Ścisły formularz raportowania - dokument, który ustanowione przez prawo zamówienie może zastąpić paragon fiskalny. Jakie przepisy regulują tę procedurę? W jakiej strukturze można przedstawić BSO, biorąc pod uwagę odpowiednie przepisy prawa?

Jaka jest istota BSO?

Przyjrzyjmy się najpierw, czym są BSO i jakie są rygorystyczne formularze raportowania. Źródła te to dokumenty, które poświadczają, zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, otrzymanie przez jakiś podmiot gospodarczy, na przykład indywidualnego przedsiębiorcę lub LLC, środków od osoby fizycznej za usługi świadczone jej na zasadach odpłatnych.

Korzystanie z BSO w przypadku przedsiębiorców indywidualnych i podmiotów gospodarczych regulowane jest przepisami prawa, które co jakiś czas ulegają istotnym zmianom. Współcześnie w sferze prawnej regulacji obiegu OSM powstała sytuacja, w której posługiwanie się przedmiotowymi dokumentami regulują w istocie dwa różne źródła prawa - ustawa federalna nr 54 FZ w starej wersji, a także nowa wersja tej ustawy. Jest to możliwe, gdyż z jednej strony weszły w życie nowsze normy prawne, z drugiej zaś ich przestrzeganie stanie się obowiązkowe w późniejszym terminie. Przeanalizujmy ten niuans bardziej szczegółowo.

Stosowanie BSO: zmiany w przepisach

Specyfika regulacji prawnej korzystania z BSO w zakresie usług polega na tym, że indywidualni przedsiębiorcy i firmy biznesoweświadczące usługi dla obywateli, mają prawo korzystać z BSO w sposób określony w ustawie federalnej nr 54-FZ ze zmianami z dnia 8 marca 2015 r. Ponadto można zauważyć, że do 1 lipca 2018 r. przedsiębiorcy w systemie patentowym, a także firmy płacące UTII zgodnie z wykazem działalności zapisanym w ust. 2 art. 346.26 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, mają również prawo korzystać z BSO w sposób określony w ustawie federalnej nr 54 ze zmianami z dnia 8 marca 2015 r. Ponadto, jeśli jakiś podmiot gospodarczy ma prawo co do zasady niestosowania BSO, to prawo to również mu ​​przysługuje do 1 lipca 2018 roku.

Z kolei przedsiębiorcy indywidualni i osoby prawne mają również prawo do pracy w oparciu o nowe standardy Prawo federalne nr 54. Zastanowimy się dalej, od czego może zależeć ich wybór, po przestudiowaniu przepisów obu wersji odpowiedniego źródła prawa.

Zastosowanie BSO zgodnie ze starą wersją ustawy federalnej nr 54

Zgodnie z przepisami ustawy federalnej nr 54 znowelizowanej 8 marca 2015 r., z prawnego punktu widzenia BSO świadcząc usługi są bardzo zbliżone do otrzymania gotówki, a w wielu stosunkach prawnych ją zastępują. Ale nie są one jego pełnym odpowiednikiem.

Procedura stosowania BSO przy wykonywaniu stosunków prawnych w jurysdykcji starej wersji ustawy federalnej nr 54 jest w rzeczywistości regulowana przez inne źródło prawa - dekret rządowy nr 359. Ten akt regulacyjny zawiera również odrębną definicję BSO. Jaka jest ścisła forma raportowania zgodnie z Uchwałą nr 359?

Można przedstawić w szczególności:

• paragon;
• bilet;
• kupon;
• prenumerata.

Jednak wykazu nazw BSO nie ogranicza uchwała nr 359. Zgodnie ze wskazanym źródłem prawa BSO może załączyć wszelkie dokumenty zawierające dane wymagane przepisami prawa.

BSO zgodnie ze starą wersją ustawy federalnej nr 54: szczegóły

Należą do nich:

• nazwa formularza;
• sześciocyfrowy numer, seria;
• nazwa firmy, która wystawiła BSO klientowi, pełna nazwa usługodawcy;
• adres firmy lub indywidualnego przedsiębiorcy;
• NIP firmy lub indywidualnego przedsiębiorcy;
• rodzaj świadczonej usługi, jej koszt;
• rzeczywista kwota zapłaty za usługę;
• data rozliczenia pomiędzy firmą a klientem;
• stanowisko i imię i nazwisko kasjera, jego podpis;
• pieczęć firmowa;
• inne szczegóły, które mogą odzwierciedlać specyfikę usług świadczonych przez spółkę lub indywidualnego przedsiębiorcę na rzecz klientów.

Formularze BSO zgodnie z Uchwałą nr 359 mogą być produkowane w drukarni lub generowane przy użyciu specjalnych zautomatyzowanych systemów. W pierwszym przypadku dokument musi zawierać także nazwę, INN, adres drukarni, numer zamówienia na wydruk BSO, rok jego wykonania, a także wielkość drukowanego wydania.

Generalnie konstrukcja formularzy papierowych powinna zapewniać możliwość złożenia powyższego wykazu danych w dwóch egzemplarzach. Z reguły wymóg ten jest spełniony poprzez wydruk BSO, który zawiera część główną i grzbiet. Każdy z nich posiada określone dane, jedną część firma przechowuje do celów raportowania, drugą odbiera klient, który zapłacił za usługę.

Czasami ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej pozwala podmiotom gospodarczym na korzystanie z uproszczonych form BSO, na przykład przedsiębiorstw transportowych, kin, ogrodów zoologicznych. Sposób wypełnienia tego czy innego uproszczonego formularza BSO określają poszczególne regulacje wydziałowe.

Inny ważny aspekt praca z formularzami zgodnie ze starą wersją ustawy federalnej nr 54 - ich rejestrowanie. Przeanalizujmy odpowiednie przepisy bardziej szczegółowo.

Rozliczanie formularzy zgodnie ze starą wersją ustawy federalnej nr 54

Według stara wersja Ustawa federalna nr 54 podmioty gospodarcze muszą również prowadzić rejestry BSO, które są produkowane metodą druku. W przypadku systemu zautomatyzowanego ich rozliczanie odbywa się za pomocą odpowiednich narzędzi sprzętowych i programowych, ale także pod kontrolą podatnika.

Do pracy z formularzami drukarskimi używana jest specjalna księga rachunkowa BSO. Jego arkusze muszą być zszyte, ponumerowane, a także poświadczone przez dyrektora i głównego księgowego firmy. W takim przypadku na dokumencie umieszczana jest również pieczęć organizacji.

Szef firmy zawiera umowę z podległym mu pracownikiem, zgodnie z którą specjalista ten jest odpowiedzialny za prowadzenie BSO, a także ich księgowość. Co do zasady odpowiada także za przyjmowanie środków pieniężnych od klientów firmy, dla których świadczone są usługi. Odpowiedzialny pracownik ma także obowiązek wypełnić BSO z uwzględnieniem postanowień Uchwały nr 359.

Akceptacja druku BSO w przedsiębiorstwie przeprowadzana jest przez specjalną komisję. Jeżeli podmiot gospodarczy ma status osoby prawnej, wówczas formularze umieszcza się w bilansie organizacji, a podstawą tego są ustawy specjalne. BSO należy przechowywać w bezpiecznych miejscach, które podlegają plombowaniu na koniec dnia pracy pracowników organizacji.

Spis odpowiednich formularzy przeprowadza się zgodnie z procedurą przewidzianą przez prawo. Kopie lub grzbiety formularzy należy przechowywać w firmie przez co najmniej 5 lat.

Oto niuanse stosowania BSO przez podmioty gospodarcze zgodnie ze starą wersją ustawy federalnej nr 54. Ale w jaki sposób nowe wydanie odpowiedniej ustawy federalnej reguluje korzystanie z tych formularzy?

Czym jest BSO według nowej wersji ustawy federalnej nr 54?

