Ποσοστό ανάληψης μετρητών εταιρικής κάρτας Sberbank. Εταιρική κάρτα

Σε αυτό το άρθρο θα σας πούμε πώς να ανοίξετε μια εταιρική κάρτα. Αυτή είναι μια συνηθισμένη τραπεζική κάρτα που ένας διευθυντής, μεμονωμένος επιχειρηματίας ή απλός υπάλληλος μπορεί να χρησιμοποιήσει για επιχειρηματικές πληρωμές. Για παράδειγμα, η αγορά αγαθών, υλικών και η χρήση τους σε επαγγελματικό ταξίδι.

Τι είναι η εταιρική κάρτα

Η κατοχή μιας εταιρικής τραπεζικής κάρτας επιτρέπει σε ένα άτομο να χρησιμοποιεί τα χρήματα του οργανισμού. Αυτό είναι βολικό γιατί δεν χρειάζεται να έχετε μετρητά μαζί σας. Και όλο και πιο συχνά, μια εταιρική κάρτα χρησιμοποιείται από εταιρείες για την έκδοση χρημάτων για λογαριασμό, για έξοδα διασκέδασης, επιχειρηματικές ανάγκες κ.λπ. Ο λογιστής έρχεται αντιμέτωπος με δύσκολη ερώτηση: πώς να επισημοποιήσετε και να αντικατοπτρίσετε τέτοιες συναλλαγές στη λογιστική;

Η κάρτα εκδίδεται μετά την υπογραφή της αντίστοιχης συμφωνίας με την τράπεζα. Ωστόσο, πριν πάτε στην τράπεζα, αποφασίστε για τα ακόλουθα σημαντικά σημεία.

Πόσες κάρτες χρειάζεστε και για ποιον πρέπει να τις εκδώσετε;Μια εταιρική κάρτα μπορεί να είναι μόνο προσωπική. Δηλαδή, μόνο ένας υπάλληλος της εταιρείας μπορεί να χρησιμοποιήσει την κάρτα. Αυτός για τον οποίο εκδίδεται αυτή η κάρτα. Εάν ένας υπάλληλος μεταφέρει την κάρτα σε άλλον, ο ίδιος θα εξακολουθεί να είναι υπεύθυνος για οποιαδήποτε κατάχρηση της κάρτας. Επομένως, εάν είναι απαραίτητο για πολλά άτομα να έχουν πρόσβαση στα χρήματα της εταιρείας με χρήση κάρτας, εκδίδεται ατομική «πλαστική» κάρτα για το καθένα.

Σε ποιο λογαριασμό πρέπει να εκδοθεί;Η τράπεζα μπορεί να εκδώσει κάρτα για τον τρεχούμενο λογαριασμό. Τότε ο κάτοχος της κάρτας θα έχει πραγματικά πρόσβαση σε όλα τα κεφάλαια της εταιρείας. Αυτό δεν είναι ασφαλές εάν η κάρτα, για παράδειγμα, εκδοθεί σε έναν απλό υπάλληλο. Αν και, φυσικά, μπορεί να τεθεί ένα όριο στην κάρτα, αλλά και πάλι... Ως εκ τούτου, πολλοί καταφεύγουν σε άλλη επιλογή - η κάρτα εκδίδεται σε ειδικό λογαριασμό κάρτας. Μπορείτε να του μεταφέρετε χρήματα στο ποσό που χρειάζεστε. Έτσι, τα κεφάλαια που πρέπει να εκδοθούν για αναφορά θα διαχωρίζονται από τα κύρια χρήματα της εταιρείας.

Λάβετε υπόψη ότι η κάρτα μπορεί να ανοίξει όχι μόνο για λογαριασμό σε ρούβλια, αλλά και για λογαριασμό σε ξένο νόμισμα. Για παράδειγμα, για περιπτώσεις που οι εργαζόμενοι πηγαίνουν επαγγελματικό ταξίδι στο εξωτερικό και πληρώνουν εκεί έξοδα σε ξένο νόμισμα. Αν και, είναι αλήθεια, δεν χρειάζεται να έχετε λογαριασμό σε ξένο νόμισμα ειδικά για να πληρώσετε έξοδα στο εξωτερικό - τελικά, μπορείτε πάντα να πληρώσετε με εταιρική κάρτα σε ρούβλια. Θα υπάρχει μόνο πρόσθετο κόστος μετατροπής.

Πώς θα αναπληρωθεί;Μια εταιρική κάρτα μπορεί να είναι κάρτα πληρωμής (χρεωστική) ή πιστωτική. Οι πληρωμές μπορούν να γίνουν με χρήση χρεωστικής κάρτας εάν υπάρχουν χρήματα στον λογαριασμό με τον οποίο είναι συνδεδεμένη η κάρτα. Με πιστωτική κάρτα, δεν είναι απαραίτητο να έχετε χρήματα στον λογαριασμό σας. Η ίδια η τράπεζα θα παράσχει το απαιτούμενο ποσό. Φυσικά επί πληρωμή και εντός του συμφωνηθέντος ορίου. Και τότε η εταιρεία σας θα αποπληρώσει το χρέος στην τράπεζα.

Λάβετε υπόψη ότι δεν προσφέρουν όλες οι τράπεζες εταιρικές κάρτες ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΟΙ ΤΥΠΟΙ. Έτσι, για παράδειγμα, ορισμένοι παρέχουν τόσο πιστωτικές όσο και χρεωστικές κάρτες, ενώ άλλοι παρέχουν μόνο χρεωστικές κάρτες. Επομένως, είναι καλύτερο να διευκρινίσετε εκ των προτέρων αυτό το σημείο και, στη συνέχεια, να επικοινωνήσετε με την τράπεζα. Ο ίδιος θα καθορίσει τη λίστα με τα έγγραφα που θα πρέπει να συμπληρωθούν. Σε κάθε περίπτωση, θα σας ζητηθεί να υποβάλετε αίτηση και σε αυτήν θα αναφέρετε τους υπαλλήλους στο όνομα των οποίων θα πρέπει να εκδοθούν οι κάρτες.

Κατά την υπογραφή συμφωνίας, προσέξτε τους όρους χρήσης της κάρτας που προσφέρει η τράπεζα. Έτσι, οι τράπεζες θέτουν συχνά ένα όριο στο ποσό που μπορεί να γίνει ανάληψη από την κάρτα κατά τη διάρκεια της ημέρας. Καθώς και προμήθεια για αναλήψεις μετρητών. Είναι σημαντικό να τα μάθετε όλα αυτά αμέσως, ώστε να μπορείτε να προγραμματίσετε τις δαπάνες σας.

Ας σημειώσουμε ακόμη ένα σημείο. Για να ενεργοποιήσετε μια κάρτα, συχνά χρειάζεται να μεταφέρετε ένα συγκεκριμένο χρηματικό ποσό στον λογαριασμό σας, ειδικά αν μιλάμε για ειδικό λογαριασμό κάρτας. Τα χρήματα που μεταφέρονται χρησιμοποιούνται για την κάλυψη των εξόδων έκδοσης και εξυπηρέτησης της κάρτας.

Εταιρική κάρτα Sberbank για μεμονωμένους επιχειρηματίες και νομικά πρόσωπα

Μια εταιρική κάρτα μπορεί να ανοίξει σε οποιαδήποτε τράπεζα. Είναι πιο βολικό με ποιον τρόπο λαμβάνουν τους μισθούς τους οι υπάλληλοί σας.

