ऑनलाइन कैश रजिस्टर और ऑनलाइन स्टोर। जब आपको कैश रजिस्टर की आवश्यकता न हो

यदि आप अभी अपना व्यवसाय शुरू कर रहे हैं, तो आप शायद पहले से ही जानते हैं कि सब कुछ समझना कितना कठिन है कानूनी बारीकियाँऔर नियम, क्योंकि उनका कोई भी उल्लंघन जुर्माने से दंडनीय है। तो, एक सरल प्रश्न - क्या एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए नकदी रजिस्टर की आवश्यकता है - एक गतिरोध का कारण बन सकता है। इस लेख में हम आपको बताएंगे कि किस प्रकार की गतिविधियाँ एक व्यक्तिगत उद्यमी को बिना काम करने का अधिकार देती हैं नकदी - रजिस्टरऔर टैक्स ऑडिट से न डरें। यदि आपके मामले में कैश रजिस्टर का उपयोग अनिवार्य है, तो हम इसे सही तरीके से चुनने और पंजीकृत करने के तरीके के बारे में सिफारिशें देंगे।

इससे पहले कि हम इस बारे में बात करें कि क्या कोई व्यक्तिगत उद्यमी जुर्माने के डर के बिना कैश रजिस्टर के बिना काम कर सकता है, आइए चर्चा करें कि इस अवधारणा का क्या मतलब है। कई नौसिखिया उद्यमी गलती से चेक प्रिंट करने वाले किसी भी उपकरण को कैश रजिस्टर के रूप में वर्गीकृत कर देते हैं ( नकदी रजिस्टर उपकरण), हालाँकि यह सच नहीं है।

कैश रजिस्टर (कैश रजिस्टर, कैश रजिस्टर, राजकोषीय रजिस्ट्रार) एक प्रकार का कार्यालय उपकरण है, जिसके संचालन का सिद्धांत 22 मई, 2003 के संघीय कानून 54-एफजेड द्वारा स्पष्ट रूप से विनियमित है "बनाते समय कैश रजिस्टर उपकरण के उपयोग पर" नकद भुगतान और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करके निपटान"। जिसके साथ यह मुख्य उपकरण है टैक्स कार्यालयग्राहकों को उद्यमी के भुगतान की पूर्णता और शुद्धता को नियंत्रित करता है।

कैश रजिस्टर सिस्टम की मुख्य विशेषता, जो नियामक अधिकारियों को निरीक्षण करने की अनुमति देती है, उपकरण में एक राजकोषीय मेमोरी की उपस्थिति है, जिस तक पहुंच एक पासवर्ड द्वारा संरक्षित होती है। यह कोड केवल कर कार्यालय के कर्मचारियों को पता है, इसलिए उद्यमी कैश रजिस्टर द्वारा पंजीकृत डेटा को स्वतंत्र रूप से हटाने या बदलने में सक्षम नहीं होगा।

कैश रजिस्टर का एक विकल्प एसएसओ (सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म) है, उदाहरण के लिए, परिवहन, सिनेमा के लिए टिकट, आवास और सांप्रदायिक सेवाओं के भुगतान के लिए रसीद किताबें। इस तरह के "मैनुअल" चेक में एक अद्वितीय श्रृंखला और संख्या होनी चाहिए, इसमें कई विशेषताएं होनी चाहिए जो जारी करने के स्थान (कानूनी इकाई का नाम और खुदरा आउटलेट का पता), लेनदेन की तिथि, प्रकार और राशि की पहचान करने की अनुमति देती हैं। प्रौद्योगिकी के विकास से न केवल मुद्रण बीएसओ का उदय हुआ है, बल्कि विशेष उपकरणों से बने हार्डवेयर कमरे भी सामने आए हैं। में हाल ही मेंबीएसओ -123 तेजी से व्यापक होता जा रहा है, जिसकी छपाई के लिए आपको बस एक प्रिंटर, एक कंप्यूटर और एक ऑनलाइन सिस्टम तक पहुंच की आवश्यकता होती है।

क्या एक व्यक्तिगत उद्यमी के पास कैश रजिस्टर होना आवश्यक है?

तो, आप अपना खुद का व्यवसाय खोल रहे हैं और यह पता लगाना चाहते हैं कि क्या एक व्यक्तिगत उद्यमी के पास कैश रजिस्टर होना आवश्यक है, या क्या आप सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के साथ काम कर सकते हैं। पहले उल्लेख किया जा चुका है 54-एफजेडग्राहकों के साथ निपटान प्रदान करने वाले सभी संगठनों को नकदी रजिस्टर का उपयोग करने के लिए बाध्य करता है:

परीक्षण: क्या आपको कैश रजिस्टर की आवश्यकता है?

साइट पर कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग किया जाता है रूसी संघइस संघीय कानून द्वारा स्थापित मामलों को छोड़कर, भुगतान करते समय सभी संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए अनिवार्य है।

सामान्य तौर पर, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि संगठन के लिए स्वामित्व का कौन सा रूप चुना गया है: एलएलसी या व्यक्तिगत उद्यमी के लिए नकदी रजिस्टर का उपयोग करके अपने लेनदेन का रिकॉर्ड रखना अनिवार्य है। हालाँकि, अगर हम इस नियम के अपवादों की बात करें तो व्यक्तिगत उद्यमियों के पास महंगी खरीदारी न करने के अधिक अवसर हैं नकदी रजिस्टर उपकरणऔर इसे पंजीकृत करें।

कैश रजिस्टर न खरीदने के कानूनी कारण

ऐसी कई स्थितियाँ होती हैं जब किसी उद्यमी के लिए कैश रजिस्टर का उपयोग करना कठिन होता है। एक मेले में एक बिक्री तंबू की कल्पना करना कठिन है जो एक पूर्ण नकदी रजिस्टर को जोड़ने के लिए आवश्यक सभी चीजों से सुसज्जित है, या एक मरम्मत टीम अपने साथ नकदी रजिस्टर ले जाती है। इसके अलावा, छोटे उद्यमियों की असंगत आय वित्तीय उपकरणों को बनाए रखने की लागत को भी कवर नहीं कर सकती है।

दूसरी ओर, कुछ प्रकार के कराधान कर कार्यालय के लिए संगठन के कैश डेस्क पर प्राप्तियों को सख्ती से नियंत्रित करना अनावश्यक बनाते हैं। इनमें गणना के आधार के बाद से यूटीआईआई और पेटेंट प्रणाली शामिल हैं कर भुगतानइन मामलों में आय नहीं है.

इस सब को ध्यान में रखते हुए, 54-एफजेड कई मामलों को निर्धारित करता है जब किसी व्यक्तिगत उद्यमी या संगठन में राजकोषीय उपकरणों की अनुपस्थिति बिल्कुल कानूनी है और इसके लिए जुर्माना नहीं लगेगा:

• कैश रजिस्टर के बिना एक व्यक्तिगत उद्यमी पीएसएन (पेटेंट सिस्टम) के अनुसार करों का भुगतान करता है;
• संगठन मशीनों (भुगतान टर्मिनल, आदि) के माध्यम से व्यापार करता है;
• एक उद्यमी या एलएलसी यूटीआईआई पर काम करता है (कुछ क्षेत्रों में, अधिकारी इस अवसर का उपयोग करने की अनुमति नहीं देते हैं);
• व्यक्तिगत उद्यमी दूरदराज के क्षेत्रों में नकदी रजिस्टर के बिना काम करते हैं जहां संचार नेटवर्क तक पहुंच नहीं है;
• भुगतान के इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से भुगतान करते समय;
• धार्मिक विशेषताएँ, समाचार पत्र और पत्रिकाएँ बेचते समय, ट्रे और फेरी लगाकर बेचते समय, ट्रेनों में, टैंक ट्रकों से बेचते समय, मौसमी उत्पाद (उदाहरण के लिए, खरबूजे) बेचते समय;
• जनसंख्या को सेवाएँ प्रदान करते समय (मरम्मत कार्य, जुताई और कटाई, चाबी बनाना, जूते की मरम्मत, जेवर, कुली सेवाएं, आदि)।

उत्पाद शुल्क योग्य वस्तुओं की बिक्री उद्यमी को नकदी रजिस्टर के बिना काम करने के अधिकार से वंचित करती है: में इस मामले मेंकैश रजिस्टर का उपयोग अनिवार्य है.

