>

Kaj je vključeno v ustanovne dokumente samostojnega podjetnika. Katere druge osnovne dokumente mora imeti samostojni podjetnik posameznik za različne oblike obdavčitve? Dokumentacija za sklenitev pogodbe s samostojnim podjetnikom

Za pridobitev kredita pri banki mora podjetnik poleg vloge predložiti še naslednje dokumente:

1. Pravni dokumenti samostojnega podjetnika:

Osebni dokument. Zlasti sam potni list in fotokopija vseh njegovih strani;

Potrdilo o registraciji posameznik kot samostojni podjetnik posameznik. Če je bil podjetnik registriran pred 1. januarjem 2004, boste morali priložiti še en izvod;

Potrdilo o davčni registraciji (kopija in izvirnik);

Kopija in originalni izpisek iz Enotnega državnega registra samostojnih podjetnikov. Pri tem morate biti previdni, saj ima izjava veljavnost 30 dni od dneva prejema.

2. Informacije iz davčni organ:

Potrdilo davčnega urada o stanju dolga na računih, davkih, obračunanih kaznih in globah. Veljavnost takega potrdila je 30 dni, zato mora biti ob oddaji vloge potrdilo veljavno. Če ima samostojni podjetnik dolgove, bo moral priložiti dokument, ki potrjuje plačilo dolga.

Original in kopija davčna napoved za lansko leto. V tem primeru je treba izjavo potrditi.

Informacije davčnega urada o vseh odprtih tekočih računih v kateri koli kreditni instituciji. Potrdilo velja le 30 dni od datuma prejema.

3. Podatki bank in lastniški dokumenti samostojnega podjetnika:

Ni potrebno, če je stranka oddala obvestilo o odprtju TRR pozneje kot je pri banki oddala vlogo za kredit FRPVO. V tem primeru mora davčno potrdilo vsebovati potrebne podatke, da oseba nima odprtih TRR;

Potrdilo banke, pri kateri ima podjetnik odprt račun. Potrdilo mora potrditi, da samostojni podjetnik nima posojilnih dolgov. Potreben je samo originalni certifikat;

Potrdilo o prometu denarja tekoči račun. Takšno potrdilo je potrebno, če podjetnik zaprosi za posojilo, ki presega 100 tisoč rubljev. V tem primeru se zahteva samo originalno potrdilo, ki vsebuje aktualne podatke v času prijave.

4. Dokumenti, ki lahko potrdijo finančne dejavnosti podjetnik:

Morebitne najemne pogodbe, potrdilo o pravici do razpolaganja s katero koli poslovno nepremičnino. Zahtevane bodo kopije in izvirniki;

Knjigo stroškov in prihodkov ter kopijo blagajniške knjige. Zagotoviti je treba podatke za zadnjih šest mesecev poslovanja;

Dogovori z večjimi dobavitelji ali kupci, če obstajajo. Na voljo sta kopija in izvirnik;

Kopije vseh certifikatov za proizvedene izdelke;

Dovoljenje za promet s trošarinskim blagom, zdravstvene knjižice za vse zaposlene;

Licenca za pravico do opravljanja podjetniške dejavnosti. Zagotovljeno le, če mora dejavnost imeti obvezno dovoljenje za opravljanje storitev;

Seznam blaga po nabavnih cenah, z drugimi besedami, cenik.

5. Pravni dokumenti samostojnega podjetnika posameznika za zastavo:

Soglasje posojilojemalca;

Vloga za posojilo;

Vprašalnik okupatorske stranke;

Vprašalnik za garanta. To je lahko vsak posameznik;

Dokumenti, ki potrjujejo lastništvo nepremičnine, ki bo ponujena kot zavarovanje banki.

Samostojnemu podjetniku ni vedno treba imeti ustanovne dokumentacije, v nekaterih primerih pa je preprosto potrebna. Zbiranje dokumentov včasih zahteva čas in osebni stik z Zvezno davčno službo, saj vsi ustanovni dokumenti niso izdani v 3 dneh po registraciji ali poslani po pošti.

Po civilnem zakoniku so ustanovni dokumenti dejstvo ustanovitve organizacije, ne pa samostojnega podjetnika; med listinami podjetnika ni listine, ustanoviteljske pogodbe ali zapisnika skupščine, ki se po zakonu nanaša na ustanovne dokumente. .

Ni razloga, da bi podjetnik opravil vse korake, ki se izvajajo ob ustanovitvi LLC, oddati mora le vlogo na obrazcu P21001 in pridobiti dovoljenje za opravljanje dejavnosti. Identifikacijska številka TIN ostane enaka kot pri posamezniku, organizacija pa je ločena oseba od svojega ustanovitelja.

Iz tega sledi, da ustanovitveni dokumenti samostojnega podjetnika dovoljujejo njegovo dejavnost in so potrebni za opravljanje zakonite dejavnosti.

Kateri dokumenti so potrebni za odprtje samostojnega podjetnika in kako odpreti samostojnega podjetnika - oglejte si ta video:

Seznam dokumentacije

Za razliko od LLC ima podjetnik veliko manj dokumentov in njihovo zbiranje ni težko.

koda TIN

TIN je edinstvena koda, sestavljena iz niza 12 števk. Potreben je za vsakega državljana, ki plačuje davke, ne glede na to, kakšen dohodek - poslovni, uradni delovna dejavnost in druge stvari.

Pomembno: če ima samostojni podjetnik ob registraciji kodo, potem ostane nespremenjena. Kako ugotoviti statistične kode po TIN - ugotovite.

Je del podatkov o osebi in je potreben za navedbo v različnih dokumentih, pa tudi za vzpostavitev nadzora nad davčnim zavezancem s strani ustreznega organa.

OGRNIP

Tudi ta številka je individualna in je namenjena uradni potrditvi dejstva registracije podjetnika in ali ima ustrezno možnost opravljanja dejavnosti. Med postopkom registracije se vsak samostojni podjetnik vpiše v državni register, kjer je OGRNIP njegova individualna številka.

USRIP

To je Enotni državni register za podjetnike, ki po registraciji prejmejo izvleček iz njega, ki navaja:

  • Podatki o potnem listu;
  • Naslov registracije;
  • Koda OKVED - vrste opravljenih dejavnosti. izvedeli boste, kaj je OKVED 2 in kakšne so njegove značilnosti.

