व्यक्तिगत उद्यमी के लिए शीर्षक दस्तावेज़। कानून के अनुप्रयोग की कानूनी सूक्ष्मताएँ। संविधान दस्तावेजों की आवश्यकता क्यों है?

एक व्यक्तिगत उद्यमी आर्थिक गतिविधि का विषय है और कानूनी संस्थाओं के साथ समान आधार पर व्यावसायिक प्रक्रियाओं में भाग लेता है। एक अभिन्न अंग वाणिज्यिक गतिविधियाँदस्तावेज़ों का एक निरंतर प्रवाह है: कानूनी संस्थाओं और अपने स्वयं के उद्यमों का प्रबंधन करने वाले व्यक्तियों दोनों को दस्तावेजों की आवश्यकता होती है जो लेनदेन के समापन, वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री के साथ-साथ राज्य के बजट में करों और शुल्क का भुगतान करने और अनिवार्य भुगतान का आधार बनेंगे। ऑफ-बजट फंड.

घटक दस्तावेजों से क्या तात्पर्य है?

घटक दस्तावेज़ वह जानकारी है जो एक निश्चित रूप में परिलक्षित होती है, कानून द्वारा अनुमोदित होती है और कानूनी स्थिति और की गई गतिविधियों को पहचानने के लिए कानूनी आधार होती है।

विस्तृत विवरण यह अवधारणाकला के पाठ में दिया गया है। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 52, लेकिन शब्द की एक विशिष्ट परिभाषा यहां नहीं दी गई है, लेकिन गठन का आधार घटक दस्तावेज़कानूनी संस्थाओं के लिए डिज़ाइन किया गया।

कानूनी संस्थाओं के लिए, घटक हैं:

• चार्टर (पूर्ण बहुमत के लिए),
• घटक समझौते (व्यावसायिक साझेदारी के लिए),
• संघीय कानून (राज्य निगमों के लिए)।

संस्थापक दस्तावेजों के तहत व्यक्तिगत उद्यमीव्यवहार में, इसका मतलब एक व्यक्तिगत उद्यमी के पंजीकरण का संकेत देने वाले और उसकी कानूनी क्षमता की पुष्टि करने वाले कागजात हैं। लेकिन कानूनी दृष्टिकोण से, उन्हें घटक दस्तावेज़ कहना अभी भी गलत है, क्योंकि घटक दस्तावेज़ों की सूची सीमित है और एक व्यक्तिगत उद्यमी को इनमें से कोई भी दस्तावेज़ नहीं बनाना चाहिए।

घटक दस्तावेज़ बनाने की मूल बातें कानूनी संस्थाओं के लिए डिज़ाइन की गई हैं, न कि व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए

एक व्यक्तिगत उद्यमी की कानूनी क्षमता की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़

किसी उद्यमी के संभावित साझेदार, ठेकेदार और ग्राहक अभी भी इसके "घटक दस्तावेज़" से खुद को परिचित करना चाह सकते हैं। इस मामले में, व्यवसायी को पता होना चाहिए कि उन्हें क्या प्रदान करना है:

1. का प्रमाण पत्र राज्य पंजीकरण व्यक्तिफॉर्म संख्या P61001 (2017 तक जारी) में एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में।
2. व्यक्तिगत उद्यमियों के एकीकृत राज्य रजिस्टर (यूएसआरआईपी) से उद्धरण।
3. प्रपत्र संख्या 2-3-पंजीकरण में कर प्राधिकरण के साथ किसी व्यक्ति के पंजीकरण की अधिसूचना।
4. व्यक्तिगत उद्यमियों के एकीकृत राज्य रजिस्टर से प्रवेश पत्र (01/01/2017 के बाद पंजीकरण के लिए)।

संघीय कर सेवा के कर्मचारियों द्वारा जारी किए गए दस्तावेज़ों के अलावा, व्यक्तिगत उद्यमी को निम्नलिखित दस्तावेज़ प्राप्त करने का ध्यान रखना चाहिए:

1. OKVED के अनुसार गतिविधि कोड के असाइनमेंट पर सांख्यिकी विभाग से प्रमाण पत्र।
2. पेंशन फंड में निश्चित बीमा प्रीमियम के भुगतानकर्ता के रूप में किसी व्यक्ति के पंजीकरण की अधिसूचना (2017 से - संघीय कर सेवा में)।
3. अनिवार्य स्वास्थ्य बीमा कोष के साथ पंजीकरण का प्रमाण पत्र।
4. रूसी संघ के सामाजिक बीमा कोष के क्षेत्रीय निकाय में किसी व्यक्ति के बीमाकर्ता के रूप में पंजीकरण की अधिसूचना (यदि काम पर रखे गए कर्मचारी शामिल हैं)।
5. काम पर दुर्घटनाओं और व्यावसायिक बीमारियों (यदि काम पर रखे गए कर्मचारी शामिल हैं) के खिलाफ अनिवार्य सामाजिक बीमा के लिए बीमा योगदान की राशि पर अधिसूचनाएं।

इसके अलावा, यदि व्यवसाय स्वामी द्वारा चुने गए क्षेत्र में काम करना आवश्यक हो तो व्यक्तिगत उद्यमी को लाइसेंस प्राप्त करना होगा। आपको इसके पंजीकरण के लिए आवेदन तब करना होगा जब सभी मुख्य दस्तावेज़ पहले ही प्राप्त हो चुके हों और निम्नलिखित उपलब्ध हों:

विशिष्ट प्रकार के कार्यों के लिए लाइसेंस जारी करने में शामिल सक्षम प्राधिकारियों को कागजात प्रस्तुत किए जाने चाहिए।

राज्य पंजीकरण का प्रमाण पत्र

व्यक्तिगत उद्यमी पंजीकरण प्रमाणपत्र एक पुष्टि करने वाला दस्तावेज़ है सफल समापनएक नागरिक को अपने व्यवसाय को पंजीकृत करने और उसे एक नया कानूनी दर्जा देने की प्रक्रिया। यह 2017 से पहले पंजीकृत सभी व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए उपलब्ध होना चाहिए। प्रमाणपत्र को वैध माना जाएगा, इस तथ्य के बावजूद कि इसके बजाय अब यूएसआरआईपी प्रवेश पत्र जारी किया जा रहा है - दस्तावेज़ को बदलने की कोई आवश्यकता नहीं है।

वर्तमान में, व्यक्तिगत उद्यमियों के राज्य पंजीकरण प्रमाणपत्र के बजाय, वे यूएसआरआईपी प्रवेश पत्र जारी करते हैं

पंजीकरण के समय के आधार पर प्रमाणपत्र प्रपत्र भिन्न होते हैं:

• 2004 से पहले पंजीकृत लोगों के हाथ में फॉर्म नंबर 67001 का प्रमाण पत्र है।
• यदि कोई व्यक्तिगत उद्यमी 1 जनवरी 2004 से 4 जुलाई 2013 के बीच पंजीकृत हुआ था, तो उसे P61001 फॉर्म में एक प्रमाण पत्र जारी किया गया था।
• 4 अप्रैल 2013 के बाद, फॉर्म P61003 में एक पंजीकरण प्रमाणपत्र जारी किया गया था।

पंजीकरण प्रमाणपत्र, अन्य जानकारी के अलावा, व्यक्तिगत उद्यमी के सबसे महत्वपूर्ण विवरणों में से एक को इंगित करेगा - इसका मुख्य राज्य पंजीकरण नंबर (ओजीआरएनआईपी)।

यूएसआरआईपी रिकॉर्ड शीट

पंजीकरण प्रमाणपत्र के स्थान पर यूएसआरआईपी पंजीकरण शीट 1 जनवरी, 2017 से जारी की गई है, क्योंकि दूसरे के फॉर्म रद्द कर दिए गए हैं। निर्दिष्ट तिथि से, यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ़ एंटरप्रेन्योर्स रिकॉर्ड शीट व्यक्तिगत उद्यमी की स्थिति के बारे में एक प्रविष्टि बनाने की पुष्टि है।

यूएसआरआईपी रिकॉर्ड शीट में दो पृष्ठ होते हैं, जिनमें से प्रत्येक प्रतिबिंबित होता है महत्वपूर्ण सूचनाएक व्यक्तिगत उद्यमी के बारे में

दस्तावेज़ में निम्नलिखित जानकारी होगी:

• अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक (यदि कोई हो);
• नागरिकता;
• निवास स्थान पर पंजीकरण पता;
• OKVED के अनुसार गतिविधि कोड;
• प्रवेश का आधार (किसी व्यक्ति को व्यक्तिगत उद्यमी का दर्जा देना);
• पंजीकरण के दौरान प्रस्तुत दस्तावेजों की सूची;
• रिकॉर्ड शीट जारी करने की तारीख;
• व्यक्तिगत उद्यमियों के एकीकृत राज्य रजिस्टर में व्यक्तिगत उद्यमी के बारे में प्रविष्टि की तारीख;
• शीट जारी करने वाले कर प्राधिकरण का विवरण;
• ओजीआरएनआईपी।

