Veidlapa vidējā darbinieku skaita aprēķināšanai. Sniedzam informāciju par vidējo darbinieku skaitu

Uzņēmumiem un uzņēmējiem tas ir jānosūta Federālajam nodokļu dienestam atskaite par vidējo darbinieku skaitu. Izpildes termiņš 2017 gads un dažas nianses jaunizveidotām organizācijām ir apskatītas mūsu rakstā.

Dokumenta iezīmes

Tiesību akti nosaka, ka visām organizācijām un privātuzņēmējiem, kas savā darbībā izmanto algotu personālu, ir jāiesniedzas nodokļu iestādei informācija par vidējo darbinieku skaitu. Izpildes datumi ir stingri jāievēro.

Šajā dokumentā ir iekļauta informācija par darbinieku skaitu, kuri strādāja uzņēmumā pārskata gadā. To aizpilda uz veidlapas KND 1110018. Tajā ir šāda informācija:

• organizācijas nosaukums/pilns nosaukums individuālais uzņēmējs (bez saīsinājumiem);
• datums, kad tiek iesniegta atskaite par vidējo darbinieku skaitu?;
• Federālā nodokļu dienesta nosaukums un kods, kuram iesniegts pārskats;
• Pilns vārds un organizācijas vadītāja paraksts;
• zīmogs (ja pieejams).

Dokuments sastāv tikai no vienas lapas, kas izskatās pēc nodokļu deklarācijas.

Uzpildīšanas process ir vienkāršs. Galvenais ir pareizi aprēķināt rādītāju un ievērot.

Dati jāiesniedz uz veidlapas, kas tika izmantota pagājušajā gadā. Viņš nav mainījies. Un, aizpildot to, varat ievērot ieteikumus no Federālā nodokļu dienesta vēstules Nr. CHD-6-25/353. Tajā ir aprakstīta vairāku detaļu aizpildīšanas specifika.

Kāpēc to ņemt?

Attiecīgais ziņojums ir jāiesniedz nodokļu inspektoriem, lai tie varētu uzraudzīt nodokļu tiesību aktu ievērošanu. Piemēram, vidējā darbinieku skaita rādītājs viņiem pateiks:

• vai uzņēmums patiešām ir mazs vai liels;
• vai ir atļauts īrēt nodokļu atskaites drukātā veidā utt.

Tajā pašā laikā ir svarīgi to ievērot vidējā darbinieku skaita iesniegšanas termiņi. Jo pretējā gadījumā nodokļu administrācija uzliks soda naudu un pārrēķinās obligāto maksājumu summu, kas jāiet kasē no konkrēta uzņēmuma, individuāla uzņēmēja.

Kam tas būtu jāņem?

Nosūtiet savlaicīgi nodokļu iestādei reģistrācijas vietā vidējā iesniegšanas termiņi ziņošanai vajadzētu:

1. juridiskas personas - neatkarīgi no to juridiskās formas;
2. uzņēmēji, kas izmanto algotu darbaspēku;
3. personas, kas nodarbojas ar privātpraksi un noslēdzot darba līgumi(notāri, juristi utt.).

Svarīga nianse: visām juridiskajām personām ir jāzina un jāievēro termiņi pārskata iesniegšanai par vidējo darbinieku skaitu neatkarīgi no algoto darbinieku klātbūtnes/neesības, jo viņiem tas ir jānodod.

Kā to uzņemt

Ir 2 veidi, kā nosūtīt dokumentu nodokļu birojs:

1. Elektroniskā formā.

Operācija tiek veikta personīgais konts Federālā nodokļu dienesta oficiālajā vietnē www.nalog.ru. Informācija par kad ņemt vidējo skaitli, tiks saņemts sistēmas ziņojumā.

2. Drukātā veidā.

Aizpildīto pārskatu var personīgi atnest nodokļu inspekcijā vai nosūtīt ar Krievijas pasta starpniecību.

Uzmanību: otrā metode ir piemērota saimnieciskām vienībām, kuru vidējais darbinieku skaits ir mazāks par 100 cilvēkiem. Kad rādītājs pārsniedz šo robežu, informācija jāiesniedz tikai elektroniskā veidā.

Lūdzu, ņemiet vērā arī to, ka attiecīgais dokuments nav nodokļu deklarācija. Galvenais ir precīzi zināt kad tiek iesniegta informācija par vidējo darbinieku skaitu, ievērot termiņus un pareizi veikt nepieciešamos aprēķinus.

Kas ir informācijas iesniegšanas termiņi par vidējo darbinieku skaitu 2018. gadā

Darbojošie uzņēmumi un uzņēmēji, kas piesaista algotu darbaspēku, iesniedz sertifikātu par vidējais darbinieku skaits – ne vēlāk kā līdz 2018. gada 22. janvārim(pārcelts no 20.01, jo ir sestdiena). To uzrāda nodokļu inspekcijai komersanta dzīvesvietā, reģistrācijas vietā juridiska persona.

Ir noteiktas situācijas kad jāiesniedz vidējais darbinieku skaits? citos laikos. Apskatīsim tos tuvāk.

Jauni uzņēmumi

Krievijā jauni uzņēmumi tiek atvērti burtiski katru dienu. Tajā pašā laikā gan lielas, gan mazas organizācijas ( juridiskā forma un izmēram nav nozīmes), kas reģistrēti jau 2018. gada janvārī, nav jāiesniedz informācija par 2017. gadu.

Tas ir diezgan loģiski jauno organizāciju vidējā darbinieku skaita iesniegšanas termiņišajā gadījumā tie iekrīt 2018. gada 20. februārī (šī būs otrdiena). To nosaka nodokļu likumdošana. Un tad pēc tā paša principa: izveidošanas mēnesis, kam seko informācijas iesniegšanas mēnesis par personāla skaitu.

