Ile kosztuje kasa internetowa dla indywidualnego przedsiębiorcy: sprzęt, oprogramowanie, utrzymanie. Czy potrzebna jest kasa fiskalna dla przedsiębiorców indywidualnych?

18.10.2019

Rozpoczynając działalność gospodarczą, przedsiębiorcy słusznie oszczędzają dosłownie każdą złotówkę, tzw dodatkowe koszty zakup kasy fiskalnej może w ogóle nie mieścić się w planach. W tym artykule postaram się przeanalizować trzy aspekty, które wpływają na decyzję o zakupie kasy fiskalnej dla przedsiębiorcy.

Czy jest to wymagane przez prawo? bankomat dla indywidualnych przedsiębiorców.

Jaką kasę fiskalną powinien wybrać indywidualny przedsiębiorca?

Sprawdź maszyny drukarskie dla indywidualnych przedsiębiorców.

Czy w świetle prawa wymagana jest kasa fiskalna dla przedsiębiorców indywidualnych?

Istnieje również inna możliwość, gdy przedsiębiorca posiada domenę . Bardzo jasne to Przykładem jest sklep z częściami samochodowymi. Podczas handlu pewne rodzaje części zamienne, np. oleje (paliwa i smary), przedsiębiorca zostaje przez fiskusa objęty systemem podwójnego opodatkowania, w takim przypadku konieczny jest zakup kasy fiskalnej;

Ciekawostką w tej kwestii jest kara za brak kasy fiskalnej. Wielu indywidualnych przedsiębiorców świadomie nie kupuje kas fiskalnych, porównując ryzyko i koszty. Biorąc pod uwagę, że praca bez kasy fiskalnej karana jest kwotą kilkukrotnie niższą od ceny kasy, można zaryzykować odkładając zakup kasy do „ lepsze czasy„Kiedy firma stanie na nogi.

Jaką kasę internetową powinien wybrać indywidualny przedsiębiorca?

Jeśli nie będziesz przewodzić system rozliczania towarów, a kasa fiskalna jest potrzebna jedynie do spełnienia wymogów prawa, wówczas można kupić najtańszą kasę przyciskową: Mercury 180F, Mercury 115F lub Mercury 185F. Maszyny te również utrzymują system inwentaryzacji, jednak nie jest on tak wygodny jak w kasach fiskalnych, co opiszemy poniżej.

Jeśli prowadzisz prosty system księgowania towarów Bez żadnych specjalnych bajerów i gwizdków możesz kupić kasę fiskalną z wbudowanym systemem księgowania zapasów. Na takim urządzeniu możesz przeprowadzić prostą inwentaryzację i, jeśli to konieczne, zsynchronizować ją z 1C.

Jeśli potrzebujesz poważny system rachunkowości towarów wpisz 1C, lub już go masz, to musisz kupić rejestrator fiskalny i podłączyć go do swojego systemu.

Sprawdź maszyny drukarskie dla indywidualnych przedsiębiorców

Jeśli nie musisz kupować kasy fiskalnej, możesz kupić kasę fiskalną.

Jednak okres użytkowania maszyny do drukowania czeków został skrócony do lipca 2018 r. Po tym terminie używanie NPV stanie się nielegalne. Pośpiesz się i już teraz wybierz prywatną firmę ubezpieczeniową.

Powyższa linia kas fiskalnych Mercury ma swoich braci bliźniaków ChMP, którzy wyglądem nie różnią się od nich: są to ChMP lub KKM.

Wybierając maszynę prywatną nie zapomnijcie o ostatecznym terminie użytkowania maszyn drukujących czeki - lipiec 2019r. Następnie nadal będziesz musiał korzystać z kasy fiskalnej.

Sprzedaż towarów za gotówkę wymaga wystawienia czeku. Wszyscy o tym wiedzą. Jednak po zarejestrowaniu indywidualnego przedsiębiorcy dla celów prowadzenia działalności gospodarczej wiele osób zastanawia się, czy istnieje pilna potrzeba zakupu i rejestracji kasy fiskalnej. Wątpliwości niepokoją większość początkujących przedsiębiorców, dlatego postaramy się zrozumieć tę kwestię bardziej szczegółowo.

W jakich przypadkach kasa fiskalna nie jest wymagana?

Aby zrozumieć sytuację, należy przestudiować prawo i postępować ściśle zgodnie ze standardami obowiązującymi w naszym kraju. Przepisy wyraźnie stanowią, że kasa fiskalna jest wymagana przy wykonywaniu następujących operacji:
handel gotówkowy;
świadczenie usług w zakresie płatności gotówkowych;

operacje handlowe i usługi w zakresie płatności kartami bankowymi.

