Cómo terminar correctamente una carta en inglés. Cómo escribir una carta a un amigo en inglés: una muestra de una carta ya preparada. Cómo empezar y terminar una carta en inglés a un amigo: plantillas, reglas de escritura

Estimado señor o señora, => Atentamente(inglés británico), Atentamente(inglés americano).
Estilo formal, el nombre del destinatario NO está incluido en el mensaje. Las expresiones se consideran un poco anticuadas, aunque todavía se encuentran.

Cualquier solicitud=> Saludos cordiales, Saludos cordiales, Saludos cordiales, Saludos, Saludos cordiales.
Formas menos formales de finalizar una carta comercial. A menudo se utiliza en correspondencia comercial electrónica.
Ver también

La comunicación es una de las necesidades humanas básicas, junto con el sueño y la alimentación. Ud. gente moderna hay varios disponibles y formas efectivas hable con amigos y familiares, colegas y socios comerciales. Estos incluyen comunicación en vivo, comunicación celular e Internet.

Los dos últimos métodos aparecieron hace relativamente poco tiempo. Durante mucho tiempo, la comunicación a distancia sólo era posible a través de mensajes. Fueron escritos a mano y enviados por correo. Esto ha sobrevivido hasta el día de hoy. Sin embargo, los escritos a mano han sido sustituidos por correos electrónicos.

vamos a dar una definicion

La palabra "carta" tiene varios significados.

En primer lugar, se trata de un sistema de signos escritos, necesario para registrar el habla oral.

Ejemplo: Los científicos han descifrado una carta antigua

En segundo lugar, esto apariencia Texto informativo impreso en papel.

Ejemplo: Los estudiantes preguntaron a su profesor cómo terminar una carta de acuerdo con las normas aceptadas en el idioma ruso.

En tercer lugar, texto escrito a mano o electrónico que contenga información destinada al destinatario.

Ejemplo: Una semana después de su envío se recibió una carta de casa con noticias importantes de su padre.

¿Y cómo empezarlo? Todas las personas se hacen estas preguntas, independientemente del tipo de mensaje que escriban: electrónico o escrito a mano. En este artículo tenemos que responder a la primera de ellas.

tipos de letras

Antes de hablar sobre la mejor manera de terminar una carta, vale la pena comprender sus tipos. Esto determina el tono general y las expresiones utilizadas. Entonces, los mensajes podrían ser:

• negocio;
• personal;
• congratulatorio.

Se acostumbra denominar a este tipo de documentación que sirve como medio de intercambio de información entre distintos organismos e instituciones. También puede denominarse “correspondencia oficial”. Algunos tipos de cartas que entran en esta categoría requieren una respuesta (por ejemplo, peticiones, apelaciones, solicitudes), otros no (por ejemplo, advertencias, recordatorios, aprobaciones).

Una carta escrita por una persona privada y dirigida a otra se llama personal.

Las cartas que tienen como objetivo felicitar a una persona, organización o institución no oficial por algún evento o logro alegre generalmente se denominan felicitaciones.

A continuación descubriremos cómo terminar una carta correctamente, según su tipo y finalidad.

Estructura general

Independientemente del tipo, todas las letras tienen aproximadamente la misma estructura. Vale la pena señalar que los dos primeros puntos son típicos únicamente de la correspondencia oficial.

1. Dirección del remitente.
2. Fecha.
3. Saludos.
4. Texto que contiene información básica.
5. Frases finales.
6. PD

Correspondencia comercial

La redacción de este tipo de correspondencia debe tratarse con especial atención, ya que los errores de ortografía, puntuación o puntuación por parte del remitente pueden afectar negativamente a la imagen de la empresa o institución que representa. Al hacer propuestas, se debe dar preferencia a oraciones simples y evitar gran número complicando las estructuras. El tono general debe ser respetuoso. Lo principal es que la esencia de la carta se revela al final, ya que la gente presta más atención a este fragmento del texto.

¿Cómo finalizar una carta que tiene estatus oficial? Las frases de cierre más exitosas son:

• Espero una mayor cooperación fructífera.
• Espero una cooperación continua.
• Gracias por su atención.
• Atentamente, Ivanov Ivan Ivanovich.
• Con todo respeto, Ivanov Ivan Ivanovich.

Cómo terminar bellamente una carta a una persona privada

Este tipo de correspondencia no requiere atención especial por parte del compilador. Sin embargo, en el proceso de escritura, una persona no debe olvidarse de la alfabetización. En este sentido, es mucho más sencillo redactar correos electrónicos ya que los errores encontrados se pueden corregir fácilmente. En el caso de texto escrito a mano, tendrás que reescribir el texto terminado.

