Κάνουμε τάξη στο ταμείο και τις πληρωμές με μετρητά. Εάν ο αγοραστής αγόρασε με μετρητά, αλλά θέλει να λάβει επιστροφή χρημάτων με τραπεζικό έμβασμα. Σημάδι πληρωμής σε απόδειξη μετρητών - τι είναι;

Εάν ο αγοραστής θέλει να επιστρέψει το προϊόν, πρέπει να του επιστρέψετε τα χρήματα. Αλλά αν ο ταμίας έκανε λάθος κατά τον υπολογισμό, τότε σε ορισμένες περιπτώσεις πρέπει να εκδώσετε επιταγή επιστροφής χρημάτων και σε ορισμένες περιπτώσεις έλεγχο διόρθωσης. Θα εξετάσουμε αλγόριθμος βήμα προς βήμαΠώς να επεξεργαστείτε μια επιστροφή χρημάτων μέσω ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών και να δώσετε παραδείγματα εγγράφων που πρέπει να συνταχθούν.

Αλγόριθμος βήμα προς βήμα για την επεξεργασία της επιστροφής χρημάτων στο ηλεκτρονικό ταμείο

Μια κατάσταση στην οποία υποβάλλεται σε επεξεργασία μια επιταγή «επιστροφής παραλαβής»:

Ο πελάτης επέστρεψε τα εμπορεύματα. Δεν έχει σημασία αν είναι την ημέρα αγοράς ή άλλη.

Η απόδειξη καταχωρήθηκε λανθασμένα από τον πωλητή και το σφάλμα ανακαλύφθηκε από τον πελάτη. Για παράδειγμα, η απόδειξη περιέχει επιπλέον είδη ή το ποσό που αναφέρεται είναι μεγαλύτερο από το απαιτούμενο (το προϊόν κοστίζει 90 ρούβλια, αλλά η απόδειξη αναφέρει 100 ρούβλια).

Εάν ο αγοραστής θέλει να επιστρέψει το αντικείμενο

Στη συνέχεια, ακολουθήστε 4 συνεχόμενα βήματα:

1. Αποδεχτείτε μια αίτηση από τον πελάτη. Χωρίς δήλωση από τον πελάτη, δεν μπορεί να εκδοθεί επιστροφή. Είναι γραμμένο στο ελεύθερη μορφή, αλλά πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Πλήρες όνομα του αγοραστή·
• τα στοιχεία του διαβατηρίου του·
• λόγος επιστροφής (ελαττωματικό ή λάθος μέγεθος).
• συνολικό κόστος των αγαθών·
• ημερομηνία της?
• υπογραφή του πελάτη.

Δώστε στον πελάτη μια προπαρασκευασμένη φόρμα. Αυτό θα εξαλείψει τα σφάλματα κατά τη συμπλήρωσή του. Ο αγοραστής θα χρειαστεί μόνο να εισάγει τα στοιχεία του και το όνομα του προϊόντος. Ελέγξτε ότι ο πελάτης έχει υποδείξει σωστά τα στοιχεία του διαβατηρίου του και ελέγξτε τα στοιχεία. Εάν δεν αποθήκευσε την επιταγή, πρέπει να γράψει ότι η επιταγή χάθηκε.

Παράδειγμα δήλωσης αγοραστή

Χωρίς αίτηση από τον αγοραστή, η εφορία δεν θα δέχεται επιστροφές αγαθών μέσω του διαδικτυακού ταμείου. Γιατί σε αυτή την περίπτωση, υπάρχει πιθανότητα ο πελάτης να μην επέστρεψε τα αγαθά και ο επιχειρηματίας προσπαθεί να κρύψει τα χρήματα από φόρους.

Ας μάθουμε τον ταμία να δουλεύει με ταμειακές μηχανές
και εκδίδουν επιταγές επιστροφής χρημάτων

Αφήστε ένα αίτημα και λάβετε μια διαβούλευση
μέσα σε 5 λεπτά.

2. Κάντε ένα τιμολόγιο. Δεν υπάρχει τυπικό δείγμα τιμολογίου, επομένως η εταιρεία μπορεί να δημιουργήσει το δικό της. Το τιμολόγιο χρειάζεται σε δύο αντίγραφα: το ένα παραμένει στην εταιρεία και το δεύτερο στον πελάτη. Κάθε ένα πρέπει να έχει την υπογραφή του αγοραστή.

3. Δώστε την απόδειξη επιστροφής χρημάτων στο ηλεκτρονικό ταμείο. Πρέπει να περιέχει όλες τις λεπτομέρειες ενός τακτικού ελέγχου. Για παράδειγμα, το όνομα του προϊόντος ή η διεύθυνση του καταστήματος. Η μόνη διαφορά είναι ότι στον έλεγχο επιστροφής χρημάτων αναγράφεται το χαρακτηριστικό υπολογισμού «επιστροφή απόδειξης» και όχι «απόδειξη» ή «έξοδα».

Ακολουθεί ένα παράδειγμα της διαφοράς μεταξύ μιας κανονικής επιταγής και μιας απόδειξης επιστροφής.

4. Δώστε στον αγοραστή χρήματα για τα αγαθά.

Οι επιστροφές μέσω του διαδικτυακού ταμείου "ημερήσια μέρα" διεκπεραιώνονται με τον ίδιο τρόπο όπως τις υπόλοιπες ημέρες.

Αν ο ταμίας έκανε λάθος και το αντιλήφθηκε αμέσως

Εάν ο ταμίας παρατήρησε το σφάλμα ενώ ο αγοραστής ήταν ακόμα εκεί, τότε πρέπει επίσης να εκτελέσετε έναν έλεγχο «απόδειξης επιστροφής» στην ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή. Μετά από αυτό, ο ταμίας δημιουργεί ξανά τη σωστή απόδειξη και τη δίνει στον αγοραστή. Δεν απαιτείται αίτηση από τον πελάτη.

Θα πρέπει όμως να εξηγήσετε γιατί πιέσατε για την επιστροφή της απόδειξης. Έτσι ο ταμίας γράφει ένα σημείωμα. Σε αυτό, υποδεικνύει ποια επιταγή έβγαλε λάθος και υποδεικνύει ότι εξέδωσε αμέσως άλλες 2 επιταγές: "επιστροφή απόδειξης" και μια νέα απόδειξη. Στο σημείωμα πρέπει να επισυναφθούν δύο επιταγές - μια λανθασμένα εκτελεσμένη και μια για την επιστροφή της απόδειξης.

Πότε να εισαγάγετε την "απόδειξη επιστροφής" στο ηλεκτρονικό ταμείο

Εάν υπάρχουν επιπλέον χρήματα στο ταμείο στο τέλος της βάρδιας, κάντε τον έλεγχο διόρθωσης

Τα πλεονάζοντα κεφάλαια εμφανίζονται σε τρεις περιπτώσεις:

• ο πωλητής δεν τρύπησε την επιταγή.
• Έβαλε μια επιταγή για ένα ποσό μικρότερο από αυτό που πλήρωσε ο αγοραστής.
• Έδωσα επιστροφή χρημάτων μέσω του διαδικτυακού ταμείου αντί για έλεγχο διόρθωσης.

Αν στο τέλος της βάρδιας Χρήματαυπάρχουν περισσότερα στο ταμείο από όσα θα έπρεπε, τότε η "επιστροφή αποδείξεων" δεν σπάει. Ο ταμίας συντάσσει έλεγχο διόρθωσης και συντάσσει έκθεση ή επεξηγηματικό σημείωμα για την ανακάλυψη πλεονάζοντος χρημάτων.

Η διαφορά μεταξύ ενός ελέγχου διόρθωσης και ενός ελέγχου επιστροφής χρημάτων

Για να κατανοήσετε την έννοια της «πειθαρχίας μετρητών», πρέπει πρώτα να κατανοήσετε τη διαφορά μεταξύ των όρων «Ταμειακή Μηχανή» και «Ταμειακή Υπηρεσία»:

Ταμειακή μηχανή (KKM, KKT)είναι μια συσκευή απαραίτητη για λήψηκεφάλαια από τους πελάτες σας. Μπορεί να υπάρχει οποιοσδήποτε αριθμός τέτοιων συσκευών και καθεμία από αυτές πρέπει να έχει τα δικά της έγγραφα αναφοράς.

Ταμείο επιχείρησης (λειτουργικό ταμείο)είναι μια συλλογή όλες τις συναλλαγές σε μετρητά(παραλαβή, αποθήκευση, παράδοση). Η ταμειακή μηχανή λαμβάνει έσοδα που εισπράττονται, μεταξύ άλλων από την ταμειακή μηχανή. Όλα τα έξοδα μετρητών που σχετίζονται με τις δραστηριότητες της επιχείρησης γίνονται από το ταμείο και τα χρήματα παραδίδονται στους συλλέκτες για περαιτέρω μεταφορά στην τράπεζα. Το ταμείο μπορεί να είναι ένα ξεχωριστό δωμάτιο, ένα χρηματοκιβώτιο στο δωμάτιο ή ακόμα και ένα συρτάρι στο γραφείο.

Έτσι, όλες οι συναλλαγές σε μετρητά πρέπει να συνοδεύονται από την εκτέλεση εγγράφων μετρητών, που συνήθως νοείται ως τήρηση της ταμειακής πειθαρχίας.

Ταμειακή πειθαρχίαείναι ένα σύνολο κανόνων που πρέπει να τηρούνται κατά τη διενέργεια πράξεων που σχετίζονται με την παραλαβή, την έκδοση και την αποθήκευση μετρητών (συναλλαγές με μετρητά).

Οι βασικοί κανόνες της ταμειακής πειθαρχίας είναι:

Ποιος πρέπει να συμμορφωθεί

Η ανάγκη διατήρησης της ταμειακής πειθαρχίας δεν εξαρτάται από την παρουσία ταμειακής μηχανής ή από το επιλεγμένο φορολογικό σύστημα.

Πώς υπολογίζεται το όριο ταμειακού υπολοίπου;

Η διαδικασία για τον υπολογισμό του ορίου ταμειακού υπολοίπου παρουσιάζεται στο παράρτημα της Οδηγίας της Τράπεζας της Ρωσίας της 11ης Μαρτίου 2014 No. 3210-U.

Σύμφωνα με αυτήν, το 2019 το όριο ταμειακού υπολοίπου μπορεί να υπολογιστεί με έναν από τους δύο τρόπους:

Επιλογή 1. Υπολογισμός με βάση τον όγκο των εισπράξεων μετρητών στο ταμείο

L = V / P x N γ

μεγάλο

V– ο όγκος των εισπράξεων σε μετρητά για αγαθά που πωλήθηκαν, εκτελεσθείσες εργασίες, υπηρεσίες που παρασχέθηκαν για την περίοδο τιμολόγησης σε ρούβλια (οι νεοσύστατοι μεμονωμένοι επιχειρηματίες και οργανισμοί υποδεικνύουν τον αναμενόμενο όγκο εισπράξεων).

