V tem članku vam bomo povedali, kako odpreti poslovno kartico. To je navadna bančna kartica, ki jo lahko direktor, samostojni podjetnik ali navaden zaposleni uporablja za poslovna plačila. Na primer nakup blaga, materiala in njihova uporaba na službenem potovanju.
Kaj je korporativna kartica
Lastništvo bančne kartice podjetja omogoča osebi uporabo denarja organizacije. To je priročno, ker vam ni treba nositi gotovine s seboj. Vse pogosteje pa podjetja uporabljajo korporativno kartico za izdajo denarja na račun, za reprezentančne stroške, poslovne potrebe itd. Računovodja se sooča z težko vprašanje: kako formalizirati in prikazati takšne transakcije v računovodstvu?
Kartica se izda po podpisu ustrezne pogodbe z banko. Vendar se pred odhodom v banko odločite za naslednje pomembne točke.
Koliko kartic potrebujete in za koga jih izdati? Korporativna kartica je lahko samo osebna. To pomeni, da lahko kartico uporablja samo en zaposleni v podjetju. Tisti, za katerega je ta kartica izdana. Če zaposleni kartico prenese na drugega, je še vedno sam odgovoren za morebitno zlorabo kartice. Torej, če je potrebno, da ima več ljudi dostop do denarja podjetja s kartico, se za vsakega izda posamezna "plastična" kartica.
Na kateri račun naj se izda? Banka lahko izda kartico za TRR. Potem bo imel imetnik kartice dejansko dostop do vseh sredstev podjetja. To ni varno, če je kartica na primer izdana običajnemu zaposlenemu. Čeprav je seveda na kartici lahko nastavljena omejitev, a vseeno ... Zato se mnogi zatečejo k drugi možnosti - kartica se izda na poseben kartični račun. Nanj lahko nakažete denar v znesku, ki je potreben. Tako bodo sredstva, ki jih je treba izdati za poročanje, ločena od glavnega denarja podjetja.
Upoštevajte, da kartico lahko odprete ne le za račun v rubljih, ampak tudi za račun v tuji valuti. Na primer za primere, ko gredo zaposleni na službeno pot v tujino in tam plačujejo stroške v tuji valuti. Čeprav res ni treba imeti deviznega računa posebej za plačilo stroškov v tujini - navsezadnje lahko vedno plačate s poslovno kartico v rublju. Nastali bodo samo dodatni stroški pretvorbe.
Kako se bo polnil? Poslovna kartica je lahko plačilna (debetna) ali kreditna kartica. Plačila lahko izvedete z debetno kartico, če so na računu, na katerega je kartica vezana, sredstva. Pri kreditni kartici ni potrebno imeti sredstev na računu. Banka sama zagotovi zahtevani znesek. Seveda proti plačilu in v dogovorjenem limitu. In potem bo vaše podjetje odplačalo dolg banki.
Ne pozabite, da vse banke ne ponujajo poslovnih kartic različne vrste. Tako na primer nekateri ponujajo kreditne in debetne kartice, drugi pa samo debetne kartice. Zato je bolje, da to točko razjasnite vnaprej in se nato obrnete na banko. Sam bo določil seznam dokumentov, ki jih bo treba izpolniti. V vsakem primeru boste morali vložiti vlogo in v njej navesti tiste zaposlene, na ime katerih je treba izdati kartice.
Pri podpisu pogodbe bodite pozorni na pogoje uporabe kartice, ki jih ponuja banka. Tako banke pogosto postavijo omejitev zneska, ki ga je mogoče čez dan dvigniti s kartice. Kot tudi provizija za dvig gotovine. Pomembno je, da vse to ugotovite takoj, da lahko načrtujete svojo porabo.
Naj opozorimo še na eno točko. Če želite aktivirati kartico, morate pogosto na svoj račun nakazati določen znesek denarja, še posebej, če govorimo o posebnem kartičnem računu. Nakazan denar se porabi za kritje stroškov izdaje in servisiranja kartice.
Poslovna kartica Sberbank za samostojne podjetnike in pravne osebe
Poslovno kartico lahko odprete v kateri koli banki. Bolj priročno je, na kakšen način vaši zaposleni prejemajo plače.
Odpre se lahko na primer korporativna kartica v Sberbank.