और यदि व्यक्तिगत उद्यमी को सरल बनाया जाता है, तो क्या आपको नकदी रजिस्टर की आवश्यकता है?

एसटीएस (सरलीकृत कराधान प्रणाली) शायद रूसी उद्यमियों के बीच कर भुगतान का सबसे लोकप्रिय रूप है। यूटीआईआई और पीएसएन (लगाए गए कर और पेटेंट प्रणाली) अधिक लाभदायक हैं, लेकिन वे व्यक्तिगत उद्यमियों की गतिविधियों के प्रकार, खुदरा स्थान के आकार (यूटीआईआई) या कर्मचारियों की संख्या (पीएसएन) पर सख्त प्रतिबंध लगाते हैं।

सरलीकृत कर प्रणाली चुनते समय, कर्मचारियों की संख्या और वार्षिक आय एक भूमिका निभाती है, लेकिन स्थापित प्रतिबंध (क्रमशः 100 लोगों से कम और 80 मिलियन रूबल) अधिकांश रूसी उद्यमियों को सरलीकृत प्रणाली का उपयोग करने की अनुमति देते हैं। और उनमें से कई, पंजीकरण करते समय, एक प्रश्न रखते हैं: यदि व्यक्तिगत उद्यमी को सरलीकृत किया जाता है, तो क्या नकदी रजिस्टर की आवश्यकता है?

हम पहले ही कह चुके हैं कि केवल पेटेंट प्रणाली के तहत काम करने वाले या यूटीआईआई पर स्थित व्यक्तिगत उद्यमियों को नकदी रजिस्टर का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। अन्य कराधान प्रणालियों (ओएसएनओ, सरलीकृत कर प्रणाली, एकीकृत कृषि कर) में उद्यमियों को ऐसी रियायतें नहीं मिलती हैं। हालाँकि, गतिविधि के प्रकार या स्थान से संबंधित अपवाद सरलीकृत कराधान सहित सभी प्रकार के कराधान वाले संगठनों पर लागू होते हैं।

एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए कौन सा कैश रजिस्टर चुनना है और इसे सही तरीके से कैसे पंजीकृत करना है?

यदि आपने इस प्रश्न का सकारात्मक उत्तर दिया है कि क्या आपके मामले में एक व्यक्तिगत उद्यमी के पास कैश रजिस्टर होना आवश्यक है, तो आपको यह समझने की आवश्यकता है: केवल कैश रजिस्टर खरीदना और कनेक्ट करना ही पर्याप्त नहीं है, आपको इसे सही ढंग से पंजीकृत करने और ले जाने की भी आवश्यकता है। समय पर रखरखाव. इन प्रक्रियाओं के बिना, कर कार्यालय यह मानेगा कि आप कानून का उल्लंघन कर रहे हैं और जुर्माना लगाने का अधिकार है।

अप्रिय परिणामों से बचने के लिए, आपको सीसीपी की स्थापना पर सावधानीपूर्वक विचार करना चाहिए:

• प्रथम चरण- डिवाइस का चयन और खरीद। व्यक्तिगत उद्यमी के लिए कौन सा कैश रजिस्टर चुनना है, इस सवाल का कोई स्पष्ट जवाब नहीं है। आप नए या प्रयुक्त उपकरण, एक राजकोषीय रिकॉर्डर या एक पूर्ण नकदी रजिस्टर खरीद सकते हैं, नकदी दराज के साथ या उसके बिना। मुख्य आवश्यकता यह है कि खरीदे गए मॉडल को "कैश रजिस्टर उपकरण के राज्य रजिस्टर" में शामिल किया जाना चाहिए। यदि आपका कैश रजिस्टर इस सूची में नहीं है, तो कर कार्यालय पंजीकरण की अनुमति नहीं देगा, और आपको केवल पैसे की हानि होगी। इसलिए आपको उपकरण केवल प्रमाणित सेवा केंद्रों से ही खरीदना चाहिए, जो न केवल उपकरण बेचेंगे, बल्कि सेवा भी प्रदान करेंगे।
• दूसरा चरण- कर अधिकारियों के साथ नकदी रजिस्टर का पंजीकरण। ऐसा करने के लिए, आपको एक डिवाइस पासपोर्ट, एक आवेदन और केंद्रीय सेवा केंद्र के साथ एक समझौते की आवश्यकता होगी। एक कर अधिकारी डिवाइस का निरीक्षण करेगा, इसे एक गुप्त कोड के साथ हैकिंग से बचाएगा, और मामले पर मुहर लगाएगा। इसके बाद ही उपकरण को पंजीकृत माना जा सकता है।
• तीसरा चरण- कैश रजिस्टर का सही उपयोग। चेक प्रिंट करने के अलावा, उद्यमी को कई जर्नल रखने, रिपोर्ट बनाने, शिफ्ट खोलने और बंद करने की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, सेवा केंद्र को डिवाइस का वार्षिक रखरखाव करना आवश्यक है।

तो, क्या कोई व्यक्तिगत उद्यमी बिना कैश रजिस्टर के काम कर सकता है? हाँ, यह हो सकता है, यदि इसकी गतिविधियाँ संघीय कानून में निर्दिष्ट अपवादों के लिए योग्य हों। हालाँकि, महंगी राजकोषीय तकनीक को छोड़ने से किसी उद्यमी को मनमाने ढंग से गणना करने की अनुमति नहीं मिलती है। संगठन ग्राहकों को चेक, एक निश्चित फॉर्म (बीएसओ) की रसीदें जारी करने के लिए बाध्य है, जो सेवाओं के लिए खरीद या भुगतान के तथ्य की पुष्टि करता है। इसके अलावा, चेक प्रिंटिंग मशीनों के उपयोग से उद्यमी के लिए लेनदेन रिकॉर्ड करना और आय को नियंत्रित करना आसान हो जाता है।

2019 में अपना खुद का उद्यम पंजीकृत करने से पहले, यह स्पष्ट करना आवश्यक है कि क्या यह नकद लेनदेन के बिना काम कर सकता है।

बिना कैश रजिस्टर के काम करने की अनुमति

कानून में लगातार बदलाव किये जा रहे हैं. ये आवश्यक रूप से वैश्विक सुधार नहीं हैं, बल्कि छोटे समायोजन भी हैं। अपनी कंपनी को पंजीकृत करते समय, आपको बारीकियों को पूरी तरह से स्पष्ट करने की आवश्यकता है उद्यमशीलता गतिविधि. शायद आपके स्वामित्व का स्वरूप नकदी रजिस्टर के बिना भी काम कर सकता है, और इस प्रकार आप इसकी खरीद और रखरखाव पर पैसे बचाएंगे।

रद्द करना?

