Kako pravilno končati pismo v angleščini. Kako napisati pismo prijatelju v angleščini: vzorec že pripravljenega pisma. Kako začeti in končati pismo prijatelju v angleščini: predloge, pravila pisanja

Spoštovani gospod ali gospa, => S spoštovanjem(britanska angleščina), Iskreno tvoja(ameriška angleščina).
Uradni slog, ime prejemnika NI vključeno v sporočilo. Izrazi veljajo za nekoliko zastarele, čeprav jih še vedno najdemo.

Vsaka zahteva=> Lep pozdrav, Prijazen pozdrav, Topel pozdrav, Lep pozdrav, Najlepši pozdrav.
Manj formalni načini za zaključek poslovnega pisma. Pogosto se uporablja v elektronski poslovni korespondenci.
Glej tudi

Komunikacija je poleg spanja in hrane ena osnovnih človekovih potreb. U sodobni ljudje na voljo jih je več in učinkovite načine pogovor s prijatelji in sorodniki, sodelavci in poslovnimi partnerji. Ti vključujejo komunikacijo v živo, mobilna komunikacija in internet.

Zadnji dve metodi sta se pojavili relativno nedavno. Dolgo časa je bilo mogoče komunicirati na daljavo le s sporočili. Napisane so bile ročno in poslane po pošti. To se je ohranilo do danes. Ročno napisane pa so nadomestila elektronska sporočila.

Dajmo definicijo

Beseda "pismo" ima več pomenov.

Prvič, to je sistem pisnih znakov, ki je potreben za zapis ustnega govora.

primer: Znanstveniki so dešifrirali starodavno pismo

Drugič, to videz informativno besedilo, natisnjeno na papir.

primer: Učenci so svojega učitelja vprašali, kako dokončati pismo v skladu z normami, sprejetimi v ruskem jeziku.

Tretjič, rokopisno ali elektronsko besedilo, ki vsebuje informacije, namenjene naslovniku.

primer: Pismo od doma s pomembnimi novicami od očeta je prejel teden dni po tem, ko je bilo poslano.

In kako začeti? Ta vprašanja si postavljajo vsi ljudje, ne glede na to, kakšno sporočilo pišejo: elektronsko ali ročno napisano. V tem članku moramo odgovoriti na prvo izmed njih.

Vrste črk

Preden se pogovorimo o tem, kako najbolje dokončati pismo, je vredno razumeti njegove vrste. To določa splošni ton in uporabljene izraze. Torej so lahko sporočila:

• posel;
• osebno;
• čestitam.

Običajno se imenuje ta vrsta dokumentacije, ki služi kot sredstvo za izmenjavo informacij med različnimi organizacijami in institucijami. Lahko se imenuje tudi "uradna korespondenca". Nekatere vrste pisem, ki spadajo v to kategorijo, zahtevajo odgovor (na primer peticije, pritožbe, zahteve), druge pa ne (na primer opozorila, opomini, odobritve).

Pismo, ki ga napiše ena zasebna oseba in naslovi na drugo, se imenuje osebno.

Pisma, ki so namenjena čestitanju neuradni osebi, organizaciji ali instituciji ob kakšnem veselem dogodku ali dosežku, se običajno imenujejo čestitka.

Spodaj bomo ugotovili, kako pravilno dokončati pismo, odvisno od njegove vrste in namena.

Splošna struktura

Ne glede na vrsto imajo vse črke približno enako strukturo. Omeniti velja, da sta prvi dve točki značilni le za uradno korespondenco.

1. Naslov pošiljatelja.
2. Datum.
3. lep pozdrav
4. Besedilo, ki vsebuje osnovne informacije.
5. Končni stavki.
6. P.S.

Poslovna korespondenca

Pisanje te vrste korespondence je treba obravnavati s posebno pozornostjo, saj lahko napake pošiljatelja pri črkovanju, ločilih ali ločilih negativno vplivajo na podobo podjetja ali ustanove, ki jo zastopa. Pri dajanju predlogov je treba dati prednost preprosti stavki in se izogibajte veliko število zapletene strukture. Splošni ton naj bo spoštljiv. Glavna stvar je, da je bistvo pisma razkrito na njegovem koncu, saj ljudje več pozornosti posvečajo temu določenemu delu besedila.

Kako končati pismo, ki ima uradni status? Najuspešnejši zaključni stavki so:

• Upam na nadaljnje plodno sodelovanje.
• Upam na nadaljnje sodelovanje.
• Hvala za vašo pozornost.
• S spoštovanjem, Ivanov Ivan Ivanovič.
• S spoštovanjem, Ivanov Ivan Ivanovič.

Kako lepo zaključiti pismo zasebni osebi

Ta vrsta korespondence ne zahteva posebne pozornosti prevajalnika. Vendar pa v procesu pisanja človek še vedno ne sme pozabiti na pismenost. V tem pogledu je veliko lažje pisati e-pošto, saj je mogoče najdene napake enostavno popraviti. V primeru ročno napisanega besedila boste morali končano besedilo prepisati.