Obvestite davčne organe in sklade o odprtju posebnega kartičnega računa
Če so vaše korporativne kartice vezane na obstoječi tekoči račun, vam o njihovem odprtju ni treba obvestiti nikogar. Druga stvar je, kdaj je bila kartica izdana z odprtjem posebnega kartičnega računa ali je bilo treba odpreti nov TRR. Potem morate o tem obvestiti davčne organe in izvenproračunskih sredstev. To je treba storiti v sedmih delovnih dneh po odprtju (pododstavek 1, odstavek 2, člen 23 Davčnega zakonika Ruske federacije, pododstavek 1, odstavek 3, člen 28 Zvezni zakon z dne 24. julija 2009 št. 212-FZ).
Poročilo oddajte davčnemu uradu na obrazcu št. S-09-1, ki je naveden v ukazu št. V FSS Ruske federacije - v obliki, odobreni z odredbo FSS Ruske federacije z dne 12. aprila 2011 št. 67. In v Pokojninskem skladu Ruske federacije - v obliki, ki jo najdete na uradnem spletna stran sklada. Če želite to narediti, v iskalni vrstici na domača stran spletne strani vnesite zahtevo “Sporočilo o odprtju računa”. Videli boste povezavo, kjer lahko prenesete zahtevani obrazec.
Kapitalizirajte kartice in upoštevajte stroške njihove izdaje in servisiranja
Torej ste prejeli korporativno kartico za svojega zaposlenega. Ali več kartic hkrati - za več zaposlenih. Najprej morate razmisliti o samih kartah. Knjiženje bo izvenbilančno, saj kartice ostanejo v lasti banke in ne pripadajo vam. Zato pri pogojnem vrednotenju vsaj za 1 rubelj upoštevajte vsako kartico na računu 002 "Inventarna sredstva, sprejeta v hrambo" (klavzula 18 Smernice, odobren z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 28. decembra 2001 št. 119n).
DEBET 91 podkonto “Drugi odhodki” KREDIT 51 (52, 55)
— provizija se nakaže banki za odprtje in servisiranje poslovne kartice.
Poleg tega uporabite račun 55 »Posebni računi v bankah«, če so vam odprli poseben kartični račun, ste ga dopolnili in z njega plačevali stroške.
Odražajte polnjenje kartičnega računa z objavo:
DEBET 55 KREDIT 51 (52, 66, 67)
— denar se nakaže na kartični račun.
Upoštevajte: račun 52 "Valutni računi" se uporablja v primerih, ko ste odprli poslovno kartico v tuji valuti. No, poravnalni računi za posojila in posojila (konto 66 "Poravnave za kratkoročna posojila in posojila" in 67 "Poravnave za dolgoročna posojila in posojila") se uporabljajo, če ste izdali kreditna kartica in se na začetku polni iz bančnih sredstev. Vse zgornje vnose vnesite na podlagi izpiskov bančnega računa.
Zneski, prikazani v računovodstvu kot odhodki na računu 91, se lahko odražajo tudi v davčnem računovodstvu po poenostavljenem davčnem sistemu. Če seveda mislite enotni davek iz razlike med prihodki in odhodki. Osnova je pododstavek 9 odstavka 1 člena 346.16 Davčnega zakonika Ruske federacije.
Postopek dela s korporativnimi karticami zapišite v interni dokument
Ko so kartice prejete in obračunane, jih lahko izdate zaposlenim, za katere so bile izdane. Najprej pa zapišite postopek izdaje in uporabe kartic v ločenem pravilniku in ga potrdite kot interni dokument z odredbo upravitelja. Nato z njim seznanite vse zaposlene in ga podpišite. Zlasti je priporočljivo, da se v uredbi zagotovijo naslednje točke.
1. Katere stroške lahko plačate s kartico. Navedite, za katere stroške je kartica namenjena. Ti lahko vključujejo stroške, povezane s potovanji zaposlenih, zabavo in poslovne stroške.
2. V kakšnem vrstnem redu se delavcu izdajo kartice? Kartico lahko zaposlenemu izdate enkrat, ta pa jo bo uporabljal po potrebi med delom v vaši organizaciji. Lahko pa izdate kartico samo za čas določenih nalog, izdanih po nalogu upravitelja.
V vsakem primeru ustvarite poseben register, v katerem boste evidentirali izdajo kartic in njihovo vračilo. V registru izpolnite naslednja polja:
- številko izkaznice in polno ime delavca - imetnika izkaznice;
— datum izdaje kartice zaposlenemu;
— podpis zaposlenega ob prevzemu kartice;
— datum vrnitve kartice s strani zaposlenega;
— podpis osebe, odgovorne za vodenje evidence, ko delavec vrne izkaznico.
Takšen nadzor nad gibanjem kartic je potreben za preprečevanje primerov njihove izgube ali kraje.
