DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO DEL JEFE DE AHO
1. DISPOSICIONES GENERALES
1.1. Esta descripción de trabajo define los deberes, derechos y responsabilidades funcionales del Jefe. departamento económico.
1.2. El jefe del departamento económico es designado para el cargo y destituido del cargo según lo establece la vigente legislación laboral orden por orden del director de la empresa.
1.3. El jefe del departamento económico reporta directamente a _____________________________.
1.4. Para el cargo de Jefe del Departamento Económico se designa a una persona con formación profesional superior y experiencia laboral en la especialidad de al menos 2 años o formación profesional secundaria y experiencia laboral en la especialidad.
1.5. El jefe del departamento económico debe saber:
- resoluciones, instrucciones, órdenes, demás normas y regulaciones autoridades superiores relacionadas con los servicios administrativos y económicos; estructura de la empresa (institución, organización) y perspectivas de su desarrollo; procedimiento para mantener hojas de horas; medios de comunicación, informática y tecnología organizativa; procedimiento y plazos para la presentación de informes; medios de mecanización labor manual; el procedimiento para la compra de equipos, mobiliario, inventario, material de oficina y procesamiento de pagos por servicios; fundamentos de economía, organización laboral, producción y gestión; legislación laboral; Reglamento interno de trabajo; normas y reglamentos de protección laboral.
1.6. Durante el período de ausencia temporal del Jefe del Departamento Económico, sus funciones están asignadas a ___________________________.
2. RESPONSABILIDADES FUNCIONALES
Nota. Las responsabilidades funcionales del Jefe del Departamento Económico se determinan sobre la base y en la medida de las características de calificación para el puesto de Jefe del Departamento Económico y pueden complementarse y aclararse al preparar la descripción del puesto en función de circunstancias específicas.
Jefe del departamento económico:
2.1. Proporciona mantenimiento económico y condiciones adecuadas de acuerdo con las normas y reglamentos de saneamiento industrial y protección contra incendios de los edificios y locales en los que se ubican las divisiones de la empresa (institución, organización), así como monitorea la capacidad de servicio de los equipos (ascensores, iluminación, sistemas de calefacción, ventilación, etc.).
2.2. Participa en el desarrollo de planes para reparaciones actuales y mayores de activos fijos (edificios, sistemas de suministro de agua, tuberías de aire y otras estructuras) y en la preparación de estimaciones de gastos comerciales.
2.3. Organiza reparaciones de locales, supervisa la calidad de los trabajos de reparación.
2.4. Proporciona a los departamentos de la empresa (institución, organización) muebles, enseres domésticos, medios para mecanizar los trabajos de ingeniería y gestión, supervisa su seguridad y reparación oportuna.
2.5. Organiza el registro documentos necesarios celebrar contratos para la prestación de servicios, recepción y almacenamiento de materiales, equipos e inventario domésticos necesarios, proporcionarlos a las unidades estructurales, así como llevar registros de sus gastos y elaborar informes establecidos.
2.6. Controla el uso racional de los materiales y fondos asignados con fines económicos.
2.7. Organiza la recepción, registro y servicios necesarios para delegaciones y personas que llegan en viajes de negocios. Supervisa el paisajismo, paisajismo y limpieza del territorio, festivo. decoración fachadas de edificios, pasarelas.
2.8. Organiza servicios empresariales para reuniones, conferencias, seminarios y otros eventos.
2.9. Realiza trabajos de organización de registros de cronometraje, nutrición racional trabajadores durante las pausas para el almuerzo, elaborando calendarios de vacaciones y rutinas de jornada laboral.
2.10. Garantiza la implementación de medidas de prevención de incendios y el mantenimiento de los equipos contra incendios en buen estado.
2.11. Toma medidas para introducir tecnología de comunicaciones, informática y organizacional.
2.12. Gestiona a los empleados del departamento.
3. DERECHOS
El jefe del departamento económico tiene derecho:
3.1. Dar instrucciones y tareas a sus empleados y servicios subordinados sobre una variedad de temas incluidos en sus responsabilidades funcionales.
3.2. Supervisar la implementación de tareas y trabajos, la finalización oportuna de pedidos y tareas individuales por parte de los servicios y empleados subordinados.
3.3. Solicitar y recibir materiales necesarios y documentos relacionados con las actividades del Jefe del Departamento Económico.