Pred začetkom postopka se je treba odločiti o glavni vsebini in odzivu prejemnika. Če je za pošiljatelja pomembno, da prejme odgovor čim prej, je bolje, da v zadnjem delu naredite ustrezne opombe. Konec naj bo logičen zaključek vsega zgoraj napisanega, sicer lahko prejemnika spravi v neprijeten položaj in mu da misliti, kaj je pošiljatelj želel povedati.

Najpogostejši stavki, ki se uporabljajo na koncu pisma, so:

• Tvoj prijatelj Peter.
• Se vidimo!
• Čakam na odgovor.
• Poljubčki, Marija.
• Pridite čim prej.
• Vse najboljše, tvoj prijatelj Peter.

Pošiljatelj si lahko sam izmisli konec pisma. V tem primeru bo edinstvenega značaja in bo obdarovancu zagotovo všeč.

Ko odgovarjate na vprašanje, kako lahko končate pismo čestitke, morate biti pozorni na njegov videz. Če sta pošiljatelj in prejemnik uradna oseba, morajo biti končne fraze nevtralne. V drugih primerih je dovoljena določena svoboda.

Naj povzamemo

Vprašanje: "Kako dokončati pismo?" - precej logično. Komunikacija po telefonu in socialna omrežja je zgrajen v skladu z zakoni, ki se razlikujejo od tistih, sprejetih med dopisovanjem. Vendar mora vsak človek vsaj enkrat v življenju nastopiti kot pisec pisem. Zato je treba imeti splošne ideje o kanonih in pravilih, ki obstajajo na tem področju. V nasprotnem primeru je lahko prva izkušnja zadnja. Toda pisanje pisma, pošiljanje in čakanje na odgovor naslovnika je razburljiv proces.

Poslovnež mora svojega partnerja prepričati, da bo sodelovanje prineslo oboje nedvomne koristi. Pojasniti je treba tudi, v kakšnih okoliščinah ga bo prejel.

Pri sestavljanju komercialna ponudba(KP) morate upoštevati status podjetja in poslušati priporočila izkušenih tržnikov.

Seveda se dobro promoviranim podjetjem z znanimi blagovnimi znamkami (Mercedes, Gazprom, Coca-Cola itd.) ni treba truditi in dati vse od sebe, da bi prepričali predstavnika določenega podjetja v sodelovanje z njimi. V tem primeru je dovolj, da izdate pismo z povzetek prednosti vašega izdelka ali storitve.

Za druge poslovneže je zelo pomembno upoštevati nekaj tankosti, da bo ta predlog imel želeni učinek.

Pomembne komponente vključene v komercialno ponudbo

Pri pripravi dokumenta o sodelovanju se morate držati standardnih zahtev.

• Uporabite dopis podjetja.
• Napišite kompetentno pritožbo predstavniku podjetja.
• Izberite izvirni naslov.
• Na kratko navedite bistvo predloga.
• Spodbudite nasprotno stranko k ukrepanju.
• Navedite trenutne kontakte.
• Pokažite vljudnost v obliki predhodne hvaležnosti.

Uporaba obrazcev

CP se lahko sestavi na običajnem listu papirja, kar je povsem sprejemljivo. Vendar bo uporaba pisemske glave z logotipom podjetja postala edinstven element oglaševanja vašega podjetja in bo zgovorno dopolnila vsebino pisma.

Pozdravno besedilo

Pomemben del je nagovarjanje potencialne stranke. Pripravo morate jemati resno in razumeti, s kom in kako stopiti v stik. Na primer, ljudi je dovoljeno naslavljati z imenom in patronimom v naslednjih primerih:

• ko je predlog poslan po predhodnem telefonski pogovor s potencialnim partnerjem;
• CP je naslovljen na ciljnega potrošnika, do katerega je mogoče uporabiti individualni pristop.

Izvirni naslov

Naslov je nujen kot oglaševalski učinek, vsebovati mora glavni koncept CP. Pri prijavi na vladno agencijo kreativni naslov ni obvezen. Lahko ga tudi zavrnete, če je podjetje že dovolj oglaševano.

Če predlog prihaja iz proračunske organizacije, se predlog oblikuje po uveljavljeni predlogi, pri kateri ustvarjalnost ni potrebna. Takšno pismo je standardne narave in ne zahteva pobude avtorja; njegova oblika ostaja znotraj sprejetih pravil.

Bistvo predloga naj bo izraženo smiselno, a jedrnato: kratka zgodba o podjetju, ponujenem blagu, storitvah, delu ali obojestransko koristnem sodelovanju.

Glavni del dokumenta

Kako stranko motivirati za akcijo

Pritisk se ne bi smel uporabljati za prisilo dogovora k sodelovanju. Ta pristop bo prejemnika pisma samo odtujil, upanje na sodelovanje pa bo za vedno izgubljeno. Veliko učinkoviteje je ponuditi mamljivo ponudbo z nekakšno spodbudo ali nagrado. Na primer popust za pravočasen odziv.

