V načinu blokade je funkcionalnost naprave praviloma omejena in omogoča samo generiranje poročila o zaprtju blagajne.

Kaj storiti, če je blagajna blokirana

Za izhod iz tako imenovanega stanja blokade mora blagajnik odpraviti vzrok, ki je privedel do te situacije.

IN v tem primeru morate čim prej zaključiti izmeno z generiranjem poročila o zaključku blagajne (x-poročilo, z-poročilo).

Kako zaključiti menjavo blagajne na spletni blagajni

Algoritmi za zaključek izmene na vsaki blagajni so lahko različni. Toda na splošno, če želite zapreti in natisniti poročilo, morate izvesti več preprostih korakov:

• pojdite na razdelek »Zaključna blagajna« in izberite »Zapri izmeno«. Po tem bo blagajna samostojno natisnila zaključno poročilo.

Če vam blagajna ne omogoča avtomatskega zapiranja blagajne, morate x-izpis natisniti ročno. Če želite to narediti, morate iti v razdelek »Poročila o gotovini« in izbrati ustrezno poročilo. Tiskanje se izvede takoj po izbiri ukaza.

Po zaprtju blagajne lahko blagajnik odpre novo izmeno in nadaljuje delo na spletni blagajni kot običajno.

Bo davkarija to izvedela?

Z uvedbo novih spletnih blagajn davčni urad za kršitev takoj izve s pomočjo operaterja davčnih podatkov (FDO).

Ko blagajnik ustvari poročilo o zaprtju izmene, ga bo blagajna poslala operaterju davčnih podatkov, ki ga bo dolžan posredovati Zvezni davčni službi Rusije.

Odgovornost za kršitev

Zapiranje izmene po 24 urah se razlaga kot kršitev pravil za uporabo blagajniških sistemov.

Tako je v skladu s četrtim odstavkom člena 14.5 zakonika o upravnih prekrških za takšna dejanja predvidena kazen v obliki denarne kazni ali opozorila.

Če so zaposleni pozabili zaključiti izmeno na spletni blagajni, niso pa izdali položnic, potem hujše kršitve ni. Če pa se blagajna nadaljuje več kot en dan z zavračanjem čekov, potem obstajajo vsi razlogi za kaznovanje kršitelja.

N.A. je odgovoril na vprašanja. Martynyuk, davčni strokovnjak

Uvedemo red na blagajni in gotovinskih plačilih

Na lanske spremembe pravil za delo z gotovino in pri izvrševanju gotovinskega poslovanja Navodila centralne banke z dne 10.07.2013 št. 3073-U (v nadaljnjem besedilu Navodilo št. 3073-U), z dne 03.11.2014 št. 3210-U (v nadaljnjem besedilu Navodilo št. 3210- U) vsi so se že prilagodili - uredili so najbolj pereča vprašanja. Manjši, a nič manj pomembni problemi ostajajo.

Za delo brez gotovinskega limita se ni treba vpisati v register malih podjetij

Y. Perepelenko, glavni računovodja

Takoj, ko so lani imela mala podjetja pravico imeti v blagajni poljubno količino gotovine brez omejitev, smo takoj pripravili odredbo o odpravi omejitve gotovine.
Zdaj nam je davčna blagajna prišla preverit. Inšpektorji trdijo, da nimamo pravice delati brez omejitev, ker naše LLC ni v registru malih podjetij v Moskvi. Zagrožena z globo po 1. delu čl. 15.1 upravnega zakonika, ker je nedoločena meja nič, zato je ves denar v naši blagajni nad mejo. Je to zakonito?

: Davčna uprava se moti in če tvegate, da vas bo inšpektorat oglobil, lahko globo zlahka izpodbijate na sodišču, saj je očitno nezakonita. V skladu z Direktivo št. 3210-U je za delo brez omejitev dovolj, da ste preprosto majhno podjetje – dodatnih pogojev ni. Organizacija samodejno pridobi status malega podjetja, če izpolnjuje določene kriterije. Art. 4 zakona št. 209-FZ z dne 24. julija 2007 (v nadaljnjem besedilu zakon št. 209-FZ). Za to ni potrebna nobena registracija – niti v omenjenem registru niti kjerkoli drugje Art. 8 zakona št. 209-FZ.

Registre malih podjetij vodijo zvezni, regionalni in lokalne oblasti. Namen tovrstnih registrov je evidentiranje malih podjetij in samostojnih podjetnikov posameznikov, ki od teh organov prejemajo finančno, premoženjsko, informacijsko, svetovalno podporo ter podporo na področju usposabljanja, prekvalifikacije in izpopolnjevanja zaposlenih v Del 1-3 žlice. 8, 1. del, čl. 16 zakona št. 209-FZ.

Lahko se sklicujete tudi na pismo Zvezne davčne službe, ki neposredno navaja, da organizacije, ki izpolnjujejo merila za mala podjetja, določena v zakonu, ne smejo določiti omejitve Dopis Zvezne davčne službe z dne 09.07.2014 št. ED-4-2/13338 (klavzula 1).

POZOR

Poleti kriteriji so se spremenili razvrščanje organizacij med mala podjetja. Preverite, ali je vaše podjetje postalo malo podjetje.Če da, potem imate sedaj pravico delati brez omejitve gotovine.

