Kad tiek sastādīts personāla grafiks? Personāls ir izsaukts. Izmaiņu veikšanas iemesli un iemesli

Kad tiek sastādīts un apstiprināts personāla grafiks nākamajam gadam?

Personāla tabula ir dokuments, kurā norādīts organizācijas darbinieku skaits, uzskaitot:

• darbinieku skaits;
• viņu pozīcijas;
• algas un uzkrāšanas iezīmes algas.

Tiesību akti par vispārējs noteikums nenosaka pienākumu organizācijām katru gadu apstiprināt personāla tabulu. Saskaņā ar Rezolūciju Nr.1 ​​izmaiņas personāla tabulā tiek veiktas, pamatojoties uz organizācijas vadītāja vai tam pienācīgi pilnvarotas personas rīkojumu (instrukciju). Šādu rīkojumu (instrukciju) izdošanas termiņš nav noteikts. Rezolūcijā Nr.1 ​​arī nav norādīta nepieciešamība izdot rīkojumus par štatu tabulas maiņu pirms nākamā kalendārā gada sākuma.

Ir izņēmumi attiecībā uz atsevišķas sugas organizācijas:

• Tātad saskaņā ar Nodarbināto štata tabulu apstiprināšanas kārtības 2.punktu apstiprināts. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Ārkārtas situāciju ministrijas 2008. gada 24. septembra rīkojumu Nr.563 personāla komplektēšanas grafiki ir katru gadu atkārtoti jāapstiprina.
• Tāpat ir noteikta nepieciešamība katru gadu publicēt personāla tabulas pulku izmitināšanas un uzturēšanas pakalpojumiem saskaņā ar apstiprināto Krievijas Federācijas Bruņoto spēku Iekšējā dienesta hartu. Krievijas Federācijas prezidenta 2007. gada 10. novembra dekrēts “Par apstiprināšanu...” Nr. 1495.

Personāla tabulas apstiprināšana gadam: kā to pareizi noformēt

Atbilstoši lēmumam Nr.1 ​​štatu tabula tiek apstiprināta ar rīkojumu (instrukciju).

Jautājumi par zīmoga uzlikšanas nepieciešamību, kā arī par to, kam jāparaksta grafiks, ir apskatīti mūsu rakstā Vai ir uzlikts zīmogs un kas paraksta personāla grafiku?

Ir svarīgi ne tikai apstiprināt gada grafiku, bet arī pastāvīgi veikt izmaiņas, ja mainās faktiskā situācija ar personālu.

Tādējādi, ja ir izdots rīkojums par pārtraukšanu un pārtraukšanu darba attiecības ar darbinieku saistībā ar štatu vai skaita samazināšanu, ir nepieciešams, lai rīkojums par štatu tabulas maiņu tam atbilstu, jo šādu izmaiņu neesamība liecina, ka reāls samazinājums nav noticis, amats turpina pastāvēt un darbinieku var atjaunot darbā (kasācijas spriedums Sv Udmurtijas Republika datēts ar 2010.gada 27.septembri lietā Nr.33-3088).

Personāla trūkums var būt problēma ne tikai regulējot darba attiecības, bet arī sadarbojoties ar valsts iestādēm. Jā, priekš nodokļu iestādēm grafika neesamība ir viena no pazīmēm, ka organizācija neveic saimniecisko darbību (Ziemeļu teritorijas šķīrējtiesas 2016.gada 4.oktobra lēmums Nr.F07-8043/2016 lietā Nr.A42-8673/2015 ).

To organizāciju apstiprinātos grafikus, kuras izveidotas ar Krievijas Federācijas līdzdalību, pārbauda auditori ( metodiskie ieteikumi par pārbaudes pasākumu organizēšanu revīzijas komisijas AS ar Krievijas Federācijas līdzdalību, apstiprināts. ar Federālās īpašuma pārvaldības aģentūras 2013. gada 26. augusta rīkojumu Nr. 254).

Tātad, atbildot uz jautājumu, kad tiek apstiprināta štatu tabula, var atzīmēt, ka parasti personāla tabula nav obligāta ikgadēja atkārtota apstiprināšana. Izņēmums ir atsevišķām organizācijām (Ārkārtas situāciju ministrijai, bruņotajiem spēkiem). Pareiza personāla tabulas apstiprināšana tiek veikta, izdodot organizācijas vadītāja rīkojumus (instrukcijas). Personāla situācijas faktiskās izmaiņas ir atbilstoši jādokumentē, veicot izmaiņas štatu tabulā, kas tiek veikta tādā pašā kārtībā, kāda paredzēta grafika saskaņošanai - izdodot rīkojumu (instrukciju).

Personāla tabula ir ražošanas dokuments, kas netiek veidots ilgu laiku. Jākoriģē izmaiņas personāla sastāvā, algu samazinājums vai palielinājums, kā arī citi apstākļi.

Izmaiņu veikšana personāla tabulā ir parasta procedūra, un tā ir jāveic saskaņā ar likumu un darba ņēmēju tiesībām. Svarīgi soļiŠajā rakstā ir aprakstīti šī procesa noteikumi, tie palīdzēs novērst kļūdas uzņēmuma dokumentācijā.

