Presentando muestras preparadas completar libros de trabajo en 2019, que se elaboran en estricta conformidad con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Los trudoviques comenzaron a multar a los contables y funcionarios de personal por errores al completar los libros de trabajo. La revista "Simplificada" ayudará a corregir errores sin penalizaciones:
Reglas para completar un libro de trabajo en 2019.
Instructivo para el llenado de cuadernos de trabajo aprobado por el Ministerio de Trabajo desarrollo social RF de 10 de octubre de 2003 No. 69.
Según las instrucciones:
- Las entradas de fecha en todas las secciones deben realizarse en números arábigos (día y mes: dos dígitos, año: cuatro dígitos).
Por ejemplo, si un empleado fue contratado el 25 de diciembre de 2017, se realiza una entrada en el libro de trabajo: “25/12/2017”
- Para tomar notas utilice un bolígrafo estilográfico, de gel o de color negro, azul o morado.
- no se permiten reducciones
Por ejemplo, "pr." en lugar de "orden", etc.
- en las secciones “Información sobre el trabajo” e “Información sobre premios” no está permitido tachar entradas realizadas anteriormente (incluso si no son válidas)
Incluso un pequeño error tipográfico en el informe laboral es una razón para que el Fondo de Pensiones no cuente la duración del servicio del empleado; mire qué errores pueden ser peligrosos en el artículo;
Cómo corregir un error en un libro de trabajo
Si es necesario cambiar alguna entrada, después de la última, indique el número de serie posterior, la fecha en que se realizó la nueva entrada y luego en la columna 3 escriba: “La entrada con el número tal y cual no es válida”.
Después de esto, debe ingresar los datos según sea necesario. Por ejemplo: “Aceptado para tal o cual profesión (cargo)”. Luego, en la columna 4, se repite la fecha y número de la orden (instrucción) u otra decisión del empleador, cuyo asiento se ingresó incorrectamente en el libro de trabajo, o la fecha y número de la orden (instrucción) o Se indica otra decisión del empleador, sobre cuya base se realiza la entrada correcta.
Del mismo modo se invalida un acta de traslado a otro puesto de trabajo, etc.
Si la entrada de despido en el libro de trabajo no es válida
Si hay una entrada en el libro de trabajo sobre despido o traslado a otro trabajo permanente, que posteriormente se declara inválida, previa solicitud por escrito del empleado, se emite un duplicado del libro de trabajo sin realizar una entrada declarada inválida.
En este caso, en la esquina superior derecha de la primera página del libro de trabajo duplicado se hace la inscripción: “Duplicado”.
En la primera página ( pagina de titulo) del libro de trabajo anterior se escribe: “Se emitió a cambio un duplicado” indicando su serie y número.
libros de trabajo electronicos
La idea de cambiar a libros de trabajo electrónicos se ha discutido durante bastante tiempo, porque es obvio que un libro de trabajo en papel es inconveniente tanto para el empleado como para el empleador. Además, el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia gasta anualmente gran cantidad tiempo para transferir información del informe laboral y procesarla. Con base en lo anterior llegamos a la conclusión de que documento electrónico realmente una buena decisión.
El Gobierno de la Federación de Rusia tiene la intención de permitir el uso de libros de trabajo tanto "normales" como electrónicos. En cualquier caso, la transición se realizará de forma gradual y la cumplimentación de los cuadernos de trabajo en papel sigue siendo una cuestión acuciante en 2019.
Ejemplos de cómo completar un libro de trabajo en 2019.
El documento laboral se sella sólo si está disponible.
Cómo escribir textos en un libro de trabajo.
BIEN: Despedido por reducción de personal de la organización, párrafo 2 de la parte 1 del artículo 81 Código del Trabajo Federación Rusa
EQUIVOCADO: Despedido por reducción de plantilla de la organización, inciso 2, parte 1, art. 81 Código del Trabajo de la Federación de Rusia
Diseño de página de título
La página de título la completa la organización (IP), cuyo trabajo fue el primero en la vida del empleado. En la portada debe escribir el nombre completo del empleado, fecha de nacimiento, educación, profesión, fecha de llenado del libro de trabajo, firma del empleado y firma de la persona que lleva registros de personal en la empresa (funcionario de recursos humanos, contador , gerente o empresario individual).
Realizar cambios en la página de título.
Para realizar cambios en la portada, tache los incorrectos y escriba la inscripción correcta a la derecha según nuestra muestra. Pon la fecha y la firma.
