>

Jaka powinna być pieczęć instytucji rządowej? Główne rodzaje uszczelek. Ogólne koncepcje stosowania pieczęci stemplowej

Aby potwierdzić autentyczność dokumentu, umieszcza się na nim pieczęć. Współczesne instytucje stosują dwa rodzaje pieczęci – urzędowe i proste. Oficjalna pieczęć wyróżnia się okrągłym kształtem, pośrodku którego znajduje się wizerunek herbu Rosji, a wokół koła widnieje pełna nazwa instytucji. Musimy jednak pamiętać, że jego stosowanie reguluje Federalna ustawa konstytucyjna Federacji Rosyjskiej „O godle państwowym Federacja Rosyjska».

Podstawowe wymagania drukarskie

Kształt, wymiary i wymagania techniczne do pieczęci urzędowej są ustalane i ustalane przez redakcję GOST. Do niej charakterystyczne cechy można przypisać:

  1. Pamiętaj, aby mieć okrągły kształt.
  2. Położenie w centrum herbu Federacji Rosyjskiej.
  3. Wokół pieczęci widnieje pełna nazwa firmy. Jeśli w dokumenty założycielskie Jeżeli podana jest skrócona nazwa firmy, wówczas ta sama nazwa zostanie umieszczona na pieczęci. Nazwisko może być również wskazane język obcy, jeżeli jest to ponownie stwierdzone w dokumentach założycielskich.

Kto może z niego skorzystać?

Oficjalna pieczęć jest używana przez agencje i organy rządowe władza państwowa, a także spółki posiadające takie uprawnienia, np. notariusze czy kancelarie prawne. Można użyć tej pieczęci instytucje edukacyjne kto przeszedł akredytacja państwowa oraz wydaje państwowe dokumenty potwierdzające zdobyte wykształcenie.

W sprawie organizacje komercyjne, używają pieczęci blisko stempla. Wyróżnia się obecnością logo, godła firmowego lub po prostu napisem firmowym. Pieczęć wskazuje numer identyfikacyjny osoby prawnej i numer państwowego dowodu rejestracyjnego.

Gdzie można umieścić pieczęć urzędową?

Jak już wspomniano, tego typu pieczęcie używają agencje rządowe i firmy posiadające uprawnienia rządowe. Najczęściej pieczęć urzędowa umieszczana jest:

  • przy czynnościach np. egzaminacyjnych czy przy uzgadnianiu zobowiązań),
  • w sprawie pełnomocnictw,
  • w aplikacjach np. przy odbiorze waluty,
  • przy składaniu wniosków,
  • przy zawieraniu umów z szefami agencji rządu federalnego,
  • na świadectwach podróży,
  • na wzorach odcisków pieczęci, podpisów pracowników uprawnionych do dokonywania transakcji finansowych i biznesowych,
  • na dyplomach honorowych i nagrodach,
  • na zlecenia (skarbowe, emerytalne, płatnicze, bankowe),
  • na oficjalnych dokumentach tożsamości,
  • w statutach spółek państwowych i instytucji federalnych.

Z takiej pieczęci mogą korzystać wyłącznie organizacje posiadające niezbędne środki pozwolenia. Ich przechowywanie musi odbywać się pod ścisłą kontrolą w ognioodpornych szafach lub sejfach.

Oferujemy produkcję pieczątek

Ryazan Tax Consultation LLC oferuje szeroki zakres usług księgowo-prawnych, a także produkcję pieczątek, w tym pieczęciowych. Mamy wszystko wymagane licencje, co pozwala nam tworzyć podobne produkty. Kontaktując się z nami, masz gwarancję odpowiedzialnego i uważnego podejścia do tworzenia pieczęci urzędowych, ponieważ ich status oznacza wysoki stopień ochrony przed fałszerstwem i dokładnością produkcji.

