Prehod na prenos podatkov preko interneta. Organizacije in samostojni podjetniki, če delujejo na oddaljenih in težko dostopnih območjih

22.09.2019

Takšna novost, kot je obvezen nakup spletnih blagajn za zasebna podjetja, med podjetniki sproža veliko vprašanj. Uvajanje novosti se je že začelo, a vprašanja le naraščajo. Poleg tega se pogoji in pogoji za različne načine razlikujejo. Zlasti, ali je blagajna potrebna za samostojne podjetnike, ki uporabljajo poenostavljeni davčni sistem v letu 2019? Navsezadnje je "poenostavljeno" zelo priljubljeno med podjetniki.

Zvezni zakon, ki ureja izvajanje KA, zavezuje tako pravne osebe kot samostojne podjetnike k uporabi sistemov blagajn, ki prenašajo spletne informacije o vseh poravnavah prek OFD (okrajšava za "upravljavca davčnih podatkov"). Oprema ne le natisne enoto prodanega izdelka (to počne tudi običajna avtonomna blagajna), ampak vodi tudi popolno evidenco blaga.

Ali lahko samostojni podjetnik, ki uporablja poenostavljeni davčni sistem, leta 2019 dela brez blagajne? Letos bodo skoraj vsi samostojni podjetniki posamezniki morali namestiti registrske blagajne. Novost je že vplivala (ali bo kmalu vplivala) na vse posebne režime, vključno s poenostavljenim davčnim sistemom.

Odlog do julija 2019 imajo samo tisti podjetniki, ki hkrati izpolnjujejo naslednje pogoje:

delo v industriji catering ali trgovina;
nimajo osebja najetih delavcev(sklenitev že ene pogodbe z delavcem izniči odlog).

Od 1. julija 2019 pa noben podjetnik posameznik ne bo mogel delati brez posodobljene blagajne! In poenostavitelji v tej zadevi nimajo prednosti pred drugimi režimi. Nakup posodobljen registrska blagajna za samostojne podjetnike po poenostavljenem davčnem sistemu v letu 2019 je zdaj mogoče vnaprej namestiti in preizkusiti novo opremo.

Strokovnjaki podjetnikom svetujejo, naj z nakupom naprave ne odlašajo do zadnji trenutek. Kot se pogosto zgodi pri vsaki inovaciji, je treba delovanje tehnologije najprej odpraviti, optimizirati in izboljšati. Da bi preprečili motnje v komercialne dejavnosti, morate za to poskrbeti vnaprej.

Spletna blagajna postopoma postaja obvezna za vse poslovne subjekte, ki se ukvarjajo s prodajo svojih storitev ali blaga z gotovino ali z elektronskimi plačilnimi sredstvi. Obstaja vrsta izjem.

Nekaterim samostojnim podjetnikom še ni treba vgraditi registrskih blagajn. Zakon jasno določa pogoje za take primere, ko samostojni podjetnik posameznik izpolnjuje druge zahteve.

Delo samostojnega podjetnika brez registrske blagajne po poenostavljenem davčnem sistemu je sprejemljivo, če opravlja svoje gospodarska dejavnost na težko dostopnem območju. A celoten seznam takih ozemelj se sestavi na ravni sestavnih subjektov Ruske federacije. V tem primeru se pojavi privilegij neuporabe blagajne pod pogojem, da samostojni podjetnik kupcu izda dokument, ki dokazuje dejstvo nakupa in plačila. Seznam nadomestkov za denarne prejemke je potrdila vlada (npr. Izpolnijo se ročno ali na drug način, zabeležijo v posebej določen dnevnik (po datumu in zaporedni številki), varno shranijo 5 let in nato uničijo v skladu z aktom.

Samostojni podjetnik posameznik obdrži kopijo papirnate ali trgalne hrbtenice. Vsebuje dokumente: serijsko številko, datum prodaje blaga, polno ime samostojnega podjetnika posameznika, bistvo posla (prodaja blaga, opravljanje storitev), znesek, podpis s prepisom prodajalca. Obrazce lahko pripravite sami, vendar pazite, da vsebujejo vse zahtevane elemente.

Dejavnosti samostojnih podjetnikov na takih vrednostnih papirjih strogega poročanja so omejene na julij 2019.

Dovoljenje za delo brez registrske blagajne je do julija 2019 v celoti veljalo za kategorijo samostojnih podjetnikov, ki opravljajo javne storitve. Zdaj je seznam prilagojen, nekateri poslovneži iz te kategorije morajo kupiti blagajno.

Ali je blagajna potrebna za samostojne podjetnike po poenostavljenem davčnem sistemu v trgovini na drobno?

Seznam vrst podjetništva za ne velik posel»poenostavljeno«, po katerem je dovoljeno delo brez vgradnje registrske blagajne:

Prodaja na drobno tiskane publikacije(časopisi, revije, loterije) in sorodni izdelki.
Prodaja drobnih poštnih izdelkov na oddaljenih podeželskih območjih.
Trgovanje z vrednostnimi papirji.
Do 1. julija 2019 – prodaja vozovnic neposredno v javnem prometu (po tem datumu jih bodo lahko brez blagajne prodajali le vozniki ali sprevodniki).
Prehrana v izobraževalnih ustanovah za zaposlene in študente med poukom.
Trgovanje na sejmih, razstavah ali trgih, vendar pod pogojem, da mesto trgovanja ne zahteva varnosti tega blaga ali opreme. Zato je trgovanje za mizo dovoljeno brez gotovinskih prejemkov, iz šotorov in kioskov pa je obvezna prisotnost blagajne.
Prodaja pijač iz sodov in rezervoarjev (mleko, pivo, kvas).
Trgovina brez organizacije delovnega mesta: kerozin, razne zelenjavne kulture in melone, žive ribe.
Maloprodajna trgovina na drobno s kakršnim koli blagom.
Prodaja literature in drugih verskih predmetov za verske organizacije.
Na podlagi posebnega dovoljenja je dovoljena dejavnost lekarniških točk brez blagajn za podeželska območja(če tam ni drugih lekarniške organizacije).
Popravilo čevljev.
Popravilo ali izdelava ključev in ostale kovinske galanterije.
Storitve varstva otrok, starejših in invalidov.
Ljudska umetnostna obrt.
Žaganje lesa.
Oranje zemlje za prebivalstvo.
Storitve nosača v vseh pristaniščih in postajah.
Najem lastnega doma.
Zbiranje različnih surovin za reciklažo, razen kovin.
Storitve kozmetičnega salona.
Delo potovalnih agencij.
Storitve nekaterih avtomehaničnih delavnic.

Prej, pred začetkom veljavnosti zakona št. 290-FZ, so bile dejavnosti na navedene vrste delo brez registrske blagajne zahteva registracijo BSO (to).