Contratación
La contratación se hace así. En la columna de la izquierda, ingrese el número de entrada y la fecha. En la columna “información de contratación...”, escriba el nombre completo y la abreviatura de la organización o empresario individual.
Ejemplo:
- Sociedad con responsabilidad limitada"Alfa" (Alfa LLC)
- Empresario individual A.A. Petrov (IP A.A. Petrov)
Transferir a otra posición
El traslado a otro puesto se formaliza mediante orden. Vea un libro de muestra a continuación.
Despido por petición propia del empleado
El despido se formaliza en estricta conformidad con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia. En este caso, debe escribir sobre la base de qué artículo del Código del Trabajo de la Federación de Rusia fue despedido. Si comete un error aquí, el empleado puede impugnar el despido ante los tribunales. La inscripción no se puede acortar.
La redacción debe ser la siguiente: El contrato de trabajo se rescindió por iniciativa del empleado, cláusula 3 de la parte 1 del artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Debajo de esta inscripción está la firma del oficial de personal y la firma del empleado.
Tenga en cuenta que tras el despido, la firma del oficial de personal y del empleado se coloca en el libro.
Despido por reducción de personal
Para el despido por reducción de personal, la redacción debe ser la siguiente: Despedido por reducción del número de empleados de la organización, párrafo 2 de la parte 1 del artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia
Error en el nombre de la empresa
En el libro de trabajo, indique el nombre completo y abreviado de la empresa en forma de encabezado, antes del registro de empleo (Instrucción No. 69). Es necesario corregir las inconsistencias en el título para que el Fondo de Pensiones no prive al empleado de su antigüedad en su empresa. El nombre en el libro puede diferir del estatuto si la empresa ha realizado cambios en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas o ha escrito información incorrectamente.
La empresa cambió de nombre. Escriba que se ha cambiado el nombre de la organización e indique los detalles del documento a partir del cual la empresa cambió su nombre.
Te equivocaste de nombre. Si completó el nombre incorrecto antes de la solicitud de empleo, cancele la entrada. Para hacer esto, haga un registro sin un número que indique que hubo un error en el nombre (vea el ejemplo 6 a continuación). Un título incorrecto no se puede tachar.
A menudo, los errores cometidos por los oficiales de personal hace mucho tiempo salen a la luz al emitir solicitudes de pensiones junto con el libro de trabajo.
Porque fondo de pensiones no puede aceptar un documento redactado y cumplimentado incorrectamente, hace todo lo posible para que el empleado pueda corregir los errores y el pensionado se verá obligado a correr por su cuenta antiguos lugares trabajar restableciendo el correcto llenado.
Es por eso atención especial Se debe prestar atención no solo a cómo ingresar correctamente los datos en el libro de trabajo, sino también a completando la página de título.
Desafortunadamente, muchos trabajadores no saben cómo completar idealmente la primera página de un libro de trabajo y, cuando lo reciben, no pueden ver el error.
Es por eso que nuestro artículo será útil tanto para los empleados como para los empleadores.
Nuestra tarea es aprender a completar correctamente todas las columnas del libro de trabajo y, si esto es imposible, hacer todo lo posible para encontrar errores en el llenado. También encontrarás aquí ejemplo de relleno página de título. Entonces, comencemos en orden y hablemos de escribir el nombre, apellido y patronímico.
Inteligencia
Después de leer este artículo, diseñar la portada del libro de trabajo no será difícil. Por supuesto, toda la información debe estar formateada correctamente.
Las entradas se realizan únicamente bolígrafo negro o azul.
También se puede completar la página de título. en la computadora, pero sin experiencia en este tipo de relleno es mejor no experimentar.
Además, en cuanto a las reglas para completar el formulario de trabajo, primero es necesario completarlo cuidadosamente. Trate de evitar errores, subrayados y otras deficiencias. Su entrada debe ser clara para todos, así que escriba con cuidado y de manera legible.
Siga esta regla completando todas las hojas libro de trabajo. En este punto, la información básica sobre el llenado fluye suavemente hacia la especificación de cada línea.
¿Cómo completar la portada de un libro de trabajo? (muestra de llenado) 
Apellido, nombre, patronímico
La primera página del libro de trabajo contiene información sobre el empleado. Se deberá anotar en la medida de lo posible el apellido, nombre y patronímico del ciudadano. limpio y correcto. El hecho es que un error cometido en esta información puede tener consecuencias nefastas, incluso antes de cambiar el libro de trabajo.
El nombre completo debe escribirse por separado para que cada entrada tenga su propia línea.
Trate de no cometer errores al escribir. Rellena cada uno de los componentes del nombre con la misma pasta.