Π– την περίοδο υπολογισμού για την οποία λαμβάνεται υπόψη ο όγκος των εισπράξεων σε μετρητά (κατά τον προσδιορισμό του, μπορείτε να λάβετε οποιαδήποτε χρονική περίοδο, για παράδειγμα, τον μήνα κατά τον οποίο σημειώθηκαν οι όγκοι αιχμής των εισπράξεων σε μετρητά). Η περίοδος χρέωσης πρέπει να είναι όχι περισσότερο από 92 εργάσιμες ημέρες

Ν γ– το χρονικό διάστημα μεταξύ της ημέρας παραλαβής των μετρητών και της ημέρας κατάθεσης των χρημάτων στην τράπεζα. Αυτή η περίοδος δεν πρέπει να υπερβαίνει τις 7 εργάσιμες ημέρες και ελλείψει τράπεζας στην τοποθεσία - 14 εργάσιμες ημέρες. Για παράδειγμα, εάν τα χρήματα κατατίθενται στην τράπεζα μία φορά κάθε 3 εργάσιμες ημέρες, τότε N c = 3. Κατά τον προσδιορισμό του N c, η τοποθεσία μπορεί να ληφθεί υπόψη, οργανωτική δομή, ιδιαιτερότητες δραστηριότητας (εποχικότητα, ώρες εργασίας κ.λπ.).

Παράδειγμα υπολογισμού. LLC "Company" δραστηριοποιείται στο λιανικό εμπόριο. Η διοίκηση του οργανισμού αποφάσισε να θέσει όριο ταμειακού υπολοίπου για το 2019, λαμβάνοντας ως περίοδο χρέωσης τον Δεκέμβριο του 2018. Τον Δεκέμβριο, η εταιρεία εργάστηκε για 21 ημέρες και έλαβε έσοδα σε μετρητά ύψους 357.000 ρούβλια. Παράλληλα, ο ταμίας του οργανισμού παρέδιδε τα έσοδα στην τράπεζα μία φορά κάθε 2 ημέρες. Το όριο ταμειακού υπολοίπου σε αυτή την περίπτωση θα είναι ίσο με: 34.000 τρίβετε.(357.000 RUB / 21 ημέρες x 2 ημέρες).

Επιλογή 2. Υπολογισμός με βάση τον όγκο των μετρητών που διανέμονται από την ταμειακή μηχανή

Αυτή η μέθοδοςΚατά κανόνα, χρησιμοποιούνται από μεμονωμένους επιχειρηματίες και οργανισμούς που δεν λαμβάνουν μετρητά κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων τους, αλλά περιοδικά αποσύρουν χρήματα από την τράπεζα (για παράδειγμα, για διακανονισμούς με τους προμηθευτές τους).

Σε αυτή την περίπτωση, ισχύει ο τύπος:

L = R / P x N n

μεγάλο- όριο υπολοίπου μετρητών σε ρούβλια.

R– όγκος μετρητών που εκδόθηκε για την περίοδο τιμολόγησης σε ρούβλια (εκτός από τα ποσά που προορίζονται για πληρωμές μισθοί, υποτροφίες και άλλες μεταθέσεις σε εργαζόμενους). Οι νεοσύστατοι μεμονωμένοι επιχειρηματίες και οργανισμοί υποδεικνύουν τον αναμενόμενο όγκο εκταμιεύσεων σε μετρητά.

Π– την περίοδο χρέωσης για την οποία λαμβάνεται υπόψη ο όγκος των αναλήψεων μετρητών (κατά τον προσδιορισμό του, μπορείτε να λάβετε οποιαδήποτε χρονική περίοδο, για παράδειγμα, τον μήνα κατά τον οποίο υπήρχαν οι υψηλότεροι όγκοι αναλήψεων μετρητών). Η περίοδος χρέωσης πρέπει να είναι όχι περισσότερο από 92 εργάσιμες ημέρες, και η ελάχιστη τιμή του μπορεί να είναι οποιαδήποτε.

Nn– το χρονικό διάστημα μεταξύ των ημερών λήψης χρημάτων από την τράπεζα (με εξαίρεση τα ποσά που προορίζονται για πληρωμή μισθών, υποτροφιών και άλλων πληρωμών σε εργαζομένους). Αυτή η περίοδος δεν πρέπει να υπερβαίνει τις 7 εργάσιμες ημέρες και ελλείψει τράπεζας στην τοποθεσία - 14 εργάσιμες ημέρες. Για παράδειγμα, εάν τα χρήματα αποσύρονται από μια τράπεζα μία φορά κάθε 3 εργάσιμες ημέρες, τότε N n = 3.

Παράδειγμα υπολογισμού. LLC "Company" δραστηριοποιείται στο λιανικό εμπόριο. Η εταιρεία δεν δέχεται εισπράξεις σε μετρητά οι αγοραστές πληρώνουν μέσω της τράπεζας. Ωστόσο, κατά καιρούς η εταιρεία αποσύρει μετρητά από την τράπεζα για να πληρώσει τους προμηθευτές. Η διοίκηση του οργανισμού αποφάσισε να θέσει όριο ταμειακού υπολοίπου για το 2019, λαμβάνοντας ως περίοδο χρέωσης τον Δεκέμβριο του 2018.

Τον Δεκέμβριο, η εταιρεία εργάστηκε για 21 ημέρες και έλαβε μετρητά από την τράπεζα στο ποσό των 455.700 ρούβλια. Παράλληλα, ο ταμίας του οργανισμού λάμβανε μετρητά από την τράπεζα μία φορά κάθε 4 ημέρες. Δεν εκδόθηκαν μισθοί από το ταμείο. Το όριο υπολοίπου σε αυτή την περίπτωση θα είναι ίσο με: 86.800 RUB(455.700 RUB / 21 ημέρες x 4 ημέρες).

Παραγγελία για καθορισμό ορίου μετρητών

Αφού υπολογίσετε το όριο ταμειακού υπολοίπου για την ταμειακή μηχανή, πρέπει να εκδώσετε εσωτερική εντολή έγκρισης του ορίου. Στην παραγγελία, μπορείτε να υποδείξετε την περίοδο ισχύος του ορίου, για παράδειγμα, το 2019 (παραγγελία δείγματος).

Ο νόμος δεν προβλέπει την υποχρέωση επαναφοράς του ορίου κάθε χρόνο, επομένως, εάν η περίοδος ισχύος δεν καθορίζεται στην παραγγελία, τότε οι καθορισμένοι δείκτες μπορούν να εφαρμοστούν τόσο το 2019 όσο και περαιτέρω μέχρι να εκδώσετε νέα παραγγελία.

Απλοποιημένη διαδικασία

Από την 1η Ιουνίου 2014 - μεμονωμένοι επιχειρηματίες και μικρές επιχειρήσεις (αριθμός εργαζομένων όχι περισσότερο από 100 άτομα και έσοδα όχι περισσότερα από 800 εκατομμύρια ρούβλια ετησίως) περισσότερα δεν χρειάζεται να βάλετε όριοταμειακό υπόλοιπο στην ταμειακή μηχανή.

Για την ακύρωση του ορίου μετρητών είναι απαραίτητη η έκδοση ειδικής παραγγελίας. Πρέπει να βασίζεται στην Οδηγία της Τράπεζας της Ρωσίας της 11ης Μαρτίου 2014 No. 3210-U και πρέπει να περιέχει την ακόλουθη διατύπωση: «Διατηρήστε μετρητά στο ταμείο χωρίς να βάλετε όριο στο υπόλοιπο στο ταμείο»(παραγγελία δείγματος).

Έκδοση μετρητών σε υπόλογα

Υπόλογα χρήματα είναι χρήματα που δίνονται σε υπόλογα (εργαζόμενους) για επαγγελματικά ταξίδια, έξοδα διασκέδασης και επιχειρηματικές ανάγκες.

Τα χρήματα μπορούν να εκδοθούν σε λογαριασμό μόνο βάσει της βάσης δηλώσεις υπαλλήλου. Σε αυτό, πρέπει να αναφέρει: το χρηματικό ποσό, τον σκοπό για την παραλαβή τους και την περίοδο για την οποία λαμβάνονται. Η αίτηση είναι γραμμένη σε οποιαδήποτε μορφή και πρέπει να είναι υπογεγραμμένη από τον διαχειριστή (IP).

Εάν ένας υπάλληλος έχει ξοδέψει τα προσωπικά του χρήματα, τότε πρέπει να τα αποζημιώσει σε αυτήν την περίπτωση, συντάσσεται επίσης δήλωση, αλλά με διαφορετική διατύπωση (δείγματα καταστάσεων).

Σημείωση: Είναι επιθυμητό η δήλωση να περιέχει τη γραμμή: «Ο εργαζόμενος δεν έχει χρέη για προκαταβολές που είχαν εκδοθεί στο παρελθόν»(αφού βάσει νόμου είναι αδύνατη η έκδοση χρημάτων προκαταβολικά σε υπαλλήλους που δεν έχουν δηλώσει προηγούμενες προκαταβολές).

Στη διάρκεια 3 εργάσιμες ημέρεςμετά το τέλος της περιόδου για την οποία εκδόθηκαν τα κεφάλαια (ή από την ημερομηνία επιστροφής στην εργασία), ο εργαζόμενος πρέπει να υποβάλει στον λογιστή (διευθυντή) ΑΝΑΦΟΡΑ ΕΞΟΔΩΝμε έγγραφα που επιβεβαιώνουν τις πραγματοποιηθείσες δαπάνες (ελέγχους KKM, αποδείξεις πωλήσεωνκαι τα λοιπά.).

Σε αντίθετη περίπτωση, τα κεφάλαια που εκδίδονται στον εργαζόμενο δεν μπορούν να συνυπολογιστούν ως έξοδα και ο φόρος μπορεί να μειωθεί ανάλογα. Επιπλέον, εάν δεν υπάρχουν δικαιολογητικά, τότε θα πρέπει να παρακρατήσετε φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων και να πληρώσετε ασφάλιστρα από το ποσό που εκδόθηκε.

Περιορισμός πληρωμών σε μετρητά

Ενα ακόμα σημαντικός κανόναςΗ πειθαρχία σε μετρητά είναι η συμμόρφωση με τους περιορισμούς στις πληρωμές μετρητών μεταξύ οντοτήτων επιχειρηματική δραστηριότητα(Ατομικοί επιχειρηματίες και οργανισμοί) μέσα σε μία σύμβασηποσό όχι περισσότερο από 100 χιλιάδες ρούβλια.

Πρόστιμα, ευθύνη για μη τήρηση της διαδικασίας για συναλλαγές με μετρητά

Για μη τήρηση της διαδικασίας συναλλαγές σε μετρητάμπορεί να επιβληθεί πρόστιμο στον οργανισμό ή στον επιχειρηματία. Προβλέπεται ευθύνη για παραβάσεις όπως:

• πληρωμές σε μετρητά που υπερβαίνουν τα καθορισμένα ποσά·
• συσσώρευση κεφαλαίων στην ταμειακή μηχανή πέραν των καθορισμένων ορίων·
• κατάχρηση εσόδων σε μετρητά·
• μη παραλαβή ή ελλιπής παραλαβή μετρητών στο ταμείο.
• μη συμμόρφωση με τη διαδικασία αποθήκευσης κεφαλαίων.

Πρόστιμο για παράβαση συναλλαγών σε μετρητάθα είναι σύμφωνα με:

• 4000-5000 τρίψτε. – για έναν ένοχο υπάλληλο, για παράδειγμα τον επικεφαλής ενός οργανισμού, έναν επιχειρηματία ()
• 40.000–50.000 τρίψτε. - για την οργάνωση.