कर पंजीकरण की अधिसूचना

जैसे ही पंजीकरण प्राधिकरण एक व्यक्तिगत उद्यमी के पंजीकरण के सफल समापन की पुष्टि करता है, वह इसे निवास स्थान पर संघीय कर सेवा के साथ भी पंजीकृत करता है, और पुष्टि में आवेदक को फॉर्म नंबर 2-3-पंजीकरण में एक अधिसूचना जारी करता है। इस पेपर में बताई गई तारीख से ही कोई व्यक्ति करदाता बन जाता है।

इस दस्तावेज़ में निर्दिष्ट तिथि से, एक व्यक्ति करदाता बन जाता है

एक नागरिक को व्यक्तिगत उद्यमी का दर्जा दिए जाने के बाद, उसे स्वतंत्र रूप से आयकर की गणना करनी चाहिए और समय पर कर अधिकारियों को रिपोर्ट जमा करनी चाहिए।

नोटिस में निम्नलिखित जानकारी है:

• व्यक्तिगत उद्यमी का अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक नाम;
• आवासीय पता;
• एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में किसी व्यक्ति के पंजीकरण के बारे में जानकारी, जो कर पंजीकरण का आधार है;
• पंजीकरण की तारीख;
• नोटिस जारी करने वाली कर सेवा का विवरण;
• ओजीआरएनआईपी।

रोसस्टैट से प्रमाणपत्र

कोड के असाइनमेंट का प्रमाण पत्र रोसस्टैट द्वारा जारी किया जाता है। यह एक दस्तावेज़ है जिसमें विभिन्न सांख्यिकीय कोड शामिल हैं:

तालिका: व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए रोसस्टैट के प्रमाण पत्र में दर्शाए गए सांख्यिकीय कोड की डिकोडिंग

रोसस्टैट कोड के असाइनमेंट के प्रमाण पत्र में व्यक्तिगत उद्यमियों की गतिविधियों से संबंधित सांख्यिकीय कोड शामिल हैं

रूस के पेंशन कोष के साथ पंजीकरण की अधिसूचना

रूसी संघ के पेंशन फंड के साथ अंशदान दाता के पंजीकरण की अधिसूचना प्राप्त की जानी चाहिए, भले ही व्यक्तिगत उद्यमी कर्मचारियों को काम पर रखता हो या किराए के कर्मियों को काम पर रखे बिना करता हो। किसी भी मामले में, उद्यमी नियमित रूप से देश के बजट में निश्चित राशि का भुगतान करने के लिए बाध्य है (2017 से, पेंशन योगदान संघीय कर सेवा को भेजा जाता है, पेंशन फंड को नहीं)। बीमा प्रीमियम"अपने आप के लिए।"

दस्तावेज़ व्यक्तिगत उद्यमी के पंजीकरण के बाद उस पते पर पत्र द्वारा भेजा जाएगा जिस पते पर वह पंजीकृत है। यह वह है जिसे आवेदन में दर्शाया जाना चाहिए।

अनिवार्य चिकित्सा बीमा कोष के साथ पंजीकरण का प्रमाण पत्र

एक नियम के रूप में, अनिवार्य चिकित्सा बीमा कोष के साथ पंजीकरण का प्रमाण पत्र व्यक्तिगत उद्यमियों को पंजीकरण प्रक्रिया पूरी होने पर जारी किया जाता है या नागरिक को पत्र द्वारा भेजा जाता है।

1 जनवरी 2010 से, अनिवार्य चिकित्सा बीमा कोष व्यक्तिगत उद्यमियों को स्वतंत्र रूप से पंजीकृत नहीं करता है - इन कार्यों को पेंशन फंड में स्थानांतरित कर दिया गया है।इसलिए, यदि किसी उद्यमी को प्रमाण पत्र नहीं मिला है, तो उसे मूल और एक फोटोकॉपी अपने साथ लेकर पेंशन फंड से संपर्क करना होगा:

• पासपोर्ट;
• अनिवार्य पेंशन बीमा का बीमा प्रमाण पत्र;
• व्यक्तिगत उद्यमियों के पंजीकरण का प्रमाण पत्र।

सामाजिक बीमा कोष के साथ पंजीकरण की अधिसूचना

यदि व्यक्तिगत उद्यमी कंपनी में कर्मचारियों को आमंत्रित करने का इरादा नहीं रखता है तो सामाजिक बीमा कोष के साथ पंजीकरण वैकल्पिक हो जाता है। हालाँकि, जैसे ही कम से कम एक कर्मचारी उत्पादन में आता है, व्यक्तिगत उद्यमी को एक आवेदन जमा करना होगा (10 दिनों के भीतर) और एक नियोक्ता के रूप में पंजीकरण करना होगा।

एफएसएस कर्मचारी, एक बीमाकर्ता के रूप में एक व्यक्तिगत उद्यमी के पंजीकरण की अधिसूचना के अलावा, दुर्घटना बीमा के लिए बीमा योगदान की राशि की अधिसूचना भी देंगे, जो अक्सर तब होता है जब कर्मचारी अपना काम कर रहे होते हैं नौकरी की जिम्मेदारियां, और श्रमिकों के बीच व्यावसायिक रोगों की घटना से।

उद्यमी द्वारा काम पर रखे गए सभी कर्मचारियों को काम पर दुर्घटनाओं और व्यावसायिक बीमारियों की घटना के खिलाफ सामाजिक बीमा कोष द्वारा बीमा कराया जाना चाहिए

पहला दस्तावेज़ इस बात का प्रमाण है कि व्यक्तिगत उद्यमी अपने कर्मचारियों के लिए बीमा एजेंट के रूप में कार्य करने और नियमित करने का वचन देता है बीमा कटौतीयदि:

• उनकी अस्थायी विकलांगता;
• गर्भावस्था और नवजात शिशु की देखभाल के कारण छुट्टी लेना;
• काम के दौरान दुर्घटना;
• एक व्यावसायिक रोग की घटना.

और दूसरा दस्तावेज़ बीमा टैरिफ की राशि का संकेत देगा - यह मुख्य प्रकार के आधार पर प्रत्येक उद्यम के लिए व्यक्तिगत रूप से निर्धारित किया जाता है उद्यमशीलता गतिविधि.

क्या मुझे आईपी चार्टर की आवश्यकता है?

चार्टर संगठन के भीतर नियमों का एक सेट है, जिसमें संस्थापकों, उनके अधिकारों और जिम्मेदारियों, स्टार्ट-अप पूंजी और जिम्मेदारियों की उपेक्षा के लिए संभावित प्रतिबंधों के बारे में जानकारी शामिल है।

हालाँकि, व्यक्तिगत उद्यमी उद्यम में व्यक्तिगत धन का निवेश करता है, और इसलिए सारी शक्ति उसी की होती है, आरंभिक पूंजीव्यक्तिगत उद्यमियों के लिए प्रदान नहीं किया गया है, और आंतरिक नियमों को कर्मचारियों को व्यक्तिगत रूप से समझाया जा सकता है (यदि कोई हो)। तदनुसार, उद्यमियों को चार्टर रखने की आवश्यकता नहीं है।

बेशक, एक उद्यमी स्वेच्छा से ऐसा दस्तावेज़ तैयार कर सकता है, लेकिन यह शास्त्रीय अर्थ में एक चार्टर नहीं होगा, बल्कि व्यवसायी और उसके कर्मचारियों के लिए नियमों का एक सरल सेट (स्थानीय अधिनियम) होगा।

चार्टर का पाठ निम्नलिखित स्थितियों को प्रतिबिंबित कर सकता है:

1. व्यक्तिगत उद्यमी विवरण (पूरा नाम, पंजीकरण पता, आदि)।
2. कंपनी का पता (उदाहरण के लिए, यदि व्यक्तिगत उद्यमी का एक अलग कार्यालय है)।
3. गतिविधि का प्रकार.
4. कर्मचारियों के अधिकार और दायित्व.
5. उद्यमी की संपत्ति की सूची एवं विशेषताएँ।
6. मूल्य निर्धारण नीति.
7. आंतरिक दस्तावेज़ प्रवाह बनाए रखना।
8. किसी कंपनी को बंद करने की प्रक्रिया.
9. और कोई भी अन्य जानकारी जो व्यवसायी महत्वपूर्ण और आवश्यक समझे।

यदि किसी उद्यमी ने दृढ़ता से एक चार्टर तैयार करने का निर्णय लिया है, तो उसे याद रखना चाहिए कि इस दस्तावेज़ को कहीं भी पंजीकृत करने और इसे कहीं भी ले जाने की आवश्यकता नहीं है (कानूनी संस्थाओं के अनुरूप), यह उन सभी कर्मचारियों को परिचित करने के लिए पर्याप्त है जिनके अधिकार और हित हैं इससे प्रभावित होते हैं और इसे अपनी कंपनी में रखते हैं।

अतिरिक्त आईपी दस्तावेज़

अपनी गतिविधियों के दौरान, एक व्यक्तिगत उद्यमी का लेखा-जोखा विभिन्न प्रमाणपत्रों, अनुबंधों, कृत्यों, चालानों और अन्य दस्तावेजों से भर जाता है। इसका मतलब यह है कि व्यक्तिगत उद्यमी के कागजात उपलब्ध कराने के लिए प्रतिपक्ष का अनुरोध केवल "घटक" दस्तावेजों की सूची तक सीमित नहीं होगा। कर कार्यालय और अन्य नियामक प्राधिकरणों द्वारा ऑडिट के दौरान कुछ दस्तावेज़ों का अनुरोध किया जा सकता है।