Ta izjava mora imeti določeno časovno obdobje, na primer v banki za odprtje računa potrebujete dokument, veljaven do enega meseca.

Potrdilo o državni registraciji samostojnih podjetnikov

Je potrdilo o vpisu podatkov o podjetniku v Enotni državni register samostojnih podjetnikov, v letu 2018 pa se namesto tega izda list o vpisu v register.

Osebna izkaznica

Podjetniku za razliko od LLC ni treba predložiti naročila ali pooblastila za potrditev svojega pooblastila, deluje na podlagi potnega lista.

Poleg naštetih in obveznih dokumentov lahko mapo podjetnika dopolni še z:

  • Potrdilo o registraciji s Pokojninski sklad, ki se izdaja od leta 2010, ko je Sklad obveznega zdravstvenega zavarovanja prenesel pooblastila za evidentiranje samostojnih podjetnikov posameznikov;
  • Potrdilo Rosstata o dodelitvi kod;
  • Dovoljenja za opravljanje dejavnosti, če so predmet licenciranja;
  • Če je na voljo številka;
  • Odvisno od razpoložljivosti najetih delavcev, potrdilo o prijavi pri Skladu za socialno zavarovanje.

Potrdilo o registraciji samostojnega podjetnika.

Zakonodajni okvir in spremembe v njem

Podrobno pojasnjuje problematiko sestavne dokumentacije čl. 52 Civilnega zakonika Ruske federacije.

Člen 52. Ustanovni dokumenti pravnih oseb

1. Pravne osebe, razen poslovnih partnerstev in državnih družb, delujejo na podlagi listin, ki jih odobrijo njihovi ustanovitelji (udeleženci), razen v primeru iz drugega odstavka tega člena.
Gospodarsko partnerstvo deluje na podlagi ustanovne pogodbe, ki jo sklenejo njeni ustanovitelji (udeleženci) in za katero se uporabljajo pravila tega kodeksa o listini pravna oseba.
Državna družba deluje na podlagi zveznega zakona o državni družbi.
2. Pravne osebe lahko delujejo na podlagi standardne listine, ki jo potrdi pooblaščeni državni organ. Podatki o tem, da pravna oseba deluje na podlagi standardne listine, ki jo potrdi pooblaščeni državni organ, so navedeni v enotnem državnem registru pravnih oseb.
Standardna listina, ki jo je odobril pooblaščeni državni organ, ne vsebuje podatkov o imenu, ime podjetja, lokacijo in velikost odobrenega kapitala pravna oseba. Takšni podatki so navedeni v enotnem državnem registru pravnih oseb.
3. V primerih, ki jih določa zakon, lahko ustanova deluje na podlagi enotne standardne listine, ki jo odobri njen ustanovitelj ali pooblaščeni organ za ustanove, ustanovljene za opravljanje dejavnosti na določenih področjih.
4. Listina pravne osebe, ki jo odobrijo ustanovitelji (udeleženci) pravne osebe, mora vsebovati podatke o imenu pravne osebe, njeni organizacijski in pravni obliki, njeni lokaciji, postopku vodenja dejavnosti pravne osebe. subjekt, kot tudi druge podatke, ki jih zakon določa za pravne osebe ustrezne organizacijsko-pravne oblike in vrste. V statutu neprofitne organizacije, statut enotna podjetja in v primerih, ki jih določa zakon, morajo listine drugih gospodarskih organizacij opredeliti predmet in cilje dejavnosti pravnih oseb. Predmet in posebni cilji dejavnosti komercialna organizacija se lahko določi tudi z listino v primerih, ko to ni obvezno z zakonom.
5. Ustanovitelji (udeleženci) pravne osebe imajo pravico odobriti urejanje korporativnih odnosov (1. odstavek 2. člena) ter interne predpise in druge notranje dokumente pravne osebe, ki niso ustanovni dokumenti.
notri notranji predpisi in drugi notranji dokumenti pravne osebe lahko vsebujejo določbe, ki niso v nasprotju z ustanovnim dokumentom pravne osebe.
6. Spremembe ustanovnih dokumentov pravnih oseb začnejo veljati za tretje osebe od trenutka državna registracija ustanovni dokumenti in v primerih, ki jih določa zakon, od trenutka obvestila organa, ki izvaja državno registracijo, o takih spremembah. Vendar se pravne osebe in njihovi ustanovitelji (udeleženci) nimajo pravice sklicevati na pomanjkanje registracije takšnih sprememb v odnosih s tretjimi osebami, ki so ravnale v skladu s temi spremembami.

Zvezni zakon št. 125 določa seznam dokumentov posameznega podjetnika in rok za njihovo hrambo, pri čemer mora podjetnik zagotoviti vse pogoje za varnost dokumentacije.

8. člen, čl. 23 Davčnega zakonika Ruske federacije navaja potrebo po shranjevanju računovodskih in davčnih evidenc.

Prišlo je do sprememb pri izvrševanju nekaterih dokumentov, ki jih mora imeti podjetnik:

  1. Do leta 2017 je bilo izdano potrdilo o državni registraciji v obliki P21001, nato pa je bil izdan vpisni list Enotnega državnega registra podjetnikov (USRIP) o registraciji podjetnika.
  2. V tem primeru velja prej izdano potrdilo.
  3. Poleg tega podjetnik po uspešni registraciji prejme obvestilo v obrazcu 2-3-Računovodstvo.

Kako pridobiti dokumente samostojnega podjetnika

Preden greste na davčni urad, morate:

  • Izpolnite prijavnico P21001;
  • Pripravite potni list;
  • Prepričajte se, da davčni urad, kjer se morate prijaviti, sprejema takšne dokumente;
  • Postrezite jih;
  • Dokumentacijo podjetnika prejmite v roke v 3-5 dneh.

Značilnosti kompleta dokumentov

Seznam dokumentacije za podjetnika se razširi, če registrirana oseba spada v posebno kategorijo.

Tuji državljan

  • Potrebno je dovoljenje za bivanje na ozemlju Ruske federacije - dovoljenje za začasno prebivanje ali dovoljenje za prebivanje;
  • Potni list, preveden v ruščino pri ruskem notarju;
  • Poleg tega je možno izdati notranji potni list z začasno registracijo.

mladoletniki

Poleg standardnega seznama dokumentacije morate predložiti 1 od 3 dokumentov:

  • dovoljenje staršev;
  • Sodna odločba o polni poslovni sposobnosti;
  • Kopija poročnega lista.