Όσον αφορά την κατάχρηση εσόδων σε μετρητά, δεν αναφέρεται άμεσα σε αυτόν τον κανόνα, αλλά οι φορολογικοί επιθεωρητές θα αναφερθούν ειδικά σε αυτήν. Άλλωστε, σύμφωνα με τους διαιτητές, η κατάχρηση εσόδων αποτελεί παραβίαση της διαδικασίας αποθήκευσης μετρητών. Αυτή ακριβώς είναι η θέση που εκφράζεται στην απόφαση του Ανώτατου Διαιτητικού Δικαστηρίου της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 13ης Οκτωβρίου 2011 Αρ. VAS-11521/11 (απόφαση του Ένατου Διαιτητικού Εφετείου της 1ης Ιουνίου 2011 Αρ. 09AP-10389/ 2011-ΑΚ). Επιπλέον, συχνά μπορούν να προβλεφθούν κυρώσεις στη συμφωνία για υπηρεσίες διακανονισμού μετρητών με την τράπεζα. Επομένως, τα χρήματα πρέπει να δαπανώνται μόνο για συμφωνημένες, στοχευμένες ανάγκες.

Σημαντικό: η παραγραφή για διοικητικά αδικήματα στον τομέα της ταμειακής πειθαρχίας είναι δύο μήνες από τη στιγμή που διαπράχθηκε το αδίκημα (Μέρος 1, Απόφαση του Προεδρείου του Ανώτατου Διαιτητικού Δικαστηρίου της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 31ης Ιανουαρίου 2006 Αρ. 10196 /05).

Τα Σαββατοκύριακα και τις αργίες, η εταιρεία δέχεται εισπράξεις σε μετρητά από πελάτες. Τα χρήματα που συγκεντρώθηκαν κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου υπερβαίνουν το καθορισμένο όριο. Με γενικός κανόναςΟι οργανισμοί και οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες πρέπει να διατηρούν μετρητά που υπερβαίνουν το όριο στην τράπεζα (ρήτρα 2 της Οδηγίας της Τράπεζας της Ρωσίας αριθ. 3210-U της 11ης Μαρτίου 2014, εφεξής αναφερόμενη ως Οδηγία αριθ. 3210-U).

Η συσσώρευση μετρητών από νομική οντότητα στην ταμειακή μηχανή πέραν του καθορισμένου ορίου ταμειακού υπολοίπου επιτρέπεται κατά τις ημέρες πληρωμής μισθών, υποτροφιών, πληρωμών που περιλαμβάνονται σύμφωνα με τη μεθοδολογία που υιοθετήθηκε για τη συμπλήρωση φορμών στατιστικής παρατήρησης της ομοσπονδιακής πολιτείας, στον μισθό ταμείο και κοινωνικές πληρωμές (εφεξής - άλλες πληρωμές), συμπεριλαμβανομένης της ημέρας λήψης μετρητών από τραπεζικό λογαριασμό για τις καθορισμένες πληρωμές, καθώς και τα Σαββατοκύριακα, τις μη εργάσιμες ημέρες διακοπές εάν ένα νομικό πρόσωπο πραγματοποιεί συναλλαγές με μετρητά αυτές τις ημέρες.

Αλλά δεν είναι πάντα δυνατή η είσπραξη των εσόδων. Άλλωστε, τα τραπεζικά καταστήματα είναι συνήθως κλειστά τα Σαββατοκύριακα και τις αργίες.

Ωστόσο, δεν υπάρχει καμία παραβίαση σε αυτό. Η τρέχουσα διαδικασία επιτρέπει την υπέρβαση του ορίου ταμειακού υπολοίπου εάν η εταιρεία πραγματοποιεί συναλλαγές με μετρητά τα Σαββατοκύριακα και τις μη εργάσιμες ημέρες. ΣΕ σε αυτήν την περίπτωσηΣυλλέξτε τα επιπλέον κέρδη το αργότερο την πρώτη εργάσιμη ημέρα. Δηλαδή, εάν έχουν συσσωρευτεί μετρητά το Σάββατο και την Κυριακή, τότε πρέπει να επιστραφούν τη Δευτέρα, όχι αργότερα.

Εξοδος. Εάν αυτήν την ημέρα δεν είναι δυνατή η αποστολή χρημάτων στην τράπεζα, τότε μπορείτε να κανονίσετε την έκδοση λογιστικών κεφαλαίων. Αργότερα, όταν η εταιρεία παραδώσει τα έσοδα, ο λογιστής απλώς θα επιστρέψει ολόκληρη την προκαταβολή. Μια άλλη επιλογή είναι να πληρώσετε μισθούς ή προκαταβολές στους υπαλλήλους λίγο νωρίτερα από την ημερομηνία λήξης.

Εάν η εταιρεία δεν έχει ορίσει όριο μετρητών κατά κανόνα, οι οργανισμοί που δεν έχουν καθόλου συναλλαγές σε μετρητά δεν εγκρίνουν όριο μετρητών, τότε σε αυτήν την περίπτωση το όριο είναι μηδέν. Αυτό σημαίνει ότι τα χρήματα πρέπει πάντα να επιστρέφονται την ίδια ημέρα που εμφανίζονται στο ταμείο. Αλλά εάν ο αγοραστής πλήρωσε το Σάββατο ή την Κυριακή, τότε τα έσοδα θα πρέπει να μεταφερθούν στην τράπεζα τη Δευτέρα.

Είναι επικίνδυνο να εκδίδεις ατελείωτες αναφορές

Ορισμένες εταιρείες, προκειμένου να τηρήσουν το όριο ταμειακού υπολοίπου και να μην παραδώσουν τα πλεονάζοντα μετρητά στην τράπεζα, δίνουν στον διευθυντή ή σε άλλον εργαζόμενο χρήματα προκαταβολικά. Στη συνέχεια, την επόμενη μέρα επιστρέφονται αυτά τα χρήματα, και στη συνέχεια λαμβάνει ένα ακόμη μεγαλύτερο ποσό. Και ούτω καθεξής κάθε μέρα.

Θεωρητικά δεν υπάρχει παράβαση σε τέτοιες ατελείωτες εκδόσεις και επιστροφές υπόλογων. Αλλά στην πράξη αυτό είναι επικίνδυνο. Οι τοπικές φορολογικές αρχές ενδέχεται να αποφασίσουν ότι η εταιρεία έχει εκδώσει νέα προκαταβολή σε εργαζόμενο που δεν έχει ακόμη καταγράψει το προηγούμενο ποσό. Που σημαίνει ότι παραβίασε κανόνες μετρητών(Ρήτρα 6.3 της Οδηγίας της Τράπεζας της Ρωσίας αριθ. με ημερομηνία 11 Μαρτίου 2014). Σε αυτή την περίπτωση, η εφορία θα προσθέσει το παράνομα εκδοθέν ποσό στο ταμειακό υπόλοιπο στο τέλος της ημέρας. Και αν αποδειχθεί ότι το συνολικό σύνολο υπερβαίνει το όριο μετρητών, η εταιρεία θα επιβληθεί πρόστιμο από 40.000 έως 50.000 ρούβλια, ο διευθυντής - από 4.000 έως 5.000 ρούβλια. ().

Οι δικαστές συχνά συμφωνούν ότι ο νόμος δεν προβλέπει ευθύνη για παραβίαση των κανόνων για την έκδοση υπόλογων (απόφαση του Έβδομου Διαιτητικού Εφετείου της 26ης Μαρτίου 2014 στην υπόθεση Αρ. Α67-5875/2013). Υπάρχουν όμως και αποφάσεις υπέρ της εφορίας. Εφιστούν την προσοχή των δικαστών στο γεγονός ότι ο διευθυντής δεν συντάσσει εκ των προτέρων εκθέσεις και δεν ξοδεύει υπόλογα κεφάλαια. Η εταιρεία απλώς εκδίδει περιοδικά, και στη συνέχεια ένα αναλώσιμο για την έκδοση νέου ποσού. Σύμφωνα με τους επιθεωρητές, αυτό σημαίνει ότι ο οργανισμός κρατά στην πραγματικότητα υπερβάλλοντα ποσά στον διευθυντή. Αν και βάσει νόμου πρέπει να τα πάω στην τράπεζα. Σε μια τέτοια κατάσταση, οι δικαστές μερικές φορές αναγνωρίζουν το πρόστιμο ως νόμιμο (απόφαση του Δημοτικού Δικαστηρίου της Μόσχας της 14ης Αυγούστου 2013 στην υπόθεση αριθ. 7-1920/2013).

Πράγματι, οι επιθεωρητές μπορεί να θεωρούν ως εισόδημα σημαντικά ποσά υπόλογων ποσών που ο εργαζόμενος δεν ξοδεύει, αλλά μόνο αυξάνει. Και υπολογίστε φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων και πρόστιμο από αυτόν. Και οι επιθεωρητές κεφαλαίων θα χρεώνουν πιθανώς εισφορές από το ίδιο ποσό.

Μια μικρή εταιρεία έχει το δικαίωμα να εκδώσει μια παραγγελία που δεν εγκαθιστά πλέον. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποθηκεύσετε όσα μετρητά θέλετε σε αυτό.

Άλλοι οργανισμοί μπορεί συχνότερα να το ορίζουν στο μέγιστο δυνατό ποσό. Για να γίνει αυτό, πρέπει να λάβετε υπόψη τις περιόδους με τα μεγαλύτερα έσοδα σε μετρητά ή τα μεγαλύτερα έξοδα. Τότε θα χρειαστεί να εκδίδετε επιπλέον χρήματα σε λογαριασμό λιγότερο συχνά.

Οι επιχειρηματίες δεν θα ελέγχονται τα ταμειακά τους έσοδα

Η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας, με επιστολή της 07/09/2014 αριθ. ED-4-2/13338, είπε τι ακριβώς θα ελέγξουν με τους επιχειρηματίες σε σχέση με τη νέα διαδικασία μετρητών, η οποία τέθηκε σε ισχύ τον Ιούνιο 1, 2014. Εφόσον οι επιχειρηματίες που τηρούν αρχεία εσόδων και εξόδων δεν επιτρέπεται να συντάσσουν έγγραφα μετρητών και βιβλίο ταμείου, οι επιθεωρητές δεν θα διεξάγουν δραστηριότητες ελέγχουγια τον εντοπισμό μη καταγεγραμμένων εσόδων σε μετρητά. Αυτό το συμπέρασμα ισχύει τόσο για τους απλοποιημένους επιχειρηματίες όσο και για τους επιχειρηματίες UTII.

Ωστόσο, οι επιθεωρητές μπορούν να ελέγξουν εάν ο επιχειρηματίας συμμορφώνεται με το όριο για πληρωμές σε μετρητά με άλλες εταιρείες και επιχειρηματίες.