Zasada ta dotyczy zarówno osób prawnych, jak i osób fizycznych zarejestrowanych jako przedsiębiorcy.
W prawie są też wyjątki. Poniżej znajduje się lista czynności, dla których wyposażenie kasy nie jest obowiązkowe.
Sprzedaż drobnych towarów na targach, targowiskach i terenach wystawowych. Na tej liście nie uwzględniono kiosków, straganów, pawilonów handlowych, w tym zaprojektowanych w formie kontenerów, a także samochodów dostawczych. Handel napojami bezalkoholowymi i innymi napojami ze specjalistycznych cystern lub na kieliszki. Latem często sprzedaje się w ten sposób kwas chlebowy, można również sprzedać piwo i mleko. Sprzedaż żywych ryb, olej roślinny, warzywa i melony, a także herbatę w samochodach osobowych i
znaczki pocztowe według wartości nominalnej. Sprzedaż w kioskach gazet, czasopism,
losy na loterię
, lody, bilety na transport.
Odbiór opakowań szklanych i innych odpadów. Wyjątkiem jest złom.

Kasa fiskalna nie jest konieczna również w następujących przypadkach:

jeśli organizacja znajduje się w trudno dostępnym miejscu;
jeśli organizacja wydaje konsumentom rygorystyczne formularze sprawozdawcze;
płatnicy kalkulacyjnego podatku dochodowego (UTII);
Indywidualny przedsiębiorca działający na podstawie patentu.

Przypominamy, że rygorystyczne formularze sprawozdawcze oznaczają subskrypcje, bilety, paragony i inne dokumenty. Kasa fiskalna jest niezbędna podczas pracy w trybie uproszczonym, a także podczas handlu za pośrednictwem sklepu internetowego. Część przedsiębiorców o tym nie wie.

Jak wybrać i gdzie kupić KKM?

Kontrola wyposażenie kasy Dziś można zobaczyć wiele. Funkcjonalnie jest nieco inaczej, ale wszystkie urządzenia, niezależnie od ceny i wielkości, wykonują podstawowe operacje w całości.

Główne różnice w tej technice są następujące:

rozmiar;
obecność pudełka na pieniądze;
praca z sieci lub akumulatora;
możliwość podłączenia do bazy księgowej.

W zależności od tych funkcji koszt również wzrasta. Jeśli ten przedmiot jest bardzo ważny, a przedsiębiorca chce zaoszczędzić pieniądze, może kupić ten, który mu się najbardziej podoba.

Wiele firm zajmuje się sprzedażą kas fiskalnych, wymaga się od nich udzielenia gwarancji na sprzęt.

Będziesz musiał zawrzeć umowę serwisową ze sprzedawcą lub centrum obsługi technicznej. Urządzenia Mercury, EKR, Minika, Alpha i inne sprawdziły się dobrze. Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące zakupu kas fiskalnych, możesz skontaktować się ze specjalistami na naszej stronie internetowej w celu konsultacji online.

Żywotność kasy

W 2015 roku przyjęto ustawę wydłużającą żywotność kas fiskalnych. Dotyczy to modeli, które po wygaśnięciu zostały usunięte z rejestru państwowego. Teraz można ich używać aż do upływu terminu ważności wyznaczonego przez producenta. Okres ten nie może jednak przekraczać dziesięciu lat.

Wszystkie pozostałe urządzenia można użytkować do końca ich okresu użytkowania. Najważniejszym szczegółem przy zakupie jest obecność rodzaju kasy w rejestrze państwowym.

Rejestracja kasy fiskalnej

Wystawiając czek kupującemu, należy na nim umieścić informację o przedsiębiorcy świadczącym usługę lub sprzedającym produkt. Dodatkowo sprzęt jest zarejestrowany w urzędzie skarbowym.

Co jest potrzebne, aby rejestracja przebiegła pomyślnie? W urzędzie skarbowym w miejscu rejestracji należy napisać wniosek o rejestrację sprzętu, należy dołączyć do niego paszport urządzenia i umowę serwisową.

Po pięciu dniach roboczych indywidualnemu przedsiębiorcy zostanie wydana karta rejestracyjna. Wszystkie dokumenty zaakceptowane przez inspektora zostaną zwrócone.

Dyscyplina gotówkowa i raportowanie

Ważne jest, aby zrozumieć, że pracownik pracujący z urządzeniem musi zachować ostrożność. Raportowanie kasowe jest ważnym szczegółem. Kary, jakie fiskus może nałożyć w przypadku naruszenia dyscypliny, nie są duże, ale istotnym czynnikiem jest odpowiedzialność administracyjna.

Regulamin Banku Rosji opublikowany w 2014 roku umożliwia indywidualnym przedsiębiorcom:
nie prowadź zapisów w księdze kasowej;

nie wystawiaj potwierdzeń i poleceń zapłaty.

Jeżeli przedsiębiorca indywidualny korzysta z uproszczonego systemu podatkowego, wówczas ewidencja musi być prowadzona w Księdze Przychodów i Rozchodów (z wyjątkiem wydatków pieniężnych na cele osobiste). Zwracamy również uwagę na fakt, że jeśli indywidualny przedsiębiorca nie posiada pracowników, można odmówić zarówno RKO, jak i PKO, co jest prawnie dozwolone. Ogólnie, dyscyplina gotówkowa

odbywa się w taki sam sposób jak poprzednio.

Odpowiedzialność za pracę bez kasy

Zgodnie z Kodeksem Federacji Rosyjskiej o wykroczeniach administracyjnych art. 14 ust. 5 stanowi, że przedsiębiorcy grozi kara za pracę bez sprzętu kasowego w wysokości od 1500 do 4000 rubli.

