Зөвхөн нэгдүгээр зэрэглэлийн зохион байгуулалттай компанийг амжилт хүлээж байна. Зөвхөн үндсэн асуудал биш, эдийн засгийн асуудлыг ч зөв шийдвэрлэх шаардлагатай байна. Оффисууд нь оффисын хэрэгслээр тоноглогдсон байх ёстой, байр нь уулзалтад бэлтгэгдсэн байх ёстой. тээврийн хэрэгсэлтүлшээр дүүргэсэн. Эцсийн эцэст энэ нь ажилчдын бүтээмжийг нэмэгдүүлэх урьдчилсан нөхцөлийг бүрдүүлдэг. Компанийн ар талыг бүрхсэн.
AXO-шник: мэргэжилтний чиг үүрэг
Эдийн засгийн хэлтсийн дарга яг юу хийдэг вэ? Мэргэжилтэнд тавигдах шаардлагуудын жагсаалт нэлээд өргөн байдаг - компанийн хэмжээ, түүний төлөөлж буй бүсээс их зүйл хамаарна. Ерөнхийдөө тэрээр түрээсийн асуудалд хяналт тавьдаг, хяналтын бүтэцтэй харилцах үүрэгтэй, ажлыг удирддаг. үйлчилгээний ажилтнуудоффис эсвэл үйлдвэрлэлийн байр. Захиргааны албаны даргын үүрэг хариуцлагад төв оффисын үйл ажиллагааг хангах, тавилга, албан тасалгааны тоног төхөөрөмж, хэрэглээний материал худалдан авах зэрэг орно. Хүчтэй хувийн чанаруудЭнэхүү сул орон тоонд өргөдөл гаргаж буй ажилтан харилцааны ур чадвартай, нямбай, стресст тэсвэртэй, хувийн зохион байгуулалт сайтай байх ёстой.
Ажилд зуучлагчид тус компанийг захиргааны даргаар хайж байна уу?
Менежер хайх үр дүнтэй аргууд эдийн засгийн хэлтэсменежерүүдээс "боловсон хүчний хомсдол" -ыг хурдан шийдвэрлэх боломжийг танд олгоно. Урьдчилсан уулзалтын үеэр үйлчлүүлэгч шаардлагын жагсаалтыг гаргадаг. Ажилд авах агентлагийн ажилтнууд заасан шалгуурт хамгийн сайн тохирох өргөдөл гаргагчийг хайж байна. Ажилд авах компанийн менежерүүд тухайн албан тушаалд хамгийн тохиромжтой өргөдөл гаргагчдыг сонгож, санамсаргүй нэр дэвшигчдийг ялгаж, сул орон тоонд хариу өгсөн хүмүүстэй урьдчилсан яриа хэлэлцээ хийдэг.
Захиргаа, эдийн засгийн хэлтсийн даргын албан тушаал нь дүрмээр бол 100 гаруй ажилтантай аж ахуйн нэгжүүдэд байдаг. Бусад тохиолдолд захиргааны дарга болон бүхэл бүтэн хэлтсийн чиг үүргийг нарийн бичгийн дарга (25 хүртэл хүн), түүнчлэн оффисын менежер эсвэл хангамжийн менежер (100 хүртэл хүн) гүйцэтгэдэг.
Засварын албаны дарга нь засварын баг (механик, сантехникч гэх мэт), ерөнхий ажилчид, цэвэрлэгч нарын ажилд хяналт тавьдаг. Харьцангуй жижиг байгууллагуудад (600 хүртэл хүн) хамгаалалт, тээвэр (жолооч, механик), агуулахын үйлчилгээ (хадгалагч) ихэвчлэн түүний удирдлагад байдаг. Томоохон аж ахуйн нэгж, боловсролын байгууллагуудад захиргааны хэлтсийн даргын албан тушаал нь захиргаа, захиргааны хэлтэс эсвэл захиргааны хэлтэс (захиргааны хэлтэс эсвэл ажил) хариуцсан орлогч даргын албан тушаалтай тохирч байна.
Захиргааны албаны даргын үүрэг.
Захиргааны албаны дарга нь ариун цэврийн болон галын аюулгүй байдлын стандартыг харгалзан байр, холбогдох талбайг цэвэрлэх, засвар үйлчилгээ хийх үүрэгтэй. Тэрээр барилга байгууламжийн одоогийн болон их засварын ажлыг зохион байгуулж, нийтийн аж ахуй, харилцаа холбооны үйлчилгээ эрхлэгчидтэй үйлчилгээний гэрээ байгуулдаг. Тэрээр ажилчдыг гэрийн ажил, албан тасалгааны хэрэгслээр хангахаас гадна захиралтай тохиролцсоны дагуу тавилга, албан тасалгааны хэрэгслээр хангадаг.