Ustawa federalna nr 54 również podaje odrębną definicję BSO. Jaki jest ścisły formularz sprawozdawczy dla nowej edycji odpowiedniego źródła prawa? To z kolei niemal kompletny odpowiednik paragonu gotówkowego. Do domu osobliwość— tworzenie w formie elektronicznej z obowiązkowym wykorzystaniem zautomatyzowanego systemu przesyłającego informacje o rozliczeniach między firmami a klientami za pośrednictwem Internetu do Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej.

Zatem, nowy typ BSO jest z jednej strony prostsze w obsłudze: nie ma potrzeby prowadzenia ich ewidencji, nie należy korzystać z księgi BSO, nie należy przestrzegać procedury przechowywania odpowiednich formularzy i ich inwentarza. Z kolei do korzystania z formularzy na pewno potrzebny jest Internet. Niezbędny będzie także zakup systemów automatycznych, ich rejestracja i zapewnienie ich działania.

Zgodnie z nową ustawą BSO musi zawierać inny wykaz danych – w porównaniu z formularzami, których stosowanie regulują przepisy uchwały nr 359.

Szczegóły BSO zgodnie z nową wersją ustawy federalnej nr 54

Zatem nowe BSO powinno obejmować:

• Nazwa;
• numer seryjny zmiany pracy kasjera;
• adres organizacji, w której dokonano płatności;
• nazwa firmy, imię i nazwisko indywidualnego przedsiębiorcy;
• Podatnik INN;
• system podatkowy stosowany przez spółkę;
• specyficzny znak obliczenia;
• nazwa usług świadczonych klientowi – jeśli to możliwe, płatność, a także ich ilość;
• koszt jednostkowy wykonanej usługi – zawiera podatek VAT, jeżeli płaci go firma;
• całkowita kwota faktury za usługi;
• konkretna forma płatności – gotówka lub karta;
• stanowisko i imię i nazwisko osoby, która przyjęła płatność od klienta;
• numer rejestracyjny zautomatyzowanego systemu generowania BSO;
• numer seryjny napędu;
• znak fiskalny BSO;
• adres strony internetowej, na której możesz poprosić o informacje dotyczące płatności;
• numer telefonu lub adres e-mail danej osoby, jeżeli BSO przekazywane jest jej wyłącznie drogą elektroniczną;
• dane na dokumencie fiskalnym;
• informacja o zmianie roboczej;
• wskaźnik fiskalny dla komunikatu.

Jak może wyglądać BSO? Przykład ścisłego formularza raportowania spełniającego wymogi uchwały nr 359, czyli stosowanego zgodnie ze starą wersją ustawy federalnej nr 54, pokazano na poniższym obrazku.

Zawiera wszystkie szczegóły, które dają dokument moc prawna biorąc pod uwagę wymagania określone przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.

Z kolei jeśli weźmiemy pod uwagę nowy BSO, jego próbka powinna zawierać nową listę szczegółów. W praktyce może to wyglądać inaczej, biorąc pod uwagę specyfikę kasy fiskalnej, z której korzysta dane przedsiębiorstwo.

Istnieje szereg niuansów charakteryzujących korzystanie z BSO przy świadczeniu usług przez przedsiębiorcę decydującego się na dokonanie płatności zgodnie z art. nowa wersja Ustawa federalna nr 54. Rozważmy je.

Zastosowanie BSO zgodnie z nowym wydaniem ustawy federalnej nr 54

Przede wszystkim firma powinna zwrócić uwagę na fakt, że BSO może zostać wydane klientowi:

• w formie papierowej – mimo że informacja o dokumencie znajduje odzwierciedlenie w bazie zautomatyzowanego systemu;
• w formie elektronicznej – pod warunkiem przesłania Klientowi informacji o odpowiednim formularzu w formie wiadomości SMS lub e-mail.

Prawo zawiera jednak zastrzeżenie: firma musi przeprowadzić te działania, jeśli ma techniczny dostęp do niezbędnych narzędzi. Tak czy inaczej, informacje o płatnościach znajdują odzwierciedlenie w internetowych bazach danych, które są generowane podczas przesyłania informacji o płatnościach przez zautomatyzowany system. Warto zaznaczyć, że prawo przewiduje przypadki, w których BSO za usługi należy przesyłać do klientów wyłącznie w formie papierowej.

Pewne niuanse charakteryzują płatności pomiędzy dostawcami i odbiorcami usług online. Zdarza się, że wiele usług świadczonych jest w Internecie, np. doradztwo. W takim przypadku stosowanie BSO regulują odrębne normy nowego wydania ustawy federalnej nr 54.

To są niuanse zastosowania Rosyjskie firmy BSO. Przeanalizowaliśmy, jakie są ścisłe formularze sprawozdawcze w interpretacjach odpowiadających różnym wersjom ustawy federalnej nr 54, jaka jest procedura ich stosowania. Ale jest jeszcze jeden istotny niuans, na który warto zwrócić uwagę - skorzystanie z możliwości legalnego niestosowania odpowiednich dokumentów.

Kto może uniknąć korzystania z BSO i paragonów?

BSO to dokument wydawany wyłącznie w przypadku świadczenia usług. Przedsiębiorcy mają jednak prawo niesformalizować tego, a także nie korzystać z innych typów systemów kasowych przy świadczeniu usług związanych z:

• z przyjęciem od obywateli szkła, materiałów odpadowych, z wyłączeniem złomu, metali szlachetnych i kamieni szlachetnych;
• z naprawą i malowaniem obuwia;
• z produkcją i naprawą różnego rodzaju galanterii metalowej, kluczy;
• z nadzorem i opieką nad dziećmi, osobami chorymi, starszymi i niepełnosprawnymi;
• z oraniem ogrodów, przygotowywaniem drewna opałowego;
• przy świadczeniu usług przewozu rzeczy na stacjach kolejowych, lotniskach, w portach morskich i rzecznych;
• z obywatelem w statusie indywidualnego przedsiębiorcy wynajmującego lokal mieszkalny, którego jest właścicielem.

Można również zauważyć, że ustawa federalna nr 54, zarówno w starej, jak i nowej wersji, pozwala podmiotom gospodarczym nie korzystać z systemów kasowych przy sprzedaży:

• towary w formacie uczciwego i handlowo-handlowego;
• bilety;
• gazety, czasopisma;
• lody;
• sezonowe warzywa, owoce;
• towary, do sprzedaży których wykorzystuje się cysterny, np. mleko, żywe ryby, kwas chlebowy;
• papiery wartościowe;
• przedmioty kreatywne, rękodzieło, jeśli zostały wykonane przez samego sprzedającego.

Zatem w przypadkach przewidzianych przez prawo działalność gospodarcza w różnych formatach może być prowadzona bez wykorzystania BSO przy świadczeniu usług, a także innych rodzajów systemów kasowych, w szczególności przy sprzedaży towarów.

Wznawiać

Ścisła forma raportowania może być wygodną alternatywą dla kasy fiskalnej w przypadkach, gdy pozwala na to prawo. Jednak ich stosowanie jest dość ściśle regulowane pewnymi przepisami prawa. Uzasadnione jest zatem stwierdzenie, że wybór pomiędzy CCP a BSO będzie w dużej mierze uzależniony od specyfiki danego rodzaju działalności, a także od warunków, w jakich indywidualny przedsiębiorca lub spółka prowadzi działalność gospodarczą.

Zastosowanie zarówno CCT, jak i BSO może mieć zarówno zalety, jak i wady, które prawdopodobnie najczęściej zostaną określone podczas praktyczne zastosowanie rozliczenia pomiędzy dostawcami i odbiorcami usług przewidzianych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej. Najważniejsze jest, aby wziąć pod uwagę, jakie aktualnie obowiązują normy prawne i jak je zastosować do konkretnych stosunków prawnych w danym segmencie biznesowym.

Co to jest

Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy, świadczenie usług ludności niezależnie od wybranego systemu podatkowego mają prawo nie korzystać z kasy fiskalnej, lecz zamiast paragonów wystawiać swoim klientom rygorystyczne formularze sprawozdawcze.

