Czy można zobowiązać głównego księgowego do wypłaty kwoty do zapłaty z rachunku bieżącego za pomocą książeczki czekowej? wynagrodzenie w przedsiębiorstwie? Czy główny księgowy jest zobowiązany do utrzymywania relacji z samą gotówką (fundusze-pieniądze) Czy ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej przewiduje podobne obowiązki głównego księgowego?

Ustawodawstwo nie przewiduje takich obowiązków dla głównego księgowego; faktem jest, że księgowych nie można uważać za osoby odpowiedzialne finansowo. Nie zajmują się bezpośrednio pieniędzmi ani towarami. To stanowisko nie jest wymienione. Główny księgowy może zostać zarejestrowany wewnętrzna praca na pół etatu na stanowisko kasjera. Aby pracować za gotówkę, musisz także zawrzeć z pracownikiem umowę dotyczącą pełnej odpowiedzialności finansowej.

Uzasadnienie tego stanowiska podano poniżej w materiałach Systemu Glavbukh

Artykuł:Zawieramy umowę z pełną odpowiedzialnością finansową.

Czy można zawrzeć z księgowym umowę o pełnej odpowiedzialności finansowej? Zawarcie takiej umowy nie jest możliwe. Faktem jest, że księgowych nie można uważać za osoby odpowiedzialne finansowo. Nie zajmują się bezpośrednio pieniędzmi ani towarami. Stanowisko to nie znajduje się na liście stanowisk i prac zatwierdzonych uchwałą Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 31 grudnia 2002 r. Nr 85.

Księgowy może jednak łączyć stanowisko kasjera (klauzula 36 Procedury przeprowadzania operacji gotówkowych). W takim przypadku organizacja ma prawo zawrzeć z nim umowę dotyczącą pełnej odpowiedzialności finansowej. Ale pełną odpowiedzialność finansową poniesie tylko za szkody, które wyrządził podczas wykonywania swoich obowiązków kasjera, a nie księgowego (załącznik nr 1 do uchwały Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 31 grudnia 2002 r. nr 85).

Uwaga: główny księgowy może zostać pociągnięty do odpowiedzialności finansowej za pełną kwotę szkód wyrządzonych organizacji. Aby to zrobić, warunek pełnej odpowiedzialności finansowej musi zostać określony bezpośrednio w umowie o pracę z pracownikiem (). Oto fragment takiej umowy o pracę: *

Książka „Księgowość kadrowa w 3 dni”

• Pobierz formularze

Odpowiedzialność głównego księgowego od 2016 roku muszą być określone bezpośrednio w umowie o pracę i szczegółowo określone w Opis pracy . W porównaniu do przepisów o rachunkowości obowiązujących do 2016 r., obecnie pozycja głównych księgowych w firmach jest nieco złagodzona, a część i większość obowiązków jest przenoszona na menedżerów. Główny księgowy pozostaje jednak obowiązkowym pracownikiem na pełen etat i podobnie jak inni pracownicy jest odpowiedzialny za swoje czyny.

Odpowiedzialność głównego księgowego zgodnie z przepisami prawa

Trzecia część art. 7 ustawy „O rachunkowości” stanowi, że w każdej organizacji na podstawie umowy o pracę musi pracować główny księgowy lub zastępujący go specjalista. Obecnie nie ma przepisów mówiących, że główny księgowy jest odpowiedzialny za:

• księgowość;
• dyrygowanie raportowanie podatkowe i jego niezawodność;
• kontrolę nad przepływem majątku i mienia.

Dla Twojej informacji

W związku ze zmianami w ustawie federalnej nr 402 (ostatnio wprowadzonymi w maju 2016 r.), Główny księgowy odpowiada jedynie za niedopełnienie obowiązków określonych w umowie lub w opisie stanowiska .

Tymczasem Teraz szef przedsiębiorstwa jest odpowiedzialny za dokładność rachunkowości. Ale to wcale nie oznacza, że ​​główny księgowy nie jest odpowiedzialny za nic ani za nikogo, w tym przypadku nie byłoby potrzeby podkreślania przypadków, w których jest on odpowiedzialny;

Tym samym główny księgowy może zostać pociągnięty do odpowiedzialności dyscyplinarnej przez kierownika, a za niedopełnienie obowiązków może otrzymać naganę, naganę, a nawet zwolnienie (art. 192 kp).

Odpowiedzialność głównego księgowego za fałszywe informacje

Główny księgowy może zostać pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej, jeżeli jego umowa o pracę przewiduje obowiązek prowadzenia księgowości i sporządzania sprawozdań. Na przykład, jeśli kwoty podatku w raportowaniu zostaną zmniejszone o 10% z rzeczywiste rozmiary lub przeprowadzono fikcyjną transakcję finansową, stosuje się art. 15.11 Kodeksu administracyjnego (grzywna do 10 tysięcy rubli).

Zgodnie z art. 15.5 i 15.6 Kodeksu wykroczeń administracyjnych za naruszenie reżimu gotówkowego lub niezłożenie oświadczenia (w każdym przypadku) główny księgowy może zostać ukarany grzywną w wysokości 500 rubli.