Pieczęć urzędowa wykonywana jest przez nas ze specjalnej gumy, na której za pomocą graweru laserowego, przy użyciu nowoczesnego i precyzyjnego sprzętu, nanoszone są informacje o Twojej firmie. Dzięki tej metodzie produkty są niezawodne i zabezpieczone. W katalogu znajdziesz próbki wykonanych przez nas uszczelek. Można u nas zamówić produkcję stempli stemplowych o dwóch rodzajach wyposażenia - plastikowych lub metalowych, ręcznych lub automatycznych ze wzmocnionym korpusem. Tworzone przez nas uszczelnienia spełniają współczesne wymagania normy państwowej:

  1. Nadruk odbywa się wyłącznie w formie okrągłej.
  2. Górne koło ma grubość 1,3 mm, a wysokość mikrotekstu nie przekracza 0,8 mm.
  3. Średnica produktów wynosi 40 mm lub 45 mm.
  4. Uszczelnienia automatyczne wyposażone są w osłonę ochronną.

Aby zamówić pieczęć stemplową należy dostarczyć nam wypis ze statutu, w którym będzie widniała pełna nazwa firmy, a także wyraźny szkic pieczęci. Działamy szybko i sprawnie – oceń nasze umiejętności już teraz.

Pieczęci używano od czasów starożytnych, jeszcze przed pojawieniem się pisma; wykonywano je z kamienia, kości i cennego drewna. Na przykład w Starożytne Chiny zostały wykonane jak prawdziwe dzieła sztuki i w średniowieczna Europa często miały postać pierścieni.

Obecnie druk służy wyłącznie celom biznesowym. To urządzenie, które wykonuje nadruk na papierze za pomocą pełne imię i nazwisko firmę, jej lokalizację i inne dane. Umieszcza się je jako niezbędny warunek poświadczenia autentyczności podpisu i tylko na podpisanych dokumentach.

Są to:

  • stempel;
  • podstawowy dla przedsiębiorstw, przedsiębiorców indywidualnych, prawników, lekarzy;
  • dla oddzielnych jednostek
  • dodatkowo za różne kierunki działalność.

Stosowanie pieczęci urzędowych określa ustawa „O godle państwowym Federacji Rosyjskiej”; mogą one być umieszczane wyłącznie na dokumentach przez organizacje państwowe i organizacje posiadające władzę państwową.

Informacja o pieczęci musi być zawarta w Karcie.

Wymagania w 2018 roku

W 2018 roku nie zaszły istotne zmiany w użytkowaniu.

A co najważniejsze, najbardziej kontrowersyjny problem został rozwiązany - obecność nadruku podczas wypełniania zeszytów ćwiczeń. Wcześniej Ministerstwo Pracy ustaliło, że jego umieszczenie jest obowiązkowe, nawet jeśli organizacja porzuciła go w swojej działalności, teraz tylko te firmy, które go używają, muszą umieścić pieczątkę.

Pozostałe zasady i regulacje nie uległy zmianie w 2018 roku.

Przepisy dotyczące JSC i LLC określają wymagane dane: imię i nazwisko, forma organizacyjno-prawna, miasto lub miejscowość faktycznej lokalizacji. Nazwa musi być podana w języku rosyjskim i opcjonalnie w dowolnym innym języku. Nic więcej w prawie nie jest zapisane, więc firma może dodatkowo dodać numer NIP, punkt kontrolny, godło czy znak towarowy, ale musi być zarejestrowana.

Oprócz tego, że obowiązkowe szczegóły są określone przez prawo, inne parametry (wymiary, szkice) nie są określone, dlatego przy ich produkcji warsztaty stemplowe zwykle opierają się na GOST stosowanych do pieczęci urzędowych.

Dodatkowe pieczątki wskazują, dla jakiej usługi lub dokumentów są przeznaczone: „Dział HR”, „archiwum”, „do faktur”, „do dowodów dostawy” itp. Możesz wybrać dla nich kształt nie tylko okrągły.

Rejestracja i aplikacja

Wcześniej istniała konieczność zarejestrowania pieczęci i zatwierdzenia jej szkicu. Teraz nie jest to wymagane; procedury rejestracyjnej nie określają żadne akty prawne, więc firma nie musi uzyskiwać pozwolenia ani powiadamiać organy rządowe z chwilą wejścia w życie jego pieczęci.

Ale jego użycie nie powinno być przeciętne, ponieważ jeden z ważnych atrybutów biznesowych firmy Ponadto państwo zaleca opracowanie instrukcji użytkowania zgodnie z GOST w zakresie zarządzania dokumentami i archiwizacji.

