Podjetniki pri ustanovitvi podjetja upravičeno prihranijo dobesedno vsak cent, tako dodatni stroški nakup registrske blagajne morda sploh ne sodi v načrte. V članku bom poskušal analizirati tri vidike, ki vplivajo na odločitev o nakupu registrske blagajne za podjetnika.
Ali to zahteva zakon? registrska blagajna za samostojne podjetnike.
Katero blagajno naj izbere samostojni podjetnik?
Preverite tiskarske stroje za samostojne podjetnike.
Ali je blagajna v skladu z zakonom obvezna za samostojne podjetnike?
Obstaja tudi druga možnost, ko ima podjetnik . večina svetlo to Primer je trgovina z avtomobilskimi deli. Pri trgovanju določene vrste rezervnih delov, na primer olja (goriva in maziva), podjetnika davčni organi prevedejo v sistem dvojne obdavčitve, v tem primeru je treba kupiti registrsko blagajno.
Zanimiva točka pri tej zadevi je globa za odsotnost blagajne. Mnogi samostojni podjetniki namenoma ne kupujejo registrskih blagajn, pri čemer primerjajo tveganja in stroške. Glede na to, da je delo brez registrske blagajne kaznovano z nekajkrat nižjim zneskom od cene registrske blagajne, lahko tvegate tako, da nakup blagajne odložite do " boljši časi»Ko se posel postavi na noge.
Katero spletno blagajno naj izbere samostojni podjetnik?
Če ne voziš sistem blagovnega računovodstva, in je blagajna potrebna samo za izpolnjevanje zahtev zakonodaje, potem lahko kupite najcenejšo tipkalno blagajno: Merkur 180F, Merkur 115F ali Merkur 185F. Ti avtomati vzdržujejo tudi inventurni sistem, ki pa ni tako priročen kot pri blagajnah, ki jih bomo opisali v nadaljevanju.
Če vozite preprost sistem obračunavanja blaga Brez posebnih naklepov lahko kupite blagajno z vgrajenim sistemom računovodstva zalog. Na takšni napravi lahko vodite preprosto računovodstvo zalog in ga po potrebi sinhronizirate z 1C.
Če potrebujete resen sistem računovodstva blaga tip 1C ali ga že imate, potem morate kupiti fiskalni registrator in ga povezati s svojim sistemom.
Preverite tiskarske stroje za samostojne podjetnike
Če vam ni treba kupiti registrske blagajne, lahko kupite blagajno.
Toda obdobje uporabe stroja za tiskanje čekov je bilo skrajšano do julija 2018. Po tem datumu bo uporaba NPV postala nezakonita. Pohitite z izbiro zasebne zavarovalnice zdaj.
Zgornja linija blagajn Mercury ima svoje brate dvojčke ChMP, ki se od njih po videzu ne razlikujejo: to sta ChMP ali KKM.
Pri izbiri zasebnega stroja ne pozabite na rok uporabe čekovnih tiskarskih strojev - julij 2019. Nato boste še vedno morali uporabljati blagajno.
Prodaja blaga za gotovino zahteva izdajo čeka. Vsi vedo za to. Vendar pa marsikdo po registraciji samostojnega podjetnika za poslovne namene pomisli, ali je nakup in registracija blagajne nujen. Dvomi skrbijo večino podjetnikov začetnikov, zato bomo to vprašanje poskušali podrobneje razumeti.
V katerih primerih registrska blagajna ni potrebna?
- Da bi razumeli situacijo, morate preučiti zakonodajo in ravnati strogo v skladu s standardi, vzpostavljenimi v naši državi. Zakonodaja jasno določa, da je registrska blagajna obvezna pri opravljanju naslednjih operacij:
- gotovinsko trgovanje;
- Nudenje storitev za gotovinska plačila;
Trgovsko poslovanje in storitve plačevanja z bančnimi karticami.
- To pravilo velja tako za pravne kot fizične osebe, registrirane kot podjetniki.
- V zakonu so tudi izjeme. Spodaj je seznam dejavnosti, za katere oprema blagajne ni obvezna.
- Prodaja drobnega blaga na sejmih, tržnicah in razstavnih prostorih. Ta seznam ne vključuje kioskov, stojnic, nakupovalnih paviljonov, vključno s tistimi, ki so zasnovani v obliki zabojnikov, pa tudi kombijev. Trgovina z brezalkoholnimi in drugimi pijačami iz specializiranih cistern ali na kozarec. Poleti se tako pogosto prodaja tudi pivo in mleko; prodaja živih rib, rastlinsko olje, zelenjavo in melone ter čaj v osebnih avtomobilih in
- poštne znamke po nominalni vrednosti. Prodaja na kioskih časopisov, revij,
- srečke
- , sladoled, karte za prevoz.