Захиргааны албаны даргаар ажилланааж ахуйн нэгжид зочилж буй төлөөлөгчдөд үйлчлэх үүрэг хүлээнэ.
Ажлын хариуцлагаас үүдэлтэй санхүүгийн хариуцлага нь захиргааны албаны даргыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэстэй нягт хамтран ажиллахад хүргэдэг.
Захиргааны албаны дарга нь хэлтсийн үйл ажиллагааны тайланг хөтөлдөг. Хэлтсийн ажилтнуудыг урамшуулах, шийтгэх, ажилд авах, халах ажлыг захиргааны албаны даргын зөвлөмжийн дагуу захирал гүйцэтгэдэг.
Ийм олон төрлийн үүрэг хариуцлага нь захиргааны албаны даргаас харилцааны өндөр ур чадвартай (ямар ч түвшинд харилцах чадвартай), хариуцлагатай, сахилга баттай, цаг баримталдаг, хөдөлгөөнт, бие даасан, стресст тэсвэртэй байхыг шаарддаг. Тэрээр бичиг баримттай ажиллах ур чадвар, бүх нийтийн инженерийн болон техникийн мэдлэгтэй байх ёстой.
Ийм албан тушаалд мэргэжлийн дээд болон дунд мэргэжлийн боловсрол эзэмшсэн, энэ чиглэлээр 2-оос доошгүй жил, 5-аас доошгүй жил ажилласан туршлагатай хүн өргөдөл гаргаж болно. Ихэнхдээ тодорхой шаардлагын улмаас эдгээр нь 30-45 насны эрэгтэйчүүд (эмэгтэйчүүд жижиг байгууллагуудад оффисын менежер, жижүүрийн албан тушаалд ажилладаг). Бүс нутаг, аж ахуйн нэгжээс хамааран ОХУ-д захиргаа, засвар үйлчилгээний хэлтсийн даргын цалин доллартай тэнцэх 1000-2000 хооронд хэлбэлздэг.
"Вектор"
АЖЛЫН ТОДОРХОЙЛОЛТБИ БАТЛСАН
01.06.2009 _ № _37_ Ерөнхий менежер
(огноо) (тоо) (менежерийн албан тушаал)
Москва Иванов
(гарын үсэг) (гарын үсэг тайлах)
01.06.2009
(огноо)
Захиргаа, эдийн засгийн хэлтсийн дарга
1.ЕРӨНХИЙ ҮНДЭСЛЭЛҮҮД
1.4. Захиргаа, эдийн засгийн хэлтсийн даргыг ерөнхий захирлын тушаалаар албан тушаалд томилж, чөлөөлдөг.
1.5. Захиргаа, эдийн засгийн хэлтсийн дарга нь орлогчдоо шууд тайлагнадаг ерөнхий захиралерөнхий асуултуудын хувьд.
2. АЖЛЫН ҮҮРЭГ
Захиргаа, эдийн засгийн хэлтсийн дарга:
2.1. Байгууллагын хэлтэс байрлаж байгаа барилга, байгууламжийн үйлдвэрлэлийн ариун цэврийн болон гал түймрээс хамгаалах дүрэм, журмын дагуу эдийн засгийн засвар үйлчилгээ, хэвийн нөхцөлийг хангах, түүнчлэн тоног төхөөрөмжийн ашиглалтын байдалд хяналт тавих (лифт, гэрэлтүүлэг, халаалт, агааржуулалтын систем, гэх мэт).
2.2. Үндсэн хөрөнгийн урсгал болон их засварын төлөвлөгөө (барилга, усан хангамжийн систем, агаарын суваг болон бусад байгууламж) боловсруулах, бизнесийн зардлын тооцоог гаргахад оролцдог.
2.4. Байгууллагын хэлтсүүдийг тавилга, гэр ахуйн тоног төхөөрөмж, инженерийн болон менежментийн ажлыг механикжуулах хэрэгслээр хангаж, тэдгээрийн аюулгүй байдал, цаг тухайд нь засварлахад хяналт тавьдаг.
2.5. Бүртгэлийг зохион байгуулдаг шаардлагатай бичиг баримтүйлчилгээ үзүүлэх гэрээ байгуулах, албан тасалгааны хэрэгсэл, шаардлагатай ахуйн материал, тоног төхөөрөмж, бараа материалыг хүлээн авах, хадгалах, бүтцийн нэгжид нийлүүлэх, түүнчлэн тэдгээрийн зарцуулалтын бүртгэл хөтлөх, тогтоосон тайлан гаргах.