Instrukcje mogą zawierać:

  1. Spis pieczęci - obecność pieczęci głównych i dodatkowych, liczba egzemplarzy.
  2. Miejsca przechowywania.
  3. Lista stanowisk odpowiedzialnych za magazynowanie i uprawnionych do użytkowania.
  4. Warunki użytkowania.
  5. Wykaz dokumentów wymagających opatrzenia pieczątek głównych i dodatkowych.

Należy je przekazać i przechowywać z podpisem w dzienniku pokładowym, gdy nie są używane, należy je zamknąć w specjalnych skrzynkach.

Działalność LLC bez pieczęci i jej unieważnienie

W kwietniu 2015 roku wydano uchwałę nr 82-FZ, która wprowadziła do przepisów prawa prasowego spółek LLC i JSC sformułowanie „jeśli jest dostępne”, tj. przekształcił obowiązek korzystania z niego w prawo.

Odtąd każda organizacja sama określa potrzebę stosowania pieczęci, jednak prawo może przewidywać dokumenty, w których jej umieszczenie jest nadal obowiązkowe. Są to RKO, ścisłe formularze raportowania itp.

We wszystkich innych dokumentach dzisiaj nie można umieszczać nadruku, ale tylko wtedy, gdy jest to określone w Statucie firmy. Pieczęć jest umieszczana według uznania przedsiębiorstwa w księgowości i raportowanie podatkowe, dokumenty pierwotne, pełnomocnictwa, książki pracy i inne formy.

Trzeba zwracać szczególną uwagę na umowy. Jeżeli zawarta wcześniej umowa przewidywała obowiązkowe umieszczenie nadruku na próbkach PD, wówczas albo należy go nadal umieszczać, albo należy zawrzeć dodatkową umowę wyłączającą go z obowiązkowych szczegółów dokumentów.

Ogólnie rzecz biorąc, anulowanie jest korzyścią dla przedsiębiorstw i zachęca do szerszego stosowania wersji papierowej. Wraz z rozwojem technologii wybór staje się łatwiejszy nowoczesne metody identyfikacji, przejdź na elektroniczne zarządzanie dokumentami.

Tym samym w sprawozdawczości podatkowej coraz częściej stosuje się podpis elektroniczny, a w praktyce sądowej odcisk kwalifikuje się jako wymóg dodatkowy, a nie obowiązkowy. Ponadto od 2013 roku organizacje mają prawo do samodzielnego opracowywania formularzy dokumenty pierwotne najważniejsze jest to, że są zapisane w formacie .

Produkcja i metody ochrony

Zatem kiedy społeczeństwo decyduje się na użycie pieczęci, jej wyprodukowanie jest dość proste. Tak właśnie robią sklepy ze znaczkami.

Cena jest niewielka i zależy od stopnia ochrony. Tylko certyfikowane organizacje mogą produkować klisze z wizerunkiem herbu.

Zwykle powstają najprostsze klisze i sprzęty 1–3 godziny, ale jeśli organizacja podchodzi do swojego bezpieczeństwa odpowiedzialnie i poważnie, warto pomyśleć o jego ochronie. Oszczędzanie w tym przypadku może być kosztowne i prowadzić do strat.

W takim przypadku należy dostarczyć kopie:

  1. Czarter.
  2. Świadectwa rejestracji państwowej.
  3. Pełnomocnictwa menadżera.
  4. W przypadku JSC – decyzja zgromadzenia wspólników.
  5. Jeżeli planujesz wykorzystać w druku znak towarowy, to zaświadczenie o jego rejestracji.
  6. I oczywiście oświadczenie podające powód produkcji.

Wiele firm produkcyjnych wychodzi naprzeciw swoim klientom w połowie drogi i znacznie ogranicza listę wymaganych dokumentów.

Sposoby ochrony fok:

  1. Mikrotekst – druk tekstu 0,5-0,8 mm.
  2. „Makrama” - gilosz lub tajsza siatka. Ten złożony rysunek cienkie przecinające się linie o grubości mniejszej niż 0,1 mm.
  3. Szczególne zniekształcenie czcionki jest imitacją wady niektórych liter.
  4. Pole rastrowe jest ogólnie przyjętą metodą stosowaną w oficjalnych pieczęciach.
  5. Obrazy półtonowe.
  6. „Cerberus” – ślady UV niewidoczne w normalnym oświetleniu.