Pomembno: v vsakem primeru morate plačati državno dajatev v višini 800 rubljev.


Seznam dokumentov za registracijo samostojnega podjetnika.

Dejanja po registraciji

Ustanovne listine so dokazilo o zakonitosti dejavnosti podjetnika:

  • Na njihovi podlagi je mogoče potrditi podatke o vnosu podatkov v Enotni državni register samostojnih podjetnikov posameznika;
  • Poleg tega so informacije vključene v zbirko podatkov skladov, Zvezne davčne službe in Rosstata.

Po registraciji potrebujete:

  • Izberite davčni sistem;
  • Upoštevajte roke za oddajo poročil in plačilo davkov in socialnih prispevkov;
  • Po potrebi pridobite licenco in odprite blagajno;
  • Formirati osebje v skladu z zakonskimi zahtevami;
  • Oddajte obvestilo o začetku opravljanja dejavnosti.

Dokumentacija za sklenitev pogodbe s samostojnim podjetnikom

Podjetnik ima pravico, da ne opravlja dejavnosti sam, ampak za to najame tretjo osebo - direktorja, ki postane zastopnik samostojnega podjetnika posameznika.

Lahko se zaposlite kot direktor, vendar boste s tem samo povečali stroške za plačilo honorarjev.

Direktorja je dovoljeno najeti:

  • Po pogodbi o zaposlitvi;
  • Za delni prenos pooblastil.

V tem primeru odgovornost za dejavnosti direktorja nosi samostojni podjetnik posameznik, ki mu je izdal pooblastilo, razen za kazniva dejanja.

Veljavnost pogodbe s samostojnim podjetnikom potrjuje prisotnost njegovih podatkov - TIN, podrobnosti o potnem listu.

Osnova za sestavo sporazuma je potrdilo, zdaj pa registracijski list - navedene so vse podrobnosti dokumenta, priložena pa je tudi njegova kopija.

Obnovitev dokumentacije

Če so bili dokumenti podjetnika izgubljeni zaradi okoliščin, je treba slediti korakom za njihovo obnovitev v skladu s postopkovnimi normami.

V tem primeru morate glede na vrsto izgube dokumentov vzeti potrdilo policije, stanovanjskega urada ali ministrstva za izredne razmere, ki bo služilo kot dokazni dokument.

Če izgubite dokumente, lahko ukrepate na dva načina:

  • Zaprite podjetje - po predložitvi ustreznih dokumentov in poravnave z vsemi upniki ter sredstvi bo zaprtje prišlo v 10 dneh;
  • Če želite obnoviti dokumente in nadaljevati delo, morate za to napisati vlogo, ji priložiti potrditveno potrdilo in plačati državno dajatev za vsak obnovljen obrazec.

Zaključek

Dokumentacija za podjetnika je sestavljena iz precej enostavnih in dostopnih papirjev, ki jih je mogoče pridobiti iz čim prej in ga uporabiti pri poslovanju.

Tukaj so obravnavane glavne prednosti registracije samostojnega podjetnika:

Zvezna zakonodaja določa, da mora samostojni podjetnik pri sestavi ustanovnih dokumentov navesti trenutne podatke. Zakonsko določeno seznam je nujna podlaga za opravljanje dejavnosti in pridobitev potrebnega pravnega statusa. Lokalni regulativni organ ima seznam, kaj je vključeno v ustanovne dokumente samostojnega podjetnika. Preden začnete postopek registracije, močno priporočamo, da se seznanite s tem seznamom.

Zakonodaja vsebuje pravilo, po katerem je opravljanje finančne in gospodarske dejavnosti možno le po opravljenem postopku obvezne registracije na predpisan način. Če želite to narediti, morate imeti naslednje ustanovne dokumente samostojnega podjetnika:

  • izvleček iz enotnega državnega registra samostojnih podjetnikov (USRIP);
  • dokument, ki potrjuje dejstvo registracije pravne osebe kot samostojnega podjetnika;
  • pravilno izvedeno obvestilo o prijavi posameznika v davčni urad na kraju dejavnosti.

Pravni status pravne osebe

Seznam ustanovnih dokumentov samostojnega podjetnika je predpisan v okviru civilnega zakonika Ruska federacija. Vsaka od naslednjih stopenj zahteva večjo pozornost do vseh podrobnosti. To bo zmanjšalo verjetnost okvare od zunaj vladne agencije.

Priprava seznama, ki ga zahteva zakon, se začne z identifikacijskim dokumentom (potnim listom državljana Ruske federacije ali tuje države), migracijsko kartico ali dovoljenjem za bivanje in delo v državi. Bodoči trgovec posameznik mora dokumentirati svoje prebivališče na ozemlju Ruske federacije. Nato mora podjetnik pravilno sestaviti izpisek iz enotnega državnega registra samostojnih podjetnikov. Na tej stopnji obstaja več pomembnih pravnih odtenkov:

  • če je bil trgovec prvič registriran pred 1. januarjem 2004, potem potrebuje obrazec št. 67001;
  • če je bila prva registracija posameznega trgovca po 01.01.2004, se izpolni obrazec št. 61001;
  • če so bili podatki o registraciji prvič vneseni v register pred 4. julijem 2013, je treba sestaviti dokument v obrazcu št. 61003;
  • od 4. julija 2013 podjetnik prejme evidenčni list Enotnega državnega registra samostojnih podjetnikov.

Seznam statutarnih dokumentov samostojnega podjetnika vključuje dokument, ki potrjuje dodelitev TIN pravni osebi. Če ga samostojni podjetnik že ima, je potrebno od davčnega organa pridobiti kopijo tega dokumenta. Seznam, odobren z zakonom, vključuje dokument, ki potrjuje registracijo pri Rosstatu. Vsebovati mora nujno podatke o statističnih kodah.

Hkrati se mora samostojni podjetnik zavedati, da informacije o kodah niso overjene s pečatom državnega organa. Preprosto pojdite na uradni spletni vir Rosstata in sami natisnite zahtevane podatke. Seznam knjigovodskih listin po želji vključuje licenco in njeno overjeno kopijo. Hkrati ga morajo prejeti le tisti samostojni podjetniki posamezniki, ki nameravajo opravljati določene vrste dejavnosti. Če obstajajo kakršni koli dvomi, lahko državljan zastavi vprašanja pri davčnem organu v kraju registracije.