Για παράδειγμα, μπορεί να ανοίξει μια εταιρική κάρτα στη Sberbank.

Ειδοποιήστε τις φορολογικές αρχές και τα ταμεία για το άνοιγμα ειδικού λογαριασμού κάρτας

Εάν οι εταιρικές σας κάρτες είναι συνδεδεμένες με έναν υπάρχοντα τρεχούμενο λογαριασμό, δεν χρειάζεται να ενημερώσετε κανέναν για το άνοιγμά τους. Είναι άλλο θέμα όταν η κάρτα εκδόθηκε με το άνοιγμα ενός ειδικού λογαριασμού κάρτας ή ήταν απαραίτητο να ανοίξει ένας νέος τρεχούμενος λογαριασμός. Στη συνέχεια, πρέπει να ενημερώσετε τις φορολογικές αρχές σχετικά με αυτό και κονδύλια εκτός προϋπολογισμού. Αυτό πρέπει να γίνει εντός επτά εργάσιμων ημερών από το άνοιγμα (υποπαράγραφος 1, ρήτρα 2, άρθρο 23 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, υποπαράγραφος 1, ρήτρα 3, άρθρο 28 Ομοσπονδιακός νόμοςμε ημερομηνία 24 Ιουλίου 2009 αριθ. 212-FZ).

Υποβάλετε την έκθεσή σας στην εφορία χρησιμοποιώντας το έντυπο αριθ. S-09-1, το οποίο δίνεται με τον αριθμό ΜΜВ-7-6/362@ της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας με ημερομηνία 06/09/2011. Στο FSS της Ρωσικής Ομοσπονδίας - με τη μορφή που εγκρίθηκε με εντολή του FSS της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 12 Απριλίου 2011 Αρ. 67. Και στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας - με τη μορφή που θα βρείτε στην επίσημη ιστοσελίδα του ταμείου. Για να το κάνετε αυτό, στη γραμμή αναζήτησης στο αρχική σελίδαιστοσελίδα, εισαγάγετε το αίτημα "Μήνυμα σχετικά με το άνοιγμα λογαριασμού". Θα δείτε έναν σύνδεσμο όπου μπορείτε να κατεβάσετε την απαιτούμενη φόρμα.

Κεφαλαιοποιήστε τις κάρτες και λάβετε υπόψη το κόστος έκδοσης και εξυπηρέτησης τους

Λοιπόν, έχετε λάβει μια εταιρική κάρτα για τον υπάλληλο σας. Ή πολλές κάρτες ταυτόχρονα - για πολλούς υπαλλήλους. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να εξετάσετε τις ίδιες τις κάρτες. Η ανάρτηση θα είναι εκτός ισολογισμού, αφού οι κάρτες παραμένουν ιδιοκτησία της τράπεζας και δεν σας ανήκουν. Επομένως, στην υπό όρους αποτίμηση, τουλάχιστον για 1 ρούβλι, λάβετε υπόψη κάθε κάρτα στο λογαριασμό 002 «Περιουσιακά στοιχεία αποθέματος που έγιναν δεκτά για φύλαξη» (ρήτρα 18 Κατευθυντήριες γραμμές, που εγκρίθηκε με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 28ης Δεκεμβρίου 2001 αριθ. 119n).

ΧΡΕΩΣΗ 91 υπολογαριασμός «Λοιπά έξοδα» ΠΙΣΤΩΣΗ 51 (52, 55)

— μεταφέρεται προμήθεια στην τράπεζα για άνοιγμα και εξυπηρέτηση εταιρικής κάρτας.

Επιπλέον, χρησιμοποιήστε τον λογαριασμό 55 «Ειδικοί λογαριασμοί σε τράπεζες» εάν σας άνοιξαν ειδικό λογαριασμό κάρτας, τον συμπληρώσατε και πληρώνετε έξοδα από αυτόν.

Αντικατοπτρίστε την αναπλήρωση του λογαριασμού της κάρτας δημοσιεύοντας:

DEBIT 55 CREDIT 51 (52, 66, 67)

— τα χρήματα μεταφέρονται στον λογαριασμό της κάρτας.

Σημείωση: ο λογαριασμός 52 «Λογαριασμοί συναλλάγματος» χρησιμοποιείται σε περιπτώσεις που έχετε ανοίξει εταιρική κάρτα σε ξένο νόμισμα. Λοιπόν, οι λογαριασμοί διακανονισμού για δάνεια και δάνεια (λογαριασμός 66 «Διακανονισμοί για βραχυπρόθεσμα δάνεια και δάνεια» και 67 «Διακανονισμοί για μακροπρόθεσμα δάνεια και δάνεια») χρησιμοποιούνται εάν έχετε εκδώσει πιστωτική κάρτακαι αναπληρώνεται αρχικά από τραπεζικά κεφάλαια. Πραγματοποιήστε όλες τις παραπάνω εγγραφές με βάση τα αντίγραφα κίνησης του τραπεζικού σας λογαριασμού.

Τα ποσά που απεικονίζονται στη λογιστική ως έξοδα του λογαριασμού 91 μπορούν επίσης να αντικατοπτρίζονται στη λογιστική φορολογία στο πλαίσιο του απλοποιημένου φορολογικού συστήματος. Αν, φυσικά, νομίζεις ενιαίος φόροςαπό τη διαφορά μεταξύ εσόδων και εξόδων. Η βάση είναι η υποπαράγραφος 9 της παραγράφου 1 του άρθρου 346.16 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Καταγράψτε τη διαδικασία για την εργασία με εταιρικές κάρτες σε ένα εσωτερικό έγγραφο

Όταν παραλάβετε και λογιστικοποιήσετε τις κάρτες, μπορείτε να τις εκδώσετε στους υπαλλήλους για τους οποίους εκδόθηκαν. Πρώτα όμως, καταγράψτε τη διαδικασία έκδοσης και χρήσης καρτών σε ξεχωριστό κανονισμό και εγκρίνετέ την ως εσωτερικό έγγραφο με εντολή του διαχειριστή. Στη συνέχεια, εξοικειώστε όλους τους εργαζόμενους με αυτό και υπογράψτε το. Ειδικότερα, είναι σκόπιμο να προβλεφθούν τα ακόλουθα σημεία στον κανονισμό.

1. Ποια έξοδα μπορούν να πληρωθούν με κάρτα.Υποδείξτε ποια έξοδα προορίζεται να πληρώσει η κάρτα. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν έξοδα που σχετίζονται με τα ταξίδια των εργαζομένων, την ψυχαγωγία και τα επαγγελματικά έξοδα.

2. Με ποια σειρά εκδίδονται οι κάρτες στον εργαζόμενο;Μπορείτε να εκδώσετε την κάρτα σε έναν υπάλληλο μία φορά και αυτός θα τη χρησιμοποιήσει όπως χρειάζεται ενώ εργάζεται για τον οργανισμό σας. Ή μπορείτε να εκδώσετε μια κάρτα μόνο για τη διάρκεια συγκεκριμένων εργασιών που εκδίδονται με εντολή του διαχειριστή.