Naslednji dokumenti potrjujejo, da vaša organizacija izpolnjuje kriterije za malo podjetje:

• Obrazec št. 2 "Poročilo o finančnih rezultatih" - kaže, da prihodki brez DDV za prejšnje leto ne presegajo 800 milijonov rubljev. Upoštevajte, da je bila meja prihodkov dvignjena na to vrednost pred kratkim - 25. julija 2015, prej pa je znašala 400 milijonov rubljev. Vladni odloki št. 702 z dne 13. julija 2015, št. 101 z dne 9. februarja 2013;
• izpisek iz Enotnega državnega registra pravnih oseb - kaže, da je skupni delež udeležbe v vašem odobrenega kapitala Ruske federacije in sestavnih subjektov Ruske federacije, občine, javni in verske organizacije, dobrodelnih in drugih ustanov ne presega 25 %, skupni delež udeležbe drugih organizacij, ki niso mala in srednje velika podjetja, ter skupni delež udeležbe tujih podjetij ne presega vsaka 49 %. podp. 1. odstavek 1. čl. 4 zakona št. 209-FZ; podp. "a" odstavek 2 čl. 5 zakona z dne 29. junija 2015 št. 156-FZ. Upoštevajte, da je bila največja dovoljena velikost skupnih deležev 30. junija 2015 povečana na zgornje vrednosti. člen 1 čl. 8 zakona z dne 29. junija 2015 št. 156-FZ.

Če se spremeni omejitev velikosti prihodek za lansko leto ali vas je velikost udeležbe v odobrenem kapitalu spremenila iz običajne organizacije v majhno podjetje, potem imate od 25. julija 2015 oziroma od 30. junija 2015 pravico do obdržanja kakršnega koli zneska gotovine v gotovini registracija brez omejitev. Če želite to narediti, potrebujete ukaz direktorja za preklic omejitve gotovine.

Ali naj zdaj odtisnem žig na blagajniško dokumentacijo?

T. Stepanova, Samara

Ker so tesnila zdaj postala neobvezna in člen 7 čl. 2 zakona z dne 26. decembra 1995 št. 208-FZ; člen 5 čl. 2 zakona z dne 08.02.98 št. 14-FZ, potem se jih ne da dati na PKO, v blagajniško knjigo, plačne liste?

: Začnimo z blagajniška knjiga. Okroglega pečata podjetja ni treba namestiti nanj, ne glede na to, ali vaša listina vsebuje omembo organizacije, ki ima pečat. Konec koncev, tudi če je tak vpis v listini, bi morali dati pečat samo v tistih dokumentih, kjer je to potrebno zvezni zakon. In odtis pečata v blagajni ne določa zakon, temveč podzakonski akt državnega odbora za statistiko Resolucija Državnega odbora za statistiko z dne 18. avgusta 1998 št. 88.

Zdaj o PKO, obračuni in izplačila ter obračuni plač. Tukaj je težje. Iz istega razloga jim ni treba dati okroglega pečata društva. Vendar pa postopek za opravljanje gotovinskega poslovanja omenja tudi povsem drugačen pečat. Zahteva odtis "pečata (žiga), ki vsebuje podatke, ki potrjujejo opravljanje gotovinske transakcije", ki se nahaja na PKO in v imenovanih izjavah. odst. 5. člen 5.1,. Blagajna vsake organizacije mora imeti tak pečat (žig). klavzula 4.4 Direktive št. 3210-U.

Katere so te podrobnosti, Direktiva št. 3210-U na noben način ne pojasnjuje. In v mnogih organizacijah so do zdaj brez posebnega razmišljanja na te dokumente postavili okrogel pečat podjetja in poleg njega preprost žig »Prejeto« ali »Izdano«. Kaj storiti zdaj?

Če imate v svoji listini opombo o okroglem pečatu, nadaljujte s tem.

Če evidence ni, priskrbite blagajni takšne žige za stavljanje, na katerih lahko:

• nastavite ime vašega podjetja (vsaj skrajšano), njegovo davčno številko in kontrolno točko;
• dnevno nastavite trenutni datum;
• vnesite besedi »Prejeto« (za PKO) in »Izdano« (za izpiske).

To bodo podrobnosti, ki potrjujejo gotovinsko poslovanje, torej prevzem ali izdaja gotovine iz blagajne.

Ta žig je treba dati iz naslednjih razlogov.

Prvič, bil je primer, ko so v sporni situaciji poskušali uporabiti odsotnost žiga na PKO kot dokaz, da prenos denarja ni bil pravilno potrjen (vendar to ni bilo uspešno Resolucija 7 AAS z dne 08.08.2012 št. A67-908/2012).

Drugič, potrdilo, ki ste ga izdali za PKO, lahko prejemniku služi kot potrditev njegovih davčnih stroškov. In še vedno ni znano, ali bodo davčni organi izpodbijali njegove stroške zaradi odsotnosti vašega žiga na potrdilu. Žig zato postavite tako, da se njegov odtis popolnoma prilega računu.

Na obrazcu plačilne liste ni navedeno, kam odtisniti žig, zato bo zadostoval katerikoli. Poleg tega lahko iz direktive št. 3210-U sklepamo, da je treba žig odtisniti le, če so denar prejeli vsi zaposleni, ki so navedeni v izpisku. Če nekdo ni prišel po denar, potem žig ni postavljen, nasproti imen in začetnic zaposlenih, ki se niso pojavili, pa mora blagajnik napisati "deponirano na" odst. 3, klavzula 6.5 Direktive št. 3210-U.

Kaj se zgodi, če najemnino prostorov plačate z denarjem, odtegnjenim iz plače?