एक व्यक्तिगत उद्यमी को लेखांकन, कर और अन्य रिपोर्टों की सुरक्षा सुनिश्चित करनी चाहिए

बुनियादी दस्तावेजों के अलावा, एक उद्यमी के पास अपने उद्यम में निम्नलिखित कागजात होने चाहिए:

1. कर रिपोर्टिंग (समय पर भुगतान साबित करने वाला कोई भी दस्तावेज़ पूरे मेंकर, शुल्क, जुर्माना और जुर्माना)।
2. आवेदन के संबंध में आवश्यक दस्तावेज नकदी - रजिस्टर(वित्तीय डेटा ऑपरेटर के साथ समझौता, नकद लेनदेन का लॉग, आदि)।
3. कार्मिक नामकरण (रोजगार अनुबंध, कर्मचारी विवरण, आदि) - केवल व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए आवश्यक है जो किराए के कर्मियों को नियुक्त करते हैं।
4. सुरक्षा और श्रम सुरक्षा निर्देश (यदि व्यक्तिगत उद्यमी ने कर्मचारियों को काम पर रखा है)।
5. किसी बैंकिंग संस्थान में चालू खाता खोलने पर समझौता (यदि कोई खाता है)।
6. बैंक-ग्राहक प्रणाली (यदि कोई हो) के उपयोग पर समझौता।
7. नियामक प्राधिकारियों द्वारा निरीक्षण के परिणामों पर आधारित रिपोर्टों की मूल प्रति।
8. व्यावसायिक गतिविधियों के दौरान उपयोग की जाने वाली संपत्ति (परिसर, उपकरण, परिवहन) के स्वामित्व या पट्टे पर समझौतों की प्रतियां।
9. नियंत्रण लॉग.
10. घरेलू और विदेशी संगठनों में भागीदारी पर दस्तावेज़ (यदि व्यक्तिगत उद्यमी एक संस्थापक के रूप में संगठनों में भाग लेता है)।

गतिविधि के चुने हुए क्षेत्र और कर व्यवस्था के आधार पर अन्य दस्तावेजों की आवश्यकता हो सकती है।

एक व्यक्तिगत उद्यमी के पास विभिन्न प्रकार के कराधान के लिए अन्य कौन से बुनियादी दस्तावेज़ होने चाहिए?

एक निश्चित कर व्यवस्था को चुनने के बाद, उद्यमी अतिरिक्त दस्तावेज बनाए रखने और कर सेवा को समय पर रिपोर्ट जमा करने का दायित्व लेता है।

तालिका: एक निश्चित कर व्यवस्था में परिवर्तन के संबंध में तैयार किए गए व्यक्तिगत उद्यमी दस्तावेज़

दस्तावेज़ प्राप्त करना

रूस का वर्तमान कानून संघीय कर सेवा को नागरिकों को व्यक्तिगत उद्यमियों के रूप में पंजीकृत करने का अधिकार देता है। सभी मुख्य दस्तावेज़ पंजीकरण के बाद कर सेवा द्वारा जारी किए जाएंगे - जारी होने के तुरंत बाद उन्हें कानूनी बल में प्रवेश माना जाता है।

मूल दस्तावेज़ किसी व्यक्ति के व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में पंजीकरण के स्थान पर - संघीय कर सेवा में जारी किए जाते हैं

एक व्यक्तिगत उद्यमी के राज्य पंजीकरण की प्रक्रिया से गुजरने के लिए, एक नागरिक को दस्तावेजों का निम्नलिखित सेट तैयार करना होगा:

• पासपोर्ट की फोटोकॉपी ( होम पेजएक तस्वीर और पंजीकरण टिकट के साथ एक डबल पेज के साथ);
• पूर्ण आवेदन पत्र संख्या पी21001;
• एक विशेष कर व्यवस्था में संक्रमण के लिए आवेदन (यदि कोई व्यक्तिगत उद्यमी मुख्य कर व्यवस्था (ओएसएनओ) चुनता है, तो एक अलग आवेदन जमा करने की आवश्यकता नहीं है - कर की गणना डिफ़ॉल्ट रूप से इस प्रणाली के अनुसार की जाएगी);
• 800 रूबल की राशि में राज्य शुल्क के भुगतान की रसीद।

एक व्यक्तिगत उद्यमी के पंजीकरण के लिए आवश्यक दस्तावेजों की सूची में अन्य कागजात केवल तभी शामिल हो सकते हैं जब आवेदक नाबालिग हो, विदेशी नागरिकया राज्यविहीन व्यक्ति (राज्यविहीन व्यक्ति):

1. वयस्कता से कम आयु के व्यक्तियों को अतिरिक्त रूप से निम्नलिखित दस्तावेजों में से एक प्रस्तुत करना होगा:
   • बच्चे के लिए कंपनी खोलने के लिए माता-पिता, दत्तक माता-पिता या अभिभावक की नोटरीकृत लिखित सहमति;
   • किशोरी को पूरी तरह से सक्षम मानने वाला अदालत का फैसला;
   • विवाह प्रमाणपत्र की एक फोटोकॉपी.
2. एक व्यक्तिगत उद्यमी को पंजीकृत करने के लिए, विदेशी नागरिकों और स्टेटलेस व्यक्तियों को रूस के क्षेत्र में उनकी कानूनी उपस्थिति के दस्तावेजी साक्ष्य की आवश्यकता होती है:
   • निवास परमिट (रूसी संघ के स्थायी निवासियों के लिए);
   • अस्थायी निवास परमिट (रूसी संघ में अस्थायी रूप से रहने वालों के लिए);
   • पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज़ का रूसी में नोटरीकृत अनुवाद।

आपको एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में पंजीकरण करने की अनुमति है:

• संघीय कर सेवा कार्यालय की व्यक्तिगत यात्रा के दौरान;
• आधिकारिक कर वेबसाइट के माध्यम से;
• प्रॉक्सी के माध्यम से (यदि आपके पास नोटरी द्वारा प्रमाणित पावर ऑफ अटॉर्नी है);
• मेल द्वारा एक मूल्यवान पत्र भेजकर (संलग्न दस्तावेजों की सूची संलग्न करके)।

वीडियो: "मेरा व्यवसाय" सेवा के माध्यम से निःशुल्क व्यक्तिगत उद्यमी कैसे खोलें

आप किसी अधिकृत प्रतिनिधि के माध्यम से या मेल द्वारा पंजीकरण की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ स्वयं भी प्राप्त कर सकते हैं। जब व्यक्तिगत उद्यमी कागजात एकत्र करता है, तो कर अधिकारी नए पंजीकृत व्यक्तिगत उद्यमी के बारे में अतिरिक्त-बजटीय निधि और सांख्यिकीय अधिकारियों को जानकारी भेजेंगे।

व्यक्तिगत उद्यमी दस्तावेज़ों में परिवर्तन कैसे करें

व्यक्तिगत उद्यमियों के बारे में वर्तमान जानकारी व्यक्तिगत उद्यमियों के एकीकृत राज्य रजिस्टर में संग्रहीत की जाती है। यदि आवश्यक हो, तो इसमें कोई भी बदलाव करने के लिए कर अधिकारियों के साथ एक आधिकारिक प्रक्रिया से गुजरना आवश्यक है।

एक नियम के रूप में, व्यक्तिगत उद्यमियों के बारे में जानकारी बदलने की आवश्यकता निम्नलिखित कारणों से उत्पन्न होती है:

• उद्यमी ने अपना निवास स्थान बदल लिया है;
• व्यक्तिगत उद्यमी ने अपने पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेजों में अपने बारे में जानकारी बदल दी है;
• व्यवसायी ने अन्य प्रकार की गतिविधियाँ करने का निर्णय लिया, जिनके कोड उसने प्रारंभिक पंजीकरण के दौरान नहीं बताए थे।

कर अधिकारी स्वतंत्र रूप से व्यक्तिगत उद्यमियों पर डेटा की प्रामाणिकता और प्रासंगिकता की निगरानी करते हैं, और इसलिए सेवा कर्मचारी स्वयं दस्तावेजों में बदलाव करते हैं यदि वे उपनाम, पासपोर्ट और पंजीकरण के स्थान में बदलाव से संबंधित हैं।

लेकिन यदि नए गतिविधि कोड इंगित करना आवश्यक है, तो व्यवसाय स्वामी को संघीय कर सेवा को सूचित करना होगा।

• डेटा को सही करने के लिए, आपको संघीय कर सेवा को जमा करना होगा:
• OKVED कोड बदलने के लिए आवेदन (फॉर्म संख्या R24001);

दस्तावेजों की प्रतियां जिसके आधार पर परिवर्तन किए जाएंगे। परिवर्तन होने की तारीख से 3 दिनों के भीतर कर कार्यालय को सूचित किया जाना चाहिए। राज्य रजिस्टर में बदलाव किये जायेंगेजितनी जल्दी हो सके