Uwaga, BSO może być wydawane wyłącznie na świadczenie usług na rzecz osób fizycznych i przedsiębiorców indywidualnych. Dokonując płatności na rzecz organizacji, konieczne jest wystawienie pokwitowań gotówkowych.

BSO i OKVED2, OKPD2

Wcześniej przed zamówieniem BSO trzeba było upewnić się, że kody aktywności znajdują się w OKUN (Ogólnorosyjski Klasyfikator Usług dla Ludności). Jednak od 1 stycznia 2017 r. ten podręcznik został zastąpiony nowymi klasyfikatorami - OKVED2 (029-2014) I OKPD2 (OK-034-2014).

Jeśli nie jest jasne, czy można zastosować BSO, czy nie, najlepiej skontaktować się z lokalnym urzędem skarbowym i wyjaśnić tę kwestię.

Formularze BSO (co ich dotyczy)

W zależności od rodzaju świadczonych usług ścisłe formularze sprawozdawcze mogą być różnie nazywane: paragonami, biletami, voucherami, abonamentami itp. Formy BSO mogą być również różne.

Za stosowanie ścisłych formularzy raportowania w działalność przedsiębiorcza odpowiedzi Rozporządzenie Rządu z dnia 05.06.2008 nr 359. Przed przyjęciem tej ustawy przedsiębiorcy mieli prawo posługiwać się wyłącznie formularzami BSO zatwierdzonymi przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej.

NA w tej chwili(2018) organizacje i indywidualni przedsiębiorcy mogą sami opracować formę ścisłego formularza sprawozdawczego, który będzie dla nich wygodny do stosowania w ich działalności, pod warunkiem jednak, że będzie zawierał lista wymaganych szczegółów.

Lista wymaganych szczegółów formularza BSO

• nazwa, seria i sześciocyfrowy numer dokumentu;
• nazwa organizacji lub imię i nazwisko indywidualnego przedsiębiorcy;
• lokalizacja organ wykonawczy osoba prawna (dla organizacji);
• numer identyfikacyjny podatnika (NIP) organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy;
• rodzaj usługi;
• koszt usługi w ujęciu pieniężnym;
• kwotę płatności dokonanej gotówką w gotówce i (lub) korzystanie z karty płatniczej;
• data obliczenia i sporządzenia dokumentu;
• stanowisko i pełne imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za wydanie BSO, jego osobisty podpis, pieczęć organizacji (IP);
• inne szczegóły charakteryzujące specyfikę świadczonej usługi, o które organizacja (IP) ma prawo uzupełnić BSO.

Dla niektórych rodzajów działalności istnieją formularze BSO opracowane przez państwo. W takich przypadkach własne formularze nie można używać:

• bilety (kolejowe, lotnicze, transport publiczny);
• usługi parkingowe;
• pakiety turystyczne i wycieczkowe;
• abonamenty i rachunki za usługi weterynaryjne;
• bilety do lombardu i pokwitowania zabezpieczające za usługi lombardu.

Uwaga, od 1 lipca 2019 r. większość spółek z ograniczoną odpowiedzialnością i indywidualnych przedsiębiorców będzie musiała przejść na korzystanie z BSO w nowej, elektronicznej formie. Aby to zrobić, będziesz musiał kupić specjalny zautomatyzowany sprzęt, a mianowicie kasę fiskalną przeznaczoną do generowania formularzy BSO i drukowania ich na papierze. Nowe BSO będą przesyłane drogą elektroniczną do urzędu skarbowego i wysyłane do kupującego e-mailem (lub SMS-em).

Gdzie kupić (zamówić znaczek) BSO

Istnieją dwa sposoby tworzenia ścisłych formularzy sprawozdawczych:

Sposób 1. Zamówienie z drukarni (uprawnione do wystawienia BSO)

Koszt BSO w drukarni wynosi około 3 pocierać. za sztukę(ale może się różnić w zależności od regionu, rodzaju formy i wielkości nakładu). Z reguły drukarnie mają już opracowane szablony BSO dla każdego rodzaju usługi (koszt układu to około 100 rubli).

Jeśli żaden z gotowych formularzy Ci nie odpowiada, możesz znaleźć darmowy szablon w Internecie i przynieść opracowany formularz do drukarni.

W przyszłości konieczne będzie prowadzenie ścisłej ewidencji drukowanych formularzy. Dlatego przed ich wyprodukowaniem należy sprawdzić, czy każdy BSO posiada swój własny, unikalny identyfikator, składający się z serii i sześciocyfrowego numeru (np. „AA-000001”).

Dla łatwiejszego rozliczenia zrób to w drukarni dla każdego nowa impreza BSO twoja seria (może być dowolna „AA”, „AB” itp.). Numer formularza będzie jego numerem seryjnym w zamówieniu.

Metoda 2: Drukuj przy użyciu zautomatyzowanego systemu

System zautomatyzowany to urządzenie, które wyglądem przypomina kasę fiskalną, ale ma nieco inną funkcjonalność.

Urządzenia takie muszą zapewniać ochronę formularzy przed nieuprawnionym dostępem, a także identyfikować, rejestrować i przechowywać informacje o wszelkich operacjach na formularzach przez okres co najmniej 5 lat (z uwzględnieniem unikalnego numeru i serii).

Zautomatyzowany system można kupić za ok 5000 rubli V wyspecjalizowane sklepy gdzie sprzedają kasy fiskalne. Urządzenia do drukowania BSO nie należą do urządzeń kasowych, zatem nie ma konieczności ich rejestrowania w Federalnej Służbie Podatkowej.

Uwaga, BSO są dokumentami o charakterze ściśle sprawozdawczym, dlatego nie można ich wydrukować na zwykłej drukarce. Nie należy również korzystać z usług witryn oferujących przygotowanie „specjalnych” formularzy, które można po prostu wydrukować w domu.

Zalety i wady BSO

Stosując rygorystyczne formularze raportowania w swoich działaniach, otrzymujesz: zalety:

• nie trzeba kupować kasy fiskalnej (koszty KKM od 8000 rubli);
• nie ma potrzeby corocznej konserwacji kasa fiskalna(koszt od 10 000 rubli);
• BSO w przeciwieństwie do kasy fiskalnej nie wymaga rejestracji urząd skarbowy;
• Na zajęcia terenowe(sesje zdjęciowe, fryzury ślubne itp.) łatwiej jest wypisać BSO niż nosić ze sobą kasę fiskalną.

Z kolei rygorystyczne formularze raportowania mają swoje własne wady:

• z formularzy można korzystać wyłącznie przy świadczeniu usług dla ludności;
• BSO wydrukowane w drukarni będą wypełniane ręcznie, co jest dość niewygodne przy dużym przepływie klientów;
• konieczne jest prowadzenie ścisłej ewidencji BSO i przechowywanie jej kopii (podróbek) przez okres 5 lat;
• Okresowo konieczne jest zamówienie nowych partii formularzy.

Księgowość, przechowywanie, wydawanie i odpisywanie BSO

Jeden z ważne warunki korzystanie z BSO ma na celu zapewnienie im bezpieczeństwa i prowadzenie prawidłowej ewidencji.

W zależności od metody produkcji formularze należy uwzględniać na różne sposoby:

Księgowanie drukowanych formularzy

Formularze wyprodukowane w drukarni muszą zostać zaakceptowane przez pracownika odpowiedzialnego za ich przechowywanie, ewidencję i wydawanie (lub samego kierownika lub indywidualnego przedsiębiorcę). Z tym pracownikiem należy zawrzeć umowę o odpowiedzialności.

Przyjmując BSO należy sprawdzić zgodność rzeczywistej liczby formularzy, ich serii i numerów z danymi określonymi w dokumentach towarzyszących drukarni. Następnie należy sporządzić certyfikat akceptacji BSO.

Akt musi zostać podpisany przez szefa organizacji (IP) i członków komisji w celu akceptacji ścisłych formularzy sprawozdawczych. Skład komisji zatwierdza odpowiednie zarządzenie.