Tak zabezpieczone klisze są trudne do podrobienia przy wykorzystaniu technologii fotopolimerowej, z której najczęściej korzystają oszuści. Aby lepiej chronić swoją organizację, musisz przestrzegać następujących zasad:

  • użyj kilku uszczelek, w razie potrzeby wykonaj dodatkowe;
  • okresowo zmieniać próbkę;
  • nie używaj klisz fotopolimerowych;
  • połączyć kilka metod zabezpieczenia podczas produkcji, kontaktować się wyłącznie z certyfikowanymi producentami;
  • postępuj zgodnie z instrukcją użytkowania;
  • wyznaczyć osobę, która będzie odpowiedzialna za przechowywanie i przenoszenie pieczęci.

Zniszczenie i wymiana

Jeżeli uszczelka nie jest już potrzebna, nie można jej po prostu wyrzucić. Pieczęć musi zostać fizycznie zniszczona i można tego dokonać na dwa sposoby:

Plomby ulegają zniszczeniu w przypadku wymiany na nowe lub likwidacji firmy.

Wymiana odbywa się z kilku powodów:

  • zmiana nazwy firmy, zmiana jej danych;
  • zużycie mechaniczne;
  • planowana wymiana;
  • zgubienia lub kradzieży.

We wszystkich przypadkach nowy frazes powstaje dopiero po zniszczeniu starego, a jeśli szkic nie został zmieniony, na nowym przykleja się znak „D” - duplikat.

Niedopuszczalne naruszenia

Należy pamiętać, że korzystając z druku nie można:

  1. Przedstaw herb na druku, chyba że stanowi to ustawa „O godle państwowym Federacji Rosyjskiej”.
  2. Wskaż, aby uniknąć nieporozumień.
  3. W kliszach umieszczaj niezastrzeżone znaki towarowe firmy.
  4. Przy zmianie danych użyj starej plomby.
  5. Naruszaj instrukcję obsługi.

Jeśli więc zastosujesz się do tych zasad, nie będzie problemów z drukowaniem. Cóż, to, czy pracować z tym, czy bez, zależy od samej organizacji.

W tym filmie dowiesz się jak prawidłowo uzupełnić pieczęć lub stempel.

Pieczęć organizacji: wymagania i próbka 2018

Jak powinna wyglądać pieczęć organizacji? Jakie wymagania dotyczące pieczęci LLC są określone przez prawo? W załączeniu przykładowy wydruk.

Firma Seal spółka z ograniczoną odpowiedzialnością- To jest znak towarowy organizacji. Odcisk pieczęci potwierdza, że ​​dokument, na którym jest ona umieszczona, rzeczywiście zawiera informacje wynikające z nazwy konkretnej osoby prawnej. Jednak pomimo popularności tego atrybutu biznesowego, pieczęć LLC nie jest już obowiązkowa w 2018 r.

Ustawa, która uchyliła obowiązkowa pieczęć podmiotu prawnego, został opublikowany w kwietniu 2015 r. Następnie stopniowo wprowadzano odpowiednie zmiany w innych przepisach ustawowych i wykonawczych.

Nadal działają wymagania obowiązkowe na obecność pieczęci indywidualnego przedsiębiorcy lub organizacji na następujących dokumentach:

  • Ścisły formularz sprawozdawczy (SSR) – klauzula 3 dekretu Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 2008 r. nr 359;
  • Polecenie odbioru gotówki (PKO) – paragraf 5.1 Dyrektywy Banku Rosji nr 3210-U z dnia 11 marca 2014 roku.

To prawda, że ​​​​wymagania te można zakwestionować, ponieważ z art. 9 ustawy „O rachunkowości” z dnia 6 grudnia 2011 r. Nr 402-FZ wynika, że ​​pieczęć nie dotyczy obowiązkowych szczegółów dokumentów podstawowych (w tym BSO i PKO). Ale jeśli nie jesteś gotowy na kłótnię, lepiej postawić znaczek.

Oprócz takich kontrowersyjnych kwestii przy sporządzaniu dokumentów pierwotnych zdarzają się również sytuacje, kiedy może być obecność pieczęci warunek wstępny . Przykładowo taki wymóg może wysunąć kontrahent, który odmówi podpisania umowy bez jej opieczętowania. Czasami banki wymagają również pieczątki LLC.