, तो आप 5 दिनों में नए कागजात के लिए आवेदन कर सकते हैं।

खो जाने पर व्यक्तिगत उद्यमी के दस्तावेज़ कैसे पुनर्स्थापित करें

• इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि उद्यमी के दस्तावेज़ किस कारण से खो गए, उसे कागजात बहाल करने के लिए कई कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करना होगा। प्रक्रियात्मक मानदंड उन दस्तावेजों के संबंध में परिभाषित किए गए हैं जो एक व्यक्तिगत उद्यमी के पास होने चाहिए:
• व्यक्तिगत उद्यमियों के एकीकृत राज्य रजिस्टर में पंजीकरण पत्रक;
• करदाता पंजीकरण प्रमाणपत्र;
• टिन के असाइनमेंट का प्रमाण पत्र;
• पेंशन फंड के साथ पंजीकरण का प्रमाण पत्र;

रोसस्टैट को सूचना पत्र।

यदि आप जानते हैं कि दस्तावेज़ चोरी हो गए हैं, तो आपको पुलिस विभाग से संपर्क करना चाहिए, जहां व्यक्तिगत उद्यमी को लापता कागजात की सूची के साथ एक प्रमाण पत्र प्राप्त होगा। यदि दस्तावेज़ीकरण के नुकसान का कारण प्राकृतिक आपदा या आग थी, तो क्रमशः आपातकालीन स्थिति मंत्रालय और आवास कार्यालय में एक प्रमाण पत्र जारी करना होगा। आपको उन प्रमाणपत्रों को इकट्ठा करने की उपेक्षा नहीं करनी चाहिए जो कागजात के नुकसान के कारणों के सबूत के रूप में काम करेंगे, क्योंकि यदि संघीय कर सेवा के कर्मचारियों को एक व्यक्तिगत उद्यमी पर जानबूझकर उन्हें नष्ट करने और मामले को अदालत में लाने का संदेह है, तो सरकारी निकायों के प्रमाणपत्र बचाव बनाने में मदद करेंगे। . कर सेवा में संदेह पैदा न करने के लिए, एक उद्यमी को संपर्क करना चाहिएसरकारी निकाय

दस्तावेज़ों के खो जाने के कारणों की जानकारी के लिए

1. खोए हुए दस्तावेज़ों से निपटने के लिए दो विकल्प हैं:
2. आईपी ​​बंद करें.

पहले मामले में, आपको निम्नलिखित दस्तावेज़ एकत्र करने होंगे:

• पासपोर्ट;
• व्यक्तिगत उद्यमियों को बंद करने के लिए आवेदन;
• राज्य शुल्क के भुगतान की रसीद।

आपके पास दस्तावेज़ों के खो जाने के कारणों (यदि आप उन्हें प्राप्त करने में कामयाब रहे) और हाथ में बचे हुए कागजात के बारे में सरकारी अधिकारियों से एक प्रमाण पत्र भी होना चाहिए।

तब उद्यमी को यह करना होगा:

• बजट और अतिरिक्त-बजटीय निधि का पूरा भुगतान करें;
• एफएसएस पर जाएँ;
• कर्मचारियों को बकाया वेतन का भुगतान करें;
• कंपनी के बंद होने के कारण बर्खास्तगी करना;
• प्रतिपक्षकारों और लेनदारों को सूचित करें;
• को बंद करने के लिए दस्तावेज़ जमा करें टैक्स प्राधिकरण.

5 कार्य दिवसों के बाद व्यक्तिगत उद्यमी बंद हो जाएगा।

यदि सभी मुख्य दस्तावेज़ खो गए हैं, तो उद्यमी उन्हें पुनर्स्थापित करने का प्रयास कर सकता है या उद्यम बंद कर सकता है और एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में व्यवसाय करना बंद कर सकता है

यदि व्यक्तिगत उद्यमी दस्तावेज़ों को पुनर्स्थापित करने का निर्णय लेता है, तो उसे यह करना होगा:

• किसी भी रूप में कर सेवा के लिए एक आवेदन लिखें;
• राज्य शुल्क के भुगतान के लिए एक रसीद प्रदान करें (प्रत्येक दस्तावेज़ को बहाल करने के लिए)।

संघीय कर सेवा एक व्यक्तिगत उद्यमी प्रमाणपत्र जारी करेगी और खोए हुए दस्तावेज़ों की डुप्लिकेट बनाने का ध्यान रखेगी। यदि उद्यमी खोए हुए दस्तावेजों की फोटोकॉपी उपलब्ध कराता है तो कागजात की वसूली का समय कम हो जाएगा।

पुनर्प्राप्ति की उपेक्षा न करें प्राथमिक दस्तावेज़: पत्रिकाएँ लेखांकन, रजिस्टर कर लेखांकन, चालान और अन्य कागजात। उन्हें टैक्स ऑडिट के मामले में उपलब्ध होना चाहिए, साथ ही प्रतिपक्ष के साथ विवाद की स्थिति में, वे अदालत में आपके मामले को साबित करने में मदद करेंगे।

प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण और लेखा पत्रिकाओं की अनुपस्थिति के लिए, एक उद्यमी पर 10 हजार रूबल का जुर्माना लगाया जा सकता है।

यदि कोई अनुबंध, अधिनियम या चालान खो गया है, तो आप प्रतिपक्ष से दोबारा अनुरोध कर सकते हैं। यदि कोई लेखांकन दस्तावेज़ खो जाता है, तो आपको एक जांच का आदेश देना होगा और संबंधित सेवा से नुकसान के कारणों को इंगित करने वाला एक प्रमाण पत्र जारी करना होगा। जब जांच पूरी हो जाती है, तो इसके परिणामों पर एक रिपोर्ट संघीय कर सेवा को भेजी जानी चाहिए, जहां एक कर अधिकारी दस्तावेज़ को बहाल करने के लिए एक समय सीमा निर्धारित करेगा।

व्यक्तिगत उद्यमी दस्तावेज़ों को कितने समय तक संग्रहीत करना है

अनिवार्य भंडारण के अधीन दस्तावेजों की सूची और उनके भंडारण की अवधि की जानकारी संघीय कानून संख्या 125-एफजेड "रूसी संघ में संग्रह पर" के पाठ में निहित है। व्यक्तिगत उद्यमी के दस्तावेजों का भंडारण समय विभिन्न विधायी कृत्यों द्वारा निर्धारित किया जाता है:

1. कला का खंड 8. रूसी संघ के कर संहिता के 23 में लेखांकन और कर रिकॉर्ड, आय की प्राप्ति की पुष्टि करने वाले कागजात, व्यय की व्यय (करों की गणना के लिए महत्वपूर्ण) और कम से कम 4 के लिए अतीत में करों के भुगतान को संरक्षित करने की आवश्यकता को इंगित किया गया है। साल।
2. रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 86 का भाग 12 आय और व्यय की पुस्तक, प्राथमिक लेखा दस्तावेजों और व्यक्तिगत उद्यमियों के पंजीकरण के लिए चार साल की भंडारण अवधि प्रदान करता है।
3. कला का खंड 1. संघीय कानून संख्या 402-एफजेड के 29 "लेखांकन पर" वित्तीय विवरणों और प्राथमिक के भंडारण की आवश्यकता है लेखांकन दस्तावेज़ीकरणकम से कम 5 साल.
4. कला का खंड 8. संघीय कानून संख्या 212-एफजेड के 28 में कहा गया है कि पेंशन फंड (आईएफटीएस), अनिवार्य चिकित्सा बीमा फंड और सामाजिक बीमा फंड में अनिवार्य बीमा योगदान के भुगतान पर दस्तावेजों को 6 साल तक संग्रहीत किया जाना चाहिए।
5. रूसी संघ के संस्कृति मंत्रालय के आदेश संख्या 558 में कर्मचारियों की व्यक्तिगत फाइलों (अस्थायी आधार पर नियोजित लोगों सहित) के संरक्षण पर निर्देश शामिल हैं। श्रम अनुबंधऔर 75 वर्षों के लिए त्याग पत्र।

यहां तक ​​कि जिन उद्यमियों ने अपना उद्यम बंद कर दिया है और व्यक्तिगत उद्यमियों के रूप में अपनी गतिविधियों को बंद कर दिया है, उन्हें दस्तावेजों के लिए अवधारण अवधि का अनुपालन करना आवश्यक है।

संघीय कानून संख्या 125-एफजेड के अनुच्छेद 14 और 17 व्यक्तिगत उद्यमियों पर संग्रह के नियमों का पालन करने का दायित्व डालते हैं - उद्यमी को बाहरी प्रभावों से कागजात की सुरक्षा को पोस्ट करने, व्यवस्थित करने और सुनिश्चित करने के लिए स्थितियां बनानी चाहिए। दस्तावेज़ों का स्थान हो सकता है:

• कार्यालय का भाग;
• एक अलग कमरा, तहखाना या अटारी नहीं;
• में संग्रहीत करें तृतीय पक्ष कंपनी, दस्तावेज़ीकरण संरक्षण सेवाएँ प्रदान करता है।

व्यक्तिगत उद्यमी के पास घटक दस्तावेज़ नहीं होते हैं, लेकिन ऐसे अन्य दस्तावेज़ भी होते हैं जो उसकी गतिविधियों की वैधता की पुष्टि करते हैं। यह एक कानूनी आधार है जो की वैधता को साबित करता है व्यापार में लेन देनइसलिए, दस्तावेजों को पत्राचार, बिल, फॉर्म और अन्य कागजात से अलग संग्रहित किया जाना चाहिए। यदि कोई दस्तावेज़ खो जाता है या क्षतिग्रस्त हो जाता है, तो उसे तुरंत बहाल किया जाना चाहिए - कभी-कभी आपको डुप्लिकेट जारी करने की तुलना में महत्वपूर्ण क्षण में कागज की अनुपस्थिति के लिए अधिक भुगतान करना पड़ता है।