Σε κάθε περίπτωση δημιουργήστε ειδικό μητρώο στο οποίο θα καταγράφετε την έκδοση των καρτών και την επιστροφή τους. Στο μητρώο, καταχωρίστε τα ακόλουθα πεδία:

— αριθμός κάρτας και πλήρες όνομα του υπαλλήλου - κατόχου κάρτας·

— ημερομηνία έκδοσης της κάρτας στον εργαζόμενο·

— την υπογραφή του υπαλλήλου κατά την παραλαβή της κάρτας·

— ημερομηνία επιστροφής της κάρτας από τον εργαζόμενο·

— υπογραφή του υπεύθυνου για την τήρηση του μητρώου κατά την επιστροφή της κάρτας από τον υπάλληλο.

Αυτός ο έλεγχος στην κίνηση των καρτών είναι απαραίτητος για την αποφυγή περιπτώσεων απώλειας ή κλοπής τους.

3. Πώς να χρησιμοποιήσετε την κάρτα.Διευκρινίστε ότι η κάρτα πρέπει να χρησιμοποιείται απευθείας από τον υπάλληλο. Και δεν μπορεί να μεταβιβαστεί σε τρίτους.

Σκεφτείτε ποια είναι η βάση για τη χρήση της κάρτας. Για παράδειγμα, μια εντολή από έναν διευθυντή για την ολοκλήρωση μιας επίσημης εργασίας. Συνιστάται να αναφέρετε στην παραγγελία συγκεκριμένους τύπους δαπανών και το επιτρεπόμενο ποσό τους.

Κάθε φορά που χρησιμοποιεί κάρτα - με ανάληψη μετρητών ή πληρωμές σε αυτήν - ο εργαζόμενος πρέπει να λαμβάνει έγγραφα που επιβεβαιώνουν τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν και να τα φυλάσσει για αναφορά (επιταγές, τιμολόγια, ταξιδιωτικά εισιτήρια, αποδείξεις, τιμολόγια κ.λπ.).

4. Πώς να αναφέρετε στους εργαζόμενους.Ο υπάλληλος αναφέρει τα κεφάλαια που δαπανήθηκαν στο λογιστήριο υποβάλλοντας προκαταρκτική έκθεση και έγγραφα που επιβεβαιώνουν τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν. Αναφέρετε επίσης την προθεσμία για την υποβολή της εκ των προτέρων αναφοράς στους κανονισμούς. Ο νόμος δεν ορίζει χρονικά πλαίσια για πληρωμές χωρίς μετρητά, επομένως μπορείτε να εστιάσετε στα χρονικά όρια που καθορίζονται όταν εργάζεστε με μετρητά. Δηλαδή: ο υπόλογος υποχρεούται να υποβάλει αναφορά για τα κεφάλαια που δαπανήθηκαν εντός τριών ημερών από τη λήξη της περιόδου για την οποία εκδόθηκαν τα χρήματα για αναφορά ή από τη στιγμή της μετάβασης στη δουλειά. Η έκθεση πρέπει να εγκριθεί από τον επικεφαλής του οργανισμού.

Καταγράψτε κάθε γεγονός χρήσης της κάρτας στα αρχεία σας.

Η έκδοση εταιρικής κάρτας σε εργαζόμενο δεν συνεπάγεται καμία λογιστική εγγραφή. Καταγράφετε αυτήν τη λειτουργία μόνο στο ημερολόγιο εταιρικής κάρτας. Αλλά εάν ένας υπάλληλος πλήρωσε με κάρτα ή απέσυρε μετρητά από αυτήν, τότε αυτή η περίσταση πρέπει ήδη να αντικατοπτρίζεται στους λογιστικούς λογαριασμούς. Οι συναλλαγές εξαρτώνται από τον λογαριασμό με τον οποίο είναι συνδεδεμένη η εταιρική κάρτα. Εάν πρόκειται για λογαριασμό διακανονισμού, αντικατοπτρίστε τυχόν δαπάνες από την κάρτα με βάση το αντίγραφο κίνησης τραπεζών με την ακόλουθη δημοσίευση:

ΧΡΕΩΣΗ 71 ΠΙΣΤΩΣΗ 51

— εκδόθηκαν χρήματα στον υπάλληλο έναντι αντίγραφου τρεχούμενου λογαριασμού.

Και αν η κάρτα ανοίξει σε ειδικό λογαριασμό κάρτας, η καταχώρηση θα είναι ως εξής:

ΧΡΕΩΣΗ 71 ΠΙΣΤΩΣΗ 55

— εκδόθηκαν χρήματα στον υπάλληλο για λογαριασμό από ειδικό λογαριασμό κάρτας.

Και στις δύο περιπτώσεις, η βάση θα είναι μια τραπεζική κίνηση.

Λάβετε υπόψη: τα τραπεζικά αντίγραφα ενδέχεται να μην φτάνουν σε εσάς κάθε μέρα. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε γρήγορα να μάθετε από τους υπαλλήλους σχετικά με την ανάληψη χρημάτων από την κάρτα. Άλλωστε, πρέπει να αποθηκεύουν και να επισυνάπτουν στην προκαταρκτική έκθεση όχι μόνο πρωτογενή λογιστικά έγγραφα, αλλά και αποδείξεις ATM και τερματικών για την έκδοση (ανάληψη) χρημάτων. Εάν βρεθείτε σε μια τέτοια κατάσταση, καταγράψτε την έκδοση χρημάτων έναντι της αναφοράς χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό 57 «Μεταφορές υπό διαμετακόμιση». Δηλαδή, με βάση την εκ των προτέρων αναφορά, κάντε την ακόλουθη καταχώρηση:

ΧΡΕΩΣΗ 71 ΠΙΣΤΩΣΗ 57

- εκδόθηκαν χρήματα για λογαριασμό.

Και αφού λάβετε τη δήλωση, διαγράψτε τα χρήματα από τον λογαριασμό στον οποίο είναι συνδεδεμένη η κάρτα:

ΧΡΕΩΣΗ 57 ΠΙΣΤΩΣΗ 51 (52, 55)

— αντικατοπτρίζεται η χρέωση των κεφαλαίων από τον λογαριασμό.

Διαγραφή της οφειλής από τον υπόλογο με βάση την προκαταρκτική έκθεση που εγκρίθηκε από τον διαχειριστή. Επαναλαμβάνουμε ότι η έκθεση πρέπει να συνοδεύεται από έγγραφα που να βεβαιώνουν τα έξοδα που έγιναν. Ανάλογα με το είδος των εξόδων, επιλέξτε τον επιθυμητό χρεωστικό λογαριασμό και ο αντίστοιχος λογαριασμός θα είναι πάντα ο λογαριασμός 71 «Διακανονισμοί με υπόλογα πρόσωπα». Η είσοδος θα είναι η εξής:

ΧΡΕΩΣΗ 20 (08, 23, 26, 44, 91) ΠΙΣΤΩΣΗ 71

— αντικατοπτρίζονται τα έξοδα που καταβάλλονται από τον υπόλογο.