Si una de las palabras escritas tiene muchas letras, escríbelas lo más pequeñas posible. También libro de trabajo. proporciona separación de palabras de una línea a otra.
Un ejemplo de cómo completar la primera hoja (página) de un libro de trabajo (Apellido, Nombre, Patronímico) 
Educación
Si escribe información sobre su educación, asegúrese de tener su diploma de empleado frente a usted para no cometer errores.
Hay tres grados de educación, según el cual el empleo es posible, este es superior, es decir, posgrado, secundaria, es decir, graduación de la escuela, así como secundaria especializada, después de una escuela técnica o universidad.
Escribe una de estas palabras en una línea especialmente designada.
Muestra de cómo completar la primera página de un libro de trabajo (educación) 
Fecha de nacimiento
En cuanto a la fecha de nacimiento, primero debes completarla basado en pasaporte ciudadano, y no de sus palabras.
A menudo surge la pregunta: ¿la fecha de nacimiento en el libro de trabajo debe ingresarse en palabras o en números?
La fecha de nacimiento debe escribirse en números, no expresión literal(ver muestra). Lamentablemente, cualquier otra forma de grabación se considera incorrecta.
Ingrese cada número correctamente. No hay nada malo en equivocarse. Un error siempre se puede corregir tachando un número o moviendo la entrada al otro lado de la portada.
Muestra de cómo completar la primera página del libro de trabajo (fecha de nacimiento)
Firma del empleado
¿Quién firma el libro de trabajo? Una vez completado el libro de trabajo, Se coloca la firma del empleado.
Debe ser claro y repetir la firma en el pasaporte.
Si un empleado cambia su apellido con el tiempo, la firma con el apellido anterior se tacha con una franja delgada y se coloca una nueva firma al lado.
Como regla general, la firma en el libro de trabajo del empleado está marcada en la parte superior. sello de organización.
Profesión, especialidad
Si hablamos de especialidad, entonces existe una gran variedad de opiniones sobre lo que realmente hay que escribir en el libro de trabajo en la columna profesión, especialidad. Algunas personas piensan que es necesario anotar una especialidad que dominaste en la universidad, mientras que otras intentarán adaptarla a la especialidad que deseas en el trabajo.
De hecho, todo es extremadamente simple: la especialidad para la cual en este momento un empleado trabaja bajo un contrato de trabajo.
Fecha completada
La fecha de cumplimentación del libro de trabajo en la portada no debe ser ficticia. Es decir, si completó el informe de trabajo una semana más tarde de lo prometido, no podrá ingresar el número deseado incorrectamente. De esto, tanto los empleados del departamento de recursos humanos como el empleador pueden ser considerados responsables. a la responsabilidad administrativa.
La fecha de finalización se escribe en el mismo formato que la fecha de nacimiento.
En cuanto al lugar donde se fija la fecha, debe ser en la zona del sello, a la derecha o a la izquierda del mismo, pero en ningún caso debe afectar a otras entradas, superponiéndolas con ello.
Fecha de cumplimentación del libro de trabajo y fecha de contratación. debe coincidir. Es en el momento de la contratación que el empleado del departamento de RR.HH. genera un informe laboral, lo que significa que, de acuerdo con la ley, debe ingresar simultáneamente información sobre el empleado y sobre su contratación.
Por supuesto, varios organismos de inspección no siempre prestan atención a estas pequeñas cosas, pero a veces todavía utilizan enlaces a las reglas para completar los libros de trabajo, porque el que está advertido, está armado.
¿Cuándo puedes utilizar la letra “ё” al escribir tu nombre completo?
A muchas personas les preocupa la cuestión de si es posible utilizar la letra "е" al escribir el nombre o el apellido.
Concentrarse en pasaporte de empleado.
Si esta carta está escrita en su pasaporte, puede colocarla con seguridad.
Si en el pasaporte está escrita "e", entonces no debe desviarse de los datos del pasaporte. Todo es extremadamente simple.
Conclusión
libro de trabajo muy documento importante, lo que requiere una actitud reverente hacia uno mismo.
Trate de ser preciso al completar los libros de trabajo, porque al completar las páginas del libro de trabajo, se convierte en una especie de representante de su organización y es por su registro que juzgarán no solo al empleado, sino también a su empresa. . Por lo tanto, cumple con la ley y piensa en el empleado que te entregó el informe de trabajo para llenar. Él le confía no solo un documento, sino también su historial laboral.
Vídeo útil
Para obtener más información sobre cómo completar un libro de trabajo: la primera hoja, vea el video a continuación.