Nazaj na vsebino

Pravne podrobnosti uporabe zakonodaje

Nič manj pozornosti ni namenjeno finančna stran vprašanje - velikost odobrenega kapitala. Vse je odvisno od tega, kako veliko podjetje nameravate odpreti.

Če samostojni podjetnik deluje samostojno, potem pri sestavi ustanovnih dokumentov začetni kapital sploh ni potreben.

Situacija bo nekoliko drugačna, če nameravata 2 ali več samostojnih podjetnikov ustanoviti OJSC.

IN v tem primeru na dan prijave moraš imeti vsaj 1000-kratnik minimalne plače. Za zaprto delniško družbo je ta znesek nekoliko nižji - najmanj 100-kratnik minimalne plače na dan oddaje. V ustanovne dokumente je treba vključiti dokument, ki potrjuje razpoložljivost 10 tisoč rubljev, če je načrtovana ustanovitev podjetja z omejena odgovornost.

Za mešano pravne oblike Pri davčnem uradu in lokalnem upravnem organu je treba razjasniti, katere ustanovne dokumente mora imeti samostojni podjetnik. Po opravljenem postopku registracije je treba celoten paket dostaviti registracijskemu organu. Če vlagatelj iz različnih razlogov tega ne more storiti osebno, potem obstaja več možnosti. Po izdanem pooblastilu lahko listine dostavi druga oseba. Po želji lahko uporabite tudi poštne storitve.

Celoten postopek registracije traja od 15 do 30 delovnih dni. Vse je odvisno od številnih dejavnikov. Če vlagatelj ve, kateri so ustanovni dokumenti samostojni podjetniki, potem obstaja velika verjetnost, da ga dokončate v 2,5 tednih. Glavna stvar je, da potencialni samostojni podjetnik pristopi k dokumentaciji z vso resnostjo.

IP je tema gospodarska dejavnost in sodeluje v poslovnih procesih enakopravno kot pravne osebe. Sestavni del komercialne dejavnosti je stalen pretok dokumentov: tako pravne kot fizične osebe, ki vodijo lastna podjetja, potrebujejo dokumente, ki bi postali osnova za sklepanje poslov, prodajo blaga in storitev ter plačilo davkov in pristojbin v državni proračun ter obveznih plačil izvenproračunskih sredstev.

Kaj pomeni ustanovni dokument

Ustanovni dokumenti so informacije, ki se odražajo v določeni obliki, potrjeni z zakonom in so pravna podlaga za priznavanje pravnega statusa in dejavnosti, ki se izvajajo.

Podrobna razlaga ta koncept je podan v besedilu čl. 52 Civilnega zakonika Ruske federacije, vendar tukaj ni podana posebna opredelitev pojma, osnove za oblikovanje ustanovnih dokumentov pa so zasnovane za pravne osebe.

Za pravne osebe so sestavne osebe:

  • listine (za absolutno večino),
  • ustanovne pogodbe (za poslovna partnerstva),
  • zvezni zakoni (za državne korporacije).

V praksi ustanovni dokumenti samostojnega podjetnika pomenijo dokumente, ki kažejo na registracijo samostojnega podjetnika in potrjujejo njegovo pravno sposobnost. Toda s pravnega vidika je imenovati ustanovne dokumente še vedno nepravilno, saj je seznam ustanovnih dokumentov omejen in samostojni podjetnik ne bi smel ustvariti nobenega od teh dokumentov.

Osnove oblikovanja ustanovnih dokumentov so namenjene pravnim osebam in ne samostojnim podjetnikom

Dokumenti, ki potrjujejo pravno sposobnost samostojnega podjetnika

Potencialni partnerji, izvajalci in naročniki podjetnika se morda še vedno želijo seznaniti z njegovim “ sestavna dokumentacija" V tem primeru mora podjetnik vedeti, kaj mora zagotoviti:

  1. Potrdilo o državni registraciji posameznika kot samostojnega podjetnika v obrazcu št. P61001 (izdano do leta 2017).
  2. Izvleček iz enotnega državnega registra samostojnih podjetnikov (USRIP).
  3. Obvestilo o registraciji posameznika pri davčnem organu v obrazcu št. 2–3-Registracija.
  4. Vpisni list iz Enotnega državnega registra samostojnih podjetnikov (za registracijo po 01.01.2017).

Poleg dokumentacije, ki jo izdajo uslužbenci Zvezne davčne službe, mora samostojni podjetnik poskrbeti za pridobitev naslednjih dokumentov:

  1. Potrdila statističnega oddelka o dodelitvi kod dejavnosti po OKVED.
  2. Obvestila o registraciji posameznika kot plačnika fiksnih zavarovalnih premij v Pokojninskem skladu Ruske federacije (od leta 2017 - v Zvezni davčni službi).
  3. Potrdila o registraciji pri Skladu obveznega zdravstvenega zavarovanja.
  4. Obvestila o registraciji posameznika kot zavarovatelja v teritorialnem organu Sklada socialnega zavarovanja Ruske federacije (če so vključeni najeti delavci).
  5. Obvestila o višini prispevkov za obvezno socialno zavarovanje za nezgode pri delu in poklicne bolezni (če gre za najete osebe).

Poleg tega mora samostojni podjetnik pridobiti licenco, če je potrebno za delo na območju, ki ga izbere lastnik podjetja. Za njegovo registracijo se morate prijaviti, ko so že prejeti vsi glavni dokumenti in so na voljo naslednji:


Dokumente je treba predložiti pristojnim organom, ki izdajajo licence za določene vrste dela.

Potrdilo o državni registraciji

Potrdilo o registraciji samostojnega podjetnika je dokument, ki potrjuje uspešen zaključek državljan postopka za registracijo svojega podjetja in mu dodelitev novega pravnega statusa. Na voljo mora biti vsem samostojnim podjetnikom posameznikom, registriranim pred letom 2017. Potrdilo se bo štelo za veljavno, kljub dejstvu, da se namesto njega zdaj izda vnosni list USRIP - dokumenta ni treba spreminjati.