Formularze należy przechowywać w szafach metalowych, sejfach lub w specjalnie wyposażonych pomieszczeniach w warunkach uniemożliwiających ich uszkodzenie i kradzież.

Kontrola wykorzystania BSO

Monitorowanie przestrzegania zasad stosowania ścisłych formularzy sprawozdawczych prowadzą pracownicy Federalnej Służby Podatkowej. W przypadku kontroli konieczne będzie udostępnienie inspektorom księgi rachunkowej BSO lub informacji z automatycznego systemu o liczbie wydanych formularzy do kontroli.

Kary za brak wydania BSO

Za identyfikację naruszeń związanych ze stosowaniem rygorystycznych formularzy raportowych, a także za niewydawanie klientom BSO przewidziana jest kara zgodnie z art. 14 ust. 5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej:

• dla przedsiębiorców indywidualnych i urzędników organizacji (menedżer) – od 3 000 Do 4 000 ruble;
• Dla osoby prawne- z 30 000 Do 40 000 ruble

Również za nieprzestrzeganie procedury i warunków przechowywania rygorystycznych formularzy sprawozdawczych grozi kara pieniężna w wysokości od 2 000 Do 3 000 ruble (art. 15.11 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Ponadto w przypadku braku BSO (jako dokumentu podstawowego) odpowiedzialność przewidziana jest w art. 120 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej.

JAK. Kołosowska, doradca podatkowy

Jak poprawnie pracować ze ścisłymi formularzami raportowania

Procedura rejestracji, przechowywania, niszczenia BSO i odzwierciedlania transakcji z nimi w rachunkowości

Jak wiadomo, organizacje i przedsiębiorcy świadczący usługi dla ludności mają prawo wydawać klientom rygorystyczne formularze sprawozdawcze (SSR) zamiast czeków kasowych )klauzula 2 art. 2 ustawy federalnej z dnia 22 maja 2003 r. nr 54-FZ „W sprawie korzystania z urządzeń kasowych przy dokonywaniu płatności gotówkowych i (lub) rozliczeń przy użyciu kart płatniczych” (zwanej dalej ustawą CCP).

W tym artykule przyjrzymy się, jak poprawnie pracować z takimi formularzami od momentu ich nabycia aż do zniszczenia, a także jak odzwierciedlić ruch BSO w rachunkowości i rachunkowości podatkowej.

Formularz zależy od rodzaju usługi

Aby określić, jakiego formularza należy użyć, należy sprawdzić, czy istnieje aktualny zatwierdzony formularz dla Twojego rodzaju usługi. Jeśli istnieje taki formularz, to musisz z niego skorzystać, a jeśli nie, będziesz musiał sam go opracować O s. 3, 5, 7 Regulamin realizacji płatności i (lub) rozliczeń gotówkowych przy użyciu kart płatniczych bez użycia urządzeń kasowych, zatwierdzony. Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 2008 roku nr 359 (zwany dalej Regulaminem),. Przypomnijmy, że to, czy rodzaj działalności należy do usług świadczonych na rzecz ludności, określa Ogólnorosyjski Klasyfikator Takich Usług (OKUN )Ogólnorosyjski klasyfikator usług dla ludności OK 002-93, zatwierdzony. Uchwała Państwowego Standardu Rosji z dnia 28 czerwca 1993 r. nr 163.

Formularze BSO zatwierdzone „od góry”

Dla poszczególne gatunki usług, formularze BSO mogą zostać opracowane i zatwierdzone przez dowolną agencję rządu federalnego I s. 5-7 Postanowienia. Na przykład Ministerstwo Transportu ma prawo ustalić formularze biletów lotniczych i innych dokumentów stosowanych przy świadczeniu usług transportu lotniczego pasażerów, bagażu, ładunku V klauzula 4 art. 105 Kodeksu lotniczego Federacji Rosyjskiej; podpunkt 5.2.3 ust. 5 Rozporządzenia Ministra Transportu Federacji Rosyjskiej, zatwierdzony. Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 30 lipca 2004 r. nr 395; Zarządzenie Ministerstwa Transportu Rosji z dnia 18 maja 2010 r. nr 116.

Obecnie obowiązują poniższe BS zatwierdzony przez Ministerstwo Finansów O punkt 3 Regulaminu... zatwierdzony. Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 31 marca 2005 r. nr 171 (utracona moc) :

• dowód zapłaty składki ubezpieczeniowej (płatność )zatwierdzony Rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 17 maja 2006 r. nr 80n;
• dowód zapłaty za usługi zgazowania i dostawy gazu I zatwierdzony Rozporządzenie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 09.02.2007 nr 14n;
• pakiet turystyczny A zatwierdzony Rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 9 lipca 2007 r. nr 60n;
• bilet depozytowy i dowód bezpieczeństwa I zatwierdzony Rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 14 stycznia 2008 r. nr 3n;
• dowód zapłaty za usługi weterynaryjne G zatwierdzony Rozporządzenie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 09.04.2008 nr 39n.

Teraz o tym, jak korzystać ze starych BSO, zatwierdzonych jeszcze przed wejściem w życie obecnych przepisów dotyczących płatności gotówkowych bez CC T:

• BSO zatwierdzone przez Ministra Finansów w okresie obowiązywania starych Regulaminów płatności gotówkowych bez kas rejestrujących (od 12.04.2005 do 20.05.2008) muszą być stosowane przez każdego, kto świadczy rodzaje usług, dla których te opracowano formularze I klauzula 2 dekretu Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 2008 r. nr 359; zatwierdzono ust. 3 Regulaminu realizacji płatności i (lub) rozliczeń gotówkowych przy użyciu kart płatniczych bez użycia urządzeń kasowych. Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 31 marca 2005 r. nr 171 (utracona moc);
• BSO zatwierdzone przed 04.12.2005 mogło być stosowane tylko do 12.01.2000 8klauzula 2 dekretu Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 2008 r. nr 359; Pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 09.06.2009 nr 03-01-15/6-291. Chociaż nawet teraz nadal istnieją organizacje, które korzystają z takich przestarzałych form BSO. Istnieją na przykład hotele, które wystawiają faktury swoim gościom po otrzymaniu płatności w formularzu nr 3-G Zarządzenie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 13 grudnia 1993 r. nr 121. Ministerstwo Finansów wyjaśnia jednak, że ta forma formularza nie może już pełnić roli ścisłego dokumentu sprawozdawczego. T Pisma Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 07.08.2009 nr 03-01-15/8-400, z dnia 19.01.2009 nr 03-01-15/1-11.
  W efekcie ci, którzy w dalszym ciągu korzystają z przestarzałego BSO, podlegają karom skarbowym na podstawie art. 14 ust. 5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej za nieużywanie kas fiskalnych. Tracą jednak z oczu fakt, że stare formularze zwykle zawierają wszystkie niezbędne szczegóły. Dlatego w większości przypadków sądy umarzają karę, tłumacząc, że jedynym wymogiem dotyczącym formularza jest to, aby zawierał wymagane dane V Uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej Wschodniego Okręgu Wojskowego z dnia 10 czerwca 2009 roku nr A39-649/2009; FAS DVO z dnia 25 marca 2009 r. nr F03-997/2009; FAS MO z dnia 7 lipca 2009 r. nr KA-A41/5848-09; FAS NWO z dnia 19 października 2009 r. nr A44-1605/2009; FAS CO z dnia 04.08.2009 nr A62-2237/2009. To prawda, że ​​istnieje również decyzja sądu na korzyść organów podatkowych V Uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej nr F03-2286/2009 z dnia 3 czerwca 2009 r.. Sąd jednak uznając, że doszło do przestępstwa, zwolnił usługodawcę z odpowiedzialności ze względu na nieistotność przestępstwa. O Sztuka. 2.9 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej;
• można również wykorzystać stare SSR, jeżeli organ uprawniony do zatwierdzania formularzy SSR jeszcze ich nie opracował l ust. 2 dekretu Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 2008 r. nr 359.

