Co zawiera dokument założycielski jednoosobowej działalności gospodarczej. Jakie jeszcze podstawowe dokumenty powinien posiadać indywidualny przedsiębiorca dla różnych form opodatkowania? Dokumentacja do zawarcia umowy z przedsiębiorcą indywidualnym

21.09.2019

Aby uzyskać kredyt w banku, przedsiębiorca oprócz wniosku musi dostarczyć także następujące dokumenty:

1. Dokumenty prawne przedsiębiorcy indywidualnego:

Dokument tożsamości. W szczególności sam paszport i kserokopia wszystkich jego stron;

Certyfikat potwierdzający rejestrację indywidualny jako indywidualny przedsiębiorca. Jeżeli przedsiębiorca został zarejestrowany przed 1 stycznia 2004 r., wówczas należy załączyć kolejny odpis;

Zaświadczenie potwierdzające rejestrację podatkową (kopia i oryginał);

Kopia i oryginał wyciągu z Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych. Trzeba tu zachować ostrożność, gdyż oświadczenie ma okres ważności 30 dni od dnia otrzymania.

2. Informacje z organ podatkowy:

Zaświadczenie z urzędu skarbowego o stanie zadłużenia z tytułu rachunków, podatków, naliczonych kar i grzywien. Okres ważności takiego certyfikatu wynosi 30 dni, zatem przy składaniu wniosku certyfikat musi być ważny. Jeśli indywidualny przedsiębiorca ma długi, będzie musiał dołączyć dokument potwierdzający spłatę długu.

Oryginał i kopia zeznanie podatkowe Do w ubiegłym roku. W takim przypadku oświadczenie musi zostać potwierdzone.

Informacja z urzędu skarbowego o wszystkich otwartych rachunkach bieżących w dowolnych instytucjach kredytowych. Zaświadczenie jest ważne tylko przez 30 dni od daty otrzymania.

3. Informacje z banków i dokumenty tytułowe przedsiębiorcy indywidualnego:

Niewymagane, jeśli klient złożył powiadomienie o otwarciu rachunku bieżącego później niż złożył wniosek do banku o kredyt FRPVO. W takim przypadku zaświadczenie podatkowe musi zawierać niezbędną informację, że dana osoba nie posiada otwartych rachunków bieżących;

Zaświadczenie z banku, w którym przedsiębiorca posiada otwarte konto. Zaświadczenie musi potwierdzać, że indywidualny przedsiębiorca nie posiada żadnych długów kredytowych. Wymagany jest jedynie oryginał certyfikatu;

Certyfikat potwierdzający obrót pieniężny rachunek bieżący. Zaświadczenie takie jest wymagane, jeśli przedsiębiorca ubiega się o pożyczkę przekraczającą 100 tysięcy rubli. W takim przypadku wymagany jest jedynie oryginał zaświadczenia zawierający informacje aktualne w momencie składania wniosku.

4. Dokumenty, które mogą potwierdzić działalność finansowa przedsiębiorca:

Wszelkie umowy najmu, zaświadczenie o prawie do zbycia dowolnej nieruchomości komercyjnej. Wymagane będą kopie i oryginały;

Książka wydatków i dochodów oraz kserokopia księgi kasjerskiej. Konieczne jest podanie informacji za ostatnie sześć miesięcy działalności;

Umowy z głównymi dostawcami lub nabywcami, jeśli istnieją. Dostarcza się kopię i oryginał;

Kopia wszystkich certyfikatów na produkowane produkty;

Zezwolenie na obrót wyrobami akcyzowymi, książeczki zdrowia wszystkich pracowników;

Licencja uprawniająca do prowadzenia działalności gospodarczej. Podawane tylko w przypadku, gdy działalność wymaga posiadania obowiązkowej licencji na świadczenie usług;

Zestawienie towarów w cenach zakupu, czyli inaczej cennik.

5. Dokumenty prawne przedsiębiorcy indywidualnego dotyczące zastawu:

Zgoda pożyczkobiorcy;

Wniosek o pożyczkę;

Kwestionariusz strony okupacyjnej;

Kwestionariusz Gwaranta. Może to być dowolna osoba;

Dokumenty potwierdzające własność nieruchomości, która będzie stanowić zabezpieczenie dla banku.

Indywidualny przedsiębiorca nie zawsze musi posiadać dokumentację założycielską, ale w niektórych przypadkach jest to po prostu konieczne. Zbieranie dokumentów wymaga czasami czasu i osobistego kontaktu z Federalną Służbą Podatkową, ponieważ nie wszystkie dokumenty założycielskie są wydawane w ciągu 3 dni od rejestracji lub wysyłane pocztą.

Według Kodeksu cywilnego dokumentami założycielskimi jest fakt utworzenia organizacji, a nie indywidualnego przedsiębiorcy; wśród dokumentów przedsiębiorcy nie ma statutu, umowy założycieli ani protokołów walnego zgromadzenia, które zgodnie z prawem dotyczą dokumentów założycielskich. .

Nie ma powodu, aby przedsiębiorca wykonywał wszystkie etapy tworzenia spółki LLC; wystarczy, że złoży wniosek w formularzu P21001 i uzyska pozwolenie na prowadzenie działalności. NIP pozostaje taki sam jak numer indywidualny, a organizacja jest podmiotem odrębnym od jej założyciela.

Wynika z tego, że dokumenty założycielskie indywidualnego przedsiębiorcy zezwalają na jego działalność i są niezbędne do prowadzenia legalnej działalności gospodarczej.

Jakie dokumenty są potrzebne do otwarcia indywidualnego przedsiębiorcy i jak otworzyć indywidualnego przedsiębiorcę - obejrzyj ten film:

Lista dokumentacji

W przeciwieństwie do spółki z oo przedsiębiorca ma znacznie mniej dokumentów, a ich zebranie nie jest trudne.

Kod NIP

NIP to unikalny kod składający się z zestawu 12 cyfr. Jest to konieczne dla każdego obywatela płacącego podatki, niezależnie od tego, jakie dochody - biznesowe, urzędowe aktywność zawodowa i inne rzeczy.

Ważne: jeśli w momencie rejestracji indywidualny przedsiębiorca posiada kod, pozostaje on niezmieniony. Jak znaleźć kody statystyczne według NIP - dowiedz się.

Wchodzi w skład danych danej osoby i jest niezbędny do umieszczenia w różnych dokumentach, a także do ustalenia kontroli nad podatnikiem przez właściwy organ.

OGRNIP

Numer ten jest również indywidualny i ma na celu oficjalne potwierdzenie faktu rejestracji przedsiębiorcy oraz tego, czy posiada on odpowiednie możliwości prowadzenia działalności gospodarczej. W procesie rejestracji każdy indywidualny przedsiębiorca zostaje wpisany do rejestru państwowego, gdzie OGRNIP jest jego indywidualnym numerem.