- Sprejem steklene embalaže in drugih odpadkov. Izjema so odpadne kovine.
Prav tako blagajna ni potrebna v naslednjih primerih:
- če se organizacija nahaja na težko dostopnem mestu;
- če organizacija izda stroge obrazce za poročanje potrošnikom;
- plačniki pripisanega davka od dohodka (UTII);
- Samostojni podjetnik, ki dela po patentu.
Opozarjamo vas, da stroge prijavnice pomenijo naročnine, vstopnice, potrdila in druge papirje. Blagajna je potrebna pri delu v poenostavljenem načinu, pa tudi pri trgovanju prek spletne trgovine. Nekateri podjetniki tega ne vedo.
Kako izbrati in kje kupiti KKM?
Nadzor blagajniška oprema Danes jih je veliko na ogled. Funkcionalno je nekoliko drugačen, vendar vse naprave, ne glede na ceno in velikost, v celoti izvajajo osnovne operacije.
Glavne razlike te tehnike so naslednje:
- velikost;
- prisotnost škatle za denar;
- delovanje iz omrežja ali baterije;
- možnost povezave z računovodsko bazo.
Odvisno od teh lastnosti se povečajo tudi stroški. Če je ta artikel zelo pomemben in podjetnik želi prihraniti, lahko kupi tistega, ki mu je najbolj všeč.
Številna podjetja prodajajo blagajne, od njih se zahteva garancija za opremo.
S prodajalcem ali tehničnim servisnim centrom boste morali skleniti servisno pogodbo. Naprave Mercury, EKR, Minika, Alpha in druge so se dobro izkazale. Če imate kakršna koli vprašanja v zvezi z nakupom registrskih blagajn, se lahko obrnete na strokovnjake na naši spletni strani za spletno posvetovanje.
Življenjska doba blagajne
Leta 2015 je bil potrjen zakon o podaljšanju življenjske dobe registrskih blagajn. To velja za tiste modele, ki so bili po izteku izbrisani iz državnega registra. Sedaj jih lahko uporabljate do izteka roka uporabnosti, ki ga določi proizvajalec. To obdobje pa ne sme biti daljše od desetih let.
Vse ostale naprave lahko uporabljate do konca življenjske dobe. Najpomembnejša podrobnost pri nakupu je prisotnost vrste blagajne v državnem registru.
Registracija blagajne
Ob izdaji čeka kupcu morajo biti na njem navedeni podatki o podjetniku, ki opravlja storitev oziroma prodaja izdelek. Poleg tega je oprema registrirana pri davčnem uradu.
Kaj je potrebno za uspešno registracijo? Na davčnem uradu v kraju registracije morate napisati vlogo za registracijo opreme; ji morate priložiti potni list za napravo in servisno pogodbo.
Po petih delovnih dneh se samostojnemu podjetniku izda registracijska izkaznica. Vsi dokumenti, ki jih sprejme inšpektor, bodo vrnjeni.
Denarna disciplina in poročanje
Pomembno je razumeti, da mora biti zaposleni, ki dela z napravo, previden. Poročanje o gotovini je pomembna podrobnost. Globe, ki jih davčni urad lahko naloži v primeru kršitve discipline, niso velike, vendar je upravna odgovornost pomemben dejavnik.
- Predpisi Banke Rusije, objavljeni leta 2014, dovoljujejo samostojnim podjetnikom:
- ne vodijo evidenc v blagajniški knjigi;
ne izpisujte računov in bremenitev.
Če samostojni podjetnik uporablja poenostavljeni davčni sistem, je treba evidenco voditi v knjigi prihodkov in odhodkov (razen denarnih izdatkov za osebne namene). Opozarjamo vas tudi na dejstvo, da če samostojni podjetnik nima zaposlenih, lahko zavrnete tako RKO kot PKO, kar dovoljuje zakon. Na splošno denarna disciplina
poteka na enak način kot prej.
Odgovornost za delo brez blagajne
V skladu s Kodeksom Ruske federacije o upravnih prekrških člen 14.5 določa, da se podjetniku grozi globa za delo brez blagajniške opreme v višini od 1500 do 4000 rubljev.
- Zdi se, da je kazen majhna; lahko plačate in naprave ne uporabljate več. To je napačno mnenje. Če pride do ponavljajoče se kršitve, lahko inšpektorji veliko natančneje pregledajo dejavnosti organizacije.