Cienījamie lasītāji! Mūsu raksti runā par tipiskiem risinājumiem juridiskie jautājumi, bet katrs gadījums ir unikāls.

Ja vēlaties zināt kā tieši atrisināt savu problēmu - sazinieties ar tiešsaistes konsultantu labajā pusē vai zvaniet bezmaksas konsultācija:

Izmaiņu veikšanas iemesli un iemesli

Ņemot vērā uzziņu grāmatu par darbinieku, vadītāju un viņu padoto kvalifikāciju, tā ir atbildīga darba ekonomists. Bet ne visos objektos ir šis ekonomists, un priekšnieks patstāvīgi izlemj, kurš veiks šo darbu.

Personāla grafiks parasti ir pamatojoties uz ražošanas uzdevumiem, kā arī darba apjoms. Pamatojoties uz šiem datiem, tiek komplektēts personāls un aprēķināti pamatlīdzekļi, pēc kuriem tiesību normas ietvaros tiek noteikta darba alga.

Taču organizācijām ir tendence mainīties, attīstīties un pārveidoties. Izmaiņas var ietvert pakalpojumu zonu palielināšanu vai darbību veidu pielāgošanu. Šo apstākļu dēļ mainās darbaspēka forma, kas nozīmē, ka strādnieku var būt vai nu pārpalikums, vai trūkums.

Turklāt viņi var pielāgot svarīgu papīru tarifu likmju izmaiņu dēļ. Federālais likums tiek regulāri grozīts minimālais izmērs algas, un organizācijas vadība, ja līdzekļi atļauj, var paaugstināt algu līdz procentos uz algu.

Pamats izmaiņām personāla tabulā var būt grāmatvedības dokumentācija.

Turklāt rezultāti, kas norāda uz rentabilitātes samazināšanos vai piegādes traucējumiem, var būt iemesls dažu darbinieku atlaišanai. Un, ja administrators sastāda dokumentu, kurā teikts par pieaugošo darba apjomu ieviesto inovāciju dēļ, tad tas būs iemesls pieņemt darbā jaunus cilvēkus.

Kādi pielāgojumi var būt?

Korekcijas valsts grafikā un to secība ir atkarīga no tā, cik plašas būs izmaiņas. Būtībā izmaiņas ir šādas:

Kā informēt darbiniekus?

Organizācijas vadītājam jāinformē padotie par visām izmaiņām, kas notiek objektā, ja tās ir saistītas ar darbinieku ražošanas uzdevumu izpildi. Iepazīšanās jānotiek gan aktivitātes laikā, gan tās laikā.

Ja mainās personāla grafiks, bet tas neietekmē strādnieku darbību, tad priekšnieks nav pienākuma ziņot par to saviem darbiniekiem. Tas nozīmē, ka, ja vadība nolemj personālam pievienot papildu amatus, tad padotajiem par to nav jāzina.

Ja tiek plānots samazinājums, tad tiem darbiniekiem par to ir jāzina. kuru viņi nolēma atlaist. Par samazinājumu ziņo ar paziņojumu rīkojuma veidā, kas vadītājam ir jāiesniedz darbiniekiem pret parakstu.

Likumsakarīgi, ka par izmaiņām algās būtu jāzina arī padotajiem. Tie iedzīvotāji, kuru algas skars izmaiņas, tiek aktualizēti. Iepazans jveic saska ar Darba kodeksa 74. pants.

Cik bieži var mainīt personāla tabulu?

Tiesību akti neparedz ierobežojumus iespējamo izmaiņu skaitam štatu tabulā. Tas nozīmē, ka organizācijas vadītājam ir tiesības veikt dokumentā labojumus, cik vien viņš vēlas. Bet tajā pašā laikā viņam ir jārīkojas saskaņā ar likumā atļauto procesu.

Ja gaidāmas izmaiņas algas apmērā vai amata nosaukumā, tad par to jāziņo divu mēnešu laikā.

Gada vidū personāla grafiks jāmaina divos gadījumos:

• Jauna personāla grafika veidošana.

Par pamatu tiek ņemts vecais grafiks un veido citu, veicot dažus pielāgojumus. Viņi sāk darbu pie šī dokumenta no gada vidus vai no sākuma.

• Štata grafiks var mainīties.

Pielāgojumi tiek veikti, kad tas tiek apsvērts tas ir nepieciešams, lai vadītājs to darītu. Dokumentā būs norādīti iemesli, kāpēc dokuments bija jālabo. Turklāt veiktās izmaiņas tiek reģistrētas.

Vai mani var atlaist personāla maiņas dēļ?

Veicot korekcijas personāla tabulā, vadītājam ir tiesības atlaist vairākus darbiniekus, un šo iespēju paredz likums (Darba kodeksa 81. panta 2. punkts). Instrukcijās ir formulēta šī procesa secība.

Sveiki! Vai esat kādreiz dzirdējuši par tādu dokumentu kā “Organizācijas personāla grafiks”? Bet tas ir dokuments, uz kura pamata tiek aprēķināta darba samaksa, kā arī pieņemti darbā un atlaisti darbinieki. Tagad mēs centīsimies detalizēti runāt par to, kādas funkcijas veic SR un kā to pareizi sastādīt.