USRIP

Jest to Jednolity Rejestr Państwowy dla przedsiębiorców, którzy po rejestracji otrzymują z niego wyciąg, który stwierdza:

Dane paszportowe;
Adres rejestracyjny;
Kod OKVED – rodzaje wykonywanych czynności. dowiesz się czym jest OKVED 2 i jakie ma funkcje.

Na wyciąg ten trzeba mieć określony okres czasu, np. w banku do założenia konta potrzebny jest dokument ważny nawet miesiąc.

Zaświadczenie o rejestracji państwowej przedsiębiorców indywidualnych

Potwierdza wpis danych o przedsiębiorcy do Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych, a w 2018 r. w zamian wydawana jest Karta Wpisu do Rejestru.

Dowód osobisty

Przedsiębiorca w przeciwieństwie do spółki z oo nie musi przedstawiać zlecenia ani pełnomocnictwa w celu potwierdzenia swoich uprawnień, działa na podstawie paszportu;

Oprócz wymienionych i obowiązkowych dokumentów teczkę przedsiębiorcy można uzupełnić o:

Certyfikat rejestracji z Fundusz emerytalny, wydawane od 2010 roku, kiedy to Kasa Obowiązkowego Ubezpieczenia Zdrowotnego przekazała swoje uprawnienia do ewidencji przedsiębiorców indywidualnych;
Zaświadczenie z Rosstatu o nadaniu kodów;
Licencje na działalność, jeżeli podlegają licencjonowaniu;
Jeśli jest dostępny numer;
W zależności od dostępności zatrudnieni pracownicy, potwierdzenie rejestracji w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Zaświadczenie o rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy.

Ramy prawne i ich zmiany

Szczegółowo wyjaśnia problematykę dotyczącą dokumentacji założycielskiej z art. 52 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej.

Artykuł 52. Dokumenty założycielskie osób prawnych
1. Osoby prawne, z wyjątkiem spółek prawa handlowego i spółek państwowych, działają na podstawie statutów zatwierdzonych przez ich założycieli (uczestników), z wyjątkiem przypadku przewidzianego w ust. 2 niniejszego artykułu.
Partnerstwo gospodarcze działa na podstawie umowy założycielskiej, którą zawierają jej założyciele (uczestnicy) i do której mają zastosowanie zasady niniejszego Kodeksu dotyczące statutu osoba prawna.
Spółka stanowa działa na podstawie ustawy federalnej o takiej spółce państwowej.
2. Osoby prawne mogą działać na podstawie standardowego statutu zatwierdzonego przez uprawniony organ państwowy. Informacje, że osoba prawna działa na podstawie standardowego statutu zatwierdzonego przez upoważniony organ państwowy, są wskazane w jednolitym państwowym rejestrze osób prawnych.
Standardowa karta, zatwierdzona przez uprawniony organ państwowy, nie zawiera informacji o nazwie, nazwa firmy, lokalizacja i rozmiar kapitał zakładowy osoba prawna. Informacje takie są wskazane w jednolitym państwowym rejestrze osób prawnych.
3. W przypadkach przewidzianych przez ustawę instytucja może działać na podstawie jednolitego statutu zatwierdzonego przez jej założyciela lub uprawniony organ dla instytucji powołanych do prowadzenia działalności w określonych obszarach.
4. Statut osoby prawnej, zatwierdzony przez założycieli (uczestników) osoby prawnej, musi zawierać informacje o nazwie osoby prawnej, jej formie organizacyjno-prawnej, jej lokalizacji, trybie zarządzania działalnością osoby prawnej podmiot, a także inne informacje przewidziane przez prawo dla osób prawnych o odpowiedniej formie organizacyjno-prawnej i rodzaju. W statucie organizacje non-profit, statuty przedsiębiorstwa jednolite a w przypadkach przewidzianych przez prawo statuty innych organizacji komercyjnych muszą określać przedmiot i cele działalności osób prawnych. Przedmiot i szczegółowe cele działania organizacja handlowa mogą być również przewidziane w statucie, jeżeli nie jest to wymagane przez prawo.
5. Założyciele (uczestnicy) osoby prawnej mają prawo zatwierdzać regulujące stosunki korporacyjne (art. 2 ust. 1) oraz regulaminy wewnętrzne i inne dokumenty wewnętrzne osoby prawnej niebędące dokumentami założycielskimi.
W regulacje wewnętrzne oraz inne dokumenty wewnętrzne osoby prawnej mogą zawierać postanowienia, które nie są sprzeczne z dokumentem założycielskim osoby prawnej.
6. Zmiany dokonane w dokumentach założycielskich osób prawnych stają się skuteczne wobec osób trzecich z chwilą ich wprowadzenia rejestracja państwowa dokumenty założycielskie, a w przypadkach przewidzianych przez prawo od momentu powiadomienia organu dokonującego rejestracji państwowej takich zmian. Jednakże osoby prawne i ich założyciele (uczestnicy) nie mają prawa powoływać się na brak rejestracji takich zmian w stosunkach z osobami trzecimi, które działały zgodnie z tymi zmianami.

Ustawa federalna nr 125 określa listę dokumentów indywidualnych przedsiębiorców i okres ich przechowywania, przy czym przedsiębiorca musi zapewnić wszystkie warunki bezpieczeństwa dokumentacji.

Klauzula 8 ust. 23 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej wskazuje na potrzebę przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej.

Nastąpiły zmiany w zakresie wykonywania niektórych dokumentów, które przedsiębiorca musi posiadać:

Do 2017 r. wydawane było zaświadczenie o rejestracji państwowej w formie P21001, a następnie wydano kartę wpisu do Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców (USRIP) dotyczącą rejestracji przedsiębiorcy.
W takim przypadku za ważny uważa się wydany wcześniej certyfikat.
Dodatkowo po pomyślnej rejestracji przedsiębiorca otrzymuje powiadomienie w formularzu 2-3-Księgowość.

Jak uzyskać indywidualne dokumenty przedsiębiorcy

Przed udaniem się do urzędu skarbowego należy:

Wypełnij formularz zgłoszeniowy P21001;
Przygotuj paszport;
Upewnij się, że urząd skarbowy, w którym chcesz złożyć wniosek, akceptuje takie dokumenty;
Podawaj je;
Otrzymaj dokumentację przedsiębiorcy w swoje ręce w ciągu 3-5 dni.

Cechy zestawu dokumentów

Wykaz dokumentów dla przedsiębiorcy rozszerza się, jeśli zarejestrowana osoba należy do specjalnej kategorii.

Obcokrajowiec

Wymagane jest zezwolenie na pobyt na terytorium Federacji Rosyjskiej – zezwolenie na pobyt czasowy lub zezwolenie na pobyt;
Paszport przetłumaczony na język rosyjski przez rosyjskiego notariusza;
Dodatkowo istnieje możliwość wydania paszportu wewnętrznego z rejestracją czasową.

Nieletni

Oprócz standardowego wykazu dokumentacji należy złożyć 1 z 3 dokumentów:

Zgoda rodziców;
Orzeczenie sądu stwierdzające pełną zdolność do czynności prawnych;
Kopia aktu małżeństwa.

