Un sceau est-il obligatoire pour un entrepreneur individuel ? Cette vidéo vous expliquera ce qu'est l'impression IP. Exigences d'impression obligatoires pour les entrepreneurs individuels

Lors de l'enregistrement d'une entreprise individuelle, des questions se posent souvent. L’un d’eux est le dilemme : un sceau est-il vraiment nécessaire pour un entrepreneur ? Quelles conséquences entraîne son absence, et que donne sa présence ? Beaucoup de gens décident d’abandonner l’impression. Premièrement, c’est gênant, et deuxièmement, ce n’est pas bon marché. De plus, la loi permet à un entrepreneur individuel de gérer son entreprise sans cela. Dans cet article, nous examinerons si un sceau est nécessaire pour un entrepreneur individuel, quels sont les avantages et les inconvénients, comment enregistrer un sceau et ce qu'il reflète.

Avez-vous besoin d'un sceau pour un entrepreneur individuel ?

Cette question a une réponse claire : non, sa fabrication ne fait pas partie des obligations de l'entrepreneur. Il s'agit plutôt d'un droit, inscrit dans la loi du 6 avril 2015 « portant modification de certains actes législatifs de la Fédération de Russie concernant l'abolition du sceau obligatoire des sociétés ».

Avantages et inconvénients d'avoir un joint

Examinons les principaux avantages et inconvénients d'avoir un sceau. entrepreneur individuel.

Ainsi, avoir un sceau confère à l’entrepreneur certains avantages. C'est par exemple l'occasion d'ouvrir un compte courant dans n'importe quelle banque, ou de travailler avec une personne morale pour laquelle la présence d'un sceau sur un document est indispensable.

Parallèlement, dans de nombreuses banques, l'impression est facultative. Pour effectuer des transactions avec en liquide La présence personnelle et la signature de l’homme d’affaires suffisent. Un entrepreneur peut diriger activité économique sans imprimer, ce que beaucoup de gens font avec succès. Par conséquent, seul l'entrepreneur lui-même peut décider d'avoir ou non un sceau, en fonction de certaines circonstances.

Dois-je enregistrer mon sceau ?

Afin de réaliser un sceau, un entrepreneur individuel doit contacter une entreprise spécialisée dans ce domaine. Une fois le sceau reçu, il n’est pas nécessaire de l’enregistrer nulle part. L'homme d'affaires prend toutes les mesures qui s'y rapportent de manière indépendante. À sa discrétion, il peut fabriquer, remplacer ou détruire le sceau. Ces actions ne créent aucune obligation de signaler à qui que ce soit.

Mais si l'entrepreneur souhaite utiliser le sceau dans le symboles d'état, cela n'est possible qu'après avoir obtenu une autorisation spéciale.

Parfois, l'enregistrement d'un sceau est bénéfique pour les entrepreneurs eux-mêmes. Ceci est justifié s'il peut y avoir un précédent en matière de signatures falsifiées de contrats et d'autres documents au nom de l'entrepreneur individuel.

L'enregistrement du sceau d'un entrepreneur individuel peut être effectué auprès des autorités suivantes :

• au bureau des impôts ;
• à la chambre d'enregistrement ;
• dans les organes des affaires intérieures (OVD) ;
• à la Chambre de Commerce et d'Industrie ;
• au registre du fabricant.

Documents requis pour obtenir un sceau

Pour réaliser un sceau, un entrepreneur individuel doit contacter une entreprise spécialisée dans de telles activités et fournir des copies des documents suivants :

• passeport (page avec photo et enregistrement);
• État numéro d'enregistrement;
• extrait du registre d'État unifié des entrepreneurs individuels.

Types de production de joints : équipements, comparaison des matériaux

L'impression IP peut se faire avec :

• équipement simple;
• équipement automatique.

Le modèle automatique est plus pratique à utiliser, tandis que le modèle simple est plus compact et plus facile à transporter si nécessaire. Le joint peut être réalisé à partir de divers matériaux, mais les plus populaires sont le caoutchouc et le polymère. Le polymère est moins cher et plus facile à mettre en œuvre. Le caoutchouc est plus cher, mais il durera beaucoup plus longtemps. Si la durée de vie moyenne d'un coussin en polymère est d'environ 4 ans, alors un coussin en caoutchouc peut aller jusqu'à 10. L'augmentation du coût d'un coussin en caoutchouc s'explique par le travail minutieux avec ce matériau.

Ainsi, faire un sceau pour un entrepreneur individuel n'est pas obligatoire. Seul le propriétaire de l’entreprise lui-même peut décider de le faire ou non. Mais il faut garder à l’esprit que, dans de nombreux cas, sa présence facilite le travail de l’entrepreneur.

Quelles informations doivent figurer sur l’empreinte du sceau ?

En contactant le fabricant de joints, l'entrepreneur en recevra plusieurs croquis, parmi lesquels il devra choisir celui qui lui convient. La législation établit une liste de certaines informations qui doivent figurer sur l'empreinte du sceau. Un entrepreneur privé peut ajouter certaines informations à sa propre discrétion.

Informations standard sur l'empreinte du sceau :

• nom de la forme organisationnelle et juridique (entrepreneur individuel) ;
• NOM ET PRÉNOM. entrepreneur conformément aux documents d'enregistrement;
• OGRN ;
• l'adresse où se trouve l'IP.