Formularze BSO opracowane niezależnie

Jeśli okaże się, że dla Twoich usług nie ma obowiązkowego formularza BSO (a w większości przypadków tak właśnie jest), to od maja 2008 roku masz prawo samodzielnie opracować formularz BSO O Pismo informacyjne Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 22 sierpnia 2008 r. Istotne jest jedynie uwzględnienie w BSO wszystkich obowiązkowych szczegółów wymienionych w Regulaminie I ust. 3 Regulaminu. Oznacza to, że nie może być mniej szczegółów niż wskazano, ale możesz dodać dodatkowe szczegóły do ​​BSO O podpunkt „k” ust. 3 Regulaminu. Jednak nie powinieneś być szczególnie gorliwy w przypadku dodatkowych szczegółów. Przecież nawet jeśli po wypełnieniu wszystkich wymaganych danych nie podasz dodatkowych danych, które wpisałeś, to sąd teoretycznie może zrównać to z niewystawieniem BSO i zostaniesz ukarany karą za nieskorzystanie z CC T Sztuka. 14.5 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.

Układ danych w formularzu również pozostawiamy usługodawcom.

Jeśli dla Twoich usług nie ma obowiązkowego formularza BSO, opracuj go samodzielnie zgodnie z wymogami Regulaminu i zatwierdź na zlecenie organizacji. Jako przykład możesz wziąć stary formularz BSO, usuwając z niego łącza do szczegółów dokument normatywny który zatwierdził formularz i kod OKUD. Uchroni Cię to przed niepotrzebnymi sporami prawnymi dotyczącymi legalności korzystania ze starych formularzy BSO.

I jeszcze jeden wymóg wspólny dla wszystkich formularzy: formularz musi umożliwiać jednoczesne wypełnienie kopii formularza lub posiadać część do odrywania B punkt 8 Regulaminu.

Obowiązkowe dane dotyczące BS O ust. 3 Regulaminu :

• nazwa dokumentu, jego sześciocyfrowy numer i seria;
• nazwę i formę prawną – dla organizacji lub f. I. O. - dla przedsiębiorcy;
• lokalizację stałego organu wykonawczego organizacji, a jeżeli go nie ma, innego organu lub osoby, która ma prawo działać w imieniu organizacji;
• NIP organizacji lub przedsiębiorcy, który wydał dokument;
• rodzaj i koszt usługi;
• kwota płatności;
• daty obliczenia i przygotowania dokumentu;
• stanowisko, f. I. O. osoba odpowiedzialna za transakcję, jej osobisty podpis, pieczęć organizacji lub przedsiębiorcy.

Chyba że:

• <или>organ, który opracował formularz, ustalił również specjalną procedurę jego wypełniania I podpunkt „a” ust. 8 Regulaminu;
• <или>wszystkie dane BSO są wypełniane typograficznie podczas jego produkcji I podpunkt „b” ust. 8 Regulaminu;
• <или>wszystkie dane BSO wypełniane są elektronicznie mi podpunkt „c” punkt 8 Regulaminu.

Czy można wystawić paragon fiskalny (PKO) )ujednolicony formularz nr KO-1, zatwierdzony. Uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 18 sierpnia 1998 r. nr 88 zastąpić BSO?

PKO i jego paragon mogą służyć jako BSO, jeśli zostały wyprodukowane w drukarni i zawierają wszystkie dane wymagane przy BSO. Podobnie uważa wiele sądów. S patrz np. Uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej ZSO z dnia 05.11.2009 nr A45-10533/2009; FAS PO z dnia 08.10.2009 nr A65-12792/2009. To prawda, że ​​​​obecność sporów prawnych pokazuje, że takie działania są zatwierdzane przez władze podatkowe nie dzwonią. Jest też decyzja sądu niekorzystna dla organizacji I Uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej NWZ z dnia 3 września 2009 r. nr A21-1389/2009.

Ponadto, jeśli zlecenia odbioru gotówki to nie tylko podstawowe dokumenty gotówkowe, ale także BSO, wówczas będziesz musiał je sporządzić, przechowywać i rozliczać w taki sam sposób, jak ścisłe formularze raportowe. Bezpieczniej jest więc samodzielnie opracować formularz i z niego skorzystać.

Jak zrobić BSO

Należy przygotować rygorystyczne formularze sprawozdawcze B ust. 4 Regulaminu:

• <или>w sposób typograficzny;
• <или>przy użyciu zautomatyzowanych systemów.

Drukarnie BSO drukowały już wcześniej. Przypomnijmy tylko, że drukarnia BSO musi dodatkowo podać informacje o producencie (skrócona nazwa, numer NIP, lokalizacja, numer i rok zamówienia, nakład )ust. 4 Regulaminu, ust. 9 Regulaminu.

Co to jest system zautomatyzowany? W istocie do kompetencji Ministerstwa Przemysłu i Handlu należy udzielenie wyjaśnień w tej kwestii. A Pisma Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 08.03.2010 nr 03-01-15/6-170 z dnia 02.03.2009 nr 03-01-15/1-43 z dnia 03.06.2009 Nr 03-01-15/2-96. Nie wydał jeszcze żadnych wyjaśnień.

Regulamin określa jedynie wymagania dla systemu zautomatyzowanego, zgodnie z którymi musi A punkt 11 Regulaminu:

• mieć ochronę przed nieuprawnionym dostępem;
• identyfikować, rejestrować i przechowywać wszystkie transakcje za pomocą formularza przez co najmniej 5 lat;
• zapisz unikalny numer i serię formularza.

Jednocześnie organy regulacyjne tak uważają zwykły komputer nie nadaje się do produkcji BSO. Powodem jest to, że nie zapewnia ochrony, utrwalania i przechowywania informacji o formularzu. Zdaniem Ministerstwa Finansów i organów podatkowych zautomatyzowany system musi spełniać wymagania stawiane kasom fiskalnym mi Pisma Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 25 listopada 2010 r. nr 03-01-15/8-250, z dnia 3 lutego 2009 r. nr 03-01-15/1-43; Pismo Federalnej Służby Podatkowej Rosji do Moskwy z dnia 30 listopada 2009 r. nr 17-15/126038.

Zatem to pytanie pozostaje nadal otwarte.

Skupujemy, przechowujemy i niszczymy BSO

Uwaga

Uszkodzonej formy nie można po prostu wyrzucić. Należy go przekreślić i dołączyć do pustej księgi rachunkowej. V paragraf 10 Regulaminu.

Najpierw musisz wybrać pracownika odpowiedzialnego za SSR. Z takim pracownikiem należy zawrzeć umowę o pełnej odpowiedzialności finansowej. I Sztuka. 244 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej; punkt 14 Regulaminu. Otrzyma BSO, uwzględni je w specjalnej księdze, będzie odpowiedzialny za ich bezpieczeństwo, sam je wypełni lub przekaże tym pracownikom, którzy otrzymają gotówkę jako zapłatę za usługi. Odpowiedzialny pracownik ma obowiązek przyjąć zakupione formularze w obecności komisji utworzonej na zlecenie kierownika, sprawdzając liczbę formularzy, serie i numery z danymi na fakturze druku. Na podstawie wyników akceptacji komisja wystawia akt akceptacji formularzy w wolna forma, a odpowiedzialny pracownik odnotowuje ich przybycie w księdze księgowej BS O s. 13, 15 Regulaminu. Natomiast przekazując formularze pracownikowi, który będzie bezpośrednio płacił klientom, osoba odpowiedzialna za formularze wskazuje w księdze rachunkowej BSO zużycie i saldo formularzy.

Powiedzmy od razu, że jeśli wystawiłeś BSO natychmiast po wykonaniu usługi i wpływy wpadły książeczka kasowa za ten dzień to tylko za brak księgi rachunkowej BSO i czynności związane z ich przyjęciem i zniszczeniem nikt nie może pociągnąć Cię do odpowiedzialności administracyjnej T Sztuka. 14.5, art. 15.1 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej. A ponieważ akty i księga rachunkowa BSO nie są dokumentami podstawowymi, a nie rejestrami księgowymi, można zostać ukaranym grzywną na podstawie art. 120 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, organom podatkowym również się to nie uda.

