Včasih, ko preberete naslednjo pogodbo, razumete, zakaj je običajno za delo z njimi uporabljati posebej usposobljene ljudi. To se zgodi zaradi posebnosti uradnega poslovnega sloga, zaradi česar je težko razumeti. A tudi ta način predstavitve ima svoje prednosti, sicer bi njeno uporabo že zdavnaj opustili.
Znaki uradnega poslovnega sloga govora
Seveda sta za nas glavna pokazatelja uradnosti dokumenta pečat organizacije in podpis odgovorne osebe, pri slogu govora pa pridejo v ospredje povsem drugi znaki.
- Objektivnost, informativnost in zanesljivost.
- Odsotnost besed, ki jih je mogoče razlagati na dva načina.
- Brezhibna konstrukcija fraz in dokumentov s pravnega vidika.
- Jedrnatost besedila, želja po čim večji kratkosti, uporaba zapletenih stavkov s pogosto uporabo zapletenih veznikov in besednih imen.
- Nevtralnost predstavitve, pomanjkanje čustvene obarvanosti, prednost neposrednemu besednemu redu, skoraj popolno neupoštevanje individualizacije sloga.
- Uporaba govornih klišejev pri sestavljanju fraz.
- Uporaba standardnih fraz za opis tipičnih situacij.
- Logika predstavitve, njen pripovedni značaj.
Zaradi vseh teh značilnosti uradnega poslovnega sloga govora je najbolj zaprt in stabilen med vsemi knjižnimi slogi. Čas prinaša svoje spremembe v ta jezik, vendar glavne točke - frazeološke enote, specifični govor in sintaktični obrati - ostajajo nespremenjene. V drugih slogih govora je uporaba klišejev dolgo veljala za pomanjkljivost, v formalnih pogovorih pa so dobrodošli. Pravzaprav je tovrstno šablonsko besedilo v kombinaciji s pomanjkanjem čustvene obarvanosti in velikim številom naštevanj, ki so tudi znak uradnega sloga, tisto, zaradi česar so dokumenti tako težko berljivi in.
Namen uradnega poslovnega sloga govora
Na prvi pogled je bila vsa ta jezikovna inertnost in konservativnost izmišljena za poudarjanje izoliranosti poslovanja od drugih sfer življenja. Posledično povprečna oseba dobi glavobol, ko poskuša razumeti vse zapletenosti, in je prisiljena plačati denar specialistom.
Po eni strani je to res, vrsta strokovnjakov (dokumentolistov, pravnikov, arhivarjev) je delno prevajalcev iz uradnega poslovnega govora v pogovorni govor, ki je razumljiv večini prebivalstva. Vendar tukaj ne bi smeli iskati trdoživih krempljev svetovne zarote, saj je po drugi strani uradni poslovni slog govora zasnovan tako, da zmanjša verjetnost napak in poenostavi delo z različnimi vrstami dokumentacije. IN pogovorni govor pogosto uporabljamo izraze z živimi čustveno barvanje, ljubimo dvoumnost, pogosto uporabljamo argot in ne preziramo ironije. Si predstavljate, kako bi izgledala na primer dobavna pogodba, napisana v pogovornem jeziku? O spoštovanju dobavnih rokov, odgovornosti za kršitve pogodbe in skladnosti dobavljenega blaga 
naročeno bi lahko pozabili. To pomeni, da je bil ustvarjen poseben stil predstavitve uradnih dokumentov, ki izključuje možnost špekulacij in različnih interpretacij informacij glede na izobrazbo ljudi, ki z njimi delajo. Da bi pospešili delo z različnimi vrstami dokumentov, so izumili standarde za pripravo. Predpisano je vse: od lokacije podrobnosti do vrstnega reda, v katerem je naslov napisan na ovojnici. To vam omogoča hitro iskanje informacij, ki jih potrebujete, ne da bi pregledali celoten dokument. Na primer, računovodjo, ki plačuje najem prostorov, zanimajo samo plačilni pogoji, podrobnosti in trajanje pogodbe. Jasna struktura dokumenta omogoča hiter dostop do teh informacij, sicer bi se čas obdelave pogodbe močno podaljšal.
URADNI POSLOVNI SLOG GOVORA
Uvod. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1 Jezikovne značilnosti uradnega poslovnega sloga govora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.1 Leksikalne značilnosti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.2 Morfološke in besedotvorne značilnosti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.3 Sintaktične značilnosti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2 Žanrska raznolikost uradnega poslovnega sloga govora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Zaključek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Seznam uporabljenih virov. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Uvod
Uradni poslovni slog je slog, ki služi pravnim in upravnim ter javnim področjem delovanja. Uporablja se pri pisanju dokumentov, poslovnih dokumentov in pisem v državnih organih, na sodiščih, pa tudi pri različnih vrstah poslovnega ustnega komuniciranja.
Najpomembnejše funkcije tega sloga - komunikacija in vpliv - se izvajajo v takšnih uradnih dokumentih, kot so zakoni, uredbe, odloki, odredbe, pogodbe, sporazumi, poslovna korespondenca, izjave, potrdila itd. Ta slog se imenuje tudi upravni, saj služi sfera uradništva, poslovni odnosi, področje prava in javnega reda. Njegovo drugo ime - poslovni govor - nakazuje, da je ta slog najstarejši knjižni slog, njegov izvor je v poslovnem govoru obdobja kijevske države, v katerem so bili pravni dokumenti (sporazumi, "Ruska resnica", različne listine) nastala že v 10. stoletju.
Uradni poslovni slog izstopa med drugimi knjižnimi slogi po svoji stabilnosti, izolaciji in standardizaciji. Kljub veliki raznolikosti poslovne listine, je njihov jezik strogo podvržen zahtevam uradne poslovne predstavitve: natančnost formulacije pravnih norm in potreba po absolutni ustreznosti njihovega razumevanja, sestava obveznih elementov oblikovanja dokumenta, ki zagotavljajo njegovo pravno veljavnost, standardizirana narava podajanja, stabilne oblike razporeditve gradiva v določenem logičnem zaporedju itd.
Za vse oblike poslovnega pisanja je potrebno strogo upoštevanje knjižne norme na vseh jezikovnih ravneh: uporaba leksikalnih in frazeoloških sredstev pogovorne, pogovorne narave, narečja, strokovnih žargonskih besed je nesprejemljiva; neknjižne pregibne in besedotvorne različice; pogovorne skladenjske konstrukcije. Uradni poslovni slog ne sprejema izraznih elementov: ocenjevalnega besedišča, visokih ali nizkih besed (šaljive, ironične), figurativnih izrazov. Najpomembnejša zahteva za jezik dokumenta je objektivnost in »nepristranost« pri predstavitvi dejstev.
Uradni poslovni slog deluje predvsem v pisni obliki, vendar njegova ustna oblika ni izključena - govori vladnih in javnih osebnosti na slovesnih srečanjih, sejah in sprejemih. Za ustno obliko poslovnega govora je značilen popoln slog izgovorjave, posebna izraznost intonacije in logični poudarek. Govorec lahko dovoli določeno čustveno povzdignjenost govora, celo vmešavanje tujih jezikovnih sredstev, ne da bi pri tem kršil knjižna norma. Nepravilni poudarki in neknjižna izgovorjava so nesprejemljivi.