Główny księgowy może zostać pociągnięty do odpowiedzialności karnej tylko wtedy, gdy zostanie udowodnione, że jest osobiście winny niepłacenia duże sumy podatki (ponad 6 mln rubli) lub zniekształcenie wysokości opłat z tytułu tej różnicy. Zgodnie z art. 199 kodeksu karnego grozi mu grzywna do 300 tysięcy rubli, areszt albo kara pozbawienia wolności do lat dwóch.

Obowiązki głównego księgowego

Chociaż weszło w życie nowe prawo w sprawie rachunkowości wykaz stanowisk zatwierdzony przez Ministerstwo Pracy (uchwała nr 37) nie stracił na aktualności w katalogu w w pełni są zarejestrowani:

• obowiązki głównego księgowego każdej firmy;
• wymagania dotyczące kwalifikacji i doświadczenia zawodowego;
• objętość wiedzy.

Obowiązki obejmują następujące funkcje:

• organizacja księgowości w firmie;
• kształtowanie polityki rachunkowości firmy;
• zarządzanie księgowością (analiza i monitorowanie księgowości, sporządzanie raportów pierwotnych, przeprowadzanie audytów, praca z pieniędzmi);
• organizacja wsparcia informacyjnego o kosztach, przygotowanie kalkulacji;
• zapewnienie zapłaty podatków i innych składek do budżetu;
• analiza i kształtowanie polityki podatkowej;
• rewizja;
• bezpieczeństwo dyscyplina gotówkowa(sporządzanie kosztorysów, spisywanie braków, długów kontrahentów, minimalizowanie podatków);
• udział w przygotowaniu audytów (przygotowanie dokumentów dla sądu dotyczących braków, wydatkowania środków);
• zapewnienie złożenia deklaracji podatkowych;
• zapewnienie prawidłowego przechowywania dokumentów lub przekazania ich do archiwum;
• organizacja zaawansowanych szkoleń dla kadr księgowych.

ważny

w małych firmach może być zatrudniony jeden księgowy, w tym przypadku, jego umowa o pracę musi zawierać wszystkie obowiązki(na przykład obliczanie i wystawianie wynagrodzeń, przygotowywanie płatności podatkowych itp.). Jeżeli nie jest to określone, finansujący nie będzie ponosił żadnej odpowiedzialności dyscyplinarnej, administracyjnej ani finansowej.

Odpowiedzialność finansowa głównego księgowego

Za naruszenie dyscypliny finansowej główny księgowy odpowiada tylko wtedy, gdy
stan:

• jego umowa o pracę zawiera klauzulę dotyczącą naprawienia szkody materialnej;
• on jest odpowiedzialny za szkody.

Przykładowo, jeśli finansista nie złoży sprawozdań w terminie i na spółkę zostanie za to ukarana kara, zarządzający może dochodzić kwoty kar na drodze sądowej (oczywiście pod warunkiem, że składanie sprawozdań jest obowiązkiem określonym w umowie).

Jeżeli nie ma warunku pełnego naprawienia strat, główny księgowy odpowie za naruszenie jedynie swoim wynagrodzeniem i nie więcej (art. 248 i 241 Kodeksu pracy). Wymóg, aby umowa o pracę z głównym księgowym przewidywała pełną spłatę strat, zawarty jest w art. 243 Kodeks Pracy.

Umowa o odpowiedzialności z głównym księgowym

Uchwała nr 823 zawiera wykaz stanowisk, z którymi zawierane są umowy o odpowiedzialności finansowej. Na liście nie ma głównego księgowego. Ponadto, w rozumieniu art. 243 Kodeksu pracy, warunek pełnego wyrównania spółce strat musi być zawarty w umowie o pracę głównego księgowego.

ważny

Nie ma możliwości przypisania odpowiedzialności finansowej głównemu księgowemu w odrębnej umowie.

Jeśli jednak finansista dorabia jako kasjer, umowa o odpowiedzialności finansowej z głównym księgowym, której wzór można sporządzić.

Formę umowy zatwierdza uchwała nr 85.

Odpowiedzialność głównego księgowego po zwolnieniu

Zgodnie z przepisami art. 392 Kodeksu pracy firma może odzyskać straty od głównego księgowego nawet po jego zwolnieniu. Artykuł wyznacza termin skierowania sprawy do sądu: rok od dnia stwierdzenia szkody.

Po zwolnieniu główny księgowy musi przekazać swoje sprawy swojemu następcy., to znaczy wymagany jest audyt, ponieważ osoba odpowiedzialna finansowo zostaje zwolniona. Jeżeli audyt wykaże uchybienia, spółka ma rok od dnia przeprowadzenia audytu na skierowanie sprawy do sądu.

Można również stwierdzić naruszenie dyscypliny podatkowej, np. lokalna Federalna Służba Podatkowa wyśle ​​wezwanie do zapłaty grzywny lub naliczenia dodatkowych podatków. Firma ma obowiązek wypłacić pieniądze na żądanie. Jeżeli zrezygnował z tego główny księgowy, to całą kwotę można odzyskać na drodze sądowej w ciągu roku od chwili otrzymania wniosku z urzędu skarbowego(w tym momencie firma dowiedziała się o winnych działaniach byłego finansisty).