Ważne: w każdym przypadku musisz uiścić opłatę państwową w wysokości 800 rubli.

Wykaz dokumentów do rejestracji przedsiębiorcy indywidualnego.

Działania po rejestracji

Dokumenty założycielskie stanowią dowód legalności działalności przedsiębiorcy:

Na ich podstawie można potwierdzić informację o wpisaniu danych do Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych o osobie fizycznej;
Ponadto informacje znajdują się w bazie danych funduszy, Federalnej Służbie Podatkowej i Rosstat.

Po rejestracji potrzebujesz:

Wybierz system podatkowy;
Przestrzegać terminów składania sprawozdań oraz opłacania podatków i składek socjalnych;
W razie potrzeby uzyskaj licencję i otwórz kasę fiskalną;
Formować personel zgodnie z wymogami prawnymi;
Złożyć zawiadomienie o rozpoczęciu działalności.

Dokumentacja do zawarcia umowy z przedsiębiorcą indywidualnym

Przedsiębiorca ma prawo nie prowadzić działalności samodzielnie, lecz zatrudnić w tym celu osobę trzecią - dyrektora, który stanie się przedstawicielem indywidualnego przedsiębiorcy.

Możesz zatrudnić siebie jako dyrektora, ale spowoduje to jedynie dodatkowe koszty związane z uiszczaniem opłat.

Dopuszczalne jest zatrudnienie dyrektora:

Na podstawie umowy o pracę;
O częściowe przeniesienie uprawnień.

W takim przypadku odpowiedzialność za działalność dyrektora spada na indywidualnego przedsiębiorcę, który udzielił mu pełnomocnictwa, z wyjątkiem przestępstw karnych.

Ważność umowy z indywidualnym przedsiębiorcą potwierdza obecność jego danych - NIP, dane paszportowe.

Podstawą do sporządzenia umowy jest Certyfikat, a teraz Karta Rejestracyjna - wskazane są wszystkie szczegóły dokumentu, a także jego kopia.

Odtworzenie dokumentacji

Jeżeli dokumenty przedsiębiorcy zaginęły wskutek okoliczności, należy podjąć kroki w celu ich przywrócenia zgodnie z normami proceduralnymi.

W takim przypadku, w zależności od rodzaju utraty dokumentów, należy zabrać ze sobą zaświadczenie z policji, urzędu mieszkaniowego lub Ministerstwa ds. Sytuacji Nadzwyczajnych, które będzie stanowić dokument potwierdzający.

W przypadku zgubienia dokumentów możesz działać na 2 sposoby:

Zamknięcie przedsiębiorstwa – po złożeniu odpowiednich dokumentów i rozliczeniu ze wszystkimi wierzycielami oraz środkami finansowymi, zamknięcie nastąpi w ciągu 10 dni;
Aby przywrócić dokumenty i dalej pracować, w tym celu należy napisać wniosek, dołączyć do niego zaświadczenie potwierdzające i uiścić opłatę państwową za każdy przywrócony formularz.

Wniosek

Dokumentacja dla przedsiębiorcy składa się z dość prostych i przystępnych dokumentów, z których można uzyskać tak szybko, jak to możliwe i wykorzystaj je w prowadzeniu biznesu.

Główne zalety rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy omówiono tutaj:

Ustawodawstwo federalne stanowi, że przy sporządzaniu dokumentów założycielskich indywidualny przedsiębiorca musi podać aktualne dane. Ustawowy wykaz stanowi niezbędną podstawę do prowadzenia działalności i uzyskania wymaganego statusu prawnego. Lokalny organ regulacyjny posiada listę tego, co zawiera dokument założycielski indywidualnego przedsiębiorcy. Przed rozpoczęciem procedury rejestracyjnej zdecydowanie zalecamy zapoznanie się z poniższą listą.

W ustawodawstwie obowiązuje zasada, zgodnie z którą działalność finansowa i gospodarcza może być prowadzona dopiero po zakończeniu obowiązkowej procedury rejestracyjnej w określony sposób. Aby to zrobić, musisz posiadać następujące dokumenty założycielskie indywidualnego przedsiębiorcy:

wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych (USRIP);
dokument potwierdzający fakt rejestracji osoby prawnej jako przedsiębiorca indywidualny;
prawidłowo wykonane powiadomienie o rejestracji osoby fizycznej w urząd skarbowy w miejscu działania.

Status prawny osoby prawnej

Wykaz dokumentów założycielskich indywidualnego przedsiębiorcy jest określony w ramach Kodeksu cywilnego Federacja Rosyjska. Każdy z kolejnych etapów wymaga większej dbałości o wszystkie szczegóły. Zminimalizuje to prawdopodobieństwo awarii z zewnątrz agencje rządowe.

Przygotowanie wymaganej przez prawo listy rozpoczyna się od dokumentu tożsamości (paszport obywatela Federacji Rosyjskiej lub obcego państwa), karty migracyjnej lub zezwolenia na pobyt i pracę w kraju. Przyszły indywidualny kupiec ma obowiązek udokumentować swoje miejsce zamieszkania na terytorium Federacji Rosyjskiej. Następnie przedsiębiorca musi prawidłowo sporządzić wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych. Na tym etapie istnieje kilka ważnych niuansów prawnych:

jeżeli sprzedawca został zarejestrowany po raz pierwszy przed 1 stycznia 2004 r., potrzebuje formularza nr 67001;
jeżeli pierwsza rejestracja indywidualnego handlowca miała miejsce po 1 stycznia 2004 r., wówczas wypełnia się formularz nr 61001;
jeżeli po raz pierwszy dane rejestrowe zostały wprowadzone do rejestru przed dniem 4 lipca 2013 r., konieczne jest sporządzenie dokumentu na formularzu nr 61003;
od 4 lipca 2013 r. przedsiębiorca otrzymuje wykresówkę Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych.

Na liście dokumentów ustawowych indywidualnego przedsiębiorcy znajduje się dokument potwierdzający nadanie NIP osobie prawnej. Jeżeli indywidualny przedsiębiorca już go posiada, konieczne jest uzyskanie kopii tego dokumentu od organu podatkowego. Na liście zatwierdzonej przez prawo znajduje się dokument potwierdzający rejestrację w Rosstat. Koniecznie musi zawierać informację o kodach statystycznych.

Jednocześnie indywidualny przedsiębiorca musi mieć świadomość, że informacja o kodach nie jest poświadczona pieczęcią organu rządowego. Po prostu przejdź do oficjalnego zasobu internetowego Rosstat i samodzielnie wydrukuj wymagane informacje. Wykaz dokumentów księgowych opcjonalnie obejmuje licencję i jej uwierzytelnioną kopię. Jednocześnie muszą go otrzymać jedynie ci indywidualni przedsiębiorcy, którzy planują prowadzić określony rodzaj działalności. W przypadku wątpliwości obywatel może zadawać pytania organowi podatkowemu w miejscu rejestracji.