Zagotoviti morajo tudi spletne trgovine blagajniški prejemek kupci. Če se dostava izvaja s kurirjem, bo potrdilo izdano v papirni obliki. Če je na daljavo in je stranka plačala nakup negotovinsko (s kartico), je treba poslati elektronsko potrdilo.

Ker se leta 2019 skoraj povsod uvaja uporaba registrskih blagajn po poenostavljenem davčnem sistemu za samostojne podjetnike, poenostavitelji, ki so dolžni uporabljati blagajne, a tega še niso storili, tvegajo globo. Od leta 2016 so se globe znatno povečale. Najmanjša velikost Globa za samostojne podjetnike je bila 10.000 rubljev.

Če je prekršek storjen večkrat in znesek, ki ni bil obdelan v blagajni, presega 1 milijon (vključno skupaj), bo samostojni podjetnik diskvalificiran do 3 mesece kot dodatna odgovornost. Če je znesek dohodka, ki ni prenesen prek blagajne, manjši od milijona, bo globa 25-50% celotnega zneska (vendar ne manj kot 10 tisoč rubljev).

Po zakonu preverjanje razpoložljivosti in delovanja blagajn ne zahteva prisotnosti upravitelja. Za blagajno, ki ne ustreza zahtevam, je lahko podjetnik kaznovan, če sploh ni registrirana ali je registrirana napačno. Tudi uporaba stare naprave je kaznovana. V redu podobnih primerih bo 1.500-3.000 rubljev za samostojne podjetnike.

Tudi pravilno delujoča blagajna ne zagotavlja odsotnosti sankcij, če prodajalec (blagajnik) pozabi na svoje dolžnosti. Če kupcu ne izda čeka (papirnega ali elektronskega), samostojnemu podjetniku grozi globa v višini 2.000 rubljev.

Ob koncu delovnega dne je treba ves izkupiček knjižiti v dobro blagajne samostojnega podjetnika. Dokumentacija te operacije je obvezna za vse.

Pravila za obratovalno blagajno:

imenovanje materialno odgovorne osebe (to je lahko samostojni podjetnik posameznik, še posebej, če ni drugih zaposlenih);
gotovinski papirji so shranjeni na varnem mestu;
Vse operacije se evidentirajo z obrazci (dokumenti) uveljavljene oblike, postopek izpolnjevanja se strogo upošteva.

Samostojni podjetnik ga vodi v papirni ali elektronski obliki in ga dnevno izpolnjuje. Pri naročilu so obvezni podpisi.

Na koncu izmene blagajna ustvari poročilo, ki se samodejno pošlje Zvezni davčni službi.

Od julija 2019 se bodo sankcije razširile. Posebna pozornost je namenjena ponarejenim čekom (globa do 10.000 rubljev). Nepravočasno posredovanje informacij, napačno označeno označevanje izdelka na papirju - do 50.000 rubljev. Če se kršitev ponovi, se globa večkrat poveča.

V prisotnosti prič (prič) bodo inšpektorji lahko celo blokirali delovanje vesoljskega plovila.

Komplet, ki ga kupi podjetnik, vključuje:

Registrska blagajna in fiskalni akumulator zanjo;
naročnina na OFD;
poseben program.

Fiskalni pogon je glavni del opreme. Ima rok veljavnosti 13 oziroma 36 mesecev. (odvisno od davčnega režima). Ob koncu obdobja morate kupiti novega in ga registrirati pri Zvezni davčni službi. Uporaba pogona s pretečenim rokom veljavnosti lahko povzroči globo.

Seznam naprav, dovoljenih za uporabo, potrjuje zakon. Pred nakupom natančno preučite register!

Zahteve zanje so:

Na OFD morajo posredovati davčne podatke (gre za podatke o vseh obračunih blagajniških prejemkov s strankami).
Fiskalni podatki so šifrirani in shranjeni, dokler niso preneseni v OFD.
Ustvarite papirnate in elektronske račune za stranke.
Na blagajni mora biti zgradba.
Blagajna je opremljena s trakom in napravo za tiskanje računov.
Pomnilnik se ohrani tudi med izpadom električne energije.
Blagajna upošteva čas.
Pazite, da ga zaprete s tesnilom.
Hraniti je treba potni list, s katerim je mogoče identificirati napravo.

Postopek registracije registrskih blagajn se je spremenil:

Modeli registrskih blagajn, odobreni za uporabo, so navedeni v državnem registru blagajn.
Za prenos informacij potrebujete verigo - samostojni podjetnik - OFD - Zvezna davčna služba. Tudi OFD se izbirajo po registru.
Neposredna registracija poteka na dva načina - neodvisno prek spletnega mesta Zvezne davčne službe (naložiti morate dokumente) ali prinesti paket na lokalni davčni urad (osebno, prek zastopnika, s pooblastilom, ki ga overi notar, ali pošta).

Postopek registracije je brezplačen. Enostavna metoda je registracija prek Zvezne davčne službe. Lahko uporabite storitve posrednikov, vendar ne brezplačno.

Samostojni podjetnik mora kupiti ali zamenjati registrsko blagajno na lastne stroške. Povprečna nakupna cena same blagajne in aplikacij zanjo stane 20.000 rubljev v letih 2017-18.

Drugi strošek so storitve OFD. Za eno napravo na leto boste morali porabiti približno 3000 rubljev. Poleg tega mora biti blagajna povezana v internet, kar pomeni, da mora biti vsaka posamezna trgovina povezana v omrežje. Poenostavljenci bodo morali vsaka 3 leta zamenjati tudi fiskalni pogon. V primeru okvare se lahko poslovnež obrne na posebno službo. Ker oprema zahteva periodično vzdrževanje, lahko samostojni podjetnik sklene pogodbo za stalni servis ali se obrne nanj v primeru potrebe (okvara). Nakup registrske blagajne in vsega, kar je potrebno zanjo, kot tudi namestitev in konfiguracija, bo stalo najmanj 25.000 rubljev.

Obstajata dve vrsti poenostavljenega davčnega sistema: "dohodek minus stroški" (to je 15% enotnega davka) in preprosto "dohodek" (s 6-odstotno stopnjo).

Kako se nadomesti nakup blagajne in vsi stroški zanjo:

STS 6% - ker takšni davkoplačevalci ne upoštevajo stroškov in zakon ne predvideva drugih nadomestil (kot za UTII ali PSN), se nakup opravi v celoti na lastne stroške brez odbitkov.
Poenostavljen sistem 15% - čeprav ni zagotovljeno polno nadomestilo, samostojni podjetnik vključuje vse stroške nakupa in vzdrževanja opreme v stroške in s tem delno povrne stroške. Takoj ko podjetnik plača nakup blagajne, znesek takoj vključi v KUDiR in priloži vse papirje.