Dla Twojej informacji

Od 2016 roku odpowiedzialność głównego księgowego reguluje wyłącznie ustawa „O rachunkowości”, umowa o pracę i opis stanowiska. Jak dotąd prawdopodobieństwo pociągnięcia głównego księgowego do odpowiedzialności za naruszenia o charakterze czysto finansowym (na przykład za zniekształcenie sprawozdawczości) jest niezwykle niskie.

Choć plany Ministerstwa Finansów zawierają obowiązek opracowania aktu prawnego, który ustali odpowiedzialność finansową administracji, w tym księgową, za prawdziwość danych pojawiających się w sprawozdaniach. Tymczasem księgowy ponosi jedynie odpowiedzialność dyscyplinarną za nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z umowy.

Główny księgowy jest drugim po menadżerze urzędnikiem w firmie. Główny księgowy ma wpływ na wiele procesów finansowych firmy i odpowiada za ich legalność transakcje biznesowe i może stać się czynnikiem zarówno rozwijającym, jak i hamującym Twój biznes. Może także stworzyć poważne problemy dla firmy lub wręcz przeciwnie, wyeliminować istniejące.

Rodzaje odpowiedzialności

Odpowiedzialność jest pojęciem zbyt abstrakcyjnym i abstrakcyjnym. Po określeniu tego zobaczymy, że główny księgowy ponosi następujące rodzaje obowiązków:

• dyscyplinarny;
• materiał;
• administracyjne (i bezpośrednio z tym związane podatkowe);
• kryminalista.

Odpowiedzialność dyscyplinarna ciąży nie tylko na głównym księgowym, ale także na wszystkich pozostałych pracownikach. Tutaj wszystko jest proste: niewłaściwe wykonywanie obowiązków obarczone jest naganą lub oficjalną naganą ze strony kierownictwa (aw najpoważniejszych przypadkach zwolnieniem).

Odpowiedzialność administracyjna i karna ma miejsce w przypadku rażącego naruszenia przepisów podatkowych. Nas interesuje przede wszystkim odpowiedzialność materialna, czyli bezpośrednio związana ze szkodami finansowymi firmy.

Odpowiedzialność finansowa głównego księgowego

Kodeks pracy wyróżnia dwa rodzaje odpowiedzialności finansowej pracowników:

• na zasadzie uniwersalnej;
• i kompletne.

Zwykli pracownicy w większości ponoszą ogólną odpowiedzialność finansową. Oznacza to, że jeśli niedbały pracownik wyrządzi jakąkolwiek szkodę, od sprawcy można uzyskać odszkodowanie w wysokości przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia. Jeśli pracownik otrzyma 25 tysięcy rubli, nie będzie można od niego odebrać więcej niż ta kwota, nawet jeśli wyrządzoną przez niego szkodę szacuje się na wielokrotnie tę kwotę.

Pełna odpowiedzialność finansowa oznacza, że ​​pracownik musi w całości zrekompensować pracodawcy rzeczywistą (bezpośrednią, rzeczywistą) szkodę. Jednak uwzględnij w umowa o pracę klauzula o pełnej odpowiedzialności finansowej możliwa jest jedynie w stosunku do pracowników zajmujących kluczowe stanowiska. Jednym z takich pracowników jest główny księgowy.

Niezwykle korzystne dla przedsiębiorcy jest zawarcie takiej klauzuli w umowie z głównym księgowym. Sam główny księgowy oczywiście nie jest z tego powodu zadowolony. Doświadczony księgowy może odmówić dołączenia do Twojej firmy, jeśli nie wyeliminujesz przepisu dotyczącego pełna odpowiedzialność.

Co dokładnie kryje się za definicją rzeczywistej, rzeczywistej szkody?

• niedobór Pieniądze lub wartości właściwości;
• wydatki na naprawę uszkodzonego mienia;
• uszkodzenie sprzętu i materiałów;
• płatności za okresy przestoju lub przymusowej nieobecności;
• wydatki na opłacenie kar.

Ważny punkt: Utracone zyski nie stanowią rzeczywistych szkód. Jeżeli np. firma straciła pieniądze na skutek niezawarcia umów z winy głównego księgowego, nie będzie możliwości zrekompensowania strat na jego koszt.

Odpowiedzialność finansowa (zarówno ogólna, jak i pełna) nastąpi dopiero po ustaleniu winy księgowego przez specjalną komisję (tworzoną przez szefa firmy). Najpierw należy poprosić pracownika o pisemne wyjaśnienia.

Odpowiedzialność administracyjna i karna

Główny księgowy ponosi odpowiedzialność administracyjną za następujące przestępstwa:

• rażące naruszenie zasad rachunkowości;
• nieprzedłożenie w wyznaczonym terminie danych wymaganych przez pracowników Federalnej Służby Skarbowej na potrzeby kontroli podatkowej;
• naruszenie terminów rejestracji;
• naruszenie zasad postępowania transakcje gotówkowe;
• naruszenie ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej w sektorze finansowym.

Za te same czyny księgowy może zostać pociągnięty do odpowiedzialności karnej również, jeżeli spełnione są dwa warunki:

• główny księgowy dopuścił się przestępstw wg własna inicjatywa;
• uczynił to w celu zysku i osobistego wzbogacenia.