Le sceau IP doit être rond, triangulaire ou rectangulaire et porter une impression claire. Par rapport à cela, on peut dire qu'une impression surchargée d'informations et de dessins peut être inappropriée. Ce sera mieux si l'impression contient uniquement les informations nécessaires.

Quand l'impression offre-t-elle des avantages aux entrepreneurs individuels ?

Un entrepreneur a parfaitement le droit d'exercer ses activités commerciales sans sceau. Mais dans certains cas, sa présence devient nécessaire, notamment lorsqu’une expansion de l’entreprise est envisagée.

Regardons les cas dans lesquels avoir un sceau est un avantage.

Dans la banque

Afin de procéder à des règlements juridiques avec les acheteurs et les clients, un entrepreneur privé doit ouvrir un compte bancaire. De nombreuses banques exigent non seulement de signer l'accord, mais également d'y apposer un sceau. Bien entendu, vous pouvez choisir un autre établissement de crédit qui n'a pas d'exigences aussi strictes pour l'ouverture d'un compte. Mais afin d'assurer une totale liberté de choix de la banque gestionnaire, il est préférable que l'entrepreneur fasse un sceau. Un entrepreneur a le droit de ne pas utiliser dans ses activités caisse

, sous réserve de l'application d'un régime fiscal simplifié. Dans ce cas, il est nécessaire d'utiliser strictement des formulaires de déclaration, qui doivent porter une empreinte de sceau.

Formalités administratives Souvent, les partenaires d'un entrepreneur privé exigent qu'il appose non seulement sa signature sur l'accord, mais également son sceau. Mais si la présence du sceau de l’entrepreneur individuel dans le contrat n’est pas obligatoire, il existe alors des documents qui n’acquerront pas force juridique en l’absence de ces détails. Par exemple, il s'agit d'un accord de gage, de lettres de voiture. Si l'entreprise est liée à la fourniture Services de transport

, puis l'impression est nécessaire pour remplir la feuille de route et amortir le carburant.

Embaucher des employés

Si les projets d’un homme d’affaires prévoient l’embauche ultérieure de travailleurs pour mener à bien des activités commerciales, l’impression deviendra alors une nécessité. Cela est dû à l’obligation de l’entrepreneur de remplir des cahiers de travail, qui ne seront légaux et corrects que s’ils comportent une empreinte.

Si un entrepreneur envisage de baser ses activités commerciales sur les marchés publics passant par le système de commande de l'État. Afin d'établir une demande de participation à l'appel d'offres, vous devez y apposer un cachet. Si avant cette décision le sceau n'était pas utilisé dans le travail quotidien de l'entrepreneur, celui-ci devra alors en fabriquer un.

Réponses aux questions urgentes

Question n°1. Que faire en cas de perte ou de vol du sceau ?

S'il arrive que le sceau soit perdu ou volé, vous devez tout d'abord contacter les autorités des affaires intérieures et rédiger une déclaration concernant sa perte. Sur cette base, le service de police délivrera un certificat, après quoi il sera possible de faire un nouveau sceau. Si le sceau perdu a déjà été enregistré auprès du Service fédéral des impôts, il est alors nécessaire de déclarer la perte afin de l'exclure du registre.

Question n°2. Que doit faire un entrepreneur privé avec un sceau s'il décide de fermer ?

Lorsque vous décidez de fermer, vous devez contacter le bureau des impôts. Après avoir payé les frais, vous devez présenter une demande de fermeture de l'entrepreneur individuel, y joindre une copie de votre passeport et un cachet. Ainsi, le sceau est liquidé par l'organisme qui a préalablement enregistré l'entrepreneur.

Question n°3. Si un entrepreneur exerce déjà ses activités sans utiliser de sceau, il décide de conclure un contrat avec prérequis la présence d'un sceau dessus. Peut-il le produire à tout moment ?

Oui, si un homme d'affaires, en raison de la nature de son activité, n'a jamais rencontré le besoin d'utiliser un sceau, et que cela s'est néanmoins présenté, vous pouvez le commander à tout moment. Conception Documents requis, vous pouvez le commander et le recevoir en quelques heures auprès d'une entreprise spécialisée dans la fabrication de joints.

Question n°4. Existe-t-il des règles établies pour fabriquer un sceau ?

La législation établit que le sceau d'un entrepreneur individuel peut être formes différentes- à la fois triangulaire, rectangulaire et rond. La forme n'a pas d'importance, mais le sceau doit avoir une impression claire. En outre, il est interdit d'utiliser des symboles d'État, par exemple les armoiries, dans la presse d'un entrepreneur privé.

Question n°5. Si le besoin d’imprimer n’est plus nécessaire, un entrepreneur peut-il le refuser ?

Oui, si le sceau n'est plus nécessaire, l'homme d'affaires a le droit de refuser de l'utiliser. Pour ce faire, le sceau est détruit, ce qui est documenté dans l'acte approprié. Ensuite, la banque qui dessert l'entrepreneur doit être informée du fait de la destruction. Il n’est pas nécessaire d’en informer qui que ce soit.

Question n°6. Combien de sceaux un entrepreneur peut-il avoir ?

Un entrepreneur individuel peut avoir plusieurs sceaux, leur nombre n'est pas limité par la loi. Étant donné que ses fonctions n'incluent pas leur enregistrement obligatoire auprès du Service fédéral des impôts, la procédure de production et de liquidation est simplifiée au maximum.

Question n°7. Où s'adresser si l'on souhaite déposer le sceau d'un entrepreneur privé ?

