Stanowisko dyrektora wykonawczego. Co powinien umieć dyrektor wykonawczy? Jaki system wynagrodzeń powinien mieć dyrektor wykonawczy? Jaka motywacja

21.09.2019

Potwierdzam
Dyrektor Generalny JSC (LLC)
Zamówienie nr ____________________
od „__”_____________ 200 _ g.

Opis stanowiska dyrektora wykonawczego

1. Postanowienia ogólne

1.1. Dyrektor wykonawczy raportuje bezpośrednio
Dyrektor Generalny firmy.
1.2. Głównym zadaniem Dyrektora Wykonawczego jest wdrażanie
zarządzanie operacyjne firmą (planowanie, organizacja pracy,
kontrola, zapewnienie motywacji do pracy).
1.3. Dyrektor wykonawczy zarządza wszystkimi funkcjami
podziałów firmy poprzez menedżerów tych podwładnych
podziały.
1.4. Dyrektora wykonawczego powołuje się i odwołuje w drodze zarządzenia
Dyrektor Generalny.
1,5. Dyrektor Wykonawczy zastępuje Dyrektora Generalnego (zgodnie z jego
zamówienia) podczas jego nieobecności.
1.6. W czasie nieobecności Dyrektora Wykonawczego zastępuje go
na zlecenie Kierownika Produkcji.
1.7. W przypadku dyrektora wykonawczego ustala się następujące warunki:
dotyczące jego czasu pracy i czasu odpoczynku:
nieregularne godziny pracy;
urlop dodatkowy do urlopu głównego, którego udzielenie
ustalane w porozumieniu z Dyrektorem Generalnym.

2. Wymagania kwalifikacyjne i wymagany poziom wiedzy

2.1. Wymagany poziom wykształcenia i doświadczenia pracownika:
wykształcenie wyższe z zakresu ekonomii, finansów, rachunkowości
księgowość, zarządzanie, marketing, biznes, orzecznictwo;
doświadczenie w pracy w spółkach prawa handlowego – minimum 2 lata.
2.2. Dyrektor wykonawczy musi wiedzieć:
ustawodawstwo dot działalność komercyjna, w tym
zagraniczna działalność gospodarcza;
regulaminy korporacyjne Spółki;
misja firmy;
strategia (polityka) firmy;
jej taktyka;
formy i tryb rozliczeń finansowych;
procedura przetwarzania transakcji finansowych;
organizacja obiegu dokumentów w działalności handlowej;
procedura przyjęcia, nadania, składowania i dostawy towarów;
zasady prowadzenia inwentaryzacji towarów, rozliczeń i płatności
obowiązki;
zasady przeprowadzania kontroli i kontroli dokumentów.