V uradnih listih je nabor uporabljenih jezikovnih sredstev vnaprej določen. Najbolj presenetljiva značilnost uradnega poslovnega sloga so jezikovni klišeji ali tako imenovani klišeji (franc. kliše). Od dokumenta se ne pričakuje, da bo pokazal individualnost svojega avtorja, nasprotno, bolj kot je dokument klišejski, bolj je priročen za uporabo (glej primere klišejev spodaj)
Uradno poslovni slog je slog dokumentov različnih žanrov: mednarodne pogodbe, državni akti, pravni zakoni, predpisi, listine, navodila, uradna korespondenca, poslovni papirji itd. Toda kljub razlikam v vsebini in raznolikosti žanrov so za uradni poslovni slog kot celoto značilne skupne in najpomembnejše značilnosti. Ti vključujejo:
1) točnost, ki izključuje možnost drugih interpretacij;
2) področni standard.
Te značilnosti se izražajo a) v izboru jezikovnih sredstev (leksikalnih, oblikoslovnih in skladenjskih); b) pri pripravi poslovnih listin.
Razmislimo o značilnostih besedišča, morfologije in sintakse uradnega poslovnega sloga.
2 Jezikovni znaki uradnega poslovnega sloga govora
2.1 Leksikalne značilnosti
Uradni poslovni govor razkriva težnjo po pomensko skrajno posplošenem besedišču, kjer se izloči vse, kar je izrazito svojevrstno, specifično in edinstveno, v ospredje pa se postavi tipično. Za uradni dokument ni pomembno živo meso danega pojava, temveč njegovo »pravno« bistvo.
Uradni poslovni govor ne odraža individualne, temveč družbene izkušnje, zaradi česar je njegov besedni zaklad zelo posplošen. V uradnem dokumentu imajo prednost generični pojmi s široko in slabo semantiko, z omejenim številom pomenskih značilnosti:
prostor (prim.: stanovanje, delavnica, hangar, preddverje, zavetišče, samostan, stanovanja), oseba (prim.: posameznik, oseba, moški, dekle, fant, majhen, lastnik, najemnik, mimoidoči), roditelj (prim.: mati , oče, oče, mati, prednik), vojak (prim.: vojak, generalpodpolkovnik, topničar, rekrut, vojak, serviser, mornar), kazen (prim.: opomin, globa, aretacija, graja, ukor), prispeti (prim. .: priti, prispeti, jadrati, galopirati, vdreti, prispeti, prispeti) in drugo.
Leksikalni (slovarski) sistem uradnega poslovnega sloga poleg splošnih knjižnih in nevtralnih besed vključuje:
1) jezikovni klišeji (klišeji, klišeji): postaviti vprašanje na podlagi odločbe, vhodnih in izhodnih dokumentov, nadzor nad izvršitvijo je dodeljen po poteku roka.
2) strokovno izrazje: zaostanki, alibi, črna gotovina, posli v senci;
3) arhaizmi: Potrjujem ta dokument.
Nesprejemljivo je uporabljati v uradnem poslovnem slogu večpomenske besede, pa tudi besede s figurativnim pomenom in sinonimi se uporabljajo izjemno redko in praviloma pripadajo istemu slogu: ponudba = dobava = zavarovanje, plačilna sposobnost = kreditna sposobnost, amortizacija = amortizacija, apropriacija = subvencija itd.
2.2 Morfološke in besedotvorne značilnosti
Besedotvorne in morfološke značilnosti uradnega poslovnega sloga so neločljivo povezane z njegovimi splošnimi značilnostmi: željo po točnosti, standardizaciji, neosebni in obvezno predpisni naravi predstavitve.
Neprimernost ekspresivne obarvanosti uradnega govora onemogoča uporabo medmetov, modalnih besed, številnih delcev, besed s priponami subjektivne ocene, pridevnikov v primerjalnem in superlativi. Samostalniki, ki označujejo položaje, se običajno uporabljajo v moški spolni obliki (računovodja, direktor, laborant, poštar, kontrolor itd.).
V uradnem poslovnem govoru je med vsemi funkcionalnimi slogi najvišji odstotek nedoločnikov v primerjavi z drugimi glagolskimi oblikami. To je posledica namena večine uradnih poslovnih dokumentov - izražati voljo zakonodajalca. Tukaj je primer iz konvencije o otrokovih pravicah: »Otrok ima pravico svobodno izražati svoje mnenje; ta pravica vključuje svobodo iskanja, sprejemanja in širjenja kakršnih koli informacij in idej, ne glede na to, ali so odobrene ali ne, ustno, pisno ali tiskano, v obliki likovnih del ali preko drugih medijev po otrokovi izbiri.«.
Od konjugiranih oblik se tu najpogosteje uporabljajo oblike sedanjika, vendar z drugačnim pomenom v primerjavi z znanstvenim slogom. Ta vrednost je običajno opredeljena kot trenutni recept. Glagolska oblika ne označuje trajnega ali običajnega dejanja, temveč dejanje, ki ga zakon zahteva pod določenimi pogoji:
"Obtožencu je zagotovljena pravica do obrambe."
Pri označevanju osebe v uradnem poslovnem slogu se uporabljajo samostalniki, ki označujejo osebo na podlagi lastnosti, ki jo določa neko dejanje ali odnos, katerega namen je natančno določiti "vloge" udeležencev v situaciji: toženec, najemnik, najemnik, bralec, skrbnik, posvojitelj, tožnik, priča itd.
Samostalniki, ki označujejo položaje in nazive, se uporabljajo v moški spolni obliki tudi, kadar se nanašajo na ženske osebe: policist Smirnov, toženec Proshina in podobno.
Med besedotvornimi modeli samostalnikov so široko zastopane besedne tvorbe, vključno z na-nie, včasih s predpono in ne-: neskladnost, nepriznavanje, odločitev, izvedba. Na primer: »Otroci, ki ostanejo brez starševskega varstva in so v vzgojno-izobraževalnih zavodih, zdravstvenih zavodih, socialno varstvenih zavodih in drugih podobnih zavodih, imajo pravico do: preživljanja, vzgoje, izobraževanja, vsestranskega razvoja, spoštovanja njihovega človeškega dostojanstva, zagotavljanja njihovih koristi ....«(Družinski zakonik Ruske federacije, str. 149).
Nizanje samostalnikov s pripono -nie lahko štejemo za izrazit znak uradnega poslovnega sloga: »Priprava na kaznivo dejanje je iskanje in prirejanje sredstev ali orodij ali naklepno ustvarjanje pogojev za storitev kaznivih dejanj ...«
Uradni poslovni slog je bogat s konstrukcijami z glagolom, ki prevzame čisto slovnične funkcije. Število glagolov, ki delujejo kot slovnično nosilne besede in služijo za izražanje skoraj samo slovničnih pomenov, sega na desetine: vodenje (kampanje, namestitev, opazovanje, pogajanja, priprave, iskanja, razvoj, preiskava); narediti (dopolnitve, popravke, pojasnila); dati (posvetovanje, imenovanje, utemeljitev, obrazložitev, zavrnitev, zavrnitev, ocena, navodilo, dovoljenje, pojasnilo, naročilo, priporočilo, soglasje, navodilo); ravnanje (glasovanje, sestanek, raziskovanje, testiranje, iskanje); opraviti (pregled, usposabljanje, pregled) itd.