Wróć do treści

Subtelności prawne stosowania ustawodawstwa

Nie mniej uwagi poświęca się strona finansowa emisja - wielkość kapitału docelowego. Wszystko zależy od tego, jak duże przedsiębiorstwo planuje się otworzyć.

Jeśli indywidualny przedsiębiorca działa niezależnie, wówczas przy sporządzaniu dokumentów założycielskich kapitał założycielski w ogóle nie jest wymagany.

Sytuacja będzie nieco inna, jeśli 2 lub więcej indywidualnych przedsiębiorców planuje utworzyć OJSC.

W w tym przypadku w dniu rejestracji musisz mieć co najmniej 1000-krotność płacy minimalnej. Dla zamkniętej spółki akcyjnej kwota ta jest nieco mniejsza – co najmniej 100-krotność minimalnego wynagrodzenia w dniu złożenia wniosku. Konieczne jest zawarcie w dokumentach założycielskich dokumentu potwierdzającego dostępność 10 tysięcy rubli, jeśli planowane jest utworzenie spółki z ograniczona odpowiedzialność.

Dla mieszanych formy prawne Konieczne jest wyjaśnienie z urzędem skarbowym i lokalnym organem administracji, jakie dokumenty założycielskie musiał zweryfikować indywidualny przedsiębiorca. Po zakończeniu procedury rejestracyjnej całą paczkę należy dostarczyć do punktu rejestracyjnego. Jeżeli z różnych powodów wnioskodawca nie może tego zrobić osobiście, istnieje kilka opcji. Po udzieleniu pełnomocnictwa dokumenty może dostarczyć inna osoba. Jeśli chcesz, możesz także skorzystać z usług pocztowych.

Czas trwania całej procedury rejestracyjnej wynosi od 15 do 30 dni roboczych. Wszystko zależy od wielu czynników. Jeżeli wnioskodawca wie, jakie są dokumenty założycielskie indywidualni przedsiębiorcy, to istnieje duże prawdopodobieństwo, że uda się go ukończyć w 2,5 tygodnia. Najważniejsze, że potencjalny indywidualny przedsiębiorca podchodzi do formalności z całą powagą.

IP jest tematem działalność gospodarcza i bierze udział w procesach biznesowych na równi z osobami prawnymi. Integralna część działalność komercyjna to ciągły obieg dokumentów: zarówno osoby prawne, jak i osoby fizyczne prowadzące własne przedsiębiorstwa potrzebują dokumentów, które staną się podstawą do zawierania transakcji, sprzedaży towarów i usług, a także płacenia podatków i opłat do budżetu państwa oraz obowiązkowych wpłat na rzecz budżetu państwa. środków pozabudżetowych.

Co należy rozumieć przez dokumenty założycielskie

Dokumenty założycielskie to informacje wyrażone w określonej formie, zatwierdzone przez prawo i stanowiące podstawę prawną uznania stanu prawnego i prowadzonej działalności.

Szczegółowe wyjaśnienie tę koncepcję podano w treści art. 52 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, ale nie podano tutaj konkretnej definicji tego terminu, a podstawy tworzenia dokumentów założycielskich są przeznaczone dla osób prawnych.

W przypadku osób prawnych składowymi są:

czartery (dla bezwzględnej większości),
umowy założycielskie (dla spółek handlowych),
przepisy federalne (dla korporacji stanowych).

W praktyce za dokumenty założycielskie indywidualnego przedsiębiorcy uważa się dokumenty wskazujące na rejestrację indywidualnego przedsiębiorcy i potwierdzające jego zdolność prawną. Jednak z prawnego punktu widzenia nazywanie ich dokumentami założycielskimi jest w dalszym ciągu błędne, ponieważ lista dokumentów założycielskich jest ograniczona i indywidualny przedsiębiorca nie powinien tworzyć żadnego z tych dokumentów.

Podstawy tworzenia dokumentów założycielskich są przeznaczone dla osób prawnych, a nie dla indywidualnych przedsiębiorców

Dokumenty potwierdzające zdolność prawną przedsiębiorcy indywidualnego

Potencjalni partnerzy, kontrahenci i klienci przedsiębiorcy mogą w dalszym ciągu chcieć zapoznać się z jego „ dokumentacja składowa" W takim przypadku biznesmen musi wiedzieć, co musi zapewnić:

Zaświadczenie o rejestracji państwowej osoby fizycznej jako przedsiębiorcy indywidualnego w formularzu nr P61001 (wydawane do 2017 r.).
Wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych (USRIP).
Zgłoszenie rejestracji osoby fizycznej w organie podatkowym w formularzu nr 2–3 – Rejestracja.
Karta wpisu z Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych (do rejestracji po 01.01.2017 r.).

Oprócz dokumentacji wydawanej przez pracowników Federalnej Służby Podatkowej indywidualny przedsiębiorca musi zadbać o uzyskanie następujących dokumentów:

Certyfikaty z działu statystycznego dotyczące przypisania kodów działalności zgodnie z OKVED.
Powiadomienia o rejestracji osoby fizycznej jako płatnika stałych składek ubezpieczeniowych w funduszu emerytalnym Federacji Rosyjskiej (od 2017 r. - w Federalnej Służbie Podatkowej).
Zaświadczenia o wpisie do Funduszu Obowiązkowego Ubezpieczenia Zdrowotnego.
Powiadomienia o rejestracji jako ubezpieczyciel osoby fizycznej w jednostce terytorialnej Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej (jeśli w grę wchodzą pracownicy najemni).
Zawiadomienia o wysokości składek na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne od wypadków przy pracy i chorób zawodowych (w przypadku pracowników najemnych).

Ponadto indywidualny przedsiębiorca musi uzyskać licencję, jeśli jest to konieczne do pracy na wybranym przez właściciela terenie. Musisz złożyć wniosek o rejestrację, gdy wszystkie główne dokumenty zostaną już otrzymane i dostępne będą:

Dokumenty należy składać do właściwych organów zajmujących się wydawaniem licencji na określone rodzaje prac.

Świadectwo rejestracji państwowej

Dowód rejestracyjny indywidualnego przedsiębiorcy jest dokumentem potwierdzającym pomyślne zakończenie obywatela procedury rejestracji działalności gospodarczej i nadania mu nowego statusu prawnego. Musi być dostępny dla wszystkich przedsiębiorców indywidualnych zarejestrowanych przed 2017 rokiem. Zaświadczenie zostanie uznane za ważne, mimo że zamiast niego wydawana jest teraz karta wpisowa USRIP – nie ma konieczności zmiany dokumentu.

Obecnie zamiast zaświadczenia o rejestracji państwowej indywidualnych przedsiębiorców wydają kartę wpisu USRIP

Formularze certyfikatów różnią się w zależności od momentu rejestracji:

Osoby zarejestrowane przed 2004 rokiem posiadają w ręku zaświadczenie w formie nr 67001.
Jeżeli przedsiębiorca indywidualny był zarejestrowany w okresie od 1 stycznia 2004 r. do 4 lipca 2013 r., wydawane było mu zaświadczenie w formie P61001.
Po dniu 4 kwietnia 2013 roku wydano dowód rejestracyjny na formularzu P61003.