Kontaktni podatki

Napišite ne samo telefonsko številko, ampak tudi e-poštni naslov, tako da ima stranka fizično možnost odgovoriti na ponudbo za sodelovanje.

Prejemniku e-pošte se vnaprej zahvalite, da si je vzel čas in ga prebral. Čeprav, če govorimo o osebnem poslovnem predlogu, je hvaležnost običajno privzeto sprejeta.

Učite se iz napak

Če želite ustvariti popoln poslovni predlog, morate vedno poslušati nasvete strokovnjakov. Obstaja pa še ena stara preverjena metoda - učenje na napakah drugih. V praksi se pojavljajo različne napake;

Zapletene skladenjske oblike

Za oblikovanje CP ni potrebno sestaviti zelo pravilnih besednih zvez s popolnim pomenom. Kratki stavki z neizrečenimi mislimi in medmeti učinkoviteje vplivajo na človeka. Predstavitev mora imeti živ jezik, ne suhoparnih zaključkov.

Pretirana kratkost

Mnenje, da je potrebno izjemno kratko besedilo, omejeno na eno stran, lahko imenujemo stereotip. In to še zdaleč ni tisto, kar lahko da želeni rezultat. Pri pisanju pisma komercialnega predloga je najbolje pozabiti na smernice glede dolžine, še posebej, če je treba govoriti o čem zanimivem. Najdete lahko veliko primerov takih pisem in vidite, kako pomenljiva in privlačna so.

Podvajanje

Običajno se iste napake ponavljajo, ko o podobnem izdelku ali storitvi govorijo z enakimi besednimi zvezami kot konkurent. Svoj izdelek je treba ne samo opisati in pohvaliti, ampak dokazati, da je v tem podjetju najboljši in nenadomestljiv. Tukaj je primerno pokazati zgovornost, da bi opozorili na ekskluzivnost izdelka. Sledi razkritje bistva - zakaj bo s tem podjetjem bolj donosno sodelovati.

Seznam prednosti

Preprosto govorjenje o prednostih izdelkov podjetja ne bo vodilo nikamor. Vsaka pohvala zahteva dokaze: zakaj je prav ta izdelek najboljši in najbolj donosen. Za to so odlično uporabljeni pregledi tistih, ki so uporabljali to storitev ali izdelek, in to bi moralo biti bodisi široko znane osebnosti(kino, šport, pop zvezde), oz znani predstavniki podjetja s pozitivno podobo.

Ne bo nič manj učinkovito zanimiva zgodba, ki se je zgodil pri naročniku, ki je postal uporabnik določenega produkta ali storitve. Na koncu zgodbe povejte o rezultatih njegove uporabe, po možnosti v številkah. Če mislite na sodelovanje, navedite, koliko dobička je prejel partner.

Vsi so enaki

Največja napaka je lahko napačen pristop k pošiljanju iste ponudbe več strankam brez osredotočanja na individualnost. Takšen predlog izgubi težo in praviloma ostane neuresničen. Stranka, ki lahko postane potencialni partner, mora čutiti, da je ta ponudba namenjena prav njej, to ji bo do neke mere laskalo in ga prisililo k odzivu.

Fotogalerija: primeri uspešnih komercialnih predlogov

Ko pišete komercialno ponudbeno pismo tuji stranki, se morate držati standardne strukture in oblike. CP se mora začeti s pozivom, privlačnim, očarljivim naslovom. Temu sledi jasna navedba bistva predloga, njegovih prednosti in zaključek s sklepi in kontaktnimi podatki. Če v osebju ni vodje, ki govori angleško, lahko takšne storitve zagotovi prevajalec ali tekstopisec z znanjem angleščine.

Vzorec komercialne ponudbe v angleščini

Potreba po spremnem pismu

Spremno pismo vsebuje načela sodelovanja v jedrnati obliki. Spremnik se uporablja za zmanjšanje obsega glavnega stavka.

Spremstvo se sestavi na zahtevo pošiljatelja, vendar mora obstajati jasna struktura in skladnost z zahtevami osnov pisarniškega dela.

Najprej morate nagovoriti prejemnika in ga pozdraviti. Če je poslano po prejšnjem telefonskem klicu, je priporočljivo, da se obrnete z imenom in srednjim imenom.

Primer zahteve

"Pozdravljeni, dragi Stepan Vasiljevič!"

ali "Dober dan, podjetje vas pozdravlja ..."

“Domosed LLC vam ponuja najširšo ponudbo kuhinjskih pripomočkov po proizvajalčevih cenah.”

Prijavite priložene dokumente:

»Vabimo vas, da se seznanite z ugodna ponudba popusti."

Spodbujajte odločanje:

»Želite sodelovati z nami? Kontaktirajte nas na ..."

Vzorčna spremljava

Pozdravljeni, draga Maria Semyonovna!