Jednak z tego powodu nie należy odmawiać sporządzenia księgi i podjęcia działań w celu zniszczenia BSO. W końcu sama organizacja jest zainteresowana przede wszystkim ich projektem. Trzeba także kontrolować liczbę formularzy, jakie posiadają pracownicy. Ale usługa nie jest produktem, a zapasy mogą niewiele ujawnić. Natomiast z księgi rachunkowej BSO od razu wynika, że ​​przekazałeś np. 100 formularzy pracownikowi, który przyjmuje pieniądze od klientów za usługi, ale tylko 80 wróciło do Ciebie. Oznacza to, że pracownik będzie musiał wytłumaczyć, gdzie resztę położył 20 formularzy. Naszym zdaniem tak naprawdę można pominąć samą czynność akceptacji formularzy – do przyjęcia BSO wystarczy książka księgowa i faktura za formularze wystawiona przez drukarnię.

Nie ma jednolitej formy księgi rachunkowej BSO, więc możesz ją opracować samodzielnie lub możesz skorzystać z formularza z Instrukcji GME DO Załącznik nr 6 do Instrukcji stosowania, wytwarzania, przechowywania i ewidencji ścisłych dokumentów sprawozdawczych (Załącznik nr 2 do Protokołu z posiedzenia GMEC z dnia 29 czerwca 2001 r. nr 4/63-2001) lub skorzystaj z formularza książkowego zatwierdzonego przez Ministerstwo Finansów dla pracowników sektora publicznego V Zarządzenie Ministra Finansów Rosji z dnia 23 września 2005 r. nr 123n. Jego arkusze muszą być ponumerowane, sznurowane, podpisane przez kierownika i głównego księgowego oraz opieczętowane pieczęcią organizacji I punkt 13 Regulaminu.

Ostrzegamy pracownika

Podanie nie wszystkich danych BSO jest równoznaczne z jego niewydaniem, co skutkować będzie nałożeniem kary pieniężnej za niestosowanie KC T Sztuka. 14.5 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej; klauzula 4 Uchwały Plenum Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej z dnia 31 lipca 2003 r. nr 16; ust. 3 Regulaminu; Uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej Oddziału Dalekiego Wschodu z dnia 28 lutego 2007 r. nr F03-A51/07-2/123; FAS Region Północnego Kaukazu z dnia 29 kwietnia 2009 r. Nr A32-18480/2008-56/286-13AZH:

• na organizację - od 30 000 do 40 000 rubli;
• na pracownika, w którym obowiązki zawodowe obejmuje emisję BSO, - od 1500 do 2000 rubli.

Procedura przechowywania BSO nie jest skomplikowana - wystarczy, że formularze będziesz przechowywać w sejfie, który należy zamknąć na koniec każdego dnia roboczego B pkt 16 Regulaminu. Ponadto inwentaryzację formularzy należy przeprowadzić jednocześnie z inwentaryzacją gotówki w kasie. mi ust. 17 Regulaminu; s. 3.39, 3.40, 3.41 Zatwierdzono wytyczne metodyczne dotyczące inwentaryzacji majątku i zobowiązań finansowych. Rozporządzenie Ministra Finansów Rosji z dnia 13 czerwca 1995 r. nr 49; s. 37, 38 Zatwierdzono procedurę przeprowadzania transakcji gotówkowych w Federacji Rosyjskiej. Decyzją Zarządu Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z dnia 22 września 1993 r. nr 40.

Kopie i grzbiety formularzy używanych i uszkodzonych, zapakowane w zapieczętowane worki, należy przechowywać przez co najmniej 5 lat, licząc od końca roku, w którym zostały użyte. Kiedy ten okres się skończy i minie miesiąc od ostatniej inwentaryzacji BSO, można je zniszczyć, tworząc prowizję i sporządzając akt zniszczenia wykrojów V klauzula 19 Regulaminu, klauzula 1.4 Wykazu standardowych dokumentów archiwalnych powstałych w toku działalności organów państwowych, samorządów terytorialnych i organizacji, ze wskazaniem okresów przechowywania, zatwierdzonych. Rozporządzeniem Ministerstwa Kultury Rosji z dnia 25 sierpnia 2010 r. Nr 558. Wzór takiego aktu można opracować samodzielnie lub przyjąć formę aktu opracowaną dla pracowników państwowych. V Zatwierdzono Załącznik nr 2 do Instrukcji Rachunkowości Budżetowej. Rozporządzenie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 30 grudnia 2008 r. nr 148n.

Bierzemy pod uwagę BSO

W księgowość BSO znajduje odzwierciedlenie na rachunku pozabilansowym 006 „Ścisłe formularze sprawozdawcze” w wycenie warunkowej mi Zatwierdzony plan kont działalności finansowej i gospodarczej organizacji. Rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 31 października 2000 r. nr 94n. Łatwiej jest ocenić BSO w wysokości rzeczywistych kosztów ich wytworzenia.

Wcześniej GMEC zalecał, aby zakupione BSO były w pierwszej kolejności księgowane na koncie 10 „Materiały” według ich rzeczywistego kosztu, a w miarę ich zużycia odpisywane na rachunek wydatków A Instrukcje stosowania, sporządzania, przechowywania i rejestrowania ścisłych dokumentów sprawozdawczych (Załącznik nr 2 do Protokołu z posiedzenia GMEC z dnia 29 czerwca 2001 r. nr 4/63-2001). Jednak jest to po pierwsze skomplikowana księgowość. Po drugie, ogólnie było to sprzeczne z celem konta 10, ponieważ same BSO nie mają żadnej wartości i dlatego trudno je nazwać zapasami. Z tych powodów niewłaściwe jest używanie konta 10 do rozliczania BSO. Zazwyczaj koszt formularzy od razu po ich zaksięgowaniu zostaje wliczony w koszty poprzez zaksięgowanie: obciążenia rachunku 26 „Ogólne wydatki służbowe” (lub 44 „Wydatki sprzedaży”) oraz uznania rachunku 60 „Rozliczenia z dostawcami i kontrahentami” .

Albo wydatki biurowe V podpunkt 17 ust. 1 art. 346.16 Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej; Pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 17 maja 2005 r. nr 03-03-02-04/1/123.

Przykład. Rachunkowość dla ścisłych formularzy raportowania

/ stan / Artel LLC naprawia obuwie według zamówień osoby(usługi domowe dla ludności).

01.08.2010 księgowy-kasjer V.L. Orionova otrzymała od drukarni (zgodnie z fakturą z dnia 01.08.2010 nr 509) 1000 paragonów (BSO), zgodnie z którymi firma przyjmuje wpływy pieniężne.

Koszt usług poligraficznych wynosi 1062 ruble. (w tym VAT 162 ruble). Seria formularzy LH, numery od 000001 do 001000.

Następnego dnia, 08.02.2010, 70 formularzy zostało przekazanych szewcowi A.V. Merkuryev, który świadczy usługi naprawy obuwia i przyjmuje płatności od klientów. Prawo szewca do otrzymywania ścisłych formularzy sprawozdawczych w dziale księgowości zapewnia postanowienie kierownika LLC z dnia 11 stycznia 2010 r. nr 5. W dniu 2 sierpnia 2010 r. szewc przekazał pięć kopii pokwitowań zapłaty za obuwie usługi naprawcze. Ponadto szewc zepsuł dwa paragony i przekazał je także do działu księgowości.

/ rozwiązanie / Dla konta pozabilansowego 006 organizacja otworzyła subkonta: 006-1 „Formularze paragonów w dziale księgowości”, 006-2 „Formularze paragonów od kontrahenta”. Księgowość pozabilansowa BSO prowadzona jest w wysokości kosztów rzeczywistych. Koszt 1 formularza wynosi 0,9 rubla.
((1062 rub. - 162 rub.) / 1000 szt.).