3. Kako uporabljati kartico. Pojasnite, da mora kartico uporabljati neposredno zaposleni. In ni ga mogoče prenesti na tretje osebe.
Razmislite, kaj je podlaga za uporabo kartice. Na primer ukaz vodje za dokončanje uradne naloge. Priporočljivo je, da v naročilu navedete posamezne vrste stroškov in njihovo dovoljeno višino.
Zaposleni mora ob vsaki uporabi kartice - dvigu gotovine ali plačilu z njo - prejeti dokumente, ki potrjujejo nastale stroške, in jih hraniti za poročanje (čeki, računi, vozovnice, potrdila, fakture itd.).
4. Kako poročati zaposlenim. Zaposleni poroča o porabljenih sredstvih računovodstvu s predložitvijo akontacije in dokumentov, ki potrjujejo nastale stroške. V pravilniku navedite tudi rok za oddajo akontacije. Zakon ne določa nobenih časovnih okvirov za negotovinska plačila, zato se lahko osredotočite na roke, določene pri delu z gotovino. Namreč: odgovorna oseba je dolžna poročati o porabljenih sredstvih v treh dneh po preteku obdobja, za katero je bil denar izdan za poročanje, ali od trenutka, ko je odšel na delo. Poročilo mora potrditi vodja organizacije.
Vsako dejstvo o uporabi kartice zabeležite v svojo evidenco.
Izdaja korporativne kartice zaposlenemu ne pomeni knjiženja. To operacijo evidentirate le v kartično knjigovodsko knjigo podjetja. Če pa je zaposleni plačal s kartico ali z nje dvignil gotovino, se mora ta okoliščina že odražati v računovodskih izkazih. Transakcije so odvisne od tega, na kateri račun je povezana korporativna kartica. Če gre za poravnalni račun, odražajte vse izdatke s kartice na podlagi bančnega izpiska z naslednjo knjižbo:
DEBET 71 KREDIT 51
— denar je bil zaposlenemu izdan proti izpisku s TRR.
In če je kartica odprta na posebnem kartičnem računu, bo vnos tak:
DEBET 71 KREDIT 55
— denar je bil zaposlenemu izdan na račun s posebnega kartičnega računa.
V obeh primerih bo podlaga bančni izpisek.
Prosimo, upoštevajte: bančni izpiski morda ne bodo prispeli vsak dan. V tem primeru se lahko hitro naučite od zaposlenih o dvigu denarja s kartice. Navsezadnje morajo shraniti in priložiti predujmu ne le primarne računovodske dokumente, temveč tudi potrdila o izdaji (dvigu) denarja na bankomatih in terminalih. Če se znajdete v takšni situaciji, evidentirajte izdajo denarja proti poročilu na kontu 57 »Prenosi v poti«. To pomeni, da na podlagi predhodnega poročila vpišete:
DEBET 71 KREDIT 57
- denar je bil izdan na račun.
In po prejemu izpiska odpišite sredstva z računa, na katerega je kartica povezana:
DEBET 57 KREDIT 51 (52, 55)
— odraža se bremenitev sredstev z računa.
Odpis dolga od odgovorne osebe na podlagi predujma, ki ga potrdi upravitelj. Ponavljamo, da je treba poročilu priložiti dokumente, ki potrjujejo nastale stroške. Glede na vrsto odhodkov izberite želeni račun v breme in pripadajoči konto bo vedno konto 71 »Poračuni z odgovornimi osebami«. Vnos bo naslednji:
DEBET 20 (08, 23, 26, 44, 91) KREDIT 71
— odražajo se stroški, ki jih plača odgovorna oseba.
Zneske odhodkov, ugotovljene na podlagi akontacije, vpišite v stolpec 5 I. razdelka knjige prihodkov in odhodkov, če uporabljate poenostavljeni davčni sistem, pri čemer so predmet obdavčitve dohodki, zmanjšani za odhodke. In vrsta stroškov, ki jih plača zaposleni, je navedena na seznamu v 1. odstavku člena 346.16 Davčnega zakonika Ruske federacije.
Hkrati ne pozabite na pravila odpisa, določena za določene vrste stroškov. Torej, na primer, če je računovodja kupil osnovno sredstvo, potem porabljeni znesek vključi v odhodke od trenutka, ko je objekt začel delovati, in razdeli znesek četrtletno do konca leta (1. podčlen in 8. odstavek, 3. člen, člen 346.16, pododstavek 4, odstavek 2 člena 346.17 Davčnega zakonika Ruske federacije).