2.6. Эдийн засгийн зориулалтаар хуваарилсан материал, хөрөнгийн зохистой зарцуулалтад хяналт тавина.
2.7. Албан томилолтоор ирсэн төлөөлөгчид, хүмүүсийг хүлээн авах, бүртгэх, шаардлагатай үйлчилгээг зохион байгуулна. Нутаг дэвсгэрийн тохижилт, тохижилт, цэвэрлэгээнд хяналт тавьж, баяр наадам чимэглэлбарилгын фасад, явган хүний зам.
2.8. Хурал, хурал, семинар болон бусад арга хэмжээний эдийн засаг, логистикийн дэмжлэгийг зохион байгуулдаг.
2.9. Цагийн бүртгэл хөтлөх ажлыг зохион байгуулах, зохистой хооллолтүдийн цайны завсарлагааны үеэр ажилчид, амралтын хуваарь, ажлын өдрийн горимыг гаргах.
2.10. Гал түймрээс урьдчилан сэргийлэх арга хэмжээний хэрэгжилтийг хангах, галын тоног төхөөрөмжийг сайн нөхцөлд байлгах.
2.11. Харилцаа холбоо, тооцоолол, зохион байгуулалтын технологийг нэвтрүүлэх арга хэмжээ авдаг.
2.12. Хэлтсийн ажилтнуудыг удирддаг.
Захиргаа, эдийн засгийн хэлтсийн дарга дараахь эрхтэй.
3.1. Тэргүүлсэн хэлтсийн үйл ажиллагааны талаарх байгууллагын даргын шийдвэрийн төсөлтэй танилцах.
3.2. Түүний гүйцэтгэсэн ажилтай холбоотой асуудлыг хэлэлцэхэд оролцоно ажлын хариуцлага, тэргүүлсэн хэлтсийн ажил.
3.3. Хэлтсийн үйл ажиллагааг сайжруулах саналаа байгууллагын даргад хэлэлцүүлэх.
3.4. Байгууллагын бусад бүтцийн хэлтсийн дарга нартай харилцах.
3.5. Өөрийн чадамжийн хүрээнд баримт бичигт гарын үсэг зурах (баталгаажуулах).
3.6. Хэлтсийн ажилчдыг урамшуулах, үйлдвэрлэл, хөдөлмөрийн сахилга бат зөрчсөн этгээдэд хариуцлага хүлээлгэх талаар байгууллагын удирдлагад санал гаргах.
4. ХАРИУЦЛАГА
Захиргааны болон эдийн засгийн хэлтсийн дарга нь ОХУ-ын хууль тогтоомжийн дагуу дараахь зүйлийг хариуцна.
4.1. Хөдөлмөрийн гэрээ болон энэхүү ажлын байрны тодорхойлолтод заасан үүргээ биелүүлээгүй, зохисгүй биелүүлсэн.
4.2. Байгууллагад материаллаг хохирол учруулсаны төлөө.
4.3. Хөдөлмөрийн дотоод журам, хөдөлмөр хамгаалал, галын аюулгүй байдлыг зөрчсөн.
Ажлын байрны тодорхойлолтыг Ерөнхий захирлын 2001 оны 1-р сарын 1-ний өдрийн 25 тоот тушаалын дагуу боловсруулсан болно.
(шууд удирдагчийн албан тушаалын нэр
(бүтцийн нэгжийн дарга) (гарын үсэг) (гарын үсэг)
01.06.2009
Би энэ ажлын тодорхойлолтыг уншсан.
Би нэг хувийг авсан
мөн би үүнийг ажил дээрээ байлгах үүрэг хүлээдэг Смирнов
(гарын үсэг) (гарын үсэг тайлах)
01.06.2009
Хуулийн зөвлөх _ Чернова ___
(хуулийн үйлчилгээний албан тушаалтны виз) (гарын үсэг) (гарын үсэг)
01.06.2009
____________________________ __________ ________________
(хуулийн албаны ажилтан) (гарын үсэг) (гарын үсэг)
Компани үйл ажиллагаагаа хэвийн явуулж, ажилчдынхаа аюулгүй байдлыг хангах нь ямар чухал болохыг ажлын туршлагатай хүн бүр ойлгодог. Тус компанид тав тухтай байлгахын тулд ямар ажилчдыг багтаах ёстойг олж мэдье.
AHO яагаад бүтээгдсэн бэ?