- Pri pisanju čeka mora vsebovati naslednje podatke:
- ime samostojnega podjetnika (polno ime);
- številka čeka;
- datum in čas;
- številka naprave;
znesek čeka; fiskalni režim.
Če katera koli informacija manjka, je to kršitev. Pozornost velja posvetiti tudi dejstvu, da mora naprava za vpis v register imeti hologram in žig.
Takšna novost, kot je obvezen nakup spletnih blagajn za zasebna podjetja, med podjetniki sproža veliko vprašanj. Uvajanje novosti se je že začelo, a vprašanja le naraščajo. Poleg tega se pogoji in pogoji za različne načine razlikujejo. Zlasti, ali je blagajna potrebna za samostojne podjetnike, ki uporabljajo poenostavljeni davčni sistem v letu 2019? Navsezadnje je "poenostavljeno" zelo priljubljeno med podjetniki.
Zvezni zakon, ki ureja izvajanje vesoljskih plovil, zavezuje oboje pravne osebe, samostojni podjetniki pa uporabljajo sisteme registrskih blagajn, ki posredujejo spletne informacije o vseh izračunih prek OFD (okrajšava za "upravljavec davčnih podatkov"). Oprema ne le natisne enoto prodanega izdelka (to počne tudi običajna avtonomna blagajna), ampak vodi tudi popolno evidenco blaga.
Ali lahko samostojni podjetnik, ki uporablja poenostavljeni davčni sistem, leta 2019 dela brez blagajne? Letos bodo skoraj vsi samostojni podjetniki posamezniki morali namestiti registrske blagajne. Novost je že vplivala (ali bo kmalu vplivala) na vse posebne režime, vključno s poenostavljenim davčnim sistemom.
Odlog do julija 2019 imajo samo tisti podjetniki, ki hkrati izpolnjujejo naslednje pogoje:
- delo v industriji catering ali trgovina;
- nimajo osebja najetih delavcev(sklenitev že ene pogodbe z delavcem izniči odlog).
Od 1. julija 2019 pa noben podjetnik posameznik ne bo mogel delati brez posodobljene blagajne! In poenostavitelji v tej zadevi nimajo prednosti pred drugimi režimi. Posodobljeno registrsko blagajno za samostojne podjetnike po poenostavljenem davčnem sistemu v letu 2019 lahko kupite zdaj, da lahko vnaprej namestite in preizkusite novo opremo.
Strokovnjaki podjetnikom svetujejo, naj z nakupom naprave ne odlašajo do zadnji trenutek. Kot se pogosto zgodi pri vsaki inovaciji, je treba delovanje tehnologije najprej odpraviti, optimizirati in izboljšati. Da bi preprečili motnje v komercialne dejavnosti, morate za to poskrbeti vnaprej.
Spletna blagajna postopoma postaja obvezna za vse poslovne subjekte, ki se ukvarjajo s prodajo svojih storitev ali blaga z gotovino ali preko elektronskih načinov plačevanja. Obstaja vrsta izjem.
Nekaterim samostojnim podjetnikom še ni treba vgraditi registrskih blagajn. Zakon jasno določa pogoje za take primere, ko samostojni podjetnik posameznik izpolnjuje druge zahteve.
Delo samostojnega podjetnika brez registrske blagajne po poenostavljenem davčnem sistemu je sprejemljivo, če opravlja svoje gospodarska dejavnost na težko dostopnem območju. A celoten seznam takih ozemelj se sestavi na ravni sestavnih subjektov Ruske federacije. V tem primeru se pojavi privilegij neuporabe blagajne pod pogojem, da samostojni podjetnik kupcu izda dokument, ki dokazuje dejstvo nakupa in plačila. Seznam nadomestkov za denarne prejemke je potrdila vlada (npr. Izpolnijo se ročno ali na drug način, zabeležijo v posebej določen dnevnik (po datumu in zaporedni številki), varno shranijo 5 let in nato uničijo v skladu z aktom.
Samostojni podjetnik posameznik obdrži kopijo papirnate ali trgalne hrbtenice. Vsebuje dokumente: serijsko številko, datum prodaje blaga, polno ime samostojnega podjetnika posameznika, bistvo posla (prodaja blaga, opravljanje storitev), znesek, podpis s prepisom prodajalca. Obrazce lahko pripravite sami, vendar pazite, da vsebujejo vse zahtevane elemente.