Kas ir “Personāla grafiks”

Katrs no jums vismaz reizi dzīvē ir bijis kāda uzņēmuma personāla nodaļā. Jūs droši vien esat redzējis neskaitāmas darbinieku mapes un personīgos failus. Noteikti daudzus interesēja, kā šīs nodaļas darbinieki vāc un atceras informāciju par visiem amatiem, darbiniekiem utt.

Un viss ir pavisam vienkārši. Viņiem ir dokuments, ko sauc par personāla tabulu.

Personāla galds (SH)-Šo normatīvais dokuments, kurā norādīta informācija par visiem uzņēmuma amatiem, pilnas slodzes darbinieku skaitu, to tarifu likmju lielumu un piemaksu apmēru.

Citiem vārdiem sakot, šis ir dokuments, kas satur vispārīgu informāciju par uzņēmuma darbinieku skaitu un pieejamajām pozīcijām. Turklāt personāla tabulā ir norādīta alga katram amatam, ņemot vērā visas piemērojamās piemaksas.
Ļoti bieži šis dokuments palīdz uzņēmumu vadītājiem tiesvedības laikā. Piemēram, darbinieku piespiedu samazināšanas dēļ kāds strādnieks tika atlaists un viņš iesniedza pieteikumu bijušie vadītāji uz tiesu. Šajā gadījumā ShR ir tiešs pierādījums atbildētāja darbību likumībai.

Ņemot vērā šī dokumenta nozīmi, visas lapas ir numurētas, sašņorētas un aizzīmogotas.

• Lejupielādējiet pasūtījuma paraugu personāla tabulas apstiprināšanai

• Lejupielādēt personāla atlases veidlapu N T-3

Personāla komplektēšanas funkcijas

Tāpat kā jebkurš dokuments, ShR veic vairākas funkcijas. Galvenās no tām ir:

• Iespēja organizēt personāla darba laiku;
• Mēnešalgu aprēķināšana darbiniekiem;
• Jaunpieņemto darbinieku oficiāla reģistrācija;
• Iekšējās dienas režīma noteikumu ievērošana;
• Reģistrēto darbinieku pārcelšana no viena amata uz citu utt.

Personāla tabula ir obligāts dokuments

Katram uzņēmumam ir liels skaits dokumentāciju. Ir dokumenti, kas tiek uzturēti bez kļūmēm, un ir tādi, kas tiek radīti nepieciešamības dēļ. Uz jautājumu "Vai ShR ir obligāts dokuments?" nav iespējams sniegt konkrētu atbildi.

Tas ir saistīts ar faktu, ka Darba kodekss neprasa darbaspēka klātbūtni uzņēmumā. Bet, ja mēs izskatām šo jautājumu, pamatojoties uz Roskomstat prasībām, izrādās, ka šis dokuments ir nepieciešams, jo tā ir primārā dokumentācija algu izmaksu uzskaitei.

Lai gan likumdošana nekur neparedz skaidrus noteikumus, lielākā daļa organizāciju rīkojas šis tips dokumentāciju. Galu galā galvenā valdības pārbaužu daļa sākas ar SR izpēti.

Faktiski šī dokumenta klātbūtne atvieglo dzīvi ne tikai inspektoriem, bet arī vadītājiem, cilvēkresursu un grāmatvedības nodaļām.

Kāds ir personāla tabulas derīguma termiņš?

Neviens oficiāls dokuments nenorāda precīzu ShR derīguma termiņu. Pārvaldniekam pašam ir tiesības norādīt periodu, kurā šis dokuments ir sastādīts. Visbiežāk tas tiek pārtaisīts katru gadu un stājas spēkā 1.janvārī. Noformējot ShR, tiek norādīts tā derīguma termiņš. Bet, ja nenorāda datumu, dokuments tiek uzskatīts par neierobežotu un nav jāpārstrādā.

Cik daudz un kur glabājas personāla tabula?

Pamatojoties uz Federālā arhīva dekrētu, ShR pēc derīguma termiņa beigām ir jāuzglabā uzņēmumā 3 gadus. Un personāla vienošanās glabāšanas laiks ir 75 gadi.

Personāla sakārtošana– katram uzņēmumam fakultatīvs dokuments, kas tiek veidots, pamatojoties uz personāla tabulu. Viņš ir mobilā versija ShR un ietver vairāk detalizēta informācija par uzņēmuma darbiniekiem (norādiet darbinieku pilnu vārdu, uzvārdu, invaliditātes grupu utt.).

Kas veido

Pirms dokumenta veidošanas uzsākšanas vadītājs izdod rīkojumu mainīt personāla tabulu, kur ieceļ darbinieku, kurš to sastādīs.

Tas var būt absolūti jebkurš organizācijas darbinieks. Bet visbiežāk šāds darbs tiek uzticēts personāla nodaļas darbiniekiem, grāmatvedības nodaļai vai darba standartu inženierim.

Cik ShR eksemplāriem vajadzētu būt ražošanā?

Sastādot SR, tiek izgatavots viens eksemplārs. Tādējādi oriģināls un kopija ir jāglabā personāla un grāmatvedības nodaļā.