Odpowiedzialność głównego księgowego po zwolnieniu

Rezygnując na własną prośbę, księgowy ma obowiązek powiadomić pracodawcę o swojej rezygnacji – taki jest wymóg Kodeksu Pracy. Po wysłaniu zawiadomienia księgowy i pracodawca mają dwa tygodnie na zorganizowanie przekazania spraw. W tym okresie główny księgowy ma obowiązek w pełni i bez żadnych ustępstw wykonywać swoje obowiązki służbowe (nie znika również obowiązek stosowania się do poleceń i przepisów kierownika). W związku z tym jest on zobowiązany do uczestniczenia we wszystkich czynnościach związanych ze zwolnieniem - inwentaryzacji, przekazywania skrzynek, kosztowności itp. oraz podpisywania odpowiednich dokumentów.

Co ciekawe, Kodeks pracy nie określa trybu przekazywania spraw po zwolnieniu głównego księgowego. Odpowiedzialność za określenie tej procedury spoczywa na Tobie jako pracodawcy. Naruszając Twoje polecenia i instrukcje, główny księgowy może w tym okresie ponieść odpowiedzialność dyscyplinarną.

Po upływie wymaganych prawem dwóch tygodni będziesz musiał oddać pracownikowi zeszyt ćwiczeń z innymi dokumentami i pozwól mu wrócić do domu, po wcześniejszym obliczeniu. Od tego momentu księgowy nie będzie już ponosić wobec Ciebie żadnej odpowiedzialności, nie będąc powiązanym z firmą stosunkiem pracy ani żadnym innym stosunkiem prawnym.

Ale co, jeśli nie wydasz specjalnego dekretu dotyczącego przekazania spraw, a główny księgowy nie przeprowadził tej procedury dobrowolnie? Niestety, tak się dzieje, gdy „sam jesteś winien”. Bez zamówienia - bez zobowiązań. Nie będziesz już w stanie pociągnąć rezygnującego do odpowiedzialności i zmusić go do naprawienia tego, co było nie tak i dokończenia tego, co było niedokończone.

Zdarza się, że jakiś czas po odejściu księgowego pracodawca odkrywa, że ​​dopuścił się rażących naruszeń, za które powinien zostać pociągnięty do odpowiedzialności finansowej, administracyjnej lub karnej. W takiej sytuacji droga jest tylko jedna – do sądu. Jeśli w trakcie postępowania udowodnisz, że były główny księgowy wyrządził Ci rzeczywistą, bezpośrednią szkodę, sąd zmusi go do naprawienia szkody. Zastanów się, co przesłać oświadczenie o żądaniu możliwe w ciągu roku od dnia wykrycia szkody (czyli odkrycia, a nie wyrządzenia).

Odpowiedzialność głównego księgowego za niepłacenie wynagrodzeń

Fakt niewypłacania wynagrodzeń stwierdzany jest podczas audytu działalności przedsiębiorstwa. Kontrolę prowadzą funkcjonariusze organów ścigania, to oni identyfikują także sprawców i nakładają na nich administracyjne kary pieniężne. Często kary nakładane są zarówno na całą organizację, jak i na konkretnego urzędnika jednocześnie. Za winnego urzędnika najczęściej uznaje się głównego księgowego, ponieważ to na nim spoczywa obowiązek terminowego wypłacania pracownikom wynagrodzeń (a także premii i innych płatności).

Główny księgowy ponosi odpowiedzialność, jeżeli dopuści się niewykonania (lub nienależytego i nieodpowiedzialnego wykonania) swoich obowiązków odpowiedzialność zawodowa, których naruszenia doprowadziły do ​​niepłacenia wynagrodzenia. W każdym przypadku pracownik Państwowej Inspekcji Pracy ustala przyczynę tego naruszenia, analizując konkretne okoliczności i zapoznając się z dokumentami związanymi ze sprawą. Na przykład sprawdzane są instrukcje rachunek bieżący firmy.

Na podstawie wyników kontroli inspektorzy mogą dojść do jednego z dwóch wniosków:

• na rachunku bieżącym firmy nie ma pieniędzy na wypłatę wynagrodzeń, dlatego powstał dług;
• Na koncie są pieniądze, ale główny księgowy z jakiegoś powodu opóźnia wypłatę wynagrodzenia lub wynagrodzenia urlopowego.

W pierwszym przypadku wina leży wyłącznie po stronie pracodawcy. W drugim przypadku inspektorzy muszą ustalić, czy księgowy opóźnia płatność na polecenie kierownika, czy z własnej inicjatywy. Należy mieć na uwadze, że podczas weryfikacji analizowana jest dokumentacja dostarczona przez pracodawcę. Jeżeli zostanie potwierdzone, że inicjatorem przestępstwa jest kierownik, księgowy nie zostanie pociągnięty do odpowiedzialności za to naruszenie. To prawda, że ​​sytuacja często się komplikuje, jeśli księgowy twierdzi, że otrzymał ustne polecenie, które nie jest udokumentowane.

Jeżeli inspektor stwierdzi, że zaległości w wynagrodzeniach (i/lub ekwiwalentach za zwolnienie, ekwiwalent za urlop itp.) zostały uregulowane bez odsetek za zwłokę, nałoży karę administracyjną na głównego księgowego odpowiedzialnego za to zaniechanie oraz wyda nakaz zapłaty dodatkowych Zapłata. Naliczanie odsetek za tego rodzaju opóźnienia jest ponownie zadaniem i odpowiedzialnością wyłącznie głównego księgowego.