A najciekawsze jest to, że art. 2 ustawy „O LLC” stanowi, że prawo federalne może przewidywać obowiązek używania pieczęci przez spółkę. Oznacza to, że nawet po usunięciu tego atrybutu istnieje możliwość, że niektóre nowe prawo pieczęć nadal powróci.

Wymagania dotyczące pieczęci osoby prawnej

Nie ustalono wymagań dotyczących pieczęci organizacji, nawet jeśli było to obowiązkowe. Wyjątek stanowią jedynie instytucje rządowe, których stereotypy posługują się herbem i wspominają o Federacji Rosyjskiej. Takie wydruki muszą być zgodne z normą GOST R 51511-2001.

A jednak większość pieczęci obiektów komercyjnych jest do siebie podobna i nie jest to przypadkowe. Faktem jest, że do 2005 roku istniał oficjalny rejestr druków, ale tylko dla Moskwy. I to stołeczna Izba Rejestracyjna zapewniła przestrzeganie wymogów pieczęci LLC.

Zgodnie z zarządzeniem burmistrza Moskwy nr 843-RM w działalności kapitałowej dozwolone były wyłącznie następujące nadruki:

  • Okrągły– o średnicy 38-42 mm;
  • Trójkątny – trójkąt równoboczny, którego długość boku wynosi 38-42 mm;
  • Prostokątny- prostokąt o bokach od 35-50 mm do 70-100 mm.

Wybierz dowolny kształt. Uszczelka może mieć kształt okrągły, prostokątny, trójkątny lub dowolny inny.

Ponadto klisze musiały zawierać informację o pełnej nazwie, numerze rejestracji państwowej i lokalizacji firmy.

Nie istnieje oficjalny rejestr znaczków organizacji handlowych i przedsiębiorców. Aby zamówić logo firmy nie trzeba nawet dostarczać kopii producentowi.

Jak wygląda pieczęć LLC?

Próbki pieczęci organizacji komercyjnych można znaleźć na stronach internetowych producentów znaczków i klisz. Nowoczesne technologie pozwalają rozwijać klisze wysoki stopień ochrona pieczęci LLC przed podrabianiem.

Nowoczesne możliwości druku dla firmy:

  • Grawerowanie rysunków i fotografii za pomocą lasera;
  • Najdrobniejsze oczka o grubości mniejszej niż 0,1 mm;
  • Autorska czcionka zaprojektowana specjalnie pod klienta;
  • Elementy zabezpieczające zgodne z GOST R 51511-2001, stosowane do obrazów znaczków;
  • Znaki kontrolne ultrafioletu, chemiczne i inne;
  • Tłoczenie itp.

Typowa próbka pieczęci LLC wygląda następująco:

Zazwyczaj pieczęcie wskazują NIP, OGRN, pełną nazwę organizacji, miasto i logo.

Jak widać, choć pieczęć organizacji nie musi spełniać wymagań, występują tu wszystkie indywidualne cechy, które pozwalają na identyfikację osoby prawnej (nazwa firmy, OGRN, miejscowość). Więcej informacji na temat formularzy i obrazów pieczęci LLC można znaleźć w poniższym filmie:

Krótko najbardziej ważne informacje o pieczęci organizacji:

  1. Prawo nie zobowiązuje spółki LLC do używania pieczątki firmowej, ale taki wymóg może zostać wprowadzony w dowolnym momencie na mocy nowego prawa federalnego.
  2. Kontrahent ma prawo żądać umieszczenia nadruku przy podpisywaniu umowy lub innych dokumentów, a odmowa może skutkować niepowodzeniem transakcji.
  3. Jeśli Twoja firma posiada pieczęć, powinno to być określone w statucie LLC, ale nie ma żadnych sankcji za naruszenie tej zasady.
  4. Znaczki wydane dla osoby prawnej nie wymagają rejestracji urząd skarbowy lub inne agencje rządowe, ponieważ ich oficjalny rejestr nie jest prowadzony.
  5. Zaleca się opracowanie i przestrzeganie wewnętrznej procedury przechowywania, stosowania i niszczenia pieczęci LLC.
  6. Osoby pozbawione skrupułów mogą zamówić nadruki przypominające pieczątkę firmową Twojej organizacji, dlatego warto robić klisze, stosując zabezpieczenia.
  7. Aby zmniejszyć ryzyko podrabiania dokumenty biznesowe Zaleca się wcześniejsze zapoznanie kontrahentów z wizerunkiem znaku firmowego firmy.