Dejavnosti samostojnih podjetnikov na takih vrednostnih papirjih strogega poročanja so omejene na julij 2019.
Do julija 2019 je bilo dovoljenje za delo brez registrske blagajne v celoti omejeno na kategorijo samostojnih podjetnikov, ki opravljajo javne storitve. Zdaj je seznam prilagojen, nekateri poslovneži iz te kategorije morajo kupiti blagajno.
Ali je blagajna potrebna za samostojne podjetnike po poenostavljenem davčnem sistemu v trgovini na drobno?
Seznam vrst podjetništva za ne velik posel»poenostavljeno«, po katerem je dovoljeno delo brez vgradnje registrske blagajne:
- Maloprodaja tiskane publikacije(časopisi, revije, loterije) in sorodni izdelki.
- Prodaja drobnih poštnih izdelkov na oddaljenih podeželskih območjih.
- Trgovanje z vrednostnimi papirji.
- Do 1. julija 2019 – prodaja neposredno na javni prevoz potovalne kartice (po tem datumu jih bodo lahko prodajali samo vozniki ali sprevodniki brez blagajne).
- Catering v izobraževalne ustanove za zaposlene in študente med poukom.
- Trgovanje na sejmih, razstavah ali trgih, vendar pod pogojem, da mesto trgovanja ne zahteva varnosti tega blaga ali opreme. Posledično je trgovanje za mizo dovoljeno brez blagajniških prejemkov, iz šotorov in kioskov pa je obvezna prisotnost blagajne.
- Prodaja pijač iz sodov in rezervoarjev (mleko, pivo, kvas).
- Trgovina brez organizacije delovnega mesta: kerozin, razne zelenjavne kulture in melone, žive ribe.
- Maloprodaja krošnjarjenju kakršnega koli blaga.
- Prodaja literature in drugih verskih predmetov za verske organizacije.
- Na podlagi posebnega dovoljenja je dovoljena dejavnost lekarniških točk brez blagajn za podeželska območja(če tam ni drugih lekarniške organizacije).
- Popravilo čevljev.
- Popravilo ali izdelava ključev in ostale kovinske galanterije.
- Storitve varstva otrok, starejših in invalidov.
- Ljudska umetnostna obrt.
- Žaganje lesa.
- Oranje zemlje za prebivalstvo.
- Storitve nosača v vseh pristaniščih in postajah.
- Najem lastnega doma.
- Zbiranje različnih surovin za reciklažo, razen kovin.
- Storitve kozmetičnega salona.
- Delo potovalnih agencij.
- Storitve nekaterih avtomehaničnih delavnic.
Prej, pred začetkom veljavnosti zakona št. 290-FZ, so bile dejavnosti na navedene vrste delo brez registrske blagajne zahteva registracijo BSO (to).
Spletne trgovine morajo kupcem zagotoviti tudi potrdilo o prodaji. Če se dostava izvaja s kurirjem, bo potrdilo izdano v papirni obliki. Če je na daljavo in je stranka plačala nakup negotovinsko (s kartico), je treba poslati elektronsko potrdilo.
Ker se leta 2019 skoraj povsod uvaja uporaba registrskih blagajn po poenostavljenem davčnem sistemu za samostojne podjetnike, poenostavitelji, ki so dolžni uporabljati blagajne, a tega še niso storili, tvegajo globo. Od leta 2016 so se globe znatno povečale. Najmanjša velikost Globa za samostojne podjetnike je bila 10.000 rubljev.
Če je prekršek storjen večkrat in znesek, ki ni bil obdelan v blagajni, presega 1 milijon (vključno skupaj), bo samostojni podjetnik diskvalificiran do 3 mesece kot dodatna odgovornost. Če je znesek dohodka, ki ni prenesen prek blagajne, manjši od milijona, bo globa 25-50% celotnega zneska (vendar ne manj kot 10 tisoč rubljev).
Po zakonu preverjanje razpoložljivosti in delovanja blagajn ne zahteva prisotnosti upravitelja. Za blagajno, ki ne ustreza zahtevam, je lahko podjetnik kaznovan, če sploh ni registrirana ali je registrirana nepravilno. Tudi uporaba stare naprave je kaznovana. V redu podobnih primerih bo 1.500-3.000 rubljev za samostojne podjetnike.
Tudi pravilno delujoča blagajna ne zagotavlja odsotnosti sankcij, če prodajalec (blagajnik) pozabi na svoje dolžnosti. Če kupcu ne izda čeka (papirnega ali elektronskega), samostojnemu podjetniku grozi globa v višini 2.000 rubljev.