प्रेस में लगातार अफवाहें आ रही हैं कि उद्यमियों के लिए नकदी रजिस्टर समाप्त होने वाला है। हालाँकि, ये अफवाहों से ज्यादा कुछ नहीं हैं। कोई भी नकदी रजिस्टर को रद्द नहीं करने जा रहा है; सबसे अधिक संभावना है, इसका आधार यह जानकारी थी कि जनवरी 2017 में नए नकदी रजिस्टर और कर पंजीकरण प्रणाली शुरू की जाएगी। विचार यह है कि उपकरण कर कार्यालय को ऑनलाइन एक रिपोर्ट भेजेगा, और खरीदार को इलेक्ट्रॉनिक रूप से एक चेक भेजा जाएगा। इसके अलावा, कैश रजिस्टर के लिए पंजीकरण फॉर्म को सरल बनाया गया है - यह इंटरनेट पर एक विशेष वेबसाइट पर किया जा सकता है।

छुट्टी!

नवाचार धीरे-धीरे पेश किया जा रहा है। कोई भी उद्यमियों को पुराने उपकरणों को तत्काल नए उपकरणों से बदलने के लिए बाध्य नहीं कर रहा है। परियोजना को अभी भी अंतिम रूप दिया जा रहा है। इष्टतम विन्यास, कीमत निर्धारित करें, अतिरिक्त कार्यक्रम, नकदी रजिस्टर में एम्बेडेड, अतिरिक्त कार्यों की एक प्रणाली, आदि।

नवीनतम जानकारी को देखते हुए, ऐसे नए कैश रजिस्टर की कीमत अभी भी काफी अधिक होगी। और जबकि सुपरमार्केट जैसा बड़ा उद्यम इसे वहन कर सकता है, एक छोटा उद्यम संघर्ष करेगा। इसलिए, पुराने उपकरणों को आवश्यक भागों के साथ फिर से फिट करने की संभावना पर चर्चा की जाती है, साथ ही छोटे व्यवसायों के लिए कैश रजिस्टर की लागत के आंशिक मुआवजे पर भी चर्चा की जाती है।

बिना कैश रजिस्टर के काम करें

हमारे कानून में ऐसे प्रावधान हैं जो किसी उद्यम को नकदी रजिस्टर के बिना संचालित करने और नकद भुगतान करने की अनुमति देते हैं।

एलएलसी के रूप में उद्यम और व्यक्तिगत उद्यमीयदि निम्नलिखित शर्तें पूरी होती हैं तो कैश रजिस्टर के साथ काम नहीं किया जा सकता है:

1. उद्यमी संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी एक पेटेंट पर या लागू आय पर एकीकृत कर पर; एक अनिवार्य वस्तु खरीदार या ग्राहक को उचित रूप से निष्पादित चेक या रसीद जारी करना है, जिसमें उत्पाद या सेवा के लिए धन की प्राप्ति के बारे में जानकारी होती है; यह खंड प्रति वर्ष 1 मिलियन तक की उद्यम आय का भी प्रावधान करता है।
2. सुदूर और दुर्गम क्षेत्रों में उद्यमशील संगठन।
3. व्यावसायिक संगठन जो निम्नलिखित गतिविधियाँ करते हैं:

• स्कूलों में भोजन;
• ट्रेनों में फेरी लगाना;
• बाजारों, मेलों, प्रदर्शनियों और खुले काउंटरों पर गैर-खाद्य उत्पादों की बिक्री;
• कियोस्क में व्यापार (समाचार पत्र, पत्रिकाएं आदि उत्पादों की बिक्री, पेय और आइसक्रीम की बिक्री);
• कांच के कंटेनरों की स्वीकृति;
• बाज़ारों में सब्जियाँ, टैंकों से व्यापार, आदि।

1. सेवाओं के अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता की सूची से सेवाएँ प्रदान करने वाले उद्यमी संगठन; शर्तइसका उद्देश्य ग्राहक को एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी करना है, जिसका फॉर्म कानून द्वारा अनुमोदित है।

कुछ बारीकियाँ

1. यदि आपका उद्यम एकल कर पर है और नकद कारोबार 1 मिलियन रूबल तक पहुंच गया है, तो उद्यम एक नकदी रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए बाध्य है जो उद्यम के अस्तित्व के अंत तक काम करेगा।
2. किसी उद्यम द्वारा एकल कर के आधार पर प्रदान की जाने वाली सेवाओं की सूची क्षेत्रीय अधिकारियों द्वारा अनुमोदित की जाती है। इसलिए, एक शहर में, ईएच का उपयोग करने वाले उद्यमी को कैश रजिस्टर के बिना काम करने की अनुमति है, लेकिन दूसरे में, उसी प्रकार के व्यवसाय में संलग्न होने पर नहीं।
3. पेटेंट के साथ एक व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं की सूची को क्षेत्रीय स्तर पर भी विनियमित किया जाता है। इसके अलावा, यह कर भुगतान प्रणाली केवल व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए उपलब्ध है; संगठनों और उद्यमों को पेटेंट पर काम करने का अधिकार नहीं है।
4. सरलीकृत और बुनियादी कराधान प्रणाली का उपयोग करने वाले उद्यमियों को नकदी रजिस्टर का उपयोग करना चाहिए, जब तक कि उद्यम दूरस्थ या लगभग दुर्गम क्षेत्र में स्थित न हो।

नकदी रजिस्टर के साथ काम करने के नियम

कैश रजिस्टर को सही तरीके से कैसे संचालित करें और कानून द्वारा प्रदान किए गए दंड से कैसे बचें? किसी भी उद्यमी को निम्नलिखित बातें पता होनी चाहिए जिसके लिए किसी कंपनी पर जुर्माना लगाया जा सकता है:

1. आपकी कंपनी बिना कैश रजिस्टर के काम करने की हकदार कंपनियों की श्रेणी में नहीं आती है, लेकिन कंपनी के पास कैश रजिस्टर नहीं है।
2. आपकी कंपनी एक कैश रजिस्टर संचालित करती है जो संबंधित सेवाओं के साथ पंजीकृत नहीं है।
3. आपके व्यवसाय में एक पंजीकृत नकदी रजिस्टर है, लेकिन यह दोषपूर्ण है।
4. आपकी कंपनी के पास एक पंजीकृत नकदी रजिस्टर है, लेकिन इसका उपयोग ग्राहकों के साथ मौद्रिक लेनदेन के दौरान नहीं किया जाता है।
5. खरीददार को रसीद नहीं दी जाती।
6. आपकी कंपनी के पास एक कैश रजिस्टर है जिसमें पहचान चिह्न नहीं हैं।

सभी बिंदु संघीय कानून संख्या 54-एफ3 के परिशिष्ट में पाए जा सकते हैं।

उद्यम में कैश रजिस्टर के संचालन की निगरानी कर सेवा द्वारा की जाती है, जो कैश रजिस्टर के अनुचित उपयोग के लिए जुर्माना भी लगाती है।

कैश रजिस्टर के लिए आवश्यकताएँ

कैश रजिस्टर को कानून द्वारा स्थापित आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए ताकि कंपनी को वित्तीय सेवाओं से दावों का सामना न करना पड़े:

1. कैश रजिस्टर राज्य रजिस्टर में दर्ज मॉडल से मेल खाता है।
2. इसमें एक आवास, राजकोषीय मेमोरी, नियंत्रण टेप और नकद रसीदें मुद्रित करने के लिए एक उपकरण है।
3. राजकोषीय मोड में जानकारी का उपयोग, पंजीकरण और रिकॉर्ड करता है।
4. राजकोषीय जानकारी प्रदर्शित करने की क्षमता प्रदान करता है।
5. खराबी के संकेत मिलने पर राजकोषीय जानकारी को ब्लॉक कर देता है।
6. यह चालू है और इसमें वास्तविक समय घड़ी है।
7. इसमें निर्माता के दस्तावेज, मुहर, पहचान संख्या आदि शामिल हैं।

निरीक्षण कैसे किया जाना चाहिए?