Staraliśmy się odpowiedzieć na wszystkie pytania dotyczące druku LLC. Zapisz się do naszego newslettera, aby nie przegapić nowych publikacji.

Osoba prawna musi posiadać pieczęć zgodnie z wymogami prawa dotyczącymi odpowiednich typów osoby prawne:

Paragraf 5 art. 2 ustawy federalnej „O spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością” z dnia 08.02.98 N 14-FZ:

„Firma musi posiadać okrągłą pieczęć zawierającą pełną nazwę firmy w języku rosyjskim oraz wskazanie lokalizacji firmy. Pieczęć firmy może również zawierać nazwę firmy w dowolnym języku narodów Federacji Rosyjskiej i (lub) obcego język.
Spółka ma prawo posiadać pieczątki i druki z nazwą firmy, własnym godłem, a także być zarejestrowana w przepisany sposób znak towarowy i inne środki indywidualizacji.”

Klauzula 7 art. 2 ustawy federalnej „O spółkach akcyjnych” z dnia 12 grudnia 1995 r. N 208-FZ:

„Firma musi posiadać okrągłą pieczęć zawierającą pełną nazwę firmy w języku rosyjskim i wskazanie jej lokalizacji. Pieczęć może również zawierać nazwę firmy w dowolnym języku obcym lub języku narodów Federacji Rosyjskiej.
Spółka ma prawo posiadać pieczątki i druki ze swoją nazwą, własnym godłem, a także zarejestrowanym w określony sposób znakiem towarowym oraz innymi środkami identyfikacji wizualnej.”

Klauzula 4 art. 3 ustawy federalnej „O organizacjach non-profit” z dnia 12 stycznia 1996 r. Nr 12-FZ:

"Organizacja non-profit ma pieczęć z pełną nazwą tej organizacji non-profit w języku rosyjskim.
Organizacja non-profit ma prawo posiadać pieczątki i formularze ze swoją nazwą, a także prawidłowo zarejestrowane godło.”

Prawo do umieszczenia na pieczęci godła państwowego Federacji Rosyjskiej mają następujące osoby:

  • organy rządu federalnego, inne organy, organizacje i instytucje rządowe;
  • organizacje i instytucje, niezależnie od formy własności, posiadające indywidualne uprawnienia rządowe;
  • organy wdrażające rejestracja państwowa akty stanu cywilnego;
  • notariusze;
  • sędziowie pokoju.

Wymagania dotyczące szczegółów pieczęci z herbem (pieczęciami urzędowymi):

  • pełna nazwa osoby prawnej w mianownik, w nawiasie - jego krótka nazwa (jeśli istnieje);
  • stan główny numer rejestracyjny(OGRN);
  • numer identyfikacyjny podatnika (NIP);
  • kod według Ogólnorosyjskiego Klasyfikatora Przedsiębiorstw i Organizacji (OKPO).

Numery INN i OGRN wymagane są jedynie na znaczkach z reprodukcją Godło państwowe RF (pieczęcie urzędowe), czyli nie mogą być wskazane na innych pieczęciach.

Ustawodawstwo nie zawiera zakazu refleksji dodatkowe informacje na pieczęci, dlatego możesz według własnego uznania odzwierciedlić na niej NIP, OGRN, znak towarowy, logo.

Nie ma ograniczeń co do liczby pieczęci, jakie może posiadać organizacja. Organizacja może mieć kilka pieczęci - dla działów strukturalnych (dział HR, sekretariat, biuro), certyfikacji niektórych dokumentów (faktury, certyfikaty itp.).

Ustawa nr 82-FZ, wydana 6 kwietnia 2015 r., zniosła obowiązek spółek używania pieczęci LLC i przeniosła ją do kategorii atrybutów dobrowolnych. Artykuł 2 ustawy „O LLC” brzmi teraz następująco: „Spółka ma prawo posiadać pieczęć, pieczątki i formularze ze swoją nazwą, własnym godłem”.

Czy potrzebujesz pieczęci LLC?