Moje ime je Dmitrij Pavlovič. Sem glavni vodja oddelka za nabavo in prodajo podjetja Mobile LLC, z vami smo govorili po telefonu v sredo ob 11.40. Na vašo zahtevo vam bomo poslali podatke o plačilnem sistemu.

Podjetje Mobile ima široko paleto vozila za različne namene (avtomobili, potniki, tovor) in prilagodljiv sistem plačevanja po ugodnih cenah:

1. Gotovinski in negotovinski načini plačila.
2. Plačilo v roku 12 mesecev z akontacijo 10 % stroškov.

Našo ponudbo dopolnjujemo z vabilom na razstavo in prodajo naših izdelkov, kjer nudimo za vas ugodne popuste. Dogodek se 8. 12. 2016 prične ob 12.00. Naš naslov: Moskva, ul. Timiryazeva, 45.

Za vsa vprašanja pokličite na telefonsko številko: (325) 503–23–45.

S spoštovanjem, glavni direktor oddelka za dobavo in prodajo podjetja Mobile LLC.

Oddaja ponudbe

Komercialni predlog se lahko dostavi osebno ali po navadni pošti. Vendar te tradicionalne oblike komunikacije veljajo za nekoliko zastarele. Najbolj sodoben in učinkovit način pošiljanja je seveda elektronska pošta.

Kljub vsej svoji priljubljenosti vsi ne poznajo zapletenosti postopka pošiljanja e-pošte. Prvič, pomembna je uporaba zapisa PDF, ki je bolj univerzalen in dobro prilagojen različnim različicam. Drugič, upoštevati je treba, da je taka ponudba poslana izključno od osebe, s katero so bili sklenjeni predhodni dogovori.

Enako pomembna je tudi zadeva pisma; v nobenem primeru ga ne smete poslati »brez zadeve«. Zveneti bi moralo nekako takole: "Predlog za sodelovanje pri dobavi športne opreme."

Torej morate slediti naslednjemu zaporedju:

1. izpolnite svoj elektronski naslov;
2. priložite glavni dokument v formatu PDF;
3. oblikujte predmet pisma;
4. v telo pisma napišite majhno spremno besedilo.

sb-advice.com

Pri pripravi poslovnega pisma so potrebne formule bontona. Določa jih žanr sporočila (vabila, čestitke, sožalja) in so v veliki meri pogojne, obredne narave. Tudi A.S. Puškin je v "Potovanju iz Moskve v Sankt Peterburg" zapisal: "Vsak dan se podpisujemo kot ponižni služabniki in zdi se, da iz tega nihče ni nikoli sklepal, da prosimo za služabnike."

Poslovna vabila in čestitke vključujejo številne fraze o bontonu. Namesto okvira bontona (pozdravnih in poslovilnih besed) se v poslovnih pismih uporabljajo naslednji naslovi: Dragi Nikolaj Ivanovič! Spoštovani g. Bobiljev! IN Na koncu pisma, pred podpisom, postavite zadnjo formulo vljudnosti: S spoštovanjem!;S spoštovanjem;Z iskrenim spoštovanjem!;Z najboljše želje! ;Za vaš odgovor se vam že vnaprej zahvaljujem…;Upamo, da vam naša zahteva ne bo težka.…;Veselimo se uspešnega nadaljevanja sodelovanja…;Upamo na vaše zanimanje za širitev povezave... itd.

Tem zadnjim pripombam vljudnosti sledijo samopoimenovanje uradna oseba, ki podpisuje dokument, in njegov podpis. Samoime vključuje navedbo položaja, ki ga zaseda, in ime organizacije, če pismo ni poslano na pisemski glavi institucije, sicer - samo položaj:

Če je pismo poslano v imenu akademskega sveta znanstvene ustanove, samoime označuje vlogo, ki jo določena oseba opravlja v tem organu:

Bontonski rituali, izraženi s performativnimi glagoli, so praviloma vključeni v ustaljene izraze, tako kot druge formule govornega bontona: jaz (z veseljem) vabim vas Da sodeluješ v…; Hvala Hvala za sodelovanje...; S spoštovanjem Hvala zate...; Prisrčno Hvala zate...; prosim Usmerili vas bomo na naš naslov...; Zagotavljam Veste, da se bomo potrudili ...; Želimo si Vso srečo in veselimo se bodočega obojestransko koristnega sodelovanja...; S hvaležnostjo potrjujem prejemanje od vas...;