Trenutno namesto potrdila o državni registraciji samostojnih podjetnikov izdajo vpisni list USRIP

Obrazci potrdil se razlikujejo glede na čas registracije:

  • Tisti, ki so registrirani pred letom 2004, imajo v rokah potrdilo v obrazcu št. 67001.
  • Če je bil samostojni podjetnik registriran med 1. januarjem 2004 in 4. julijem 2013, mu je bilo izdano potrdilo na obrazcu P61001.
  • Po 4. aprilu 2013 je bilo izdano potrdilo o registraciji obrazca P61003.

Potrdilo o registraciji bo poleg drugih informacij navajalo eno najpomembnejših podrobnosti samostojnega podjetnika - njegovo glavno stanje. registrsko številko(OGRNIP).

Evidenčni list USRIP

Registracijski list USRIP je bil izdan od 1. januarja 2017 namesto potrdila o registraciji, saj so bili obrazci drugega preklicani. Od navedenega datuma je Enotni državni register podjetnikov potrdilo o vpisu statusa samostojnega podjetnika.

Evidenčni list USRIP je sestavljen iz dveh strani, od katerih vsaka odraža pomembne informacije o samostojnem podjetniku posamezniku

Dokument bo vseboval naslednje podatke:

  • priimek, ime, patronim (če obstaja);
  • državljanstvo;
  • naslov registracije v kraju stalnega prebivališča;
  • kode dejavnosti po OKVED;
  • podlaga za vstop (dodelitev statusa samostojnega podjetnika posameznika);
  • seznam dokumentov, predloženih med registracijo;
  • datum izdaje evidenčnega lista;
  • datum vpisa samostojnega podjetnika v Enotni državni register samostojnih podjetnikov;
  • podatke o davčnem organu, ki je izdal list;
  • OGRNIP.

Obvestilo o davčni registraciji

Takoj, ko registracijski organ potrdi uspešno opravljeno registracijo samostojnega podjetnika, ga registrira tudi pri Zvezni davčni službi v kraju stalnega prebivališča in v potrditvi izda vlagatelju obvestilo v obrazcu št. 2–3-Registracija. Posameznik postane davčni zavezanec od datuma, navedenega v tem dokumentu.

Od datuma, določenega v tem dokumentu, postane posameznik davčni zavezanec

Ko je državljanu dodeljen status samostojnega podjetnika, mora samostojno opraviti izračune davka na dohodek in pravočasno predložiti poročila davčnim organom.

Obvestilo vsebuje naslednje podatke:

  • priimek, ime in patronim samostojnega podjetnika;
  • naslov prebivališča;
  • podatek o registraciji posameznika kot samostojnega podjetnika posameznika, ki je podlaga za davčno registracijo;
  • datum registracije;
  • podrobnosti o davčni službi, ki je izdala obvestilo;
  • OGRNIP.

Potrdilo Rosstata

Potrdilo o dodelitvi kod izda Rosstat. To je dokument, ki vsebuje različne statistične kode:

Tabela: dekodiranje statističnih kod, navedenih v potrdilu Rosstata za samostojne podjetnike

Potrdilo o dodelitvi kod Rosstata vsebuje statistične kode, ki se nanašajo na dejavnosti samostojnih podjetnikov

Obvestilo o registraciji pri pokojninskem skladu Rusije

Obvestilo o registraciji plačnika prispevkov pri Pokojninskem skladu Ruske federacije je treba prejeti ne glede na to, ali samostojni podjetnik najema zaposlene ali ne najema najetega osebja. V vsakem primeru je podjetnik dolžan redno plačevati v proračun države (od leta 2017). pokojninski prispevki poslano zvezni davčni službi, ne pokojninskemu skladu) določeno zavarovalne premije"zase."

Dokument bo po registraciji samostojnega podjetnika poslan s pismom na naslov, na katerem je registriran. On mora biti naveden v vlogi.

Potrdilo o registraciji pri Skladu obveznega zdravstvenega zavarovanja

Potrdilo o registraciji pri Skladu obveznega zdravstvenega zavarovanja se praviloma izda samostojnemu podjetniku po zaključku registracijskega postopka ali pa se državljanu pošlje s pismom.

Od 1. januarja 2010 Sklad obveznega zdravstvenega zavarovanja ne samostojno registrira samostojnih podjetnikov - te funkcije so bile prenesene na Pokojninski sklad. Torej, če podjetnik ni prejel potrdila, se mora obrniti na pokojninski sklad in vzeti s seboj izvirnik in fotokopijo:

  • potni listi;
  • potrdilo o obveznem pokojninskem zavarovanju;
  • potrdilo o registraciji samostojnega podjetnika.

Obvestilo o prijavi pri Skladu za socialno zavarovanje

Registracija pri Skladu za socialno zavarovanje postane neobvezna, če samostojni podjetnik ne namerava povabiti zaposlenih v podjetje. Takoj, ko se v proizvodnji pojavi vsaj en zaposleni, je samostojni podjetnik dolžan oddati vlogo (v 10 dneh) in se prijaviti kot delodajalec.

Zaposleni pri FSS bodo poleg obvestila o registraciji samostojnega podjetnika kot zavarovalca dali tudi obvestilo o višini zavarovalnih prispevkov za nezgodno zavarovanje, ki se pogosto zgodijo, ko zaposleni opravljajo svoje delovne obveznosti, ter od pojava poklicnih bolezni pri delavcih.

Vsi delavci, ki jih najame podjetnik, morajo biti zavarovani pri ZVZS za primer nezgode pri delu in za pojav poklicne bolezni.

Prvi dokument je dokazilo, da se samostojni podjetnik zavezuje, da bo opravljal dejavnost zavarovalnega zastopnika za svoje zaposlene in redno plačeval prispevke za zavarovanje v primeru:

  • njihova začasna invalidnost;
  • koriščenje dopusta zaradi nosečnosti in nege novorojenčka;
  • nesreča pri delu;
  • pojav poklicne bolezni.

In drugi dokument bo navedel znesek zavarovalne tarife - določena je za vsako podjetje posebej, odvisno od glavne vrste poslovne dejavnosti.

Ali potrebujem listino IP?

Listina je skupek pravil znotraj organizacije, ki vsebuje informacije o ustanoviteljih, njihovih pravicah in odgovornostih, zagonskem kapitalu in možnih sankcijah za zanemarjanje obveznosti.