Antes de iniciar el proceso, es necesario decidir el contenido principal y la reacción del destinatario. Si es importante que el remitente reciba una respuesta lo antes posible, es mejor tomar las notas correspondientes en la parte final. El final debe ser una conclusión lógica de todo lo escrito anteriormente; de ​​lo contrario, puede poner al destinatario en una posición incómoda y hacerle pensar en lo que el remitente quería decir.

Las frases más comunes utilizadas al final de una carta son:

• Tu amigo Pedro.
• ¡Nos vemos!
• Estoy esperando una respuesta.
• Besos, María.
• Ven lo antes posible.
• Todo lo mejor, tu amigo Peter.

El remitente puede proponer él mismo el final de la carta. En este caso, tendrá un carácter único y seguro que gustará al destinatario.

Respondiendo a la pregunta de cómo finalizar una carta de felicitación, es necesario prestar atención a su apariencia. Si el remitente y el destinatario son funcionarios, las frases finales deben ser neutrales. En otros casos se permite cierta libertad.

resumámoslo

Pregunta: "¿Cómo terminar una carta?" - bastante lógico. Comunicación por teléfono y redes sociales se construye según leyes diferentes a las adoptadas durante la correspondencia. Sin embargo, toda persona tiene que actuar como escritor de cartas al menos una vez en su vida. Por lo tanto es necesario tener ideas generales sobre los cánones y normas existentes en este ámbito. De lo contrario, la primera experiencia puede ser la última. Pero escribir una carta, enviarla y esperar una respuesta del destinatario es un proceso apasionante.

Un empresario debe convencer a su socio de que la cooperación traerá a ambos beneficios refutables. También se debe explicar en qué circunstancias lo recibirá.

Al compilar oferta comercial(KP) debe tener en cuenta el estado de la empresa y escuchar las recomendaciones de especialistas en marketing con experiencia.

Por supuesto, las empresas bien promocionadas con marcas conocidas (Mercedes, Gazprom, Coca-Cola, etc.) no necesitan esforzarse y hacer todo lo posible para convencer a un representante de una empresa en particular para que coopere con ellas. En este caso, basta con emitir una carta con resumen los beneficios de su producto o servicio.

Para otros empresarios, es muy importante observar algunas sutilezas para que esta propuesta tenga el efecto deseado.

Componentes importantes incluidos en la oferta comercial.

Al redactar un documento de cooperación, es necesario cumplir con los requisitos estándar.

• Utilice papel con membrete de la empresa.
• Escriba una apelación competente al representante de la empresa.
• Seleccione título original.
• Indique brevemente la esencia de la propuesta.
• Anime a la contraparte a tomar medidas.
• Proporcionar contactos actuales.
• Muestre cortesía en forma de agradecimiento preliminar.

Usando formularios

El CP se puede redactar en una hoja de papel normal, esto es bastante aceptable. Sin embargo, el uso de membrete con el logotipo de la empresa se convertirá en un elemento publicitario único para su empresa y complementará de forma elocuente el contenido de la carta.

Texto de bienvenida

La parte importante es dirigirse al cliente potencial. Debe tomarse en serio su preparación y comprender a quién y cómo contactar. Por ejemplo, está permitido dirigirse a las personas por su nombre y patronímico en los siguientes casos:

• cuando se envía una propuesta después de la fase preliminar conversación telefónica con un socio potencial;
• CP se dirige al consumidor objetivo, al que se le puede aplicar un enfoque individual.

Título original

El titular es necesario como efecto publicitario; debe contener el concepto principal del CP. Al postularse para una agencia gubernamental, un título creativo es opcional. También puedes rechazarlo si la empresa ya está suficientemente publicitada.

Si la propuesta proviene de una organización presupuestaria, la propuesta se formula según el modelo establecido, en el que no se requiere creatividad. Dicha carta es de naturaleza estándar y no requiere iniciativa de su autor; su forma permanece dentro de las reglas aceptadas.

La esencia de la propuesta debe expresarse de manera significativa pero concisa: cuento corto sobre la empresa, los bienes ofrecidos, los servicios, el trabajo o la cooperación mutuamente beneficiosa.

Cuerpo principal del documento.

Cómo motivar a un cliente a actuar

No se debe utilizar la presión para forzar un acuerdo de cooperación. Este enfoque sólo alienará al destinatario de la carta y la esperanza de cooperación se perderá para siempre. Es mucho más efectivo hacer una oferta tentadora brindando algún tipo de incentivo o recompensa. Por ejemplo, un descuento por respuesta oportuna.