E. Naumova, Saransk

Naše LLC plačuje svojemu direktorju za najem prostorov, ki jih ima v lasti. Mesečno plačamo najemnino skupaj z vašo plačo. Za plačilo najema nepremičnine smo dolžni dvigniti gotovino s TRR. str. 2 , 4 Navodila št. 3073-U. Plačo in najemnino sem dvignil z računa našega LLC v enem znesku, pri čemer sem na čeku navedel namen porabe "plače". Direktor trdi, da sem vse pokvaril in zdaj bo kazen, saj smo bili dolžni najemnino črpati kot obratovalne stroške.

: Hitimo vas pomiriti: za to ni globe. V Navodilu št. 3073-U ni besede o besedilu, s katerim je treba prejeti denar z računa za plačilo najema nepremičnine, niti o tem, kako dolgo naj bi ga prejeli. Pogoj je samo en - plačati z denarjem, dvignjenim z računa, in ste ga izpolnili. Pomembno pa je, da lahko potrdite, da je bil za plačilo najemnine porabljen točen znesek, ki ste ga prejeli na blagajni z vašega bančnega računa. To pomeni, da plačilo najemnine ne sme presegati zneska, dvignjenega z računa, zmanjšanega za plačo.

Edina, ki ji ta situacija morda ne bo všeč, je vaša banka. Nezadovoljen bo, če bo tarifa za dvig denarja za plačo nižja od tarife za dvig denarja za gospodinjske stroške. Ali ima pravico zahtevati dokumente za preverjanje uporabe dvignjene gotovine in vas kaznovati? To lahko ugotovite tako, da pogledate svojo pogodbo z banko.

Dvigujemo gotovino z računa: koga naj zaprosimo za PCO?

S. Tolkačeva, Tambov

Ali drži, da v PCO za prejeto gotovino od banke ne navedemo nikogar kot položnika denarja?

: Vse je odvisno od tega, kdo prejme gotovino na banki in jo prinese na blagajno:

• <если>blagajnik sam, potem lahko sestavite neosebno PKO za prejem denarja s TRR. Vrstico »Sprejeto od ___« pustite prazno ali napišite »s čekom št.« in nato podrobnosti čeka. In v vrstici "Osnova" navedite "dvig gotovine s tekočega računa v takšni in drugačni banki za poslovne potrebe, izplačilo plače itd." Dejstvo je, da je blagajnik finančno odgovorna oseba za blagajno, zato lahko predvidevamo, da denar iz banke takoj konča v blagajni. In nima smisla, da blagajnik izpolni PKO za sprejem denarja v blagajno pri sebi;
• <если>drugega zaposlenega, potem je treba zanj sestaviti PKO. Blagajnik je dolžan zaposlenemu izročiti potrdilo o odtrganju za PKO odst. 5, člen 5.1 Navodilo št. 3210-U. To je v interesu organizacije, saj je ob evidentiranju kakršnega koli prenosa gotovine med rokami znotraj podjetja manj vrzeli za zlorabe.

Plačilo z darilnim bonom se ne odraža v blagajni.

I. Dementjevskaja, Moskva

Naše podjetje izdaja in prodaja darilne bone v obliki kartic z različnimi apoeni. Oseba pride in blago plača ne z denarjem, ampak s to kartico. Kako to storiti na blagajni?

: Če je celoten nakup plačan s potrdilom, potem transakcije niso potrebne - ni prenosa gotovine. klavzula 2 Direktive št. 3210-U. Če je bil nakup plačan delno s potrdilom in delno z gotovino, morate v blagajni izkazati le znesek, ki ste ga prejeli v gotovini.

Toda za blagajno je treba vnesti znesek, plačan s potrdilom (za to je priročno dodeliti ločen del blagajne). Najprej davkar in Pismo Zvezne davčne službe za Moskvo z dne 17. septembra 2010 št. 17-15-098018(čeprav to zakonsko ne določa) člen 1 čl. 2, čl. 5 zakona z dne 22. maja 2003 št. 54-FZ). Drugič, to bo koristno, če podatke iz blagajne uporabljajo skladiščni programi za evidentiranje prodaje.

V tem primeru zneski plačil s potrdili ne bi smeli biti vključeni v PQR, sestavljen za skupni znesek spremenljivega Z-poročila CCP. V nasprotnem primeru vas čaka namišljeno pomanjkanje na blagajni. Navsezadnje ste prej, ko ste prodali potrdilo, že prejeli znesek, ki je enak njegovi nominalni vrednosti. In če je šlo za gotovino ali plačilo z bančno kartico, bi moral ta znesek poknjižiti na blagajni in ga za ta dan prikazati v blagajniškem knjigi kot del celotnega zneska na Z-poročilu. Prodaja certifikata pomeni prejem predujma, za gotovinske predujme pa je treba izdati tudi ček Sklep predsedstva Vrhovnega arbitražnega sodišča z dne 21. marca 2006 št. 13854/05; Dopis Ministrstva za finance z dne 25. aprila 2011 št. 03-03-06/1/268 (točka 2).

Vrstica "Prejeto" v RKO: na računalniku ali ročno?

I. Konaševič, Moskva

Pri evidentiranju gotovinskih obračunov v računovodskem programu se znesek z besedami vnese samodejno, prejemnik denarja pa se samo podpiše. Med revizijo so nam povedali, da mora prejemnik lastnoročno navesti znesek z besedo. Imajo revizorji prav?