Čeprav CCT zahteva stroške, prinaša tudi veliko ugodnosti za velika podjetja. Dejavnost samostojnih podjetnikov postaja preglednejša, davčni inšpektorji nadzorujejo delo na daljavo. Za mala podjetja lahko ta odhodkovna postavka postane nedonosna.

Od 17. julija dalje uporabljajo registrske blagajne vsi poenostavitelji, razen tistih, ki so na zgornjem seznamu. Postopoma inšpektorat Zvezne davčne službe prevzame popoln nadzor nad denarnim tokom pri delu samostojnih podjetnikov (in drugih gospodarskih subjektov). "Poenostavljeno" ni bilo izjema. Toda nekatere kategorije malih podjetij so dobile odlog pri namestitvi blagajne.

Za samostojne podjetnike, ki uporabljajo poenostavljeni davčni sistem, ali je v letu 2019 potrebna posodobljena blagajna ali obstaja odlog do julija 2019, določa veljavna zakonodaja.

Zakon o splošni uporabi CCA se nenehno spreminja, zato je odgovornost podjetnika, da spremembe samostojno spremlja.

Državna duma razmišlja o uvedbi novih sprememb zakona. Vključujejo razširitev dela brez nove vrste blagajne za nekatere kategorije samostojnih podjetnikov. Predvsem tisti, ki ponujajo storitve za javnost, trgujejo z uporabo avtomatov in drugi, ki so prej imeli pravico, da ne uporabljajo sistemov blagajn. Odlog se lahko podaljša do leta 2021. Spremembe bodo najbolj vplivale na mala podjetja na UTII in PSN, morda pa tudi na poenostavljeni davčni sistem.

Po registraciji ima podjetnik začetnik vprašanje: "Ali je mogoče opravljati dejavnosti brez blagajne?" KKM (blagajna) je dodaten strošek za podjetnika. Delo z blagajno vključuje inšpekcijske preglede državnih organov, usposabljanje zaposlenih, globe za kršitev pravil itd.

Zakonodaja o uporabi registrskih blagajn

Postopek za uporabo CCP ( blagajniška oprema) ureja zvezni zakon št. 54. Ta zakon določa, da je samostojni podjetnik posameznik pri prodaji blaga, opravljanju del ali prodaji storitev, tudi z uporabo spletne trgovine, dolžan uporabljati registrsko blagajno. V tem primeru se plačilo izvede v gotovini v gotovini ali s plačilnimi karticami. Zakonodajalec naredi izjemo od tega pravila, ki bo analizirano v nadaljevanju, ko se kazni za odsotnost KMM ne uporabljajo.

Odgovornost in globe za neuporabo blagajn so odobrene s Kodeksom o upravnih prekrških Ruske federacije.

Zakonitost dela brez blagajne

V skladu z zveznim zakonom št. 54 je zakonsko možno plačevanje brez blagajne v naslednjih primerih:

zagotavljanje storitev posameznikom ob upoštevanju zagotavljanja BSO v skladu s pravili, ki jih je odobrila vlada Ruske federacije;
Plačniki UTII in PSN, pod pogojem prenosa dokumentacije na zahtevo naročnika (prejem, potrdilo o prodaji itd.), ki potrjuje dejstvo sprejema sredstev za dragocenosti;
izvajanje določene vrste dejavnosti ali zaradi specifične lokacije.

Vrste dejavnosti za samostojne podjetnike brez blagajne

Brez registrske blagajne lahko delate pri poslovanju na naslednji način:

Prodaja periodike in tiska v specializiranih kioskih. Delež prodaje tega blaga mora biti vsaj 50-odstoten, nabor sorodnih izdelkov pa je odobren vladna agencija. V tem primeru se obračunavanje dobička, prejetega po prodaji tiska in drugega blaga, določi posebej.
Prodaja delnic, obveznic in drugih vrednostnih papirjev.
Izvedba srečke.
Trgovanje s potovalnimi vozovnicami ter kuponi za uporabo mestnega javnega prevoza.
Oskrba študentov in osebja s hrano izobraževalne ustanove med poukom.
Prodaja blaga na tržnicah, sejmih itd. izhodna trgovina na mestih, kot je ta. Izjema so kioski, paviljoni, šotori, avtomobilske trgovine in drugi opremljeni prostori, ki zagotavljajo varnost blaga. Piva ali alkoholnih pijač na ta način ni mogoče prodajati brez registrske blagajne.
Objavljeno trgovina na drobno iz košar, pladnjev s hrano (razen alkohola) in ločene kategorije neživilski izdelki.
Prodaja izdelkov v sortimentu, ki ga odobri pristojni državni organ na vlakih.
Prodaja sladoleda in brezalkoholnih pijač v kioskih.
Trgovina iz cistern (pivo, mleko) ali živilskih izdelkov v vadi.
Sprejem odpadnih materialov (razen odpadne kovine) in steklene embalaže.
Prodaja verskih predmetov, verski obredi ipd.
Prodaja poštne znamke in drugi znaki za plačilo poštnih storitev.

Samostojni podjetniki, ki delujejo na oddaljenih in težko dostopnih območjih, lahko sprejemajo gotovino in plačujejo s plačilnimi karticami brez uporabe blagajn. Organi lokalne oblasti odobri seznam takih območij. Tako bodo možnost dela brez blagajne lahko izkoristili le tisti podjetniki, ki poslujejo v določenem kraju.

Blagajna za spletno trgovino

Veliko podjetnikov posluje prek spletnih trgovin. Spletna prodaja blaga vam omogoča znatne prihranke denarja. Je pa takšna odhodkovna postavka, kot je nakup registrske blagajne, za poslovneže s spletno trgovino obvezna.

Pri plačilu z gotovino ali plačilnimi karticami mora prodajalec predložiti potrdilo o blagajni. Delo na spletu poteka po osnovnih pravilih. Podjetnik, ki je odprl spletno trgovino, nima pravice izbrati UTII. Po zakonu ta način obdavčitev predvideva obračun plačila ob upoštevanju med drugim prodajnega prostora, ki v spletnem prostoru ni dostopen. Trgovske dejavnosti na internetu ne bo spadal pod druge klavzule, ki predvidevajo izvzetje od dela z blagajno.

Samostojni podjetnik pri nakupu izroči stranki račun, natisnjen z registrsko blagajno, sicer se mu izreče globa.

Druga možnost je uporaba prenosne kompaktne blagajne za spletno trgovino.

Blagajna za prodajo alkohola in piva

Uredba o prodaji alkohola in piva brez blagajn se razlaga dvoumno. V skladu s prejšnjimi predpisi je bilo dovoljeno prodajati izdelke z nizko vsebnostjo alkohola brez blagajne, na primer pivo z močjo do 5 stopinj.