L'enregistrement du sceau d'un entrepreneur individuel n'est pas requis. Si l'entrepreneur décide néanmoins de l'enregistrer, il doit s'adresser au registre des sceaux. Là, vous devrez obtenir une conclusion et la soumettre à l'Assemblée nationale. En moyenne, la procédure prend plusieurs jours.

Les entrepreneurs d'aujourd'hui se demandent constamment si un entrepreneur individuel a besoin d'un sceau. Il faut savoir que c'est nécessaire si l'entrepreneur individuel embauche des salariés et dans bien d'autres cas qui seront décrits dans cet article.

Dans quels cas est-il nécessaire

Souvent, les personnes qui viennent de décider de créer leur propre entreprise se demandent si un entrepreneur individuel a besoin d'un sceau. La législation actuelle n'oblige pas chaque entrepreneur à l'utiliser. Si un citoyen estime qu'il n'a pas besoin d'une empreinte, il peut s'en passer. Étant donné que les documents auront Force juridique avec seulement une signature. Il existe de nombreux cas où des fraudeurs ont utilisé cette situation à leur propre profit. L'entrepreneur a signé le contrat et a déclaré qu'il travaillait sans sceau. Après un certain temps, il s'est adressé au tribunal pour faire déclarer le contrat invalide, car cela ne figurait pas dans le contrat. Par conséquent, il est nécessaire d'exiger à chaque fois de l'entrepreneur lettre officielle, qui est écrit sous forme libre. Il doit contenir les coordonnées de l'entrepreneur individuel. Une telle lettre vous protégera des situations imprévues.

Ai-je besoin d’un sceau IP ?

Disponibilité obligatoire

Le fait qu'un entrepreneur individuel soit tenu ou non d'avoir un sceau dépend de chaque cas spécifique. Sur la base de la législation en vigueur, dans certaines situations les entrepreneurs doivent encore l'avoir impérativement, à savoir :

1. Si l'entrepreneur décide de participer aux commandes gouvernementales. Sans justificatif, sa candidature ne sera pas prise en considération.
2. Lors de l’ouverture d’un compte personnel, certaines banques exigent parfois un cachet. Mais toutes les banques n’imposent pas une telle exigence. Cela n’est pas établi au niveau législatif. Il s’agit d’une règle interne aux banques, qui doit les protéger des clients peu scrupuleux.
3. Si vous envisagez d'embaucher des employés. Chaque inscription au dossier de travail doit avoir une empreinte. Sinon, il sera invalide.
4. Lors de l'émission des lettres de transport.
5. Si un entrepreneur utilise des formulaires de déclaration stricts dans son travail. Ils doivent être approuvés.

Si vous tombez dans les cas ci-dessus, la question de savoir si un entrepreneur individuel doit avoir un sceau n'est pas pertinente.

Il est recommandé aux entrepreneurs d'utiliser l'empreinte lorsqu'ils travaillent avec de grandes entreprises. Puisqu’il s’agit d’un garant supplémentaire de l’accord. Grandes entreprises peut exiger que l'entrepreneur ait un cachet. Il n’existe pas une telle exigence dans la loi, mais presque personne ne veut perdre beaucoup à cause de cela.

Options d'impression pour les entrepreneurs individuels

Comment commander

Nous avons déjà compris si un entrepreneur individuel doit avoir un sceau ou non. Si vous décidez néanmoins de réaliser et d'utiliser une impression dans votre travail, vous devez procéder comme suit :

• choisir une entreprise ;
• venir sur place muni des documents nécessaires ;
• décider de l'apparence de l'impression et du sceau ;
• payer la commande ;
• récupérer la marchandise (vous devez avoir un passeport ou une procuration avec vous). Habituellement, la commande est prête le lendemain. Si le fournisseur est très occupé, le délai de production peut prendre jusqu'à une semaine.

De nos jours, le nombre d’entreprises produisant des imprimés ne cesse de croître. Cependant, le prix de fabrication d’un tel produit peut varier considérablement d’un pays à l’autre. Il est important de savoir que les scellés préalablement réalisés ne perdent pas leur validité. Le dessin sur l’impression est choisi par l’entrepreneur lui-même. Nous devons aborder cette étape de manière responsable. Puisque ce dessin apparaîtra par la suite sur chacun de vos documents. L'impression elle-même peut être manuelle ou automatique. La première option convient aux entreprises ayant un faible flux de documents. Ce type d’impression vous coûtera beaucoup moins cher. Il sera également facile à emporter avec vous puisqu'il est de petite taille. La deuxième option est la mieux adaptée aux grandes entreprises. Cela coûtera plus cher, mais il vous en coûtera pour apposer un cachet un grand nombre de les documents prendront moins de temps.

Exigences disponibles

Dans notre pays tout Les scellés IP doivent répondre aux exigences suivantes:

• Forme (cercle, triangle ou carré).
• Information requise.
• Les symboles spécifiés ne doivent pas être volés à d'autres entreprises. Et il ne doit pas non plus contenir l'emblème de l'État ou d'autres symboles similaires.
• Chaque forme a ses propres dimensions définies. Par exemple, une impression rectangulaire doit avoir des côtés de 35 à 50 mm et de 70 à 100 mm.

En règle générale, chaque fabricant connaît bien les exigences d'impression existantes. Par conséquent, il dispose d'un grand nombre d'options de conception pour ces produits, présentées à l'avance. A l'entrepreneur, après ses études variété d'options, il ne reste plus qu'à choisir l'option d'impression la plus adaptée.

