेंगे और अपने उपभोक्ता, अपने लक्षित दर्शकों को बेहतर तरीके से जान पाएंगे।

संभावित ग्राहक, उसकी रुचियों और प्राथमिकताओं का आकलन करने के बाद, आपको कार्यालय, रिटेल आउटलेट आदि का इष्टतम स्थान निर्धारित करना होगा। यह आरामदायक होना चाहिए. गणना आवश्यक राशिआपके व्यवसाय के निवेश पर रिटर्न के लिए ग्राहकों की तुलना करें और व्यवसाय के प्रस्तावित स्थान के आसपास रहने वाले या काम करने वाले दर्शकों के साथ तुलना करें। उदाहरण के लिए, सार्वजनिक सेवाओं के क्षेत्र में किसी व्यवसाय के लिए, इस दर्शक वर्ग का आकार छोटी पैदल दूरी या पांच मिनट की कार की सवारी के भीतर रहने वाले लोगों की संख्या के 2% से कम नहीं होना चाहिए।

यह बहुत संभव है कि आप जिस बाज़ार को जीतने की योजना बना रहे थे वह अत्यधिक संतृप्त हो इस पल. अपने प्रतिस्पर्धियों के कार्यों का विश्लेषण करें, अपनी खुद की रणनीति बनाएं, अपनी विशिष्टता पर ध्यान केंद्रित करें, एक निश्चित क्षेत्र में खाली स्थान को भरने के लिए कुछ नया लाएं।

बेशक, कुछ ऐसा बनाना जो अभी तक बाज़ार में नहीं है, काफी कठिन है। हालाँकि, आप स्थिति का सावधानीपूर्वक विश्लेषण कर सकते हैं और उदाहरण के लिए, एक ऐसा बिंदु खोल सकते हैं जहाँ उपभोक्ता को वास्तव में इसकी आवश्यकता है या आस-पास के प्रतिस्पर्धियों के सापेक्ष कीमतों और प्रदान की गई सेवाओं के स्तर में अंतर पर खेल सकते हैं।

आपको बिक्री चैनल भी निश्चित रूप से तय करने होंगे। बाज़ार में मौजूदा तरीकों की समीक्षा करने के बाद, वह खोजें जो आपके लिए सर्वोत्तम हो। गणना करें कि प्रत्येक ग्राहक को आकर्षित करने में आपको कितना खर्च आता है।

अंत में, मूल्य निर्धारण पर निर्णय लेते समय, आपको गणना करने की आवश्यकता होगी: क्या अधिक लाभदायक है? कम संख्या में बिक्री के साथ उच्च कीमत या प्रतिस्पर्धियों की तुलना में कम कीमत, लेकिन एक बड़ा ग्राहक प्रवाह। आपको सेवा के बारे में भी नहीं भूलना चाहिए, क्योंकि कई उपभोक्ताओं के लिए यह महत्वपूर्ण है। वे बाज़ार के औसत से अधिक कीमत चुकाने को तैयार हैं, लेकिन पाते हैं उच्च गुणवत्तासेवा।

उत्पादन योजना। हम क्या बेच रहे हैं?

यह वह जगह है जहां आपको अंततः अपने व्यवसाय के मूल के बारे में विस्तार से पता चलता है: आप क्या करते हैं?

उदाहरण के लिए, आप कपड़े बनाने और उन्हें बेचने का निर्णय लेते हैं। उत्पादन योजना में, कपड़े और उपकरण के आपूर्तिकर्ताओं को इंगित करें, आप सिलाई कार्यशाला कहाँ स्थित करेंगे, और उत्पादन की मात्रा क्या होगी। आप उत्पाद निर्माण के चरणों, कर्मचारियों की आवश्यक योग्यताओं का वर्णन करेंगे, मूल्यह्रास निधि के लिए आवश्यक कटौती की गणना करेंगे, साथ ही रसद भी। भविष्य के व्यवसाय की लागत कई कारकों पर निर्भर करेगी: धागों की लागत से लेकर श्रम की लागत तक।

अपना अंतिम उत्पाद बनाने के लिए तकनीक निर्धारित करते समय, आप कई छोटी-छोटी बातों पर ध्यान देंगे जिनके बारे में आपने पहले नहीं सोचा था। माल के भंडारण में समस्याएँ या आयातित कच्चे माल के साथ कठिनाइयाँ, आवश्यक योग्यता वाले कर्मचारियों को खोजने में समस्याएँ आदि हो सकती हैं।

जब आपने अंततः किसी उत्पाद या सेवा को बनाने का पूरा रास्ता लिख ​​लिया है, तो यह गणना करने का समय है कि आपके प्रोजेक्ट पर आपको कितनी लागत आएगी। यह अच्छी तरह से हो सकता है कि बाद में, वित्तीय गणना करते समय, आप समझेंगे कि आपको उत्पादन योजना में समायोजन करने की आवश्यकता है: कुछ लागतों में कटौती करें या तकनीक को मौलिक रूप से बदलें।

कार्य प्रक्रिया का संगठन. यह कैसे काम करेगा?

क्या आप व्यवसाय अकेले संभालेंगे या साझेदारों के साथ? निर्णय कैसे लिये जायेंगे? आपको "वर्कफ़्लो संगठन" अनुभाग में इन और कई अन्य प्रश्नों के उत्तर देने होंगे।

यहां आप उद्यम की संपूर्ण संरचना का वर्णन कर सकते हैं और शक्तियों के दोहराव, पारस्परिक बहिष्करण आदि की पहचान कर सकते हैं। संपूर्ण संगठन आरेख को देखने के बाद, आपके लिए विभागों और कर्मचारियों के बीच अधिकारों और जिम्मेदारियों को इष्टतम ढंग से वितरित करना आसान हो जाएगा।

सबसे पहले, यह समझने के बाद कि आपकी कंपनी कैसे कार्य करती है, संरचनाओं के बीच बातचीत की एक प्रणाली, कर्मचारियों की निगरानी के लिए एक प्रणाली और संपूर्ण कार्मिक नीति को अधिक प्रभावी ढंग से विकसित करना संभव होगा।

इस अनुभाग का महत्व यह है कि यह बताता है कि परियोजना को वास्तविकता में कौन और कैसे लागू करेगा।