Wydawać by się mogło, że kara jest niewielka; można zapłacić i nie używać dalej urządzenia. To jest fałszywa opinia. W przypadku powtarzającego się naruszenia inspektorzy mogą znacznie bliżej przyjrzeć się działaniom organizacji.
Wypisując czek, musi on zawierać następujące informacje:
nazwa przedsiębiorcy indywidualnego (pełna nazwa);
Sprawdź numer;
Data i godzina;
numer urządzenia;

sprawdź kwotę; reżim fiskalny.

Jeśli brakuje jakichkolwiek informacji, jest to naruszenie. Warto także zwrócić uwagę na to, że aby urządzenie mogło zostać wpisane do rejestru, musi posiadać hologram i plombę.

Taka innowacja jak obowiązkowy zakup kas fiskalnych online dla prywatnych firm budzi wiele pytań wśród przedsiębiorców. Wprowadzanie innowacji już się rozpoczęło, ale pytań wciąż przybywa. Co więcej, warunki i terminy dla różnych trybów są różne. W szczególności czy kasa fiskalna jest potrzebna przedsiębiorcom indywidualnym korzystającym z uproszczonego systemu podatkowego w 2019 roku? W końcu „uproszczony” jest bardzo popularny wśród przedsiębiorców.

Ustawa federalna regulująca realizację statków kosmicznych zobowiązuje jedno i drugie osoby prawne a indywidualni przedsiębiorcy korzystają z systemów kasowych, które za pośrednictwem OFD (skrót od „operator danych fiskalnych”) przekazują w trybie online informacje o wszystkich rozliczeniach. Urządzenie nie tylko drukuje jednostkę sprzedawanego produktu (robi to również zwykła autonomiczna kasa fiskalna), ale także prowadzi pełną ewidencję towaru.

Czy indywidualny przedsiębiorca korzystający z uproszczonego systemu podatkowego może pracować bez kasy fiskalnej w 2019 roku? W tym roku niemal wszyscy indywidualni przedsiębiorcy będą zobowiązani do zainstalowania kas fiskalnych. Innowacja dotknęła już (lub wkrótce będzie dotyczyć) wszystkie reżimy szczególne, w tym uproszczony system podatkowy.

Odroczenie do lipca 2019 r. przysługuje wyłącznie przedsiębiorcom, którzy jednocześnie spełniają następujące warunki:

pracować w branżach Żywnościowy lub handel;
nie mają personelu pracownicy najemni(zawarcie choćby jednej umowy z pracownikiem anuluje odroczenie).

Ale od 1 lipca 2019 r. żaden indywidualny przedsiębiorca nie będzie mógł pracować bez zaktualizowanej kasy! A uproszczenia w tej kwestii nie mają przewagi nad innymi reżimami. Już teraz w 2019 roku można zakupić zaktualizowaną kasę fiskalną dla przedsiębiorców indywidualnych w uproszczonym systemie podatkowym, aby wcześniej zainstalować i przetestować nowy sprzęt.

Eksperci radzą przedsiębiorcom, aby nie zwlekali z zakupem urządzenia do Ostatnia chwila. Jak to często bywa w przypadku każdej innowacji, działanie technologii należy najpierw debugować, optymalizować i udoskonalać. Aby zapobiec zakłóceniom w działalności komercyjne, musisz się tym zająć z wyprzedzeniem.

Kasa internetowa staje się stopniowo obowiązkowa dla wszystkich podmiotów gospodarczych zajmujących się sprzedażą swoich usług lub towarów za gotówkę lub za pomocą elektronicznych form płatności. Istnieje wiele wyjątków.

Wielu indywidualnych przedsiębiorców nie ma jeszcze obowiązku instalowania kas fiskalnych. Prawo jasno określa warunki, w których indywidualny przedsiębiorca spełnia inne wymagania.

Praca przedsiębiorcy indywidualnego bez kasy fiskalnej w ramach uproszczonego systemu podatkowego jest dopuszczalna, jeżeli wykonuje swoją działalność gospodarcza w trudno dostępnym miejscu. A pełna lista takich terytoriów zestawia się na poziomie podmiotów Federacji Rosyjskiej. W takim przypadku przywilej niekorzystania z kasy fiskalnej pojawia się pod warunkiem, że indywidualny przedsiębiorca wystawi kupującemu dokument potwierdzający fakt zakupu i płatności. Lista substytutów wpływów pieniężnych została zatwierdzona przez rząd (na przykład). Wypełnia się je ręcznie lub w inny sposób, zapisuje w specjalnie do tego przeznaczonym dzienniku (według daty i numeru seryjnego), bezpiecznie przechowuje przez 5 lat, a następnie zgodnie z ustawą niszczy.

Przedsiębiorca indywidualny zachowuje kopię papieru lub odrywane grzbiety. Zawiera dokumenty: numer seryjny, datę sprzedaży towaru, imię i nazwisko indywidualnego przedsiębiorcy, istotę transakcji (sprzedaż towaru, świadczenie usług), kwotę, podpis z transkrypcją sprzedawcy. Formularze możesz opracować samodzielnie, jednak upewnij się, że zawierają wszystkie wymagane elementy.