Όριο χρηματικού υπολοίπου

Αν γίνει υπέρβαση του ορίου ταμειακής μηχανής μέχρι το τέλος της ημέρας;

Η τρέχουσα διαδικασία αποθήκευσης μετρητών στο ταμείο δεν είναι πάντα βολική, εκτός από τις μικρές επιχειρήσεις όπου δεν υπάρχει όριο μετρητών. Συχνά, στο ταμείο συγκεντρώνονται περισσότερα χρήματα από όσα επιτρέπει ο νόμος. Τα πρόστιμα για υπέρβαση του ορίου μετρητών είναι αρκετά εντυπωσιακά. Κυμαίνονται από 40.000 έως 50.000 ρούβλια.

Μπορείτε να παρακάμψετε τον περιορισμό στο όριο μετρητών στο ταμείο εάν δώσετε το πλεόνασμα στον λογαριασμό. Αυτό θα αποφύγει πρόστιμο 50.000 ρούβλια. για παραβίαση της διαδικασίας εργασίας με μετρητά (). Το ποσό που μπορεί να εκδοθεί δεν περιορίζεται από το νόμο. Μην ξεχάσετε να συμπληρώσετε την αίτηση του λογιστή για ανάληψη μετρητών.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε οποιοδήποτε ποσό μετρητών στο ταμείο μιας μικρής εταιρείας

Οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να έχουν μετρητά σε ετοιμότητα χωρίς περιορισμούς στο ποσό. Απλά πρέπει να ακυρώσετε την παραγγελία ορίου μετρητών.

Δηλαδή, εάν μια μικρή εταιρεία δεν έχει θέσει όριο, τότε ο διαχειριστής μπορεί να αποφασίσει μόνος του πόσα μετρητά θα κρατηθούν στο ταμείο μέχρι την επόμενη μέρα.

Η εντολή του διαχειριστή θα πρέπει να αναφέρει ξεκάθαρα ότι από την τάδε ημερομηνία η εταιρεία, ως μικρή επιχειρηματική οντότητα, δεν θέτει όριο μετρητών. Αυτό θα την προστατεύσει σε περίπτωση επιταγής μετρητών. Εάν η εταιρεία δεν ακυρώσει το όριο ταμειακής μηχανής, τότε θα πρέπει να τηρηθεί. Διαφορετικά, οι επιθεωρητές μπορούν να επιβάλουν πρόστιμο έως 50.000 ρούβλια. (Μέρος 1).

Για μια μικρή επιχείρηση, το όριο μετρητών για το 2014 ορίζεται στα 6.600 ρούβλια. Αγοράσαμε την KKM τον Ιούνιο. Είναι δυνατή η αλλαγή του ορίου μετρητών τώρα;

Ναι μπορείς. Ο διαχειριστής μπορεί να ορίσει και να αναθεωρήσει το όριο ταμειακού υπολοίπου για ένα μήνα, τρίμηνο, έτος ή άλλη εύλογη περίοδο.

Επί του παρόντος, οι μικρές επιχειρήσεις έχουν όριο μετρητών. Με ποιο έγγραφο μπορεί να ακυρωθεί η παραγγελία στο καθορισμένο όριο για το 2014 από την 1η Ιουνίου;

Άλλη μια παραγγελία από τον διευθυντή.

Πώς να υπολογίσετε το όριο μετρητών για μια νεοσύστατη επιχείρηση;

Εάν ο οργανισμός δημιουργήθηκε πρόσφατα, τότε καθορίστε το όριο χρησιμοποιώντας έναν τύπο που βασίζεται στα αναμενόμενα έσοδα μετρητών και, ελλείψει αυτού, στον αναμενόμενο όγκο εκταμίευσης μετρητών.

Ο τύπος υπολογισμού του ορίου ταμειακού υπολοίπου σύμφωνα με την οδηγία Νο. 3210-U δεν έχει αλλάξει σε σύγκριση με το Νο. 373-σελ. Χρειάζεται να συντάξω νέο υπολογισμό και να εγκρίνω νέο όριο από την 1η Ιουνίου 2014;

Οι οργανισμοί (με εξαίρεση τις μικρές επιχειρήσεις) πρέπει να συμμορφώνονται με το όριο ταμειακού υπολοίπου. Στην περίπτωση αυτή, η οργανωτική και νομική μορφή και το εφαρμοσμένο φορολογικό σύστημα δεν έχουν σημασία. Αυτή η διαδικασία καθορίζεται από την παράγραφο 2 των οδηγιών της Τράπεζας της Ρωσίας της 11ης Μαρτίου 2014, παράγραφος 4 και παράγραφος 5 γ του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Η μικρή επιχείρηση έχει ασκήσει το δικαίωμά της και δεν θέτει όριο στο ταμειακό υπόλοιπο στην ταμειακή μηχανή. Υπάρχουν υποχρεωτικές προθεσμίες για την κατάθεση εσόδων σε μετρητά στην τράπεζα (όχι περισσότερες από επτά ημέρες);

Εάν υπάρχουν περισσότερα χρήματα στο ταμείο από το καθορισμένο όριο, τότε η διαφορά πρέπει να παραδοθεί στην τράπεζα. Ο οργανισμός έχει το δικαίωμα να καθορίζει ανεξάρτητα τη συχνότητα παράδοσης των πλεονάζοντων εσόδων. Χρειάζεται να εισπράξετε μετρητά από την τράπεζα μόνο για εκείνες τις ημέρες που το ταμειακό υπόλοιπο στην ταμειακή μηχανή στο τέλος της εργάσιμης ημέρας υπερβαίνει το καθορισμένο όριο. Για παράδειγμα, εάν τα έσοδα παραδίδονται κάθε πέντε ημέρες, τότε αυτός ο αριθμός (5) χρησιμοποιείται στο. Δεν πρέπει να υπερβαίνει τις επτά εργάσιμες ημέρες. Και αν δεν υπάρχει τράπεζα στην τοποθεσία - 14 εργάσιμες ημέρες. Αλλά εάν καταθέτετε χρήματα στην τράπεζα κάθε πέντε ημέρες και το όριο ξεπεράστηκε νωρίτερα, τότε πρέπει να καταθέσετε μετρητά χωρίς να περιμένετε αυτήν την περίοδο. Εάν δεν ξεπεραστεί το όριο, δεν χρειάζεται να επισκεφθείτε την τράπεζα.

Μια μικρή επιχείρηση δεν είναι υποχρεωμένη να θέσει και να συμμορφωθεί με όριο μετρητών, πράγμα που σημαίνει ότι δεν έχει επίσης υποχρέωση να παραδώσει τα έσοδα στην τράπεζα.

Τα υποκαταστήματα και τα γραφεία αντιπροσωπείας πρέπει να τηρούν βιβλίο ταμείου

Ο οργανισμός και όλα τα χωριστά τμήματα του υποχρεούνται να καταγράφουν τα εισερχόμενα μετρητά στο βιβλίο ταμείου. Η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία προειδοποίησε σχετικά με αυτό σε επιστολή της 17ης Μαΐου 2013 No. AS-4-2/8827. Το υποκατάστημα ή το γραφείο αντιπροσωπείας πρέπει να κάνει ανάληψη των υπόλοιπων μετρητών στο τέλος της εργάσιμης ημέρας και να υποβάλει το φύλλο μετρητών για εκείνη την ημέρα στα κεντρικά γραφεία. Αυτό πρέπει να γίνει το αργότερο την επόμενη εργάσιμη ημέρα.

Η απαίτηση αυτή επιβεβαιώνεται και από δικαστές (με απόφαση του Δ ́ Διαιτητικού Εφετείου της 19ης Μαρτίου 2013 Αρ. Α56-59643/2012). Η παραβίαση της διαδικασίας εργασίας με μετρητά και της διαδικασίας διεξαγωγής συναλλαγών σε μετρητά, συμπεριλαμβανομένης της συσσώρευσης μετρητών στην ταμειακή μηχανή πέραν των καθορισμένων ορίων, συνεπάγεται την επιβολή διοικητικού προστίμου σε νομικά πρόσωπααπό 40.000 έως 50.000 ρούβλια και για μεμονωμένους επιχειρηματίες από 4.000 έως 5.000 ρούβλια. (Μέρος 1 - Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας για διοικητικά αδικήματα).

Ο οργανισμός συνδυάζει το απλοποιημένο φορολογικό σύστημα και το UTII. Έχει δύο καταστήματα. Χρειάζεται να διατηρώ δύο ξεχωριστά βιβλία μετρητών;

Ναι ανάγκη. Στην υπό εξέταση κατάσταση, ο οργανισμός έχει χωριστά τμήματα. Και πρέπει να διατηρούνται χωριστά βιβλία μετρητών.

Όριο πληρωμής σε μετρητά και δαπάνη εσόδων σε μετρητά

Συχνά αναφέρουμε σημαντικά ποσά (από 200.000 έως 300.000 ρούβλια). Υπάρχουν περιορισμοί στο ποσό που εκδίδεται στους υπόλογους για πληρωμή αγαθών και υπηρεσιών σε μετρητά; Ισχύει το όριο των 100 χιλιάδων σε αυτήν την περίπτωση;

Δεν υπάρχουν περιορισμοί στα ποσά που έχει το δικαίωμα να αναφέρει ένας οργανισμός. Οι υπόλογοι έχουν το δικαίωμα να λαμβάνουν χρήματα σε οποιοδήποτε ποσό από το ταμείο του οργανισμού. Κατά την έκδοση υπόλογων, το όριο είναι 100.000 ρούβλια. δεν ισχύει (παράγραφος 4, παράγραφος 6 της υπ’ αριθμ. Οδηγίας). Γιατί όταν πρόκειται για διακανονισμούς μεταξύ της εταιρείας και του υπόλογου, ο τελευταίος δεν είναι συμμέτοχος στους διακανονισμούς, αλλά απλός ιδιώτης. Άλλωστε, συμμετέχοντες στις πληρωμές με μετρητά είναι οργανισμοί και επιχειρηματίες (ρήτρα 2 της Οδηγίας αριθ. 3073-U). Έτσι, ακόμα κι αν ο υπάλληλος πάρει ή επιστρέψει περισσότερα από 100.000 ρούβλια στο ταμείο. υπόλογος, αυτό δεν αποτελεί παράβαση.

Ένα άλλο πράγμα είναι ότι ο υπόλογος δεν έχει το δικαίωμα να καταθέσει στο ταμείο άλλου οργανισμού (για παράδειγμα, προμηθευτή ή εκμισθωτή) ποσό που υπερβαίνει τα 100.000 ρούβλια. στο πλαίσιο μιας σύμβασης. Στην περίπτωση αυτή η παράβαση είναι εμφανής, διότι ο υπόλογος είναι ήδη εκπρόσωπος νομικού προσώπου.

Ισχύει ο περιορισμός του μέγιστου ποσού πληρωμών σε μετρητά βάσει της σύμβασης εάν είναι μακροπρόθεσμος και το ποσό δεν προσδιορίζεται σε αυτόν;

Ναι, ισχύει για κάθε είδους σύμβαση, ανεξάρτητα από τη διάρκεια της σύμβασης.

Μπορεί ο ιδρυτής να εκδώσει άτοκο δάνειο σε μετρητά;

Ναι ίσως. Ωστόσο, το όριο πληρωμής σε μετρητά θα ισχύει για μια τέτοια συναλλαγή. Δηλαδή, αν ο ιδρυτής είναι πολίτης, τότε το ποσό του δανείου δεν έχει σημασία. Και αν ο ιδρυτής είναι οργανισμός, τότε το δάνειο δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 100.000 ρούβλια.