Dowód rejestracyjny będzie wskazywał między innymi jeden z najważniejszych szczegółów indywidualnego przedsiębiorcy - jego główny stan numer rejestracyjny(OGRNIP).

Arkusz rejestracyjny USRIP

Karta rejestracyjna USRIP wydawana jest od 1 stycznia 2017 roku w miejsce dowodu rejestracyjnego, gdyż zniesiono formy drugiego. Od określonej daty ewidencja Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców jest potwierdzeniem dokonania wpisu o statusie indywidualnego przedsiębiorcy.

Wykresówka USRIP składa się z dwóch stron, z których każda odzwierciedla ważne informacje o indywidualnym przedsiębiorcy

Dokument będzie zawierał następujące informacje:

nazwisko, imię, patronimika (jeśli istnieje);
obywatelstwo;
adres rejestracyjny w miejscu zamieszkania;
kody aktywności zgodnie z OKVED;
podstawa wpisu (nadanie danej osobie statusu przedsiębiorcy indywidualnego);
wykaz dokumentów przedstawionych podczas rejestracji;
data wystawienia wykresówki;
data wpisu indywidualnego przedsiębiorcy do Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych;
dane organu podatkowego, który wydał arkusz;
OGRNIP.

Powiadomienie o rejestracji podatkowej

Gdy tylko organ rejestracyjny potwierdzi pomyślne zakończenie rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy, rejestruje go również w Federalnej Służbie Podatkowej w miejscu zamieszkania, a w potwierdzeniu wystawia wnioskodawcy powiadomienie w formularzu nr 2–3-Rejestracja. Osoba fizyczna staje się podatnikiem od dnia wskazanego w niniejszym dokumencie.

Od dnia określonego w tym dokumencie osoba fizyczna staje się podatnikiem

Po nadaniu obywatelowi statusu indywidualnego przedsiębiorcy musi on samodzielnie dokonywać obliczeń dotyczących podatku dochodowego i terminowo składać sprawozdania organom podatkowym.

Zawiadomienie zawiera następujące informacje:

nazwisko, imię i patronim indywidualnego przedsiębiorcy;
adres zamieszkania;
informacja o zarejestrowaniu osoby fizycznej jako przedsiębiorcy indywidualnego, która jest podstawą rejestracji podatkowej;
data rejestracji;
dane urzędu podatkowego, który wydał zawiadomienie;
OGRNIP.

Certyfikat z Rosstatu

Zaświadczenie o nadaniu kodów wystawia Rosstat. Jest to dokument zawierający różne kody statystyczne:

Tabela: dekodowanie kodów statystycznych wskazanych w zaświadczeniu z Rosstatu dla przedsiębiorców indywidualnych

Zaświadczenie o nadaniu kodów Rosstat zawiera kody statystyczne dotyczące działalności przedsiębiorców indywidualnych

Powiadomienie o rejestracji w funduszu emerytalnym Rosji

Powiadomienie o rejestracji płatnika składek w Funduszu Emerytalnym Federacji Rosyjskiej należy otrzymać niezależnie od tego, czy indywidualny przedsiębiorca zatrudnia pracowników, czy nie zatrudnia wynajętego personelu. W każdym razie przedsiębiorca ma obowiązek regularnie wpłacać pieniądze do budżetu państwa (od 2017 r.). składki emerytalne wysyłane do Federalnej Służby Podatkowej, a nie do funduszu emerytalnego) stałe składki ubezpieczeniowe„dla siebie”.

Dokument zostanie przesłany listem po zarejestrowaniu indywidualnego przedsiębiorcy na adres, pod którym jest zarejestrowany. To on musi zostać wskazany we wniosku.

Zaświadczenie o wpisie do Kasy Obowiązkowego Ubezpieczenia Zdrowotnego

Co do zasady zaświadczenie o rejestracji w Funduszu Obowiązkowego Ubezpieczenia Zdrowotnego wydawane jest indywidualnym przedsiębiorcom po zakończeniu procedury rejestracyjnej lub wysyłane do obywatela listem.

Od 1 stycznia 2010 roku Fundusz Obowiązkowego Ubezpieczenia Zdrowotnego nie prowadzi samodzielnej rejestracji przedsiębiorców indywidualnych – funkcje te zostały przeniesione na Fundusz Emerytalny. Jeżeli więc przedsiębiorca nie otrzymał zaświadczenia, musi skontaktować się z Funduszem Emerytalnym, zabierając ze sobą oryginał i kserokopię:

paszporty;
zaświadczenie o obowiązkowym ubezpieczeniu emerytalnym;
zaświadczenie o rejestracji przedsiębiorców indywidualnych.

Zgłoszenie rejestracji w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych

Rejestracja w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych staje się opcjonalna, jeśli indywidualny przedsiębiorca nie zamierza zapraszać pracowników do firmy. Jeżeli jednak na produkcji pojawi się choć jeden pracownik, indywidualny przedsiębiorca ma obowiązek złożyć wniosek (w ciągu 10 dni) i zarejestrować się jako pracodawca.

Pracownicy FSS, poza zgłoszeniem rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy jako ubezpieczyciela, zgłoszą także wysokość składek na ubezpieczenie wypadkowe, które często mają miejsce w czasie wykonywania przez pracowników obowiązków służbowych. obowiązki zawodowe oraz z występowania chorób zawodowych wśród pracowników.

Wszyscy pracownicy zatrudnieni przez przedsiębiorcę muszą być ubezpieczeni w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych od wypadków przy pracy i wystąpienia chorób zawodowych

Pierwszy dokument stanowi dowód, że indywidualny przedsiębiorca zobowiązuje się do występowania w charakterze agenta ubezpieczeniowego swoich pracowników i opłacania regularnych składek ubezpieczeniowych w przypadku:

ich tymczasowa niepełnosprawność;
korzystanie z urlopu w związku z ciążą i opieką nad noworodkiem;
wypadek podczas pracy;
wystąpienie choroby zawodowej.

Drugi dokument wskaże wysokość taryfy ubezpieczeniowej - ustalana jest ona dla każdego przedsiębiorstwa indywidualnie, w zależności od głównego rodzaju działalności gospodarczej.

Czy potrzebuję karty własności intelektualnej?

Statut to zbiór zasad obowiązujących w organizacji, zawierający informacje o założycielach, ich prawach i obowiązkach, kapitale początkowym oraz możliwych sankcjach za zaniedbanie obowiązków.

Jednak indywidualny przedsiębiorca inwestuje osobiste pieniądze w przedsiębiorstwo i dlatego cała władza należy do niego, kapitał początkowy nie jest przeznaczony dla przedsiębiorców indywidualnych, a regulacje wewnętrzne można wyjaśnić pracownikom osobiście (jeśli takie istnieją). W związku z tym przedsiębiorcy nie muszą posiadać statutu.