Эхлээд Захиргаа удирдлагын хэлтэс нь засаг захиргаа, эдийн засгийн хэлтэс гэдгийг тайлбарлая. Дүрмээр бол ийм бүтцийн хэлтэс нь салбарласан бүтэцтэй томоохон аж ахуйн нэгжүүдэд бий болдог эдийн засгийн үйл ажиллагаа. Жижиг компаниудад бүхэл бүтэн хэлтсийн үүргийг нэг хүн гүйцэтгэж болно. Энэ хэлтсийн ажилчдын гол үүрэг бол захиргаа, аж ахуйн үйл ажиллагааг чадварлаг зохион байгуулах, аж ахуйн нэгжийн амьжиргааг хангах зардлыг багасгах, ажлын байран дахь тав тухтай нөхцлийг бүрдүүлэх явдал юм.
Хэлтсийн бүтэц
Дээр дурьдсанчлан, захиргааны засварын ажилтан гэдэг нь бие даасан бүтцийн нэгжийг бий болгож, захиргааны засвар үйлчилгээний зохицуулалтыг бий болгодог томоохон байгууллагад илүү нийтлэг байдаг албан тушаал юм.
Олон мянган аж ахуй нэгжид захиргааны удирдлагын байгууллагын хүрээнд газар нутаг, бүлгүүдийг хуваарилж болно.
Тиймээс, хэлтэс дотроо бид салбаруудыг ялгаж салгаж болно:
1. Төлөвлөлт, нягтлан бодох бүртгэл, гол үүрэг нь зардлыг төлөвлөх, тэдгээрийн техник эдийн засгийн үндэслэлийг тодорхойлох явдал юм.
2. Материал ба нөөц - хэрэглээний материалыг гүйцэтгэдэг.
3.
Нийгмийн хамгаалал - компанийн ажилчдын тав тухтай амьдрах нөхцлийг бүрдүүлдэг. 
Хэлтсийн үндсэн чиг үүрэг
Энэ хэлтэс нь том байгууллагад маш олон ажилтай тулгардаг: " AHO мэргэжилтэн - энэ хэн бэ?"
Хэлтсийн ажилтнууд үүнд оролцож байгаа нь багийн бүх гишүүдэд ойлгомжтой чухал асуудлуудҮүний шийдэл нь аж ахуйн нэгжийг үр дүнтэй ажиллуулахад хувь нэмэр оруулдаг.
Захиргаа, эдийн засгийн хэлтэс. Функцүүд
Энэхүү бүтцийн нэгжийн өмнө тулгарч буй ажлууд нь маш олон янз байж болох ч эдийн засгийн үйлчилгээг зохих түвшинд хүргэхтэй ямар нэгэн байдлаар холбоотой байдаг тул дараахь чиг үүргийг тодорхойлж болно.
- аж ахуйн нэгжийн байранд зохих засвар үйлчилгээ хийх;
- тоног төхөөрөмжийн хэвийн ажиллагааг хянах;
- сэргээн босголтын төлөвлөлт, ;
- төлөвлөсөн засварын ажил, тэдгээрийн хяналт, хүлээн авалт;
- барилга, түүний фасадыг сайжруулах, тохижилт;
- зардал;
- шаардлагатай бүх бичиг баримтыг бэлтгэх;
- оффисын ажилтнуудыг үр дүнтэй ажиллахад шаардлагатай бүх зүйлээр хангах.
Үүний үндсэн дээр бид Захиргааны үйл ажиллагаанд дагаж мөрдөхийг шаарддаг гэж дүгнэж болно их хэмжээнийдүрэм журамтай салшгүй холбоотой өндөр зэрэгтэйажлын гүйцэтгэлийг хариуцах.
Эрхийн тухай
Одоо тэр ямар эрх эдэлж байгаа талаар ярилцъя AHO мэргэжилтэн (энэ хэн бэ - бид аль хэдийн шийдсэн). Энэ догол мөрөнд хэлтсийн ажилтнуудын үүрэг хариуцлагыг хэн хариуцахыг мөн зааж өгнө.
Таны таамаглаж байгаагаар энэ зүйлд үйл ажиллагаа явуулж буй компанийн өмч хөрөнгийг хадгалах янз бүрийн стандарт, шаардлагуудын хэрэгжилтэд хяналт тавихтай холбоотой бүх зүйл багтсан болно.
Тус хэлтэс нь мөн хянаж болно зохих хадгалалтагуулахад байгаа эд хөрөнгө, албан тасалгааны хэрэгслийн ашиглалтын талаархи тайланг шаарддаг.
Мэдээжийн хэрэг, энэхүү бүтцийн нэгжийн эрх нь янз бүрийн байгууллагуудтай (засвар, барилгын байгууллагууд) шаардлагатай бол өөрийн эрхлэх асуудлын хүрээнд асуудлыг шийдвэрлэх.