Jauns IP

Daudzi cilvēki cenšas radīt pašu bizness piedāvāt savus pakalpojumus dažādās darbības jomās. Reģistrēšanās kā individuālajam uzņēmējam paver daudz iespēju, bet arī uzliek par pienākumu nokārtot noteiktas formalitātes. Tas jāzina visiem uzņēmējiem, kuri plāno savā darbībā izmantot algotu darbaspēku kad jāiesniedz informācija par vidējo darbinieku skaitu.

Tādējādi, saņemot uzņēmējdarbības apliecību 2017. gadā, attiecīgais pārskats tiek iesniegts Federālajam nodokļu dienestam ne vēlāk kā 2018. gada 22. janvārī.

Likvidācija: līdz kuram datumam ir vidējais skaitlis jāvēršas Federālajā nodokļu dienestā

Darbības pārtraukšana ne vienmēr var būt saistīta ar bankrotu. Dažreiz viņi to dara, lai iegūtu augstāku juridisko statusu un paplašinātu savas iespējas. Un neatkarīgi no iemesla, slēdzot individuālo uzņēmēju vai likvidējot uzņēmumu, jums ne tikai oficiāli jāpaziņo nodokļu iestādēm par pieņemto lēmumu, bet arī iesniegt noteiktu dokumentu paketi. Kad tiek nodots vidējais darbinieku skaits? līdzīgā situācijā?

Likumā ir noteikts termiņš: ne vēlāk kā faktiskajā dereģistrācijas datumā. Visi nepieciešamie sertifikāti un dokumenti tiek iesniegti Federālajam nodokļu dienestam individuālā uzņēmēja dzīvesvietā un uzņēmuma atrašanās vietā.

Reorganizācija: kad jāiesniedz jaunizveidotās organizācijas vidējais darbinieku skaits

Krievijas tiesību aktos nav jēdziena “jaunizveidota organizācija”. Bet praksē tie ietver arī uzņēmumus, kas ir pārreģistrēti kā juridiska persona. Piemēram, pēc reorganizācijas.

Šādi uzņēmumi iesniedz arī izziņu par nodarbināto skaitu. Par jaunizveidotās organizācijas, vidējā darbinieku skaita iesniegšanas termiņš– ne vēlāk kā atvēršanas mēnesim sekojošā mēneša 20. datumā.

PIEMĒRS

Situācija
Guru LLC reorganizācijas laikā 2018. gada 6. februārī SIA Guru-M tika atdalīta no tā sastāva. Tajā pašā laikā pirmais uzņēmums turpināja pastāvēt. Un iekšā jauns uzņēmums Noalgoti 13 cilvēki. Kad jāiesniedz jaunizveidotās organizācijas vidējais darbinieku skaits?

Risinājums
Guru-M LLC vadībai informācija jāiesniedz ne vēlāk kā līdz 2018.gada 20.martam. Ja līdz šim brīdim skaitlis paliek nemainīgs, dokumentā tiek norādīts - 13.

Kad nav darbinieku vai aktivitātes

Uz laiku darbības apturēšanas, kā arī personāla prombūtnes gadījumā uzņēmums nav atbrīvots no pienākuma nosūtīt vidējais darbinieku skaits. Kad padoties, ziņo Finanšu ministrijas 2008.gada vēstule Nr.03-02-07/1-285: ir spēkā vispārējais periods. Tas ir, ne vēlāk kā līdz 2018. gada 22. janvārim par 2017. gada periodu.

"Atšķiras"

Filiāles, pārstāvniecības u.c. atrodas ģeogrāfiski attālināti no mātes uzņēmuma un ir aprīkotas ar stacionārām darbstacijām. Viņi veic daļu no galvenās organizācijas uzdevumiem. Šī ir galvenā atšķirība starp atsevišķām vienībām. Kas ir termiņi informācijas iesniegšanai par vidējo darbinieku skaitu līdzīgām struktūrām?

Tātad: dati netiek iesniegti atsevišķi par katru filiāli vai citu nodaļu. Tos uzkrāj mātes organizācija. Pamatojoties uz savākto informāciju par personālu, tas aprēķina rādītāju un pēc tam iesniedz vienotu informāciju Federālajam nodokļu dienestam.

Kā aprēķināt

Tas ir ārkārtīgi svarīgi ne tikai 2017. gada vidējā darbinieku skaita iesniegšanas termiņš, bet arī kā pareizi aprēķināt šo rādītāju. Noteikumi tika noteikti ar Rosstat 2015.gada rīkojumu Nr.498.

Aprēķinot koeficientu, tiek ņemts katrs pārskata gada mēnesis. Šeit ir pamata formula:

SRF mēneši– vidējais darbinieku skaits uz mēnesi;
N 1, N 2 … N n– darbinieku skaits, kuri nostrādājuši mēneša pirmajā un pēdējā dienā;
DIENAS līdz– kalendāra numurs mēneša dienas.

Rezultātā katra mēneša iegūtās vērtības tiek summētas un dalītas ar 12: šādi tiek noteikts pārskata gada vidējais rādītājs.

PIEMĒRS

Uzņēmums Guru LLC sagatavo pārskatu par vidējais darbinieku skaits 2017. gadā (izpildes termiņš– līdz 2018. gada 22. janvārim). Ir nepieciešams noteikt gada rādītāju, pamatojoties uz tabulas datiem.