Καταγράψτε τα ποσά των δαπανών που καθορίστηκαν με βάση την προκαταβολή στη στήλη 5 της Ενότητας I του Βιβλίου Εσόδων και Εξόδων, εάν εφαρμόζετε το απλοποιημένο φορολογικό σύστημα με αντικείμενο φορολογίας τα έσοδα μείον τα έξοδα. Και το είδος των δαπανών που καταβάλλονται από τον εργαζόμενο αναφέρεται στον κατάλογο που δίνεται στην παράγραφο 1 του άρθρου 346.16 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Ταυτόχρονα, μην ξεχνάτε τους κανόνες διαγραφής που έχουν θεσπιστεί για συγκεκριμένους τύπους δαπανών. Έτσι, για παράδειγμα, εάν ο λογιστής αγόρασε ένα πάγιο περιουσιακό στοιχείο, τότε συμπεριλάβετε το ποσό που δαπανήθηκε στα έξοδα από τη στιγμή που τέθηκε σε λειτουργία η εγκατάσταση, κατανέμοντας το ποσό ανά τρίμηνο μέχρι το τέλος του έτους (υποπαράγραφος 1 και παράγραφος 8, ενότητα 3, Άρθρο 346.16, υποπαράγραφος 4, ρήτρα 2 Άρθρο 346.17 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Εάν κάποιος υπάλληλος έβγαλε χρήματα από την κάρτα και δεν τα ξόδεψε εντελώς, πιστώστε το υπόλοιπο στο ταμείο συμπληρώνοντας μια παραγγελία απόδειξης. Στη λογιστική, αντικατοπτρίστε τη συναλλαγή δημοσιεύοντας:

ΧΡΕΩΣΗ 50 ΠΙΣΤΩΣΗ 71

— το υπόλοιπο των μη δαπανηθέντων μετρητών που αναλήφθηκαν από την κάρτα από τον αναφέροντα υπάλληλο καταχωρείται στην ταμειακή μηχανή.

Παράδειγμα.Χρήση εταιρικής κάρτας

Η Persona LLC, η οποία χρησιμοποιεί το απλοποιημένο φορολογικό σύστημα με αντικείμενο τα έσοδα μείον τα έξοδα, εξέδωσε τον Αύγουστο του 2017 εταιρική κάρτα για τον υπάλληλο της Ο.Ν. Γκαλκίνα. Η κάρτα εκδόθηκε με το άνοιγμα ειδικού λογαριασμού κάρτας. Στις 30 Αυγούστου, ο λογαριασμός αναπληρώθηκε στο ποσό των 30.000 ρούβλια. Ο λογιστής αντανακλούσε αυτή τη συναλλαγή με βάση την τραπεζική κίνηση με την ακόλουθη ανάρτηση:

ΧΡΕΩΣΗ 55 ΠΙΣΤΩΣΗ 51

— 30.000 ρούβλια. — τα χρήματα μεταφέρονται στην εταιρική κάρτα.

Τον Σεπτέμβριο του 2017, με εντολή του επικεφαλής του οργανισμού Ο.Ν. Ο Galkin είναι επιφορτισμένος με την αγορά γραφικής ύλης για τον οργανισμό. Για να πληρώσει αυτά τα έξοδα, στις 9 Σεπτεμβρίου, ο εργαζόμενος έλαβε μια εταιρική κάρτα τράπεζας. Έγινε καταγραφή της έκδοσης της κάρτας στο μητρώο εταιρικών καρτών.

10 Σεπτεμβρίου Ο.Ν. Ο Galkin απέσυρε 5.000 ρούβλια από την εταιρική κάρτα. Με αυτό το ποσό αγόρασε είδη γραφείου.

Ο υπάλληλος ανέφερε για την αγορά στις 11 Σεπτεμβρίου, υποβάλλοντας προκαταρκτική έκθεση και λογιστικά έγγραφα που επιβεβαιώνουν την αγορά στο λογιστήριο. Την ίδια ημερομηνία, η έκθεση εγκρίθηκε από τον διευθυντή.

ΧΡΕΩΣΗ 71 ΠΙΣΤΩΣΗ 55

- 5000 ρούβλια. — τα χρήματα εκδόθηκαν προκαταβολικά με μέθοδο χωρίς μετρητά σε εταιρική κάρτα.

ΧΡΕΩΣΗ 10 ΠΙΣΤΩΣΗ 71

- 5000 ρούβλια. — γραφική ύλη που αγόρασε ο υπάλληλος κεφαλαιοποιήθηκε.

Επίσης, στις 11 Σεπτεμβρίου, το ποσό των δαπανών στο ποσό των 5.000 ρούβλια. Ο λογιστής καταγράφηκε στη στήλη 5 του τμήματος I του Βιβλίου Εσόδων και Εξόδων με βάση την υποπαράγραφο 17 της παραγράφου 1 του άρθρου 346.16 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Την ημέρα έγκρισης της προκαταρκτικής έκθεσης Ο.Ν. Ο Galkin επέστρεψε την εταιρική κάρτα. Αυτό το γεγονόςΟ λογιστής αντικατοπτρίζεται στο ημερολόγιο εταιρικής λογιστικής κάρτας.

Ποια έγγραφα πρέπει να συνταχθούν εάν εκδοθούν χρήματα σε λογαριασμό

— Χρειάζεται ο διαχειριστής να εκδίδει εντολή για την έκδοση χρημάτων για λογαριασμό για κάθε χρήση της κάρτας;

— Για να λάβει μετρητά, ένα υπόλογο άτομο πρέπει να συμπληρώσει μια αίτηση. Και ο διαχειριστής, με τη σειρά του, υποδεικνύει σε αυτήν την εφαρμογή το ποσό και την προθεσμία για την αναφορά. Η ισχύουσα νομοθεσία δεν αναφέρει τίποτα για μη μετρητά μεταφορές λογιστικών ποσών, συμπεριλαμβανομένης της εταιρικής τραπεζικής κάρτας. Αυτό σημαίνει ότι ο διευθυντής δεν χρειάζεται να εγκρίνει την αίτηση του υπαλλήλου κάθε φορά, εάν τα χρήματα μεταφέρονται στην κάρτα έναντι της αναφοράς.

Στην πράξη, το ποσό της αναφοράς ρυθμίζεται από ένα όριο. Αυτό μπορεί να είναι είτε όριο κάρτας είτε όριο δαπανών που καθορίζεται στα εσωτερικά έγγραφα της εταιρείας.

— Τι γίνεται με τη δήλωση του υπόλογο; Είναι επίσης απαραίτητο μόνο κατά την έκδοση μετρητών;

- Ακριβώς. Και αν χρησιμοποιείτε κάρτα, δηλαδή εκδίδετε χρήματα έναντι αναφοράς χωρίς μετρητά, μπορείτε να κάνετε χωρίς δηλώσεις από υπαλλήλους. Οι εταιρικές κάρτες έχουν σχεδιαστεί με ακρίβεια για να ελαχιστοποιούν τον όγκο της τεκμηρίωσης και να απλοποιούν τη διαδικασία διακανονισμών με λογιστές.

— Χρειάζομαι παραγγελία από τον διαχειριστή για κάθε έκδοση κάρτας;

— Κατά την έκδοση εταιρικής κάρτας, μια τέτοια παραγγελία είναι απαραίτητη, αλλά στο μέλλον, η έκδοση της κάρτας στον εργαζόμενο και η επιστροφή της ρυθμίζονται από τους κανόνες της τοπικής πράξης. Για παράδειγμα, οι κανονισμοί για τις εταιρικές κάρτες. Σε αυτό το έγγραφο είναι σκόπιμο να αποφασίσετε αυτη η ερωτησημε τον πιο βολικό τρόπο σύμφωνα με τις ιδιαιτερότητες της εταιρείας.

— Απαιτείται παραγγελία από τον διαχειριστή για την αναπλήρωση ενός ειδικού λογαριασμού κάρτας;

— Νομίζω ότι αυτό είναι μια προαιρετική απαίτηση, καθώς όταν πραγματοποιείτε έμβασμα χωρίς μετρητά, ο διαχειριστής πρέπει οπωσδήποτε να υπογράψει σειρά ΠΛΗΡΩΜΗΣ. Δηλαδή, τεκμηριώστε την παραγγελία σας για πληρωμή χρημάτων για τον καθορισμένο σκοπό. Ως εκ τούτου, σε αυτήν την περίπτωση, θα είναι περιττή μια εντολή αναπλήρωσης του λογαριασμού.