Η εταιρεία διαχείρισης δέχεται μετρητά για επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας από το κοινό. Οι πληρωμές με προμηθευτές φυσικού αερίου, ρεύματος και νερού γίνονται με μετρητά. Το ποσό πληρωμής είναι περίπου 120.000 ρούβλια. κάθε μήνα. Τι να κάνετε τώρα, είναι πραγματικά απαραίτητο να συνάψετε μια νέα συμφωνία για κάθε πληρωμή;

Ναι ανάγκη. Επιπλέον, η προηγούμενη οδηγία καθόρισε επίσης ένα όριο πληρωμής σε μετρητά 100.000 ρούβλια. στο πλαίσιο μιας σύμβασης.

Μπορεί ένας επιχειρηματίας να πληρώσει χρήματα για την ενοικίαση ακινήτων από έναν πολίτη από έσοδα σε μετρητά;

Δυστυχώς όχι. Από την 1η Ιουνίου 2014, οι οργανισμοί πρέπει να κάνουν ανάληψη χρημάτων από τραπεζικούς λογαριασμούς εάν θέλουν να πληρώσουν σε μετρητά βάσει συμφωνιών ενοικίασης ακίνητα. Πληρωμή ενοικίου από το ταμείο με ιδιώτη ή οργανισμό.

Μπορεί ένας υπόλογος να πληρώσει για την ενοικίαση της ακίνητης περιουσίας σε μετρητά και μετά να αναφέρει την προκαταβολή;

Όχι, δεν μπορείς να το κάνεις αυτό. Για να πληρώσετε το ενοίκιο σε μετρητά, πρέπει να κάνετε ανάληψη χρημάτων από τον τρέχοντα λογαριασμό σας.

Μπορούν να πληρωθούν μερίσματα από έσοδα μετρητών;

Οχι δεν μπορείς. Ο κατάλογος των σκοπών για τους οποίους μπορούν να δαπανηθούν κεφάλαια από την ταμειακή μηχανή είναι περιορισμένος και δεν προβλέπονται μερίσματα.

Είναι δυνατή η έκδοση λογιστικών ποσών από έσοδα μετρητών;

Είναι δυνατή η πληρωμή επιστροφών σε πολίτες από έσοδα μετρητών για ανεκπλήρωτες υπηρεσίες που προηγουμένως πληρώνονταν σε μετρητά;

Ναι μπορείς. Το κυριότερο είναι ότι τα έσοδα στο ταμείο προέρχονται από την πώληση των δικών σας αγαθών (εκτέλεση εργασιών, παροχή υπηρεσιών).

Μπορούν να χρησιμοποιηθούν τα μετρητά για την παροχή δανείων;

Για οργανισμούς, το ποσό του κυμαίνεται από 40.000 έως 50.000 ρούβλια. Για έναν υπεύθυνο υπάλληλο (ταμείο) - από 4.000 έως 5.000 ρούβλια. Αλλά οι επιθεωρητές έχουν το δικαίωμα να θέσουν υπόλογο έναν οργανισμό εντός δύο μηνών από την ημερομηνία της παράβασης (Μέρος 1 και Υποενότητα 6, Μέρος 1).

Η οδηγία 3210 -U δεν περιορίζει την περίοδο ισχύος με κανέναν τρόπο όριο μετρητών. Και αν η εταιρεία δεν έχει ορίσει συγκεκριμένη προθεσμία, τότε θα πρέπει να εστιάσετε στο τελευταίο εγκεκριμένο όριο μέχρι ο διευθυντής να υπογράψει ένα νέο.

Επιπλέον, μπορείτε να αλλάζετε το ποσό του καθορισμένου ορίου όσο συχνά θέλετε. Δηλαδή, η εταιρεία έχει το δικαίωμα να αυξήσει το όριο ανά πάσα στιγμή εάν ο όγκος των ταμειακών εισπράξεων έχει αυξηθεί κατακόρυφα. Μπορείτε επίσης να υπολογίσετε ξανά το όριο προς τα κάτω ανά πάσα στιγμή.

Ποιες ταμειακές παραβάσεις είναι σε εξέλιξη; Ποια είναι η διάρκεια των ταμειακών παραβάσεων;

Για μη συμμόρφωση με την πειθαρχία σε μετρητά, η εταιρεία μπορεί να επιβληθεί πρόστιμο. Διοικητική ευθύνη δηλαδή. Σύμφωνα με , η παραγραφή είναι δύο μήνες, και για τις συνεχιζόμενες παραβιάσεις - από τη στιγμή της ανακάλυψης. Οι παραβιάσεις που μπορούν να χαρακτηριστούν ως συνεχείς αναφέρονται στην παράγραφο 1 του άρθρου 4.5 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου αυτού, η παραβίαση της διαχείρισης μετρητών δεν θα πρέπει να αναγνωρίζεται ως διαρκές αδίκημα.

Ποιο είναι το πρόστιμο για τη λειτουργία ταμειακής μηχανής εκτός του τόπου εγγραφής;

Για παράδειγμα, μια ταμειακή μηχανή χρησιμοποιείται όχι στο ίδιο το γραφείο του οργανισμού, αλλά, για παράδειγμα, σε μια αποθήκη, από όπου τα εμπορεύματα απελευθερώνονται σε μετρητά (ας πούμε ότι η αποθήκη βρίσκεται σε άλλη περιοχή της πόλης). Στην περίπτωση αυτή, η ταμειακή μηχανή πρέπει να βρίσκεται στην αποθήκη και όχι στο γραφείο, καθώς εκεί γίνονται οι πληρωμές με μετρητά στον αγοραστή (πρέπει να εκδοθεί επιταγή στον αγοραστή κατά τη στιγμή της πληρωμής). Κατά συνέπεια, δεν υπάρχει καμία παραβίαση εδώ.

Μια διαφορετική κατάσταση είναι δυνατή: Η KKM βρίσκεται σε ξεχωριστό τμήμα (εκεί γίνονται οι πληρωμές σε μετρητά στους πελάτες), το οποίο δεν είναι σε ξεχωριστό ισολογισμό. Η ΚΚΜ είναι εγγεγραμμένη στον τόπο εγγραφής του οργανισμού ως φορολογούμενος. Συνεπώς, δεν μπορούμε να μιλήσουμε για παραβιάσεις ούτε εδώ.

Απλοποιημένο φορολογικό σύστημα μικροεπιχειρήσεων (λιανικό εμπόριο) «έξοδα πρακτικών εισοδήματος». Το υπόλοιπο μετρητών στις 31 Δεκεμβρίου 2014 είναι 950.000 RUB. Το όριο ταμειακού υπολοίπου έχει ακυρωθεί. Μπορούν να γίνουν αξιώσεις κατά του οργανισμού κατά τη διάρκεια ελέγχου (υπάρχει μεγάλο ποσό στο ταμείο);

Σύμφωνα με τη ρήτρα 2 της Οδηγίας της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, της 11ης Μαρτίου 2014, αριθ. σε πλήρηστο ταμείο, χωρίς να το παραδώσει στην τράπεζα. Συνεπώς, δεν θα πρέπει να υπάρχουν αξιώσεις σε αυτή την περίπτωση.

Ποιος ελέγχει την ταμειακή μηχανή τώρα; Υπάρχει παραγραφή για τον έλεγχο της ταμειακής μηχανής; Για ποια περίοδο μπορεί να ελεγχθεί η ταμειακή μηχανή;

Η ταμειακή πειθαρχία του οργανισμού ελέγχεται από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία. Η επιστολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας με ημερομηνία 12 Σεπτεμβρίου 2012 αριθ. AS-4-2/15195 αναφέρει ότι οι ισχύουσες κανονιστικές νομικές πράξεις καθορίζουν τη συχνότητα των επιθεωρήσεων για την πληρότητα της λογιστικής των εσόδων σε μετρητά σε οργανισμούς και μεμονωμένους επιχειρηματίεςμη περιορισμένο.

Κατά συνέπεια, η επιθεώρηση μπορεί να επιθεωρεί τον οργανισμό πολλές φορές το χρόνο. Για μη συμμόρφωση με την πειθαρχία σε μετρητά, ένας οργανισμός μπορεί να επιβληθεί πρόστιμο έως και 50.000 ρούβλια. Η παραγραφή των διοικητικών παραβάσεων είναι δίμηνη.

Εάν εκδόθηκε εντολή απόδειξης για ένα ποσό (μεγαλύτερο) και επιταγή ταμείου για ένα άλλο (μικρότερο), αυτό ανακαλύφθηκε μόλις ένα χρόνο αργότερα, μετά το κλείσιμο του ισολογισμού, τι μπορεί να γίνει;

Σε αυτή την κατάσταση, δεν χρειάζεται να γίνει τίποτα. Εάν σπάσει μια απόδειξη μετρητών για ποσό μικρότερο από την τιμή αγοράς, η επιθεώρηση μπορεί να σας καταστήσει υπεύθυνο μόνο εντός δύο μηνών από την ημέρα που συνέβη αυτό (άρθρο 8 του ψηφίσματος της Ολομέλειας του Ανώτατου Διαιτητικού Δικαστηρίου της Ρωσικής Ομοσπονδίας του Ιουλίου 31, 2003 Αρ. 16). Εάν έχει παρέλθει η παραγραφή των 2 μηνών, τότε «το τρένο έφυγε».

Η νομιμότητα των φορολογικών αρχών που διενεργούν επιθεωρήσεις συμμόρφωσης από οργανισμούς και μεμονωμένους επιχειρηματίες με τη διαδικασία εργασίας με μετρητά και τη διαδικασία διενέργειας συναλλαγών σε μετρητά, διακανονισμούς μετρητών με άλλους οργανισμούς.

Yulia Aleksandrovna Kukovskaya - σύμβουλος 2ης τάξης στην κρατική δημόσια διοίκηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Μερικές φορές μπορεί να είναι δύσκολο να κατανοήσουμε ανεξάρτητα τις περιπλοκές της νομοθεσίας για τα «μετρητά». Για παράδειγμα, είναι απαραίτητη η έκδοση επιταγής εάν κάποιος ιδιώτης πληρώνει για νομικό πρόσωπο και το αντίστροφο; Πότε να δημιουργήσετε μια απόδειξη μετρητών "εξόδων"; Για απαντήσεις σε δύσκολες ερωτήσεις σχετικά με τη χρήση ηλεκτρονικών συστημάτων ταμειακών μηχανών, απευθυνθήκαμε σε έναν ειδικό της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας.