Atbildība par novēlotu iesniegšanu

Par pārkāpumu 2017. gada vidējā darbinieku skaita iesniegšanas termiņš atbildība ir paredzēta. Par katru gadījumu uzliek naudas sodu 200 rubļu apmērā. panta 1. punkta pamata. Nodokļu kodeksa 126. Un no ierēdņiem var iekasēt 300–500 rubļu. (Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 15.6. pants).

Informācijas par darbinieku skaitu nesniegšana vai to iesniegšanas termiņa neievērošana nav pamats līdzekļu bloķēšanai kontos.

Tagad ir skaidrs, kāpēc ir svarīgi zināt un sekot informācijas iesniegšanas termiņi par vidējo darbinieku skaitu 2018. gadā. Tas palīdzēs ne tikai izvairīties no soda naudas, bet arī garantēs nodokļu statusa saglabāšanu (piemēram, vienkāršota nodokļu sistēma).

Vidējā darbinieku skaita rādītājs atspoguļo informāciju par organizācijas algas biedru skaitu noteiktā periodā. Šo vērtību izmanto nodokļu un statistikas uzskaitei. Šajā rakstā aplūkots jautājums par to, kādos gadījumos vidējais darbinieku skaits ir nulle, kā arī sniegts informācijas paraugs par to, ka vidējais darbinieku skaits ir nulle.

Kādos gadījumos ir jāsniedz informācija par vidējo darbinieku skaitu?

Informācija par vidējo darbinieku skaitu gadā kā neatkarīga pārskata veidlapa tiek iesniegta nodokļu administrācijai katru gadu, ne vēlāk kā līdz kārtējā gada 20.janvārim. Šī prasība, kas izveidota saskaņā ar 3. punktu Art. Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 80, attiecas gan uz organizācijām, gan individuāliem uzņēmējiem. Turklāt NFR indikators tiek aprēķināts šādos gadījumos:

• aizpildot tāda paša nosaukuma lauku RSV-1 pensiju fonda veidlapā;
• aizpildot veidlapas 4-FSS lauku “darbinieku skaits”;
• aprēķinot atsevišķas nodaļas atrašanās vietā samaksātā ienākuma nodokļa summu (2 Art. 288 Krievijas Federācijas nodokļu kodekss);
• iesniedzot deklarācijas nodokļu iestādei elektroniskā veidā (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 80. panta 3. punkts).

Vidējais darbinieku skaits ir nulle

Teorētiski šis rādītājs var būt vienāds ar nulli, ja juridiskai personai vai individuālajam uzņēmējam nav darbinieku. Praksē bieži rodas strīdi par to, cik likumīgi šajos gadījumos ir iesniegt informāciju par vidējo darbinieku skaitu: 0 cilvēki. Tas ir tāpēc, ka trūkst vienotas izpratnes par to, vai indivīdu, kas darbojas kā individuāls uzņēmējs, var uzskatīt par darba ņēmēju? Līdzīgs jautājums rodas attiecībā uz personu, kas vada uzņēmumu bez personāla. Analizēsim katru no šīm situācijām atsevišķi un uzzināsim, kad informācija par vidējo darbinieku skaitu tiek sagatavota nulles formā.

Individuālo uzņēmēju vidējais darbinieku skaits bez darbiniekiem

Patlaban likumdošanas institūciju nostāja attiecībā uz individuālajiem uzņēmējiem bez darbiniekiem kļūst nepārprotama un beidzas ar to, ka individuālais uzņēmējs, kuram ir tiesības būt darba devējam, nevar veikt šo funkciju attiecībā pret sevi. Šis viedoklis ir atspoguļots Rostrudas 2009. gada 27. februāra vēstulē Nr. 358-6-1 un Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 2015. gada 16. janvāra vēstulē Nr. 03-11-11/665 . Tādējādi individuālajam uzņēmējam, iesniedzot pārskatus, nav tiesību uzskatīt sevi par darbinieku. Tas tiek skaidrots ar to, ka likumdošana neparedz divpusējas vienošanās slēgšanu, kas ir darba līgums saskaņā ar Regulas Nr. Art. 56 Krievijas Federācijas Darba kodekss, ar sevi. Attiecīgi individuālajam uzņēmējam nav tiesību uzlikt sev algas izmaksu. Tajā pašā laikā Nodokļu kodekss neprasa individuālajam uzņēmējam iesniegt veidlapu, kurā norādīts nulles vidējais darbinieku skaits.

Nulle vidējais SIA skaits bez darbiniekiem 2019

Ja juridiskai personai nav darbinieku, ir divas iespējas. Pirmajā variantā amatu ieņem persona, kura nav dibinātāja ģenerāldirektors, ir darba līgums ar uzņēmumu un saņem algu. Šajā gadījumā direktors ir vienīgais uzņēmuma darbinieks, un tāpēc nulles atskaites par kvantitatīvo sastāvu neattiecas. Otrajā variantā dibinātājs patstāvīgi pilda direktora funkcijas. Viedokļi par šo jautājumu atšķiras. No viedokļa Federālais dienests par darbu un nodarbinātību organizācijas dibinātājs nav tās darbinieks, jo darba līgumu nevar parakstīt viena un tā pati persona no darbinieka un darba devēja puses (Rostrud vēstule, datēta ar 03.06.2013. Nr. 177-6 -1). Tas nozīmē, ka vidējais darbinieku skaits tiek iesniegts kā nulles atskaite.

Tomēr šim atzinumam ir pretinieki, pamatojoties uz to, ka no juridiskā viedokļa in šajā gadījumā darba līgums tiek slēgts nevis ar sevi, bet gan starp juridisko personu un fizisko personu.