Če je zaposleni dvignil denar s kartice in ga ni v celoti porabil, dobroimetje na blagajni tako, da izpolnite potrdilo o prejemu. V računovodstvu odrazite transakcijo z knjiženjem:
DEBET 50 KREDIT 71
— stanje neporabljene gotovine, ki jo je zaposleni poročevalec dvignil s kartice, se vnese v blagajno.
Primer. Uporaba kartice podjetjaPersona LLC, ki uporablja poenostavljeni davčni sistem s predmetom dohodek minus odhodki, je avgusta 2017 izdala korporativno kartico za svojega zaposlenega O.N. Galkina. Kartica je bila izdana z odprtjem posebnega kartičnega računa. 30. avgusta je bil račun napolnjen v znesku 30.000 rubljev. Računovodja je to transakcijo prikazal na podlagi bančnega izpiska z naslednjo knjižbo: DEBET 55 KREDIT 51 - 30.000 rubljev. — denar se nakaže na kartico podjetja. Septembra 2017 je po ukazu vodje organizacije O.N. Galkin je zadolžen za nakup pisarniškega materiala za organizacijo. Za plačilo teh stroškov je zaposleni 9. septembra prejel korporativno bančna kartica. O izdaji kartice je bila opravljena evidenca v registru poslovnih kartic. 10. september O.N. Galkin je s korporativne kartice dvignil 5000 rubljev. S tem zneskom je kupil pisarniški material. Delavec je o nakupu poročal 11. septembra, pri čemer je računovodstvu predložil akontacijo in knjigovodske listine, ki potrjujejo nakup. Istega dne je poročilo potrdil upravnik. DEBET 71 KREDIT 55 - 5000 rubljev. — denar je bil izdan na račun z brezgotovinsko metodo na kartico podjetja. DEBET 10 KREDIT 71 - 5000 rubljev. — pisarniški material, ki ga je kupil zaposleni, je bil usredstven. Tudi 11. septembra znesek stroškov v višini 5.000 rubljev. Računovodja je zabeležil v stolpcu 5 oddelka I knjige prihodkov in odhodkov na podlagi pododstavka 17 prvega odstavka člena 346.16 Davčnega zakonika Ruske federacije. Na dan potrditve avansnega poročila O.N. Galkin je vrnil poslovno kartico. To dejstvo Računovodja se odraža v računovodskem dnevniku korporativne kartice. |
Katere dokumente je treba pripraviti, če se denar na račun izda prek
— Ali mora upravitelj za vsako uporabo kartice izdati nalog za izdajo denarja na račun?
— Za prejem gotovine mora odgovorna oseba izpolniti vlogo. Upravitelj pa na tej vlogi navede znesek in obdobje poročanja. Trenutna zakonodaja ne govori ničesar o brezgotovinskih prenosih računovodskih zneskov, vključno s korporativno bančno kartico. To pomeni, da direktorju ni treba vsakič potrditi vloge zaposlenega, če je denar nakazan na kartico proti poročilu.
V praksi je višina poročila urejena z limitom. To je lahko limit kartice ali limit porabe, določen v internih dokumentih podjetja.
— Kaj pa izjava odgovorne osebe? Ali je tudi potrebno samo pri izdaji gotovine?
- Tako je. In če uporabljate kartico, torej izdajate denar proti poročilu na negotovinski način, lahko storite brez izjav zaposlenih. Korporativne kartice so zasnovane tako, da zmanjšajo količino dokumentacije in poenostavijo postopek poravnave z računovodji.
— Ali potrebujete vodstveni nalog za vsako izdajo kartice?
— Pri izdaji korporativne kartice je takšno naročilo potrebno, v prihodnosti pa izdajo kartice zaposlenemu in njeno vrnitev urejajo norme lokalnega zakona. Na primer predpisi o korporativnih karticah. V tem dokumentu se je priporočljivo odločiti to vprašanje na najprimernejši način v skladu s specifiko podjetja.
— Ali je za polnjenje posebnega kartičnega računa potrebno naročilo upravitelja?
— Mislim, da je to neobvezna zahteva, saj mora pri brezgotovinskem nakazilu upravitelj zagotovo podpisati plačilni nalog. To pomeni, da dokumentirate svoj nalog za plačilo sredstev za določen namen. V skladu s tem bo naročilo za dopolnitev računa v tem primeru nepotrebno.
— Ali lahko računovodja opravi novo nalogo s plačilom s kartico, ne da bi oddal predhodno poročilo za prejšnjo nalogo?