Yulia Aleksandrovna, οι αναγνώστες μας έχουν συγκεντρώσει έναν ακόμη γύρο ερωτήσεων σχετικά με τη χρήση ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών. Αρχικά, θα ήθελα να μιλήσω για τις πρόσφατες τροποποιήσεις που παρείχαν σε ορισμένους πωλητές αναβολή στις συναλλαγές με ταμειακή μηχανή. Για παράδειγμα, οργανισμοί (IP) που παρέχουν υπηρεσίες στο κοινό (εκτός από μεμονωμένους επιχειρηματίες με υπαλλήλους και οργανισμούς που παρέχουν υπηρεσίες Τροφοδοσία), εξαιρούνται από τη χρήση ταμειακών μηχανών μέχρι την 1η Ιουλίου 2019, με την επιφύλαξη έκδοσης BSO προς τον αγοραστή, που εκδίδεται σύμφωνα με τους παλιούς κανόνες. <1> . Και εάν οι εταιρείες (IP) λαμβάνουν πληρωμή από μεμονωμένους αγοραστές για τις υπηρεσίες τους μέσω Internet acquiring, τότε δεν θα μπορούν να μεταφέρουν ένα χαρτί BSO στον αγοραστή. Σε αυτή την περίπτωση ισχύει η αναβολή μέχρι το 2019;

Η παλιά διαδικασία χρήσης CCP προβλέπει το σχηματισμό BSO όχι μόνο με εκτύπωση, αλλά και χρησιμοποιώντας ένα αυτοματοποιημένο σύστημα<2>. Ταυτόχρονα, το αυτοματοποιημένο σύστημα πρέπει να παρέχει προστασία, αναγνώριση, καταγραφή και αποθήκευση πληροφοριών σχετικά με λειτουργίες με το έντυπο εγγράφου<3> .

Δεδομένου ότι οι διακανονισμοί πραγματοποιούνται μέσω ηλεκτρονικής απόκτησης, ο πωλητής δεν μπορεί να εκδώσει στον αγοραστή ένα BSO σε χαρτί τη στιγμή του διακανονισμού (πράγμα που αποτελεί παραβίαση της διαδικασίας χρήσης συστημάτων ταμειακών μηχανών). Μπορεί να δημιουργήσει το BSO μόνο χρησιμοποιώντας ένα αυτοματοποιημένο σύστημα. Επομένως, σε μια τέτοια κατάσταση, εξακολουθώ να προτείνω τη χρήση αυτοματοποιημένο σύστημαγια BSO που περιλαμβάνεται στο μητρώο CCP, σύμφωνα με τη νέα διαδικασία χρήσης CCP.

Ο οργανισμός εξέδωσε τιμολόγιο στο νομικό πρόσωπο αγοραστή για προπληρωμή. Ωστόσο, αυτός ο λογαριασμός πληρώθηκε από ένα άτομο από την κάρτα του μέσω της Sberbank Online. Ο σκοπός της πληρωμής υποδεικνύει ότι η πληρωμή πραγματοποιείται για νομικό πρόσωπο, αλλά ο πληρωτής είναι I.I. Ιβάνοφ. Θα πρέπει η πωλούσα εταιρεία να εκδώσει απόδειξη μετρητών σε αυτήν την περίπτωση;

Για τους σκοπούς της χρήσης ταμειακών μηχανών, είναι σημαντικό όχι για ποιον έγινε η πληρωμή, αλλά από ποιον ακριβώς και με ποιον τρόπο. Στην περίπτωση αυτή, η πωλήτρια εταιρεία πρέπει να χρησιμοποιήσει ταμειακή μηχανή και να εκδώσει ταμειακή απόδειξη, αφού τα ηλεκτρονικά μέσα πληρωμής προέρχονται από ιδιώτη. Είναι αλήθεια ότι αυτή η υποχρέωση προκύπτει από 07/01/2018, καθώς στην προηγούμενη έκδοση του νόμου αριθ. 54-FZ<4>δεν υπήρχε απαίτηση χρήσης ταμειακής μηχανής σε περίπτωση που η πληρωμή πραγματοποιείται από ένα άτομο από τον λογαριασμό του (κάρτα) χρησιμοποιώντας τα τραπεζικά στοιχεία του πωλητή μέσω ηλεκτρονικής τραπεζικής<5> .

Σημείωση

Για σκοπούς «μετρητοίς», είναι σημαντικό όχι για ποιον έγινε η πληρωμή, αλλά από ποιον και με ποιον τρόπο. Για παράδειγμα, όταν πραγματοποιείτε πληρωμές χωρίς μετρητά με ένα φυσικό πρόσωπο, η εταιρεία πρέπει να εκδώσει επιταγή, αλλά όχι με νομικό πρόσωπο.

Είναι υποχρεωμένος ο πωλητής να χρησιμοποιεί διαδικτυακή ταμειακή μηχανή εάν μια νομική οντότητα πληρώνει για ένα φυσικό πρόσωπο από τον τρεχούμενο λογαριασμό της (η βάση της πληρωμής υποδεικνύει "πληρωμή για P.P. Petrov βάσει συμφωνίας αριθ. 1 της 01/02/2018");

Εάν μια άλλη εταιρεία (IP) συμβιβαστεί με έναν οργανισμό (IP) σε χωρίς μετρητάχωρίς παρουσίαση μέσου πληρωμής (δηλαδή, πραγματοποιείται τραπεζική μεταφορά από έναν τρεχούμενο λογαριασμό σε άλλο), τότε σε αυτήν την περίπτωση ο πωλητής δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσει ταμειακή μηχανή<6>. Επιπλέον, δεν έχει σημασία ότι η πληρωμή έγινε για ιδιώτη.

Η εταιρεία έλαβε δάνειο από τον μεμονωμένο ιδρυτή. Στη συνέχεια, βάσει της συμφωνίας ανανέωσης, η υποχρέωση αποπληρωμής του δανείου αντικαταστάθηκε από υποχρέωση προμήθειας αγαθών. Δηλαδή, αποδεικνύεται ότι είναι μια κανονική πώληση σε ένα άτομο (και το ποσό του νέου δανείου αναγνωρίζεται ως προκαταβολή λόγω της προμήθειας αγαθών <7> ). Είναι απαραίτητο να τρυπήσετε μια απόδειξη μετρητών σε μια τέτοια κατάσταση; Εάν ναι, σε ποιο σημείο (από την ημερομηνία έναρξης ισχύος της συμφωνίας ανανέωσης ή κατά τη μεταφορά των αγαθών);

Ναι, στην περιγραφόμενη κατάσταση, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ταμειακή μηχανή και να δημιουργήσετε μια ταμειακή απόδειξη. Σε αυτήν την περίπτωση, οι αποδείξεις μετρητών πρέπει να είναι διάτρητες:

Υποχρεωτικό - την ημερομηνία που το ποσό της ανανέωσης του δανείου αναγνωρίζεται ως προκαταβολή (κατά την ημερομηνία έναρξης ισχύος της συμφωνίας για την ανανέωση του δανείου).

Κατά προτίμηση - κατά την ημερομηνία μεταφοράς των αγαθών, που αντικατοπτρίζει τον συμψηφισμό της προκαταβολής που είχε πραγματοποιηθεί προηγουμένως.

Το κατάστημα είναι ανοιχτό 6 ημέρες την εβδομάδα. Ο ταμίας ξέχασε να κλείσει τη βάρδια του στο ηλεκτρονικό ταμείο πριν το Σαββατοκύριακο. Αποδεικνύεται ότι διήρκεσε περισσότερο από 24 ώρες. Ποια είναι η ευθύνη για αυτή την παράβαση και είναι δυνατόν να αποφευχθεί με κάποιο τρόπο η τιμωρία;

Το κλείσιμο μιας βάρδιας μετά από 24 ώρες μετά το άνοιγμά της αποτελεί παραβίαση της διαδικασίας χρήσης CCP<8>. Η ευθύνη για μια τέτοια παράβαση είναι μια προειδοποίηση ή ένα πρόστιμο.<9> :

Για έναν οργανισμό - από 5.000 έως 10.000 ρούβλια.

Για τον διευθυντή/μεμονωμένο επιχειρηματία του - από 1.500 έως 3.000 ρούβλια.

Στην περίπτωση αυτή, η ευθύνη μπορεί να αποφευχθεί εάν πληρούνται συνολικά οι απαραίτητες προϋποθέσεις, μία από τις οποίες είναι τη στιγμή που το άτομο υποβάλλει την αίτηση Φορολογική αρχήδεν είχε πληροφορίες και έγγραφα για αυτό το αδίκημα<10>. Ωστόσο, σε περίπτωση χρήσης ταμειακής μηχανής που λειτουργεί με τον τρόπο διαβίβασης δημοσιονομικών δεδομένων μέσω φορέα εκμετάλλευσης δημοσιονομικών δεδομένων, η φορολογική αρχή, μετά από 24 ώρες από τη στιγμή που δημιουργείται η αναφορά για το άνοιγμα της βάρδιας, θα ενημερωθεί ήδη για το αδίκημα που διαπράχθηκε, πράγμα που σημαίνει ότι δεν πληρούται μία από τις προϋποθέσεις απαλλαγής από την ευθύνη.

Η εταιρεία διαθέτει πολλά καταστήματα και, κατά συνέπεια, ένα ηλεκτρονικό σύστημα ταμειακής μηχανής. Σε περίπτωση βλάβης του κύριου CCP, η εταιρεία θέλει να αγοράσει ένα αντικατάσταση ταμειακή μηχανή. Πώς μπορεί να εγγράψει μια εφεδρική ταμειακή μηχανή που πρέπει να μετακινηθεί μεταξύ καταστημάτων; Εάν η αποθεματική ταμειακή μηχανή είναι εγγεγραμμένη αλλά δεν χρησιμοποιείται, θα την αποκλείσει η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία;

Δεν υπάρχει αναβολή έως 01/07/2018 για ελέγχους «δαπανών». Από τον νόμο αριθ. 54-FZ (όπως τροποποιήθηκε, ισχύει πριν από την έναρξη ισχύος του νόμου αριθ. 290-FZ) δεν το απέκλεισετην υποχρέωση διάτρησης επιταγών κατά την έκδοση χρημάτων σε αγοραστές (πελάτες), με εξαίρεση την έκδοση χρημάτων κατά την αποδοχή γυαλικών και απορριμμάτων, εκτός από παλιοσίδερα, από τον πληθυσμό. Έτσι, προηγουμένως ήταν επίσης απαραίτητο να τρυπηθεί μια απόδειξη μετρητών κατά την πραγματοποίηση πληρωμών με την έκδοση χρημάτων σε περιπτώσεις πώλησης αγαθών, εκτέλεσης εργασίας ή παροχής υπηρεσιών (με βάση την έννοια του άρθρου 2 του νόμου αριθ. 54-FZ). Ταυτόχρονα, ο νόμος αριθ. 54-FZ δεν διευκρίνισε ποιος ακριβώς έπρεπε να παρέχει υπηρεσίες (πώληση αγαθών, εκτέλεση εργασιών).

Η εταιρεία εφαρμόζει το απλοποιημένο φορολογικό σύστημα. Επί του παρόντος σε απόδειξηΕκτυπώνεται η ένδειξη «φόρος 0», αν και πρέπει να αναγράφεται η ένδειξη «Δεν υπόκειται ΦΠΑ». Είναι δυνατόν να συνεχίσει να πουλάει και να απορρίπτει τέτοιες επιταγές μέχρι να λυθεί το πρόβλημα του προγράμματος; Θα υπάρξει πρόστιμο για αυτό;

Εάν ο χρήστης ταμειακής μηχανής δεν είναι υπόχρεος ΦΠΑ ή απαλλάσσεται από την άσκηση των καθηκόντων ΦΠΑ, καθώς και εάν το αντικείμενο του υπολογισμού δεν υπόκειται σε φορολογία (απαλλαγμένο από τη φορολογία) ΦΠΑ, τότε στην απόδειξη ταμείου πρέπει να αναγράφεται «Φ.Π.Α. δεν υπόκειται σε»<14>. Ενώ η ένδειξη «ΦΠΑ 0%» θα είναι λανθασμένη. Εξάλλου, αυτός ο φορολογικός συντελεστής ισχύει σε άλλες περιπτώσεις.