Iesniegšanas nosacījumi un termiņš

Saskaņā ar Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa prasībām informācija par darbinieku skaitu uz vienu pagājušajā gadā Piesakās visi uzņēmumi neatkarīgi no tā, vai to darbinieki strādā tajos vai nē (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 80. panta 3. punkts). Individuālie uzņēmēji atskaites iesniedz tikai tad, ja darbiniekus pieņēma darbā pagājušajā gadā. Abiem darba devējiem informācijas sniegšanas termiņš nodokļu administrācijai ir ne vēlāk kā kārtējā gada 20.janvāris. Uzņēmumi, kas izveidoti pēc noteiktā termiņa beigām, nav atbrīvoti no šī pienākuma. Nulles vidējais darbinieku skaits, atverot SIA, ir atspoguļots pārskatā, kas tiek iesniegts “ne vēlāk kā līdz tā mēneša 20. datumam, kas seko mēnesim, kurā organizācija tika izveidota (reorganizēta)” (Nolikuma 80. panta 3. punkts). Krievijas Federācijas nodokļu kodekss). Līdzīga prasība attiecas arī uz uzņēmuma reorganizāciju, kas notikusi pēc 20.janvāra.

Ziņojuma veidlapa

Atbilstošā veidlapa ar nosaukumu KND 1110018 veidlapa tika apstiprināta ar Krievijas Federācijas Federālā nodokļu dienesta 2007. gada 29. marta rīkojumu Nr. MM-3-25/174. Dokuments ir uzrādīts uz vienas lapas un ir diezgan vienkārši aizpildāms. Pirmkārt, tajā ir informācija par nodokļu maksātāju (TIN, KPP, nosaukums nodokļu iestāde, organizācijas nosaukums vai pilns nosaukums. individuālais uzņēmējs). Tālāk tiek norādīts datums, par kuru tiek aprēķināts NFR rādītājs, un atsevišķā ailē tā vērtība veselās vienībās. Pārskata iesniegšanas datums nodokļu iestādei ir norādīts dokumenta apakšējā kreisajā daļā.

Veidlapu paraksta organizācijas vadītājs vai individuālais uzņēmējs. Ja nepieciešams, nodokļu maksātāja pārstāvis var parakstīties, ja viņam ir atbilstoša pilnvara.

Katru gadu līdz 20. janvārim katra organizācija, izņemot individuālos uzņēmējus, kuriem nav darba attiecības ar fiziskām personām, jāiesniedz speciālais pārskats pārvaldes iestādē - KND veidlapa 1110018 - “Informācija par vidējo darbinieku skaitu”. Apskatīsim, kā to aizpildīt.

Kas un kad iesniedz nodokļu inspekcijai pārskatu par vidējo darbinieku skaitu?

Šāda veida pārskats nav deklarācija, taču, ja veidlapa netiek nodrošināta vai tiek pārkāpts iesniegšanas termiņš, uzņēmumam un atbildīgajai par veidlapas noformēšanu tiek uzlikts naudas sods 200 rubļu apmērā. un 300-500 rub. attiecīgi.

Pārskata veidlapu varat lejupielādēt Federālā nodokļu dienesta oficiālajā vietnē, apmeklējot nodokļu biroju, vai izmantot īpašu programmatūra sastādīt pārskata elektronisko versiju.

Kā mēs jau atzīmējām, gandrīz visām organizācijām ir pienākums nodrošināt šis tips ziņot Federālajam nodokļu dienestam. Izņēmumi ir individuālie uzņēmēji kuriem nav darbinieku.

Neskatoties uz daudzajiem strīdiem, arī jaunizveidotajiem un reorganizētajiem uzņēmumiem ir jāiesniedz pārskats par vidējo darbinieku skaitu to reģistrācijas vietā. Turklāt tiem ir paredzēts cits ziņošanas termiņš - līdz nākamā mēneša 20.datumam no ieraksta izdarīšanas Vienotajā valsts juridisko personu reģistrā. Dati tiek sniegti par mēnesi.

Saņemiet 267 video nodarbības 1C bez maksas:

Piemēram, uzņēmums reģistrēts kārtējā gada 18. martā, kas nozīmē, ka informācija jāsniedz līdz 20. aprīlim. Ja uzņēmumā darbinieku nav, tomēr dibinātājs ir, tad informācija tiek iesniegta arī nodokļu inspekcijai, bet dibinātājs netiek ņemts vērā kā vidējās algas darbinieks.

KND veidlapas 1110018 aizpildīšanas kārtība

Šī forma tiek uzskatīta par vienu no vienkāršākajām un saprotamākajām. Aizpildīšana neaizņem daudz laika vai zināšanu. Tajā pašā laikā no atbildīgās personas dažkārt rodas jautājumi. Tātad veidlapā ir jābūt šādai informācijai:

• uzņēmuma rekvizīti: kontrolpunkts, nodokļu identifikācijas numurs, pilns nosaukums, individuālajiem uzņēmējiem - pilns nosaukums;
• informācija par nodokļu iestādi: kods un nosaukums;
• pārskata datums;
• Vidējais uzņēmuma darbinieku skaits:

Pēc atskaites aizpildīšanas tas ir jāizdrukā un jāapliecina ar vadītāja parakstu. Ja ir zīmogs, ielieciet tā nospiedumu veidlapas apakšā. Ja ziņojumu paraksta pilnvarota persona, veidlapai pievieno pilnvaru.

Vidējā darbinieku skaita aprēķini tiek veikti saskaņā ar esošajiem ieteikumiem un pēc īpaši noteiktas formulas. Kopumā organizācijas vidējais darbinieku skaits ir vidējais oficiāli nodarbināto darbinieku skaits algu sarakstā noteiktā laika periodā.