3.4. Establecer relaciones con departamentos de instituciones y organizaciones de terceros para resolver cuestiones operativas de las actividades productivas que sean competencia del Jefe del Departamento Económico.
3.5. Representar los intereses de la empresa en organizaciones de terceros e instituciones a la hora de resolver cuestiones que sean competencia del Jefe del Departamento Económico.
4. RESPONSABILIDAD
El jefe del departamento económico es responsable de:
4.1. Resultados y eficiencia de las actividades productivas del departamento.
4.2. No velar por el cumplimiento de sus deberes funcionales, así como por los resultados del trabajo del departamento económico.
4.3. Información inexacta sobre el estado del trabajo del departamento.
4.4. Incumplimiento de órdenes, instrucciones e instrucciones del director de la empresa.
4.5. No tomar medidas para reprimir las violaciones identificadas de las normas de seguridad, seguridad contra incendios y otras reglas que crean una amenaza para las actividades de la empresa y sus empleados.
4.6. No garantizar el cumplimiento de la disciplina laboral y de desempeño por parte de los empleados del departamento.
5. CONDICIONES DE TRABAJO
5.1. El horario de trabajo del Jefe del Departamento Económico se determina de acuerdo con el Reglamento Interno de Trabajo establecido en la empresa.
5.2. Por necesidades de producción, el Jefe del Departamento Económico podrá realizar viajes de negocios (incluidos los locales).
5.3. Para resolver cuestiones operativas que aseguren las actividades productivas del departamento, al jefe del departamento económico se le podrán asignar vehículos oficiales.
6. ESCALA DE OPERACIONES E IMPACTO DE LAS DECISIONES
6.1. El ámbito exclusivo de actividad del Jefe del Departamento Económico es asegurar las necesidades económicas de la empresa, tal como se definen responsabilidades funcionales Jefe del departamento económico.
6.2. Para asegurar sus actividades, el jefe del departamento económico tiene derecho a firmar documentos organizativos y administrativos sobre temas incluidos en sus responsabilidades funcionales.
He leído las instrucciones: ___________________ /________________
(firma) (nombre completo)
"___"____________ ____ G.
lo apruebo
_____________________________ (Apellido, iniciales)
(nombre de la organización, su ________________________________
organizacionalmente - forma jurídica) (director; otra persona autorizada
aprobar la descripción del trabajo)
——————————————————————-
(Nombre de la institución)
00.00.201_g. №00
1. Disposiciones generales
1.1 Esta descripción de funciones establece las responsabilidades, derechos y responsabilidades laborales del jefe de la Organización de Administración y Operaciones _____________________ (en adelante, la “empresa”).
nombre de la organización
1.2 Para el cargo de jefe de administración se designa a una persona con formación profesional superior y experiencia laboral en la especialidad de al menos 2 años o formación profesional secundaria y experiencia laboral en la especialidad de al menos 5 años.
1.3 El jefe de la oficina administrativa es contratado y despedido por orden del director de la empresa.
1.4. El jefe de la oficina administrativa debe conocer:
La estructura de la empresa y perspectivas de su desarrollo;
El procedimiento para mantener registros de tiempo en la organización;
Medios de comunicación, informática y tecnología organizativa;
Procedimiento y plazos para la presentación de informes;
Resoluciones, instrucciones, órdenes, otros documentos rectores y reglamentarios de autoridades superiores relacionados con los servicios administrativos y económicos de la empresa;
Medios de mecanización del trabajo manual;
El procedimiento de compra de equipos, inventarios, muebles y material de oficina;
Reglamento interno de trabajo;
Normas y reglamentos de protección laboral, seguridad, saneamiento industrial y protección contra incendios;
El procedimiento para procesar pagos por servicios;
Fundamentos de economía, organización laboral, producción y gestión;
Legislación laboral.
1.5 El jefe de la oficina administrativa está subordinado al director de la empresa; Subdirector
1.6 En ausencia del jefe de la oficina administrativa (enfermedad, vacaciones, viaje de negocios, etc.), sus funciones recaen en su suplente (en su ausencia, en la persona designada para ello). en la forma prescrita), quien es responsable de su correcta implementación.
2. Responsabilidades laborales
El jefe de la oficina administrativa está obligado a:
2.1 Garantizar la implantación de medidas de lucha contra incendios y el mantenimiento de los equipos contra incendios en buen estado.