गतिविधि के क्षेत्र के बावजूद, दस्तावेज़ प्रवाह किसी संगठन की रणनीति के कार्यान्वयन में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, और व्यवसाय कोई अपवाद नहीं है। उद्यमशीलता गतिविधि में संलग्न होने पर, "घटक दस्तावेजों" की अवधारणा का अक्सर सामना करने के लिए तैयार रहें।

व्यक्तिगत उद्यमियों की गतिविधियों की विशेषताएं

संस्थापक दस्तावेज़ किसी भी व्यवसाय का कानूनी आधार होते हैं। यह राज्य पंजीकरण प्रक्रिया के बाद जारी किया जाता है, जो आवेदक के निवास स्थान पर संघीय कर सेवा द्वारा किया जाता है।

कानूनी संस्थाओं के लिए घटक दस्तावेज की उपस्थिति अनिवार्य है, जबकि एक व्यक्तिगत उद्यमी एक व्यक्ति है। वह अपनी ओर से गतिविधियाँ संचालित करता है और संगठनात्मक निर्णय स्वयं लेता है।

यदि आप कानूनी संस्थाओं के लिए ऐसे कागजात की सूची का विश्लेषण करते हैं, तो यह स्पष्ट हो जाएगा कि वे व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए वैकल्पिक क्यों हैं। उदाहरण के लिए, एक चार्टर (एक कानूनी इकाई का मूल दस्तावेज़), जो संगठन के संस्थापकों की संरचना, आकार को निर्दिष्ट करता है अधिकृत पूंजी, पार्टियों के कर्तव्य और जिम्मेदारी की डिग्री। जैसा कि आप जानते हैं, अधिकृत पूंजी का आकार और, तदनुसार, घटक दस्तावेज की उपलब्धता एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए निर्धारित नहीं की जाती है।

लेकिन अक्सर व्यावसायिक साझेदारों, निवेशकों, निरीक्षण अधिकारियों और क्रेडिट संस्थानों को ऐसे कागजात की आवश्यकता होती है। प्रश्न उठता है: किसी विशेष व्यवसायी की गतिविधियों का क्या प्रमाण होना चाहिए? इस मामले में, हमारा तात्पर्य ऐसे दस्तावेज़ से है जो एक व्यक्तिगत उद्यमी के पंजीकरण की पुष्टि करता है और उसकी गतिविधियों के मुख्य पहलुओं को दर्शाता है।

व्यक्तिगत उद्यमियों का कानूनी दस्तावेजीकरण

एक व्यक्तिगत उद्यमी की गतिविधियों की पुष्टि करने वाले मुख्य दस्तावेज़ हैं:

• पंजीकरण का प्रमाणपत्र। इस प्रमाणपत्र को जारी करते समय, एकीकृत राज्य रजिस्टर में एक संबंधित प्रविष्टि की जाती है। कृपया ध्यान दें कि पंजीकरण की तारीख के आधार पर प्रमाणपत्र प्रपत्र भिन्न हो सकते हैं:

1. 2004 से पहले पंजीकृत व्यक्तिगत उद्यमियों को फॉर्म संख्या 67001 में एक प्रमाण पत्र प्राप्त हुआ;
2. 01/01/2004 से 07/04/2013 तक पंजीकृत लोगों को फॉर्म पी61001 जारी किया गया था;
3. 07/04/2013 के बाद पंजीकरण प्रक्रिया पूरी करने वाले व्यक्तिगत उद्यमियों को फॉर्म पी61003 में एक प्रमाण पत्र प्राप्त हुआ।

• उद्यमियों के एकीकृत राज्य रजिस्टर (यूएसआरआईपी) से उद्धरण। अर्क में उद्यमी का पंजीकरण डेटा, व्यक्ति की पहचान करने वाली जानकारी, आर्थिक गतिविधि के दायरे पर डेटा और सभी आवश्यक अधिकारियों (संघीय कर सेवा, पेंशन फंड, आदि) के साथ पंजीकरण की पुष्टि शामिल है।
• सांख्यिकीय अधिकारियों द्वारा जारी की गई पुष्टि, जो एक OKVED कोड के असाइनमेंट को इंगित करती है और एक निश्चित इकाई की संरचना और गतिविधियों की विशेषता बताती है।
• रूसी संघ के पेंशन फंड (निवास स्थान पर जारी) के साथ बीमा भुगतानकर्ता के रूप में एक व्यक्तिगत उद्यमी के राज्य पंजीकरण के बारे में अधिसूचना। आप इस दस्तावेज़ को "मूल्यवान पत्र" अंकित करके भेजकर मेल द्वारा प्राप्त कर सकते हैं।

यदि कोई व्यवसायी अतिरिक्त कर्मचारी रखता है, तो उसे उनमें से प्रत्येक को सामाजिक बीमा कोष में पंजीकृत करना होगा। इन कागजातों को अक्सर घटक दस्तावेज़ भी कहा जाता है। यदि आपके पास नहीं है कर्मचारी, इस संस्था के साथ पंजीकरण करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

लेकिन याद रखें, अपने पहले कर्मचारी को काम पर रखते समय, आपको रोजगार के लिए एक आवेदन के साथ 10 कार्य दिवस पहले एफएसएस (सामाजिक बीमा कोष) से ​​संपर्क करना होगा और नियोक्ता का दर्जा प्राप्त करना होगा। विधायक की यह आवश्यकता व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए अनिवार्य है।

परिणामस्वरूप आपको मिलता है:

• कर्मचारियों के बीमा के प्रयोजन के लिए बीमा भुगतान की राशि की अधिसूचना;
• सामाजिक बीमा कोष के प्रबंधन में किसी व्यक्ति के पॉलिसीधारक की स्थिति की प्राप्ति की अधिसूचना।

एक व्यक्तिगत उद्यमी के घटक दस्तावेज़ीकरण की एक विशेषता के रूप में व्यावसायिक कागजात

किसी भी व्यवसायी की गतिविधियों के दौरान, बड़ी संख्या में अनुबंध, प्रमाण पत्र, चालान, अधिनियम आदि जमा होते हैं, इसलिए, व्यक्तिगत उद्यमी खोलते समय और उसकी गतिविधियों के दौरान तैयार किए गए मानक सेट के अलावा, अतिरिक्त कागजात भी होते हैं प्रतिपक्षियों को इसकी आवश्यकता हो सकती है। कौन सा रखना चाहिए? लंबे समय तकऔर काम की जगह पर हो?

ऐसे दस्तावेज़ीकरण की मात्रा व्यक्तिगत उद्यमी की गतिविधियों की बारीकियों पर निर्भर करती है।

आइए सबसे सामान्य दस्तावेज़ों की सूची देखें:

1. कार्मिक नामकरण में शामिल हैं रोजगार अनुबंध, पंजीकरण कार्ड, आवेदन। यदि भाड़े के श्रमिकों का उपयोग नहीं किया जाता है, तो ऐसे कागजात अनुपस्थित हैं।
2. कर्मचारियों को काम पर रखते समय व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता होती है। आवश्यकताएँ और प्रारूप गतिविधि के क्षेत्र पर निर्भर करते हैं। इस बात की भी पुष्टि होनी चाहिए कि कर्मचारी ने प्रशिक्षण में भाग लिया है।
3. नकदी रजिस्टर का उपयोग करने के लिए कागजात (यदि कोई भुगतान लेनदेन रजिस्ट्रार है) एक सेवा अनुबंध, वित्तीय लेनदेन का एक लॉग, नकद लेनदेन की संरचना आदि हैं।
4. करों के भुगतान की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ - इसमें कागजात शामिल हैं, अधिकारियों द्वारा नियंत्रितकर सेवा.

एक व्यक्तिगत उद्यमी के दस्तावेजों का पैकेज व्यापक होता है और उस गतिविधि की बारीकियों पर निर्भर करता है जिसमें वह लगा हुआ है।

कानूनी संस्थाओं के विपरीत, व्यक्तिगत उद्यमियों को घटक दस्तावेज तैयार करने की आवश्यकता नहीं होती है।

इसलिए, आवश्यक कागजात का मुख्य पैकेज एकत्र करना आसान होगा। कागजी कार्रवाई को धैर्य से करें, सभी परमिट, अधिनियम, रसीदें और अनुबंध रखें। नौकरशाही को आपका व्यवसाय नहीं रोकना चाहिए।

एक व्यक्तिगत उद्यमी को न्यूनतम घटक दस्तावेजों की आवश्यकता होती है, लेकिन उन्हें जारी करने में बारीकियां होती हैं। इस लेख में हम विस्तार से बात करेंगे कि एक व्यक्तिगत उद्यमी को अपनी गतिविधियों की वैधता की पुष्टि करने के लिए किन आधिकारिक कागजात की आवश्यकता है और उन्हें कैसे प्राप्त किया जाए।

शब्दावली की बारीकियाँ

जो लोग पहली बार अपना खुद का व्यवसाय शुरू करने का निर्णय लेते हैं, वे व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए घटक दस्तावेजों के पैकेज के बारे में जानकारी की खोज से शुरुआत करते हैं। हालाँकि, यहाँ एक शब्दावली संबंधी अशुद्धि है - एक व्यक्तिगत उद्यमी के पास घटक दस्तावेज़ नहीं होते हैं। ऐसे कागजात केवल कानूनी संस्थाओं के लिए मौजूद हैं, और व्यक्तिगत उद्यमी ऐसा करते हैं आर्थिक गतिविधिकानूनी इकाई बनाये बिना.