Ir strīdi par to, vai ir jāiesniedz pārskats, ja uzņēmumā nav darbinieku un nav izmaksāta darba samaksa. Saskaņā ar instrukciju jāiesniedz nulles atskaite, bet aizpildot vidējā darbinieku skaita sadaļā norāda apzīmējumu “0” vai liek svītru.

Pārskatu var iesniegt vairākos veidos:

Kā mēs jau atzīmējām, veidlapu var lejupielādēt no oficiālais portāls Federālais nodokļu dienests Excel formā vai to var aizpildīt, izmantojot specializētu programmu: nodokļu maksātājs vai 1C grāmatvedība.

Katrā gadījumā ir paredzēts saņemt papīra eksemplāru, kas pēc tam tiek iesniegts Federālajam nodokļu dienestam uzņēmuma reģistrācijas vietā divos eksemplāros. Inspektors uzliek zīmogu uz vienu protokolu, ja veidlapa ir pieņemta, un nodod to atbildīgajam, bet otru patur sev.

Šī ziņošanas metode ir paredzēta uzņēmumiem ar mazāk nekā 100 darbiniekiem. Ja vidējais saraksts pārsniedz šo rādītāju, tad atskaite jāsniedz elektroniski.

Tā kā veidlapa nav deklarācija, tad, ja tā netiek iesniegta, nodokļu administrācijai nav tiesību apķīlāt norēķinu kontu, taču tai ir tiesības piemērot sodus.

Viens no svarīgiem rādītājiem, kas regulāri jānosaka, ir informācija par vidējo darbinieku skaitu. Pirmkārt, uz tās pamata kādai no biznesa grupām tiek iedalīta saimnieciskā vienība atbilstoši tajā strādājošo cilvēku skaitam. Tāpēc algas numurs ir norādīts daudzos pārskatos, kas iesniegti Federālajam nodokļu dienestam un statistikas iestādēm.

Vidējais darbinieku skaits ir informācija par vidējo darbinieku skaitu, kas uzņēmumā strādā noteiktā laika periodā.

Šis rādītājs jāaprēķina katrai uzņēmējdarbības vienībai, kas piesaista darbiniekus. Turklāt, to nosakot, var ņemt pilnīgi dažādus laika periodus - vienu mēnesi, trīs (ceturksni), visu gadu utt.

Tomēr, neskatoties uz periodu, par kuru jāveic aprēķins, visiem gadījumiem tiek izmantota viena un tā pati metodika.

Uzmanību! Uzņēmējiem nav jāsūta informācija par vidējo darbinieku skaitu. Tomēr šis noteikums ir spēkā tikai tad, ja individuālais uzņēmējs nepiesaista algoti darbinieki. Šis noteikums stājās spēkā 2014. gadā.

Viens no galvenajiem indikatora izmantošanas veidiem ir uzņēmējdarbības vienību sadalīšana pēc to lieluma. Vidējais skaitlis ir viens no kritērijiem, kas ļauj piemērot likumā paredzētos atvieglotos nodokļu režīmus. To izmanto arī daudzu citu svarīgu statistikas datu aprēķināšanai. Piemēram, vidējā alga.

Vidējā darbinieku skaita pārskata iesniegšanas termiņi 2018. gadā

Pamatojoties uz situāciju, kādā tiek iesniegts darbinieku skaita ziņojums, tiek izdalīti trīs termiņi:

• Uz vispārējā pamata esošajām organizācijām un uzņēmējiem - līdz pārskata gada 20.janvārim. Ja šis datums iekrīt nedēļas nogalē vai brīvdienā, izmaiņas tiek pārceltas uz nākamo darba dienu; Tādējādi 2018. gadā veidlapa jāiesniedz līdz 22. janvārim.
• Tāpat ir jāaprēķina vidējais darbinieku skaits, atverot SIA, tāpat kā jau sen dibinātiem. Tikai šajā gadījumā saskaņā ar likumu ir jāveic aprēķini un jāsniedz informācija līdz nākamā mēneša divdesmitajam datumam pēc informācijas ievadīšanas Vienotajā valsts juridisko personu reģistrā. Pēc tam jaunajām organizācijām vispārīgi jāiesniedz informācija par vidējo darbinieku skaitu gada beigās. Tādējādi KND veidlapu 1110018, kurā norādīts vidējais skaits, viņi pirmajā gadā iesniedz divas reizes.
• Ja uzņēmums vai juridiska persona tiek slēgta, pārskats jānosūta dienā, kad tā tiek izslēgta no reģistra.

Kur tiek iesniegti ziņojumi?

Tiesību akti nosaka, ka pārskats par organizācijas vidējo darbinieku skaitu tiek iesniegts Federālajam nodokļu dienestam, kas darbojas tās atrašanās vietā. Ja uzņēmums sastāv no ārējām nodaļām vai filiālēm, tad visi dati tiek apvienoti vienā pārskatā, kuru nosūta mātes uzņēmums.

Uzņēmēji, kuriem ir darbiniekiem, jānosūta ziņojums, veidlapa KND 1110018, uz savas reģistrācijas vai reģistrācijas adresi.

Svarīgi! Ja uzņēmējs veic darbības cita Federālā nodokļu dienesta teritorijā, nevis tajā, kurā viņš bija reģistrēts, viņam joprojām ir jāiesniedz informācija par vidējo skaitu vietā, kur viņš saņēma reģistrācijas dokumentus.

Informācijas iesniegšanas metodes

Šo pārskatu var ģenerēt un nosūtīt vai nu uz papīra, vai izmantojot īpašas datorprogrammas.