Quel est le prix

Habituellement, en plus de la question de savoir si un entrepreneur individuel doit avoir un sceau, les entrepreneurs s'intéressent au prix que cela coûte. Son coût pour chaque cas spécifique peut varier considérablement. Tout dépend des éléments suivants :

• des prix de l'entreprise. Souvent, les entreprises qui font leur travail depuis longtemps commencent à gonfler les prix. Il est donc logique d’envisager d’autres options ;
• en fonction de la région dans laquelle vous imprimez. Le coût de fabrication d'un tel produit à Moscou peut être beaucoup plus élevé ;
• à partir du matériau. Un joint fabriqué à partir d’un matériau de meilleure qualité coûtera plus cher qu’un joint en plastique ;
• d'une protection supplémentaire ;
• de la présence des armoiries du pays, de la république, du centre-ville, etc. La réalisation d'un tel sceau nécessite une autorisation spéciale et coûte plus cher.

En moyenne, un tel produit coûte entre 300 et 1 000 roubles. Les timbres contenant des armoiries ou d'autres symboles coûtent 3 000 roubles ou plus.

Avantages et inconvénients

Avoir un sceau sur un entrepreneur individuel donne ce qui suit avantages:

1. Les grandes entreprises sont beaucoup plus disposées à coopérer avec les entrepreneurs qui utilisent l'imprimerie. Les entreprises publiques s'intéressent également immédiatement à savoir si l'entrepreneur individuel possède un sceau.
2. Il est possible d'embaucher des employés.
3. Possibilité de refuser équipement de caisse enregistreuse(avec un certain choix de fiscalité).
4. Les documents portant une empreinte sont plus difficiles à falsifier.

Inconvénients :

La présence d'une empreinte sur un entrepreneur individuel se traduit par les inconvénients suivants :

• déchets de production et de maintenance ;
• possibilité de perte ou même de vol ;
• Vous devrez toujours emporter le sceau avec vous.

Comment se protéger de la contrefaçon

Si auparavant seuls quelques services étaient impliqués dans la réalisation des impressions, la situation a désormais beaucoup changé. Dans chaque ville, il existe un grand nombre d'entreprises qui produiront de tels produits pour vous à Conditions favorables. Malheureusement, tous ne peuvent pas travailler consciencieusement. Par conséquent, vous devez être extrêmement prudent lorsque vous choisissez un service. Il sera beaucoup plus difficile de contrefaire un tel produit si une protection particulière y est installée, à savoir :

• la présence d'un code-barres bidimensionnel ;
• multicolore;
• gravure d'images;
• marques chimiques et ultraviolettes.

Sans aucun doute, une protection supplémentaire augmentera le prix du produit. Mais cela vous protégera considérablement des fraudeurs.

Dois-je m'inscrire ?

La loi n'oblige pas les entrepreneurs qui possèdent un sceau à l'enregistrer auprès des agences gouvernementales. Mais n'importe qui peut se présenter indépendamment auprès des autorités gouvernementales pour l'enregistrer. Tu peux le faire:

1. DANS autorité fiscale. L'autorité ne tient pas de registres spéciaux à cet effet. Cependant, à votre demande, il peut saisir toutes les informations dans la base de données.
2. Du fabricant. La plupart des entreprises qui fabriquent de tels produits saisissent immédiatement les informations dans le registre.
3. Au commissariat de police. Il convient de noter qu'en Biélorussie et au Kazakhstan, les entrepreneurs doivent impérativement enregistrer leur sceau auprès du ministère de l'Intérieur. Mais les entrepreneurs individuels situés en Russie ne sont pas obligés de le faire, seulement s'ils le souhaitent.

Beaucoup de gens se demandent pourquoi il est nécessaire d'enregistrer un sceau. Cela vaut la peine de l'enregistrer, car il offre une protection supplémentaire en cas de litige devant les tribunaux. L'État ne sait pas combien de sceaux possèdent les entrepreneurs et quel type ils possèdent. Par conséquent, une empreinte complètement différente, utilisée par les escrocs, peut être reconnue valable devant le tribunal.

Que faire en cas de perte

La perte d'un sceau est assez rare. Mais tout peut arriver dans la vie. Vous pourriez l'oublier ou devenir victime de voleurs. Dans ce cas, il faut agir le plus rapidement possible. Vous devez comprendre que votre impression peut être certifiée Documents importants. Et puis ce sera vous qui serez à blâmer. Pour éviter qu'une telle situation ne se produise, l'entrepreneur doit immédiatement contacter la police après un sinistre. Après avoir soumis la candidature au salarié, vous recevrez un certificat pour faire une nouvelle impression. S'il a déjà été enregistré auprès du bureau des impôts, il doit en être informé immédiatement. Après votre demande, ils supprimeront toutes les informations concernant votre sceau.

Fermeture d'un entrepreneur individuel

Après la clôture de l'IP, le sceau devient invalide. Si vous ne l’avez pas encore enregistré, vous n’avez pas besoin d’aller nulle part pour le liquider. L'impression peut être placée sur une étagère à la maison. Mais s'il était enregistré, la situation changerait radicalement. L'organisme public retirera le sceau après la liquidation. Pour ce faire, vous devrez vous présenter au bureau des impôts avec celui-ci et une copie de votre passeport. Vous pouvez remplir la demande sur place ou télécharger et remplir le formulaire à l'avance chez vous. Vous devez recevoir un formulaire confirmant la destruction de l'employé. En cas de destruction volontaire du sceau, exactement la même procédure s’applique. Surtout, n’oubliez pas d’en informer les agences gouvernementales et la banque.