Datos de contacto

Debes escribir no solo el número de teléfono, sino también la dirección de correo electrónico para que el cliente tenga la oportunidad física de responder a la oferta de cooperación.

Agradezca de antemano al destinatario del correo electrónico por tomarse el tiempo de leerlo. Aunque, si hablamos de una propuesta de negocio personal, el agradecimiento suele aceptarse por defecto.

Aprende de los errores

Para crear la propuesta de negocio perfecta, siempre debes escuchar los consejos de profesionales. Pero existe otro método antiguo y probado: aprender de los errores de los demás. En la práctica se producen varios errores; enumeramos algunos de ellos.

Formas sintácticas complicadas

Para formular un CP no es necesario construir frases demasiado correctas, con un significado completo. Las oraciones cortas con pensamientos e interjecciones no expresadas tienen un efecto más efectivo en una persona. La presentación debe tener un lenguaje vivo, no conclusiones secas.

Excesiva brevedad

La opinión de que se necesita un texto extremadamente breve, limitado a una página, puede denominarse estereotipo. Y esto está lejos de lo que puede dar. resultado deseado. A la hora de redactar una carta de propuesta comercial, lo mejor es olvidarse de las pautas de extensión, especialmente cuando hay algo interesante de qué hablar. Puede encontrar muchos ejemplos de este tipo de cartas y ver lo significativas y cautivadoras que son.

Duplicación

Generalmente se repiten los mismos errores cuando hablan de un producto o servicio similar utilizando exactamente las mismas frases que lo hace un competidor. Es necesario no sólo describir y elogiar su producto, sino también demostrar que es el mejor e insustituible en esta empresa en particular. Aquí conviene mostrar elocuencia para llamar la atención sobre la exclusividad del producto. Lo que sigue es una revelación de la esencia: por qué será más rentable cooperar con esta empresa.

Lista de ventajas

Hablar simplemente de las ventajas de los productos de una empresa no conducirá a ninguna parte. Cualquier elogio requiere evidencia: por qué este producto en particular es el mejor y más rentable. Para ello se utilizan perfectamente las reseñas de quienes han utilizado este servicio o producto, y esto debe ser ampliamente personalidades famosas(cine, deportes, estrellas del pop), o representantes famosos Empresas con una imagen positiva.

No será menos efectivo. historia interesante, que ocurrió con un cliente que se convirtió en usuario de un producto o servicio específico. Al final de la historia, asegúrese de contar los resultados de su uso, preferiblemente en números. Si se refiere a cooperación, indique cuántas ganancias recibió el socio.

todos son iguales

El mayor error puede ser el enfoque equivocado al enviar la misma oferta a varios clientes sin centrarse en la individualidad. Una propuesta así pierde peso y, por regla general, queda sin realizarse. Un cliente que pueda convertirse en un socio potencial debe sentir que esta oferta está dirigida específicamente a él, esto hasta cierto punto lo halagará y lo obligará a responder.

Galería de fotos: ejemplos de propuestas comerciales exitosas

Al escribir una carta de oferta comercial a un cliente extranjero, debe seguir una estructura y un formato estándar. El PC debería comenzar con un llamamiento, un titular pegadizo y cautivador. A esto le sigue una exposición clara de la esencia de la propuesta, sus beneficios y finaliza con conclusiones e información de contacto. Si no hay ningún gerente entre el personal que hable inglés, dichos servicios pueden ser proporcionados por un traductor o redactor con conocimientos de inglés.

Muestra de propuesta comercial en inglés.

La necesidad de una carta de presentación

La carta de presentación contiene los principios de cooperación de forma concisa. El acompañamiento se utiliza para reducir el alcance de la oración principal.

El acompañamiento se elabora a petición del remitente, pero debe tener una estructura clara y el cumplimiento de los requisitos de los conceptos básicos del trabajo de oficina.

En primer lugar, debes dirigirte al destinatario y saludarlo. Si se envía tras una llamada telefónica previa, es recomendable contactar con su nombre y segundo nombre.

Ejemplo de una solicitud

"¡Hola, querido Stepán Vasílievich!"

o “Buenas tardes, la empresa les da la bienvenida...”

"Domosed LLC le ofrece la más amplia gama de accesorios de cocina a precios de fabricante".

Informe los documentos adjuntos:

“Te invitamos a familiarizarte con oferta ventajosa descuentos."

Fomentar la toma de decisiones:

“¿Quieres cooperar con nosotros? Contáctanos en..."

Acompañamiento de muestra

¡Hola, querida María Semiónovna!