3. Obowiązki

3.1. Organizuje pracę i efektywne współdziałanie produkcji
jednostki i podziały strukturalne w oparciu o:
budżet produkcji i ocena zasobów;
utworzone przez niego i zatwierdzone przez Dyrektora Generalnego operacyjne
plany firmy;
optymalna dystrybucja zasobów pomiędzy działami;
rozbudowany system komunikacji (system informacji o oświetleniu
i oceny postępów);
ustalanie zadań i tworzenie planów pracy dla poszczególnych osób
strukturalne części organizacji;
kształtowanie celów poszczególnych menadżerów w oparciu o cele przedsiębiorstwa,
plany swoich działań zgodnie z celami;
wdrożenie systemu zachęt materialnych i moralnych;
monitorowanie realizacji planów pracy działów;
procedury i zasady interakcji pomiędzy działami, jednostkami strukturalnymi i
pracownicy firmy.
3.2. Uczestniczy w opracowywaniu strategii firmy.
3.3. Prowadzi operacyjną analizę finansowo-ekonomiczną
działalności spółki i jej oddziałów. Regularnie informuje o wynikach
analiza Dyrektora Generalnego i jego zastępcy.
3.4. Organizuje, monitoruje i odpowiada za realizację wszystkich zleceń
Dyrektor Generalny i jego Zastępca.
3.5. Praca nad doskonaleniem systemu motywacyjnego
(wynagrodzenia) dla pracowników firmy i odpowiada za jego realizację.
3.6. Regularnie informuje Dyrektora Generalnego i jego zastępcę
o postępie pracy w firmie i realizacji planów.
3.7. Dokonuje operacyjnej oceny funkcjonowania przedsiębiorstwa,
braki i opracowuje plany ich skorygowania.
3.8. Odpowiedzialny za wdrażanie polityki firmy i realizację wydarzeń
na rozwoju orientacje wartości w działalności firmy.
3.9. Odpowiedzialny za zgodność dyscyplina pracy, realizacja zamówień
i zamówienia.
3.10. Odpowiedzialny za właściwą organizację pracy biurowej w firmie,
opracowywanie prawno-ekonomiczne umów, kontraktów, porozumień
itp., przygotowanie dokumentów.
3.11. Organizuje efektywna praca aparaturę i zapewnia firma
równomierne obciążenie personelu.
3.12. Przygotowuje cotygodniowy formularz analizy finansów i zasobów.
3.13. Sporządza plany operacyjne (miesięczne i dziesięciodniowe) dla firmy z
ich akceptację przez Dyrektora Generalnego.
3.14. Organizuje system informowania pracowników firmy i
koordynacja działań (tablice ogłoszeń, spotkania itp.).
3.15. Monitoruje działalność działów zgodnie z ich planami pracy.
3.16. Zapewnia wdrożenie materialnego systemu motywacyjnego.
3.17. Dba o normalne warunki pracy pracowników
firmy.
3.18. Zapewnia zgodność z celami, zasadami, politykami, regułami i
procedur przyjętych w firmie, pracuje nad ich udoskonaleniem.
3.19. Odpowiedzialny za realizację wszelkich zleceń dla firmy.
3.20. Przygotowuje spotkania firmowe.
3.21. Przygotowuje projekty umów, kontraktów, porozumień.
3.22. Monitoruje przestrzeganie dyscypliny pracy.
3.23. Identyfikuje i rozwiązuje samodzielnie i pod kierunkiem
niedociągnięcia w pracy firmy.
3.24. Odpowiedzialny za wsparcie logistyczne działań
aparat firmowy.
3,25. W imieniu Dyrektora Generalnego organizuje lub realizuje
osobiście indywidualne zadania i zadania związane z dziedziną działalności
firmy.
3.26. Wyznacza kurs sprawnego działania aparatury przedsiębiorstwa i
równomierne obciążenie personelem.

4.1. Dyrektor wykonawczy ma prawo do niezależnej decyzji
decyzji i organizować ich realizację przez podległych pracowników w ramach
jego kompetencje, określone w sekcji. 3 (obowiązki).
4.2. Dyrektor wykonawczy ma prawo nie wykonać decyzji
Dyrektor Generalny, jeżeli są one sprzeczne z obowiązującą Konstytucją,
legislacyjne i korporacyjne dokumenty regulacyjne.
4.3. Dyrektor wykonawczy ma prawo przedstawiać propozycje
Dyrektorowi Generalnemu za usprawnienie pracy serwisu komercyjnego
i firmy w ogóle i otrzymać odpowiedź na swoje propozycje.
4.4. Dyrektor Wykonawczy ma prawo reprezentować przed Generałem
propozycje do dyrektora firmy, aby zachęcić pracowników do dobra robota i około
karanie osób, które nie wywiązują się z powierzonych im obowiązków.

5. Odpowiedzialność

5.1. Dyrektor wykonawczy ponosi odpowiedzialność dyscyplinarną za
wypełnianie powierzonych mu obowiązków:
za niezrealizowanie planu;
za niepodjęcie decyzji w sprawach należących do jego kompetencji;
za nieterminowe i niekompletne złożenie ustaleń
raportowanie;
za prawidłowość danych przekazywanych w dokumentach wychodzących;
za zapewnienie zgodności z poziomem kwalifikacji i kompetencji
personel do zadań do rozwiązania;
za zapewnienie tajemnicy handlowej przekazanych mu informacji;
dla bezpieczeństwa dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, gdy
pod warunkiem wstępnej kwalifikacji takich informacji i dokumentów jak
zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa, przez osobę do tego upoważnioną oraz utworzenie
warunki zapewnienia przechowywania dokumentów mających charakter handlowy
sekret.

ZATWIERDZAŁEM
Dyrektor generalny
________________
"________"_____________ ____ G.