- V praksi je to lahko sprejemljivo. Navsezadnje obstaja samo prepoved izdaje gotovine na račun osebi, ki ni obračunala predhodno izdanega predujma. Vendar to zahtevo ne velja za plačila s korporativnimi karticami. Poleg tega za njegovo kršitev ni predvidenih nobenih sankcij, na primer v sklepu Devetega pritožbenega sodišča z dne 13. maja 2013 št.
— Izkaznica podjetja se izda za določenega zaposlenega. Kaj se zgodi, če ga daš komu drugemu?
— Za morebitno zlorabo kartice bo še vedno odgovorna oseba, ki ji je kartica izdana.
— Ali mora odgovorna oseba pri plačilu s kartico upoštevati omejitev plačila 100.000 rubljev?
— Ne, to ni potrebno, ker je limit nastavljen samo za gotovinska plačila, pri uporabi korporativne kartice pa se plačila izvajajo brezgotovinsko.
Korporativna kartica Sberbank je namenjena pravnim osebam, ki jih banka servisira. Zaposlenim poenostavlja postopek porabe finančnih sredstev podjetja.
Registracija poteka na ime enega od zaposlenih v podjetju, ki pridobi dostop do korporativnih financ in se lahko uporablja za plačilo samo za poslovne potrebe.
Vodstvo organizacije odloča o obsegu prenesenih sredstev, lahko določi omejitve porabe in lahko tudi popolnoma blokira kartico. Upravljanje kartice je možno preko internetnega sistema Sberbank Business Online. Ena organizacija lahko izda več kartic in vsako od njih dodeli določenemu zaposlenemu.
Prednosti vizitke
Poslovna kartica Sberbank za pravne osebe prozoren vse finančne transakcije, ki jih delavec opravi. Hkrati zaposlenim v podjetju omogoča kratkoročno prejemati sredstva, ne da bi morali skozi dolgotrajne postopke dokumentacijo in odobritve.
Prednosti izdelka:
- hitrost prejema in razpoložljivost sredstev za zaposlene, kar je še posebej koristno pri potovanju v druge regije ali države;
- nadzor nad porabo sredstev zaposlenih;
- široke možnosti uporabe sredstev;
- operativno vodenje in postavljanje limitov zneskov;
- varnost in varnost sredstev, hitra blokada v primeru izgube ali kraje;
- visoka stopnja zaščite;
- dodatni popusti in znižane provizije;
- možnosti kreditiranja in zavarovalne zaščite.
Postopek registracije
Postopek sprostitve je naslednji:
- Izpolnite prijavnico za prejem v poslovalnici (obrazec 11) ali preko sistema Sberbank Business Online.
- Postavljanje omejitev.
- Plačajte letno pristojbino in prejmite kartico.
Za dokončanje spletne registracije:
- Prijavite se.
- Pojdite na razdelek »Korporativne kartice«.
- Kliknite »Začni blagajno«.
- Registrirajte poslovni račun tako, da ustvarite in oddate ustrezno vlogo.
- Po tem se vrnite v razdelek »Korporativne kartice« in kliknite »Vloga za izdajo«.
- Izpolnite vse podatke, vključno z imetnikom kartice.
Po tem boste od banke prejeli obvestilo o rezultatu obdelave vloge in ga lahko obiščete. Priporočeno takoj definirati in omejiti pri uporabi kartice. Po izdaji do osebni račun sistemu bodo na voljo vse funkcije upravljanja.
Kartico lahko aktivira bančni uslužbenec ob izdaji ali uslužbenec sam. Postopek se izvede pri prvi operaciji pri vnosu kode PIN.
Pogoji uporabe
Vizitko lahko uporabljate na enak način kot navadno kartico:
- dvig denarja na bankomatu;
- plačati blago in storitve;
- napolnite svoj račun;
- prenos denarja drugim zaposlenim v podjetju.
Kartice podjetja ni mogoče uporabiti za osebne namene, Za vse stroške je treba predložiti račune računovodstvu.
Plače ali kakršni koli socialni prejemki se ne nakazujejo na kartico; za te namene obstajajo posebni projekti. Prav tako ga ni mogoče uporabiti v investicijske dejavnosti in dajati posojila.
S kartico lahko plačujete v tujini, plačujete hotele in najem avtomobilov. Vse transakcije v tuji valuti se preračunajo po bančnem tečaju v trenutku njihove izvršitve. S korporativno plastiko lahko nakupujete prek spleta, vendar bo za to potrebna dodatna potrditev SMS.