शब्दावली में भ्रम उद्यमों और फर्मों के निर्माण के तंत्र के कारण उत्पन्न होता है, जिन्हें खोलने और आगे के संचालन के लिए चार्टर या एसोसिएशन के ज्ञापन की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, यदि दो दोस्त अपना खुद का व्यवसाय शुरू करने का निर्णय लेते हैं और मिलकर एक सोसायटी बनाते हैं सीमित दायित्व, तो इस मामले में कंपनी खोलने के लिए घटक दस्तावेज कंपनी का चार्टर है।

कानूनी संस्थाओं से संबंधित कानून के नियम किसी नागरिक पर लागू नहीं होते हैं। एक व्यक्तिगत उद्यमी बनने के लिए चार्टर और अन्य समान कागजात की आवश्यकता नहीं होती है।

कुछ विशेष मामलों (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 23) को छोड़कर, कोई भी व्यक्ति निजी व्यवसाय में संलग्न हो सकता है। ऐसा करने के लिए, आपको केवल राज्य पंजीकरण से गुजरना होगा। इस प्रकार, कानूनी दृष्टिकोण से, घटक या शीर्षक दस्तावेजों के बारे में नहीं, बल्कि व्यक्तिगत उद्यमियों के पंजीकरण दस्तावेजों के बारे में बात करना बेहतर है।

व्यक्तिगत उद्यमी पंजीकरण दस्तावेजों की सूची

में हाल के वर्षउद्यमिता और नौकरशाहीकरण को समर्थन देने की दिशा में कानून धीरे-धीरे बदल रहा है पंजीकरण प्रक्रियाएं. फिलहाल आप सिर्फ तीन दिनों में रजिस्ट्रेशन कर काम शुरू कर सकते हैं. तदनुसार, कागजात की संख्या जो एक तरह से या किसी अन्य उद्यमी के अधिकार और उसके व्यवसाय की वैधता की पुष्टि करती है, भी कम हो गई है।

मुख्य पंजीकरण (घटक) दस्तावेजों की सूची जो एक व्यक्तिगत उद्यमी को 2018 में पंजीकरण पर प्राप्त होती है, बहुत छोटी है:

• यूएसआरआईपी रिकॉर्ड शीट;
• टिन के असाइनमेंट पर कर सेवा से प्रमाणपत्र।

पासपोर्ट को इन दो बिंदुओं में जोड़ना उचित है, लेकिन नागरिक के हाथ में यह पहले से ही है। बेशक, पासपोर्ट किसी व्यक्तिगत उद्यमी के लिए स्वामित्व का दस्तावेज नहीं है। लेकिन चूंकि एक व्यक्तिगत उद्यमी एक व्यक्ति होता है, इसलिए उसकी पहचान के लिए कभी-कभी दस्तावेजी पुष्टि की आवश्यकता होती है। रूसी नागरिकों के लिए, एक रूसी पासपोर्ट पहचान के रूप में कार्य करता है; उदाहरण के लिए, अन्य देशों के निवासी निवास परमिट प्रस्तुत कर सकते हैं।

एक व्यक्तिगत उद्यमी की कानूनी स्थिति के लिए, पहले इसका मुख्य दस्तावेजी साक्ष्य राज्य पंजीकरण का प्रमाण पत्र था। व्यवसाय खोलने के वर्ष के आधार पर, केवल फॉर्म का स्वरूप थोड़ा बदल गया:

• 2004 तक, प्रपत्र 67001 में एक प्रमाणपत्र जारी किया जाता था;
• 2004 से 2013 तक - फॉर्म पी61001 के अनुसार;
• 2013 से 2017 तक - फॉर्म P61003 के अनुसार।

2017 के बाद से, पंजीकरण पर, फॉर्म P60009 में केवल यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ एंटरप्रेन्योर्स (USRIP) प्रवेश पत्र जारी किया जाता है। हालाँकि, पहले प्राप्त प्रमाणपत्र अभी भी वैध हैं।

वर्तमान में, इच्छुक अधिकारी किसी भी उद्यमी के बारे में आवश्यक जानकारी ऑनलाइन टैक्स वेबसाइट से प्राप्त कर सकते हैं। इसलिए, USRIP प्रविष्टि पत्र को कागज पर प्रस्तुत करने की आवश्यकता शायद ही कभी उठती है।

सूची में आगे एक नागरिक को कर सेवा में पंजीकृत करने और करदाता पहचान संख्या निर्दिष्ट करने के बारे में एक अधिसूचना है। यदि व्यवसाय खोलने के समय किसी व्यक्ति के पास निर्दिष्ट टिन नहीं है तो एक अधिसूचना जारी की जाती है। करदाता संख्या का उपयोग व्यावसायिक लेनदेन के दस्तावेजी समर्थन में लगातार किया जाता है।

बुनियादी आधिकारिक कागजात के अलावा, प्रतिपक्ष, बैंक या सरकारी एजेंसियां ​​​​उद्यमी से अन्य जानकारी का भी अनुरोध कर सकती हैं, उदाहरण के लिए:

• रोसस्टैट द्वारा निर्दिष्ट सांख्यिकी कोड (उन्हें प्राप्त किया जा सकता है);
• पॉलिसीधारक की स्थिति के बारे में अधिसूचना (यदि कर्मचारी हैं);
• लाइसेंस (चयनित विदेशी व्यापार गतिविधि के लाइसेंस के मामले में)।

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए शीर्षक दस्तावेज़ प्राप्त करना

एक उद्यम खोलने के लिए आवेदन जमा करने के तीन कार्य दिवसों के बाद एक नागरिक को एक व्यक्तिगत उद्यमी की स्थिति की पुष्टि करने वाला दस्तावेज़ जारी किया जाता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यूएसआरआईपी प्रवेश पत्र और संघीय कर सेवा के साथ पंजीकरण प्रमाणपत्र ईमेल द्वारा भेजा जाता है। इसके अलावा, आप दस्तावेज़ को व्यक्तिगत रूप से उठा सकते हैं, इसे पेपर मेल द्वारा भेजने का अनुरोध कर सकते हैं, या किसी अन्य व्यक्ति को प्रॉक्सी द्वारा इसे प्राप्त करने के लिए अधिकृत कर सकते हैं।

यदि, व्यक्तिगत उद्यमी खोलने के लिए कागजात जमा करने के चरण में, सरलीकृत कराधान प्रणाली में संक्रमण के लिए एक आवेदन एक साथ प्रस्तुत किया गया था, तो नागरिक को कर चिह्न के साथ इस आवेदन की एक प्रति दी जाती है। आप सरलीकृत कर प्रणाली के आवेदन पर कर कार्यालय से एक सूचना पत्र का भी अनुरोध कर सकते हैं - ऐसे पत्र को कभी-कभी बैंकों और समकक्षों द्वारा प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है।

रोसस्टैट, पेंशन और बीमा फंड के साथ पंजीकरण की पुष्टि करने वाली सूचनाएं मेल द्वारा भेजी जाती हैं। इसके लिए आवेदक की ओर से किसी अतिरिक्त कार्रवाई या भुगतान की आवश्यकता नहीं है - संघीय कर सेवा पंजीकरण प्रक्रिया के दौरान आवश्यक हर चीज करती है।

रोसस्टैट सांख्यिकी कोड (ओकेपीओ, ओकेटीएमओ, ओकेओपीएफ, ओकेएटीओ, ओकेओजीयू, ओकेएफएस) के असाइनमेंट के बारे में अधिसूचना अपने आप में विशेष रूप से महत्वपूर्ण नहीं है, लेकिन न केवल रिपोर्ट जमा करने के लिए, बल्कि बैंक खाता खोलते समय भी कोड की आवश्यकता हो सकती है। जैसा कि ऊपर बताया गया है, आप उन्हें ऑनलाइन पा सकते हैं। पंजीकरण संख्यायदि काम के लिए किराए के कर्मियों को काम पर रखा जाता है तो रूस के पेंशन फंड को सौंपे गए बीमा प्रीमियम भुगतानकर्ता की आवश्यकता होगी।

यदि किसी व्यवसायी द्वारा चुनी गई आर्थिक गतिविधि के प्रकार के लिए विशेष परमिट - लाइसेंस की आवश्यकता होती है, तो आपको इसे प्राप्त करने के लिए संबंधित विभाग में स्वतंत्र रूप से आवेदन करना होगा। 2018 में लाइसेंसिंग और परिवर्तनों के बारे में और पढ़ें।

हम एक व्यक्तिगत उद्यमी के घटक दस्तावेजों के बारे में और कब बात कर सकते हैं?