Odpowiedzialność głównego księgowego za niepłacenie podatków

Za uchylanie się od płacenia podatków księgowy ponosi odpowiedzialność administracyjną lub karną.

1. Jeżeli z winy głównego księgowego firma nie złożyła zeznania podatkowego (lub innych obowiązkowych dokumentów zawierających informacje podatkowe) do Federalnej Służby Podatkowej, księgowy zostanie ukarany karą administracyjną.
2. Jeżeli w oświadczeniu lub innych dokumentach znajdują się informacje, które organy podatkowe uznają za świadomie fałszywe, dochodzi do „przestępstwa karnego”.

Należy wziąć pod uwagę, że w obu przypadkach zarówno księgowy, jak i kierownik mogą zostać ukarani jednocześnie. Jeśli śledczym uda się udowodnić, że doszło do wstępnego spisku, obaj zostaną pociągnięci do odpowiedzialności na podstawie art. 199 kodeksu karnego. To prawda, że ​​​​nie jest łatwo to udowodnić - będziesz musiał ustalić i udokumentować, że księgowy pomógł pracodawcy ukryć dochody i był tym zainteresowany finansowo (tj. Był bezpośrednio zaangażowany w podział nierozliczonych zysków).

Sąd będzie mógł skazać księgowego jedynie wówczas, gdy uda się wykazać, że główny księgowy dopuścił się przestępstwa z własnej inicjatywy. Motywy mogą być różne - od osobistych korzyści po konflikt z pracodawcą.

Jak widać, przepisy bardzo szczegółowo regulują zasady i warunki odpowiedzialności głównego księgowego – od finansowej po karną. Od 2015 r. odpowiedzialność głównego księgowego stała się jeszcze bardziej dopracowaną opcją ze względu na drobne zmiany wprowadzone w przepisach podatkowych.

Istnieją dwie koncepcje odpowiedzialności finansowej księgowego wobec pracodawcy.

• Pierwszy rodzaj to odpowiedzialność pełna, która polega na naprawieniu całej kwoty szkody wyrządzonej firmie lub jej pracownikom przez księgowego.
• Drugi rodzaj to ograniczona odpowiedzialność, która występuje zgodnie ze standardami Kodeksu Pracy.

Ograniczona odpowiedzialność ma miejsce w przypadku niezamierzonego naruszenia instrukcji pracy, które prowadzi do szkód materialnych. Zgodnie z prawem wysokość wynagrodzenia księgowego w tym przypadku ustalana jest w wysokości jego miesięcznego wynagrodzenia.

Pełna odpowiedzialność księgowego

Ten rodzaj odpowiedzialności finansowej księgowego przewiduje rekompensatę całej kwoty wyrządzonych szkód. Jest ono ważne, jeżeli istnieje umowa dotycząca pełnej odpowiedzialności finansowej, jeżeli została podpisana przez pracowników przy sporządzaniu umowy o pracę lub zgodnie z art. 243 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Jednakże zgodnie z obowiązującymi standardami podobny poziom odpowiedzialności może powstać w następujących przypadkach:

• Spowodowanie szkód umyślnie lub pod wpływem narkotyków lub alkoholu;
• Wyrządzanie szkody w celu umyślnego zysku finansowego lub w zmowie z osobami trzecimi, jeżeli zostanie to ustalone przez sąd;
• Przy ujawnianiu tajemnic handlowych lub państwowych, jeżeli przy zawieraniu umowy o pracę podpisano odpowiednią umowę o zachowaniu poufności;

Ilość obrażeń w w tym przypadku ustalone w sądzie.

Odpowiedzialność głównego księgowego

Istnieją różnice w niektórych normach i klauzulach umowy o pracę pomiędzy zwykłym pracownikiem księgowego a głównym księgowym. Zatem pełną odpowiedzialność finansową głównego księgowego można wykonywać nie zgodnie z warunkami odrębnej umowy przy zatrudnianiu, ale zgodnie z pisemnymi sekcjami głównego dokumentu i opisu stanowiska.

Interpretacja samej koncepcji głównego księgowego: jest to urzędnik, który wykonuje wszystkie funkcje w celu zapewnienia terminowej, prawidłowej i wysokiej jakości rachunkowości finansowej w przedsiębiorstwie, biorąc pod uwagę wszystkie normy obowiązującego ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej.

Zgodnie z normami art. 10. 243 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej główny księgowy może zostać pociągnięty do pełnej odpowiedzialności finansowej niezależnie od tego, czy za popełnione naruszenie otrzymał karę dyscyplinarną, administracyjną, finansową lub karną.

Powinni stwierdzić, że główny księgowy zgodnie z prawem ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowy skład rachunkowość finansowa przedsiębiorstwa lub spółki, niezależnie od tego, czy została z nią zawarta umowa o pełnej odpowiedzialności. Jednocześnie główny księgowy jest z mocy prawa odpowiedzialny za prawidłowy proces przeprowadzania wszystkich transakcji finansowych, a także za działania każdego podległego mu pracownika księgowego.