2.2.Tomar medidas para introducir medios de mecanización del trabajo.
2.3.Gestionar los empleados del departamento.
2.4. Organizar la reparación de locales, controlar la calidad de los trabajos de reparación.
2.5. Proporcionar a los departamentos de la empresa muebles, enseres domésticos, medios de mecanización de los trabajos de ingeniería y gestión, controlar su seguridad y realizar reparaciones oportunas.
2.6. Asegurar el mantenimiento económico y el adecuado estado de acuerdo con las normas y reglamentos de saneamiento industrial y protección contra incendios de los edificios y locales en los que se ubican las divisiones de la empresa, así como monitorear la capacidad de servicio de los equipos (iluminación, ascensores, sistemas de calefacción, ventilación). , etc.).
2.7.Participar en el desarrollo de planes de reparaciones actuales y mayores de los activos fijos de la organización (edificios, sistemas de abastecimiento de agua, ductos de aire y otras estructuras), elaborando estimaciones de gastos comerciales.
2.8 Organizar el registro, recepción y servicios necesarios para las delegaciones y personas que lleguen en viajes de negocios.
2.9.Dirigir obras de paisajismo, paisajismo y limpieza del territorio, decoración festiva de fachadas de edificios, pasarelas, etc.
2.10. Organizar servicios empresariales para reuniones, conferencias, seminarios y otros eventos.
2.11 Organizar la preparación de los documentos necesarios para la celebración de contratos de prestación de servicios, recepción y almacenamiento de material de oficina, materiales, equipos y suministros domésticos necesarios, proporcionarlos a las divisiones estructurales de la empresa, así como llevar registros de sus gastos. y elaborar informes establecidos.
2.12. Vigilar el uso racional de los materiales y fondos asignados con fines económicos.
2.13 Realizar trabajos de organización de hojas de tiempo, elaboración de horarios de vacaciones y rutinas de jornada laboral, asegurando la organización racional de las comidas de los empleados durante las pausas para el almuerzo.
El jefe de la oficina administrativa tiene derecho:
3.1 Interactuar con los jefes de todos los departamentos de la empresa en temas de servicios económicos.
3.2. Presentar propuestas para mejorar los servicios económicos de la empresa y sus divisiones para la consideración del director de la empresa y los jefes de las divisiones estructurales.
3.3.Firmar y visar documentos de su competencia.
3.4 Exigir asistencia al director de la empresa y a los jefes de departamento en el cumplimiento de sus funciones oficiales y en el ejercicio de sus derechos.
3.5. Presentar propuestas sobre el nombramiento, traslado y despido de los empleados subordinados a él para la consideración del director de la empresa; propuestas para alentarlos o imponerles sanciones.
3.6 Informar a los jefes de departamento de la empresa sobre las deficiencias en el trabajo de los departamentos que dirigen (gastos excesivos de materiales y fondos, daños a equipos e inventario) y exigir su eliminación.
4. Responsabilidad
El jefe de la oficina administrativa es responsable de:
4.1 Desempeño inadecuado o incumplimiento de las obligaciones laborales previstas en esta descripción del puesto en el marco determinado por la legislación laboral vigente de la Federación de Rusia.
4.2 Violaciones legales cometidas en el curso de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil vigente de la Federación de Rusia.
4.3 Causar daños materiales a la empresa en el marco determinado por la legislación laboral y civil vigente de la Federación de Rusia.
Jefe de unidad estructural: _____________ __________________
(firma) (apellido, iniciales)
He leído las instrucciones,
una copia recibida: _____________ __________________
(firma) (apellido, iniciales)
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO PARA GERENTE DE GRANJA
YO APROBÉ
___________________________________ (Apellido, iniciales)
(nombre de la organización, antes de ________________________
aceptación, etc., su organización (director u otro funcionario)
forma jurídica) persona oficial, autorizada
lo que hay que afirmar
instrucciones finales)
» » ____________ 20__
Descripción del trabajo
gerente de granja
______________________________________________
(nombre de la organización, empresa, etc.)
» » ____________ 20__ NORTE__________
Esta descripción de trabajo fue desarrollada y aprobada por
basado en un contrato de trabajo con __________________________________________
(nombre del puesto de la persona para quien
______________________________________________________________ y de conformidad con
esta descripción del trabajo ha sido compilada)
provisiones Código de Trabajo Federación Rusa y otras regulaciones
leyes que regulan las relaciones laborales en la Federación de Rusia.