Przedsiębiorca może oczywiście dobrowolnie sporządzić taki dokument, jednak nie będzie to statut w klasycznym tego słowa znaczeniu, ale będzie to prosty zbiór przepisów (ustawa lokalna) dla przedsiębiorcy i jego pracowników.

Tekst Karty może odzwierciedlać następujące stanowiska:

Dane indywidualnego przedsiębiorcy (imię i nazwisko, adres rejestracyjny itp.).
Adres firmy (jeśli indywidualny przedsiębiorca ma np. oddzielne biuro).
Rodzaj działalności.
Prawa i obowiązki pracowników.
Wykaz i charakterystyka majątku przedsiębiorcy.
Polityka cenowa.
Dbanie o wewnętrzny obieg dokumentów.
Procedura zamknięcia spółki.
Oraz wszelkie inne informacje, które przedsiębiorca uzna za ważne i potrzebne.

Jeśli przedsiębiorca zdecydowanie zdecydował się sporządzić kartę, powinien pamiętać, że nie ma potrzeby nigdzie rejestrować tego dokumentu i nosić go nigdzie (analogicznie do osób prawnych), wystarczy po prostu zapoznać się ze wszystkimi pracownikami, których prawa i interesy ma na to wpływ i trzyma go w swoim towarzystwie.

Dodatkowe dokumenty własności intelektualnej

W trakcie swojej działalności księgowość indywidualnego przedsiębiorcy jest uzupełniana różnymi certyfikatami, umowami, aktami, fakturami i innymi dokumentami. Oznacza to, że żądanie kontrahenta o udostępnienie mu indywidualnych dokumentów przedsiębiorcy nie będzie ograniczone jedynie do wykazu dokumentów „składowych”. Podczas kontroli urzędu skarbowego i innych organów regulacyjnych może zostać zażądana pewna dokumentacja.

Indywidualny przedsiębiorca musi zadbać o bezpieczeństwo sprawozdań księgowych, podatkowych i innych

Oprócz podstawowych dokumentów przedsiębiorca musi posiadać w swoim przedsiębiorstwie następujące dokumenty:

Raportowanie podatkowe (wszelkie dokumenty potwierdzające terminową płatność w całkowicie podatki, opłaty, kary i grzywny).
Dokumenty wymagane w związku z wnioskiem kasa fiskalna(umowa z operatorem danych fiskalnych, dziennik transakcji gotówkowych itp.).
Nazewnictwo kadrowe (umowy o pracę, oświadczenia pracownicze itp.) - wymagane wyłącznie przez przedsiębiorców indywidualnych, zatrudniających personel najemny.
Instrukcje bezpieczeństwa i ochrony pracy (jeżeli indywidualny przedsiębiorca zatrudniał pracowników).
Umowa o otwarcie rachunku bieżącego w instytucji bankowej (jeśli istnieje rachunek).
Umowa na korzystanie z systemu Bank-Klient (jeśli występuje).
Oryginały raportów sporządzonych na podstawie wyników kontroli przeprowadzonych przez organy regulacyjne.
Kopie umów własności lub dzierżawy nieruchomości (lokalu, sprzętu, transportu) wykorzystywanej w ramach prowadzonej działalności gospodarczej.
Dziennik kontroli.
Dokumenty dotyczące udziału w organizacjach krajowych i zagranicznych (jeżeli indywidualny przedsiębiorca uczestniczy w organizacjach jako założyciel).

Mogą być wymagane inne dokumenty, w zależności od wybranego obszaru działalności i reżimu podatkowego.

Jakie jeszcze podstawowe dokumenty powinien posiadać indywidualny przedsiębiorca dla różnych form opodatkowania?

Wybierając konkretny reżim podatkowy przedsiębiorca zobowiązuje się do prowadzenia dodatkowej dokumentacji i terminowego składania sprawozdań do organów podatkowych.

Tabela: indywidualne dokumenty przedsiębiorcy sporządzone w związku z przejściem na określony reżim podatkowy

Odbiór dokumentów

Obecne ustawodawstwo Rosji przyznaje Federalnej Służbie Podatkowej uprawnienia do rejestrowania obywateli jako indywidualnych przedsiębiorców. Wszystkie główne dokumenty zostaną wydane przez służbę podatkową po rejestracji - natychmiast po wydaniu uważa się, że weszły w życie.

Podstawowe dokumenty wydawane są w miejscu rejestracji osoby fizycznej jako indywidualnego przedsiębiorcy - w Federalnej Służbie Podatkowej

Aby przejść procedurę rejestracji państwowej indywidualnego przedsiębiorcy, obywatel musi przygotować następujący zestaw dokumentów:

kserokopia paszportu ( strona główna ze zdjęciem i podwójną stroną ze stemplem rejestracyjnym);
wypełniony formularz wniosku nr P21001;
wniosek o przejście do specjalnego reżimu podatkowego (w przypadku wyboru przez indywidualnego przedsiębiorcę głównego reżimu podatkowego (OSNO) nie ma konieczności składania odrębnego wniosku – domyślnie podatek będzie naliczany według tego systemu);
dowód uiszczenia opłaty państwowej w wysokości 800 rubli.

Na liście dokumentów wymaganych do rejestracji przedsiębiorcy indywidualnego mogą znajdować się inne dokumenty jedynie w przypadku, gdy wnioskodawcą jest osoba niepełnoletnia, obcokrajowiec lub bezpaństwowiec (bezpaństwowiec):

Osoby niepełnoletnie muszą dodatkowo przedstawić jeden z następujących dokumentów:
- notarialnie potwierdzona pisemna zgoda rodziców, rodziców adopcyjnych lub opiekunów na założenie przez dziecko firmy;
- orzeczenie sądu uznające nastolatka za zdolnego do pracy;
- kserokopię aktu małżeństwa.
Aby zarejestrować indywidualnego przedsiębiorcę, cudzoziemcy i bezpaństwowcy muszą posiadać dokument potwierdzający ich legalną obecność na terytorium Rosji:
- zezwolenie na pobyt (dla stałych mieszkańców Federacji Rosyjskiej);
- zezwolenie na pobyt czasowy (dla osób przebywających czasowo na terenie Federacji Rosyjskiej);
- notarialne tłumaczenie na język rosyjski paszportu lub innego dokumentu tożsamości.

Jako przedsiębiorca indywidualny możesz zarejestrować się:

podczas osobistej wizyty w urzędzie Federalnej Służby Skarbowej;
za pośrednictwem oficjalnej strony podatkowej;
przez pełnomocnika (jeżeli posiadasz pełnomocnictwo poświadczone notarialnie);
wysyłając list wartościowy pocztą (załączając wykaz załączonych dokumentów).

Wideo: jak bezpłatnie otworzyć indywidualnego przedsiębiorcę za pośrednictwem usługi „Moja firma”.