: Ne, motijo ​​se. Gotovinska pravila od 1. junija 2014 od prejemnika ne zahtevajo ročnega vnosa zneska - s tega vidika ni ovir za izpolnjevanje vrstice na računalniku. Tu pa obstaja praktičen premislek: več ko prejemnik lastnoročno napiše v RKO, lažje bo dokazal verodostojnost svojega podpisa v primeru, če bi pozneje nenadoma izjavil, da denarja ni prejel in podpis ni njegov.

Zato je gotovinske obračune za majhne zneske seveda lažje izpolniti na računalniku. Ko pa za svojo organizacijo izdate pomemben znesek iz blagajne, vztrajajte, da prejemnik osebno izpolni vrstico »Prejeto« v blagajni.

Ali morate posojilo položiti na svoj račun, preden ga začnete porabljati?

S. Plotnikova, Orel

Do izplačila plače na računu organizacije ni bilo zahtevanega zneska. Direktor je brezobrestno posojilo položil v blagajno, iz katere je bila plača še isti dan izdana v gotovini, torej zneska posojila nismo položili na TRR. Vemo, da je zdaj to narobe, toda ali je za to kakšna odgovornost?

: Tukaj ni nič narobe. Gotovinski kredit lahko od fizične osebe (ne samostojnega podjetnika) prevzamete na blagajni v poljubnem znesku. klavzula 1 Direktive št. 3073-U in ga porabite, kot želite. Omejitev velja samo za primer, ko organizacija po posojilni pogodbi plačuje z gotovino - za to se lahko porabi le denar, ki je bil dvignjen s TRR. klavzula 4 Direktive št. 3073-U.

Kako prijaviti depozit na račun posojila, ki ga je organizaciji dal njen direktor

N. Buyanova, Moskva

Direktor se je odločil, da svoji organizaciji zagotovi posojilo. Ali gre za kršitev, če je sam šel na banko in iz svojega žepa položil denar na račun organizacije, ki jo je posojal?

: Kršitev je, če ta denar, preden je bil položen na račun, ni "šel" skozi blagajno organizacije. Ko to ugotovi, vas lahko inšpekcija oglobi zaradi nesprejetja gotovine. 1. del, čl. 15.1 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije.

Dejstvo je, da lahko na podlagi napovedi za denarni prispevek denar na račun organizacije nakaže le zastopnik organizacije, torej nekdo, ki nastopa v njenem imenu. Direktor je seveda tak predstavnik. Ker pa denar polaga na račun v imenu organizacije, pomeni, da bi ga pred tem morala organizacija kapitalizirati. To pomeni, da bi morali imeti:

• PKO za njihov prejem na blagajni od posojilodajalca (v vašem primeru - od direktorja, ki v tem primeru deluje kot navaden posameznik);
• RKO za njihovo izdajo iz blagajne osebi, ki vzame denar v banko (v vašem primeru - direktorju kot zaposlenemu v organizaciji);
• evidence teh blagajniških nalogov v blagajniški knjigi. Ti vnosi so knjiženje izposojenega denarja.

Niso prišli po plačo: naj neizplačani znesek položim na bančni račun?

E. Mikheeva, Uljanovsk

Deponiran plače, ki ga delavec ni prejel, ni bil prenesen iz blagajne na TRR. Je to kršitev?

: Da, če:

• morate določiti omejitev gotovine ali jo določiti prostovoljno odst. 10 klavzula 2 Direktive št. 3210-U;
• stanje v blagajni ob koncu delovnega dne po dnevu pologa (torej po zadnjem dnevu obdobja izplačila plače, navedenega na izpisku) presega limit odst. 8 klavzula 2 Direktive št. 3210-U. Zadnji dan obdobja veljavnosti obračuna se všteva v obdobje izplačila plače in v tem času se lahko v blagajni hranijo sredstva nad limitom.

Morda vas bodo oglobili, če pri banki ne položite presežnega zneska. odst. 7. klavzula 2 Direktive št. 3210-U; 1. del, čl. 15.1 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije.

Če je stanje skupaj s položenim zneskom znotraj limita, lahko denar pustite v blagajni. Omemba, da je položeni znesek predmet izročitve banki, je bila v prejšnjem postopku za opravljanje gotovinskega poslovanja odst. 5 klavzula 4.6 Predpisov centralne banke z dne 12.10.2011 št. 373-P. Tega v trenutnem postopku ni odst. 3, klavzula 6.5 Direktive št. 3210-U. Kje shraniti plače, ki jih zaposleni ne prejmejo (v banki ali na blagajni), se organizacija odloči sama.

Za vsak plačilni terminal ni potrebna ločena blagajniška knjiga

Zato gotovino, prejeto prek vseh terminalov, evidentirajte ločeno blagajniška knjiga, ki ste jih do sedaj vnesli preko prvega terminala. Vanj boste registrirali PKO, sestavljene na podlagi Z-poročil blagajne vsakega terminala, in blagajniška plačila za dostavo denarja, prejetega preko terminalov, v banko.

Če ima plačilni agent pisarne, v katerih denarja ne sprejema terminal, ampak zaposleni, mora imeti vsaka taka pisarna svojo ločeno blagajniško knjigo in odst. 7. klavzula 4.6, odst. 4 klavzula 2 Direktive št. 3210-U. Navsezadnje je taka pisarna že ločen oddelek, kar pomeni, da mora imeti ločene blagajniške knjige tako za poslovanje plačilnega agenta kot za druge gotovinske transakcije.