1. Disposiciones generales
1.1. El administrador de la finca pertenece a la categoría de administradores.
1.2. Una persona que tiene
educación secundaria vocacional y experiencia laboral en economía
servicio durante al menos 1 año o educación vocacional primaria y
Mínimo 3 años de experiencia en limpieza.
1.3. Nombramiento para el cargo de administrador de finca y despido
de ella se realiza por orden del titular de la empresa previa presentación
________________________________________________________________________.
(jefe del departamento económico; otro funcionario)
1.4. El administrador de la finca debe saber:
- resoluciones, instrucciones, órdenes, demás normas y
documentos reglamentarios de autoridades superiores relacionados con la economía
dar servicio a la empresa y sus divisiones;
— medios de mecanización del trabajo personal de servicio;
— reglas para el funcionamiento de los locales;
— fundamentos de la organización laboral;
— legislación sobre trabajo y protección laboral de la Federación de Rusia;
— reglamentos laborales internos;
— normas y reglamentos de protección laboral, precauciones de seguridad,
saneamiento industrial y protección contra incendios;
— _________________________________________________________________.
1.5. reporta directamente
_________________________________________________________________________
(jefe del departamento económico; otro funcionario)
y en sus actividades se rige por las normas del departamento económico
Y .
1.6. Durante la ausencia del administrador de la finca (vacaciones, enfermedad y
etc.) sus funciones son desempeñadas por una persona designada de acuerdo con el procedimiento establecido.
La persona especificada adquiere los derechos correspondientes y asume la responsabilidad.
para la ejecución oportuna y de alta calidad de las tareas que se le asignan
responsabilidades.
1.7. ______________________________________________________________.
2. Responsabilidades laborales
Jefe de familia:
2.1. Gestiona las actividades de limpieza.
división estructural de la empresa.
2.2. Garantiza la seguridad de los electrodomésticos, su
restauración y reposición, así como mantener la limpieza en las instalaciones y en
territorio adyacente.
2.3. Supervisa el estado de las instalaciones y toma medidas para
su reparación oportuna.
2.4. Proporciona a los empleados suministros de oficina y
artículos para el hogar.
2.5. Supervisa el trabajo del personal de servicio.
2.6. ______________________________________________________________.
El administrador de la finca tiene derecho:
3.1. Familiarizarse con los proyectos de decisiones del director de la empresa y
jefe del departamento relacionado con el apoyo económico
empresas y divisiones.
3.2. Presentar a consideración del jefe de la empresa, gerente.
propuestas de subdivisiones para mejorar el apoyo económico
empresas, divisiones.
3.3. Presentar propuestas para la consideración de la dirección de la empresa el
alentar a los empleados subordinados a él o imponerles sanciones.
3.4. Firmar y avalar documentos dentro de su
competencias.
3.5. ______________________________________________________________.
4. Responsabilidad
El administrador de la finca es responsable de:
4.1. Por desempeño indebido o incumplimiento de sus deberes
deberes previstos en esta descripción de trabajo, en
dentro de los límites determinados por la legislación laboral de la Federación de Rusia.
4.2. Por las infracciones cometidas en el ejercicio de sus funciones.
actividades - dentro de los límites determinados por las normas administrativas, penales y
legislación civil de la Federación de Rusia.
4.3. Por causar daños materiales - dentro de los límites especificados
Legislación laboral y civil de la Federación de Rusia.
4.4. ______________________________________________________________.
La descripción del puesto se desarrolló de acuerdo con ________________
(Nombre,
_____________________________.
número de documento y fecha)
Jefe de unidad estructural (iniciales, apellidos)
_________________________
(firma)
» » _____________ 20__
ACORDADO:
jefe del departamento legal
(iniciales, apellido)
_____________________________
(firma)
» » ________________ 20__
He leído las instrucciones: (iniciales, apellido)
_________________________
(firma)
» » _____________ 20__F
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"Vector"
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO YO APROBÉ
01.06.2009 _ № _37_ CEO
(fecha) (número) (puesto de gerente)
Moscú Ivánov
(firma) (descifrado de firma)
01.06.2009
(fecha de)
Responsable del departamento administrativo y económico
1. DISPOSICIONES GENERALES
1.4. El jefe del departamento administrativo y económico es nombrado para el cargo y destituido por orden del director general.