Vendar pa samostojni podjetnik v podjetje vlaga osebni denar, zato mu pripada vsa moč, začetni kapital ni predviden za samostojne podjetnike posameznike, interne predpise pa je mogoče osebno razložiti zaposlenim (če obstajajo). V skladu s tem podjetnikom ni treba imeti listine.

Podjetnik lahko seveda prostovoljno sestavi takšen dokument, vendar to ne bo listina v klasičnem smislu, temveč preprost nabor pravil (lokalni akt) za podjetnika in njegove zaposlene.

Besedilo listine lahko odraža naslednja stališča:

  1. Podatki o samostojnem podjetniku (polno ime, naslov registracije itd.).
  2. Naslov podjetja (če ima na primer samostojni podjetnik ločeno pisarno).
  3. Vrsta dejavnosti.
  4. Pravice in obveznosti zaposlenih.
  5. Seznam in značilnosti premoženja podjetnika.
  6. Cenovna politika.
  7. Vzdrževanje internega dokumentnega toka.
  8. Postopek zaprtja podjetja.
  9. In vse druge informacije, ki se poslovnežu zdijo pomembne in potrebne.

Če se je podjetnik trdno odločil sestaviti listino, potem se mora spomniti, da tega dokumenta ni treba nikjer registrirati in nositi nikamor (po analogiji s pravnimi osebami), dovolj je preprosto seznaniti vse zaposlene, katerih pravice in interese nanje vpliva z njim in ga obdržite v njegovi družbi.

Dodatni IP dokumenti

Skozi svoje dejavnosti se računovodstvo samostojnega podjetnika dopolnjuje z različnimi potrdili, pogodbami, akti, računi in drugimi dokumenti. To pomeni, da zahteva nasprotne stranke, da mu predloži dokumente samostojnega podjetnika, ne bo omejena le na seznam "ustanovnih" dokumentov. Davčni urad in drugi regulativni organi lahko med revizijo zahtevajo določeno dokumentacijo.

Samostojni podjetnik mora zagotoviti varnost računovodskih, davčnih in drugih poročil

Poleg osnovnih dokumentov mora imeti podjetnik v svojem podjetju naslednje dokumente:

  1. Davčna prijava (vsi dokumenti, ki dokazujejo pravočasno plačilo v v celoti davki, pristojbine, kazni in globe).
  2. Dokumenti, potrebni v zvezi s prijavo registrska blagajna(pogodba z operaterjem fiskalnih podatkov, dnevnik blagajniškega prometa ipd.).
  3. Kadrovska nomenklatura (pogodbe o zaposlitvi, izjave delavcev ipd.) - zahtevajo le samostojni podjetniki posamezniki, ki zaposlujejo najemno osebje.
  4. Navodila za varnost in varstvo pri delu (če je samostojni podjetnik zaposlil zaposlene).
  5. Pogodba o odprtju tekočega računa v bančni ustanovi (če obstaja).
  6. Pogodba o uporabi sistema Banka-Klient (če obstaja).
  7. Izvirniki poročil na podlagi rezultatov nadzora regulativnih organov.
  8. Kopije pogodb o lastništvu ali najemu premoženja (prostorov, opreme, transporta), ki se uporablja pri opravljanju dejavnosti.
  9. Nadzorni dnevnik.
  10. Dokumenti o sodelovanju v domačih in tujih organizacijah (če samostojni podjetnik sodeluje v organizacijah kot ustanovitelj).

Morda bodo potrebni drugi dokumenti, odvisno od izbranega področja dejavnosti in davčnega režima.

Katere druge osnovne dokumente mora imeti samostojni podjetnik posameznik za različne oblike obdavčitve?

Z izbiro določenega davčni režim, se podjetnik zavezuje, da bo hranil dodatno dokumentacijo in pravočasno oddajal poročila davčni službi.

Tabela: dokumenti samostojnega podjetnika, sestavljeni v zvezi s prehodom na določeno davčno ureditev

Prejemanje dokumentov

Trenutna zakonodaja Rusije daje Zvezni davčni službi pristojnost za registracijo državljanov kot samostojnih podjetnikov. Vse glavne dokumente bo davčna služba izdala po registraciji - takoj po izdaji se šteje, da so začeli veljati.

Osnovni dokumenti se izdajo na kraju registracije posameznika kot samostojnega podjetnika - pri Zvezni davčni službi.

Za izvedbo postopka državne registracije samostojnega podjetnika mora državljan pripraviti naslednji niz dokumentov:

  • fotokopija potnega lista ( domača stran s fotografijo in dvojno stranjo z vpisnim žigom);
  • izpolnjena prijavnica št. P21001;
  • vloga za prehod na poseben davčni režim (če samostojni podjetnik izbere glavni davčni režim (OSNO), ni treba predložiti ločene vloge - davek bo privzeto izračunan po tem sistemu);
  • potrdilo o plačilu državne dajatve v višini 800 rubljev.

Seznam dokumentov, potrebnih za registracijo samostojnega podjetnika, lahko vključuje druge dokumente le, če je vlagatelj mladoletna oseba, tuj državljan ali oseba brez državljanstva (oseba brez državljanstva):

  1. Osebe, mlajše od polnoletnosti, morajo dodatno predložiti enega od naslednjih dokumentov:
    • notarsko overjeno pisno soglasje staršev, posvojiteljev ali skrbnika otroka za odprtje podjetja;
    • sodna odločba, ki najstnika priznava kot popolnoma sposobnega;
    • fotokopijo poročnega lista.
  2. Za registracijo samostojnega podjetnika morajo tuji državljani in osebe brez državljanstva imeti dokumentacijo o svoji zakoniti prisotnosti na ozemlju Rusije:
    • dovoljenje za prebivanje (za stalne prebivalce Ruske federacije);
    • dovoljenje za začasno prebivanje (za tiste, ki začasno prebivajo v Ruski federaciji);
    • notarsko overjen prevod potnega lista ali drugega osebnega dokumenta v ruski jezik.

Kot samostojni podjetnik se lahko registrirate:

  • med osebnim obiskom urada Zvezne davčne službe;
  • prek uradne davčne spletne strani;
  • prek pooblaščenca (če imate pooblastilo, overjeno pri notarju);
  • s pošiljanjem vrednostnega pisma po pošti (priložite seznam priloženih dokumentov).

Video: kako brezplačno odpreti samostojnega podjetnika prek storitve "Moje podjetje".