कानून द्वारा प्रदान किए गए कुछ नियमों के अनुसार कर सेवा द्वारा नकदी रजिस्टर की जाँच की जाती है। निरीक्षण करने वाला कर्मचारी यह सुनिश्चित करने के लिए परीक्षण खरीदारी कर सकता है कि उद्यम खरीदार के साथ समझौते के बाद चेक जारी करता है। उसे विशेष फैक्ट्री पहचान चिह्नों और मुहरों की उपस्थिति के लिए कैश रजिस्टर का निरीक्षण करना चाहिए, पंजीकरण की जांच करनी चाहिए, कैशियर की पत्रिका, अर्थात, कानून द्वारा प्रदान की गई हर चीज की जांच करनी चाहिए उचित संचालनकैश रजिस्टर उपकरण के साथ.

हम नीचे इस बात पर विचार करेंगे कि क्या एलएलसी बिना कैश रजिस्टर के काम कर सकता है और किन मामलों में इसकी अनुमति है। यह ध्यान देने लायक है नया कानूनऑनलाइन कैश रजिस्टर के संबंध में, 2016 की गर्मियों में काम करना शुरू हुआ (संघीय कानून संख्या 290)। पिछले साल 3 जुलाई से, कई एलएलसी और व्यक्तिगत उद्यमियों को एक नए प्रकार के कैश रजिस्टर में बदलाव करना होगा।

संक्रमण अवधि, जब आप ऑनलाइन डेटा स्थानांतरित किए बिना काम कर सकते हैं, 1 फरवरी, 2017 को समाप्त हो गई और जुलाई 2017 की शुरुआत से, सभी कंपनियों और उद्यमियों को केवल ऑनलाइन कैश रजिस्टर पंजीकृत करना होगा। पुराने कैश रजिस्टर को फिर से पंजीकृत करना या अपंजीकृत करना निषिद्ध है।

क्या एलएलसी कैश रजिस्टर खरीदना उचित है?

संघीय कानून संख्या 54 के आधार पर, सभी व्यावसायिक संस्थाएँ, जो अपने काम में, नकद का उपयोग करके भुगतान करती हैं या भुगतान करने की अनुमति देती हैं बैंक कार्ड, एक कैश रजिस्टर होना चाहिए। दूसरी ओर, कानून अपवाद निर्दिष्ट करता है जब एलएलसी को नकदी रजिस्टर के बिना काम करने का अधिकार होता है। ऐसे मामलों में शामिल हैं:

• कर भुगतान प्रणाली की परवाह किए बिना सेवाएं प्रदान करने वाले संगठनों को लेनदेन के दौरान ग्राहक को बीएसओ हस्तांतरित होने पर नकदी रजिस्टर का उपयोग न करने का अधिकार है। ऐसे दस्तावेजों की श्रेणी में शामिल हैं नकद रसीद, परिवहन टिकट, कूपन, सदस्यता, साथ ही विभिन्न प्रकार के वाउचर (भ्रमण, पर्यटक)।

यह ध्यान देने योग्य है कि जुलाई 2018 की शुरुआत से, संगठनों (एलएलसी) और व्यक्तिगत उद्यमियों को इलेक्ट्रॉनिक रूप में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करने के लिए स्विच करना आवश्यक है। ऐसी समस्या के समाधान के लिए आपको खरीदारी करनी होगी विशेष उपकरण, अर्थात् बीएसओ फॉर्म बनाने के साथ-साथ उनकी बाद की छपाई के लिए आवश्यक नकदी रजिस्टर। नए फॉर्म संघीय कर सेवा को इलेक्ट्रॉनिक रूप में, साथ ही खरीदार के ई-मेल पर जमा किए जाने चाहिए।

• एक कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी जो यूटीआईआई या पीएसएन (व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए) पर काम करता है, वह अपनी गतिविधियों में कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं कर सकता है। लेकिन यदि ग्राहक की ओर से संबंधित अनुरोध है, तो उन्हें एक चेक या अन्य दस्तावेज़ प्रदान करना होगा। उत्तरार्द्ध को नकदी की प्राप्ति की पुष्टि करनी होगी।

ऐसी रसीद (चेक) में कागज का नाम, सीरियल नंबर, कंपनी का "नाम", कर पहचान संख्या, खरीदे गए उत्पादों का नाम और संख्या शामिल होनी चाहिए। यहां भुगतान की राशि के साथ-साथ पेपर जारी करने वाले कर्मचारी का पूरा नाम भी दर्शाया जाना चाहिए।

• किसी भी प्रकार के कर भुगतान पर काम करने वाले संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को कुछ प्रकार की गतिविधियों का संचालन करते समय नकदी रजिस्टर का उपयोग न करने का अधिकार है। इस श्रेणी में समाचार पत्रों और पत्रिकाओं की बिक्री शामिल है, लॉटरी टिकटऔर प्रतिभूतियाँ, कूपन और यात्रा दस्तावेज़ सार्वजनिक परिवहन. इसमें मेलों और बाजारों में व्यापार, छोटी खुदरा बिक्री, आबादी से व्यंजनों की स्वीकृति और अन्य भी शामिल हैं।

इसके अलावा, यदि कंपनी दुर्गम क्षेत्र में काम करती है, या फार्मेसी संगठनों की श्रेणी से संबंधित है, तो कैश रजिस्टर की स्थापना आवश्यक नहीं है।

सीसीपी के लिए क्या आवश्यकताएं हैं?

कैश रजिस्टर पंजीकृत करने और बाद में इसे संचालन में उपयोग करने के लिए, कंपनी को केवल उन्हीं मॉडलों का उपयोग करने की आवश्यकता होती है जो राज्य रजिस्टर में परिलक्षित होते हैं। यह निर्धारित करने के लिए कि कोई मॉडल सूची में है या नहीं, बस रजिस्टर को देखें या, कैश रजिस्टर खरीदते समय, जांच लें कि शीर्ष पर शिलालेख "राज्य रजिस्टर" और आवश्यक वर्ष के साथ एक विशेष टैग है।

कैश रजिस्टर को राज्य रजिस्टर में शामिल करने के लिए, इसे कई आवश्यकताओं को पूरा करना होगा। यहां उनमें से कुछ दिए गए हैं:

• मापदंडों और तकनीकी विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए, डिवाइस की मेमोरी में, टेप और रसीद पर जानकारी रिकॉर्ड करने की संभावना।
• नकद दस्तावेजों की छपाई, साथ ही दीर्घकालिक डेटा भंडारण की संभावना प्रदान करना।
• एक विकल्प की उपलब्धता जो आपको डिवाइस को वित्तीय मोड में संचालित करने की अनुमति देती है।
• सेवाक्षमता और समर्थन तकनीकी समर्थनआपूर्तिकर्ता की ओर से.
• स्थापित प्रकार के पासपोर्ट की उपलब्धता, साथ ही एक पहचान चिह्न।
• अन्य आवश्यकताएँ (घड़ी, केस, मेमोरी ड्राइव और अन्य विकल्पों की उपलब्धता)।