1. Postanowienia ogólne

1.1. Dyrektor wykonawczy należy do kategorii menedżerów.
1.2. Dyrektor wykonawczy jest powoływany na stanowisko i odwoływany zarządzeniem dyrektora generalnego.
1.3. Dyrektor wykonawczy podlega bezpośrednio dyrektorowi generalnemu.
1.4. W czasie nieobecności dyrektora wykonawczego jego prawa i obowiązki przechodzą na innego urzędnika, zgodnie z zarządzeniem organizacji.
1,5. Na stanowisko dyrektora wykonawczego powołuje się osobę, która spełnia następujące wymagania: wyższe wykształcenie zawodowe, staż pracy na stanowisku kierowniczym w odpowiedniej dziedzinie co najmniej 3 lata.
1.6. Dyrektor wykonawczy musi wiedzieć:
- podstawy prawa cywilnego, handlowego, finansowego, podatkowego;
- prawo pracy;
- struktura i strategia rozwoju firmy;
- formularze i procedury rozliczeń finansowych, procedury przetwarzania transakcji finansowych, organizacja obiegu dokumentów w działalności handlowej.
1.7. Dyrektor wykonawczy w swojej działalności kieruje się:
- akty prawne Federacji Rosyjskiej;
- Statut organizacji, Wewnętrzny Regulamin Pracy, inne regulaminy firmy;
- rozkazy i instrukcje kierownictwa;
- ten opis stanowiska.

2. Obowiązki zawodowe dyrektor wykonawczy

Dyrektor Wykonawczy wykonuje następujące obowiązki:
3.1. Organizuje pracę i efektywną interakcję jednostki produkcyjne i strukturalne działy firmy.
3.2. Uczestniczy w opracowywaniu strategii rozwoju firmy.
3.3. Prowadzi operacyjną analizę finansowo-ekonomiczną działalności spółki i jej oddziałów.
3.4. Organizuje, monitoruje i odpowiada za realizację wszystkich zleceń dyrektor generalny.
3.5. Pracuje nad doskonaleniem systemu motywacyjnego (wynagradzania) pracowników firmy i odpowiada za jego wdrożenie.
3.6. Odpowiedzialny za przestrzeganie dyscypliny pracy, wykonywanie poleceń i instrukcji.
3.7. Odpowiedzialny za prawidłową organizację pracy biurowej w firmie, rozwój prawno-ekonomiczny umów, kontraktów, porozumień itp.
3.8. Sporządza plany operacyjne (miesięczne i dziesięciodniowe) firmy i zatwierdza je z Dyrektorem Generalnym.
3.9. Monitoruje działania działów w celu realizacji zatwierdzonych planów.
3.10. Identyfikuje i eliminuje samodzielnie i wspólnie z kierownictwem niedociągnięcia w funkcjonowaniu firmy.
3.11. Wykonuje indywidualne zadania służbowe i polecenia Dyrektora Generalnego.

3. Uprawnienia dyrektora wykonawczego

Dyrektor wykonawczy ma prawo:
3.1. Reprezentuj w ramach swoich kompetencji interesy firmy w stosunkach z innymi organizacjami.
3.2. W granicach swoich kompetencji podpisuje i indosuje dokumenty, wydaje polecenia pod jego podpisem.
3.3. Ustalanie obowiązków służbowych dla podległych pracowników.
3.4. Żądanie od działów strukturalnych przedsiębiorstwa informacji i dokumentów niezbędnych do wykonywania jego obowiązków służbowych.
3.5. Przedstawiać do rozpatrzenia przez kierownika przedsiębiorstwa propozycje dotyczące powoływania, przenoszenia i zwalniania podległych pracowników ze stanowisk, propozycje zachęcania wyróżniających się pracowników oraz pociągnięcia do odpowiedzialności dyscyplinarnej i finansowej osób naruszających dyscyplinę produkcyjną, pracy i finansową.
3.6. Przedkładaj propozycje usprawnień pracy związanych z obowiązkami przewidzianymi w niniejszych instrukcjach do rozpatrzenia przez kierownictwo.
3.7. Wymagaj od kierownictwa przedsiębiorstwa zapewnienia warunków organizacyjno-technicznych oraz rejestracji ustalone dokumenty niezbędne do wykonywania obowiązków służbowych.