Mi nombre es Dmitri Pavlovich. Soy el director jefe del departamento de adquisiciones y ventas de Mobile LLC, hablamos con usted por teléfono el miércoles a las 11.40. Si lo solicita, le enviaremos información sobre el sistema de pago.

La empresa de Móviles dispone de una amplia gama de vehículos para diversos fines (automóviles, pasajeros, carga) y un sistema de pago flexible a precios asequibles:

1. Métodos de pago en efectivo y no efectivo.
2. A pagar en un plazo de 12 meses con un pago inicial del 10% del coste.

Nuestra oferta se complementa con una invitación a una exposición y venta de nuestros productos, donde se ofrecen descuentos que sean beneficiosos para usted. El evento comienza a las 12.00 horas del 12/08/2016. Nuestra dirección: Moscú, st. Timiryazeva, 45 años.

Si tiene alguna pregunta, llame al: (325) 503–23–45.

Atentamente, Director Jefe del Departamento de Suministros y Ventas de Mobile LLC.

Presentar una oferta

La propuesta comercial podrá entregarse personalmente o por correo ordinario. Sin embargo, estas formas tradicionales de comunicación se consideran algo obsoletas. El método de envío más moderno y eficaz es, por supuesto, el correo electrónico.

A pesar de toda su popularidad, no todo el mundo conoce las complejidades del proceso de envío de un correo electrónico. En primer lugar, es importante utilizar el formato PDF, es más universal y se adapta bien a diferentes versiones. En segundo lugar, es necesario tener en cuenta que dicha oferta la envía exclusivamente la persona con quien se celebraron los acuerdos preliminares.

La línea de asunto de la carta también es igualmente importante; bajo ninguna circunstancia debes enviarla “sin línea de asunto”. Debería sonar así: "Propuesta de cooperación en el suministro de artículos deportivos".

Entonces, debes seguir la siguiente secuencia:

1. complete su dirección de correo electrónico;
2. adjunte el documento principal en formato PDF;
3. formular el tema de la carta;
4. Escribe un pequeño texto de acompañamiento en el cuerpo de la carta.

sb-advice.com

Se requieren fórmulas de etiqueta al preparar una carta comercial. Están determinadas por el género del mensaje (cartas de invitación, cartas de felicitación, cartas de condolencias) y son en gran medida condicionales y de naturaleza ritual. También A.S. Pushkin señaló en "El viaje de Moscú a San Petersburgo": "Todos los días nos firmamos como humildes servidores y, al parecer, nadie ha llegado nunca a la conclusión de que pedimos ser ayuda de cámara".

Las cartas comerciales de invitación y felicitación incluyen muchas frases de etiqueta. En lugar de un marco de etiqueta (palabras de saludo y despedida), las cartas comerciales utilizan las siguientes direcciones: ¡Querido Nikolai Ivanovich! Estimado Sr.¡Bobylev! EN Al final de la carta, antes de la firma, coloque la fórmula final de cortesía: ¡Atentamente suyo!;Atentamente;¡Con sincero respeto!;CON Los mejores deseos! ;Gracias de antemano por tu respuesta.…;Esperamos que nuestra petición no le resulte difícil.…;Esperamos una continuación exitosa de la cooperación.…;Esperamos su interés en expandirse conexiones...etc

Estas observaciones finales de cortesía van seguidas de autonombrarse el funcionario que firma el documento y su firma. El nombre propio incluye una indicación del cargo que ocupa y el nombre de la organización si la carta no se envía con membrete de la institución; de lo contrario, solo el cargo:

Si se envía una carta en nombre del Consejo Académico de una institución científica, el nombre propio es una indicación del papel que desempeña una persona en particular en este organismo:

Los rituales de etiqueta expresados ​​​​por verbos performativos se incluyen, por regla general, en expresiones establecidas, al igual que otras fórmulas de etiqueta del habla: yo (con mucho gusto) te invito Tú para participar en…; Gracias Gracias por su participación...; Atentamente Gracias para ti...; Cordialmente Gracias para ti...; Por favor Le dirigiremos a nuestra dirección...; te lo aseguro Ya sabes que haremos todo lo posible...; deseamos Buena suerte para usted y esperamos una futura cooperación mutuamente beneficiosa...; Con gratitud lo confirmo recibiendo de ti...;