1.5. El jefe del departamento administrativo y económico depende directamente del diputado. director general para preguntas generales.
2. RESPONSABILIDADES LABORALES
Responsable del departamento administrativo y económico:
2.1. Proporciona un mantenimiento económico y un estado adecuado de acuerdo con las normas y reglamentos de saneamiento industrial y protección contra incendios de los edificios y locales en los que se ubican las divisiones de la organización, así como el control sobre la capacidad de servicio de los equipos (ascensores, iluminación, sistemas de calefacción, ventilación, etc.).
2.2. Participa en el desarrollo de planes para reparaciones actuales y mayores de activos fijos (edificios, sistemas de suministro de agua, conductos de aire y otras estructuras), y en la preparación de estimaciones de gastos comerciales.
2.4. Proporciona a los departamentos de la organización muebles, enseres domésticos, medios para mecanizar los trabajos de ingeniería y gestión, supervisa su seguridad y reparaciones oportunas.
2.5. Organiza la preparación de los documentos necesarios para la celebración de contratos de prestación de servicios, recepción y almacenamiento de material de oficina, materiales, equipos e inventario domésticos necesarios, su entrega a las unidades estructurales, así como el mantenimiento de registros de sus gastos y la elaboración de informes establecidos.
2.6. Controla el uso racional de los materiales y fondos asignados con fines económicos.
2.7. Organiza la recepción, registro y servicios necesarios para delegaciones y personas que llegan en viajes de negocios. Supervisa el paisajismo, el paisajismo y la limpieza del territorio, la decoración festiva de las fachadas y accesos de los edificios.
2.8. Organiza apoyo económico y logístico para reuniones, congresos, seminarios y otros eventos.
2.9. Realiza trabajos de organización del cronometraje, nutrición racional de los trabajadores durante las pausas para el almuerzo, elaboración de horarios de vacaciones y jornada laboral.
2.10. Garantiza la implementación de medidas de prevención de incendios y el mantenimiento de los equipos contra incendios en buen estado.
2.11. Toma medidas para introducir tecnología de comunicaciones, informática y organizacional.
2.12. Gestiona a los empleados del departamento.
El jefe del departamento administrativo y económico tiene derecho:
3.1. Familiarizarse con los proyectos de decisiones del jefe de la organización sobre las actividades del departamento que dirige.
3.2. Participar en la discusión de temas relacionados con las funciones que desempeña y el trabajo del departamento que dirige.
3.3. Presentar propuestas para mejorar las actividades del departamento para la consideración del responsable de la organización.
3.4. Interactuar con los responsables de otras divisiones estructurales de la organización.
3.5. Firmar (respaldar) documentos de su competencia.
3.6. Hacer propuestas a la dirección de la organización para incentivar a los empleados del departamento e imponer sanciones a los infractores de la disciplina productiva y laboral.
4. RESPONSABILIDAD
El jefe del departamento administrativo y económico es responsable, de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia:
4.1. Por incumplimiento o desempeño inadecuado de las funciones estipuladas en el contrato de trabajo y en esta descripción de funciones.
4.2. Por causar daños materiales a la organización.
4.3. Por infracción de la normativa laboral interna, protección laboral y seguridad contra incendios.
La descripción de funciones fue desarrollada de acuerdo con orden del Director General de 1 de enero de 2001 No. 25
(nombre del puesto del supervisor inmediato
(jefe de unidad estructural) (firma) (transcripción de firma)
01.06.2009
He leído esta descripción de trabajo.
Recibí una copia
y me comprometo a mantenerlo en el trabajo Smírnov
(firma) (descifrado de firma)
01.06.2009
Consejero legal _ chernova ___
(visa de funcionarios de servicios legales) (firma) (transcripción de firma)
01.06.2009
____________________________ __________ ________________
(funcionario del servicio jurídico) (firma) (transcripción de la firma)
Casi todas las grandes empresas con más de 100 empleados tienen un ACS. El significado de esta abreviatura es departamento administrativo y económico. Este servicio realiza muchas funciones en la empresa que son muy importantes para garantizar el normal funcionamiento de la empresa. El trabajo coordinado de los empleados de la propia Administración y su interacción con otros departamentos son necesarios para la prosperidad de cualquier organización.