Izjemno značilni za uradni govor so načini sestavljenega besedotvorja - deblo in besedotvorje, fuzija, zaradi česar sta v leksikonu poslovnega jezika dve (ali več) korenskih tvorb predstavljeni z zelo obsežno zbirko: poroka, prekršek, obdavčitev, raba zemljišč, prevoz potnikov, invalidnost, najemnik, najemodajalec, lastnik dače, imetnik papirja, kulturno in zabavno, materialno in tehnično, popravilo in gradbeništvo, upravno in gospodarsko, jesen-zima, pekarna, stanovanjski posrednik, znanje -intenziven, transportno intenziven, nizko plačan, nizek dohodek, oseba-rubelj, plovilo-dan, potniški sedež-miljain mnogi drugi.
Nagnjenost poslovnega sloga k zapletenim besedam je enostavno razložiti: pregledne so po strukturi in pomenu ter imajo idiomatske učinke. Še bolj pa potreba po pomensko jasnih imenih zadovoljuje besedna zveza; število tako tvorjenih imen v uradnem poslovnem slogu meri več tisoč enot: vozila, plače, službene, slaščice, vrednostni papirji, potna listina, sprejemni center, izvršni odbor, brezgotovinsko plačilo, poškodba pri delu, telesna poškodba, javna mesta, poklicna bolezen, gostinski obrat, blago velikega povpraševanja, usposabljanje na delovnem mestu, pravica do počitka, nalog za preiskavo, degradacija, izguba pravic....
Priročnost »analitičnih« modelov je še posebej jasno izražena v nomenklaturi institucij, poklicev, položajev itd., ki sestavlja velikansko plast uradnih imen: glavni raziskovalec, namestnik poveljnika polka za inženirsko službo, Moskovska državna univerza, Sanktpeterburški državni rudarski inštitut (tehnična univerza). Transkavkaška železnica, Volynska tovarna gospodinjskih kemikalij, poslanec državne dume ...
Uradni poslovni slog je namenjen pravnim razmerjem med državljani in državo, zato se uporablja v različnih dokumentih: od državnih aktov in mednarodnih pogodb do poslovne korespondence. Najpomembnejše funkcije sloga so: sporočilo in učinek– izvajajo se v takih uradnih dokumentih, kot so zakoni, predpisi, odloki, ukazi, pogodbe, sporazumi, izjave in mnogi drugi. Ta slog se imenuje tudi upravni, saj služi področju formalnih poslovnih odnosov, področju prava in javnega reda. Njegovo drugo ime je poslovni govor- kaže na to ta stil je najstarejša knjiga in njen izvor je treba iskati v poslovnem govoru Kijevska Rusija, ker pravni dokumenti(Ruska resnica, razne pogodbe, listine) so nastale že v 10. stoletju.
Uradni poslovni slog se odlikuje po stabilnosti, izoliranosti in standardizaciji. Kljub najrazličnejšim poslovnim dokumentom je njihov jezik strogo v skladu z zahtevami uradne poslovne predstavitve. Zagotavlja natančnost oblikovanja pravnih norm in potrebo po absolutni ustreznosti njihovega razumevanja; sestavo obveznih elementov izvršitve dokumenta, ki zagotavljajo njegovo pravno veljavnost; standardizirana narava predstavitve; stabilne oblike razporeditve gradiva v določenem logičnem zaporedju itd.
Za vse oblike poslovnega pisanja je potrebno strogo upoštevanje knjižne norme na vseh jezikovnih ravneh: uporaba leksikalnih in frazeoloških sredstev pogovorne, pogovorne narave, narečja, strokovnih žargonskih besed je nesprejemljiva; neknjižne pregibne in besedotvorne različice; pogovorne skladenjske konstrukcije. Uradni poslovni slog ne sprejema izraznih elementov: ocenjevalnega besedišča, visokih ali nizkih besed (šaljive, ironične), figurativnih izrazov. Najpomembnejša zahteva za jezik dokumenta je objektivnost in nepristranska predstavitev dejstev.
Uradni poslovni slog deluje predvsem v napisano obliki pa ni izključena ustni, zlasti govori vlade in javne osebnosti na slavnostnih sejah, sejah, sprejemih. Za ustno obliko poslovnega govora je značilen popoln slog izgovorjave, posebna izraznost intonacije in logični poudarek. Govorec lahko dovoli določeno čustveno povzdignjenost govora, tudi vmešavanje tujih jezikovnih sredstev, vendar ne krši knjižne norme. Nepravilni poudarki in neknjižna izgovorjava so nesprejemljivi.
Besednjak za uradni govor je značilna široka uporaba posebnih besed in izrazov (pravnih, diplomatskih, vojaških, gospodarskih, športnih itd.). Želja po kratkosti vodi v uporabo okrajšav in zapletenih skrajšanih imen državnih organov in nadnacionalnih subjektov, pa tudi ustanov, organizacij, društev, strank itd. ( RF, CIS, Ministrstvo za izredne razmere, Zračno-desantne sile, Zračne sile, FDI, Stanovanjske in komunalne storitve, LDPR, MUP, Ministrstvo za finance, Ministrstvo za zdravje, Rosstat). Ker se struktura državnih organov, imena strank in družbenih gibanj spreminjajo, se pojavlja veliko novih besed in ta del besedišča se nenehno posodablja in dopolnjuje.
Poslovna in uradna besedila uporabljajo besede in izraze, ki niso sprejeti v drugih slogih: zgoraj, spodaj, zgoraj, pravilno, prepovedano, dejanje, kaznivost itd. To vključuje tudi stabilne fraze: preventivni ukrep; kasacijska pritožba; akt o civilnem stanju; dejanje neposlušnosti; obvestilo o neodhodu itd. Redna uporaba takšnih besed in izrazov, ki nimajo sinonimov, prispeva k točnosti govora in odpravlja napačne interpretacije.
Morfološki Značilnosti uradnega poslovnega sloga so v veliki meri določene z njegovim nominalnim značajem: tukaj absolutno prevladujejo nominalni deli govora z malo uporabe glagolov. Neprimernost ekspresivne barve uradnega govora onemogoča uporabo medmetov, modalnih besed, številnih delcev, besed s priponami subjektivne ocene, pridevnikov v primerjalni in presežni stopnji. Samostalniki, ki označujejo položaje, se običajno uporabljajo v moški spolni obliki ( računovodja, direktor, laborant, poštar, kontrolor itd.).
Visoka pogostnost glagolskih samostalnikov je posledica utrjevanja stabilnih besednih figur (sinonim besednih izrazov): postopek izdelave in izvedbe prevoznega načrta; z namenom izboljšanja postopka pobiranja davkov itd. V takih govornih figurah se pogosto pojavi veriga oblik rodilnik samostalniki ( razjasnitev pogojev za storitev kaznivega dejanja; preverjanje skladnosti s predpisi o potnem listu), kar besedni zvezi daje težo in jo včasih oteži.
Pridevniki in deležniki v poslovnem govoru pogosto delujejo v pomenu samostalnikov ( bolan, počiva, spodaj podpisani); kratke oblike pridevnikov so produktivne ( mora, obvezno, obvezno, potrebno, odgovorno, pristojno, odgovorno). Uporaba takšnih oblik narekuje predpisovalna narava poslovnega govora: Za ugotovitev vzroka smrti je obvezen klic strokovnjakov(Zakonik o kazenskem postopku RSFSR).