Dokumenty potwierdzające rejestrację możesz także odebrać osobiście, za pośrednictwem upoważnionego przedstawiciela lub drogą pocztową. Po odebraniu dokumentów przez przedsiębiorcę indywidualnego organy podatkowe prześlą informację o nowo zarejestrowanym przedsiębiorcy indywidualnym do funduszy pozabudżetowych i organów statystycznych.

Jak dokonać zmian w dokumentach indywidualnych przedsiębiorcy

Aktualne informacje o indywidualnych przedsiębiorcach przechowywane są w Jednolitym Państwowym Rejestrze Przedsiębiorców Indywidualnych. Jeżeli zajdzie taka potrzeba, dokonanie w nim jakichkolwiek zmian wymaga zaliczenia oficjalna procedura z organami podatkowymi.

Co do zasady konieczność zmiany informacji o poszczególnych przedsiębiorcach powstaje z następujących powodów:

przedsiębiorca zmienił miejsce zamieszkania;
Indywidualny przedsiębiorca zmienił informacje o sobie w paszporcie lub innym dokumencie tożsamości;
przedsiębiorca zdecydował się na prowadzenie innego rodzaju działalności, której kodów nie wskazał podczas wstępnej rejestracji.

Organy podatkowe samodzielnie monitorują autentyczność i aktualność danych dotyczących poszczególnych przedsiębiorców, dlatego też pracownicy obsługi sami dokonują zmian w dokumentach, jeśli dotyczą one zmiany nazwiska, paszportu i miejsca rejestracji.

Jeśli jednak konieczne jest wskazanie nowych kodów działalności, właściciel firmy musi powiadomić Federalną Służbę Podatkową.

Aby poprawić dane, musisz przesłać do Federalnej Służby Podatkowej:
wniosek o zmianę kodów OKVED (formularz nr R24001);

kopie dokumentów, na podstawie których zostaną dokonane zmiany.

Zmiany należy zgłosić do urzędu skarbowego w terminie 3 dni od dnia ich wystąpienia. Zmiany w rejestrze stanowym zostaną wprowadzone tak szybko, jak to możliwe, więc możesz ubiegać się o nowe dokumenty w ciągu 5 dni.

Niezależnie od tego, co spowodowało utratę dokumentów przedsiębiorcy, aby je odzyskać, musi on spełnić szereg wymogów prawnych. Normy proceduralne określone są w odniesieniu do dokumentów, które indywidualny przedsiębiorca musi posiadać:

karta rejestracyjna w Jednolitym Państwowym Rejestrze Przedsiębiorców Indywidualnych;
zaświadczenie o rejestracji podatnika;
zaświadczenie o nadaniu NIP;
zaświadczenia o rejestracji w funduszu emerytalnym;
list informacyjny do Rosstatu.

Jeśli wiesz, że dokumenty zostały skradzione, musisz skontaktować się z policją, gdzie indywidualny przedsiębiorca otrzyma zaświadczenie z wykazem brakujących dokumentów. Jeżeli przyczyną utraty dokumentacji była klęska żywiołowa lub pożar, zaświadczenie będzie musiało zostać wydane odpowiednio przez Ministerstwo Sytuacji Nadzwyczajnych i Urząd Mieszkalnictwa. Nie należy zaniedbywać zbierania zaświadczeń, które posłużą jako dowód przyczyn utraty dokumentów, ponieważ jeśli pracownicy Federalnej Służby Podatkowej podejrzewają indywidualnego przedsiębiorcę o celowe ich zniszczenie i wnoszą sprawę do sądu, zaświadczenia od organów rządowych pomogą zbudować obronę .

Aby nie wzbudzić podejrzeń organów podatkowych, przedsiębiorca powinien zwrócić się do władz państwowych o zaświadczenie o przyczynach utraty dokumentów

Istnieją dwie możliwości postępowania z utraconymi dokumentami:

Zamknij adres IP.
Przywróć utracone dokumenty i kontynuuj działalność.

W pierwszym przypadku będziesz musiał zebrać następujące dokumenty:

paszport;
wniosek o zamknięcie przedsiębiorców indywidualnych;
dowód zapłaty cła państwowego.

Musisz także mieć przy sobie zaświadczenie władz państwowych o przyczynach utraty dokumentów (jeśli udało Ci się je zdobyć) oraz wszelkie pozostałe dokumenty.

Następnie przedsiębiorca musi:

w pełni wpłacać do budżetu i funduszy pozabudżetowych;
odwiedź FSS;
wypłacić pracownikom zaległe wynagrodzenia;
przeprowadzić zwolnienie z powodu zamknięcia firmy;
powiadomić kontrahentów i wierzycieli;
złożyć dokumenty do zamknięcia organowi podatkowemu.

Po 5 dniach roboczych indywidualny przedsiębiorca zostanie zamknięty.

W przypadku utraty wszystkich podstawowych dokumentów przedsiębiorca może podjąć próbę ich przywrócenia lub zamknąć przedsiębiorstwo i zaprzestać prowadzenia działalności działalność przedsiębiorcza jako indywidualny przedsiębiorca

Jeżeli indywidualny przedsiębiorca zdecyduje się na przywrócenie dokumentów, musi:

napisać wniosek do urzędu podatkowego w dowolnej formie;
przedstawić pokwitowanie zapłaty cła państwowego (za każdy przywracany dokument).

Federalna Służba Podatkowa wyda zaświadczenie o indywidualnym przedsiębiorcy i zajmie się sporządzaniem duplikatów utraconych dokumentów. Czas odzyskiwania dokumentów ulegnie skróceniu, jeśli przedsiębiorca dostarczy kserokopie utraconych dokumentów.

Nie zaniedbuj regeneracji dokumenty pierwotne: czasopisma księgowość, rejestruje rachunkowość podatkowa, faktury i inne dokumenty. Powinny być dostępne na wypadek kontroli podatkowej, a także w przypadku sporu z kontrahentem pomogą udowodnić Twoją sprawę w sądzie.

Za brak podstawowej dokumentacji i ksiąg rachunkowych przedsiębiorca może zostać ukarany grzywną w wysokości 10 tysięcy rubli.

Jeśli zaginęła umowa, akt lub faktura, możesz zażądać ich ponownego zażądania od kontrahenta. W przypadku zaginięcia dokumentu księgowego będziesz musiał zlecić dochodzenie i wystawić zaświadczenie wskazujące przyczyny utraty z odpowiedniej usługi. Po zakończeniu dochodzenia raport z jego wyników należy przesłać do Federalnej Służby Podatkowej, gdzie urzędnik skarbowy wyznaczy termin przywrócenia dokumentacji.