Personāla maiņa

Dažkārt ir jāveic izmaiņas esošajā SR. Tas tiek darīts vairākos gadījumos:

1. Ja notiek uzņēmuma reorganizācija;
2. Ja jums ir nepieciešams optimizēt un uzlabot darba aktivitāte kontroles aparāti;
3. Ja tiesību aktos veikto izmaiņu dēļ ir jāveic obligāti grozījumi ShR;
4. Personāla vietu maiņas gadījumā ;
5. Izmaiņas amatā personāla tabulā;
6. Izmaiņas algā štatu tabulā.

Ja izmaiņas ir nelielas un nav nepieciešams izveidot jaunu HR, tad vadītājs izdod rīkojumu grozīt štatu tabulu. Pēc tam atbildīgais darbinieks veic grozījumus esošajā dokumentā.

Veicot izmaiņas personāla tabulā, vadībai nav pienākums rakstiski informēt darbiniekus.

Otrs veids, kā veikt grozījumus, ir izveidot jaunu ShR.

Lai veiktu jebkādas izmaiņas SR, ir jāveic grozījumi darba grāmatas un darbinieku personīgās kartes. Pirms to izdarīt, jums ir jāsaņem darbinieku rakstiska atļauja šai darbībai.

Piemēram, ja nedaudz mainās amata nosaukuma formulējums, darbinieks par to jābrīdina rakstiski. Tikai pēc tam viņa darba grāmatā tiek veiktas izmaiņas.

Ja izmaiņas skar algu apmēru, šajā gadījumā darbinieks tiek rakstiski informēts 2 mēnešus iepriekš. Šie grozījumi tiek veikti vienlaikus arī darba līgumā.

Vai ir obligāta personāla atlases forma?

SR sastādīšanai visbiežāk izmanto vienoto. Tā ir forma – tabula, kurā jāievada dati.

Lielākā daļa organizāciju par pamatu izmanto veidlapu T-3 un “pielāgo” to, lai tā atbilstu savam uzņēmumam. Tas ir atļauts, t.i., šī dokumenta vienotā forma nav obligāta.

Gadījumos, kad uzņēmumam ir valsts formastērps vadība, tad personāla tabula tiek sastādīta saskaņā ar visiem noteikumiem.

Organizācijas personāla tabulas struktūra

SR sastāv no “galvenes”, tabulas un šo dokumentu parakstījušo personu datiem.

Dokumentu pirmajā daļā ir šāda informācija:

• Organizācijas nosaukums saskaņā ar dibināšanas dokumentiem;
• ShR sākuma datums, tā numurs un derīguma termiņš. Numerāciju var piešķirt patvaļīgi.
• Personāla tabulas apstiprināšanas rīkojuma datums un numurs;
• Kopējais personāls.

Otrā daļa ir datu apkopojums par visām pozīcijām. Mēs to aplūkosim nedaudz vēlāk.

Trešajā daļā ir šo dokumentu parakstījušo personu vārdi un amati. Visbiežāk tas ir personāla nodaļas vadītājs un galvenais grāmatvedis.

Kā izveidot personāla grafiku

Ceram, ka nevienam nebija nekādu jautājumu, aizpildot “galveni”, tāpēc pāriesim pie pašas tabulas aizpildīšanas.

1 kolonna . Struktūrvienības nosaukums. Tie ir jāuzskaita pakļautības secībā. Piemēram, administrācija, sekretariāts, finanšu nodaļa, grāmatvedība utt.;

2 skaits. Nodaļas kods. Mēs numurējam nodaļas no augšas uz leju (01,02,03 utt.);

3 skaits. Amata nosaukums. Dati ir jāievada nominatīvais gadījums bez saīsinājumiem, vienskaitlī, vadoties pēc kvalifikāciju un tarifu katalogiem;

4 skaits . Personāla vienību skaits.Šajā kolonnā ir norādīts, cik cilvēku vienā amatā ir nepieciešams uzņēmumam. Šī vērtība var būt vesels skaitlis vai daļdaļa. Piemēram, 2,5 varētu nozīmēt, ka strādās 2 darbinieki pilna laika, un vienu nepilnu slodzi;

5. grāfs . Algas apmērs, tarifa likme vai prēmijas. Katrai pozīcijai norādīts rubļos. Ja, piemēram, strādā 2 grāmatveži, bet vadītājs viņiem maksā dažādas algas, tad štatu tabulā norāda vienu algu, bet piemaksas ailē norāda papildu maksājumus. Tas ir, tajā pašā amatā strādājošo algai jābūt vienādai;

6, 7, 8 kolonnas . Pabalsti par īpašiem darba apstākļiem. Tās var nebūt, tad kolonnās tiek ievietotas domuzīmes. Bet, ja darbinieks strādā naktī, brīvdienas, uzkopj vannas istabu. mezgli utt., tad pēc likuma viņam ir jāmaksā noteikta kompensācija;

9. grāfs. Tikai mēneša laikā. Dati 5.,6.,7.,8.ailē tiek summēti un pēc tam reizināti ar katra amata štata vienību skaitu;

10. grāfs . Piezīme. Var norādīt vietējo normatīvo aktu, uz kura pamata tiek izmaksāta darba alga;

Pēc datu ievadīšanas jums ir jāapkopo 4 Un 9 kolonnu. Tādējādi mēs noskaidrojam štata vienību skaitu štatu tabulā un mēneša darba algas fondu.