Los rituales de etiqueta utilizados en las cartas comerciales incluyen

– varios tipos elogio : Mostró sincera atención a los huérfanos y a los niños que quedaron sin el cuidado de sus padres...(elogio directo); Considerando su gran contribución al desarrollo del progreso técnico en la industria...(elogio indirecto); Dado que su empresa es un proveedor líder de equipos informáticos...(elogio indirecto)

expresión de esperanza, confianza, gratitud al final de la carta : espero…;Espero que se mantengan relaciones buenas y mutuamente beneficiosas.…; Esperamos que se tome una decisión lo antes posible... Esperamos que el resultado de las negociaciones sea una cooperación fructífera y a largo plazo entre nuestras empresas.…; Esperamos una mayor cooperación fructífera…; Le deseamos éxito y esperamos una futura cooperación mutuamente beneficiosa.…;Esperamos que nuestra solicitud sea considerada pronto.…;Esperamos una pronta respuesta (resolución de nuestro problema)…;Nos alegró recibir su carta.…; Muchas gracias por fax del 04/06/2010…; Agradecemos acusar recibo de su carta.…;Gracias para…;

expresión de felicitaciones, disculpas, deseos.: Por favor acepte nuestras felicitaciones. …; Le deseamos éxito en…;Nos disculpamos por… acerca de…etc.

Forma educada nombrar al destinatario en la correspondencia comercial implica el uso de los pronombres “usted”, “su” con mayúscula: De acuerdo a tuyo Por favor envíe A ustedúltimos catálogos de nuestros productos; A finales de este mes estaremos encantados de utilizar Tuyo servicios.

Es imposible no tener en cuenta la eficacia de las fórmulas de etiqueta, cuyo arsenal en ruso. etiqueta del habla muy grande. El éxito del negocio depende en gran medida del tono de la carta.

El principio universal del uso de medios de etiqueta es el principio de cortesía, que se expresa en las recomendaciones dadas a los lectores en un antiguo libro de cartas ruso y que no han perdido su relevancia hasta el día de hoy: “El primer deber del escritor es recordar su propia posición, conocer la posición de la persona a quien escribimos e imaginarla es tan claro como si estuviéramos frente a ella y hablando”. Esto es especialmente importante hoy en día, cuando la correspondencia oficial se vuelve más personal y dinámica. Hoy en día, el género de la escritura comercial requiere que el compilador no sólo estandarice los medios lingüísticos, sino también que demuestre su propia individualidad.

estudiopedia.org

¿Quién escribe a quién?

Una carta de oferta de cooperación la redacta un empleado autorizado que participa en el desarrollo empresarial o en un área similar. El texto de dicha carta debe acordarse con el director de la organización. El propio director de la empresa puede hacer este tipo de propuestas.

Reglas generales

La carta está dirigida al director de la empresa con la que está prevista una futura cooperación. El destinatario también puede ser el subdirector o cualquier persona que se ocupe de cuestiones similares y tenga autoridad para tomar decisiones sobre una posible cooperación. Pero todas las propuestas comerciales de cooperación son finalmente consideradas por la dirección de la organización.

Reglas generales

Lo más importante que hay que recordar es que la propuesta es una especie de gancho que debería enganchar a un socio potencial. El texto de la carta debe ser significativo, interesante y competente. El resultado ideal de la lectura de una carta de este tipo sería una solicitud de una oferta comercial o una lista de precios de bienes y servicios.

A pesar de que una propuesta de cooperación (una muestra de ella se presentará a continuación) se considera un documento oficial, algunos formulario estándar No. La carta se redacta de forma libre o según un modelo desarrollado en una organización específica, en función de los objetivos y capacidades de la empresa.

Al hacer propuestas, debe seguir las reglas básicas del idioma ruso, el trabajo de oficina y la ética empresarial.

Antes de escribir una carta, debe conocer los detalles del empleado con quien debe comunicarse.

Entonces la propuesta estará compuesta por:

1. Encabezado (esta etapa no es obligatoria, porque un encabezado mal escrito puede disuadirte de leer el resto de la carta).
2. Direcciones (es mejor comenzar esta etapa con las palabras "querido").
3. La propuesta misma.
4. Firmas del destinatario.

parte principal

¿Cómo redactar una propuesta de cooperación para que tu oponente no considere otras invitaciones? El cuerpo de la carta debe contener la esencia de toda la propuesta. Aquí no son apropiadas declaraciones floridas y frases vagas, oraciones largas y confusas, así como terminología especial. La esencia de la carta es clara, clara y concisa. El énfasis está en las características especiales y la propuesta de valor.

En la parte principal se debe mencionar la empresa de envío, pero esta solo debe ser el año desde que lleva operando y sus principales actividades. En esta etapa, será innecesaria otra información.

También puede indicar los socios o clientes actuales de la organización, quienes seguramente hablarán sólo positivamente sobre las actividades de la empresa.

La entonación de la carta debe ser más motivadora que narrativa. Pero lo principal aquí es no ir demasiado lejos, redactar el texto correctamente, sin imponer servicios ni cooperación.