राज्य रजिस्टर में, अनुमोदित मॉडलों की सूची के अलावा, उन विवरणों पर डेटा शामिल होता है जिन्हें कैश रजिस्टर रसीद में प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता होती है। आवश्यक विवरणों की सूची एलएलसी की गतिविधि के प्रकार के आधार पर भिन्न हो सकती है। इसलिए, कैश रजिस्टर चुनते समय, आपको उस क्षेत्र को ध्यान में रखना चाहिए जिसमें इसका उपयोग किया जाएगा। यह व्यापार करना, टिकट बेचना या लोगों को सेवाएँ प्रदान करना हो सकता है।

कई प्रबंधक चेक प्रिंटिंग मशीन (चेक प्रिंटिंग मशीन) के साथ कैश रजिस्टर को भ्रमित करते हैं। उनके पास मेमोरी यूनिट नहीं है, इसलिए ऐसे उपकरणों को कैश रजिस्टर उपकरण के रूप में वर्गीकृत करना और तदनुसार उन्हें पंजीकृत करना संभव नहीं होगा।

कर कार्यालय में कैश रजिस्टर कैसे पंजीकृत करें?

जैसे ही एलएलसी एक कैश रजिस्टर मशीन खरीदता है और केंद्रीय सेवा केंद्र के साथ एक समझौता करता है, उपकरण को कर सेवा के साथ पंजीकृत होना चाहिए। यदि हम एक व्यक्तिगत उद्यमी के बारे में बात कर रहे हैं, तो यह निवास स्थान पर किया जा सकता है, लेकिन एलएलसी के मामले में - मुख्य कार्यालय के कानूनी पते पर। लेकिन यहां एक चेतावनी है.

यदि आप किसी भिन्न पते पर कैश रजिस्टर का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो आपको एक अलग शाखा बनानी होगी और कैश रजिस्टर को उसके स्थान पर पंजीकृत करना होगा। ऐसी स्थिति में जहां एक कंपनी की कई शाखाएं हैं जो एक ही नगरपालिका क्षेत्र में स्थित विभिन्न संघीय कर सेवा को रिपोर्ट करती हैं, सभी नकदी रजिस्टरों का पंजीकरण एक कर कार्यालय में किया जा सकता है।

कैश रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए, आपको कई चरणों से गुजरना होगा:

1. आवश्यक कागजात का स्थानांतरण. मुख्य दस्तावेजों में सीसीपी पासपोर्ट, एक आवेदन, साथ ही केंद्रीय सेवा केंद्र के साथ एक समझौता शामिल है। अतिरिक्त कागजात की भी आवश्यकता हो सकती है - डिवाइस की खरीद के लिए रसीद, पासपोर्ट, घटक और अन्य दस्तावेज।
2. रोकड़ रजिस्टर का निरीक्षण. डिवाइस को व्यक्तिगत रूप से लाया जा सकता है या संघीय कर सेवा का कोई कर्मचारी साइट पर आएगा। कार्य आवेदन जमा करने वाले व्यक्ति की उपस्थिति में किया जाना चाहिए। मुख्य ध्यान केकेएम आवरण की अखंडता, साथ ही संबंधित आइकन की उपस्थिति पर दिया जाता है।
3. निर्धारण और अंतिम चरणपंजीकरण। जैसे ही निरीक्षण किया जाता है, और संघीय कर सेवा कर्मचारी ने किसी भी टिप्पणी की पहचान नहीं की है, एक विशेष पासवर्ड दर्ज किया जाता है जो मेमोरी को अनधिकृत पहुंच से बचाता है। इसके बाद, एक परीक्षण रसीद मुद्रित की जाती है और सभी मापदंडों की जांच की जाती है। अंत में, केकेटी पासपोर्ट में एक निशान बनाया जाता है, पंजीकरण की पुष्टि करने वाला एक कार्ड जारी किया जाता है, और पंजीकरण आवेदन से जुड़े कागजात सौंप दिए जाते हैं।

इंटरनेट के माध्यम से डेटा ट्रांसमिशन में संक्रमण

जैसा कि ऊपर बताया गया है, जुलाई 2017 की शुरुआत से पहले (संघीय कानून संख्या 290 के अनुसार), सभी उद्यमियों को ऑनलाइन कैश रजिस्टर में बदलाव करना होगा। नवाचार का मुख्य लक्ष्य नकदी छुपाने के मामलों को कम करना है, साथ ही कर राजस्व में वृद्धि करना है

नवाचार के आरंभकर्ताओं का दावा है कि सीसीपी का उपयोग करने की प्रक्रिया अब सरल हो गई है, क्योंकि पंजीकरण इलेक्ट्रॉनिक रूप से होता है, वार्षिक पुन: पंजीकरण की कोई आवश्यकता नहीं है, अनिवार्य रखरखाव रद्द कर दिया गया है, और साइट पर निरीक्षण की संख्या कम हो गई है।

निष्कर्ष

उपरोक्त को ध्यान में रखते हुए, हम अंतिम निष्कर्ष निकालते हैं:

• यदि एलएलसी सरलीकृत कर प्रणाली, ओएसएनओ या एकीकृत कृषि कर पर काम करता है, तो कैश रजिस्टर की स्थापना अनिवार्य है। यदि जनता के लिए सेवाओं का संकेत दिया जाता है, तो बीएसओ जारी करना संभव है।
• यदि कोई एलएलसी पीएसएन या यूटीआईआई पर काम करता है, तो सीसीटी का उपयोग कोई शर्त नहीं है। लेकिन विक्रेता खरीदार को रसीद या प्रदान करने के लिए बाध्य है बिक्री रसीद. इसके अलावा, यदि जनता को सेवाएं प्रदान की जाती हैं, तो बीएसओ जारी करना आवश्यक है।

पंजीकरण के बाद, एक नौसिखिए व्यवसायी के मन में एक प्रश्न होता है: "क्या कैश रजिस्टर के बिना गतिविधियाँ करना संभव है?" केकेएम (कैश रजिस्टर) उद्यमी के लिए एक अतिरिक्त लागत है। कैश रजिस्टर के साथ काम करने में सरकारी एजेंसियों द्वारा निरीक्षण, कर्मचारी प्रशिक्षण, नियमों का उल्लंघन करने पर जुर्माना आदि शामिल है।

नकदी रजिस्टर के उपयोग पर विधान

कैश रजिस्टर (कैश रजिस्टर) का उपयोग करने की प्रक्रिया संघीय कानून संख्या 54 में विनियमित है। यह अधिनियम निर्धारित करता है कि एक व्यक्तिगत उद्यमी ऑनलाइन स्टोर के उपयोग सहित सामान बेचते समय, काम करते समय या सेवाएं बेचते समय नकदी रजिस्टर का उपयोग करने के लिए बाध्य है। इस मामले में, भुगतान नकद या भुगतान कार्ड द्वारा किया जाता है। विधायक इस नियम को अपवाद बनाता है, जिसका विश्लेषण नीचे किया जाएगा, जब केएमएम की अनुपस्थिति के लिए जुर्माना लागू नहीं किया जाता है।

नकदी रजिस्टर का उपयोग न करने की जिम्मेदारी और जुर्माना रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता द्वारा अनुमोदित है।