Qu'un sceau soit obligatoire ou non pour un entrepreneur individuel, vous l'avez déjà compris en lisant cet article. La plupart des entrepreneurs individuels de notre pays l'ont encore. Cela s'explique par le fait que dans la plupart des cas, un sceau est simplement nécessaire pour un entrepreneur. Cette exigence est établie au niveau législatif. De plus, il présente de nombreux avantages non négligeables.

La législation actuelle n'exige pas que chaque entrepreneur ait un sceau. Les documents auront force juridique avec seulement une signature.

Un entrepreneur individuel peut-il travailler sans sceau ? Règle générale dit que c'est possible. Plus précisément, aucun acte juridique réglementaire n'oblige directement l'utilisation du sceau IP, mais dans activité entrepreneuriale Il existe de nombreuses situations dans lesquelles des cachets sur les documents sont requis.

Quand on ne peut plus se passer d'imprimer

Voici une liste de situations dans lesquelles la loi oblige les entreprises et les entrepreneurs individuels à apposer des cachets sur les documents.

1. Si tu as . Les instructions actuelles pour remplir les cahiers de travail (approuvées par le décret du ministère du Travail de Russie du 10 octobre 2003 n° 69) obligent, lors de l'établissement des dossiers du personnel, à les certifier avec la signature de l'employeur et les cachets (de l'organisation ou service du personnel). Autrement dit, à en juger par cette instruction, le sceau d’un entrepreneur individuel n’est pas requis lors de l’embauche d’employés ; cette obligation n’est établie que pour les personnes morales. Cependant, il existe une autre résolution - le gouvernement de la Fédération de Russie du 16 avril 2003 n° 225, et elle ne fait plus de distinction entre une organisation et un individu, mais utilise la notion d'« employeur ». Le paragraphe 35 du Règlement approuvé par la résolution exige qu'en cas de licenciement d'un salarié, toutes les inscriptions faites dans le cahier de travail pendant le travail doivent être certifiées par la signature du salarié, ainsi que par la signature et le sceau de l'employeur. Ainsi, l'obligation de certifier les inscriptions dans les cahiers de travail par des cachets est établie pour tous les employeurs, et les particuliers ne font pas exception.
2. Lors de votre inscription. Jusqu'à mi-2019, la réception du paiement lors de la prestation de services au public peut être confirmée non pas par un chèque de caisse, mais par la délivrance d'un BSO. La procédure de remplissage des formulaires (Résolution du gouvernement de la Fédération de Russie du 6 mai 2008 n° 359) prévoit la présence d'un cachet de l'artiste interprète ou exécutant, sans empreinte document principal est déclaré invalide.
3. Lors de l'émission d'un reçu. PKO est un document principal qui confirme la réception d'espèces à la caisse d'un entrepreneur individuel ou d'une entreprise. Contrairement à un ordre de dépenses, un cachet sur le PKO est requis.
4. Lors de la participation à une demande de devis pour l'exécution d'un arrêté gouvernemental, celle-ci doit être certifiée par un cachet ; sans cela, la demande ne sera pas acceptée ;

Ai-je besoin d'un sceau d'entrepreneur individuel pour ouvrir ? L'instruction de la Banque centrale de la Fédération de Russie du 30 mai 2014 n° 153-I précise qu'un échantillon d'empreinte n'est apposé que s'il est disponible. Si ce n'est pas le cas, la banque n'a pas le droit de refuser d'ouvrir un compte courant uniquement sur cette base. Mais en coulisses, les caissiers de banque insistent sur cette condition car le cachet permet d'identifier le client.

À quoi doit ressembler l’impression ?

Il n'y a pas d'exigences officielles d'impression pour 2019 pour les entrepreneurs individuels. Ils n’existaient pas auparavant, mais c’est si l’on parle de lois au niveau fédéral. À Moscou, de 1998 à 2005, il existait un registre officiel à la Chambre d'enregistrement où étaient enregistrés les cachets des entrepreneurs individuels et des personnes morales. Le Service fédéral des impôts a reconnu la tenue du registre comme illégitime, mais les fabricants tiennent toujours compte des exigences d'apparition des empreintes et des cachets, prévues par l'arrêté du maire de Moscou n° 843-RM.

Les règles établissent trois principaux types de formes clichées pour l'impression :

• rond - d'un diamètre de 38 à 42 mm;
• triangulaire - tous les côtés longueur égale de 38 à 42 mm ;
• rectangulaire - la taille d'un côté est de 35 à 50, le second - de 70 à 100 mm.

De plus, selon les règles, le sceau de l’entrepreneur individuel devait contenir les informations obligatoires suivantes :

• nom et prénom individuel, enregistré en tant qu'entrepreneur individuel ;
• indication de la forme organisationnelle et juridique « entrepreneur individuel » ;
• emplacement, c'est-à-dire la localité indiquée lors de l’inscription du commerçant ;
• numéro d'enregistrement d'État OGRNIP.