— Μπορεί ένας λογιστής να ολοκληρώσει μια νέα εργασία με πληρωμή μέσω κάρτας χωρίς να υποβάλει προκαταρκτική αναφορά για την προηγούμενη εργασία;

- Στην πράξη αυτό μπορεί να είναι αποδεκτό. Άλλωστε, υπάρχει μόνο απαγόρευση έκδοσης μετρητών σε λογαριασμό προσώπου που δεν έχει λογιστικοποιήσει προκαταβολή που είχε εκδοθεί προηγουμένως. Ωστόσο αυτή η απαίτησηδεν ισχύει για πληρωμές μέσω εταιρικών καρτών. Επιπλέον, δεν προβλέπονται κυρώσεις για την παραβίασή του Αυτό επιβεβαιώνεται, για παράδειγμα, με την υπ' αριθμ. 09ΑΠ-10884/2013 απόφαση του Θ ́ Διαιτητικού Εφετείου.

— Εκδίδεται εταιρική κάρτα για συγκεκριμένο υπάλληλο. Τι θα συμβεί αν το δώσετε σε κάποιον άλλο;

— Για οποιαδήποτε κατάχρηση της κάρτας, το πρόσωπο στο οποίο εκδίδεται θα εξακολουθεί να είναι υπεύθυνο.

— Πρέπει ένας υπόλογος που πληρώνει με κάρτα να συμμορφώνεται με το όριο πληρωμής των 100.000 ρούβλια;

— Όχι, αυτό δεν είναι απαραίτητο, γιατί το όριο τίθεται μόνο για πληρωμές με μετρητά και όταν χρησιμοποιείτε εταιρική κάρτα, οι πληρωμές γίνονται με μέθοδο χωρίς μετρητά.



Η εταιρική κάρτα Sberbank προορίζεται για νομικά πρόσωπα που εξυπηρετούνται από την τράπεζα. Απλοποιεί τη διαδικασία για τους εργαζόμενους να χρησιμοποιούν τους οικονομικούς πόρους της εταιρείας.

Η εγγραφή πραγματοποιείται στο όνομα ενός από τους υπαλλήλους της εταιρείας, ο οποίος αποκτά πρόσβαση σε εταιρική χρηματοδότηση και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για πληρωμή μόνο για επιχειρηματικές ανάγκες.

Η διοίκηση του οργανισμού αποφασίζει για τον όγκο των κεφαλαίων που μεταφέρονται, μπορεί να θέσει περιορισμούς στις δαπάνες και μπορεί επίσης να αποκλείσει εντελώς την κάρτα. Η διαχείριση της κάρτας είναι δυνατή μέσω του συστήματος Internet Sberbank Business Online.Ένας οργανισμός μπορεί να εκδώσει πολλές κάρτες, αναθέτοντας κάθε μία από αυτές σε έναν συγκεκριμένο υπάλληλο.

Τα οφέλη μιας επαγγελματικής κάρτας

Η εταιρική κάρτα Sberbank για νομικά πρόσωπα κάνει διαφανήςόλες οι οικονομικές συναλλαγές που πραγματοποιεί ο εργαζόμενος. Παράλληλα, για τους εργαζόμενους της εταιρείας επιτρέπει βραχυπρόθεσμαλαμβάνουν κεφάλαια χωρίς να χρειάζεται να περάσουν από μακροχρόνιες διαδικασίες τεκμηρίωσηκαι εγκρίσεις.

Πλεονεκτήματα προϊόντος:

  1. ταχύτητα λήψης και διαθεσιμότητα κεφαλαίων για τους εργαζόμενους, η οποία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν ταξιδεύετε σε άλλες περιοχές ή πολιτείες·
  2. έλεγχος της δαπάνης κεφαλαίων από τους εργαζόμενους·
  3. ευρείες δυνατότητες χρήσης κεφαλαίων·
  4. λειτουργική διαχείριση και καθορισμός ορίων στα ποσά·
  5. ασφάλεια και ασφάλεια κεφαλαίων, γρήγορο κλείδωμα σε περίπτωση απώλειας ή κλοπής.
  6. υψηλός βαθμός προστασίας.
  7. πρόσθετες εκπτώσεις και μειωμένες προμήθειες.
  8. ευκαιρίες για δανεισμό και ασφαλιστική προστασία.

Διαδικασία εγγραφής

Η διαδικασία απελευθέρωσης έχει ως εξής:

  • Συμπλήρωση της αίτησης για παραλαβή στο υποκατάστημα (Έντυπο 11) ή μέσω του συστήματος Sberbank Business Online.
  • Θέτοντας όρια.
  • Πληρώστε το ετήσιο τέλος και λάβετε μια κάρτα.

Για να ολοκληρώσετε την ηλεκτρονική εγγραφή:

  • Συνδεθείτε.
  • Μεταβείτε στην ενότητα "Εταιρικές κάρτες".
  • Κάντε κλικ στο "Έναρξη ολοκλήρωσης αγοράς".
  • Καταχωρίστε έναν επαγγελματικό λογαριασμό δημιουργώντας και υποβάλλοντας την κατάλληλη αίτηση.
  • Μετά από αυτό, επιστρέψτε στην ενότητα "Εταιρικές κάρτες" και κάντε κλικ στην "Αίτηση για έκδοση".
  • Συμπληρώστε όλα τα στοιχεία, συμπεριλαμβανομένου του κατόχου της κάρτας.

Μετά από αυτό, θα λάβετε μια ειδοποίηση από την τράπεζα σχετικά με το αποτέλεσμα της επεξεργασίας της αίτησης και μπορείτε να έρθετε για να τη λάβετε. Συνιστάται αμέσως ορίζει και περιορίζεικατά τη χρήση της κάρτας. Μετά την έκδοσή του προς ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣόλες οι λειτουργίες διαχείρισης θα είναι διαθέσιμες στο σύστημα.

Η κάρτα μπορεί να ενεργοποιηθεί από τραπεζικό υπάλληλο κατά την έκδοση ή από τον ίδιο τον υπάλληλο. Η διαδικασία πραγματοποιείται κατά την εκτέλεση της πρώτης λειτουργίας κατά την εισαγωγή ενός κωδικού PIN.

Οροι χρήσης

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια επαγγελματική κάρτα με τον ίδιο τρόπο όπως μια κανονική κάρτα:

  1. ανάληψη χρημάτων από ΑΤΜ.
  2. πληρώνουν για αγαθά και υπηρεσίες·
  3. αναπλήρωση ενός λογαριασμού?
  4. μεταφορά χρημάτων σε άλλους υπαλλήλους της εταιρείας.


Δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί εταιρική κάρτα για ιδιωτικούς σκοπούς,Για όλα τα έξοδα θα πρέπει να υποβάλλονται αποδείξεις στο λογιστήριο.

Οι μισθοί ή τυχόν κοινωνικές παροχές δεν μπορούν να μεταφερθούν στην κάρτα, υπάρχουν ειδικά έργα για αυτούς τους σκοπούς. Επίσης δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε επενδυτικές δραστηριότητεςκαι για την παροχή δανείων.