To velja tudi, če zaposleni v ločenem oddelku ne sprejema plačil v korist drugih oseb, vendar je na območju OP terminal, ki sprejema takšna plačila.

Za prodajo pravnim osebam izdamo ločene PCO: kako se izogniti očitkom o neprejemu

N. Seliverstova, Moskovska regija.

Prodajamo za gotovino tako maloprodaji kot pravnim osebam, vse prejeto obdelamo posamezno. Zastopnikom pravnih oseb na njihovo zahtevo izdamo ločene PKO. Zvečer blagajničar izda PKO za celoten znesek Z-poročila. Ta prejemek vpiše v blagajniško knjigo, PKO, izdane pravnim osebam, pa ne. Blagajnik jih upošteva kot del končnega PQR po Z-poročilu.
To je utemeljeno s sklicevanjem na klavzulo 5.2 Direktive centralne banke št. 3210-U. Piše, da mora biti ob sestavi PQS na podlagi Z-poročila le-ta izdana za celoten znesek prejete gotovine preko blagajn. Boji se, da če bo v končni PQR vnesel znesek Z-poročila zmanjšan za prodajo pravnim osebam, potem bomo obtoženi, da nismo prejeli gotovine.
Je to pravilno?

: Ravno nasprotno je. Neprejem gotovine je odsotnost v blagajniškem dnevniku vsaj enega izdanega PKO ali RKO na dan. odst. 3 str. 4.6 Navodilo št. 3210-U. Zato je nevarno, če PKO, izdane pravnim osebam, ne evidentirate v blagajni. Inšpekcija vas lahko oglobi, čeprav je znesek prodaje pravnim osebam v blagajni vključen v skupni znesek za končni PQR. Davčni urad lahko ugotovi te PKO tako, da opravi revizijo pri vaših strankah.

Bolje je, da dodelite svoje oddelke v blagajni za prodaja na drobno in za prodajo pravnim osebam. Za celoten znesek Z-poročila za maloprodajni del boste pripravili en večerni PQR. In zneski za drugi del bodo vključeni v knjigo blagajne z registracijo vsakega PKO, izdanega pravni osebi.

PKO, izdane zastopnikom pravnih oseb, mora podpisati blagajnik odst. 5, člen 5.1 Navodilo št. 3210-U, in ne blagajnik, ki dela z registrsko blagajno in kupcu izdaja blagajniško potrdilo. Nalog za prejem, ki ga podpiše uslužbenec, ki nima pooblastila blagajnika, lahko davčni organi štejejo za neveljaven, znesek, naveden v njem, pa za neprejetega. odst. 3 str. 4.6 Navodilo št. 3210-U.

Glavna razlika med spletnimi blagajnami je prisotnost fiskalnega pogona, ki dnevno posreduje informacije o prihodkih, ki jih organizacija prejme, v davčno strukturo prek posebnih operaterjev davčnih podatkov (FDO).

Uporaba spletne naprave je obvezna za podjetja, ki delujejo po splošnem ali poenostavljenem sistemu obdavčitve (,), ter za tista, ki prodajajo trošarinske izdelke.

V obvezno uporabo novosti je predvideno postopno vključevanje ostalih kategorij zavezancev, vključno s samostojnimi podjetniki, od sredine letošnjega leta (od 1. 7. 2018) in prihodnje leto (od 1. 7. 2019). Izjema so organizacije in podjetniki, ki se ukvarjajo z dejavnostmi, določenimi v potrjenem regionalnem vladne agencije seznam (Zvezni zakon št. 54, 22. 5. 2003).

Obračuni na spletni blagajni so podvrženi obveznim popravkom v primerih, ko pride do napak, ki vodijo v knjiženje presežkov preko blagajne ali izgubo denarja.

Vračilo, če je dokument na spletni blagajni vnesen napačno

S pomočjo spletne blagajne potekajo vračila:

• Če je kršitev zaznana pred zaključkom izmene dežurnega blagajnika (preden je povzetek blagajne podrt) z uporabo povratnega čeka. Izpolnjen dokument za vračilo prejemkov skupaj z Z-poročilom, ki vsebuje kazalnike prihodkov podjetja za dan ali dan (24 ur) dela, operater pošlje oddelku za davčno strukturo. Poslano poročilo vsebuje pojasnilo, ki navaja izvirni napačen dokument, zaradi česar se znesek, naveden v dokumentu, odšteje od skupnega prihodka za dan.
• Pri vračilu denarja ne na dan nakupa izdelka, temveč v roku 14 dni od dneva nakupa, v skladu z zakonom o varstvu potrošnikov, ko dežurna blagajničarka izda plačilni nalog (RKO) in izda denar iz glavne blagajne. Najprej blagajnik od kupca sprejme vlogo, ki jo je sestavil, v kateri je opisan problem, in preveri skladnost podatkov potnega lista, navedenih v vlogi, z dokumentom, ki ga predloži državljan.

V vednost! Povratnico lahko izdate le na dan nakupa ob uporabi novega modela blagajne. Za vse možnosti vračila je priporočljivo sestaviti potrdilo o vračilu gotovina(podobno kot obrazec KM-3 o vračilu denarja strankam za neporabljene ali pomotoma preluknjane blagajniške prejemke), ki skupaj z napačnimi blagajniškimi prejemki (nalepljeni na prazen list), obrazložitvijo in listinami za Z-poročilo, se pošlje v računovodstvo podjetja.