Ir vairāki veidi, kā nosūtīt ziņojumu Federālajam nodokļu dienestam:

• Aizpildītu papīra veidlapu iesniedziet inspektoram pats vai jautājiet savam pārstāvim, kuram ir izsniegta atbilstošā pilnvara. Šajā gadījumā pats ziņojums ir jāsastāda divos eksemplāros, no kuriem viens ir atzīmēts ar akceptu, bet otrs paliek Federālajā nodokļu dienestā;
• Ar ierakstītas vēstules palīdzību ar aprakstīto pielikumu;
• Izmantojot īpašu telekomunikāciju operatoru elektroniskā formā. Šai metodei ir nepieciešams kvalificēts elektroniskais paraksts.

Dažos reģionos, iesniedzot papīra versiju, inspektors lūdz nodrošināt arī zibatmiņas disku ar tajā ierakstīto atskaites failu.

Veidlapa un pārskata paraugs par vidējo darbinieku skaitu pēc KND veidlapas 1110018 2019. gadā

Kā aizpildīt ziņojumu KND veidlapā 1110018

Datu ievadīšana atskaites veidlapā KND 1110018 ir vienkārša. Tomēr vispirms ir jāaprēķina pats vidējā skaitļa rādītājs. Sīkāka informācija par aprēķinu veikšanu ir aprakstīta zemāk.

Veidlapas augšpusē ir pievienots veidlapas iesniedzēja TIN un KPP, kā arī lapas numurs. Jo šis sākuma lapa, tad šeit tiek ievietots “001”.

Ja pārskatu aizpilda organizācija, tad tās TIN ir tikai 10 cipari, un atlikušās divas tukšās šūnas beigās ir jāizsvītro. Uzņēmējiem nav kontrolpunkta koda – viņi šo lauku neaizpilda un arī izsvītro.

Tālāk ir norādīts pilns organizācijas nosaukums vai pilns nosaukums. uzņēmējs. Tas jādara bez saīsinājumiem.

Nākamais solis ir reģistrēt datumu, kurā tiek iesniegta informācija par numuru:

• Ja pārskats tiek iesniegts kā plānots, tad to parasti ievada veidlapas iesniegšanas gada 1.janvārī.
• Ja tas notiek dibināšanas vai likvidācijas dēļ, tad šeit tiek norādīta tā mēneša 1. datums, kas seko organizēšanas (likvidācijas) mēnesim.

Zemāk zem datuma ir uzrakstīts iedzīvotāju skaita rādītājs. Papildu šūnas ir izsvītrotas.

• Ja to iesniedz pats vadītājs, tad tiek ierakstīts viņa pilns vārds, norādīts aizbraukšanas datums un vadītāja personīgais paraksts;
• Ja pārskatu iesniedz uzņēmējs, viņš liek savu parakstu un nosūtīšanas datumu, bet laukā nav aizpildīts pilns vārds;
• Ja ziņojumu sūta pārstāvis, tad jāievada pilns vārds. personas vai organizācijas nosaukums, paraksts un iesniegšanas datums. Tālāk ir sniegta arī informācija par pilnvaru ziņojuma iesniegšanai. Tas jāpievieno ziņojumam kā pielikums.

Kā aprēķināt vidējo darbinieku skaitu

Parasti par šī rādītāja noteikšanu uzņēmumā ir atbildīgs grāmatvedis vai cilvēkresursu darbinieks.

Sakarā ar to, ka vidējam skaitam ir liela vērtība, tā aprēķināšanai ir jāpieiet atbildīgi, lai nodrošinātu maksimālu aprēķinu precizitāti. Galu galā, pamatojoties uz to, tiks noteiktas, piemēram, tiesības izmantot preferenciālu režīmu. Turklāt pati regulējošā iestāde to var vēlreiz pārbaudīt.

Sākotnējā informācija aprēķinam jāiegūst no dokumentiem par darba laika uzskaiti, izdotajiem rīkojumiem par darbinieku pieņemšanu darbā, pārcelšanu, atlaišanu un citiem.

Datorprogrammas personāla uzturēšanai vai grāmatvedībaļauj veikt aprēķinus automātiski. Tomēr šajā gadījumā jums joprojām ir jāpārbauda šajā gadījumā izmantotie informācijas avoti.

1. darbība. Aprēķiniet skaitu visām mēneša dienām

Pirmajā posmā atbildīgajam darbiniekam katra mēneša katru dienu jānosaka darbinieku skaits, kuri uzņēmumā veica darba pienākumus. Par darba dienu šis rādītājs tiek veidots no cilvēku skaita, ar kuriem šajā dienā ir noslēgti darba līgumi, ieskaitot visus tos, kuri atrodas slimības atvaļinājumā vai atvaļinājumā.

Aprēķinos tiek izslēgti:

• nepilna laika darbinieki, kuriem šī nav galvenā darba vieta;
• Darbu veikšana saskaņā ar līgumiem;
• Darbinieki, kuri atrodas grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā vai grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā;
• Darbinieki, kuru noslēgtais līgums paredz saīsinātu darba laiku. Taču, ja likumdošanas līmenī noteikta īsa diena, tad šāds darbinieks ir jāiekļauj aprēķinā.

Brīvdienās un darba dienās darbinieku skaits šajā dienā tiek ņemts atbilstoši darbinieku skaitam iepriekšējā darba dienā. Tas nozīmē, ka, ja darba līgums tika uzteikts piektdien, tad šis darbinieks joprojām piedalīsies vidējā skaita noteikšanā sestdien un svētdien.