En 2019, ces règles ne s'appliquent pas ; elles doivent plutôt être prises en compte comme des traditions commerciales généralement acceptées. Pour vous démarquer des concurrents ou refléter l'orientation de l'activité, vous pouvez placer un logo, votre propre marque ou marque de service, des photographies, des dessins sur les clichés. L'interdiction est établie uniquement pour l'apposition des armoiries russes, des symboles régionaux et municipaux ainsi que des logos et signes étrangers sur des clichés.

Un exemple de sceau pour les entrepreneurs individuels en 2019, familier aux entreprises de la Fédération de Russie, ressemble à ceci.

Important : fac-similé, c'est-à-dire un échantillon de la signature personnelle d'un citoyen n'est pas symbole officiel IP. Les fac-similés ne peuvent être utilisés qu'avec le consentement des parties lors de la signature des contrats et pour leur diffusion interne.

Pour faire un cachet pour un entrepreneur individuel, vous devez contacter organisme spécialisé. Malheureusement, en l'absence de contrôle sur la production de produits de timbres, de nombreux artistes travaillent sans certificat confirmant l'enregistrement public des entrepreneurs individuels. Vous pouvez créer des tampons non seulement selon vos propres détails, mais aussi selon les détails d'autres personnes ; pour cela, un échantillon de l'empreinte suffit.

Pour réduire les risques de contrefaçon, commandez des clichés avec une protection qui utilise :

• treillis guilloché d'une épaisseur ne dépassant pas 0,1 mm;
• marquages ​​spéciaux (contrôle, chimique, UV) ;
• multicolore;
• gravure de dessins et de photographies;
• éléments de sécurité spéciaux utilisés pour les armoiries ;
• code à barres bidimensionnel.

Nous ne discutons pas de la question de savoir si un entrepreneur individuel a besoin d'un sceau dans les cas évoqués ci-dessus. Dans une telle situation, il n’y a tout simplement aucune raison de douter. La réponse à cette question est bien sûr nécessaire. Mais que se passe-t-il si l’entrepreneur ne se retrouve pas dans des situations où le sceau IP est requis ? Par exemple, il n’a pas d’employés et il ne délivre pas de formulaires de déclaration ou de reçus stricts.

Un entrepreneur individuel peut-il opérer sans sceau si l'acte juridique ne l'exige pas ? Bien sûr, il se peut que de nombreux hommes d’affaires s’en sortent très bien sans cet attribut. Et pourtant, ce symbole, qui identifie un homme d'affaires, inspire plus de confiance lors de la rédaction de documents commerciaux qu'une simple signature.

Lors de l'enregistrement d'une petite entreprise, le sceau d'un entrepreneur individuel fait partie intégrante ; les exigences en la matière sont officiellement énoncées et doivent être respectées afin qu'aucun problème ne survienne à l'avenir. La question de l'opportunité de l'imprimerie pour les entrepreneurs individuels peut être entendue assez souvent. D'une part, dans une petite entreprise, cet attribut est totalement inutile, d'autre part, sans cela, un certain nombre de difficultés imprévues peuvent survenir. Il sera difficile d'embaucher des employés, de passer des commandes et de fournir vos services sans un élément aussi important. Pour garantir que la documentation est toujours en règle et que ceux qui coopèrent avec l'entrepreneur n'ont aucun doute sur l'intégrité juridique de ce dernier, il est nécessaire d'acquérir un sceau.

Quelles sont les exigences pour l’impression IP ?

Un sceau correctement exécuté est la clé pour éviter les problèmes avec les fournisseurs, les créanciers, les clients, bureau des impôts, et d'autres agences gouvernementales. Cet attribut peut être réalisé rapidement et facilement. Cela ne nécessitera pas beaucoup de temps et d’argent. Pour que le processus de fabrication soit réussi, il vous suffit de vous assurer que toutes les exigences de base en matière d’impression sont strictement respectées.

Il n’existe pas de tendances claires au niveau de l’État. La loi ne précise pas quel doit être le sceau d'un entrepreneur individuel. Il y a cependant une mise en garde : il doit être de taille ronde, entre 38 mm et 42 mm, et son impression doit être claire, non floue, et les informations doivent être claires à lire. Tout le reste est ajouté à la discrétion de l'entrepreneur. Si l'entreprise est légalement enregistrée et enregistrée auprès d'une entité juridique spécifique, vous pouvez et devez immédiatement acquérir un sceau. Les experts conseillent d'indiquer les informations suivantes sur l'impression :

• entrepreneur individuel (IP);
• Nom et prénom. la personne au nom de laquelle l'entreprise est enregistrée ;
• emplacement de l'entreprise ou ville d'enregistrement;
• numéro d'enregistrement OGRNIP.

À la discrétion du client, les symboles de la société ou de l’entreprise, des coordonnées supplémentaires, le logo, etc. peuvent être représentés sur le sceau. Lors de la production, tous les souhaits des clients sont pris en compte, ce qui ne contredit pas les lois de l'État. Il est interdit de représenter quoi que ce soit en rapport avec les symboles de l'État, sauf autorisation des personnes autorisées. De plus, il n'est pas permis de publier des informations sur l'appartenance à des communautés fermées ou secrètes. Si les autorités gouvernementales constatent et enregistrent une telle violation, des mesures punitives sont alors prises à l'encontre du fabricant et du client.