Odebranie formularzy z drukarni i wydanie ich szewcowi V.L. Orionova odzwierciedlona w księdze księgowej BSO. Do księgi dołączyła także uszkodzone formularze.

Księga rejestracji formularzy paragonów za świadczenie usług naprawczych za rok 2010

Zobaczmy, jakie wpisy musi dokonać księgowy Artel LLC, aby odzwierciedlić transakcje w księgach rachunkowych.

Nie zapominaj, że nawet jeśli korzystasz z UTII do usług domowych dla ludności i nie korzystasz z kas fiskalnych, musisz korzystać z BS O s. 2, 2.1 art. 2 ustawy kpk. W przeciwnym razie fiskus może ukarać Cię karą taką samą jak za niekorzystanie z kasy fiskalnej. A Sztuka. 14.5 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.

Wiktoria, dzień dobry.
1. Zdjęcia do dokumentów, druk fotograficzny, ksero, druk dokumentów, produkcja magnesów, wizytówek, kalendarzy - patrz świadczenie usług. Według
Ustawa federalna „W sprawie wniosku wyposażenie kasy(kasa fiskalna) przy dokonywaniu płatności gotówkowych i (lub) płatności kartami płatniczymi”,
„Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy zgodnie z procedurą określoną przez Rząd Federacja Rosyjska, mogą dokonywać płatności gotówkowych i (lub) płatności kartami płatniczymi bez użycia urządzeń kasowych w przypadku świadczenia usług na rzecz ludności, pod warunkiem wydania odpowiednich rygorystycznych formularzy sprawozdawczych.” Odpowiednio dla tego obszaru działalności, pracując nad uproszczonym systemem podatkowym, nie jest potrzebna kasa fiskalna.
Ale sprzedaż zdjęć towarów to już handel detaliczny i w tym przypadku nie trzeba omijać kasy, pracując nad uproszczonym systemem podatkowym.
Rozważmy zatem dwa przypadki:
- wybierz system podatkowy - UTII, a następnie ani dla usług, ani dla sprzedaż detaliczna Nie będziesz potrzebować kasy fiskalnej
-zainstalować kasę fiskalną

2. Terminal do obsługi kart bankowych:

Jeśli planujesz zainstalować terminal wyłącznie do przyjmowania płatności za zakupy w swoim sklepie, to tak naprawdę zmieni to jedynie formę płatności za zakupy (płatności za pośrednictwem terminala są równoznaczne z płatnościami bezgotówkowymi), więc potrzebujesz konta bankowego . Jeśli wszyscy Twoi klienci płacą za zakupy za pośrednictwem karty bankowe, korzystając z karty płatniczej innej niż ta zainstalowana w Twoim parkiet handlowy terminal płatniczy, a za pośrednictwem bankomatu – sprzedawca nie musi kasować paragonu, gdyż płatność następuje za pośrednictwem agenta płatniczego, którym jest bankomat w w tym przypadku, który wystawia czek. Będą to płatności bezgotówkowe, ze środkami na koncie bieżącym.
Inną kwestią jest to, czy wynajmujesz lokal w swoim lokalu pod terminal bankowy i w związku z tym uzyskujesz dochody z wynajmu tego lokalu. Wtedy, jeśli Twoi najemcy są gotowi płacić Ci gotówką, to rachunek bieżący nie jest potrzebny. Ale w przypadku tego rodzaju działalności nie można pracować na UTII; odpowiedni jest tutaj uproszczony system podatkowy.

Możesz połączyć dwa rodzaje działalności: UTII i uproszczony system podatkowy z osobną księgowością.

Jeśli chodzi o otwarcie rachunku bieżącego, jest to bardzo wygodne do płacenia podatków, jeśli połączysz się z bankowością internetową, będziesz mógł dokonywać płatności bez wychodzenia z pracy. Potrzebujesz jedynie komputera i dostępu do Internetu. Ale musisz zapłacić składki stałe Przedsiębiorcy indywidualni, składki i podatki od wynagrodzeń pracownicy, zaliczki USN.

3. Jeżeli nie ma prawnej potrzeby instalowania kasy fiskalnej, należy napisać do kupującego lub klienta i przekazać mu po dokonaniu płatności BSO - ścisły formularz sprawozdawczy. Możesz samodzielnie opracować formularz BSO, wskazując wszystkie wymagane dane i zatwierdzić go na zlecenie indywidualnego przedsiębiorcy.
BSO musi koniecznie zawierać następujące szczegóły:
- nazwa dokumentu;
- numer seryjny dokumentu, data jego wystawienia;
-nazwa organizacji (nazwisko, imię, patronimika - dla indywidualnego przedsiębiorcy);
-numer identyfikacyjny podatnika przypisany organizacji ( indywidualny przedsiębiorca), który wydał (wydał) dokument;
-nazwa i ilość zakupionego zapłaconego towaru (wykonana praca, świadczone usługi);
kwota płatności dokonanej gotówką i (lub) przy użyciu karty płatniczej, w rublach;
- stanowisko, nazwisko i inicjały osoby wystawiającej dokument oraz jej podpis własnoręczny.
Formularze BSO można wytwarzać na dwa sposoby:
1. Zamówienie w drukarni. Zwykle drukarnie już to mają gotowe szablony, Wystarczy podać swoje dane, a drukarnia wyprodukuje dla Ciebie żądaną ilość.
2. Drukuj formularze za pomocą zautomatyzowanego systemu. Urządzenie to przypomina kasę fiskalną, jednak nie wymaga rejestracji w urzędzie skarbowym i kosztuje mniej, bo około 5000 rubli.
Konieczne jest uwzględnienie, przechowywanie, wydawanie i odpisywanie BSO na różne sposoby:
Podczas pracy z formularzami drukowanymi:
- formularze muszą zostać zaakceptowane przez pracownika odpowiedzialnego za ich przechowywanie, ewidencję i wydawanie. Indywidualny przedsiębiorca musi zawrzeć z takim pracownikiem umowę o odpowiedzialności.
- pracownik musi sporządzić świadectwo odbioru dla BSO.
-zaświadczenie o przyjęciu musi zostać podpisane przez indywidualnego przedsiębiorcę oraz członków komisji przyjmującej formularze. Skład komisji zatwierdzany jest na zlecenie indywidualnego przedsiębiorcy.
-rozliczenie formularzy prowadzone jest w księdze rachunkowej BSO. Formularz księgi rachunkowej jest opracowywany i zatwierdzany przez indywidualnego przedsiębiorcę.
- odcinki formularza przechowuje się przez okres pięciu lat, po czym sporządza się akt odpisu BSO i odcinki utylizuje.
Podczas pracy z formularzami wyprodukowanymi przy użyciu zautomatyzowanego systemu:
-formularze są uwzględniane przez sam system, dzięki czemu nie ma konieczności prowadzenia księgi rachunkowej BSO.
Monitorowanie przestrzegania zasad stosowania ścisłych formularzy sprawozdawczych prowadzą pracownicy Federalnej Służby Podatkowej. W przypadku kontroli konieczne będzie udostępnienie inspektorom księgi rachunkowej BSO lub informacji z automatycznego systemu o liczbie wydanych formularzy do kontroli.

Koncepcja ścisłej formy raportowania

Należą do nich:

• wpływy kasowe;
• dokumenty podróżne;
• bilety lotnicze i kolejowe;
• bony turystyczne i inne dokumenty.

Dokumentem regulującym korzystanie z BSO jest rozporządzenie zatwierdzone Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 2008 r. Nr 359.

W 2016 roku ustawa nr 54-FZ uległa istotnym zmianom wprowadzonym ustawą „O zmianach…” z dnia 3 lipca 2016 r. nr 290-FZ (zwaną dalej ustawą nr 290-FZ), co wpłynęło również na BSO.