Odpowiedzialność księgowego

Jeżeli chodzi o odpowiedzialność pracownika księgowego niebędącego głównym księgowym na podstawie umowy o pracę, następuje ona na podstawie norm i artykułów art. 241 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i ogranicza się do wysokości jednego miesięcznego wynagrodzenia (uwzględnia się wynagrodzenie za okres od pierwszego dnia kalendarzowego miesiąca do ostatniego dnia kalendarzowego miesiąca).

Jednocześnie nie zapominaj o wyjątkach opisanych powyżej. Każdy rodzaj stwierdzonego naruszenia prowadzi do jednego z rodzajów odpowiedzialności (materialnej, karnej, administracyjnej lub dyscyplinarnej).

Jeśli umyślnie popełnisz przestępstwo finansowe lub spiskujesz z innym pracownikiem firmy w celu zdobycia majątku materialnego, może zostać wszczęte postępowanie karne. Jednocześnie główny księgowy ma obowiązek kontrolować cały proces przetwarzania transakcji finansowych zwykłego pracownika księgowego, a w przypadku wykrycia nielegalnych działań obaj mogą ponieść odpowiedzialność (w tym odpowiedzialność karną).

Praktyczne przykłady pełnej lub ograniczonej odpowiedzialności finansowej księgowego

Konkretne przykłady wraz z kwotami podano w tabeli:

Jak widać z drugiego przykładu, za takie przestępstwo ponosi się pełną odpowiedzialność finansową pracownika księgowego, aż do wszczęcia postępowania karnego włącznie. Co więcej, nawet jeśli księgowy został zwolniony, a po rozwiązaniu umowy wykryto błędy w raportach za okres jego pracy lub inne szkody, kierownik ma prawo dochodzić odszkodowania za szkody materialne od już zwolnionego pracownika .

Ustalenie szkody podlegającej naprawie

Wysokość szkody oszacowanej w trakcie jej wykonywania aktywność zawodowa po stronie pracownika księgowego ocenia się zgodnie z normami art. 246 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Ogólne warunki ustalania wysokości szkody:

• Wysokość szkody uwzględnia się na podstawie wartości rynkowej uszkodzonego mienia (kwota);
• Uwzględnia się amortyzację majątku
• Jeżeli księgowy nie wyrazi zgody, możliwe jest zaangażowanie niezależnego rzeczoznawcy

Jeżeli szkoda powstała w postaci awarii tego czy innego sprzętu lub innego mienia korporacyjnego, wówczas kwotę ustala się wyłącznie z uwzględnieniem amortyzacji i zużycia za okres, w którym ta spółka jest właścicielem majątku (w oparciu o wartość rynkową podobnych ofert zakupu na rynku wtórnym).

Zasady i warunki zawarcia umowy o pełnej odpowiedzialności finansowej

W przypadku księgowych niezwiązanych bezpośrednio z zasobami finansowymi istnieją normy prawne, które stanowią, że wszelkie obowiązki są opisane w odpowiednich normach umowy o pracę i opisu stanowiska, a także w Kodeksie pracy.

WAŻNY: umowę o pełnej odpowiedzialności finansowej można zawrzeć wyłącznie z księgowym-kasjerem, który bezpośrednio prowadzi działalność związaną ze sprzedażą i dystrybucją zasobów materialnych.

Warunki zawarcia takiej umowy:

• Umowę podpisuje się z osobą, która ukończyła 18 lat;
• Podpisano na piśmie;
• Zgodny forma standardowa, wydany uchwałą Ministerstwa Pracy Rosji nr 85.

Często zadawane pytania dotyczące odpowiedzialności księgowego

Pytanie nr 1. Jeżeli jako księgowy w przedsiębiorstwie pomyliłem się w obliczeniach i złożyłem przełożonemu błędne kwartalne sprawozdanie finansowe, to jakiej kary mogę się spodziewać?

Zgodnie z normami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej możesz otrzymać naganę, karę grzywny lub zostać zwolniony.

Pytanie nr 2. Czy jako główny księgowy mogę ponieść odpowiedzialność finansową w przypadku nieprawidłowego przeprowadzenia procesu kupna-sprzedaży?

Zgodnie z art. 240 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej możesz być zwolniony z zapłaty oszacowanej kwoty odszkodowania.

Pytanie nr 3. Jestem głównym księgowym w firmie. W tym samym czasie jeden z moich podwładnych popełnił błąd w utrzymaniu zwrot podatku. Czy mogę zostać pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej?

Ponieważ szkoda nie została wyrządzona umyślnie, w Twoim przypadku nie będziesz ponosić odpowiedzialności finansowej z winy swojego podwładnego. Przeczytaj także artykuł: →

Pytanie nr 4. Czy kierownik może dochodzić ode mnie odszkodowania, jeżeli zostały one spowodowane podczas księgowania przez poprzedniego księgowego?

NIE. Moment powstania szkody ustala się z chwilą jej wykrycia lub datuje się stosowną ustawą, przy czym nie odpowiadasz za okres, w którym nie prowadziłeś ewidencji.

Pytanie nr 5. Odszedłem z firmy dwa miesiące temu jako księgowy, ale mój menadżer powiedział mi, że wyrządziłem szkodę sporządzając błędne sprawozdania i żąda kary pieniężnej.