Na koncu delovni dan Ves izkupiček je treba nakazati v dobro blagajne samostojnega podjetnika posameznika. Dokumentacija Ta operacija je obvezna za vse.
Pravila za obratovalno blagajno:
- imenovanje finančno odgovorne osebe (to je lahko samostojni podjetnik posameznik, še posebej, če ni drugih zaposlenih);
- gotovinski papirji so shranjeni na varnem mestu;
- Vse operacije se evidentirajo z obrazci (dokumenti) uveljavljene oblike, postopek izpolnjevanja se strogo upošteva.
Samostojni podjetnik ga vodi v papirni ali elektronski obliki in ga dnevno izpolnjuje. Pri naročilu so obvezni podpisi.
Na koncu izmene blagajna ustvari poročilo, ki se samodejno pošlje Zvezni davčni službi.
Od julija 2019 se bodo sankcije razširile. Zlasti je posebna pozornost namenjena ponarejenim čekom (globa do 10.000 rubljev). Nepravočasno posredovanje informacij, napačno označeno označevanje izdelka na papirju - do 50.000 rubljev. Če se kršitev ponovi, se globa večkrat poveča.
V prisotnosti prič (prič) bodo inšpektorji lahko celo blokirali delovanje vesoljskega plovila.
Komplet, ki ga kupi podjetnik, vključuje:
- Registrska blagajna in fiskalni akumulator zanjo;
- naročnina na OFD;
- poseben program.
Fiskalni pogon je glavni del opreme. Ima rok veljavnosti 13 oziroma 36 mesecev. (odvisno od davčnega režima). Ob koncu obdobja morate kupiti novega in ga registrirati pri Zvezni davčni službi. Uporaba pogona s pretečenim rokom veljavnosti lahko povzroči globo.
Seznam naprav, dovoljenih za uporabo, potrjuje zakon. Pred nakupom natančno preučite register!
Zahteve zanje so:
- Davčne podatke morajo posredovati OFD (to so podatki o vseh izračunih za denarni prejemki doseženo s strankami).
- Fiskalni podatki so šifrirani in shranjeni, dokler niso preneseni v OFD.
- Ustvarite papirnate in elektronske račune za stranke.
- Na blagajni mora biti stavba.
- Blagajna je opremljena s trakom in napravo za tiskanje računov.
- Pomnilnik se ohrani tudi med izpadom električne energije.
- Blagajna upošteva čas.
- Pazite, da ga zaprete s tesnilom.
- Hraniti je treba potni list, s katerim je mogoče identificirati napravo.
Spremenjen je postopek registracije blagajn:
- Modeli registrskih blagajn, odobreni za uporabo, so navedeni v državnem registru blagajn.
- Za prenos informacij potrebujete verigo - samostojni podjetnik - OFD - Zvezna davčna služba. Tudi OFD se izbirajo po registru.
- Neposredna registracija poteka na dva načina - neodvisno prek spletnega mesta Zvezne davčne službe (naložiti morate dokumente) ali prinesti paket v lokalno podružnico davčna služba(osebno, preko zastopnika, po pooblastilu ali po pošti).
Postopek registracije je brezplačen. Enostaven način je registracija prek Zvezne davčne službe. Lahko uporabite storitve posrednikov, vendar ne brezplačno.
Samostojni podjetnik mora kupiti ali zamenjati registrsko blagajno na lastne stroške. Povprečna nakupna cena same blagajne in aplikacij zanjo stane 20.000 rubljev v letih 2017-18.
Drugi strošek so storitve OFD. Za eno napravo na leto boste morali porabiti približno 3000 rubljev. Poleg tega mora biti blagajna povezana v internet, kar pomeni, da mora biti vsaka posamezna trgovina povezana v omrežje. Poenostavljenci bodo morali vsaka 3 leta zamenjati tudi fiskalni pogon. V primeru okvare se lahko poslovnež obrne na posebno službo. Ker oprema zahteva periodično vzdrževanje, lahko samostojni podjetnik sklene pogodbo za stalni servis ali se obrne nanj v primeru potrebe (okvara). Nakup registrske blagajne in vsega, kar je potrebno zanjo, kot tudi namestitev in konfiguracija, bo stalo najmanj 25.000 rubljev.
Obstajata dve vrsti poenostavljenega davčnega sistema: "dohodek minus stroški" (to je 15% enotnega davka) in preprosto "dohodek" (s 6-odstotno stopnjo).