W szczególności ustawa zdefiniowała BSO, a obecnie zgodnie z art. 1.1 ustawy nr 54-FZ (zmienionej ustawą nr 290-FZ), ścisły formularz raportowania dla spółki LLC to dokumentacja pierwotna spółka, która jest porównywalna z paragonem pieniężnym i powstaje w momencie wzajemnych rozliczeń między kupującym a sprzedającym przy świadczeniu usług. Dokument ten musi spełniać następujące wymagania:

• zawierać informacje potwierdzające fakt wzajemnych rozliczeń;
• przestrzegać obowiązującego ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej dotyczącego korzystania ze sprzętu kasowego (CCT).

Wcześniej wykaz usług dla ludności, których świadczenie może wystawić BSO, był ustalany przez klasyfikator OKUN. Jednak to drugie zostało anulowane i teraz musisz kierować się specjalnymi klawiszami, które pomogą Ci znaleźć się w nurcie Klasyfikator OKVED 2 analogi usługi OKUN.

Czy w Internecie można pobrać ścisły formularz raportowania dla LLC: zasady produkcji

Nie ma możliwości pobrania z Internetu przykładowego formularza ścisłego raportowania dla LLC, wydrukowania go na drukarce i wykorzystania w obiegu dokumentów firmy.

Wcześniej stosowanie BSO regulowało uchwałą nr 359, zgodnie z którą obowiązkowymi danymi BSO były dane drukarni, która je wyprodukowała (klauzula 4). W związku z tym produkcja formularzy musiała odbywać się metodą drukarską.

Najnowsze zmiany w zasadach tworzenia BSO wprowadziła wspomniana wyżej ustawa nr 290-FZ:

• Zgodnie z art. 1.1 ustawy nr 54-FZ ze zmianami. ustawy nr 290-FZ formularze należy generować przy użyciu zautomatyzowanego systemu dla BSO.
• Ustęp 1 tego artykułu klasyfikuje tę technikę jako CCT.
• Zgodnie z ust. 3 s. 1 sztuka 4 ustawy nr 54-FZ, z systemów automatycznych można korzystać tylko przy płaceniu za usługi.

Wcześniej możliwość stosowania takich systemów przewidziana była także w paragrafie 4 uchwały nr 359. Szczególne wymagania dla nich określił paragraf 11 tej uchwały, były one podobne do wymagań dla kas rejestrujących, ale systemy automatyczne nie były gotówką rejestruje się i w związku z tym nie wymaga rejestracji w urzędzie skarbowym.

UWAGA! Stary porządek korzystanie z BSO można zapisać do 01.07.2019 r. (klauzula 8, art. 7 ustawy nr 290-FZ). Po określonej dacie należy kierować się wymogami nowego wydania ustawy nr 54-FZ.

Formularze BSO

Dla niektórych rodzajów działalności formularze SSR opracowywane są przez odpowiednie organy regulujące ich realizację. Na przykład:

• Wzór bonu turystycznego został zatwierdzony zarządzeniem Ministra Finansów Rosji z dnia 9 lipca 2007 r. nr 60n.
• Formularz pokwitowania otrzymania składki ubezpieczeniowej (składki) (formularz nr A-7), stosowany w działalności ubezpieczeniowej, został zatwierdzony rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 17 maja 2006 r. nr 80n.
• Formularz pokwitowania zapłaty za usługi weterynaryjne stosowane w klinikach weterynaryjnych został zatwierdzony Zarządzeniem Ministra Finansów Rosji z dnia 9 kwietnia 2008 r. nr 39n.
• Formularz kwitu lombardowego i pokwitowania zabezpieczającego stosowany w lombardach został zatwierdzony rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 14 stycznia 2008 r. Nr 3n.
• Formularz biletu do kina został zatwierdzony zarządzeniem Ministra Kultury Rosji z dnia 8 grudnia 2008 r. Nr 231.

Jeśli standardowa forma BSO nie jest zatwierdzone, wówczas firma może go opracować niezależnie i zatwierdzić na podstawie zarządzenia dotyczącego zasad rachunkowości. Jednak w tym przypadku konieczne jest uwzględnienie wymagań ust. 3, 4 Uchwały nr 359 w sprawie obowiązkowych szczegółów, które muszą być zawarte w każdym BSO. Należą do nich:

• Nazwa dokumentu (paragon, abonament, dokument podróży).
• Sześciocyfrowy numer i seria.
• Nazwa i adres prawny LLC.
• Rodzaj świadczonej usługi i jej koszt.
• Koszt dokonanej płatności.
• Data rozliczenia.
• Imię i nazwisko, stanowisko oraz podpis pracownika przyjmującego zapłatę.
• Informacje o drukarni (nazwa, NIP, adres).
• Numer zamówienia, nakład i rok wypełnienia formularza.

Nowe wymagania dotyczące szczegółów BSO

Nowości ustawy nr 290-FZ ustanowiły dodatkowe wymagania dotyczące obowiązkowych szczegółów. Nowe dane, które muszą zostać wskazane w BSO od 2016 roku obejmują:

• informacje o system podatkowy, z którego korzysta sprzedawca;
• numer seryjny wskazany na dysku fiskalnym;
• czas i miejsce rozliczeń;
• adres strony internetowej OFS (operatora danych fiskalnych);
• stawka i kwota podatku VAT;
• forma płatności (gotówka lub płatność elektroniczna);
• w przypadku przeniesienia BSO drogą elektroniczną – adres e-mail i numer telefonu kupującego.

UWAGA! Jeżeli formularz dokumentu nie zawiera odrywanego grzbietu, to przy jego wypełnianiu należy sporządzić jego kopię, gdyż powielanie serii i numeru BSO jest wyraźnie zabronione przez klauzulę 9 uchwały nr 359.

Esencja ten wymóg ma zapewnić niepowtarzalność każdego BSO publikowanego przez firmę, dlatego znajdujące się na nich numery nie powinny się powtarzać.

Firma może samodzielnie wybrać serię dla BSO, a produkując kolejną serię formularzy, musi zadbać o to, aby numery formularzy były kontynuowane sekwencyjnie.

Wymagania dotyczące rozliczania i przechowywania BSO

Tryb przyjmowania i zbywania BSO w przedsiębiorstwie reguluje uchwała nr 359. Wymogi dotyczące ewidencjonowania i przechowywania BSO komentuje także Ministerstwo Finansów w piśmie nr 03-01-15/10. Są one następujące:

• Obieg dokumentów BSO prowadzony jest przez specjalną komisję, która jest tworzona w przedsiębiorstwie na zlecenie menedżera.
• Zarządzenie wyznacza także osobę, która będzie odpowiedzialna za wypełnianie i wydawanie formularzy. Osoba ta jest odpowiedzialna finansowo, dla której sporządzana jest odpowiednia umowa.
• Formularze przyjmowane są na podstawie protokołu odbioru, który podpisuje komisja i dyrektor.
• Aby zapisać formularze, otwiera się specjalną księgę, którą należy ponumerować, przewiązać i opatrzyć pieczęcią firmy oraz podpisem kierownika. Formę takiej księgi rachunkowej zatwierdza kierownik.
• BSO należy przechowywać w specjalnie wyznaczonym pomieszczeniu (sejfie), do którego dostęp osób nieupoważnionych jest ograniczony. Osoba odpowiedzialna musi opieczętować lokal, aby zapobiec kradzieży lub uszkodzeniu formularzy.
• W celu kontroli dostępności formularzy Komisja okresowo przeprowadza inwentaryzację.
• BSO przechowywane są przez okres 5 lat, po czym są utylizowane, o czym wydawany jest protokół. Formy ulegają zniszczeniu poprzez spalenie, rozdarcie lub przekazane wyspecjalizowanym firmom świadczącym usługi recyklingu.

Zatem BSO, zrównane z wpływy pieniężne, pozwala na odmowę korzystania z kasy fiskalnej. Jest to podstawowy dokument księgowy, którego wymagania dotyczące tworzenia określa prawo. Przedstawiono również specjalne wymagania dotyczące rejestrowania i przechowywania tego dokumentu.