Dokumente, ki potrjujejo registracijo, lahko prevzamete tudi sami, preko pooblaščenega zastopnika ali po pošti. Ko bo samostojni podjetnik zbral papirje, bo davčna uprava poslala podatke o novo registriranem samostojnem podjetniku zunajproračunskim skladom in statističnim organom.

Kako spremeniti dokumente samostojnega podjetnika

Aktualni podatki o posameznih podjetnikih so shranjeni v Enotnem državnem registru samostojnih podjetnikov. Če je potrebno, vnos kakršnih koli sprememb zahteva prehod uradni postopek z davčnimi organi.

Praviloma se potreba po spremembi podatkov o samostojnih podjetnikih pojavi iz naslednjih razlogov:

  • podjetnik je spremenil kraj bivanja;
  • Samostojni podjetnik je spremenil podatke o sebi v potnem listu ali drugih identifikacijskih dokumentih;
  • se je podjetnik odločil za opravljanje drugih vrst dejavnosti, katerih šifre ob prvi registraciji ni navedel.

Davčni organi neodvisno spremljajo verodostojnost in ustreznost podatkov o samostojnih podjetnikih, zato zaposleni v storitvah sami spreminjajo dokumente, če se nanašajo na spremembo priimka, potnega lista in kraja registracije.

Če pa je treba navesti nove kode dejavnosti, mora lastnik podjetja obvestiti Zvezno davčno službo.

  • Če želite popraviti podatke, boste morali Zvezni davčni službi predložiti:
  • vloga za spremembo kod OKVED (obrazec št. R24001);

kopije dokumentov, na podlagi katerih bodo izvedene spremembe.

Spremembe je treba prijaviti davčnemu uradu v 3 dneh od dneva, ko so nastale. Spremembe državnega registra bodo izvedene v najkrajšem možnem času, tako da lahko nove papirje vložite v 5 dneh.

Ne glede na to, kaj je povzročilo izgubo dokumentov podjetnika, mora izpolniti številne zakonske zahteve, da lahko obnovi dokumente. Postopkovne norme so določene v zvezi z dokumenti, ki jih mora imeti samostojni podjetnik:

  • registracijski list v Enotnem državnem registru samostojnih podjetnikov;
  • potrdilo o registraciji davčnega zavezanca;
  • potrdilo o dodelitvi TIN;
  • potrdila o registraciji pri pokojninskem skladu;
  • informativno pismo Rosstatu.

Če veste, da so bili dokumenti ukradeni, se morate obrniti na policijsko upravo, kjer bo samostojni podjetnik prejel potrdilo s seznamom manjkajočih dokumentov. Če je vzrok izgube dokumentacije naravna nesreča ali požar, mora potrdilo izdati ministrstvo za izredne razmere oziroma stanovanjski urad. Ne smete zanemariti zbiranja potrdil, ki bodo služila kot dokaz o razlogih za izgubo dokumentov, kajti če uslužbenci Zvezne davčne službe sumijo, da jih je samostojni podjetnik namerno uničil in zadevo predložil sodišču, bodo potrdila državnih organov pomagala zgraditi obrambo. .

Da ne bi vzbudil suma davčne službe, se mora podjetnik obrniti na državne organe za potrdilo o razlogih za izgubo dokumentov.

Obstajata dve možnosti za obravnavo izgubljenih dokumentov:

  1. Zapri IP.
  2. Obnovite izgubljene dokumente in nadaljujte s poslovanjem.

V prvem primeru boste morali zbrati naslednje dokumente:

  • potni list;
  • vloga za zaprtje samostojnega podjetnika;
  • potrdilo o plačilu državne dajatve.

Imeti morate tudi potrdilo državnih organov o razlogih za izgubo dokumentov (če ste jih uspeli pridobiti) in morebitne preostale papirje pri roki.

Nato mora podjetnik:

  • v celoti plačati v proračun in zunajproračunske sklade;
  • obiščite FSS;
  • izplačilo zaostalih plač zaposlenim;
  • izvede razrešitev zaradi zaprtja podjetja;
  • obvesti nasprotne stranke in upnike;
  • predložiti dokumente za zaprtje davčnemu organu.

Po 5 delovnih dneh bo samostojni podjetnik posameznik zaprt.

Če so vsi osnovni dokumenti izgubljeni, jih lahko podjetnik poskusi obnoviti ali zapre podjetje in preneha podjetniško dejavnost kot samostojni podjetnik posameznik

Če se samostojni podjetnik odloči obnoviti dokumente, mora:

  • napišite vlogo pri davčni službi v kateri koli obliki;
  • predložite potrdilo o plačilu državne dajatve (za vsak dokument, ki se obnavlja).

Zvezna davčna služba bo izdala potrdilo samostojnega podjetnika in poskrbela za izdelavo dvojnikov izgubljenih dokumentov. Čas izterjave papirjev se skrajša, če podjetnik priskrbi fotokopije izgubljenih dokumentov.

Ne zanemarjajte okrevanja primarni dokumenti: revije računovodstvo, registri davčno računovodstvo, računi in ostali papirji. Na voljo bi morali biti v primeru davčne revizije, pa tudi v primeru spora z nasprotno stranko bodo pomagali dokazati vaš primer na sodišču.

Za pomanjkanje primarne dokumentacije in računovodskih dnevnikov se lahko podjetnik kaznuje z globo v višini 10 tisoč rubljev.

Če ste izgubili pogodbo, akt ali račun, jih lahko ponovno zahtevate od nasprotne stranke. Če se knjigovodska listina izgubi, boste morali naročiti preiskavo in izdati potrdilo o vzrokih izgube pri pristojni službi. Ko je preiskava končana, je treba poročilo o njenih rezultatih poslati Zvezni davčni službi, kjer bo davčni uradnik določil rok za obnovitev dokumentacije.

Kako dolgo hraniti listine samostojnega podjetnika?