Jak długo przechowywać dokumenty indywidualnego przedsiębiorcy

Wykaz dokumentów podlegających obowiązkowemu przechowywaniu oraz informacja o czasie ich przechowywania zawarta jest w tekście Prawo federalne Nr 125-FZ „O archiwizacji w Federacji Rosyjskiej”. Czas przechowywania dokumentów indywidualnych przedsiębiorców określają różne akty prawne:

Klauzula 8 art. 23 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej wskazuje na potrzebę przechowywania ksiąg rachunkowych i podatkowych, dokumentów potwierdzających otrzymanie dochodu, poniesienie wydatków (ważne przy obliczaniu podatków) oraz zapłatę podatków w przeszłości przez co najmniej 4 lata.
Część 12 zarządzenia nr 86 Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej wyznacza czteroletni okres przechowywania księgi dochodów i wydatków, podstawowych dokumentów księgowych i rejestracji indywidualnych przedsiębiorców.
Klauzula 1 art. 29 ustawy federalnej nr 402-FZ „O rachunkowości” wymaga przechowywania sprawozdań finansowych i podstawowych dokumentacja księgowa co najmniej 5 lat.
Klauzula 8 art. 28 ustawy federalnej nr 212-FZ stanowi, że dokumenty dotyczące płatności obowiązkowych składek na ubezpieczenie na rzecz funduszu emerytalnego (IFTS), funduszu obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego i funduszu ubezpieczenia społecznego należy przechowywać przez 6 lat.
Zarządzenie Ministra Kultury Federacji Rosyjskiej nr 558 zawiera instrukcję dotyczącą przechowywania akt osobowych pracowników (w tym zatrudnionych czasowo), umowy o pracę i dokumenty rezygnacyjne na 75 lat.

Nawet przedsiębiorcy, którzy zamknęli przedsiębiorstwo i zaprzestali prowadzenia działalności jako przedsiębiorcy indywidualni, mają obowiązek przestrzegać okresów przechowywania dokumentów.

Artykuły 14 i 17 ustawy federalnej nr 125-FZ nakładają na indywidualnych przedsiębiorców obowiązek przestrzegania zasad archiwizacji - przedsiębiorca musi stworzyć warunki do umieszczania, usystematyzowania i zapewnienia bezpieczeństwa dokumentów przed wpływami zewnętrznymi. Lokalizacja dokumentów może być:

część biura;
oddzielny pokój, a nie piwnica lub strych;
archiwum w firma trzecia, oferująca usługi przechowywania dokumentacji.

Indywidualny przedsiębiorca nie ma dokumentów założycielskich, ale są inne, które potwierdzają legalność jego działalności. Jest to podstawa prawna potwierdzająca legalność transakcje biznesowe dlatego też dokumenty należy przechowywać oddzielnie od korespondencji, rachunków, formularzy i innych dokumentów. Jeśli dokument zaginie lub ulegnie zniszczeniu, należy go natychmiast przywrócić – czasem za brak papieru w kluczowym momencie trzeba zapłacić więcej, niż za wydanie duplikatu.

Dokumenty założycielskie spółki LLC, dokumenty założycielskie indywidualnych przedsiębiorców i innych osób prawnych są dokumentami, na podstawie których prowadzona jest ich działalność na terytorium Federacji Rosyjskiej lub innych państw.

Skład dokumentów założycielskich w dużej mierze zależy od formy organizacyjno-prawnej osoby prawnej.

Wymagania dotyczące dokumentów założycielskich określa Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej (art. 52). Mogą to być następujące kombinacje dokumentów:

umowa założycielska. Zawierana jest pomiędzy uczestnikami, założycielami;
czarter Zatwierdzony walne zgromadzenie uczestnicy;
statut z jednym założycielem. Zatwierdzone przez jednego uczestnika na podstawie wyłącznej decyzji;
statut i protokół stowarzyszenia;
ogólne przepisy dotyczące organizacji (dla organizacji non-profit).

Dokumenty założycielskie osoby prawnej muszą zawierać następujące informacje:

nazwa osoby prawnej;
adres prawny lub lokalizacja osoby prawnej;
procedura zarządzania działaniami;
przedmiot i cel działalności osoby prawnej – w przypadku instytucji non-profit i przedsiębiorstw unitarnych;
inne informacje na temat przepisów odpowiedniego typu dla osób prawnych.

W umowie o utworzeniu lub utworzeniu osoby prawnej założyciele określają postanowienia, które założyciele zobowiązują się do założenia i zarejestrowania osoby prawnej. Zawiera warunki rozporządzania majątkiem przedsiębiorstwa, procedurę jego utrzymania wspólne działania w sprawie utworzenia osoby prawnej, tryb udziału w działalności utworzonego przedsiębiorstwa. Umowa określa tryb i warunki podziału zysków i strat pomiędzy uczestnikami, tryb wystąpienia założycieli z osoby prawnej oraz tryb zarządzania działalnością osoby prawnej.

Wszystkie dokumenty założycielskie, a także zmiany w dokumentach założycielskich LLC i indywidualnych przedsiębiorców, po likwidacji LLC lub likwidacji CJSC, podlegają obowiązkowej rejestracji w urzędzie skarbowym w lokalizacji przedsiębiorstwa lub organizacji. Wszelkie zmiany w dokumentach założycielskich stają się skuteczne dla osób trzecich dopiero po ich rejestracji państwowej.

Dokumenty założycielskie spółki LLC

1 lipca 2009 r. Weszły w życie zmiany w ustawie federalnej „O spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością”. Od tego momentu dokumentem założycielskim LLC jest wyłącznie Statut LLC. Ustawa ta nie zawiera umowy założycielskiej jako dokumentów założycielskich.

Umowa o utworzeniu jest zawierana pomiędzy uczestnikami, ale służy celom wewnętrznym przedsiębiorstwa i jest dokumentem wewnętrznym organizacji. Zawiera między innymi informacje o udziałach założycieli. Wcześniej informacje te były obowiązkowe w Karcie LLC.

Często jednak przyjmuje się (opisując wymaganą dokumentację), że do dokumentów założycielskich przedsiębiorstwa zaliczają się:

czarter;
decyzja o utworzeniu Spółki;
Zaświadczenie o rejestracji państwowej osoby prawnej;
Certyfikat rejestracji podatkowej.

Dokumenty założycielskie przedsiębiorców indywidualnych

Z prawnego punktu widzenia indywidualny przedsiębiorca nie posiada czegoś takiego jak dokumenty założycielskie indywidualnego przedsiębiorcy. Indywidualny przedsiębiorca działa na podstawie zaświadczenia o rejestracji państwowej. Brak potrzeby posiadania dokumentów założycielskich wyjaśnia łatwość otwarcia indywidualnego przedsiębiorcy. Nie są one obowiązkowe do rozpoczęcia operacji IP.

Istnieją jednak wyjątki: sytuacje, w których wymagane są dokumenty założycielskie przedsiębiorstwa. Są to przypadki, gdy dwóch (lub więcej) indywidualnych przedsiębiorców tworzy wspólne przedsięwzięcie. Najczęściej relacje w takich projektach są dokumentowane. Pakiet dokumentów określa:

warunki prowadzenia wspólnych interesów;
obowiązki wszystkich indywidualnych przedsiębiorców;
praw wszystkich indywidualnych przedsiębiorców.