Si el texto es largo, pero toda la información es importante para la lectura, se debe dividir en párrafos y resaltar los puntos importantes. De esta forma la percepción será completa y el texto de gran tamaño será más fácil de percibir.

La idea principal de la carta o mensaje importante debe colocarse ya sea al principio o al final. Todo el secreto es que estas partes se depositan más en el subconsciente del lector.

Como muestra la práctica, alguien que recibe una carta de oferta de cooperación (ejemplo a continuación) está dispuesto a dedicar no más de 60 segundos a leerla; este hecho también debe leerse al redactar la carta;

Información obligatoria

Al redactar una oferta, definitivamente debe recordar la información obligatoria que contiene. Este:

• el nombre de la organización que envía la carta;
• dirección real y número de teléfono para contactar a una persona de contacto;
• apellido, nombre, patronímico de la persona autorizada y su cargo;
• la esencia principal del llamamiento.

La propuesta podrá ir acompañada de documentos adicionales o enlaces a actos legislativos y reglamentos que estén directamente relacionados con la propuesta de cooperación.

Registro

Hay varias formas de formatear una carta:

1. Escribe la propuesta a mano.
2. Escriba la propuesta en su computadora.

Cómo “forzar” la cooperación

La primera opción, por supuesto, está algo desactualizada, pero en algunos casos resulta la más efectiva, porque hay gerentes que no aceptan las nuevas tecnologías y prefieren comunicarse y trabajar "a la antigua usanza".

La segunda opción es más familiar y cómoda. En primer lugar, en formato electrónico probablemente exista un formulario oficial de la organización con los detalles necesarios y, en segundo lugar, si las propuestas se elaboran constantemente, es posible que plantilla preparada cartas donde solo es necesario sustituir el destinatario y, quizás, cambiar alguna información que sea correcta en un caso particular.

La propuesta se puede redactar en cualquier número de copias, pero al principio debe contener una apelación y al final, la firma del remitente.

La fecha debe establecerse sólo en situaciones en las que la oferta contenga promociones o condiciones especiales que estén activas durante un período de tiempo determinado.

No es necesario registrar una propuesta de cooperación en el diario de correspondencia saliente.

Cómo “forzar” la cooperación

Por supuesto, “fuerza” no significa ejercer influencia física sobre la persona que toma la decisión de cooperar. El ejemplo de propuesta de cooperación presentado anteriormente muestra que la carta debe alentar al oponente a tomar una decisión positiva.

Para fomentar esto, es posible que una organización solo necesite un discurso de incentivo llamando a la cooperación, mientras que otra empresa necesitará ofrecer un descuento o una pequeña recompensa por aceptar la oferta.

Antes de escribir cartas, debes estudiar bien a tu oponente: qué puede aceptar y qué es inaceptable para él. Después de todo, una palabra o frase puede arruinar instantáneamente la imagen de toda una empresa.

¿Es necesaria la gratitud?

Otro aspecto importante de la propuesta de cooperación es la gratitud. Al final de dichas cartas debe haber un agradecimiento por su tiempo y por leer la carta.

Esto habla tanto de la seriedad de la organización como de la cortesía básica para hacerle perder el tiempo al oponente.

Estas cartas no contendrán agradecimiento por defecto, ya que se trata de un enfoque individual de cada organización hacia su socio o cliente potencial.

Partida

Entonces, ¿cuál es la mejor manera de enviar una carta de oferta de cooperación (muestra proporcionada anteriormente)?

Esto se puede hacer de diferentes maneras; cada organización elige una opción más aceptable y conveniente para ella. Veamos los más comunes:

1. Correo electrónico. Este método se considera, con razón, el más simple, rápido y accesible. Pero una carta dirigida a un oponente puede perderse fácilmente y terminar en la correspondencia no deseada del destinatario. Este método solo se puede utilizar si el remitente y el destinatario han establecido contacto. Bueno, o envía una carta “al azar”, tal vez tengas suerte y no acabe en la carpeta de Spam.
2. Correo. este método Se considera el más fiable, ya que la carta llegará al destinatario en cualquier caso. Pero también es el que consume más tiempo, porque todo el mundo sabe lo lento que funciona el correo ruso. Por supuesto, si el envío por correo es masivo, este método claramente no es adecuado; es mejor utilizar la primera opción;
3. Fax. Un método un poco desactualizado, pero aún utilizado, para presentar propuestas. También adecuado para una oferta específica de una empresa específica.
4. Cualquier método aspecto moderno comunicaciones (mensajería, redes sociales, etc.). Este método es apropiado sólo cuando las partes se conocen bien y una propuesta por escrito es sólo una formalidad para la continuación de la cooperación.