La necesidad de SCA
En pequeñas empresas con un número reducido de empleados y un volumen de productos producidos o de trabajo realizado, las funciones de los empleados de gestión administrativa pueden ser realizadas por secretarias y gerentes de oficina. Las organizaciones medianas tampoco suelen requerir el servicio ACS, cuya decodificación es conocida por cualquier estudiante de la Facultad de Economía. En estas empresas, todas las cuestiones relacionadas con garantizar el normal funcionamiento de la empresa son realizadas por el gerente de suministros. Un departamento administrativo y económico completo sólo existe en las grandes empresas, donde el número de empleados es tan grande que una sola persona simplemente no puede garantizar el funcionamiento normal de todos los departamentos.
Funciones de la unidad
ACS realiza muchas funciones. La decodificación de esta abreviatura indica las principales cuestiones que son competencia de los empleados del departamento. Resuelven diversos problemas económicos, es decir, aseguran el funcionamiento de todos los demás departamentos de la empresa. Los empleados del departamento administrativo y económico son responsables de:
1. Provisión oportuna a la empresa de diversos activos materiales utilizados para el trabajo de los empleados de la organización.
2. Organización del almacenamiento, emisión y contabilidad de diversos objetos de valor adquiridos para las necesidades de la empresa.
3. Organización del mantenimiento completo de todas las instalaciones de la empresa, control de la implementación de este mantenimiento, eliminación de deficiencias.
4. Buscar organizaciones y celebrar contratos con ellas para la prestación de servicios públicos, mantenimiento de redes eléctricas, redes de comunicación.
5. Reparación oportuna de los locales de la empresa y bienes diversos.
6. Supervisión del cumplimiento de las normas de seguridad contra incendios.
7. Garantizar la necesaria protección de los bienes de la empresa.
8. Satisfacer las necesidades materiales y técnicas durante las reuniones y reuniones de delegaciones de otras empresas para negociaciones.
9. Organización de las condiciones favorables de trabajo y descanso de los empleados previstas por la ley.
10. por bienes y materiales recibidos.
Algunas de las funciones enumeradas podrán asignarse a otros departamentos o realizarse conjuntamente con ellos. Por ejemplo, la protección de la propiedad y el orden en una organización puede ser responsabilidad del servicio de seguridad.
Estructura del departamento
El departamento está dirigido por el jefe de la administración. Por regla general, tiene un adjunto que se encarga de la ejecución de parte del trabajo y también reemplaza al jefe durante su ausencia. Hay varios empleados más subordinados a ellos. Un especialista ordinario en AO puede ser responsable de un área específica de las actividades de la empresa o puede resolver simultáneamente varios problemas junto con sus colegas. El listado de funciones tanto del jefe del departamento de partos como de todo su equipo está determinado por la descripción de funciones de la Oficina Administrativa para cada una de las empleadas.
Jefe de Operaciones Administrativas
El jefe de la oficina administrativa asume la plena responsabilidad por el desempeño de las funciones del departamento. La decodificación de esta abreviatura se encuentra en muchas órdenes del director general de la empresa, ya que a la división se le asigna una extensa lista de responsabilidades. El jefe del departamento administrativo y económico no sólo debe organizar su trabajo, sino también controlar el cumplimiento de todas las instrucciones dadas a los empleados.
poderes del gerente
El jefe de la administración suele reportar al director general de la organización y tiene una gran cantidad de poderes que le permiten llevar a cabo las instrucciones del jefe de la empresa. En muchas organizaciones, puede, actuando en nombre del director general, resolver de forma independiente las siguientes cuestiones:
1. Celebrar contratos de suministro de bienes materiales y provisión de necesario para la organizacion trabajar con varios empresas de terceros. La elección de estas empresas y las condiciones de cooperación están totalmente bajo el control del jefe de la oficina administrativa.
2. Distribuir las responsabilidades oficiales entre los empleados dentro de su departamento y de acuerdo con las normas laborales adoptadas en la organización, y descripciones de trabajo trabajadores.
3. Realizar la selección de personal para el departamento administrativo y económico, evaluar la calidad del trabajo de sus empleados.