Obredi bontona, ki se uporabljajo v poslovnih pismih, vključujejo

– različne vrste pohvala : Srčno pozornost ste izkazali sirotam in otrokom brez starševske skrbi...(direktna pohvala); Glede na vaš velik prispevek k razvoju tehničnega napredka v industriji...(posredna pohvala); Ker je vaše podjetje vodilni ponudnik računalniške opreme...(posredna pohvala)

izraz upanja, zaupanje, hvaležnost na koncu pisma : Upam za…;Upam na nadaljnje dobre in obojestransko koristne odnose…; Upamo, da bo odločitev sprejeta čim prej ... Upamo, da bo rezultat pogajanj dolgoročno in plodno sodelovanje med našimi podjetji…; Upamo na nadaljnje plodno sodelovanje…; Želimo vam uspeh in upamo na prihodnje obojestransko koristno sodelovanje…;Upamo, da bo naša zahteva kmalu obravnavana…;Upamo na hiter odgovor (rešitev našega problema)…;Veseli smo vašega pisma…; hvala lepa za faks z dne 04.06.2010…; Hvaležno potrjujemo prejem vašega pisma.…;Hvala za…;

izražanje čestitk, opravičil, želja: Sprejmite naše čestitke …; Želimo vam uspeh pri…;Opravičujemo se za… približno…itd.

Vljudna oblika imenovanje naslovnika v poslovni korespondenci vključuje uporabo zaimkov "Vi", "Vaš" z veliko začetnico: Glede na tvoje prosim pošljite Tebi najnovejši katalogi naših izdelkov; Konec tega meseca bomo z veseljem uporabljali Tvoja storitve.

Nemogoče je ne upoštevati učinkovitosti formul bontona, katerih arzenal v ruščini govorni bonton zelo velik. Uspeh podjetja je v veliki meri odvisen od tona pisma.

Univerzalno načelo uporabe sredstev bontona je načelo vljudnosti, ki je izraženo v priporočilih, ki so bila dana bralcem v eni stari ruski pisemski knjigi in ki do danes niso izgubila svoje pomembnosti: "Prva dolžnost pisca je, da se spomni svojega svoj položaj, poznati položaj tistega, ki mu pišemo, in si slednjega predstavljati tako jasno, kot če bi stali pred njim in se pogovarjali.« To je še posebej pomembno v teh dneh, ko uradna korespondenca postaja vse bolj osebna in dinamična. Danes žanr poslovnega pisanja od prevajalca zahteva ne le standardizacijo jezikovnih sredstev, temveč tudi izkazovanje lastne individualnosti.

studopedia.org

Kdo piše komu?

Pismo o ponudbi za sodelovanje sestavi pooblaščeni delavec, ki se ukvarja z razvojem poslovanja ali podobnim področjem. Besedilo takega pisma mora biti dogovorjeno z vodjo organizacije. Takšne predloge lahko poda vodja podjetja sam.

Splošna pravila

Pismo je napisano na direktorja podjetja, s katerim se načrtuje prihodnje sodelovanje. Naslovnik je lahko tudi namestnik direktorja ali katerakoli oseba, ki se ukvarja s podobno problematiko in je pristojna za odločanje o morebitnem sodelovanju. Toda vse poslovne predloge za sodelovanje na koncu obravnava vodstvo organizacije.

Splošna pravila

Najpomembnejša stvar, ki si jo je treba zapomniti, je, da je ponudba nekakšna kljuka, ki naj bi pritegnila potencialnega partnerja. Besedilo pisma mora biti smiselno, zanimivo in pismeno. Idealen rezultat branja takega pisma bi bila zahteva po komercialni ponudbi ali ceniku blaga in storitev.

Kljub dejstvu, da se predlog za sodelovanje (njegov vzorec bo predstavljen spodaj) šteje za uradni dokument, nekateri standardni obrazecšt. Pismo je sestavljeno v prosti obliki ali po predlogi, razviti v določeni organizaciji, na podlagi ciljev in zmožnosti podjetja.

Pri oblikovanju predlogov morate upoštevati osnovna pravila ruskega jezika, pisarniškega dela in poslovne etike.

Preden napišete pismo, morate izvedeti podrobnosti o zaposlenem, s katerim naj bi komunicirali.

Predlog bo torej sestavljen iz:

1. Naslov (ta stopnja ni obvezna, saj vas lahko slabo napisana glava odvrne od branja preostalega pisma).
2. Naslovi (to fazo je bolje začeti z besedami "dragi").
3. Sam predlog.
4. Podpisi naslovnikov.

Glavni del

Kako napisati predlog za sodelovanje, da vaš nasprotnik ne upošteva drugih povabil? Telo pisma naj vsebuje bistvo celotnega predloga. Cvetlične izjave in nejasne fraze, dolgi in zmedeni stavki ter posebna terminologija so tukaj neprimerni. Bistvo pisma je jasno, jasno in jedrnato. Poudarek je na posebnostih in ponudbi vrednosti.

V glavnem delu naj bo navedeno podjetje pošiljateljica, vendar le leto, od katerega posluje, in glavne dejavnosti. Na tej stopnji bodo drugi podatki nepotrebni.

Navedete lahko tudi trenutne partnerje ali stranke organizacije, ki bodo zagotovo le pozitivno govorili o dejavnostih podjetja.

Intonacija pisma naj bo bolj motivacijska kot pripovedna. Toda tukaj je glavna stvar, da ne greste predaleč, da besedilo sestavite pravilno, brez vsiljevanja storitev ali sodelovanja.