Desde hace varios años, los legisladores amenazan con eliminarnos los registros laborales. Pero, ¿cuándo más sucederá esto? Por ahora, mantener estos documentos para cada empleado es un “dolor de cabeza” para la gestión de registros de personal. El hecho es que los errores invalidan las entradas en el libro de trabajo y requieren corrección reescritura y, a veces, emitiendo un duplicado. Además, al regular el procedimiento para registrar los libros de trabajo, la Resolución de Gabinete N° 225 “Sobre Libros de Trabajo” y la Resolución N° 69 firmada por el Ministro de Trabajo, que aprueba las instrucciones pertinentes, contienen algunas contradicciones, que los funcionarios de personal deben resolver remitiendo al texto del Código del Trabajo.
La mayoría de los empresarios gestionan de forma independiente a su personal; no siempre comprenden los matices de la legislación laboral y no tienen idea de cómo cumplimentar correctamente un libro de trabajo.
Reglas para registrar libros de trabajo.
Se mantienen libros de trabajo en el departamento de personal de la organización para todos los empleados de las siguientes categorías:
- registrado para trabajo permanente;
- contratado bajo un contrato de trabajo temporal;
- trabajadores estacionales, si este trabajo es fundamental para ellos;
- autónomos sujetos al seguro social;
- No se expiden para trabajadores externos a tiempo parcial.
Empleados que ya tienen experiencia laboral con empleo oficial, al momento de solicitar un empleo, deben tener un libro en la mano y entregarlo al departamento de personal. El empleado de personal evalúa la autenticidad y validez del documento: verifica los datos del pasaporte del propietario, verifica que la primera página esté completada correctamente, la presencia de los detalles necesarios, firmas y sellos, y registros de despido del lugar de trabajo anterior. Si el nuevo empleado no tiene un libro de trabajo, el empleador le crea uno nuevo.
Para preparar el documento, existe un formulario tipográfico especial relacionado con formularios de informes estrictos. Se crea un libro de trabajo con un número único por persona de por vida, y cuando finaliza se llena un encarte.
El formulario consta de 3 secciones:
Instrucciones paso a paso para llenar un formulario laboral
Pasemos directamente a la preparación de documentos y estudiemos paso a paso las instrucciones para completar los libros de trabajo.
1. Página de título
Así que aquí tienes lista completa información requerida:
- apellido, nombre, patronímico del titular del libro de trabajo en su totalidad;
- fecha, mes, año de nacimiento en números;
- nivel de educación (secundaria, secundaria vocacional, superior);
- profesión/especialidad según título (contador, ingeniero);
- fecha de finalización;
- firma del empleado;
- firma del oficial de personal que preparó el libro de trabajo;
- sello oficial empleador.
2. Registros laborales
Completando la sección sobre actividad laboral cada nuevo empleador comienza con el nombre legal completo y abreviado de la organización, que se ingresa a mano o con sello.
Luego se realiza el primer registro, registrando el hecho de la contratación (a más tardar el quinto día hábil a partir de la fecha de admisión):
- columna 1 “número de entrada”: en el nuevo libro de trabajo esta será la entrada número 1, y cada empleador posterior continuará la numeración en orden;
- Columna 2 “fecha”: el día, mes y año se ingresan cada uno en su propia columna y corresponden a la fecha de empleo especificada en contrato de trabajo;
- La columna 3 contiene el contenido de la entrada, en este caso– solicitar un puesto de trabajo indicando el puesto y el departamento;
- columna 4: el documento sobre cuya base se realiza la entrada (primero el nombre, luego la fecha y el número del pedido, solo en ese orden).
De forma similar se reflejan los hechos del traslado de un empleado a otro puesto, a otro departamento.
La última entrada indica el despido del empleado. La información sobre el despido debe indicar su motivo (por a voluntad, mediante traducción, por iniciativa del empleador con referencia al artículo correspondiente del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). El empleado de personal fija su cargo y firma con una transcripción y un sello oficial.
3. Sección de recompensas
Esta sección en la mayoría de los libros de trabajo permanece en blanco. La información ingresada no incluye las bonificaciones en efectivo incluidas en el sistema de remuneración ni los agradecimientos verbales de la dirección. Los incentivos incluyen títulos, premios, diplomas y certificados, insignias previstas en el convenio colectivo y otros. reglamento interno organizaciones, así como la legislación de la Federación de Rusia.
El procedimiento de llenado es similar:
- número de registro en orden;
- fecha de promoción;
- tipo de recompensa (gratitud, certificado, título honorífico), por quién y para qué;
- Detalles del documento que conste la emisión de este laudo (orden, resolución).