Ta določba je veljala do leta 2013, ko so vsi prodajalci piva in alkohola morali uporabljati blagajno. Edine izjeme so bili tisti podjetniki, ki so izbrali UTII.

Do leta 2014 so takšni prodajalci lahko prodajali pivo in alkohol brez blagajne. Toda Vrhovno arbitražno sodišče in Zvezna davčna služba sta podala uradna pojasnila o tem vprašanju.

Vladni oddelki so jasno povedali, da je prodaja alkohola in piva brez registrske blagajne nezakonita.

Legalen način dela brez blagajne

Zvezni zakon št. 54 jasno določa primere uporabe blagajne - gotovinska plačila. torej brezgotovinsko plačilo se lahko proizvaja brez uporabe registrskih blagajn.

Ne govorimo o plačilih s plačilnimi karticami, temveč o prenosu sredstev na TRR samostojnega podjetnika posameznika.

Za zakonito uporabo te metode morate slediti tem korakom:

Odprite tekoči račun v kateri koli kreditni instituciji;
Izdaja potrdila strankam za plačilo v banki;
Prejmite sredstva na svoj TRR.

Pomanjkljivost dela s TRR je težka izvedba metode, ko velike količine strank in majhnih zneskov.

BSO kot alternativa

Za samostojne podjetnike UTII ne določa obveznosti uporabe blagajne. Toda takšni poslovneži izdajajo BSO svojim strankam. Ti obrazci se imenujejo potrdila, vstopnice, naročnine itd. Do leta 2008 je bil obrazec BSO enoten. Po sprejetju vladne resolucije št. 359 lahko podjetniki samostojno razvijejo obrazec. Izjema so prevozne karte, boni, položnice, potrdila o veterinarskih storitvah.

Zakonodajalec pojasnjuje, da mora BSO vsebovati seznam obveznih podrobnosti:

ime dokumenta, številka in serija;
IP ime, TIN;
naslov;
vrsta storitve, ime izdelka;
cena;
znesek plačila po BSO;
datum in čas nastanka;
položaj in polno ime odgovorne osebe za izdajo BSO, podpis.

Če manjka vsaj ena podrobnost, se lahko dokument šteje za neveljaven. Dokumentacijo lahko kupite že pripravljeno ali naročite v tiskarni.

Odgovornost za neuporabo CCP

Odgovornost za neuporabo registrskih blagajn je določena v zakoniku o upravnih prekrških Ruske federacije. Ta določba predvideva sankcije v obliki denarne kazni za kršitelja. Odgovornost nastane v primeru uporabe neprijavljene blagajne ali uporabe blagajne v nasprotju s predpisanimi pravili.

Delo brez registrske blagajne ima naslednje prednosti:

brez stroškov za nakup blagajn (cena - več kot 8 tisoč rubljev);
brez stroškov vzdrževanja blagajne (cena - več kot 10 tisoč rubljev za 1 leto);
ni treba opraviti postopka registracije blagajne pri davčni službi.

Kljub temu mora večina samostojnih podjetnikov, tudi pri delu prek spletne trgovine, v skladu z normami zveznega zakona št. 54 kupiti blagajne in z njeno pomočjo opraviti izračune. Izjema so primeri, ki jih določa zakon.

V nasprotnem primeru je globa:

pravne osebe - do 40 tisoč rubljev;
Samostojni podjetnik - do 2 tisoč rubljev.

Pogosto zastavljena vprašanja

Poglejmo si vprašanja, ki se najpogosteje porajajo podjetnikom.

Ali je za poenostavljeni davčni sistem potrebna blagajna?

Odgovor: Takšen podjetnik potrebuje blagajno. V letu 2016 zakonodajalec ne določa izjem za poslovneže na poenostavljenem davčnem sistemu. Pravico do dela brez registrske blagajne ima tak podjetnik na splošni podlagi - za določeno vrsto dejavnosti ali zaradi posebnosti svoje lokacije. Dejstvo izbire poenostavljenega davčnega režima ne pomeni samodejno zakonite neuporabe blagajn in odsotnosti globe v skladu z zakonikom o upravnih prekrških Ruske federacije.

Ali je za PSN potrebna uporaba registrske blagajne?

Odgovor: Ne, od leta 2013 je bila odpravljena obveznost uporabe registrskih blagajn pri prodaji blaga ali opravljanju storitev za samostojne podjetnike na PSN.

Ali dejstvo registracije kot samostojnega podjetnika vpliva na obveznost uporabe blagajne?

Odgovor: ne. Zakonodajalec ni predvidel razlik pri izvajanju tega odstavka glede na organizacijsko-pravno obliko tržnega subjekta.

Zakonodaja o uporabi blagajn vsebuje številne izjeme za nekatere pravne osebe in samostojne podjetnike posameznike, ki imajo pravico, da ne uporabljajo blagajn pri plačilih strankam. Na primer, na trgovska podjetja in samostojnih podjetnikov, ki so izbrali posebno davčni režimi, kot tudi za tiste, ki se ukvarjajo s trgovanjem z uporabo prodajnih avtomatov, zahteve ne veljajo. Hkrati bo uporaba spletnih blagajn za te osebe s 1. julijem 2018 postala obvezna. Enako velja za zavezance za opravljanje del in storitev za prebivalstvo (,).

Oglejmo si ta seznam podrobneje.

Kreditne organizacije in plačilni sistemi

Organizacije in samostojni podjetniki posamezniki, če opravljajo storitve za javnost
(do 1. julija 2018)

Ta postopek je določen z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 6. maja 2008 št. 359 "" (v nadaljnjem besedilu Resolucija št. 359).

Prav tako je treba upoštevati, da mora biti obrazec dokumenta natisnjen ali ustvarjen z uporabo avtomatiziranih sistemov.

Obrazec dokumenta, izdelan s tiskanjem, mora vsebovati podatke o proizvajalcu obrazca dokumenta (skrajšano ime, identifikacijska številka davčnega zavezanca, lokacija, številka naročila in leto njegove izvedbe, naklada), razen če regulativni pravni akti o odobritvi obrazcev ne določajo drugače. takšne oblike dokumentov.

Hkrati morajo biti za istočasno izpolnjevanje obrazca dokumenta in izdajo dokumenta z uporabo avtomatiziranega sistema izpolnjene naslednje zahteve:

avtomatizirani sistem mora biti zaščiten pred nepooblaščenim dostopom, identificirati, evidentirati in hraniti vse operacije z obrazcem dokumenta najmanj 5 let;
Pri izpolnjevanju obrazca dokumenta in izdaji dokumenta z avtomatiziranim sistemom se shrani edinstvena številka in serija njegovega obrazca.