Działalność przedsiębiorców indywidualnych na takich papierach wartościowych podlegających ścisłej sprawozdawczości ograniczona jest do lipca 2019 r.

Do lipca 2019 r. zezwolenie na pracę bez kasy fiskalnej w całości obejmowało kategorię przedsiębiorców indywidualnych świadczących usługi na rzecz ludności. Teraz lista została skorygowana; niektórzy przedsiębiorcy z tej kategorii muszą kupić kasę fiskalną.

Czy w przypadku przedsiębiorców indywidualnych w ramach uproszczonego systemu podatkowego w handlu detalicznym wymagana jest kasa fiskalna?

Lista rodzajów przedsiębiorczości dla osób niebędących duży biznes w „uproszczonym” ujęciu, zgodnie z którym dozwolona jest praca bez instalowania kasy:

Sprzedaż detaliczna publikacje drukowane(gazety, czasopisma, loterie) i produkty pokrewne.
Sprzedaż drobnych produktów pocztowych na odległych obszarach wiejskich.
Handel papierami wartościowymi.
Do 1 lipca 2019 r. – sprzedaż bezpośrednio do transport publiczny karty podróżne (po określonym terminie bez kas biletowych będą mogli je sprzedawać jedynie kierowcy lub konduktorzy).
Catering w instytucje edukacyjne dla pracowników i studentów podczas zajęć.
Handel na targach, wystawach lub targowiskach, pod warunkiem jednak, że miejsce obrotu nie wymaga bezpieczeństwa tych towarów lub sprzętu. W związku z tym handel przy stole jest dozwolony bez pokwitowań gotówkowych, a przy namiotach i kioskach obecność kasy jest obowiązkowa.
Sprzedaż napojów z beczek i cystern (mleko, piwo, kwas chlebowy).
Handel bez organizowania miejsca pracy: nafta, różne rośliny warzywne i melony, żywe ryby.
Sprzedaż detaliczna handlując jakimkolwiek towarem.
Sprzedaż literatury i innych przedmiotów kultu religijnego organizacje religijne.
Na podstawie specjalnego zezwolenia dozwolone jest prowadzenie punktów aptecznych bez kas fiskalnych obszary wiejskie(jeśli nie ma tam innych organizacje farmaceutyczne).
Naprawa butów.
Naprawa lub produkcja kluczy i innych akcesoriów metalowych.
Usługi opiekuńcze dla dzieci, osób starszych i niepełnosprawnych.
Narody rzemiosło artystyczne.
Piłowanie drewna.
Oranie ziemi dla ludności.
Usługi portierskie w dowolnych portach i stacjach.
Wynajem własnego domu.
Zbieranie różnych surowców do recyklingu, z wyjątkiem metalu.
Usługi salonu piękności.
Praca biur podróży.
Usługi niektórych warsztatów samochodowych.

Wcześniej, przed wejściem w życie ustawy nr 290-FZ, działalność w sprawie wymienione gatunki praca bez kasy wymagała rejestracji BSO (to).

Sklepy internetowe mają także obowiązek dostarczania klientom paragonu sprzedaży. Jeżeli dostawa realizowana jest za pośrednictwem firmy kurierskiej, paragon zostanie wystawiony w formie papierowej. Jeżeli zdalnie, a klient zapłacił za zakup metodą bezgotówkową (kartą), wówczas należy przesłać paragon w formie elektronicznej.

Ponieważ w 2019 r. niemal wszędzie zostanie wprowadzone korzystanie z kas fiskalnych w ramach uproszczonego systemu podatkowego dla przedsiębiorców indywidualnych, uproszczeniom, którzy mają obowiązek korzystania z kas fiskalnych, a jeszcze tego nie zrobili, grozi kara pieniężna. Od 2016 r. znacznie wzrosły kary. Minimalny rozmiar Kara dla indywidualnych przedsiębiorców wyniosła 10 000 rubli.

Jeżeli przestępstwo zostanie popełnione wielokrotnie, a nieprzetworzona przez kasę kwota przekroczy 1 milion (łącznie), wówczas indywidualny przedsiębiorca zostanie zdyskwalifikowany na okres do 3 miesięcy w ramach dodatkowego zobowiązania. Jeżeli kwota przychodów nieprzekazana przez kasę fiskalną jest mniejsza niż milion, wówczas kara wyniesie 25–50% całkowitej kwoty (ale nie mniej niż 10 tysięcy rubli).

Zgodnie z prawem sprawdzenie dostępności i działania kas fiskalnych nie wymaga obecności kierownika. Za niespełniającą wymagań kasę fiskalną przedsiębiorca może zostać ukarany karą pieniężną, jeżeli w ogóle nie jest zarejestrowany lub jest zarejestrowany błędnie. Korzystanie ze starego urządzenia również podlega karom. Dobrze w podobne przypadki dla przedsiębiorców indywidualnych wyniesie 1500–3000 rubli.