Cabe señalar aquí que muchos empleadores practican la emisión de todo tipo de certificados, diplomas y reconocimientos sin acompañarlos de la orden correspondiente. En este caso, este agradecimiento es sólo un “papelito”, que no queda reflejado de ninguna manera en el expediente personal del empleado ni en su libro de registro de trabajo. Al empleado le conviene que todos estos incentivos queden registrados oficialmente, por lo que tiene derecho a insistir en incluir los incentivos recibidos en sus documentos. El problema se resuelve creando el documento administrativo necesario, a partir del cual los funcionarios de recursos humanos registrarán el historial laboral.
4. Información adicional
A petición del empleado, los datos sobre el trabajo a tiempo parcial también se ingresan en el libro de trabajo. En general, esta información no es obligatoria, pero si un empleado trae documentos al departamento de recursos humanos que confirman una combinación de puestos de trabajo en otra organización, se puede realizar la entrada correspondiente en base a ellos.
Un libro de trabajo no se entrega a un empleado para el trabajo a tiempo parcial; lo almacena y mantiene únicamente el empleador principal. ¿Cómo completar un libro de trabajo en este caso? En el apartado de trabajo se anota lo mismo: el número de entrada, la fecha de alta como empleado a tiempo parcial (del pedido), en qué organización fue aceptado, indicando el departamento y puesto, detalles del pedido. El despido se registra de la misma forma.
Los datos adicionales incluyen que el empleado obtenga una segunda profesión, asignándole una categoría, rango, etc. Estos hechos se ingresan en la sección con información sobre el trabajo de manera general.
Una situación especial es el cambio de nombre de una organización. Si no se trata de una reorganización, durante la cual los despidos se realizan con la admisión simultánea de personal a la plantilla de la recién creada entidad legal, luego se ingresa el nuevo nombre del empleador en el libro de trabajo de cada empleado con un enlace al documento base. En este caso, de las entradas del libro de trabajo quedará claro por qué el sello de la organización colocado en el momento del despido no corresponde al nombre de la empresa en el momento del empleo.
Lo mismo se debe hacer si se producen cambios. tabla de personal, formalizado no por el traslado de empleados de un puesto a otro, sino asociado al cambio de nombre de puestos.
¿Qué hacer si tu trabajo ha terminado?
Hay ocasiones en las que un empleado ya no tiene espacio libre en una de las secciones del libro de trabajo. Para solucionar este problema, hay un encarte, que se mantiene en el mismo orden que el libro principal. Las instrucciones para el mantenimiento de los libros de trabajo no indican exactamente dónde se cose el inserto, pero lógicamente esto se hace después de la última página.
El encarte tiene una serie y un número, los cuales deben indicarse en la portada o portada del libro principal en el sello “Encarte emitido”. El encarte registrado de esta forma es parte integral de la obra, se completa de la misma manera (incluida la portada), continúa la numeración de registros.
Si el formulario de inserción es llenado inicial dañado, se destruye de acuerdo con las reglas para la eliminación de formularios de informes estrictos: en presencia de una comisión con la ejecución del acto correspondiente. Lo mismo se aplica a los formularios de registro de trabajo dañados y desactualizados.
Errores básicos en los libros de trabajo y su corrección.
Los errores al completar los libros de trabajo son completamente inaceptables. ¿Qué hacer si aún surgen?
¡No puedes tachar las entradas incorrectas! La corrección de errores en el libro de trabajo realizados en información sobre trabajo e incentivos se realiza exclusivamente declarando inválida la entrada completa. Esto se hace así:
- Columna No. 1 – número de registro en orden;
- columna No. 2 – fecha de corrección;
- columna No. 3 – ingrese la frase: “La entrada numerada... (indique el número de la entrada incorrecta) no es válida”, luego indique la opción correcta;
- Columna No. 4 – datos del documento de respaldo.
Allí se deberá corregir un error cometido en uno de los lugares de trabajo anteriores. Si esto no es posible, entonces el empleador actual puede hacerlo de forma independiente si el propietario del libro de trabajo tiene un pedido básico o cualquier otro documento oficial con referencia a este pedido (certificado, extracto del libro de registro de pedidos, etc.)
Muy a menudo es necesario cambiar la información sobre un empleado en la portada (generalmente un cambio de apellido debido a matrimonio o divorcio). La corrección de datos se realiza únicamente sobre la base de un documento proporcionado por el empleado al departamento de recursos humanos.