Le sceau est une garantie de la qualité et de l'honnêteté de l'entrepreneur et de ses services. Aujourd’hui, cet attribut est perçu comme le visage de l’entreprise. La fabrication doit être faite avec sagesse. Un design correct augmente l'autorité de l'entreprise, de sorte que l'impression doit être discrète, élégante, de forme simple, sans prétention inutile. La conception des joints modernes permet au client de choisir l’option la plus adaptée qui satisfera les goûts et les besoins de toutes les parties intéressées.

Quand l’impression peut-elle être requise ?

Chaque entreprise adopte une approche individuelle en matière de sélection du personnel, de coopération avec d'autres entreprises, de documentation, de reporting, etc. Cependant, il existe des règles qui sont les mêmes pour tout le monde. Leur respect doit être strict afin qu'il n'y ait aucun problème avec les organes législatifs. Certains fournisseurs et entreprises concluent des transactions uniquement avec les entrepreneurs munis d'un sceau. Dans tous les autres cas, la transaction est refusée. Cette règle ne s'applique pas à toutes les entreprises, cependant, la plupart des personnes morales font confiance exclusivement aux entreprises possédant leur propre sceau. Si vous devez remplir des cahiers de travail, vous ne pouvez pas non plus vous passer d'une impression originale. L'État exige que l'ancienneté et le lieu de travail soient attestés non seulement par la signature de l'employeur, mais également par le sceau officiellement enregistré de l'entreprise. Dans presque toutes les autorités gouvernementales supérieures, un cachet avec les données nécessaires est requis pour avoir le droit de fonctionner légalement.

L'enregistrement des lettres de voiture et des feuilles de déclaration strictes nécessite la présence d'un sceau. Sans cela, il est impossible de coopérer avec les entreprises de transport de marchandises et de conserver des documents importants pour l'État. De plus, si un entrepreneur envisage d'ouvrir un compte bancaire important enregistré auprès d'une entreprise spécifique, alors, lors de l'inscription, les employés de l'institution bancaire exigeront nécessairement une empreinte originale, garantissant la transparence juridique et financière et la pureté documentaire.

Sceau IP : côtés positifs et négatifs

D'un point de vue financier et juridique, les avantages de cet attribut compensent largement ses inconvénients. Premièrement, le propriétaire a une confiance supplémentaire dans la légalité et l'authenticité des contrats conclus. Deuxièmement, l'empreinte officielle donne de la solidité et de l'importance à l'entrepreneur lui-même aux yeux de ses concurrents et partenaires commerciaux.

Quant à la conception et à la fabrication, ces processus ne durent pas plus de 3 heures.

L'impression peut être effectuée rapidement et facilement. Cela ne nécessitera pas beaucoup d'efforts, de temps, de documents, de certificats, d'argent et d'autorisation spéciale. La seule chose à laquelle il faut prêter attention Attention particulière, est la conception et apparence. Il doit être modeste, pratique et respecter les normes prescrites par le statut de l'État. Si nous parlons des inconvénients de l'impression, nous parlerons ici des inconvénients personnels pour le propriétaire de l'entreprise. Désormais, l'empreinte doit figurer sur tous les documents et certificats de l'entreprise, même les plus insignifiants. Dans le cas contraire, les documents sans empreinte d'entreprise seront considérés comme invalides. Lors de la délivrance d'un sceau, le propriétaire de l'entreprise doit apprendre à toujours avoir cet attribut avec lui. Une certification ou une confirmation de certificats et de documents peut être exigée à tout moment.

C'est à chaque entrepreneur individuel de décider s'il doit ou non posséder une impression personnelle. Après avoir réfléchi à la faisabilité d'avoir un tel article, la décision finale est prise. Il sera extrêmement difficile d’annuler un sceau une fois qu’il aura été délivré. Par conséquent, la décision de prendre ou non une telle mesure est une affaire personnelle pour chacun.

La présence d'un sceau pour un entrepreneur individuel est régie par la législation de la Fédération de Russie et les exigences des organisations commerciales.

Un entrepreneur privé a le droit de refuser un sceau, mais dans certaines situations, cela est nécessaire. Quelles difficultés un entrepreneur individuel pourrait-il rencontrer en son absence et est-il nécessaire de le produire ?

Que dit la loi à ce sujet ?

Art. 23 du Code civil de la Fédération de Russie autorise tout citoyen russe à organiser et à exercer des activités commerciales privées.

Dans tous les droits et obligations, un entrepreneur individuel est égal à une personne morale. Les activités des entrepreneurs sont régies par les mêmes lois que celles des organisations commerciales. Ces normes sont prescrites au paragraphe 3 de l'art. 23 et s'appliquent à tous les entrepreneurs privés.

Est-ce nécessaire?

Selon les documents juridiques, un entrepreneur individuel ne peut pas avoir de sceau. Si cette exigence est obligatoire pour une personne morale et est spécifiée dans les lois pertinentes, l'entrepreneur individuel a le droit de refuser de la fabriquer.

La loi n° 129-FZ stipule qu'un sceau n'est pas requis pour l'enregistrement public d'un entrepreneur privé. Il existe cependant des cas où cela est nécessaire.

Par exemple, les entrepreneurs qui paient pour l'UD (ce qu'on appelle « l'imputation ») et fournissent des services à la population devraient utiliser un équipement de caisse enregistreuse. En son absence, l'impression sur SSR (formulaires de déclaration stricte) devient obligatoire.

Dois-je enregistrer le sceau auprès du bureau des impôts ?

Si un entrepreneur individuel décide de fabriquer un sceau, il lui suffit alors de contacter l'organisation qui le produit.