Organizacije in samostojni podjetniki na zahtevo davčnih organov morajo posredovati podatke iz avtomatiziranih sistemov o izdanih dokumentih. Tako običajni osebni računalniki niso primerni za hkratno izpolnjevanje obrazca dokumenta in izdajo strogega poročila.

Po mnenju Ministrstva za finance Ruske federacije, izraženem v. avtomatizirani sistemi Po parametrih delovanja morajo izpolnjevati zahteve za blagajniško opremo.

Zato je priporočljivo, da organizacije in samostojni podjetniki, ki opravljajo storitve javnega nakupa, izključno natisnejo stroge obrazce za poročanje, ki vsebujejo vse zahtevane podatke.

zastavljalnica in varnostno potrdilo (uporablja se v zastavljalnicah), odobreno z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 14. januarja 2008 št. 3n " ";

potrdilo o plačilu storitev uplinjanja in oskrbe s plinom, odobreno z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 9. februarja 2007 št. 14n "";

potrdilo o prejemu zavarovalne premije (prispevka), odobreno z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 17. maja 2006 št. 80n "".

Pri tem pa velja opozoriti, da pri opravljanju storitev za pravne osebe uporaba registrske blagajne ostaja obvezna.

Samostojni podjetniki, ki uporabljajo plačnike PSN in UTII
(do 1. julija 2018)

Do 1. julija 2018 lahko v skladu s posameznimi podjetniki, ki so davčni zavezanci, ki uporabljajo PSN, ter organizacije in samostojni podjetniki, ki so davčni zavezanci UTII, izvajajo gotovinska plačila in poravnave s plačilnimi karticami brez uporabe blagajn, pod pogojem, da izdajo dokument (blagovni dokument) na zahtevo kupca ček, potrdilo o prejemu ali drug dokument, ki potrjuje prejem sredstev) na način, določen v členu 2.1 čl. 2 zakona št. 54-FZ v prejšnji izdaji. Vendar ta izjema velja samo za tiste podjetnike in organizacije, ki opravljajo določene vrste poslovnih dejavnosti, ki jih je ustanovila Ruska federacija, ki vključujejo:

nudenje gospodinjskih storitev;
nudenje veterinarskih storitev;
zagotavljanje popravil, vzdrževanje in avtopralnica vozila;
opravljanje storitev zagotavljanja začasne posesti (v uporabo) parkirnih mest za motorna vozila, kot tudi hrambe motornih vozil na plačljivih parkiriščih;
opravljanje storitev motornega prometa za prevoz potnikov in blaga, ki jih izvajajo organizacije in samostojni podjetniki posamezniki, ki imajo pravico do lastništva ali druge pravice (uporabe, posesti in (ali) razpolaganja) največ 20 vozil, namenjenih za zagotavljanje takih storitve;
trgovina na drobno, ki se izvaja v trgovinah in paviljonih s prodajno površino največ 150 kvadratnih metrov za vsak predmet trgovinske organizacije;
trgovina na drobno, ki se izvaja v nepremičnih objektih trgovsko mrežo, brez trgovska tla, kot tudi objekti nestacionarne trgovalne mreže;
zagotavljanje javnih gostinskih storitev, ki se izvajajo v javnih gostinskih obratih s površino dvorane za pomoč uporabnikom, ki ne presega 150 kvadratnih metrov za vsak gostinski obrat;
opravljanje gostinskih storitev preko objektov javne prehrane, ki nimajo prostora za oskrbo strank;
distribucija zunanjega oglaševanja z uporabo oglasnih struktur;
postavitev oglaševanja z uporabo zunanjih in notranje površine vozila;
zagotavljanje storitev začasne nastanitve in bivanja s strani organizacij in podjetnikov, ki v vsakem objektu za opravljanje teh storitev uporabljajo skupno površino prostorov za začasno namestitev in bivanje, ki ne presega 500 kvadratnih metrov;
opravljanje storitev za prenos začasne posesti in (ali) za uporabo maloprodajnih prostorov, ki se nahajajo v objektih stacionarne maloprodajne verige, ki nimajo trgovskih prostorov, objektov nestacionarne maloprodajne verige, pa tudi objektov javne prehrane, ki imajo nimajo prostora za pomoč strankam;
opravljanje storitev prenosa začasne posesti in (ali) uporabe zemljišč za postavitev stacionarnih in nestacionarnih maloprodajnih verig, pa tudi objektov javne prehrane.

Ta dokument se izda ob plačilu blaga (dela, storitev) in mora vsebovati naslednje podatke:

ime dokumenta;

serijska številka dokumenta, datum izdaje;

ime organizacije (priimek, ime, patronim - za samostojnega podjetnika);

identifikacijska številka davčnega zavezanca, dodeljena organizaciji (samostojnemu podjetniku), ki je izdala dokument;

ime in količino plačanega kupljenega blaga (opravljeno delo, opravljene storitve);

znesek plačila v gotovini in (ali) s plačilno kartico v rubljih;

položaj, priimek in začetnice osebe, ki je izdala dokument, ter njegov osebni podpis (odstavek 2.1 člena 2 zakona št. 54-FZ v prejšnji izdaji).

POMEMBNO

Tudi plačniki UTII in PSN morajo v tem primeru imeti in uporabljati blagajne prodaja na drobno alkoholni izdelki (vključno s pivom in pivskimi pijačami, jabolčnikom, poirejem, medico) (6. del 15. člena zveznega zakona z dne 22. novembra 1995 št. 171-FZ "",).

Treba je opozoriti, da za plačnike UTII in podjetnike na PSN ne veljajo nobene zahteve, zato lahko BSO izdelajo na kakršen koli način. na priročen način pod pogojem, da so zahtevani podatki vključeni v obrazec.

Poleg tega je treba biti pozoren na izjeme, ki niso predmet 2. in 3. člena čl. 2 zakona št. 54-FZ v prejšnji izdaji. smo razpravljali zgoraj. Naj vas spomnimo, da govorimo o organizacijah in samostojnih podjetnikih, ki opravljajo storitve prebivalstvu. Naveden je dodaten seznam dejavnosti, za katere se lahko uporabljajo obrazci za strogo poročanje. Bistvo je, da se te točke lahko prekrivajo. Na primer, zagotavljanje storitev popravila čevljev za javnost je hkrati "opravljanje storitev" in je predmet UTII. Zato se postavlja vprašanje: po kateri pravni državi se izda obrazec za strogo poročanje? Davčni organi to običajno vidijo kot težavo in jih kličejo na odgovornost, če so izdani strogi obrazci za poročanje, ki ne ustrezajo, vendar se sodišča postavljajo na stran podjetnikov in zavračajo nerazumne zahteve davčnih organov.