Хяналт шалгалтын үр дүнд үндэслэн захиргааны засвар үйлчилгээний хэлтсийн дарга удирдлагаар дамжуулан хариуцлага хүлээлгэх тушаал гаргаж болно. сахилгын арга хэмжэээд хөрөнгөд учирсан хохирол.
Харилцааны тухай
AHO мэргэжилтэн (энэ хэн бэ?менежер эсвэл энгийн ажилтан, энэ нь хамаагүй) ажлаа гүйцэтгэхдээ бусад хэлтсийн хамт олонтой мэргэжлийн харилцаа тогтоох ёстой. Энэ нь функцийг өндөр чанартай гүйцэтгэхэд зайлшгүй шаардлагатай.
Бусад бүтцийн хэлтсийн ажилчдаас захиргааны болон эдийн засгийн хэлтсийн ажилтан ажилд шаардлагатай зүйл (албан тасалгааны тоног төхөөрөмж, албан тасалгааны хэрэгсэл гэх мэт) худалдаж авах өргөдөл, түүнчлэн эд хөрөнгөд учирсан хохирлын тайлан, шалтгааны талаар бичгээр тайлбар авдаг. эвдрэлийн тухай.
АО нь өөрт нь даалгасан асуудлын хэрэгжилтийн талаар бусад хэлтсүүдийг хянаад зогсохгүй санхүү, нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээний стандартын дагуу байранд засвар хийх төлөвлөгөө боловсруулдаг.
Нэмж дурдахад, бүтцийн нэгж нь боловсон хүчний удирдлагын хэлтэстэй харилцдаг (хүсэлт боловсон хүчний хүснэгт, ажилтны бизнес аялалын талаархи мэдээлэл авах) болон хуулийн хэлтэс (гэрээ байгуулахад зөвлөх тусламж хүсэх).
Хариуцлагын тухай
Одоо хариуцаж буй асуудлын талаар ярих шаардлагатай байна AHO мэргэжилтэн. Үүнийг хянахаар шийдсэн хүн нь тэрзахиргаа, аж ахуйн хэлтсийн дарга нь чиг үүргийн гүйцэтгэлийг бүрэн хариуцдаг гэдгийг мэдэж байх ёстой.
Түүний үүрэг хариуцлагад өөрт нь итгэмжлэгдсэн бүтцийн нэгжийн ажилчдын ажлыг зохион байгуулах зэрэг орно. Менежер нь баримт бичиг, баримт бичгийн менежментийг өндөр чанартай, цаг тухайд нь бэлтгэхийг баталгаажуулдаг. Энэ нь ажилчдын үйлдвэрлэлийн сахилга батыг биелүүлэх үүрэгтэй захиргааны болон засвар үйлчилгээний хэлтсийн дарга юм. Эдийн засгийн хэлтсийн бусад ажилтнуудын хариуцах хүрээг ажлын байрны тодорхойлолтоор тодорхойлдог бөгөөд үүнийг энэ нийтлэлд товч авч үзэх болно.
Захиргаа, засвар үйлчилгээний хэлтсийн даргын ажлын байрны тодорхойлолт
Боловсон хүчний баримт бичгийн урсгалыг хөтлөх ажилд оролцдоггүй ажилтнууд заасан заавар нь тодорхой шаардлагыг хангасан байх ёстой гэж бодохгүй байх магадлалтай.
Гэсэн хэдий ч ийм байна. Баримт бичиг нь хэлтсийн даргын мэргэшил, ажлын туршлагад тавигдах шаардлагыг агуулсан байх ёстой. Дүрмээр бол менежерийн албан тушаалд дээд боловсролтой (манай тохиолдолд боловсрол нь техникийн болон эдийн засгийн байж болно), ажлын туршлагатай (мэргэжилтнээр 3-аас доошгүй жил, менежерээр 1-2 жил) мэргэжилтнүүдийг ажилд авдаг.
Хэлтсийн дарга нь орон нутгийн бүх дүрэм журам, түүний үйл ажиллагааг зохицуулдаг байгууллагын тушаалуудыг мэддэг байхаас гадна компанид батлагдсан корпорацийн соёлын хөтөч байх ёстой.
Менежер, захиргааны засварын инженер эсвэл өөр ажилтны ажлын байрны тодорхойлолтод хөдөлмөрийн аюулгүй байдал, эрүүл ахуй, галын аюулгүй байдлын стандарт, дүрмийн мэдлэгийн шаардлагыг тусгасан байх ёстой.
Баримт бичиг нь тухайн ажилтны шууд ахлагч нь хэн болох, өвчний үед түүнийг орлуулах тухай мэдээллийг агуулсан байх ёстой.