- El antiguo apellido está tachado con una línea.
- El nuevo encaja encima.
- En la portada, en el lado izquierdo de la portada, se indican los detalles del documento que acredita el cambio de apellido.
- Esta inscripción está certificada por la firma y sello de la organización.
¿A qué más debería prestar atención cuando trabaja con libros de trabajo? Hay una lista completa errores típicos, que los servicios de personal suelen permitir al preparar registros:
- presencia de abreviaturas;
- errores al escribir su nombre;
- formato de fecha incorrecto (el mes no se puede ingresar en palabras);
- los datos no están completamente completados o quedan líneas vacías en la página de título (por ejemplo, información sobre educación, profesión);
- se perdió la fecha de registro del libro;
- no hay firmas del propietario ni del empleado responsable;
- la portada no está estampada;
- los datos laborales se incluyen en la sección de incentivos y viceversa;
- el acta de despido se confirma con el sello del departamento de recursos humanos y no con el sello;
- No se siguió el orden de especificar los detalles del pedido.
Para evitar malentendidos, todos los registros deben realizarse en el momento oportuno, duplicándolos en la tarjeta personal del empleado. Nuestras instrucciones y una muestra de cómo completar un libro de trabajo lo ayudarán a completar correctamente este importante documento.
Lo expide el empleador en el momento del primer empleo después de la ejecución del contrato. Se emite una orden basada en este hecho. Sobre esta base, se realiza una entrada en el formulario a más tardar cinco días.
La ausencia de un historial laboral al solicitar un empleo no es motivo para rechazar el empleo. Un ciudadano puede no tener un documento, porque no había trabajado antes. Para obtenerlo, una persona debe escribir una solicitud dirigida al empleador con una solicitud para emitir un formulario (artículo 65 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Las anotaciones se hacen en ruso con tinta azul o negra.
El llenado comienza con la página de título:
El nombre completo del empleado se ingresa en el pasaporte.
Fecha de nacimiento.
Información sobre educación.
La profesión y la especialidad se ingresan según el diploma.
Si el empleado es menor de 18 años y continúa su educación, la línea de educación no se completa hasta que reciba un diploma (ver párrafo 2).
El ciudadano pone una firma en la portada, confirmando la exactitud de la información ingresada.
El empleado de personal indica la fecha de finalización, coloca el sello y la firma de la organización.
Diseño de la sección de información del puesto.
Según el art. 66 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el registro de un libro de trabajo al solicitar un trabajo es un requisito previo.
En el trabajo diario, los responsables de recursos humanos suelen utilizar un libro de trabajo de muestra cuando solicitan un puesto de trabajo. Imaginémoslo usando el ejemplo de una cita de costurera en un libro de trabajo:
En el apartado “Información Laboral” se indica el nombre de la empresa: “Sociedad de Responsabilidad Limitada “Pion” (LLC “Pion”);
En la primera columna debajo del nombre de la empresa, se indica en orden el número de entrada.
En el segundo, se ingresa en números arábigos la fecha real de inicio de obra.
En el tercero se ingresa información sobre empleo indicando el puesto: “Contratada para el taller de confección de ropa ligera de mujer como costurera”;
En el cuarto se indican los detalles del pedido.
Llenado de información de muestra
Reglas de diseño
Las entradas se realizan en el formulario a más tardar 5 días después de la fecha de empleo. Si se rescinde el contrato, el día del despido.
El empleado está familiarizado con cada entrada del formulario y la tarjeta personal con su firma.
Registro de un libro de trabajo para empleo posterior.
El ingreso de información para empleos posteriores sigue el mismo procedimiento, con la excepción de la página de título.
Si un ciudadano dice que ha perdido un documento, puede escribir una declaración dirigida al empleador pidiéndole que le emita un formulario. Según la solicitud, se le emitirá una nueva. Pero a veces los empleados hacen esto para conseguirlo. Puede ser necesario trabajar simultáneamente en dos formularios en diferentes organizaciones. Sin embargo, debemos recordar que esto es ilegal.
Expresa tu opinión sobre el artículo o haz una pregunta a los expertos para obtener una respuesta.
Para toda persona que se dedique a una actividad laboral, un libro de trabajo sirve como documento de suma importancia. Además, es necesario no sólo en el proceso de empleo en varios lugares de trabajo, sino también para el registro posterior de una pensión. De ahí la necesidad de un enfoque serio registro de un libro de trabajo.