Zgadza się, zgodnie z przepisami Kodeksu pracy kara finansowa może zostać nałożona nawet po rozwiązaniu umowy. W tym celu menadżer musi posiadać oficjalny dowód, że szkoda powstała w okresie pełnienia przez Ciebie funkcji. Można tego dokonać poprzez posiadanie świadectwa przekazania i przyjęcia lub daty dostarczenia lub sporządzenia sprawozdania finansowego.

Przeczytaj także artykuł: → „Porozumienie w sprawie odpowiedzialności finansowej kasjera 2018.” WAŻNE: umowę o pełnej odpowiedzialności finansowej można zawrzeć wyłącznie z księgowym-kasjerem, który bezpośrednio prowadzi działalność związaną ze sprzedażą i dystrybucją zasobów materialnych. Warunki zawarcia takiej umowy:

• Umowę podpisuje się z osobą, która ukończyła 18 lat;
• Podpisano na piśmie;
• Odpowiada standardowemu formularzowi wydanemu na mocy dekretu Ministerstwa Pracy Rosji nr 85.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące odpowiedzialności finansowej księgowego Pytanie nr 1. Jeżeli jako księgowy w przedsiębiorstwie pomyliłem się w obliczeniach i złożyłem przełożonemu błędne kwartalne sprawozdanie finansowe, to jakiej kary mogę się spodziewać? Zgodnie z normami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej możesz otrzymać naganę, karę grzywny lub zostać zwolniony. Pytanie nr 2.

Odpowiedzialność finansowa księgowego w latach 2017-2018

Jeżeli firma dobrowolnie lub decyzją sądu wypłaciła kupującemu odsetki za zwłokę w przedłożeniu faktury, której główny księgowy zapomniał wypisać, mamy do czynienia z realną sytuacją, w której to on zapłaci za szkodę. Artykuł 238 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zabrania obciążania winnego utraconych zysków, to znaczy, jeżeli z winy działu księgowości pominięto rabat od dostawcy lub rabat zróżnicowany oprocentowanie banku, żaden z pracowników nie ucierpi finansowo.

Ryzyko związane z działalnością przestępczą. Środki środki masowego przekazu okresowo rozmawiają o tym, jak główni księgowi wykorzystują swoje stanowiska do celów osobistych. Sposobów na oszustwo jest wiele, gdy pieniądze firmy trafiają do kieszeni głównego księgowego.

W końcu uchylanie się od płacenia podatków to jedno, a korzyści osobiste to zupełnie inna sprawa.

Główny księgowy jako pracownik odpowiedzialny finansowo

• brak okoliczności wyłączających odpowiedzialność finansową pracownika;
• obecność i rozmiar uszkodzeń;
• przestrzeganie zasad zawierania umowy o pełnej odpowiedzialności finansowej.

Niektóre ogólne problemy dowody omówione są w materiale „Pełna odpowiedzialność finansowa pracownika (niuanse)”. W odniesieniu do stanowiska głównego księgowego pojawiają się pewne osobliwości w interpretacji wymogów aktów prawnych.
Jakie szkody można odzyskać od głównego księgowego? Najczęstszym powodem występowania z roszczeniem o odszkodowanie od głównego księgowego jest... organ podatkowy decyzje o pociągnięciu do odpowiedzialności podatkowej z tytułu błędnych obliczeń, opóźnień w płatnościach płatności podatków, nieterminowe złożenie deklaracji i innych dokumentów, a także dodatkowe naliczenie podatków (składek).

Odpowiedzialność finansowa księgowego

GKPI02-112), chyba że spełnione są następujące warunki:

• Konsekwencje o charakterze negatywnym nastąpiło na skutek podjęcia przez głównego księgowego nieuzasadnionej decyzji;
• Gdyby główny księgowy podjął inną decyzję Negatywne konsekwencje nie przyszedł.

Klauzulę 9 art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej komplikują słowa „decyzja”, „szkoda”. Nałożenie kar na spółkę w związku z taką bezczynnością głównego księgowego jak spóźnione podpisanie umowy Dokumenty księgowe lub spóźnione oświadczenie nie jest jego decyzją.
Podejmowanie decyzji nie oznacza także wykonywania zwykłych obowiązków głównego księgowego. „Szkoda” w postaci szkody w mieniu jest następstwem działań zawinionych, tj. Główny księgowy powinien był zdawać sobie sprawę z negatywnych konsekwencji. Uszkodzenia mogą powstać w wyniku zaniedbania lub umyślnie.

Na jakiej podstawie główny księgowy jest osobą odpowiedzialną finansowo?

Ogólne przepisy dotyczące odpowiedzialności finansowej W prawie pracy znana jest ograniczona odpowiedzialność (wg główna zasada) i pełną odpowiedzialność finansową. W przypadku braku warunków pełnej odpowiedzialności w umowie o pracę lub odrębnej umowie, główny księgowy może odpowiadać za szkodę wyrządzoną łącznie tylko w wysokości przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia (art.
241

Informacje

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Wyjątkami, w których możliwa jest pełna odpowiedzialność, są sytuacje powstałe w wyniku umyślnego działania, przestępstwa publicznego itp. (Artykuł 243 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Pełna odpowiedzialność finansowa głównego księgowego możliwa jest co do zasady:

• gdy pracownik ukończy 18 lat;
• bezpośrednie powiązanie obowiązków służbowych z utrzymaniem mienia;
• zawarcie umowy o pełnej odpowiedzialności finansowej, jeżeli ustawa przewiduje taką możliwość.