Personāla komplektācijas apstiprināšana

Saskaņā ar personāla tabulas apstiprināšanas noteikumiem pēc visu datu apkopošanas un pārbaudes HR paraksta vadītājs, galvenais grāmatvedis un personāla nodaļas vadītājs. Pēc tam uzņēmuma vadītājs izdod rīkojumu par šī dokumenta stāšanos spēkā.

Secinājums

SR nav obligāta, bet ļoti svarīgs dokuments jebkura organizācija. Pamatojoties uz to, jūs varat pieņemt jaunu. Turklāt ar tās palīdzību uzņēmuma darbiniekiem tiek aprēķinātas algas.

Šis dokuments nav stingri reglamentēts, tāpēc to var “pielāgot” katrai organizācijai un vajadzības gadījumā mainīt. Tas ir glābiņš vadītājam valdības aģentūru pārbaužu laikā.

Personāla tabula ir svarīgs personāla dokuments. Šajā rakstā aplūkoti jautājumi, kas saistīti ar personāla tabulu sagatavošanu, apstiprināšanu un izmantošanu.

Vai darba devējiem ir vai nav obligāti jābūt personāla tabulai?

Personāla tabula ir minēta tikai Art. 57 Krievijas Federācijas Darba kodekss. Saskaņā ar šo pantu darba līgumā ir norādīts amats, specialitāte, profesija (ar kvalifikāciju) atbilstoši organizācijas personāla tabulai vai darbinieka konkrētajai darba funkcijai.

No tā izriet, ka, ja darba līgumā ir noteikts amats, specialitāte vai profesija (kā tas parasti ir), tad darba devējam, kurš noslēdza šādu darba līgumu ar darbinieku, ir jābūt personāla tabulai. Un otrādi, ja visā darba līgumi, ko noslēdz dots darba devējs ar darbiniekiem, apraksta darba funkciju (t.i., apraksta konkrēto darbu, kas darbiniekam jāveic), tad nav nepieciešama personāla tabula.

Turklāt Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 57. pants nekādā gadījumā neuzliek darba devējiem pienākumu: privātpersonām ir personāla grafiks, pat ja tie ir piem. individuālie uzņēmēji. Galu galā tas tieši un nepārprotami runā par "organizācijas personāla tabulu".

Ja viņi jautā...

Ņemsim vērā, ka Federālās darba inspekcijas amatpersonas personāla tabulas neesamību (arī gadījumos, kad tas nav nepieciešams Krievijas Federācijas Darba kodeksa 57. panta izpratnē) var uzskatīt par darba likumdošanas pārkāpumu un naudas sodu. darba devējs saskaņā ar Art. Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 5.27.

Dažkārt darba līgumos ar darbiniekiem ir iekļauti konkrēti amati, specialitātes vai profesijas, taču nav izveidota personāla tabula, kas apliecinātu šo amatu, specialitāšu un profesiju esamību attiecīgajā organizācijā.

Vai var teikt, ka puses nav vienojušās par vienu no būtiskiem darba līguma nosacījumiem - nosacījumu par darba funkciju? Mūsuprāt, tas nav iespējams.

Personāla tabula ir apstiprināta ar organizācijas vietējo normatīvo aktu. Līdz ar to tā esamība vai neesamība un saturs ir atkarīgs tikai no darba devēja gribas. Atbildība par personāla grafika sastādīšanu un apstiprināšanu ir tikai un vienīgi darba devējam.

Taču personāla tabulas esamība vai neesamība, kā arī tās neatbilstība darba līgumam, kas noslēgts, darba devējam un darbiniekam savstarpēji vienojoties, nevar liegt darbiniekam izmantot darba tiesības. Ja darba devējs nepilda pienākumu sastādīt un apstiprināt štatu tabulu, tas neietekmē starp darba devēju un darbinieku noslēgtā darba līguma noteikumus.

Tādējādi darba līgumu, kurā norādīts konkrēts amats, specialitāte vai profesija, nevar uzskatīt par nenoslēgtu, pamatojoties tikai uz to, ka darba devējam nav personāla tabulas. Darbinieks uzstāsies darba funkcijašādā darba līgumā paredzēto (t.i. darbu līgumā noteiktajā amatā, specialitātē vai profesijā).

Dažreiz darbinieki tiek pieņemti darbā amatos, kas nav iekļauti organizācijas esošā personāla tabulā. Pretruna starp personāla tabulu un darba līgumu ir jāatrisina par labu pēdējam (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 8. pants), vismaz attiecībā uz šo darbinieku. Darbinieks tiek uzskatīts par pieņemtu darbā darba līgumā noteiktajā amatā, specialitātē vai profesijā.

Personāla trūkums var radīt dažas problēmas. Darba devējam, kuram nav personāla tabulas, tiek liegta iespēja samazināt darbinieku skaitu vai personālu. Precīzāk, darba devējs var samazināt darbinieku skaitu vai personālu, taču viņš strīda gadījumā nevarēs dokumentāli apliecināt savas rīcības likumību.