Izbor zaimkov v poslovnem govoru je okviren: osebni zaimki se tukaj ne uporabljajo jaz, ti, on, ona, oni zaradi popolnega pomanjkanja individualizacije govora in specifičnosti, natančnosti izjave. Namesto kazalnih zaimkov to, ono, tako itd. uporabljene besede dano, prisotno, ustrezno, znano, navedeno, zgoraj, naslednje itd. Nedoločni zaimki se v poslovnem govoru sploh ne uporabljajo: nekdo, nekaj, nekaj itd.
Za karakterizacijo glagola v uradnem govoru je pomembna tudi njegova imenska struktura, ki določa visoko pogostost veznih glagolov ( je, postane, se realizira), zamenjava glagolski predikat kombinacija pomožnega glagola s samostalnikom, ki poimenuje dejanje ( zagotoviti pomoč; izvajati nadzor; zagotoviti nego itd.). V primerjavi z drugimi knjižnimi slogi ima poslovni slog najnižjo pogostnost glagolov: na vsakih tisoč besed jih je le 60 (v znanstveni slog– 90, v umetniški besedi – 151). Predpisna narava uradnega poslovnega sloga, prevlada navajajočih in opisnih vrst govora v njem nad pripovedjo in sklepanjem določajo njegovo statično naravo, premik besednih oblik z besednimi samostalniki.
Med pomenskimi skupinami glagolov, predstavljenih v poslovnem slogu, imajo glavno vlogo besede s pomenom obveznosti ( follows, must, is imputed, undertakes), kot tudi abstraktni glagoli, ki označujejo bitje, prisotnost ( je, je). Glej na primer:
Osebe, ki so se nenehno izobraževale in podpirale, dolžan izročiti preživnino osebam, ki so jih dejansko vzgojile, če so slednje so invalidi in potrebujejo pomoč ter ne morejo prejemati podpore svojih otrok ali zakoncev.
V uradnem govoru so pogostejše neosebne oblike glagolov - deležniki, gerundiji, nedoločniki, ki se še posebej pogosto pojavljajo v pomenu nujno razpoloženje (upoštevati; podati predlog; priporočiti, umakniti iz uporabe itd.).
Oblike sedanjika opravljajo funkcijo recepta: Podjetja so odgovorna ...; Za nepremičnino je odgovoren najemnik(takšne glagolske oblike se imenujejo s temi predpisi).
Oblike prihodnjega časa pridobivamo v kontekstu različni odtenki(obveznosti, predpisi; možnosti blizu nujnosti): Meje bo kot so obstajali 1. oktobra 1941 g. (tj. ustanovljeno po dogovoru); Vojaško poveljstvo bo poudaril ... (= "bo moral poudariti"). Drugi pomen prihodnjika, značilen za poslovna besedila, je pogojni (nepravi) prihodnjik, ki ga običajno najdemo v zapletenih stavkih s podrednim stavkom: Zavarovalna vsota se izplača, če med letom bo prišel trajna invalidnost.
Delovanje oblik preteklega časa je popolnoma skladno z nalogami poslovnega govora. Eden od tipičnih pomenov je preteklost poudarjene izjave, jasno izražena fiksacija tistega, kar se pisno sporoča (dogovor, pogodba itd.):
Ukrajina potrjuje, da ga prevedeno sredstva... za poplačilo dela dolga za prej dobavljeni ruski plin; Mi, spodaj podpisani..., preučeno, izmerjeno, primerjano risbe in sprejeto enostanovanjska panelna hiša (akt).
V zvrsteh poslovnega govora prevladujejo nedovršni glagoli kot pomensko bolj abstraktni kot dovršni. splošno(ustava, zakoniki, listine itd.). Dovršne oblike uporabljamo v besedilih s konkretnejšo vsebino (ukazi, navodila, zapisniki sej, sklepi, akti, pogodbe). Takšne oblike glagola se uporabljajo v kombinaciji z modalnimi besedami v pomenu obveznosti in izražajo kategorično povelje, dovoljenje ( mora poročati; ima pravico predpisovati; dolžan posredovati; Zavezujem se zagotoviti), kot tudi izjava ( ministrstvo pregledalo, ukrepalo, dalo predlog; organizirano, plačano, zaključeno itd.).
Sintaksa Uradni poslovni slog odraža neosebno naravo poslovnega govora ( Ovadbe se podajo tožilstvu, Prevoz tovora se izvaja ...). V zvezi s tem se pogosto uporabljajo pasivne konstrukcije, ki omogočajo abstrahiranje od določenih izvajalcev in se osredotočijo na dejanja sama ( Tekmovanje je vključevalo...-, Sprejetih je bilo deset bolnikov; prijavljenih 120 prijav; Rok za izpolnitev naročila se podaljša glede na...).
Skladenjske konstrukcije v uradnem govoru so polne klišejskih besednih zvez s poimenovalniškimi predlogi: za namene, v zvezi z, skozi, na podlagi itd. ( za izboljšanje strukture; v zvezi s temi zapleti; brez sodelovanja in medsebojne pomoči; temelji na sprejeta odločitev ). Takšni klišeji so posebnost uradni poslovni slog. Uporaba takih skladenjskih konstrukcij je nujna za izražanje tipičnih situacij; olajšajo in poenostavijo sestavljanje standardnih besedil.
V uradnih poslovnih dokumentih so usklajevalni vezniki pogostejši od podrejenih (saj zakon, listina predpisuje in ne pojasnjuje ali dokazuje). Hkrati je značilnost poslovnega govora prevlada kompleksnih sintaktičnih konstrukcij: preprost stavek ne more odražati zaporedja dejstev, ki jih je treba upoštevati v uradnem poslovnem kontekstu.
Pogojne infinitivne konstrukcije igrajo veliko vlogo v uradnem poslovnem slogu (zlasti v besedilih zakonov, kjer je to motivirano s ciljno nalogo - določiti pogojenost pravne norme). Značilnost poslovnega govora je tudi raba nedoločniških in neosebnih stavkov s pomenom obveznosti. Da bi dosegli jedrnatost in natančnost, se pogosto uporabljajo vzporedne skladenjske konstrukcije (udeleženske in deležniške fraze, konstrukcije z glagolskimi samostalniki).
Za sintakso poslovnega sloga je značilen strog in specifičen vrstni red besed v stavku, ki je posledica zahteve po logiki, doslednosti in natančnosti predstavitve misli. Stilska značilnost je tudi primarna uporaba posredni govor. Neposredni govor v uradnem poslovnem slogu se uporablja le v primerih, ko je potrebno dobesedno navajanje zakonodajnih aktov ali drugih dokumentov.
Pri oblikovanju besedil v uradnem poslovnem slogu igrajo pomembno vlogo delitev odstavkov in rubrike; podrobnosti– stalni elementi vsebine dokumenta: imena, datumi, podpisi, pa tudi grafična podoba, sprejeta za ta dokument. Vse to je pri pisarniškem delu izjemnega pomena in priča o pismenosti sestavljavca dokumentov, njegovi strokovnosti in kulturi govora.
Uradni poslovni slog je stil, ki služi pravni in upravno-javni sferi delovanja. Uporablja se pri pisanju dokumentov, poslovnih dokumentov in pisem v državnih organih, na sodiščih, pa tudi pri različnih vrstah poslovnega ustnega komuniciranja.
Med knjižnimi slogi uradni poslovni slog izstopa po svoji relativni stabilnosti in izoliranosti. Sčasoma se seveda nekoliko spreminja, vendar mu številne njegove značilnosti: zgodovinsko uveljavljeni žanri, specifično besedišče, oblikoslovje, skladenjske fraze - dajejo na splošno konzervativen značaj.