Estos requisitos están previstos en la actual legislación laboral, incluido el Código del Trabajo de la Federación de Rusia y los decretos del Gobierno de la Federación de Rusia N° 225 del 16/04/2003 y N° 69 desde el 10.10.2003. Es cierto que los actos jurídicos enumerados contienen muchas disposiciones contradictorias, que en algunos casos pueden generar confusión entre los responsables de llenando libros de trabajo. Si surgen cuestiones tan controvertidas al realizar anotaciones en el libro de trabajo, es necesario guiarse principalmente por las disposiciones del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, ya que tiene la mayor fuerza legal. En este artículo intentamos resumir todas las recomendaciones para la elaboración de libros de trabajo, que sin duda serán de utilidad. buena ayuda oficiales de personal Así que comencemos...
Reglas para completar libros de trabajo en 2017.
Se debe emitir un libro de trabajo para un empleado que realice actividades laborales en el lugar de trabajo principal por un período superior a 5 días. Al mismo tiempo, las anotaciones en el libro se realizan tanto para los trabajadores permanentes como para los trabajadores temporales y estacionales, así como para los trabajadores autónomos, si prevén la implementación de todas las medidas de seguridad social. Si una persona es un trabajador a tiempo parcial, su registro de trabajo se conserva en el lugar de su trabajo principal.Entradas en el libro de trabajo. se publican sin abreviaturas. Se les asigna un número de serie individual en cada sección. Las fechas de inscripción se indican exclusivamente en números arábigos. El mes y el día en la fecha de grabación siempre se indican con dos dígitos (01,02,10,25) y el año con cuatro (por ejemplo, 2017).
Cuando una persona está empleada en un nuevo lugar de trabajo, se verifica la autenticidad del libro de trabajo presentado por ella, es decir, se verifica la conformidad de los datos del pasaporte indicados en la primera página del libro y la presencia de un sello del primer lugar de trabajo en la portada. Si falta el sello especificado, el libro se declara inválido y el empleador emite uno nuevo. Además, se inicia un nuevo libro si una persona consigue un trabajo por primera vez.
Si existe un último registro de trabajo no cerrado, cuando no exista constancia de su despido, no entrada en el libro de trabajo Está prohibida la admisión a un nuevo puesto. Además, no se realizan entradas en el libro de trabajo sobre sanciones disciplinarias en relación con su propietario, pero las marcas relativas al establecimiento de un servicio continuo, o a la falta de contabilización de determinados períodos de tiempo como servicio continuo, deberán reflejarse en la forma prescrita.
Reglas para completar libros de trabajo: secciones.
El libro de trabajo incluye 3 secciones relacionadas con:- Información personal sobre el empleado;
- Información sobre sus lugares de empleo y cargos desempeñados;
- Información sobre premios que tuvieron lugar durante el desarrollo del trabajo.
La primera sección del libro de trabajo, ubicada en la portada, indica el nombre completo del empleado, fecha de nacimiento, educación y especialidad adquirida. No olvides que no existen abreviaturas cuando llenando un libro de trabajo no hecho. También en la portada está la firma del propio empleado, el empleado del departamento de recursos humanos que llenó el libro de trabajo y el sello de la organización con el escudo de armas.
La siguiente sección del libro de trabajo está destinada a realizar anotaciones sobre contratación, traslados internos y despidos. Obligatorio cuando llenando un libro de trabajo Se indican los cargos que ocupa la persona, así como el nombre completo de las organizaciones empleadoras. Para confirmar cada entrada se indica el número del correspondiente pedido, sello o precinto de la organización.
Y por último, un apartado relativo a los premios. Todos los premios e incentivos realizados al empleado se reflejan aquí. Se indican las fechas de los premios, su tipo y el documento conforme al cual se realizó el premio.
Cuando se utiliza por completo el número de hojas de una sección en particular, se coloca en ella un encarte especial. En este caso, se hace una nota en el libro sobre la emisión del encarte indicando una fecha concreta. Esta entrada se realiza mediante un sello en la portada o en su pliego. En este caso, es imposible hacer una nota manuscrita sobre la emisión del encarte. El encarte está cosido en el libro y se considera inválido sin él, y la numeración de páginas continúa la numeración del libro mismo. La portada del prospecto deberá llevar el sello del empleador.
Cómo se realizan las entradas en el libro de trabajo.
Teniendo en cuenta el contenido de los apartados anteriormente descrito, las correspondientes entradas en el libro de trabajo. La parte del título se redacta en el momento del empleo en el primer lugar de trabajo, así como en el caso de que se identifique información inexacta en el registro de empleo existente, que lo invalide.En cuanto a rellenar el apartado de información sobre lugares de trabajo, existen algunos reglas para completar libros de trabajo. Al realizar la primera entrada, se coloca en la nueva ubicación un sello de la organización que contiene todos los detalles necesarios. Si no hay sello, entonces el nombre de la organización está escrito a mano.