Personāla tabula ir darba devēja vietējais normatīvais akts (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 8. pants). Darba likumdošana neparedz, ka personāla tabula tiek apstiprināta, ņemot vērā darbinieku pārstāvības institūcijas viedokli.

Darba devējs patstāvīgi apstiprina personāla tabulu (piemēram, ar organizācijas vadītāja rīkojumu vai rīkojumu) un patstāvīgi lemj par tās izmaiņām un papildinājumiem.

Izmaiņas personāla tabulā darba devējs var veikt tik bieži, cik vēlas. Strīda gadījumā par darbinieku atlaišanu štatu samazināšanas dēļ, štatu tabulas maiņas lietderīgumu tiesas neizskata.

Personāla tabulas forma - vienotā veidlapa Nr. T-3 “Personāla tabula” apstiprināta ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 2004. gada 5. janvāra lēmumu Nr. 1 “Par grāmatvedības primārās dokumentācijas vienotu formu apstiprināšanu uzskaitei. darbs un tā samaksa." Darba devēji parasti izmanto šo veidlapu.

Daži eksperti darba likumdošanas jomā uzskata, ka šīs konkrētās veidlapas izmantošana ir stingri obligāta darba devējiem, un "jebkura pašgriba" šo jautājumu var draudēt organizācijai ar neskaitāmām nepatikšanām.

Darbs par vienotās veidlapas Nr.T-3 “Personāla tabula” obligāto raksturu dzima, pamatojoties uz Art. 9 Federālais likums 1996.gada 21.novembrī Nr.129-FZ “Par grāmatvedību”.

Saskaņā ar šo pantu primārie grāmatvedības dokumenti tiek pieņemti uzskaitei, ja tie ir sastādīti saskaņā ar primārās grāmatvedības dokumentācijas vienoto veidlapu albumos esošo veidlapu. Un var apkopot tikai tos dokumentus, kuru forma šajos albumos nav paredzēta brīvā formā, bet tajā jāietver visa informācija, kas norādīta Art. likuma “Par grāmatvedību” 9. pantu.

Ar Krievijas Federācijas valdības 1997. gada 8. jūlija dekrētu Nr. 835 “Par primārajiem grāmatvedības dokumentiem” primārās grāmatvedības dokumentācijas vienotu formu albumu izstrāde un apstiprināšana tika uzticēta Krievijas Valsts statistikas komitejai (šobrīd - Federālais dienests valsts statistika).

Līdz ar to tiek secināts, ka, ja Krievijas Valsts statistikas komiteja ir apstiprinājusi kādu vienotu formu, tad tā ir obligāti jāpiemēro.

Tomēr šeit netiek ņemts vērā vissvarīgākais - Krievijas Federācijas valdība pilnvaroja Krievijas Valsts statistikas komiteju apstiprināt vienotās veidlapas. primārie dokumenti. Kas ir primārais dokuments?

Primāro dokumentu var atzīt tikai par dokumentu, kas formalizē jebkuru organizācijas saimniecisko darījumu, kas tiek atspoguļots grāmatvedībā.

Bet kadru grafiki netiek sastādīti biznesa darījumiem organizācijām. Uzskaites ieraksti netiek veikti, pamatojoties uz štatu tabulu (pat pagaidu strādnieku algas tiek aprēķinātas nevis pēc štatu tabulas, bet gan pēc darba laika uzskaites).

Līdz ar to darba devējiem ir tiesības nepiemērot vienotu personāla komplektēšanas formu, bet gan izstrādāt savu.

Vienotā veidlapa Nr.T-3 “Personāla tabula” uzskatāma tikai par ieteikuma raksturu.

Vienotas personāla komplektēšanas formas neizmantošana nav darba likumu vai grāmatvedības likumu pārkāpums.

Tiem darba devējiem, kuri izmanto vienotu personāla atlases veidlapu, mēs sniedzam piemēru, kā to aizpildīt (skatīt zemāk).

Aizpildot vienoto štata veidlapu, var rasties jautājumi par 4.ailes aizpildīšanas kārtību, kurā norādīts štata vienību skaits. Ja organizācija paredz nepilnas štata vienības uzturēšanu, aizpildot 4. aili, atbilstošās proporcijās norāda nepilno štata vienību skaitu, piemēram, 0,25 (sk. Grāmatvedības primārās dokumentācijas veidlapu lietošanas un aizpildīšanas instrukcijas, apstiprinātas ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 01.05.2004. lēmumu Nr. 1).

Ļoti bieži darba devēji saskaras ar grūtībām, aizpildot 5.-9. aili, kas atspoguļo darbinieka algu. Mēģināsim tos izdomāt.

Ja darba devējs nevar aizpildīt šīs ailes rubļos, piemēram, tāpēc, ka darbiniekam tiek noteiktas piemaksas procentos vai koeficientos, tad attiecīgajās ailēs var norādīt procentus vai koeficientus.

Ja mainās procentu un koeficientu apjoms, tad, mūsuprāt, nebūtu kļūda, ja attiecīgajās ailēs liktu domuzīmes, bet 10. ailē izveidotu saiti uz dokumentu, kas regulē šo procentu un koeficientu maiņu.