Nawet prawidłowo działająca kasa fiskalna nie gwarantuje braku sankcji w przypadku, gdy sprzedawca (kasjer) zapomni o swoich obowiązkach. Niewystawienie kupującemu czeku (papierowego lub elektronicznego) grozi indywidualnemu przedsiębiorcy karą grzywny w wysokości 2000 rubli.

Na końcu dzień roboczy Całość wpływów należy zaksięgować w kasie fiskalnej indywidualnego przedsiębiorcy. Dokumentowanie Ta operacja jest obowiązkowa dla każdego.

Zasady funkcjonowania kasy:

wyznaczenie osoby odpowiedzialnej materialnie (może to być sam indywidualny przedsiębiorca, zwłaszcza jeśli nie ma innych pracowników);
dokumenty kasowe są przechowywane w bezpiecznym miejscu;
Wszystkie operacje są rejestrowane przy użyciu formularzy (dokumentów) ustalonego formularza, ściśle przestrzegana jest procedura wypełniania.

Przedsiębiorca indywidualny prowadzi go w formie papierowej lub elektronicznej i codziennie wypełnia. Na zamówieniach wymagane są podpisy.

Pod koniec zmiany kasa generuje raport, który jest automatycznie wysyłany do Federalnej Służby Podatkowej.

Od lipca 2019 r. sankcje zostaną rozszerzone. Szczególną uwagę zwraca się na fałszywe czeki (grzywna do 10 000 RUR). Nieterminowe przekazanie informacji, błędnie wskazane oznakowanie produktu na papierze - do 50 000 rubli. Jeżeli naruszenie będzie się powtarzać, kara zostanie wielokrotnie zwiększona.

W obecności świadków (świadków) inspektorzy będą mogli nawet zablokować działanie statku kosmicznego.

Zestaw zakupiony przez przedsiębiorcę zawiera:

Kasa fiskalna i akumulator fiskalny do niego;
subskrypcja OFD;
specjalny program.

Głównym elementem wyposażenia jest napęd fiskalny. Okres ważności wynosi 13 lub 36 miesięcy. (w zależności od systemu podatkowego). Pod koniec tego okresu musisz kupić nowy i zarejestrować go w Federalnej Służbie Podatkowej. Korzystanie z przeterminowanego dysku może skutkować karą grzywny.

Lista urządzeń dopuszczonych do użytku jest zatwierdzona przez prawo. Przed zakupem należy dokładnie przestudiować rejestr!

Wymagania dla nich są następujące:

Muszą przekazać dane fiskalne do OFD (jest to informacja o wszystkich obliczeniach dla wpływy pieniężne zrealizowane z klientami).
Dane fiskalne są szyfrowane i przechowywane do momentu przekazania ich do OFD.
Twórz paragony papierowe i elektroniczne dla klientów.
Przy kasie musi znajdować się budynek.
Kasa fiskalna wyposażona jest w taśmę oraz urządzenie drukujące paragony.
Pamięć jest zachowywana nawet w przypadku przerw w dostawie prądu.
Kasa fiskalna uwzględnia czas.
Pamiętaj, aby uszczelnić go uszczelką.
Należy zachować paszport, który umożliwi identyfikację urządzenia.

Zmieniła się procedura rejestracji kas fiskalnych:

Modele kas fiskalnych dopuszczone do użytku są wymienione w Państwowym Rejestrze Kas Rejestracyjnych.
Do przekazania informacji potrzebny jest łańcuch - indywidualny przedsiębiorca - OFD - Federalna Służba Podatkowa. OFD są również wybierane zgodnie z rejestrem.
Rejestracja bezpośrednia odbywa się na 2 sposoby - niezależnie za pośrednictwem strony internetowej Federalnej Służby Podatkowej (trzeba przesłać dokumenty) lub przynieść paczkę do lokalnego oddziału obsługa podatkowa(osobiście, przez pełnomocnika, w drodze pełnomocnictwa notarialnego lub drogą pocztową).

Procedura rejestracyjna jest bezpłatna. Prostą metodą jest rejestracja za pośrednictwem Federalnej Służby Podatkowej. Można korzystać z usług pośredników, ale nie za darmo.

Indywidualny przedsiębiorca musi zakupić lub wymienić kasę fiskalną na własny koszt. Średnia cena zakupu samej kasy i aplikacji do niej kosztuje 20 000 rubli w latach 2017-18.

Kolejnym kosztem są usługi OFD. Na jedno urządzenie rocznie trzeba będzie wydać około 3000 rubli. Dodatkowo kasa musi być podłączona do Internetu, co oznacza, że każdy punkt sprzedaży detalicznej musi być podłączony do sieci. Uproszczeni mieszkańcy będą musieli także co 3 lata wymieniać napęd fiskalny. W przypadku awarii biznesmen może skontaktować się ze specjalnym serwisem. Ponieważ sprzęt wymaga okresowej konserwacji, indywidualny przedsiębiorca może zawrzeć umowę na stały serwis lub skontaktować się z nim w razie potrzeby (awaria). Zakup kasy fiskalnej i wszystkiego, co do niej potrzebne, a także instalacja i konfiguracja, będzie kosztować nie mniej niż 25 000 rubli.