Columna 1 "Número de secuencia"
Se indica el número de serie del registro. Sólo se pueden utilizar números arábigos;
columna 2 “Fecha”
Fecha de contratación, traslado interno o cese. Nuevamente se utilizan exclusivamente números arábigos;
Columna 3 “Información sobre contratación (traslado, despido) para trabajo, cambio de nombre de empresa, departamento”
la información especificada se completa sin abreviaturas con referencia a artículos de actos jurídicos. Por ejemplo, "desestimado por acuerdo de las partes de conformidad con el párrafo 1 del artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia". Si se hace acta de despido, deberá estamparse la firma del titular del libro;
Columna 4 “Motivos para realizar una inscripción”
Como motivo para introducir entradas en el libro de trabajo Pueden aparecer órdenes, protocolos, decisiones. junta general. Junto al nombre del documento se deberá indicar su número y fecha de elaboración.
En relación con el llenado de la sección sobre premios, se aplican requisitos similares para especificar información en las columnas. Es importante tener en cuenta que esta sección refleja información sobre la concesión de títulos honoríficos, premios estatales, certificados de honor, diplomas, insignias. Pero aquí no se proporciona información sobre la presentación de premios en efectivo y obsequios valiosos.
¿Necesito entradas en el libro de trabajo sobre trabajo a tiempo parcial?
Como se señaló anteriormente, llenando un libro de trabajo debe realizarse en el lugar principal de trabajo. La legislación actual no exige realizar anotaciones sobre el trabajo a tiempo parcial; esto sólo puede hacerse si el propietario del libro así lo desea. Correspondiente entrada en el libro de trabajo También se redacta en el departamento de personal del lugar de trabajo principal sobre la base de los documentos presentados por el empleado desde el lugar de trabajo donde figura como trabajador a tiempo parcial.Si el trabajo a tiempo parcial se realiza dentro de una empresa, entonces para realizar las tareas necesarias entradas en el libro de trabajo Se utilizan documentos internos. Del mismo modo se elabora un acta de despido de un trabajo a tiempo parcial.
¿Qué hacer si es necesario corregir algo al completar un libro de trabajo?
Sucede que en el proceso de cumplimentación de un libro de trabajo es necesario realizar correcciones a los datos indicados en la portada. Por ejemplo, debido al matrimonio, el apellido cambió. En este caso, la información especificada anteriormente se tacha cuidadosamente con una línea y al lado se realiza una nueva entrada, indicando el documento que sirvió de base. Este enlace está colocado en adentro la portada del libro, luego el empleado del departamento de RR.HH. que realizó la entrada pone su firma y el sello de la organización.
Si es necesario realizar correcciones debido a un error cometido anteriormente, por ejemplo, el nombre del empleado o la fecha de nacimiento se indicaron incorrectamente, entonces la entrada se invalida y en su lugar se realiza la correcta. Nuevamente, no te olvides de la firma del empleado que lo realizó y el sello de la organización.
Si hay hojas de registro de trabajo dañadas, así como obsoletas, el empleador debe tomar medidas para destruirlas. Esto se hace en estricta conformidad con las reglas para trabajar con formularios sujetos a una estricta contabilidad. En este caso se crea una comisión especial, la destrucción se realiza con la ejecución del acto correspondiente. Debe indicar el motivo de la destrucción y enumerar los números de libro.
hay matices
Muy a menudo, los trabajadores de personal piensan en cómo indicar en el libro de trabajo información sobre la no inclusión de un cierto período de experiencia laboral continua. Por ejemplo, al realizar trabajos penitenciarios.En llenando un libro de trabajo en este caso, es necesario realizar un registro del siguiente contenido “El tiempo de trabajo desde (fecha) hasta (fecha) no se cuenta para la experiencia laboral continua”. No olvide asignar un número de serie a esta entrada, indicar su base y fecha.
Si, mientras un empleado trabaja para un empleador en particular, el nombre de la organización cambia, entonces el correspondiente entrada en el libro de trabajo se hace sin falta. Esto es extremadamente importante, ya que al mismo tiempo cambia el sello de la organización, lo que significa que cuando un empleado es despedido, pueden surgir problemas al realizar una entrada en nombre del empleador renombrado. Un requisito similar se aplica a los casos en los que se cambia el puesto de trabajo del empleado.