Kako se nadomesti nakup blagajne in vsi stroški zanjo:
- STS 6% - ker takšni davkoplačevalci ne upoštevajo stroškov in zakon ne predvideva drugih nadomestil (kot za UTII ali PSN), se nakup opravi v celoti na lastne stroške brez odbitkov.
- Poenostavljen sistem 15% - čeprav ni zagotovljeno polno nadomestilo, samostojni podjetnik vključuje vse stroške nakupa in vzdrževanja opreme v stroške in s tem delno povrne stroške. Takoj ko podjetnik plača nakup blagajne, znesek takoj vključi v KUDiR in priloži vse papirje.
Čeprav CCT zahteva stroške, prinaša tudi veliko ugodnosti za velika podjetja. Dejavnost samostojnih podjetnikov postaja preglednejša, davčni inšpektorji nadzorujejo delo na daljavo. Za mala podjetja lahko ta odhodkovna postavka postane nedonosna.
Od 17. julija dalje uporabljajo registrske blagajne vsi poenostavitelji, razen tistih, ki so na zgornjem seznamu. Postopno denarni tok v službi samostojni podjetniki(in drugih gospodarskih subjektov) zvezna davčna služba prevzame popoln nadzor. "Poenostavljeno" ni bilo izjema. Nekatere kategorije malih podjetij pa so dobile odlog pri namestitvi blagajne.
Za samostojne podjetnike, ki uporabljajo poenostavljeni davčni sistem, ali je v letu 2019 potrebna posodobljena blagajna ali obstaja odlog do julija 2019, določa veljavna zakonodaja.
Zakon o splošni uporabi CCA se nenehno spreminja, zato je odgovornost podjetnika, da spremembe samostojno spremlja.
Državna duma razmišlja o uvedbi novih sprememb zakona. Vključujejo razširitev dela brez nove vrste blagajne za nekatere kategorije samostojnih podjetnikov. Predvsem tisti, ki ponujajo storitve za javnost, trgujejo z uporabo avtomatov in drugi, ki so prej imeli pravico, da ne uporabljajo sistemov blagajn. Odlog se lahko podaljša do leta 2021. Spremembe bodo najbolj vplivale na mala podjetja na UTII in PSN, morda pa tudi na poenostavljeni davčni sistem.
Blagajna za samostojne podjetnikeAli je obvezna prijava v letih 2017-2018 ali ne? Odgovor boste dobili v članku. Povedali vam bomo o vrstah dejavnosti in davčni režimi, ki omogoča delo brez registrske blagajne, pa tudi, kako registrirati blagajno in katere naprave lahko nadomestijo blagajno.
Ali je za samostojne podjetnike potrebna uporaba registrske blagajne?
Mnogi podjetniki, predvsem v začetni fazi dejavnosti, je zelo zasedeno vprašanje: "Ali mora samostojni podjetnik posameznik, ki sprejema gotovino (in kartice) od strank, uporabljati blagajno?" Da bi to razumeli, se morate sklicevati na zakon "O aplikaciji blagajniška oprema..." z dne 22. maja 2003 št. 54-FZ. Ta zakon jasno določa, da morajo podjetniki (pa tudi organizacije), ki poslujejo z gotovino in plačilnimi karticami, obvezno uporabljati registrske blagajne.
Vendar ta zakon predvideva tudi izjeme splošno pravilo. Do julija 2018 imajo podjetniki pravico, da ne uporabljajo registrskih blagajn:
- opravljajo dejavnosti, ki spadajo pod enotni davek na pripisani dohodek (UTII);
- tisti, ki so prešli na patentni sistem obdavčitve (vendar so vrste njihovih dejavnosti strogo regulirane);
- zagotavljanje storitev prebivalstvu v skladu z odlokom vlade Ruske federacije z dne 6. maja 2008 št. 359, vključno z uporabo strogih obrazcev za poročanje (SSR).
Izjema od pravila obvezne uporabe registrskih blagajn je bila narejena tudi za podjetnike, ki delujejo na določenih območjih (2. del 2. člena zakona št. 45-FZ), na primer:
- pri prodaji vrednostnih papirjev;
- popravilo čevljev;
- nudenje portirskih storitev na letališčih itd.
Trgovanje je dovoljeno brez posebne blagajniške opreme in na oddaljenih lokacijah. težko dostopna območja. V vseh drugih primerih je za samostojne podjetnike potrebna blagajna.