Tako imajo plačniki UTII in patentni sistem obdavčitve pravico do 1. julija 2018 izdati stroge obrazce za poročanje na poenostavljen način, kot je določeno v odstavku 2.1 čl. 2 zakona št. 54-FZ v prejšnji izdaji in se jim ni treba držati 2. člena iste norme.

Organizacije in samostojni podjetniki, ki se ukvarjajo z določenimi vrstami dejavnosti

POMEMBNO

CCT se ne uporablja za poravnave z uporabo elektronskega plačilnega sredstva brez njegove predstavitve med organizacijami ali podjetniki ().

Ob tem dodajamo, da bo pravica organizacij in samostojnih podjetnikov posameznikov, ki opravljajo določene dejavnosti, da ne uporabljajo registrskih blagajn, ki je veljala pred uveljavitvijo nove redakcije, trajala do 1. julija 2018. To na primer velja za dejavnosti, kot je prodaja loterijskih srečk in poštnih znamk (4. odstavek, 3. odstavek 15. člena 2. zakona št. 54-FZ v prejšnji izdaji). Prav tako so do 1. julija 2018 organizacije in samostojni podjetniki, ki se ukvarjajo s trgovanjem na prodajnih avtomatih, oproščeni obveznosti uporabe blagajniških sistemov ().

Organizacije in samostojni podjetniki, če delujejo na oddaljenih in težko dostopnih območjih

Organizacije in samostojni podjetniki, ki delujejo na oddaljenih in težko dostopnih območjih, katerih seznam se lahko določi z regulativnim aktom subjekta federacije (), so prav tako izvzeti iz uporabe CCP. Na žalost seznam takih območij trenutno ni povsod odobren. Na primer, v regiji Kaliningrad je bila ustanovljena z odlokom uprave regije Kaliningrad z dne 23. septembra 2004 št. 450 "". Tako je ta regulativni akt utemeljil zavrnitev izpolnjevanja zahtev davčnih organov, da bi institucijo privedli do upravne odgovornosti zaradi neuporabe blagajniških sistemov. Sodišče je ob tem navedlo, da ima zavod, ker deluje na oddaljenem območju, pravico opravljati trgovinske posle ali opravljati storitve brez uporabe registrskih blagajn in brez izdajanja strogih obrazcev za poročanje.

V tem primeru mora podjetnik pri plačilih strankam in na njihovo zahtevo izdati dokument, ki potrjuje dejstvo poravnave. Poleg tega so za te dokumente opredeljeni obvezni podatki, ki vključujejo:

ime in serijska številka dokumenta;
ime organizacije ali polno ime samostojnega podjetnika, njihov TIN;
datum, čas in kraj (naslov) poravnave;
sistem obdavčitve, uporabljen pri izračunu;
podpis osebe, ki je dokument izdala.

Ta določba tudi ne velja za organizacije in samostojne podjetnike, ki uporabljajo avtomatske naprave za plačila in tudi trgujejo s trošarinskim blagom ().

Upoštevajte, da je postopek za izdajo dokumentov o poravnavah in njihovem računovodstvu že določen (Pravila za izdajo in obračun dokumentov, ki potrjujejo dejstvo poravnav na oddaljenih ali težko dostopnih območjih med organizacijo ali samostojnim podjetnikom posameznikom in kupcem (stranko) brez uporabe blagajniške opreme). Tak dokument se izda tako pri plačilu z gotovino kot pri uporabi elektronskega plačilnega sredstva. Kalkulacijske listine so lahko izdelane na papirju, ročno ali na drug način (tipografsko, z osebnim računalnikom ipd.).

Vsi izdani prejemki se evidentirajo v knjigovodskem dnevniku po zaporedni številki in datumu obračuna. Listi knjigovodskega dnevnika morajo biti oštevilčeni, vezani in podpisani s strani podjetnika ter overjeni s pečatom (če obstaja). Hkrati pa, če zaposleni opravlja plačila in vodi dnevnik, mora podjetnik z njim skleniti pogodbo v celoti. finančna odgovornost.

Izdelati je treba kopijo vsakega izdanega poravnalnega dokumenta in kopijo hraniti najmanj 5 let. Poleg tega je treba kopije dokumentov ali njihove ločene dele hraniti na sistematičen način v pogojih, ki preprečujejo njihovo poškodbo in krajo.

Potrdilo mora biti izpolnjeno s čitljivo pisavo v ruskem jeziku, madeži, izbrisi in popravki pa niso dovoljeni. Poškodovan ali nepravilno izpolnjen dokument se prečrta in priloži v dnevnik za dan, ko je bil izpolnjen. O tem se v dnevniku naredi tudi opomba nasproti serijske številke poškodovanega ali nepravilno izpolnjenega dokumenta. Hkrati se nadaljuje kontinuirano številčenje izdanih potrdil.

Upoštevajte, da če se poravnave izvajajo na območjih, oddaljenih od komunikacijskih omrežij, je treba uporabiti sisteme blagajn, vendar v načinu »brez povezave«, to je brez obveznega prenosa davčnih dokumentov na davčni organi v elektronski obliki. To pomeni, da v takšnih okoliščinah ni treba skleniti pogodbe z OFD, stranki pa se izda blagajniško potrdilo oziroma BSO natisnjen na papirju in se ne pošilja v elektronski obliki (,). Spomnimo se, da je merilo za takšna območja ozemlje naseljenega območja do 10 tisoč ljudi (odstavek 1 odredbe Ministrstva za telekomunikacije in množične komunikacije Rusije z dne 5. decembra 2016 št. 616 "" ).

Dodajmo, da ta določba tudi ne velja za organizacije in samostojne podjetnike, ki uporabljajo avtomatske naprave za plačila ali trgujejo s trošarinskim blagom ().

Podeželske lekarne

Lekarniške organizacije, ki se nahajajo v paramedicinskih in paramedicinsko-porodniških centrih na podeželju, so izvzete iz uporabe CCT. Prav tako vam ne bo treba izdajati čekov podružnicam zdravstvenih organizacij z dovoljenjem za farmacevtske dejavnosti, ki se nahajajo na podeželju, kjer ni lekarn (). V teh primerih ni treba izdati strogih obrazcev za poročanje ali plačilnih dokumentov.

Če pa te organizacije za plačevanje uporabljajo avtomatske naprave in tudi trgujejo s trošarinskim blagom, potem morajo pri plačilih komitentom uporabljati blagajniške sisteme (CRE).

Verske organizacije

Pri izvajanju verskih obredov in obredov, pa tudi pri prodaji predmetov verskega čaščenja in verske literature imajo te organizacije pravico, da ne uporabljajo CCT. Vendar to velja samo za primere, ko se takšne operacije izvajajo v verskih zgradbah in objektih ter na ozemljih, povezanih z njimi, na drugih mestih, ki so za te namene zagotovljena verskim organizacijam, v ustanovah in podjetjih verskih organizacij (). Hkrati ta ugodnost ne velja, če organizacija uporablja avtomatsko napravo za plačevanje in opravlja tudi promet s trošarinskim blagom.