Uzmanību! Ja organizācijā tajā dienā nebija neviena darbinieka ar derīgu darba līgums, tad tā numurs tiek pieņemts kā “1” - jebkurā gadījumā ir jāņem vērā direktors, kuram ir piešķirts reģistrācijas dokumenti, pat ja viņam nemaksā algu.

2. darbība: nosakiet pilna laika darbinieku skaitu katram mēnesim

Šo skaitli aprēķina, saskaitot to darbinieku skaitu, kuriem ir līgumi par katru mēneša dienu, un pēc tam dalot rezultātu ar kopējais skaits mēneša dienas.

WorkP=(1.diena+2.diena+..+31.diena)/mēneša dienu skaits,

Kur D1, D2 utt. – reģistrēto darbinieku skaits katrā šī mēneša dienā.

Piemēram: mēnesī ir 30 dienas. No 1. līdz 14. datumam strādāja 21 cilvēks, no 15. līdz 21. - 18 cilvēki, no 22. līdz 31. - 19 cilvēki.

Darbinieku skaits šajā mēnesī būs: (14x21 + 7x18 + 10x19)/31 = 19,67 cilvēki.

Uzmanību! Saskaņā ar aprēķinu noteikumiem gala rezultāts jums jānoapaļo līdz otrajai zīmei aiz komata.

3. solis: nosakiet vidējo nepilna laika darbinieku skaitu

Pirmkārt, šajā posmā tiek ņemts vērā stundu skaits dienā. darba aktivitāte nepilna laika darbinieki kalendārajā mēnesī. Šajā gadījumā tiek piemērots noteikums, ka atvaļinājuma vai slimības atvaļinājuma stundu skaits ir vienāds ar stundu skaitu iepriekšējā darba dienā.

Pēc tam jūs varat aprēķināt vidējo šādu darbinieku skaitu. Šim nolūkam iepriekš iegūtā vērtība jādala ar šī mēneša darba stundu skaitu, kas tiek definēts kā nostrādāto dienu un darba stundu reizinājums.

WORKHOURS=STUNDA/(WORKDAYS*WORKHOURS), Kur

RABch - vidējais nepilnu darba laiku strādājošo skaits;

STUNDAS - stundu skaits, ko faktiski strādā nepilnas slodzes darbinieki.

RABDN – nostrādāto dienu skaits mēnesī (norma);

DARBA LAIKS - pilnas darba dienas ilgums. 40 stundu nedēļā šis rādītājs ir 8 stundas 32 stundu nedēļā tas ir 7,2 stundas.

Piemēram. Ivanova I.P. Strādāju 2017. gada jūlijā 15 dienas, katra pa 7 stundām. Uzņēmumam ir 40 st darba nedēļa, darba dienu norma 2017. gada jūlijā ir 21 diena.

Vidējā darbinieku skaita aprēķins:

(15*7)/(21*8)=0,63

Šajā gadījumā iegūtā vērtība ir jānoapaļo līdz simtdaļām, izmantojot matemātikas noteikumus.

4. solis. Visu darbinieku skaita aprēķins mēnesī

Visu darbinieku vidējo skaitu nosaka, summējot iegūtās vidējā darbinieku skaita vērtības katram veidam.

Noteiktais rezultāts būs jānoapaļo līdz veselam skaitlim, ņemot vērā noteikumu, saskaņā ar kuru daļēja daļa līdz 0,5 tiek izmesta, bet virs 0,5 tiek skaitīta kā 1.

RABM=RABP+RABch, kur

RABM - vidējais darbinieku skaits mēnesī;

RABP - vidējais pilnas slodzes darbinieku skaits;

RABCH - vidējais nepilna laika darbinieku skaits.

Piemēram. Pamatojoties uz iepriekšējiem piemēriem, mēs nosakām vidējo darbinieku skaitu mēnesī:

19,67+0,63= 20,3

Pēc noapaļošanas rezultāts būs 20.

5. solis. Aprēķiniet vidējo darbinieku skaitu visam gadam

Gada rādītājs tiek veidots, pamatojoties uz datiem, kas iegūti par vidējo darbinieku skaitu katrā gada mēnesī.

Šim nolūkam jāsaskaita vidējais uzņēmuma darbinieku skaits par katru mēnesi un jādala ar 12.

RABG=(RABM1+RABM2+…+RABM12)/12, Kur

RABG – vidējais darbinieku skaits gadā

RABM1, RABM2 utt. – vidējais janvāra, februāra utt.

Iegūtais rezultāts tiek noapaļots saskaņā ar matemātikas noteikumiem.

Šī aprēķina īpatnība ir tāda, ka, ja uzņēmums sāka darboties nevis gada sākumā, bet, piemēram, jūlijā, tad dalītājs formulā joprojām būs skaitlis 12.

Uzmanību! Bieži vien papildus gada vidējam skaitam ir nepieciešams noteikt ceturkšņa vai vidējo darbinieku skaitu sešiem mēnešiem. Šī rādītāja aprēķināšanai tiek izmantots šāds algoritms, tiek summēti tikai rādītāji par nepieciešamo mēnešu skaitu, un iegūtā summa tiek dalīta ar atbilstošo šo periodu skaitu.

Sods par informācijas neiesniegšanu par vidējo darbinieku skaitu

Nodokļu likumdošana nosaka administratīvo atbildību, ja KND veidlapa 1110018 nosūtīta, pārkāpjot noteiktos termiņus, vai nav iesniegta vispār.

Par ziņojuma savlaicīgu neiesniegšanu Federālajam nodokļu dienestam uzņēmumam draud naudas sods 200 rubļu apmērā.