Kršitve pri uporabi registrskih blagajn in globe za samostojne podjetnike
Kršitve uporabe blagajniške opreme so odsotnost blagajniške opreme ali njeno nepravilno delovanje:
- nezmožnost potrditve kupčevega računa;
- neizdajanje računa stranki za kupljeno blago (tudi če je bil sam račun luknjan);
- delo z neprijavljeno blagajno;
- delo z blagajnami, ki niso vključene v državni register.
Za takšne kršitve so samostojni podjetniki kaznovani z denarno kaznijo v povprečju 10.000 rubljev (člen 14.5 upravnega zakonika). Zastaralni rok zanje je 2 meseca. Enake globe so zagrožene za odsotnost serijskih številk na ohišju registrskih blagajn in odsotnost fiskalnih pogonov, ur itd.
Nekateri podjetniki, navdihnjeni z majhnimi zneski glob, tvegajo delo brez blagajniške opreme (ali jo uporabljajo v nasprotju). Tega ne bi smeli storiti, da ne bi vzbudili povečanega zanimanja davčnih inšpektorjev.
Obvezne zahteve za preglede
Da bi lahko delal mirno in da ne bi skrbel za morebitne sankcije, mora samostojni podjetnik vedeti, katere podatke je treba navesti na blagajniškem potrdilu:
- naslov dokumenta;
- priimek in začetnice lastnika blagajne - samostojnega podjetnika posameznika;
- TIN podjetnika;
- številka KKM, ki jo dodeli proizvajalec;
- serijska številka čeka in številka izmene;
- datum, kraj in čas luknjanja čekov;
- nabavna cena ob upoštevanju veljavnega sistema obdavčitve (na primer DDV);
- znak fiskalnega režima;
- prihodki in izdatki sredstev itd.
Pravila za poslovanje samostojnih podjetnikov, ki uporabljajo blagajne
V primeru, da je uporaba registrske blagajne za samostojnega podjetnika posameznika obvezna, bo moral dodatno voditi dnevnik blagajnika (na obrazcu KM-4) in izdajati potrdila blagajnika (na KM -6 obrazec).
Vsak delovni dan mora podjetnik sam ali njegovi zaposleni opraviti naslednja dejanja:
- Odprite izmeno blagajne tako, da na začetku dneva (ali izmene) odčitate X-poročilo.
- Izdelajte račune za vse prodano blago ali storitve in jih dajte strankam. Po potrebi obdelajte vračila in prekličite čeke.
- Ob koncu delovnega dne blagajničarka zaključi izmeno in ob koncu izmene izda Z-poročilo. Podatki o razpoložljivih denarnih sredstvih se vnesejo v dnevnik KM-4, izpolni pa se tudi potrdilo blagajnika operaterja.
Pravila za poslovanje samostojnih podjetnikov brez registrskih blagajn in naprav, ki jih nadomeščajo
Podjetniki, ki poslujejo brez registrske blagajne, se morajo registrirati na željo strank potrdilo o prodaji ali drug strogi obrazec za poročanje (SSR). Izdan dokument mora odražati naslednje parametre:
- številka in datum dokumenta;
- priimek in začetnice samostojnega podjetnika;
- TIN podjetnika, pa tudi številka njegovega potrdila o registraciji;
- določitev izhoda;
- ime kupljenega izdelka in njegova količina;
- cena izdelka in znesek nakupa;
- podpis in žig (če se uporablja) prodajalca; in
- druge podrobnosti.
Če je izdelek ali storitev samostojnega podjetnika priljubljena in je število zahtevanih računov veliko, bo CPM (stroj za tiskanje računov) pomagal pospešiti in avtomatizirati proces njihove izdaje. Vezan je na interno bazo podatkov izdelka, ki se prodaja, in samodejno izda račun za izdelek, podobno kot blagajna. Takšni stroji ne zahtevajo registracije pri davčnih organih in se uporabljajo izključno za notranje računovodstvo in poravnave s strankami. Dokument, ki ga natisne NIM, mora vsebovati vse podatke, potrebne za potrdilo o prodaji.
Kako izbrati, registrirati in vzdrževati blagajno?
Podjetnik, ki mora delati z uporabo blagajne, bo našel veliko privlačnih ponudb za poceni nakup blagajne za samostojnega podjetnika. Takšna vabila je treba obravnavati previdno, saj mnogi modeli, ki jih prodajajo zasebni trgovci, že dolgo niso več vključeni v državni register blagajn. To pomeni, da ne morete delati zanje. Če želite preveriti takšno blagajno, morate bodisi poiskati njeno ime v tej blagajni bodisi se prepričati, da ima avtomat hologram blagajne za tekoče leto. Hkrati ne boli, če preverite, ali ima znak proizvajalca, ki označuje model in številko.