Σε περίπτωση εσφαλμένης αναγραφής του συντελεστή ΦΠΑ στην απόδειξη μετρητών, ο χρήστης μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος σύμφωνα με το Μέρος 4 του άρθρου. 14.5 Κώδικας Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Επομένως, συνιστάται να μην κάνετε υπολογισμούς μέχρι να επιλυθεί το πρόβλημα του προγράμματος. Για λανθασμένους ελέγχους που έχουν ήδη διεξαχθεί, η εταιρεία μπορεί να αποφύγει την ευθύνη εάν πληροί δύο προϋποθέσεις

Οι επιστροφές μέσω διαδικτυακού ταμείου είναι μια συχνή και πολύ σημαντική πράξη στο εμπόριο οποιασδήποτε κλίμακας. Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους ένας ταμίας πρέπει να επιστρέψει χρήματα σε έναν πελάτη. Πώς να κάνετε μια επιστροφή στο ηλεκτρονικό ταμείο για να αποφύγετε λάθη. Αρχικά, ας καταλάβουμε ποιοι τύποι επιταγών υπάρχουν και τι είναι το "σημάδι πληρωμής".

Σημάδι πληρωμής σε απόδειξη μετρητών - τι είναι;

Μετά την ψήφιση του νέου νόμου για τις ταμειακές μηχανές και τη μετάβαση στις ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές, τέθηκε σε ισχύ μια νέα μορφή επιταγών και οι επιταγές άρχισαν να παρουσιάζονται όχι μόνο σε έντυπη, αλλά και σε ηλεκτρονική μορφή. Ο πρώτος τύπος είναι υποχρεωτικός και ο δεύτερος εκδίδεται κατόπιν αιτήματος του αγοραστή.

Οι έλεγχοι, ανεξάρτητα από το είδος τους, πρέπει να περιέχουν:

• Δεδομένα του οργανισμού πωλητή·
• Αύξων αριθμός της επιταγής.
• Φορολογικό σύστημα ενός οργανισμού ή ενός μεμονωμένου επιχειρηματία.
• Ποσό συναλλαγής διακανονισμού.
• Ημερομηνία και ώρα δημιουργίας της επιταγής.
• Σημάδι υπολογισμού.
• Δεδομένα δημοσιονομικής αποθήκευσης, χειριστή και άλλες πληροφορίες.

Πότε να επιστρέψετε τα αγαθά μέσω ηλεκτρονικών ταμείων Οι επιστροφές μέσω ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών πραγματοποιούνται διαφορετικά από τις επιστροφές σε ταμειακές μηχανές παλαιού τύπου. Ο τρόπος με τον οποίο θα εκτελέσετε τεχνικά τη διαδικασία επιστροφής εξαρτάται από το μοντέλο της ηλεκτρονικής ταμειακής σας μηχανής και τις δυνατότητές της, καθώς και λογισμικόκαι εκδόσεις υλικολογισμικού. Για να επιστρέψει μια αγορά, ο αγοραστής πρέπει να χτυπήσει μια ειδική απόδειξη. Σημάδι διακανονισμού κατά το οποίο τα κεφάλαια επιστρέφονται στον αγοραστή - σε ένα άτομο, ονομάζεται απόδοση εισοδήματος. Εκδίδεται όταν:

Μετά την επιστροφή των εμπορευμάτων και τη λήψη κεφαλαίων στο ποσό του πλήρους κόστους τους, δίνεται στον αγοραστή μια απόδειξη μετρητών, η οποία αναφέρει ότι έχει πραγματοποιηθεί «επιστροφή απόδειξης». Ωστόσο για εφορίαΜια απόδειξη από μόνη της δεν αρκεί, επομένως πρέπει να φροντίσετε να ετοιμάσετε άλλα έγγραφα που επιβεβαιώνουν την ορθότητα της διαδικασίας επιστροφής αγαθών μέσω της ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής.

Στα αριστερά βλέπετε πώς μοιάζει η απόδειξη για επιστροφή χρημάτων.

Πώς να κάνετε επιστροφές μέσω ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών: οδηγίες βήμα προς βήμα

Η επεξεργασία των επιστροφών γίνεται διαφορετικά ανάλογα με τον λόγο της επιστροφής.

Επιστροφή χρημάτων αυθημερόν μέσω ηλεκτρονικής ολοκλήρωσης αγοράς (σφάλμα πωλητή)

Εάν, κατά την έκδοση μιας επιταγής ενώ ήταν ακόμα μπροστά στον πελάτη, ο ταμίας έκανε λάθος στον αριθμό των μονάδων του προϊόντος ή η τιμή που τρυπήθηκε δεν αντιστοιχεί σε αυτή που αναγράφεται στην ετικέτα τιμής, τότε υπάρχει "Επιστροφή απόδειξης Αρχικά δημιουργείται έλεγχος και στη συνέχεια νέος έλεγχος με τα σωστά δεδομένα. Ο ταμίας είναι αυτός που το επιστρέφει στον αγοραστή και αντισταθμίζει τη χρηματική διαφορά. Δεν απαιτούνται έγγραφα από τον αγοραστή.

Ωστόσο, η νομιμότητα της δήλωσης πρέπει να βεβαιωθεί από την εφορία. Ως εκ τούτου, ο ταμίας συντάσσει ένα σημείωμα στο οποίο γράφει ποια συγκεκριμένη επιταγή εκδόθηκε λανθασμένα και επιβεβαιώνει ότι τυπώθηκαν αμέσως άλλες 2 επιταγές - "επιστροφή απόδειξης" και νέα απόδειξη. Είναι απαραίτητο να επισυνάψετε στο σημείωμα τόσο την εσφαλμένα εκτυπωμένη επιταγή όσο και την επιταγή «επιστροφής παραλαβής».

Εάν ενδιαφέρεστε για το πώς να κάνετε επιστροφή χρημάτων μέσω μιας ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής όσο το δυνατόν γρηγορότερα, σας συνιστούμε να δώσετε προσοχή στο έξυπνο τερματικό Evotor 5 οθόνη αφής, μια διαισθητική διεπαφή και το λειτουργικό σύστημα Android, είναι πλέον πολύ πιο εύκολο να πραγματοποιήσετε τυπικές λειτουργίες όταν εργάζεστε με μια ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή, πράγμα που σημαίνει ότι με το Evotor 5 μπορείτε να επιταχύνετε σημαντικά τη διαδικασία εξυπηρέτησης πελατών.

Εάν ο αγοραστής θέλει να επιστρέψει το προϊόν πλήρως, τότε η διαδικασία είναι η ίδια όπως εάν ο αγοραστής είχε έρθει σε μια εβδομάδα.

Επιστροφή χρημάτων στον αγοραστή στο ηλεκτρονικό ταμείο (ο αγοραστής επιστρέφει τα αγαθά)

Συμβαίνει ότι ο αγοραστής θέλει να επιστρέψει το προϊόν και να πάρει πίσω τα χρήματα που καταβλήθηκαν για αυτό. Μπορεί να υπάρχουν διάφοροι λόγοι: ένα λάθος επιλεγμένο μέγεθος (αν μιλάμε για ρούχα), ο αγοραστής άλλαξε γνώμη, ένα ελάττωμα κ.λπ. Ανεξάρτητα από το πότε ο αγοραστής πήγε στο κατάστημα για να επιστρέψει το προϊόν που αγόρασε (μετά από λίγο ή την ημέρα αγοράς), τα προϊόντα επιστροφής στο ηλεκτρονικό ταμείο θα πρέπει να ακολουθούν τον ακόλουθο αλγόριθμο:

Σύνταξη αίτησης Ο αγοραστής πρέπει να έρθει με απόδειξη και διαβατήριο. Αν μιλάμε για την αλληλεπίδραση μεταξύ του ταμία και του αγοραστή, οι επιστροφές προϊόντων μέσω ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών ξεκινούν με τη συμπλήρωση μιας αίτησης. Ο αγοραστής γράφει μια αίτηση σε οποιαδήποτε μορφή, αλλά πρέπει να περιλαμβάνει το πλήρες όνομά του, τα στοιχεία του διαβατηρίου, τον λόγο άρνησης αγοράς, την τιμή αγοράς, την ημερομηνία υποβολής της αίτησης και την υπογραφή του. Ορισμένα καταστήματα εκτυπώνουν τέτοιες φόρμες αιτήσεων εκ των προτέρων για να αποφύγουν σφάλματα κατά την εγγραφή. Αφού ο αγοραστής συμπληρώσει τη φόρμα, ο ταμίας υποχρεούται να επαληθεύσει την ορθότητα των στοιχείων του διαβατηρίου και να ελέγξει τα στοιχεία που καθορίζονται στην αίτηση. Πολλοί επιχειρηματίες αναρωτιούνται: πώς να επεξεργαστείτε τις επιστροφές μέσω ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών εάν η απόδειξη δεν είχε αποθηκευτεί, για παράδειγμα, χάθηκε από τον αγοραστή. Σε αυτή την περίπτωση, είναι απαραίτητο να επαναφέρετε τα στοιχεία αγοράς από τον φορολογικό μητρώο και να αναφέρετε στην αίτηση ότι χάθηκε η απόδειξη. Για να αποθηκεύσετε με ασφάλεια όλες τις πληροφορίες σχετικά με τις αγορές σας, συνιστούμε να αγοράσετε μια ταμειακή μηχανή ATOL 25F. Αυτή η συσκευή εγγραφής οικονομικών συμμορφώνεται πλήρως με τις απαιτήσεις του 54-FZ και χαρακτηρίζεται από εξαιρετικά γρήγορη ταχύτητα εκτύπωσης - έως 250 mm/sec. Λάβετε υπόψη ότι δεν χρειάζεται να εισπράξετε την επιταγή από τον αγοραστή (αν και πολλοί το κάνουν αυτό), απλώς δημιουργήστε ένα αντίγραφο. Μια αίτηση για επιστροφή χρημάτων που συντάχθηκε από τον αγοραστή είναι μια αποτελεσματική επιβεβαίωση για την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία ότι τα χρήματα επιστράφηκαν πραγματικά στον πελάτη και δεν αποσύρθηκαν από τον επιχειρηματία για να αποφύγει τους φόρους.

Καταχώρηση τιμολογίου για την επιστροφή εμπορευμάτων

Δεδομένου ότι δεν υπάρχει ενιαίο πρότυπο για το έντυπο τιμολογίου για την επιστροφή αγαθών σε ένα ηλεκτρονικό ταμείο, ένας επιχειρηματίας μπορεί να αναπτύξει ανεξάρτητα ένα δείγμα και να το χρησιμοποιήσει σε τέτοιες περιπτώσεις. Το τιμολόγιο συντάσσεται σε δύο αντίγραφα και υπογράφεται από δύο μέρη: ο ένας είναι ο αγοραστής και ο άλλος ο πωλητής.