Obrazec KM-3 je mogoče sestaviti samo v obliki, odobreni z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Ruske federacije (št. 132, 25. december 1998). Podjetje ima pravico razviti drug dokument za obdelavo vračila, vendar uporaba KM-3 ne bo kršitev, kljub neobveznosti obrazca (pismo Ministrstva za finance Ruske federacije št. 03-01- 15/54413, 16.09.2016).

Če je kupec plačal kupljeno blago s plačilno kartico, se sredstva vrnejo tudi v brezgotovinski obliki na kartico (navodila CBR št. 3073, 10. 7. 2013). Pri prenosu denarja ne na dan nakupa mora kupec izpolniti vlogo in predložiti svoj potni list, blagajnik pa vrne sredstva in prenese paket dokumentov v računovodstvo (akt, obrazložitev, Z-poročilo).

Pozor! Neuspeh pri odpravljanju kršitev v zvezi z vračilom denarja v spletni blagajni pomeni uporabo sankcij zoper podjetje v skladu z Zakonikom o upravnih prekrških Ruske federacije (14. člen).

Popravek napak pri vnosu podatkov na spletni blagajni

Če se na spletni blagajni zazna napaka pri vnosu podatkov (račun ni izdan, na računu manjkajo nekateri artikli) po krivdi blagajničarke ali zaradi tehnične okvare avtomata, se generira preverjanje popravka. .

Namen postopka je uskladiti podatke o dejanski prodaji s tistimi, ki so predmet računovodstva v Državni davčni službi (fiskalni). Kadar koli po odkritju napake lahko naredite prilagoditve za zmanjšanje ali povečanje obsega prodaje. Možni sta dve situaciji.

Situacija 1.Če blagajnik vrne gotovinski dokument za znesek, ki je nižji od tistega, kar je dejansko prejel, pride do situacije, ko se pojavi neobračunan prihodek od prodaje. Davčni organi si lahko to dejstvo razlagajo kot prikrivanje deleža obdavčenega dohodka in nezakonito neuporabo registrskih blagajn.

Da bi se izognili kaznim za plačila davkov, morate ustvariti preverjanje popravkov. Če napako odkrijete sami, se luknjani ček skupaj z aktom in pojasnilom, ki vsebuje čas in datum napake, pošlje operaterju (OFD).

Nato je organizacija (avtor po volji, ni pa nujno) se lahko obrne na davčni oddelek in obvesti o odkritju in odpravi neskladja. Po prejemu naloga davčnega organa, ki je prejel podatke o neobračunani prodaji, se ustvari popravni pregled, na katerem je kot podlaga navedena naloga davčnega organa, ki se pošlje operaterju in davčnemu organu skupaj z obveznostjo organizacije za plačilo denarna kazen (14. člen Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije).

Situacija 2.Če blagajničar preluknja blagajniški dokument za znesek, ki je večji od dejansko prejetega, nastane presežek iztržka nad davčnimi podatki (manjak). Izdelava korekturnega pregleda ni obvezna zaradi neobstoja suma neuporabe blagajniške opreme. Blagajnik mora preluknjati dokument za vračilo potrdil o manjkajočem znesku in pripraviti pojasnilo, v katerem pojasni razlog za pomanjkanje denarja v blagajni.

Če je bil v prisotnosti kupca preluknjan ček za napačen znesek, je možno tudi, da se popravni ček ne izdela. Zaposleni ustvari dokument za vračilo prejemkov v znesku napačnega zneska, nato pa preluknja blagajniški dokument za prejemke v pravilnem znesku. Pravilen ček izročimo kupcu, napačnega vrnemo na blagajno, pravilne podatke pa pošljemo OFD in TS.

V vednost!Če je potrebno, je treba ustvariti preverjanje popravkov v intervalu med ustvarjanjem poročila o odprtju izmene in poročilom o njenem zaprtju (pismo Ministrstva za finance Republike Kazahstan št. 03-01-15/ 28914, 5. 12. 2017). Vendar to ne pomeni, da popravkov ni mogoče izvesti po koncu izmene, ki je povzročila napako.

Ob zaključku naslednje izmene zneske, popravljene v gotovinskih dokumentih in čekih, uporabi fiskalni pogon za ustvarjanje končnih informacij za izmeno (Zvezni zakon št. 54, 22. 5. 2003). Zato je sprejemljivo ustvarjanje popravka po koncu izmene, pod pogojem, da odraža trenutek, ko je bila kršitev storjena (datum, čas). Na primer, dokument, sestavljen 10. 11. 2017 za popravo napake, narejene 09. 2. 2017, lahko vsebuje opis popravka v obliki: " Blagajniški prejemek z nepravilno navedenim zneskom je bila ustvarjena dne 09.02.2017 ob 10:10.«

Obveščanje davčnih organov o popravkih

Davčni zavezanci so dolžni posredovati informacije in dokumente uradom zvezne davčne službe v elektronski obliki prek blagajn v skladu z zakonodajo o uporabi blagajniške opreme (člen 5 Zveznega zakona št. 54).

Toda zakonodajne norme ne vsebujejo obveznosti za uporabnike blagajn, da obvestijo davčni organ o samoopravljenih popravkih davčnih podatkov. Vsi davčni dokumenti, vključno s prilagoditvami, so predmet prenosa v davčno strukturo prek posebnega operaterja davčnih podatkov (1. člen zveznega zakona št. 54). Na ta način davčni organ zbira podatke o vseh opravljenih popravkih spletne blagajne.