Piemēram, procentuālā piemaksa darbiniekiem Tālajos Ziemeļos atšķiras atkarībā no viņu “ziemeļu” pieredzes ilguma. Līdz ar to, aizpildot vienotās štata tabulas veidlapu, 6. - 8.ailē var likt domuzīmes (ja nav citu piemaksu), bet 10.ailē var izdarīt atsauci uz attiecīgo normatīvo aktu, kas regulē procentuālās daļas noteikšanu. algu pieaugums Tālo Ziemeļu darbiniekiem.

Pārējie veicināšanas maksājumi, izņemot prēmijas, nav uzrādīti vienotās personāla tabulas veidlapā. Tas ir, vienotajā personāla tabulā nav jāatspoguļo prēmijas un citi veicināšanas maksājumi, kas nav piemaksas.

Nav skaidrs, ko tieši piemaksas izdarīja, lai izpelnītos tiesības tikt iekļautam vienotajā personāla komplektēšanas formā. Turklāt oficiālā definīcija Krievijas darba likumdošanā piemaksas nav.

Kopējās summas aprēķināšana 5.-9.ailē ir iespējama tikai tad, ja tarifu likmes un atvieglojumi ir noteiktas vienās un tajās pašās vienībās par vienu un to pašu laika periodu.

Ja attiecīgajās ailēs papildus rubļiem tiek izmantoti procenti un koeficienti, un organizācija izmanto ne tikai uz laiku balstītu, bet arī gabala likmju algu sistēmu, tad kopsummu nevar iegūt no 5. ailes - 9 vienotās štatu tabulas veidlapas.

Amatu, profesiju un specialitāšu nosaukumus, kas parādās organizācijas personāla tabulā, darba devējs nosaka patstāvīgi.

Ja darba veikšana noteiktos amatos, specialitātēs vai profesijās ir saistīta ar kādu atvieglojumu nodrošināšanu vai ierobežojumu esamību, tad šie amati, specialitātes un profesijas un kvalifikācijas prasībām tiem jāatbilst kvalifikācijas uzziņu grāmatās norādītajiem nosaukumiem un prasībām (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 57. pants). Kvalifikācijas uzziņu grāmatas tiek apstiprinātas Krievijas Federācijas valdības noteiktajā kārtībā.

Ja šādas profesijas un amati nav uzskaitīti uzziņu grāmatās, tad organizācijas štatu tabulā (un darba līgumos) profesiju un amatu nosaukumi, mūsuprāt, jānorāda saskaņā ar normatīvo aktu, kas paredz pabalstus vai amatus. ierobežojumu uzlikšana. Darba likumdošana Krievijā ir diezgan liels skaits normatīvo aktu, kas paredz priekšrocības un ierobežojumus dažādas kategorijas strādniekiem. Tāpēc, sastādot personāla tabulu, darba devējam labāk ir ievērot attiecīgos kvalifikāciju sarakstus.

Personāla tabula ir skaidrs apliecinājums tam, ka dažkārt noteikumi tiek sastādīti nevis tā, kā to prasa likums, bet gan tāpēc, ka tas ir biznesa interesēs. Jā, jā, šī dokumenta klātbūtne nav noteikta likumā. Un tomēr tā pastāv daudzos, īpaši lielos uzņēmumos. Šajā rakstā mēs aplūkojam svarīgus jautājumus: kāpēc mums ir nepieciešama personāla tabula, kā to pareizi sastādīt, kam jāapstiprina tās derīguma termiņš un, pats galvenais, vai tiešām ir iespējams strādāt bez “štata tabulas”.

No šī raksta jūs uzzināsit:

Kāpēc jums ir nepieciešams personāls organizācijā?

"Personāls visu izlemj," teikts tajā Padomju laiki, taču nav zaudējis savu aktualitāti mūsdienu biznesa pasaulē. Patiešām, ja salīdzinām organizāciju ar dzīvu organismu, tad personāla tabula tajā kalpos kā skelets - struktūra, uz kuras tiek “uzcelts” personāls: strādnieki, vadītāji, dažādu līmeņu vadītāji.

Cik darbinieku kopumā nepieciešams uzņēmumam? Cik no viņiem vajadzētu ieņemt vadošus amatus? Cik vienību ir nepieciešams? Kādas ir izaugsmes perspektīvas? Cik visiem šiem cilvēkiem būtu jāmaksā? Ja šādus jautājumus uzdosi haotiski, vadīt biznesu būs grūti. Bet, kad ir personāla komplektēšana, aina kļūst daudz skaidrāka. Tātad pirmais iemesls “personāla” sastādīšanai ir praktisks, tas palīdz:

• Izveidojiet skaidru organizācijas struktūru.
• Pieņemiet darbā efektīvu komandu un vienmēr savlaicīgi reaģējiet uz vakancēm.
• Pārvaldiet algu sarakstu un kontrolējiet algas.

norādīt konkrēti vārdi darbinieki ShR nav nepieciešami. Šis ir strukturāls dokuments, uz kura pamata nodarbinātības dienests piepilda personālu ar darbiniekiem. Kad darbinieks tiek pieņemts darbā vai pēc viņa aiziešanas, pamata grafiks nemainās.