बिना कैश रजिस्टर के काम करने की वैधता

संघीय कानून संख्या 54 के अनुसार, निम्नलिखित मामलों में नकदी रजिस्टर के बिना भुगतान करना कानूनी रूप से संभव है:

• रूसी संघ की सरकार द्वारा अनुमोदित नियमों के अनुसार बीएसओ के प्रावधान के अधीन व्यक्तियों को सेवाओं का प्रावधान;
• यूटीआईआई और पीएसएन के भुगतानकर्ता, ग्राहक के अनुरोध पर, मूल्यवान वस्तुओं के लिए धन की स्वीकृति के तथ्य की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ (रसीद, बिक्री रसीद, आदि) के हस्तांतरण के अधीन;
• कुछ प्रकार की गतिविधियाँ करना या विशिष्ट स्थान के कारण।

बिना कैश रजिस्टर के व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए गतिविधियों के प्रकार

व्यवसाय करते समय आप बिना कैश रजिस्टर के इस प्रकार काम कर सकते हैं:

1. विशिष्ट कियोस्क में पत्रिकाओं और प्रेस की बिक्री। इन वस्तुओं की बिक्री का हिस्सा कम से कम 50% होना चाहिए, और संबंधित उत्पादों की श्रेणी अनुमोदित है सरकारी विभाग. इस मामले में, प्रेस और अन्य सामानों की बिक्री के बाद प्राप्त मुनाफे का लेखांकन अलग से निर्धारित किया जाता है।
2. शेयरों, बांडों और अन्य प्रतिभूतियों की बिक्री।
3. लॉटरी टिकटों की बिक्री.
4. यात्रा टिकटों के साथ-साथ शहर के सार्वजनिक परिवहन का उपयोग करने के लिए कूपन का व्यापार करें।
5. छात्रों और कर्मचारियों के लिए भोजन की आपूर्ति शिक्षण संस्थानोंकक्षाओं के दौरान.
6. बाज़ारों, मेलों आदि में सामान बेचना। आउटबाउंड व्यापारऐसी जगहों पर. अपवाद कियोस्क, मंडप, टेंट, ऑटो दुकानें और अन्य सुसज्जित परिसर हैं जो माल की सुरक्षा सुनिश्चित करते हैं। बिना कैश रजिस्टर के बीयर या मादक पेय इस तरह से नहीं बेचे जा सकते।
7. की तैनाती खुदराटोकरियों, खाने की ट्रे (शराब को छोड़कर) और से अलग श्रेणियांगैर-खाद्य उत्पाद.
8. ट्रेनों में संबंधित सरकारी एजेंसी द्वारा अनुमोदित वर्गीकरण में उत्पादों की बिक्री।
9. कियोस्क में आइसक्रीम और गैर-अल्कोहल पेय की बिक्री।
10. टैंक (बीयर, दूध) या वैडलिंग खाद्य उत्पादों से व्यापार।
11. अपशिष्ट पदार्थों (स्क्रैप धातु को छोड़कर) और कांच के कंटेनरों का स्वागत।
12. धार्मिक वस्तुओं की बिक्री, धार्मिक समारोह आदि।
13. बिक्री डाक टिकटेंऔर डाक सेवाओं के लिए भुगतान का संकेत देने वाले अन्य संकेत।

व्यक्तिगत उद्यमी जो दूर या में काम करते हैं क्षेत्रों तक पहुंचना कठिन है, नकद स्वीकार कर सकते हैं नकदऔर नकदी रजिस्टर का उपयोग किए बिना भुगतान कार्ड का उपयोग करके भुगतान। अंग स्थानीय अधिकारीऐसे क्षेत्रों की सूची को मंजूरी दें. इस प्रकार, केवल वे उद्यमी जो एक निश्चित इलाके में व्यवसाय करते हैं, वे नकदी रजिस्टर के बिना काम करने के अवसर का लाभ उठा सकेंगे।

एक ऑनलाइन स्टोर के लिए कैश रजिस्टर

कई उद्यमी ऑनलाइन स्टोर के माध्यम से काम करते हैं। ऑनलाइन सामान बेचने से आप काफी पैसे बचा सकते हैं। हालाँकि, ऑनलाइन स्टोर वाले व्यवसायियों के लिए कैश रजिस्टर की खरीद जैसी व्यय वस्तु अनिवार्य है।

नकद या भुगतान कार्ड में भुगतान करते समय, विक्रेता को कैशियर की रसीद प्रदान करनी होगी। ऑनलाइन कार्य बुनियादी नियमों के अनुसार किया जाता है। एक उद्यमी जिसने ऑनलाइन स्टोर खोला है, उसे यूटीआईआई चुनने का अधिकार नहीं है। कायदे से यह विधाकराधान अन्य बातों के अलावा, खुदरा स्थान को ध्यान में रखते हुए भुगतान की गणना का प्रावधान करता है, जो ऑनलाइन स्थान पर उपलब्ध नहीं है। व्यापारिक गतिविधियाँइंटरनेट पर कैश रजिस्टर के साथ काम करने से छूट प्रदान करने वाली अन्य धाराओं के तहत फिट नहीं होगा।

खरीदारी करते समय, व्यक्तिगत उद्यमी ग्राहक को कैश रजिस्टर का उपयोग करके मुद्रित रसीद देता है, अन्यथा उस पर जुर्माना लगाया जाएगा।

एक अन्य विकल्प ऑनलाइन स्टोर के लिए पोर्टेबल कॉम्पैक्ट कैश रजिस्टर का उपयोग करना है।

शराब और बीयर की बिक्री के लिए कैश डेस्क

नकदी रजिस्टर के बिना शराब और बीयर की बिक्री पर विनियमन की व्याख्या अस्पष्ट रूप से की गई है। पिछले नियमों के अनुसार, बिना कैश रजिस्टर के कम अल्कोहल वाले उत्पादों की बिक्री की अनुमति थी, उदाहरण के लिए, 5 डिग्री तक की ताकत वाली बीयर।

यह प्रावधान 2013 तक प्रभावी था, जब बीयर और शराब के सभी विक्रेताओं को कैश रजिस्टर का उपयोग करना आवश्यक था। एकमात्र अपवाद वे उद्यमी थे जिन्होंने यूटीआईआई को चुना।

2014 तक, ऐसे विक्रेता बिना कैश रजिस्टर के बीयर और शराब बेच सकते थे। लेकिन सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय और संघीय कर सेवा ने इस मुद्दे पर आधिकारिक स्पष्टीकरण प्रदान किया।

सरकारी विभागों ने स्पष्ट रूप से कहा है कि बिना कैश रजिस्टर के शराब और बीयर की बिक्री अवैध है।

कैश रजिस्टर के बिना काम करने का एक कानूनी तरीका

संघीय कानून संख्या 54 स्पष्ट रूप से नकदी रजिस्टर - नकद भुगतान का उपयोग करने के मामलों को बताता है। इस प्रकार, कैशलेस भुगताननकदी रजिस्टर के उपयोग के बिना उत्पादन किया जा सकता है।

हम भुगतान कार्ड से भुगतान के बारे में बात नहीं कर रहे हैं, बल्कि एक व्यक्तिगत उद्यमी के चालू खाते में धनराशि स्थानांतरित करने के बारे में बात कर रहे हैं।

इस पद्धति का कानूनी रूप से उपयोग करने के लिए, आपको इन चरणों का पालन करना होगा:

1. किसी भी क्रेडिट संस्थान में चालू खाता खोलें;
2. बैंक में भुगतान के लिए ग्राहकों को रसीदें जारी करना;
3. अपने चालू खाते में धनराशि प्राप्त करें.