Χρησιμοποιώντας την κάρτα μπορείτε να πληρώσετε στο εξωτερικό, να κάνετε πληρωμές για ξενοδοχεία και ενοικιάσεις αυτοκινήτων. Όλες οι συναλλαγές σε ξένο νόμισμα μετατρέπονται στο τραπεζικό επιτόκιοτη στιγμή της ανάθεσής τους. Χρησιμοποιώντας εταιρικό πλαστικό, μπορείτε να κάνετε αγορές στο διαδίκτυο, αλλά αυτό θα απαιτήσει μια πρόσθετη επιβεβαίωση μέσω SMS.

Τιμές και πρόσθετες υπηρεσίες

Αυτή τη στιγμή είναι δυνατή η έκδοση προτύπου κάρτες Visaή MasterCard ή Visa Business. Το τελευταίο είναι πιο κατάλληλο για μεμονωμένους επιχειρηματίεςκαι μικρές επιχειρήσεις. Διαφορές αυτής της επιλογής:

  • εκδίδεται δωρεάν·
  • όριο 300 χιλιάδων για αναλήψεις μέσω ΑΤΜ και χωρίς περιορισμούς όταν επικοινωνείτε με υποκατάστημα τράπεζας.
  • η έκδοση και η λήψη χρημάτων πραγματοποιείται χωρίς προμήθειες.
  • Το ιστορικό των τελευταίων 10 συναλλαγών παρέχεται στο ΑΤΜ χωρίς χρέωση.

Με τακτικός χάρτηςοι προμήθειες παρέχονται από 1% κατά την ανάληψη χρημάτων και από 0,15% κατά την κατάθεση, και το κόστος εξυπηρέτησης είναι 2500 ρούβλια το χρόνο. Ωστόσο, παρέχει λειτουργίες που δεν περιλαμβάνονται στο τιμολόγιο προϋπολογισμού:

  • ανάληψη μετρητών σε γραφεία και ΑΤΜ άλλων τραπεζών.
  • έκτακτη έκδοση χρημάτων στο εξωτερικό.
  • Ειδοποιήσεις SMS για όλες τις συναλλαγές.

Η τράπεζα έχει θέσει όρια στις αναλήψεις μετρητών 170 χιλιάδων ρούβλια την ημέρα και 5 εκατομμυρίων το μήνα.

Στο πλαίσιο των υπηρεσιών εταιρικών καρτών παρέχονται υπηρεσίες δανεισμού και ασφάλισης. Υπάρχει πιστωτικό όριο Περίοδος χάριτοςχρήσης και περιορισμούς για σκοπούς δαπανών. Μπορείτε να ξοδέψετε χρήματα μόνο για την πληρωμή αγαθών και υπηρεσιών, καθώς και για τέλη συντήρησης λογαριασμού. Η ασφάλιση ισχύει παγκοσμίως και η εγγραφή δεν θα διαρκέσει περισσότερο από 15 λεπτά.

Η ασφαλιστική προστασία προσφέρεται σε ποσά από 20 χιλιάδες έως ένα εκατομμύριο ρούβλια.

Οι ασφαλιστικές εκδηλώσεις περιλαμβάνουν κλοπή κεφαλαίων λόγω:

  • κλοπή κάρτας με βία.
  • πλαστογραφία υπογραφής ή του ίδιου του πλαστικού.
  • κλοπή προσωπικών δεδομένων και κωδικών ασφαλείας·
  • χρεώσεις από τον λογαριασμό από τρίτους·
  • πληρωμή για υπηρεσίες ή αγαθά που υπερβαίνουν το κόστος τους.

Η απώλεια της κάρτας λόγω μηχανικής βλάβης, απομαγνήτισης, βίαιης ληστείας και δυσλειτουργίας ΑΤΜ είναι επίσης ασφαλισμένη.

Εάν εντός 2 ωρών μετά την ανάληψη δεχτείτε επίθεση και σας πήραν τα χρήματα, τότε έχετε επίσης το δικαίωμα να υπολογίζετε στην ασφάλιση.

Λογιστικές καταστάσεις κατά τη χρήση εταιρικής κάρτας

Όταν εργάζεστε με εταιρικές κάρτες, υπάρχουν ορισμένες αποχρώσεις που πρέπει να γνωρίζει ένας λογιστής και ένας επιχειρηματίας:

  • Εφόσον το πλαστικό ανήκει στην τράπεζα, το θέμα δεν αποτυπώνεται σε καμία περίπτωση στη λογιστική.
  • Τα χρήματα που λαμβάνει ένας υπάλληλος από ΑΤΜ δεν διεκπεραιώνονται μέσω του ταμείου της εταιρείας. Αυτή τη στιγμήπροκαλεί διαμάχη όταν εφορίαπροσπαθώντας να επιβάλει πρόστιμα για παραβάσεις ταμειακή πειθαρχία. Αλλά σύμφωνα με δικαστική πρακτικήτέτοιες προσπάθειες δεν βρίσκουν υποστήριξη, γιατί στην πραγματικότητα τα χρήματα δεν πάνε στο ταμείο, αλλά απευθείας στον υπάλληλο.
  • Ο εργαζόμενος πρέπει να λογοδοτεί για τα χρήματα που δαπανήθηκαν, καθώς όλες οι λειτουργίες σε αυτήν την περίπτωση είναι παρόμοιες με την έκδοση κεφαλαίων για αναφορά. Όλα τα σχετικά έγγραφα πρέπει να επισυνάπτονται στην κάρτα.
  • Ελλείψει αναφοράς για τα κεφάλαια που δαπανήθηκαν, η εταιρεία έχει το δικαίωμα να τα παρακρατήσει από τον μισθό. Στην περίπτωση αυτή είναι απαραίτητο να υπάρχει βεβαίωση κατάχρησης χρημάτων και να τηρηθεί η διαδικασία είσπραξης που προβλέπει ο νόμος.
  • Οι συναλλαγές στην κάρτα, ανεξάρτητα από το αν είναι πιστωτική κάρτα ή όχι, γίνονται στον λογαριασμό 71 «Διακανονισμοί με υπόλογα». Η τραπεζική προμήθεια λαμβάνεται υπόψη στο λογαριασμό 91-2 «Λοιπά έξοδα».

Σύμφωνα με τους κανόνες χρήσης επαγγελματικής κάρτας, δεν αναμένονται πληρωμές από αυτήν μισθοί . Αλλά στην πράξη μπορεί να γίνει ως εξής:

  • Ανάληψη χρημάτων από ΑΤΜ.
  • Καταθέστε το στο ταμείο ως μη δαπανηθέντα κεφάλαια γράφοντας μια προκαταβολή στο Έντυπο AO-1.
  • Γράψτε μια παραγγελία απόδειξης και εμφανίστε στο λογιστήριο την καταχώρηση για τους λογαριασμούς 50 και 71.
  • Έκδοση μισθού από ταμειακή μηχανή.

Οι τραπεζικές εταιρικές κάρτες είναι ένα σχετικά νέο προϊόν για τη ρωσική οικονομική πραγματικότητα. Ως εκ τούτου, συχνά προκύπτουν αντιφάσεις ή παραβιάσεις στη χρήση τους. Αλλά συνολικά βοηθούν στην απλοποίηση δραστηριότητες διαχείρισηςκαι έλεγχος επί των συναλλαγών, συμπεριλαμβανομένων των τραπεζών και των φορολογικών αρχών.