Istnieją 2 rodzaje uproszczonego systemu podatkowego: „dochód minus wydatki” (jest to 15% jednolitego podatku) i po prostu „dochód” (ze stawką 6%).

W jaki sposób rekompensowany jest zakup kasy fiskalnej i wszystkie związane z nią koszty:

STS 6% - ponieważ tacy podatnicy nie uwzględniają wydatków, a prawo nie przewiduje innej rekompensaty (jak w przypadku UTII czy PSN), zakupu dokonuje się w całości na własny koszt, bez odliczeń.
Uproszczony system 15% - chociaż nie zapewnia się pełnego odszkodowania, indywidualny przedsiębiorca uwzględnia w wydatkach wszystkie koszty zakupu i konserwacji sprzętu, tym samym częściowo zwracając wydatki. Gdy tylko przedsiębiorca zapłacił za zakup kasy, od razu ujmuje kwotę w KUDiR i załącza wszystkie dokumenty.

Chociaż CCT wymaga kosztów, zapewnia także wiele udogodnień dla dużych przedsiębiorstw. Działalność indywidualnych przedsiębiorców staje się coraz bardziej przejrzysta, inspektorzy podatkowi monitorują pracę zdalnie. W przypadku małych firm ta pozycja wydatków może stać się nieopłacalna.

Od 17 lipca z kas fiskalnych korzystają wszystkie upraszczacze, za wyjątkiem tych ujętych na powyższej liście. Stopniowy przepływ środków pieniężnych w pracy indywidualni przedsiębiorcy(i inne podmioty komercyjne) Federalna Służba Podatkowa przejmuje pełną kontrolę. „Uproszczony” nie był wyjątkiem. Jednak niektórym kategoriom małych przedsiębiorstw odroczono instalację kasy fiskalnej.

W przypadku przedsiębiorców indywidualnych korzystających z uproszczonego systemu podatkowego to, czy w 2019 r. konieczna będzie aktualizacja kasy fiskalnej, czy też nastąpi odroczenie jej do lipca 2019 r., określają obowiązujące przepisy.

Ustawa o powszechnym stosowaniu CCA podlega ciągłym nowelizacji, dlatego obowiązkiem przedsiębiorcy jest samodzielne monitorowanie zmian.

Duma Państwowa rozważa wprowadzenie nowych zmian w prawie. Polegają one na wydłużeniu pracy bez nowego typu kasy fiskalnej dla niektórych kategorii przedsiębiorców indywidualnych. W szczególności osoby świadczące usługi dla ludności, prowadzące handel za pomocą automatów oraz inne, które wcześniej miały prawo nie korzystać z systemów kasowych. Odroczenie może zostać przedłużone do 2021 roku. Zmiany dotkną przede wszystkim małe firmy na UTII i PSN, ale być może także uproszczony system podatkowy.

Kasa fiskalna dla przedsiębiorców indywidualnychCzy składanie wniosków w latach 2017-2018 jest obowiązkowe, czy nie? Odpowiedź otrzymasz z artykułu. Opowiemy Ci o rodzajach zajęć i systemy podatkowe, pozwalające na pracę bez kasy fiskalnej, a także jak zarejestrować kasę fiskalną i jakie urządzenia mogą zastąpić kasę fiskalną.

Czy w przypadku przedsiębiorców indywidualnych konieczne jest korzystanie z kasy fiskalnej?

Wielu przedsiębiorców, szczególnie w etap początkowy działalności, bardzo popularne jest pytanie: „Czy indywidualny przedsiębiorca przyjmujący od klientów gotówkę (i karty) musi korzystać z kasy fiskalnej?” Aby to zrozumieć należy zapoznać się z ustawą „W sprawie wniosku wyposażenie kasy..." z dnia 22 maja 2003 r. nr 54-FZ. Ustawa ta jasno stanowi, że przedsiębiorcy (a także organizacje) zajmujące się obrotem gotówką i kartami płatniczymi mają obowiązek bezwzględnie korzystać z kas fiskalnych.

Ale to prawo przewiduje również wyjątki od główna zasada. Do lipca 2018 r. przedsiębiorcy mają prawo nie korzystać z kas fiskalnych:

zaangażowany w działalność objętą jednolitym podatkiem od przypisanego dochodu (UTII);
ci, którzy przeszli na system opodatkowania patentów (jednak rodzaje ich działalności są ściśle regulowane);
świadczenie usług dla ludności zgodnie z dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 2008 r. nr 359, w tym przy użyciu ścisłych formularzy sprawozdawczych (SSR).

Wyjątek od zasady obowiązkowego korzystania z kas fiskalnych wprowadzono również dla przedsiębiorców działających w niektórych obszarach (część 2, art. 2 ustawy nr 45-FZ), na przykład:

przy sprzedaży papierów wartościowych;
naprawa butów;
świadczenie usług portierskich na lotniskach itp.

Handel jest dozwolony bez specjalnego sprzętu kasowego i w odległych lokalizacjach. trudno dostępne miejsca. We wszystkich pozostałych przypadkach wymagana jest kasa fiskalna dla przedsiębiorców indywidualnych.