4. Odpowiedzialność dyrektora wykonawczego

Dyrektor wykonawczy jest odpowiedzialny za:
4.1. Za niewykonanie i/lub nieterminowe, niedbałe wykonanie swoich obowiązków służbowych.
4.2. Za niezastosowanie się do aktualnych instrukcji, zarządzeń i przepisów dotyczących zachowania tajemnicy handlowej i informacji poufnych.
4.3. Za naruszenie wewnętrznych przepisów pracy, dyscypliny pracy, zasad bezpieczeństwa i przeciwpożarowych.

Opis stanowiska dyrektora wykonawczego został opracowany w celu regulowania stosunków pracy. Dokument opisuje obowiązki funkcjonalne, prawa i obowiązki pracownika.

Dyrektor wykonawczy może pełnić różne funkcje w zależności od specyfiki działalności spółki.

Przykład typowego opisu stanowiska dyrektora wykonawczego

I. Postanowienia ogólne

1. Dyrektor wykonawczy należy do kategorii „menedżerów”.

2. Powołanie na stanowisko dyrektora wykonawczego i odwołanie z niego następuje na podstawie zarządzenia dyrektora generalnego.

3. Dyrektor wykonawczy podlega bezpośrednio dyrektorowi generalnemu.

4. Na stanowisko dyrektora wykonawczego powołuje się osobę posiadającą wyższe wykształcenie i co najmniej trzyletni staż pracy na stanowiskach kierowniczych.

5. W czasie nieobecności dyrektora wykonawczego jego obowiązki, prawa i obowiązki funkcjonalne zostają przeniesione na innego urzędnika, zgodnie z zarządzeniem organizacji.

6. Dyrektor wykonawczy musi wiedzieć:

ustawodawstwo cywilne, gospodarcze, pracy i podatkowe;
struktura organizacyjna firmy;
normy etykieta biznesowa i komunikacja;
organizacja obiegu dokumentów;
metody zarządzania firmą i personelem;
organizacja pracy i produkcji.

7. W swojej działalności dyrektor wykonawczy kieruje się:

ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej;
Statut firmy;
Wewnętrzne przepisy pracy, inne akty regulacyjne organizacji;
zamówienia i instrukcje kierownictwa;
ten opis stanowiska.

II. Obowiązki dyrektora wykonawczego

Dyrektor Wykonawczy wykonuje następujące obowiązki funkcjonalne:

1. Ustala pracę i efektywną interakcję pomiędzy pracownikami działów strukturalnych.

2. Kontroluje działalność działów zgodnie z ich planami pracy.

3. Bierze udział w tworzeniu strategii firmy.

4. Odpowiedzialny za wypełnianie wszystkich poleceń kierownictwa organizacji i utrzymywanie dyscypliny pracy.

5. Informuje Dyrektora Generalnego i jego zastępcę o postępie prac w spółce i realizacji planów.

6. Przeprowadza oceny operacyjne, analizuje wskaźniki efektywności organizacji i opracowuje plany ich dostosowania.

7. Opracowuje standardy wykonywania czynności pracowniczych, proporcjonalne, rozsądne obciążenie pracą personelu.

8. Rozwija i doskonali system wynagradzania pracowników oraz odpowiada za jego wdrożenie.

9. Przyczynia się do tworzenia normalnych warunków życia do pracy pracowników organizacji.

10. Regularnie sporządza dokumenty zawierające analizy finansów i zasobów, plany operacyjne.

11. Opracowuje projekty umów, porozumień.

12. Organizuje pracę biurową w firmie zgodnie z ustalonymi standardami.

13. Monitoruje zgodność prawną i ekonomiczną umów, kontraktów i porozumień z interesami organizacji.

14. Identyfikuje i eliminuje niedociągnięcia w pracy firmy.

15. Organizuje lub realizuje indywidualne zadania i polecenia Dyrektora Generalnego.

III. Prawa

Dyrektor wykonawczy ma prawo:

1. Samodzielnie podejmować decyzje i zapewniać ich realizację przez podwładnych w granicach ich kompetencji.

2. Nie rozpoczynaj wdrażania decyzji kierownictwa firmy, jeśli są one sprzeczne z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej i dokumentami regulacyjnymi organizacji.