चालू खाते के साथ काम करने का नुकसान इस पद्धति का कठिन कार्यान्वयन है बड़ी मात्राग्राहक और छोटी रकम।

विकल्प के रूप में बीएसओ

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए, यूटीआईआई नकदी रजिस्टर का उपयोग करने की बाध्यता स्थापित नहीं करता है। लेकिन ऐसे कारोबारी अपने ग्राहकों को बीएसओ जारी करते हैं. इन फॉर्मों को रसीदें, टिकट, सदस्यता आदि कहा जाता है। 2008 तक, बीएसओ फॉर्म एक समान था। सरकारी संकल्प संख्या 359 को अपनाने के बाद, उद्यमी स्वतंत्र रूप से फॉर्म विकसित कर सकते हैं। अपवाद परिवहन टिकट, वाउचर, जमा टिकट, पशु चिकित्सा सेवाओं के लिए रसीदें हैं।

विधायक स्पष्ट करते हैं कि बीएसओ में अनिवार्य विवरणों की एक सूची होनी चाहिए:

• दस्तावेज़ का नाम, संख्या और श्रृंखला;
• आईपी ​​नाम, टिन;
• पता;
• सेवा का प्रकार, उत्पाद का नाम;
• कीमत;
• बीएसओ के अनुसार भुगतान राशि;
• गठन की तिथि और समय;
• बीएसओ जारी करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का पद और पूरा नाम, हस्ताक्षर।

यदि कम से कम एक विवरण गायब है, तो दस्तावेज़ को अमान्य माना जा सकता है। दस्तावेज़ीकरण को रेडीमेड खरीदा जा सकता है या प्रिंटिंग हाउस से ऑर्डर किया जा सकता है।

सीसीपी का उपयोग न करने की जिम्मेदारी

कैश रजिस्टर का उपयोग न करने की जिम्मेदारी रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता में प्रदान की गई है। यह प्रावधान अपराधी के लिए जुर्माने के रूप में दंड का प्रावधान करता है। अपंजीकृत कैश रजिस्टर का उपयोग करने या स्थापित नियमों के उल्लंघन में कैश रजिस्टर का उपयोग करने की स्थिति में दायित्व उत्पन्न होता है।

बिना कैश रजिस्टर के काम करने के निम्नलिखित फायदे हैं:

• नकदी रजिस्टर की खरीद के लिए कोई लागत नहीं (कीमत - 8 हजार रूबल से अधिक);
• के लिए कोई खर्च नहीं रखरखावकैश रजिस्टर (कीमत - 1 वर्ष के लिए 10 हजार से अधिक रूबल);
• कर सेवा के साथ नकदी रजिस्टर की पंजीकरण प्रक्रिया से गुजरने की कोई आवश्यकता नहीं है।

इसके बावजूद, अधिकांश व्यक्तिगत उद्यमियों को, जिसमें ऑनलाइन स्टोर के माध्यम से काम करना भी शामिल है, संघीय कानून संख्या 54 के मानदंडों के अनुपालन में, नकदी रजिस्टर खरीदने और इसकी मदद से गणना करने की आवश्यकता होती है। अपवाद कानून द्वारा प्रदान किए गए मामले हैं।

अन्यथा, जुर्माना है:

• कानूनी संस्थाएँ - 40 हजार रूबल तक;
• व्यक्तिगत उद्यमी - 2 हजार रूबल तक।

सामान्य प्रश्न

आइए उन सवालों पर नजर डालें जो उद्यमियों के बीच अक्सर उठते हैं।

क्या सरलीकृत कर प्रणाली के लिए रोकड़ रजिस्टर आवश्यक है?

उत्तर: ऐसे उद्यमी को कैश रजिस्टर की आवश्यकता होती है। 2016 में, विधायक सरलीकृत कर प्रणाली पर व्यवसायियों के लिए अपवाद प्रदान नहीं करता है। ऐसे उद्यमी को सामान्य आधार पर कैश रजिस्टर के बिना काम करने का अधिकार है - एक निश्चित प्रकार की गतिविधि के लिए या उसके स्थान की बारीकियों के कारण। एक सरलीकृत कर व्यवस्था को चुनने का तथ्य स्वचालित रूप से नकदी रजिस्टर के वैध गैर-उपयोग और रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के तहत जुर्माने की अनुपस्थिति को शामिल नहीं करता है।

क्या पीएसएन के लिए कैश रजिस्टर का उपयोग करना आवश्यक है?

उत्तर: नहीं, 2013 से पीएसएन पर व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए सामान बेचते समय या सेवाएं प्रदान करते समय नकदी रजिस्टर का उपयोग करने की बाध्यता समाप्त कर दी गई है।

क्या एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में पंजीकरण का तथ्य नकदी रजिस्टर का उपयोग करने की बाध्यता को प्रभावित करता है?

उत्तर: नहीं. विधायक ने बाजार इकाई के संगठनात्मक और कानूनी स्वरूप के आधार पर इस पैराग्राफ के कार्यान्वयन में अंतर प्रदान नहीं किया।

एक व्यक्तिगत उद्यमी (आईपी) की स्थिति वाले व्यक्ति को दस्तावेज एकत्र करने के अलावा, यह तय करना होगा कि क्या वह नकदी रजिस्टर के बिना काम कर सकता है। कैश रजिस्टर का उपयोग करने के नियम कानून संख्या 54-एफजेड द्वारा विनियमित होते हैं। एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए कैश रजिस्टर के बिना काम करना कब संभव है और इसमें क्या संशोधन किए गए हैं संघीय कानून 2016 में राष्ट्रपति द्वारा पेश किया गया, आप हमारे लेख में और अधिक जानकारी प्राप्त करेंगे।

जब आपको कैश रजिस्टर की आवश्यकता न हो

व्यक्तिगत उद्यमी जिन्होंने विशेष कराधान प्रणाली चुनी है, उन्हें नकदी रजिस्टर के बिना काम करने की अनुमति है:

• (एकल करआरोपित आय पर)
• (पेटेंट)।
• (सरलीकृत प्रणाली) - कुछ अपवाद हैं, जिन पर हम नीचे विचार करेंगे।

व्यक्तिगत उद्यमी जिन्होंने विशेष कराधान प्रणाली चुनी है, उन्हें नकदी रजिस्टर के बिना काम करने की अनुमति है।

कानून द्वारा स्थापित लाभ व्यक्तिगत उद्यमियों को स्वतंत्र रूप से निर्णय लेने का अधिकार देते हैं कि क्या उन्हें कैश रजिस्टर के बिना काम करना है या अभी भी पंजीकरण पर समय और पैसा खर्च करना है। हालाँकि, इसका मतलब यह नहीं है कि कैश रजिस्टर के बिना, किसी उत्पाद या सेवा के लिए खरीदार से धन स्वीकार करने पर कोई नियंत्रण नहीं है। एक व्यक्तिगत उद्यमी को ग्राहकों के साथ वित्तीय संबंधों को औपचारिक बनाने के लिए अन्य विकल्पों में से एक को चुनने का अधिकार है:

• स्वयं पर आहरित चेक।
• सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (एसआरएफ)।
• रसीद।
• चालान।