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, दस्तावेज़ीकरण के साथ काम करते समय, कभी-कभी शब्दावली में भ्रम होता है। उदाहरण के लिए, बातचीत में, लोग व्यक्तिगत उद्यमी के घटक दस्तावेजों को उन कागजात के रूप में संदर्भित कर सकते हैं जिन्हें पंजीकरण के लिए जमा करने की आवश्यकता होती है।

व्यक्तिगत उद्यमी खोलने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, लेख "2018 में व्यक्तिगत उद्यमी कैसे खोलें: चरण-दर-चरण निर्देश और उपयोगी टिप्स" पढ़ें। यहां हम केवल यह याद करते हैं कि व्यावसायिक संस्थाओं के पंजीकरण के मुद्दे विनियमित हैं संघीय विधानएन129-एफजेड दिनांक 08.08.2001

यदि एक व्यक्तिगत उद्यमी एलएलसी या अन्य कानूनी इकाई का संस्थापक बन जाता है तो उसे वास्तव में चार्टर दस्तावेजों की आवश्यकता हो सकती है।

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व्यावसायिक गतिविधि हमेशा दस्तावेज़ प्रबंधन से जुड़ी होती है। एक व्यक्तिगत उद्यमी की कानूनी स्थिति एक कानूनी इकाई से भिन्न होती है, लेकिन एक निजी व्यवसायी को भी दस्तावेजों की आवश्यकता होती है जिसके आधार पर वह लेनदेन कर सकता है, कर्मचारियों को काम पर रख सकता है और सामान और सेवाएं बेच सकता है। क्या वे घटक हैं? बिल्कुल भी जरूरी नहीं है.

घटक दस्तावेजों के प्रकार - क्या व्यक्तिगत उद्यमियों को उनकी आवश्यकता है?

किसी संगठन के घटक दस्तावेज़ उसकी कानूनी स्थिति निर्धारित करते हैं और उसकी गतिविधियों का आधार होते हैं। नागरिक संहिता (अनुच्छेद 52) के दस्तावेजों के अनिवार्य पैकेज में शामिल हैं:

• चार्टर (मानक सहित) - के अनुसार सामान्य नियमसभी कानूनी संस्थाओं के लिए;
• घटक समझौता - व्यावसायिक साझेदारी के लिए;
• राज्य निगमों पर संघीय कानून - तदनुसार, एक राज्य निगम के लिए।

कंपनी के संस्थापकों, कर्मचारियों और भागीदारों के बीच संबंधों को विनियमित करने के लिए चार्टर की आवश्यकता है।

• कानून व्यक्तिगत उद्यमियों को निम्नलिखित कारणों से घटक दस्तावेज तैयार करने के लिए बाध्य नहीं करता है: व्यक्तिगत उद्यमी केवल व्यवसाय में ही निवेश करता हैस्वयं का धन
• और स्वतंत्र रूप से व्यय का क्रम निर्धारित करता है;
• उद्यमी अपने द्वारा किए गए लेनदेन के लिए पूरी तरह जिम्मेदार है - उसका सह-संस्थापकों के साथ विवाद नहीं हो सकता है;

यदि वांछित है, तो एक व्यक्तिगत उद्यमी एक चार्टर तैयार कर सकता है, लेकिन दस्तावेज़ कर अधिकारियों के साथ पंजीकरण के अधीन नहीं है और उसे कंपनी के आंतरिक दस्तावेज़ का दर्जा प्राप्त होगा।

एक उद्यमी को चार्टर क्यों लिखना चाहिए?

कंपनी को पंजीकृत करने से पहले चार्टर को संस्थापकों द्वारा तैयार और अनुमोदित किया जाता है - वे एसोसिएशन के ज्ञापन पर भी हस्ताक्षर करते हैं। कानून के अनुसार (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 52, खंड 4), चार्टर में यह निर्धारित होना चाहिए:

• कानूनी इकाई का नाम;
• संगठनात्मक और कानूनी रूप;
• संगठन का स्थान (पंजीकरण पता);
• प्रबंधन प्रक्रिया;
• गतिविधि का विषय और लक्ष्य - गैर-लाभकारी और कुछ वाणिज्यिक कंपनियों के लिए;
• संगठन के चयनित स्वरूप के लिए अन्य जानकारी प्रदान की गई।

नागरिक संहिता में कानूनी इकाई के चार्टर की सामग्री के लिए आवश्यकताएं शामिल हैं, लेकिन व्यक्तिगत उद्यमियों को इस दस्तावेज़ को तैयार करने के लिए बाध्य करने वाले कोई प्रावधान नहीं हैं।

अतिरिक्त जानकारी का उदाहरण: एलएलसी के लिए, चार्टर की सामग्री संघीय कानून संख्या 14 "ऑन एलएलसी" द्वारा निर्धारित की जाती है। इसमें कहा गया है कि कंपनी के चार्टर में न केवल उसका नाम और पंजीकरण का स्थान, बल्कि अधिकृत पूंजी का आकार भी निर्दिष्ट होना चाहिए।

कंपनी के पंजीकरण के दौरान, कर्मचारी टैक्स कार्यालयचार्टर की जाँच करें और, यदि त्रुटियाँ हैं, तो पाठ के समस्याग्रस्त भागों को इंगित करते हुए, संशोधन के लिए दस्तावेज़ लौटाएँ। सफल पंजीकरण के बाद ही घटक दस्तावेज़ लागू होते हैं।

एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए यह सलाह दी जाती है कि वह चार्टर का उपयोग तभी करें जब बड़ी मात्रा मेंकर्मचारी - 25 लोगों से। चूँकि दस्तावेज़ को कर कार्यालय के साथ पंजीकरण की आवश्यकता नहीं है और केवल कर्मचारियों के बीच संबंधों को विनियमित करने के लिए आवश्यक है, इसे मुफ़्त रूप में तैयार किया गया है।
सही ढंग से तैयार किए गए चार्टर को पृष्ठ दर पृष्ठ क्रमांकित किया जाता है, सिला जाता है और संगठन की मुहर और प्रमुख के हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित किया जाता है।

चार्टर संरचना के विशिष्ट तत्व:

• दस्तावेज़ का शीर्षलेख जिसमें उद्यमी का पूरा नाम, व्यक्तिगत उद्यमी के पंजीकरण की तारीख और कानूनी पता दर्शाया गया हो;
• उद्यमी की गतिविधि का विषय और लक्ष्य, गतिविधियों के प्रकारों की सूची;
• उद्यमी की वर्तमान संपत्तियों और संपत्ति की अचल संपत्तियों की राशि;
• उन व्यक्तियों की सूची जिनके पास संपत्ति और संपत्ति के निपटान, उनकी आर्थिक जिम्मेदारी का अधिकार है;
• उद्यमी के उत्पादन और आर्थिक गतिविधियों के बारे में जानकारी: तीसरे पक्ष के साथ संविदात्मक संबंध, कीमतें और भुगतान के तरीके, संपत्ति खरीदने के अधिकार;
• कंपनी निधि के गठन और व्यय के बारे में जानकारी;
• उद्यम के प्रबंधन के बारे में जानकारी, प्रबंधन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का विवरण, कंपनी में पदों की सूची;
• श्रम को संगठित करने और पारिश्रमिक देने, टीम में विवादों को सुलझाने के मुद्दे;
• अपने और अपने कर्मचारियों के लिए बीमा प्रीमियम का भुगतान करने के लिए व्यक्तिगत उद्यमियों के दायित्व;
• व्यवसाय के परिसमापन और पुनर्गठन के मुद्दे;
• चार्टर के पंजीकरण और भंडारण का स्थान, भंडारण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का विवरण।

आमतौर पर, उद्यमी चार्टर नहीं लिखते हैं, बल्कि आंतरिक नियामक दस्तावेज़ तैयार करते हैं। लेकिन अगर आपको एक नमूने की आवश्यकता है, तो आप आधार के रूप में एक संस्थापक के साथ एलएलसी का चार्टर ले सकते हैं - पाठ में यह एक व्यक्तिगत उद्यमी के सबसे करीब है।

उतना ही अधिक सटीक और निकट आदर्श फॉर्मयदि एक व्यक्तिगत उद्यमी का चार्टर तैयार किया गया है, तो यदि आवश्यक हो तो व्यवसाय को एलएलसी स्थिति में स्थानांतरित करना उतना ही आसान होगा।

व्यक्तिगत उद्यमियों के चार्टर में परिवर्तन करने की प्रक्रिया

जब किसी कंपनी के संस्थापक चार्टर में बदलाव करना चाहते हैं, तो वे बैठक के अनुरूप निर्णय या मिनट तैयार करते हैं, जहां वे रिकॉर्ड करते हैं निर्णय हो गयाहस्ताक्षर. फिर कंपनी का प्रमुख चार्टर के नए संस्करण के पंजीकरण के लिए एक आवेदन लिखता है और इसे कर कार्यालय में जमा करता है, पहले राज्य शुल्क का भुगतान करता है।

चार्टर डेटा को बदलने के लिए, एक व्यक्तिगत उद्यमी एलएलसी के एकमात्र संस्थापक और भागीदार के रूप में कार्य कर सकता है:

1. चार्टर में संशोधन करने का निर्णय तैयार करें और प्रमाणित करें।
2. नई कंपनी का नाम या अन्य प्रावधान शामिल करने के लिए एसोसिएशन के लेखों को संपादित करें।
3. दस्तावेज़ को नए संस्करण में प्रिंट करें और कर्मचारियों को इससे परिचित कराएं।

उद्यमी को अद्यतन चार्टर पंजीकृत करने की आवश्यकता नहीं है।

व्यक्तिगत उद्यमी किन दस्तावेजों के आधार पर अपनी गतिविधियाँ संचालित करता है?