Η υπηρεσία μας είναι έτοιμη να αναλύσει τις τρέχουσες προσφορές και να επιλέξει την τράπεζα με το χαμηλότερο επιτόκιο.

Μαζεύω

Περιμένετε, αναζητούμε την καλύτερη προσφορά: ποσοστό 17,0%.

Το μεγαλύτερο εθνικό τραπεζικό δίκτυο, η Sberbank PJSC, προσπαθεί καθημερινά να βελτιώνει την ποιότητα των υπηρεσιών που παρέχει στους πελάτες της αναπτύσσοντας και εισάγοντας νέα τραπεζικά προϊόντα που έχουν σχεδιαστεί για τη βελτίωση της ποιότητας ζωής των πολιτών μας. Η εταιρική κάρτα Sberbank είναι ένα από αυτά τα προϊόντα που εκδίδεται σε νομικά πρόσωπα, η οποία έχει σχεδιαστεί για να διευκολύνει το έργο της επιχείρησης και να εξαλείψει την ανάγκη χρήσης του παλιού καλού μπλοκ επιταγών.

Τι είναι

Πριν μιλήσετε για τα πλεονεκτήματα, πρέπει να κατανοήσετε την ακόλουθη ερώτηση: μια εταιρική κάρτα από τη Sberbank - τι είναι; Στην πραγματικότητα, μια τέτοια κάρτα είναι μια πλαστική κάρτα στην οποία πιστώνονται κεφάλαια που εκδίδονται σε υπάλληλο μιας επιχείρησης για αναφορά.

Χαρακτηριστικά και Οφέλη

Το πεδίο εφαρμογής μιας τέτοιας κάρτας Sberbank είναι αρκετά ευρύ: μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να πληρώσετε επαγγελματικά έξοδα χωρίς μετρητά, να πληρώσετε έξοδα ταξιδιού και ψυχαγωγίας.

Χρησιμοποιώντας ένα τέτοιο εργαλείο όπως εταιρικές κάρτες, μπορείτε να λάβετε χρήματα για τις οικονομικές ανάγκες της επιχείρησης.

  • Εάν χρησιμοποιείτε μια τέτοια κάρτα, ανοίγονται τα ακόλουθα πλεονεκτήματα για τα νομικά πρόσωπα:
  • εξαλείφοντας την ανάγκη έκδοσης πληρεξούσιου για τη λήψη μετρητών, επιπλέον, εξοικονόμηση προμηθειών.
  • ελευθερία λήψης κεφαλαίων όχι μόνο στη Ρωσία, αλλά και στο εξωτερικό·
  • την ικανότητα αποτελεσματικού ελέγχου της δαπάνης των κεφαλαίων·
  • ελκυστικές τιμές υπηρεσιών και άφθονες ευκαιρίες για ανάλυση κόστους·

πιστή στάση απέναντι στους υπαλλήλους σας (αν χρησιμοποιείτε αυτό το μέσο πληρωμής, ο υπάλληλος σας δεν θα χρειαστεί να ξοδέψει τα δικά του χρήματα).

Τιμές


Το πιο συνηθισμένο πρόγραμμα τιμολόγησης είναι το πακέτο «business budget». Ως μέρος αυτού του προγράμματος τιμολογίων, η Sberbank ανοίγει έναν λογαριασμό δωρεάν και δεν χρειάζεται να πληρώσετε το κόστος της ετήσιας συντήρησης (εάν ο υπάλληλος που έλαβε την κάρτα δεν υπερβαίνει τον κύκλο εργασιών των εκατό χιλιάδων ρούβλια). Δεν υπάρχει χρέωση για την αναπλήρωση ενός λογαριασμού κάρτας εάν το ποσό δεν υπερβαίνει τις εκατό χιλιάδες ρούβλια την ημέρα. Το όριο ανάληψης μετρητών για μια εταιρική κάρτα εντός αυτού του πακέτου τιμολογίων είναι τριακόσιες χιλιάδες ρούβλια την ημέρα.

Πώς να εφαρμόσει

Μόλις ανοίξει ο λογαριασμός, θα σας ζητηθεί να καταθέσετε ένα αρχικό ποσό ανανέωσης (ίσο με το κόστος της ετήσιας υπηρεσίας). Μετά από αυτό, το εξουσιοδοτημένο πρόσωπο συμπληρώνει μια φόρμα αίτησης για την έκδοση κάρτας (ένα δείγμα θα σας δοθεί από τραπεζικούς υπαλλήλους), βάσει της οποίας θα εκδοθούν τα μέσα πληρωμής.

Τρόπος χρήσης

Παρά το γεγονός ότι ένας συγκεκριμένος υπάλληλος μπορεί να χρησιμοποιήσει μια εταιρική κάρτα, αυτή, όπως και τα κεφάλαια σε αυτήν, ανήκουν μόνο στην επιχείρηση. Η συμπλήρωση της κάρτας είναι παρόμοια με τη διαδικασία έκδοσης χρημάτων σε λογαριασμό. Αξίζει να σημειωθεί ότι μια τέτοια λύση όπως το εταιρικό πλαστικό δεν απαλλάσσει τον υπάλληλο από την ανάγκη παροχής αποδείξεων για έξοδα στο λογιστήριο της εταιρείας.

Για την PJSC Sberbank, η διαδικτυακή επιχείρηση είναι πολλά υποσχόμενη σκηνοθεσίαδραστηριότητα, η οποία καθημερινά καταλαμβάνει μια ολοένα και πιο εντυπωσιακή θέση στον τομέα των παρεχόμενων υπηρεσιών. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η Sberbank προσπαθεί να συμβαδίζει με τις τελευταίες τάσεις, παρέχοντας στους πελάτες της μέγιστη άνεση από τη χρήση των προϊόντων της.

Τα λογιστικά τμήματα πολλών εταιρειών είναι γεμάτα με τέτοια υπομνήματα. Η λογιστική των υπόλογων προσώπων σε οργανισμούς των οποίων οι δραστηριότητες περιλαμβάνουν πολυάριθμα έξοδα ταξιδιού και ψυχαγωγίας είναι ένας συνεχής πονοκέφαλος για τους λογιστές. Υπάρχει πάντα μια μεγάλη ροή εγγράφων για αυτές τις λειτουργίες. Οι κάρτες έχουν σχεδιαστεί για να διευκολύνουν τη διαδικασία έκδοσης κεφαλαίων σε λογαριασμό.

Το εταιρικό πλαστικό είναι ένα πλήρες μέσο πληρωμής, ο κάτοχος του οποίου μπορεί να πραγματοποιήσει αγορές, να πληρώσει για υπηρεσίες και να λάβει μετρητά στη χώρα και στο εξωτερικό. Αυτό το χρηματοδοτικό μέσο δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για μεταφορές μισθών ή κοινωνικές παροχές.

Σε ποιανού έξοδα γίνεται το συμπόσιο;

Για οργανισμούς που, λόγω της φύσης των δραστηριοτήτων τους, συνεργάζονται με μεγάλο αριθμό εταιρειών, οι εταιρικές κάρτες είναι κερδοφόρες, βολικές και κύρους.

Νομικά πρόσωπα μπορούν να εκδώσουν χρέωση (διακανονισμός) ή πιστωτική κάρτα .