खरीदार के अनुरोध पर सभी नियमों के अनुसार तैयार किया गया एक कागजी दस्तावेज़ जारी किया जाता है। इसके बावजूद, कई उद्यमी अपने स्वयं के फॉर्म का उपयोग करते हैं, जो उन्हें माल की आवाजाही को नियंत्रित करने की अनुमति देता है। यदि खरीदार रसीद के साथ रिटर्न या वारंटी के लिए आवेदन करता है, तो खरीद के तथ्य को स्थापित करने में कोई समस्या नहीं होगी।

विक्रेताओं के काम को आसान बनाने और उनके काम को नियंत्रित करने के लिए, कुछ व्यक्तिगत उद्यमी अपने खुदरा दुकानों में कैश रजिस्टर (कैश रजिस्टर) स्थापित करना पसंद करते हैं। आधुनिक सॉफ़्टवेयरव्यापार के क्षेत्र में आपको बचने की अनुमति मिलती है अतिरिक्त लागतऑन और कैश रजिस्टर सेवा।

आप अपने कंप्यूटर पर खुदरा व्यापार के लिए एक विशेष कार्यक्रम स्थापित कर सकते हैं और बिंदु के संचालन को पूरी तरह से स्वचालित कर सकते हैं। यह सस्ता है, और प्रोग्राम स्वतंत्र रूप से गोदाम शेष से माल को लिखता है और खरीदार के लिए रसीद प्रिंट करता है।

सरलीकृत कर प्रणाली पर नकदी रजिस्टर का उपयोग करने की विशिष्टताएँ

एक व्यक्तिगत उद्यमी जिसने पंजीकरण के दौरान यूटीआईआई या पीएसएन को चुना है, यदि इसके लिए आधार हैं तो वह कैश रजिस्टर के बिना काम कर सकता है। ये व्यवसाय के ऐसे क्षेत्र हो सकते हैं जो पूरी तरह या अधिकतर नकद भुगतान से संबंधित हों: एक नियम के रूप में, ये खुदरा व्यापार और सेवाओं का प्रावधान हैं। ये ऐसी स्थितियाँ हैं जो सीसीएम का उपयोग करने या इसे छोड़ने की आवश्यकता निर्धारित करती हैं।

अगर साथ व्यक्तियोंनकद भुगतान करते समय, आप किसी भी फॉर्म (बीएसओ, बिक्री रसीद, रसीद) का उपयोग कर सकते हैं। कानूनी इकाईवस्तुओं या सेवाओं के लिए नकद भुगतान करते समय, आपको नकद रसीद जारी करनी होगी। बी2बी मोड में काम करते समय, उद्यमी को कैश रजिस्टर स्थापित करना होगा।

सरलीकृत कर प्रणाली पर व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए है ख़ास तरह केऐसी गतिविधियाँ जिनमें कैश रजिस्टर के उपयोग की आवश्यकता नहीं होती है:

• फलों और सब्जियों से लेकर विभिन्न स्मृति चिन्ह, किताबें, औद्योगिक सामान तक का तम्बू व्यापार।
• स्कूली बच्चों, छात्रों, शिक्षकों के लिए पोषण का क्षेत्र।
• सड़क पर, तंबू में आइसक्रीम, ड्राफ्ट पेय की बिक्री।
• कांच के कंटेनरों और अन्य कच्चे माल का स्वागत।

पूरी सूची क्षेत्रीय विशेषताओं के अनुसार बदल सकती है, इसलिए कर कार्यालय से इस बिंदु की जांच करें।

व्यक्तिगत उद्यमी कैश रजिस्टर का उपयोग करने के नियमों में परिवर्तन

जुलाई 2016 में राष्ट्रपति द्वारा कानून संख्या 54 में संशोधन पर हस्ताक्षर किए गए थे। व्यक्तिगत उद्यमियों की गतिविधियों को आधुनिक बनाने और संघीय कर सेवा को रिपोर्ट करने के लिए एक परियोजना का विकास लंबे समय से चल रहा है। यह कार्यक्रम 2017 में लॉन्च किया गया था।

सरकार ने कैश रजिस्टर उपकरण (सीसीटी) के पंजीकरण को सरल बनाने का निर्णय लिया ताकि उद्यमी को इस प्रक्रिया पर समय बर्बाद न करना पड़े। सभी कार्यों का इलेक्ट्रॉनिक रूप में अनुवाद किया जाता है। ऑपरेटर के माध्यम से प्रत्येक बिक्री पर एक रिपोर्ट इलेक्ट्रॉनिक रूप से संघीय कर सेवा को प्रेषित की जाएगी।

खरीदार के अनुरोध पर उसके ईमेल पते पर डुप्लिकेट रसीद भेजने का विकल्प भी है। ऐसी रसीद को प्रिंट करना मुश्किल नहीं होगा, जिससे रसीद खो जाने पर गारंटी या रिटर्न के लिए आवेदन करने की प्रक्रिया सरल हो जाएगी।

ऐसी धारणाएँ हैं (रिलीज़ से पहले पुष्टि नहीं की गई) नया संस्करणकानून), कि पंजीकरण प्रक्रिया के सरलीकरण के कारण, व्यक्तिगत उद्यमी स्वतंत्र रूप से यह चुनने का अधिकार खो देंगे कि किसी व्यक्तिगत उद्यमी को नकदी रजिस्टर की आवश्यकता है या नहीं।

नकदी रजिस्टर के लिए नई आवश्यकताएँ

आधुनिक कैश रजिस्टर सिस्टम की ख़ासियत इंटरनेट से जुड़ने और मालिक द्वारा इसके सुधार की संभावना के बिना स्वचालित रूप से जानकारी रिकॉर्ड करने की आवश्यकता है। इलेक्ट्रॉनिक टेप के बजाय, उपकरण एक विशेष ड्राइव से सुसज्जित होगा, जिससे जानकारी सीधे संघीय कर सेवा को भेजी जाएगी। ऐसी रिपोर्ट के अभाव में, कर कार्यालय कर सकता है कम समयव्यक्तिगत उद्यमी की गतिविधियों का एक अनिर्धारित निरीक्षण नियुक्त करें।

आदर्श रूप से, उद्यमी को सरल रिपोर्टिंग प्राप्त होगी, और कर प्राधिकरणव्यावसायिक गतिविधियों में अधिक पारदर्शिता आएगी। हालाँकि, नए कैश रजिस्टर की शुरूआत का समय अभी भी अज्ञात है। वे विकास और परीक्षण के अधीन हैं।

नए कैश रजिस्टर की शुरूआत का समय अभी भी अज्ञात है।

संक्षेप

इस प्रकार, आज एक व्यक्तिगत उद्यमी जो तरजीही कराधान पर है वह स्वतंत्र रूप से एक नकदी रजिस्टर या विशेष फॉर्म चुन सकता है जो नकद रसीद को प्रतिस्थापित करता है।

इस सवाल का जवाब कि क्या किसी व्यक्तिगत उद्यमी के लिए कैश रजिस्टर के बिना काम करना संभव है, कई कारकों पर निर्भर करता है। उनमें से सबसे महत्वपूर्ण हैं कराधान का रूप और उद्यमी की गतिविधि के क्षेत्र की विशिष्टताएँ।

नकदी रजिस्टर के उपयोग पर कानून में बदलाव लागू होने तक, उद्यमी उन्हीं शर्तों के तहत कार्य कर सकता है। स्वीकार करना सही समाधानइसकी आवश्यकता तब होगी जब संघीय कानून संख्या 54 का नया संस्करण व्यक्तिगत उद्यमियों को एक उन्नत नकदी रजिस्टर प्रणाली स्थापित करने के लिए बाध्य करेगा।