3. Składaj kierownictwu propozycje usprawnienia działalności oddziałów firmy i uzyskaj odpowiedź na temat wyniku ich rozpatrzenia.

4. Przedstawiać kierownictwu propozycje rozpatrzenia nagród w celu nagrodzenia pracowników za pomyślne wykonanie zadań służbowych; odzyskiwania osób, które nie dopełniły swoich obowiązków.

5. Podpisuj dokumenty w zakresie swoich kompetencji.

6. Działaj w imieniu organizacji przez pełnomocnika.

7. Reprezentować interesy firmy w stosunkach z kontrahentami i władzami władza państwowa, inne konstrukcje.

8. Wymagaj od pracowników organizacji zapewnienia materiałów niezbędnych do ich przeprowadzenia obowiązki funkcjonalne.

IV. Odpowiedzialność

Dyrektor wykonawczy jest odpowiedzialny za:

1. Wsparcie logistyczne działalności organizacji.

2. Realizacja polityki firmy.

3. Przestrzeganie dyscypliny pracy, przestrzeganie przez pracowników poleceń i instrukcji kierownictwa.

4. Podawanie nieprawdziwych informacji pracownikom organizacji lub innym osobom.

5. Wyrządzenie szkody firmie, jej kontrahentom, państwu lub pracownikom.

6. Ujawnienie tajemnic handlowych, danych osobowych, informacji poufnych.

7. Niewłaściwe wykonywanie obowiązków służbowych.

8. Przestępstwa popełnione w trakcie swojej działalności.

7. Naruszenie przepisów bezpieczeństwa i ochrony przeciwpożarowej.

8. Prowadzenie spotkań, negocjacji lub reprezentowanie interesów organizacji, które nie są autoryzowane przez kierownictwo.

Stanowisko dyrektora wykonawczego jest coraz bardziej powszechne w firmach, które angażują się w różne typy działalność. Aplikując na to stanowisko, powinieneś wiedzieć, jakie obowiązki i prawa ma ten pracownik. Funkcje dyrektora wykonawczego są wieloaspektowe i obejmują organizowanie działań personelu, rozwiązywanie problemów finansowych i kwestie handlowe oraz różne problemy administracyjne i gospodarcze.

To jest pozycja lidera. Dyrektora wykonawczego powołuje dyrektor generalny i przez niego odwołuje.

To druga najważniejsza rola w firmie. W czasie nieobecności Dyrektora Generalnego kierownictwo powierzone zostaje Dyrektorowi Wykonawczemu. Ma prawo podpisywać i działać w imieniu spółki.

Osoba piastująca to stanowisko ma nieregularne godziny pracy. Jakie funkcje pełni dyrektor wykonawczy? Do jego obowiązków należy wdrażanie i kontrola bieżących działań wszystkich oddziałów i oddziałów, których muszą przestrzegać ogólna sytuacja firmy. On się rozwija plany długoterminowe na rozwój firmy i monitoruje ich realizację.

Do jego obowiązków należy także zapewnienie bezpieczeństwa i kontroli finansów, prowadzenie ewidencji oraz przekazywanie danych odpowiednim organom. Monitoruje działania pracowników, w razie potrzeby nakłada kary i nagrody.

Dyrektor wykonawczy przygotowuje zarządzenia i instrukcje dotyczące pracy personelu. Monitoruje najważniejsze transakcje i przygotowuje raporty.

Praca z personelem obejmuje także stanowisko Dyrektora Wykonawczego, który przygotowuje wakaty, przeprowadza selekcję kandydatów i rozmowy kwalifikacyjne. Kontroluje pracę działu HR, czyli prawidłowe prowadzenie dokumentacji, jej sporządzanie umowy o pracę, karty czasu pracy i

Stanowisko to przewiduje odbywanie zgromadzeń wspólników, nadzór i inne usługi. Nadzoruje sporządzanie umów i porozumień z klientami. Do jego obowiązków należy organizacja seminariów, wydarzeń promocyjnych i raportowanie ich wyników. Uczestniczy w negocjacjach z klientami i przygotowuje umowy do zawarcia z nimi.