Ahora ya sabes qué es una carta de oferta de cooperación, cómo redactarla y enviarla.

empresario.ru

El principio de escribir cartas a personas que conoces bien.

Antes de comenzar a abordar el final del mensaje, es importante escribir la carta correctamente, siguiendo muy reglas simples. Al enviar un mensaje a amigos, familiares y amigos, de hecho, ni siquiera tienes que pensar demasiado en cuál debería ser el modelo de carta que escribiste. Aquí bastará con dividir el mensaje en tres partes.

A su vez, un mensaje a un socio comercial se escribe de forma completamente diferente. En primer lugar, el estilo del mensaje debe ser estrictamente formal, no debe contener un solo error y el modelo de carta debe tomarse de una fuente oficial. Sin embargo, a pesar de que existe diferentes tipos correspondencia comercial y muchas características de cada uno de ellos, puede redactar plan aproximado cualquier mensaje comercial.

1. El encabezado del mensaje oficial, que contiene el nombre de la empresa destinataria, indicando apellido, nombre, patronímico y cargo del destinatario, bajo el cual se indica la fecha de la carta y su número de registro.
2. El título de la carta y su texto principal, concisos, pero que contienen toda la información necesaria.
3. El final de un mensaje, que tiene varios matices, entonces, ¿cómo finalizar una carta comercial? , hablaremos más tarde, y al final, la fecha de envío del mensaje y la firma del remitente: su apellido, nombre, patronímico y cargo.

Finalizar una carta a amigos o familiares

Ahora ha llegado el momento de profundizar en cómo exactamente se debe finalizar un mensaje a un conocido o a un ser querido, para dejar la impresión más favorable y hacer que el interlocutor quiera escribir una respuesta lo antes posible.

En primer lugar, antes de terminar una carta a un amigo, familiar o a un ser querido, deberías volver a leer atentamente tu mensaje. Después de leer el mensaje, probablemente querrás agregar, corregir o complementar algo más para que el texto sea lo más completo y comprensible posible. Después de esto, se recomienda volver a leer la carta, después de lo cual solo queda agregar una especie de “epílogo” al final, aclarando la idea principal de su mensaje, y despedirse calurosamente de su interlocutor.

Fin de la carta oficial

En la correspondencia comercial, el final del mensaje juega quizás el papel más importante. Es por eso atención especial Al redactarla, debes prestar atención a cómo finalizar una carta comercial para cumplir con la etiqueta y los buenos modales. Y lo primero antes de escribir la parte final del mensaje es volver a leer la carta, corregir todos los errores que contiene y formatearla correctamente para que el texto sea fácil de leer, y puntos importantes se notaron inmediatamente debido a su fuente en negrita.

Después de dicha preparación, puede continuar, de hecho, hasta el final de la carta. Si consta de varias hojas, al final es importante hacer un resumen del mensaje, compuesto por un par de párrafos, en los que deberás reflejar los puntos más importantes del mensaje, para que sea más fácil para el destinatario para redactar su respuesta. Si la carta es breve, entonces no es necesaria una parte resumida, por lo que al final bastará con despedirse, dirigiéndose respetuosamente al interlocutor y firmar.

Correspondencia amistosa o comercial con un extranjero

Nuestro siglo es considerado una época que borra fronteras. Y esto no es en vano, porque en el mundo de las tecnologías de las telecomunicaciones podemos comunicarnos no sólo con nuestros compatriotas, sino también con los extranjeros. Sin embargo, al decidir iniciar correspondencia con una persona de otro país, es importante, en primer lugar, comunicarse con fluidez en su lengua materna, en segundo lugar, estar al menos un poco familiarizado con la mentalidad de un extranjero y, en tercer lugar, saber cómo finalizar las cartas para que al interlocutor le resulte agradable leerlas. Pero no importa de qué país sea el destinatario de la carta, no importa cuál sea la correspondencia: comercial o amistosa, es muy importante ser mutuamente cortés, asegúrese de saludar al interlocutor y despedirse cortésmente de él.

Líneas finales del mensaje

Al acercarse al final de su mensaje, es muy importante saber cómo finalizar las cartas. frase final, que debe transmitir todo su respeto y simpatía hacia su interlocutor.

Entonces, la última línea de una carta a un amigo, ser querido o familiar puede sonar así:

• Con amor, (tu nombre).
• ¡Que tengas buen humor!
• Nos vemos.
• Estoy esperando una respuesta.
• Saluda a todos de mi parte.
• Nos vemos pronto.