Tarife in dodatne storitve
Trenutno je možno izdati standard Visa kartice ali proračun MasterCard ali Visa Business. Slednje je bolj primerno za samostojne podjetnike in mala podjetja. Razlike te možnosti:
- izdano brezplačno;
- omejitev 300 tisoč za dvige prek bankomata in brez omejitev pri stiku z bančno poslovalnico;
- izdajanje in prejemanje denarja poteka brez provizij;
- Zgodovina zadnjih 10 transakcij je na bankomatu na voljo brezplačno.
Avtor: običajni zemljevid provizije so zagotovljene od 1% pri dvigu denarja in od 0,15% pri pologu, stroški storitve pa znašajo 2500 rubljev na leto. Vendar ponuja funkcije, ki niso vključene v proračunsko tarifo:
- dvig gotovine v poslovalnicah in bankomatih drugih bank;
- nujno izdajanje denarja v tujini;
- SMS obvestila za vse transakcije.
Banka je določila omejitve dvigov gotovine v višini 170 tisoč rubljev na dan in 5 milijonov na mesec.
V okviru storitev korporativnih kartic izvajamo storitve posojila in zavarovanja. Obstaja kreditni limit prehodno obdobje uporabo in omejitve namenov porabe. Denar lahko porabite samo za plačilo blaga in storitev ter za stroške vzdrževanja računa. Zavarovanje velja po vsem svetu, registracija pa vam ne bo vzela več kot 15 minut.
Zavarovalna zaščita je na voljo v zneskih od 20 tisoč do milijona rubljev.
Zavarovani dogodki vključujejo krajo sredstev zaradi:
- kraje kartice z nasiljem;
- ponarejanje podpisa ali same plastike;
- kraja osebnih podatkov in varnostnih kod;
- bremenitve računa s strani tretjih oseb;
- plačilo storitev ali blaga, ki presega njihove stroške.
Zavarovana je tudi izguba kartice zaradi mehanskih poškodb, razmagnetenja, nasilnega ropa in okvare bankomata.
Če ste bili v 2 urah po dvigu napadeni in so vam vzeli denar, potem imate tudi pravico računati na zavarovanje.
Računovodski izkazi pri uporabi korporativne kartice
Pri delu s korporativnimi karticami obstaja več odtenkov, ki bi jih moral poznati računovodja in podjetnik:
- Ker je plastika v lasti banke, se vprašanje v računovodstvu nikakor ne odraža.
- Denar, ki ga zaposleni prejme na bankomatu, se ne procesira prek blagajne podjetja. Ta trenutek povzroča polemike, ko davčni urad poskuša izdati globe za kršitve denarna disciplina. Toda glede na sodna praksa takšni poskusi ne najdejo podpore, saj dejansko denar ne gre v blagajno, ampak direktno k zaposlenemu.
- Zaposleni mora obračunati porabljen denar, saj so vse operacije v tem primeru podobne izdaji sredstev za poročanje. Kartici morajo biti priloženi vsi ustrezni dokumenti.
- Če poročila o porabljenih sredstvih ni, ima podjetje pravico, da jih zadrži pri plači. V tem primeru je potrebno imeti potrdilo o nenamenski porabi denarja in upoštevati postopek izterjave, ki ga določa zakon.
- Transakcije s kartico, ne glede na to, ali gre za kreditno kartico ali ne, se izvajajo na računu 71 "Poravnave z odgovornimi osebami". Bančna provizija se upošteva na računu 91-2 "Drugi stroški".
V skladu s pravili uporabe poslovne kartice od nje ni pričakovati plačil plače . Toda v praksi je to mogoče storiti takole:
- Dvig denarja na bankomatu.
- Položite ga v blagajno kot neporabljena sredstva s pisanjem akontacijskega poročila v obrazcu AO-1.
- Izpišite prejemnico in v računovodstvu izpišite knjižbo za konta 50 in 71.
- Izdaja plače iz blagajne.
Bančne korporativne kartice so razmeroma nov izdelek za rusko gospodarsko realnost. Zato se pri njihovi uporabi pogosto pojavljajo protislovja ali kršitve. Toda na splošno pomagajo poenostaviti dejavnosti upravljanja in nadzor nad transakcijami, vključno s strani banke in davčnih organov.
Naša služba je pripravljena analizirati trenutne ponudbe in izbrati banko z najnižjo stopnjo.
Poberi
Počakajte, iščemo najboljšo ponudbo: stopnja 17,0 %.