Če je besedilo dolgo, vendar so vsi podatki pomembni za branje, ga je treba razdeliti na odstavke in poudariti pomembne točke. Tako bo zaznava popolna, veliko besedilo pa lažje zaznavno.

Glavna ideja pisma ali pomembnega sporočila naj bo na začetku ali koncu. Celotna skrivnost je v tem, da so ti deli bolj odloženi v podzavest bralca.

Kot kaže praksa, je vsak, ki prejme pismo s ponudbo za sodelovanje (vzorec spodaj), pripravljen porabiti največ 60 sekund za njegovo branje; to dejstvo je treba prebrati tudi pri sestavljanju pisma.

Obvezni podatki

Pri sestavljanju ponudbe si morate vsekakor zapomniti obvezne podatke, ki jih vsebuje. To:

• ime organizacije, ki pošilja pismo;
• dejanski naslov in telefonska številka za stik s kontaktno osebo;
• priimek, ime, patronim pooblaščene osebe in njegov položaj;
• glavno bistvo pritožbe.

Predlogu so lahko priloženi dodatni dokumenti ali povezave do zakonodajnih aktov in predpisov, ki so neposredno povezani s predlogom sodelovanja.

Registracija

Obstaja več načinov za oblikovanje pisma:

1. Predlog napišite z roko.
2. Vnesite predlog v računalnik.

Kako »izsiliti« sodelovanje

Prva možnost je seveda nekoliko zastarela, vendar se v nekaterih primerih izkaže za najučinkovitejšo, saj obstajajo menedžerji, ki ne sprejemajo novih tehnologij in raje komunicirajo in delajo »po starem«.

Druga možnost je bolj znana in priročna. Prvič, v elektronski obliki verjetno obstaja uradni obrazec organizacije s potrebnimi podrobnostmi, in drugič, če se predlogi sestavljajo nenehno, potem je možno, da že pripravljena predloga pisma, kjer morate samo zamenjati naslovnika in morda spremeniti kakšen podatek, ki je v posameznem primeru pravilen.

Predlog je lahko sestavljen v poljubnem številu izvodov, vendar mora na začetku vsebovati pritožbo, na koncu pa podpis pošiljatelja.

Datum je treba nastaviti samo v primerih, ko ponudba vsebuje promocije ali posebne pogoje, ki so aktivni določen čas.

Predloga za sodelovanje ni treba registrirati v dnevniku odhodne korespondence.

Kako »izsiliti« sodelovanje

Seveda pa »sila« ne pomeni fizičnega vplivanja na osebo, ki se odloča za sodelovanje. Primer predloga za sodelovanje, ki je bil predstavljen prej, kaže, da mora pismo spodbuditi nasprotnika k pozitivni odločitvi.

Da bi to spodbudili, bo ena organizacija morda potrebovala samo spodbudni govor, ki poziva k sodelovanju, medtem ko bo drugo podjetje moralo ponuditi popust ali majhno nagrado za sprejem predloga.

Pred pisanjem pisem morate dobro preučiti nasprotnika: s čim se lahko strinja in kaj je zanj nesprejemljivo. Navsezadnje lahko ena sama beseda ali fraza v trenutku uniči podobo celotnega podjetja.

Ali je hvaležnost potrebna?

Drug pomemben vidik predloga za sodelovanje je hvaležnost. Na koncu takih pisem mora biti zahvala za vaš čas in branje pisma.

To govori tako o resnosti organizacije kot o osnovni vljudnosti za zapravljanje časa nasprotnika.

Takšna pisma privzeto ne bodo vsebovala hvaležnosti, saj je to individualni pristop vsake organizacije do potencialnega partnerja ali stranke.

Odhod

Kateri je torej najboljši način za pošiljanje pisma s ponudbo za sodelovanje (vzorec je bil naveden prej)?

To je mogoče storiti na različne načine, vsaka organizacija zase izbere bolj sprejemljivo in priročno možnost. Oglejmo si najpogostejše:

1. E-pošta. Ta metoda upravičeno velja za najpreprostejšo, najhitrejšo in najbolj dostopno. Toda pismo nasprotniku se zlahka izgubi in konča v nezaželeni korespondenci prejemnika. To metodo je mogoče uporabiti le, če sta pošiljatelj in prejemnik vzpostavila stik. No, ali pa pošljite pismo "naključno", morda boste imeli srečo in ne bo končalo v mapi z vsiljeno pošto.
2. Pošta. Ta metoda velja za najbolj zanesljivega, saj bo pismo v vsakem primeru prispelo do naslovnika. Je pa tudi najbolj zamudno, saj vsi vedo, kako počasi deluje ruska pošta. Seveda, če je pošiljanje množično, potem ta metoda očitno ni primerna; bolje je uporabiti prvo možnost.
3. faks. Nekoliko zastarel, a še vedno uporabljen način oddaje predlogov. Primerno tudi za konkretno ponudbo določenega podjetja.
4. Katera koli metoda moderen videz komunikacije (messengerji, socialna omrežja itd.). Ta način je primeren le takrat, ko se stranki dobro poznata in je pisni predlog le formalnost za nadaljnje nadaljevanje sodelovanja.