Εκτύπωση απόδειξης επιστροφής αγαθών στο ηλεκτρονικό ταμείο

Αφού ο αγοραστής γράψει μια αίτηση, επιβεβαιώσει το γεγονός της αγοράς και εκδώσει ένα τιμολόγιο, εκτυπώνεται μια απόδειξη επιστροφής. Η μόνη διαφορά μεταξύ επιταγής επιστροφής χρημάτων και κανονικού ελέγχου είναι ότι σε μια επιταγή επιστροφής χρημάτων, στο πεδίο «ιδιότητα πληρωμής», αναγράφεται όχι «απόδειξη», αλλά «επιστροφή απόδειξης», δηλ. εκδίδεται η ίδια επιταγή όπως είδατε παραπάνω στην εικόνα του παραδείγματος.

Μεταφορά κεφαλαίων στον αγοραστή

Αφού ετοιμαστούν και υπογραφούν όλα τα έγγραφα, το μόνο που μένει είναι να επιστρέψει τα χρήματα που πλήρωσε για τα εμπορεύματα σε μετρητά. Εάν η επιστροφή γίνει μόνο εν μέρει (για παράδειγμα, ο αγοραστής αγόρασε ψάρια, γάλα και παντόφλες και θέλει να επιστρέψει τις παντόφλες), τότε η όλη διαδικασία ακολουθεί τον ίδιο αλγόριθμο, το όνομα και η ποσότητα του προϊόντος και το ποσό της επιστροφής που αναφέρεται στην αίτηση.

Πώς να επεξεργαστείτε μια επιστροφή χρημάτων χρησιμοποιώντας ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές εάν η αγορά έγινε με τραπεζικό έμβασμα.

Η διαδικασία επιστροφής μιας πληρωμής χωρίς μετρητά μέσω ενός διαδικτυακού ταμείου δεν διαφέρει ουσιαστικά από αυτή που πραγματοποιείται εάν ο αγοραστής πληρώσει με μετρητά. Αρχικά, ο πελάτης συμπληρώνει μια αίτηση, που περιλαμβάνει τυπικές πληροφορίες και λεπτομέρειες για μεταφορά χωρίς μετρητά. Στη συνέχεια συντάσσεται τιμολόγιο και εκτυπώνεται απόδειξη «επιστροφής απόδειξης». Εντός δέκα ημερών τα χρήματα θα πιστωθούν στον λογαριασμό του αγοραστή.

Πώς να κάνετε "επιστροφή απόδειξης" στο ηλεκτρονικό ταμείο εάν το απαιτούμενο ποσό δεν είναι διαθέσιμο στο ταμείο

Όταν επιστρέφετε μεγάλα χρηματικά ποσά για αγαθά που έχουν αγοράσει προηγουμένως, ο ταμίας μπορεί να βρεθεί αντιμέτωπος με μια συνηθισμένη έλλειψη χρημάτων στο ταμείο. Σύμφωνα με το άρθ. 22 του Νόμου για την Προστασία των Δικαιωμάτων των Καταναλωτών, το κατάστημα υποχρεούται να επιστρέψει τα χρήματα στον αγοραστή εντός 10 ημερών. Εάν μετά το πέρας αυτής της περιόδου το απαιτούμενο ποσό δεν είναι στο ταμείο, το κατάστημα έχει το δικαίωμα να πάρει αυτά τα χρήματα από τη γενική ταμειακή μηχανή της LLC ή του μεμονωμένου επιχειρηματία ή να τα αποσύρει από τον τρέχοντα λογαριασμό.

Εάν ο αγοραστής αγόρασε με μετρητά και θέλει να λάβει επιστροφή χρημάτων με τραπεζικό έμβασμα

Ναι, μπορεί να γίνει επιστροφή χρημάτων χωρίς μετρητά εάν ο αγοραστής, στην αίτηση επιστροφής, εκφράσει την επιθυμία να λάβει χρήματα σε μορφή χωρίς μετρητά και υποδείξει τα στοιχεία του. Σε αυτήν την περίπτωση, τα κεφάλαια χρεώνονται από τον τρεχούμενο λογαριασμό του οργανισμού. Εάν ο αγοραστής πληρώσει με κάρτα, τότε η επιστροφή χρημάτων γίνεται μόνο σε μορφή χωρίς μετρητά. Επιστροφές χρημάτων μπορούν να εκδοθούν μόνο στην ίδια κάρτα με την οποία έγινε η αγορά.

Η επιστροφή αγαθών χωρίς μετρητά πραγματοποιείται σε διάφορα στάδια:

• Ο αγοραστής έφερε τα αγαθά, μια απόδειξη ή άλλο έγγραφο που επιβεβαιώνει το γεγονός της αγοράς, ένα διαβατήριο, μια κάρτα.
• Ο πωλητής ελέγχει τα αγαθά για συμμόρφωση και ακεραιότητα. Εάν όλα είναι εντάξει, θα εκδοθεί επιστροφή χρημάτων. Εάν τα εμπορεύματα επιστραφούν σε ακατάλληλη κατάσταση λόγω υπαιτιότητας του αγοραστή, τότε συντάσσεται έκθεση μη συμμόρφωσης. Το πιστοποιητικό επιστροφής συντάσσεται σε δωρεάν μορφή, το οποίο πρέπει να περιλαμβάνει περιγραφή του προϊόντος, τον λόγο της επιστροφής, το ποσό και τα στοιχεία διαβατηρίου του αγοραστή. Αποστέλλεται εντολή πληρωμής στην τράπεζα.

Πώς να επιστρέψετε αγαθά μέσω τερματικού Pos.

Η διαδικασία σε αυτή την περίπτωση μοιάζει κάπως έτσι:

• Μεταβείτε στο μενού λειτουργιών (για ορισμένα τερματικά αυτό είναι το πλήκτρο F).
• Χρηματοοικονομικές συναλλαγές - επιστροφή αγαθών, εισάγετε την κάρτα του αγοραστή.
• πληροφορίες σχετικά με την κάρτα θα εμφανιστούν στην οθόνη, ελέγξτε το, πατήστε το πράσινο κουμπί και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το ποσό επιστροφής χρημάτων.
• Εάν είναι απαραίτητο να εισαγάγετε έναν κωδικό PIN, τον διαβιβάζουμε στον πελάτη.
• Εκδίδονται δύο επιταγές, η μία για τον πωλητή και η άλλη για τον αγοραστή.
• Επιστρέφουμε την κάρτα και ελέγχουμε.

Το χρονικό πλαίσιο για την επιστροφή των εμπορευμάτων εξαρτάται από την τράπεζα, σύστημα πληρωμής. Συνήθως η μεταφορά χρημάτων διαρκεί από 3 έως 5 ημέρες. Η επιστροφή των εμπορευμάτων με αυτόν τον τρόπο δεν πραγματοποιείται την ημέρα της αγοράς. Εάν ο αγοραστής επιστρέψει το προϊόν την ημέρα αγοράς, η συναλλαγή ακυρώνεται.

Η ακύρωση μιας λειτουργίας κατά την επιστροφή την ίδια μέρα μοιάζει με αυτό:

• Μεταβείτε στο μενού οικονομικών συναλλαγών, υποστοιχείο ακύρωση συναλλαγής κατά αριθμό.
• Εισαγάγετε τον αριθμό ελέγχου, κάντε κλικ στην επιβεβαίωση.
• Επιβεβαίωση στοιχείων πληρωμής.
• Εκτυπώνεται η απόδειξη επιστροφής χρημάτων.

Πώς να κάνετε έλεγχο διόρθωσης και πότε χρησιμοποιείται; Ο έλεγχος διόρθωσης υποβάλλεται σε επεξεργασία εάν ο ταμίας έκανε λάθος στην επιταγή και ο αγοραστής έχει ήδη φύγει. αν στο τέλος της ημέρας οι συνολικές αποδείξεις στο ταμείο δεν ταιριάζουν. Οι προσαρμογές μπορούν να γίνουν είτε για να αυξηθούν είτε να μειωθούν τα κεφάλαια.

Ποια δεδομένα περιέχονται σε έναν τέτοιο έλεγχο: υπογράψτε, εδώ είναι ένας έλεγχος διόρθωσης. έλεγχος τύπου συναλλαγής. ποσό διόρθωσης· τρόπος πληρωμής; και άλλες πληροφορίες. Τέτοιοι έλεγχοι μπορούν να πραγματοποιηθούν μόνο πριν ολοκληρωθεί η βάρδια και δημιουργηθεί η αναφορά Z. Στα αριστερά βλέπετε ένα παράδειγμα ελέγχου διόρθωσης. Κατά την έκδοση διορθωτικού ελέγχου, συντάσσεται ειδική πράξη που αναφέρει τον λόγο της διόρθωσης.

Αν πάλι δεν είναι όλα ξεκάθαρα, δείτε το παρακάτω βίντεο:

Εάν η ταμειακή σας μηχανή δεν υποστηρίζει όλες τις υπάρχουσες λειτουργίες ή η εκτέλεση των απαραίτητων λειτουργιών στην ταμειακή σας μηχανή είναι δύσκολη, σας συνιστούμε να κάνετε αναβάθμιση σε νέο εξοπλισμό. Συναντώ Αγοράστε ταμειακή μηχανή με διαδικτυακή μετάδοσηΌλοι οι οργανισμοί και οι επιχειρηματίες χρειάζονται δεδομένα. Αυτό εξηγείται από το γεγονός ότι με την εισαγωγή του ομοσπονδιακού νόμου 54, ο οποίος ρυθμίζει τη διαδικασία διακανονισμού και συναλλαγών σε μετρητά, όλες οι LLC και οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες (με λίγες εξαιρέσεις) πρέπει να στραφούν σε νέο σύστημα. Στο εξής, όλοι οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες και οι οργανισμοί εμπορίου, υπηρεσιών ή εστίασης πρέπει να στραφούν σε ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές. Η μετάβαση πραγματοποιείται σε διάφορα στάδια, αλλά ήδη από το 2019... 616 Σύστημα Mercury για μεμονωμένους επιχειρηματίες - γιατί χρειάζεται, πώς να εγγραφείτε Το σύστημα Mercury για μεμονωμένους επιχειρηματίες είναι ένα υποχρεωτικό εργαλείο για τους επιχειρηματίες που πωλούν αγαθά στο λιανικό εμπόριο, σύμφωνα με τη λογιστική των ηλεκτρονικών κτηνιατρικών πιστοποιητικών. Αυτό ισχύει για όλους τους επιχειρηματίες. Στα τέλη του 2016, εγκρίθηκαν νόμοι για τη δημιουργία εργασιών με ηλεκτρονικά κτηνιατρικά έγγραφα. Για να εγγραφείτε αυτός ο τύποςέγγραφα σε ηλεκτρονική μορφή, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το FSIS. Αυτό είναι ένα ομοσπονδιακό κρατικό σύστημα πληροφοριών που ονομάζεται "Mercury". Σχετικά με αυτό… Έχετε ακόμα ερωτήσεις; Θα σας βοηθήσουμε να το καταλάβετε! Με λένε Άντον, κάνε την ερώτησή σου και θα σου απαντήσουμε το συντομότερο δυνατό!