Tak naprawdę w najbliższym czasie nie będzie można zrezygnować z tego atrybutu podmiotu prawnego. Przyczyny tego są następujące:

  1. Artykuł 2 ustawy „O LLC” zawiera teraz następującą klauzulę: „ Prawo federalne można przewidzieć obowiązek spółki używania pieczęci.” Oznacza to, że nowo przyjęty akt prawny na szczeblu federalnym może wprowadzić jego obowiązkowe stosowanie w każdej sytuacji.
  2. W niektórych przepisach wprowadzono zmiany w zakresie dobrowolnego używania pieczątek, inne jednak w dalszym ciągu wymagają ich używania. Zatem nadruk jest nadal wymagany na rachunkach i na paragonach. Trzeba poczekać, aż wzmianka o pieczęci obowiązkowej zostanie usunięta z innych ustaw, ale na razie w niektórych sytuacjach nie da się tego uniknąć. Oczywiście wydziały odnotowały fakt odwołania, więc dają własną interpretację pojawiających się kontrowersyjnych sytuacji. Tym samym Rostrud pozwolił na potwierdzanie wpisów w książeczkach pracy nie okrągłymi nadrukami, ale pieczątkami służby personalnej.
  3. Jeżeli druga strona transakcji nie odmówiła pieczęci, wówczas przy zawieraniu umowy ma prawo żądać od Ciebie jej użycia. W takim przypadku do transakcji może nie dojść, gdyż strony muszą uzgodnić wszystkie warunki umowy.

W sprawie dokumentów przesłanych do władze podatkowe(deklaracje, raporty, zaświadczenia) Federalna Służba Podatkowa Rosji informuje, że niezależnie od zmian w zleceniach służby podatkowej, są one akceptowane zarówno z pieczątką firmową, jak i bez (pismo z dnia 5 sierpnia 2015 r. nr BS-4- 17/13706@).

Ponadto domyślnie uznaje się, że organizacja nie używa pieczęci. Jeżeli tak nie jest, czarter musi zawierać informację o jego dostępności (art. 2 ustawy nr 14-FZ). Ponownie nie jest jasne, w jakich ramach czasowych należy zmienić kartę, jeżeli nie zawiera ona takiego sformułowania. Nie ma mowy o odpowiedzialności za naruszenie tej normy ani o tym, czy pieczęć organizacji jest zgodna z prawem, jeśli statut o tym nie wspomina. Okazuje się, że zamysł ustawodawcy, by uprościć obieg dokumentów, przysporzył tylko przedsiębiorcom kolejnych pytań i kłopotów.

Rejestr państwowy

Specjalna procedura rejestracyjna jest przewidziana tylko w przypadku korzystania z obrazów znaczków i nie są prowadzone oficjalne rejestry pieczęci struktur handlowych. Niemniej jednak przez pewien czas taki rejestr istniał, ale tylko dla Moskwy. W 1998 r. burmistrz Moskwy Jurij Łużkow wydał zarządzenie o utworzeniu rejestru miejskiego w Moskiewskiej Izbie Rejestracyjnej.

Wszyscy moskiewscy przedsiębiorcy byli zobowiązani do zarejestrowania znaczków w tym rejestrze, za co pobierano opłatę państwową. Był to rodzaj arbitralności burmistrza stolicy, ponieważ żaden inny region Federacji Rosyjskiej nie miał takiej procedury księgowej. Federalna Służba Podatkowa, która jest odpowiedzialna za sprawy rejestracji podmiotów działalność przedsiębiorcza, zażądał zaprzestania prowadzenia rejestru moskiewskiego. Stało się to dopiero 7 lat później – w lutym 2005 roku.

Na dobre i na złe, w 2019 r. Stanowy rejestr federalny tak ważnej cechy dla osoby prawnej nie istnieje. Aby zamówić kliszę wystarczy przesłać przez Internet lub telefon nazwę firmy, INN i kody punktów kontrolnych oraz lokalizację. Do zamówienia nie są wymagane żadne oficjalne dokumenty, chociaż niektórzy producenci wymagają kopii dowodu rejestracyjnego.

Oczywiście, przy obecnym rozwoju technologii, możesz zamówić nie tylko klisze według własnych danych, ale także od dowolnej innej organizacji według modelu. Niestety nadruk na papierze nie zawsze gwarantuje legalność i przynależność do konkretnego podmiotu prawnego.