Torej, zdaj veste, kaj je pismo s ponudbo za sodelovanje, kako ga napisati in poslati.

poslovnež.ru

Načelo pisanja pisem ljudem, ki jih dobro poznate

Preden se začnete ukvarjati s koncem sporočila, je pomembno, da pismo pravilno napišete, sledite zelo preprosta pravila. Ko pošiljate sporočilo prijateljem, družini in prijateljem, vam pravzaprav niti ni treba preveč razmišljati o tem, kakšen naj bo vzorec pisma, ki ste ga napisali. Tukaj bo dovolj, da preprosto razdelite sporočilo na tri dele.

Sporočilo poslovnemu partnerju pa je napisano povsem drugače. Najprej mora biti slog sporočila strogo formalen, ne sme vsebovati niti ene napake, vzorec pisma pa mora biti vzet iz uradnega vira. Vendar kljub dejstvu, da obstaja različne vrste poslovno korespondenco in številne značilnosti vsakega od njih, lahko sestavite približen načrt katero koli poslovno sporočilo.

1. Glava uradnega sporočila, ki vsebuje ime podjetja prejemnika, ki navaja priimek, ime, patronim in položaj prejemnika, pod katerim sta navedena datum pisma in njegova registrska številka.
2. Naslov pisma in njegovo glavno besedilo, jedrnato, vendar vsebuje vse potrebne informacije.
3. Konec sporočila, ki ima številne nianse, torej, kako končati poslovno pismo , pogovorili se bomo kasneje, čisto na koncu pa datum, ko je bilo sporočilo poslano, in podpis pošiljatelja - njegov priimek, ime, patronim in položaj.

Konec pisma prijateljem ali družini

Zdaj je prišel čas, da se podrobneje pogovorimo o tem, kako natančno morate končati sporočilo znanemu ali ljubljeni osebi, da bi za seboj pustil kar ugoden vtis in spodbudil sogovornika k čimprejšnjemu pisanju odgovora.

Najprej, preden končate pismo prijatelju, družinskemu članu oz ljubljeni osebi, ponovno pozorno preberite svoje sporočilo. Po prebranem sporočilu boste verjetno želeli še kaj dodati, popraviti ali dopolniti, da bo besedilo čim bolj popolno in razumljivo. Po tem je priporočljivo, da ponovno preberete pismo, potem pa ostane le, da na koncu dodate nekakšen "epilog", ki pojasnjuje glavno idejo vašega sporočila, in se toplo poslovite od svojega sogovornik.

Konec uradnega pisma

V poslovni korespondenci igra morda najpomembnejšo vlogo konec sporočila. zato posebna pozornost Pri sestavljanju bodite pozorni na to, kako končati poslovno pismo, da boste v skladu z bontonom in dobrimi manirami. In prva stvar, preden napišete zadnji del sporočila, je, da ponovno preberete pismo, popravite vse napake v njem in ga pravilno oblikujete, da bo besedilo berljivo in pomembne točke so bili takoj opazni zaradi krepke pisave.

Po takšni pripravi lahko nadaljujete pravzaprav do konca pisma. Če je sestavljeno iz več listov, je pomembno, da na koncu naredite povzetek sporočila, sestavljen iz nekaj odstavkov, v katerih boste morali odražati najpomembnejše točke sporočila, da bo lažje za prejemniku, da sestavi svoj odgovor. Če je pismo kratko, potem ni potrebe po povzetku, zato bo na koncu dovolj, da se preprosto poslovite, spoštljivo nagovorite sogovornika in podpišete.

Prijateljsko ali poslovno dopisovanje s tujcem

Naše stoletje velja za čas, ki briše meje. In to ni brez razloga, saj v svetu telekomunikacijskih tehnologij lahko komuniciramo ne samo z našimi rojaki, ampak tudi s tujci. Ko pa se odločite začeti dopisovanje z osebo iz druge države, je pomembno, prvič, da tekoče komunicirate v njegovem maternem jeziku, drugič, da ste vsaj malo seznanjeni z miselnostjo tujca, in tretjič, da veste, kako končati črke tako, da jih je sogovornik lepo prebral. Toda ne glede na to, iz katere države je prejemnik pisma, ne glede na to, kakšna je korespondenca - poslovna ali prijateljska, je zelo pomembno, da ste v njej medsebojno vljudni, ne pozabite pozdraviti sogovornika in se vljudno posloviti od njega.

Končne vrstice sporočila

Ko se približujete koncu vašega sporočila, je zelo pomembno vedeti, kako končati črke končni stavek, ki naj izraža vse vaše spoštovanje in sočutje do sogovornika.