Posameznik s statusom samostojnega podjetnika (IP) se mora poleg zbiranja dokumentacije odločiti, ali lahko dela brez registrske blagajne. Pravila za uporabo blagajne ureja zakon št. 54-FZ. O tem, kdaj lahko samostojni podjetnik posluje brez registrske blagajne in kakšne spremembe zvezni zakon ki ga je predsednik uvedel leta 2016, boste več izvedeli v našem članku.

Ko ne potrebujete blagajne

Samostojni podjetniki, ki so izbrali posebne sisteme obdavčitve, lahko delajo brez registrske blagajne:

(enotni davek na pripisani dohodek).
(patent).
(poenostavljen sistem) - obstaja nekaj izjem, ki jih bomo obravnavali v nadaljevanju.

Samostojni podjetniki, ki so izbrali posebne sisteme obdavčitve, lahko delajo brez registrske blagajne.

Ugodnosti, določene z zakonom, dajejo samostojnim podjetnikom pravico, da se samostojno odločijo, ali bodo delali brez registrske blagajne ali bodo še vedno porabili čas in denar za registracijo. Vendar to ne pomeni, da brez blagajne prevzem sredstev od kupca za izdelek ali storitev nima nadzora. Samostojni podjetnik ima pravico izbrati eno od drugih možnosti za formalizacijo finančnih odnosov s strankami:

Blagajniški ček.
Obrazec za strogo poročanje (SRF).
potrdilo o prejemu.
Račun.

Na zahtevo kupca se izda papirni dokument, sestavljen v skladu z vsemi pravili. Kljub temu veliko podjetnikov uporablja lastne obrazce, ki jim omogočajo nadzor nad pretokom blaga. Če kupec uveljavlja vračilo ali garancijo z računom, ne bo težav pri ugotavljanju dejstva nakupa.

Za olajšanje dela prodajalcev in nadzor nad njihovim delom nekateri samostojni podjetniki raje v svojih maloprodajnih objektih namestijo registrsko blagajno (blagajno). Moderno programsko opremo področju trgovine vam omogoča, da se izognete dodatni stroški na in blagajniški servis.

Na svoj računalnik lahko namestite poseben program za trgovino na drobno in popolnoma avtomatizirate delovanje točke. To je ceneje, program pa samostojno odpiše blago iz skladiščnih stanj in kupcu natisne potrdilo.

Posebnosti uporabe blagajne na poenostavljenem davčnem sistemu

Samostojni podjetnik, ki je med registracijo izbral UTII ali PSN, lahko dela brez blagajne, če za to obstajajo razlogi. To so lahko področja poslovanja, ki so v celoti ali pretežno povezana z gotovinskim plačilom: praviloma sta to trgovina na drobno in opravljanje storitev. Prav ti pogoji narekujejo potrebo po uporabi CCM ali opustitvi.

Če z posamezniki pri plačilu z gotovino lahko uporabite poljubne obrazce (BSO, potrdilo o prodaji, potrdilo), pravna oseba Pri plačilu blaga ali storitev z gotovino morate izdati blagajniški račun. Pri delu v b2b načinu mora podjetnik namestiti blagajno.

Za samostojne podjetnike na poenostavljenem davčnem sistemu obstajajo nekatere vrste dejavnosti, ki tudi ne zahtevajo uporabe blagajne:

Šotorska trgovina od sadja in zelenjave do raznih spominkov, knjig, industrijskega blaga.
Področje prehrane za šolarje, študente, učitelje.
Prodaja sladoleda, točene pijače na ulici, v šotorih.
Sprejem steklene embalaže in drugih surovin.

Celoten seznam se lahko spremeni glede na regionalne značilnosti, zato to točko preverite pri davčnem uradu.

Spremembe pravil uporabe blagajne samostojnega podjetnika posameznika

Spremembe zakona št. 54 je predsednik podpisal julija 2016. Razvoj projekta za posodobitev dejavnosti samostojnih podjetnikov in poročanje Zvezni davčni službi poteka že dolgo. Program se je začel leta 2017.

Vlada se je odločila poenostaviti registracijo blagajniške opreme (CCT), da podjetnik s tem postopkom ne izgublja časa. Vsa dela so prevedena v elektronsko obliko. Poročilo o vsaki prodaji prek operaterja bo elektronsko poslano Zvezni davčni službi.

Obstaja tudi možnost pošiljanja dvojnika potrdila na zahtevo kupca na njegov elektronski naslov. Tiskanje takega računa ne bo težavno, kar bo poenostavilo postopek uveljavljanja garancije ali vračila v primeru izgube računa.

Obstajajo domneve (niso potrjene pred izdajo) nova različica zakona), da bodo zaradi poenostavitve postopka registracije samostojni podjetniki izgubili pravico do samostojne izbire, ali bo samostojni podjetnik potreboval blagajno ali ne.

Nove zahteve za registrske blagajne

Posebnost sodobnih blagajniških sistemov je potreba po povezovanju z internetom in avtomatskem zapisovanju informacij brez možnosti popravka s strani lastnika. Namesto elektronskega traku bo oprema opremljena s posebnim pogonom, informacije iz katerega bodo poslane neposredno zvezni davčni službi. Če takega poročila ni davčni urad morda v kratki roki imenuje nenačrtovani pregled dejavnosti samostojnega podjetnika.

V idealnem primeru bo podjetnik pridobil enostavnejše poročanje, davčni organi pa večjo preglednost podjetniško dejavnost. Še vedno pa ni znan čas uvedbe novih registrskih blagajn. So v razvoju in testiranju.

Čas uvedbe novih registrskih blagajn še ni znan.

Naj povzamemo

Tako lahko danes samostojni podjetnik posameznik, ki je na preferencialni obdavčitvi, samostojno izbere blagajno ali posebne obrazce, ki nadomeščajo blagajniški prejemek.

Odgovor na vprašanje, ali lahko samostojni podjetnik dela brez registrske blagajne, je odvisen od več dejavnikov. Najpomembnejši med njimi sta oblika obdavčitve in posebnosti področja dejavnosti podjetnika.

Do uveljavitve sprememb zakona o uporabi registrskih blagajn lahko podjetnik deluje pod enakimi pogoji. Sprejmi prava odločitev bo potrebna, ko bo nova izdaja zveznega zakona št. 54 samostojne podjetnike zavezala k namestitvi nadgrajenega sistema registrskih blagajn.