Za uradni poslovni slog je značilna suhost, odsotnost čustveno nabitih besed, jedrnatost in kompaktnost predstavitve.
V uradnih listih je nabor uporabljenih jezikovnih sredstev vnaprej določen. Najbolj presenetljiva značilnost uradnega poslovnega sloga je jezikovne znamke, oziroma t.i kliše(francosko) kliše). Od dokumenta se ne pričakuje, da bo pokazal individualnost svojega avtorja, nasprotno, bolj kot je dokument klišejski, bolj je priročen za uporabo (glej primere klišejev spodaj)
Uradni poslovni slog- to je slog dokumentov različnih žanrov: mednarodne pogodbe, državni akti, pravni zakoni, predpisi, listine, navodila, uradna korespondenca, poslovni dokumenti itd. Toda kljub razlikam v vsebini in raznolikosti žanrov uradni poslovni slog na splošno značilne skupne in najpomembnejše značilnosti. Ti vključujejo:
1) točnost, ki izključuje možnost drugih interpretacij;
2) področni standard.
Te značilnosti se izražajo a) v izboru jezikovnih sredstev (leksikalnih, oblikoslovnih in skladenjskih); b) pri pripravi poslovnih listin.
Razmislimo o značilnostih besedišča, morfologije in sintakse uradnega poslovnega sloga.
Jezikovni znaki uradnega poslovnega sloga govora
Leksikalne značilnosti uradnega poslovnega sloga govora
Leksikalni (slovarski) sistem uradnega poslovnega sloga poleg splošnih knjižnih in nevtralnih besed vključuje:
1) jezikovne znamke (birokracija, klišeji) : postaviti vprašanje na podlagi odločbe, vhodnih in izhodnih dokumentov, nadzor nad izvršitvijo je dodeljen po poteku roka.
2) strokovna terminologija : zaostanki, alibi, hčrna gotovina, poslovanje v senci;
2) prisotnost pasivnih struktur ( plačila se izvršijo ob določenem času);
5. Za obravnavani slog je značilna široka porazdelitev neosebnih stavkov različnih vrst, saj se je v sodobnem znanstvenem govoru osebni slog predstavitve umaknil neosebnemu ( Lahko rečeš obstaja neizrečeno tekmovanje projektov za prihodnjo družbeno obnovo.Za sodobnega človeka to lahko razumeti po modelu prehoda na trg).
6. Za znanstvena besedila je značilno pojasnjevanje vzročno-posledičnih razmerij med pojavi, zato v njih prevladujejo zapleteni stavki z različnimi vrstami sindikatov ( kljub dejstvu, da, glede na dejstvo, da, ker, zaradi dejstva, da, medtem ko, medtem ko itd.).
7. Skupina uvodnih besed in besednih zvez, ki vsebujejo navedbo vir sporočila (po našem mnenju, po prepričanju, po konceptu, po informacijah, po sporočilu, z vidika, po hipotezi, definiciji itd.). Na primer: odgovor, po mnenju avtorja, vedno pred svojim pravim razlogom – ciljem, in ne sledi zunanjim dražljajem.
8. Za znanstvena dela Značilna je kompozicijska skladnost predstavitve. Medsebojno povezanost posameznih delov znanstvene izjave dosežemo s pomočjo določenih veznih besed, prislovov, prislovnih izrazov in drugih delov govora ter besednih zvez ( tako, tako, torej, zdaj, tako, poleg, poleg, poleg, tudi, kljub temu, vendar, kljub temu, med tem, poleg, poleg, vendar kljub, najprej, v najprej, najprej, končno, končno, torej).
PUBLICISTIČNI GOVORNI SLOG
Novinarski slog je zgodovinsko uveljavljena funkcionalna različica knjižnega jezika, ki služi široki paleti družbenih odnosov: političnih, gospodarskih, kulturnih, športnih itd. Novinarski slog se uporablja v družbenopolitični literaturi, periodičnem tisku (časopisi, revije), radiu in televiziji. programi, dokumentarni filmi, nekatere vrste oratorija (poročila, govori, govori na shodih, mitingih, v državnih in javne organizacije itd.).
Izbor in organizacija jezikovnih sredstev novinarskega sloga določata njegove glavne funkcije - informativno in vplivno.
Sporočilna (informativna) funkcija je, da avtorji novinarskih besedil obveščajo širok krog bralcev, gledalcev in poslušalcev o vprašanjih, ki so pomembna za družbo. Informacijska funkcija je neločljivo povezana z vsemi slogi govora. Njegova posebnost v novinarskem slogu je v temi in naravi informacije, njenih virih in prejemnikih. Tako televizijski programi, časopisni in revijalni članki obveščajo družbo o najrazličnejših vidikih njenega življenja: o parlamentarnih razpravah, o gospodarskih programih vlade in strank, o incidentih in zločinih, o stanju okolja, o vsakdanjem življenju. državljanov. Tudi način podajanja informacij v novinarskem slogu ima svoje značilne značilnosti. Informacije v novinarskih besedilih ne opisujejo le dejstev, ampak odražajo tudi ocene, mnenja in občutke avtorjev ter vsebujejo njihove komentarje in razmišljanja. To ga na primer razlikuje od uradnih poslovnih informacij.
Obveščanje državljanov o stanju na družbeno pomembnih področjih v novinarskih besedilih spremlja izvajanje druge najpomembnejše funkcije tega sloga - funkcije vpliva (izrazne). Cilj publicista ni le govoriti o stanju v družbi, temveč tudi prepričati občinstvo o potrebi po določenem odnosu do predstavljenih dejstev in o potrebi po želenem vedenju. Zato je za novinarski slog značilna odprta pristranskost, polemičnost in čustvenost, ki jo povzroča želja publicista, da dokaže pravilnost svojega položaja.
Novinarsko besedilo je pogosto zgrajeno kot znanstveni argument: pomemben javni problem, analizirajo se možni načini njegovega reševanja, posplošujejo in sklepajo, gradivo je urejeno v strogem logičnem zaporedju in uporablja se splošna znanstvena terminologija. To ga približuje znanstvenemu slogu.
Novinarski slog ima veliko skupnega z umetniškim slogom govora. Da bi učinkovito vplival na bralca ali poslušalca, govornik ali pisec uporablja epitete, primerjave, metafore in druga figurativna sredstva, zateka se k pogovornim in celo pogovornim besedam in frazam, frazeološkim izrazom, ki povečujejo čustveni učinek govora.
Za novinarski slog je značilno menjavanje standarda in izraza, logičnega in figurativnega, ocenjevalnega in dokaznega, ekonomičnost jezika, jasnost, jedrnatost, doslednost predstavitve z informativnim bogastvom.
Jezikovne značilnostinovinarskiVaustiljaz govorim
Leksikalne značilnosti
1. Funkcionalni namen besed in izrazov, ki se uporabljajo v novinarskem slogu, ni enak; Med njimi lahko izpostavimo nevtralno besedišče in frazeologijo ( dogodek, igra vlogo, obliko, kupca, situacijo itd.) in slogovno obarvana, čustveno-ocenjevalna – pozitivna ( usmiljenje, domovina, bratski, drzniti) in negativno ( klika, marioneta, filister, vcepiti, sop javnemu mnenjuyu).