Torej, zadnja vrstica pisma prijatelju, ljubljeni osebi ali sorodniku lahko zveni takole:

• Z ljubeznijo, (vaše ime).
• Imejte odlično razpoloženje!
• Se vidiva
• Čakam na odgovor.
• Pozdravi vse od mene.
• Se vidiva kmalu.

Toda uradno sporočilo mora biti napisano s spoštovanjem na koncu pisma do prejemnika in brez vsakršne domačnosti. Torej, ko končate s pisanjem poslovnega sporočila, morate na koncu napisati:

• Z upanjem na plodno sodelovanje.
• S spoštovanjem (vaše polno ime in položaj v podjetju).
• S spoštovanjem (vaše polno ime in položaj v podjetju).
• Hvala, ker ste se odzvali na naš predlog.
• Prosimo za čim hitrejši odgovor.
• Če vas zanima dodatne informacije, kontaktirajte nas.

www.syl.ru

Po pošti nenehno prejemam pisma z različne ponudbe sodelovanje. A polovica se jih niti ne odpre, druga polovica je podvržena hudim kritikam. In le majhen del (mogoče vsaka dvajseta ali trideseta črka) doseže svoj cilj in prinese nekaj sadov sodelovanja.

Poskušal vam bom ponuditi pravo.

Oglejmo si torej primer tipične e-pošte za sodelovanje, ki občasno zamaši mojo mapo »Prejeto«. Praviloma se začne takšno pismo z naslednjimi besedami:

- Pozdravljeni!
- Dober dan.

Napaka #1. Ali KJE MI JE IME???

Ne pozabite, da je to zelo, zelo pomembno, v vsako črko obvezno napišite IME osebe, ki ji je to pismo namenjeno. Odsotnost imena v pismih o sodelovanju je prvi znak vzorca. In predloge, kot vemo, ne delujejo, le moteče so!

Primer pravilnega naslova:

— Pozdravljen, Dmitrij!
- Dober dan, Tatjana.
— Lep pozdrav, Kirill

Napaka #2. Ali pa ME NI BARE ZA TEBE!!!

- Ime mi je [XXX]. Zastopam založbo [XXX]
— Moje ime je [ХХХ], sem vodja razvoja partnerstva v podjetju [ХХХ]
— Moje ime je [ХХХ], zastopam podjetje ...

Ne pozabite, da nam je po naravi bolj prijetno in zanimivo razpravljati o sebi, reševati svoje težave in ne poslušati zgodb o tem, kakšna čudovita družba ste!

kako pravilo prvega odstavka? V kateri moraš, ne – preprosto moraš, pritegniti bralca?

Ne trdim, da se morate v pismu predstaviti, da boste imeli predstavo o tem, kdo je pismo sploh poslal. Vendar to NE sme biti navedeno v PRVEM odstavku. Prvi odstavek je namenjen zgolj zanimanju bralca in spodbujanju, da pismo o sodelovanju prebere v celoti. Vzornik – prodaja artiklov. Črke morajo upoštevati enaka pravila.

Napaka #3. Ali zakaj pisma povabila k sodelovanju potrebujejo dizajn?

Če pismo vsebuje oblikovne elemente, gre takoj v koš. Ne razumem, zakaj je v pismih povabil k sodelovanju potreben dizajn? To ni spletna stran, niti knjižica ali letak - je PISMO.

Elementi oblikovanja takoj razkrijejo, da je pismo predloga, kar pomeni, da je bilo poslano na stotine, morda na tisoče drugih ljudi. Takoj se pojavi gnus, ker čutiš neiskrenost tega pisma. Vse napisane začneš dojemati drugače, kot da veš, da je vse napisano prav tako lažno in lažno kot ta dizajn. In vse zato, ker ni individualnega pristopa. Številne stranke so pripravljene skoraj "prodati svojo dušo" za individualni pristop.

*Prosimo, ne mešajte elementov oblikovanja in oblikovanja. Drugo je točno tisto, kar je potrebno v črkah.

**Primer pisma z dizajnom najdete v vaši e-pošti v mapi SPAM.

Napaka #4. Celotno pismo je trdna predloga.

95% pisem, ki vabijo k sodelovanju, je banalna predloga, ki je napisana v nasprotju z vsemi možna pravila trženje in pisanje besedil. Ta pisma neprestano brnejo, so od glave do peta nasičena s svojimi stereotipi in za naslovnike ne predstavljajo nobene vrednosti. Strogo poslovni stil pisava, stroge meje, popolna odsotnost čustev – in kako se s takšnim naborom upati na uspešno sodelovanje? ne razumem...

Primer takšnega pisma o sodelovanju lahko najdete v svojem nabiralniku, prepričan sem, da niso nič drugačni.

Zdaj, z uporabo materiala v tem članku, poskusite sestaviti svojega. To je namenjeno vadbi vaših veščin pisanja člankov. Navsezadnje je pisma lažje pisati kot članke. Poleg tega vam svetujem, da preberete, kako pravilno pisati zahvalno pismo za vaše sodelovanje.

tutext.ru