Seznam dokumentov, ki so predmet obvezne hrambe, in informacije o trajanju njihove hrambe so v besedilu Zvezni zakon 125-FZ "O arhiviranju v Ruski federaciji." Čas hrambe dokumentov samostojnega podjetnika določajo različni zakonodajni akti:

  1. 8. člen čl. 23 Davčnega zakonika Ruske federacije navaja potrebo po ohranjanju računovodskih in davčnih evidenc, dokumentov, ki potrjujejo prejem dohodka, nastanek stroškov (pomembno za izračun davkov) in plačilo davkov v preteklosti za vsaj 4 leta. leta.
  2. 12. del Odloka št. 86 Ministrstva za finance Ruske federacije določa štiriletno obdobje shranjevanja knjige prihodkov in odhodkov, primarnih računovodskih dokumentov in registracije samostojnih podjetnikov.
  3. 1. člen čl. 29 Zveznega zakona št. 402-FZ "O računovodstvu" zahteva shranjevanje računovodskih izkazov in primarnih knjigovodsko dokumentacijo vsaj 5 let.
  4. 8. člen čl. 28 zveznega zakona št. 212-FZ določa, da je treba dokumente o plačilu obveznih prispevkov za zavarovanje v pokojninski sklad (IFTS), sklad obveznega zdravstvenega zavarovanja in sklad socialnega zavarovanja hraniti 6 let.
  5. Odredba Ministrstva za kulturo Ruske federacije št. 558 vsebuje navodila o ohranjanju osebnih datotek zaposlenih (vključno s tistimi, ki so zaposleni za določen čas), pogodbe o delu in odstopno izjavo za 75 let.

Tudi podjetniki, ki so zaprli svoje podjetje in prenehali opravljati dejavnost kot samostojni podjetniki posamezniki, so dolžni upoštevati roke hrambe dokumentov.

14. in 17. člen zveznega zakona št. 125-FZ nalagata obveznost samostojnih podjetnikov, da upoštevajo pravila arhiviranja - podjetnik mora ustvariti pogoje za objavo, sistematizacijo in zagotavljanje varnosti papirjev pred zunanjimi vplivi. Lokacija dokumentov je lahko:

  • del pisarne;
  • ločena soba, ne klet ali podstrešje;
  • arhiv v tretja oseba, ki ponuja storitve hrambe dokumentacije.

Samostojni podjetnik nima ustanovnih dokumentov, vendar obstajajo drugi, ki potrjujejo zakonitost njegovih dejavnosti. To je pravna podlaga, ki dokazuje zakonitost poslovne transakcije, zato morajo biti dokumenti shranjeni ločeno od korespondence, računov, obrazcev in drugih papirjev. Če se dokument izgubi ali poškoduje, ga je treba takoj obnoviti - včasih je treba plačati več za odsotnost papirja v ključnem trenutku kot za izdajo dvojnika.

Ustanovni dokumenti LLC, ustanovni dokumenti samostojnih podjetnikov in drugih pravnih oseb so dokumenti, na podlagi katerih se izvajajo njihove dejavnosti na ozemlju Ruske federacije ali drugih držav.

Sestava ustanovnih dokumentov je v veliki meri odvisna od organizacijske in pravne oblike pravne osebe.

Zahteve za ustanovne dokumente določa Civilni zakonik Ruske federacije (člen 52). To so lahko naslednje kombinacije dokumentov:

  • ustanovni sporazum. Sklene se med udeleženci, ustanovitelji;
  • listina Odobreno občni zbor udeleženci;
  • listina z enim ustanoviteljem. Odobren s strani enega udeleženca na podlagi edine odločitve;
  • listina in ustanovitvena pogodba;
  • splošni predpisi o organizaciji (za nepridobitne organizacije).

Ustanovni dokumenti pravne osebe morajo vsebovati naslednje podatke:

  • ime pravne osebe;
  • pravni naslov ali sedež pravne osebe;
  • postopek vodenja dejavnosti;
  • predmet in cilji dejavnosti pravne osebe - za nepridobitne ustanove in enotna podjetja;
  • druge informacije o zakonih ustrezne vrste za pravne osebe.

V pogodbi o ustanovitvi ali ustanovitvi pravne osebe ustanovitelji predpišejo določbe, s katerimi se ustanovitelji zavezujejo, da bodo ustanovili in registrirali pravno osebo. Vsebuje pogoje za odtujitev premoženja podjetja, postopek vzdrževanja skupne dejavnosti o ustanovitvi pravne osebe, postopek za sodelovanje v dejavnostih ustanovljenega podjetja. Sporazum določa postopek in pogoje za razdelitev dobička in izgube med udeleženci, postopek za izstop ustanoviteljev iz pravne osebe in režim vodenja dejavnosti pravne osebe.

Vsi ustanovni dokumenti, pa tudi spremembe ustanovnih dokumentov LLC in samostojnih podjetnikov, ob likvidaciji LLC ali likvidaciji CJSC, se obvezno registrirajo pri davčnem uradu na lokaciji podjetja ali organizacije. Vse spremembe ustanovnih dokumentov začnejo veljati za tretje osebe šele po njihovi državni registraciji.

Ustanovni dokumenti LLC

1. julija 2009 so začele veljati spremembe zveznega zakona "O družbah z omejeno odgovornostjo". Od tega časa je ustanovni dokument LLC samo listina LLC. Ta zakon ne vsebuje ustanovne pogodbe kot ustanovitvene listine.

Pogodba o ustanovitvi je sklenjena med udeleženci, vendar se uporablja za notranje namene podjetja in je notranji dokument organizacije. Med drugim vsebuje podatke o deležih ustanoviteljev. Prej so bile te informacije obvezne v listini LLC.

Vendar se pogosto šteje (pri opisovanju zahtevane dokumentacije), da ustanovni dokumenti podjetja vključujejo:

  • listina;
  • odločitev o ustanovitvi družbe;
  • Potrdilo o državni registraciji pravne osebe;
  • Potrdilo o davčni registraciji.

Ustanovni dokumenti samostojnih podjetnikov

S pravnega vidika samostojni podjetnik nima ustanovnih dokumentov samostojnega podjetnika. Samostojni podjetnik deluje na podlagi potrdila o državni registraciji. Odsotnost potrebe po ustanovnih dokumentih pojasnjuje enostavnost odpiranja samostojnega podjetnika. Niso obvezni za začetek delovanja IP.

Vendar obstajajo izjeme: primeri, ko so potrebni ustanovni dokumenti podjetja. Gre za primere, ko dva (ali več) samostojnih podjetnikov ustanovi skupno podjetje. Najpogosteje so odnosi v takih projektih dokumentirani. Paket dokumentov določa:

  • pogoji za skupno poslovanje;
  • odgovornosti vseh samostojnih podjetnikov;
  • pravice vseh samostojnih podjetnikov.