Vēl viens svarīgs iemesls ir saistīts ar iespējamām pārbaudēm. No pirmā acu uzmetiena, Darba kodekss neuzliek par pienākumu darba devējiem sastādīt SR: darba līgumos var ierakstīt amatu nosaukumus, darba pienākumus un algas. No otras puses, ir virkne likumdošanas aktu, kuru prasības bez personāla tabulas ir diezgan grūti izpildīt.

Piemēram, no Darba kodeksa 15. un 57. panta ir skaidrs, ka, ja saskaņā ar darba līgums darbinieks veic ar konkrēto amatu saistītos pienākumus, šim amatam jāatbilst SR. Citiem vārdiem sakot, ja līgumā ir norādīts, ka persona pieņemta biroja vadītāja amatam, personālam šis amats ir jāiekļauj. Ja tā, tad šim dokumentam ir vērts pievērst pienācīgu uzmanību.

HR klātbūtne personāla dienestam uzliek noteiktus pienākumus. Tātad, ja kāds amats ir norādīts grafikā, tam ir jānorīko darbinieks. Ja kāda vieta ir brīva, personāla nodaļai par to būtu jāzina un jāmeklē cilvēks. Pretējā gadījumā pārbaudes laikā var tikt piemērotas sankcijas, jo tādējādi tiks pārkāptas 1991.gada 19.aprīļa likuma Nr.1032-1 prasības.

Ir arī vērts atzīmēt, ka personāla tabula attiecas uz primārajiem grāmatvedības dokumentiem. To var pieprasīt nodokļu audita laikā, jo ar to ir ērti pārbaudīt algas un algu sarakstu.

Kas izstrādā un apkopo

Jautājums par to, kam būtu jāizstrādā personāla grafiks, ir viens no visbiežāk uzdotajiem jautājumiem HR forumos. Un tas nav pārsteidzoši, jo attiecībā uz SR nav juridiski apstiprinātu standartu. Pamatojoties uz to, pat parādījās profesionāls joks: "Personālu tabulu sastāda persona, kas ieņem atbilstošo amatu saskaņā ar personāla tabulu."

Bet ja nopietni, tad jāņem vērā šī dokumenta īpatnība – tajā ir apvienoti personāla jautājumi ar finansiāliem. Tāpēc ir loģiski, ka organizācijas struktūru un amatu nosaukumus pieraksta personāla speciālisti, bet ekonomisti vai grāmatveži – ar tarifu likmēm, piemaksām un citiem finansiāliem jautājumiem.

Problēmas tēma

Lasiet arī par to, kā droši apmaksāt darbu brīvdienās un brīvdienās, kā uzvesties GIT pārbaudes laikā un kādi nosacījumi steidzami jāizņem no jūsu darbinieku darba līgumiem.

Pildījuma funkcijas

Ja uzņēmuma specifika ir saistīta ar pagaidu vai sezonas strādnieku izmantošanu, ir vērts pievienot SR ar aili “Darba ilgums”. Ja ir darbinieki, kas strādā bīstamos apstākļos, viņu amatu nosaukumiem jāatbilst tiem, kas uzskaitīti valdības klasifikācijās un citos noteikumos.

Ja tiek sastādīta un apstiprināta personāla tabula, darba līgumos amatu nosaukumiem jāsakrīt ar SR noteiktajiem.

Iedalījums personāla tabulā

Personāla tabulā ieteicams paredzēt visas organizācijas nodaļas: no nodaļām līdz filiālēm. Tas nozīmē, ka, ja uzņēmumam ir filiāles, tajā skaitā dažādās pilsētās, nav nepieciešams tām izstrādāt atsevišķus dokumentus, principā pietiek ar to, ka ShR katrai nodaļai aizpilda no 1. līdz 10. ailes.

Kā apstiprināt

Personāla tabulu apstiprina uzņēmuma vadītājs vai darbinieks, kuram ir šādas pilnvaras (tas jānorāda dibināšanas dokumentos).

Nepieciešams izdot rīkojumu par personāla tabulas apstiprināšanu un dokumentā apstiprinājuma zīmogā ierakstīt informāciju par pasūtījumu: tā numuru un spēkā stāšanās datumu.

Derīguma termiņš

Tāpat kā citiem uzņēmuma organizatoriskiem un normatīvajiem dokumentiem, personāla tabulai ir noteikts glabāšanas laiks. Lai noteiktu, cik ilgi šis dokuments glabājams, vēršamies pie Kultūras ministrijas 25.08.2010 rīkojuma Nr.558. Tajā ir vairākas pozīcijas, kas saistītas ar ShR:

• Personāla grafiki un izmaiņas tajos tiek saglabāti pastāvīgi, ja tie ir izstrādāti tajā pašā uzņēmumā. Ja uz sāniem, tad glabāšanas laiks ir tikai 3 gadi.
• ShR projekti un darba dokumenti šādas dokumentācijas sagatavošanai - 5 gadi.
• Iekšējā korespondence saistībā ar izmaiņām ShR ir jāsaglabā 3 gadus pēc šo izmaiņu pieņemšanas.
• Saistītais dokuments (personāla noteikumi) jāglabā 75 gadus.