Tāpat paredzēts sods atbildīgajai personai organizācijā par protokola sastādīšanu un iesniegšanu, kura pārkāpusi ziņojuma nosūtīšanas termiņu. Viņam naudas sods var svārstīties no 300 līdz 500 rubļiem.

Vienlaikus jāņem vērā, ka sodu piemērošana pārkāpējiem neatbrīvo uzņēmumu no pienākuma nosūtīt nodokļu inspekcijai ziņojumu par vidējo skaitu.

Uzmanību! Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa normas paredz atkārtotu šī ziņojuma neiesniegšanu, lai gan uzņēmumu, gan tā atbildīgās personas sodītu ar dubultiem naudas sodiem.

Pārskats par vidējo darbinieku skaitu ir viens no pirmajiem jaunreģistrētas organizācijas ziņojumiem. Un viens no pirmajiem ziņojumiem pēc pārskata gada beigām. Apskatīsim, kam un kādā laika posmā to vajadzētu ņemt.

Kas iesniedz pārskatu par vidējo darbinieku skaitu?

Informāciju par vidējo darbinieku skaitu sniedz visas organizācijas neatkarīgi no darbinieku skaita un īpašuma formas. Šis:

• organizācijas, kas noslēgušas darba līgumus;
• individuālie uzņēmēji ar darbiniekiem;
• organizācijas, kurās nav darbinieku;
• jaunreģistrētām organizācijām.

Darbinieku prombūtne neatbrīvo organizāciju no atskaites iesniegšanas, tas norādīts vienā no Finanšu ministrijas 2014.02.04.

Atskaites par vidējo darbinieku skaitu iesniegšanas termiņš

Informācija par vidējo darbinieku skaitu Federālajam nodokļu dienestam tiek iesniegta reizi gadā, līdz 20. janvārim. Šogad termiņš ir pārcelts uz 22. datumu, jo 20. datums iekrīt sestdienā. Jaunizveidotām organizācijām pārskats pirmo reizi būs jāiesniedz ne vēlāk kā reģistrācijas mēnesim sekojošā mēneša 20. datumā.

Ja SIA reģistrēts novembrī, tad pārskats jāiesniedz līdz 20.decembrim. Darbinieku klātbūtnei vai prombūtnei arī nav nozīmes; Tālāk pārskats tiek iesniegts vispārējā kārtībā pēc pārskata gada beigām. Tas ir, līdz 2018. gada 22. janvārim par 2017. gadu.

Lai precīzi sagatavotu un iesniegtu pārskatu par vidējo darbinieku skaitu, izmantojiet tiešsaistes pakalpojumu “Mans uzņēmums”. Pakalpojums automātiski ģenerē atskaites, pārbauda tās un nosūta elektroniski. Jums nevajadzēs personīgi apmeklēt nodokļu biroju, kas neapšaubāmi ietaupīs ne tikai laiku, bet arī nervus. Turklāt dienests vienmēr atgādinās par tuvākajiem visu nepieciešamo atskaišu iesniegšanas termiņiem. Izmantojot šo saiti, varat iegūt bezmaksas piekļuvi pakalpojumam.

Kā aizpildīt pārskatu par vidējo darbinieku skaitu?

Aizpildīšanas algoritms ir diezgan vienkāršs. Augšējie lauki ir paredzēti organizācijas TIN un KPP. Tālāk ir norādīts tās nodokļu iestādes pilns nosaukums, kurā tiek iesniegta veidlapa, ieskaitot kodu. Tālāk jums jāpieraksta pilns organizācijas nosaukums, piemēram - Biedrība ar ierobežota atbildība"Organizācija". Ja pārskats ir par 2017. gadu, tad datuma laukā norādām, ka atskaites termiņš ir 2018. gada 1. janvāris.

Jaunizveidotām organizācijām - reģistrācijas mēnesim sekojošā mēneša 1. datumā.

Zemāk ir vissvarīgākais un vienīgais pārskata rādītājs - pats vidējais darbinieku skaits.

Pārskata paraugs par vidējo darbinieku skaitu

Kā aprēķināt vidējo darbinieku skaitu?

Autors vispārējs noteikums, darbinieku skaitu par katru gada mēnesi saskaita un iegūto summu dala ar 12. Ja gads nav pilns, tad arī summu dala ar 12.

Plašāku informāciju par veidlapas aizpildīšanu var atrast Instrukcijās N498.

Ja veidlapu paraksta pats vadītājs, tad parakstu ievieto viņa parakstam paredzētajā laukā.

Ja pārstāvis parakstās, tad viņa paraksta lauks atrodas zemāk. Tāpat būs jānorāda pilnvaras vai cita dokumenta numurs un datums, uz kura pamata pārstāvis var pildīt pārvaldnieka funkcijas.

Kas ir jāiekļauj, aprēķinot vidējo darbinieku skaitu?

Ietver visus darbiniekus, ar kuriem ir noslēgti darba līgumi. Ja persona atrodas slimības atvaļinājumā, komandējumā, atvaļinājumā vai cita iemesla dēļ prombūtnē no darba vietas, bet tajā pašā laikā viņa vieta tiek saglabāta, viņa ir jāiekļauj aprēķinā.

Nav iekļauts - individuālie uzņēmēji un privātpersonām, ar kuriem noslēgti civiltiesiskie līgumi, uzņēmumu īpašnieki, kuri nesaņem algu, darbinieki, kas pieņemti darbā saskaņā ar mācekļa līgumiem u.c.

Šis saraksts nav pilnīgs, detalizēta informācija var atrast zemāk esošajā tabulā, kā arī instrukcijās N498.