"Захиргааны үйл ажиллагааны дарга" гэсэн албан тушаалын үүрэг хариуцлага нь тус газрын чиг үүрэгтэй ихээхэн давхцаж байгаа нь гайхмаар зүйл биш юм. Гэсэн хэдий ч тэдгээрийг нэрлэе:
- өндөр чанартай үйлчилгээ үзүүлэх, барилга байгууламж, дотоод байрны нөхцөл байдлын талаархи СНиП-ийн норм, дүрмийг дагаж мөрдөх;
- тооцоолол хийх, засварын ажлыг төлөвлөх;
- компанийн ажилчдыг хангах шаардлагатай тавилга, тоног төхөөрөмж, бараа материал, тэдгээрийн бүртгэлийг аж ахуйн нэгжид хөтлөх, зохион байгуулах зохистой хэрэглээматериал;
- нутаг дэвсгэрийг сайжруулах ажлын менежмент;
- хурал, хурал болон бусад арга хэмжээний зохих түвшинд үйлчилгээг зохион байгуулах;
- түүнд итгэмжлэгдсэн хэлтсийн ажилтнуудын удирдлага.
Ажлын байрны тодорхойлолтод эрхийн талаарх мэдээллийг мөн оруулах шаардлагатай. Энд бид үйлчилгээг сайжруулах төслийг удирдлагад хэлэлцүүлэхээр оруулах, компанийн үйл ажиллагааг зохицуулсан баримт бичигтэй танилцах, бизнесийн үйл ажиллагаанд гарсан дутагдлын талаар удирдлагад мэдээлэх талаар ярих ёстой. Ажилтны удирдлагын нэг хэсэг болох албан тушаалтан өөрийн мэргэжилтнүүдийг урамшуулах / шийтгэх саналыг гаргаж болно.
Хариуцлагын хэсэгт ажил үүргээ зохих ёсоор гүйцэтгэх, ажил олгогчийн өмч хөрөнгийг арчлах хэрэгцээ шаардлагын талаархи мэдээллийг багтаасан болно.
Тус хэлтсийн бусад албан тушаал
ACS-ийн бүтэц нь нэлээд олон тооны ажилчидтай байхыг шаарддаг: эдгээр нь инженер, мэргэжилтэн, туслахууд байж болно.
Байгууллагын нарийн төвөгтэй байдлаас хамааран ахлах, ахлах, бага мэргэжилтэн, туслах ажилтан байж болно. Ажлын байрны тодорхойлолт нь мэдээжийн хэрэг дотор байна энэ тохиолдолднь тодорхой албан тушаал, байгууллагад шууд заасан бөгөөд хариуцлагын чиглэлийг тодорхой хуваахыг илэрхийлдэг.
Газар нутаг, байрыг хэвийн байдалд оруулахад оролцдог жижүүр, цэвэрлэгч зэрэг ажилчдын хариуцлагын талаар тусад нь хэлэх хэрэгтэй. Тэдний ажил тийм ч хэцүү биш, бас тодорхой хэмжээний хариуцлагатай байдаг.
Дээр дурдсан бүхнээс харахад ACS-ийн ажилчдын ажил нь чадварлаг төлөвлөлт, ажилчдыг нөөцөөр хангахаас бүрддэг гэж бид дүгнэж болно. Үүний зэрэгцээ мэргэжилтнүүд хэт их зардал гаргах, онцгой нөхцөл байдал үүсэхийг зөвшөөрөх ёсгүй.
Тиймээс захиргааны албанд ажиллах нь бусад албан тушаалаас багагүй хариуцлага шаарддаг.
Бизнесийн хэлтсийн дарга хэн бэ?
Аливаа томоохон аж ахуйн нэгж нь тухайн ажилд эдийн засгийн дэмжлэг үзүүлэх мэргэжилтэнтэй байх ёстой. Түүний үүрэг хариуцлагад: компанийн байрлаж буй барилгыг засварлах, байнгын засвар үйлчилгээ хийх, дэд бүтцийн эрүүл мэндэд хяналт тавих (цахилгаан, сантехникээс эхлээд цахилгаан шат эсвэл агаарын сувгийн ажиллагаа хүртэл).
Эдийн засгийн нэгжийг (заримдаа AHO гэж нэрлэдэг - засаг захиргаа, эдийн засгийн хэлтэс) зөвхөн эзлэхүүнтэй газар байгуулдаг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. шаардлагатай ажилаж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг хадгалахын тулд маш том . IN жижиг компаниудИйм үйл ажиллагааг оффисын менежер эсвэл шууд аж ахуйн нэгжийн дарга хийж болно. Гэсэн хэдий ч томоохон компаниудад гэрийн үйл ажиллагааны хэлтсийн даргын албан тушаал туйлын чухал байдаг. Ер нь бүхэл бүтэн байгууллагын хэвийн үйл ажиллагааг хангах нь түүний мөрөн дээр байдаг.