Pero un mensaje oficial debe escribirse con respeto al final de la carta hacia su destinatario y sin familiaridad alguna. Entonces, al terminar de escribir un mensaje comercial, al final debes escribir:

• Con la esperanza de una cooperación fructífera.
• Atentamente (su nombre completo y cargo en la empresa).
• Con todo respeto (su nombre completo y cargo en la empresa).
• Gracias por responder a nuestra propuesta.
• Por favor responda lo más rápido posible.
• Si estas interesado en información adicional, por favor contáctenos.

www.syl.ru

Constantemente recibo cartas por correo con diferentes ofertas cooperación. Pero la mitad de ellos ni siquiera se abren, la segunda mitad es objeto de duras críticas. Y sólo una pequeña parte (tal vez una de cada veinte o treinta cartas) logra su objetivo y produce algunos frutos de la cooperación.

Intentaré darte el correcto.

Entonces, veamos un ejemplo de un correo electrónico de colaboración típico que periódicamente obstruye mi bandeja de entrada. Como regla general, una carta como ésta comienza en las siguientes palabras:

- ¡Hola!
- Buenas tardes.

Error #1. O DONDE ESTA MI NOMBRE???

Recuerde, esto es muy, muy importante, asegúrese de escribir en cada letra el NOMBRE de la persona a quien va dirigida esta carta. La ausencia de un nombre en las cartas de cooperación es el primer signo de un patrón. Y las plantillas, como sabemos, no funcionan, ¡simplemente son molestas!

Ejemplo de dirección correcta:

— ¡Hola, Dmitri!
- Buenas tardes, Tatiana.
— Saludos, Kirill

Error #2. ¡¡¡O NO ME IMPORTAS!!!

- Mi nombre es [XXX]. Represento a la editorial [XXX]
— Mi nombre es [ХХХ], soy el gerente de desarrollo de asociaciones de la empresa [ХХХ]
— Mi nombre es [ХХХ], represento a la empresa...

Recuerde, por naturaleza es más agradable e interesante para nosotros discutir sobre nosotros mismos, resolver nuestros problemas y no escuchar historias sobre la maravillosa compañía que son.

Cómo regla del primer párrafo? ¿En el que hay que, no, simplemente hay que enganchar al lector?

No sostengo que debas presentarte en la carta para tener una idea de quién envió la carta en primer lugar. Pero esto NO debe indicarse en el PRIMER párrafo. El primer párrafo tiene como único objetivo interesar al lector y animarle a leer la carta de cooperación en su totalidad. Modelo a seguir: venta de artículos. Las cartas deben seguir las mismas reglas.

Error #3. ¿O por qué es necesario diseñar las cartas de invitación a la cooperación?

Si una carta contiene elementos de diseño, inmediatamente va a la papelera. No entiendo por qué se necesita diseño en las cartas de invitación a la cooperación. Esto no es un sitio web, ni un folleto, ni un folleto: es una CARTA.

Los elementos de diseño revelan inmediatamente que la carta es una plantilla, lo que significa que fue enviada a cientos, y tal vez miles, de otras personas. El disgusto surge inmediatamente porque sientes la falta de sinceridad de esta carta. Empiezas a percibir todas las palabras escritas de manera diferente, como si supieras que todo lo escrito es exactamente tan engañoso y falso como este diseño. Y todo porque no existe un enfoque individual. Muchos clientes están dispuestos a casi "vender su alma" por un enfoque individual.

*No confunda elementos de diseño y formato. El segundo es exactamente lo que se necesita en las letras.

**Un ejemplo de carta con diseño lo puedes encontrar en tu correo electrónico en la carpeta SPAM.

Error #4. Toda la carta es una plantilla sólida.

El 95% de las cartas que invitan a cooperar son un modelo banal escrito en violación de todas las normas. reglas posibles marketing y redacción. Estas cartas tararean constantemente, están saturadas de pies a cabeza con sus estereotipos y no representan ningún valor para los destinatarios. Estricto estilo de negocios escritura, límites estrictos, ausencia total de emociones, y ¿cómo se puede esperar una cooperación exitosa con semejante grupo? No entiendo…

Puede encontrar un ejemplo de una carta de cooperación de este tipo en su buzón, estoy seguro de que no son diferentes.

Ahora, utilizando el material de este artículo, intenta componer el tuyo propio. Esto es para practicar sus habilidades para escribir artículos. Después de todo, las cartas son más fáciles de escribir que los artículos. Además, te aconsejo que leas sobre cómo escribir correctamente. carta de agradecimiento por su cooperación.

tutext.ru