Naruszenia w korzystaniu z systemów kasowych i kary dla przedsiębiorców indywidualnych

Do naruszeń użytkowania urządzeń kasowych zalicza się brak urządzeń kasowych lub ich niewłaściwą obsługę:

brak rozliczenia paragonu kupującego;
brak wydania klientowi paragonu za zakupiony towar (nawet jeśli sam paragon był dziurkowany);
praca z kasą niezarejestrowaną;
praca z kasami fiskalnymi nieuwzględnionymi w rejestrze państwowym.

Za takie naruszenia indywidualni przedsiębiorcy podlegają karze grzywny w wysokości średnio 10 000 rubli (art. 14 ust. 5 kodeksu administracyjnego). Termin ich przedawnienia wynosi 2 miesiące. Takimi samymi karami grozi za brak numerów seryjnych na obudowach kas fiskalnych oraz brak wewnątrz kas fiskalnych, zegarków itp.

Niektórzy przedsiębiorcy, zainspirowani niewielkimi kwotami kar, ryzykują pracą bez sprzętu kasowego (lub używaniem go niezgodnie z przepisami). Nie należy tego robić, aby nie wzbudzić większego zainteresowania inspektorów podatkowych.

Obowiązkowe wymagania dotyczące kontroli

Aby móc spokojnie pracować i nie martwić się o ewentualne sankcje, indywidualny przedsiębiorca musi wiedzieć, jakie informacje umieścić na paragonie:

nazwa dokumentu;
nazwisko i inicjały właściciela kasy fiskalnej – sam przedsiębiorca indywidualny;
NIP przedsiębiorcy;
numer KKM nadawany przez producenta;
numer seryjny czeku i numer zmiany;
data, miejsce i godzina wybicia czeku;
cena zakupu z uwzględnieniem obowiązującego systemu podatkowego (np. VAT);
znak reżimu fiskalnego;
dochody i wydatki funduszy itp.

Zasady funkcjonowania przedsiębiorców indywidualnych korzystających z kas fiskalnych

W przypadku, gdy korzystanie z kasy fiskalnej jest obowiązkowe dla indywidualnego przedsiębiorcy, będzie on musiał dodatkowo prowadzić dziennik kasjera-operatora (na formularzu KM-4) i wystawiać zaświadczenia od kasjera-operatora (na formularzu KM -6 forma).

Każdego dnia roboczego sam przedsiębiorca lub jego pracownicy muszą wykonać następujące czynności:

Otwórz zmianę kasową, dokonując odczytów raportu X na początku dnia (lub zmiany).
Rób rachunki za wszystkie sprzedane towary lub usługi i pamiętaj o przekazywaniu ich klientom. W razie potrzeby wystawiaj zwroty i anuluj czeki.
Pod koniec dnia roboczego kasjer zamyka zmianę i na koniec zmiany wystawia raport Z. Dane o dostępnych środkach są wprowadzane do dziennika KM-4, a także wypełniane jest zaświadczenie od kasjera-operatora.

Zasady funkcjonowania przedsiębiorców indywidualnych nieposiadających kas fiskalnych i urządzeń je zastępujących

Przedsiębiorcy pracujący bez kasy fiskalnej mają obowiązek dokonać rejestracji na żądanie klientów dowód sprzedaży lub inny formularz ścisłego raportowania (SSR). Wydany dokument musi odzwierciedlać następujące parametry:

numer i data dokumentu;
nazwisko i inicjały indywidualnego przedsiębiorcy;
NIP przedsiębiorcy, a także numer jego dowodu rejestracyjnego;
oznaczenie gniazdka;
nazwa zakupionego produktu i jego ilość;
cena produktu i kwota zakupu;
podpis i pieczęć (jeśli jest używana) sprzedającego; I
inne szczegóły.

Jeżeli produkt lub usługa indywidualnego przedsiębiorcy cieszy się popularnością, a liczba wymaganych paragonów sprzedaży jest duża, CPM (maszyna drukująca paragony) pomoże przyspieszyć i zautomatyzować proces ich wydawania. Jest powiązany z wewnętrzną bazą danych sprzedawanego produktu i automatycznie wystawia paragon za produkt, podobnie jak kasa fiskalna. Maszyny takie nie wymagają rejestracji w organach podatkowych i służą wyłącznie do wewnętrznej księgowości i rozliczeń z klientami. Dokument wydrukowany przez NIM musi zawierać wszystkie dane wymagane do otrzymania dowodu sprzedaży.

Jak wybrać, zarejestrować i prowadzić kasę fiskalną?

Przedsiębiorca, który musi pracować przy kasie fiskalnej, znajdzie wiele atrakcyjnych ofert zakupu kasy fiskalnej dla indywidualnego przedsiębiorcy niedrogo. Do takich zaproszeń należy podchodzić ostrożnie, gdyż wiele modeli sprzedawanych przez prywatnych przedsiębiorców już dawno nie figuruje w państwowym rejestrze kas fiskalnych. Oznacza to, że nie możesz dla nich pracować. Aby sprawdzić taką kasę należy albo odnaleźć jej nazwę w tej samej kasie, albo upewnić się, że maszyna posiada hologram kasy za bieżący rok. Jednocześnie nie zaszkodzi sprawdzić, czy posiada oznaczenie producenta wskazujące model i numer.