Après l'avoir reçu, le propriétaire n'est pas tenu de l'enregistrer auprès des impôts ou autres organisme gouvernemental, et leur présenter également son croquis et ses documents d'autorisation.

L'entrepreneur prend toutes les décisions liées à l'impression (production, remplacement, destruction) de manière indépendante et ne rend compte à personne.

Combien ça coûte?

Pour produire un sceau, un entrepreneur individuel contacte toute organisation qui fournit de tels services.

Son coût peut aller de 300 à 400 roubles.

Le prix dépend du matériau dans lequel il est fabriqué (plastique ou caoutchouc). Un entrepreneur privé peut choisir un sceau de n'importe quelle forme : carré ou rond. Faire un sceau avec des armoiries Fédération Russe, district, ville nécessite une autorisation spéciale.

Son coût varie entre 3 000 et 3 500 roubles. L'utilisation de symboles spéciaux (y compris interdits) peut entraîner des amendes élevées à l'encontre des entrepreneurs individuels.

Quels sont les documents requis ?

• Lorsqu'il contacte une imprimerie, un entrepreneur individuel doit préparer les documents suivants :
• OGRN – numéro d'enregistrement principal de l'État ;
• Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels ;
• Notification de Rosstat ;

Passeport, page principale et inscription ;

Il suffit de fournir des copies des documents répertoriés.

Vidéo sur l'impression IP

Quelles sont les exigences pour sa conception ?

Les employés de l’entreprise proposent différents modèles de sceaux ; l’entrepreneur individuel n’a plus qu’à choisir l’option qui lui convient. La législation ne précise pas d'exigences claires concernant les informations qui doivent figurer sur le produit. Un entrepreneur privé a le droit d'ajouter des données.

1. Les scellés standards contiennent les informations suivantes :
2. Le nom de la forme organisationnelle et juridique est un entrepreneur individuel ou un entrepreneur individuel.
3. Initiales d'un entrepreneur privé, selon les documents constitutifs.
4. OGRN.

Localisation IP.

De plus, vous pouvez indiquer votre numéro d’identification fiscale, votre point de contrôle, votre logo ou votre marque.

Avez-vous besoin d'un sceau pour un entrepreneur individuel et pourquoi ?

Un entrepreneur privé peut faire des affaires sans utiliser de sceau. Dans la pratique, on peut constater que cela est nécessaire, surtout si un entrepreneur privé entend porter son entreprise à un niveau élevé.

Pour ouvrir un compte courant Créer un entrepreneur individuel signifie non seulement enregistrement d'état

. Tout entrepreneur doit ouvrir un compte courant. Souvent, une banque exige un sceau pour conclure un accord avec un entrepreneur individuel.

Ceci est dû au règlement intérieur de la banque et n'est pas sujet à changement. Vous pouvez bien sûr choisir une autre banque, mais peut-être que les conditions y seront pires et qu'il sera plus facile d'obtenir un sceau.

Sur les documents Lors de la conclusion de contrats avec Le partenaire est souvent tenu de confirmer la signature avec un sceau. La loi n'interdit pas de telles actions aux personnes morales et celles-ci sont à leur tour protégées.

Il existe des documents qui nécessitent un cachet obligatoire : un double récépissé d'entrepôt et un contrat de nantissement.

Lorsqu'il fournit des services de transport, l'entrepreneur est également tenu de l'indiquer sur les feuilles de route. Sans sceau, il sera impossible d'amortir le carburant et les lubrifiants qui l'utilisent.

Dans le cahier de travail

Photo de : échantillon de remplissage cahier de travail entrepreneur

Pour un entrepreneur privé qui envisage d'embaucher du personnel, sa présence est obligatoire. Car la règle d'établissement d'un cahier de travail exige que le cachet de l'entreprise y soit noté.

Sur le ticket de caisse

À la demande du client, l'entrepreneur doit délivrer un document confirmant la réception des fonds de l'acheteur.

Un reçu de vente n’a aucune valeur juridique sans sceau. De plus, dans ses activités, un entrepreneur individuel peut refuser d'utiliser du matériel de caisse enregistreuse. Dans ce cas, des formulaires de déclaration stricts sont utilisés, qui doivent être tamponnés.

Des avantages évidents

La présence d'un sceau ajoute un statut à un entrepreneur individuel et peut servir :

• Protection supplémentaire. L’utilisation d’un sceau réduit les risques de falsification de documents.
• Donne de la solidité. Un entrepreneur privé peut compter sur la conclusion d'accords avec de grandes entreprises s'ils disposent d'un sceau.
• La probabilité de refus des partenaires est réduite. De nombreuses banques et entités juridiques exiger que l'entrepreneur ait un sceau.

Il y a aussi un autre aspect à la question.

Après son enregistrement, l'entrepreneur privé devra l'inscrire sur tous les documents.

Lors de la conclusion de toute transaction, vous devez avoir le cachet avec vous. En outre, les inconvénients incluent des coûts supplémentaires ; une utilisation fréquente du produit entraîne la rupture du tampon encreur et son remplacement ultérieur - en moyenne une fois par an. Bien que les montants soient insignifiants, ils ne causeront pas beaucoup de dégâts.

Selon les lois de la Fédération de Russie, personne ne peut vous obliger à délivrer un cachet d'identité. Mais sa présence simplifie grandement les relations avec les partenaires et est obligatoire dans la conduite des affaires.