Največja nacionalna bančna mreža Sberbank PJSC si vsakodnevno prizadeva za izboljšanje kakovosti storitev za svoje stranke, razvija in uvaja nove bančne produkte, namenjene izboljšanju kakovosti življenja naših državljanov. Korporativna kartica Sberbank je eden od takšnih izdelkov, izdanih pravnim osebam, ki je zasnovan tako, da olajša delo podjetja in odpravi potrebo po uporabi dobre stare čekovne knjižice.
Kaj je
Preden govorimo o prednostih, morate razumeti naslednje vprašanje: korporativna kartica Sberbank - kaj je to? Pravzaprav je taka kartica plastična kartica, na katero se pripišejo sredstva, izdana zaposlenemu v podjetju za poročanje.
Značilnosti in prednosti
Področje uporabe takšne kartice Sberbank je precej široko: z njo lahko brezgotovinsko plačate poslovne stroške, plačate potne stroške in stroške zabave.
Z uporabo takšnega orodja, kot so kartice podjetja, lahko prejemate denar za gospodarske potrebe podjetja.
- Če uporabljate takšno kartico, se pravnim osebam odprejo naslednje prednosti:
- odprava potrebe po izdaji pooblastila za prejemanje gotovine, poleg tega prihranek pri provizijah;
- svoboda prejemanja sredstev ne samo v Rusiji, ampak tudi v tujini;
- sposobnost učinkovitega nadzora nad porabo sredstev;
- privlačne cene storitev in veliko možnosti za analizo stroškov;
lojalen odnos do zaposlenih (če uporabljate ta plačilni instrument, vašemu zaposlenemu ne bo treba trošiti lastnega denarja).
Tarife
Najpogostejši tarifni načrt je paket "poslovni proračun". V okviru tega tarifnega načrta Sberbank odpre račun brezplačno in ni treba plačati stroškov letnega vzdrževanja (če zaposleni, ki je prejel kartico, ne presega prometa sto tisoč rubljev). Za polnjenje kartičnega računa ni provizije, če znesek ne presega sto tisoč rubljev na dan. Omejitev dviga gotovine za korporativno kartico v tem tarifnem paketu je tristo tisoč rubljev na dan.
Kako se prijaviti
Ko je račun odprt, boste morali položiti začetni znesek polnitve (ki je enak stroškom letne storitve). Po tem pooblaščena oseba izpolni vlogo za izdajo kartice (vzorec vam bodo posredovali bančni uslužbenci), na podlagi katere se izdajo plačilni instrumenti.
Kako uporabljati
Kljub temu, da lahko določen zaposleni uporablja korporativno kartico, ta, tako kot sredstva na njej, pripada samo podjetju. Polnjenje kartice je podobno postopku izdaje denarja na račun. Omeniti velja, da takšna rešitev, kot je korporativna plastika, zaposlenega ne razbremeni potrebe po predložitvi potrdil o stroških računovodstvu podjetja.
Za PJSC Sberbank je spletno poslovanje obetavna smer dejavnost, ki iz dneva v dan zavzema čedalje pomembnejšo nišo v segmentu storitev. Zato Sberbank poskuša slediti najnovejšim trendom in svojim strankam zagotavlja maksimalno udobje pri uporabi svojih produktov.
Računovodski oddelki mnogih podjetij so zasuti s takimi zapiski. Računovodstvo za odgovorne osebe v organizacijah, katerih dejavnost je povezana s številnimi potnimi stroški in reprezentančnimi stroški, je stalni glavobol računovodjem. Za te operacije je vedno velik pretok dokumentov. Kartice so oblikovane tako, da olajšajo postopek izdaje sredstev na račun.
Korporativna plastika je polnopravno plačilno sredstvo, katerega imetnik lahko kupuje, plačuje storitve in prejema gotovino v državi in tujini. Tega finančnega instrumenta ni mogoče uporabiti za transferje plač ali socialnih prejemkov.
Na čigave stroške je banket?
Za organizacije, ki po naravi svojih dejavnosti sodelujejo z velikim številom podjetij, so korporativne kartice donosne, priročne in prestižne.
Pravne osebe lahko izdajo bremenitev (poravnava) oz kreditna kartica .
Najpogosteje naročijo prvo možnost, saj pri uporabi porabijo lastna sredstva organizacije. Podjetje samo določi seznam odgovornih oseb, ki imajo dostop do denarja podjetja. Banka izda zahtevano število kartic, ki se lahko vežejo na splošni račun ali pa se za vsak izvod odpre poseben račun. Organizacija ima možnost določiti splošne omejitve porabe in finančne omejitve za zaposlene.