Энэ албан тушаал нь шинэ зүйл биш гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Асран хамгаалагчид (эдгээр мэргэжилтнүүдийг урьд нь ихэвчлэн нэрлэдэг байсан) олон арван жилийн турш томоохон байгууллагуудад ажиллаж байна.
Эдийн засгийн хэлтсийн даргын албан тушаалын зааврын бүтэц
Ажлын байрны тодорхойлолт нь нэмэлт баримт бичиг юм. Дургүй хөдөлмөрийн гэрээзаавар байгаа эсэх нь аж ахуйн нэгжийн удирдлага болон ажилчдын хоорондын харилцаанд ямар ч байдлаар нөлөөлөхгүй. Тийм ч учраас ажлын байрны тодорхойлолт байх ёстой бүтэц нь дүрэм журмын аль ч хэсэгт тогтоогдоогүй болно заавал биелүүлэх шаардлагатүүнд үгүй.
Гэсэн хэдий ч олон жилийн туршид ийм баримт бичгийг бэлтгэх тодорхой арга барил практикт бий болсон. Тэдгээр нь ихэвчлэн дараах хэсгүүдээс бүрдэнэ.
- Ерөнхий заалтууд. Энэ хэсэгт эдийн засгийн хэлтсийн даргын албан тушаал ямар байх, түүнд ямар шаардлага тавьдаг, хэнд тайлагнадаг, хэнд хяналт тавьдаг талаар тусгасан болно.
- Хариуцлага. Энэ газрын дарга юу хийх үүрэгтэй, үүний дагуу удирдлага нь энэ албан тушаалыг хашиж байгаа хүнээс ямар эрх шаардах эрхтэйг тодорхойлсон.
- Мэргэжилтэнд олгосон эрх. Үндсэн эрх нь мэдээжийн хэрэг хөдөлмөрийн хууль тогтоомж. Харин хэлтсийн дарга нь үүргээ бүрэн дүүрэн, үр дүнтэй гүйцэтгэхийн тулд тодорхой тооны эрх эдлэх ёстой. Тэдгээрийн ерөнхийд нь албан тушаалын шинж чанар биш, харин тодорхой аж ахуйн нэгжийн шинж чанартай хүмүүсийг ажлын байрны тодорхойлолтод тусгайлан тэмдэглэх нь зүйтэй.
- Хэлтсийн даргын хариуцлага. Эдгээр заалтуудын дийлэнх нь ерөнхий журамд тусгагдсан байдаг тул ажлын байрны тодорхойлолтын энэ хэсэгт сахилгын, иргэний, захиргааны болон эрүүгийн хариуцлагын тодорхой төрлүүдээр хязгаарлах нь хамгийн үндэслэлтэй юм. Хөдөлмөрийн тухай хууль нь аж ахуйн нэгжийн удирдлагын чадамжийг хязгаарладаг тул түүний дээд албан тушаалтнууд хуульд заагаагүй хэлтсийн даргад хариуцлага хүлээлгэх эрхгүй.
Одоо яг юу агуулагдах ёстойг харцгаая хамгийн чухал хэсгүүдэдийн засгийн хэлтсийн даргын ажлын байрны тодорхойлолт.
Эдийн засгийн хэлтсийн даргын үүрэг
Ажлын байрны тодорхойлолтод эдийн засгийн хэлтсийн даргад өгсөн тодорхой үүрэг хариуцлагыг зааж өгөхдөө албан тушаалын мэргэшлийн нэгдсэн лавлах (USC) агуулгыг ашиглах нь зүйтэй юм. Хэдийгээр энэ үйлдэл нь заавал байх албагүй боловч зөвлөгөө өгөх шинж чанартай боловч энэ нь маш ашигтай юм. Энэ нь тодорхой албан тушаалд ихэвчлэн тавигддаг шаардлагуудыг тодорхойлдог. Үүний дагуу, хэрэв тухайн аж ахуйн нэгжийн ажилчид эмхэтгэх туршлагагүй бол ажлын байрны тодорхойлолт, EKS наад зах нь ийм баримт бичигт юу агуулагдах ёстой талаар санаа өгөх болно.
EKS-ийн мэдээлснээр эдийн засгийн хэлтсийн даргад дараахь үүрэг хариуцлага оногджээ.