Prej je bilo treba pred registracijo blagajne pri davčnem uradu skleniti pogodbo z enim od centrov tehničnega servisa (TO) za blagajniško opremo (CCT). V tem centru so na napravo nalepili holografsko značko »Service« in prejeli drugi izvod podpisane pogodbe. S tem dogovorom in kit potrebne dokumente(priporočljivo je, da preverite njihov natančen seznam pri okrožnih davčnih organih), je bilo treba iti davčni urad območje, kjer je samostojni podjetnik registriran. Tam je moral opraviti precej dolgočasen postopek:
- Zbrani paket dokumentov se predloži davčnemu uradu.
- Če so listine pravilno prevzete, se podjetniku določi ura in datum zaključka postopka fiskalizacije blagajne.
- Za fiskalizacijo mora podjetnik na davčni urad prinesti samo blagajno in predstavnika centra, s katerim ima sklenjeno pogodbo o vzdrževanju.
- Po fiskalizaciji se blagajna evidentira v knjigo blagajne.
- Podjetnik prejme nazaj na začetku zbrano dokumentacijo, dogovor z vzdrževalnim centrom, tehnični potni list in se izda registrska izkaznica KKM. Po tem lahko samostojni podjetnik začne z delom.
Po začetku veljavnosti zakona »O spremembah ...« z dne 3. julija 2016 št. 290-FZ za registracijo blagajne ni več treba skleniti pogodbe za vzdrževanje. Podjetnik to počne po svoji volji.
Vzdrževanje CCP izvajajo specializirana podjetja. Ta podjetja izvajajo popolno nastavitev in prvi zagon opreme, ki je navedena v potnem listu KKM. Pregledujejo blagajno in izvajajo preventivna popravila (čiščenje, mazanje ipd.), prav tako pa se hitro odzovejo na zahteve strank za popravilo strojev. Vse storitve, ki niso navedene v pogodbi o storitvi, se plačajo dodatno.
Katero blagajno naj izbere podjetnik?
Samostojni podjetnik lahko glede na dejavnost, ki jo opravlja, izbere blagajno glede na stroške, velikost in funkcionalnost.
Za tiste, ki na tem področju delajo prve korake in so zato močno omejeni gotovina, kot tudi za tiste, ki preprosto potrebujejo prenosni prenosni stroj, so modeli Mercury-180K, Elwes-MK in ORION-105K popolni.
Tisti, ki delajo v paviljonih in pisarnah, bodo cenili udobje namizja Shtrikh-MINI-K in Mercury-130K in 140K.
Tisti, ki želijo imeti napravo z denarnim predalom, naj bodo pozorni na AMS-100K in AMS-100MK.
Če so zahteve resnejše, je bolje, da se posvetujete s strokovnjaki servisnih centrov ali prodajalci iz specializiranih trgovin.
Potrebujete spletno blagajno? Izbrali bomo blagajno za vaše podjetje.
Pustite zahtevo in prejmite posvetovanje v 5 minutah.
Svojo staro napravo lahko tudi nadgradite. Na spletnem mestu proizvajalca preverite, ali je vaš model mogoče spremeniti. Nato morate kupiti dodatno opremo in zamenjati enoto EKLZ (zaščitena z elektronskim kontrolnim trakom). Po dokončanju naprave se OFD izbere in ponovno izbere. Koliko bo stala posodobitev spletne blagajne za samostojne podjetnike?
- Nakup in namestitev fiskalnega pogona - približno 7.000 rubljev.
- Zagotavljanje blagajne z modulom za internetno povezavo - 5.000–15.000 rubljev.
- Modifikacija programske opreme (odvisno od leta izdelave) - od 200 do 5000 rubljev.
- Storitve servisnega centra - od 2000 do 4000 rubljev.
Tako je posodobitev, odvisno od modela, ocenjena od 14.200 do 31.000 rubljev, posebna programska oprema pa se kupi po ceni do 600 rubljev na leto.
Postavitev opreme in nakup programske opreme
To je še en strošek za nakupe podjetnikov. Nastavitev je običajno opravljena servisni centri. Programska oprema je priložena blagajni. Lahko je brezplačen ali komercialen - do 30.000 rubljev. (odvisno od vrste posla). Če samostojni podjetnik potrebuje sistem za računovodstvo blaga (ki omogoča tiskanje imena blaga na potrdilih) in podporo EGAIS, mora namestiti ustrezne programe.