Pozor! Davčni zavezanec je oproščen odgovornosti za kršitve na področju uporabe registrskih blagajn (Zvezni zakon št. 290, 7.3.2016), če je Zvezno davčno službo prostovoljno obvestil o uporabi blagajne, ki ne upoštevati uveljavljene zahteve, ali o kršitvi pogojev in postopka za registracijo/preregistracijo/uporabo blagajniških sistemov, ki jih določa zvezni zakon št. 54. Hkrati z obvestilom davčnim organom mora organizacija zagotoviti potrdilo, da je bila prijavljena kršitev odpravljena (pred izdana odločba o prekršku).

Napačno vnesen račun na spletni blagajni ni redkost. Ni potrebe za paniko, saj zakonodaja ne predvideva le sankcij za to, ampak tudi izhod iz te situacije. Oglejmo si postopek v takem primeru.

Napačen blagajniški račun - podlaga za popravek

Vsi ljudje delajo napake, vendar se motijo ​​samo tisti, ki nikoli ne delajo. Blagajnikom, ki delajo z novimi spletnimi blagajnami, enaka pogosta praksa ni bila prihranjena.

Da bi razumeli algoritem za popravljanje pomotoma preluknjanega čeka, se morate sklicevati na določbe zakona "O uporabi blagajniške opreme (KKT / KKM) pri gotovinskih plačilih in (ali) plačilih s plačilnimi karticami" z dne 22. , 2003 št. 54-FZ. Spremembe že opravljenih izračunov bodo zahtevale njihov popravek ali vračilo. V ta namen je zagotovljeno ločeno poslovanje spletne blagajne z istimi imeni, ki ga spremlja izdelava posebnih dokumentov - popravnega pregleda ali povratnega računa.

Zato je odgovor na vprašanje: "Kako izdati pomotoma luknjani ček" naslednji: potrebno je izvesti operacijo za popravek predhodno opravljenih izračunov ali vrnitev potrdila.

Izračune spletne blagajne boste morali prilagoditi, če imate:

• napake, zaradi katerih so bili na blagajni obdelani presežni zneski;
• netočnosti, ki so vplivale na nastanek primanjkljaja.

Davčni uradniki lahko na daljavo zaznajo napake v obračunu gotovine

Uporaba spletnih blagajn postavlja davčno interakcijo med trgovci in davčnimi organi na novo raven sodoben nivo. Zdaj slednjim ni treba priti na pregled, da bi ugotovili napake v gotovinskih izračunih. To dosežemo z izmenjavo informacij med 4 udeleženci v procesu:

• kupec;
• lastnik spletne blagajne s fiskalnim pogonom;
• služenje določenemu lastniku kot upravljavec davčnih podatkov (FDO);
• pooblaščeni uradniki Zvezne davčne službe.

Ob nakupu izdelka kupec prejme račun KKM. Svoje podatke ima pravico preveriti prek posebne aplikacije in informacije o kršitvi poslati davčnim organom. Blagajnik, ki dela na spletni blagajni, posreduje podatke o preluknjanem čeku v OFD. Slednji sprejme te informacije, potrdi dejstvo prejema podatkov in jih shrani. Glavni namen OFD je povezovalni člen med lastnikom spletne blagajne in davčnimi organi, katerim posreduje prejete podatke v predpisanem roku.

V postopku spremljanja prejetih informacij davčna služba ugotavlja kršitve in podatke pošilja lastnikom registrske blagajne potrebno upoštevati navodila in zanje odgovarja.

Torej v povzetek izgleda sodoben proces interakcije med davčni organ in druge osebe, ki sodelujejo v postopku uporabe spletnih blagajn. Če je ček pomotoma vnesen prek spletne blagajne, je lahko viden davčnim organom. Priporočljivo je, da napako odpravite, preden nanjo opazijo.

Kako popraviti pomotoma luknjani ček?

Zgoraj smo ugotovili, kako izdati nepravilno luknjani ček in zakaj je to potrebno. Zdaj pa si oglejmo postopek za preverjanje popravkov.

Izdati ga je treba v intervalu med poročili o odprtju izmene v blagajni in zaprtju take izmene (brez datumskih omejitev).

V 5. odstavku čl. 4.1 zakona št. 54-FZ in ukaz zvezne davčne službe z dne 21. marca 2017 št.

• številka dokumenta, datum in čas;
• registrsko številko KKM;
• serijska številka fiskalnega pogona;
• kraj plačila itd.

Ček mora pravilno odražati atribut plačila z navedbo vrednosti "1" (prejem) ali "3" (dvig) in vrsto popravka z navedbo razloga za popravek:

• "0" - prilagoditev brez recepta;
• "1" - nastavitev, kot je predpisano.

Popravek napake mora biti dokumentiran v spremnem dokumentu. To je lahko pojasnilo blagajne ali akt o operaciji za prilagoditev izračunov. Dokument mora odražati dejstvo napake v izračunih in razloge za prilagoditev.

Preverjanje popravkov bo morda potrebno v naslednjih primerih:

• pri prvem plačilu je blagajnik v ček napisal manj, kot mu je kupec plačal;
• blagajnik pomotoma ni preluknjal čeka;
• Davčni organ je poslal odredbo, s katero je ugotovil neobračunano transakcijo.

Dejstvo identifikacije neobračunane transakcije povzroči odgovornost za krivca po 2. delu čl. 14.5 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije. Izdaja preverjanja popravkov, preden davčni organi ugotovijo to dejstvo, lahko pomaga preprečiti odgovornost. To izhaja iz opombe k tej normi.