Kolejnym aspektem jego pracy jest kontrola finansowa. Polega to na śledzeniu terminowej płatności usług i towarów przez kontrahentów, dostarczaniu faktur i raportów z wykonanych prac. Negocjuje z klientami, omawia warunki umów, zajmuje się wierzytelnościami, kieruje roszczenia i pozwy do sądu.

Dyrektor wykonawczy współpracuje z firmami audytorskimi, kontroluje przepływy finansowe spółki i jej oddziałów, przedstawia propozycje ulepszeń działalność finansowa i wydatkowanie zasobów materialnych.

Dyrektor wykonawczy ma uprawnienia w granicach swoich kompetencji. Przedstawia propozycje, kontroluje i organizuje działalność spółki oraz ponosi odpowiedzialność zgodnie z przepisami.

Główny zakres obowiązków zawodowych dyrektor wykonawczy służy kontroli wykonania (rozkazów, instrukcji, instrukcji) i planowania operacyjnego. Ponadto w opis stanowiska dyrektor wykonawczy (jak w innych opisach stanowisk kierowniczych) szczególną uwagę koncentruje się nie tylko na obowiązkach, ale także na prawach. Zaproponowany przez nas przykładowy opis stanowiska dyrektora wykonawczego również spełnia tę zasadę.

Opis stanowiska dyrektora wykonawczego

ZATWIERDZAŁEM
Dyrektor generalny
Nazwisko I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.

1. Postanowienia ogólne

2. Obowiązki dyrektora wykonawczego

Dyrektor Wykonawczy wykonuje następujące obowiązki:
3.1. Organizuje pracę i efektywne współdziałanie jednostek produkcyjnych i działów strukturalnych przedsiębiorstwa.
3.2. Uczestniczy w opracowywaniu strategii rozwoju firmy.
3.3. Prowadzi operacyjną analizę finansowo-ekonomiczną działalności spółki i jej oddziałów.
3.4. Organizuje, monitoruje i odpowiada za realizację wszystkich poleceń Dyrektora Generalnego.
3.5. Pracuje nad doskonaleniem systemu motywacyjnego (wynagradzania) pracowników firmy i odpowiada za jego wdrożenie.
3.6. Odpowiedzialny za przestrzeganie dyscypliny pracy, wykonywanie poleceń i instrukcji.
3.7. Odpowiedzialny za prawidłową organizację pracy biurowej w firmie, rozwój prawno-ekonomiczny umów, kontraktów, porozumień itp.
3.8. Sporządza plany operacyjne (miesięczne i dziesięciodniowe) firmy i zatwierdza je z Dyrektorem Generalnym.
3.9. Monitoruje działania działów w celu realizacji zatwierdzonych planów.
3.10. Identyfikuje i eliminuje samodzielnie i wspólnie z kierownictwem niedociągnięcia w funkcjonowaniu firmy.
3.11. Wykonuje indywidualne zadania służbowe i polecenia Dyrektora Generalnego.

3. Uprawnienia dyrektora wykonawczego

Dyrektor wykonawczy ma prawo:
3.1. Reprezentuj w ramach swoich kompetencji interesy firmy w stosunkach z innymi organizacjami.
3.2. W granicach swoich kompetencji podpisuje i indosuje dokumenty, wydaje polecenia pod jego podpisem.
3.3. Ustalanie obowiązków służbowych dla podległych pracowników.
3.4. Żądanie od działów strukturalnych przedsiębiorstwa informacji i dokumentów niezbędnych do wykonywania jego obowiązków służbowych.
3.5. Przedstawiać do rozpatrzenia przez kierownika przedsiębiorstwa propozycje dotyczące powoływania, przenoszenia i zwalniania podległych pracowników ze stanowisk, propozycje nagradzania wyróżniających się pracowników oraz pociągnięcia ich do odpowiedzialności dyscyplinarnej i odpowiedzialność finansowa osoby naruszające dyscyplinę produkcyjną, pracy i finansową.
3.6. Przedkładaj propozycje usprawnień pracy związanych z obowiązkami przewidzianymi w niniejszych instrukcjach do rozpatrzenia przez kierownictwo.
3.7. Wymagaj od kierownictwa przedsiębiorstwa zapewnienia warunków organizacyjnych i technicznych oraz przygotowania ustalonych dokumentów niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych.

4. Odpowiedzialność dyrektora wykonawczego