Uporaba korporativnih kreditnih kartic pomeni, da bodo plačila opravljena z uporabo izposojenih sredstev, ki jih zagotovi banka. Podjetje bo moralo plačati obresti za uporabo posojila, zato se ta vrsta plastike izda redkeje, predvsem za najvišje menedžerje podjetij.
Kartica, ki je vedno na servisu
Katere funkcije opravlja korporativna kartica? Potreben je za:
- stroški za razvedrilo;
- potni stroški;
- gospodarska in komunalna plačila podjetja;
- zagotavljanje varnosti in zaščite financ pred izgubo, krajo in nepooblaščeno porabo;
- prihranki pri bančnih in menjalnih poslih;
- zmanjšanje obremenitve računovodskega oddelka;
- operativni nadzor in upravljanje v gotovini podjetja.
Korporativna kartica pomaga analizirati in minimizirati organizacijske stroške podjetja ter poveča hitrost plačil blaga in storitev (v primerjavi z drugimi negotovinskimi oblikami plačila). Vsako potrebno operacijo je mogoče izvesti ob primernem času, ne glede na delovni dan v bankah.
Kje dobiti plastiko za odgovorne osebe?
Povpraševanje po tem izdelku je, zato ga kreditne institucije aktivno ponujajo.
- Sberbank izdaja korporativne debetne kartice Visa/MasterCard Business svojim strankam. Za odprtje kartičnega računa lahko zaprosijo pravne osebe (rezidenti in nerezidenti), samostojni podjetniki, notarji in odvetniki. Na seznam, ki ga potrdi banka ustanovne listine Priložen je register s seznamom in podatki o potnih listih zaposlenih - bodočih imetnikov korporativne plastike.
Račun se odpre pravna oseba brezplačno. Stroški storitve za vsako kopijo kartice znašajo 1200 rubljev. za račune v rubljih in 50 EUR/USD za račune v tuji valuti. Obstaja minimalno predplačilo - od 2400 rubljev. (od 100 EUR/USD v tuji valuti). Kartični produkt Visa/MasterCard Business »Budget« je izdan brezplačno in ne zahteva obveznega pologa sredstev.
- Bank24.ru izdaja korporativne kartice več kategorij: Visa Instant Issue ( instant release plastic), Visa Classic in prestižna Visa Gold.
Posebnost prve kartice je, da je neimenovana in jo lahko aktivirate ob izdaji. Izdana je brezplačno, vendar obstaja pomembna pomanjkljivost: kartice ni mogoče vrniti, če je blokirana na bankomatih tretjih kreditnih institucij. Prav tako te plastike ni mogoče uporabiti za plačilo nakupov na spletu.
Klasične in prestižne možnosti korporativnih kartic plačilni sistem Za vizum lahko zaprosite tako, da vlogo oddate v poslovalnici banke ali preko spleta. Pristojbina za izdajo kartice je odvisna od vrste in trajanja njene veljavnosti. Letna Visa Classic bo stala 1 tisoč rubljev, dvoletna pa 1500 rubljev.
Stroški Visa Gold za podobna obdobja znašajo 4 tisoč rubljev. in 5500 rub. oz. Ta kartica imetniku omogoča, da uživa vse standardne ugodnosti korporativne plastike, ponuja pa tudi številne ugodnosti mednarodnega plačilnega sistema. Poleg tega je imetnikom premium kartice na voljo brezplačno nezgodno zavarovanje na potovanju, nujna dostava gotovine ali dvojnika kartice, zavarovanje nevarnosti nepooblaščene uporabe kartice in informacijska storitev.
- Moskovska banka razvil več predlogov za poslovne stranke. Med njimi so Visa/MasterCard Business, pa tudi premium kartice (Gold level) mednarodnih plačilnih združenj. Izdeluje se tudi Plastic Union Card (ruski plačilni sistem).
Kreditna institucija ponuja novim strankam, ki odprejo tekoči račun, korporativno kartico brez provizije (čeprav to ne velja za prestižne kategorije). Kartični produkti Premium zahtevajo začetno plačilo 3.000 USD in prvo leto plačilo 100 USD (drugo leto - 90 USD). Imetnikom kartice Visa/MasterCard je dodatno zagotovljeno nezgodno zavarovanje (višina kritja je odvisna od vrste kartice).
Podobne ponudbe za korporativne kartice obstajajo v liniji izdelkov Absolut Bank, Uralsib, Rosbank, Credit Europe Bank, Ak Bars Bank, Transcapitalbank, Investtorgbank, Alfa-Bank, MinB, Rosselkhozbank in drugih.