Τις περισσότερες φορές παραγγέλνουν την πρώτη επιλογή, γιατί όταν τη χρησιμοποιούν ξοδεύουν ίδια κεφάλαιαοργανώσεις. Η ίδια η επιχείρηση καθορίζει τη λίστα των υπόλογων προσώπων που έχουν πρόσβαση στα χρήματα της εταιρείας. Η τράπεζα εκδίδει τον απαιτούμενο αριθμό καρτών, ο οποίος μπορεί να συνδεθεί με έναν γενικό λογαριασμό ή να ανοίγει ειδικός λογαριασμός για κάθε αντίγραφο. Ο οργανισμός έχει τη δυνατότητα να θέτει συνολικά όρια δαπανών και οικονομικά όρια για τους εργαζόμενους.

Η χρήση εταιρικών πιστωτικών καρτών συνεπάγεται ότι οι πληρωμές θα γίνονται με τη χρήση δανειακών κεφαλαίων που παρέχονται από την τράπεζα. Για τη χρήση δανείου, η εταιρεία θα πρέπει να πληρώσει τόκους, επομένως αυτού του είδους το πλαστικό εκδίδεται λιγότερο συχνά, κυρίως για κορυφαία στελέχη εταιρειών.

Μια κάρτα που λειτουργεί πάντα

Ποιες λειτουργίες εκτελεί μια εταιρική κάρτα; Είναι απαραίτητο για:

  • έξοδα διασκέδασης;
  • έξοδα ταξιδιού;
  • οικονομικές πληρωμές και πληρωμές κοινής ωφέλειας της εταιρείας·
  • εξασφάλιση της ασφάλειας και της προστασίας των οικονομικών από απώλεια, κλοπή και μη εξουσιοδοτημένη δαπάνη·
  • εξοικονόμηση σε τραπεζικές συναλλαγές και συναλλαγές συναλλάγματος.
  • μείωση του φόρτου στο λογιστήριο·
  • επιχειρησιακό έλεγχο και διαχείριση μετρητάεπιχειρήσεις.

Μια εταιρική κάρτα βοηθά στην ανάλυση και στην ελαχιστοποίηση των οργανωτικών δαπανών μιας εταιρείας και αυξάνει την ταχύτητα πληρωμών για αγαθά και υπηρεσίες (σε σύγκριση με άλλους τρόπους πληρωμής χωρίς μετρητά). Οποιαδήποτε απαραίτητη λειτουργία μπορεί να πραγματοποιηθεί σε κατάλληλη στιγμή, χωρίς αναφορά στην ημέρα λειτουργίας στις τράπεζες.

Πού μπορώ να βρω πλαστικό για υπόλογους;

Υπάρχει ζήτηση για αυτό το προϊόν, επομένως τα πιστωτικά ιδρύματα το προσφέρουν ενεργά.

- Sberbank εκδίδει εταιρικές χρεωστικές κάρτες Visa/MasterCard Business στους πελάτες της. Νομικά πρόσωπα (κάτοικοι και μη) μπορούν να υποβάλουν αίτηση για άνοιγμα λογαριασμού κάρτας, μεμονωμένους επιχειρηματίες, συμβολαιογράφους και δικηγόρους. Στη λίστα που εγκρίθηκε από την τράπεζα συστατικών εγγράφωνΕπισυνάπτεται μητρώο που περιέχει κατάλογο και στοιχεία διαβατηρίου εργαζομένων - μελλοντικών κατόχων εταιρικής πλαστικής.

Ανοίγει ο λογαριασμός νομική οντότηταδωρεάν. Το τέλος εξυπηρέτησης για κάθε αντίγραφο της κάρτας είναι 1.200 ρούβλια. για λογαριασμούς σε ρούβλια και 50 ΕΥΡΩ/USD για λογαριασμούς σε ξένο νόμισμα. Υπάρχει μια ελάχιστη προκαταβολή - από 2.400 ρούβλια. (από 100 ΕΥΡΩ/USD σε ξένο νόμισμα). Το προϊόν κάρτας Visa/MasterCard Business “Budget” εκδίδεται δωρεάν και δεν απαιτεί την υποχρεωτική κατάθεση χρημάτων.

- Bank24.ru εκδίδει εταιρικές κάρτες πολλών κατηγοριών: Visa Instant Issue (πλαστικό άμεσης απελευθέρωσης), Visa Classic και διάσημη Visa Gold.

Η ιδιαιτερότητα της πρώτης κάρτας είναι ότι δεν έχει όνομα και μπορεί να ενεργοποιηθεί τη στιγμή της έκδοσης. Εκδίδεται δωρεάν, αλλά υπάρχει ένα σημαντικό μειονέκτημα: η κάρτα δεν μπορεί να επιστραφεί εάν είναι αποκλεισμένη σε ΑΤΜ τρίτων πιστωτικών ιδρυμάτων. Επίσης, αυτό το πλαστικό δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για πληρωμές για αγορές μέσω Διαδικτύου.

Κλασικές και αριστοκρατικές επιλογές εταιρικών καρτών σύστημα πληρωμήςΜπορείτε να υποβάλετε αίτηση για βίζα υποβάλλοντας αίτηση σε υποκατάστημα τράπεζας ή ηλεκτρονικά. Το τέλος για την έκδοση κάρτας εξαρτάται από το είδος και τη διάρκεια ισχύος της. Ένα ετήσιο Visa Classic θα κοστίζει 1.000 ρούβλια και ένα διετές κοστίζει 1.500 ρούβλια.

Το κόστος του Visa Gold για παρόμοιες περιόδους είναι 4 χιλιάδες ρούβλια. και 5.500 τρίβετε. αντίστοιχα. Αυτή η κάρτα επιτρέπει στον κάτοχό της να απολαμβάνει όλα τα τυπικά πλεονεκτήματα του εταιρικού πλαστικού και παρέχει επίσης μια σειρά από προνόμια του διεθνούς συστήματος πληρωμών. Επιπλέον, στους κατόχους καρτών premium παρέχεται δωρεάν ασφάλιση ταξιδιωτικού ατυχήματος, επείγουσα παράδοση μετρητών ή διπλότυπη κάρτα, ασφάλιση έναντι κινδύνων μη εξουσιοδοτημένης χρήσης της κάρτας και υπηρεσία ενημέρωσης.

- Τράπεζα της Μόσχας ανέπτυξε αρκετές προτάσεις για εταιρικούς πελάτες. Μεταξύ αυτών είναι η Visa/MasterCard Business, καθώς και οι premium κάρτες (Gold level) διεθνών ενώσεων πληρωμών. Παράγεται επίσης Plastic Union Card (ρωσικό σύστημα πληρωμών).

Το πιστωτικό ίδρυμα προσφέρει στους νέους πελάτες που ανοίγουν τρεχούμενο λογαριασμό μια εταιρική κάρτα χωρίς προμήθεια (αν και αυτό δεν ισχύει για κατηγορίες κύρους). Τα προϊόντα με κάρτα Premium απαιτούν αρχική πληρωμή 3.000 USD και πληρωμή πρώτου έτους 100 USD (δεύτερο έτος - 90 USD). Στους κατόχους Visa/MasterCard παρέχεται επιπλέον ασφαλιστήριο συμβόλαιο (το ύψος της κάλυψης εξαρτάται από τον τύπο της κάρτας) έναντι ατυχημάτων.

Υπάρχουν παρόμοιες προσφορές για εταιρικές κάρτες στη σειρά προϊόντων των Absolut Bank, Uralsib, Rosbank, Credit Europe Bank, Ak Bars Bank, Transcapitalbank, Investtorgbank, Alfa-Bank, MinB, Rosselkhozbank και άλλων.