2. V novinarskem slogu se uporabljajo že pripravljene standardne formule - govorni klišeji ( zadeva, potrebne spremembe, povzročanje škode, reformni tečaj, sestava vlade, tečaj rublja, negativne posledice, finančni trg, bodite pozorni itd.). Časopisni klišeji (nastavljene fraze in celi stavki) se uporabljajo poleg ekspresivnih, izraznih jezikovnih sredstev, ki čustveno vplivajo na občinstvo.
3. Za novinarski slog je značilna kombinacija "visokega", knjižnega sloga ( moč, požrtvovalnost, vojska itd.) s pogovornim slogom, pogovornim in slengovskim besediščem ( fuss, razburjenje, mokro– pomeni 'ubiti', povožen– kar pomeni "vložiti zahtevek" itd.).
4. V novinarskem slogu se družbenopolitični besednjak pogosto uporablja ( človečnost, transparentnost,predsednik, demokracija, miroljuben, zvezna itd.).
5. Za novinarski slog je značilna uporaba frazeoloških enot in stabilnih kombinacij.
Značilnosti besedotvorja
V novinarskem slogu se pogosto uporabljajo:
1) abstraktni samostalniki s priponami -nost , -stv (O), -nij(f), -andj(f): osebnost, pohlep, sodelovanje, preobrat,zaupanje itd.;
2) samostalniki in pridevniki z leksikaliziranimi predponami inter-, all-, general-, over - : mednarodni,vseruski,po vsej državi,ultramoderno itd.;
3) samostalniki in pridevniki z mednarodnimi priponami in predponami -izem- ,- ist-, -mravljica- , -atsij(A), proti-,proti-,de- : globalizem,avtoritarnost,moralist, figurant, informatizacija,protivandal, protireforma, depolitizacija itd.;
4) besede s čustveno ekspresivnimi priponami, npr. -podbočje (a): vojaški, stalinizem itd.;
5) besede, tvorjene z dodajanjem: družbenopolitični, družbenoekonomski itd.;
Morfološke značilnosti novinarskega sloga vključujejo pogosto uporabo določenih slovničnih oblik delov govora:
6) eliptični stavki - stavki, nepopolni v sestavi, v katerih je odsotnost predikatnega glagola norma: Za igralčevo hišo je velik vrt.
POGOVORNIYY SLOG
Pogovorni slog je v nasprotju s knjižnimi slogi na splošno. To določa njegovo posebno mesto v sistemu funkcionalnih sort ruskega knjižnega jezika. Pogovorni slog je najbolj tradicionalen komunikacijski slog, ki služi vsakdanji sferi komunikacije. Zagotavlja tesno poznanstvo, družbeno skupnost udeležencev pogovora in odsotnost elementa formalnosti v komunikaciji.
Za pogovorni slog je značilna množična uporaba. Uporabljajo ga ljudje vseh starosti, vseh poklicev, ne le v vsakdanjem življenju, ampak tudi v neformalni, osebni komunikaciji v družbenopolitični, industrijski, delovni, izobraževalni in znanstveni sferi delovanja. Široko je zastopan v leposlovju. Pogovorni govor zavzema izjemen položaj v sodobnem ruskem jeziku. To je izvirni slog nacionalnega jezika, vsi drugi pa so pojavi poznejšega (pogosto celo zgodovinsko nedavnega) obdobja.
Posebna značilnost pogovornega govora je, da se uporablja v pogojih nepripravljene, priložnostne komunikacije z neposredno udeležbo govorcev.
Jezikovne značilnosti pogovorni slog govori
Intonacija in izgovorjava
V vsakdanjem pogovoru, za katerega je ustna oblika prvina, ima intonacija izjemno pomembno vlogo. V interakciji s sintakso in besediščem ustvarja vtis pogovornosti. Naključni govor pogosto spremljajo ostra zvišanja in znižanja tona, podaljšanje, "raztezanje" samoglasnikov, podaljšanje soglasnikov, premori, spremembe v tempu govora in njegovem ritmu.
Vsakdanje pogovorno besedišče so besede, ki so v vsakdanjem življenju sprejete v besedišču vsakdanjega pogovornega govora, poleg nevtralen, so vključene besede, za katere je značilna ekspresivnost in vrednotnost. Med njimi: besede pogovorne in ljudske barve (vznemirja, ubogo, živo bitje, blond, noro, razjeziti). Za vsakdanji pogovorni slog je značilno obilo pogovorna frazeologija.
Za pogovorni govor so značilne tudi besede s situacijskim pomenom, ti situacijski besednjak. Te besede lahko označujejo vse koncepte in celo celotne situacije, če so udeležencem dialoga dobro znane ( stvar, stvar, vrtiljak, glasba, peteršilj, bandura, posel, vprašanje, malenkosti, neumnost, nesmisel, nesmisel, pite, igrače). Na primer: Tega preprosto ne morem razumeti! npr.: "Ne morem razumeti, kako (TV, sesalnik, pralni stroj) deluje."
Glavni znaki pogovornosti na področju tvorbe besed so:
1) uporaba besed s priponami izrazite ekspresivnosti, čustvenosti, slogovnega upada, na primer: - l (lažnivec), - ash - (trgovec), - un - (klepetulja), - ush - (ogromen), - ast - (oborožen), -sha - (zdravnik), - ikh-a (stražar);
2) razširjena uporaba besed, tvorjenih v skladu s posebnimi pogovornimi modeli "pomenskega krčenja" (okrajšava), tj. združevanje dveh ali več besed v eno: večerni časopis- zvečer; urgentna oskrba– urgenco; tečaj tuje književnosti – v tujini : višja matematika– stolp; diplomsko delo- diploma.
Morfologija
1. Morfološke značilnosti vsakdanjega pogovornega govora se kažejo predvsem v samem nizu delov govora. Tako lahko opazimo odsotnost deležnikov in gerundov v pogovornem govoru, kratki pridevniki(v njihovem skladenjskem nasprotju s popolnimi), zmanjšanje deleža samostalnikov, povečanje deleža delcev.
2. Pogovorni govor ni nič manj edinstven pri distribuciji primernih oblik. Značilna je na primer prevlada nominativa: Hišačevlji / kam ven? Kaša/ poglej // Ali ni zažgano?
3. Opažena je prisotnost posebne vokativne oblike: Roll! mama!
4. V pogovornem govoru se pogosto uporabljajo skrajšane različice funkcijskih besed, veznikov in delcev: tako, kaj, tako, vsaj, kot tudi okrnjene različice samostalnikov: pet kilogram pomaranč (desno: kilogramov pomaranč).
Sintaksa pogovornega sloga
Pogovorna sintaksa je zelo edinstvena. Pogoji za izvajanje pogovornega govora (nepripravljenost govora, lahkotnost govorne komunikacije, vpliv situacije) še posebej vplivajo na njegovo sintaktično strukturo. Glavne sintaktične značilnosti pogovornega sloga govora vključujejo:
1) prevlada preprostih stavkov;
2) razširjena uporaba vprašalnih in vzkličnih stavkov;
3) uporaba besed-stavkov ( ja št.);
4) uporaba v širokem obsegu nepopolni stavki, tako imenovani "sesekljan govor" ( Ta obleka/nikjer. Ne/no, prav nič/če s pasom);
5) v sintaktični strukturi pogovornega govora so dovoljeni premori, ki jih povzročajo različni razlogi (iskanje prava beseda, vznemirjenost govorca, nepričakovan prehod z ene misli na drugo itd.), ponavljajoča se vprašanja, ponavljanja.