Wcześniej przed zarejestrowaniem kasy fiskalnej w urzędzie skarbowym konieczne było zawarcie umowy z jednym z punktów obsługi technicznej (TO) sprzętu kasowego (CCT). W ośrodku tym naklejono na urządzenie holograficzną plakietkę „Serwis” i przekazano im drugi egzemplarz podpisanej umowy. Z tą umową i zestawem potrzebne dokumenty(wskazane jest sprawdzenie ich dokładnej listy w okręgowych organach skarbowych), do których trzeba było się udać Urząd podatkowy obszar, na którym zarejestrowany jest indywidualny przedsiębiorca. Tam musiał przejść dość żmudną procedurę:

Zebrany komplet dokumentów przekazywany jest do urzędu skarbowego.
Jeżeli dokumenty zostaną prawidłowo zebrane, przedsiębiorcy przydzielana jest godzina i data zakończenia procedury fiskalizacji kasy.
W celu fiskalizacji przedsiębiorca musi zgłosić do urzędu skarbowego samą kasę oraz przedstawiciela ośrodka, z którym została zawarta umowa serwisowa.
Po fiskalizacji kasa rejestrowana jest w księdze kasowej.
Przedsiębiorca otrzymuje z powrotem komplet dokumentów zebranych na początku, umowę z centrum serwisowym, świadectwo techniczne i wydawana jest karta rejestracyjna KKM. Następnie indywidualny przedsiębiorca może rozpocząć pracę.

Po wejściu w życie ustawy „O zmianach...” z dnia 3 lipca 2016 r. nr 290-FZ, w celu zarejestrowania kasy fiskalnej nie jest już konieczne zawieranie umowy o prowadzenie kasy fiskalnej Konserwacja. Przedsiębiorca robi to według własnego uznania.

Utrzymaniem CCP zajmują się wyspecjalizowane firmy. Firmy te przeprowadzają pełną konfigurację i pierwsze uruchomienie sprzętu, co jest wskazane w paszporcie KKM. Dokonują przeglądu kasy i przeprowadzają naprawy zapobiegawcze (czyszczenie, smarowanie itp.), a także niezwłocznie reagują na zgłoszenia klientów dotyczące naprawy maszyny. Wszystkie usługi nie określone w umowie o świadczenie usług są dodatkowo płatne.

Jaką kasę fiskalną powinien wybrać przedsiębiorca?

W zależności od prowadzonej działalności indywidualny przedsiębiorca może wybrać kasę fiskalną kierując się kosztem, rozmiarem i funkcjonalnością.

Dla tych, którzy stawiają pierwsze kroki w tej dziedzinie i dlatego są poważnie ograniczeni gotówka, a także dla tych, którzy po prostu potrzebują przenośnej maszyny, modele Mercury-180K, Elwes-MK i ORION-105K są idealne.

Osoby pracujące w pawilonach i biurach docenią wygodę komputerów stacjonarnych Shtrikh-MINI-K oraz Mercury-130K i 140K.

Osoby chcące posiadać urządzenie z szufladą kasową powinny zwrócić uwagę na modele AMS-100K i AMS-100MK.

Jeśli wymagania są poważniejsze, lepiej zasięgnąć porady specjalistów z centrum serwisowego lub sprzedawców z wyspecjalizowanych sklepów.

Potrzebujesz kasy online? Dobierzemy kasę fiskalną dla Twojej firmy.

Zostaw wniosek i uzyskaj konsultację w ciągu 5 minut.

Możesz także zaktualizować stare urządzenie. Sprawdź na stronie internetowej producenta, czy Twój model można modyfikować. Następnie musisz kupić dodatkowy sprzęt i wymienić jednostkę EKLZ (chronioną elektroniczną taśmą kontrolną). Po sfinalizowaniu urządzenia OFD jest wybierany i ponownie wybierany. Ile będzie kosztować modernizacja kasy internetowej dla przedsiębiorców indywidualnych?

Zakup i instalacja napędu fiskalnego - około 7000 rubli.
Wyposażenie kasy w moduł połączenia z Internetem - 5 000–15 000 rubli.
Modyfikacja oprogramowania (w zależności od roku produkcji) - od 200 do 5000 rubli.
Usługi centrum serwisowego - od 2000 do 4000 rubli.

Zatem modernizację, w zależności od modelu, szacuje się na od 14 200 do 31 000 rubli EDS, a specjalne oprogramowanie kupuje się do 600 rubli rocznie.

Konfigurowanie sprzętu i zakup oprogramowania

To kolejna pozycja wydatkowa dla przedsiębiorców kupujących. Ustawienie jest zwykle gotowe centra serwisowe. Oprogramowanie jest dołączone do kasy. Może być darmowy lub komercyjny - do 30 000 rubli. (w zależności od rodzaju prowadzonej działalności). Jeśli indywidualny przedsiębiorca potrzebuje systemu księgowania towarów (pozwalającego na drukowanie nazwy towaru na paragonach) i wsparcia EGAIS, to musi zainstalować odpowiednie programy.