- аж ахуйн нэгж, байгууллагын байрлаж буй барилга, байгууламжийн шаардлагатай нөхцөлд засвар үйлчилгээ, засвар үйлчилгээ хийх (барилга, хувийн байрыг байрлуулах нөхцөлийг ариун цэврийн стандарт, галаас хамгаалах дүрмээр тодорхойлдог);
- барилга, байрны дотоод тоног төхөөрөмжийн ашиглалтын байдалд хяналт тавих; тоног төхөөрөмж нь усан хангамж, ариутгах татуурга, цахилгаан шугам гэх мэт;
- төлөвлөлтөд оролцох одоогийн болон их засварбайгууллагын хэвийн үйл ажиллагааг хангахад шаардлагатай;
- аж ахуйн нэгжийн урсгал зардлын тооцоог гаргах;
- барилга байгууламжийг бүхэлд нь болон байгууллагын тоног төхөөрөмжийн засварыг зохион байгуулах, гүйцэтгэсэн засварын чанарыг хянах;
- аж ахуйн нэгжийг бүхэлд нь болон түүний бие даасан хэлтэсүүдийг хэвийн үйл ажиллагаанд шаардлагатай бараа материал, тоног төхөөрөмж, хэрэглээний материал болон бусад материаллаг нөөцөөр хангах;
- аж ахуйн нэгжийн материаллаг хөрөнгийн аюулгүй байдал, зохистой ашиглалтыг хянах;
- байгууллагын эдийн засгийн дэмжлэг үзүүлэхэд шаардагдах гэрээний баримт бичгийг бэлтгэх;
- тоног төхөөрөмж, бараа материал, материалын ашиглалтын талаархи шаардлагатай тайланг хөтлөх;
- аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг хангахын тулд удирдлагаас хуваарилсан хөрөнгийг зохистой зарцуулж байгаа эсэхэд хяналт тавих;
- бизнес аялалаар ирсэн хүмүүсийг хүлээн авах, үйлчилгээ үзүүлэх;
- нутаг дэвсгэрийг сайжруулах менежмент;
- явагдаж буй үйл явдлын эдийн засгийн засвар үйлчилгээ;
- ажилчдын цаг хөтлөх, хооллох ажлыг зохион байгуулах;
- шаардлагатай бол хүний нөөцийн хэлтэстэй хамтран ажлын хуваарь, ажлын хуваарийг гаргах;
- гал түймрээс хамгаалах арга хэмжээ авах, гал түймэртэй тэмцэх дэд бүтэц, тоног төхөөрөмжийг хэвийн байлгах;
- харилцаа холбоо, албан тасалгааны тоног төхөөрөмж гэх мэт салбарт шинэ технологи нэвтрүүлэх;
- эдийн засгийн хэлтсийн ажилтнуудыг удирдах, сахилга батыг дагаж мөрдөхөд хяналт тавих.
Гэр ахуйн албаны даргын эрх
Ажил үүргээ гүйцэтгэхийн тулд ажилтан эрхээ эдлэх ёстой. Ихэвчлэн эдгээрт дараахь зүйлс орно.
- Аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн засвар үйлчилгээний талаархи саналын талаар аж ахуйн нэгжийн дарга, хэлтсийн дарга нартай холбоо барина уу.
- Ажлын менежменттэй холбоотой асуудлаар аж ахуйн нэгжийн бүх бүтцийн хэсгүүдийн менежерүүдтэй харилцах.
- Өөрийн бүрэн эрхийн хүрээнд баримт бичигт визний гарын үсэг зурж, дарна.
- Аж ахуйн нэгжийн даргад харьяалагддаг ажилчдыг томилох, зохион байгуулалтад шилжүүлэх, ажлаас халах асуудлыг аж ахуйн нэгжийн удирдлагад санал болгох.
- Хэлтсийн ажилтнуудыг урамшуулах, шийтгэх талаар удирдлагад санал болгох.
- Байгууллагын удирдлагаас тусламж үзүүлэхийг шаардах.
- Бизнесийн засвар үйлчилгээнд илэрсэн дутагдлын талаар удирдлагад мэдээлж, тэдгээрийг арилгахыг шаардах.
Сул орон тоог нөхөхөд нэр дэвшигчид тавигдах шаардлага
Энэ албан тушаалд томилогдсон хэн ч эдийн засгийн хэлтсийн дарга болж болно. Гэсэн хэдий ч EKC нэр дэвшигчид аль нэгийг нь авахыг зөвлөж байна дээд боловсролмэргэжил, ажлын туршлага дор хаяж 2 жил, эсвэл 5 жилийн туршлагатай бол хоёрдогч боловсролыг зөвшөөрнө тусгай боловсрол. Аж ахуйн нэгж бүрт тавигдах тодорхой шаардлагыг удирдлага бие даан тогтоодог.