Imenovane skladenjske značilnosti v kombinaciji z ekspresivnim besediščem ustvarjajo poseben, edinstven okus pogovornega govora:
A: Te zebe? B: Nikakor!; A: Si spet zmočil noge? B: Ampak seveda! Kakšen dež!; O: Kako zanimivo je bilo! B: Lepo!-, O: Mleko je pobegnilo! B: Nočna mora! Celotna plošča je bila poplavljena //; O: Skoraj bi ga zbil avto! B: Groza!, A. Spet so mu dali D // B: C noro!. A: Veste, kdo je bil tam? Efremov // B: VauTi!. A: Gremo jutri na dacho! B: Prihaja!
FIKCIJSKI SLOG
Slog fikcija (oz umetniški slog) se uporablja v leposlovnih delih: romanih, zgodbah, igrah. Njegove naloge niso samo informirati bralca in vplivati nanj, temveč ustvariti živo, živo sliko, prikazati predmet ali dogodke ter bralcu posredovati čustva in misli avtorja. Za razliko od drugih slogov ima slog umetniškega govora tudi estetsko funkcijo. Zato se umetniški slog odlikuje z izraznostjo, podobnostjo, čustvenostjo in estetskim pomenom vsakega od njegovih elementov. Vključuje predhodno izbiro jezikovnih sredstev.
Podobe umetniškega sloga ustvarjen z uporabo tropi(metafore, primerjave, personifikacije). Lahko se uporablja v umetniškem govoru arhaizmov, historizmi(za barvanje dobe, o kateri se pripoveduje), dialektizmi in celo elementi pogovornega sloga(za natančnejši prenos govora likov, za popolnejše razkrivanje njihovih podob).
torej leposlovni slogzdružuje značilnosti in elemente različnih stilov. Zato se ne izpostavlja vedno kot poseben slog ruskega knjižnega jezika. In vendar ima pravico do obstoja kot enega od neodvisnih stilov jezika. Tako ima umetniški slog le svoja lastna izrazna govorna sredstva. Ti vključujejo ritem, rimo in harmonično organizacijo govora.
IN umetniški slog govor se pogosto uporablja govorna polisemija besede, ki odpira dodatne pomene in pomenske odtenke ter sopomenskost na vseh jezikovnih ravneh in omogoča poudarjanje najsubtilnejših pomenskih odtenkov. To je razloženo z dejstvom, da si avtor prizadeva uporabiti vse bogastvo jezika, ustvariti svoj edinstven jezik in slog, ustvariti svetlo, ekspresivno, figurativno besedilo. Avtor ne uporablja le besedišča kodificiranega knjižnega jezika, temveč tudi raznovrstne vizualne umetnosti iz pogovornega govora in ljudskega jezika.
Za umetniški govor, zlasti pesniški, je značilno inverzija, torej spreminjanje običajnega besednega reda v stavku z namenom krepitve pomenski pomen katero koli besedo ali celotni frazi dati posebno slogovno barvo.
Uradni poslovni slog sodobnega ruskega knjižnega jezika deluje na upravnem in pravnem področju družbene dejavnosti. Izvaja se predvsem v pisni obliki: v besedilih zakonov, odlokov, odredb, pogodb, različnih uradnih dokumentov (vloge, potrdila, pooblastila, potrdila itd.), V poslovni korespondenci pravnih in fizičnih oseb.
Glavne značilnosti uradnega poslovnega sloga:
1. Natančnost predstavitve, ki ne dopušča možnosti drugih interpretacij. To je posledica nujne absolutne ustreznosti razumevanja dokumentov.
2.Podrobna, izčrpna predstavitev.
3. Stereotipi, standardizacija predstavitve (heterogeni življenjski pojavi v uradnem poslovnem slogu se prilegajo standardni obrazci(obrazec, potrdilo, navodilo, zakon, vloga, poslovno pismo itd.), v poslovnih (pravnih) razmerjih je vse urejeno, zato je s standardi veliko lažje).
4. Pravilno predpisujoč način (značaj) predstavitve. Za poslovni govor je značilen poseben način predstavitve - izjava, trditev.
5. Formalnost in nečustvenost.
Navedene značilnosti uradnega poslovnega sloga se kažejo ne le v sistemu jezikovnih sredstev, temveč tudi v nejezikovnih načinih oblikovanja določenih besedil: v sestavi, naravi naslovov, poudarjanju odstavkov, to je v njihovi standardni zasnovi, kar omogoča njihovo predstavitev v obliki že pripravljenih obrazcev, kjer je del besedila fiksen, fiksiran in ga ni mogoče spreminjati.
Dokument- je sredstvo za zavarovanje na različne načine na posebnem gradivu, informacije o dogodkih, pojavih objektivne resničnosti in človekove duševne dejavnosti, namenjene prenosu v času in prostoru za namene shranjevanja in javne uporabe.
Dokumenti so razdeljeni na uradni in osebno . Osebni dokumenti vključujejo dokumente, ki so jih ustvarili posamezni državljani: avtobiografija, prošnja, pooblastilo, potrdilo. Dokumenti, kot so potni listi, osebne izkaznice in listine o izobrazbi, se prav tako štejejo za osebne in se izdajo državljanom.
Uradni dokumenti prihajajo v imenu ustanov, organizacij, podjetij ali zastopnikov uradnikov.
Tradicionalno odlikovan 5 glavnih skupin servisne dokumentacije :
1. Organizacijski – predpisi, listine, navodila, pravila, urnik;
2. Upravni - sklepi, navodila, odredbe;
3. Reference in informacije – dopisi, telegrami, poročila in pojasnila, protokoli, akti;
4. O kadrih – odredbe o kadrih, personalne mape, karakteristike;
5. Predlogi, izjave in pritožbe občanov.
Poleg tega so dokumenti razvrščeni:
1. Po kraju sestavljanja – notranji(ki jih oblikuje zavod sam v procesu dokumentiranja svoje dejavnosti) in zunanji(prihajajo od zunaj, iz drugih ustanov, organizacij in posameznih državljanov).
2. Po zahtevnosti vsebine – preprosto(odraža eno vprašanje ali obravnava eno temo) in kompleksen(posvečeno več temam hkrati).
3. Po obliki – posameznika(sestavljeno poljubno); tipično , predstavljanje vzorčnega besedila; šablona, ko je del dokumenta natisnjen vnaprej (konstantna informacija), del besedila pa se vnese ob sestavi (spremenljiva informacija).
4. Po stopnjah ustvarjanja – originali(dokumenti, ki so prvič nastali pri posameznem ali kolektivnem avtorju) in izvodov(ponovljena, popolnoma natančna reprodukcija izvirnika, overjena v na predpisan način). Najpogostejše vrste kopij vključujejo ekstrakt– kopijo dela listine, ki se izroča; počitnice– celotno kopijo poslanega dokumenta, shranjeno v spisu institucije pošiljateljice, dvojnik– ima enako moč kot original.