Przyjrzyjmy się, jakie zasady tu obowiązują.

Odpowiedzialność finansowa głównego księgowego

Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej, w przypadku zmiany właściciela majątku spółki, może on rozwiązać ją wcześniej umowa o pracę zarówno z szefem firmy, jak i z głównym księgowym. Zgodnie z art. 75 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej właściciel nieruchomości ma prawo zwolnić dyrektora i głównego księgowego na trzy miesiące od daty rejestracji praw majątkowych.

Ale na podstawie klauzuli 9 art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, z inicjatywy pracodawcy, umowa o pracę z głównym księgowym może zostać rozwiązana w przypadku podjęcia przez niego bezpodstawnych decyzji, które w konsekwencji doprowadziły do ​​​​szkody majątkowej. Pracodawca nie może zatrzymać głównego księgowego w pracy, powołując się na opóźnienie jako inwentaryzację. Jeżeli kierownictwo firmy chce wystąpić z roszczeniem wobec pracownika przekazującego zapasy, wówczas konieczne jest zaliczenie go do grona pracowników biorących udział w procesie inwentaryzacji.

Uwaga

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej dopuszcza umieszczenie warunku pełnej odpowiedzialności finansowej w umowie o pracę z głównym księgowym według stanowiska. Możliwość zawarcia warunków pełnej odpowiedzialności finansowej w umowie o pracę z osobą zajmującą stanowisko głównego księgowego jest mowa bezpośrednio w ust. 10 łyżek 243 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Należy pamiętać, że pozostałe pozycje księgowe nie są w nim wskazane, gdyż zgodnie z ust.

Ważny

O rachunkowości” z dnia 6 grudnia 2011 r. Nr 402-FZ (zwanej dalej ustawą nr 402-FZ), to głównemu księgowemu z reguły powierzono rachunkowość, z przyznaniem specjalnych uprawnień określonych w ust. 8 tego samego artykułu. W praktyce pojawia się pytanie o możliwość zawarcia umowy o pełnej odpowiedzialności finansowej z innym urzędnikiem, któremu powierzono prowadzenie księgowości, gdyż takie przekazanie uprawnień dopuszcza art.

Czy księgowy może być osobą odpowiedzialną finansowo?

Ważny! Termin do wniesienia skargi o pociągnięcie głównego księgowego do odpowiedzialności finansowej wynosi 1 rok od chwili stwierdzenia przez komisję zakładową faktu wyrządzenia szkody materialnej. Zawarcie specjalnego porozumienia Jak już powiedziano wcześniej, pracodawca stara się chronić przed niezgodnymi z prawem działaniami swoich pracowników. Szczególnie warto wziąć to pod uwagę przy zatrudnianiu osoby, która będzie zajmować się finansami przedsiębiorstwa. Dlatego wszędzie zawierane są specjalne umowy z osobami odpowiedzialnymi za kosztowności. Zawrzyj umowę wskazującą księgowego jako osobę odpowiedzialną za pełna forma Może to zrobić każdy pracodawca, niezależnie od dziedziny swojej działalności. Istnieje jednak kilka podstawowych niuansów, które należy wziąć pod uwagę przy podpisywaniu takiej umowy.

Czy księgowy może być osobą odpowiedzialną finansowo na Ukrainie?

Podobnie jest z ograniczona odpowiedzialność główny księgowy.

• Pełna forma odpowiedzialności. Ten rodzaj wstrzymania środków od pracownika jest znacznie poważniejszy, a główne punkty zapisano w art.
  243 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Określa główne punkty odpowiedzialności. Nadto zwracam uwagę na fakt, że pracodawca nie ma prawa ściągać od księgowego tej formy szkody bez zastrzeżenia takiej klauzuli w umowie o pracę.
Główne rodzaje przestępstw, za które księgowy może zostać ukarany w ograniczonej formie gromadzenia środków. Obejmują one:

• niezamierzone uszkodzenie mienia firmy;
• utrata ważnych dokumentów finansowych przedsiębiorstwa;
• błędna dokumentacja.

Niemożliwe jest odzyskanie od księgowego szkody materialnej w przypadku utraconych korzyści finansowych.

Czy główny księgowy może być osobą odpowiedzialną finansowo?

Zatem pełną odpowiedzialność finansową głównego księgowego można wykonywać nie zgodnie z warunkami odrębnej umowy przy zatrudnianiu, ale zgodnie z pisemnymi sekcjami głównego dokumentu i opisu stanowiska. Interpretacja samej koncepcji głównego księgowego: jest to urzędnik, który wykonuje wszystkie funkcje w celu zapewnienia terminowej, prawidłowej i wysokiej jakości rachunkowości finansowej w przedsiębiorstwie, biorąc pod uwagę wszystkie normy obowiązującego ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej.

Zgodnie z normami art. 10. 243 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej główny księgowy może zostać pociągnięty do pełnej odpowiedzialności finansowej niezależnie od tego, czy za popełnione naruszenie otrzymał karę dyscyplinarną, administracyjną, finansową lub karną.