Registracija potrdila o prejemu

Ta operacija bo potrebna, če je na prvotno izdanem čeku pomotoma navedeno več sredstev, kot je zahtevano. Z vračilom računa za nepravilno luknjan ček se stanje vrne na izhodišče. Nov račun mora odražati podatke, podobne tistim v pomotoma preluknjanem blagajniškem potrdilu. Nato se izda nov blagajniški račun s pravilnimi podatki. To pomeni, da v tem primeru, za razliko od popravka, operacija ni popravljena, ampak je popolnoma preklicana.

Pri registraciji operacije vračila računa odražate fiskalni znak napačnega pregleda KKM, da davčni organi ne zahtevajo dodatnih pojasnil in kopije kupčeve vloge za vračilo plačanega denarja.

Pomembno je razumeti, da te operacije ni treba izvesti na dan napake, saj ustrezna omejitev ni določena z zakonom. Če napaka sploh ni odpravljena, se lahko uporabijo sankcije v skladu s 4. delom čl. 14.5 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije.

Podobno operacijo je mogoče uporabiti za odpravo drugih napak v prejemu, ki niso povezane s podcenjevanjem prihodkov. Primer takega položaja je lahko neupoštevanje DDV na potrdilu, ko bi moral biti naveden. V takšni situaciji bi morali dokončati tudi operacijo vračila računa, preden inšpektorji odkrijejo napako.

Za izločitev transakcij, opravljenih v času prekinitve komunikacije, ne izdajajte vračila računa, saj takšni pojavi ne vplivajo na delovanje blagajne. Fiskalni pogon hrani potrebne podatke 30 dni in jih ob vzpostavitvi povezave samostojno posreduje OFD. Izvedba podvojene operacije v tem primeru bo povzročila potrebo po izdaji preverjanja popravkov.

Poleg tega si oglejte video v gradivu "Kako vrniti kupnino za nakup na spletni blagajni?" .

Rezultati

Napaka pri delu s spletno blagajno ni razlog za paniko. Pomembno je, da takšno napako opazite in odpravite, preden se nanjo osredotoči davčna uprava. V tem primeru ne bo nobene odgovornosti za kršitev. Odprava, odvisno od vrste napake, je formalizirana s pregledom popravkov ali z operacijo vračila potrdila. Če se napake pri delu z blagajno ne odpravijo pravočasno, lahko davčni organ uporabi sankcije.

Od 1. julija 2017 vse organizacije naprej skupni sistem obdavčitev in poenostavljena obdavčitev, pa tudi podjetja in samostojni podjetniki, ki prodajajo trošarinsko blago, morajo uporabljati spletne blagajne (samostojni podjetniki na PSN in UTII do 1. julija 2018 uporabljajo spletne blagajne samo prostovoljno). V tem članku vam bomo povedali o pomotoma preluknjanem čeku na spletni blagajni in podali navodila, kako popraviti dokument.

Spletne blagajne se od navadnih blagajn razlikujejo po tem, da so opremljene s fiskalnim pomnilnikom (fiskalno shranjevanje), ki dnevno posreduje podatke o prihodkih organizacije davčni službi prek posebnih OFD (operaterjev davčnih podatkov). Ker je ta novost v veljavi šele šest mesecev (od 1. januarja so številne organizacije začele uporabljati spletne blagajne), pristojni pa še niso podali uradnih pojasnil ali navodil o možnih situacijah uporabe spletnih blagajn, ostaja odprto vprašanje morebitnih napak. odprto.

Napačno preluknjani čeki in napake

Tabela »Ko je izdan povratni ček«:

Tabela »Kako poteka proces obdelave vračila na spletni blagajni?«:

Tabela »Kako vrniti, če je kupec plačal z bančno kartico«:

Tabela »Uporaba popravka čeka«:

Tabela »Uporaba popravka čeka v primeru, ko je bil znesek na čeku »zmanjšan«:

Pomembna točka: v primeru, ko je davčni urad poslal nalog, preden je blagajnik popravil napako, se organizacija zaveže plačati globo v skladu s čl. 14.5 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije.

Tabela »Uporaba popravka čeka v primeru, ko je bil znesek na čeku »povečan«:

Tabela “Popravek napake v potrdilu v prisotnosti kupca”:

Tabela "Ustvarjanje preverjanja popravkov za zadnjo izmeno":

Kakšna je odgovornost (višina kazni) za kršitev uporabe spletnih blagajn?

Tabela »Znesek upravne odgovornosti za neuporabo spletnih blagajn«:

Pomembno! Zdaj jih je mogoče privesti pred sodišče v enem letu (prej je bilo obdobje privedbe do odgovornosti dva meseca).

Pomembna vprašanja, ki niso zajeta v temi članka

Vprašanje št. 1. Katere podatke vsebuje preverjanje popravkov?

• ime čeka "Ček popravka gotovine";
• vrsta operacije;
• znesek popravka čeka;
• informacije o vrsti plačila;
• zbirne informacije, ki se posredujejo operaterju (OFD) z ustreznimi podatki o blagajniškem prejemku.

• za prejem ali porabo denarja;
• za vračilo prihodkov ali odhodkov.

Vprašanje št. 2. Kako izgleda blagajniško pojasnilo (dopis) o nepravilno preluknjanem čeku?

Spodaj je podan primer take opombe.