Kodeks karny Federacji Rosyjskiej ustanawia odpowiedzialność na podstawie art. 327 za fałszowanie dokumentów i pieczęci, kara wynosi do dwóch lat więzienia. Jeśli chcesz zagwarantować ochronę dokumentów biznesowych i zawartych w nich informacji poufnych, powinieneś to wykorzystać.

Producenci znaczków również nie stoją w miejscu, proponując następujące metody zabezpieczenia przed fałszerstwami:

  • grawerowanie laserowe z rysunkami i fotografiami rastrowymi;
  • specjalna czcionka opracowana według algorytmu pod konkretnego klienta;
  • technologia wielokolorowego flashowania;
  • siatki giloszowe o grubości mniejszej niż 0,1 mm;
  • elementy ochronne zgodnie z GOST R 51511-2001, które są stosowane w pieczęciach urzędowych;
  • znaki kontrolne (mikroobrót, mikroprzemieszczenie, mikrodeformacja poszczególnych liter lub ich elementów; imitacja wady kliszy, ślady kurzu, spływ farby, odpryski, plamy; włączenie poszczególnych liter inną czcionką);
  • ślady UV, widoczne tylko w świetle ultrafioletowym;
  • etykiety chemiczne;
  • klisza reliefowa z wytłoczeniem;
  • ukryte obrazy;
  • dwuwymiarowy kod kreskowy standardu Data-Matrix.

Jak więcej stopni ochrony, tym droższa będzie produkcja. Ale choć konieczne jest używanie tego symbolu osoby prawnej w biznesie, należy podjąć wszelkie środki, aby zapewnić jego bezpieczeństwo i niemożność fałszowania wizerunku.

Jaka powinna być pieczęć?

Przepisy nie ustanawiają obowiązkowych wymagań dotyczących pieczęci organizacji. W poprzedniej wersji art. 2 ustawy o spółkach z ograniczona odpowiedzialność mówiono jedynie o obecności w szczegółach całości nazwa marki w języku rosyjskim i lokalizacja (lokalność) LLC. Teraz sformułowanie zostało skrócone do „...pieczęć, pieczęcie i formularze z jego imieniem”. Możemy więc założyć, że nie ma oficjalnych wymagań dotyczących formy i szczegółów znaczków obiektów handlowych.

Jeśli jednak przyjrzeć się temu, jak wyglądają nadruki na dokumentach różnych firm, można dostrzec ich oczywiste podobieństwo do siebie: pod względem wielkości i zawartych w nich informacji. Jest to spowodowane faktem, że profesjonalni producenci opracowują niektóre klisze według GOST R 51511-2001, przeznaczone do obrazów znaczków. W związku z tym ich wyposażenie i standardy operacyjne zostały zastosowane również do klientów komercyjnych.

Ważne: tylko określony krąg osób ma prawo do umieszczenia herbu Federacji Rosyjskiej: władze federalne; organy, organizacje, instytucje rządowe; władze urzędu stanu cywilnego.

Ponadto zarządzenie burmistrza Moskwy nr 843-RM określiło wymagania dotyczące wygląd odcisk:

  • okrągły - okrąg o średnicy 38-42 mm;
  • trójkątny - trójkąt równoboczny o długości boku 38-42 mm;
  • prostokątny - prostokąt o bokach o wymiarach od 35-50 mm do 70-100 mm.

W zakresie informacji wymaganych do wskazania klisz podmiotów prawnych podano następujące wymagania:

  • pełna nazwa w języku rosyjskim ze wskazaniem formy organizacyjno-prawnej;
  • lokalizacja (osada);
  • państwowy numer rejestracyjny.

Pieczątki narożne muszą także zawierać pełny adres siedziby i numer telefonu. Na zasadzie dobrowolności podano również nazwę przedsiębiorstwa w języku narodów Federacji Rosyjskiej lub w języku obcym, a także zarejestrowany znak towarowy.

Przykładowa pieczęć LLC, powszechna w biznesie w Rosji, wygląda tak.

Symbolem identyfikacyjnym Twojej firmy może być cokolwiek zechcesz, jednak nadmierną kreatywność lepiej pozostawić do użytku wewnętrznego.