Responsabilidad material
Los empleados de la AHO (esta abreviatura significa departamento administrativo y económico), incluido el jefe del departamento, llevan responsabilidad financiera por los objetos de valor que se les transfieran para su almacenamiento temporal o dinero. A pesar de que la mayoría de los pagos a proveedores se realizan actualmente mediante transferencia bancaria, los especialistas pueden recibir bastante grandes sumas para comprar varios materiales. Si la empresa tiene un almacén en el que se almacenan los elementos necesarios para las actividades de la organización, entonces los empleados de la dirección administrativa que tienen acceso a él y son responsables de entregar los objetos de valor a otros empleados de la empresa asumen la responsabilidad financiera por ello.
Colaboración con otros departamentos.
Casi todos los empleados de varios departamentos de una gran organización se encontraron al menos una vez con la abreviatura AHO, cuya decodificación es familiar para todos. Cada unidad estructural de la empresa está asociada a determinados aspectos de sus actividades:
1. Departamento de producción. Suministro de equipos y materiales diversos para la producción. productos terminados Suele tratarse de empresas. Sin embargo, el departamento administrativo y económico garantiza el funcionamiento de los medios de trabajo adquiridos. Sus especialistas vigilan el suministro ininterrumpido de agua y calefacción. Los empleados de AHO también son responsables de la limpieza de las áreas de producción.
2. Departamento jurídico. Los empleados de estas estructuras están en constante contacto entre sí. Los contratos que el titular de la sociedad de gestión administrativa tenga previsto celebrar están sujetos a verificación y aprobación. A su vez, los empleados del departamento económico garantizan condiciones laborales normales a los especialistas de servicios jurídicos.
3. Contabilidad. Los empleados de AHO informan a los empleados de contabilidad sobre los fondos que se les han emitido para la compra de activos materiales o el pago de servicios de contratistas.
El puesto de jefe del departamento administrativo y económico (ACD), por regla general, existe en empresas con más de 100 empleados. En otros casos, las funciones del jefe de administración y de todo el departamento son realizadas por el secretario (hasta 25 personas), así como por el jefe de oficina o jefe de suministros (hasta 100 personas).
El jefe del departamento de mantenimiento supervisa el trabajo de los equipos de reparación (mecánicos, fontaneros, etc.), trabajadores en general y limpiadores. En organizaciones relativamente pequeñas (hasta 600 personas), la seguridad, el transporte (conductores y mecánicos) y los servicios de almacén (tendero) suelen estar bajo su mando. En las grandes empresas e instituciones educativas, el cargo de jefe del departamento administrativo corresponde al cargo de subdirector del departamento administrativo y administrativo o departamento administrativo (departamento administrativo o trabajo).
Responsabilidades del jefe de la oficina administrativa..
El jefe de la oficina administrativa es responsable de la limpieza y mantenimiento de los locales y áreas asociadas, teniendo en cuenta las normas sanitarias y de seguridad contra incendios. Organiza la corriente y renovación importante edificios, celebra acuerdos de servicio con proveedores de servicios públicos y de comunicaciones. Proporciona a los trabajadores consumibles de limpieza y material de oficina y, de acuerdo con el director, mobiliario y material de oficina.
Trabajar como jefe de la oficina administrativa. asume la responsabilidad de atender a las delegaciones que visitan la empresa.
Responsabilidad impuesta responsabilidades laborales, obliga al jefe de la oficina administrativa a trabajar en estrecha colaboración con el departamento de contabilidad.
El jefe de la oficina administrativa mantiene informes sobre las actividades del departamento. Los premios, castigos, contratación y despido de los empleados del departamento los lleva a cabo el director por recomendación del jefe de la oficina administrativa.
Tal variedad de responsabilidades requiere que el jefe de la oficina administrativa tenga altas habilidades de comunicación (la capacidad de comunicarse a cualquier nivel), responsabilidad, disciplina, puntualidad, movilidad, independencia y resistencia al estrés. Debe tener habilidades para trabajar con documentos, ingeniería universal y conocimientos técnicos.
Una persona con una calificación profesional o secundaria superior puede postularse para dicho puesto. educación especial y experiencia en este campo de al menos 2 y 5 años, respectivamente. En la mayoría de los casos, debido a necesidades específicas, se trata de hombres de entre 30 y 45 años (las mujeres ocupan los puestos de directora de oficina y cuidadora en instituciones pequeñas). Dependiendo de la región y de la empresa, el salario del jefe del departamento administrativo y de mantenimiento en Rusia oscila entre 1.000 y 2.000 dólares.