"एक व्यक्तिगत उद्यमी के घटक दस्तावेज़" की अवधारणा अक्सर ग़लती से कागजात के एक सेट को संदर्भित करती है जिसके आधार पर एक उद्यमी व्यवसाय संचालित करता है, अर्थात्:

• टिन प्रमाणपत्र;
• ओजीआरएनआईपी प्रमाणपत्र;
• व्यक्तिगत उद्यमियों के रजिस्टर से उद्धरण;
• प्रयुक्त OKVED कोड की सूची;
• सांख्यिकी कोड के असाइनमेंट का प्रमाण पत्र;
• किसी व्यक्ति का पासपोर्ट;
• पेंशन और बीमा निधि के साथ पंजीकरण के बारे में सूचनाएं।

सूचीबद्ध दस्तावेज़ इस तथ्य की पुष्टि करते हैं आधिकारिक पंजीकरण, एक व्यक्तिगत उद्यमी की कानूनी स्थिति और उसकी गतिविधियों की वैधता, और इसलिए, एक विस्तारित अर्थ में, घटक माना जा सकता है।

व्यक्तिगत उद्यमी पंजीकरण दस्तावेजों को अनिश्चित काल तक संग्रहीत किया जाता है, और यदि खो जाता है, तो उन्हें उद्यमी के अनुरोध पर डुप्लिकेट के रूप में बहाल किया जाता है। वे कानून द्वारा गठित नहीं हैं, लेकिन भागीदारों, आपूर्तिकर्ताओं और सेवाओं के उपभोक्ताओं के साथ लेनदेन करने के साथ-साथ सरकारी अधिकारियों और निरीक्षणों के साथ संचार के दौरान आवश्यक हैं।

मैं अपना खुद का व्यवसाय चलाता हूं और समझता हूं कि कंपनी खोलने का निर्णय लेना कितना कठिन है। इसलिए, मैं व्यवसाय के बारे में जानकारीपूर्ण लेख बनाता हूं जो आपको प्रक्रिया को व्यवस्थित करने के सार को समझने में मदद करते हैं। और एक शौक के रूप में, मैं यात्रा, जानवरों और विभिन्न गैजेट्स और कंप्यूटर प्रोग्रामों के संचालन के बारे में भी लिखता हूं।

जैसा कि आप जानते हैं, अपना खुद का व्यवसाय खोलने के लिए, आपको वर्तमान कानून के अनुसार अपनी व्यावसायिक गतिविधि को पंजीकृत करना होगा। व्यवसाय संगठन के सबसे लोकप्रिय रूपों में से एक व्यक्तिगत उद्यमी है (आप पता लगा सकते हैं कि उद्यमियों के लिए कौन सी कर व्यवस्थाएं प्रदान की जाती हैं)। रूस में, कोई भी सक्षम व्यक्ति जो 18 वर्ष की आयु तक पहुंच गया है और रूसी संघ का नागरिक है, एक व्यक्तिगत उद्यमी बन सकता है।

के लिए आधिकारिक पंजीकरणव्यवसाय को कई दस्तावेजों की आवश्यकता होगी जो उद्यमी की व्यावसायिक गतिविधियों को पंजीकृत करने के आधार के रूप में काम करेंगे (जो जानकारी स्थित है वह व्यवसायी को कराधान प्रणाली चुनने में मदद करेगी)। रजिस्ट्रार को एक व्यक्तिगत उद्यमी से किन घटक दस्तावेजों की आवश्यकता हो सकती है, यह सीधे नियामक अधिकारियों से पता लगाया जा सकता है।

तो, घटक दस्तावेज़ एक निश्चित रूप में दर्ज की गई और कानून द्वारा स्थापित जानकारी है, जो गतिविधियों और कानूनी स्थिति की मान्यता के लिए कानूनी आधार के रूप में कार्य करता है। विस्तार में जानकारीकला में दर्शाया गया है। 52 सिविल. रूस का कोड. प्रत्येक उद्यमी को पता होना चाहिए कि नियामक अधिकारियों के साथ समस्याओं से बचने के लिए एक व्यक्तिगत उद्यमी के पास कौन से घटक दस्तावेज़ होने चाहिए।

महत्वपूर्ण! कानून के अनुसार, एक व्यक्तिगत उद्यमी के घटक दस्तावेज की आवश्यकता नहीं है अनिवार्य आवश्यकताएँ, चूंकि व्यक्तिगत उद्यमी नहीं है कानूनी इकाई. व्यावसायिक गतिविधियों को करने का अधिकार देने वाला मुख्य दस्तावेज पंजीकरण प्रमाणपत्र है, जो उद्यमियों को उनके निवास स्थान पर कर प्राधिकरण से प्राप्त होता है।

पंजीकरण प्रक्रिया कैसे की जाती है?

व्यावसायिक गतिविधियों का पंजीकरण स्थानीय कर अधिकारियों के पास होता है। प्रक्रिया से गुजरने का इच्छुक व्यक्ति अपने निवास स्थान (पासपोर्ट में आधिकारिक पंजीकरण) के आधार पर संबंधित अधिकारियों के पास आवेदन करता है।

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आवश्यक दस्तावेज प्राप्त करना

अंतिम चरण व्यक्तिगत उद्यमियों के पंजीकरण का आधिकारिक प्रमाण पत्र प्राप्त करना है। यह कई तरीकों से अधिकृत निकायों से संपर्क करने पर हाथ में जारी किया जाता है:

एक व्यवसायी की निजी यात्रा के दौरान;
- नोटरी कार्यालय द्वारा प्रमाणित पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा आवेदन जमा करते समय;
- रूसी पोस्ट के माध्यम से।

आप इस वीडियो से पंजीकरण प्रक्रिया के बारे में अधिक जान सकते हैं:

इसके अतिरिक्त, प्रत्येक उद्यमी अन्य दस्तावेज प्राप्त कर सकता है:

में प्रमाण पत्र जारी किया गया सांख्यिकी कार्यालय, जो OKVED रूब्रिकेटर के अनुसार निर्दिष्ट कोड दिखाता है, जो उद्यमियों की सभी प्रकार की गतिविधियों को सूचीबद्ध करता है;
- करदाता के रूप में किसी व्यक्ति के पंजीकरण की आधिकारिक अधिसूचना (आप मौजूदा के बारे में पढ़ सकते हैं कर व्यवस्थाएँ), निश्चित कर योगदान करना पेंशन निधिसरकारी निवास स्थान पर.

यह दस्तावेज़ सरकारी अधिकारियों से संपर्क करते समय व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा हस्ताक्षरित आवेदन में दर्शाए गए पंजीकरण पते पर डाक द्वारा भेजा जा सकता है।

महत्वपूर्ण! एक व्यक्तिगत उद्यमी नियमित बीमा योगदान के भुगतानकर्ता के रूप में अपनी स्थिति दर्ज करने के लिए सामाजिक बीमा कोष के साथ पंजीकरण कर सकता है। लेकिन यह प्रक्रिया उन मामलों में अनिवार्य नहीं है जहां राज्य के पास नहीं है कर्मचारियों को काम पर रखा, और व्यवसायी अकेले काम करता है।

दस्तावेज़ों में परिवर्तन करना

घटक दस्तावेजों में आवश्यक परिवर्तन करने के लिए, एक आधिकारिक प्रक्रिया से गुजरना आवश्यक है। व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए यह प्रक्रिया विधायक द्वारा स्पष्ट रूप से निर्धारित है।

कर कार्यालय से संपर्क करने का कारण अक्सर परिवर्तन की आवश्यकता होती है:

• पहचान दस्तावेजों में जानकारी;
• प्रदान की गई सेवाओं के प्रकार;
• निवास स्थान (पता).

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए जिनके पास घटक दस्तावेज नहीं हैं, किए गए परिवर्तन राज्य रजिस्टर से संबंधित हैं। में इस मामले में, एक व्यक्तिगत उद्यमी को प्रदान करना चाहिए आवश्यक दस्तावेज़: निर्धारित प्रपत्र में पूरा किया गया आवेदन; परिवर्तन किए; दस्तावेज़ों की प्रतियां जो घटित हुए सभी नवाचारों की पुष्टि करती हैं। दस्तावेज़ों का यह पैकेज परिवर्तन होने के तीन दिन के भीतर कर प्राधिकरण को प्रदान किया जाता है।

महत्वपूर्ण! एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए आवेदन करने की प्रक्रिया, साथ ही परिवर्तन करने की प्रक्रिया, कानूनी संस्थाओं के लिए प्रक्रिया से भिन्न नहीं है।

और एक व्यक्तिगत उद्यमी के घटक दस्तावेज़ व्यावसायिक गतिविधि का एक महत्वपूर्ण घटक हैं। दस्तावेज़ीकरण की पूरी सूची, साथ ही इसे प्राप्त करने की प्रक्रिया, कानून द्वारा स्थापित है।