Spodaj bomo razmislili, ali lahko LLC deluje brez blagajne in v katerih primerih je to dovoljeno. Omeniti velja, da nov zakon, glede spletnih blagajn, začela delovati poleti 2016 (zvezni zakon št. 290). Od 3. julija lani mora veliko LLC in samostojnih podjetnikov preiti na novo vrsto blagajn.

Prehodno obdobje, ko lahko delate brez prenosa podatkov na splet, se je končalo 1. februarja 2017, od začetka julija 2017 pa morajo vsa podjetja in podjetniki registrirati le spletne blagajne. Prepovedana je ponovna registracija ali odjava starih registrskih blagajn.

Ali se splača kupiti LLC blagajno?

Na podlagi Zveznega zakona št. 54 so vsi poslovni subjekti, ki pri svojem delu opravljajo plačila z gotovino ali dovoljujejo plačila z uporabo bančna kartica, mora imeti blagajno. Po drugi strani pa zakon določa izjeme, ko ima LLC pravico poslovati brez registrske blagajne. Takšni primeri vključujejo:

Organizacije, ki opravljajo storitve ne glede na sistem plačila davka, imajo pravico, da ne uporabljajo registrskih blagajn, če se BSO med transakcijo prenese na stranko. V kategorijo takšnih dokumentov spadajo blagajniški prejemek, vozovnica, kuponi, naročnine, pa tudi različne vrste bonov (izletniški, turistični).

Omeniti velja, da morajo od začetka julija 2018 organizacije (doo) in samostojni podjetniki preiti na uporabo strogih obrazcev za poročanje v elektronski obliki. Če želite rešiti takšno težavo, boste morali kupiti posebna oprema, in sicer registrsko blagajno, ki je potrebna za izdelavo obrazcev BSO ter njihovo kasnejše tiskanje. Nove obrazce je treba predložiti Zvezni davčni službi v elektronski obliki, pa tudi na e-pošto kupca.

Podjetje ali samostojni podjetnik posameznik, ki dela na UTII ali PSN (za samostojne podjetnike), v svojih dejavnostih ne sme uporabljati registrske blagajne. Če pa obstaja ustrezna zahteva stranke, mora predložiti ček ali drug dokument. Slednji mora potrditi prejem gotovine.

Takšen račun (ček) mora vsebovati ime papirja, serijsko številko, »ime« podjetja, davčno številko, ime in število kupljenih izdelkov. Tukaj je treba navesti tudi znesek plačila in polno ime zaposlenega, ki je izdal papir.

Organizacije in samostojni podjetniki, ki delajo na kakršni koli obliki plačila davka, imajo pravico, da pri opravljanju določenih vrst dejavnosti ne uporabljajo registrskih blagajn. Ta kategorija vključuje prodajo časopisov in revij, loterijskih srečk in vrednostnih papirjev, kuponov in potnih listin za javni prevoz. To vključuje tudi trgovino na sejmih in trgih, prodajo na drobno, prevzem jedi od prebivalstva in drugo.

Poleg tega namestitev registrske blagajne ni potrebna, če podjetje deluje na težko dostopnem območju ali spada v kategorijo lekarniških organizacij.

Kakšne so zahteve za CCP?

Za registracijo blagajne in njeno kasnejšo uporabo mora podjetje uporabljati samo tiste modele, ki se odražajo v državnem registru. Če želite ugotoviti, ali je model na seznamu ali ne, samo poglejte register ali pri nakupu registrske blagajne preverite, ali je na vrhu posebna oznaka z napisom »Državni register« in zahtevano letnico.

Da se blagajna uvrsti v državni register, mora izpolnjevati številne zahteve. Tukaj je le nekaj izmed njih:

Možnost snemanja informacij v pomnilnik naprave, na trak in potrdilo, ob upoštevanju parametrov in tehničnih lastnosti.
Zagotavljanje tiskanja blagajniških dokumentov ter možnost dolgoročne hrambe podatkov.
Razpoložljivost možnosti, ki omogoča upravljanje naprave v fiskalnem načinu.
Možnost servisiranja in podpore tehnično podporo s strani dobavitelja.
Prisotnost potnega lista določene vrste in identifikacijske oznake.
Druge zahteve (razpoložljivost ure, ohišja, pomnilniškega pogona in drugih možnosti).

Državni register poleg seznama odobrenih modelov vsebuje podatke o podrobnostih, ki zahtevajo odraz v potrdilu o blagajni. Seznam zahtevanih podatkov se lahko razlikuje glede na vrsto dejavnosti LLC. Zato je treba pri izbiri blagajne upoštevati področje, na katerem se bo uporabljala. To je lahko trgovanje, prodaja vstopnic ali zagotavljanje storitev ljudem.

Mnogi menedžerji zamenjujejo blagajne s stroji za tiskanje čekov (stroji za tiskanje čekov). Nimajo pomnilniške enote, zato takih naprav ne bo mogoče uvrstiti med blagajniško opremo in jih posledično registrirati.

Kako registrirati blagajno pri davčnem uradu?

Takoj, ko LLC kupi blagajno in sklene pogodbo s centralnim servisnim centrom, je treba opremo registrirati pri davčni službi. Če govorimo o samostojnem podjetniku, je to mogoče storiti v kraju stalnega prebivališča, v primeru LLC pa na pravnem naslovu glavne pisarne. Toda tu obstaja opozorilo.

Če nameravate uporabljati blagajno na drugem naslovu, boste morali odpreti ločeno podružnico in registrirati blagajno na njeni lokaciji. V primeru, da ima podjetje več podružnic, ki poročajo različnim zveznim davčnim službam, ki se nahajajo v istem občinskem sektorju, se lahko registracija vseh blagajn izvede v enem davčnem uradu.

Če želite registrirati blagajno, morate opraviti več korakov:

Prenos potrebnih papirjev. Glavni dokumenti vključujejo potni list CCP, vlogo in pogodbo s centralnim servisnim centrom. Morda bodo potrebni tudi dodatni dokumenti - potrdilo o nakupu naprave, potni list, ustanovni in drugi dokumenti.
Pregled blagajne. Napravo lahko prinesete osebno ali pa bo stran obiskal uslužbenec Zvezne davčne službe. Delo mora potekati v prisotnosti osebe, ki je vložila vlogo. Glavna pozornost je namenjena celovitosti ohišja KKM in prisotnosti ustrezne ikone.
Pritrditev in zadnja stopnja registracija. Takoj, ko je inšpekcijski pregled opravljen in uslužbenec Zvezne davčne službe ni odkril nobenih pripomb, se vnese posebno geslo, ki ščiti pomnilnik pred nepooblaščenim dostopom. Nato se natisne testni račun in preverijo se vsi parametri. Na koncu se naredi oznaka v potnem listu KKT, izda se kartica, ki potrjuje registracijo, in se predajo dokumenti, ki so bili priloženi vlogi za registracijo.