Državni standard za organizacijsko in administrativno dokumentacijo uvaja enotnost pri izvajanju dokumentov, kar pomaga pospešiti njihovo obdelavo. Določena je največja sestava podrobnosti dokumenta ( rekviziti je informacijski element dokumenta). Vsakemu od njih je dodeljeno strogo obvezno mesto. Nabor podrobnosti določa vrsto dokumenta. Vsak dokument mora biti sestavljen v skladu z obrazcem, sprejetim za to sorto ( obliki- to je niz podrobnosti, ki so del določena vrsta dokumenti v določenem zaporedju). Skupaj je predvidenih 31 podrobnosti za organizacijske in upravne dokumente. Naštejmo jih nekaj: ime ministrstva ali službe, ime organizacije, ime vrste dokumenta, kraj sestave ali objave dokumenta, datum, naslovnik, podpis, pečat, besedilo - vsebina dokumenta, ki je lahko sestavljen v obliki tabele, vprašalnika ali proste izjave o bistvu vprašanja; pri vključitvi več vprašanj, odločitev ali zaključkov je priporočljivo izpostaviti razdelke, pododdelke in odstavke.
Dokument se lahko sestavi na obrazcu v skladu z zahtevami sprejetega standarda. obrazec- to je list papirja, na katerem so na tipografski način reproducirani stalni podatki ali njihovi deli. Obstajata dve vrsti obrazcev - za pisma in za organizacijske, upravne in druge dokumente, praviloma v dveh formatih - A4 in A5. Uporaba obrazcev daje informaciji uraden značaj, olajša izvedbo in nadaljnjo uporabo dokumenta. Obrazci za dokumente množične narave praviloma vsebujejo šablonske dele besedila, ki so pri pripravi dokumenta dopolnjeni s spremenljivimi informacijami.
Oglejmo si podrobneje značilnosti sestavljanja nekaterih osebnih dokumentov: avtobiografije, izjave, pooblastila, potrdila, življenjepisi.
Vzorec.
Avtobiografija.
Jaz, Tatjana Petrovna Smirnova, sem se rodila 15. aprila 1992 v Tverju, v družini vojaškega človeka.
Moj oče, Smirnov Petr Nikolajevič, je upokojeni polkovnik zdravstvene službe. Smirnova mati Elena Dmitrievna je zdravnica v regionalni klinični bolnišnici.
Leta 1999 je vstopila srednja šolašt. 32 v Tverju, ki ga je leta 2009 diplomirala s srebrno medaljo.
Leta 2009 je vstopila v Tverskoy državna univerza na Fakulteto za psihologijo in socialno delo, smer Klinična psihologija. Trenutno sem študentka 3. letnika in vodja skupine 33.
15.01.2012 Smirnova
Izjava. Ta dokument je naslovljen na vodjo ustanove. Podrobnosti: naslovnik, naslovnik (priimek, ime, patronim, položaj - za notranje dokumente, naslov, telefon - za zunanje dokumente), vsebina, podpis, datum.
Vzorec.
Rektorju Tverske državne univerze
Belotserkovsky A.V.
Dijaki 4. letnika
Filološka fakulteta
Petrova A.M.
Izjava.
Prosim vas, da spremenite moj priimek iz Petrova v Ivanchenko v zvezi z mojo poroko.
Priloga: fotokopija poročnega lista.
25.02.2012 podpis
Pooblastilo. To je dokument, ki dokazuje, da ena oseba (pooblastitelj) podeljuje pravico drugi osebi (odvetniku) za opravljanje določenih dejanj ali prejem inventarja. Pooblastila lahko izdajo uradne osebe (v tem primeru so napisana na dopisnem pismu) in posamezni državljani (v tem primeru so sestavljena v prosta oblika. podrobnosti: naslov dokumenta, priimek, ime, patronim ravnatelja (pogosto z navedbo podatkov o potnem listu); priimek, ime, patronim osebe, ki ji je bilo izdano pooblastilo (pogosto z navedbo podatkov o potnem listu), vsebina pooblastila, podpis, datum; podpis uradne osebe, ki je overila podpis ravnatelja; žig, datum.
Vzorec.
Pooblastilo.
Jaz, Baranova Maria Nikolaevna (potni list 2904, št. 759302, ki ga je izdal Zavolški okrožni oddelek za notranje zadeve v Tverju 15. maja 2005), zaupam Veri Nikolaevni Burenok, da prejme svojo plačo za september 2011 (potni list 3502, št. 543819, ki ga je izdal Centralni okrožni oddelek za notranje zadeve Tver 10. julija 2002).
30.09.12 podpis M.N. Baranov
Podpis Baranove M.N. potrjujem.
Vodja kadrovske službe podpis N.L. Stepanova
pečat
potrdilo o prejemu. Potrdilo je dokument, ki potrjuje prejem kakršnih koli dragocenosti (denar, stvari, dokumenti). Potrdilo lahko vsebuje evidentirano okoliščino z navedbo roka vračila. Podrobnosti: naslov dokumenta, vsebina: položaj, priimek, ime in patronim osebe, ki je izdala dragocenosti, seznam dragocenosti z navedbo količine; podpis, datum.
Vzorec.
potrdilo o prejemu.
Jaz, knjižničarka šole št. 7 v Tverju, Elena Ivanovna Zakharova, sem od vodje skladišča PTNP LLC Stepanova Alekseja Fedoroviča prejela knjižne omare za opremljanje šolske knjižnice v količini 10 (deset) kosov v skupni vrednosti 100.000 (ena sto tisoč) rubljev.
Nadaljevanje. Vsebina tega dokumenta bo potencialnemu delodajalcu dala prvi vtis o vas. Življenjepis mora biti pravilno napisan. Najprej se osredotočite na svoje prednosti. strokovne kvalitete. Dokument ostane urejen in ne daljši od dveh strani.
Med podatki o sebi ne pozabite upoštevati:
1. Ime, naslov in telefonska številka.
2. Položaj, za katerega se prijavljate.
3. Prejšnja evidenca.
4. Izobraževanje.
Navedete lahko tista dodatna znanja in veščine, ki bi po vašem mnenju lahko zanimale potencialnega delodajalca. Ni nujno, da navedete vse reference, ki jih imate, vendar morate navesti, da jih lahko posredujete, če je potrebno.
Bodite popolnoma iskreni. Ne pretiravajte svojih sposobnosti in ne pišite o tem, da ste pridobili izobrazbo, ki je v resnici nimate. Če bo prevara kdaj odkrita, lahko izgubite službo.
Namesto da se osredotočate na negativne vidike svojih preteklih izkušenj, se je bolje osredotočiti na pozitivne vidike. V svojem življenjepisu ni treba pokazati duhovitosti ali globine presoje. Vse napišite jasno in jasno, iskreno opišite lastnosti, ki jih imate, vendar tako, da ne bo videti kot hvalisanje.
Življenjepis naj bo natisnjen na dobrem papirju in naj bo videti urejen in privlačen.
Vzorec.
Monicheva Irina Sergeevna
170005, Tver, Komsomolsky prospect, 9, apt
52-11-19; 89038887766
e-pošta: [e-pošta zaščitena]
Cilj: Zaposlitev referenta, tajnice, pom
Starost – 22 let
Izobrazba:
2006 – 2011 Državna univerza Tver
Fakulteta za management in sociologijo
Posebnost: Dokumentacija
2007 – 2009 Tečaji angleščine
Strokovne sposobnosti in znanja:
- delo z dokumentacijo (v ruskem in angleškem jeziku);
- vodenje poslovne korespondence;
- organizacija pisarniškega delovnega procesa;
- organizacija pisarniškega dela;
- sodelovanje pri pogajanjih s partnerji;
- angleški jezik- brezplačno;
- delo s pisarniško opremo;
- samozavesten uporabnik osebnega računalnika (Windows, Word, Excel, Internet Explorer, Power Point)